Versin : 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL Cdigo : GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin Complementaria Virtual
Fecha : 2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE NM. 2

1. INTRODUCCIN

El SENA le da la bienvenida a la Actividad de Aprendizaje 2: Conocer la importancia de la

contabilidad, el uso de la cuenta T y los documentos contables de una organizacin.

En esta actividad de aprendizaje se reconocer la importancia de la contabilidad en las

Organizaciones. Adems, reconocer las diferentes clases de contabilidad y los diferentes soportes
contables de acuerdo con la normativa vigente.

En esta gua de aprendizaje se abordarn elementos necesarios para alcanzar los conocimientos
propuestos en el Resultado de Aprendizaje: Reconocer tipos de documentos de acuerdo con la
actividad econmica de la empresa y normativa vigente, los cuales se adquieren desde el desarrollo
de la Actividad de aprendizaje 2: Conocer la importancia de la contabilidad, el uso de la cuenta T
y los documentos contables de una organizacin

Adelante!

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Cdigo del programa: 12310018
Programa de Formacin:
Contabilidad en las organizaciones Versin: 1

Competencia:
Resultados de Aprendizaje:
Contabilizar los recursos de operacin, inversin y
Reconocer tipos de documentos de acuerdo
financiacin de acuerdo con las normas y polticas
con la actividad econmica de la empresa y
organizacionales.
normativa vigente.

Duracin de la Gua: Horas: 10

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de Reflexin inicial.

Actividades previas
Aprendiz:

En esta etapa del proceso formativo se debe reflexionar sobre el tema, inicialmente hay que
tomarse un tiempo para relajar su mente y destinar un espacio de tranquilidad para revisar
internamente sus conocimientos e ideas a partir de la resolucin de los siguientes interrogantes:

Por qu cree que es importante que las empresas lleven contabilidad?

Cul es la razn por la cual la partida doble es considerada como el mtodo contable?

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Describa las respuestas para luego confrontarlas y evaluar el proceso de aprendizaje.

Nota: este ejercicio tiene como finalidad orientar y motivar en el desarrollo de los temas de esta
actividad de aprendizaje, por tal razn no es calificable pero es primordial realizarla.

3.2. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para

el aprendizaje

Para desarrollar las actividades correspondientes al segundo resultado de aprendizaje, es preciso

estudiar los materiales de aprendizaje y los materiales de apoyo.

Para acceder a los materiales de formacin, se debe seguir los siguientes pasos:

Clic en el botn Actividad 2.

Clic sobre los enlaces mostrados en el elemento Material de formacin 2.

Adems est el enlace de Materiales de apoyo, donde se puede encontrar materiales

complementarios tales como:

Videos de YouTube.
Presentaciones de SlideShare.
Enlaces web.
Archivos en PDF.

Adelante!

Video conferencia: Documentos contables

Este momento de aprendizaje es fundamental para alcanzar el resultado de aprendizaje 2 del

programa de formacin: Reconocer los documentos contables que existen y sus usos. Para ello se
debe desarrollar las actividades de aprendizaje que conllevan al logro de los Resultados
propuestos.

La video conferencia es un espacio que se propicia para fortalecer los procesos de aprendizaje en
relacin al tema de los documentos contables. Se tendr la postura del instructor sobre Los
documentos o soportes contables como aquellos que se utilizan en toda transaccin comercial,
todo tipo de empresa debe generar una serie de documentos que sirven para el registro de la
informacin relacionado con la forma como se hizo la operacin y sus condiciones, stos respaldan
la transaccin comercial a la vez sirven de soportes contables.

Tema abordar en la videoconferencia: Documentos contables

El propsito de esta videoconferencia ser la posibilidad de compartir con respeto las ideas, los
conceptos que cada uno de los aprendices pueda tener, para ello, es importante tener en cuenta
que el tutor orientar el orden de participacin motivando a los aprendices a responder algunas

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preguntas que permitirn la participacin colectiva y la resolucin de dudas, la comprensin de

ideas claras y nuevas y la aprehensin de nuevos conceptos relacionados con la temtica

Los aprendices tendrn que tener una disposicin adecuada para que su palabra y participacin
pueda hacerse visible, sin temor a equivocarse para llegar al aprendizaje, seguramente algunas
ideas se reformarn y permitirn la construccin de nuevos aprendizajes.

Para acceder y participar de la videoconferencia, se debe tener en cuenta las siguientes

condiciones:

El tutor dar oportunamente las reglas de interaccin y participacin sujeta a tiempos de

duracin y desarrollo de la video conferencia
El respeto por la palabra y las ideas del otro debe prevalecer, superando incluso el
desacuerdo
La participacin estar orientada a generar aportes conceptuales y de nuevas ideas que
contribuyan a la generacin de mejores aprendizajes.

Consultar el video: Cmo unirse a una sesin virtual de Blackboard collaborate?, que se encuentra
en el botn Tutoriales, del men del curso, en caso tal de presentarse dudas relacionadas con la
participacin en una videoconferencia.

Para acceder a la actividad y participar de la videoconferencia, se deben seguir los siguientes

pasos:

Clic en el botn: Actividad 1

Clic sobre el enlace de Videoconferencia: Documentos contables

Nota: este ejercicio tiene como finalidad orientar y motivar en el desarrollo de los temas de esta
actividad de aprendizaje, por tal razn no es calificable pero es primordial participar de ella.

3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Prueba de conocimiento:
La importancia de la contabilidad

Se presenta un cuestionario al aprendiz, donde demuestra la apropiacin sobre la importancia de

los estados financieros bsicos y los elementos de una cuenta T.

Para acceder y presentar la prueba de conocimiento, se deben seguir los siguientes pasos:

Clic en el botn: Actividad 2.

Clic sobre el enlace: Prueba de conocimiento: La importancia de la contabilidad

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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Taller:
Analizando la cuenta T

Esta evidencia pretende que se participe y apropie de situaciones reales en las que posiblemente
pueda tenerse en el escenario laboral.

Usted como asistente contable de la empresa que tiene como actividad comercial comprar y vender
productos de panadera, realice en cuentas T las siguientes transacciones.

Se consigna en el banco estatal $ 20.000.000

Se compra de contado 100 cajas de margarina a $ 60.000 cada una.
Se vende mercanca al contado por valor de $ 5.000.000
Se compra mercanca a crdito por valor de $ 10.000.000
Se vende mercanca a crdito al seor Alfonso Prada por valor de $ 2.000.000.
Se efecta una compra por valor de $ 10.000.000 y se paga el 50 % de contado y el saldo
a un mes.
Se realiza una venta por valor de $ 3.000.000 al seor Gabriel Camargo en donde nos
cancela el 30 % en efectivo y el saldo con un cheque a 30 das.

Para participar del Taller, se deben seguir los siguientes pasos:

Clic en el botn: Actividad 2.

Clic sobre el enlace: Taller Analizando la cuenta T
Digitar el contenido solicitado
Clic en el botn: Guardar cambios

Nota: Se puede enviar la solucin del taller como un archivo adjunto de procesador de texto o en
su defecto realizar el desarrollo directamente en la caja de texto.

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3.5. Actividades de evaluacin

Tcnicas e
Evidencias de
Criterios de Evaluacin Instrumentos de
Aprendizaje
Evaluacin
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO
Implementacin de la
Prueba de conocimiento: rbrica para la
Identifica tipos de documentos
La importancia de la valoracin de la
segn la actividad mercantil a
contabilidad prueba de
desarrollar.
conocimiento.
EVIDENCIAS DE PRODUCTO
Implementacin de la
Registra cuentas T de acuerdo
Taller: Analizando la rbrica para la
con los hechos econmicos
cuenta T. valoracin de las
generados por la empresa.
evidencias tipo taller.

4. GLOSARIO DE TRMINOS
Activo corriente: son bienes o derechos de la propiedad de la empresa que ya son efectivos o se
convertirn en efectivo en el corto plazo. Entre estos se encuentran: el disponible, inventario y la
parte corriente de inversiones, deudores y gastos pagados por anticipado.
Balance: documento contable que indica la situacin econmica y financiera de una sociedad a
una fecha determinada. Est compuesto por dos partes que han de tener idntico valor, el activo
(conjunto de bienes y derechos) y el pasivo (recursos propios y ajenos con los que se financia el
activo).
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitucin y
puesta en marcha de una empresa. Es su razn econmica. Cantidad invertida en una empresa
por los propietarios, socios o accionistas.
Capital de trabajo: la definicin ms simple de capital de trabajo se expresa como el excedente
de activos corrientes de los cuales dispone la compaa para operar, una vez ha cubierto sus
pasivos de corto plazo.
Pasivo: representa el valor de todas las obligaciones contradas por la empresa o ente econmico
para ser cubiertas o pagadas con dinero, con la prestacin de servicios futuros o simplemente con
la transferencia de un activo.
Utilidad bruta en ventas: Es la diferencia entre los ingresos y el costo de ventas. Es lo que queda
para cubrir los gastos de operacin y financieros del negocio.

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5. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
Contabilidad y Finanzas. Apoyo a docentes y estudiantes. (2009). Triloga contable. Consultado el
24 de agosto de 2016, en http://www.contabilidadyfinanzas.com/trilogia-contable-2.html
Coral, L. (2007). Contabilidad universitaria. (Sexta Edicin). Bogot, Colombia: Mc Graw Hill.
Decreto 1001. (1997, 8 de abril). Diario Oficial, 43017, 1997, 10 de abril.
Decreto 1009. (1996, 21 de junio). Diario Oficial, 42814, 1996, 26 de junio.
Decreto 1165. (1996, 28 de junio). Diario Oficial, 42824, 1996, 5 de julio.
Decreto 2649. (1993, 29 de diciembre). Diario Oficial, 41156, 1993, 29 de diciembre.
Daz, H. (2008). Contabilidad general. (Segundo edicin). Mxico: Prentice Hall.
Estatuto Tributario. Artculo 617. Requisitos de la factura de venta. Consultado el 25 de agosto de
2016, en http://estatuto.co/?e=436
Fierro, A. (2011). Contabilidad General. (Cuarta edicin). Bogot, Colombia: Eco ediciones.
Fundacin IASC. (2009). Material de formacin sobre la NIIF para las PYMES. Consultado el 20 de
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http://www.ifrs.org/Documents/3_PresentaciondeEstadosFinancieros.pdf
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Consultado el 25 de agosto de 2016, en http://www.ina.ac.cr/FOLLETOINA-8pgs.pdf
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http://www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/Webcontaduria/estudie/Conta/ContaSopor.ht
m
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didcticas. Ciclos formativos de administracin. Consultado el 25 de agosto de 2016, en
http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf
Superintendencia de Industria y Comercio (s.f.). Decreto 2649 de 1993. Consultado el 24 de
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http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/normatividad/Dec2649_1993.pdf
Universidad del Quindo. (s.f.). Ejercicios de aplicacin. Consultado el 22 de noviembre de 2013,
en http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/ejerci
cios.htm
Universidad del Quindo. (s.f.). Factura de ventas. Consultado el 20 noviembre de 2013, en
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/trabajos/5/grupo1/dignory/paginas/factur a.htm

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6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Fecha

Experto temtico asignado al

Germn Adolfo Rodrguez equipo de adecuacin grfica y
Pulido didctica de recursos educativos -
SENA Risaralda.
30 de agosto de
Elabor
2016
Diana Clemencia Snchez Asesora pedaggica del equipo de
Giraldo adecuacin grfica y didctica de
recursos educativos SENA
Risaralda.
Guionista del equipo de
Sandra Milena Henao adecuacin grfica y didctica de 7 de septiembre
Revis
Melchor recursos educativos SENA de 2016
Risaralda.
Lder del equipo de adecuacin
Andrs Felipe Valencia 7 de septiembre
Aprob grfica y didctica de recursos
Pimienta de 2016
educativos SENA Risaralda.

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