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Master Spcialis
Spcialit: Ingnierie des Systmes dInformation et de Formation
1
DEDICACE
JR
2
REMERCIEMENTS
3
TABLE DES MATIERES
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2.5.1 Questionnaire Enseignants.. 56
2.5.1.1 Suggestions.. 64
2.5.2 Questionnaire Administration. 65
2.5.2.1 Suggestions.. 72
2.5.3 Questionnaire en ligne Etudiants... 73
2.5.3.1 Suggestions.. 77
Partie III : Cadre pratique 79
Chapitre I : Modlisation et architecture. 80
Section 1 : Analyse et conception 80
1.1 Expression des besoins. 80
1.2 Modlisation. 81
1.3 Diagramme cas dutilisation. 81
1.4 Modle Logique de Donnes 83
Section 2 : Architecture 85
2.1 Architecture de la plateforme. 85
2.2 Couches logicielles..... 86
Chapitre II : Prsentation de la plateforme ENSET INTRANET. 90
Section 1 : Page daccueil ENSET INTRANET... 90
Section 2 : Scnarios danalyse de la charge horaire. 93
1.1 Scnario 1 : Volume horaire 2012/2013... 93
1.1.1 Constat... 98
1.2 Scnario 2 : Volume horaire 2013/2014 99
1.2.1 Constat 105
Section 3 : Enseignement et perspectives de lintranet.. 108
Conclusion. 111
Annexes. 112
Glossaire 132
Rfrences bibliographiques. 133
Liste des Figures/Tableaux/Graphiques.... 134
Bibliographie. 135
Webographie. 136
Liste des intervenants Master ISIF... 138
Descriptif des modules Master ISIF. 140
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Ce systme, qui nous interpelle aujourdhui, se doit non seulement
dassurer laccs gal et quitable lcole et luniversit pour tous nos
enfants, mais galement de leur garantir le droit un enseignement de
qualit, dot dune forte attractivit et adapt la vie qui les attend, a
affirm SM le Roi Mohamed IV.
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INTRODUCTION GENERALE
Dans ce sens, suite des lectures croises, nous avons constat que durant ces
dernires annes, le Maroc a acclr la mise en uvre dun ensemble de rformes et la
concrtisation de chantiers de grande envergure pour soutenir le dveloppement
conomique, social et politique ainsi que celui des Etablissements universitaires. Citons
titre dexemple, le plan durgence 2009/2012 relatif lEducation-Formation qui a t
suivi dautres programmes que nous allons dtaills dans la partie suivante.
Depuis le lancement de ce projet, une profonde rflexion pour la rforme du Systme
dEducation et de Formation SEF a t engage afin de dvelopper le systme ducatif.
Il ne faut pas omettre que pour russir cette opration, nous avons besoin dune
collaboration de ressources humaines, de moyens adquats et surtout dune communication
fiable et efficace.
Sachant que dans un environnement de plus en plus concurrentiel, la communication
est un outil stratgique non seulement pour les entreprises, mais galement pour les
administrations, collectivits, associations et universits ; il est indispensable de la cerner
aussi bien en interne quen externe.
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En effet, de nos jours la communication connat un dveloppement sans prcdent et
impose un autre systme de management au sein de toute organisation qui entend prosprer
et se faire une place de choix dans le contexte actuel de mondialisation des changes.
Du reste, ltymologie du terme dcortiqu ci-dessous est signifiante en collaboration
et coordination Mettre en commun et tre en relation avec :
8
dorganisation des flux dinformations et des changes. Cependant, elle ne peut tre
efficace que lorsque les responsables programment des diagnostics, court et moyen
terme, du systme existant et des besoins pour recenser les problmes et trouver des
solutions ou tout simplement faire des contrles et apporter des amliorations.
Si la communication interne simpose comme une responsabilit de lensemble du
Personnel, elle repose sur une rpartition des rles bien prcise au sein de la structure et
doit tre audite pour agir au moment opportun. Dans ce cas, faire appel la gouvernance
savre ncessaire pour plus defficacit.
Il est signaler que la gouvernance universitaire est au cur de la rforme de
lducation et de la formation que le Maroc a adopt depuis le dbut de la dcennie 2000
(Charte 01-00). Cette rforme a pour objectif de rpondre aux dysfonctionnements socio-
conomiques, institutionnels et pdagogiques identifis dans le systme denseignement
marocain.
Notons que la gouvernance est, gnralement, dfinie comme un processus de
coordination dacteurs, de groupes sociaux, dinstitutions, pour atteindre des buts propres
discuts et dfinis collectivement dans des environnements fragments et incertains. [2]
En ralit, la gouvernance couvre aujourd'hui, des termes nouveaux face un monde
en plein mutations qui impose des normes et des standards sans cesse renouvels de
performance et de comptition sinon de comptitivit. Lexigence de formation en
perptuelle adaptation au march de travail, la demande croissante des tudiants et de la
socit pour un enseignement suprieur de bonne qualit astreignent nos tablissements
denseignement suprieur faire face aux changements conomiques.
Pour cette raison, le secteur des universits et entreprises publiques doit adopter des
principes et des bases de bonne gouvernance qui favorisent non seulement leur
dveloppement et leurs performances techniques mais facilitent, galement, lchange de
donnes suivant un management participatif via des procdures de qualit.
Nous pouvons retenir quen gnral, le concept de la gouvernance est un
agencement densemble caractrisant, du point de vue stratgique, la rpartition des
pouvoirs, les processus de dcision et le pilotage au sein dune organisation. Il sagit,
donc, dune mta coordination combinant diffrents mcanismes de coordination et
diffrents modes de rgulation. [3]
La gouvernance peut tre, ainsi, dfinie comme tout processus de conception, de
choix et dimplantation de rgles de vie en commun. [4]
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En effet, Si la recherche na pas ignor la question de la gouvernance des rseaux,
elle en a rarement fait un objet explicite et central. La gouvernance est, le plus souvent, une
question implicitement lude par le qualificatif mme donn cet arrangement particulier
: le rseau serait en soi un mode de gouvernance. [5]
Toutes ces approches gouvernance convergent vers la rpartition des pouvoirs,
les rgles respecter en commun et le rseau ou le mode de transmission comme le
montre la schmatisation suivante :
Mise en place
et suivi.
Qui ? Quoi ?
O ? Quand ?
Comment ?
Pourquoi ?
Runions,
Sensibilisation,
Assistance.
Notre projet sinscrit dans ce sens : cest un rseau interne dot de diverses
fonctionnalits dont le but est dassurer une gouvernance de notre Systme
dInformation pour le rendre performant aussi bien au profit du Personnel et des tudiants
de lENSET que pour saligner avec les objectifs de lUniversit Hassan II Mohammedia-
Casablanca.
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Cadre empirique du projet
Analyse de la situation actuelle ENSET et Constats ;
Modlisation et architecture de la plateforme ENSET INTRANET.
Cadre pratique du projet
Prsentation ENSET INTRANET ;
Enseignement et perspectives de lIntranet.
Nous esprons que cet crit apportera une valeur ajoute et rpondra aux attentes du
lecteur.
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Cette partie prsentera des gnralits sur lutilit de linformation, limportance
du systme dinformation et du workflow (flux dinformation), la dfinition de
lintranet et ses impacts organisationnels.
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Chapitre 1 : Contexte gnral
Section 1 : Information et Systme dInformation
1.1 Linformation
Nous avons bien prcis dans la premire partie que la communication est une action
qui dcoule dun tat laide dun langage ; alors que linformation est un contenu. Cest
ce contenu (linformation) qui est au centre de lorganisation. En effet, linformation est la
base de toute action ou opration car sans information, nous ne pouvons voquer
communication et donc travail et prise de dcision.
Pour les conomistes : l'information est une vision plus ou moins fine des
diffrents tats que peut prendre la nature dans le futur. Plus linformation est fine,
plus elle permet, ds aujourdhui, de prendre des dcisions adaptes aux situations
futures.
Pour les statisticiens : linformation drive des sries de donnes qui, lorsquelles
montrent une proximit rgulire de la moyenne (variance), sont rputes contenir
davantage dinformation.
Pour les cogniticiens : linformation surgit du simple fait de la communication
entre deux tres. Base sur des signes physiques, linformation est un objet qui
transforme une connaissance reprsente (la smantique), qui constitue le modle
mental du receveur.
Dans ces trois approches, si nous mettons laccent sur la proximit rgulire, la
transformation de la connaissance et la prise de dcision adapte, nous pouvons dduire
quune bonne gestion des informations permet une structuration des donnes pour une
prise de dcision efficace dans le futur.
Ainsi, linformation est, et restera, toujours le moteur de vie de tout Etablissement et,
donc, de son Systme dInformation ; car lorganisation cre de la valeur en traitant de
l'information ; et linformation possde une valeur considrable qui lui permet de
contribuer la ralisation des objectifs fixs court, moyen et long terme.
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Dans tout systme, cette information doit tre capitalise et rendue accessible
facilement tout moment en vue dune bonne gestion. Et ce, ne peut se faire qu laide
dun Systme dInformation structur.
Daprs Robert REIX [6]: "Un systme d'information est un ensemble organis de
ressources : matriel, logiciel, personnel, donnes, procdures permettant d'acqurir,
traiter, stocker, communiquer des informations (sous forme de donnes, textes, images,
sons, etc) dans des organisations". Ces ressources sont inter-relies. Donc, le Systme
dInformation est :
Htrogne ;
Complexe ;
Evolutif.
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Le processus suivant rsume le principe dun Systme dInformation et montre que
celui-ci est bas sur la mise en place de scnarios structurs et dapplications appropries
pour une bonne gestion selon la situation.
Citons, dans ce sens, le workflow (flux dinformation) qui sert dcrire les tches
rpartir entre les diffrents acteurs d'un processus, les dlais, les modes de validation, et
fournir chacun des acteurs les informations ncessaires l'excution de sa tche.
Gnralement, le workflow permet le suivi et lidentification des acteurs en prcisant leur
rle et les mthodes respecter et cest ce quon appelle actuellement la gestion
lectronique des processus mtier.
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Lexemple de workflow ci-dessous, montre clairement la procdure de traitement
et la clarifie pour tout utilisateur. Il certifie que plus la rpartition des tches est clarifie,
plus lexcution est facile et rapide.
Dans ce sens et afin de capitaliser notre travail, nous avons opt pour
lautomatisation de certaines donnes via lintranet pour plus de visibilit afin de parer les
imprvus et pour que notre systme dinformation soit un vhicule efficace de
communication en interne.
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Section 2 : Intranet
2.1 Dfinitions :
2.1.1 Lintranet est un site web interne qui permet lchange de donnes
et de documents entre les diffrents acteurs concerns via le Net. Cest l'utilisation de tout
ou partie des technologies et des infrastructures de l'Internet pour transporter et traiter les
flux d'informations internes d'un groupe d'utilisateurs identifis. L'intranet permet de
mettre en uvre l'ensemble des possibilits d'Internet, mais en interne. [8]
2.1.3 Pour Deltour, [10] lintranet est un rseau interne bas sur les
technologies de lInternet. Il permet la circulation de linformation, la communication et la
collaboration.
Donc, lintranet est un web au sein dun rseau. Autrement dit, cest un site
accessible un public restreint lintrieur dune organisation.
Lintranet est, dabord, conu selon les besoins de lEtablissement. Cest une
application qui doit rpondre aux objectifs spcifiques atteindre en interne. Son principe
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gnral est de faciliter laccs linformation et ce, par une centralisation de donnes qui
permet de grer les connaissances et le travail coopratif. Tous types de documents
peuvent tre gnrs en scurit sur intranet et mis la disposition des utilisateurs avec la
possibilit de personnaliser le systme pour certains documents par une authentification
individuelle.
Lintranet permet de raliser, en gnral, diverses fonctions que nous pouvons
rsumer en :
INTRANET
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la structure de lorganisation ;
les tches ;
les techniques et procdures ;
les humains.
Cest ce que nous visons par le biais de notre dmarche afin de fertiliser toutes
propositions et faciliter le partage de donnes dans notre plateforme ENSET INTRANET
qui voluera, certainement, dans les annes venir.
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Chapitre II : Elments de la problmatique de la recherche
Section 1 : Construction de lobjet de ltude
Cest dans ce sens que vont les deux principales politiques relevant des extraits des
discours majestueux prsents au dbut de ce travail :
Bien sr, ladaptation tout changement et aux nouvelles technologies dans une
vie professionnelle constamment changeante pour rpondre aux besoins du march.
Il sagit, tout simplement, de lre numrique qui touche actuellement toutes les
organisations visant ainsi la dcentralisation et laccs rapide linformation. Dailleurs,
linstar de leurs homologues internationaux, les universits marocaines affichent lambition
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de progresser et de dvelopper leurs systmes. Elles sont, en effet, conscientes des enjeux
stratgiques lis l'importance de disposer et de matriser un Systme d'Information (SI)
global performant ainsi que de la ncessit de dvelopper l'usage des TIC dans tous les
secteurs de la vie universitaire ; et ce par linstauration dapplications informatiques et
dune Direction Systme dInformation DSI.
Il est signaler, aussi, que le Maroc sest engag depuis octobre 2009 dans un
chantier national prioritaire en vue de ldification dun nouveau Maroc capable de
sinsrer dans lre numrique et dans lconomie du savoir. Il sagit dune vritable
stratgie baptise Maroc numrique 2013, sous la prsidence effective de sa Majest le
Roi Mohammed VI.
Depuis le lancement de cette stratgie, les responsables du royaume ont dploy des
efforts considrables pour faire du Maroc un hub technologique rgional. En effet, dans le
classement mondial des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC),
publi le 11 avril 2013 par le Forum conomique mondial, le Maroc a gagn deux places,
se hissant au 89e rang sur 144 pays. Le Royaume a surtout fait un excellent bond dans le
classement affordability (accessibilit) qui mesure les prix des TIC, passant de la 77e
la 30e place mondiale grce entre autres, aux quatre programmes phares de gnralisation
des TIC dans lenseignement suprieur :
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gestion dans tout processus de formation afin de dvelopper des outils de qualit, de la
bonne gouvernance et de prise de dcisions efficaces.
Ainsi, nous pouvons dire que la volont du gouvernement du Royaume du Maroc est
non seulement user des moyens et des outils les plus performants pour un enseignement
de qualit, mais aussi de gnraliser lusage des Nouvelles Technologies de lInformation
et de la Communication NTIC pour plus dattraction, de facilit et de rapidit aussi bien
pour les administrations et les entreprises que pour les universits.
Cest de l, que lide INTRANET est ne. Une ide qui a t renforce par le
plan daction 2013/2016 projet de dveloppement de lENSET et par les diffrentes
runions lENSET relatives au besoin de dveloppement dun Systme dInformation.
Pourquoi lINTRANET ?
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Il fallait, donc, penser mettre en place un outil qui facilitera la communication en
gnral et qui permettra de grer les diffrentes filires, leurs volumes horaires ainsi que
les ressources humaines correspondantes pour une meilleure gestion prvisionnelle et
planification.
Le but de cet outil est dviter dtre confront des problmes lors de chaque
rentre universitaire dune part ; et de faciliter lchange de donnes et laccs
linformation en interne dautre part.
Ainsi, le choix de ce projet se justifie par la quasi-absence dun Systme
dInformation structur au sein de lENSET et limportance dune communication interne
efficace. Il sarticule autour de trois volets importants qui sont :
Lintrt personnel ;
Lintrt gnral ;
Laccompagnement numrique.
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Section 2 : Intrts de lobjet de ltude
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La ralisation de ZERO affichage dans lavenir,
La fdration des efforts et des actions, en interne et en externe, de lensemble
des parties prenantes pour une bonne planification et gestion.
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Ahdaf : plateforme pour la saisie en ligne des dossiers dAccrditation
distance des Filires de lUniversit Hassan II Mohammedia-Casablanca.
Tatouage : Service qui assure le suivi de linsertion des laurats de
lUniversit Hassan II Mohammedia- Casablanca.
SIMarech Systme d'Information Marocain de la Recherche
Scientifique : plateforme informatique dveloppe pour le pilotage de la
recherche dans luniversit afin de soutenir les chercheurs et valoriser leur
production scientifique. Elle permet dobtenir une description de lexistant
et une tude des besoins, pour une meilleure optimisation des ressources
humaines et matrielles.
Questionnaire UH2MC : questionnaire en ligne pour lvaluation du
systme ducatif de luniversit rempli par les tudiants. Son but est de
collecter les avis pour mieux rpondre aux attentes des bnficiaires.
Messagerie UH2MC : Service de connexion pour toute consultation via un
compte personnel.
Lien utiles : permettant daccder aux universits marocaines, aux instituts
et coles suprieurs, bibliothques et Ministres marocains.
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Chapitre III : Thories de rfrence
Ce chapitre vient renforcer toutes les notions et les explications dtailles au dbut
pour mettre en valeur les enjeux de lIntranet et du Systme dInformation qui font lobjet
de notre production.
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Enjeux financiers : Economie dans les cots de maintenance, du papier.
Enjeux techniques : Normalisation de la mthode du travail et de la structure
mme des documents changs sous format standard.
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Section 2 : Enjeux du Systme dInformation
Pour insister sur limportance du numrique et son apport, nous mettons en exergue le
contenu de cet extrait de la circulaire du premier ministre franais, qui vient renforcer notre
stratgie Maroc Numrique 2013 cite au dbut de notre travail :
[Les prochaines annes verront les usages du numrique connatre un essor sans
prcdent. Quil sagisse de la vie conomique, de lEducation, de la sant, de la culture,
de la gestion des villes, le numrique simpose comme vecteur dinnovation et de
croissance, il transforme en profondeur les organisations, les relations humaines, le
quotidien de chacunEnsuite, il est possible et ncessaire de mettre en commun
progressivement les ressources informatiques susceptible dtre partages, ce qui permettra
de concentrer les efforts de vos services sur les priorits gouvernementales et de dgager
les marges ncessaires pour conduire des projets innovants. Le rseau, les centres de
production, les applications communes courantes constituent les premiers chantiers. Enfin,
le renforcement du pilotage de la fonction Systme dInformation est ncessaire pour
entreprendre ces transformations. Ainsi, les pratiques en matire de prospective, de
planification stratgique et budgtaire, de ressources humaines, de gestion de projet et de
gestion des risques devront sensiblement progresser. Ceci implique une meilleure
coopration entre ministres dans le domaine des Systmes dInformation, un partage des
retours dexprience et une transparence sur les cots, les patrimoines applicatifs et les
portefeuilles de projets.]
Cet extrait justifie, clairement, notre objectif qui nest autre que structurer notre
Systme dInformation afin de sallier lvolution technologique et faciliter la
communication en particulier interne pour notre projet qui se doit volutif.
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La prise de dcision
Issue de L'activit
oprationnelle
Les dtails de nos dmarches ENSET INTRANET seront prsentes dans la partie
qui suit correspondant au terrain (lieu) de nos analyses et constats.
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Ce volet concerne la prsentation gnrale de ltablissement daccueil
ENSET-Mohammedia, lingnierie de la plateforme ENSET Intranet,
le diagnostic de lEcole, lanalyse des besoins et les rsultats des enqutes.
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Chapitre I : Prsentation de lENSET
Section 1 : Fiche Technique
Fax 05.23.32.25.46
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Section 2 : Aperu historique et formations
Initiation la Technologie.
Construction Mcanique.
Electronique.
Secrtariat et Techniques Administratives.
Sciences et Techniques Economiques.
Cet aperu historique mettra, brivement, laccent sur les anciennes et nouvelles
missions de lEcole, ses formations et ses activits ainsi que ses partenaires.
La formation continue.
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2.2 Ses nouvelles missions :
La formation universitaire ;
La formation des professeurs agrgs ;
La formation continue.
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2.2.3 La formation continue :
Au Maroc
A ltranger
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Section 3 : Structure de lENSET
Graphe 2 :
19%
Administrateurs
6%
Administrateurs Adjoints
6%
56%
Secrtaires d'administration
13%
Techniciens
Techniciens Adjoints
36
Graphe 3 :
16%
10%
15% 11%
14%
DUT
3% Licence Professionnelle
45%
Licence FUE
Master SID
CPA
Cycle d'ingnieurs
1. Mathmatiques et Informatique ;
2. Gnie Electrique ;
3. Gnie Mcanique ;
4. Gnie Economie et Gestion ;
5. Langues, Communication et Sciences de lducation LCSE.
Les effectifs des enseignants par dpartement sont prsents dans le graphe suivant :
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Graphe 4 :
50
40 22
30 15 13 13 15
20
10
0
Dpartements
Effectifs
38
Service Ressources
Humaines
Mme ELOUAZARI
Bureau de
comptabilit Service
Externe
Technique/Magasin
Communication
M. TEBAA
Laboratoire de Recherche
Service Economat
et engagements Melle LKHAL
Secrtaire
Mme SBAI
M. AZIZI
Assistante
Service Scolarit
Secrtaire Gnral
Bureau des
Affaires Sociales et M. FASHIOUI
estudiantines
Directrice
Service
Mme BEN SOUDA
Formation et
Relations Externes
Dpartements des
filires
Cellule SI
Service
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Rseau Intranet
Directeur-Adjoint
Concours/examens
M. BOUATTANE
externes.
- relations
charg de :
- recherche,
- formation,
- coopration
Chapitre II : Ingnierie de la plateforme ENSET INTRANET
Section 1 : Mthodologies de gestion du projet
Pour pouvoir apporter des solutions appropries cette situation, il fallait tout
dabord faire une analyse de lexistant et sappuyer sur des donnes fiables. Aprs lecture
de diffrents articles et documents, cette problmatique sest dveloppe pour rpondre
ainsi aux objectifs du conseil dEtablissement en particulier et du gouvernement en gnral
notamment en matire du numrique.
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CAHIER DES CHARGES
Problmatique :
41
Analyse :
Mthodologie :
Collecte de donnes concernant :
Pour chaque enseignant la charge horaire cours, TD et TP ainsi que son intervention
individuelle ou avec dautres enseignants dans la mme matire.
Si la classe est scinde ou non (cours en groupe ou non).
Lemploi du temps par professeur.
Le trombinoscope par filire et labsence des tudiants par sance.
Les notes des contrles et examens.
La liste des ouvrages de la bibliothque.
Le suivi des runions via un canevas Rapport de runion.
Un espace tudiant et enseignant pour lchange de documents ou dinformations.
Le nombre de salles et mobilier de bureau (nombre de places par salle) ; de matriels
scientifiques, denseignement et de laboratoire.
Objectifs :
Conception et ralisation dun Systme dInformation de Gestion qui permettra
linstauration dun systme de procdures en vue dautomatiser la circulation de
documents et de donnes ;
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ETUDES PREALABLES
LIVRABLES
plateforme intranet
Guide dutilisation
MOYENS DE REALISATION
Bases de donnes
MCD/MLD UML/Power AMC
Serveur web Apache
Serveur FTP
Filezilla
Easy PHP
PHPMyAdmin
Technologie PHP
Protocole http/ TCP/IP
Java Script
CSS
Jquery
Rseaux de lENSET.
ACTEURS DU PROJET
PLANNING DU PROJET
Dbut : 1er/03/2013
Fin : 15/06/2013
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Pour tre plus prcis et rendre optimale la conception et la mise en place de
lintranet de lEcole, nous nous sommes fixs des objectifs spcifiques tels que :
Pour que le projet soit efficace, il faut lui donner un sens en se posant la question sur
ses rels objectifs afin de contourner sa faisabilit et le raliser. A laide de loutil SWOT
(Strengths/Weaknesses/Opportunities/Treaths), ltude dopportunit et de faisabilit sont
clairement identifies. Dans cette analyse, les objectifs de notre plateforme sont dtermins
dans ses forces comme le montre la matrice SWOT :
FORCES FAIBLESSES
- Gestion des prvisions Absence de la gouvernance
- Prise de dcision l'avance des procdures.
Manque de Ressources
- Echange rapide et circulation de
humaines.
documents entre Administratifs,
Chefs des dpartements,
Enseignants et Etudiants...
OPPORTUNITS
MENACES
- Un Maroc numrique - Rticence de certaines personnes
- Utilisation massive de l'outil - Pannes
- Absence de scurit.
informatique.
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Les faiblesses et menaces dtectes constituent des risques quil faudrait bien grer
par la mise en place de mesures et solutions adquates court, moyen et long terme
comme le montre cette schmatisation :
La planification, elle, vient complter lanalyse SWOT car elle permet daffecter
pour chaque phase les ressources humaines ayant les comptences requises pour rpondre
aux objectifs du projet ainsi que le suivi de celui-ci.
Dans ce sens, nous nous sommes bass sur loutil RACI (R: Ralisateur ; A:
Autorit ou responsable ; C: Consult ; I : Inform) qui prcise les rles et les
responsabilits des intervenants au sein de chaque processus et activit. Cette matrice
reprsente l'organisation du travail en reliant dans un tableau commun la Structure de
Dcoupage de ce projet et la structure organisationnelle de celui-ci.
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Matrice RACI Rles
R: Ralisateur ; A: Autorit ou responsable ; C: Consult ; I : Inform
Acteurs Chef Analyste/
Direction de Conceptrice/ Dveloppeur
Activits projet Modliste
Planning I I R
Dpouillement I I R I
Rdaction de documentation C C R
Schmatisation architecture C /A R I
Conception de lapplication I C /A R I
Dveloppement I C A R
Tests I A R
Figure 9 : Matrice RACI
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Les deux outils SWOT et RACI nous ont t utiles pour lister les points essentiels
et donc planifier, clairement, la rpartition des tches sous MsProject comme suit :
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Section 2 : Situation actuelle de lENSET-Mohammedia
Cette analyse nous a permis de cerner la situation de lEcole, dy voir clairement les
dmarches entreprendre afin de pouvoir faire des prvisions et rendre le systme
performant. Toutes les donnes collectes seront gnres par la suite dans notre
plateforme ENSET INTRANET et prpares pour toute fin utile dans le futur.
A partir de cette collecte, nous avons pu faire un premier constat qui sera complt
par dautres, suite au dpouillement des questionnaires labors comme le montre la partie
suivante.
Le premier constat concerne surtout le flux dinformations qui sest accru en raison
de nouvelles filires et procdures de dveloppement du systme de lEcole ainsi que de
leffectif des tudiants qui est pass de 452 tudiants en 2011/2012 595 en 2012/2013
soit une diffrence de 143 ce qui vaut 30,75 % (Annexe 7). La conclusion qui rsulte de
ce constat peut tre rsume en trois points essentiels :
Augmentation de leffectif des tudiants pour lanne 2013 par rapport 2012 ;
Stabilit du nombre de salles et du matriel denseignement ;
Perte de temps et difficult de gestion dans la circulation de linformation partage
de manire directe ou indirecte.
48
Pour plus de prcisions, le tableau et les graphiques suivants visualisent lcart entre
les effectifs des tudiants en pourcentage des deux annes universitaires 2011/2012 et
2012/2013 :
GLSID - 33 - 0
MLI - 31 - 0
49
Graphe 5 :
ECART EN VALEUR ABSOLUE
100
50
0
-50
LP LP CPA Mast CIng TOT
DUT DUT DUT DUT LP FUE FUE FUE CIng
AGR GMA Econ er GLSI AL
GEII MP AOE TC SRI SEG STM STE MLI
H SI om SID D GL
Ecart 11 -25 29 35 0 0 0 2 1 0 12 28 0 0 143
8% Assistanat et Organisation de
lEntreprise AOE
20%
Techniques de Commercialisation
TC
18% Assistant en Gestion des Ressources
Humaines AGRH
Systmes et Rseaux Informatiques
0% 8% SRI
Gnie Mcanique et Automatisation
1% des Systmes Industriels GMASI
1% Licence professionnelle Sciences
0% Economiques et Gestion SEG
0% 20% Licence professionnelle Sciences
0% et Technologies Mcaniques STM
24% Sciences et Technologies
Electriques STE
Cycle de prparation lagrgation
en conomie et gestion CPA
Systmes dInformation Distribus
SID
50
2.3 Dductions :
Il ne faut pas oublier que de nouvelles spcialits sont en cours daccrditation et que
pour le cycle dingnieurs, leffectif sera doubl en 2013/2014 108 au lieu de 64 et
tripl en 2014/2015 172 tudiants parce que cest une formation de 3 ans. Cette
estimation reste provisoire car leffectif des nouveaux inscrits peut dpasser celui de cette
anne et des cas de doublons peuvent tre enregistrs ventuellement.
Ces recommandations, nous ont pousss rflchir aux moyens et mthodes mettre
en uvre pour atteindre certains objectifs visant la performance du systme et donc la
facilit de la communication entre les diffrentes parties de lEcole. Cela peut tre gr,
aisment, par une centralisation de linformation et un change de donnes par la mise en
place de lintranet. Pour ce, nous avons, tout dabord, collect toutes les donnes relatives
aux modules, emplois du temps par filire, base de donnes tudiants, trombinoscopes,
base de donnes bibliothque, flux dinformations et infrastructure globale de lEcole.
51
A cette phase, nous navons pas nglig, non plus, les deux premires questions
voques la fin de lintroduction gnrale qui sont, elles aussi, pertinentes et qui ne
peuvent que renforcer les prcdentes recommandations pour donner plus de prcisions :
52
Figure 11 : Rseau ENSET IAM
Comme nous lavons signal avant, ce rseau doit tre rvis pour assurer, en
premier lieu, une scurit contre les intrusions par la cration DMZ (demilitarized zone)
qui est une zone dmilitarise cest--dire un sous-rseau isol par un pare-feu. Il faut
aussi prvoir des serveurs puissants dans une salle climatise tanche.
53
Rappelons que dans les grandes organisations, l'intranet fait l'objet
d'une gouvernance particulire en raison de sa pntration dans l'ensemble des rouages de
gestion. Les grands chantiers de l'intranetisation restent :
54
2.5 Questionnaires et entretiens
Les entretiens avec les responsables de lENSET nous ont guids et clairci les ides
afin de pouvoir suivre la dmarche la plus adquate pour rpondre aux attentes souhaites.
En outre, les questionnaires nous ont t dun grand apport en matire de suggestions et
propositions dont la plupart fait objet de notre plateforme ENSET INTRANET.
Nous signalons que lenqute a port sur un chantillon de 595 tudiants, 78
enseignants et 17 agents administratifs.
Enseignants ;
Administratifs ;
Etudiants.
55
2.5.1.1.1 Questionnaires distribus auprs du corps enseignant
Commentaire :
Comme le montrent ces rsultats, le courriel est plus utilis et apprci par la
majorit des enseignants par rapport aux autres moyens de communication affichages et
runions. Ces rsultats sont prsents graphiquement comme suit :
56
Graphes 7 : Rsultats enqute Enseignants
57
3.Comment trouvez-vous la circulation de linformation lENSET ?
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Commentaire :
58
4.Pourquoi ?
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Mail tardif
Commentaire :
Laffichage tardif est la principale raison voque par les enseignants concernant leur
insatisfaction. Vient en deuxime position laffichage non visible et en troisime rang le
problme de connexion. Donc, les moyens mis en uvre pour la circulation de
linformation sont amliorer.
59
5.Envisagez-vous, ultrieurement, mettre en ligne des documents et en recevoir ?
7.Pensez-vous que cette communication en ligne est pratique (ou vous facilitera le
travail) ?
Ces 3 questions relatives la communication en ligne ont donn lieu des rponses
affirmatives pour lchange de donnes et dinformation ainsi que lefficacit de celle-ci.
Les tableaux et graphes correspondants sont les suivants :
60
61
8.Si oui, tes-vous pour la mise en place de lintranet lENSET ?
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Commentaire :
1 personne sur 77 enquts ntait pas daccord pour la mise en place dintranet en
justifiant par je ne sais pas comme lindiquent les tableau et graphique suivants. Ceci
peut tre expliqu par une simple rticence laquelle nous pouvons remdier car malgr
cette rponse, celles concernant la communication en ligne et son efficacit cites
prcdemment sont affirmatives lunanimit.
62
9. Si non, Pourquoi ?
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
63
10. Vos suggestions :
Suggestions Propositions
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
16 20,8 20,8 20,8
Valide
Album Promotions ENSET 1 1,3 1,3 22,1
Cours/exercices intgrer 11 14,3 14,3 36,4
Crainte com directe 1 1,3 1,3 37,7
Crainte Perte com directe 1 1,3 1,3 39,0
Eviter la rtention de l'info 16 20,8 20,8 59,7
Information fiable 2 2,6 2,6 62,3
Informations fiables 1 1,3 1,3 63,6
Initiation Intranet 17 22,1 22,1 85,7
procdures prciser 1 1,3 1,3 87,0
Procdures prciser 3 3,9 3,9 90,9
Responsable Intranet 3 3,9 3,9 94,8
Scurit ncessaire 4 5,2 5,2 100,0
Total 77 100,0 100,0
Commentaire :
64
2.5.1.1.2 Questionnaires distribus auprs du corps administratif
Commentaire :
65
2.Lequel de ces moyens prfrez-vous le plus ? ( classer de 1 6 par ordre de
prfrence)
Commentaire :
66
3.Comment trouvez-vous la circulation de linformation lENSET ?
Commentaire :
67
4.Pourquoi ?
Commentaire :
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
69
7.Pensez-vous que cette communication en ligne est pratique (ou vous facilitera le
travail) ?
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Commentaire :
70
8.Si oui, tes-vous pour la mise en place de lintranet lENSET ?
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Commentaire :
Tout le staff administratif souhaiterait la mise en place dun intranet pour plus
defficacit et de rapidit dans leur travail.
71
10.Vos suggestions :
Suggestions Propositions
Pourcentage Pourcentage
Effectifs Pourcentage valide cumul
Commentaire :
72
2.5.1.1.3 Questionnaire mis en ligne pour les tudiants ENSET Mohammedia
https://docs.google.com/forms/d/1gMWNekRkJKaTYNhD5PjV60gnnBGD3qTmNuY
TpvHQ_F0/viewform
Commentaire :
73
2. Lequel de ces moyens prfrez-vous ? ( classer par ordre de prfrence de 1 6)
Amis 1
Responsable de classe 1
Association Aljissr 1
Tawjihnet 2
Radio ENSET 2
Internet 4
Gmail 4
Site de l'ENSET 2
Intranet 5
Autres
Facebook 120
Chef de dpartement 68
Professeur 70
Membre administration 15
Affichage 90
Commentaire :
Le facebook dtient toujours la 1re place par rapport aux autres moyens, suivi de
laffichage sur lequel tout le monde a insist en justifiant son importance en cas de non
connexion ou problme de celle-ci. Des propositions ont t faiblement prfres mais que
les enquts ont jug aussi importantes pour renforcer la communication. En outre,
lintervention des professeurs (3e rang) et chefs de dpartements (4e rang) reste toujours
souhaitable et est sollicite par les tudiants.
74
Commentaire :
75
Commentaire :
Nous avons bien insist au dbut de notre travail sur deux choses importantes quil
ne faut pas ngliger et qui sont la rticence et la conduite du changement. Ces deux
volets sont prendre en considration pour la russite de notre plateforme. Les rsultats de
cette partie du questionnaire relatifs la communication en ligne pour plus defficacit et
la mise en place dune application INTRANET montrent clairement que les tudiants
approuvent cette dmarche : 210 OUI soit 97 % contre 6 NON soit 3 % pour la mise
en place de lINTRANET afin de faciliter le partage dinformations et de donnes surtout
les supports de cours, les exercices et les documents administratifs Cette conclusion est
renforce par 96 % des tudiants qui pensent que la communication en ligne serait plus
76
efficace et pourrait mettre fin la dformation de linformation et aux retards Par contre,
les 4 % restants soulvent le problme de connexion qui reste lhandicape principal.
Malgr, la rticence de 3 % enregistre dans ce dpouillement, il est noter que 214
enquts sont pour linformation officielle en ligne et donc lintranet.
Commentaire :
10. Suggestions :
Aprs lecture de toutes les propositions, nous les avons regroupes par
catgorie afin de prsenter cette liste exhaustive relative aux rponses des enquts :
77
Personnaliser une page professeur ; FAQ (Foire aux Questions ; bote
ides ;
Insrer une page Evnements et activits de lENSET ;
Ces rponses nous ont permis de rpondre la question relative aux acteurs de
notre plateforme et ce quils peuvent raliser avec lintranet. Elles nous amnent,
ainsi, conclure que la communication interne en ligne est une ncessit pour :
78
La prsentation de la plateforme sera dtaille dans cette partie depuis
sa modlisation (Use case et MLD), son architecture (couches logicielles),
ses captures cran jusqu lexploitation des rsultats.
79
Chapitre I : Modlisation et architecture
Section 1 : Analyse et conception
Acteurs Flux
80
1.2 Modlisation :
81
Le diagramme de classe suivant prcise, clairement, les rles de chaque acteur et les
diffrents critres prendre en considration ainsi que les relations entre les diffrentes
classes :
Diagramme de classe
82
1.2.2 Modle Logique de Donnes (MLD)
Le Modle Logique de Donnes de notre plateforme est bas sur les attributs des
diffrentes bases de donnes cres desquelles nous prsentons ci-dessous quelques
extraits :
83
Figure 16 : Base de donnes Dpartements
84
Section 2 : Architecture
ENSET INTRANET est base surtout sur EasyPHP 5.3.6.0 qui est une plateforme
de dveloppement Web, permettant de faire fonctionner localement (sans se connecter un
serveur externe) des scripts PHP. Cest un environnement comprenant deux serveurs
(serveur web Apache et serveur de bases de donnes MySQL), un interprteur de script
(PHP), ainsi qu'une administration SQL, phpMyAdmin.
Nous avons choisi easyPHP comme serveur Web en local car il permet de tester
directement les pages PHP en toute facilit. Larchitecture ENSET INTRANET est la
suivante :
85
Figure 18 : Architecture de la plateforme ENSET INTRANET
Serveur HTTP :
Serveur Web :
86
Serveur Apache :
PHPMyAdmin :
MYSQL :
PHP :
87
TCP/IP :
HTML :
Javascript :
CSS :
88
JQuery :
FileZilla :
89
Chapitre II : Prsentation de la plateforme ENSET INTRANAT
En cliquant sur charge horaire : cette ligne sajoute en dessous des principaux onglets.
90
Pour avoir plus dinformations sur le volume horaire par dpartement et par professeur, il
suffit de cliquer sur Charge profs
Ce sont ces reprsentations graphiques qui vont nous informer sur le volume horaire
de chaque enseignant par dpartement afin de pouvoir comparer les donnes facilement et
faire des planifications adquates pour une bonne gestion dans le futur.
Nous signalons que notre plateforme est en cours de dploiement pour les diffrents
onglets restants (Runions, Emplois du temps, Notes et Bibliothque) et que la gestion
possible pour linstant est celle concernant les diffrentes formations, les modules et
leurs lments, la base de donnes des enseignants et les diffrents dpartements, la
charge horaire par professeur et dpartement ainsi que la synthse et surtout le
paramtrage du volume horaire qui nous permet de mieux analyser la situation pour
91
faire des prvisions temps et pouvoir prendre des dcisions lavance. Laffichage du
paramtrage dans notre plateforme est comme suit :
VH cours*2h + VH TP * 1,5h + VH TD
92
Section 2 : Scnarios danalyse de la charge horaire
Les deux scnarios que nous allons prsenter ont pour objectif de
comparer le volume horaire par dpartement et par enseignant pour lanne universitaire en
cours 2012/2013 ainsi que faire des prvisions pour lanne prochaine 2013/2014.
93
2. Dpartement Gnie Electrique : Volume horaire sans pondration
94
3. Dpartement LCSE (Langues) : Volume horaire sans pondration
95
4. Dpartement Mathmatiques Informatique : Volume horaire sans
pondration
96
5. Dpartement Mcanique : Volume horaire sans pondration
97
2.1.1 Constat
Comme vous lavez constat, la charge horaire sans pondration est importante mais
elle reste moindre par rapport celle pondre. Ce qui explique quavec les rsultats du
paramtrage, le volume horaire augmente et le besoin en ressources humaines sera colossal
pour les prochaines rentres universitaires. Le tableau suivant rsume la charge horaire
moyenne par dpartement sans et avec pondration, en valeur absolue et relative ; le
graphique quant lui, visualise nettement cette augmentation enregistre aprs application
de la formule du paramtrage : celle-ci varie entre 93 h et 164 h ce qui vaut 13,80 % et
24,33 % par rapport au volume horaire non pondr.
98
Ces rsultats renforcent notre premire analyse relative aux effectifs des
tudiants dans laquelle nous avons bien prcis que le nombre dtudiants va certainement
augmenter et aura une incidence sur le volume horaire soit via les nouvelles filires en
cours daccrditation ou tout simplement avec les deuximes annes pour chaque branche
et bien sr les nouvelles premires annes.
Il sagit dans ce cas de faire des prvisions en fonction des filires qui seront
suspendues ou arrtes ainsi que celles en cours pour lanne universitaire 2013/2014.
FILIERES
99
1. Dpartement Economie Gestion : Volume horaire sans pondration
100
2. Dpartement Gnie Elecrique : Volume horaire sans pondration
101
3. Dpartement LCSE (Langues) : Volume horaire sans pondration
102
4. Dpartement Mathmatiques Informatique : Volume horaire sans
pondration
103
5. Dpartement Mcanique : Volume horaire sans pondration
104
2.2.1 Constat scnario 2
Afin dclaircir notre analyse prdictive 2013/2014, nous avons prsent les
diffrentes donnes extraites de la plateforme ENSET INTRANET sous forme de
tableau synthtique et de graphes par dpartement.
Gestion Gnie
N Economie Electrique LCSE MathInfo Mcanique
Prof *SP *AP SP AP SP AP SP AP SP AP
1 116 209 308 484 233 374 350 530 145 282
2 230 450 132 173 352 577 186 329 167 246
3 421 728 246 312 226 403 452 650 80 125
4 160 320 264 330 180 322 336 530 130 234
5 70 132 215 307 405 610 172 309 36 66
6 29 50 165 238 100 180 356 589 259 433
7 80 110 232 313 360 640 271 440 90 157
8 175 300 339 429 100 175 99 176 125 216
9 204 375 242 361 240 420 454 737 286 514
10 80 150 344 447 213 360 182 290 178 279
11 24 44 266 370 59 106 176 302 156 190
12 320 560 243 343 150 270 702 1109 259 358
13 300 530 132 189 90 160 334 491
14 290 531 120 204 536 925 290 386
15 150 255
16 215 340
105
Charge Horaire par Enseignant
2013/2014
800
700
600
500
400 Gestion Economie SP
300 Gestion Economie AP
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
106
Charge Horaire par Enseignant
2013/2014
1200
1000
800
600 MathInfo SP
MathInfo AP
400
200
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
500
400
300 Mc SP
Mc AP
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
107
Section 3 : Enseignement et perspectives de lintranet
Nul ne peut ignorer l'essor considrable que connaissent en ce moment les services
d'information sur le rseau Internet et les changements des mthodes de travail dans toutes
les organisations.
Certes, lintranet est, depuis quelques annes, utilis beaucoup plus dans les
Entreprises que dans les Etablissements scolaires et universitaires. Mais, il va de soi que
lenseignement, en gnral, lui aussi ne cesse dvoluer et de changer de rforme pour
pouvoir saligner avec lvolution technologique et rpondre aux normes et aux objectifs
du Ministre ainsi quaux attentes des tudiants et aux besoins du march.
Dans cette optique, les nouvelles technologies ont envahi lenseignement et
continueront, certainement, se rpandre dans tout le royaume grce aux efforts louables
des dirigeants et surtout des enseignants en matire de bonne gouvernance pour une
meilleure gestion et un enseignement pratique.
Citons, titre dexemples, les formations et les enseignements distance comme
FOAD (Formation Ouverte A Distance), EAD (Enseignement A Distance) et les
plateformes E-learning offertes par lENT de luniversit Hassan II de Mohammedia-
Casablanca. Dailleurs, nous-mmes, dans le cadre de notre formation Master ISIF, M.
TALBI, responsable du Master nous a sensibilis raliser un projet de formation en ligne
que nous avons appel FOUL (Formation sur Objectifs Universitaires en Ligne) sur la
plateforme Moodle base sur le principe de FOU (Formation sur Objectifs Universitaires).
Toutefois, des efforts sont encore fournir pour vulgariser des plateformes visant
linteraction directe aussi bien en interne quen externe.
Nous invitons, donc, le noyau denseignement adopter la mme technique visant
lautomatisation de la communication interne et augmenter les dbats sur lutilit et
limportance de lIntranet afin den gnraliser lutilisation. Cela dveloppera,
normment, notre Systme dInformation et facilitera davantage la communication.
Il ne faut pas oublier que les perspectives de lIntranet entrent en vigueur dans la
gestion des connaissances Knowledge Management (KM) qui est, de par sa nature, une
des principales finalits de l'implmentation de services Intranet/ Extranet.
En effet, il ne sagira plus de rationaliser et dunifier les bases documentaires mais de
les multiplier en fonction des projets. Ainsi, pour une vritable russite, les producteurs
de contenu (responsables) sont obligs de cerner les attentes des consommateurs de
ressources. C'est pour cette raison que le chantier du KM reste prioritaire devant celui du
108
collaboratif et est indispensable pour une volution dans les changes et le partage des
donnes. Chez Vivendi Universal Publishing (diteur de littrature et de jeux vido),
par exemple, un Intranet de publication servant d'outil de KM est prvu pour donner
un coup de pouce la rcente initiative de portail collaboratif...
Dans les perspectives de lIntranet, la "webisation des Systmes d'Informations",
avec un navigateur en tant que client universel commence par se dvelopper. Dailleurs,
Les ERP Entreprise Ressource Planning (Planification des Ressources dEntreprise) ont
dj suivi ce mouvement en se dotant de volets web intgrables aux Intranets.
LIntranet est, donc, une vritable rvolution pour lorganisation depuis le 21me
sicle. Il permet denvisager les changes et relations entre partenaires de manire
radicalement diffrente et si nos tablissements russissent grer et anticiper ce virage,
ils auront assur un avantage viable.
Malgr les disparits entre universits et acadmies, et mme si nos moyens sont
modestes, nous devons proposer des solutions pour amliorer notre Systme dInformation
Numrique (CDI Centre de Documentation et dInformation, liens, liste de diffusion
mailing). En outre, nous devons prendre en considration les volutions qui, dici
quelques annes, seront progressivement mises en place et maintenues par les collectivits
territoriales.
Bref, dans ce nouveau contexte, notre tche est grande et sattachera au contenu et
non seulement la technique qui, aujourdhui, est capable de simplifier notre intervention
pour slectionner et mettre disposition facilement toutes sortes dinformations et de
documents.
Si le Schma Directeur des Environnements numriques de Travail (SDET) a t
ax, essentiellement, sur la partie communicationnelle des intranets d'tablissements
(identification, personnalisation, messagerie, forum, annuaire, carnet d'adresses, agenda,
espace de stockage, ...) ; les services applicatifs pdagogiques, vie scolaire, vie de
ltablissement, informationnels... sont, aujourdhui primordiaux pour nos universits.
En effet, nous ne parlerons plus de service informatique mais de services
d'information chargs d'adapter les systmes informatiques aux besoins des usagers via
diffrentes connexions libres par exemple :
S.3.I.T. 2013 Schma Stratgique des Systmes et Technologies de
l'Information et de la communication qui vient aprs S2I2E Services
Intranet/Internet dEtablissements scolaires et dEcoles, et qui est une
stratgie numrique pour l'enseignement suprieur et la recherche. Il vient
109
enrichir et partager, entre les acteurs concerns, linformation sur les
structures et les activits de recherche et dinnovation selon le rfrentiel
national des structures, du cadre de cohrence du Systme dInformation de
lenseignement suprieur et de la recherche.
En outre, nous insistons sur le fait que les intranets sont devenus des outils plus
riches pour la gestion du capital immatriel de lentreprise. En effet, avec les nouvelles
applications et fonctionnalits du web 2.0, les intranets sont devenus des portails
composites. Ils ne sont plus une seule application de partage de contenus, mais un portail
fdrateur dapplications et danimations du moment que lintranet permettra :
La navigation vers des espaces collaboratifs destins animer une activit ou un
projet voire du e-learning.
Le partage selon des rgles de notification permettant dalerter et prvenir dune
modification. Les collaborateurs sont, ainsi, informs vitant les oublis et les
erreurs.
Lanimation selon les droits prvus, plusieurs collaborateurs peuvent animer leurs
rubriques et pages pour tenir inform les bnficiaires de lvolution dun projet,
des enjeux dun service interne, vitant ainsi la mise jour par une seule personne.
L'analyse dcisionnelle (Business Intelligence) qui permet de collecter, consolider
et analyser les donnes diffuses dans le Systme d'Information, ou dans divers
applicatifs mtiers, permettant ainsi aux utilisateurs un accs rapide une
information jour intelligible, pertinente et certifie grce au datamining (analyse
prdictive).
En conclusion, Lintranet que doivent viser nos universits ne doit pas tre une
simple application mais un ensemble dapplications de gestion des contacts (Annuaire), de
gestion du temps (Un agenda partag), des contenus (Ecriture collaborative des pages
permise par le wiki) et de fonctionnalits de gestion de fichiers, de diffusion dactualits,
etc. Alors, fdrons, tous, nos efforts pour gnraliser lintranet au sein de nos
tablissements scolaires et universitaires afin dassurer un change en permanence et
surtout essayer de minimiser les difficults que rencontre le Personnel de nos services
scolarit et de la bibliothque ainsi que nos tudiants
110
CONCLUSION
La porte de cette exprience est incontestable dans le sens o elle nous a permis de
consolider nos connaissances en ingnierie de projet et en informatique. En effet, nous
avons pu raffiner nos capacits de conception et de mthodologies et en acqurir de
nouvelles en matire danalyse, de structuration informatique et de modlisation. Chose
qui nous sera salutaire dans notre carrire.
Ce double apport indniable va, certainement, crotre nos efforts pour dabord
intgrer les bases de donnes restantes dans notre plateforme et ensuite en assurer un suivi
rgulier afin que la mise en place soit finale et russie.
De surcrot, nous ne pouvons dnier les savoirs de toutes les personnes qui taient
derrire nous et dont la contribution tait colossale en matire de notions thoriques et
pratiques afin de nous immerger dans le monde dingnierie de linformation et de la
formation.
En effet, nous ne finirons jamais dapprendre et le dveloppement de nos
comptences reste cardinal pour toffer notre parcours et nos expriences dans le monde de
la recherche et de linnovation. Cest pour cette raison, que nous allons continuer
dvelopper ENSET INTRANET en tenant compte des suggestions formules dans notre
dpouillement.
Certes, nous avons rencontr des difficults dordre technique et gnral, mais nous
avons pu les contourner grce nos encadrants qui nont pas hsit nous empreindre
leurs savoirs et nous orienter tout au long de notre travail.
La ralisation de ce projet vient rpondre un besoin crucial de communication en
ligne que nous esprons sera une valeur ajoute dans lenvironnement numrique et
appuiera nos procdures internes quant la gestion des donnes avec efficacit.
Assurment, lintranet est devenu un vritable canal intgr dinformation, de
communication et de collaboration. A linstar des autres canaux digitaux, il doit sans cesse
voluer pour une bonne gouvernance du Systme dInformation.
Dans cette optique, nous prcisons quaprs la mise en place de notre plateforme
ENSET INTRANET, le deuxime pas serait dy intgrer dautres rubriques telles que :
Cahier de texte lectronique, Rapport dactivit, Suivi pdagogiqueet bien dautres car
laspect volutif est invitable. Aussi, faudrait-il ajouter que la plateforme peut tre
hberge en cloud.
111
N Intitul Page
1 Notice bibliographique ENT 25
2 Statistiques Etudiants ENSET par filire (2012/2013) 36
3 Graphique des effectifs Etudiants ENSET (2011-2012/2012-13) 36
4 Attributions des responsables par service 37
5 Note de cadrage du projet INTRANET ENSET-Mohammedia 40
6 Infrastructure ENSET (salles et matriels denseignement) 48
7 Ecart des effectifs Etudiants des annes 2011/2012 et 2012/2013 48
8 Lettre daccompagnement Questionnaire 54
9 Questionnaire distribu aux Enseignants et Administratifs 54
10 Questionnaire en ligne pour Etudiants 54
11 Publication Facebook 54
12 Canevas Compte rendu de runion 78
13 Notice bibliographique ENSET INTRANET 80
112
Annexe 1 : Notice bibliographique ENT
Nombre de profils 4
113
Annexe 2 : Effectifs des tudiants inscrits et rinscrits au titre de lanne universitaire 2012-2013
re me me
Section/Filire 1 anne 2 anne 3 anne
garons filles tudiants S/Total garons filles tudiants S/Total garons filles tudiants Sous TOTAL
trangers trangers trangers Total
DUT
GEII 15 23 00 38 19 23 01 43 - - - 81
Mc. Plasturgie 17 02 00 19 20 10 00 30 - - - 49
AOE 08 24 00 32 10 24 00 34 - - - 66
TC 11 27 00 38 15 20 00 35 - - - 73
S/ Total 51 76 00 127 64 77 01 142 - - - 269
Licence Professionnelle
AGRH - - - - - 00 07 22 - 29 29
SRI - - - - - 00 12 18 - 30 30
GMASI - - - - - 00 25 05 - 30 30
S/Total - - - - - 00 44 45 - 89 89
Filire Universitaire
de lEnseignement
SEG - - - - - 00 09 30 - 39 39
STM - - - - - 00 22 08 01 31 31
STE - - - - - 00 16 13 - 29 29
S/Total - - - - - 00 47 51 01 99 99
CPA - - - - - 00 04 12 00 16 16
S/Total - - - - - 00 04 12 00 16 16
MASTER SID 19 10 00 29 23 06 00 29 - - - 58
S/Total 19 10 00 29 23 06 00 29 - - - 58
Filires dingnieurs
GLSID 15 17 01 33 - - - - - - 33
MLI 18 13 00 31 - - - - - - 31
S/Total 34 30 00 64 - - - - - - 64
Total Gnral 104 116 01 220 87 83 01 171 95 108 01 204 595
114
Annexe 3 : Graphique des effectifs Etudiants par filire 2011/2012 et 2012/2013
595
452
269
209
99
99
96
89
89
81
73
70
66
64
64
58
58
49
39
38
37
37
33
31
31
30
30
30
30
30
30
30
29
29
29
29
28
28
16
0
0
115
Annexe 4 : Attributions des Services ENSET
ROYAUME DU MAROC
Ministre de lEducation Nationale, de
lEnseignement Suprieur, de la Formation
des Cadres et de la Recherche Scientifique
Universit Hassan II
Mohammedia Casablanca
Ecole Normale Suprieure
de lEnseignement Technique
Mohammedia
Mohammedia, le.....................
Noms/Fonctions Attributions
116
Mme Nama ELOUAZZARI Gestion des dossiers du Personnel (Enseignants/Administratifs)
Service du Personnel Rgularisation des listes du Personnel
Suivi de la situation administrative du Personnel
Prparation et saisie des attestations
Gestion et suivi des absences
Prparation de tous documents administratifs :
absence/maladie/plerinage/autorisation exceptionnelle
Tenue des statistiques et lections du Conseil dEtablissement,
commission scientifique, chefs des dpartements et Conseil
dUniversit.
M. Mohamed FASHAOUI Suivi des absences Etudiants et Enseignants selon les emplois
Service Scolarit du temps correspondants.
Organisation de la rentre universitaire des tudiants
(dossiers/reus)
Suivi des bourses et remise aux intresss
Responsable du suivi opration Tatouage
Remise des certificats, relevs de notes et convention de stage
aux tudiants
Communication avec les tudiants, leurs tuteurs et les Chefs
des dpartements (Listes des tudiants, cours et examens)
Tenue des statistiques des tudiants marocains et trangers
Responsable de tous les affichages raliss par les tudiants.
117
notes, note jury, PV dlibration et drogation etc.).
Modlisation des filires ENSET : pour chaque semestre (Voir
carnet de bord LMD APOGEE)
Gestion de la Structure des Enseignements : offre un cadre
cohrent aux inscriptions administratives et pdagogiques.
Gestion de lInscription administrative : consiste en la saisie
et la consultation des informations administratives concernant
l'tudiant.
Gestion de lInscription pdagogique : consiste en l'inscription
de l'tudiant aux diffrents enseignements (tapes de son cursus
universitaire).
Gestion de la Collecte et diffusion des rsultats : consiste, pour
chaque session, diter les listes prparatoires aux examens,
collecter les notes, agrger les notes et prparer les dlibrations
du jury, mettre jour, diffuser les rsultats puis dition des
diplmes.
Gestion des statistiques : consiste, pour chaque filire origines
des inscrits, types des diplmes et pourcentages des diplms.
Coordination pdagogique : consiste prparer aux chefs de
dpartement et chefs de filires les listes des tudiants inscrits
dans chaque tape les maquettes des modules et ses lments et
les PV de dlibrations de chaque filire (Semestre, session 1, 2).
118
Melle Hanane LKHAL Membre la commission de louverture des plis ;
Service Economat Rgie des dpenses ;
Engagement des charges fixes (tl, vhicule, eau,
lectricit, carburant) ;
Comptabilit des engagements ;
Prparation de budget ;
Paiements ;
Suivi des relevs par la trsorerie gnrale du royaume
(rgionale Mohammedia).
119
Annexe 5 : Note de cadrage du projet
NOTE DE CADRAGE
Problmatique :
Questions de la recherche :
Mthodologie :
Collecte de donnes concernant :
Les filires dispenses
Le volume horaire par modules et lments de modules
La base de donnes enseignants et emploi du temps correspondant
Infrastructure de lENSET (salles et matriels PC et vidoprojecteurs)
La base de donnes tudiants par filire et trombinoscopes
La base de donnes bibliothque.
120
Objectifs :
ETUDES PREALABLES
LIVRABLES
MOYENS DE REALISATION
Bases de donnes ;
Langages adquats.
ACTEURS DU PROJET
PLANNING DU PROJET
Dbut : 1er/03/2013
Fin : 15/06/2013
121
Annexe 6 : Infrastructure ENSET Locaux et Matriels denseignement
15 20 (examen) 20 fixes
41 25 30 (cours) 2 mobiles
122
Annexe 7 : Ecart des tudiants ENSET-Mohammedia
(2011/2012 et 2012/2013)
123
Annexe 8 : Lettre daccompagnement du questionnaire
Objet :
Projet de fin dtudes Intranet ENSET
P. J. :
Questionnaire
Madame, Monsieur,
Nezha BENMOUSSA
Master ISIF
124
Annexe 9 : Questionnaire distribu auprs des enseignants et des agents
administratifs
Dans le cadre de mon projet de fin dtudes conception et mise en place de lINTRANET
lENSET, je vous remercie de bien vouloir remplir ce questionnaire. Votre collaboration
me sera dune grande utilit.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Moyens de communication
Autre(s) prciser
Etat de communication
4. Pourquoi ?
Communication en ligne
Oui Non
Oui Non
125
7. Pensez-vous que cette communication en ligne est pratique (ou vous facilitera le
travail) ?
Oui Non
Oui Non
Sinon, pourquoi ?
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Identification :
Prnom/Nom : Grade :
Dpartement :
E-mail :
Fait Mohammedia, le
Signature
126
Annexe 10 : Questionnaire en ligne Etudiants
127
https://drive.google.com/?tab=mo&authuser=0#my-drive Mon drive
https://docs.google.com/forms/d/1gMWNekRkJKaTYNhD5PjV60gnnBGD3qTmNuYTpvHQ_F0/vie
wform Questionnaire tudiants
128
Annexe 11 : Publication sur Facebook
Google Drive :
129
Annexe 12 : Canevas Compte rendu de runion
ROYAUME DU MAROC
Ministre de lEducation Nationale, de
lEnseignement Suprieur, de la
Formation des Cadres et de la Recherche
Scientifique
Universit Hassan II
Mohammedia Casablanca
Ecole Normale Suprieure
de lEnseignement Technique
Mohammedia
DU
Ordre du jour :
I. Titre 1 :
II. Titre 2 :
Fait Mohammedia, le
Par
130
Annexe 13 : Notice bibliographique ENSET INTRANET
Nombre de profils 6
131
GLOSSAIRE
132
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
P 51[16] Mmoire ralis par Mme Loubna ABBADI (FSEJS Mohammedia - Master
MODS, 2011-2012)
133
Liste des figures/Tableaux/Graphes
Figures :
Tableaux :
N 1 : Formation universitaire ENSET-Mohammedia... P 34
N 2 : Ecarts des effectifs tudiants 2012/2013. P 49
N 3 : Rsultats Enqute Enseignants Intranet 2013. P 56
N 4 : Suggestions Enseignants Enqute Intranet. P 64
N 5 : Rsultats Enqute Administration Intranet 2013 P 65
N 6 : Suggestions Administration Enqute Intranet P 72
N 7 : Charge horaire Moyenne par dpartement. P 98
N 8 : Etat des filires 2013/2014. P 99
N 9 : Synthse du Volume horaire par professeur 2012/2013 P 105
Graphiques :
N 1 : Rpartition en % des enseignants par grade
N 2 : Rpartition en % des agents administratifs par fonction 2012/2013. P 36
N 3 : Rpartition en % des tudiants par cycle de formation.. P 37
N 4 : Rpartition des enseignants par dpartement 2012/2013... P 38
N 5 : Ecarts en VA des tudiants par filire2011/2013
N 6 : Ecarts en VR des tudiants par filire 2011/2013. P 50
N 7 : Rsultats enqute Enseignants Intranet 2013. P 57
N 8 : Suggestions Enseignants Enqute Intranet P 64
N 9 : Rsultats Enqute Administration Intranet 2013... P 65
N10 : Suggestions Administration Enqute Intranet... P 72
N11 : Rsultats enqute Etudiants Intranet 2013 P 73
N12 : Volume horaire total par professeur et par dpartement P 91
N13 : Charge horaire moyenne par dpartement 2013/2014 P 98
N14 : Charge horaire prdictive par enseignant/dpartement 2013/2014 P 106
134
Bibiliographie :
135
Webographie :
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136
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UQAM, Une tude sur les TIC luniversit (le 15 mars 2012)
EZZINE M. (1998). - tude Stratgique pour le Dveloppement des Systmes
d'Enseignement
Formation au Royaume du Maroc, Rapport de la Banque Mondiale
http://www.intranetjournal.com/ Intranet Road Map http://www.intranetroadmap.com
The Intranet Road Map is a guide/portal or tutorial for those creating a corporate intranet
or those wanting to improve an existing intranet.
http://www.ssi.gouv.fr/IMG/pdf/1994_03_02_901_protection_systemes_d_information.pdf
http://crg.polytechnique.fr/fichiers/crg/publications/pdf/2005-03-22-779.pdf
http://ccambien.free.fr/docs/intranet.pdf
137
UNIVERSITE HASSAN II- MOHAMMEDIA CASABLANCA
Facult des Sciences Ben MSik Casablanca
138
5.4- Membres appartenant luniversit:
Y. SEFRI PESA Sciences de lducation
D. KASMI PESA Physique / TICE
H. MESSAOURI PESA Biologie / TICE
5.5- Membres Extrieurs l'tablissement:
ENS DE CASABLANCA
M. BOUMAHMAZA PES Didactique de la chimie
A. KHYATI PESA Didactique de la chimie
S. LOTFI Pr. Didactique du sport
agrg
CRMEF DERB GHALEF CASABLANCA
S. ELJAMALI PESA Didactique des sciences
M. BAHRA PESA Didactique de mathmatiques
H. AKRIM PESA Epistmologie et apprentissage
M. MARZAK A Biologie / Didactique
CRMEF SETTAT
E. BENICHOU PH Enseignement et apprentissage
CRMEF de SAFI
A. MAAROUF PH Didactique des sciences Physiques
COLE NORMALE SUPERIEURE
MARRAKECH : F. CHAFIQI PES Didactique de la Physique
UNIVERSITE CADI AYYAD
A. ALAGUI PES Didactique des sciences
W. BOUAB PES Didactique des sciences
UNIVERSIT HASSAN II AN CHOCK
M. BLAGHEN PES Biologie / Didactique
M. RECHAD PA Communication
ECOLE NORMALE SUPERIEURE
TETOUAN : PES Didactique de la Chimie
J. ARID PES Chimie / Didactique/ TICE
M. KHALDI PESA Biologie / Didactique/ TICE
R. JANATI PESA Biologie / Didactique/ TICE
M. MADRANE
ECOLE NORMALE SUPERIEURE FES :
A. EL HAJJAMI PES Didactique de la Physique
FACULTE DES SCIENCES DHAR
MEHRAZ FES : PES Didactique
A. IRAQI & M. OUDRHIRI
ECOLE NORMALE DE
LENSEIGNEMENT TECHNIQUE PES Didactique de la Chimie
RABAT
M.EL MAHI
EXPERTS PROFESSIONNELS
MY M. DRISSI, LABLIDI ET F. TICE
MESSAOUDI CNIPE
139
UNIVERSITE HASSAN II- MOHAMMEDIA CASABLANCA
Facult des Sciences Ben MSik Casablanca
Modules majeurs
Module 1 Systme dinformation
E1- Gestion de l'information
Enjeux et dfinition du SI.
La Conduite dimplmentation dun SI
Technologies pour les SI
Stratgie et Organisation du SI
SI inter-organisationnel
E2 - Progiciels
Progiciels de bureautique, traitement de lmage
Progiciels de gestion intgrs et architecture des SI
Evolution de l'organisation / volution des systmes d'information.
La conduite des projets d'implantation et gestion du changement.
Les gains et les limites des progiciels de gestion intgrs.
L'ouverture vers de nouveaux domaines applicatifs : gestion intgre de la chane logistique, commerce
lectronique, etc.
Module complmentaire :
Module 3 - Gestion de la communication, management et culture dentreprise
Introduction aux technologies de l'information et de la communication
Comment grer linformation par Internet ;
Gestion de la communication
Communication interpersonnelle
Stratgie dentreprise et Communication
Management de la Communication interne
Media training
Communication Electronique, Internet et multimdia
140
Management et culture dentreprise
Concepts pluridisciplinaires du Management
Marketing
Elments de Comptabilit gnrale et danalyse financire
Initiation la cration dentreprise
Modules majeurs
Module 5 - Les bases thoriques des systmes dinformation et de formation
Structuration
Structuration des donnes spatiales : modes vecteurs et raster, variables discrtes (thmatiques)
et continues, topologie et indexation spatiale
Utilisation des systmes de gestion de bases de donnes, langage SQL
Les techniques dintgration et de traitement des donnes (numrisation, scannage, importation, gocodage).
Panorama des donnes disponibles sous forme numrique.
Les systmes de projection ; les changements de systmes de projection.
141
analyse multicritres et multiobjectifs,
analyse spatiale
gestion de lincertitude,
pratique technique des SIG
pratique sociale des SIG
142
- Bnfices de la qualit
Module complmentaire :
Module 8 - Mthodologie Statistiques appliques
Mthodologies
Problmatique et dmarche de recherche
Introduction la recherche en ducation
Les sources et mthodes dacquisition des connaissances
Les approches de recherche
La slection dun sujet de recherche
Recherche documentaire
Le recensement des crits
Les instruments de cueillette des donnes
Analyse et interprtation des rsultats
La rdaction du rapport de recherche
Mthodologies
Mthodologies qualitatives
Mthodologies quantitatives
Statistiques appliques
Introduction
Mthodes Quantitatives appliques aux "Sciences humaines"
Mesure et Statistique en " Milieu Educatif "
Pourquoi les statistiques dans les sciences de lducation ?
Mthodes statistiques appliques aux rsultats d'une analyse :
Statistique infrentielle
Notions gnrales sur les tests statistiques
Mthodes de l'infrence statistique
L'analyse de la variance
Mthodes de rgression
Mthodes de rgression
Mise en application avec un logiciel de statistique
Modules majeurs
Module 9 Ingnierie de projet
Ingnierie de projet
Matriser les concepts et les principaux outils mthodologiques relevant de l'ingnierie de projet,
Formaliser les objectifs d'un projet en prenant en particulier en compte la complexit de
l'environnement politique, la limitation des ressources, la diversit des acteurs,
Dfinir les tapes du projet et les indicateurs d'valuation,
Dynamique et outils de la conduite de projet,
Management par projet et implication des acteurs,
Mthodologie et organisation de la gestion de projet.
Gestion de projet de SI
Introduction la gestion de projet SI et rappels sur les outils de la gestion de projet
143
La gestion des risques pour un projet SI
La gestion de projet dans le cadre de SI internationaux
La gestion de projet et l'externalisation globale
La gestion des cots dans un projet
Module 10
Conception et ralisation denvironnements numriques de formation
Conception et ralisation des produits multimdias
Introduction
Choix de type de production en fonction du thme choisi
Conception du produit multimdia
Digitalisation vido des squences
Qualit des produits multimdias et des plates-formes dEAD : critres, indicateurs et Suivi (tutorat et
valuation formative)
Matrise de la plate-forme WebCT
Dfinition des objectifs de formation et des squences dapprentissage
Ralisation informatique de produits de formation multimdia
Ralisation informatique de sites Web
Rles et tches pour le chef de projet
Premire exprimentation du produit et valuation
Cadres lgal et thique pour la production et la diffusion de produits multimdias
Logiciels libres
Les environnements UNIX et Linux
Apprentissage de quelques applications sous Linux : diteurs de texte, outils graphiques, outils de dessin
Pratique de logiciels libres
Module complmentaire :
Module 11
Ouverture professionnelle
Analyse et traduction darticles scientifiques en anglais,
30 40 pages sur un sujet dactualit.
Cycle de confrences
Gestion de projet
Dmarche qualit - Normes
Dcouverte du monde professionnel.
Etablissement de contacts avec les professionnels.
Vision concrte et pratique de lenseignement thorique par la visite dentreprises.
Mmoire bibliographique
Etude bibliographique
Ralisation, analyse, prsentation orale et crite.
144
Module 13 -16:
Stage en Entreprise
Mmoire (300 h) : Etude sur une problmatique partir du travail ralis dans le cadre du stage pratique. Elle
donne lieu l'laboration d'un mmoire, sous la conduite d'un enseignant, et dun parrain de lentreprise
soutenu devant un jury.
Le stage dans lentreprise donne lieu un rapport crit et une soutenance orale devant le jury du Master.
Grce une implication troite dans les travaux de recherche de la socit d'accueil, ce stage est destin
donner aux tudiants des comptences nouvelles :
Acquisition d'une culture de dmarche qualit pour lintgration de nouvelles activits (audit,
rnovation industrielle,.) au sein des entreprises.
Acquisition d'une culture scientifique leve en adquation avec les volutions les plus rcentes des
entreprises en gestion de systmes dinformation et de formation..
Acquisition et perfectionnement des mthodes dexploitation des systmes dinformation et de
gestion de bases de donnes.
Utilisation des outils informatiques en recherche bibliographique et pour le traitement des donnes.
La formation pratique est assure par le stage en entreprise ou dans un des laboratoires d'accueil de lquipe du master
de lingnierie des systmes dinformation et de formation (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherches:
Apprentissage, Didactique, valuation & Technologies de l'Information pour l'Education (LIRADE-TIE) de la
Facult des Sciences Ben M'Sick, et lObservatoire de Recherche en Didactique et Pdagogie Universitaire
ORDIPU de lUniversit Hassan II Mohammedia Casablanca). Les laboratoires sont publiques ou Universitaires
ou tout laboratoire li notre quipe master par une convention de formation ou de recherche (voir 7).
Le stage de fin dtudes donne lieu un rapport crit et une soutenance orale devant le jury du Master.
Grce une implication troite dans les travaux du lentreprise ou de linstitution daccueil
Ce stage est destin donner aux tudiants des comptences nouvelles : Dveloppement et intgration des
ressources informatiques et multimdia dans l'enseignement des disciplines scientifiques ou la formation en
gnral. Processus denseignement - apprentissage, didactique des sciences et techniques, aspects
exprimentaux, aspects pdagogiques et valuation. Ingnierie de formation, consultance.
Stages : Possibilits de stages dans les entreprises appartenant aux partenaires de notre tablissement (Union CERAM,
CEVAM, CERPHOS, Rgie des tabacs, OFPPT, SOMACA, COSUMAR)
Les tudiants bnficieront dans le cadre du master ISIF de travaux pratiques en technologie de linformation et de
communication TIC, dun mini-stage pour s'initier NTIC au LIRADE- TIE de la Facult des Sciences Ben M Sik et le
Centre NTIC universit Hassan II Mohammedia.
Visites : des visites de demi- journe ou dune journe de quelques tablissements et entreprises, .
145