eSocial 2.

0: Nova realidade
para Escritrios Contbeis
e seus Clientes
Ctia Maria Soares Medeiros
19/05/2015 Vitria - ES
Regulamentao

O que existia:

Ato Declaratrio SUFIS 05/2013 de 17 de

julho de 2013

Aprova o Leiaute do eSocial que ser

exigido para os eventos ocorridos a partir de
janeiro de 2014.
Regulamentao
O que temos:

Decreto 8373, de 12/12/2014 - Instituiu:

O Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes
Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial);

O Comit Diretivo, composto por representantes

dos seguintes rgos: Casa Civil, Secretaria da
Micro e Pequena e Empresa, Ministrios da
Fazenda, da Previdncia Social e do Trabalho e
Emprego.
Regulamentao
O que temos:

Resoluo do Comit Gestor n 001/2015, de

24/02/2015 Aprovou a verso 2.0 do Manual de
Orientao do eSocial (MOS).

Em 29-04-2015 publicado o Manual de Orientao

do Desenvolvedor verso 1.0.
Pendente

A publicao da Resoluo do Comit Diretivo com

os prazos de entrega dos eventos e o cronograma
da obrigatoriedade.

Disponibilizao do ambiente de teste

Portal para a Qualificao Cadastral

Cronograma Estimado

Empregador com faturamento superior a R$ 78 milhes em

2014
A partir da competncia maio de 2016, obrigatoriedade de
prestao de informaes por meio do eSocial, exceto as
relacionadas no prximo item;
A partir da competncia janeiro de 2017, obrigatoriedade
da prestao de informao referente tabela de
ambientes de trabalho, comunicao de acidente de
trabalho, monitoramento da sade do trabalhador e
condies ambientais do trabalho.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/doc/ApresentacaoPadraoeSocial.pdf
Cronograma Estimado

Qualquer atividade ou faixa de faturamento, inclusive

rgos pblicos:
A partir da competncia janeiro de 2017, obrigatoriedade
de prestao de informaes por meio do eSocial, exceto
as relacionadas no prximo item;
A partir da competncia julho de 2017, obrigatoriedade
da prestao de informao referente tabela de
ambientes de trabalho, comunicao de acidente de
trabalho, monitoramento da sade do trabalhador e
condies ambientais do trabalho.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/doc/ApresentacaoPadraoeSocial.pdf
O que o eSocial

um projeto do governo federal que tem por objetivo

desenvolver um sistema de coleta das informaes
descritas no seu objeto, armazenando-as no Ambiente
Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes
do projeto, sua efetiva utilizao para fins trabalhistas,
previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.
Objetivos do eSocial

Viabilizar a garantia de direitos previdencirios e

trabalhistas aos trabalhadores;

Simplificar o cumprimento de obrigaes; e

Aprimorar a qualidade de informaes das relaes de

trabalho, previdencirias e fiscais.
Obrigatoriedade

Todas as empresas, inclusive as pessoas fsicas

equiparadas.

Empregador: Para a CLT empregador a empresa, individual

ou coletiva, que assumindo os riscos da atividade
econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de
servio. Equiparam-se ao empregador, para os efeitos
exclusivos da relao de emprego, os profissionais liberais,
as instituies de beneficncia, as associaes recreativas ou
outras instituies sem fins lucrativos, que admitem
trabalhadores como empregados.
eSocial Substituio de Declaraes

GFIP
Livro de registro de empregados
Caged (as mesmas informaes j vo na GFIP)
Seguro-desemprego
CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio
Rais
Dirf (parcialmente)
Cenrio Atual
Cenrio Proposto
Acesso ao eSocial

Com utilizao do certificado digital (A1 ou A3)

Dispensados da utilizao do Certificado Digital:

Micro Empreendedor Individual MEI com empregado;
O segurado especial;
Os relacionados a seguir que possuam at 07 empregados
permanentes:
a) Empregadores domsticos;
b) Micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional;
c) Contribuinte individual equiparado empresa; e
d) Pequeno produtor rural.
Alterao da Legislao?

No muda para os que esto cumprindo a legislao.

A legislao trabalhista no foi alterada, o e-social

torna o cumprimento da mesma mais efetivo.
Transmisso do Arquivo

O eSocial no funciona por meio de um Programa offline

Gerador de Declarao PGD ou Validador e Assinador
PVA, ou seja, no possui um aplicativo para download no
ambiente do empregador/contribuinte que importe o
arquivo e faa as validaes antes de transmitir.

No momento da transmisso, o ambiente do eSocial

retornar o protocolo de envio. Aps a realizao das
validaes, o eSocial retornar o recibo de entrega ou
mensagem de erro.
Identificao e Cadastro do Empregador

A partir da data de entrada em vigor do eSocial os

empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ, se
pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica.

No lugar da matricula CEI para as pessoas fsicas, foi

criado o Cadastro de Atividades Econmicas da Pessoa
Fsica (CAEPF), que ser um nmero sequencial,
vinculado ao numero do CPF.

A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF de

acordo com normatizao especfica da RFB.
Identificao e Cadastro de Obras

Para as obras de construo civil, que possuem responsveis

pessoas fsicas ou jurdicas, a matrcula CEI passa a ser
substituda pelo Cadastro Nacional de Obras CNO que,
obrigatoriamente, vinculado a um CNPJ ou a um CPF.

As matrculas CEI existentes na data de implantao do CNO,

relativas s obras de construo civil, passam a compor o
cadastro inicial do CNO.

At a implantao do Cadastro Nacional de Obras, dever ser

usado o CEI da obra no lugar do CNO no eSocial.
Identificao e Cadastro dos Trabalhadores
Os trabalhadores, por sua vez, tm como identificadores
obrigatrios, o CPF e o NIS - Nmero de Identificao Social.

O trio de informaes CPF x NIS x Data de nascimento deve estar

consistente no Cadastro Nacional de Informaes Sociais CNIS, e
ser validado no ato da transmisso.
Cadastro Inconsistente no valida:
S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo,
S-2200 - Admisso de Trabalhador ou
S-2300 Trabalhador Sem Vnculo Incio,
Qualificao Cadastral

Os empregadores/contribuintes devem atentar s

informaes cadastrais dos trabalhadores a seu servio,
certificando-se de sua consistncia no Cadastro Nacional
de Informaes Sociais CNIS, do INSS e na base no
Cadastro de Pessoa Fsica CPF, da RFB e, se necessrio,
proceder a atualizao dos dados cadastrais antes da data
de entrada em vigor do eSocial.
 Ambientes do eSocial

1- Produo Ambiente destinado para processamento e

apurao das informaes do empregador que produz
todos os efeitos jurdicos.

2- Pr-produo - dados reais Ambiente de testes

utilizando dados reais que sero validados, inclusive
com os sistemas externos, sem efeitos jurdicos.

3- Pr-produo - dados fictcios Ambiente de teste

que no sero validados com os sistemas externos.
Eventos do eSocial

As informaes so prestadas ao eSocial por meio

dos seguintes grupos de eventos:

Iniciais;
Tabelas;
No peridicos; e
Peridicos
Alguns Eventos do eSocial

- S-1000 Informaes do Empregador/Contribuinte

(Inicial)

- S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de

Construo Civil (Inicial)

- S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias (Tabelas)

Alguns Eventos do eSocial

- S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Pblicos (Tabela)

- S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho

(Tabela)

- S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho (Tabela)

Alguns Eventos do eSocial

- S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

(Tabela)

- S-1200 Remunerao do Trabalhador (Peridico)

- S-1250 Aquisio de Produo Rural (Peridico)

Alguns Eventos do eSocial

- S-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa

Fsica (Peridico)

- S-1280 Informaes Complementares aos Eventos

Peridicos (Peridico)

- S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos

(Peridico)
Alguns Eventos do eSocial

- S-1300 Contribuio Sindical Patronal (Peridico)

- S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo (Inicial)

- S-2190 Admisso do Trabalhador Registro

Preliminar (No Peridico)
CNPJ/CPF do Empregador x CPF do Trabalhador x Data de
Admisso do Trabalhador x Data de Nascimento do Trabalhador
Alguns Eventos do eSocial

- S-2200 Admisso de Trabalhador (No Peridico)

- S-2205 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador

(No Peridico)

- S-2206 Alterao de Contrato de Trabalho (No

Peridico)
Alguns Eventos do eSocial

- S-2210 Comunicao de Acidente de Trabalho (No

Peridico)

- S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador

(No Peridico)

- S-2230 Afastamento Temporrio (No Peridico)

Alguns Eventos do eSocial

- S-2240 Condies Ambientais do Trabalho Fatores

de Risco (No Peridico)

- S-2241 Insalubridade, Periculosidade e

Aposentadoria Especial (No Peridico)

- S-2250 Aviso Prvio (No Peridico)

Alguns Eventos do eSocial

- S-2299 Desligamento (No Peridico)

- S-3000 Excluso de Eventos (No Peridico)

- S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e

Contribuies (Peridico)

- S-4999 Adeso Antecipada ao eSocial (Inicial)

Sequencia de Envio Carga Inicial

S-1000 Informaes do Empregador/Contribuinte

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil

S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Pblicos

S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho

S-2100 Cadastramento Inicial de Vnculo

 S-1010 - Tabela de Rubricas

A tabela ser enviada pelo empregador/contribuinte, na

primeira vez que utilizar o eSocial e toda vez que for
criada, alterada ou excluda uma determinada rubrica.

A tabela dever ser enviada antes dos eventos:

S-1200 - Remunerao do Trabalhador
S-2299 Desligamento e
S-2399 Trabalhador sem Vnculo - Trmino
Sequencia de Envio Folha Mensal

S-2200 Admisso de Trabalhador

S-2230 Afastamento Temporrio
S-2250 Aviso Prvio
S-2299 Desligamento
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos
S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e
Contribuies
Registro de Eventos Trabalhistas RET

As informaes dos eventos no peridicos

alimentam a base de dados no Ambiente Nacional
do eSocial, denominada Registro de Eventos
Trabalhistas RET.

Todos os arquivos de eventos no peridicos, ao

serem transmitidos ao eSocial, so submetidos s
regras de validao e somente so aceitos se
estiverem consistentes com o RET.
 Registro de Eventos Trabalhistas RET

Exemplo 1: o evento de desligamento de empregado

somente aceito se, para aquele empregado, tiver sido
enviado anteriormente, o evento de admisso.

Exemplo 2: um evento de reintegrao somente aceito se o

empregado j estiver desligado.

O RET tambm utilizado para validao da folha de

pagamento, composta pelos eventos de remunerao e
pagamento dos trabalhadores, que fazem parte dos eventos
peridicos.
Registro de Eventos Trabalhistas RET

Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores

tambm constituem objeto de informaes que
alimentaro o RET, so os Trabalhadores Sem Vnculo , que
incluem obrigatoriamente os trabalhadores avulsos, os
dirigentes sindicais, os estagirios, e algumas categorias de
contribuintes individuais, como diretores no empregados
e cooperados. Porm todos os contribuintes individuais,
mesmos os no abrangidos pelas atividades especficas
obrigatrias supracitadas, podem ser includos como
Trabalhadores Sem Vnculo, de forma opcional.
Eventos Peridicos - Prazos de envio

Os eventos peridicos devem ser transmitidos at

o dia 07 do ms seguinte, antecipando-se o
vencimento para o dia til imediatamente
anterior, em caso de no haver expediente
bancrio.
 Movimento e Perodo de Apurao Para os
Eventos Peridicos

O movimento relativo Folha de Pagamento

presume-se aberto com o envio do primeiro
evento S-1200 Remunerao do Trabalhador. O
evento S-1299 o Fechamento dos Eventos
Peridicos utilizado para informar ao ambiente
do eSocial o encerramento da transmisso dos
eventos peridicos daquele movimento, em
determinado perodo de apurao.
 Movimento e Perodo de Apurao Para os
Eventos Peridicos

A aceitao do evento de fechamento pelo

eSocial, aps processadas as devidas validaes,
conclui a totalizao das bases de clculo
contempladas naquele movimento, possibilita a
constituio do crdito e os recolhimentos de
contribuies previdencirias e FGTS.
 Movimento e Perodo de Apurao Para os
Eventos Peridicos

Caso seja necessrio o envio de retificaes ou

novos eventos referentes a um movimento j
encerrado, o mesmo dever ser reaberto com o
envio do evento S-1298 - Reabertura dos Eventos
Peridicos. Efetivada uma reabertura para o
movimento, torna-se necessrio um novo envio
do evento fechamento.
Folha de Pagamento

O eSocial uma nova forma de prestao das

informaes da Folha de Pagamento.

O evento S-1200 Remunerao do Trabalhador

concentra as informaes inerentes Folha, com
interao com os eventos Tabelas e com os eventos no
peridicos que interferem na remunerao mensal do
trabalhador (por exemplo o S-2200 Admisso de
Trabalhador, S-2206 Alterao de Contrato de Trabalho,
ou mesmo o evento S-2230 - Afastamento Temporrio).
Folha de Pagamento

A Folha de Pagamento no eSocial um conjunto de

informaes que reflete a remunerao de todos os
trabalhadores que estiveram a servio do empregador
naquela competncia. Entretanto, cada trabalhador
tratado individualmente, de forma que a retificao da
remunerao de um trabalhador no afeta os demais.
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.

Alterar
Mudar informao que era correta em determinado
perodo e que sofreu alterao ao longo do tempo.

Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado
anteriormente.
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Retificao
realizada de forma pontual e no leiaute do prprio evento que
necessita ser retificado.
Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser
retificado.
Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Afastamento temporrio.
Alterao de motivo de afastamento.
Retorno do afastamento temporrio.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Retificao
Exemplo

Retificao de dados do contrato de trabalho:

Trabalhador admitido em 01/08/2015.
Data informada no evento Admisso do Trabalhador -
01/09/2015.

Para retificar
Enviar ao eSocial o evento Admisso do Trabalhador:
com indicativo de RETIFICAO
informar o nmero do recibo do arquivo a ser retificado e a
data de admisso correta - 01/08/2015.
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial
Alterao

realizada apenas em eventos especficos:

Alterao de dados cadastrais.
Alterao de dados contratuais.
Trabalhador sem vnculo alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.

Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:

Alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial
Alterao
Exemplo 1
Alterao de dados cadastrais do trabalhador:
A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.

Para alterar
Enviar ao eSocial o evento Alterao de Dados Cadastrais do
Trabalhador
com indicativo de ORIGINAL ;
informar todas as informaes cadastrais do evento (O
mdulo web exigir edio apenas no campo que est
sendo alterado).
Obs.: desde que atualizado na base CPF
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Alterao
Exemplo 2
Alterao de dados do contrato de trabalho:
Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a
ENCARREGADO DE COMPRAS.

Para alterar
Enviar ao eSocial o evento Alterao de Contrato de Trabalho
com indicativo de ORIGINAL ;
informar todas as informaes do evento (O mdulo web
exigir edio apenas no campo que est sendo alterado)
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Excluso

Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:

Admisso.
Alterao contratual.
Afastamento temporrio, alterao e retorno.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.

Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser

alterado.
No pode ser um dos eventos relativos a tabelas
Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

Excluso
Exemplo:
Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2015, evento Admisso do
Trabalhador com data de admisso em 20/08/2015.
A admisso no se concretizou.

Para excluir
Enviar ao eSocial o evento Excluso de Eventos.
Informar o nmero do recibo do arquivo a ser excludo.
Ateno!!!
A matrcula relativa a este vnculo ser inutilizada.
Sem Movimento
A situao Sem Movimento para o empregador/contribuinte s
ocorrer quando no houver informao a ser enviada, para o grupo
de eventos peridicos S-1200 a S-1299.
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
S-1220 Pagamentos a Beneficirios No Identificados
S-1250 Aquisio de Produo Rural
S-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica
S-1270 Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios
S-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos
S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos
S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos
Sem Movimento

Neste caso, o empregador/contribuinte enviar o S-1299 -

Fechamento dos Eventos Peridicos como sem movimento na
primeira competncia do ano em que esta situao ocorrer.
Caso a situao sem movimento persista nos anos seguintes,
o empregador/contribuinte dever repetir este procedimento
na competncia janeiro de cada ano.
Mesmo que o empregador/contribuinte, pessoa jurdica,
NUNCA tenha remunerado qualquer trabalhador, uma vez por
ano - competncia janeiro deve informar SEM MOVIMENTO
no evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos.
Penalidades

Por enquanto, no existe normatizao dispondo sobre

aplicao de multas em face da no implantao do eSocial.
Todavia, devemos aguardar a manifestao dos rgos
competentes sobre o assunto.

Observado o disposto em legislao prpria, menciona que

aquele que deixar de prestar as informaes no prazo fixado
ou que a apresentar com incorrees ou omisses ficar
sujeito s penalidades previstas na legislao especfica
Situaes a Serem Confrontadas no eSocial

a) Comparativo dos salrios pagos aos empregados ocupantes

de mesmas funes, para equiparao salarial, ainda que
os cargos tenham denominaes diferentes.

b) Observncia da quantidade de horas extras pelo empregado

durante o ms.

c) Informao sobre horrio de trabalho noturno por outro

Evento do eSocial sem o respectivo pagamento do adicional
na folha.
Situaes a Serem Confrontadas no eSocial

d) Lanamento de adicional de insalubridade sem informao

de mudana de cargo com realizao de exame mdico de
mudana de funo por meio de Evento especfico.

e) Informao de adicional de periculosidade sem a

correspondente informao sobre o risco no Evento de
Condio Diferenciada de Trabalho.

f) Empregado lotado em cliente, em departamento com

insalubridade, sem o lanamento correspondente do adicional
em folha e sem o efetivo pagamento.
Situaes a Serem Confrontadas no eSocial

g) Informao de fracionamento e antecipao de frias, de forma

habitual, demonstrando que no foi observada a determinao da
CLT que somente autoriza fracionar frias em casos especiais.

h) Lanamento de ajuda de custo, sem as respectivas incidncias

tributrias, considerando que a verba paga apenas no caso de
transferncia do empregado, e sendo paga habitualmente passa a
ter carter remuneratrio.

i) Lanamento de dirias para viagem acima do limite (50% do

salrio do empregado), portanto, com carter remuneratrio.
Situaes a Serem Confrontadas no eSocial

j) Possibilidade de checar o cumprimento das cotas:

Menor Aprendiz

PNE Portador Necessidade Especial

l) Contratao de estagirios acima dos limites estabelecidos em

lei
Perfil Profissiogrfico Previdencirio

A partir da implantao do PPP em meio digital, este

documento dever ser preenchido para todos os segurados,
independente do ramo de atividade da empresa, da
exposio a agentes nocivos e dever abranger tambm
informaes relativas aos fatores de riscos ergonmicos e
mecnicos.

A implantao do PPP em meio digital ser gradativa e

haver perodo de adaptao conforme critrios pela
Previdncia Social.
Saram do eSocial
Cesso de mo de obra (tomador e prestador);

Patrocnios a Associaes Desportivas;

Servios tomados/repassados p/Cooperativa;

Produo rural (agroindstria e produtor PJ);

Retenes na contratao de servios;

Pagamentos no relativos a remuneraes.

EFD- Reinf: Retenes e Informaes
Servios Prestados Mediante Cesso de Mo de Obra
Servios Prestados por Cooperativas de Trabalho
Servios Tomados Mediante Cesso de Mo de Obra
Servios Tomados de Cooperativas de Trabalho
Aquisio de Produtos Rurais
Comercializao da Produo Rural por Pessoa
Jurdica
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de
Futebol
Receitas de Espetculos Desportivos (Federaes e
Confederaes)
Cruzamento de Retenes
Servios Prestados Mediante Cesso de Mo de Obra:

-> Na emisso da NF destaca o valor do INSS Retido

Servios Tomados Mediante Cesso de Mo de Obra

-> Obrigao de recolher o INSS retido GPS cdigo

2631 (atualmente)

Observao vlida para os demais tributos retidos

(quando houver): IR, PIS, COFINS e CSLL .
Preparao para o eSocial: e agora?

Por onde eu comeo?

Qual o primeiro passo?

Quem eu devo envolver?

Preparao para o eSocial
Recursos Humanos Departamento Pessoal

Gestores Fiscal e Contbil

eSocial
Gesto de Jurdico
Contratos

Tecnologia da Segurana e
Informao (TI) Medicina do
Trabalho

66
Preparao para o eSocial: Envolvimento

Comece a se questionar:

Voc, realmente, entendeu o projeto eSocial e

o que ele muda no seu dia a dia?

Sua equipe est capacitada?

Seu cliente est ciente dos impactos e do

custo?
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