BIBLIOTECAS

Manual de usuario del

Sistema de Captura para
la Estadstica de
Bibliotecas, va Internet
(SCEBI)
enero-diciembre 2015

Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas

Direccin General de Planeacin y Estadstica Educativa
Direccin de estadstica educativa
NDICE

ANTECEDENTES 3

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 4

Hardware 4

Software 4

OBJETIVOS DEL SCEBI 5

Objetivo General 5

Objetivos Particulares 5

INSTRUCCIONES PARA ACCESAR AL SISTEMA 6

INGRESAR A LA CAPTURA 7

OFICIALIZACIN 11

REPORTE DE OFICIALIZACIN 12
ANTECEDENTES

La Direccin General de Planeacin y Estadstica Educativa (DGPyEE) tiene como atribucin el

desarrollar y coordinar las actividades de planeacin de la Secretara de Educacin Pblica (SEP) para los
diversos niveles, tipos y modalidades de educacin, as como del sector educativo en su conjunto.

Dentro de sus funciones, se encuentra la generacin de sistemas de informacin utilizando las

Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TICs), para procesar los enormes volmenes de
informacin de las variables que conforman el Sistema Educativo Nacional, como son: nmero de
escuelas, bibliotecas, equipos de cmputo, alumnos y docentes que hay en cada nivel de estudio, dar
respuesta a las distintas solicitudes de informacin que diariamente recibe del gobierno federal y los
gobiernos estatales, de dependencias gubernamentales, privadas y de la sociedad en general.

La recopilacin de informacin a pasado por varios procesos de actualizacin, el da de hoy se busca

obtener de manera ms ptima dicha informacin; por lo que se han implementado sistemas
informticos va WEB que permiten el ujo rpido de los datos as como la veri cacin de estos.

El nuevo sistema de captura para la estadstica de bibliotecas fue creado siguiendo la actualizacin del
Formato F912.11, con el n de captar informacin actualizada del periodo enero-diciembre 2015 de las
bibliotecas a nivel nacional en el cual cada pantalla es un re ejo por pgina del Formato en papel.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Hardware

Computadora con procesador Pentium II a 400 MHZ o superior.

128 Mb de memoria RAM o superior.

Monitor SVGA a 800 x 600 PP o superior.

Conexin a Internet.

Software

Sistema operativo Windows XP o posterior.

Excel, para visualizacin de los reportes descargados.

Navegador con acceso a Internet Chrome o Firefox.

Acrobat Reader, para la visualizacin e impresin de los cuestionarios.

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OBJETIVOS DEL SCEBI

Objetivo General

Tener un sistema de captura va WEB, que permita captar informacin estadstica de bibliotecas y
realizar consultas de bases de datos de fcil manejo y obtener de manera rpida y precisa los datos
estadsticos que se obtienen a nivel nacional para dar cumplimiento a las atribuciones de esta Direccin
General.

Objetivos Particulares
Tener un sistema de captura va WEB amigable, que permita al usuario ingresar informacin
estadstica de forma concreta y sencilla.

Proporcionar herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la captura y la

informacin obtenida.

Proveer una interfaz que permita la exportacin de la informacin a diferentes formatos para su
uso dentro y fuera de la DGPyEE.

Captar informacin de mayor importancia para coadyuvar a la planeacin y toma de decisiones en

el marco de las polticas pblicas y la rendicin de cuentas.

Generar instrumentos de explotacin con informacin bsica.

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INSTRUCCIONES PARA ACCESAR AL SISTEMA

Deber ingresar a una pgina del navegador de internet (Chrome o Firefox) y teclear la siguiente
direccin electrnica:

http://www.f912bibliotecas.sep.gob.mx

Una vez que ingrese a la direccin y le d aceptar para ingresar al sistema de captura, le desplegar la
pantalla siguiente, la cul est compuesta por un encabezado, cuerpo y pie de pgina.

El siguiente paso es escribir la clave de usuario y contrasea, que previamente le proporcion el rea de
estadstica del Estado, en los cuadros de Usuario y Contrasea respectivamente.

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INGRESAR A LA CAPTURA

Al ingresar al sistema con su clave de usuario y contrasea, se desplegar la pgina principal para
ingresar a la captura de la informacin. La cul consta de una seccin con Material de ayuda para la
biblioteca, ubicada del lado izquierdo de su pantalla, donde podr descargar:

-Cuestionario F912.11
-Directorio de Funcionarios
-Glosario de trminos
-Manual de usuario de SCEBI

Del lado derecho aparece un recuadro con la clave, el nombre y el estatus de la biblioteca, as como el
avance de la captura, la cual puede indicarle cualquiera de los siguientes trminos, segn haya
capturado:

-Pendiente: Indica que el usuario an no inicia la captura de informacin de la biblioteca.

-Inicializado: Indica que el usuario ya ingreso al formato 912.11 pero no ha terminado la captura de la
informacin.
Terminado: Indica que el usuario ya concluy con la captura de la informacin, pero an no ha
o cializado.
O cializado: Indica que el usuario concluy sin error alguno, la captura de la informacin y sta ya fue
o cializada

Para ingresar a la captura se debe dar clic en el link que indica el PENDIENE. Adems tiene la opcin de
Visualizacin que permite a la biblioteca ver en pantalla el cuestionario lleno hasta ese momento.

El botn de Visualizacin permite al usuario visualizar la informacin capturada y poder imprimirla:

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El cuestionario que podr imprimir con la informacin capturada se visualiza como se muestra en la
siguiente imgen

Cuando el usuario entre a realizar la captura, en la primer pgina que se observan los datos de
identi cacin, de los cuales, slo podrn ser modi cados el nombre de director desglosado por nombres
y apellidos, datos de la institucin a la que pertenece; telfono, extensin, correo institucional, pgina
web, Facebook y Twitter de la biblioteca.

En caso de que los datos de ubicacin e identi cacin de la biblioteca no sean correctos, es necesario que
se comunique con el encargado de estadstica de su entidad, para realizar los cambios correspondientes
directamente en el catlogo de Centros de Trabajo. (Si no cuenta con los datos del encargado de la
estadstica de la entidad, favor de consultar el Directorio de Funcionarios que se encuentra en la seccin
de Material de Ayuda ) .

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Para avanzar o regresar a cada pantalla se debe dar clic en los botones de Siguiente o Atrs
respectivamente, los cuales, se encuentran del lado inferior derecho.

Al avanzar en cada pgina de captura, los datos estadsticos solicitados se guardarn automticamente,
al dar clic en el botn de siguiente se realizar la validacin de la pgina y en caso de existir errores, el
sistema lo noti car con un mensaje de alerta y mostrar el texto descriptivo del error debajo de la
pregunta donde se presente el los errores, tal como se presenta en la imagen de abajo.

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Al llegar al nal de la captura podr ingresar las observaciones o comentarios que quiera y deber escribir
obligatoriamente el nombre del responsable de la biblioteca y el nombre del responsable de llenado.

En caso de que la captura tenga errores, al dar clic en el botn o cializar , se mostrar un listado de
estos con un link que lo direccionar a la pgina donde existe el error.

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OFICIALIZACIN

Al momento de que ya no existan errores, al dar clic en el botn o cilizar cambiar su estatus de la
captura a O cializado y lo redireccionar a la pgina principal de la biblioteca para que pueda imprimir
su acuse nal de captura y su cuestionario lleno con la informacin ingresada.

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REPORTE DE OFICIALIZACIN

Para imprimir su Reporte de o cializacin del Sistema de Bibliotecas 2015, deber dar click en el botn
Imprimir O cializacin e inmediatamente el SCEBI le mostrar el reporte en archivo PDF.

Para imprimir su Reporte de o cializacin del Sistema de Bibliotecas 2015, deber dar click en el botn
Imprimir O cializacin e inmediatamente el SCEBI le mostrar el reporte en archivo PDF.

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