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NUTRICIN)
Formulario SIVAN 568 digital automatizado de Excel o Calc de OpenOffice, para digitar
informacin recolectada en el formulario SIVAN 568 Fsico impreso en papel del Sistema de
Vigilancia Alimentaria Nutricional (SIVAN), esto en el caso de que los establecimientos de
salud deban utilizar hojas fsicas impresas en papel, caso contrario el formulario digital
automatizado de Excel o Calc de OpenOffice servir para digitar la informacin de nios/as
menores de cinco aos y mujeres gestantes y en periodo de lactancia directamente en el
momento de dar la atencin a los usuarios.
Antes de utilizar el archivo electrnico en Excel o Calc de OpenOffice se debe verificar que se
tenga instalado en el computador lo siguiente: En Windows->Microsoft Office->Excel, En Linux
o software libre->OpenOffice->Calc u hoja de clculo.
Previo a la utilizacin del archivo digital o electrnico se debe crear una copia del archivo para
que cada mes se utilice uno diferente y permita l envi del consolidado del establecimiento al
distrito y posteriormente a sus niveles superiores.
Los datos a validarse deben estar llenados en forma clara, precisa y correcta por el personal de
salud como se explica a continuacin:
El formulario 568 digital cuenta con validaciones y frmulas de seleccin y autocompletado que
permite el llenado de la mayora de variables de manera automtica al ingresar o seleccionar
valores en las columnas o variables correctas.
Columna 1:
No. Paciente: Corresponde a un solo usuario/a o paciente, este nmero est impreso
hasta las filas que estn implementadas las validaciones, frmulas y listas de seleccin
para el llenado automtico del formulario.
Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
1 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud
Columna 2: Ingresar o seleccionar el cdigo nico del establecimiento de salud y las dems
variables de las columnas 3, 4, 5, 6, 7 correspondientes a (PROVINCIA, CANTON, PARROQUIA,
DISTRITO Y NOMBRE ESTABLECIMIENTO) se llenarn automticamente con la informacin
correspondiente al establecimiento de salud segn informacin actualizada de GeoSalud
verificar en el link: https://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/publico/dniscg/geosalud/gui/#.
Instructivo para el llenado del Formulario SIVAN 568 digital en Excel o Calc de OpenOffice.
2 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
Coordinacin General de Planificacin
Direccin Nacional de Estadstica y Anlisis de Informacin de Salud
El formulario al contar con validaciones, si no se ingresa los valores de alguna de las columnas
de la fecha de la atencin, estas se resaltarn de color ya que es un valor obligatorio para realizar
clculos internos en el formulario y clculos en todos los niveles del MSP.
Columna 13: MES (mm), Para el mes debe ingresar los dgitos numricos
enteros del 1 al 12 correspondientes a los meses del ao, ejemplo 5, que
significa Mes de Mayo. nicamente los meses de ENERO, MARZO, MAYO,
AO (aaaa)
MES (mm)
DIA (dd)
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3 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Columna 15:
Nota Importante:
Columna 16:
No. de Cdula de Ciudadana No. de Historia Clnica nica (HCU): Registre el nmero
de Cdula de Ciudana (10 dgitos numricos) No. de Historia Clnica nica (HCU) (17
dgitos) asignada a cada usuario/a o paciente, (Documento de referencia, Circular Nro.
MSP-CGP-10-2014-0001).
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4 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Nota Importante: En casos que al digitar esta informacin en el archivo Excel u hoja de clculo
de OpenOffice, si el nmero de cdula del usuario/a o paciente inicia con cero 0 y al momento
de digitar el dato el cero se pierde se debe dejar el nmero de cdula, as como queda sin el
nmero cero a la izquierda y continuar digitando el resto de informacin.
Columna 17:
Nombres Completos: Registre de forma clara los nombres completos del usuario/a o
paciente, nicamente letras. Si el paciente es un nio/a que an no tiene nombres o es
recin nacido se debe digitar las siguientes letras, RN = Recin nacido, SN=Sin nombre.
Columna 18:
Apellidos Completos: Registre de forma clara los apellidos completos del usuario/a o
paciente, nicamente letras del abecedario.
El formulario al contar con validaciones, si no se ingresa los valores de alguna de las columnas
de la fecha de nacimiento, estas se resaltarn de color ya que es un valor obligatorio para realizar
clculos internos en el formulario y clculos en todos los niveles del MSP.
Columna 20 Para el mes debe ingresarse los dgitos numricos enteros del
1 al 12 correspondientes a los meses del ao, ejemplo 5, lo cual significa
Mes de Mayo. nicamente los meses de ENERO, MARZO, MAYO, JULIO,
Ao (aaaa)
Mes (mm)
Da (dd)
19 20 21
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5 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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*En ningn caso la fecha de nacimiento puede ser superior a la fecha de la atencin.
Ejemplo:
dd mm aaaa
Fecha de Nacimiento Correcta
1 5 2009
dd mm aaaa
Fecha de Nacimiento Incorrecta
1 05 /09
dd mm aaaa
Fecha de Nacimiento Incorrecta
01 5 09
Columna 22:
Columna 23, 24, 25, 26, 27, 28: Datos Antropomtricos y Bioqumicos:
Ejemplos: 12,5 (lo que significa que son 12 kilogramos y medio). 23,39 (lo que significa
que el paciente tiene 23 kilogramos coma 39 gramos).
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6 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Ejemplos: 103,3 (lo que significa que son 103 centmetros con 3 milmetros). 100,35 (lo
que significa que el paciente tiene 100 centmetros coma 35 milmetros).
Para conocer la altitud sobre el nivel del mar de cada Establecimiento de Salud del MSP,
refirase a la base de datos adjunta al memorando Nro. MSP-SNPSI-2014-0890-M de
fecha 15 de septiembre del 2014, dirigida a todos los Coordinadores Zonales del MSP o
utilice un altmetro para determinar la altura del establecimiento.
http://instituciones.msp.gob.ec/documentos/Guias/guias%202014/Alimentacion%2
0y%20nutricion%20de%20la%20madre%2025-11-14.pdf
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7 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Ejemplo: Andrs de 6 meses tiene un valor de hemoglobina de 11,8 g/dl, como vive a
2500 metros de altitud, el valor corregido de hemoglobina sera: 10.5 g/dl.
Columna 28 Anemia:
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Columna 29:
Sexo (H o M): Ingrese o seleccione el sexo del usuario/a o paciente atendido, la letra H
si es hombre o la letra M si es mujer, estos son los nicos datos estandarizados y
establecidos tanto para nios/as menores de 5 aos como para mujeres gestantes y
mujeres en periodo de lactancia.
Registre los diagnsticos del estado nutricional de los nios y nias menores de 5 aos:
Columna 30:
En Excel, segn los datos ingresados de fecha de la atencin, fecha de nacimiento, peso,
talla y sexo el indicador peso/edad se llena automticamente.
Normal: si el diagnstico de peso para la edad del nio/a menor a 5 aos, se ubican en
el rango de -2 hasta +2 desvos estndar, (canal sombreado) de las curvas de crecimiento
infantil de la Historia Clnica, formulario Peso para Edad (Nio MSP HCU-Form. 028
A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).
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10 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Bajo Peso: si el diagnstico de peso para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica en
el rango por debajo de -2 hasta -3 desvos estndar en el formulario Peso para Edad
(Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).
Bajo Peso Severo: si el diagnstico de peso para la edad del nio/a menor a 5 aos, est
por debajo de -3 desvos estndar en el formulario Peso para Edad (Nio MSP HCU-Form.
028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).
Columna 31:
En Excel, segn los datos ingresados de fecha de la atencin, fecha de nacimiento, peso,
talla y sexo el indicador longitud-talla/edad se llena automticamente.
Talla Alta: si el diagnstico de talla o longitud para la edad del nio/a menor a 5 aos ,
se encuentra ubicado por encima +2 desvos estndar en el formulario Talla para Edad
o Longitud para Edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form.
028 A1/09 ANVERSO)
Normal: si el diagnstico de talla o longitud para la edad del nio/a menor a 5 aos se
encuentra en el rango de +2 hasta -2 desvos estndar (canal sombreado) del formulario
Talla para Edad o Longitud para Edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia
MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO).
Talla Baja: si el diagnstico de talla para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica por
debajo de -2 hasta -3 desvos estndar en el formulario Talla para Edad o Longitud para
Edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09
ANVERSO).
Baja Talla severa: si el diagnstico de talla para la edad del nio/a menor a 5 aos es
menor a -3 desvos estndar en el formulario Talla para Edad o Longitud para Edad (Nio
MSP HCU-Form. 028 A2/09 ANVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 ANVERSO)
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11 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Columna 32:
En Excel, segn los datos ingresados de fecha de la atencin, fecha de nacimiento, peso,
talla y sexo el indicador imc/edad se llena automticamente.
Obesidad: si el diagnstico del IMC para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica por
encima de +3 desvos estndar en el formulario ndice Masa Corporal para edad (Nio
MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 REVERSO)
Sobrepeso: si el diagnstico del IMC para la edad del nio/a menor a 5 aos se
encuentra por encima de +2 hasta +3 desvos estndar en el formulario ndice Masa
Corporal para edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form.
028 A1/09 REVERSO).
Normal: si el diagnstico del IMC para la edad de nio/a menor a 5 aos se ubican en el
rango de +2 hasta -2 desvos estndar (canal sombreado de la curva de crecimiento) en
el formulario ndice Masa Corporal para edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09
REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 REVERSO).
Emaciacin: si el diagnstico del IMC para la edad del nio/a menor a 5 aos se ubica
por debajo de -2 hasta -3 desvos estndar en el formulario ndice Masa Corporal para
edad (Nio MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09
REVERSO).
Emaciacin Severa: si el diagnstico del IMC para la edad de nio/a menor a 5 aos est
por debajo de -3 desvos estndar en el formulario ndice Masa Corporal para edad (Nio
MSP HCU-Form. 028 A2/09 REVERSO, Nia MSP HCU-Form. 028 A1/09 REVERSO).
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12 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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Columna 33 Desde que amaneci ayer hasta que amaneci hoy (de 6:00 am a 6:00 am) recibi
() LA LECHE MATERNA? (0 a 5 meses):
Ejemplo:
Carlitos tiene 4 meses de edad, y se le consult a su mam Sonia: Si tom leche materna
las ltimas 24 horas?. Sonia responde que tom 7 veces, entonces se ingresa la palabra
SI.
Columna 34 Desde que amaneci ayer hasta que amaneci hoy (de 6:00 am a 6:00 am) comi
() algn ALIMENTO SLIDO O SEMISLIDO? (6 a 8 meses):
Ejemplo:
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13 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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DATOS PARA MUJERES GESTANTES Y MADRES EN PERODO DE LACTANCIA
*Este valor debe ser llenado nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada
entre 1 y 40 semanas de gestacin.
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Ejemplo:
dd mm aaaa
Fecha FUM Correcta
1 5 1984
dd mm aaaa
Fecha FUM Incorrecta
01 5 /84
dd mm aaaa
Fecha FUM Incorrecta
1 05 84
*La fecha debe ser llenada nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada, y
en ningn caso la fecha de ultima menstruacin puede ser superior a la fecha de la
atencin.
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15 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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*Este dato debe ser llenado nica y exclusivamente cuando la mujer est embarazada.
*Revise la Gua de Prctica clnica de alimentacin y nutricin de la mujer gestante y
de la madre en perodo de lactancia.
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LUGAR DE LA ATENCION
Registre los datos del lugar de la atencin a nios/as, mujeres gestantes y madres en periodo
de lactancia:
Ingrese o seleccione el nmero correspondiente a una de las opciones del lugar donde
el personal mdico est dando la atencin al usuario/a o paciente, las cueles pueden ser
0, 1, 2, 3, 4, 5 segn corresponde en el contexto de la columna 45.
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17 Registro Diario de Atencin en Nutricin Fecha: 04 de octubre de 2016
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OBSERVACIONES
Una vez que finalice el mes, en los 5 primeros das del siguiente mes se debe consolidar en un
solo archivo la informacin del SIVAN correspondiente a la produccin de los profesionales de
salud del establecimiento.
En el Formulario SIVAN 568 Digital de Excel o Calc de OpenOffice se encuentra una hoja
llamada 568 Consolidado en la cual se ingresa los datos al dar atencin al paciente, esta
informacin alimenta a la hoja que se encuentra en el mismo archivo llamada BASE DE
DATOS 568 la cual servir para consolidar la informacin del establecimiento en un solo
archivo y remitir al distrito.
Se debe dar clic sobre la hoja llamada BASE DE DATOS 568, aqu se debe seleccionar las
celdas de las columnas A1 hasta la columna AU1 y posteriormente seleccionar los datos que
se encuentren llenos hacia abajo en el rango de esas columnas en base a la cantidad de
atenciones realizadas y que se encuentran en la hoja llamada 568 Consolidado.
En la hoja llamada BASE DE DATOS 568 una vez seleccionado los datos se debe copiar
(Ctrl+c) los datos de las columnas seleccionadas que contengan la informacin de las
atenciones y en otro archivo digital nuevo pegar los datos (Ctrl+v) desde la primera celda para
que estos vayan sin formulas y permita pegar el resto de datos de los dems mdicos del
establecimiento de salud para formar un solo archivo, y al enviar al distrito sea ms fcil la
consolidacin de la informacin distrital.
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Nota: En Cal de OpenOffice para abrir un nuevo archivo y consolidar los datos se debe ir a la
parte superior y dar clic en Archivo/Nuevo/Hoja de clculo. All se debe pegar los datos
copiados y guardar el archivo para entrega al responsable de consolidar la informacin del
establecimiento de salud para enviar al distrito.
Si al ubicarse en la hoja llamada BASE DE DATOS 568 tengo informacin de dos pacientes se
deber seleccionar el rango de las columnas A3 hasta la columna AU3, copiar esos datos y
pegar en otro archivo de excel o calc de open office y guardar el archivo para pasar al
responsable de consolidar la informacin del establecimiento de salud en un solo archivo y
enviar al distrito.
Solo en Excel, si al momento de consolidar los datos de los registros de los pacientes en la hoja
BASE DE DATOS 568 aparece el error #VALOR! Se debe verificar los datos ya que pueden
estar mal digitados o no digitados y por eso se presenta el error.
IMPORTANTE:
Utilizar un formulario digital Excel o Calc de OpenOffice diferente cada mes, esto facilitar la
consolidacin mensual.
Las variables que se requiera utilizar el NOAPLICA se debe dejar los espacios en blanco y no llenar
absolutamente con nada.
Utilizar de forma correcta el presente instructivo en atenciones realizadas directamente con computador
una sola vez cada 30 das para dar seguimiento al estado nutricional de los pacientes que maneja el SIVAN.
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