Guide pour la prsentation

et la rdaction dun rapport

Ce guide vous aidera rdiger et prsenter un rapport de stage, un

dossier de projet de fin dtude ou tout autre document saisi sous Word
durant la prparation du BTS.

SOMMAIRE
1 A QUOI SERT UN RAPPORT OU UN DOSSIER ? ------------------------------------------------------------------ 2
2 PRESENTATION MATERIELLE ---------------------------------------------------------------------------------------- 2
3 COMPOSITION D'UN RAPPORT ------------------------------------------------------------------------------------- 3
3.1 LA PAGE DE COUVERTURE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
3.2 LE SOMMAIRE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
3.3 LA TABLE DES ILLUSTRATIONS ET GLOSSAIRE ----------------------------------------------------------------------------------- 4
3.4 L'INTRODUCTION ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
3.5 Le dveloppement ou corps du rapport : ------------------------------------------------------------------------------------ 4
3.6 La Conclusion ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3.7 Bibliographie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3.8 Annexes ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5
4 LA PAGINATION --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
5 LA LONGUEUR ET LA TAILLE DU RAPPORT ----------------------------------------------------------------------- 6
6 LA PRESENTATION DES NOTES -------------------------------------------------------------------------------------- 7
7 LES ILLUSTRATIONS ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
8 LES UNITES --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
9 PRESENTATION ET GRAPHIE DES TERMES TECHNIQUES ----------------------------------------------------- 9

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1 A QUOI SERT UN RAPPORT OU UN DOSSIER ?
Le rapport ou le dossier est crit pour tre lu. Il a deux principaux objectifs :
C'est un compte rendu : le professeur, le tuteur, le matre de stage, les membres du
jury, les autres lves de BTS, doivent avoir, la lecture du rapport, une ide
prcise du sujet, du travail effectu et de la dmarche.
C'est un document technique et professionnel qui doit permettre un ingnieur ou
un cadre de prendre connaissance du travail effectu, ventuellement de le
poursuivre grce aux informations claires, prcises et utiles qui s'y trouvent, de
comprendre une mthode, un procd, etc.
Cest aussi un document qui doit pouvoir tre lu par des personnes qui, nayant pas
une connaissance approfondie dans les domaines abords, trouveront malgr tout,
matire comprendre et apprendre.
En consquence, le plan, l'introduction et la conclusion, les transitions entre les
parties, les commentaires de figures, la prsentation et l'analyse des procds
exposs, etc., doivent traduire le souci d'intresser le lecteur, de satisfaire sa
curiosit, de faciliter sa lecture.

2 PRESENTATION MATERIELLE
Format A4.
Recto seulement.
Marges : 2,5 cm gauche, en haut et en bas, 1,5 cm droite. [Modifier les marges :
menu Mise en page /Marges.]
Police Arial ou Tahoma de prfrence, ne pas en changer au cours de la
rdaction, corps (ou taille) 12 pour le texte, 14 ou 16 pour les titres.
Interligne de 1,5
Le Code dun programme informatique sera prsent laide dune police chasse
fixe comme la police DejaVu sans mono ou la police Dina et ventuellement
Courrier ou Courrier new:

https://sourceforge.net/projects/dejavu/
http://www.donationcoder.com/Software/Jibz/Dina/

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3 COMPOSITION D'UN RAPPORT
Dune manire gnrale, un rapport comprend, dans l'ordre suivant :

1. Une page de couverture (la page de garde),

2. Des remerciements,
3. Une page de titre,
4. Un sommaire,
5. Une table des illustrations,
6. Un glossaire (lindex),
7. Une introduction,
8. Un dveloppement ou corps du rapport ,
9. Une conclusion,
10. Une liste de rfrences bibliographiques, ainsi quune liste exhaustive des
liens des sites Internet consults (webographie),
11. Des annexes.

3.1 LA PAGE DE COUVERTURE

La page de couverture porte les mentions suivantes, disposes avec logique et
cohrence, dans des tailles de caractres proportionnelles l'importance de l'information :

Ltablissement scolaire avec son logo,

Le nom et l'adresse de l'entreprise,
Le titre du rapport (du sujet ou de la partie concerne),
Le service ou le dpartement dans lequel le stage a t effectu,
Les prnom et nom de lenseignant encadrant,
Les prnom, nom et qualit du matre de stage,
Les prnom et nom du stagiaire,
Lanne scolaire,
ventuellement, en caractres trs visibles, la mention "CONFIDENTIEL".

3.2 LE SOMMAIRE
Le sommaire commence avec l'introduction et se termine avec les annexes. Il
prsente le corps du rapport en suivant la hirarchie : chapitres, paragraphes. Il doit
tenir sur une seule page.

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 La numrotation des chapitres est en chiffres arabes : 1 ; 1.1 ; 1.2 ; 1.2.2.. [Insrer
un sommaire : menu Rfrence / Table des matires.]
Les titres en majuscules ne prennent pas de point final (sauf s'il s'agit d'un point
d'interrogation). Les titres en minuscules peuvent se terminer par un point
(facultatif) ; il convient d'adopter toujours la mme prsentation.
La table des annexes peut tre place la fin du sommaire ou sur la premire page
d'annexe.

3.3 LA TABLE DES ILLUSTRATIONS ET GLOSSAIRE

La table des illustrations informe le lecteur de l'emplacement des figures et des
tableaux dans le corps du rapport. Elle est divise en deux parties : figures et
tableaux, et comprend le numrotage (Figure 1, Tableau 3), le titre, la page de
chaque illustration. [Insrer une table des illustrations : menu Rfrence / insrer
une table des illustrations.]
Le glossaire peut tre divis en plusieurs parties. Gnralement, il comprend un
lexique des termes scientifiques et techniques qui ne sont pas parfaitement usuels
dans la spcialit et une liste des signes, symboles, units, abrviations, sigles.
Les termes et sigles en anglais sont crits en italiques et traduits. [Insrer un index :
menu Rfrence / Insrer lIndex.]

3.4 L'INTRODUCTION
L'introduction expose clairement et prcisment l'objet et le but du travail effectu ou du
stage, ainsi que les enjeux technologiques. Elle n'aborde pas le dtail des mthodes, ni
les rsultats. En l'absence de prface, elle expose le cadre gnral du sujet ou du stage.
Cette partie doit tre parfaitement comprhensible pour un lecteur non spcialiste.

3.5 LE DEVELOPPEMENT OU CORPS DU RAPPORT :

Pour un rapport de stage, la premire partie du dveloppement sera consacrer
une prsentation standard de l'entreprise daccueil et surtout le cadre
professionnel du stage, cest le contexte technique et scientifique qui importe, ce
qui suppose un choix des informations et une organisation, adapts au stage et
son sujet.
Le contenu de la deuxime partie varie, mais le stagiaire sefforcera toutefois de
dgager, par exemple :

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 - Un cahier des charges ;
- Une analyse (du sujet, du travail, de la mission) ;
- Une mthode de travail, les procdures retenues, les choix effectus en
fonction de critres explicites ;
- La validation de son travail, les rsultats des tests ;
- Les difficults rencontres.

3.6 LA CONCLUSION
La conclusion peut aussi tre intitule bilan gnral .

Elle reprend les points forts, notamment :

Ltat d'avancement du travail par rapport au cahier des charges ;

Les diffrents acquis (techniques, scientifiques, professionnels, humains,
culturels) ;
Le bilan prcis de ces acquis par rapport aux enseignements au BTS ;
ventuellement des perspectives ou des prolongements au travail effectu ;

3.7 BIBLIOGRAPHIE
La liste des rfrences bibliographiques et la liste exhaustive des liens des sites Internet
consults doivent permettre au lecteur de retrouver sans difficult le document ou l'article
rfrenc.

3.8 ANNEXES
Les annexes sont numrotes, titres et pagines. Le numrotage consiste en une lettre
majuscule (A, B, C, etc.). Une annexe peut tre divise en plusieurs parties (A.1, A.2, B.1,
etc.). La pagination est continue et elle suit celle du rapport. Chaque nouvelle annexe
commence sur une nouvelle page. Ces annexes doivent prsenter un intrt rel pour le
lecteur la recherche d'informations sur le sujet du rapport. Il peut s'agir de
caractristiques techniques trop longues pour tre intgres dans le texte principal. Elles
doivent tre annonces dans le texte. Exemple : On se rfrera, pour plus de dtails,
l'annexe C.3 (p. 35). .

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4 LA PAGINATION
La pagination (en chiffres arabes) ne comprend pas les pages de couverture mais
inclut tout le reste, de la page de titre aux annexes comprises. La page de titre ne
porte pas le numro de la page bien qu'elle compte dans la pagination.
Chaque partie doit commencer en haut d'une nouvelle page. Aucun titre de chapitre
ou de paragraphe ne doit se trouver en bas de page. [Saut de page obligatoire /
Ctrl+entre].
Lentte comporte le titre du rapport (ventuellement simplifi) gauche et droite :
le nom de l'organisme d'accueil. [Modifier lentte : Menu Insrer / En-tte ou pied
de page].
Un pied de page, spar du texte du rapport par une ligne ou un encadr, comporte
le numro de la page droite ; gauche : le nom et l'anne BTS de l'tudiant.

5 LA LONGUEUR ET LA TAILLE DU RAPPORT

La qualit d'un rapport n'est pas proportionnelle sa quantit ! Pour fixer cependant
un ordre de grandeur, on peut estimer 20-25 pages (sans les annexes) la
longueur moyenne d'un rapport (corps 12).
Quant la taille du fichier informatique, elle doit tre raisonnable. Il est impratif de
limiter la taille des images du rapport. Voici quelques conseils pour obtenir ce
rsultat :
o Technique de numrisation : une rsolution de 150 dpi suffit largement pour
une impression laser de qualit et, a fortiori, un affichage confortable
l'cran. Un schma au trait doit tre scann en Noir et Blanc (1 bit), une
photo Noir et Blanc doit tre scanne en niveaux de gris (8 bits) et non pas
en RVB (24 bits ou plus) qui est rserv aux photos en quadrichromie.
o Format des images : utiliser un format compress (JPG ou, si ncessaire,
PNG ou GIF) de prfrence au format BMP ou TIF qui n'ont aucun intrt
pour un rapport de stage.

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6 LA PRESENTATION DES NOTES
Les notes permettent au rdacteur d'tre clair, prcis, voire pointu sans alourdir
le texte principal. Elles servent expliciter un concept pour un lecteur non
spcialiste ou donner une explication complmentaire un lecteur curieux.

Elles peuvent tre insres dans le texte :

En bas de page, (c'est la prsentation la plus courante et la plus agrable

la lecture) ; [insrer une note de bas de page : menu Rfrence / Insrer une
note de bas de page.]
En fin de rapport (elles suivent un seul numrotage, du dbut la fin du
rapport) ; [insrer une note en fin de rapport : menu Rfrence / Insrer une
note de fin.]
Lorsque les notes sont places en bas de page, elles sont crites avec un simple
interligne, dans un corps (une taille) plus petit que celui du texte du rapport.
L'appel de note se fait immdiatement aprs le mot, avant tout signe de
ponctuation :
En position d'exposant, sans espace : "le rsultat prcdent 3 " ;
Entre parenthses aprs un espace :"le rsultat prcdent (3) " ;
L'inconvnient est le risque de confusion si le texte comprend des formules
mathmatiques.
Avec un astrisque : "le rsultat prcdent **** " ; Dans ce cas les notes sont
places obligatoirement en bas de page et on ne peut gure aller au-del de
quatre appels de notes par page Toutefois, cette prsentation est
recommande dans un rapport contenant beaucoup de chiffres.

7 LES ILLUSTRATIONS
Elles rendent le texte plus comprhensible et agrable lire. Elles sont
parfaitement utiles si elles clairent le contenu. En revanche, si elles sont
secondaires, on les place en annexe en guidant le lecteur. Exemple : Les copies
dcran des pages du site se trouve en annexe D, page 38.
On distingue les figures (schmas, diagrammes, photos, cartes) et les
tableaux.

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 Figures et tableaux sont numrots, titrs, lgends (chelle, orientation, units,
valeurs d'abscisse et d'ordonne, lgende des couleurs, etc.). Lorsque l'auteur de
l'illustration n'est pas le stagiaire, la source est obligatoirement mentionne : ce
peut tre le nom de l'entreprise ou d'un constructeur.
Le titre d'une figure se place sous la figure et le titre du tableau au-dessus du
tableau.

Pour Insrer une lgende numrote de figure ou de tableau (insertion automatique de

table des illustrations) : menu Rfrence / Lgendes / Insrer une lgende. Zone Lgende
: saisir la lgende / zone Options : slectionner figure ou quation ou tableau / valider par
OK.

8 LES UNITES
Elles sont spares du nombre par un espace. [Pour viter que le nombre et l'unit
soient spars par une fin de ligne, taper un espace inscable / Ctrl + Maj +
espace.]
On crit les units :
Gnralement en abrg : si le nombre comporte une dcimale ou s'il se
trouve dans un schma, un tableau, une quation. Exemple : 16 px.
En entier et sans majuscule, dans le texte, si elles suivent un nombre entier.
Exemple : 5 pouces.
Les abrviations des units s'crivent :
En minuscules lorsque l'unit est un nom commun : bit, cd (candela), lm
(lumen), o (octet), sauf (ohm);
Avec une majuscule lorsque l'unit est forme sur un nom propre : A
(ampre), C (coulomb), C ( degr Celsius), Ci (curie), dB (dcibel), F
(farad), G (gauss), H (henry), Hz (hertz), J (joule), K (kelvin), N (newton), Np
(Neper), Pa (pascal), V (volt), W (watt), Wb (weber).
Les abrviations de multiples s'crivent :
En majuscules pour M (mga), G (giga), T (tra) ;
En minuscules pour k (kilo), h (hecto), d (dca). Mais on crit Ko (kilo
octet) en informatique.

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 Les abrviations de sous-multiples dcimaux s'crivent toujours en minuscules
(latines ou grecques) : d (dci), c (centi), m (milli), (micro), n (nano), p (pico), f
(femto), a (atto).

9 PRESENTATION ET GRAPHIE DES TERMES TECHNIQUES

Les acronymes ( PHP , HTML , ASP , etc.), les noms propres de produit,
de composant, les termes de syntaxe logicielle (en anglais et en franais)
s'crivent en majuscules.
Lorsqu'ils ne sont pas parfaitement usuels, on doit en retrouver la signification (et
la traduction) dans la liste des sigles et abrviations (aprs la table des
illustrations).
La premire fois que vous utilisez un sigle ou une abrviation, il est conseill d'en
donner la signification entre parenthses, mme si vous l'avez mentionne dans la
liste des sigles et abrviations : c'est une marque de courtoisie l'gard du lecteur.

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