Que son documentos comerciales y su clasificacin

Los documentos comerciales, tambin llamados documentos mercantiles, son

todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Se clasifican bsicamente en dos tipos, a saber:

Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una

promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con
base en ellos.

No negociables. Su finalidad es nicamente la de servir como soporte a una

transaccin comercial o brindan la informacin necesaria para realizarla.

Que es la Factura

Una factura es un documento de carcter mercantil que indica una compraventa

de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.

Podemos decir que es una acreditacin de una trasferencia de un producto o

servicio tras la compra del mismo.

Tipos de Factura

La factura ordinaria, factura rectificativa y factura recapitulativa son diferentes

tipos de factura en base a su contenido. Segn su valor legal, encontramos la factura
pro forma y la copia de la facturas o el duplicado de la factura. Si cumple ms o menos
requisitos puede ser una factura completa o una factura simple. Y dependiendo del
medio por el que se transmite usamos una factura en papel o una factura electrnica.

destreza y conocimiento de caja

 Garantizar las operaciones de una unidad de caja, efectuando actividades de
recepcin, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques, giros y dems
documentos de valor, a fin de lograr la recaudacin de ingresos a la institucin y la
cancelacin de los pagos que correspondan a travs de caja.

Tipos de Arqueado de caja ventajas y desventajas

El Arqueo de Caja lo que pretende es determinar si existe alguna diferencia entre el

saldo contable con los fondos en poder de la empresa en un momento determinado.
Es un procedimiento "ocular" para verificar el dinero que se encuentra en poder de la
empresa.

TIPOS DE ARQUEO: hay dos tipos que cumplen diferentes funciones

Arqueo Sorpresivo. Se utiliza para detectar fraudes y errores contables.

Arqueo de fin de ejercicio. Se utiliza para realizar la correccin de saldos

contables a fecha de balance.

COMPONENTES DEL ARQUEO

a) FONDOS SUJETOS A ARQUEO. Esta compuesto por el saldo de la cuenta segn

comprobantes contabilizados + comprobantes de entradas de caja no contabilizadas
comprobantes de salida de caja no contabilizados (gastos, depsitos, vales, etc.).
O sea, el saldo del da anterior ms comprobantes de ingresos de caja y menos
comprobantes de egresos de caja.

Nota: Pueden haber arqueos de diferentes tipos de fondos, p. ej. caja moneda nacional
o extranjera, cheques diferidos a cobrar, conformes a cobrar, etc. o cualquier partida
que tenga caratersticas de liquidez, certeza y efectividad en moneda nacional o
extranjera.

En cada caso los fondos sujetos a arqueo son el saldo de dicho rubro ms y menos
comprobantres de ingresos y egresos de ese tipo de fondos.

b) FONDOS ARQUEADOS. Esta compuesto por los elementos representativos de

fondos (para el caso de la Caja: efectivo y cheques del da)

Nota: Si el arqueo es de conformes a cobrar, cheques diferidos a cobrar, moneda

extranjera, etc. los valores son ellos mismos y no se deben mezclar con otras actas de
arqueo.

c) DIFERENCIA. Si los fondos sujetos a arqueo son mayores que los fondos
arqueados diremos que estamos frente a un Faltante o Quebranto de Caja.
Si los fondos sujetos a arqueo son menores que los fondos arqueados tendremos un
Sobrante de Caja.

ARQUEO DE OTROS TIPOS DE ACTIVOS

Existen otros tipos de activos que cumplen con las caractersticas de la
cuenta Caja.

Con este procedimiento podemos arquear otro tipo de cuentas como:

- Cheques Diferidos a Cobrar
- Documentos a Cobrar
- Moneda extranjera, etc

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL ARQUEO

1) Lo primero que hay que realizar es separar por un lado los Fondos Sujetos a
Arqueo de los Fondos Arqueados.

2) Dentro de los fondos sujetos a arqueo se deben incluir:

a) El saldo de fondos del da anterior ( o sea el saldo contable con el que inicio el
da)

b) Los comprobantes relacionados con movimientos de los fondos sujetos a

arqueo:
Por ejemplo, si estamos controlando la caja habrn:

Comprobantes de salidas de caja, como por ejemplo: depsitos de efectivo y

cheques del da, recibos de pago a proveedores, comprobantes por compras
con boletas al contado, vales de egresos de caja, etc.

Comprobantes de ingresos de caja, como por ejemplo recibos de cobro a

deudores, boletas de venta al contado, vales de ingresos de caja, etc

En resumen, aqui va el saldo de caja del inicio del da y los comprobantes de entrada y
salida de caja.

3) Dentro de los fondos arqueados solamente se detallarn los valores, en el caso del
Arqueo de Caja irn el Efectivo y los Cheques de Terceros del da (que estn
disponibles para su cobro en el da o pueden ser depositados)

En resumen, aqui solamente van valores.

4) Comparacin: Luego de detallar los fondos arqueados y fondos sujetos a arqueo se

deben comparar ambos saldos.
Si existen diferencias pueden ser de dos tipos:
a) Fondos arqueados > Fondos Sujetos a Arqueo, la diferencia es un sobrante de
caja;
b) Fondos Arqueados < Fondos Sujetos a Arqueo, la diferencia es un faltante o
quebranto de caja.
Esta diferencia se debe incluir, en el acta de arqueo de caja, dentro del captulo de
Fondos sujetos a arqueo.

5) Ajustes: Corresponde realizar al final los ajustes para reflejar en la contabilidad el

saldo real de caja y para ello debemos registrar lo que queda pendiente de registracin
en el acta de arqueo en los fondos sujetos a arqueo.
Deben realizarse la contabilizacin de:
a) los comprobantes del da (de ingresos y egresos de caja)
b) registrar la diferencia de caja

la factura que llevan IVA y los productos excepto

Las actividades exentas de IVA son aquellas entregas de bienes o prestaciones de servicios que
la Ley del IVA establece que no deben someterse a gravamen. Entre estas actividades se
distinguen las exenciones plenas y las exenciones limitadas.

Las actividades exentas de IVA incluyen los servicios educativos, tales como la educacin
hasta el nivel de posgrado, la enseanza de idiomas, etc. A su vez, incluyen tambin las clases
particulares cuya materia est incluida en el plan de estudio de cualquier nivel educativo.

Tambin se encuentran exentos de IVA los servicios culturales, ya sean de bibliotecas, archivos,
museos, seminarios, cursos, etc. Tambin se incluyen dentro de este campo los servicios
profesionales prestados por escritores, compositores, artistas plsticos, etc.

Los servicios deportivos brindados por federaciones, entidades pblicas o privadas de carcter
social tambin se encuentran exentos de IVA. Aunque esto no incluye los espectculos
deportivos. Adems, tambin estn exentos de IVA los seguros, servicios pblicos postales y las
entregas de terrenos rsticos y no edificables.