TALLER # 1

AUDITORIA INFORMTICA: CONCEPTUALIZACIN

1. escribir una definicin breve de las siguientes reas: financiera, administrativa

y operativa.

rea financiera

El rea financiera est constituida por un conjunto de actividades tendientes a

lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a
mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y
operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido.

El rea financiera en el caso de la polica tiene como fin, la correcta administracin

efectiva de los recursos financieros de la polica de manera eficiente equilibrada y
trasparente, garantizando el desarrollo de los planes programas y proyectos para
lograr la meta institucional.

rea administrativa

esta rea tiene como funcin principal proporcionar oportunamente recursos

econmicos, bienes y servicios que demande la institucin, en un marco de
equidad y transparencia; adems tiene el deber de ejecutar y orientar todas las
actividades de carcter financiero, contable y administrativo de la institucin,
planificando estrategias, definiendo procesos y controlando funciones de cartera,
mantenimiento de sistemas y mantenimiento general.

En el caso de la polica consiste en gerenciar y administrar en forma integral

equitativa y oportuna los recursos financieros tcnicos y logsticos respondiendo a
las necesidades del mando institucional como apoyo al servicio policial.

rea operativa

El rea operativa es donde se realiza y/o ejecuta directamente el producto o

servicio, es decir es la que est en contacto con el personal que es la mano de
obra. es decir es donde se ejecuta la gestin de calidad, donde se determina que
los procesos funcionen a cabalidad a fin de que no se generen fallas y dar
soluciones para optimizar los procesos de produccin, donde tambin se puede
encontrar un administrador de operaciones, es decir en el caso de la polica es
donde se llevan a cabo cada una de las actividades que generan bienestar dentro
de la misma institucin y que a su vez permiten la buena percepcin de servicio
por parte del buen empleo de los recursos en pos de la comunidad.
 2. escribir una definicin de:

Auditora financiera

Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el

auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la empresa, este
proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado evidencia
de auditora, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la
empresa.

Auditoria administrativa

Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en

todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con polticas,
planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto
significativo en operacin de los reportes y asegurar que la organizacin los est
cumpliendo y respetando.

Auditoria operativa

Son las evaluaciones de las decisiones adoptadas en los distintos niveles respecto
de los objetivos, polticas, planes, estructuras presupuestales, canales de
comunicacin, sistemas de informacin etc.

A travs de esta auditora se puede conocer las verdaderas causas de las

desviaciones de los planes originales trazados por la empresa.
3. escribe las similitudes y diferencias entre ellas

4. Para complete mentar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se

te pide al final

CASO HARRYSON UNIVERSITY

La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que

ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de
ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y
biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos
grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional
Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con
necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con
otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes,
presupuesto, planeacin financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un
comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado
grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto
incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como
pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La
Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la
posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente
y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos.
Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir
economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el
CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas
aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.

T eres miembro del staff de auditora interna de la Universidad. El presidente del

comit de manejo ha pedido al administrador de la auditora interna su opinin en
los cambios propuestos en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas

del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Reporte:

Primeramente al analizar los beneficios de cada programa vinculado a ala

universidad podemos inferir que cada uno se ellos es muy importante para la
competencia, desarrollo, formacin y el sostenimiento de esta misma, con por
ejemplo el Centro Computacional Acadmico (CCAc) el cual da servicios a los
estudiantes de investigacin y enseanza es muy importante y beneficioso para la
universidad ya que es aqu donde se impulsa el conocimiento cientfico e
innovador de los estudiantes y por ende el alumno que investiga y a su vez tiene
una excelente enseanza va a ser un alumno capacitado para brindar una mejor
competencia profesional y un excelente servicio a la sociedad.

Con respecto a el Centro Computacional Administrativo (CCAd) que brinda

servicios a los usuarios con necesidades de computacin, nomina, registro de
estudiantes, presupuesto, planeacin financiera etc., podemos decir que este
tambin es un pilar irrefutable en una universidad ya que es aqu donde se lleva
control financiero de esta misma y como bien sabemos un buen control financiero
enfocado al crecimiento de la universidad es igual a desarrollo, expansin y
mejoramiento en educacin dentro de las instalaciones de esta misma. Po ende
estoy de acuerdo en parte a la decisin que quiere tomar la rectora ya que veo
viable que sean vendidas las computadoras y sea instaladas unas mas grandes
pero que no vendan el software que es utilizado por los usuarios , ya que si esto
sucede, estos mismos no sabrn como acceder a este y por tanto habr mucho
ms gasto en la universidad ya que se har necesario el contrato de otros
profesionales para la capacitacin de estos mismos al nuevo hardware, mas bien
creo que la solucin seria adecuar de una forma ordenada el hardware en esta
nueva computadora para los mismos usuarios y si es posible mejorarlo pero no
adquirir uno nuevo a menos que las ganancias del hardware pasado sean
equivalentes positivamente para la nueva adquisicin y la capacitacin de los
estudiantes, esto con el fin de no generar un vacio mas grande y mas costos
financieros en la universidad.