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1. Introduccin
Por ello, a lo largo del tiempo se han ido confeccionando distintos mtodos de trabajo
que persiguen soslayar estos inconvenientes y que presentados de manera formal y
pblica reciben el nombre de Metodologas.
En definitiva, existen multitud de ellas que se diferencian entre s, en que cada una trata
de facilitar una manera de hacer las cosas en funcin del tipo de proyecto que pretende
resolver. Incluso hay empresas que prescriben y comercializan metodologas concretas
para la implantacin de sus productos.
Los diversos temas que se comentan a continuacin son fruto de una reflexin personal,
resultado de una experiencia de 30 aos en la gestin de distintas empresas, de los
cuales, 20 lo han sido en el de mundo la Consultora.
Nuestra ilusin es que su lectura y comprensin, aporten el "entendimiento" necesario,
para aunque mnimamente y de forma genrica, puedan ser utilizado en la vida
profesional, tal y como nosotros los hemos utilizado de manera muy gratificante.
Los aspectos ms relevantes que todo profesional debe tener en cuenta en el desarrollo
de proyectos de cualquier ndole son los siguientes:
Por ejemplo, cuando tenemos un problema de comunicacin con otra persona, tratamos
inconscientemente de buscar otro interlocutor, o sea, anulamos un canal (factor) y
seleccionamos otro ms adecuado. Esto es aplicable como norma general a la resolucin
de problemas (incluso los tcnicos) y conflictos.
Los aspectos ms relevantes que todo profesional debe tener en cuenta en el desarrollo
de proyectos de cualquier ndole son los siguientes :
Por ejemplo, cuando tenemos un problema de comunicacin con otra persona, tratamos
inconscientemente de buscar otro interlocutor, o sea, anulamos un canal (factor) y
seleccionamos otro ms adecuado. Esto es aplicable como norma general a la resolucin
de problemas (incluso los tcnicos) y conflictos.
-Priorizar las tareas, realizando las ms importantes primero y dejando para otra ocasin
las superfluas.
Era normal ya que cada uno segua un criterio distinto a la hora de considerar cuando
exista una Oficina. As para el Director de Recursos Humanos lo era cuando grababa el
primer alta de personal, para el Director de Inmuebles lo era cuando le llegaba la
Licencia de Apertura, para el Director de Informtica cuando conectaba el primer
terminal, para el Director Comercial cuando se abra la primera cuenta y as
sucesivamente.
El pensamiento estratgico consiste en catalogar con una sola palabra los criterios
estratgicos de una Organizacin. Nosotros utilizamos las que comienzan por "P", pero
vd. puede utilizar otro carcter que le guste ms, por ejemplo la "C", Concepto en vez
de Producto, Coste en vez de Precio, Cliente en vez de Personalizacin, incluso puede
combinarlas. Ya
No seran "las 6 P,s" ni "las 6 C," pero siempre podrn ser 6. A nosotros nos han ido
muy bien las "P" de Pensamiento, y son las siguientes:
El gestor de un proyecto debe "pensar", analizar y decidir cual de las P,s es prioritaria y
estratgica. Una vez decidida, deber intentar combinarla con alguna ms. Por supuesto,
es una misin imposible intentar priorizarlas todas dentro del proyecto.
-Producto y Precio
-Poltica de Ventas y Producto
-Precio y Producto
-Poltica de Ventas y Precio
-Personalizacin y Precio
-Proceso y Producto
-Personalizacin y Producto
-Proceso y Precio
8. La organizacin de la informacin
4.Prescripcin del proyecto: una vez que el equipo de proyecto, la Alta Direccin o el
responsable que se determine decida el escenario seleccionado, se proceder a la
redaccin del proyecto, que deber contener como mnimo :
-Las partes ms significativas del Estudio Previo, tales como, su misin, sus
planteamientos estratgicos (objetivos) y las personas que participaron.
Por ltimo, se llevar a cabo la publicidad Interna y externa que se haya decidido.
Para hacerse una idea de la importancia que tienen las fases previas de un proyecto
hasta su puesta en marcha, se considera que en pases como E.E.U.U., Japn o
Alemania, el tiempo invertido en dichas fases, supone entre el 50% y el 60% del total
estimado para toda la consecucin del mismo, desde su inicio hasta su finalizacin.
Pues s, se puede hacer y se hizo a nivel de diseo en un curso patrocinado por el Mto.
para las Administraciones Pblicas en 1.995.
De ah la importancia que tiene el que el gestor del proyecto asuma los aspectos antes
mencionados de visin global y "top-down", modularizacin y resolucin de problemas.
4.Archivos: clasificados de la misma manera, junto con el lugar donde se ubican, si son
fsicos o virtuales y los accesos permitidos.
En el caso de proyectos informticos, hay que decidir tambin para cada fichero y tarea
la SELECCIN de PERIFRICOS que se van a emplear para el dilogo e
interpretacin de los usuarios.
Se debern determinar los dispositivos utilizables para la entrada de datos (INPUT), por
ejemplo teclado, disquette, disco duro, scanner, etc., as como los de salida, (OUTPUT),
por ejemplo impresora, pantalla, disco duro, disquete, etc.
4.Determinar las relaciones y dependencias existentes entre los diversos componentes
de un proyecto, lo que se conoce como INTEGRACIN, a travs de los datos clave.
Para ello, existen Aplicaciones software, conocidas como Bases de Datos Relacionales
(RDB,s, DB o BD).
El xito de un proyecto debe cumplir ciertas normas mnimas de calidad, entre las que
destacan las siguientes:
1.Los datos deben ser nicos: acordmonos de aquella reunin de la CAJA POSTAL
sobre su nmero de Oficinas. Para que la informacin sea nica debe establecerse a
priori un nico criterio de definicin, desechando una vez decidido, cualquier otra
iniciativa salvo para su sustitucin.
2.Deben ser veraces: Qu nmero de Oficinas sera el correcto y por tanto todos los
dems incorrectos ?. Hay que decidirse por uno y ese es el autntico.
Esta norma es aplicable a diferentes tipos de campos (datos), tanto para cdigos
correlativos como "inteligentes", aquellos que contienen en s mismos cierta
clasificacin y segregacin.
En cierto proyecto sobre Nminas, nos encontramos las siguientes denominaciones para
un mismo concepto:
14. Recomendaciones
Como hemos visto hasta este momento, el desarrollo de proyectos es una tarea compleja
que requiere el empleo de unos buenos conocimiento metodolgicos.
Por eso, la mayora de las veces se emprenden "cosas e iniciativas" que son
denominadas proyectos pero que en realidad no lo son. Pero por encima de todas las
dificultades (una vez hecho el primer proyecto desaparecen casi todas), est nuestra
actitud y motivacin como gestores de proyecto.
Hemos llegado al final. Esperamos que este documento le haya aportado algo positivo
para el desarrollo de sus futuros proyectos, y esperamos que le sirva para que desarrolle
sus propios mtodos de trabajo.