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Gua metodolgica para elaboracin de Plan Estratgico Institucional (PEI), Plan
Operativo Multianual (POM) y Plan Operativo Anual (POA) de las
municipalidades.
1
Contenido
1. Introduccin............................................................................................................................................ 3
2. Marco legal y conceptual de la Planificacin .............................................................................. 4
2.1. Marco Legal ......................................................................................................................................................... 4
2.2 Marco conceptual .................................................................................................................................................... 5
2.2.1. El Sistema Nacional de Planificacin ....................................................................................................... 5
3. El Plan Nacional de Desarrollo (PND) y la Poltica General de Gobierno (PGG).............. 7
a) Gestin por resultados ................................................................................................................................... 10
b) Planificacin estratgica ................................................................................................................................ 11
c) Planificacin Operativa Multianual ......................................................................................................... 11
d) Planificacin Operativa Anual ...................................................................................................................... 11
4. Metodologa para elaboracin de Planificacin Estratgica y Operativa. ..................... 12
4.1 Contenido del documento PEI-POM-POA ........................................................................................ 13
4.2 Descripcin de las Herramientas Metodolgicas de Planificacin 2017-2020 .................. 16
4.2.1. Herramienta Hoja 1_Problemtica_PDM ........................................................................... 16
4.2.2. Herramienta Hoja 2_Integrada ...................................................................................................... 17
4.2.3. Herramienta Hoja 3_Priorizada_MPIO ..................................................................................... 25
4.2.4 Herramienta Hoja 4_ Anlisis Poblacin ................................................................................... 27
4.2.5 Herramienta Hoja 5_Anlisis de Actores ................................................................................... 32
4.2.6 Herramienta Hoja 6_Visin_Misin ............................................................................................. 34
4.2.7 Herramientas Hoja 7_ POM.............................................................................................................. 37
4.2.8 Herramienta Hoja 8_Alcances_Limitaciones ........................................................................... 41
4.2.9 La Herramienta Hoja 9_Disponibilidad Financiera .............................................................. 44
4.2.10 La Herramienta Hoja 10_Plan Operativo Anual .................................................................. 46
4.2.11 La Herramienta Hoja 11_Estructura Programtica ........................................................... 49
5. Contenido sugerido para los PEI, POM y POA ..................................................................... 51
6. Siglas y Acrnimos .......................................................................................................................... 53
7. Bibliografa......................................................................................................................................... 53
2
1. Introduccin
3
en curso, sobre la disponibilidad de los recursos financieros y la planificacin y
programacin de la produccin institucional para el ao siguiente.
Cdigo Municipal
Decreto No. 12-2002. Establece las competencias del gobierno municipal en
materia de planificacin y presupuesto, as como los derechos y obligaciones de
los vecinos a ser informados sobre el avance de las polticas y planes de
4
desarrollo del municipio. Artculo 17, inciso g); artculo 35, inciso c); artculo 53,
inciso d); artculo 68, artculo 69; artculo 70, artculo 95; artculo 96, inciso d);
artculo 135; artculo 142; artculo 143; artculo 144.
5
Esquema 1. Sistema Nacional de Planificacin
6
Esquema 2. Relacin de la planificacin en sus diferentes niveles
7
5. Ambiente y Recursos naturales
Estos ejes tienen como finalidad el combate a la pobreza general y pobreza extrema,
que coincide tambin con la visin de desarrollo del PND.
1 Los 14 REP estn contenidos en la Poltica General de Gobierno para el perodo 2016-2019, aunque la orientacin para la
8
Prioridad REP Lnea base Meta
increment en 6 puntos
porcentuales.
3. Seguridad ciudadana
Prioridad REP Lnea base Meta
En 2019, la tasa de delitos 97 (2015. Mingob). 88 (2019). 88 (2019).
cometidos contra el
Delitos contra el
patrimonio de las
patrimonio
personas disminuy en 9
puntos.
En 2019, la tasa de 29.5 (2015. Mingob). 23.5 (2019).
Homicidios homicidios se redujo en 6
puntos.
Fuente: Poltica General de Gobierno, Guatemala 2016
9
4. Ambiente y recursos naturales
Prioridad REP Lnea base Meta
En 2019, se mantuvo la 33.7% (2012. 33.7% (2019).
cobertura forestal en GIMBOT).
Cobertura forestal
33.7% del territorio
nacional.
Para el 2019, se ha
incrementado en el pas la
Cambio climtico capacidad de resiliencia y
adaptacin al cambio
climtico
En 2019 la participacin 64.94% (2014. MEM) 69.4% (2019). 69.4%
de la energa renovable en (2019).
Matriz Energtica la matriz energtica
aument en 5 puntos
porcentuales.
Fuente: Poltica General de Gobierno, Guatemala 2016
11
Esquema 3. Proceso de planificacin para las municipalidades
12
los instrumentos metodolgicos que estn incluidos como anexos en hojas de Excel 2
a) Acta de aprobacin del PEI, POM, POA: Los documentos deben ser
aprobados por medio de Acta del Concejo Municipal o Comude, el cual debe
ser incluido en el contenido del documento.
13
Aspectos positivos y desafos que enfrenta la municipalidad para atender la
problemtica relacionada con la demanda de la poblacin. Todo ello de
acuerdo con sus competencias.
14
h) Resultados estratgicos de pas y productos/intervenciones: Estos hacen
referencia a los productos que la municipalidad entregar a la poblacin en el
perodo establecido 2017-2020, de acuerdo a las competencias propias de la
Municipalidad. Por otro lado, es importante sealar que debe incluir lo
correspondiente a sus competencias delegadas, relacionadas con
productos/intervenciones que son responsabilidad de algn ente rector, para
lo cual es necesario que se identifique cual es dicho producto/intervencin del
ente rector y se indique cual ser la intervencin de la municipalidad.. Esta
informacin debe ser extrada de la Hoja 3_Priorizadas, donde ya estn
incluidos tanto los productos que corresponden directamente a la
municipalidad as como las probables intervenciones que la municipalidad
puede realizar en relacin a otros productos/intervenciones que responden a
las competencias delegadas.
j) Plan Operativo Anual (POA): para elaborar este documento deber incluir la
siguiente informacin:
Inicialmente, la municipalidad debe realizar un anlisis general de su
ejecucin durante el ao finalizado (2015), revisar el comportamiento de la
ejecucin fsica y financiera esta informacin la podr consultar en la Hoja
8_Alcances_Limitaciones, para realizar un anlisis descriptivo sobre los
alcances y las limitaciones relacionadas con la ejecucin del POA 2015 y los
avances que puedan identificarse en la ejecucin del POA 2016.
15
municipalidad entregar en el ao que se planifica, es decir, con base en el
POM se toma nicamente la programacin para el siguiente ao (2017), se
indican las metas fsicas y financieras de cada una de las intervenciones, que
respondan a las prioridades establecidas. Esta informacin deber integrarse
en la Hoja 10_POA.
16
Paso 4: Una vez ubicada la problemtica PDM debe ir a la herramienta Hoja
2_Integrada para copiar la informacin de forma literal en la columna #10 de dicha
Matriz.
YSSU RELACIN
CONTENIDAS CON
EN LALASPOLTICA
PROBLEMTICA YProblemtica
PRIORIDADES
PDM GENERALCONTENIDAS
SU RELACIN CON EN PDM
LASLA
DE GOBIERNO y GENERAL
POLTICA
PRIORIDADESsuCONTENIDAS
relacin con
DE GOBIERNO
EN LA
PROBLEMTICA las
POLTICA
PDM prioridades
Y SUGENERAL
RELACINDECON contenidas
GOBIERNO
LAS PRIORIDADES en laENPoltica
CONTENIDAS LA POLTICAGeneral de Gobierno
GENERAL DE GOBIERNO
ENTO PROBLEMTICA
RNO MUNICIPIO
DEPARTAMENTO
PDM (literal) PRIORIDAD PROBLEMTICA
MUNICIPIO
PRIORIDAD PDMGOBIERNO
DE GOBIERNO
DE (literal) PROBLEMTICA PDM (literal)
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO MUNICIPIO MUNICIPIO PROBLEMTICA PDM (literal) PROBLEMTICA PDM (literal)
az
me, turismo,
Escasez deSalama
vivienda fuentes
y Baja Verapaz
de trabajo Escasez
Fomento de
defuentes
Salama las Mipyme,de trabajo Escasezy deBaja
turismo, vivienda fuentes
Verapaz de trabajo Salama Escasez de fuentes de trabajo
te Fomentotrabajo de las dignoMipyme,
y decente turismo, Escasez de fuentes de trabajo
Baja Verapaz Salam
az SalamaBaja Verapazvivienda y
Tala de bosques Talatrabajo
de bosques
Salama digno y decenteTala de bosques Baja Verapaz Salama Tala de bosques
naturales Ambiente y recursos naturales
Ambiente y recursos naturales Baja Verapaz Salam Tala de bosques
az DeficienteSalama
supervisin
Baja Verapaz Deficiente
de licencias forestales Salama supervisin
y planificacin paradeenfrentar
licencias forestales ysupervisin
DeficienteBaja planificacin
Verapaz depara enfrentar
licencias forestales
Salamay planificacin para enfrentar
Deficiente supervisin de licencias
Deficiente forestales y planificacin
supervisin para enfrentar
de licencias forestales
naturales Ambiente Ambiente
y recursos y recursos naturales
naturales
desastres. desastres. desastres. Baja Verapaz Salam desastres. y planificacin para enfrentar desastres.
az SalamaBaja(sequa,
Cambio climtico Verapazriesgo) Cambio climtico (sequa, riesgo) Cambio climtico
Salama Baja Verapaz(sequa, riesgo) Salama Cambio climtico Cambio
(sequa, riesgo)
climtico (sequa, riesgo)
naturales Ambiente y recursos
Ambiente y recursos naturales
naturales Baja Verapaz Salam
Fomento de las Mipyme, turismo, Migracin de familias a la costa sur.
az
me, turismo,
Migracin
viviendaSalama
dey familias
Baja Verapaz Migracin
a la costa sur. Fomento dedelasfamilias
Salama Mipyme, a laturismo,
costa sur. Migracin
vivienda deBaja
y Baja familias
Verapaz a la costa sur. Salama Salam
Verapaz Migracin de familias a la costa sur.
vivienda y trabajo digno y decente
te trabajo digno y decente
Fomento de las Mipyme, turismo, Las lotificaciones no prestan un buen servicio
az
me, turismo,
LasviviendaSalama
lotificaciones
y BajanoVerapaz Las lotificaciones
prestan un buen servicio
Fomento Salama
a losdevecinos noenprestan
las Mipyme, cuanto un buen Lasservicio
a servicios
turismo, vivienda a los
Baja
lotificaciones
y Baja vecinos
Verapaz en cuanto
noVerapaz
prestan a servicios
un buen servicio Salam
Salamaa los vecinos en cuanto a servicios
Las lotificaciones no prestan un buen servicio a los vecinos en cuanto a servicios
vivienda y trabajo digno y decente a los vecinos en cuanto a servicios pblicos
te pblicos pblicos
trabajo digno y decente pblicos pblicos
Perdida de las fuentes hdricas por el mal uso
az Perdida de SanlasMiguel
Baja
fuentesChicaj
Verapaz Ambiente
hdricas y recursos
por el malPerdida
uso San de
de los las
Miguel
recursosnaturales
fuentes
Chicaj hdricas por elPerdida
naturales. mal usodeBaja Baja
delas
losVerapazVerapaz
recursos
fuentes naturales.
hdricas por el malSanusoMiguel San
de losChicaj Miguel
recursos naturales.Chicaj
Perdida de las fuentes hdricas por el mal uso de los recursos naturales.
naturales Ambiente y recursos naturales de los recursos naturales.
Ambiente y recursos naturales Baja Verapaz San Miguel Chicaj forestacin
az forestacinSan Miguel Chicaj
Baja Verapaz forestacin
San Miguel Chicaj forestacin Baja Verapaz San Miguel Chicaj forestacin
naturales FomentoAmbiente y recursos naturales
de las Mipyme, turismo, Poco concepto del trabajo cooperativo para
vivienda y trabajo digno y decente promover las microempresas, las pequea y
az
me, turismo,
Poco
viviendaSany Miguel
concepto Baja Chicajcooperativo para
del trabajo
Verapaz Pocopromover
Fomento concepto
San Miguel
de del trabajoturismo,
laslasMipyme,
Chicaj cooperativo
microempresas, lasPocopara
vivienda y promover
BajaBaja
concepto dellas
Verapaz microempresas,
Verapaz
trabajo cooperativolaspara promover
San Miguel San Miguel Chicaj
las microempresas,
Chicaj lasconcepto del trabajo cooperativo para promover las microempresas, las
Poco
mediana empresas como AMUTEJ Y
te pequea y mediana empresas como AMUTEJ pequea
trabajo y mediana
Y TRASACH.
digno y decente empresas comopequea AMUTEJ YyTRASACH.
mediana empresas como AMUTEJ Y TRASACH. pequea y mediana empresas como AMUTEJ Y TRASACH.
TRASACH.
az
me, turismo,
Desempleo
viviendaSany Miguel Chicaj
Baja Verapaz Desempleo
Fomento San deMiguel Chicaj turismo, vivienda
las Mipyme, Desempleo
y Baja Verapaz San Miguel Chicaj Desempleo
Fomento de las Mipyme, turismo, Desempleo
te trabajo digno y decente Baja Verapaz San Miguel Chicaj
vivienda y trabajo digno y decente
az
me, turismo,
Migracin
viviendaSany Miguel Chicaj
Baja Verapaz Migracin
Fomento San deMiguel Chicaj turismo, vivienda
las Mipyme, Migracin
y Baja Verapaz San Miguel Chicaj Migracin
Fomento de las Mipyme, turismo, Migracin
te Baja Verapaz San Miguel Chicaj
viviendatrabajo
y trabajodigno ydignodecente y decente
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La matriz tiene 14 columnas las que se encuentran diferenciadas con tres colores:
celeste, verde y amarillo, de acuerdo con el propsito de la informacin
proporcionada como se muestra en el grfico siguiente: (Grfico 2)
(9) Causas indirectas que puede atender la municipalidad / (10) Problemas PDM (de forma
(4) Metas PND (5) Resultados PND
Indicador (lnea base) referencial)
Columna 1: Esta informacin menciona los ejes del Plan Nacional de Desarrollo
(PND). No se debe completar, nicamente es referencial.
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Columna 7: Problema central de pas (identificado en modelo conceptual de los
Resultados Estratgicos de Pas). Informacin dada.
Columna 8: son las Causas directas del problema central y los indicadores
relacionados con las mismas. Informacin de referencia.
Columna 9: son las causas indirectas del problema central (son las que ms se
asocian al quehacer municipal), incluye los indicadores relacionados con dichas
causas. En caso se tenga la informacin de indicadores a nivel municipal, favor colocarlos en
este espacio.
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Grfico 3. Herramienta Hoja 1_Problemtica_PDM y Matriz Hoja 2_Integrada.
Hoja 1_Problemtica_PDM. Filtrar el departamento y municipio En esta columna debe copiarse el problema relacionado
correspondientes, luego filtrar la problemtica segn el tema del REP con el REP, segn indique el PDM, ir a la
indicado en la Hoja2_INTEGRADA Hoja1_Problematica_PDM
PROBLEMTICA PDM Y SU RELACIN CON LAS PRIORIDADES CONTENIDAS EN LA POLTICA GENERAL DE GOBIERNO
PRIORIDAD DE GOBIERNO DEPARTAMENTO MUNICIPIO PROBLEMTICA PDM (literal)
Fomento de las Mipyme, turismo, vivienda y Baja Verapaz Salama Escasez de fuentes de trabajo
trabajo digno y decente
Baja Verapaz Salama Tala de bosques
Ambiente y recursos naturales
Baja Verapaz Salama Deficiente supervisin de licencias forestales y planificacin para enfrentar
Ambiente y recursos naturales
desastres.
Baja Verapaz Salama Cambio climtico (sequa, riesgo)
Ambiente y recursos naturales
Fomento de las Mipyme, turismo, vivienda y Baja Verapaz Salama Migracin de familias a la costa sur.
trabajo digno y decente
Fomento de las Mipyme, turismo, vivienda y Baja Verapaz Salama Las lotificaciones no prestan un buen servicio a los vecinos en cuanto a servicios
trabajo digno y decente pblicos
Baja Verapaz San Miguel Chicaj Perdida de las fuentes hdricas por el mal uso de los recursos naturales.
Ambiente y recursos naturales
Columna 11: en esta columna, nicamente debe revisar si la informacin contenida en la matriz es suficiente para la
municipalidad o debe agregar alguna otra referencia de la base legal. Este anlisis identificar si el REP que ha
identificado como prioridad es una competencia propia o delegada de la municipalidad. (Grfico 4)
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Grfico 4. Anlisis del mandato o base legal de la municipalidad.
Columna 12: son los productos que se pueden entregar a la poblacin de acuerdo a las competencias propias de la
municipalidad con base en el anlisis de la base legal. Debe revisarse si el nombre del producto est en relacin al listado
establecido (segn el modelo lgico del problema central que se les proporcionar para que conozcan de donde deriva la
informacin). Este producto podr ser abordado por varias instituciones (administracin central, Consejos de Desarrollo y
Municipalidades). Sin embargo, ser un producto propio, competencia directa de la municipalidad (Grfico 5)
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Grfico 5. Columna 12: Productos competencias propias
Columna 13: son los que tienen relacin con las competencias delegadas de la municipalidad, productos/intervencioness
referenciales del ente rector. Incluye algunas intervenciones de referencia que la municipalidad puede hacer en
coordinacin con el ente rector. Para ello, las municipalidades deben identificar primero el producto/intervencin al cual
quieren aportar y el nombre del ente rector, para luego agregar las intervenciones que la municipalidad programar para
el periodo. (Grfico 6)
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Grfico 6. Columna 13: Producto/intervencin competencias delegadas (referencial del ente rector)
(11) Anlisis del mandato o base legal (12) Productos (13) Productos competencias
de la municipalidad competencias propias delegadas (Referencial del ente
rector)
Columna 14: Para finalizar la Hoja No. 2_Integrada, la columna 14 presenta las
polticas pblicas relacionadas con el tema abordado en los Resultados Estratgicos
de Pas (REP). Se incluyen como referencia para que sean analizadas e incluidas en la parte
descriptiva del documento del PEI. Si existe una poltica municipal, o alguna otra que
no haya sido incluida y que considere es necesaria, favor agregarla y tambin
realizar el anlisis en la parte descriptiva del PEI. (Grfico 7)
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Grfico 7. Columna 14: Polticas Pblicas relacionadas
(11) Anlisis del mandato o base (12) Productos (13) Productos competencias
legal de la municipalidad competencias propias delegadas (Referencial del (14) Polticas
ente rector) Pblicas
relacionadas
Importante:
Una vez realizada la revisin y completada la herramienta Matriz Hoja No. 2_Integrada, se tendr
como resultado una serie de productos e intervenciones que podran ser repetidas en ms de un
REP. Por ejemplo: -si el tema de agua est identificado como producto en el REP de Desnutricin
crnica y luego se vuelve a identificar en el REP de cambio climtico-, es necesario que la
municipalidad defina uno solo, el cul va a abordar como prioridad en su gestin durante los
siguientes aos-. Es probable que quede nicamente en el tema de desnutricin crnica.
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Nota: Luego de completada la matriz, deber realizar la
priorizacin de los REP, productos e intervenciones que la
municipalidad atender en el perodo 2017-2020, y marcar en otro
color (claro) las filas completas.
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Grfico 8. Matriz Hoja 3_Priorizadas
(13) Productos
(3) Prioridades (6) Resultados (7) Problema central (de Pas) (8) Causas directas del problema central / (9) Causas indirectas que puede atender la (10) Problemas PDM (12) Productos competencias competencias (14) Polticas Pblicas
(1) EJE PND (2) Prioridades PND (4) Metas PND (5) Resultados PND (11) Anlisis del mandato o base legal de la municipalidad (15) Orden de prioridad
PGG Estratrgicos de Pas / Indicador (lnea base) Indicador (lnea base) municipalidad / Indicador (lnea base) (de forma referencial) propias delegadas (Referencial relacionadas
del ente rector)
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Importante: Agregar en la columna (15) un nmero
iniciando con el 1, segn el orden de prioridad que la
municipalidad le d a la entrega del Producto o Intervencin. Esta
matriz ser la base para el trabajo del resto de matrices.
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Grfico 9. Anlisis de poblacin
en la columna
12 de la matriz
hoja Familias con servicios de agua apta para consumo humano 20.000 12.000
3_priorizada
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Grfico 11. Columna 4) Desagregacin por sexo de la poblacin elegible
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Grfico 12. Columna 5) Desagregacin por rea territorial
rea
1) Poblacin Total del
50,000 habitantes
municipio
Columna 6: Agregar cualquier aclaracin o informacin que sea necesaria sobre la conversin en nmero de personas
beneficiarias, ya sea en la poblacin objetivo o elegible. (Grfico 13)
30
Grfico 13. Columna 6) Observaciones
31
Grfico 14
Ejemplo: cuando la unidad de medida del producto no es persona, sino, hectrea,
kilmetros, entre otros.
Columna 3: agregar el dato que corresponde al rea urbana y/o rural. (Grfico 15)
32
rector, gestin poltica, gestin de recursos financieros o tcnicos, etc. Se
comprender por actores todas aquellas instituciones, organizaciones, entidades y/o
personas individuales que establezcan alguna coordinacin, alianza o apoyo en
relacin a las acciones de la gestin municipal para atender la demanda de la
poblacin.
2) Actor 4)
1) No. 3) Rol 5) Poder
nombre y descripcin Importancia
Cooperacin
1 PNUD media media
financiera
Columna 6: recursos /acciones. Indicar que recursos puede aportar el actor (financieros,
humanos, asistencia tcnica, etc).
Columna 7: colocar la ubicacin geogrfica y rea de influencia del actor:
nacional/departamental/municipal (aldea, microrregin, comunidad).
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Importante:
Anlisis y estrategia:
La municipalidad debe realizar un anlisis de los actores y definir una estrategia de
coordinacin para mejorar y facilitar la gestin municipal.
Ejemplo:
- Establecer convenios interinstitucionales
- Conformacin de mesas de coordinacin interinstitucional
Misin: en cuanto a la misin, debe formularse (en caso de cambios) con base al
mandato institucional, la naturaleza y finalidad de la institucin, y su relacin con la
visin.
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Grfico 17. Visin, Misin
Visin
VISIN y MISIN
Considerar los siguientes
Visin de municipalidad existente Versin actualizada
elementos
Que haremos en el futuro?
Qu hace distintiva la
Planteamiento de la visin
contribucin del municipio al Agregar la visin que fue
y/o
desarrollo? definida por la institucin, en
Visin vigente segn su Plan
Relacionarla con la visin de caso haya cambio, ajustes o
Estratgico Institucional
desarrollo del municipio (como modificaciones
contribuye la municipalidad en el
desarrollo del municipio)
Misin
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Principios y Valores: En esta matriz se deben identificar los principios y valores de la municipalidad. Las municipalidades
deben revisar los que estn vigentes, hacer las modificarlos, cambios o ajustes si fuese necesario. (Grfico 18)
36
4.2.7 Herramientas Hoja 7_ POM
Debe copiarse la informacin de la Matriz Hoja 3_Priorizada MPIO, REP, productos competencia
propia y meta para el perodo
Producto competencia delegada se copia como referencia. No se identifica meta del producto.
4) Meta
2) Resultado Estatgico de Municipal del
1) No. 3) Productos
Pas (REP) Producto,
perodo
Muje r e mba ra za da y
ma dre s de me nore s de dos
N/A
a os que ha n re ci bi do
cons e je ra (MSPAS)
37
Columna 5: indique tanto la meta fsica como la meta financiera en (Q.) para los productos
programados para cada ao (2017, 2018, 2019, 2020). La meta fsica del producto puede
ser acumulativa, considerando que algunos servicios se deben prestar
continuamente. (Grfico 20)
Columna 6: escriba el nombre de la institucin responsable en el cumplimiento de la
meta (ente rector).
Columna 7: escriba el nombre de la institucin corresponsable en el cumplimiento
de la meta.
Columna 8: liste las intervenciones (actividades y/o proyectos) que son parte del
producto. (Grfico 20)
38
Grfico 20. Programacin para cada ao, segn el perodo a programar
Indique meta fsica y meta financiera (Q.) de los productos y de las Indique el nombre de la institucin responsable
intervenciones para cada ao del perodo (2017, 2018, 2019, 2020), as y la corresponsable del cumplimiento de la
como la institucin responsable y la corresponsable del cumplimiento de la meta del producto/intervencin
meta del producto/intervencin
5) Programacin de productos
4) Meta
6) Responsable de 7) Corresponsable del
Municipal del
5.2) 5.4) 5.6) 5.8) cumplimiento de cumplimiento de la
Producto, 5.1) Fsica 5.3) Fsica 5.5) Fsica 5.7) Fsica
Financiera Financiera Financiera Financiera meta del producto meta delproducto
perodo (2017) (2018) (2019) (2020)
(2017) (2018) (2019) (2020)
12.000
2000 Q75,500.00 3000 Q500,500.00 8000 Q625,500.00 12000 Q100,500.00 Muni ci pa l i da d MSPAS/INFOM
pers ona s
Columna 9: liste la meta fsica y la financiera para las intervenciones identificadas en el perodo: 9.1) Agregar la meta
fsica estimada de la intervencin. Esta meta en el POM estar en funcin de la cantidad de intervenciones que la municipalidad
realizar en el perodo (construccin, ampliacin, mejoramiento, entre otros). Se debe agregar actividades que no formen capital
fijo, Ejemplo: Desinfeccin del agua, subsidios, establecimiento de viveros, capacitaciones, dotacin, entre otros; 9.2) Agregar la
meta financiera estimada (Q.) de la intervencin. Ajustar frmula con base al nmero de intervenciones por el costo de cada
intervencin. (Grfico 21)
Columna 10: en cada ao se indicar el monto estimado (Q) que se ejecutar segn las intervenciones programas por ao.
39
Grfico 21. Programacin para cada ao, segn el perodo a programar
8) Intervenciones (proyectos,
actividades) 9.2) Financiera
9.1) Fsica (monto estimado 2017 2018 2019 2020
Q.)
Des i nfecci n del a gua 4 des i nfeccci ones Q2,000.00 Q500.00 Q500.00 Q500.00 Q500.00
Ampl i a ci n de s i s tema de
1 s i s tema de a gua Q100,000.00 0 0 0 Q100,000.00
a gua
40
4.2.8 Herramienta Hoja 8_Alcances_Limitaciones
Objetivo de la herramienta Hoja 8_ Alcances Limitaciones: se refiere al anlisis de las limitaciones y los alcances que la
municipalidad tiene respecto a su gestin, lo cual ayudar u obstaculizar la implementacin de la planificacin.
Cmo completar la herramienta y que informacin debe llenar?
Parte 1: se refiere a la programacin y ejecucin de las metas establecidas por la municipalidad en el ao anterior (2015), el
avance cuatrimestral y la ejecucin fsica y financiera del ao en curso, y la relacin con los beneficiarios. (Grfico 22)
41
Columna 1: Resultado Municipal (segn POA municipal 2015).
Columna 2: Productos/intervenciones (bienes y/o servicios) ao 2015.
Columna 11: Porcentaje de avance fsico del proyecto, accin, obra o actividad,
definido en el POA municipal del ao 2015.
Columna 12: Nmero de beneficiarios del proyecto/ accin/ obra/actividad, definido
en el POA municipal del ao 2015.
42
Parte 2: se har un breve anlisis de la programacin y ejecucin del ao vigente (2016), de forma referencial en el primero
y segundo cuatrimestre de ser posible. Este anlisis es con el fin de identificar la capacidad de gestin de la municipalidad
en cuanto al cumplimiento de las metas y establecer metas viables para el siguiente ao (2017). (Grfico 23)
Grfico 23. Anlisis sobre la programacin y ejecucin del primer y segundo cuatrimestre del ao n (2016)
(1) Resultado (3) Acciones / (9) Presupuesto (11) % (14) Observaciones (Anotar los
(10) % Ejecucin (13) Estado del
Municipal (segn POA (2) Productos proyectos, actividades (7) Ejecutado Ao Ejecucin alcances o limitaciones en la
(5) Solicitado (6) Asignado (8) Ejecutado Financiera Procedenc Proyecto
2015) u obras Desembolsado Anterior Fisica Hombres Mujeres Nios Jvenes Total ejecucin)
Ao n-1 Ao n-1 Ao n-1 ia tnica
Ao n-1
Nota:
Ao n: Ao actual
Ao n-1: Ao anterior (2015)
43
4.2.9 La Herramienta Hoja 9_Disponibilidad Financiera
Esta matriz tiene como objetivo conocer la disponibilidad de los recursos financieros
con los que la municipalidad cuenta para la gestin del siguiente ao (2017), as
mismo, evidenciar los compromisos y responsabilidades que la municipalidad tiene
que cubrir anualmente.
Cmo completar la herramienta Matriz Hoja 9_Disponibilidad Financiera?
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Grfico 24. Disponibilidad financiera para el Plan Operativo Anual 2017
7) Total financiamiento para el ao fiscal 2017 Q 13,750,000.00 Q 10,790,000.00 78% Q 2,860,000.00 21%
45
4.2.10 La Herramienta Hoja 10_Plan Operativo Anual
Columna 1: correlativo
Columna 2: copiar de la matriz POM, segn corresponda al ao que se est
planificando
Columna 11: Agregar el nombre del responsable del cumplimiento de cada una de
las intervenciones
Columna 12: Desagregacin de insumos y/o actividades para cada intervencin
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Grfico 25. Plan Operativo Anual (POA)
Ma teri a l org ni co
Es tabl eci mi ento de vi veros Semi l l a s
Para el 2019, se ha 5 vi veros Q10,000.00
fores tal es comuna l es Adqui s i ci n de bol s a s pl s tica s
mantenido la cobertura
rea s muni ci pa l es Muni ci pa l i da d/UGAM,
forestal del territorio 3 hectrea s 1 Q11,000.00 Muni ci pa l i da d
refores tada s UGAR, Ofi ci na Fores tal
nacional en 33.7% Prepa ra ci n del terreno
Fores taci n en a l dea La s
3 hectrea s Q1,000.00 Ahoya do
Fl ores
Pl a ntul a s
2
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Programacin cuatrimestral
Ma teri a l org ni co
Es tabl eci mi ento de vi veros Semi l l a s
5 vi veros Q10,000.00
fores tal es comuna l es Adqui s i ci n de bol s a s pl s tica s
Muni ci pa l i da d/UGAM,
UGAR, Ofi ci na Fores tal
Prepa ra ci n del terreno
Fores taci n en a l dea La s
3 hectrea s Q1,000.00 Ahoya do
Fl ores
Pl a ntul a s
48
4.2.11 La Herramienta Hoja 11_Estructura Programtica
49
Grfico 26. Estructura Programtica
Copiar en la columna identificada "descripcin" los Resultados Estratgicos de Pas (REP), productos e intervenciones
Planificacin:
segn la hoja 10_POA (columnas 2, 3 y 8)
Direccin Tcnica del Presupuesto/ Direccin de Asistencia a la Administracin Financiera Municipal/ SEGEPLAN
Ejemplo de estructura de vinculacin plan presupuesto
Planificacin Presupuesto
Act /
Nivel Descripcin Nivel Pgr Subp Proy Descripcin
Ob
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5. Contenido sugerido para PEI, POM y POA
Municipalidad de ____________________
Caratula
Acta de aprobacin del PEI, POM, POA
Introduccin (contextualizar el documento de lo general a lo especfico, ejemplo:
o Partir del Plan Nacional de Desarrollo: Katun Nuestra Guatemala 2032 y su
relacin con las polticas pblicas (incluyendo las municipales, en caso
existieran) y su implementacin por medio de la poltica General de Gobierno;
o Revisar informacin de base contenida en el Plan de Desarrollo Municipal (PDM)
de su municipio;
o Agregar una breve descripcin del mandato municipal;
o Agregar la finalidad del documento del PEI;
o Incluir una breve descripcin del contenido general.
Marco Estratgico
Anlisis de la situacin del municipio.
o Breve descripcin de la problemtica del municipio en funcin de la
problemtica de pas y las causas de dicha problemtica que corresponde
atender a la municipalidad y su relacin con la problemtica identificada en
el PDM, as como indicar a que Eje y meta del Plan Nacional de Desarrollo
est relacionado. (Hoja No. 2_Integrada)
o Agregar fotografas de la problemtica (segn la disponibilidad)
o Relacionar en la descripcin de la problemtica el anlisis de la poblacin
objetivo, es decir la poblacin con mayor problemtica abordada. (consultar
la informacin contenida en la Hoja No. 4_anlisis de poblacin)
Breve anlisis de la situacin institucional
o Aspectos positivos y desafos que enfrenta la municipalidad para atender la
problemtica y demanda de la poblacin, segn sus competencias.
o Una breve descripcin general de los actores relacionados con la gestin
municipal y la importancia de la coordinacin interinstitucional y con otros
actores que pueden apoyar la gestin municipal. (consultar informacin
contenida en la Hoja No. 5_anlisis de actores)
Visin (Extraer de la Hoja No. 6 la visin actualizada)
Misin (Extraer de la Hoja No. 6 la misin actualizada)
Principios y valores (Extraer de la Hoja No. 6 los principios y valores)
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Resultados Estratgicos de Pas y los productos que la municipalidad entregar a la
poblacin en el perodo establecido 2017-2020 (segn competencias propias) y de
manera referencial los productos/intervenciones del ente rector relacionados con las
competencias delegadas de la municipalidad. (extraer la informacin de la Hoja No.
3_priorizada)
Nota: Las Hojas que deben ser consultadas son las contenidas en el archivo Excel
HERRAMIENTAS_PEI_POM_POA que se le facilita a los equipos tcnicos de las
municipalidades como instrumentos para el proceso de Planificacin. Es importante hacer
notar que al momento de elaborar el documento narrativo del PEI, POM Y POA, los
instrumentos nicamente sirven de insumo para que trasladen la informacin al
documento.
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6. Siglas y Acrnimos
7. Bibliografa
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, (1985)
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