1.

FORMULACION DEL PROYECTO

1.1. ANTECEDENTES

En nuestra vida la experiencia juega un papel primordial como medio

de aprendizaje: Aprendemos a comer, a caminar, a comunicarnos mediante
ensayo y error. Cuando realizamos un acto y vemos la consecuencia de ello.

Nuestros antecedentes serian eso que llaman intuicin, olfato o corazonada,

jugando un papel importante esas ganas de realizarnos como emprendedores e
innovadores, escogiendo este producto; ya que podramos decir que lo
conocemos y sabemos su desenvolvimiento en el mercado, escogido no solo por
ser publicitario, sino por llevar a cabo diversas campaas de crear una cultura
sanamente y honradamente y honestamente, no teniendo la experiencia en este
tipo de productos, pero con el objetivo de alcanzarlo mediante ensayo y xitos

1
1.2 DEFINICION DEL PROBLEMA

Actualmente se puede observar en nuestro alrededor que la mayora de las

personas no tiene en cuenta la marca del producto en lo cual no identifica la
calidad que tiene algunos de los productos como son vallas, volantes, hoja
menbreteada, talonario y entre otros. Siendo estos ms vulnerables para que la
empresa tenga un reconocimiento.

Hay empresas que no manejan precios en los cuales les puedan servir a los
clientes que tengan acceso a este producto y es as que la mayora de las
personas utilizan poco este producto.

De acuerdo de lo anterior se formulara un proyecto de publicidad en la cual satis

facera todas las necesidades que tienen los clientes en la hora de adquirir los
productos y llevara como nombre J.A.M.

2
1.3. JUSTIFICACIN

La preocupacin siempre ha sido y ser la de dar a los clientes lo mejor en

productos y servicios, por esta causa es importante llevar a cabo la
investigacin de mercado; ya que gracias a esto se quiere saber cules son las
expectativas del consumidor frente al producto.

Por qu es importante llevar este trabajo a cabo?

Este trabajo necesita llevarse a cabo, por dos razones muy sencillas.

Desarrollando este proyecto se desplegara los conocimientos adquirido como

tcnico, aplicando una gran cantidad de informacin recibida durante largos
semestres.

Desarrollando esta gran idea se satisface aquellas personas que buscan un

producto de buena calidad, buena marca, saludable y econmico.

3
1.4. OBJETIVOS

GENERAL

Determinar el estudio de factibilidad para la creacin de una empresa publicitaria

en la ciudad de Bucaramanga.

ESPECIFICOS

Identificar los productos y servicios a ofrecer y a representar.

Analizar estrategias de integracin con empresas del medio y preferencias

de nuestros clientes.

Realizar un anlisis de mercado para determinar las necesidades del sector

Proponer la estructura administrativa comercial de la empresa.

Elaborar un anlisis financiero que muestre la viabilidad econmica del

proyecto

4
1.5. FUENTES DE INFORMACION

Para llevar a cabo este proyecto se necesitara diferentes fuentes de informacin

en las cuales sern muy tiles en el desarrollo de este proyecto. Entre esas
tenemos:

1. Se realizaran una encuesta en la cual tendr como objetivo si es viable o no

la creacin de la empresa de publicidad.

2. Se tendr en cuenta cuales sern los pasos para la creacin de la empresa

(DIAN, NIT, cmara de comercio, Minuta de la sociedad y entre otras).

3. Se realizara diferentes anlisis financieros para la contabilidad de la

empresa.

4. A cada uno de los integrantes del proyecto se capacitaran en la parte de

publicidad para tener un mejor conocimiento del producto.

Estos son algunas bases que se tendr en cuenta para poder llevar a cabo el
proyecto.

5
 2. ESTUDIO DE MERCADO

2.1 PRODUCTO

La empresa J.A.M ofrecer diferentes productos publicitarios como lo son las

vallas, talonario, volantes, hojas menbreteada, grafiti, otros productos relacionados
con la publicidad y sobre todo son productos de la mejor calidad.

IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION Dentro de cada uno de los servicios

que ofrece Publicidad J.A.M Ltda. Se encuentran, la presentacin de eventos, los
protocolos, las gongolas, rocolas, degustaciones y samping.

Tambin se ofrece a las empresas que representan servicios promocionales y de

muestreo, que garantiza a los clientes que sus productos sern conocidos y
recordados por el pblico al cual est dirigido, Publicidad J.A.M. Ltda. Presta
servicios de gran calidad a empresas locales que desean ganar reconocimiento
en. nuevos mercados y mantener el existente en ese estndar, en el cual ya se
encuentran ubicados, cada uno de los servicios ofrecidos, busca sembrar en cada
cliente el potencial de las compaas representadas, una actitud de compra
constante y de reconocimiento de la buena calidad que el producto promocionado
que ofrece.

MARCA. Sabemos que todo tipo de empresa necesitara marca para identificarse
con las dems empresa de publicidad. La empresa J.A.M LTDA llevara este
nombre en la cual consiste en que cada letra lleva la inicial de la persona que cada
integrante quiere en su vida y LTDA por el tipo de sociedad que se manejara en la
empresa.

6
EMPAQUE. J.A.M manejar diferentes clases de empaque segn el tamao del
producto. A continuacin se mostrara un tipo de empaque que se utilizara:

PUBLICIDAD J.A.M

TALONARIO

Calle 94 N 33-25

J.A.Mpubli.@hotmail.com

ETIQUETA. En la etiqueta que se utilizara llevara el nombre de la empresa con su

logotipo, la direccin, correo electrnico, telfono.

2.2 PRECIO

En cuanto al precio, es el valor en dinero o en especie que un comprador est

dispuesto a pagar y un vendedor a recibir, logrando un intercambio que satisfaga
plenamente a ambas partes, teniendo en cuenta la cantidad, calidad del producto,
servicio, grado de tecnologa necesaria para su fabricacin, costo de produccin,
durabilidad y presentacin.

El precio con respecto a la competencia estara en un promedio: de 50.000MIL en

adelante Conociendo que en otros productos son ms econmico; sin embargo
esto no es desventaja para la empresa J.A.M, puesto que la calidad de los
productos y servicios que ofrecer a sus clientes no concuerda con su precio,
productos y servicios son muy regulares en cuanto al nivel de tecnologa Y
presentacin.

7
2.3 PLAZA

La empresa J.A.M LTDA manejara dos canales de distribucin como lo son

directo y puerta a puerta para que los clientes tengan una mayor facilidad de
adquirir los productos y tambin los clientes que se utilizara son de tipo mayorista
y minorista. El canal de distribucin directo consiste en que el cliente se acerca a
la empresa y conozca los productos que se ofrecer y puerta a puerta se llevara
los productos directamente a los clientes y sobre todo ir a cada una de las
empresas para ofrecer los servicios.

2.4 PROMOCION

Para los clientes mayoristas se utilizara un descuento adecuado y minorista otro

descuento distinto a los clientes que compren ms. Tambin en el momento que
los clientes adquieran sus productos se le obsequiara un detalle.

2.5 TABULACION E INTEPRETACION DE LA ENCUESTA

La empresa J.A.M realizara los siguientes anlisis para interpretacin de las

encuestas que se realiz en diferentes sectores del rea metropolitana

1. CADA CUANTO MANDA A HACER LA PUBLICIDAD DE SU EMPRESA?

7%
21%

71%

Se puede decir que de las 14 personas encuestadas:

8
 a) 72% manda hacer su publicidad cada vez que se necesite

b) 21% una vez al mes

c) 7% dos veces al mes

2. QUE CRITERIO TIENE EN CUENTA A LA HORA DE ELGIR UNA

EMPRESA PUBLICITARIA?

7% 7%
14%

71%

Se puede decir que de las 14 personas encuestadas:

a) 72% a la hora de elegir un producto tiene en cuenta la calidad

b) 14% el cumplimiento.

c) 7% entre el precio y otros

9
 3. QUE PRODUCTO REQUIERE CON MAYOR FRECUENCIA?

14%
43% 14%

29%

De las 14 personas encuestadas se analiza:

a) 43% otros

b) 29% publicidad comercial

c) 14% hojas menbreteada y talonario

4. ESTARIA DE ACUERDO CON LA CREACION DE UNA EMPRESA DE

PUBLICIDAD CERCA DE SU NEGOCIO?

100%

10
 Se puede concluir que el 100% de las personas estn de acuerdo en que
exista una empresa de publicidad cerca del negocio.

5. CUAL SERIA EL PRESUPUESTO ASIGNADO QUE USTED PAGARIA

MENSUALMENTE PARA LA PUBLICIDAD DE SU EMPRESA?

29% 29%

14%
29%

Segn las personas encuestadas:

a) 0 a 100.000 29%

b) 200.000 a 250.000 29%

c) 300.000 a 350.000 13%

d) Otros 29%

6. LA ATENCION DE LA EMPRESA DE PUBLICIDAD LE GUSTARIA QUE

FUERA?

11
 21% 14%

64%

De las 14 personas encuestadas:

a) Telefnica 14%

b) Personal 64%

c) Otros 22%

ANALISIS GENERAL

Se puede decir que la mayora de las persona manda hacer la publicidad cada vez
que lo necesitan. Ellos miran su valor de publicidad y su calidad para la hora de
elegir un producto le encantara que existiera la publicidad cerca de su negocio
para facilitarse muchos inconvenientes. y que la atencin sea personalmente no
telefnica.

2.6 FORMULACION DE ESTRATEGIA

12
2.6.1 DOFA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

Sector muy competitivo Precio favorable de la materia

prima
Espacio fsico reducido.
Entidades que brinda apoyo
Falta de recurso econmico.
econmico.
No poseer el personal Beneficio del gobierno para la
capacitado para la empresa creacin de la empresa

Mercado mal atendido

FORTALEZAS AMENAZAS

Innovacin
La falta de experiencia.
responsabilidad Poco conocimiento
de competencia de precio.

13
2.6.2 ESTRATEGIASCOMERCIALES

Existe un mercado mal atendido oportunidad que puede ser aprovechada

mostrando la innovacin en las propuestas de diseo, material y servicios
ofrecidos por la empresa.

Aprovechar el apoyo ofrecido por algunas entidades para la creacin y

fortalecimiento de las empresas, presentando un plan de negocios que
apoye el crecimiento de la empresa y lograr expandir el mercado.

Hay variedad de precios de la materia prima, lo cual repercute en menores

costos de fabricacin para la empresa, permitiendo reflejarlo en precios
competitivos de venta a los usuarios.

Se deben desarrollar estrategias para obtener un mayor conocimiento del

mercado, la competencia y el cliente.

Buscar entidades que brinden capacitacin en el manejo de maquinaria y

fortalecimiento para las personas que laboran, y as poder desarrollar
actividades ms productivas.

14
 3. ESTUDIO TECNICO

3.1. LOCALIZACION
La empresa de publicidad J.A.M estar ubicada en el municipio de Bucaramanga
en el barrio la Pedregosa.

3.2. PROCESOS PRODUCTIVOS

3.2.1. DESCRIPCION DE PRODUCCION O PRESTACION DE SERVICIOS

Desde la entrada del cliente y el acuerdo de la prestacin del servicio este se lleva
a cabo de la siguiente manera:

1. Se hace el registro de entrada al firmar el acuerdo para dar inicio al

proyecto (Paquete GOLD).

2. El cliente presenta su propuesta, el proyecto y como quiere que se lleve a

cabo pas a paso. Se presta la asesora de mejoras a este de manera que
ambas partes estn de acuerdo con lo pactado all.

3. Se da comienzo al proceso creativo de imprentas, diseo campaa

publicitaria a llevarse a cabo, medios en los cuales se propagara y logstica
de evento (opcional).

4. Se determinan costos de produccin y se presenta al cliente.

15
 CLIENTE

PROYECTO

ACUERDO
POSITIVO NEGATIVO

PROYECT CIERRE DE
O NEGOCIO

CAMPAAS
PUBLICITARIA

MATERIALIZACION
PROYECTO

SATISFACCION DEL
CLIENTE

3.2.2. MATERIA PRIMA

DETALLE VALOR VALOR

UNITARIO TOTAL
GUILLOTINA $ $
CHINA 8.000.000 8.000.000

16
 MULTILITH doble $ $
oficio 12.000.000 12.000.000
TOTAL $
20.000.000

3.2.3. MANO DE OBRA

N cargo sueldo por valor total

personas empleado
1 gerente $ $ 515.000
515.000
2 operarios $ $ 1.030.000
515.000
TOTAL $ 1.545.000

Ver anexo 1 nomina

3.2.4. MUEBLES Y ENSERES

CANTIDA DETALLE PRECIO PRECIO

D UNITARIO TOTAL
2 computadores $ 1.800.000 $3.600.00
0
2 impresora con scanner $ 900.000 $1.800.00
laser 0
2 sumadoras $ 20.000 $ 40.000
2 telfonos inalmbricos $ 60.000 $ 120.000
1 botiqun de primeros $ 30.000 $ 30.000
auxilios
TOTAL $5.590.00
0

3.3. DISTRIBUCCION DE PLANTA

17
Las decisiones de ubicacin de cada una de las dependencias son cruciales tanto
para los administradores como para los trabajadores que all realizan sus
actividades laborales. Esto compromete a la organizacin con espacios acordes,
analizando que actividad se va a realizar en cada uno de ellos y as determinar la
ambientacin y adecuacin.

Es importante aclarar, que todas dependencias deben acondicionarse a las

necesidades, siempre resaltando el buen ambiente laboral, con revisiones tcnicas
continuas en cuanto a espacio, ventilacin, seguridad y comodidad para los que
all realizan sus labores.

3.4. ESTUDIO ADMINISTTRATIVO

18
3.4.1. CONSTITUCION JURIDICA DE LA EMPRESA

La empresa ser una sociedad limitada, los pasos para constituirla son los
siguientes:

Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo

veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos
segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben
definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn
delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por
las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de
igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones
previstas en la ley o en los respectivos estatutos.

Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra

"Limitada" o su abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los estatutos har
responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.

PASO 1 - Documentos requeridos:

1. Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad inversionista,

expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de
tratarse de una persona natural, deber hacerse llegar una copia del pasaporte.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del

inversionista.

3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PAS 2 - Protocolizar el contrato en escritura pblica:

Estatutos de la Sociedad:
1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios.
2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre.
3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.

19
4. Objeto social.
5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.
6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus
atribuciones y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o
administrar un servicio pblico o una actividad declarada por el
Estado como de inters para la seguridad nacional, el representante legal deber
ser ciudadano colombiano.
7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes,
incluyendo sus obligaciones.
8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una
firma auditora la cual deber designar a la persona que ejercer el cargo de
revisor fiscal y su suplente.
9. Trmino de duracin de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de
la misma.
10. La poca y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, as como la manera de deliberar y decidir
sobre los asuntos de su competencia.
11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.
12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicacin de
las reservas que deben hacerse.
13. La forma de hacer la liquidacin de la sociedad, una vez disuelta.
14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolvern sus
eventuales diferencias.
* La firma de la escritura pblica de constitucin genera el pago de derechos
notariales que oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado. Para mayor
informacin sobre la escritura pblica por favor visitar la pgina web de
eregulations. Org.

PAS 3 - Obtencin del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

1. Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad inversionista,

expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de
tratarse de una persona natural, deber hacerse llegar una copia del pasaporte.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del

inversionista.

Una vez que los estatutos de la empresa de constitucin se formalizaron mediante

escritura pblica, es necesario registrar la empresa ante la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce
como un "pre-RUT". Este documento se solicita a travs de Internet, mediante el
siguiente procedimiento:

20
1. Inicie la sesin en la pgina web de la DIAN (www.dian.gov.co).
2. Ir a la peticin de enlace RUT: "Solicitud de RUT".
3. Ir a la inscripcin de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripcin RUT -
Nuevos comerciantes") para las empresas que todava no tienen un NIT y que
requieren un registro de empresas.
4. Complete la informacin requerida por el formulario.
5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el
representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse
personalmente a comparecer ante un Notario Pblico.
El original de este documento Pre-RUT, firmado personalmente ante un Notario
Pblico por el representante legal de la empresa o apoderado, deber adjuntarse
a la documentacin que debe presentarse para el registro de la empresa en la
Cmara de Comercio de la ciudad donde la empresa se establezca. Para mayor
informacin sobre el "Pre-RUT" favor visite la pgina de e-regulations.org.

PAS 4 - Obtener las cartas de aceptacin de los cargos de la sociedad o

sucursal:

Debern obtenerse cartas de aceptacin al cargo de las personas nombradas en

los estatutos de la compaa, como es el caso del representante legal y su
suplente, los miembros principales y suplentes de la junta directiva y el revisor
fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas
deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el
tipo documento y nmero de identificacin de la persona y su firma.

PASO 5 Inscripcin en la Cmara de Comercio

La escritura pblica de constitucin, las cartas de aceptacin, el NIT de los

inversionistas extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y
NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compaa
estar sujeta, debern inscribirse en la Cmara de Comercio del domicilio de la
compaa.
Para ello debe diligenciarse el formulario de matrcula mercantil. Dicha entidad
expedir un certificado de existencia y representacin legal de la compaa.
La inscripcin en la Cmara de Comercio est sujeta al pago del impuesto de
registro equivalente al 0,7% del monto del capital de la compaa, y al pago de
derechos de matrcula mercantil.

Dicha inscripcin debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene
un valor de entre $25.650 y $ 1.271.000, dependiendo del capital.

21
PASO 6 - Registrar los libros de la compaa en la Cmara de Comercio.

Toda sociedad deber tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los
libros que se deben registrar se encuentran los siguientes:
1. Libro de registro de accionistas.
2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.
3. Libro de actas de la junta directiva.
4. Libro diario.
5. Libro mayor de balance.
6. Libro de inventarios
* Valor de la inscripcin para cada libro es de $10.000, Valores para 2010.

3.4.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENCIA

OPERARI OPERARIO 2

3.4.3. DESCRIPCION DE LOS CARGOS Y FUNCIONES

Cada integrante de la empresa debe cumplir con las siguientes funciones:

GERENCIA

22
Todo gerente tiene como objetivo llevar el funcionamiento de la empresa y sus
funciones son las siguientes:

Tener un a comunicacin continua con cada uno de los empleados

Estar pendiente en las ventas que se realizan da a da
Se ocupa de la gestin financiera de los clientes
Trabajar en equipo tanto empresario como empleado
Estar pendiente con la parte financiera de la empresa
Es el encargado de contratar nuevo personal

OPERARIOS 1 Y 2

Todo operario tiene como objetivo estar pendiente en el funcionamiento de la

produccin de la empresa. Y sus respectivas funciones son:

CORTADOR: Es la persona encargada de manejar la guillotina, y tambin

es el encargado de cortar los papeles dependiendo del tamao que se va a
utilizar emparejadas, terminaciones y refiles.

DISEADOR: Es el encargado de hacer diseos dependiendo de la

necesidad de los clientes.

PRENSISTA: Son operarios de maquinas cuyas funciones es imprimir los

trabajos que el cliente requiera como los son los talonarios, vallas, volantes
y entre otros.

ENCUADERNADORA: Es la encargada de ordenar y realizar los procesos

para la encuadernacin y empastes.

23
 BIBLIOGRAFIAS

www.gerencie.com

www.actualicese.com

www.marketcolombia.com/Legislacion/codigoautorregulacion.asp

24
25
26