REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SATIAGO MARIO

EXTENCION PORLAMAR

El Enfoque sistmico en las organizaciones y su funcin.

Realizado por:

Gustavo Prez

Porlamar 27 de febrero de 2017

 Introduccin

El enfoque de sistema, tambin denominado enfoque sistmico, significa

que el modo de abordar los objetos y fenmenos no puede ser aislado, sino que
tienen que verse como parte de un todo. No es la suma de elementos, sino un
conjunto de elementos que se encuentran en interaccin, de forma integral, que
produce nuevas cualidades con caractersticas diferentes, cuyo resultado es
superior al de los componentes que lo forman y provocan un salto de calidad.
 El Enfoque sistmico en las organizaciones y su funcin.

La teora de sistemas ofrece un esquema conceptual que permite, al

mismo tiempo, el anlisis y la sntesis de la organizacin en un ambiente
complejo y dinmico.

El concepto sistema se utiliza porque proporciona una manera ms

completa y contingente de estudiar la complejidad de las organizaciones y la
administracin de sus recursos; significa que no slo se visualizan los factores
ambientales internos y externos como un todo integrado, sino tambin las
funciones de los sistemas que lo componen.

Que es un sistema, se define como un conjunto de elementos dinmicamente

relacionados que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo
o propsito, que operan sobre datos, energa o materia tomados del ambiente
que circunda al sistema para producir informacin, energa o materia.

El enfoque sistmico se ha utilizado para facilitar el estudio de las

relaciones entre individuos y organizaciones, considerando a las organizaciones,
a los grupos y a las personas como sistemas abiertos en interaccin continua
con sus ambientes.

los sistemas pueden clasificarse de la siguiente manera

sistemas cerrados o abiertos, los primeros se dan segn el modo como

interactan con el ambiente; que a su vez tienen pocas entradas y salidas para
con el ambiente, es decir, no existe una correlacin entre ambiente e insumos
(es nula).
 Un sistema abierto describe las acciones e interacciones de un organismo
dentro del ambiente que lo rodea.

El enfoque sistmico puede dividirse en tres niveles de anlisis

a) Nivel de comportamiento social (la sociedad como macrosistema):

permite visualizar la compleja e intrincada sociedad de organizaciones y la trama
de interaccin entre ellas. Aqu se observa la organizacin como un todo con la
sociedad. El nivel social funciona como la categora ambiental del
comportamiento organizacional.

b) Nivel del comportamiento organizacional (la organizacin como un

sistema): visualiza la organizacin como un todo, dentro del cual sus
componentes interactan entre s y tambin con los elementos relevantes del
ambiente.

c) Nivel del comportamiento individual (el individuo como un

microsistema): permite una sntesis de varios conceptos sobre comportamiento,
motivacin, aprendizaje, etc., y una mejor comprensin de la naturaleza

Enfoques del comportamiento organizacional

Enfoque de recursos humanos Enfoca principalmente el proceso de

solucin de problemas: Identificacin de preocupaciones y consecuencias
Establecimiento de prioridad Relacin con los propsitos y objetivos Generacin
de estrategias y alternativas
 La organizacin

Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o ms

personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la
organizacin. Una organizacin solo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio
que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona
mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos
propsitos.

Caractersticas

1. Caso particular de grupo

Reglas explcitas
Grado de formalizacin
La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
Presenta conductas recurrentes
La organizacin es bsicamente orden

2. Se orientan a una finalidad

Generan consecuencias en el ambiente

1. Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

2. Orden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir.
3. Producen o venden bienes y servicios (empresa).
4. Dan y generan trabajo (empresa).
5. En la organizacin se da cierta cultura.
 6. Generan, transmiten y poseen poder.
7. Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.
8. Son indicadores de la sociedad actual.
9. Producen y transmiten tecnologa.
10. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

Atributos

Todos los sistemas, subsistemas, y sus elementos estn dotados de

atributos, estos pueden ser cuantitativos o cualitativos esta diferenciacin
determina el enfoque a utilizarse para medirlos. Los cualitativos presentan ms
dificultad de definicin y medicin que los cuantitativos. Los atributos a medida
se utilizan como sinnimos de medicin y eficacia aunque deben diferenciarse
el atributo y su medicin.

Metas y objetivos

la identificacin de metas y objetivos es de mucha importancia para el diseo de

sistemas. A medida que disminuye el grado de abstraccin, los enunciados del
propsito sern ms definidos y ms operativos.

Qu buscan las empresas

Productividad (evaluacin del desempeo, clientes, rentabilidad)

Retroalimentacin
Trabajo en equipo
Recompensas
Creatividad
Aprendizaje continuo (para enfrentar la globalizacin)
 Estructura de la organizacin, tecnologa, recursos

El sistema tecnolgico depende de los requerimientos tpicos de las tareas

que la organizacin ejecuta, los cuales cambian de acuerdo con la empresa y
por las habilidades exigidas para operar determinados modelos de mquinas,
por los equipos y las materias primas utilizadas y por la disposicin fsica de las
instalaciones.

La tecnologa determina casi siempre las caractersticas de las personas

que la organizacin necesita: ingenieros y especialistas para la tecnologa
computarizada, o mano de obra para la ejecucin de construcciones civiles. Es
decir, todo lo que como empresa u organizacin necesita tener para que sus
trabajadores trabajen a gusto y por lo tanto se obtenga o habilidades exigidas
para operar ptimos resultados (eficiencia y eficacia).

Aplicacin de la teora del sistema a la empresa

La teora general de sistemas (TGS) o teora de sistemas o enfoque

sistmico es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las
propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. stos se presentan en
todos los niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de
disciplinas acadmicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al bilogo
austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien acu la denominacin a mediados
delsiglo xx.
 Conclusin

El enfoque de sistemas, podramos decir que es una propuesta

administrativa til y vlida que ha demostrado cientficamente su efectividad,
estrechamente relacionada con el entorno de la organizacin, que facilita la
relacin humanista empresarial y que permite la aplicacin de modelos
diferentes para problemas diferentes. El enfoque sistemtico, hoy en da en la
administracin, es tan comn que casi siempre se est utilizando, a veces
inconscientemente.

La idea esencial del enfoque de sistemas radica en que la actividad de

cualquier parte de una organizacin afecta la actividad de cualquier otra.
Entonces, en los sistemas no hay unidades aisladas, por el contrario, todas sus
partes actan con una misma orientacin y satisfacen un objetivo comn... es
necesario el funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeo del
todo en su conjunto.
 Bibliografa

Enfoque sistemtico de la organizacin, publicado el 23 de octubre de 2013.

Recuperado en:

https://es.slideshare.net/jhaneduardo/enfoque-sistmico-de-la-organizacin

modelos administrativos sistematico de la organizacin, publicado en febrero de

2011. Recuperado en:

http://modelosadmunesr5m.blogspot.com/2011/02/enfoque-sistematico-de-
la.html