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desar

ay Modelo de productividad de David

ro
ademi
Sumanth aplicado a una empresa
llo
del sector de maquinaria no elctrica
Ac

lvaro Hernn RESUMEN


Jimnez Rojas Los sectores y empresas productivas de Colom- ten con metodologas ms claras y aplicadas basa-
bia, afrontan en la actualidad el reto de plantear, di- das como en ste caso en un ciclo de productivi-
Edwin Eduardo sear, implementar y controlar, estrategias que les dad. Este estudio se basa en el ciclo de productivi-
Delgado Bobadilla permitan mejorar su competitividad, con el objetivo dad que toda empresa debe aplicar basado en cua-
de medirse tanto con empresas nacionales como tro etapas, partiendo de la medicin de lo que se
Germn Gaona extranjeras. La productividad entendida como he- tiene, segundo la evaluacin mediante anlisis de
Villate rramienta estratgica para el logro y mejora de la datos, la planeacin de objetivos y las metas y por
competitividad, plantea el objetivo de suministrar a ltimo el mejoramiento a travs de acciones espe-
los sectores y a las empresas manufactureras la apli- cficas.
cacin de un modelo integrado por el ciclo de: Me-
dicin, Evaluacin, Planeacin y Mejoramiento, ba- En ste artculo se presenta, partiendo de una de-
sado en el Modelo de Productividad Total Operati- finicin ms amplia de productividad, como la rela-
vo de David Sumanth; el cual se implement en cin existente entre la cantidad producida y los
una empresa del sector de maquinaria no elctri- insumos utilizados dentro de un mismo proceso pro-
ca, pero cuya metodologa y resultados, se pue- ductivo. Una metodologa para la aplicacin del Mo-
den aplicar a cualquier empresa de nuestro me- delo de Productividad Total Operativo (MPT) basa-
dio. Palabras Claves: Productividad, Medicin, do en el Ciclo de Mejoramiento de Productividad
Evaluacin, Planeacin, Mejoramiento. compuesto por las etapas de: medicin, evaluacin,
planeacin y mejoramiento de la productividad de-
sarrollado por David Sumanth, aplicado a empresas
ABSTRACT PYME, en donde se seleccion una empresa del sec-

The Colombian sectors and manufacturer tor de maquinaria no elctrica CIIU 382.
companies are facing the challenge at the present
time about the design, the implementation and the Qu es productividad?
control of the strategies which allows to improve Es la relacin existente entre la cantidad producida
their competitiveness, with the objective of the y los insumos utilizados dentro de un mismo proceso
benchmark not only with national companies but productivo. No es una medida de la produccin, es
also with foreigner ones. The productivity is una medida del uso eficiente de los recursos para cum-
focusing to be a strategic tool for the achievement plir con los resultados deseados.
and improvement of the competitiveness, it is
based on the main objective to give to the
manufacturer companies the application of an Beneficios
integ rated model with the following cicle: Preparacin para el futuro, que permita a la
Measurement, Evaluation, Planning and organizacin adaptarse a los cambios que ofre-
Improvement, all of them based on the Operative ce el entorno.
Model of Total Productivity of David Sumanth;
which was implemented in a company of the sec- Evaluacin del desempeo de la eficiencia de
tor of non electric machinery but its methodology la produccin con respecto a los recursos uti-
and results can be applied to any company of our lizados.
industry. Key words: Productivity, Measurement, Definicin de estrategias, objetivos y metas cla-
Evaluation, Planning, and Improvement. ras para mejorar la productividad a corto, me-
Este modelo se diano y largo plazo.
basa en el cilco
de productividad I. INTRODUCCIN Seleccin de tecnologas, materiales y mtodos
que toda ms competitivos, de acuerdo a las verdaderas
Las empresas que han aplicado la productividad, a
empresa debe necesidades de la empresa.
travs de los ltimos aos, no han establecido una
emplear basado metodologa para la aplicacin de la productividad, Reduccin del costo unitario por unidad de
en cuatro etapas. de manera que se hace necesario que las PYME cuen- producto terminado.

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Ingeniera
El modelo se Coordinacin de esfuerzos en la planeacin de 4. Mejoramiento: Son acciones emprendidas por
sustenta sobre la produccin. toda la organizacin basadas en la fase de la
la base terica Planeacin que buscan llevar a cabo
Desarrollo de estndares de rendimiento labo- operativamente. Identificando y explicando la
del Modelo de ral y de produccin.
Productividad interrelacin entre los factores duros (tecno-
loga) y blandos (organizacionales y
Total Operativo Beneficio para el consumidor en la compra de un
motivacionales) que inciden en la eficiencia y
(MPT) producto de mejor calidad y menor precio.
la eficacia del desempeo del trabajador, utili-
desarrollado por zando estrategias para lograrlo.
David J. Sumanth, II. PLANTEAMIENTO DEL MODELO
el cual esta
compuesto por El objetivo del siguiente modelo es el de prestar 2.1 Medicin de la productividad total
a las empresas PYME una herramienta que les per- La medicin de la productividad en empresas pue-
cuatro grandes
mita determinar el estado actual de productividad, de realizarse para el total de la misma y para cada
fases a saber: indicando cules de los insumos tangibles o
Medicin, uno de los productos que sta fabrica, en cada caso
medibles de la empresa son los ms representati- se miden las productividades parciales de cada uno
Evaluacin, vos y sobre cules de ellos se deben enfatizar las de los insumos tangibles, tanto la produccin como
Planeacin y estrategias de mejoramiento de la productividad. El los insumos se expresan en trminos reales, con-
Mejoramiento. modelo se sustenta sobre la base terica del Mode- virtindolos en pesos constantes de un periodo de
lo de Productividad Total Operativo (MPT) desa- referencia o periodo base, sta reduccin se obtie-
rrollado por David J. Sumanth, el cual esta com- ne dividiendo los valores de la produccin y los
puesto por cuatro grandes fases a saber: Medicin, insumos por el ndice de inflacin o deflacin. A con-
Evaluacin, Planeacin y Mejoramiento, que com- tinuacin se presenta una definicin de Productivi-
ponen el Ciclo de Mejoramiento de la Productivi- dad Total y de Productividad Parcial [1]:
dad, que se muestra en la figura 1.
Productividad Total: Es la razn entre la produc-
tividad total y la suma de todos los factores de
1. MEDICIN
insumo. As, refleja el impacto conjunto de
todos los insumos al fabricar los productos.
Productividad Parcial: Es la razn entre la canti-
4. MEJORAMIENTO 2. EVALUACIN dad producida y un solo tipo de insumo, por
ejemplo, la productividad del trabajo (el cocien-
te de la produccin entre la mano de obra) es
3. PLANEACIN una medida de productividad parcial.

Para mostrar de una forma ms explicativa la me-


Figura 1. Ciclo de Mejoramiento de la Productividad
todologa, se desarrollaron todos los pasos del ciclo
de mejoramiento de la productividad en una empre-
1. Medicin: Disear y desarrollar un mtodo sa, dedicada a la construccin y montaje de equipos
cuantitativo, mensurable, medible basado en mecnicos, hidrulicos y de transferencia de calor,
relaciones de entradas y salidas que se mani- entre otras actividades, se toma como ao de estu-
fiestan entre el valor de la produccin y el dio al ao 2000. A continuacin se presenta la meto-
insumo utilizado manifestando su variacin, dologa para realizar una exitosa medicin de la Pro-
que no son susceptibles de medida directa. ductividad Total:

2. Evaluacin: Es una fase transitoria entre la Paso 1: Anlisis de ventas, costos y ganancias.
medicin y la planeacin, establecindose ex- Para realizar ste anlisis se debe determinar el
presiones de cambio en la Productividad Total periodo de tiempo de acuerdo al tiempo prome-
entre dos periodos sucesivos y expresando las dio de fabricacin de sus productos. El anlisis de
formas como puede ocurrir el cambio, desa- ventas se realiza con el fin de determinar cules
rrolla mtodos para analizar la productividad de los productos que manufactura la empresa
entre dos periodos presupuestados comparn- aportan de 70 a 90% del total de stas. Para el
dolos con los periodos reales. anlisis de costos se debe recolectar la informa-
cin correspondiente al costo de Mano de Obra
3. Planeacin: Proceso analtico que abarca un Directa, Costo de las Materias Primas y los Cos-
horizonte hacia el futuro donde se determi- tos Indirectos. El objetivo es determinar durante
nan objetivos, cuantificados en metas, el desa- el ao cules de estos rubros afectan en mayor
rrollo de cursos de accin para lograr dichos porcentaje el nivel de utilidad de la empresa y en
objetivos y la seleccin de un curso de accin. cul periodo de tiempo fueron mayores o meno-

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Ingeniera
res. En la figura 2 se resume el comportamiento del periodo base usando el precio de venta como
de las ventas para el ao 2000 de la empresa selec- ponderacin)
cionada.
OE = Oi i
T OT A L VE N T A S P R OD U C C IN 2 0 0 0
Ii = insumos totales del periodo actual del tipo j
para el producto i en trminos del valor (expresado
40000000
30000000
20000000
10000000
en pesos del periodo base)
0

Ii = Iij = I
j
iH + I iM + I iC + I iE + I iX

ME S

Figura 2. Tendencia de ventas de la empresa. Iij = insumo del periodo actual del tipo j para el
producto i en trminos del valor (expresado en pe-
sos del periodo base)
Paso 2: Familiarizacin con los productos, pro-
cesos y personal. La realizacin de este paso tiene IE = insumos totales del periodo actual usados
como objetivo conocer el proceso de manufactura por la empresa en trminos del valor (expresado en
de los productos seleccionados, qu operarios los pesos del periodo base)
fabrican, en qu mquinas y cunto tiempo le dedi-
can a la manufactura de los productos en estudio, Ii = Iij = Ii = Iij
IE =
es importante contar con el diagrama de proceso i i j

de la empresa.
Si t y o, representan los subndices correspondien-
Paso 3: Asignacin de produccin e insumos tes al periodo base y el periodo actual, respectiva-
totales. Para medir la productividad del Total de mente.
la Empresa lo que se hace es valorizar el total de la
produccin y de los insumos tangibles, con esta OEt Oit Oit
informacin se aplica la frmula (PTE) del (MPT) PTEt = IEt
= i
=
Iit Iijt
i

para hallar un ndice que al final nos dir cuntos


i i j

pesos de produccin gener la empresa por cada


peso invertido en insumos. OEo
Oio
= i
PTEo = IEo Iijo
Produccin Tangible Total de la Empresa
PTE = Insumos Tangibles Totales de la Empresa
i j

Se define el ndice de productividad total para la


Produccin Tangible Total del Producto i
Tpi= Insumos Tangibles Totales del Producto i
empresa en el periodo t, (IPTE)t, como sigue:

En donde: PTEt
(IPTE)t =
PTEo
Produccin Tangible Total=valor de las unida-
des terminadas producidas+valor de las unidades La asignacin de produccin e insumos totales se
parciales producidas+dividendos de valores+inters muestra en la tabla I.
de bonos+otros ingresos.
Paso 4: Diseo de la recoleccin de datos. La
Insumos Tangibles Totales=valor de los recoleccin de los datos para realizar la medicin
insumos empleados (humanos, materiales, de la productividad se realiza mediante el siguien-
capital)+energa+otros gastos. te formato de la Tabla 1, expuesta anteriormente,
desarrollado por la Lnea de Investigacin de la
Aplicando las frmulas del MPT posterior a la Universidad Distrital, el cual relaciona cada uno
asignacin, lo que se busca es determinar cul pro- de los rubros que componen tanto la produccin
ducto le genera ms ingresos a la empresa y cul tangible como los insumos tangibles y su respecti-
Para medir la de los insumos es el ms representativo tanto para vo cdigo de cuenta de acuerdo con el PUC (Plan
la productividad total de la empresa como para
productividad nico de Cuentas) [2].
cada producto.
del total de la
Paso 5: Seleccin del periodo base. Se entien-
empresa lo que Oi = produccin del periodo actual del producto i de por periodo base cualquier lapso de tiempo que
se hace es en trminos del valor (expresado en pesos, del perio- sirve como referencia para calcular los valores e
valorizar el total do base usando el precio de venta como ponderacin) ndices de productividad [1]. En el caso de la
de la produccin empresa citada, se toma como periodo base el pri-
OE = produccin total de la empresa en el perio-
y de los insumos mer trimestre de 2000.
do actual en trminos del valor (expresado en pesos,
tangibles.
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Ingeniera
TABLA I. Formato de medicin para la empresa

INFORMACIN NECESARIA PARA REALIZAR LA MEDICIN


CUENTA INSUMOS TANGIBLES TOTALES ENERO MARZO ABRIL JUNIO
INSUMO FACTOR HUMANO
MOI
TOTAL DEVENGADO 28509800,00 33554933,00
510530 CESANTAS 8,33% 2374866,34 2795125,92
510533 INTERESES CESANTAS 1% 285098,00 335549,33
510536 PRIMA DE SERVICIOS 8,33% 2374866,34 2795125,92
510539 VACACIONES 4,17% 1188858,66 1399240,71
510568 APORTES A.R.P. 0,522% 148821,16 175156,75
510569 APORTES E.P.S. 8% 2280784,00 2684394,64
510570 APORTES PENSIONES 10,125% 2886617,25 3397436,97
510572 APORTES CAJA DE COMPENSACIN 4% 1140392,00 1342197,32
510575 APORTES I.C.B.F. 3% 855294,00 1006647,99
510578 APORTES SENA 2% 570196,00 671098,66
TOTAL MOI 42615593,75 50156907,20
MOD
TOTAL DE VENGADO 12968187,00 14421415,00
720530 CESANTAS 8,33% 1080249,98 1201303,87
720533 INTERESES CESANTAS 1% 129681,87 144214,15
720536 PRIMA DE SERVICIOS 8,33% 1080249,98 1201303,87
720539 VACACIONES 4,17% 540773,40 601373,01
720568 APORTES A.R.P. 2,436% 315905,04 351305,67
720569 APORTES E.P.S. 8% 1037454,96 1153713,20
720570 APORTES PENSIONES 10,125% 1313028,93 1460168,27
720572 APORTES CAJA DE COMPENSACIN 4% 518727,48 576856,60
720575 APORTES I.C.B.F. 3% 389045,61 432642,45
720578 APORTES SENA 2% 259363,74 288428,30
TOTAL MOD 19632667,98 21832724,38
TOTAL FACTOR HUMANO 62248261,73 71989631,58
INSUMO CAPITAL
CAPITAL FIJO (DEPRE/MES)
516005 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 1285367,00 1285287,00
516010 MAQUINARIA Y EQUIPO 3938725,00 3963837,00
516015 EQUIPO DE OFICINA 1986222,00 1986222,00
516020 EQUIPO DE CMPUTO 1312671,00 1667704,00
516035 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 3657342,00 3657342,00
TOTAL CAPITAL FIJO 12180327,00 12560392,00
CAPITAL DE TRABAJO
11 DISPONIBLE 184867355,76 -32276630,16
12 INVERSIONES 1582940,00 5743868,84
13 DEUDORES 177662870,37 177916660,37
14 INVENTARIO 166205997,07 426395146,36
INVENTARIO SALA DE VENTAS 257774955,00 257774955,00
SALA DE VENTAS 32000000,00 32000000,00
VALOR CAPITAL DE TRABAJO 820094118,20 867554000,41
RENTABILIDAD TRIMESTRAL DTF 0,05 0,06
TOTAL COSTO CAPITAL DE TRABAJO 44080058,85 53202749,08
TOTAL INSUMO CAPITAL 56260385,85 65763141,08
INSUMO MATERIALES
71 MATERIA PRIMA 238531395,22 24931118,00
TOTAL MATERIALES 238531395,22 24931118,00
INSUMO ENERGA
513530 LUZ 916720,00 1966000,00
TOTAL INSUMO ENERGA 916720,00 1966000,00
INSUMO OTROS GASTOS
51 OPERACIONALES ADMINISTRACIN 19378352,21 32794490,49
52 OPERACIONALES DE VENTAS 646455,16 40892,73
53 NO OPERACIONALES 9682871,11 8176063,84
TOTAL OTROS GASTOS 29707678,48 41011447,06
INSUMOS TANGIBLES 387664441,28 205661337,72
PRODUCCIN TANGIBLE TOTAL
INGRESOS OPERACIONALES 203579906,26 168628654,50
INGRESOS NO OPERACIONALES 3357805,50 11043739,73
PRODUCCIN TANGIBLE TOTAL 206937711,76 179672394,23

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Ingeniera
Los clculos de Paso 6: Obtencin de informacin sobre fac- Insumo Capital de trabajo
la productividad tores de inflacin y deflacin. Es necesario con- PE = 1
vertir los pesos corrientes de diferentes perio- Total de los insumos
se pueden
dos a pesos constantes teniendo como referen- I CW
realizar de dos PE = 1
maneras a saber: cia el periodo base, para convertir los insumos I H + I M + I CW + I CF I E + I X
manualmente de y el valor de la produccin a pesos constantes,
es necesario utilizar los factores de deflacin o TABLA IV. Indicadores de productividad para el
las frmulas o primer semestre del ao 2000 de la empresa
inflacin. Los valores de inflacin del ao 2000
mediante la se muestran en la Tabla II.
NDICES DE PRODUCTIVIDAD
P.T.E.
ENERO MARZO ABRIL JUNIO
0,5338 0,8736
utilizacin del Peso Insumo Humano 0,1606 0,3500
Peso Insumo Capital 0,1451 0,3198
software TABLA II. ndices de inflacin para el primer
semestre del ao 2000 en colombia [3]
Peso Insumo Materiales 0,6153 0,1212
Peso Insumo Energa 0,0024 0,0096
desarrollado Peso Insumo Otros Gastos 0,0766 0,1994
MES VALOR ACUMULADO TRIMESTRE
para tal fin. ENERO 1,29 1,29
Productividad Parcial Insumo Humano
Productividad Parcial Insumo Capital
3,3244
3,6782
2,4958
2,7321
Productividad Parcial Insumo Materiales 0,8675 7,2068
FEBRERO 2,33 3,62 Productividad parcial Insumo Energa 225,7371 91,3898
Productividad Parcial Insumo Otros Gastos 6,9658 4,3810
MARZO 1,77 5,39 5,39 Punto de Equilibrio 0,8863 0,7413
ABRIL 1,05 6,44
MAYO 0,56 7 Paso 10: Grficas de los ndices de Productivi-
JUNIO - 0,02 6,98 1,59
dad. Una vez determinados los ndices de produc-
tividad se pueden realizar seis grficas, una para la
Paso 7: Recoleccin de datos y registro de reas productividad total de la empresa o del producto,
para el mejoramiento. En ste paso se evala el segn como se est midiendo, y cinco ms, una
sistema de recoleccin de informacin, determi- para cada productividad parcial del mismo.
nando si es o no demasiado complejo, si se adapta
o no a las caractersticas de la empresa, adems Paso 11: Anlisis de tendencias de la producti-
tiene como objetivo determinar cules reas pre- vidad. Este es tal vez el paso ms importante de la
sentan problemas en cuanto al manejo de la infor- etapa de medicin, ya que en l se deben analizar e
macin requerida por el modelo, es importante que interpretar, mediante las grficas obtenidas, las ten-
sea desarrollado por el coordinador de producti- dencias de cada insumo y tomar decisiones sobre
vidad junto con el encargado de cada rea, otra estrategias administrativas orientadas al mejoramien-
caracterstica esencial es la de mantener un flujo to de stas, planeacin de ganancias y para la eva-
continuo de informacin entre todas las reas de luacin en la segunda etapa.
la empresa y el departamento de productividad.
Paso 8: Sntesis de los datos. Los datos que se 2.2. Evaluacin de la productividad total
necesitan para determinar los ndices de pro- La segunda etapa del modelo tiene dos ejes cen-
ductividad pueden ser una pequea parte res- trales sobre los cuales se fundamenta:
pecto a los que se deben determinar para calcu-
lar cada insumo y el valor de la produccin. En Evaluacin de la productividad total para la em-
la Tabla III se muestra el valor en pesos corrien- presa o para un producto dado i entre dos perio-
tes de la produccin para el primer trimestre dos t y t+1. Se comparan las Productividades
del ao 2000. Totales Reales PTit+1 en los periodos t y t+1,
respectivamente.
TABLA III. Valor en pesos corrientes
de la produccin ao 2000 de la empresa Evaluacin de la productividad para la empresa
FACTOR ENERO MARZO ABRIL JUNIO o para un producto dado i dentro de un perio-
PRODUCCIN TANGIBLE TOTAL 206937711,76 179672394,23 do dado t, este tipo de evaluacin se fundamen-
INSUMO HUMANO 62248261,73 71989631,58
INSUMO CAPITAL 56260385,85 65763141,08 ta en la comparacin de la Productividad Total
INSUMO MATERIALES 238531395,22 24931118,00 Real PTit en el periodo t con un tipo de Pro-
INSUMO ENERGA 916720,00 1966000,00
INSUMO OTROS GASTOS 29707678,48 41011447,06 ductividad Total Presupuestada PT'it.
INSUMOS TANGIBLES TOTALES 387664441,28 205661337,72
CAPITAL FIJO
CAPITAL DE TRABAJO
12180327,00
44080058,85
12560392,00
53202749,08
Esta metodologa sirve tanto para evaluar la Pro-
ductividad Total de la empresa o de un producto en
dos periodos sucesivos o dentro de un mismo perio-
Paso 9: Clculos de productividad. Se puede rea- do, en donde t-1 es el periodo anterior y t es el perio-
lizar de dos maneras a saber: manualmente me- do actual, teniendo como parmetro que es la pri-
diante la aplicacin de las frmulas o mediante al mera vez que se va a aplicar el modelo.
utilizacin del software desarrollado para tal fin, Paso 1: determine las productividades Totales
antes de calcular los ndices es importante verifi-
Reales para el periodo base t-1 " PTit 1 " y para el
car los datos obtenidos para evitar errores en la
medicin. periodo actual t " PTit ".

85
Ingeniera
La planeacin de Oit 1 O TABLA VIII. Variacin de los insumos, la produccin
la productividad PTit 1 = PTit = it y la PT entre dos periodos sucesivos de la empresa.
I it 1 ; I it INCREMENTO CON RESPECTO A t-(t-1) 1-0 2-1
se aconseja INCREMENTO EN LOS INSUMOS 0 -178721660,05

realizarla para INCREMENTO


INCREMENTO
EN LA PRODUCCIN
EN LA PTE
0 -24398542,38
0 0,3398
TABLA V. Valor en pesos corrientes de los insumos y la pro-
periodos mximos duccin tangible para el primer semestre de 2000 de la empresa
de un ao, ya que FACTOR ENERO MARZO ABRIL JUNIO
Dentro de un periodo dado: VPTit = PTit PT 'it
por las Insumos Tangibles 387664441,28 205661337,72 TABLA IX. variacin de los insumos, la produccin
y la PT dentro de un mismo periodo de la empresa.
condiciones Produccin Tangible 206937711,76 179672394,23
P.T.E. 0,5338 0,8736 P E R IO D O t= 1 2
econmicas del V P T t 0 ,5 3 3 8 0 ,3 3 9 8
pas es irreal
planear la Paso 2: calcule el valor de PT 'it 1 , que en este caso
Paso 6: calcule el porcentaje de variacin para los
productividad en es igual a PTit 1 dos tipos de evaluacin:
periodos PTit
Si no es la primera vez que se realiza la evaluacin, PVTPit = ( 1) *100
mayores. PT 'it
PT 'it 1 se calcula mediante la frmula:
TABLA X. Porcentaje de variacin entre la Productividad Real
y el pronstico para un mismo periodo de la empresa.
PT 'it 1 = PTit 2 + (1 ) PT 'it 2 P E R IO D O t= 1 2
VPTt 0 6 3 ,6 6 %
Paso 3: elija el valor de entre 0 y 1 segn el
valor de M o segn criterio propio, como anterior- Paso 7: dibuje una grfica de PTit y PVPTit , con
mente se explic: los periodos como abscisas. Analice la grfica e in-
dique las medidas pertinentes para mejorar la Pro-
2 ductividad Total. Este paso en la primera evalua-
= , donde M es el nmero de periodos en cin no muestra gran informacin, pero despus
M +1
un promedio mvil [4] de varias aplicaciones es de gran utilidad ya que per-
mite detectar las tendencias de la Productividad Total
S en la empresa o para un producto.
Si, P = (1 + i ) n ; S = Valor actual; P = Valor anterior;
i = inters; n = periodo 2.3. Planeacin de la productividad total
n
La planeacin de la productividad se ocupa de es-
S = (1 + i J ) , siendo el deflactor. tablecer los niveles meta para las productividades to-
J =1
tales y/o parciales de manera que estos niveles se pue-
TABLA VI. Valor en pesos constantes de los insumos
dan usar como cifras de comparacin en la etapa de
y la produccin tangible teniendo como periodo evaluacin del ciclo de productividad, al igual que para
base el primer trimestre de 2000 de la empresa. delinear las estrategias de mejoramiento de la produc-
FACTOR ENERO MARZO ABRIL JUNIO tividad en la etapa de mejoramiento de este ciclo [1].
Periodo t = 1 2
Deflactor 1 1,01596 La planeacin de la productividad se aconseja reali-
Insumos Tangibles 387664441,28 208942781,23 zarla para periodos mximos de un ao, ya que por las
Produccin Tangible 206937711,76 182539169,38
P.T.E. 0,5338 0,8736
condiciones econmicas del pas es irreal planear la
productividad en periodos mayores.

Paso 4: Calcule el valor PT 'it mediante la frmula: El modelo de suavizacin exponencial de ajuste es
un modelo utilizado para realizar pronsticos en pla-
neacin de produccin y utiliza como parmetro una
PT 'it = PTit 1 + (1 ) PT 'it 1
constante de suavizacin . El procedimiento para
TABLA VII. Valores presupuestados de la productividad calcular la (SEA) es el siguiente:
para cada periodo "PTE't" con un alfa = 0.7
P e r io d o t = 1 2 Paso 1: con la informacin histrica real determi-
PTE t 0 0 ,5 3 3 8 ne el pronstico de Suavizacin Exponencial Sim-
ple (SES), la frmula es la siguiente:

PT ' it +1 = PTit + (1 ) PT ' it


Paso 5: determine la variacin de la Productivi-
dad Total: Paso 2: el siguiente paso es determinar la Suaviza-
cin Exponencial Doble (SED), la cual establece
Para dos periodos sucesivos: los valores pronstico tomando como base la in-
formacin del pronstico (SES), la frmula para
PTit = PTit 1
determinar ste es la siguiente:

86
Ingeniera
PT *it +1 = PT 'it +1 +(1 ) PT *it seleccionan las alternativas de mejoramiento se debe
realizar un anlisis para seleccionar la ms viable, te-
Paso 3: una vez determinados estos dos pronsti- niendo en cuenta factores como: el costo de imple-
cos, podemos calcular el pronstico de Suavizacin mentacin, el costo de mantenimiento, el tiempo para
Exponencial de Ajuste (SEA), de la siguiente manera: la puesta en marcha, la vida til de la propuesta, la
dificultad de aplicacin, adems los beneficios que
PT ^ it = a + b Donde; traer, si satisface o no realmente las necesidades de
la empresa, etc. Una vez realizado el anlisis de sen-
a = 2 PT 'it PT *it b = ( PT 'it PT *it ) sibilidad financiero comparativo de las diferentes al-
1
ternativas podr seleccionarse la mejor [6].
TABLA XI. Informacin base para el SEA
N P ER IO D O P .T .E .
1
2
E N E R O M A R Z O 0 ,5 3 3 8
A B R IL JU N IO 0 ,8 7 3 6
III. CONCLUSIONES
TOTAL 1 ,4 0 7 4 El modelo de Productividad Total Operativo que
se gener a travs de este artculo es extensivo a cual-
TABLA XII. Pronsticos quier empresa del sector, adems por utilizar el
"P.U.C.", garantiza la aplicabilidad a cualquier em-
= 0,3 presa. La confiabilidad del modelo depende de la
INFORMACIN BASE PRONSTICO PRONSTICO
PERIODO P.T.E. SIMPLE P.T.E. DOBLE P.T.E.*
VALORES PRONOSTICO DE
A B AJUSTE P.T.E.^
veracidad y exactitud de la informacin que se sumi-
1 0,5338 0,5848 0,5924 0,5771 -0,0033 0,5739 nistre en la etapa de medicin; en la etapa de planea-
2 0,8736 0,5338 0,5848 0,4828 -0,0218 0,4610 cin se utilizan tres tipos de pronstico (suavizacin
simple, doble y de ajuste), los cuales son muy utiliza-
= 0,5 dos en el mbito empresarial para pronosticar la de-
INFORMACIN BASE PRONSTICO PRONSTICO VALORES PRONOSTICO DE manda en planeacin de produccin y otras aplica-
PERIODO P.T.E. SIMPLE P.T.E. DOBLE P.T.E.* A B AJUSTE P.T.E.^ ciones arrojando excelentes resultados. El modelo
1 0,5338 0,6188 0,6400 0,5975 -0,0212 0,5763
2 0,8736 0,5338 0,6188 0,4488 -0,0850 0,3639
tambin permite determinar cules de los insumos
son los que causan mayor efecto en el nivel de pro-
ductividad y as poder plantear estrategias para me-
= 0,7 jorar su comportamiento. Para la aplicacin a nivel
INFORMACIN BASE PRONSTICO PRONSTICO VALORES PRONOSTICO DE industrial favor solicitar la "Cartilla Para El Mejora-
PERIODO P.T.E. SIMPLE P.T.E. DOBLE P.T.E.* A B AJUSTE P.T.E.^
miento De La Productividad Basada En El Modelo
1 0,5338 0,6527 0,6944 0,6111 -0,0971 0,5140
2 0,8736 0,5338 0,6527 0,4149 -0,2775 0,1373 De Productividad Total Operativo De David J.
Sumanth" disponible en el Centro de investigacio-
nes y desarrollo cientfico de la Universidad Distri-
TABLA XIII. Planes alternos de Productividad Total para la empresa. tal "Francisco Jos de Caldas".
P.T.E. BAJA P.T.E. ALTA P.T.E. CONSTANTE
PERIODO P.T.E.
Enero Marzo 2001 0,5140
PERIODO P.T.E.
Enero Marzo 2001 0,6944
PERIODO P.T.E.
Enero Marzo 2001 0,5140
BIBLIOGRAFA
Abril Junio 2001 0,1373 Abril Junio 2001 0,6527 Abril Junio 2001 0,6527
TOTAL 0,6513 TOTAL 1,3471 TOTAL 1,1667
[1] SUMANTH, D. Ingeniera y Administracin de la Productividad.
DISMINUCIN DISMINUCIN DISMINUCIN Mxico : Mc Graw Hill, 1990. 547 p.
[2] PLAN NICO DE CUENTAS (P.U.C.). Bogot : Legis, 1997
[3] DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADS-
2.4. Mejoramiento TICA (DANE). http://www.dane.gov.co, Bogot D.C., 2001.
De acuerdo con David Sumanth existen ms de [4] TORRES ACOSTA, Jairo. Elementos de Produccin : Planea-
cin, Programacin y Control. Bogot : Universidad Catlica de
50 tcnicas diferentes de mejoramiento de la pro- Colombia.
ductividad, las cuales se clasificaron en cinco tipos
[5] PROKOPENKO, J. La gestin de la productividad. Mxico :
bsicos: basadas en la tecnologa, basadas en el tra- Limusa, 1991. 318 p.
bajador, basadas en los productos, basadas en los [6] MERCADO RAMREZ, E. Productividad, base de la
procesos y basadas en los materiales. Estas diferen- competitividad. Mxico : Limusa, 1997. 400 p.
tes tcnicas de mejoramiento son conocidas dentro
del mbito profesional e industrial, pero en realidad
son muy pocas las personas y empresas que las ma- Alvaro Jimnez Rojas
Ingeniero Industrial, U. Distrital. Ingeniero Mecnico, U. INCCA, Es-
nejan de una forma correcta, la utilizacin de cada pecializacin en Ingeniera de Produccin. Especialista en Sistemas
una de stas tcnicas para mejorar la productividad de Gestin de Calidad, Candidato a Magster en Gestin Ambiental,
de las empresas, depende de los resultados de la U. Javeriana.
medicin y la evaluacin ya que en las etapas se de-
terminarn cules son los insumos de mayor peso Edwin Eduardo Delgado Bobadolla
Ingeniero Industrial, U. Distrital
dentro de la organizacin y cules presentan bajos
comportamientos o niveles de productividad, ade- Germn Gaona Villate
ms de las tendencias de cada insumo [5]. Cuando se Ingeniero Industrial, U. Distrital
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Ingeniera