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I

Objetivo del mdulo: Estructurar el COPASO O VIGA de Salud Ocupacional de las empresas y reconocer su
importancia en la Salud Ocupacional

CONTENIDO

MDULO 2. COPASO Y/O VIGAS DE SALUD OCUPACIONAL, FACTORES CLAVE DE XITO PARA LA PREVENCIN
DE RIESGOS PROFESIONALES.

Mdulo 2 COPASO O VIGA DE SALUD OCUPACIONAL

A. IMPORTANCIA DEL COPASO O EL VIGA EN LA GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL.


Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud ocupacional dentro de
la empresa.
Tiene la caracterstica de estar conformado por igual nmero de representantes por parte de la admi-
nistracin e igual nmero de representantes por parte de los trabajadores, de all su denominacin de
paritario. En funcin al nmero de trabajadores de la empresa.

OBJETIVOS
Objetivo general.
Crear conciencia a los miembros del Comit y Vigas sobre la importancia de su labor dentro de las empre-
sas.

Objetivos especficos.

1) Orientar a los integrantes del Comit sobre el marco legal, estipulado en los Decretos 614/84, 1295/94
y en la Resolucin 2013/86.

2) Dar las herramientas necesarias y suficientes para el desempeo de su labor en la empresa.

3) Indicar los parmetros para el funcionamiento interno y externo del Comit.

4) Orientar un plan estratgico para el aprovechamiento de los recursos existentes.

MARCO LEGAL: querido usuario para revisar lo referente a la normatividad colombiana vigente en Salud
Ocupacional en materia de COPASO Y VIGA, lo invitamos a revisar el anexo 1 de este mdulo en donde
encontrar dicha informacin.

B. CMO ESTRUCTURAR EL COPASO O VIGA DE SALUD OCUPACIONAL EN SU EMPRESA?


La estructura del COPASO O VIGA OCUPACIONAL DEPENDE DEL NMERO DE TRABAJADORES DE SU EMPRESA
Es importante anotar que las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un VIGA OCUPACIONAL,
quien cumplir las mismas funciones del Comit Paritario (Dec. 1295).

La eleccin de los integrantes del COPASO O VIGA se hace por un perodo de dos aos (Art. 63 Dec. 1295).
REQUISITOS PARA REGISTRO DEL COPASO.

Es importante recordar que el COPASO O VIGA OCUPACIONAL UNA VEZ ELEGIDO, DEBE REGISTRARSE ANTE EL
MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL en un plazo no mximo a ocho das hbiles, para lo cual se debe llevar:

Carta de presentacin de los respectivos documentos para registro del COPASO O VIGA OCUPACIONAL de su
empresa el cual debe ir firmado por el representante legal.

Formato de Inscripcin ante el Ministerio de proteccin Social diligenciado.

Acta de Constitucin del COPASO o VIGA OCUPACIONAL.

Luego de la eleccin y registro del COPASO O VIGA OCUPACIONAL DE SU EMPRESA, se debe organizar inter-
namente el comit para distribuir funciones para lo cual:

1.Se nombra el presidente y el secretario as:

El presidente lo designar el empleador, escogindolo de los representantes que el nombra.


El comit en pleno elegir al secretario, de los que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional.

2.Se definen funciones:

EL PRESIDENTE:
Dirigir la reunin.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tratarse ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit.
Convocar a las reuniones.
Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comit.

EL SECRETARIO:

Verificar la asistencia a las reuniones.


Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta.
Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin requerida.
3.Se define reuniones y periodicidad de las mismas:
Sern citados por el presidente del comit, los miembros principales y en ausencia de los suplentes. El
comit se reunir en forma ordinaria, mnimo, una vez al mes, en un sitio determinado de la empresa
y durante el horario de trabajo. En forma extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo y con la
presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo.

OBLIGACIONES DE EMPLEADORES Y TRABAJADORES FRENTE AL COPASO O VIGA OCUPACIONAL.


DE LOS EMPLEADORES:

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de


las votaciones.
Designar sus representantes al comit.
Designar al presidente del comit.
Propiciar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las medidas ms conve-
nientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

DE LOS TRABAJADORES:

Elegir libremente a sus representantes al comit paritario de salud ocupacional.


Informar al comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejora-
miento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa.
Cumplir con las normas de salud ocupacional, reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.

C. COMPROMISOS DEL COPASO O DEL VIGA OCUPACIONAL.

Proponer medidas de salud en el trabajo.


Proponer y participar en capacitacin.
Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O.
Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional.
Investigar y analizar accidentes.
Coordinar relacin empleador trabajadores en S.O.
Elegir secretario.
Mantener archivo de actas.
Participar en actividades de promocin, divulgacin e informacin sobre medicina, higiene y seguridad
entre patrones y trabajadores.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional en
los lugares de trabajo de la empresa e informar a las autoridades de S.O. cuando haya deficiencias en su
desarrollo.
Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y propo-
ner medidas correctivas.

FUNCIN DEL COPASO O VIGA EN CASO DE ACCIDENTE O RIESGO INMINENTE:

En caso de accidente grave el comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del respon-
sable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la
ocurrencia del hecho y realizar la respectiva investigacin a fin de establecer las causas que dieron origen
a este y definir las acciones preventivas y correctivas necesarias para evitar la ocurrencia de un nuevo
accidente.

COMO LOGRAR LA EFICACIA Y EFICIENCIA EN EL FUNCIONAMIENTO DEL COPASO O VIGA?

1.Realice reuniones productivas es decir:


a. No dilate la toma de decisiones.
b. Cumpla con el da y hora fijados para la reunin.
c. Haga que participen todos los miembros.
d. Tenga claros en una tabla de puntos por tratar.
e. Base la reunin en el desarrollo de los puntos establecidos desde la preparacin.
h. Levante un acta con los acuerdos adoptados y envela posteriormente a cada miembro.
i. Respete las opiniones de todos.
j. No monopolice la palabra.

ANEXOS

1.LEGISLACION EN SALUD OCUPACIONAL.


2.FORMATOS PARA REGISTRO DEL COPASO.

BIBLIOGRAFA

Positiva Compaa de Seguros S.A. POSITIVA SUMA


SERVICIOS DE PROMOCIN Y PREVENCIN, Positiva Compaa de Seguros S.A.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS LEGISLACIN
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ley 100 de 1993: Reformada con la ley 797 del 29 de enero de 2003, Colombia. Ministerio de la Proteccin
Social, 2003.
Ley 9 de 1979.
Ley 776 de 2002.
Decreto Legislativo 1295 de 1994.
Decreto 2800 de 2003.
Decreto 3615 de 2005.
Decreto 614 de 1984.
Decreto 2400 de 2004.
Decreto 1703 de 2002.
Resolucin 2013 de 1986.
Resolucin 2400 de 1979.
Decisin CAN 584.

Convenio 161 sobre los servicios de salud en el trabajo, 1985.


Compendio de normas legales sobre Salud Ocupacional, Artculos de seguridad- ARSEG, 2008.

ARENAS MONSALVE, Gerardo. Los riesgos de trabajo y la salud ocupacional en Colombia. 2 ed. Bogot,
Legis, 1991.

AYALA CCERES, Carlos Luis. Legislacin en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales, Bogot, Ediciones
salud laboral, 2004.
BALLN, Rafael. Tratado General de derecho del trabajo, 1994. Ediciones Forum Pacis, pagina 268 a 274.
OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. La prevencin de los accidentes. Mxico D.F., Alfaomega, 1991.
MARTNEZ RAVE, Gilberto. Responsabilidad Civil Extracontractual. Editorial Temis. Bogot 1998.
TRUJILLO MEJA, Ral Felipe. Temas de seguridad industrial para especialistas. Bogot, Indupress editores,
1998.
http://www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/pag_basicas/normatividad.htm

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COPASO - VIGA


DENTON, D. Keith. Seguridad Industrial, Administracin y mtodos, Mxico, DF, McGraw Hill, 1996.
ICONTEC, Gua Tcnica GTC 45. Colombia, 1997.
ROBBINS, G.P. Manual tcnico de seguridad. Editorial representaciones y servicios de ingeniera. Mxico.
TRUJILLO MEJA, Ral Felipe. Temas de seguridad industrial para especialistas. Bogot, Indupress editores,
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Seguridad ocupacional, Trujillo Meja, Ral Felipe, Ecoe Ediciones, 2004.
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Decreto 614 de 1984.
Decreto Legislativo 1295 de 1994.
Decreto 1607 de 2002.
Resolucin 1016 de 1989.
Resolucin 2013 de 1986.
http://www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/pag_basicas/normatividad.htm

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