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MDULO DE APRENDIZAJE
ALOJAMIENTO
CICLO DE FORMACIN: BSICO
SALIDA
COMPONENTE: TCNICO PRODUCTIVO
MAB-TP-1 CUADERNO DE ESTUDIO
VENEZUELA, 2005
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA LA ECONOMA POPULAR
INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIN EDUCATIVA
Abril, 2005
Especialistas en Contenido
Cely Contreras (T.S.U. Turismo INCE Turismo Aragua)
Elaboracin y Diagramacin
T.S.U. Celina Humbria (Analista Productor de Medios INCE Barinas)
Validacin
Elvira Moncada (Instructora Gerencia Regional Mrida)
Yelile Velsquez (Instructora Gerencia Regional Monagas)
Laura Daz (Analista Productora de Medios Gerencia Regional Distrito Federal)
Jonnathan Querales (Instructor Gerencia Regional Trujillo)
Coordinacin General
Gerencia General de Formacin Profesional
Gerencia de Tecnologa Educativa
MDULO DE APRENDIZAJE..................................... 1
INTRODUCCIN..........................................................5
NOCIONES BSICAS SOBRE TURISMO..................3
Turismo..............................................................................3
Turista................................................................................ 4
Tipos de Turismo...............................................................4
Aspectos Legales del Turismo...........................................5
ALOJAMIENTO TURSTICO.......................................7
Origen ............................................................................... 7
Alojamiento....................................................................... 8
Tipos.................................................................................. 9
Clasificacin.................................................................... 11
ATENCIN AL CLIENTE...........................................11
Cliente..............................................................................11
Tipos ............................................................................... 12
Normas ............................................................................13
Tcnica de Trabajo.......................................................... 14
RECEPCIN...............................................................15
Recepcin........................................................................ 15
Registro de Husped........................................................ 18
Reservacin..................................................................... 19
Caja de Recepcin........................................................... 20
GLOSARIO.................................................................25
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..........................27
descansar, asearse, para poder cumplir con las
INTRODUCCIN
actividades que han motivado su desplazamiento
Turismo
DE ACUERDO A LA PERMANENCIA EN EL
LUGAR DE DESTINO
Turismo Itinerante
Turismo de Estada
Turismo de Lujo
Turismo Medio
Turismo Popular
Turismo Subvencionado Aspectos Legales del Turismo
Clasificacin Cliente
SEGN SU CATEGORA Es la persona a quien va dirigido nuestro
Cinco Estrellas producto y servicios, por lo tanto nuestro esfuerzo
Cuatro Estrellas debe estar orientado a sus necesidades y
Tres Estrellas requerimientos, para ello debemos brindarle calidez,
Dos Estrellas recibirlo con una sonrisa, mostrar complacencia con su
Una Estrella visita, tratarlo con amabilidad, distincin, ser cortes,
respetuoso, demostrando en todo momento que
somos capaces de desempear nuestra labor con
SEGN EL TIPO DE CLIENTELA eficiencia y calidad.
Comerciales
Vacacionales La Persona ms Importante en el alojamiento
Casinos es el cliente; al cual debe brindrsele un trato corts y
constante actitud de servicio; hacerle sentir cuanto nos
complace su visita y crearle un ambiente que le
permita sentirse en casa, un cliente satisfecho
SEGN SU ORGANIZACIN regresar y recomendar los servicios a sus familiares
Independientes y amigos.
Cadenas
Tcnica de Trabajo
Saludar y ofrecer la ayuda
Escuchar atentamente los planteamientos
Obtener informacin adicional
Presentar diferentes opciones
14 Establecimientos para Alojamiento
RECEPCIN
coordinar eficientemente las actividades que aproximadamente el 80% del total de ventas. Adems
contribuyen a prestar y garantizar una excelente
promueve la venta de los otros servicios del hotel.
atencin al cliente o husped durante su estada.
Ventas y Mantenimiento.
ORGANIZACIN
La recepcin junto con el departamento de ama
de llaves, dentro de la organizacin de un hotel, forma
parte de la Gerencia de Habitaciones. Respondiendo a
IMPORTANCIA las funciones del departamento y al nmero de
La oficina de recepcin es de suma importancia personas que lo componen, la recepcin est
FUNCIONES GENERALES
Venta de habitaciones
Tramitar las solicitudes de reservaciones
Control del estado ocupacional de las
habitaciones
Recibir al husped
Registro del cliente
Brindarle toda la informacin sobre el
MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
funcionamiento y servicios que presta el hotel
Asignar las habitaciones a los solicitantes Papel y sobres membretados del hotel
Cambio de habitacin Lpices
Mantener el sistema de comunicacin del Bolgrafos
husped con el exterior Borradores
Centralizar los consumos que realice el Sacapuntas
16 Establecimientos para Alojamiento
Clips
Engrapadoras y grapas
Para ampliar tus
Mquina de escribir conocimientos
puedes
Computadoras investigar e
indagar en otras
Hojas blancas (varios tamaos)
Tirillas
Papel carbn (varios tamaos)
Sellos
Cojn para sellos
Rack de habitacin
Telfonos
REGISTRO
Directorio telefnico del servicio de
Permite controlar y registrar todas aquellas
alojamiento
novedades desarrolladas o surgidas durante la jornada
Directorio telefnico de la ciudad
laboral.
Libro de novedades
Carpetas para archivos (varios tamaos)
Tipos
Llaves de todas las habitaciones
Novedades
Slip
Dentro del material usado en la administracin,
Formularios (diferentes usos)
est el libro de novedades, en el cual como su nombre
lo dice, se anotan los pendientes de un turno a otro,
debiendo ser firmado por la persona que entrega y la
que recibe. Algunos de los puntos que se llevan en
l, son:
Establecimientos para Alojamiento 17
a) Paquetes por recoger Entrada y Salida
b) Telegrama por entregar Consiste en anotar todas las llegadas y salidas
c) Folios pendientes diarias de huspedes; lleva parte de la informacin
d) Llegadas de atenciones especiales que se le solicita al momento de registrarse, as como
e) Mensajes informacin colocada por el recepcionista.
f) Eventos por realizarse
g) Avisos de juntas
Registro de Husped
h) Memorandos por leer
i) Habitaciones No-Shows (da anterior) Es aquel que se realiza al cliente desde el
momento que reserva una habitacin en el hotel o al
hoja, y durante el turno nocturno se deber pasar al cliente algunos datos como: nombre, apellidos,
departamento de contabilidad. En caso de que el folio procedencia, motivo de su estada, das que tiene
sea una cuenta maestra, se deber anotar, el nombre pensado permanecer en el establecimiento, entre
CLASES
Reservacin
Corriente: Es la reserva confirmada pero no
Se define como el mecanismo facilitador que posee previo pago o garanta por lo que su
convierte al individuo solicitante en husped o cliente vigencia vence a la hora estipulada por el
del hotel, asegurndole alojamiento al momento de su hotel.
llegada.
Caja de Recepcin
SISTEMAS
Conjunto de documentos relacionados entre s Es una seccin que est adscrita al
establecimiento, los mismos pueden ser: movimiento de ingresos por concepto de Alojamiento,
alimentos y bebidas y dems servicios que ofrezca el
Manuales: Accin de registrar informacin en hotel, los cuales sern registrados (cargados) una vez
documentos y formularios para el control que han sido enviados a caja de recepcin.
Egreso: Salida
Ingreso: Entrada