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Arturo Fuentes Zenn
Profesor de Carrera
Departamento de Sistemas
Divisin de Estudios de Posgrado
Facultad de Ingeniera
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Mxico, D.F., C.P. 04510
1. Edicin: 1990
1. Reimpresin: 1991
2. Reimpresin: 1993
3. Reimpresin: 1995
INTRODUCCIN 2
1. LA DIVERSIDAD O LA UNIDAD? 4
2. ESTRUCTURA GENERAL DEL MOVIMIENTO SISTMICO 7
3. EL REA TERICA DE SISTEMAS 11
3.1. TEORA GENERAL DE SISTEMAS 11
3.2. CIBERNTICA 15
3.3. TEORA DE LA INFORMACIN Y TEORA
DE LA COMUNICACIN 17
3.4. TEORA MATEMTICA DE SISTEMAS 19
3.5. APLICACIONES DE LAS IDEAS DE SISTEMAS
EN OTRAS DISCIPLINAS 20
4. LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 21
4.1. INVESTIGACIN DE OPERACIONES\CIENCIA
DE LA ADMINISTRACIN 22
4.2. ANLISIS DE SISTEMAS\ANLISIS DE POLTICAS 28
4.3. INGENIERA DE SISTEMAS 33
5. LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 37
5.1. LIMITANTES DE LOS ENFOQUES DE SISTEMAS DUROS 37
5.2. PLANEACIN INTERACTIVA (ACKOFF) 39
5.3. MTODOS DE INQUIRIR (CHURCHMAN) 45
5.4. METODOLOGA DE SISTEMAS SUAVES (CHECKLAND) 46
5.5. ALGUNAS CONSIDERACIONES ACERCA
DE LA CORRIENTE DE SISTEMAS SUAVES 50
BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS 53
INTRODUCCIN
Por esta razn, se llega a hablar del movimiento de sistemas como una nueva
revolucin del pensamiento, en los trminos elaborados por Kuhn.1
Y si bien algunos de sus planteamientos no son del todo nuevos, ello no obsta para que
se les considere como un producto de nuestra poca, ya que es ahora cuando se han
institucionalizado y difundido ampliamente; prueba de ello es el abundante nmero de
textos y revistas publicadas, las sociedades de especialistas a que ha dado lugar y el
creciente nmero de programas educativos que consideran esta temtica.
De entre las corrientes que han emergido, las que han adquirido una mayor popularidad
son las siguientes:
Administracin Cientfica
Anlisis de Sistemas
Ciberntica
Dinmica de Sistemas y otras tcnicas de simulacin
Ingeniera de Sistemas
Investigacin de Operaciones
Sistemas Sociotcnicos
Teora General de Sistemas
Teoras de la Informacin, Comunicacin y Control
1
Thomas S. Kuhn. La Estructura de las Revoluciones Cientficas, FCE, 1981
2
INTRODUCCIN 3
A lo anterior se aade que en ciertos casos slo se manejan nociones muy generales y
hasta nebulosas, tal como sucede al apuntar que: un sistema es un conjunto de
elementos interrelacionados, el todo es ms que la suma de las partes, es necesaria
una visin total, el enfoque de sistemas es una manera de ver las cosas, etc.
Por lo anterior, se consider de inters ofrecer una visin general del movimiento de
sistemas, que ser de utilidad para que el lector despeje algunas dudas respecto a lo
que el pensamiento sistmico es o no es y para que d algn orden a lo que en primera
instancia resulta disperso o catico.
LA DIVERSIDAD O LA UNIDAD?
Como se ha comentado, la palabra sistema tiene asociada una serie de nombres tales
como: enfoque de sistemas, ingeniera de sistemas, anlisis de sistemas, etc., por lo
que de manera natural surge la duda o inquietud relativa a si esto tiene alguna razn o
sentido.
Para aclarar esta situacin conviene identificar primero las coincidencias entre las
distintas disciplinas, que llevan a asociar o confundir a unas con otras, para despus
sealar qu tienen de particular, de tal suerte que se les designe con nombres
diferentes.
Entre sus coincidencias, destaca que las investigaciones sistmicas se plantean como
una respuesta a la insuficiencia de la tradicin cientfica para abordar problemas
complejos, ya que la misma ha sido dominada por el ideal de explicar los fenmenos de
una manera reduccionista y mecanicista.
Sin embargo, este procedimiento slo resulta vlido cuando no existe interaccin entre
las partes y cuando las relaciones que se describen son lineales, pues en caso
contrario no sera posible separar las partes para su estudio. Estas condiciones no se
cumplen en un gran nmero de fenmenos, especialmente en las esferas biolgica y
social, as como en mltiples problemas prcticos que plantean la tecnologa y las
organizaciones modernas.
4
LA DIVERSIDAD O LA UNIDAD? 5
Dicho de otra forma, est muy lejos el momento en que se alcancen explicaciones
apropiadas en fenmenos de mltiples variables, en los que se dan conjuntos de
relaciones (que implicaran sistemas de ecuaciones) no necesariamente lineales, donde
dichas relaciones se modifican con el tiempo (con lo cual se estara hablando de
diferenciales) y, por si esto no fuera suficiente, el problema no es resolver este
engendro matemtico sino plantearlo.
Ahora bien, resulta curioso que algo tan impreciso tenga una difusin tan amplia y
races tan profundas, pues, si se revisa el concepto de sistema que en su forma ms
general se concibe como un conjunto de elementos interconexos que forman una
integridad, se observa que no se impone ninguna restriccin en cuanto al carcter de
los elementos, como tampoco se limita el tipo de integridad. As, igual se habla de un
sistema tanto en el caso de una mquina como en el de una comunidad o una ciencia,
cuyos elementos son objetos, personas o conceptos.
Con base en lo anterior, es fcil deducir que, entre las disciplinas que se reconocen
como sistmicas, son mayores las divergencias que los elementos comunes. De hecho,
la mayor parte de tales disciplinas surge de manera separada, como respuesta a
problemas diferentes y ofreciendo formas de estudios tambin distintas.
Ida Hoos (27, p. 27) hace una analoga que ilustra de manera excelente la situacin
que se guarda:
En cada disciplina, acorde con los problemas que enfrenta, se tiene una
concepcin particular de sistema, con sus propias definiciones, principios,
supuestos e hiptesis. Pero luego se da un movimiento que las rene, hace
de ellas una 'genialidad' y establece un parentesco mutuo."
As, en respuesta a la interrogante que da ttulo a este apartado, puede concluirse que
es la variedad o diversidad lo que domina entre las distintas corrientes de sistemas y
que la posibilidad de representar un enfoque o forma de pensamiento unificado, es muy
remota.
CAPTULO 2
Con este propsito, conviene hacer primero una distincin entre lo que propiamente
constituye el desarrollo de las ideas de sistemas como tales y lo que correspondera
con la aplicacin de esas ideas dentro de alguna disciplina ya establecida. A su
vez, para la primera de estas reas, puede plantearse una nueva subdivisin,
incluyendo en un grupo a aquellas corrientes que se orientan hacia el desarrollo
terico de sistemas y en el otro a los trabajos que tienen como centro de inters el
desarrollo y aplicacin del pensamiento sistmico en la solucin de problemas.
Dentro de este ltimo grupo, tambin es posible distinguir tres reas de trabajo, que
son:
a) El rea de apoyo a la toma de decisiones, que se caracteriza por su
marcado nfasis en el desarrollo y aplicacin de tcnicas y modelos
como medio para determinar las soluciones a los problemas; con
frecuencia, en bsqueda de soluciones ptimas.
b) En la segunda rea, sin dejar de lado las tcnicas y modelos, se da
mayor importancia al proceso de solucin de problemas (formulacin
de objetivos, generacin de alternativas, evaluacin, diseo, etc.),
2
Las ideas bsicas conforme a las cuales se elabor este captulo estn tomadas
principalmente de Checkland (12), The Shape of the Systems Movement.
7
ESTRUCTURA GENERAL DEL MOVIMIENTO SISTMICO 8
Desarrollo terico
de sistemas
En el cuadro 1 se elabora otra versin de este mismo esquema, incluye bajo cada rama
las disciplinas o enfoques que han alcanzado mayor renombre.
ESTRUCTURA GENERAL DEL MOVIMIENTO SISTMICO 9
Cuadro 1
ESTRUCTURA GENERAL DEL MOVIMIENTO DE SISTEMAS
Y PRINCIPALES CORRIENTES
Estos esquemas, con toda su simplicidad -o quiz gracias a ella-, resultan de mucha
utilidad para comprender de mejor forma el movimiento de sistemas como un todo, as
como las distintas reas en que se desarrolla, aunque cabe aclarar que posee cierto
sesgo, pues, como podr observarse, las ramas que ms se detallan son las que llevan
hacia el campo de la solucin de problemas.
El inicio de la TGS se puede ubicar hacia finales del siglo XIX y principios del siglo XX,
cuando la biologa estaba inmersa en una controversia entre el mecanicismo y el
vitalismo.
11
EL REA TERICA DE SISTEMAS 12
En este ambiente, Bertalanffy propone que tal fuerza vital reside no en algo mgico o
sobrenatural, sino en las caractersticas particulares de los seres vivos, cuya
explicacin no poda alcanzarse con base en los mtodos de las ciencias fsicas ya que
son esencialmente problemas multivariables y porque su comportamiento est
gobernado por su forma de organizacin.
Los primeros enunciados de Bertalanffy datan de 1925 y 1926, aunque deja este
material sin publicar hasta despus de la Segunda Guerra Mundial, pues considera
desfavorable el clima de opinin hasta ese momento (10, p. 93). Esta situacin se
explica por el gran desarrollo que anteriormente tuvo la biologa molecular.
INSTITUCIONALIZACIN DE LA TGS
Para 1954, estas ideas encuentran eco y se funda la Sociedad para el Avance de la
Teora General de los Sistemas, que en 1957 cambia su nombre por el de Sociedad
para la Investigacin General de Sistemas; cuyos fundadores son Bertalanffy, el
economista K. E. Boulding, el fisilogo R. W. Gerard y el matemtico A. Rapoport,
siendo sus propsitos:
1. Investigar los isomorfismos en conceptos, leyes y modelos de varios
campos y contribuir a su transferencia de uno a otro campo.
2. Estimular el desarrollo de modelos tericos adecuados en los campos
en que se carece de ellos.
3. Minimizar la duplicacin de esfuerzos tericos en distintos campos.
4. Promover la unidad de la ciencia a travs del mejoramiento de la
comunicacin entre especialistas.
CUESTIONAMIENTOS A LA TGS
Desde sus inicios, la TGS ha sido objeto de severas crticas; por ejemplo se manifiesta
que representa diferentes cosas para diferentes personas, dada la ambigedad con la
que se define. Young (49) seala que existe la tendencia a citar conceptos sin
discutirlos de manera apropiada y sin usarlos operacionalmente, y que en algunos
casos no van ms all de meras exhortaciones para que otros hagan uso de ellos o que
simplemente se utilizan como material introductorio, sin que se profundice
posteriormente en ellos.
Por lo que respecta a los isomorfismos, se advierte que no son sino meros ejemplos del
hecho de que las matemticas son aplicables a toda suerte de cosas y que no lleva a
mayor descubrimiento la aplicabilidad de 2 + 2 = 4 manzanas, dineros y galaxias, y que
analogas superficiales slo conducen a conclusiones erradas. Sobre el particular,
Bertalanffy (10, p. 34) responde haciendo una distincin entre analogas superficiales y
homologas lgicas que conducen a isomorfismos, en lo que la TGS sirve como
instrumento, aunque nunca especifica cmo hacer tal distincin.
Lilienfeld (33, p. 31) aade que la visin y los reclamos que hace Bertalanffy son
repetitivos y estticos, que incluso va de un libro a otro dando los mismos argumentos
casi palabra por palabra, gracias a lo cual es al menos consistente. Adems, seala
que su teora es programtica en el sentido de que anuncia grandes y nuevos
resultados an cuando stos no aparecen fundamentados y concluye que se ataca un
espejismo.
Naughton (citado por Checkland (13, p. 92)) sugiere que nada hay de coherente por
atacar en la TGS sino una mezcla de ideas, teoremas, tautologas y corazonadas...
Checkland (13, p. 93), por su parte, seala que el problema de la TGS es que paga por
su generalidad con ausencia de contenido. Considera ms probable que su progreso
provenga del uso de las ideas de sistemas en reas especficas, que del desarrollo de
una teora de cobertura amplia.
EL REA TERICA DE SISTEMAS 15
3.2. Ciberntica
Esta poca, llamada la era de las computadoras y de la informacin, ha servido de
marco para dar un gran realce y popularidad a la ciberntica, palabra que con
frecuencia se ve aparejada con trminos como robtica, automatizacin,
servomecanismos, inteligencia artificial, etc. Estas correlaciones son vlidas slo
parcialmente, dado que las pretensiones de la ciberntica van ms all de la ingeniera
y su aplicacin en la construccin de mquinas que exhiban un comportamiento
inteligente.
A principios de los 40, intenta desarrollar una mquina de cmputo para la solucin de
ecuaciones diferenciales parciales. Durante la Segunda Guerra Mundial participa, junto
con Bigelow, en un proyecto que busca mejorar la precisin de bombas antiareas, lo
que implica calcular la posicin futura del objeto en vuelo y actualizar progresivamente
estos clculos conforme el objeto se va moviendo, para reorientar los caones y lanzar
los proyectiles en la direccin y el momento adecuado.
Al trmino de la guerra, Wiener contina con este tipo de estudios y, en particular, con
el desarrollo de sistemas electromecnicos para dar caza a una presa en movimiento,
con lo que usurpa en cierta medida una funcin privativa de los seres humanos, ya que
esto tiene mucho de intuitivo.
RETROALIMENTACIN
Con lo anterior, Wiener extiende sus ideas de los sistemas electromecnicos al campo
biolgico, y no se limita a ello ya que aade que la sociedad misma (sus leyes,
educacin, economa, gobierno, etc.) puede ser entendida a travs del estudio de los
mensajes y los dispositivos de comunicacin y control. Con esto postula la absoluta
generalidad de su teora, la cual es formulada en trminos lgico-matemticos (dado
que un mensaje puede ser representado como una secuencia continua o discreta de
eventos en el tiempo).
3
Quien sufre el temblor propositivo, cuando intenta llevar a cabo un acto simple, como tomar
un lpiz, se dirige hacia el objeto con un temblor incontrolable en la mano.
EL REA TERICA DE SISTEMAS 17
En cuanto a los resultados de la ciberntica, Checkland (13, p. 86) seala que a pesar
del ferviente entusiasmo con el que algunos devotos toman las nociones generales de
la ciberntica, no ha sido fcil emplear las formulaciones lgico-matemticas para
derivar proposiciones comprobables en sistemas reales.
Una FUENTE de informacin produce MENSAJES, los cuales son CODIFICADOS para
producir una SEAL. Tal SEAL es transmitida a travs de un CANAL en el cual
EL REA TERICA DE SISTEMAS 18
Ruido
DESTINO
FUENTE DE CODIFICADOR CANAL DECODIFICADOR
INFORMACIN
Mensaje Mensaje
original Seal Receptor recibido
El valor de este tipo de sistema est dado por la correspondencia que existe entre el
mensaje original y el mensaje recibido; cmo medir las diferencias que se producen y
cmo reducirlas son algunos de los problemas que plantea Shannon, pasando, por
supuesto, por el anlisis y diseo de los distintos sistemas de codificacin y
decodificacin, la separacin del mensaje original del ruido, etc.
Ahora bien, lo que se entiende por informacin dentro de la teora desarrollada por
Shannon, poco tiene que ver con lo que representa para la gente comn, ya que para
tal teora lo mismo seran mil palabras en prosa, que las primeras mil palabras de un
diccionario o las que contenga un documento mercantil. Shannon reconoce
abiertamente este hecho y de manera explcita marca que trata nicamente con
smbolos y con la eficiencia en la transmisin de mensajes, pero no con los contenidos.
4
No debe confundirse la teora de la comunicacin con la ingeniera de las comunicaciones;
sta ltima tiene como campo de trabajo el diseo de emisores, receptores, canales, etc.
EL REA TERICA DE SISTEMAS 19
Esta forma de estudio, si bien por una parte lleva a ganar generalidad al poder referir
todo tipo de sistema, por la otra pierde contenido al carecer de los elementos concretos
para explicar cualquier sistema particular. Sin abundar en el tema, es necesario que se
tenga en cuenta que el desarrollo maduro de una disciplina exige una elaboracin dual,
tal que experiencia y pensamiento se conjuguen.
En particular, la TGS y la ciberntica son los enfoques que mayor influencia han
logrado en otras disciplinas, entre las que destacan las relacionadas con la esfera
biosocial, hecho que resulta un tanto natural si se tienen en cuenta sus orgenes y
reclamos de carcter transdisciplinario.
La relacin que guardan las disciplinas de la corriente terica y las citadas en principio
es escasa, por no decir que prcticamente nula, ya que su origen es distinto y no existe
una vinculacin significativa durante su desarrollo. Ello se constata con slo observar
que la terminologa empleada en unos y otros casos es muy diferente.
Sin embargo, quienes ms han contribuido a dicha asociacin son los mltiples autores
que buscan apoyarse en la TGS y la ciberntica para dar soporte terico a sus
planteamientos. No obstante, despus de un primer captulo o apartado introductorio en
que presentan una serie de consideraciones generales, en los subsecuentes omiten
por completo el tema y se limitan a brindar unas u otras pautas para la solucin de
problemas. Con esto, se concluye que esta asociacin tiene slo un carcter
cosmtico.
21
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 22
ORIGEN
El propsito de mantener estos grupos de trabajo en estrecho contacto con los mandos
militares, era ofrecer a stos el apoyo requerido en aquellos aspectos que no podan
ser manejados por sus propios servicios tcnicos; los militares proporcionaban la visin
general del problema y los datos requeridos por los cientficos, para que stos a su vez
examinaran las evidencias disponibles, estimaran que conclusiones podan derivarse
de ellas y, finalmente, presentaran las recomendaciones pertinentes.
Ahora bien, como tal trabajo no era propio para el laboratorio por pertenecer al mundo
real de las operaciones, una parte importante de la estrategia consisti en la
elaboracin de modelos matemticos que reprodujesen la situacin bajo estudio. As, el
estilo original de la investigacin de operaciones consisti en considerar las
operaciones militares tpicas, para de ah construir una teora en respuesta a los
problemas planteados, con un espritu eminentemente prctico.
Tal fue el esquema general bajo el que se estuvo trabajando y que tuvo diversas
aplicaciones como el desarrollo del radar, el anlisis de tcticas de bombardeo, la
evaluacin de nuevo armamento, el diseo de las caractersticas ms deseables de un
convoy y muchas otras tcticas especficas. Cabe sealar que estas aplicaciones no
estuvieron basadas en nuevas o avanzadas tcnicas, sino en el uso novedoso de las
habilidades y conocimientos ganados por los cientficos en los laboratorios y las
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 23
5
A raz de este movimiento surge la corriente de ciencia de la administracin, que guarda un
fuerte paralelismo con la investigacin de operaciones tanto en sus propsitos como en
relacin a los medios de que hace uso.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 23
25
24
En lo que se refiere a los primeros libros, stos estuvieron dedicados, como es natural,
a dar cuenta de los desarrollos y aplicaciones de la investigacin de operaciones en los
tiempos de guerra. Algunos de ellos no estuvieron disponibles sino hasta pasados
muchos aos, por considerarse confidenciales; los autores de los mismos son Blackett,
Morse, Kimball, Johnson, Katcher y Waddington.
El primer libro de texto se edita en 1957 por parte de C. West Churchman, Russell L.
Ackoff y E. Leonard Arnoff. El ttulo es Introduction to Operations Research, usado
ampliamente con propsitos educativos; se caracteriza por hacer un rompimiento claro
con los intereses militares, al abocarse bsicamente a problemas industriales.
A partir de 1960, empieza un flujo continuo de libros de texto y tratados, mismo que
para 1965 es abarrotante y que contina hoy en da, prueba de lo cual es el gran
nmero de ttulos disponibles.
LA RELACIN TEORA-PRCTICA
El proceso se refuerza con gran entusiasmo durante los 60; sin embargo, en la dcada
siguiente sobreviene una intensa crtica que puntualiza la gran diferencia que existe
entre lo que se ensea y lo que se enfrenta en la vida real. Tal vez los
cuestionamientos ms celebrados, y al mismo tiempo los ms polmicos, son los que
presentan los autores de la primera biblia en investigacin de operaciones, Churchman
y Ackoff.
Churchman habla de los tristes 60, ya que en esta dcada se refuerzan los programas
acadmicos e investigaciones eminentemente tericas, que desembocan en el
distanciamiento entre la investigacin de operaciones y las aplicaciones. Ackoff (3 y 4),
por su parte, va ms all y plantea la necesidad de un cambio profundo en la profesin
para evitar su senilidad o muerte.
Ante esta situacin y con muchsima frecuencia, se sugieren medidas que podran
resumirse de la siguiente manera: hacer ms prcticos a los tericos y ms tericos a
los prcticos; lo primero como antdoto de la tendencia academicista y lo segundo para
que en la calle se acepte ms fcilmente este enfoque. Una medida clara en este
sentido fue la creacin de la revista Interfaces en 1974 (por parte de ORSA e IMS), que
pretende ser un puente entre tericos, prcticos y decisores.
Sin embargo, reducir el problema a una desviacin provocada por los acadmicos
resulta simplista y limitado, ya que no se consideran los vicios que en su fundamento
mismo contiene la investigacin de operaciones. De hecho, si el problema real fuese la
relacin teora-prctica que se da en las universidades, cualquier disciplina enfrentara
dificultades similares o peores an al contar con muchos aos ms de ser objeto de
enseanza.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 26
Con el fin de hacer un anlisis ms profundo del porqu del divorcio teora-prctica,
conviene partir de la concepcin general que se tiene de la investigacin de
operaciones, que enfatiza los siguientes aspectos:
la aplicacin de los mtodos de la ciencia;
para los problemas que surgen en la direccin y administracin en la
industria, negocios, gobierno y defensa;
para el efecto, se elabora un modelo a travs del cual es posible
predecir los resultados de las distintas opciones, para as evaluarlas y
contribuir a la mejor toma de decisiones.
Ahora bien, esta estrategia que en principio no difiere de lo que practicaron los pioneros
de la investigacin de operaciones, sufre su mayor distanciamiento cuando se asume
que las situaciones problemticas son recurrentes, poseen una estructura similar y
varan slo en los detalles, de tal suerte que parece razonable concentrarse en el
desarrollo de ms y mejores algoritmos para dar cuenta de los distintos problemas
tipo que se detectan, como son:
problemas de asignacin o distribucin
problemas de inventarios
problemas de reemplazo
problemas de lneas de espera
problemas de secuenciacin
problemas de localizacin
problemas de competencia
Sin embargo, cuando se trata con un caso real, no es comn encontrar situaciones tan
bien definidas que llamen de inmediato al uso de determinada tcnica, sino ms bien
casos donde el slo formular qu se desea y de qu medios se dispone para lograrlo,
constituye por s mismo un problema. A esto debe sumarse que un modelo, por
sofisticado o completo que sea, slo constituye un reflejo parcial de la realidad.
As mismo, su carcter racional, que le viene del manejo cuantitativo y del uso de
criterios microeconmicos, deja fuera del anlisis todo lo que concierne a la naturaleza
poltica y humana de los problemas.
CONSIDERACIONES FINALES
Resulta ilgico pensar que se puede acceder a la etapa del modelado de un solo golpe
e irreal que el modelo sea suficiente para orientar la toma de decisiones. Pero como
esto no se tiene en cuenta, no es extrao encontrar a los analistas que, enajenados
con su modelo, se vuelven inmunes a la realidad, al extremo de que bien podran
adoptar como lema ... y si la realidad no se ajusta al modelo, pues peor para la
realidad. Gene Woolsey (48) ilustra esta anomala con diversos casos, con base en los
cuales califica a la investigacin de operaciones como el enfoque de las tcnicas
rpidas y sucias.
ORIGEN E INSTITUCIONALIZACIN
6
Surge as el proyecto Rand, que poco tiempo despus dar lugar a la Rand
Corporation, organizacin independiente y sin fines de lucro, que juega un papel muy
importante en el desarrollo del anlisis de sistemas, al grado de que frecuentemente se
habla de ste como el estilo Rand para la solucin de problemas.
El impacto que produce es tal, que muchas de las prcticas actuales, dentro y fuera de
los EUA, tienen mucho que ver con el anlisis de sistemas. Entre las ms importantes
se pueden mencionar la evaluacin de proyectos, el movimiento de indicadores
sociales y el presupuesto por programas.
6
Rand es un acrnimo de Research and Development
7
Algunos autores usan la denominacin anlisis de polticas en lugar de anlisis de sistemas
cuando se penetra en la esfera de lo social, aunque esta postura no ha ganado mucha
aceptacin.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 30
estratgicos es tal, que por fuerza el anlisis de sistemas adquiere un estilo muy propio
y fcilmente se le puede distinguir de la investigacin de operaciones.
As, el anlisis de sistemas debe complementar el uso de las tcnicas y modelos con
un mayor y mejor manejo de elementos de carcter metodolgico y conceptual, e
incluso variar de manera importante el tipo de tcnicas a emplear, lo que finalmente
hace a una y otra disciplinas muy distintas en la prctica.
Dado un estado inicial y un estado u objetivo por alcanzar, definir cul es la mejor
alternativa, llevando a cabo una valoracin amplia de los costos y consecuencias de
cada opcin, como se ilustra en la figura 4.
OBJETIVO
Lo anterior se observa en los planteamientos que hacen Charles Hitch (26) y Edward S.
Quade (41), dos de los autores que cuentan con mayor influencia y reconocimiento
(cuadros 2 y 3).
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 31
5. Un criterio que relaciona los objetivos con los costos y recursos, para la eleccin
de la mejor alternativa.
FASES DESCRIPCIN
Puestas as las cosas, pudiera pensarse que el anlisis de sistemas poco aporta, pues
no constituye ms que una extensin o refinamiento del enfoque de beneficio-costo,
aplicado desde los aos 30, con el aadido del enfoque de modelos.
ALGUNOS CUESTIONAMIENTOS
Ida R. Hoos (Systems Analysis in Public Police) y Robert Lilienfeld (The Rise of
Systems Theory) presentan en sus obras un severo cuestionamiento acerca de los
resultados prcticos que, al final de cuentas, se obtienen con el anlisis de sistemas.
Para ello, hacen acopio de una serie de casos (proyectos en materia de salud,
impuestos, crimen, contaminacin, recreacin, planeacin urbana, etc.) encontrando
mltiples situaciones en que se incurre en vicios o errores como los siguientes:
coleccin de grandes volmenes de informacin que no se emplean; estudios que no
revelan nada ms de lo ya conocido; modelos cuyo manejo en equipos de cmputo
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 33
Con todo esto, llegan a conclusiones nada favorables acerca de la aplicabilidad del
anlisis de sistemas en la esfera social y advierten que gran parte del prestigio ganado
por esta disciplina se debe a que generalmente se ocultan las muchas fallas y
desastres en que se ha incurrido.
Por ltimo, debido a que es muy amplio el espectro de reas a las que se aplica el
anlisis de sistemas y a lo variado de los desarrollos que se hacen, no debe sorprender
que tal disciplina adquiera un sabor o estilo un tanto particular, dependiendo del autor
que se considere.
Esta disciplina surge en los Laboratorios Bell (Bell Telephone Laboratories, Inc.),
cuando sus ingenieros y cientficos buscan establecer procedimientos estndar, a
travs de los cuales se trasladen los nuevos conocimientos de la investigacin a
aplicaciones prcticas.
Poco antes, se haban editado otras obras entre las cuales destacan las siguientes:
Systems Engineering de H. H. Goode y R. E. Machol (1957); Systems: Research and
Design, de D. P. Ekman (1961); Systems Engineering for the Process Industries, de
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS DUROS 34
Jenkins (29) pone lo anterior en los siguientes trminos: ... la ingeniera de sistemas es
la ciencia del diseo de sistemas complejos en su totalidad, para asegurar que los
distintos subsistemas que lo componen sean diseados, ajusten y operen de la manera
ms eficiente.
OBJETIVO O
NECESIDAD POR
SATISFACER
cmo lograrlo?
estado
inicial
FASES DESCRIPCIN
FASE 3
Plan de Tomada la decisin acerca de la conveniencia de un proyecto, se
desarrollo elabora un plan de accin para su ejecucin.
FASE 4
Estudios durante Incluye la actividad de diseo detallado de la alternativa hasta contar
el desarrollo con un prototipo del sistema.
Sin embargo, al revisar la obra de Hall, es posible apreciar que su principal inters y,
por tanto, sus principales aportes estn puestos en el plan exploratorio.
Estos autores hacen particular nfasis en la cuarta de estas funciones, que a grandes
rasgos incluye:
d.1. diseo de los requerimientos
d.2. diseo conceptual
d.3. diseo preliminar
d.4. diseo de detalle
d.5. diseo del soporte logstico
d.6. desarrollo del prototipo
Este tipo de argumentos lleva a los autores de la corriente de sistemas suaves no tanto
a hablar de modelos de optimizacin, valoracin de consecuencias o del diseo de
alternativas, sino ms bien a elaborar una metodologa para conocer la situacin y en el
curso definir objetivos, recursos disponibles, restricciones, alternativas, etc., para sobre
esta base recomendar los cambios y acciones ms convenientes.
Otro cuestionamiento a los enfoques de sistemas duros y que da pie a la segunda y tal
vez ms importante caracterstica de los enfoques de sistemas suaves, consiste en
sealar que no es aceptable poner todo en manos de un decisor. En muchos casos, no
es vlido suponer que existe un decisor bien informado, quien, a la manera de un
dictador benevolente, estime las utilidades, preferencias e intereses de todos los
miembros y que una vez tomada la decisin, sea capaz de implantarla hasta sus
ltimas consecuencias.
De acuerdo con Ackoff, el creciente desarrollo tecnolgico asociado con otros factores
como la mayor complejidad social, ha trado como consecuencia que las crisis se
generen con mayor rapidez y frecuencia, de tal suerte que ahora se vive una serie de
cambios de ndole revolucionaria en las esferas econmica, poltica y social. En este
contexto se han requerido -y, de hecho, han surgido- nuevos conceptos y formas de ver
al mundo, de manera tal que la sociedad se encuentra en los albores de una revolucin
intelectual, la era de los sistemas, a la que equipara con soberbia al Renacimiento.
Dice que la Segunda Guerra Mundial marca el principio del fin de la edad de las
mquinas, en la que el hombre aplica el proceso de anlisis para entender su mundo.
9
Otros autores que se identifican con esta postura son Hasan L. Ozbekhan y Wladimir
Sachs.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 40
A su vez, para entender las partes se procede a subdividirlas tantas veces como sea
necesario, posiblemente hasta llegar a partes ltimas (clulas, tomos, elementos
qumicos, instintos bsicos, etc.), en la creencia de que los eventos y los objetos, sus
propiedades y el entendimiento pueden ser construidos a partir de elementos bsicos
(reduccionismo), cuya interaccin se estudia con base en relaciones causa-efecto
(mecanicismo) y donde las causas son necesarias y suficientes para los efectos
(determinismo).
As, lo que en el pensamiento analtico es el todo, en el sinttico pasa a ser parte y las
doctrinas del reduccionismo y mecanicismo son complementadas y reemplazadas
parcialmente por las del expansionismo y la teleologa. Ackoff advierte que una postura
no suplanta a la otra, sino que son formas diferentes y compatibles de estudiar un
mismo objeto o sistema.
Crea entonces el concepto de estados de desorden (messes) para englobar este tipo
de situaciones y enfatiza que su manejo escapa de los enfoques que parcializan la
realidad, con lo que hace ver la necesidad de un enfoque de sistemas.
DISEO IDEALIZADO
Tal vez la caracterstica ms relevante del enfoque de planeacin propuesto por Ackoff,
sea la manera en que considera a la solucin de problemas y al futuro.
Argumenta que resulta de mayor valor orientarse por lo que se desea que concentrarse
en remover lo que disgusta, entre otras razones porque esto ltimo no garantiza el logro
de lo primero. As mismo, seala que deben ser los fines los que determinan a los
medios y no los medios a los fines.
Conforme a ello, define a la planeacin como aquella actividad que consiste primero en
disear un estado deseado, para luego seleccionar o crear los medios que permitan su
logro hasta donde ello sea posible.
Como resultado de todo lo anterior, las fronteras de lo que se considera como factible
se ven ampliadas y se da un paso firme para lograr la transformacin profunda del
sistema.
Una forma interesante y atractiva con la que refuerza la conveniencia del diseo
idealizado, resulta de considerar las actitudes tpicas del directivo ante la planeacin y
la solucin de problemas, que para Ackoff son las siguientes:
Inactivismo: los que van con la corriente procurando que no se meza el
barco.
Reactivismo: los que van contra la corriente al preferir lo ya conocido.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 43
Preactivismo: los que no van con la corriente ni contra ella, sino que tratan
de viajar delante para prepararse mejor.
Interactivismo: los que no resisten a la corriente ni viajan con ella, como
tampoco procuran adelantarse; su propsito es encauzarla
hacia lo que se desea.
Cuadro 5.
ACTITUDES ANTE LA PLANEACIN Y LA SOLUCIN DE PROBLEMAS
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 44
PLANEACIN INTERACTIVA
Para el autor existen cuatro principios operativos que debe considerar la planeacin:
principio de participacin, principio de continuidad, principio de coordinacin y principio
de integridad.
Para llevar a cabo la planeacin, el autor sugiere un proceso que consta de cinco fases,
aunque advierte que estn interrelacionadas y por tanto pueden ocurrir en otro orden o
simultneamente, adems de que en la planeacin continua ninguna se completa
nunca.
1. Planeacin de fines.
En esta fase se determina lo que se quiere por medio de un diseo
idealizado del sistema.
De ah se derivan ideales, objetivo y metas. Las metas son resultados
que se esperan dentro del perodo de planeacin; los objetivos, a
diferencia de las metas, no pueden ser obtenidos dentro de ese perodo
sino posteriormente, aunque se espera un progreso hacia su
consecucin; los ideales son inalcanzables, pero se cree posible
avanzar hacia ellos durante y despus del perodo de planeacin.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 45
2. Planeacin de medios.
Esta fase busca definir cmo alcanzar los fines propuestos.
Incluye acciones individuales, prcticas (acciones repetidas), programas
(combinacin de acciones dirigidas al logro de una o varias metas),
estrategias (secuencias de acciones o programas para la consecucin
de un objetivo) y polticas (reglas para seleccionar los tipos de medios).
3. Planeacin de recursos.
Define qu recursos se requieren, cmo obtenerlos y cmo se
distribuyen.
4. Planeacin de la organizacin.
Disea o redisea la organizacin que va a llevar a la prctica el plan.
5. Implantacin y control.
Establece los pasos para la implantacin del plan y la forma de
mantener y mejorar al mismo.
Churchman busca respuesta a estas grandes interrogantes a travs del anlisis de las
principales corrientes de la teora del conocimiento. As, empirismo, racionalismo,
criticismo, dialctica y pragmatismo, representados por Leibniz, Locke, Kant, Hegel y
Singer,10 respectivamente, son empleados para dilucidar las limitantes bsicas y el
sentido de las distintas formas del pensamiento.
No se apoya en una narracin precisa de cada corriente epistemolgica, sino que las
discute a la luz de una serie de preguntas concretas relacionadas con el diseo de
sistemas y a travs de ellas muestra que dichas corrientes son insuficientes dada la
ausencia de respuestas totalmente vlidas o invlidas. La siguiente definicin,
10
Edward Singer, discpulo de William James y, a su vez, maestro de Churchman.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 46
Aade que lo racional tiene como lmite lo irracional (moral, poltica, religin,
subjetividad, etc.), ya que los irracionales ciudadanos con frecuencia no se sujetan a
los estndares que como planificador se haban supuesto.
Autores como Mason y Mitroff han contribuido a llevar al terreno de lo metodolgico las
ideas de su maestro, a partir de una mezcla dialctico-pragmtica, por la que
Churchman se inclina, aunque no abiertamente.
Cabe sealar que la forma en que se concibe la dialctica es un tanto particular, ya que
es considerada como el conflicto que surge de posturas contrarias (tesis y anttesis) y
que se resuelve (sntesis) mediante la argumentacin y debate.
Por otra parte, Checkland indica que en lugar del trmino solucin de problemas es
ms apropiado hablar de un alivio de las situaciones, dado que los problemas del
mundo real son multivariados y que, con el tiempo, se modifican tanto su naturaleza
como la percepcin que de ellos se tiene.
Esta metodologa est constituida por un mosaico de actividades (figura 6), a travs de
las cuales se gana conocimiento acerca de la situacin y se exploran los posibles
cursos de accin.
7
ACCIN PARA RESOLVER EL
PROBLEMA O MEJORAR LA
SITUACIN
1
SITUACIN
PROBLEMTICA 6
INESTRUCTURADA DEFINICIN DE CAMBIOS
FACTIBLES Y DESEABLES
2
5
SITUACIN
COMPARACIN
PROBLEMTICA
DE 4 y 2
EXPRESADA
MUNDO REAL
4a
Conceptos formales 4b
de sistemas Otros pensamien-
tos de sistemas
En particular, en las etapas 1 y 2 se busca contar con una descripcin amplia del
sistema y de la situacin problemtica, a travs de la opinin de personas relacionadas
con la situacin.
De este modo, una crcel puede ser concebida como un centro de rehabilitacin, como
la universidad del crimen, como un instrumento de represin, como un medio de
proteccin a la sociedad, etc., de manera tal que se hace necesario seleccionar aquella
visin o visiones que se consideren relevantes de acuerdo con la situacin
problemtica (por relevante no debe entenderse deseable ni de mayor jerarqua, sino
simplemente relacionado con el problema). Una vez que se ha determinado qu es el
sistema a travs de la definicin de raz, se formulan los modelos conceptuales de
acuerdo con el siguiente procedimiento:
a) establecer el conjunto de actividades primarias o generales que, desde
un punto de vista lgico, se requieren para llevar a cabo el proceso de
transformacin contenido en la definicin de raz.
b) establecer las relaciones entre las distintas actividades (relaciones de
dependencia lgica y flujos de informacin, materiales, financieros,
etc.) (fig. 7).
c) desarrollar en subsistemas hasta alcanzar el nivel de detalle requerido
(fig. 8).
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 49
MATERIALES
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
2 3
FUNCIN O
PROPSITO
ACTIVIDAD
1 ACTIVIDAD
5
ACTIVIDAD
4
MATERIALES
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
2 3
FUNCIN O
PROPSITO
ACTIVIDAD
1 ACTIVIDAD
5
Subactividad Subactividad
4.1. 4.3.
Subactividad
4.2.
Una vez que se ha hecho tal comparacin, en la etapa 6 se plantean los posibles
cambios que pueden ir desde un modesto ajuste hasta el diseo e implantacin de
nuevos sistemas. Los cambios deben satisfacer dos requisitos: ser deseables y
factibles, lo cual, en apariencia, es un tanto simple pero que en la realidad no siempre
es fcil cumplir.
Tal atractivo radica en que, con gran habilidad expositiva, hacen aparecer los principios
bsicos de sistemas y a sus propias ideas y esquemas metodolgicos como
innegablemente ciertos, sumamente ambiciosos y de una importancia vital para todo
aqul que se dedica a la solucin de problemas; a esto, suman el argumento de que
sus propuestas han probado dar buenos resultados en un gran nmero de casos.
Sin dejar de reconocer los mritos y aportaciones de cada autor, es necesario advertir
un peligro: parece que en lugar de una metodologa se ofrece un conjunto de reglas
garantizadas para alcanzar el xito. Esto trae como consecuencia que se les
sobrestime y se forme una falsa imagen de la solucin de problemas.
LA CORRIENTE DE LOS SISTEMAS SUAVES 51
El carcter crtico adoptado en esta exposicin puede dar pie a creer que no se
concede mrito a ningn trabajo. Pensar as sera errneo, ya que se reconoce el
notable valor de muchos de ellos; sin embargo, existe la conviccin de que este valor
ser mayor en la medida que se tenga una mejor comprensin de sus contribuciones y
se ubiquen sus lmites.
6. ACKOFF, Russell L. (1981) Creating the Corporate Future, Wiley, New York
9. BERTALANFFY, Ludwig von (1972) The History and Status of General Systems
Theory, en Klir (1972)
10. BERTALANFFY, Ludwig von (1980) Teora General de los Sistemas, Fondo de
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12. CHECKLAND, Peter B. (1979) The Shape of the Systems Movement, Journal of
Applied Systems Analysis, V. 6, p. 129-135
14. CHECKLAND, Peter B. (1983) O. R. and the Systems Movement: Mapping and
Conflicts, Journal of the Operational Research Society, V. 34, No. 8, p. 661-675
17. CHEN, Gordon K. C. (1975) What is the Systems Approach? Interfaces V. 6, No.
1, p. 32-37
19. CHURCHMAN, C. West (1971) The Design of Inquiring Systems, Basic Books,
New York
22. EDEN, Colin y GRAHAM, Robert (1983) Halfway to Infinity: Systems Theorizing for
the Practitioners? Journal of the Operational Research Society, V. 34, No. 8, p.
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23. EDEN, Colin (1985) Perish the Thought! Journal of the Operational Research
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26. HITCH, Charles (1965) Una Apreciacin del Anlisis de Sistemas, en Optner
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27. HOOS, Ida R. (1972) Systems Analysis in Public Policy. A Critique, University of
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55
31. KLIR, George J. (1969) An Approach to General Systems, Van Nostrand Reinhold,
New York
32. KLIR, G. J. [Ed.] (1972) Trends in General Systems Theory, Wiley, New York
33. LILIENFELD, Robert (1978) The Rise of Systems Theory; an Ideological Analysis,
Wiley, New York
38. MISER, Hugh J. (1978) The History, Nature and Use of Operations Research, en
Moder y Elmaghraby (1978)
42. QUADE, Edward S. y MISER, Hugh J. (1981) The Context, Nature and Use of
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