SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N GUIA 2 FILOSOFIA DEL HECHO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO,

CONTABLE Y PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIN.

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 123112

TECNOLOGO EN Versin: 100
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Sistemas de Informacin
Contables- financieros y
Cdigo: 1107606.
Auditoria para el Buen
Gobierno Corporativo de los
Entes Econmicos.
Fase del proyecto: I Fase- Contextualizar el entorno
empresarial y el sistema de informacin contable-
financiero segn el marco econmico
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN
Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
AA2- Reconocer los ESCENARIO(Aula, (Herramienta- (unidades
Actividad (es) del Proyecto: fundamentos Laboratorio, equipo) empleadas
Contextualizar el entorno administrativos, taller, unidad durante el
empresarial y su sistema econmicos y productiva) y programa)
contable - financiero, segn contables de acuerdo elementos y
el marco econmico al plan estratgico y condiciones de
jurdico los principios seguridad
organizacionales. industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente Computador, Marcadores
Establecer el 210301041 Establecer deformacin TV, Video- borrables,
posicionamiento de la el posicionamiento de SENA, Aplicativo Beam. borrador tab
organizacin frente a la la organizacin frente Sofa, lero, esferos
competencia segn poltica a la competencia Biblioteca Sena, negros, lpiz
organizacional. segn poltica Biblioteca Virtual negro,
organizacional. Sena, resmas papel
WEB, blanco carta.
Trabajo
independiente.
Identificar los tipos de 210301019
entidades segn su Contabilizar los
organizacin, principios recursos de
corporativos, aspectos operacin, inversin y

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legales y actividades. financiacin de

acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Ambiente Computador, Marcadores
deformacin TV, Video- borrables,
Comprender frases y SENA, Aplicativo Beam. borrador tab
vocabulario habitual sobre 240201501 Sofa, lero, esferos
temas de inters personal y Biblioteca Sena, negros, lpiz
temas tcnicos. Biblioteca Virtual negro,
Sena, resmas papel
Comprender textos WEB, blanco carta.
en ingles en forma Trabajo
escrita y auditiva independiente.
Duracin de la gua:
80 Horas Semana 4 y 5.

2. INTRODUCCIN

Apreciado Aprendiz:

El propsito de esta gua es mostrarle una

panormica de los aspectos ms importantes y
bsicos de la administracin y la gerencia de las
empresas; cuando la estamos creando debemos
hacer un anlisis inicial que nos brinde un
conocimiento previo de todas las variables que
se deben tener en cuenta para su planeacin
estratgica.

Es importante disear un ambiente que nos

permita determinar de una manera eficiente
cuales son las metas que la empresa se va a
plantear a mediano y largo plazo, identificando su
Imagen 1
sistema integral teniendo en cuenta los
complejos dotados de recursos fsicos e intangibles, talento humano, tecnologa, recursos financieros, entre
otros para llevar a cabo la actividad econmica principal de la empresa.

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La divisin de trabajo de las empresas est compuesta por sus reas funcionales cada una de ellas tiene
funciones determinadas que debe desarrollar de manera eficiente. Es importante interactuar con su
entorno y superar las diferentes barreras para ser ms competitivos en el mercado con herramientas
modernas e innovadoras.

Recuerde disear un plan de trabajo para la elaboracin de la gua que le permita complementar los
conocimientos por medio de la investigacin, y el compromiso permanente para el cumplimiento de sus
metas de estudio.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Presencial 30 minutos

3.1.1 En la integralidad de cada ser humano existen metas y sueos. Usted est iniciando un programa de
formacin que lo ayudar a cumplir la meta de ser tecnlogo en contabilidad y finanzas. Vas a encontrar
obstculos pero nunca debes darte por vencido, para poder lograr tu objetivo debes realizar una
planeacin desde el inicio.

Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente frase.

No importa lo buenos que seamos planeando, la presin nunca se va a ir. As que

no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible
Benjamn Carson

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Presencial 1 hora
Desescolarizado 1:30 hora

Es importante recordar que su proyecto de formacin es Implementacin de Sistemas de

Informacin Contables- financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes

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Econmicos. Esta gua N 2 la Filosofa del hecho econmico, administrativo, contable y plan
estratgico de la organizacin tiene como objetivo aportar a su proyecto formativo Las bases
esenciales para que pueda establecer su plan estratgico, organigrama, manuales de funciones y
plan de mercadeo.

Querido aprendiz. Es hora de identificar los conocimientos previos que a la fecha usted posee sobre
este tema por ello, lo invito a realizar la siguiente actividad:

Caso de estudio
Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotera y tienen disponible
$500.000.000 de pesos para la creacin de su empresa- renase con su Gaes y por
medio de una lluvia de ideas concert como van a iniciar este nuevo negocio
teniendo en cuenta los siguientes parmetros:

1. Define el espacio fsico de tu empresa

2. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.
3. Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnolgicos, recurso
humano, muebles y enseres y materiales.

3.2.1 Con el caso de estudio planteado anteriormente, elabore un folleto por Gaes; socialcenlo con
su grupo. Archive dentro de su portafolio las evidencias y est atento a las orientaciones de su
Instructor.

3.2.2 En forma individual realice una rejilla de conceptos en base a los siguientes trminos:

Rejilla de Conceptos
A. Economa
B. Contabilidad Concepto A Concepto B
C. Administracin
D. Mercadeo Que s / Que creo que es?
Concepto C Concepto D

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De forma aleatoria el instructor escoger a 5 aprendices para que hagan una exposicin ante el grupo--
recuerde archivar en su portafolio las evidencias.

1.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Presencial 9 horas
Desescolarizada 37 horas

3.3.1 Realice una lectura comprensiva sobre las reas funcionales de las organizaciones consultando el
captulo 4 del libro Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edicin, editorial
Pearson'' o en diferentes libros de administracin o pginas de internet que desarrollen el mismo tema y
elabore una sopa de letras con las palabras claves de su lectura. Socialcela y desarrllela con cada uno de
los integrantes de su Gaes.

3.3.2 De manera individual consulte 5 empresas colombianas y determine en un informe escrito qu tipo
de sociedad es, cules son sus reas funcionales y como est compuesto su departamento contable y
financiero, teniendo en cuenta su organigrama. Finalmente socialcelo frente al grupo.

3.3.3 Consulte el libro Administracin Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill. ltima Edicin, De
Idalberto Chiavenato o en otros libros de administracin y elabore una grfica semntica sobre los
siguientes temas:

Planeacin estratgica
Objetivo del plan estratgico
Importancia plan estratgico
Contenido un plan estratgico.

Esta actividad desarrllela de manera colaborativa por los grupos propuestos por el instructor y
consrvela dentro de su portafolio de evidencias.

3.3.4 Consulte el libro Administracin Proceso Administrativo, tercera edicin, Editorial Mc Graw Hill de
Idalberto Chiavenato y Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edicin,
editorial Pearson, al finalizar esta lectura realice las siguientes actividades

A. Defina : misin, visin, objetivos y valores corporativos

B. Consulte dos empresas e identifique estos conceptos

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Esta actividad se realizar de manera individual y ser expuesta en una mesa redonda moderada por el
instructor. Presente las dudas e inquietudes que sean necesarias para su proceso de formacin.

3.3.5 A continuacin el instructor le orientar sobre la importancia del mercadeo dentro de la gestin
empresarial, teniendo en cuenta visin general de un plan de mercadeo, encuestas, metas y estrategias,
planes de accin y formas de implementacin. Este atento a sus explicaciones y presente todas las
inquietudes que considere.

Al finalizar, consulte el portafolio de una empresa colombiana (xito, ramo, Colanta, Juan Valdez, entre
otras) y realice de forma individual un comentario (no menor a dos hojas) acerca del tipo de mercadeo y
sus estrategias. El instructor escoger de forma aleatoria 5 aprendices para que compartan la evidencia
realizada.

3.3.6 Ahora, el instructor definir los pasos para realizar un manual de funciones teniendo en cuenta los
procesos, procedimientos, objetivos, polticas, flujograma de procedimientos y componentes. Al finalizar
ejemplarizar el tema tomando como base una empresa colombiana.

Despus de haber escuchado al instructor, el aprendiz en forma individual desarrollar la estrategia

didctica PNI (positivo, negativo e interesante) acerca del manual de funciones y as participar en el
debate que se llevar a cabo en el ambiente con la participacin de todos los aprendices siendo el
moderador el instructor.

Imagen 02

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Presencial 11 horas

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Desescolarizado 20 horas

Ha llegado el momento de demostrar todo lo que aprendido bajo el compromiso y responsabilidad que
caracterizan a los aprendices del SENA.

Imagen 03

3.4.1 Desarrolle el taller prctico propuesto por su instructor de acuerdo a las indicaciones descritas
dentro del mismo taller.

1.1 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : DE CONOCIMIENTO

Principios Administrativos bsicos: Instrumento: Cuestionario

planeacin, organizacin, direccin y
control, reas funcionales, importancia Tcnica: Formulacin de pregunta
del departamento contable en las
organizaciones.
Principios de Economa
Estructura orgnica de la empresa de Verifica la estructura organizacional de la
acuerdo con la asignacin de reas empresa
funcionales.
Planeacin estratgica: Visin, Misin Interpreta los contenidos bsicos de la
Objetivos, Polticas, Planes, Programas, administracin.
Metas de produccin.

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Diagnstico organizacional Diferencia las reas funcionales de la

Diagnostico financiero de la
organizacin: Planeacin financiera,
Planeacin de liquidez, Planeacin de
utilidades
Como identificar objetivos, insumos,
operacin, actividad y recursos de la
organizacin.
Definir criterios de control y
evaluacin de los objetivos, insumos,
operacin, actividad y recursos de la
organizacin.
Tendencias y comportamiento del
mercado.
Procedimiento para la elaboracin del
Plan de accin
Evidencias de Desempeo:
Identificar la estructura orgnica de la
empresa de acuerdo con la asignacin
de reas funcionales.
Identificar principios bsicos de la
administracin de las organizaciones.
Recopilar la informacin para la
elaboracin del Plan estratgico, poltica
organizacional y plan de accin
Verificar que el diagnostico tiene en
cuenta la DOFA de la organizacin.
Verificar que las metas de produccin
corresponden a la capacidad de
produccin y los recursos financieros de
la organizacin.
empresa y su racionalidad tica comunitaria
Precisa la estructura administrativa de
empresas manufactureras comerciales y de
servicios.
Elabora la informacin de mercado,
contable y financiera de la organizacin y la
competencia utilizando medios
informticos
Aplica las tcnicas de recoleccin de
informacin optimizando los procesos
Conoce el proceso de consolidacin de la
informacin del plan estratgico de la
organizacin.
Analiza el perfil competitivo de la
organizacin, definiendo el entorno DESEMPEO:
organizacional econmico y social
Tcnica: Observacin sistemtica
Conoce y relaciona el diagnstico
financiero con la matriz DOFA
Instrumento: lista de chequeo
Ejecuta los procedimientos para el manejo
de herramientas informticas y de Internet
Ejecuta los procedimientos y normas para
la presentacin de informes

Evidencias de Producto: EVIDENCIA DE PRODUCTO:

Recopilar la informacin del Tcnica: Observacin del producto

diagnstico organizacional y matriz
DOFA.
Consolidar las metas de produccin de Instrumento: lista de chequeo
la organizacin.
Agrupar la informacin contable y
financiera de acuerdo con el plan de
accin de la organizacin.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Marcadores
borrables, Profesionales con ttulo
Contextualizar borrador de pregrado en:
el entorno tablero, - Contadura Pblica
- Finanzas Ambientes de Formacin SENA
empresarial y Computador, esferos - Administracin de Aplicativo Sofia
1 de cada
su sistema 80 Horas TV, Video- Kit 30 aprendices negros, lpiz Kit 30 aprendices Empresas
especialidad
Aula.
contable - - Economa Biblioteca virtual.
Beam. negro, - Carrera afines al Web.
financiero, resmas programa de formacin:
segn el papel Emprendimiento
Bilingismo
marco blanco
econmico carta
jurdico

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Administracin: Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que

incluye principios, teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin

Contabilidad: Es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de
decisiones econmicas

Diagnstico: Identificacin y explicacin de las variables directas e indirectas inmersas en un problema,

ms sus antecedentes, medicin y los efectos que se producen en su medio ambiente.

Economa: Ciencia que estudia los recursos, la creacin de riqueza y la produccin, distribucin y
consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.

Estrategia: En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una decisin ptima en
cada momento. Una estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas, los fines, la poltica y
la programacin de acciones de un todo organizacional o individual.

Empresa Es toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,

administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. La empresa puede ejecutar
actividades de naturaleza industrial o productiva; comercial o de prestacin de servicios.

Manual de funciones: Documento similar al Manual de Organizacin. Contiene informacin vlida y

clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organizacin. Su contenido son
y descripcin departamental, de funciones y de productos

Misin: Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. As mismo es la determinacin de
la/las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un entorno determinado para conseguir tal
misin.

Objetivo especfico: Es la especificacin de una parte del objetivo general. El conjunto de objetivos
especficos logran el objetivo general.

Organigrama: Es la representacin grfica de la estructura formal de una organizacin, segn divisin

especializada del trabajo y niveles jerrquicos de autoridad.

Objetivo: Significa el fin al que se desea llegar, la meta que se pretende lograr. El objetivo es lo que
impulsa al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones.

Planeacin: Consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de accin convenientes para

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el logro de esos objetivos.

Planeacin estratgica: Es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes

operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y metas-

Publicidad: Tcnica destinada a difundir o informar al pblico sobre un bien o servicio a travs de los
medios de comunicacin y mover al pblico a su consumo.

Precio: El valor monetario que se le asigna a un producto.

Recursos: Es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.

Plan de mercadeo: Un plan de mercadeo es una gua que las empresas utilizan para ayudar a promover
sus productos y servicios y llegar a los clientes potenciales.

Visin: Es la capacidad de ver ms all, en tiempo y espacio, y por encima de los dems, significa
visualizar, ver con los ojos de la imaginacin, en trminos del resultado final que se pretende alcanzar.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Idalberto Chiavenato. Administracin Proceso Administrativo, tercera edicin, Editorial Mc Graw Hill.
Koontz, Weihrich y Cannice. Administracin, una perspectiva global y empresarial, Editorial McGraw Hill.
ltima edicin.
Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edicin, editorial Pearson
Enciclopedia del tiempo Como crear su empresa

http://www.zonaeconomica.com/planeacion
http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
http://www.gestiopolis.com/concepto-de-vision/
http://www.significados.com/objetivo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa
http://definicion.de/contabilidad-general/

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http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-es-la-administracion.shtml
http://www.elcuartitodelosroles.com/2013/11/resena-sistema-hitos-y-sus.html
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico
http://www.ehowenespanol.com/definicion-plan-mercadeo-info_488511/
http://alcantaraycorral.com/blog/plan-estrategico-de-marketing-y-comunicacion-social-media-2-0/
Imagen 01
http://www.infochannel.com.mx/google-planea-estrategias-para-ganarle-mercado-a-facebook
Imagen 02
http://blogcentrofusagasuga.blogspot.com.co/2013/06/feliz-dia-aprendiz-sena.html
Imagen 03

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia/Red Fecha

Autor Julieth Instructor CENTRO DE 16/12/2015
Alexandra Ruiz Tcnico. SERVICIOS
Caicedo FINANCIEROS.
REGIONAL
DISTRITO
CAPITAL
Autor Karen Natalia Instructor CENTRO DE 16/12/2015
Castillo Prada Tcnico. SERVICIOS
FINANCIEROS.
REGIONAL
DISTRITO
CAPITAL
Autor Sonia Liliana Instructor CENTRO DE 16/12/2015
Tejedor Tcnico. SERVICIOS
FINANCIEROS.
REGIONAL
DISTRITO
CAPITAL

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Revisin y Angela Isadora Lder Desarrollo CENTRO DE 16/12/2015

Aprobacin Cardona Duque Curricular SERVICIOS
FINANCIEROS.
REGIONAL
DISTRITO
CAPITAL

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