AO DE LA CONSOLIDADIN DEL MAR DE GRAU

DIRECTIVA N 018 -2016-ME/RA/DREA/UGEL-Y/AGP/AGA/AGI/OCI

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR
2016 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE
EBR-EBA-CETPRO DE LA UGEL YUNGAY.
I. FINALIDAD

Establecer orientaciones y procedimientos para el desarrollo de las

actividades de finalizacin del ao escolar 2016 e inicio del ao escolar 2017
en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica,
Tcnico Productiva y programas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa
Local de la Provincia de Yungay.

II. OBJETIVOS:
2.1. Asegurar la culminacin de las actividades planificadas durante el
ao escolar 2016 en las tres reas de gestin de las Instituciones y
Programas Educativos Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y Tcnico
productiva de la jurisdiccin de la UGEL Yungay.
2.2. Orientar a los directivos, docentes, auxiliares, personal CAS,
acompaantes pedaggicos de las Instituciones para la implementacin
de las actividades de finalizacin del ao escolar 2016.
2.3. Orientar sobre los lineamientos generales, Tcnico-Pedaggicas y
documentos de gestin para el inicio del ao escolar 2017.

III. BASE LEGAL:

Constitucin Poltica del Per.
Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 011-2012-ED.
Ley N 26549, Ley de Centros Educativos Privados, modificada mediante
Ley 27665 y su Reglamento Aprobado por Decreto Supremo N 009-
2006-ED.
Ley N 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de
Padres de Familia en las II.EE. Pblicas y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 004-2005-ED.
Ley N 28988, Ley que declara la EBR como servicio pblico esencial.
Ley N 29600, que fomente la reinsercin escolar por embarazo.
Ley N 29694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas
abusivas en la seleccin o adquisicin de textos escolares modificada por
ley N29839.
Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia en las I.E.
Ley N 29944. Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 004-2013-ED.
Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Ley N28740 Ley de Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa.
R.M. N 234-2005-ED, Aprueban Directiva sobre Evaluacin de los
Aprendizajes de los estudiantes en la EBR.
R.M. N 572-2015.MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Ao Escolar 2016, en Instituciones Educativas y programas de la
Educacin Bsica Regular.
R.M. N 596-2015.MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Ao Escolar 2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y UGEL en
Instituciones Educativas y programas de la Educacin Bsica Regular.
IV. ALCANCES:
Instituciones Educativas y Programas Educativos Pblicas y Privadas de
la jurisdiccin de la UGEL-Yungay.
Redes Educativas de la UGEL- Yungay.
Direcciones de las reas UGEL-Yungay.
UGEL- Yungay.

V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Las actividades educativas para el ao escolar 2016 desarrolladas
por las instituciones educativas se planifican en el marco de la R.M. N
572-2015-MINEDU, de otro lado la UGEL se sujeta a lo establecido en la
R.M. N 596-2016-MINEDU. Con el propsito fundamental de lograr
mejores aprendizajes en el marco de los principios educativos prescritos
en la Ley General de educacin.
5.2. La UGEL Yungay es la responsable de brindar la asistencia tcnica
para la implementacin de la presente directiva en las instituciones
educativas y programas educativos de Educacin Bsica y Tcnico
Productiva.
5.3. La finalizacin del ao escolar 2016 procede cuando las II.EE
pblicas y privadas hayan dado cumplimiento a las horas efectivas de
trabajo pedaggico, as como la presentacin total de los documentos
consignados en la presente directiva.
- PRONOEI : 640 horas
- Educacin Inicial : 900 horas
- Educacin Primaria : 1100 horas
- Educacin Secundaria JER : 1200 horas
- Educacin Secundaria JEC : 1600 horas
EBA
- Forma de atencin presencial : 950 horas
- Forma de atencin semipresencial : 950 horas
- Formas de Atencin a Distancia : 950 horas
ETP : 1200 horas
5.4. La clausura del ao escolar 2016, se realizar al cumplir el numeral
5.3 de la presente directiva y siempre que se hayan concluido con la
generacin de boletas de informacin y las actas de evaluacin en el
SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional
del director. Para el caso de EBA y CETPRO la generacin de boletas y
actas finales de evaluacin es a travs de herramientas informticas que
cuenta la institucin.
5.5. Cada director de las II.EE Pblicas y Privadas, solicitarn a los Sub
directores, coordinadores, jefes de taller asesores, tutores, docentes y
auxiliares, la informacin necesaria para la implementacin de la
presente directiva, siendo asumido con el compromiso y responsabilidad
respectiva.
5.6. En el acto de clausura los directivos y docentes entregarn a los
padres de familia las boletas de informacin de los resultados de
aprendizajes generados por el SIAGIE. En el mismo acto se informar el
cronograma de las evaluaciones de recuperacin pedaggica o de ser el
caso del Programa de Recuperacin de Aprendizajes, adicionalmente
deben ser publicados en lugares visibles y medios virtuales.
5.7. Los Directores(as) y docentes de Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas de Educacin, tendrn en cuenta la Resolucin Ministerial N
0234-2005-ED y la Directiva N 004-VMGP-2005 en la evaluacin de los
aprendizajes; promocin, recuperacin y repitencia de los estudiantes en
Educacin Inicial, Primaria y Secundaria de Menores.
 5.8. El certificado oficial de estudios para el estudiante que concluye los
diferentes niveles y modalidades de la Educacin Bsica es de entrega
gratuita por nica vez.
5.9. Los directores de II.EE pblicas y privadas de educacin debern
presentar la documentacin completa de finalizacin del ao escolar, por
mesa de partes de la UGEL Yungay, hasta el 20 de enero del 2017 bajo
responsabilidad funcional y administrativa, previa revisin y aprobacin
de los especialistas del AGP.
5.10. El Informe de Gestin Anual consolidado se presentar de acuerdo
al anexo (01).
5.11. Los directores de las instituciones educativas integradas presentan
un solo informe de gestin escolar, tomando en cuenta las
particularidades propias del nivel.
5.12. El Director de la I.E. debe recabar antes de concluir el ao, las
bicicletas y accesorios de la Iniciativa Rutas Solidarias; los paneles
solares y computadoras porttiles (XO), y otros bienes entregados a los
estudiantes en el presente ao escolar, a fin de poner a buen recaudo.
5.13. En las Instituciones Educativas Privadas, los responsables de firmar
las actas oficiales de evaluacin, son los docentes (aula) que estuvieron
a cargo el ao escolar 2016, no se visar si las actas estn firmadas solo
por el Director(a).
5.14. Los Directores, docentes contratados, encargados de la Direccin de
I.E. debern portar al trmino del ao escolar, una constancia otorgada
por el CONEI APAFA, sobre la entrega de: inventario, nminas de
matrcula, actas de evaluacin, registros, etc.
5.15. La Direccin de la I.E. est facultada para programar, organizar y
ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica en el perodo
vacacional. Los estudiantes de las II.EE. pblicas y privadas pueden
participar en el Programa que tendr una duracin de (6) semanas
efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL el Plan detallado:
5.16. En la calendarizacin del ao escolar 2017 debe tenerse en cuenta
la fecha de inicio y trmino del ao escolar, un rubro para recuperacin
de horas efectivas no laboradas, as como las vacaciones estudiantiles
de medio ao las que no se tendr en cuenta como horas efectivas. En
reunin de docentes se aprueba Resolucin Directoral, remitiendo todo lo
actuado a la UGEL Yungay.
5.17. El Director har llegar el Directorio del personal Directivo y docente
segn anexo 02.
5.18. Los documentos que requieren el rea de Gestin Institucional sern
dados a conocer en reunin de orientacin con directores de IIEE.

VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS:

Al concluir el ao escolar se obtiene de las instituciones y programas
educativos informacin de los resultados de la gestin escolar anual 2016,
dicha informacin constituye informacin valiosa para reorientar la
planificacin de las accione educativas del ao lectivo siguiente. Por
consiguiente los Directivos de las Instituciones Educativas Publicas y Privadas
deben remitir los documentos e instrumentos que a continuacin se detalla:
6.1. Informe de Gestin Anual 2016.
Es el documento elaborado por el director de la institucin educativa con
la colaboracin del personal directivos, docente, auxiliar, administrativo,
coordinadores y otros. Contienen informacin relevante de la gestin
realizada por la institucin o programas educativos durante el periodo
lectivo 2016, teniendo como marco los seis compromisos de gestin
escolar. Para la elaboracin del IGA se ceir al anexo 1, el mismo que se
ingresar por mesa de partes hasta el 20 de enero del 2017.
6.2. Instrumentos y Documentos Complementarios:
Son aquellos instrumentos y documentos que evidencian el desarrollo de
actividades del PAT en las reas de gestin pedaggica, administrativa e
institucional que se rigen por programas, directivas o bases especficas y
que no forman parte del Informe de Gestin Anual.

INICIAL Actas de Evaluacin Final (por duplicado del SIAGIE)

Acta de clausura visado por el CONEI.
Informe consignando logros, dificultades y sugerencias de la
Intervencin Pedaggica Soporte Pedaggico Intercultural (ASPI) IIEE
focalizadas de la Red Rural Quillo Alto y Quillo Bajo (anexo 1)
Calendarizacin del ao escolar 2017, adjuntando la RD y Acta de
reunin de docentes.
Cuadro estadstico con informacin de promocin, retirado, trasladado
por edades.

PRONOEI Cuadro Estadstico 2016.

Informe del PAT.
Inventario de Bienes y Enseres.
Evaluacin del Tercer Trimestre.
Acta de Clausura
PRIMARIA Actas Originales de evaluacin final por cada seccin, generados por
el SIAGIE, a fin de facilitar a los usuarios en la gestin administrativa.
(Qali Warma, Visin Mundial, Salud, ECE y Otros).
Informe consignando logros, dificultades y sugerencias de la
Intervencin Pedaggica Soporte Pedaggico Intercultural (ASPI) IIEE
focalizadas de la Red Rural Quillo Alto y Quillo Bajo (anexo
1)Calendarizacin del ao escolar 2017, adjuntando la RD y Acta de
reunin de docentes.
Cuadro estadstico con informacin de promocin, retirado, repitencia
por grados.
Estadstica de avances por grados, cuntos en el nivel de inicio,
proceso y satisfactorio, para la meta provincial del ao 2017.
SECUNDARIA Actas de Evaluacin Final.
Acta de clausura visado por el CONEI.
Cuadro de mritos de becados los 5 primeros puestos de Promocin.
Fichas llenadas de los postulantes al COAR 2016.
Estadstica de avances por grados, cuntos en el nivel de inicio,
proceso y satisfactorio, para la meta provincial del ao 2017
EBA 02 Actas de Evaluacin Originales por cada ciclo, grado y seccin
Calendarizacin del ao escolar 2017, adjuntando la RD por perodo
promocional y Acta de reunin de docentes.
Cuadro de promocin, retirado, repitencia por grados, ciclos y niveles.
Cuadro de mritos de becados los 5 primeros puestos de Promocin
del ciclo avanzado (4 Grado de Secundaria)
CETPRO 02 Actas de Evaluacin Originales por mdulo aprobado
Informe detallado de las acciones de monitoreo y acompaamiento
pedaggico, indicando logros, dificultades y propuesta estratgica
cuadro adjunto.
Calendarizacin del ao escolar 2017, adjuntando la RD por perodo de
cada mdulo aprobado y Acta de reunin de docentes.
TUTORIA Constancia de actualizacin de datos en el SISEVE.
RD de incorporacin de las normas de convivencia en el RI.
Informe de casos de violencia escolar reportados.
Informe de denuncia a la fiscala o comisaria en casos de violencia
sexual.
Estado de casos en la FISCALIA.
TECNOLOGA Informe del funcionamiento del programa Qali Warma, logros,
y AMBIENTE dificultades y alternativas de solucin.
 Informe del trabajo desarrollo por el docente del AIP-CRT.
RED Informe Final del plan de fortalecimiento teniendo en cuenta las
fortalezas, dificultades, causas y alternativa de solucin.
Los docentes quienes laboran en el Plan de Fortalecimiento deben
presentar al Director(a) su plan de trabajo anual y su programacin
para el ao 2017.
AGA Libro de caja y/o declaracin jurada de no haber tenido recaudacin
alguna.
Direccin Domiciliaria, correo electrnico de la I.E y del director, segn
anexo 02.
N telefnico del director y docentes
Nombres y apellidos de las personas y nmeros de telfono que
recepcionarn los materiales educativos durante los meses de enero y
febrero de 2017 (Directores encargados).
Inventario de bienes (Formato SIGA).
Inventario de bienes Formato Tradicional.
Inventario Bibliogrfico.
Copia simple de declaracin de autoevalu.
Copia simple de documento que acredite la propiedad (para los que no
presentaron anteriormente)
Rol de Vacaciones del personal directivo y administrativo aprobado por
RD.
OCI Balance Anual de los resultados de la Gestin del comit de
recursos propios y actividades productivas y empresariales
(institucin Educativa del Nivel secundaria)

6.3 Disposiciones para el Buen Inicio del Ao Escolar:

Previo al inicio del ao escolar 2017, las instituciones educativas desarrollan
actividades y acciones de planificacin durante los meses de noviembre y
diciembre del 2016.
Antes del inicio del periodo vacacional el director de la institucin
educativa conjuntamente con la comunidad educativa debe realizar la
evaluacin del PEI, RI y la elaboracin del Plan Anual de Trabajo 2017.
Los Directores(as) de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de
Educacin Inicial, Primaria y Secundaria EBR, EBA y CETPRO son
responsables de la planificacin del ao escolar 2017, aprobados y
remitidos a la UGEL- Yungay antes del inicio del periodo lectivo 2017.
La implementacin del Currculo Nacional ser de manera progresiva;
para el ao escolar 2017 se iniciar en las instituciones de educacin
primaria de la zona urbana.
Las Instituciones y programas educativos que no estn considerados en
el proceso de implementacin del Currculo Nacional, seguirn haciendo
uso el Diseo Curricular Nacional aprobada con Resolucin Ministerial
199-2015-MINEDU, DCN 2009
Los directores de las Instituciones Educativas estn prohibidas de
impedir y/o dificultar la liberacin de los estudiantes del Sistema
Informtico (SIAGIE) en los procedimientos para el traslado o matrcula.
En todas las Instituciones Pblicas, para la atencin del 1, 2 y 4 grado
sern designados los docentes que presenten los mejores desempeos
en alfabetizacin Lectora y/o que cuente con mayor experiencia en el
ciclo, los docentes de educacin inicial nombrados en educacin
primaria, debern asumir preferentemente las secciones primero y
segundo grado y los profesores de secundaria nombrados en educacin
primaria asumirn de preferencia los grados de quinto y/o sexto grado.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

 7.1. Los Directores (as) de las II.EE. Pblicas y Privadas podrn realizar el
proceso de matrcula a partir del mes de diciembre del presente ao con
estricto cumplimiento a la R.M. N 0516-2007-ED y Norma Tcnica del
Ao Escolar 2017.
7.2. Los Directores o Directoras que no cumplan con presentar dentro
del plazo establecido los documentos solicitados en la presente Directiva
tendrn responsabilidad administrativa y funcional.
7.3. Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentarn
su documentacin en los plazos establecidos de acuerdo a la Ley 26549,
y su Reglamento D.S. N 09-2006-ED, caso contrario se informar al
rgano de control correspondiente para la aplicacin de las acciones
administrativas de acuerdo a ley.
7.4. Los Directores (as) que cuentan con paneles solares y
computadoras porttil XO, Classmate informaran sobre el estado en que
se encuentran, si requieren reparacin deben solicitarlo por Mesa de
Partes de la UGEL Yungay para su mantenimiento, arreglo y reparacin
correspondiente por los asistentes tecnolgicos.
7.5. En caso de prdida o sustraccin de las computadoras porttiles
XO, Classmate los Directores debern informar a la UGEL Yungay,
adjuntando el informe del Docente responsable, la denuncia policial
correspondiente en un plazo no mayor de 07 das calendarios, de lo
contrario se les considerar como responsables de la prdida o
sustraccin.
7.6. Las acciones no contempladas en la presente Directiva sern
absueltas por las diferentes reas de la UGEL Yungay.

Atentamente;

----------------------------------------------------------
Prof. Jos CORAL VALENCIA
DIRECTOR DEL PROGRAMA
SECTORIAL III
UGEL-YUNGAY

Anexo 1

I. ACTIVIDADES SEGN LA R.M. N 572-2015-MINEDU.

Alternativas Metas
MOMENTOS ACCIONES Logros Dificultades
de solucin 2017
Matrcula
oportuna y sin
condicionamient
os

I Buena acogida a
BUEN INICIO DEL los estudiantes
AO ESCOLAR
2016 Distribucin y
uso de
materiales
educativos,
recursos
Educativos.
II I JORNADA DE Logros Dificultades Alternativas
LA ESCUELA QE REFLEXIN de solucin
QUEREMOS PARA DEFINIR
 METAS Y ACTO
DE
COMPROMISO
ANTE LA
COMUNIDAD
EDUCATIVA

EVALUACIN REGIONAL

Alternativas
EVALUACIN DE Logros Dificultades
de solucin
ESTUDIANTES Y
DA DE LOGRO

A lo largo del
ao escolar, los I DA DE LOGRO
estudiantes van
Alternativas
logrando Logros Dificultades
de solucin
diversos
aprendizajes
cuyos procesos
no siempre son
vistos por la II JORNADA DE REFLEXIN
comunidad
educativa. Alternativas
Logros Dificultades
de solucin

PRIMER MONITOREO PEDAGGICO

Alternativas
Logros Dificultades
de solucin

SEGUNDO MONITOREO PEDAGGICO

I, II y III Alternativas
Logros Dificultades
MONITOREO Y de solucin
ACOMPAAMIEN
TO PEDAGGICO

TERCER MONITOREO PEDAGGICO

Alternativas
Logros Dificultades
de solucin

Alternativas
Logros Dificultades
de solucin
II DA DEL
LOGRO
III
BALANCE DEL
AO ESCOLAR Y
RESPONSABILIDA PLANIFICACIN Alternativas
Logros Dificultades
D POR LOS DE LAS de solucin
RESULTADOS ACTIVIDADES
PARA EL AO
LECTIVO 2017 Y
ACCIONES DE
BUEN INICIO

II.- ACTIVIDADES SEGN PLAN ANUAL DE TRABAJO 2016, DE ACUERDO A

LAS METAS ESTABLECIDAS E INDICADORES DE LOS COMPROMISOS DE
GESTIN
COMPROMI ACTIVIDADES Metas
SOS DE INSTITUCION Alternativas
GESTIN
201 201 Logros Dificultades de solucin
ALES 6 7
ESCOLAR
1
 2
3
4
5
6

III.-CONCURSOS NACIONALES
EJES DE Alternativa
BUENA CONCURSOS Dificultad
Logros s de
PRCTICA es solucin
Nuestras loncheras y quioscos
Gestin saludables
escolar Buenas prcticas de gestin
ambiental
Buenas prcticas de gestin en
los CEBA
La buena escuela
Docentes Buenas prcticas docentes
FENCYT
ONEM
Estudiantes Juegos deportivos nacionales
escolares
Crea y emprende
Juegos Florales Nacionales
Escolares
Jos Mara Arguedas

Anexo 2

DIRECTORIO.
I.E. . NIVEL EDUCATIVO:
.
LUGAR:
DISTRITO:..

Apellidos y DIRECCI Telfono

N Nombres DNI CARG N / Email
O DOMICILI Celular.
ARIA