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Kultur Dokumente
Compras y
Pagos
Ventas y
Cobranzas
Produccin
Se encarga de la obtencin de los
recursos
(bienes y servicios) necesarios para
la organizacin, al mnimo costo, en
la calidad adecuada y en el momento
SISTEMA DE COMPRAS
oportuno.
Principio: Se detecta la
Alcance necesidad de compra
Fin: Registracin contable
Compras menores
Compra de bienes de Uso
Modalidades Compras normales
Importaciones
Necesidad de
Compra
Solicitud de
Compra
Pedidos de
Cotizacin
Adjudicacin
Orden de
Compra
Recepcin
del Pedido
Registracin
Asiento de
Cuentas
a Pagar
1. Separacin de
Funciones
2. Inicio de una
compra (Responsable)
Control 3. Obtencin de
Cotizaciones
Fbrica Almacenes
Compras Recepcin
Otros
Contadura
departamentos
SISTEMA DE PAGOS
Se encarga
de la
cancelacin
de las
obligaciones
contradas
por la
organizacin.
SISTEMA DE PAGOS
Principio: Control de la
Alcance Obligacin a pagar
Fin: Recepcin de
constancia de pago
Pago
Registracin
SISTEMA DE PAGOS
Gerencia
Tesorera
Administrativa
Compras Recepcin
Secretara de
Contadura
Gerencia
SISTEMA DE VENTAS
Principio: Recepcin de la
solicitud de pedido
Alcance Fin: Entrega, facturacin y
registracin
Recepcin
del Pedido
Aprobacin
del Crdito
Preparacin
del Pedido
SISTEMA DE VENTAS
Despacho
Facturacin
Registracin
SISTEMA DE VENTAS
1. Separacin de
Funciones
2. Aprobacin de la
Venta (Responsable)
Control 3. Concesin de
Bonificaciones
4. Movimientos de
Interno Bienes (Seguros)
5. Documentacin
Respaldatoria
6. Control de
Facturacin
SISTEMA DE VENTAS
Comercializacin Almacenes
Logstica Crditos
Contadura Expedicin
SISTEMA DE COBRANZAS
Principio: Deteccin de un
crdito en Vencimiento
Alcance Fin: Ingreso de valores a la
organizacin
Cobranzas en caja
Cobranzas por cobradores
Modalidades Cobranzas por correspondencia
Cobranza a travs de un banco
SISTEMA DE COBRANZAS
Organizacin
de la
Cobranza
Cobro
Rendicin de
la Cobranza
Registracin
SISTEMA DE COBRANZAS
1. Control de
Recibos
Control 2. Rendicin
Diaria de la
Interno Cobranza
3. Apertura de la
Correspondencia
SISTEMA DE COBRANZAS
Tesorera
Cobranzas
Contadura