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Planeamiento Control Informacin

Compras y
Pagos
Ventas y
Cobranzas

Produccin
Se encarga de la obtencin de los
recursos
(bienes y servicios) necesarios para
la organizacin, al mnimo costo, en
la calidad adecuada y en el momento
SISTEMA DE COMPRAS
oportuno.
Principio: Se detecta la
Alcance necesidad de compra
Fin: Registracin contable

Compras menores
Compra de bienes de Uso
Modalidades Compras normales
Importaciones
Necesidad de
Compra
Solicitud de
Compra

Pedidos de
Cotizacin

Adjudicacin
Orden de
Compra

Recepcin
del Pedido

Registracin
Asiento de
Cuentas
a Pagar
1. Separacin de
Funciones
2. Inicio de una
compra (Responsable)
Control 3. Obtencin de
Cotizaciones

Interno 4. Niveles de Compra


SISTEMA DE COMPRAS
5. Recepcin de
Mercadera
6. Constitucin de
Seguros
Departamentos que intervienen:

Fbrica Almacenes

Compras Recepcin

Otros
Contadura
departamentos
SISTEMA DE PAGOS

Se encarga
de la
cancelacin
de las
obligaciones
contradas
por la
organizacin.
SISTEMA DE PAGOS

Principio: Control de la
Alcance Obligacin a pagar
Fin: Recepcin de
constancia de pago

Pago en Sede del acreedor


Pago a un cobrador
Pago a repartidores
Modalidades

Pago por correspondencia
Pago a travs de un Banco
Pago en efectivo por caja chica
Pago de sueldos y Jornales
SISTEMA DE PAGOS
Recepcin de la
Factura del Proveedor

Liquidacin del Pago

Emisin del Cheque

Pago

Registracin
SISTEMA DE PAGOS

1. Pagos con Cheque,


ver ley de cheques.
2. Comprobantes.

Control 3. Cheques con Dos


Firmas.
4. Control sobre
Interno Cheques Anulados.
5. Fondo Fijo.
6. Liquidacin de
Sueldos y Jornales.
SISTEMA DE PAGOS

Departamentos que intervienen:

Gerencia
Tesorera
Administrativa

Compras Recepcin

Secretara de
Contadura
Gerencia
SISTEMA DE VENTAS

Comprende una serie


de operaciones
mediante las cuales la
organizacin llega a
sus compradores,
consumidores finales
o sus canales de
distribucin para
colocar sus bienes y
servicios.
SISTEMA DE VENTAS

Principio: Recepcin de la
solicitud de pedido
Alcance Fin: Entrega, facturacin y
registracin

Segn el cliente: Cantidad y Lugar


Segn la recepcin: saln,
corredor o correo
Modalidades Segn condiciones de pago:
contado o crdito
SISTEMA DE VENTAS

Recepcin
del Pedido

Aprobacin
del Crdito

Preparacin
del Pedido
SISTEMA DE VENTAS

Despacho

Facturacin

Registracin
SISTEMA DE VENTAS

1. Separacin de
Funciones
2. Aprobacin de la
Venta (Responsable)
Control 3. Concesin de
Bonificaciones
4. Movimientos de
Interno Bienes (Seguros)
5. Documentacin
Respaldatoria
6. Control de
Facturacin
SISTEMA DE VENTAS

Departamentos que intervienen:

Comercializacin Almacenes

Logstica Crditos

Contadura Expedicin
SISTEMA DE COBRANZAS

Se integran todas las


acciones necesarias para la
percepcin efectiva de los
derechos adquiridos por la
organizacin.
SISTEMA DE COBRANZAS

Principio: Deteccin de un
crdito en Vencimiento
Alcance Fin: Ingreso de valores a la
organizacin

Cobranzas en caja
Cobranzas por cobradores
Modalidades Cobranzas por correspondencia
Cobranza a travs de un banco
SISTEMA DE COBRANZAS

Organizacin
de la
Cobranza

Cobro

Rendicin de
la Cobranza

Registracin
SISTEMA DE COBRANZAS

1. Control de
Recibos
Control 2. Rendicin
Diaria de la
Interno Cobranza
3. Apertura de la
Correspondencia
SISTEMA DE COBRANZAS

Departamentos que intervienen:

Tesorera

Cobranzas

Contadura

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