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VERSO V2.0
DEZEMBRO 2006
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corrigindo imprecises, fazendo alteraes ou acrescentando informaes.
SIBEC-Manual Operacional 2
NDICE
1 INTRODUO ................................................................................................................. 4
1.1 OBJETIVOS ................................................................................................................. 5
1.2 PBLICO ALVO ............................................................................................................ 5
1.3 ABRANGNCIA DO SIBEC............................................................................................ 5
1.4 REQUISITOS PARA O USO DO SIBEC............................................................................ 5
1.5 ORGANIZAO E USO DO MANUAL ............................................................................... 5
1.6 CANAIS DE ATENDIMENTO ........................................................................................... 6
2 ORGANIZAO E ORIENTAES DE ACESSO AO SISTEMA .................................. 7
2.1 FLUXOGRAMA DO PROGRAMA BOLSA FAMLIA, BOLSA ESCOLA, AUXILIO GS E CARTO
ALIMENTAO........................................................................................................................ 7
2.2 ENTENDENTO O FLUXOGRAMA ..................................................................................... 8
2.3 CONCEITOS .............................................................................................................. 10
2.4 COMO TER ACESSO AO SISTEMA DE GESTO DE BENEFCIOS ..................................... 12
2.5 ACESSANDO O SIBEC............................................................................................... 12
2.6 PRIMEIRO ACESSO AO SISTEMA (USURIOS NOVOS) ................................................... 15
2.7 CONHECENDO A TELA PRINCIPAL DO SIBEC .............................................................. 19
2.8 BOTES DE COMPORTAMENTO PADRO ..................................................................... 20
3 FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ............................................................................. 20
3.1 A OPO CONSULTA DO MENU ............................................................................... 20
3.1.1 Consulta Benefcios por Famlia ...................................................................... 20
3.1.2 Como localizar um NIS consultando o SIISO ................................................. 23
3.1.3 Consulta Benefcios por Beneficirio ............................................................... 27
3.2 A OPO MANUTENO DO MENU ......................................................................... 30
3.2.1 Regras para a Manuteno na Famlia........................................................... 30
3.2.1.1 Cancelamento .............................................................................................. 30
3.2.1.2 Reverso de Cancelamento ......................................................................... 30
3.2.1.3 Bloqueio........................................................................................................ 31
3.2.1.4 Desbloqueio.................................................................................................. 31
3.2.2 Reflexos das aes de manuteno no benefcio ........................................... 31
3.2.2.1 Cancelamento .............................................................................................. 31
3.2.2.2 Reverso de Cancelamento ......................................................................... 31
3.2.2.3 Bloqueio........................................................................................................ 31
3.2.2.4 Desbloqueio.................................................................................................. 31
3.3 FUNO MANUTENO DE SITUAO DO BENEFCIO .................................................. 31
3.3.1 Bloquear........................................................................................................... 33
3.3.2 Desbloquear..................................................................................................... 34
3.3.3 Cancelar........................................................................................................... 35
3.3.4 Reverter Cancelamento ................................................................................... 36
3.4 A OPO RELATRIO DO MENU .................................................................................. 37
3.4.1 Relatrio Cartes no entregues .................................................................. 39
3.4.2 Relatrio Folha de pagamento...................................................................... 41
3.4.3 Relatrio Consulta relatrios e arquivos ....................................................... 43
SIBEC-Manual Operacional 3
1 INTRODUO
A verso atual deste manual e suas atualizaes esto disponveis em meio eletrnico
no endereo www.mds.gov.br e tambm no SGB.
SIBEC-Manual Operacional 4
1.1 Objetivos
O Manual Operacional do SIBEC tem como objetivo prover aos usurios deste sistema
todas as informaes necessrias para uma eficiente operacionalizao da Gesto de
Benefcios do Programa Bolsa Famlia, nos seguintes mdulos:
Os processos operacionais do Programa Bolsa Famlia;
A consulta aos benefcios do Programa Bolsa Famlia;
As atividades de gesto de benefcios do Programa Bolsa Famlia;
Os Relatrios dos benefcios do Programa Bolsa Famlia.
Nota 1: recomendvel que os usurios do SIBEC participem de treinamento para seu uso
TERMO DEFINIO
Importante: O usurio dever possuir a senha cidado e a senha internet j deve ter sido
cadastrada. Ver o Guia de Credenciamento de Usurios para o SIBEC ou os
stios do MDS ou CAIXA.
Passo e) Na tela Informativo apresentada uma nota de abertura com duas opes a
serem escolhidas, neste caso clicar em Programa Bolsa Famlia, Bolsa Escola,
Auxilio-gs e Carto Alimentao, conforme figura abaixo.
Nota 5 : Caso o usurio possua senha Internet de acesso ao SIBEC, v para o item 7
deste manual. Caso contrrio, siga o item 6.
Nota 6 : Para saber mais sobre a senha do carto cidado, consulte o Guia de
credenciamento constante da primeira parte deste manual.
Passo d) Ler o contrato que apresentado na tela e, caso concorde com as condies,
clicar em ACEITO
Passo e) Criar, digitar e confirmar uma senha de 8 dgitos numricos para acesso ao
SIBEC, (conforme orientaes constantes na tela abaixo e clicar em
CADASTRAR SENHA
[g1] Comentrio: Solicitar
que a CAIXA atualize esta tela,
pois no temos acesso.
Passo g) Fechar o sistema e repetir os passos do item 2.5 para novo acesso, doravante
informando o nmero do NIS e senha, conforme abaixo:
Menu
Barra de rolagem
3 FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
Este captulo apresenta as principais funcionalidades do sistema na realizao de
consultas, manutenes e emisses de relatrios. Cabe lembrar que alm da execuo das
atividades de gesto de benefcios, o SGB permite consultar desde a situao do benefcio
de uma famlia especfica, at informaes gerenciais sintticas, como a folha de
pagamento dos Programas Bolsa Famlia e demais remanescentes no municpio.
Nos prximos itens deste capitulo sero detalhados os passos para execuo das
funcionalidades do sistema.
Passo g) Na tela SIBEC- Consulta benefcios - por famlia 04.01.01-3, clicar no link
Nome (cor azul) para visualizar o detalhamento deste tipo de benefcio.
Em seguida, exibida a tela de Consulta por Beneficirio- 04.01.03-3, conforme figura
abaixo.
Passo c) Clicar no boto INCLUIR. exibida a mesma tela com o Tipo e Cdigo
preenchidos, transportados para o campo de relao de documentos.
3.2.1.3 BLOQUEIO
Atua sobre benefcio com situao de Liberado e Em pagamento.
O bloqueio no nvel de Famlia, bloqueia todos os benefcios da famlia, seja ele:
bsico, variveis e extraordinrios.
3.2.1.4 DESBLOQUEIO
Atua sobre benefcio com situao de Bloqueado.
O Desbloqueio no nvel de Famlia, desbloqueia bloqueia todos os benefcios da
famlia, seja ele: bsico, variveis e extraordinrios.
3.2.2.3 BLOQUEIO
O benefcio gera parcelas na folha de pagamento com status bloqueado e as
parcelas no sacadas tambm so bloqueadas.
3.2.2.4 DESBLOQUEIO
Libera todas as parcelas bloqueadas na base de pagamento, dentro da validade das
parcelas, e o benefcio passa a gerar parcelas na folha de pagamento.
Nota 15 : Caso esteja digitando um NIS no pertencente a seu municpio ou NIS sem
benefcio, o sistema apresentar a seguinte mensagem
3.3.1 BLOQUEAR
Passo a) Na tela SIBEC- Manuteno de situao de benefcio- 05.03.01-2, no campo
Ao, na lista, selecionar Bloquear.
3.3.2 DESBLOQUEAR
Passo a) Na tela SIBEC- Manuteno de situao de benefcio- 05.03.01-2, no campo
Ao, na lista, selecionar Desbloquear.
3.3.3 CANCELAR
Passo a) Na tela SIBEC- Manuteno de situao de benefcio- 05.03.01-2, no campo
Ao, na lista, selecionar Cancelar.