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Definir
En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones:
Medir
En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones:
Cules son los parmetros de medicin del proceso y cmo se relacionan con las
necesidades del cliente?
Cules son las especificaciones del cliente para sus parmetros de medicin?
Cules son las posibles fuentes de variacin del proceso? Muestre cules y qu
son.
De las fuentes de variacin que controla, cmo las controla y cul es el mtodo
para documentarlas?
Mejorar
En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones:
Quin es el proveedor?
Qu est haciendo para monitorearlas y/o controlarlas?
Controlar
En esta fase deben responderse las siguientes cuestiones: Para las variables ajustadas
Los equipos Six Sigma adoptan una visin del proceso del negocio y la usan
para fijar prioridades y tomar buenas decisiones sobre las medidas que se
necesitan. Un proceso tiene tres categoras principales de medidas:
1. Salida o Resultado: Las medidas en la salida se enfocan en los resultados
inmediatos del proceso (entregas, defectos y quejas) y en los resultados de
impacto a ms largo plazo (beneficios, satisfaccin del cliente, etc.)
2. Proceso: Elementos que podemos seguir y medir. Normalmente ayudan al
equipo a empezar a sealar las causas del problema.
3. Entrada: Elementos que entran en el proceso y se transforman en la
salida. Desde luego, unas malas entradas crean unas malas salidas, de
modo que medidas a las entradas pueden tambin ayudar a identificar las
causas de un problema.
Las soluciones creativas de verdad que ataquen las causas principales del
problema y que el equipo que trabaja en el proceso considere factibles no se
encuentran fcilmente. Y una vez que esas nuevas ideas se desarrollan,
tienen que ensayarse, refinarse e implementarse.
Se puede definir como un grupo de acciones encaminada a mantener una
situacin en un estado deseado. Una vez realizadas las mejoras deseadas, se
debe establecer un sistema para asegurar su consistencia.
El principal objetivo de la etapa de control es evitar el efecto muelle de regresar
a los viejos hbitos y procesos. De hecho, el que se logre un impacto a largo
plazo en la forma que trabaja la gente y asegurar que dure, depende tanto de
la persuasin y de la venta de las ideas como la medicin y control que los
Black Belts y los equipos DMAIC deben completar.
Tareas de control especfico que los Black Belts y los equipos DMAIC deben
completar incluyen:
Desarrollar un proceso de seguimiento para verificar el resultado de los
cambios implementados.
Crear un plan de respuesta para tratar los problemas que puedan surgir.
Ayudar a fijar la atencin de la direccin en unas pocas medidas crticas que
les den informacin actual sobre los resultados del proyecto y tambin de las
medidas clave de procesos.
Desde el punto de vista del personal, el equipo debe:
<<Vender>> el proyecto mediante presentaciones y demostraciones.
Traspasar las responsabilidades del proyecto a los que se encargan del da a
da del proceso.
Asegurarse del apoyo de la direccin para los objetivos a largo plazo del
proyecto.
Controlar debe asegurar:
Eliminacin de actividades que no agregan valor.
Simplificacin y reduccin de tiempos de proceso.
Creacin de sistemas a prueba de errores.
Para lograr lo anterior se deber:
Estandarizar procesos.
Automatizar procesos.
Documentar, crear procedimientos en el proceso, pero sobretodo cumplirlos.
Romper con el esquema tradicional de funciones.
Apoyar en la tecnologa de informacin.
Integrar las lecciones aprendidas durante el proyecto.