Cmo calcular los costos y presupuestos

de construccin

Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una escala

incorrecta en los planos y ello influir significativamente en sus costos de mano de

obra y materiales de construccin.

Siga estos pasos para garantizar que sus costos y presupuestos de

construccin de obra sean precisos y estn organizados y completos.

Ya sea que usted est creando un estimado de construccin competitivo

para un proyecto de licitacin, o bien simplemente que est tratando de calcular

los costos para el trabajo de construccin, remodelacin o reparacin que

quiere hacer, siga los pasos que aparecen a continuacin para garantizar que

sus costos y presupuestos de construccin sean precisos y estn organizados

y completos.

Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y considere si va

a necesitar los servicios de proveedores o contratistas para realizar la tarea. Si

ese es el caso, hgales llegar la informacin que necesitan para cotizar su

trabajo de construccin o remodelacin lo antes posible. Por lo general, esperar

hasta el ltimo minuto da lugar a que la cotizacin no sea exacta.

A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y revisar los precios

de sus proveedores y subcontratistas, fije una fecha de entrega para las

cotizaciones, que como mnimo deber ser un da antes de la fecha de

vencimiento de la licitacin. Pdales a los proveedores y subcontratistas que

hagan sus propuestas por escrito y en forma detallada. Si el tiempo no lo

permite, tome notas detalladas de las licitaciones que le den por telfono.

De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los costos y

presupuestos de construccin de los subcontratistas suelen abarcar una

considerable escala de precios y si cuenta con tres estimativos para cada

trabajo, podr tomar una decisin mejor informada acerca de la cifra que debe

usar en sus presupuestos de construccin. A medida que avance el proceso de

cotizacin, asegrese que sus subcontratistas reciban cualesquiera cambios o

revisiones que haga.

Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de comparacin y

enumere los artculos principales que los subcontratistas habrn de incluir.

Muchas veces, los contratistas que presentan estimativos sobre un mismo

trabajo incluyen diferentes elementos en sus propuestas. Use la hoja de

comparacin como gua para revisar y cotejar las cotizaciones que reciba.

Aada dinero a la propuesta de un contratista por algo que ste haya excluido y

otros hayan incluido.

Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones. Divida

todos los costos en tres categoras bsicas:

Los costos de materiales de construccin incluyen todos los materiales, mano

de obra, equipos, etc., necesarios para construir un edificio (por ejemplo, los

cimientos, las ventanas, el techo).

Los costos no relacionados con la construccin o remodelacin, tambin

llamados costos de condiciones generales o gastos directos generales,

incluyen todos los materiales, equipos y costos directamente atribuibles a la

realizacin de la obra, pero que no forman parte real de la misma (por ejemplo,

los servicios sanitarios temporales, contenedores de basura, costos de

supervisin, el costo de electricidad para el proyecto).

Los gastos indirectos generales incluyen otros costos necesarios para

mantener su negocio, que no son directamente atribuibles al proyecto (por

ejemplo, el alquiler, el telfono, la electricidad de la oficina). Identifique y

cuantifique estos costos y luego aumente su tarifa de mano de obra por hora

para cubrirlos o bien aada una partida presupuestaria a su presupuesto de

construccin por cada proyecto que est calculando.

Los costos de condiciones generales (no relacionados con la produccin)

pueden incluir 20 30 partidas presupuestarias, segn la complejidad del

proyecto. Elabore una hoja de resumen y enumere los diversos costos y

partidas que prev. Muchos de estos estn directamente relacionados con el

tiempo que tome realizar cada tarea, de manera que deber tener una idea de

la duracin del proyecto. Por ejemplo, si calcula que necesitar dos servicios

sanitarios temporales a la semana, deber saber cuntas semanas los va a

usar para determinar el costo total.

Una vez que tenga los costos de materiales de construccin y los de las

condiciones generales, determine el total parcial. Sus ganancias, gastos

indirectos generales y costos de seguro suelen calcularse como un porcentaje

de dicho total. Combine estos costos con su total parcial y obtendr el costo del

estimado completo.
 Calcule ahora el costo del trabajo
Antes de iniciar cualquier deduccin de cantidad de los planos, lea las

especificaciones por escrito. Muchas veces, el manual de especificaciones

incluye requisitos especiales o diferencias importantes y deber anotarlos antes

de continuar.

Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de materiales

de construccin y de obreros necesarios para realizar el trabajo, estas

sugerencias le ayudarn a mantenerse organizado:

Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que
requerir el trabajo.
Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lpices de
colores para marcar los planos. As podr saber en qu momento ha incluido
algo.
Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitar para
preparar los estimados. Algunos contratistas usan programas de software,
muchos utilizan formularios de negocios especiales y otros han creado sus
propios formularios. En cualquiera de estos que use, anote el nmero de la
hoja del plano en el artculo. Esto tiene cuatro objetivos:
1. Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es ms fcil
volver atrs para asignar los costos de mano de obra si sabe cul era el detalle
que estaba considerando. La instalacin a nivel piso de una madera de 24
alrededor de una abertura de ventana requiere mucho menos trabajo que la de
una a 40 pies en el aire bajo un alero.
2. La descripcin detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona
revise su trabajo.
3. En caso de que se emita una revisin del plano, podr comparar
fcilmente los nuevos detalles con los anteriores y verificar el impacto del
cambio.
4. Cuando el proyecto est en construccin, podr comparar con mayor
exactitud los costos reales de materiales y del trabajo de campo. Si en su
estimado el trabajo aparece en una suma global, ser imposible determinar
dnde se calcul en menos y dnde en ms.
Al calcular las cantidades, asegrese de saber cul es la escala utilizada en los

dibujos y los detalles. Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el

arquitecto anota una escala incorrecta en los planos. Si piensa que est viendo

dibujos a escala de de pulgada y realmente son de 3/16 de pulgada, sus

cantidades estarn equivocadas y ello influir significativamente en sus costos

de mano de obra y materiales.

Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de construccin,

aada una cantidad apropiada para el material de desecho. Seguidamente,

determine el costo de los materiales y de la mano de obra para instalarlos, as

como otros costos de equipos relacionados.

Comunquese con su proveedor para informarse sobre los materiales de

construccin que necesita y si no le dan un precio para la cantidad total,

averige los precios por unidad y determine el total de los costos de materiales.

Por ejemplo, necesita 434 pies de madera de 24 tratada a presin. Su

proveedor vende ese material en tramos de 16 pies de largo, a $15 cada una.
Divida 434 pies lineales entre 16 pies y redondee la cifra a la prxima pieza

completa. En este caso, necesitara 28 maderos de 24, de 16 pies de largo,

para un total de $420. No se olvide de cosas tales como los tornillos, el

pegamento, los impuestos a las ventas, los cargos por servicio de entrega y

otros costos incidentales. Una vez calculados los costos de materiales, proceda
a calcular los costos de mano de obra.

Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia. Concntrese

primero en las partidas presupuestarias mayores, ya que un error en las

mismas puede dar lugar a una gran diferencia en el total de costos estimados.

Segn la cantidad de materiales, trate de determinar el ritmo de produccin.

Por ejemplo, su proyecto tiene una base de madera de 1,250 pies lineales.
Calcule que su carpintero puede medir, cortar e instalar 20 pies de base por

hora. Divida 1,250 pies entre 20 para determinar que necesitar 63 horas.

Recuerde que alguien descargar el material y lo distribuir a las diversas

secciones del proyecto. Esto tambin requiere tiempo, por lo que deber sumar

este tiempo adicional a las horas que calcul para instalar la base.

Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varan

ampliamente pero los puntos bsicos son el salario bruto por hora, ms

beneficios, y los impuestos estatales y locales. Muchos contratistas aaden un

valor a la tarifa por hora para cubrir una parte de sus costos indirectos

generales. Una vez que tenga el total de horas para cada partida

presupuestaria, sume el total de horas y multiplquelas para obtener los costos

de mano de obra.

Lo prximo que deber considerar para todos los presupuestos de construccin

son los costos de los equipos de construccin. Necesita comprar o

alquilar un andamio o quizs una canasta elevada motorizada? Una vez ms,

el tiempo es un factor clave. Determine cunto tiempo va a necesitar el equipo

para calcular el costo correctamente.

Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de equipos,

obtenga el total de los mismos para esa seccin del estimado. El objetivo es

incluirlo todo en un formato que usted pueda seguir ms tarde, o utilizar en

estimados futuros con fines de comparacin.

Por ltimo, mande a revisar sus operaciones matemticas en las hojas de

deducciones de mano de obra y materiales, y prepare su licitacin.

Si tuviera documentos de licitacin

Cuando reciba los documentos de licitacin, cercirese de tener todo lo que

necesita, incluyendo las instrucciones para los licitadores, los planos, las

especificaciones, cualesquiera anexos que puedan haberse emitido, as como

el informe geotcnico, en caso de que sea necesario realizar trabajos

subterrneos.

Confirme la fecha y hora de la licitacin, para que llegue a tiempo. Busque las

fechas y horas de todas las inspecciones obligatorias, para no pasarlas por

alto. Verifique quin debe pagar el permiso, si se requiere un bono de

pago/desempeo o un bono de licitacin, y si el contrato exige un seguro

especial o el pago de daos liquidados.

Averige para cundo est programado el inicio de la obra y si se requiere

algn tiempo extra de trabajo. Esto le ayudar a determinar si su estimado

debe incluir costos por condiciones invernales especiales.

Si tiene un formulario de licitacin, revselo para ver los datos que pide. Muchas
veces, el formulario solicitar los precios por unidad, los costos de alternativas

de licitacin u otros costos o gastos que haya que determinar. Llene con

anticipacin todas las secciones del formulario de licitacin que pueda.

Trate de calcular la duracin del proyecto. La mayora de los formularios de

licitacin requieren que usted diga cunto piensa que tomar la conclusin de

la obra, ya que muchos otros costos estn relacionados con el tiempo

necesario.
El da de la licitacin, asegrese de haber seguido las instrucciones requeridas,

tales como el nmero de copias de la misma que debern presentarse, si es

necesario que los sobres estn sellados, etc. Y, por ultimo, cercirese de saber

hacia dnde se dirige la licitacin y dese el tiempo suficiente para llegar a su

destino. No olvide tomar en cuenta el trfico para asegurarse de que llegar a

tiempo.

Por Bruce Webb