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Article crit par Sandra Schmidt (921 articles)
Modifi le 27/02/2017
Dossier lu 179 813 fois
La rvision des comptes ou contrle des comptes , est l'une des tapes du processus de
production des comptes annuels. L'objectif de ce processus est d'obtenir des comptes annuels
fiables et dans un dlai le plus court possible et moindres cots pour l'entreprise.
De nombreuses entreprises tablissent un planning de clture qui part de la rception des pices
justificatives l'tablissement du reporting mensuel ou annuel.
La saisie des pices justificatives (manuelle ou automatique) donne naissance un arrt provisoire
des comptes. C'est sur la base de cet arrt provisoire que commenceront les travaux de rvision des
comptes.
La rvision des comptes consiste vrifier un certain nombre d'assertions que sont la ralit,
l'exhaustivit etc.
L'objectif de ce dossier est de parler des bases de la rvision des comptes, en donnant quelques
contrles qui nous paraissent essentiels, avec parfois, un fichier tlcharger.
Au sommaire du dossier
Modifi le 28/12/2016
Dossier lu 179 814 fois
Lorsque la saisie des oprations courantes est termine ou lorsque toutes les oprations ont t
automatiquement importes grce un logiciel, le travail du comptable n'est pas termin. Il faut
maintenant rviser les comptes.
Que doit faire le collaborateur en charge d'un dossier une fois que le travail de saisie des oprations
courantes est termin ? Ou lorsque toutes les oprations ont t importes et comptabilises l'aide
d'un logiciel qui numrise les factures ?
Cette question est souvent pose par les collaborateurs dbutants qui doivent rviser les comptes pour
la premire fois.
C'est la rvision des comptes qui s'appuie sur le contrle interne de l'entreprise (lorsqu'il existe) afin
de dterminer les contrles effectuer. Le but de ces contrles : obtenir des comptes fiables.
Mais comment procder ? Si chaque cabinet met ici en oeuvre sa propre mthodologie, on peut
distinguer deux mthodes principales :
L'inconvnient de cette mthode est l'absence de rflexion sur les risques potentiels. Chaque compte
bnficie souvent du mme budget temps, au dtriment des comptes dont l'impact est considr
comme significatif et qui ncessiteraient peut tre des contrles plus approfondis (le budget temps est
alors souvent puis).
Certains cabinets se contentent ici de rviser les comptes de bilan ou les classes 1 5 pour gagner du
temps.
A l'aide du tableau d'amortissement des emprunts, on analysera ainsi ensemble, les comptes d'emprunts
(16xx) et les frais financiers (661xx).
C'est cette mthode qui ressort du dossier de travail de l'ordre des experts-comptables. Ce dossier
propose par exemple les cycles suivants (liste non exhaustive) et y associe un certain nombre de
comptes :
cycle achats/fournisseurs ;
cycle ventes/clients ;
cycle personnel ;
Modifi le 23/12/2016
Dossier lu 179 816 fois
Produire des comptes fiables signifie produire des comptes rguliers, sincres et qui donnent
une image fidle. C'est en principe l'objectif du rviseur qui travaille la rvision des comptes.
Dans le cadre de ses travaux, il va vrifier un certain nombre d'assertions (exhaustivit, existence,
proprit, ralit...). Ces travaux vont lui permettre de reprer erreurs et anomalies.
La revue analytique consiste comparer les comptes d'un exercice l'autre afin de reprer les
anomalies significatives. Elle permet de reprer les volutions anormales entre deux exercices et
d'orienter les contrles.
Exemples
les achats de matires premires ont t multiplis par trois pour un chiffre
d'affaires similaire.
L'observation physique permet de vrifier l'existence des stocks et du matriel par exemple. Les
stocks sont ainsi contrls au moins une fois par an, au moment de l'inventaire annuel. L'existence des
immobilisations entirement amorties dans l'entreprise doit galement faire l'objet d'une vrification.
Les rapprochements et recoupements avec les pices justificatives internes ou externes permettent
de contrler la cohrence des enregistrements comptables. En cas de diffrence entre une facture et son
rglement suppos, on peut ainsi vrifier l'enregistrement comptable en contrlant la facture.
La confirmation directe permet d'obtenir des tiers un extrait du grand livre. Ce type de contrle peut
s'appliquer aux clients et fournisseurs notamment et permet de vrifier l'exhaustivit des
enregistrements, l'existence de lettres de changes non chues. Le but est de rconcilier le solde
comptable de l'entreprise avec le solde comptable du tiers concern.
Les entretiens avec la direction permettent d'obtenir des renseignements sur la socit au dbut de la
mission, d'obtenir les informations manquantes ou de poser des questions sur les anomalies
significatives identifies. Ces entretiens seront gnralement documents dans le dossier de travail.
Pourquoi rviser les comptes : l'intrt des diffrents contrles pour le bilan
Ces diffrents types de contrles permettront d'alimenter le dossier de rvision et de recueillir tous les
lments de preuve ncessaires. Il s'agit de justifier les soldes des comptes et par extension, les
comptes annuels. Il s'agit aussi de reprer les erreurs et les anomalies.
du seuil de signification ;
du contrle interne ;
Les meilleures preuves sont celles qui sont crites et apportes par des tiers.
Modifi le 21/12/2016
Dossier lu 179 818 fois
La priode fiscale est une priode difficile pour beaucoup de comptables, en entreprise ou en cabinet.
Tous ne la vivent pas de la mme manire.
Certaines entreprises ou cabinets s'en sortent bien : leur processus de clture des comptes est matris.
Ils utilisent ce que les grandes entreprises appellent le Fast Close, l'acclration progressive du
processus de clture des comptes.
Comment les imiter, amliorer son propre processus de clture et apprendre de ses erreurs ? Pour
orienter les travaux de clture vers les points qui posent problme.
L'acclration du processus de clture des comptes est un sujet qui semble la mode dans les
grandes entreprises. Disposer de comptes fiables dans des dlais de plus en plus rapides permet en effet
beaucoup d'entreprises de prendre des dcisions beaucoup plus tt.
Clture rapide des comptes : qu'appelle-t-on Fast Close ?
Certains grands groupes et certaines filiales franaises de socits amricaines seraient aujourd'hui
capables de produire des comptes individuels, mme aux normes amricaines (US-GAAP) dans les
trois jours ouvrs de la clture 1 (8 jours pour les comptes consolids) alors que le dlai moyen de
production des comptes dans la plupart des entreprises est de 40 jours 2 (70 pour des comptes
consolids).
Cette dmarche d'acclration du processus de clture des comptes est appele Fast Close. Elle
consiste la fois en une rduction des dlais de clture (pour permettre une publication plus rapide des
rsultats) et en une amlioration de la qualit des informations produites (diminuer les anomalies en
utilisant l'exprience acquise au cours des prcdentes cltures).
La production rapide des comptes est de plus en plus synonyme de performance des services
comptables et permet de donner une meilleure image de l'entreprise, quelle que soit sa taille.
Pourtant, dans certains cabinets d'expertise comptable et pour leurs clients (surtout les TPE/PME), la
production des comptes est encore trop souvent synonyme de respect des chances fiscales. Les
informations sont transmises au cabinet plusieurs mois aprs la date de clture et les bilans sont
produits pour le mois de mai alors que le chef d'entreprise, mme de TPE, a besoin de son rsultat, ne
serait-ce que pour pouvoir ngocier avec son banquier.
Peut-on, partir de ces informations, s'inspirer de la dmarche des grandes entreprises (Fast Close),
pour l'adapter aux plus petites et produire les comptes plus vite ?
Une bonne tenuefacilite et acclre la rvision ultrieure mais pour cela, il faudra prendre soin
d'adapter le plan comptable aux besoins de l'entreprise, grer les informations obtenues jusqu'au bout
ou mettre le maximum d'informations utiles dans les libells des critures afin de limiter les contrles
et bien matriser son logiciel.
A titre d'exemple, il est gnralement possible d'utiliser la mme terminaison pour les comptes
d'immobilisations corporelles, leurs amortissements et dprciations (exemple : au compte 2154xx
correspondent les comptes 28154x et 29154x). Une telle organisation du plan de compte limitera les
recherches.
L'ouverture de comptes spcifiques pour retrouver rapidement les soldes qui impacteront
directement le rsultat fiscal ou correspondant des charges et produits sur exercices antrieurs est
galement possible. Cette organisation peut se faire par une terminaison spcifique (tous les comptes
concerns se terminant par le mme chiffre) ou par l'ajout d'une mention (par exemple "non
dductible") dans le libell des comptes.
Gagner du temps la clture des comptes : grer les informations jusqu'au bout
ds leur rception
Traiter une information jusqu'au bout vitera galement les recherches ultrieures et
l'enclenchement de travaux qui, quelques mois plus tard, ne reprsentent plus aucune valeur ajoute.
Traiter une cession d'immobilisation ds que l'on a connaissance de l'information, collecter les
informations ncessaires et passer les critures correspondantes vitera de poser des questions au client
un moment o il sera oblig de faire des recherches chronophages.
Faire les ventuelles photocopies pour le dossier de travail ou renseigner les informations pour la
DAS2 ds que l'on a la facture sous les yeux permettra galement de prparer les oprations de clture.
#FastClose : grer chaque pice justificative jusqu'au bout pour viter les recherches futures
Une information importante devrait donc systmatiquement y figurer. Outre les numros de chques
pour faciliter le lettrage, on peut aussi y insrer des informations exceptionnelles lorsque le logiciel le
permet et que la taille des libells peut tre augmente.
L'exemple type est celui du fournisseur de matires premires qui, de manire exceptionnelle, effectue
une prestation de services, justifiant une autre imputation dans les comptes. Rajouter cette information
vitera d'avoir contrler l'imputation par la suite ou de la modifier arbitrairement parce que l'on pense
qu'il s'agit d'une erreur.
la reprise des donnes saisies par le client sur excel : de plus en plus de
logiciels permettent l'imputation dans les bons comptes par le simple import de
ces donnes ;
Acclrer le processus de clture des comptes passe ainsi par la pratique rgulire des oprations qui
mnent la clture mais aussi par une bonne communication entre les diffrents acteurs.
Ensuite, rflchir l'intrt de certains travaux et aux anomalies rencontres permettra de se remettre
en question et d'amliorer ses performances pour les cltures ou exercices venir.
Banaliser les oprations de clture : l'exprience pour clturer les comptes plus
vite
Augmenter la frquence des cltures permet aux quipes de raliser ce travail plus souvent et donc
de prendre l'habitude d'effectuer ces oprations qui, pour beaucoup de professionnels restent encore
exceptionnelles. Les entreprises passent ainsi d'une clture annuelle des cltures semestrielles,
trimestrielles ou mme parfois mensuelles.
Ce sont les comptes d'abonnements (488) qui permettront la ralisation de ces cltures mensuelles.
l'lectricit, le gaz, les primes d'assurance qui peuvent tre estimes par avance ;
Mais parce que l'arrt des comptes est mensuel, toutes les tches ne seront pas forcment effectues
tous les mois. C'est gnralement le cas de celles qui ne font pas partie du cycle d'activits ordinaires.
Ces dernires seront souvent reportes.
Le fait de prendre l'habitude d'arrter plus rgulirement des comptes reste un facteur non ngligeable
d'acclration.
#FastClose : multiplier le nombre de cltures des comptes pour banaliser les travaux
Elle peut servir dans les entreprises qui ne clturent qu'une seule fois par an mais galement complter
des cltures plus rgulires, mensuelles ou trimestrielles.
Son but est de permettre aux diffrents acteurs de reprer et d'identifier les problmes qui pourraient
survenir au moment de la clture dfinitive.
Si rien n'a t fait jusque l, la pr-clture sera l'occasion de lettrer les comptes de tiers, circulariser les
fournisseurs, rclamer les diffrentes pices manquantes. Elle sera aussi l'occasion d'anticiper
l'inventaire venir et d'carter ventuellement les travaux qui ne prsenteraient pas suffisamment
d'intrt (montants trop peu levs par exemple).
Toutes les tches prvues par le planning de clture (lorsqu'il existe) seront effectues ce moment et
le planning de clture sera ajust en fonction des difficults rencontres afin de ne pas rpter les
mmes erreurs lors de la clture dfinitive.
Les problmes rencontrs lors des onze premiers mois seront ainsi traits et limins.
#FastClose et TPE : la pr-clture pour identifier les problmes et cibler les travaux
Si chaque intervenant prend conscience de l'importance des informations qu'il dtient et de son
impact sur les comptes, les informations transmises seront galement de meilleure qualit.
Ne pas attendre la clture pour rclamer des pices manquantes un client permettra d'viter de
longues recherches considres parfois comme tant sans grand intrt et de moindre importance par le
simple fait que ces informations n'ont pas t rclames plus tt.
Il s'agit ici d'obtenir le maximum d'informations beaucoup plus tt.
Faire porter les efforts sur les travaux forte valeur ajoute ou qui ont un rel impact sur les
comptes conduit invitablement se poser des questions relatives :
Quel est l'intrt d'effectuer des contrles et de passer des critures d'inventaire lorsque l'impact
sur l'impt payer est infrieur aux honoraires que devrait facturer le cabinet ?
C'est la raison pour laquelle certains cabinets dfinissent un seuil en-dessous duquel aucune criture
d'inventaire ne sera comptabilise.
Apprcier ainsi l'impact de toute information complmentaire permettra de stopper les travaux un
moment o les travaux supplmentaires ne sont plus que source de retards et n'ont aucun intrt
pour le client. Certains parlent ici de sur-qualit.
Il peut permettre de guider les collaborateurs dans les travaux effectuer lors de la clture des
comptes et de leur indiquer les bonnes pratiques pour chacun des cycles.
Rgulirement mis jour, le manuel peut galement permettre un partage de l'exprience de chacun,
que ce soit des difficults rencontres ou des solutions utilises pour y remdier.
Chaque clture servira alors rduire les dlais et amliorer la qualit des informations
produites lors des cltures suivantes.
Plus d'infos
1
Groupe de travail Optimisation du processus de clture des rsultats, l'acadmie des
sciences techniques, comptables et financires 2001
2
Acclrer la production des comptes : le Fast close, La Revue Fiduciaire, septembre
2010
Le Fast Close, outil d'efficacit oprationnelle pour les directions financires, Les
Echos, 16/12/2013
Modifi le 30/12/2016
Dossier lu 179 820 fois
Le seuil de signification est une notion qui est souvent assimile l'Audit. La premire raction d'un
collaborateur de cabinet, lorsqu'il connat la signification de ce seuil est souvent de dire que cette
notion concerne le commissaire aux comptes.
Pourtant, il nous semble que de plus en plus de cabinets d'expertise comptable l'utilisent dans le cadre
de leurs travaux de rvisions, au moment de l'arrt des comptes (avant d'tablir le bilan et la liasse
fiscale).
de cibler les lments qui posent rellement problme et donc d'orienter les
travaux de rvision.
montant au-del duquel les dcisions conomiques ou le jugement fond sur les comptes sont
susceptibles d'tre influencs.
Il est dfini par la norme professionnelle NP 2400 relative la mission d'examen limit.
Le plan comptable gnral y fait expressment rfrence lorsqu'il parle du principe d'importance
significative qui doit guider la rdaction de l'annexe des comptes annuels.
Il est gnralement utilis dans le cadre des missions d'examen limit mais peut aussi tre utilis en
mission de prsentation des comptes.
du rsultat courant ;
de l'endettement net.
La structure des comptes, le secteur d'activit, l'identit des actionnaires, la prsence ou non de risques
potentiels, les informations importantes pour le destinataire des comptes influencent la dtermination
du seuil de signification.
Plus d'infos
Modifi le 16/02/2017
Dossier lu 179 822 fois
Le rapprochement entre la comptabilit et les dclarations sociales est ncessaire pour faire ressortir
les erreurs de comptabilisation ou dtecter les modifications effectues aprs comptabilisation ou
importation des critures.
Quel collaborateur de cabinet n'a pas vcu cela un jour. Les fiches de paie sont tablies et les critures
comptables, saisies ou importes du logiciel de paie. Quelques jours plus tard, on s'aperoit d'un oubli
(un salari est manquant, une prime a t oublie) et les fiches de paie sont modifies mais pas la
comptabilit.
Pour faciliter les contrles en fin d'exercice, il suffit de crer autant de sous-comptes que de besoin
pour faire ressortir ces lments ds la lecture de la balance ou du grand livre.
Exemple
Avec cette mthode, la comptabilit fait directement apparatre les comptes qui entrent dans le total des
rmunrations dclares en DADS. Cela vite de longues et parfois fastidieuses recherches dans les
comptes.
Exemple
L'entreprise est une SNC dont le grant est au RSI. Elle a dclar en DADS un total annuel de 184
464. Ses comptes font apparatre les lments suivants :
Montants
Total DADS 184464
cart 73936
Ces sommes n'tant pas soumises cotisations sociales au rgime gnral, l'cart est normal. Cet
exemple montre l'intrt d'avoir des comptes suffisamment dtaills pour gagner du temps lors de ce
contrle et viter de rechercher sur les fiches de paye, les lments non soumis cotisations sociales.
Modifi le 22/02/2017
Dossier lu 179 824 fois
Rapprocher les tableaux d'amortissement des emprunts et la comptabilit est un contrle essentiel en
fin d'exercice. Ce contrle peut se faire l'aide d'un fichier excel.
Quelles sont les vrifications effectues sur les emprunts ? L'objectif premier est de vrifier que le
solde des comptes 164xxx correspond bien aux sommes restantes rembourser. Ensuite, il s'agira
de vrifier l'endettement de l'entreprise et de vrifier que les dettes moins d'un an ne sont pas trop
importantes.
Ce dcoupage permettra de renseigner plus facilement la liasse fiscale lorsque son remplissage est
partiellement manuel.
A la fin de l'exercice, le comptable passe une criture unique de rgularisation afin de faire
ressortir :
l'assurance de l'emprunt.
Cette criture de rgularisation vite, lorsque le relev bancaire ne donne pas l'information, d'avoir
consulter chaque mois le tableau d'amortissement de l'emprunt.
Elle permet aussi de vrifier que le solde du compte 164xxx correspond bien au capital restant d la
clture de l'exercice.
Exemple
Une socit emprunte 200 000 au 1er janvier 2015. A la clture de l'exercice 2016, le tableau
d'amortissement de l'emprunt fait apparatre un capital restant d de 129 331,77.
Le total des intrts rgls en cours d'anne correspond un montant de 5 211,84 et le total de
l'assurance, un montant de 240. Les remboursements s'effectuent le 30 du mois. Les intrts courus
ont t considrs comme non significatifs et ne sont pas comptabiliss.
la fraction moins d'un an, plus d'un an et plus de cinq ans des emprunts en
cours.
Raliser ce tableau en mme temps que la rvision des comptes lis aux emprunts permet de rajouter
rapidement ces informations sans avoir consulter une fois de plus, le tableau d'amortissement de
l'emprunt.
Modifi le 02/11/2016
Dossier lu 179 825 fois
Le contrle de TVA est important : il permet de faire ressortir des anomalies dans une comptabilit ou
une insuffisance ventuelle de dclaration.
Certains cabinets testent les collaborateurs sur ce contrle durant leur priode d'essai. Le contrle de
TVA doit tre effectu au moins une fois par trimestre pour ne pas rajouter des contrles et corrections
en fin d'anne.
Le contrle de TVA par rapport la comptabilit fait partie du travail premier du collaborateur de
cabinet. Il permet de faire apparatre un certain nombre d'anomalies.
Les quelques lignes qui vont suivre se limiteront, pour l'instant, au contrle de TVAsur les ventes de
biens qui est beaucoup plus simple que le contrle de TVA sur les prestations de services. L'impact des
factures tablir et autres oprations de fin d'exercice ne seront pas abords ici.
De nombreux contrles fiscaux sont dclenchs parce que l'administration fiscale n'est pas en mesure
de vrifier la TVA partir des diffrentes dclarations.
ou des lments qui n'auraient pas t soumis TVA alors qu'ils entrent dans
l'assiette de la TVA : le transport refactur lorsque les conditions pour le qualifier
de dbours ne sont pas remplies.
Vrifier les sommes inscrites dans les journaux de vente : base * taux de TVA
Faire un contrle de TVA, c'est commencer par multiplier le chiffre d'affaires par le taux
de TVA
Pour faire son contrle de TVA, le premier rflexe avoir est de prendre la base et la multiplier par
le taux applicable.
Mais ce contrle n'est pas suffisant puisqu'il permet seulement de vrifier le total de la TVA
comptabilise en compte 4457.
Exemple
Un restaurant vend un certain nombre de repas soumis aux taux de 10 et 20% (pour l'alcool
notamment).
Contrler la TVA en vrifiant le cumul crditeur du compte de TVA collecte hors criture
d'a-nouveaux
Pour vrifier ces cumuls annuels, il suffira d'ouvrir le ou les comptes de TVA, de classer les oprations
par journal de vente et de vrifier le cumul donn par le logiciel (gnralement en bas de l'cran).
Sur le papier, avec une impression du grand livre, il faudra prendre le solde crditeur et dduire :
les avoirs (prendre le solde dbiteur - les dclarations de TVA - les a-nouveaux
dbiteurs ventuels) ;
En cas de diffrence entre les sommes calcules et les sommes comptabilises, il faudra retrouver les
erreurs. Exporter les critures du journal de vente sur excel peut tre une solution. On peut alors
rajouter une colonne pour le calcul de la TVA partir du montant hors taxes et une autre colonne pour
faire apparatre les diffrences.
Cette affirmation est bien videmment relativiser si l'cart est insignifiant (quelques euros par
exemple).
Enfin, la TVA ainsi calcule par la formule base * taux, est celle qui doit figurer sur la liasse fiscale
dans la case TVA collecte.
Contrler la TVA aprs la saisie ou l'import des ventes permet de vrifier la bonne imputation
Vrifier le solde des comptes de TVA et les erreurs et omissions sur la dclaration
Cette seconde forme de contrle est un peu plus complexe et ncessite gnralement l'utilisation d'un
fichier excel ou du module de rvision du logiciel.
Il s'agit de prendre le cumul de la TVA dclare pendant l'exercice, de dduire la TVA qui
correspond aux ventes, pour retrouver le solde du ou des comptes de TVA collecte.
La diffrence fait obligatoirement apparatre le solde des comptes de TVA. L encore, si ce n'est pas le
cas, il faudra rechercher les anomalies et les corriger sur la prochaine dclaration.
Parfois, il s'agira simplement des a-nouveaux qui n'auront pas t rgulariss. Il faudra alors le faire
rapidement.
Une entreprise vend des marchandises au taux de 20%. Son chiffre d'affaires annuel est de 1 137 000.
Au moment des contrles de fin d'anne, le rviseur s'apperoit qu'il manque les factures :
Mois Montant
Janvier 22 400
Fvrier 15 000
Mars 18 500
Avril 9 000
Mai 5 000
Juin 5 500
Aot 19 000
Septembre 16 000
Octobre 18 000
Novembre 17 000
Dcembre 82 000
Le matrice de contrle de TVA devra faire apparatre l'anomalie corriger sur la prochaine dclaration
de TVA.
Diffrence : 1 400
tape 2 : Diffrence entre le solde thorique et le solde rel des comptes 4457
Solde du compte de TVA : 1 900
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Acclrer la production des rsultats, autrement dit le fast close, consiste, pour l'entreprise, rduire
ses dlais de clture et de publication des comptes. Elle peut ainsi fiabiliser son processus de
collecte d'informations financires et mieux les communiquer en s'assurant une visibilit optimise ,
commente Herv Fratta, associ de A2 Consulting, cabinet de conseil en organisation et management.
La notion de closing renvoie l'ensemble des tapes qui s'enchanent depuis la collecte des donnes de
base jusqu' la production d'une image, un instant donn, d'informations comptables, financires et
de gestion, fiables et utilisables par tous les acteurs internes et externes. Les tats financiers et le
reporting rsultant de ce processus sont considrs comme des produits finis, servant de base aux
analyses de performances et aux diagnostics financiers. La notion de fast close se dfinit donc comme
la capacit d'une entreprise raliser en quelques jours une clture comptable, que celle-ci soit
annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle, tout en s'inscrivant dans un processus d'amlioration
continue de la qualit des informations comptables, financires et de gestion produites.
Les entreprises franaises mettent, en moyenne, plus de 40 jours calendaires pour clturer leurs
comptes sociaux et plus de 70 jours pour arrter leurs comptes consolids, soit deux fois plus de temps
que leurs homologues amricainesLe Fast close, ou acclration de la production des comptes : un
enjeu majeur pour l'entreprise, Baker Tilly France, mai 2010.. Cette comparaison s'avre encore plus
dfavorable aux socits hexagonales si on la fait porter sur les dlais de restitution des comptes
mensuels servant de support la gestion. Une analyse des pratiques des socits cotes en matire de
publication des informations financires, mene en 2006 par l'Observatoire de la communaut
financire auprs des membres de l'Association franaise des investor relations et de la Socit
franaise des analystes financiers, a montr que 80 % des entreprises n'effectuaient pas d'arrt
trimestriel, et que le dlai requis pour la publication des rapports financiers priodiques n'tait respect
que par une faible part d'entre elles. Cette tude, reconduite en 2008, a montr des progrs significatifs,
mais situant les socits franaises des niveaux encore trs infrieurs en comparaison avec les
pratiques des entreprises aux Etats-Unis.
Certes, les contraintes rglementaires s'adressent aux socits cotes. Mais, explique Herv Fratta
(A2 Consulting), elles redescendent par un jeu de dominos assez rapidement aux filiales de ces
dernires. Quant au deuxime Observatoire fast close, lanc en juin dernier par A2 Consulting et
l'Association nationale des directeurs financiers et du contrle de gestion (DFCG), il montre bien que
ce choix n'est pas rserv aux groupes de socits : 37 % des entreprises prsentes dans l'Observatoire
sont des PME. En outre, le fast close ne se limite pas un seul secteur d'activit : il touche aussi bien
l'industrie (43 %) que les services (41 %) ou encore la distribution (13 %).
Autre thme qui revient frquemment dans la bouche des dirigeants qui s'orientent vers le fast close :
la volont de rpondre aux besoins du management en disposant rapidement de l'information
pertinente. Grce cette acclration du processus de clture comptable, les quipes de la direction
financire consacrent plus de temps au prsent et au futur, explique Jean-Louis Brun d'Arre (cabinet
Bellot Mullenbach & Associs). C'est un vritable changement de fonctionnement mental dans
l'entreprise. Les quipes comptables et les contrleurs de gestion vont passer moins de temps
analyser le pass, dans une dmarche rtrospective. Le temps ainsi libr sera consacr anticiper le
futur en se rapprochant des oprationnels et apprcier les impacts de cette dmarche sur le compte
de rsultat. En clturant plus rapidement, l'entreprise dispose, au cours des premiers jours du mois
suivant, d'une analyse des carts entre performance relle et prvue, d'indicateurs fiables pour que les
oprationnels puissent ragir et prendre des dcisions rapidement.
Quel est pour vous l'intrt principal d'une entreprise initier une dmarche de fast close ?
Dans une priode conomique difficile comme celle que nous traversons, une dmarche de fast close
va permettre de disposer rapidement d'informations fiables pour que l'entreprise puisse adapter sa
stratgie. Le fast close donne plus d'agilit aux quipes de direction, leur permettant, par exemple, de
dcider sans attendre de se recentrer sur les produits ou services les plus rentables de l'entreprise.