EMPRESA

Se puede definir que es una entidad conformada por varios factores tales como un capital,
materiales tcnicos y financieros, est constituida por personas con el objetivo de prestar
bienes o servicios y su propsito es satisfacer las necesidades existente en la sociedad con
fines lucrativos.

DIVICION DE LA EMPRESA.

Las divisiones de una empresa se basa principalmente en el tamao de la empresa si es

grande, mediana o pequea empresa, en este caso se va a nombrar las divisiones de una
grande empresa.

La Gerencia: esta divisin es una de las ms importante ya que opera los directivos de una
empresa y son ellos los encargados de velar que cada divisin cumpla de manera exitosa su
funcin, sin gerencia una empresa no lograra su desarrollo y su buen funcionamiento.

Subgerencia: posee las mismas funciones que el gerente, es responsable de todos los asuntos
relacionados a la empresa, el subgerente tiene que rendirle cuentas al gerente del
funcionamiento de la empresa.

La secretaria: es una auxiliar de la gerencia que se encarga de tramitar asuntos

administrativos es una intermediaria entre los clientes de una empresa y la gerencia entre sus
labores estn (atender llamadas, correspondencia, llevar agenda de las gerencias entre otros).

Departamento de informacin (Recepcionista): su funcin es atender al pblico en general

de manera cordial, amable y educada, debe de tener un amplio conocimiento de la
organizacin de la empresa y los bienes o servicios que ofrece, atender las llamadas de con
voz adecuada.

Departamento de contabilidad: este departamento es el que se encarga de las finanzas de la

empresa, una de sus funciones es llevar el control de produccin, salarios, alquileres y gastos
que se hagan en la empresa, pagar los impuestos, estados financieros, balance general,
estados de prdidas y ganancias.

Departamento de compras: tiene como misin estudiar el mercado para conocer el costo de
las mercaderas de esa manera poder adquirirlas al precio que ms convenga a la empresa.

Departamento de ventas: el personal de este departamento es el ms importante de una

empresa porque sobre ellos va a depender el xito o el fracaso de la misma, este personal
tiene que ser el ms calificado en el campo de las ventas su capacidad de vender es lo
primordial en dicho departamento.
 Departamento de publicidad: este se encarga de promover los servicios o productos de la
empresa valindose de diferentes medios de su alcance, esto tiene como objetivo incrementar
las ventas y que el cliente conozca los productos.

Departamento de produccin: la labor que cumple este departamento es fabricar los

productos, este departamento solo lo tienen las empresas industriales ms no las empresas
comerciales.

Departamento de proveedura o almacn: distribuye, controla y almacena los productos

fabricados en la empresa.

CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA.

Obtener el mximo beneficio.

Otorgar bienes o servicios de calidad.
Complacer los componentes humanos en su labor.
Producir empleos.
Adquirir rentabilidad.
Confirmar la perduracin y continuidad a la actividad empresarial.

TIPOS DE EMPRESAS.

Se pueden organizar de varias maneras depende de la estructura jurdica, el tamao, la

actividad y el origen del capital, se puede clasificar de la siguiente manera:

SEGN EL SECTOR DE ACTIVIDAD.

Empresas del sector primario: se refiere a las empresas en las que sus operaciones se
sostienen de la naturaleza tales como la ganadera, la pesca, la agricultura y la minera.

Empresas del sector secundario: son empresas que su funcin es realizar algn tipo de
cambio en la materia prima sacada o fabricada por el sector primario para conseguir artculos
comestibles o bienes de equipos.

Empresas del sector terciario: estas empresas son las que prestan algn tipo de servicio a la
sociedad entre ellas se puede nombrar los bancos, hoteles, compaa de luz entre otros, estas
empresas no producen ningn bien material.
 SEGN EL TAMAO.

Grandes empresas: son las que tienen ms de 100 empleados, y obtienen un gran volumen
de ingreso anual tienen establecimientos de su propiedad.

Medianas empresas: tienen un estimado entre 50 y 100 empleados, son empresas rentables
que mayormente sus dueos son familiares y su financiamiento proviene de ahorros
personales, tambin son financiadas a travs de inversionistas, prstamos bancarios o
terceros.

Pequeas empresas: poseen aproximadamente entre 11 y 50 empleados, es rentable y no

destaca en la industria.

Microempresas: tienen entre 10 o menos empleados es independiente y rentable en algunos

casos pertenecen a una sola persona, es atendido por su dueo los asuntos administrativos son
reducidos y complejos.

SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

Empresa privada: son todas las empresas que su capital proviene de un particular.

Empresa pblica: son empresas en las que el capital proviene del estado.

Empresas mixtas: es aquella empresa donde su capital es compartido a travs del estado y
un particular.

SEGN EL DESTINO DE LOS BENEFICIOS

Empresas con fines de lucro: se puede decir que en estas empresas los ingresos que
adquieren son destinados a los propietarios o al personal.

Empresas sin fines de lucro: son las empresas que sus ingresos los utilizan en la misma
empresa para aportar y motivar en su desarrollo.

SEGN SU FORMA JURIDICA

Unipersonal: es donde el dueo participa de manera ilimitada ante su propiedad, para que las
personas no se vean afectadas en los procedimientos de la empresa.
Sociedad colectiva: en esta sociedad la responsabilidad recae sobre los socios e integrantes
que participan de forma ilimitada con su propiedad e intervienen en la administracin de la
empresa.
 Cooperativas: est constituida para satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos
de los miembros.

Comanditarias: est conformada con un nmero escaso de socios para desarrollar una labor
en comn.

Sociedad de responsabilidad limitada: son las empresas en las que el dueo responde de
manera limitada al capital que aporta a la empresa.

Sociedad annima: son todas las empresas donde el dueo tiene una obligacin limitada en
el capital que aporta, pero tambin si lo desea puede vender sus acciones en la empresa.

FORMALIDADES PARA LA CONSTITUCION DE SOCIEDADES ANONIMAS

La sociedad annima como cualquier tipo de sociedad comercial debe ser constituida
mediante escritura pblica, la cual debe ser inscrita en el registro mercantil de la cmara de
comercio del asiento principal de la sociedad y de las sucursales, en este tipo de sociedad la
responsabilidad de los socios va hasta la cantidad de sus aportes.

La razn social de este tipo de sociedad siempre debe estar precedida de la palabra sociedad
annima o de las letras S.A., la falta de esta palabra en el contrato social har a los
administradores responsables de manera solidaria respecto a las operaciones que realicen.

No se establece un nmero mximo de socios para que se conforme este tipo de sociedad, sin
embargo esta debe estar constituida mnimo por cinco socios o accionistas como los
denomina el cdigo de comercio, el capital social de la sociedad annima est representado
en acciones las cuales pueden ser nominativas o al portador.
Esta sociedad se disuelve adems de la causales generales establecidas en el cdigo de
comercio para todas las sociedades, por las siguientes:
Por perdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50% del capital suscrito.
Cuando el 95% o ms de las acciones llegue a pertenecer a un solo accionista.
Esta sociedad se caracteriza por que la responsabilidad de los socios se limita hasta el monto
de lo aportado, otro punto caracterstico de esta sociedad es la negociabilidad de los aportes
representados en acciones.

DOCUMENTO CONSTITUTIVO

Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formacin legal de una

organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales segn
algunos parmetros comunes, y correctamente firmada por las personas que integren la
sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no
gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo,
cualquiera sea el tipo y finalidad de la organizacin es necesaria un acta constitutiva.

Como decamos, un acta constitutiva debe tener datos bsicos, necesarios y fundamentales
para que legalmente acte como un acta constitutiva, piedra fundadora de toda
organizacin. Para actividades mercantiles o empresariales, existen normas fijadas de cmo
redactar este tipo de documento. Antes de todo, tres datos de todas las personas que
constituyen la sociedad: nombre, domicilio y nacionalidad de cada una de ellas. Luego, el
objeto de la asociacin, que se denomina objeto social, y donde se debe especificar las
actividades que cada persona est autorizada a realizar dentro de la organizacin. Un dato
importante es la razn social, que es, nada ms ni nada menos, que el nombre de la sociedad
que se est gestando, y que incluye el nombre de todos sus socios, aunque en el caso de que
esto no sea posible, puede nombrarse slo uno y agregar y compaa como un
complemento. ste tipo de nombre es caracterstico de las sociedades de responsabilidad
limitada (s.r.l). Por ejemplo, en sociedades annimas (s.a) se utiliza la denominacin social,
que no debe llevar el nombre de ninguno de sus socios. A continuacin, deben especificarse
la duracin de la sociedad, que la tradicin ha impuesto nombrar como lapso 99 aos, pero
no es algo arbitrario, y puede determinarse la cantidad de tiempo (en aos) que los socios
convengan. Adems, se debe especificar el domicilio social que, es el lugar donde los socios
se renen, y que funciona, legalmente, como el domicilio vlido para realizar cualquier
trmite.
Luego, se deben nombrar las aportaciones, que conformarn entre todas, el capital social, y
puede estar nominado en dinero o en especie (trabajo). Determinados los aportes de los
 socios, se determinarn las formas de administracin, el nombramiento de administradores y
las facultades que tendrn los mismos. Por ltimo, se consignarn las formas de distribucin
de utilidades y prdidas, el importe del fondo de reserva y las pautas en casos de disolucin,
que sentar las bases para liquidar una sociedad mercantil si en algn momento se decide
finalizarla, por diferentes situaciones o circunstancias.

CONTABILIDAD
La contabilidad es la que se ocupa de conocimientos y funciones referidos a la creacin
autntica, registros, clasificacin, procesamiento, resumen, anlisis, interpretacin y
suministros sistemticos de una informacin significativa y muy confiable referida a
cualquier transaccin. Tambin se ocupa de explicar y normar las tareas de descripcin
principalmente cuantitativa de la existencia y circulacin de objetos, hechos y personas
diversas de cada ente u organismo social.

En la contabilidad podemos coordinar y disponer libros adecuados para las anotaciones de

dichas operaciones efectuadas por una empresa mercantil con el fin o el objeto de poder
conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las
causas que han producido esos resultados. Por este motivo se dice que la contabilidad es la
ciencia que ensena las reglas que permiten registrar las operaciones efectuadas por una o
varias personas.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

En la contabilidad encontramos diversas funciones, el cual unas de su principal objetivo es

suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas. Una informacin razonada en
base a registros tcnicos las operaciones realizadas por un ente privado o pblico se deber
realizar lo siguiente.

1. Registros con base a sistemas y procedimientos tcnicos que sea adaptados a la diversidad de
las operaciones que pueda realizar un determinado ente.

2. Clasificar las operaciones registradas como un medio para obtener los objetivos propuestos.

3. Interpretar un resumen con el fin de proporcionar una informacin razonada de acuerdo con
lo principal de la contabilidad, toda informacin suministrada deber cumplir con dos
objetivos :
 Administrativa: En la contabilidad administrativa se proporciona una informacin para los
usuarios internos con el fin de suministrar o facilitar a la administracin interna una
planificacin, se toma decisiones y control de las operaciones.

Financiera: En la contabilidad financiera es donde se planea para proporcionar una

informacin a los usuarios externos como podran ser: accionistas actuales y potenciales,
acreedores diversos, proveedores, empleados, organismo gubernamentales, entre otros, de la
operaciones que se realiza por un ente principalmente en el pasado y es por ello que se le
podra llamar contabilidad histrica, pero con el debido tiempo tambin deber informar por
medio de notas de operaciones futuras que se pueden influenciar en la informacin
suministrada en los estados financieros.

DIVISIN DE LA CONTABILIDAD

Se divide de la siguiente manera:

1. Contabilidad financiera : esta se encarga de registrar las transacciones suscitadas en una

empresa hasta la preparacin y obtencin de estados financieros pudiendo ser de carcter
general o especfico para uso interno o externos , esta de subdivide en:

2. Sistema de registros contables: Ella se encarga de proporcionar la metodologa para

practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, tambin podemos referir
a las transaccin suscitadas en una empresa tomando muchos en cuenta las normas y
procedimientos de contabilidad.

3. Teora contable : Es todo lo que abarca desde la registracin contable hasta la preparacin y
emisin de estados financieros, tambin son concordantes con normas de la contabilidad y
disposiciones legales, esta se subdivide en :

Diseo de Sistemas Contables: Esta se encarga de la fase inicial que se realizada en toda
empresa, cuando el Contador Pblico Autorizado demuestra su formacin acadmica no solo
en el campo contable sino tambin con otras ciencias relacionadas, en ella se puede
supervisar o implantar y controlar los sistemas de la contabilidad, ejecutando los giros que se
especifican en toda actividad de una empresa.

Diseo del Sistema de Costos: Es todo la parte especializada de la contabilidad, donde se

determina las unidades monetarias el costo de produccin y de las ventas como el precio de
 ventas de todos los artculos que se producen o se importan siendo as su principal elemento,
unas de las principal materia prima indispensable para la fabricacin de un producto es la
mano de obra y la fuerza de trabajo utilizadas por los departamentos con la trasformacin de
un producto.

Formulacin de Presupuestos: Es Conocido como un programa numrico, que consiste

en efectuar los clculos estimados, o una relativa acerca de las operaciones que se clasifican
con planes, programas y aquellas tareas que son efectuadas en futuro, como tambin la
incorporacin de proyecto.

Auditora: Esta posee una metodologa tcnicamente adelantada, plasmada en un plan de

trabajo que incluye programas especficos, para un mejor estudio la auditora se sub-divide
en:

Auditora Financiera: Esta se encarga de los estados financieros de una empresa de acuerdo
con normas bsicas de auditora. El objetivo de realizar un examen es para emitir una opinin
o independientemente referida a la razonabilidad que pueden presentar aquellos estados
financieros.

Auditoria Operativa: Esta se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economa de las

tareas efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus
responsabilidades.

Auditoria Social: Esta se encarga de evaluar el impacto y contribucin que efectan las
empresas a la sociedad en su conjunto.

MISIN DE LA CONTABILIDAD EN LOS NEGOCIOS.

En el rea financiera es uno de los cuatros pilares fundamentales que toda empresa debe
desarrollar y fortalecer, el negocio crece y se puede convertir en una empresa.

Cuando el negocio es pequeo quizs es suficiente que el contador externo pueda visitar a las
pequeas empresas para que pueda realizar una documentacin en el sitio y as poder retirarla
y procesarla en su propio despacho de contabilidad, luego se deber ejecutar una carpeta
donde pueda estar organizada la documentacin y las declaraciones de impuestos que deber
entregar y pagar la compaa.

Con el tiempo el negocio crece y ya sera una empresa mediana donde tendra ms
empleados, mas facturacin y las obligaciones se convertiran en una necesidad de contratar a
un contador de planta que ser la nica persona que se encargara de todos los temas
contables. Inicialmente este contador puede que maneje tambin la teora de la empresa cosa
que no se debe recomendar.

Cuando una empresa crece ya se acercara a los lmites superiores de una empresa donde se
fortalece su rea financiera, quizs ya sus ventas superen la guanacia mensual dependiendo si
la planilla es de ms de 100 trabajadores, en estos casos surge la presencia del Director
Financiero a cargo de un profesional, es lo que se puede recomendar a toda persona que all
pasado por todo el proceso de convertirse de asistente de contador a contador general y es
donde luego se forma para ser un Gerente Financiero

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es importante para toda empresa o negocio porque permite conocer la

realidad econmica y financiera de la empresa, o todo lo que se puede esperar de ella. Para
muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin algo que debe llevarse
por lo importante y lo til que puede llegar hacer , tambin es reconocida y aceptada por
cualquier ente privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. No slo permite
conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms
interesante, en ella podemos obtener conocimiento y todo el control absoluto de una empresa
donde podemos tomar decisiones con precisin. La contabilidad, es sin duda la mejor
herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es
simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar
falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS O

NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA (NIF)
 Son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente

Los principios contables de la partida doble fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).

Su enunciado bsico dice:

A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el

mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber. 3 Las prdidas se
debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre l.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de
cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son
acreedoras.

En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los
saldos debe ser igual.

La informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal

del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un
automvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener informacin
acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los registros financieros de un negocio y
aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y
otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Los propietarios son
acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se
trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al
que contablemente se le representa con la cuenta Capital.

PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONMICO

 Ente: La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital

Bienes econmicos: Los estados contables se refieren siempre a bienes econmicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser
valuado en trminos monetarios

Moneda comn denominador:

Empresa en marcha: La empresa se presume en existencia permanente salvo especificacin

en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o
modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.

Periodo: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya

sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medicin se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y
recibe el nombre de ejercicio.

PRINCIPIOS QUE HACEN A LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIN.

Objetividad; evaluar contablemente las actividades econmicas y financieras en que

participa la empresa

Prudencia: Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar
por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las
operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: (Contabilizar todas
las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado).

Uniformidad: Tanto los principios generales como las normas particulares principios de
valuacin que se utilizan para la formulacin de los estados contables deben ser aplicados
uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados
contables en los diversos periodos de una empresa en marcha

Exposicin:

La informacin en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma
concisa.
La informacin contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las
operaciones y la situacin general de la empresa.
En cuanto a la informacin econmico-financiera, debe ser expresada de la manera ms
exacta posible.

Materialidad; La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener

en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la
situacin financiera de la entidad.

Orden.
 PRINCIPIOS DE FONDO O VALUACIN

Valuacin al costo: es el costo que surge de la suma del precio de adquisicin ms todos los
esfuerzos necesarios para incorporarlo al activo (precio de contado + gastos de adquisicin +
gastos de puesta en marcha). Por ejemplo, en un negocio de refrigeradores, el vecino compra
una y le pide prestado al local el camin para cargar el refrigerador hasta su casa; en cambio,
el comprador que viene de lejos paga el mismo precio ms la diferencia por el flete alquilado
para transportar el refrigerador.

Valuacin al costo: Este principio establece que los activos de una empresa deben ser
valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en
alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin
numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario.

Devengado. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el

resultado econmico, son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado, obligaciones. ejemplo cuando realizas un alquiler por adelantado
supongamos que el alquilas un local por un ao y pagas por adelantado los cinco primeros
meses entonces cuando ya se cumpli los cinco meses que pagaste entonces recin se dice
que devengo.

Realizacin. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza

una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos
que la afectan.

Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o
de sus fuentes.

DISPOSICIONES LEGALES DEL CDIGO DEL COMERCIO

En efecto, el Cdigo de Comercio en sus artculos 8, 10, 337, 338 y 339 dispone:
 Artculo 8: Los extranjeros sern libres para ejercer el comercio, segn lo que se hubiere
convenido en los tratados con sus respectivas naciones y lo que dispusieren las leyes que
arreglen los derechos y obligaciones de los extranjeros.

Artculo 10: Las sociedades legalmente constituidas en el extranjero que se establezcan en

la Repblica, o tengan en ella alguna agencia o sucursal, podrn ejercer el comercio,
sujetndose a las disposiciones especiales de este Cdigo en todo cuanto concierna a la
creacin de sus establecimientos dentro del territorio nacional, a sus operaciones
mercantiles y a la jurisdiccin de los tribunales de la Nacin.

Artculo 337: Las sociedades, legalmente constituidas en el extranjero, que se establezcan

en la Repblica o tengan en ella alguna agencia o sucursal, debern sujetarse, para gozar
del derecho que les concede el artculo 10, a las siguientes prescripciones:

1). A la inscripcin y registro de que habla el artculo 13 [hoy derogado y repetido por el
artculo 155 de la Ley General de Registros Pblicos];

2). Cuando sean por acciones, a publicar anualmente en el Diario Oficial, un balance que
contenga con toda claridad su activo y pasivo, as como el nombre de las personas
encargadas de su administracin y direccin;

3). A mantener en el pas un representante con poder generalsimo inscrito en el respectivo

registro.
 Artculo 338: La falta de cumplimiento de las prescripciones del artculo anterior,
constituye personal y solidariamente responsable de todas las obligaciones contradas en
la Repblica por la sociedad, a los que contrataron a nombre de ella.

Artculo 339: Las sociedades que se constituyan en pas extranjero para ejercer su
comercio principal en la Repblica con la mayor parte de sus capitales levantados en sta,
o que tengan en la misma su Directorio Central y la Asamblea de Socios, sern
consideradas, para todos sus efectos, como sociedades nacionales sujetas a las
disposiciones de este Cdigo.

ESTADO FINANCIERO

Los estados financieros o estados contables se pueden definir como un registro formal de las
actividades financieras de una empresa, persona o entidad. Donde Todos los documentos
recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y tiles, arrojando como resultado lo que
realmente est sucediendo en la empresa.

Estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y deben ser elaborados de

acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de
informacin financiera.

Por ejemplo las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un
periodo limitado posterior a su ao contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de
diciembre. Con el objetivo dar a conocer su buena salud econmica.

Los estados financieros suelen ser presentada de una manera estructurada y en una forma
fcil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros.

Balance general: tambin se conoce como balance contable, informa sobre los activos de
una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado.

Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y ganancias e informa

sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o prdidas en un perodo de
tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para
conseguirlas.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o
patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se examina.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre el movimiento de flujos de efectivo de la

empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo y no
tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversin y financiacin.

Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms significativos de

los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, as como de las decisiones y
expectativas de la organizacin para el futuro.

Por consiguiente podemos decir que el objetivo de un estado financiero es suministrar

informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera
de una empresa que sea til a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones
econmicas

IMPORTANCIA DE UN ESTADO FINANCIERO.

Los estados financieros son importantes porque son documentos formales y con validez
oficial que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no slo a ver
el pasado, sino a aprender de l para realizar las respectivas mejoras al ao siguiente.
Tambin permiten estudiar de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de
ms.

Y por ltimo si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se le otorgue un buen
crdito, hipoteca o financiamiento a una empresa.

Cabe resaltar que los estados financieros se le pueden dar distintas utilidades tales como;

Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar decisiones de los
negocios importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones. El anlisis financiero
se realiza a continuacin sobre estos estados para proporcionar una mayor comprensin de
los datos. Estas declaraciones tambin se utilizan como parte del informe anual para los
accionistas.

Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la negociacin

colectiva, en la discusin de su remuneracin, los ascensos y clasificaciones.

Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la viabilidad
de invertir en un negocio. Los anlisis financieros son a menudo utilizados por los inversores
y son preparadas por profesionales (analistas financieros), dndoles as la base para tomar
decisiones de inversin.
 Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de prstamo) los utilizan para decidir
si se le concede o no a una empresa un determinado prstamo para financiar la expansin y
otros gastos importantes.

Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para
determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados y
pagados por una empresa. Son la base para el clculo del impuesto sobre beneficios.

Los proveedores que le venden a crdito a una empresa requieren de los estados financieros
para evaluar la solvencia de la empresa.

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA EN VENEZUELA

Las Normas de Informacin Financiera de Venezuela (VEN-NIF), tambin llamadas

principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes (2) grupos:

1. VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a las

Grandes Entidades y estn conformadas por las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF Completas) del ao 2014, que deben ser aplicadas conjuntamente con los
Boletines de Aplicacin de las VEN-NIF (BA VEN-NIF). Las NIIF Completas incluye las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el
Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF)
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del ao
2001. La aplicacin de las VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los
ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 1 de enero de 2008.

2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a

las Pequeas y Medianas Entidades, conformadas por la Norma Internacional de Informacin
Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por
el IASB inicialmente en el ao 2009, y modificada en el 2015, que debe ser aplicada
conjuntamente con los Boletines de Aplicacin de las VEN-NIF (BA VEN-NIF). La
aplicacin de las VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeas y Medianas Entidades,
para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 1 de enero de 2011.
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA

ARMADA

CONTADURIA PBLICA I

CON
TABI
 Integrantes:

Wilmer Mata C.I: 27.039.391

Karelys Campos C.I: 19.532.089

Jonathan Azocar C.I: 22.964.636

Yohana Hernandez C.I: 25.593.565

Caracas, Febrero del 2017