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FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
ADMINISTRACION Y SISTEMAS
TEMA: Monografa
SAN CARLOS S.A.
CATEDRTICO:
REPRESENTANTES:
NDICE
PAG
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO...............................
INTRODUCCIN..
II .OBJETIVOS..
3.1. Visin...
3.2. MISION..
3.3. OBJETIVOS..
a. VALORES...
b. LOGO..
3.6. MARCA.
6.1.-CONCLUSIONES
6.2.-RECOMENDACIONES..............
6.3.-ANEXOS...............
DEDICATORIA:
A nuestros padres quienes siempre creyeron en nosotros,
Nos dieron todo el apoyo y compresin
Y estuvieron siempre a nuestro lado
Cuando ms los necesitamos.
I
VISIN DEL ESTUDIO
Realizar el estudio con la finalidad de recopilar informacin de los mtodos
organizacionales que se maneja dentro de la organizacin, con la finalidad
que tenga un mejor funcionamiento para ello evaluamos mediante criterios
cuales son las dificultades que tiene en el manejo de la organizacin y
aportando al mejoramiento planteando recomendaciones para un mejor
desarrollo con resultados ptimos.
II
OBJETIVOS
Conocer los diversos problemas que presenta la empresa con el aspecto
organizacional y mediante estrategias proponiendo soluciones a corto y
mediano plazo que nos ayude a mejorar el funcionamiento para que no afecte a
la produccin de la empresa por ende nuestro compromiso ser incluir nuestro
trabajo con resultados que beneficien a la empresa de transporte SAN
CARLOS S.A. Para su mejor desarrollo dentro de la regin.
HISTORIA DE LA EMPRESA
VISIN
Lograr ser una Empresa slida, comprometida con sus clientes en el
cumplimiento fiel de los trabajos que le son encomendados, adaptndose a las
necesidades del cliente, teniendo siempre principal importancia en la
conservacin del medio ambiente y la seguridad del transporte de los pasajeros
y trabajadores.
MISIN
Consolidarnos como empresa lder en el ramo, brindando cada da un mejor
servicio, de manera eficiente. Estableciendo alianzas estratgicas
comprometidas con las necesidades del cliente y en la bsqueda de un servicio
cada vez ms integral que nos permita alcanzar un reconocido prestigio
nacional e internacional. As como ir de la mano con el dinamismo del mundo
actual y las nuevas tendencias de negocio
OBJETIVOS
VALORES
Responsabilidad.- Reconocer qu tareas estn dentro de mi deber para
realizarlas con la mayor puntualidad y cuidado.
Calidad.-Orientar todo nuestro empeo y recurso hacia la satisfaccin
de nuestros clientes.
Transparencia Empresarial.- Rendicin de cuentas confiables.
Respeto.- Aceptar y respetar la forma de ser y pensar de los dems.
Condiciones laborales, Impulsando el desarrollo humano con respeto y
dignidad.
Servicio.- Identificar las necesidades de nuestros clientes para poder
responder a ellas con seguridad, rapidez, en el momento apropiado y
proporcionando un servicio personalizado.
Compromiso con el medio ambiente.- Establecimiento de metas
empresariales compatibles con el desarrollo sostenible de la sociedad,
preservando recursos ambientales y culturales para las futuras
generaciones, respetando la diversidad.
Innovacin Permanente.- para ser lderes en el mercado donde
competimos y ser reconocidos por la calidad del servicio que brindamos.
Actitud de Liderazgo.- buscando el mejoramiento continuo con base a
la confianza, reconociendo el valor de cada persona y lo que esta puede
generar, estimulando la participacin, intercambio de ideas y puntos de
vista.
Trabajo en Equipo.- complementar y potenciar las iniciativas,
conocimientos y recursos individuales, para hacerlo mejor y en equipo.
Fortaleza.-equilibrio entre la adecuada toma de decisiones y la audacia
para la innovacin.
LOGO
EMPRESA DE
TRANSPORTES
Y SERVICIOS MULTIPLES
SAN CARLOS S.A.
IV
RECOPILACIN DE DATOS
4.1.2.-MANUALES
2. no cuenta con los siguientes manuales: ROF-MOF-CAP-PAP-
MAPRO-TUPA, por el hecho de ser una micro empresa.
4.1.3.- CONVENIOS
3. no cuenta con convenios de ninguna naturaleza
DESCRIPCION DE PUESTOS
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:
DESCRIPCION DE PUESTOS
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA .la organizacin administrativa es
la base fundamental de la empresa y esta se caracteriza por la unificacin de
los departamentos.
Administrativo, produccin, calidad, asistencia tcnica.
SOCIOS:
Junta universal de accionistas.
PRESIDENTE. RUBEN ALEJANDRO CABALLERO LEON
RESPONSABILIDADES.- Es el responsable de la definicin de la estrategia
de la empresa, determinacin de sus objetivos y de los medios necesarios para
lograrlos. Marca las pautas para obtencin y el uso de recursos de la empresa
conforme a un plan, y organiza las tareas de los miembros componentes de la
empresa.
FUNCIONES.-Dirigir y controlar el funcionamiento de la compaa, tanto la
matriz como la sucursal. Representar a la compaa en todos los negocios y
contratos con terceros en relacin con el objeto de la sociedad, tambin
convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. El Presidente es el
representante Legal de la Coalicin Empresarial, para todos los actos judiciales
y extrajudiciales.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
ACTUAL
PRESIDENTE
QUILIANO
CONTRERAS
GERENTE
CONTRERAS
PIZARRO
CHOFERES COBRADORES
PORTA RODRIGES
GARAY ALVARADO
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
PROPUESTO
DIRECTORIO
ADMINISTRACIO
N
GERENTE DIRECTORIO
PRESIDENTE ECONOMIA
DIRECTORIO CHOFERES
TALENTO
HUMANO COBRADO
RES
A) Inventario:
TOTAL 1850000
S/.1.20
HUANCAYO - CHUPACA 25 7
PALIAN CHUPACA 30 7 S/.1.50
30 7 S/.1.50
LA RIVERA - CHUPACA
LA RIVERA - PALIAN 30 7 S/.1.00
TOTAL 140 S/.5.20
GANACIA TOTAL POR MICRO BUSS:
PLANILLA DE PERSONAL:
RAZON SOCIAL: EMPRESA DE TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES SAN
CARLOS S.A
R
Divisa del Abono: Soles
X Dlares Importe Total a Abonar:
Cuatrocientos treinta y siete 00/100 Nuevos Soles
Forma de Pago: Efectivo
Autorizamos realizar el cargo en cuenta por el importe total de la planilla de
pago.
N N Cuenta CTS N DNI Apellidos y Nombres Importe Sumatoria de Divisa de
del Titular a ultimas 6 remuneraci
Abonar Remunerac. ones
Brutas
1 0011-505-54- 204092 QUILIANO CONTRERAS 437.50 4,500.00 SOLES
0709296347 07 HILDEBRANDO
2
3
4
TOTAL 437.50 4,500.00 SOLES
LOCALIZACIN
Avenida Huancavelica N 644
SAN
D CARLOS T
E S.A. R
U U
S 644 J
T U
U L
A HUANCAVELICA L
O
ESTUDIO DE
MEJORAMIENTO
FLUJOGRAMA:
Mtodo actual.
FLUJO DEL PROCESO DE SERVICIO TURS CHUPACA
SISTEMA ACTUAL
10 MIN 5 MIN
10 MIN
TRANSPORTACIO
DESCARGA N DE LOS
90 MIN 10 PASAJEROS
MIN CARGA DE LOS
DE LOS
PASAJEROS
PASAJEROS
LLEGAN TARDE
LOS PASAJEROS
5 MIN
REGRESO DE COMUNICACI
INSPECCION DE LA UNIDAD N DEL CLIENTE
LA LLEGADA DE TRFICO Y OCUPADO
LOS PASAJEROS MICROBUSES
10 MIN 90 MIN
ANTIGUOS
10 MIN
ENVIO Y COBRO
DE FACTURA
120 MIN
DIGRAMA DE PROCESOS
METODO ACTUAL - OTIDA ACTUAL
SUJETO DE DIAGRAMA: PROCESO DE SERVICIO DEL TRANSPORTE
Fecha: 10 JULIO DEL 2015
Operacin
Almacenamiento
Hecho por: EL GRUPO
Transporte
Diagrama: R-001
Inspeccin
Departamento: TALENTO HUMANO
Demora
Tiempo
Smbolos del
en Detalles
diagrama
minutos
10 MIN COTIZACION DEL SERVICIO
MTODO PROPUESTO.
FLUJO DEL PROCESO DE SERVICIO TURS CHUPACA
SISTEMA PROPUESTO
5 MIN 3 MIN
8 MIN
DESCARGA TRANSPORTA
CION DE LOS CARGA DE
DE LOS
PASAJEROS
PASAJEROS 80 MIN 5 MIN LOS
PASAJEROS
5 MIN
5 MIN
ENVIO Y
COBRO DE
FACTURA
60 MIN
DIGRAMA DE PROCESOS
METODO PROPUESTO - OTIDA PROPUESTO
SUJETO DE DIAGRAMA: PROCESO DE SERVICIO DEL TRANSPORTE
Fecha: 10 JULIO DEL 2015
Hecho por: EL GRUPO
Diagrama: R-001
Departamento: TALENTO HUMANO
Tiempo
Smbolos del
en Detalles
diagrama
minutos
5 MIN COTIZACION DEL SERVICIO
259 5 3 2 Total 10
0 0
RESUMEN GENERAL
TRANSPORTES 2 3 +1
INSPECCIONES 2 2 0
ESPERAS 3 0 -3
ALMACENAMIEN 0 0 0
TO
V
ANLISIS CRTICO DE LA INFORMACIN
OBTENIDA
1) NOMBRE: HILDERBRANDO GLICERIO QUILIANO CONTRERAS
2) CARGO: DIRECTOR DEL TALENTO HUMANO TELEFONO: (064) 231734
NUESTRA RAZN SOCIAL ES: EMPRESA DE TRANSPORTES Y SERVICIOS
MULTIPLES SAN CARLOS S.A
OUTSOURCING: Es una de las pocas estrategias que no usamos por que aun
no tenemos sub contrato y aqu enuestra empresa se caracteriza por ser muy
autonoma.
DOWNSIZING: En lo 30 aos ya vamos en el mercado nuestra empresa ha
tenido dos restructuraciones de nuetra oraganizacion,llevando a cabo la mejora
en los sistemas de trabajo, el rediseo de la organizacin en todos sus niveles
y la adecuacin del nmero de empleados para mantener competitivas a las
organizaciones.
VI
IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO:
Es necesario mejorar el flujograma de la empresa y su respectiva otida con los
modelos propuestos anteriormente tambin implementar el anlisis foda.
5.1 FORTALEZAS
El personal operativo est debidamente capacitado, evaluado y
autorizado para ejercer sus funciones.
Cuenta con una adecuada infraestructura que le permite operar con
eficiencia.
Se contaran con adecuadas estrategias de Marketing que se
coordinaran con la planificacin de la empresa.
Hace uso de la integracin vertical, integrando servicios externos (como
el mantenimiento de las unidades).
4.2 DEBILIDADES
El recurso humano no se ve identificado con los objetivos e intereses de
la empresa.
La Gerencia ejerce su funcin en forma vertical, el cual dificulta el
desempeo ptimo de su personal.
La empresa no cuenta con una adecuada publicidad que le permita
ampliar sus servicios.
La empresa no cuenta con un gran posicionamiento dentro del mercado
de servicios de transportes de personal y carga para mineras .
4.3 OPORTUNIDADES
La existencia de nuevos proyectos mineros en la Regin de Cajamarca
los cuales demandaran necesariamente el uso de este servicio.
Existencia de demanda insatisfecha en el mercado.
El incremento del flujo de turismo en Cajamarca hace que se demande
ms este servicio.
El aumento de empresas contratistas brindaran servicio a nuevos
proyectos mineros
4.4 AMENAZAS
El incremento de la competencia en este servicio.
El efecto tributario es un factor negativo para la empresa (LA SUNAT).
El incremento constante del costo del insumo directo (combustible).
El sabotaje que puede existir por parte de la competencia (transporte de
personal y carga).
CONCLUSIN
Hemos llegado a la conclusin que La flota de transporte pblico automotor es
5 veces mayor a la requerida. Son de 55 000 a 90 000 unidades, ocupando las
calles. La empresa SAN CARLOS S.A. NO cuenta con un mayor apoyo en lo
referente a reducir el nivel de confianza, Teniendo en cuenta que el 29% de los
usuarios son estudiantes en hora punta, es decir, pagan medio pasaje. Cabe
sealar que la mayora de usuarios Universitarios o de Institutos estn
estudiando en el centro de Huancayo
Tambin, en lo referente a nivel de lealtad debemos decir que obtuvimos un
77% de usuarios que lo trasladamos a su destino final (posicionamiento) y un
48% (potencial) que no tienen otra opcin que tomar esta lnea.
de la empresa es medianamente eficiente; adems solo un 5% de los
encuestados est disconforme con la comodidad, limpieza y el espacio en el
mnibus; y, adems el 19% est descontenta con el trato del chofer y el
cobrador y un 42% se encuentra indiferente o a tenido pocos problemas con
ellos.
RECOMENDACION
Realizar un Planeamiento del Transporte Urbano en Huancayo, con el fin
de administrar mejor las rutas, aumentar la calidad del servicio y fijar
los precios de los pasajes por rutas.
ANEXOS
-