1 - Faa o Word 2010 mostrar as rguas da parte superior e da

lateral
Por padro, o Word 2010 no exibe as rguas da parte superior e da lateral (horizontal
e vertical), que sempre estiveram presentes nas verses anteriores do programa. Mas
elas podem ser activadas.

Para fazer com que apaream, h dois modos: v ao Separador Ver e marque a opo
Rgua; ou clique no pequeno boto posicionado logo acima da barra de rolagem, na
lateral direita:

Boto para ativar ou desativar as rguas

As rguas aparecero e s deixaro de ser exibidas se voc desfizer os referidos

passos.
2 - Mude a fonte padro do Word 2010

Por padro, o Word 2010 utiliza a fonte Calibri, tamanho 11, em cada documento
novo. No entanto, se esta fonte no for adequada ao seu trabalho, voc pode mud-la
de uma s vez, evitando ter que realizar este procedimento sempre que criar um
Ficheiro.

Para isso, na Separador Base, v caixa Estilo e clique com o boto direito do rato na
opo Normal. Em seguida, escolha Modificar. Na janela que surgir, defina a fonte
desejada na rea de formatao. Perceba que voc tambm pode alterar outros
parmetros, como tamanho de fonte e alinhamento.

Mudando a fonte padro

Terminou? Pois bem, agora vem o passo mais importante: marque a opo Novos
documentos baseados neste modelo e clique em Ok. Com isso, todos os documentos
novos tero essa configurao de fonte como padro.

3 - Insira capturas de tela rapidamente no seu documento

Voc est elaborando um documento e precisa inserir a imagem (screenshot) de
alguma janela ou programa aberto no seu computador? Pois saiba que muito fcil
realizar este procedimento no Word 2010: v Separador Inserir e clique em Captura
de Ecr, na caixa Ilustraes. Ao faz-lo, o programa exibir pequenas capturas de todo
o contedo aberto em seu computador. Basta clicar em uma delas e a imagem ser
imediatamente inserida no documento.

4 - Salve uma cpia de seu Ficheiro no formato PDF

Sabia que o Word 2010 capaz de Guardar documentos no formato PDF? muito
simples: v ao menu Ficheiro e clique em Guardar como. Na janela que surgir, escolha
a opo PDF no campo Tipo. Agora, basta clicar em Guardar.

5 - Gere textos falsos para testes

Est precisando testar uma formatao ou uma funcionalidade qualquer do Word? Em
vez de digitar um monte de coisas desconexas ou copiar alguma notcia de algum site,
faa o Word gerar um texto falso para os seus testes. Para isso, abra o programa, digite
a instruo abaixo e, em seguida, pressione Enter:

=rand(x, y)
O x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e o y informa a quantidade
de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer gerar um texto com quatro
pargrafos e duas frases em cada um, basta digita =rand(4,2).

Gerando texto falso

Se voc prefere gerar textos com o tradicional "lorem ipsum", sem problemas: basta
digitar=lorem(x,y) e pressionar Enter. Se voc utilizar =rand.old(x,y), cada frase conter
a sequncia de letras do do alfabeto.
6 - Salve seus Ficheiros na internet para aceder em qualquer
lugar
Uma das caractersticas do Word 2010 a sua capacidade de utilizar recursos
de computao nas nuvens. Um deles diz respeito ao SkyDrive, uma espcie de disco
virtual gratuito da Microsoft. Voc pode fazer com o que Word salve seus Ficheiros
diretamente neste servio, podendo, com isso, acess-los de qualquer lugar com
acesso internet.

Para isso, abra o Ficheiro a ser salvo, v em Ficheiro, Guardar e Enviar e

escolha Guardar na Web. Em seguida, clique no boto Entrar e, na janela que surgir,
faa login com a sua Live ID, que so os dados que se voc usa para entrar no
Messenger ou no Hotmail, por exemplo. Se no tiver um Live ID, clique em Inscrever-se
no Windows Live SkyDrive para criar uma conta.

Configurando o Word para Guardar Ficheiros nas "nuvens"

Se o login for feito com sucesso, aparecero algumas pastas (o procedimento pode
demorar um pouco, dependendo da velocidade de sua conexo). Clique na que tiver o
nome Documentos (ou Documents). Na janela que abrir, informe um nome e clique
em Guardar.

Agora, para acessar o Ficheiro de outro computador, basta acessar o SkyDrive, efetuar
login e procurar a pasta onde o documento foi guardado.

7 - Todas as letras em tamanho maisculo ou minsculo

Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras
maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou
o pargrafo e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Ao faz-lo uma vez, a
primeira letra de cada palavra ficar maiscula. Repita o procedimento e todas as
letras ficaro nesta condio. Se digitar o comando pela terceira vez, todas as letras
ficaro minsculas.

Como alternativa, voc pode utilizar um boto na Separador Pgina Inicial que
tambm alterna entre letras maisculas e minsculas.

Boto para maisculas e minsculas

8 - Evite que palavras se separem no final da linha
Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo
conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo,
suponha que voc necessite manter os nomes Arthur Dent sempre juntos. Para isso,
escreva a palavra Arthur, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espao e,
por fim, digite Dent. Repare agora que a expressoArthur Dent ficar sempre junta,
como se fosse uma palavra s. Se este conjunto no couber inteiro no final da linha,
ambas as palavras iro para a linha seguinte.

9 - Remova a formatao de um texto

Voc colou um texto de outro Ficheiro ou de uma pgina na Web, mas o material ficou
com um visual estranho no documento. Felizmente, fcil remover esta formatao.
Para isso, selecione o texto em questo e clique nele com o boto direito do mouse.
Em seguida, v em Estilo e clique emLimpar Formatao. Voc tambm pode clicar no
boto correspondente na Separador Pgina Inicial.

Boto para remover a formatao

10 - Crie linhas horizontais rapidamente
Precisa de divises no texto? Voc pode usar linhas para isso. No Word, possvel
inser-las muito rapidamente: se quiser uma linha simples, digite trs vezes o caractere
hfen (---) no texto e pressione Enter logo em seguida. Perceba que o programa criar
uma linha simples ali.

Se quiser uma linha dupla, digite o sinal de igual trs vezes (===) e pressione Enter. Se
voc fizer isso com asteriscos (***), aparecer uma linha pontilhada. Se voc usar
cerquilha (###), surgir uma linha tripla.

As linhas mostradas na imagem podem ser geradas rapidamente

11 - Imprima mais de uma folha por pgina
No Word 2010, possvel imprimir at 16 pginas em um nica folha (obviamente,
quanto mais pginas, menores estas sero na impresso). Para isso, v
em Ficheiro, Imprimir e, na reaConfiguraes, clique em 1 Pgina por Folha (ltimo
boto) para definir a quantidade desejada.

12 - Guarde fontes dentro do Ficheiro

Voc pode ter utilizado uma fonte em seu documento que o deixou com um visual
excelente. O problema que este Ficheiro pode perder toda a sua beleza se for
visualizado em um computador que no possui a fonte em questo. Para evitar que
isto acontea, voc pode incorporar as fontes utilizadas no Ficheiro. Faa isso indo
em Ficheiro e clicando em Opes. Em seguida, procure a categoria Guardar. Nela,
marque a opo Inserir fontes no Ficheiro. Esta funcionalidade s possvel para fontes
dos tipos TrueType e OpenType.

13 - Coloque comandos na Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, que fica no topo esquerdo da janela do
Word 2010, possui, por padro, apenas trs comandos: Guardar, Desfazer e Refazer.
Mas voc pode inserir ali os comandos que preferir.

Para personalizar esta barra, clique nela com o boto direito do mouse e escolha a
opo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na janela que surgir,
seleccione os comandos desejados na coluna da esquerda e clique em Adicionar. Mais
comandos podem ser acedidos por meio da lista acima da coluna. Se quiser remover
algum item, seleccione-o na coluna da direita e clique em Remover. Clique em Ok para
finalizar. Pronto! Agora perceba que a barra exibe todos os comandos que voc
escolheu.

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

14 - Faa com que um Ficheiro sempre aparea na lista de
documentos recentes do Word 2010

V em Ficheiro e clique em Recente. Voc ver uma lista com os ltimos Ficheiros
abertos no programa. Pode ser que voc queira que alguns desses Ficheiros apaream
sempre nesta lista para aceder rapidamente, mesmo que voc no os abra com
frequncia. Fazer isso muito simples: h um pequeno cone direita do nome de
cada Ficheiro. Clique nele. Todos os Ficheiros que tiverem esta opo activada ficaro
fixados permanentemente na lista.

Fixando Ficheiros na lista Recente do Word 2010

15 - Impresso: reduza para caber
Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas
algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso
com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um
problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do Word:

- No Word 2003, v em Ficheiro e clique em Visualizar impresso. Na tela de

visualizao do Ficheiro, clique no boto Reduzir para caber. Note que o pequeno
texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior;

- No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior esquerdo
do programa), v opo Imprimir e escolha Visualizao de impresso. Na tela que
surgir, procure e clique no boto Reduzir uma pgina.

16 - Recupere Ficheiros danificados

Quem que nunca se deparou com um Ficheiro do Word danificado ao ponto de no
abrir correctamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um
meio de tentar recuperar o Ficheiro. Para isso, abra o Word vazio, isto , sem nenhum
Ficheiro aberto nele. Em seguida, v ao menu Ficheiro e clique em Abrir (na verso
2007, menu Office, opo Abrir). Na janela que surgir, procure pelo Ficheiro danificado
e seleccione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e
escolha a opo Abrir e reparar.
Esse procedimento suficiente para recuperar um Ficheiro danificado, mas
importante frisar que nem sempre funciona.

17 - Use grades para posicionar objectos

Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um
documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no
Word 2007, basta ir Separador Ver e clicar na opo Linhas de Grelha.

No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar,

necessrio que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele posicionado
na parte inferior do Word). Se esse menu no estiver aparecendo, clique com o boto
direito do rato sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opo Desenho.
Se preferir, v ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique
em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no boto Desenhar e
procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Mostrarr linhas de grelha na
tela e clique em Ok.

Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a
grade sumir, basta desfazer o procedimento.
18 - Repita a ltima aco com um boto
Suponha que voc alterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se logo em
seguida voc quiser aplicar essa mesma formatao em um outro trecho do texto,
basta seleccion-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word
repita a ltima aco realizada, portanto funciona com outros recursos alm dos de
formatao.

19 - Cole textos sem formatao

Voc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col-lo em seu documento
do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formataes que desformatam o
trabalho. Para evitar que isso acontea, copie o texto e:

- No Word 2003, v ao menu Editar, escolha Colar Especial e seleccione a opo Texto
no formatado;

- No Word 2007, v Separador Incio, clique no boto Colar, seleccione o item Colar
Especial e, por fim, escolha Texto no formatado.

Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto , sem
formatao ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.
20 - Insira marcas d'gua rapidamente
Muitas vezes necessrio inserir uma marca d'gua no documento com dizeres como
"minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso fcil:

- No Word 2007, v Separador Esquema de Pgina e clique no boto Marca D'gua.

Ao fazer isso, o programa mostrar vrias marcas d'gua pr-prontas. Basta
seleccionar a desejada, e ela aparecer em todas as pginas de seu documento. Se
quiser mudar a palavra, alterar sua posio ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar
no boto Marca D'gua e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'gua;

- Na verso 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por
fim, clicar no boto Marca d'gua impressa. Note que, na caixa que surgir, possvel
escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatao e sua posio
(horizontal ou diagonal) ou seleccionar uma imagem.

21 - Data ou hora actualizada automaticamente

Suponha que voc tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua
empresa. O problema que, nesse documento, voc sempre precisa inserir a data
actual. Mas, e se voc esquecer de actualizar essa informao? Para evitar situaes
como essa, use a opo de actualizao automtica de data e hora do Word. Para isso:

- No Word 2007, v Separador Inserir e clique no boto Data e hora. Na janela que
surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim,
marque a caixa Actualizar automaticamente (se essa caixa no for marcada, o Word
simplesmente inserir a data actual, mas no a actualizar) e clique em Ok;

- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de
data desejado, altere o idioma, se necessrio, e marque Actualizar automaticamente.
Por fim, clique em Ok.
22 - Imprima mais de uma pgina por folha
Sabia que possvel imprimir mais de uma pgina por folha no Word? Para isso, v ao
menu Office, escolha Imprimir e, depois, Impresso (no Word 2003, v ao
menu Ficheiro e clique em Imprimir). Na caixa de impresso que abrir, v
diviso Zoom e escolha quantas pginas por folha voc quer imprimir.

23 - Passe um pargrafo para cima ou para baixo rapidamente

Voc est organizando um documento e descobre que precisa mover um pargrafo
para cima. O jeito recortar e colar, no? Na verdade, h uma maneira mais fcil:
seleccione o pargrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as
teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o pargrafo precisa ser movido para baixo, basta
repetir o procedimento, porm utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse
recurso tambm funciona para movimentar linhas em tabelas.
24 - Seleco avanada de texto
Quando um texto seleccionado no Word, esse processo feito da esquerda para a
direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se voc quiser selecionar um
trecho a partir do centro da tela at o seu final, direita (ver imagem abaixo)? Fazer
isso fcil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de
origem da seleco. Em seguida, mova o rato na direco da seleco a ser feita.

Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi seleccionada. Ao fazer
isso em seu texto, voc pode pressionar os botes Ctrl e C ao mesmo tempo para
copiar o contedo. Veja que somente o trecho seleccionado ser copiado:
25 - Abra Ficheiros do Word 2007 no Word 2003
O Word 2007 abre sem dificuldades Ficheiros das edies 2003 e anteriores, mas o
contrrio no acontece - o Word 2003 no consegue abrir Ficheiros do Word 2007
(cuja extenso . docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor
oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o prprio Word 2003 far
a converso do Ficheiro para um formato que o programa possa ler.