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PETROLEOS MEXICANOS
DIRECCION CORPORATIVA DE OPERACIONES
Av. Marina Nacional No. 329. Torre Ejecutiva, piso 39. Mxico, D.F.
Carta de bienvenida 1
Presentacin 2
Objetivo General 3
Alcance 3
Resumen-Conclusin 55
Qu aprend? 57
Actividades Complementarias 58
VI. Elemento 11: Aseguramiento de la Calidad. 59
Objetivo especfico 59
Introduccin al tema 59
1. Descripcin y Requisitos. 59
2. Lineamientos y Guas Tcnicas. 60
3. Evaluacin de la implantacin del elemento. 67
Resumen-Conclusin 68
Qu aprend? 69
Actividades complementarias 70
Qu aprend? 139
Actividades complementarias 140
XII. Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de
Incidentes y Accidentes. 141
Objetivo especfico 141
Introduccin al tema 141
1. Descripcin y Requisitos. 141
2. Lineamientos y Guas Tcnicas. 142
3. Evaluacin de la implantacin del elemento. 153
Resumen-Conclusin 153
Qu aprend? 156
Actividades complementarias 157
Carta-Compromiso 209
Bibliografa 210
Respuestas a los ejercicios 211
Glosario 214
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Sistema PEMEX - SSPA
Carta de bienvenida
Sean ustedes bienvenidos al Programa de Formacin de Instructores del Sistema PEMEX-
SSPA. Este Programa les permitir ampliar sus conocimientos al nivel de especializacin y
transmitirlos a los Instructores que capacitarn al personal de los Organismos Subsidiarios
de Petrleos Mexicanos para lograr un mejor desempeo de sus actividades, con la
seguridad y eficiencia que requiere nuestra Institucin.
Este curso est diseado para instruir al personal con una amplia trayectoria en Petrleos
Mexicanos, que aunado a su experiencia nos ayudar a implantar el Sistema PEMEX-SSPA,
el cual es de suma importancia para la Seguridad, la Salud de los Trabajadores y la
Proteccin Ambiental.
Deseamos brindarles todo nuestro apoyo para la consecucin exitosa de este curso, en
donde se busca aprovechar la experiencia y ponerla al servicio de los trabajadores,
facilitando el aprendizaje con las orientaciones precisas y adecuadas y cumplir de manera
ptima y sin riesgos sus actividades.
1
Durante el desarrollo del curso, se realizar una retroalimentacin de los participantes de
diferentes reas, niveles y actividades, de tal forma que puedan avanzar en el objetivo y
logro del mismo, as como mejorar el material que se presenta.
Para tal efecto, es importante contar con su entusiasta participacin e inters en los temas
a tratar, as como su disposicin para enriquecerlos con sus experiencias. Asimismo, es de
gran importancia el respeto que se pueda brindar hacia la opinin de sus compaeros, al
instructor y al tiempo asignado para las actividades.
Con los conocimientos y herramientas adquiridos en este curso, deseamos apoyarlos para
que cada da estn ms cerca de su meta, que es:
CERO INCIDENTES
objetivo de aprendizaje que se espera lograr despus de cada tema, la informacin tcnica
necesaria para cada uno, algunos ejercicios que le ayudarn a ver su avance sobre los
conocimientos, desempeo y actitudes logradas, as como actividades adicionales o
complementarias que puede realizar para apoyar el aprendizaje. Este manual de
capacitacin, contiene informacin relevante para la imparticin de los cursos al personal
operativo. En caso de requerir mayor informacin, se cuenta con el manual del Sistema
PEMEX-SSPA impreso en el ao 2010.
Es importante que tome en consideracin todas las estrategias que se han planteado para
lograr la implantacin del Sistema y realice un esfuerzo para que los conocimientos que
adquiera en este programa de formacin de instructores los aplique con efectividad en las
reas de trabajo que le correspondan.
Sistema PEMEX - SSPA
Objetivo General
Al finalizar el estudio del manual, el participante:
Alcance
Este Manual de capacitacin ha sido elaborado con base en los conceptos definidos en el
Manual de PEMEX-SSPA y dirigido principalmente al NIVEL OPERATIVO de la Organizacin
de Petrleos Mexicanos, para implantar, mantener y mejorar las instalaciones y centros de
trabajo.
El contenido de este manual se ha desarrollado y definido para que los trabajadores del 3
Nivel Operativo refuercen sus conocimientos de las actividades crticas que se deben llevar
a cabo para cumplir y ejecutar los Subsistemas y sus Elementos, as como de los riesgos
Objetivo especfico
Introduccin al tema
En este tema, ver como est estructurado el SASP, los elementos que lo conforman y la
manera como ellos interactan con las 12 MPI y los subsistemas SAST, SAA. As como, la
Estrategia de implantacin de este Subsistema y los mecanismos con que cuenta para
medir sus avances. Con estos elementos se podr comprender las reglas de seguridad, los
4 Procedimientos de Operacin y las prcticas seguras que rigen en PEMEX PETROQUIMICA,
para mejorar su comportamiento y actitud hacia la Seguridad, la Salud en el trabajo y la
Proteccin Ambiental.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Este Subsistema cuenta con 14 elementos que se clasifican en tres grupos (TIP):
Tecnologa.
Instalaciones.
Personal.
Estos elementos operan en forma individual e interactan con las 12 MPI y los 2
Subsistemas SAST, SAA. Haciendo un todo con un solo propsito: Controlar los riesgos
de los procesos y prevenir las lesiones en las personas.
Sistema PEMEX - SSPA
Figura 1. Modelo del Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos.
6
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Tabla de Autoevaluacin:
Este nivel se satisface hasta que todos los procedimientos y mecanismos del nivel 2, estn
implantados y difundidos entre todo el personal.
En este nivel el personal ya sigue los procedimientos por conviccin del beneficio que ello
representa y se ha cumplido al menos un ciclo de mejora continua.
Gua de Autoevaluacin
Aqu vemos como las 12 Mejores Prcticas Internacionales, y especficamente la DO, dan
sustento a la implantacin de los Subsistemas del Sistema PEMEX-SSPA.
Las respuestas tienen un puntaje de calificacin de 100 puntos distribuidos en las cuatro
etapas de la DO de acuerdo con los requisitos que le aplican, mismos que nos ayudan a
soportar o comprobar si el Sistema o elemento se ha Implantado. Tambin permite emitir
las recomendaciones pertinentes para redirigir las estrategias o acciones de implantacin,
segn las desviaciones encontradas.
Los resultados de estas auditoras califican el grado de madurez del sistema en la unidad
de implantacin.
Resumen-Conclusin
En este tema, usted aprendi cmo est estructurado el Subsistema de Administracin de
la Seguridad de los Procesos, que cuenta con 14 elementos que trabajan en forma
integral, permiten que los riesgos en los procesos sean identificados, entendidos y
controlados; y los incidentes y/o accidentes relacionados con dichos procesos puedan ser
prevenidos.
peridicas para determinar el nivel de implantacin del Proceso o del Sistema, antes de
aplicar el protocolo de auditora nivel 3, comparndolo contra los objetivos y las metas
establecidas. En caso de no lograr dichos objetivos y metas, se establecer un programa
de acciones. El proceso de autoevaluacin se apoya en la Tabla y Guas de Autoevaluacin
como herramienta para igualar los criterios y determinar los niveles de implantacin
logrados.
Finalmente, conoce que se puede auditar el Proceso y el Sistema con los Protocolos de
Auditora basado en el Proceso de Disciplina Operativa.
Qu aprend?
a) Tres elementos.
b) Cinco elementos.
c) Catorce elementos.
d) Diez elementos.
2. Los grupos en que se clasifican los elementos del SASP son:
a) Instalaciones.
b) Personal.
c) Tecnologa.
d) Todos los de arriba.
Actividades complementarias
Objetivo especfico
Comprende el alcance y los conceptos del primer elemento Tecnologa del Proceso, como
parte del Subsistema de Administracin de los Procesos, con la finalidad de analizar los
peligros, riesgos y los lineamientos que lo conforman.
Introduccin al tema
En este tema, reconocer que Tecnologa del Proceso es el primer elemento del
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos (SASP), y es la base de
trabajo para todos los dems elementos del SASP.
Aprender que este elemento establece que todos los centros de trabajo deben recopilar,
actualizar, almacenar y tener disponible toda la informacin referente a sus procesos
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industriales; sta incluye: Descripcin de sus procesos, bases del diseo de sus procesos,
bases de diseo de cada equipo de sus procesos, inventario de todos los materiales
peligrosos manejados en sus procesos, y la informacin de seguridad de dichos
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
1.1. Cada (CT) Centro de trabajo debe contar con un Paquete de Tecnologa
actualizado que incluya Riesgos de los Materiales, Bases de Diseo del Proceso y
Bases de Diseo del Equipo con un procedimiento conocido y aplicado por todo
el personal (Operacin, Mantenimiento, Ingeniera, Procesos, SSPA) para tener
disponible y utilizar esta informacin en sus funciones operativas, como base de
referencia para realizar ARP y pueda incorporar mejoras y actualizaciones a los
procesos, compartiendo adems estas mejoras con otros CT.
1.2. Cada (CT) debe tener asignado un Guardin de la Tecnologa que asegure que el
Paquete de Tecnologa se mantenga ntegro y actualizado con un procedimiento
conocido y aplicado por todo el personal de las diferentes especialidades para
incorporar mejoras a los procesos y cambios derivados de ARPS y asegurar que
cualquier cambio en la tecnologa sea incorporado a los procedimientos
operativos y comunicados a todo el personal.
1.3. Cada (CT) debe establecer programas de capacitacin que permitan asegurar que
todo el personal sea debidamente entrenado, enriquecido y actualizado en el
Paquete de Tecnologa y en los cambios que pudieran implantarse en l.
13
2. Implantacin del elemento.
Desarrollo e implantacin:
Esta hoja de datos de seguridad de los materiales del xido de etileno consta de 12
secciones que a continuacin se enlistan:
15
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica el cumplimiento de los requisitos del elemento a travs de las
etapas del proceso con Disciplina Operativa, asegurando contar con evidencias claras del
Paquete de Tecnologa Actualizado, contando con un procedimiento difundido y aceptado
por todo el personal (Operacin, Mantenimiento, Ingeniera, Procesos, funcin de SSPA),
con la asignacin de un Guardin de la Tecnologa y ARPS actualizados.
Resumen-Conclusin
Sistema PEMEX - SSPA
En este tema, usted aprendi que como primer paso en la implantacin del Subsistema de
Administracin de la Seguridad de los Procesos, tenemos el elemento Tecnologa del
Proceso, cuyo propsito es que cada centro de trabajo cuente con toda la informacin
actualizada de los procesos industriales que maneja. Esto es conocido como el Paquete
Tecnolgico.
Ahora usted ya sabe que esta informacin incluye, primero, una descripcin de los
procesos de transformacin industrial que lleva a cabo cada centro de trabajo.
Segundo, debe contar con las bases de diseo de los procesos antes mencionados, as
como las bases de diseo de cada equipo del proceso.
Y tercero, que se incluya la informacin de los riesgos de todos los materiales peligrosos
que se procesan en el centro de trabajo; ya sean insumos, productos en proceso,
productos terminados, subproductos o materiales asociados a ellos, en la forma natural
en que se encuentran.
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18 Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione los incisos que mejor complementen las siguientes frases.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
2. Los Lineamientos del SASP dictan que cada centro de trabajo o unidad de implantacin
tenga:
a) Un Guardin de la Tecnologa.
b) Un Paquete de Tecnologa.
c) Un procedimiento y programa de capacitacin.
Sistema PEMEX - SSPA
Actividades complementarias
Objetivo especfico
Analiza el alcance y los conceptos del elemento Anlisis de Riesgos del Proceso (ARP) y los
lineamientos que lo conforman, para identificar, evaluar, y eliminar los peligros y riesgos
relacionados al proceso.
Introduccin al tema
1. Planeacin y preparacin.
2. Identificacin de peligros y riesgos.
3. Anlisis de consecuencias.
4. Estimacin de la frecuencia.
5. Caracterizacin de Riesgos.
6. Informe del anlisis de riesgos del proceso.
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
Se usan para identificar, entender, evaluar, controlar o eliminar los riesgos asociados con
Sistema PEMEX - SSPA
Requisitos:
2.1. Contar en cada Centro de Trabajo (CT), con Planes y Programas de Anlisis de
Riesgos de Proceso que incluya, La Identificacin de Peligros o Condiciones
Peligrosas, el Anlisis de Consecuencias para prever todos los escenarios posibles
de riesgos. stos deben ser revisados cada 5 aos como mximo, a travs de un
procedimiento que asegure la aplicacin de metodologas de ARP, con
informacin de tecnologa del proceso actualizada y de incidentes que emita
recomendaciones para prevenir riesgos en los procesos actuales y nuevas
instalaciones. Se debe asegurar que los resultados de ARP sean comunicados a
todo el personal de la instalacin, as como incorporar los peores y ms 21
probables escenarios identificados en los ARP a los Planes de Respuesta a
Objeto:
Un Anlisis de Riesgos de Proceso, consta de seis etapas de acuerdo al COMERI 144, que
son:
Colocar la figura del COMERI 144
1. Planeacin y Preparacin.
1. Definir el objetivo y el alcance del anlisis de riesgos del proceso bajo estudio.
2. Formar el GMAER.
3. El GMAER debe contar con un lder y un grupo de especialistas para las siguientes
reas:
a) Operacin.
c) Mantenimiento de acuerdo a la especialidad requerida.
d) Ingeniera de diseo de proceso.
e) Seguridad Industrial.
f) Proteccin Ambiental.
g) Salud en el Trabajo.
4. Los requisitos o caractersticas que debe cumplir el lder y los miembros del GMAER,
se muestran en el anexo 2 del procedimiento COMERI 144.
5. Si el CT no cuenta con todos los especialistas para integrar al GMAER puede pedir
apoyo a otro CT (Con previa solicitud).
6. Elaborar un programa de trabajo para el desarrollo del ARP bajo estudio.
En la tabla uno se muestra el uso tpico de las metodologas de acuerdo con la etapa de
vida del proceso, aunque en ocasiones en alguna de estas etapas se puede utilizar ms
de una metodologa.
3. En el caso que se decida utilizar otra metodologa distinta a las sealadas en la gua
tcnica anteriormente mencionada, sta deber ser sustentada tcnicamente por el
GMAER y en caso que el ARP sea para cumplir requisitos establecidos por la autoridad
(SEMARNAT) se debe contar con su aprobacin.
4. Los escenarios de riesgo que deben ser simulados para estimar las consecuencias
sobre las personas, el Medio Ambiente y el negocio, de acuerdo a la metodologa
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seleccionada corresponden a los que resulten como riesgos no tolerables o bien en la
regin de riesgo ALARP por sus siglas en ingls (Tan bajo como sea razonablemente
prctico).
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
3. Anlisis de Consecuencias.
4. Estimacin de frecuencias.
1. En esta etapa se debe estimar la frecuencia con que los riesgos identificados pudieran
presentarse.
2. Los criterios para estimar esta frecuencia son los que se emiten en las Guas Tcnicas
para Realizar Anlisis de Riesgos de Proceso. Clave 800-16400-DCO-GT-75.
Matrices de Riesgo.
Una escala de valores de riesgo se disea para contar con una medida de comparacin
entre diversos riesgos. Aunque un sistema de este tipo puede ser relativamente simple, la
escala debe representar valores que tengan un significado para la organizacin y que
pueda apoyar la toma de decisiones.
reas afectadas
Por un lado, las ventajas en el uso de las matrices de riesgo son, entre otras, las
siguientes:
Son simples de entender y fciles de aplicar.
Bajo costo de aplicacin.
Por otro lado, algunas de las desventajas que se tienen al utilizar las matrices de riesgo son:
La evaluacin de la frecuencia de ocurrencia es subjetiva de: Muy Frecuente a
Extremadamente raro.
Las categoras de frecuencias y de las consecuencias son cualitativas y generan un
alto grado de incertidumbre.
de 4 a 15 en una semana
fatalidades
4 Heridas o daos Heridas o daos fsicos que Fuga o derrame De 5 a 15 De 5 a 15
fsicos que pueden resultar de 4 a 15 externo que se
pueden resultar fatalidades pueda controlar
en hasta 3 en un da
fatalidades
3 Heridas o daos Heridas o daos fsicos que Fuga o derrame De 0.500 a De 0.500 a
fsicos que pueden resultar en hasta 3 externo que se 5 5
generan fatalidades. Evento que pueda controlar
incapacidad requiere de hospitalizacin en algunas horas
mdica a gran escala
2 Heridas o daos Heridas o daos fsicos Fuga o derrame De 0.250 a De 0.250 a
fsicos que reportables y/o que se externo que se 0.500 0.500
reportables y/o atiendan con primeros pueda controlar
que se atienden auxilios. Evento que en menos de una
con primeros requiere de evacuacin. hora (incluyendo
auxilios Ruidos, olores e impacto el tiempo para
visual que se pueden detectar)
detectar
1 No se esperan No se esperan heridas o No hay fuga o Hasta 0.250 Hasta 0.250
heridas o daos daos fsicos. Ruidos, derrame externo
fsicos olores e impacto visual
imperceptibles
Tabla 3. Categoras de consecuencias para aplicacin en PEMEX. Guas Tcnicas para 27
Realizar Anlisis de Riesgos de Proceso. Anexo F. Matrices de Riesgo
(Clave 800-16400-DCO-GT-75).
Frecuencia
C C B A A A C B A A A A
C C B A A A C B A A A A
C C C B B A C B A A A A
C C C C B B C C B A A A
Daos al personal Daos a la poblacin
Consecuencia Consecuencias
C B A A A A B B A A A A
C B B A A A C B B A A A
Frecuencia
Frecuencia
C B B A A A C C B B A A
C C C B A A C C C B B A
C C C B B A C C C C B A
C C C C C B C C C C C B
Impacto Ambiental Daos a la instalacin
/produccin
Tabla 4. Matriz de Riesgo para aplicacin en PEMEX. (Clave 800-16400-DCO-GT-75),
Guas Tcnicas para Realizar Anlisis de Riesgos de Proceso.
Regin de Riesgo No Tolerable A (regin roja): Los riesgos de este tipo deben
provocar acciones inmediatas para implantar las recomendaciones generadas en el anlisis
de riesgos. El costo no debe ser una limitacin y el hacer nada no es una opcin
aceptable. Estos riesgos representan situaciones de emergencia y deben establecerse
Controles Temporales Inmediatos. Las acciones deben reducirlos a una regin de Riesgo
ALARP y en el mejor de los casos, hasta riesgo tolerable.
Regin de Riesgo ALARP B (As Low As Reasonably Practicable Tan bajo como sea
razonablemente prctico), (regin amarilla): Los riesgos que se ubiquen en esta regin
deben estudiarse a detalle mediante anlisis de tipo costo-beneficio para que pueda
tomarse una decisin en cuanto a que se tolere el riesgo o se implementen
recomendaciones que permitan reducirlos a la regin de riesgo tolerable.
Para llevar a cabo la identificacin y evaluacin de los Riesgos, se pueden consultar los
siguientes Anexos de la Gua Tcnica de este elemento:
Sistema PEMEX - SSPA
I. Integracin de los GMAER.
II. Informacin tcnica, identificacin preliminar de riesgos.
III. Gua para programar y realizar anlisis y evaluacin de riesgos.
IV. Tabla de metodologas recomendadas.
V. Tabla de consecuencias.
VI. Tabla para estimar frecuencias.
VII. Contenido del informe.
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica el cumplimiento de los requisitos del elemento a travs de las
etapas del proceso con Disciplina Operativa, asegurando contar con evidencias claras de
Anlisis de Riesgo del Proceso ARPS revisados, actualizados y coordinados por
especialistas dando seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones.
Resumen-Conclusin
Ahora usted conoce en qu consiste el Anlisis de Riesgos del Proceso, cul es su
propsito, las partes de que consta y los requisitos normativos para su implantacin.
Ya puede distinguir las seis etapas del proceso de Anlisis de Riesgos del Proceso, las
Clasificaciones de las Consecuencias, la Estimacin de las Frecuencias, as como la
Caracterizacin y Jerarquizacin de Riesgos, as mismo tambin puede identificar los
riesgos del proceso que existen en su centro de trabajo y su clasificacin.
N2
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Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
LNEA PERMANENTE
LNEA DE PRUEBA
Situacin
Problema.
1. Deberas llevar a cabo otro Anlisis de Riesgos del Proceso (ARP) para este proceso?
2. Explica las razones de tu respuesta, si consideras que debe realizarse otro ARP.
31
3. Quines deberan integrar el equipo y cunto tiempo debera tomar la revisin?
2. Los siguientes son requisitos del elemento Anlisis de Riesgos del Proceso (ARP) para
los centros de trabajo:
a) Contar con un procedimiento para el ARP.
b) Emitir recomendaciones para prevenir los riesgos.
Investigue.
1. En su centro de trabajo ya se realizaron los ARP?
2. Cul es el nivel de implantacin alcanzado en este elemento del SASP en su centro de
trabajo?
3. Cules son los peores escenarios considerados de su centro de trabajo?
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Objetivo especfico
Introduccin al tema
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
3.1. El CT debe contar con procedimientos y prcticas seguras para sus operaciones
que as lo requieran, identificados por su grado de riesgo en matrices, para
asegurar que sean llevadas a cabo en forma correcta, segura y consistente,
siguiendo el Ciclo de DO. Los procedimientos deben ser adecuadamente
elaborados con participacin del personal, cuidando su calidad, puestos a
disposicin del personal, comunicados y su cumplimiento debe ser revisado por
ciclos de trabajo y auditado peridicamente.
3.2. El CT debe contar con un procedimiento de revisin de procedimientos que
asegure que todos los cambios para mejorarlos sean debidamente autorizados y
comunicados al personal que los utiliza.
3.3. El ELSSPA y el Subcomit de Liderazgo de ASP del CT deben evaluar
peridicamente los resultados de este elemento a travs de indicadores proacti-
vos y de resultado como el ndice de DO para medir su efectividad y tomar las
medidas pertinentes para mejorar.
Desarrollo e implantacin:
1. Procedimientos de Operacin.
2. Prcticas Seguras.
Sin ser limitativos, en cada centro de trabajo, se deben tener establecidos Procedimientos
Crticos y Prcticas Seguras.
Deben contener informacin suficiente y clara que describa todo el proceso; los materiales
involucrados; sus riesgos y sus precauciones; medidas para el control de derrames y
fugas; descripcin de riesgos, especiales o especficos; procedimientos para el cierre del
proceso por una emergencia; descripcin del equipo y planos precisos del equipo;
Sistema PEMEX - SSPA
41
Auditar en el campo para todos los procedimientos, puede tomar varios aos. En
Procedimientos Crticos debe auditarse a cada uno los operadores cuando menos una vez
cada 12 meses, a estas auditoras se les conocen como verificacin del ciclo de trabajo.
Hacer una revisin cada uno o dos aos independientes del programa de revisin, para
compararlos con la tecnologa actualizada del proceso (materiales, instalaciones y
condiciones operativas) y con los ARP realizados desde la ltima revisin de los
procedimientos. Esta revisin debe hacerse y pueden realizarla operadores ayudados por
ingenieros como asesores o por un equipo de operadores e ingenieros.
42 Este elemento lleva a que todos los procedimientos requeridos sean elaborados por los
involucrados en las actividades de acuerdo a las etapas del proceso de DO; el permiso
para trabajos peligrosos y las Prcticas Seguras se aplica en todas las reas; el
Procedimiento Disciplinario se aplica a los que requieren reorientacin de conducta por no
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras que el centro de trabajo debe contar con
Procedimientos y Prcticas Seguras para que sus operaciones que sean llevadas a cabo de
forma correcta, segura y consistente, a travs de indicadores proactivos y de resultados
como el ndice de Disciplina Operativa para medir su efectividad, tomando las medidas
pertinentes para mejorar cuando sea necesario.
Resumen-Conclusin
Sistema PEMEX - SSPA
1. Sin ser limitativos en cada CT se deben tener establecidos sus Procedimientos Crticos
y Prcticas Seguras.
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Qu aprend?
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
46
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Sistema PEMEX - SSPA
V. Elemento 4: Administracin de
Cambios de Tecnologa.
Objetivo especfico
Introduccin al tema
Finalmente, revisar los requerimientos para los distintos niveles de implantacin de este
elemento y su medicin, as como el cumplimiento con los lineamientos de Disciplina
Operativa.
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
Lo anterior nos lleva necesariamente a actualizar; primero, la informacin y los datos del
Paquete Tecnolgico; y segundo, los Anlisis de Riesgos del Proceso, ya que con las
modificaciones se pudieron haber generado nuevos riesgos de proceso, y pudiramos no
tenerlos contemplados. Dependiendo del tipo de cambio o modificacin que se haya
llevado a cabo, el SASP cuenta con dos elementos: Administracin de Cambios de
Tecnologa, y Administracin de Cambios.
Desarrollo
El siguiente es un diagrama de flujo que muestra las actividades que se deben llevar a
cabo para un Cambio de Tecnologa.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
50
Sistema PEMEX - SSPA
El proyecto consiste en identificar las acciones que se deben realizar con motivo del
cambio solicitado; tanto en el proceso e instalaciones como en los planes, programas (de
seguridad, salud en el trabajo en el trabajo, mantenimiento, inspeccin, proteccin
ambiental y capacitacin, entre otros) y documentos relacionados con el Cambio de
Tecnologa.
Esta etapa tiene la finalidad de identificar los riesgos, evaluar las consecuencias y los
impactos potenciales en SSPA y en caso necesario, implementar medidas adicionales de
proteccin y control antes de realizar el cambio recomendando.
El Anlisis de Riesgos del Proceso debe observar lo dispuesto en la edicin vigente del
documento normativo relativo a Lineamientos para el anlisis y evaluacin de riesgos en
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Clave: COMERI 144.
5. Autorizacin del Proyecto de Cambio.
d) En reas compartidas los ARPS deben realizarse en conjunto, y los riesgos que
sean identificados se deben considerar en la actualizacin de los Planes de
Respuesta a Emergencias (PRE).
e) Los manuales, planos, diagramas y procedimientos de operacin, inspeccin, entre
otros, que pueden ser modificados por la administracin de cambios de tecnologa
deben de cumplir con DO.
Para ejecutar cada una de las actividades contenidas en el Proyecto de Cambio, se deben
analizar y efectuar las acciones como:
Al identificar desviaciones durante la ejecucin del cambio, el grupo de trabajo debe elaborar
los reportes y/o solicitar se realice nuevamente ARP dando seguimiento a las desviaciones
reportadas hasta su atencin definitiva y mantener los registros que proporcionen evidencia
de que la ejecucin del proyecto de cambio cumpli con lo dispuesto en las 53
especificaciones y en el contrato de obra, servicio o adquisicin.
Este es otro elemento del SASP que se ver ms adelante y que tiene relacin directa con
la Administracin de Cambios de Tecnologa.
Cambios temporales.
Para solicitar el retiro de los cambios temporales, el grupo de trabajo debe verificar que
toda la documentacin modificada por este motivo incluida en el Proyecto del Cambio, se
retorne a las condiciones originales; tales como, procedimientos operativos e
instrucciones de trabajo, informacin de tecnologa del proceso, planes y programas en
general.
54
El grupo de trabajo debe solicitar al responsable del rea que corresponda, con la
realizacin de las acciones necesarias para eliminar el cambio temporal y retornar a las
condiciones originales; la solicitud depender de las actividades previas, como:
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
El grupo de trabajo debe implementar las acciones que correspondan para difundir y
comunicar al personal involucrado la informacin relativa al cierre del cambio, o al retiro
de los cambios temporales y la vuelta a la normalidad y Elaborar los registros.
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras que el centro de trabajo cuente con un
procedimiento para Administracin de Cambios de Tecnologa, asegurar que todos los
cambios a la Tecnologa sean adecuadamente documentados y autorizados e incorporados
al Paquete de Tecnologa, el personal est capacitado y se revisen los procedimientos
operativos involucrados y de acuerdo a DO.
Resumen-Conclusin
Con lo que vimos en este tema, usted conoce la importancia de administrar y controlar los
Cambios de Tecnologa, la relacin que se tiene entre un Paquete de Tecnologa y uno de
Anlisis de Riesgos del Proceso, ambos veraces y actualizados, y su impacto sobre la
prevencin y control de los riesgos de proceso. Los cuales son considerados para el Plan
de Respuesta de Emergencia (PRE).
Usted aprendi cmo se administran los Cambios de Tecnologa de los Procesos, por
consiguiente, ya se puede dirigir a los responsables segn el mbito y nivel jerrquico.
56
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Sistema PEMEX - SSPA
Qu aprend?
Actividades Complementarias
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Objetivo especfico
Introduccin al tema
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
Requisitos:
Objeto:
Contar con mecanismos (procedimientos) de control de calidad, para asegurar que los
equipos, refacciones y materiales desde el momento en que son diseados, fabricados,
construidos, adquiridos, transportados, almacenados, montados, instalados y mantenidos
60
estn conforme a las especificaciones de las bases de diseo, las recomendaciones del
fabricante y las evaluaciones de ARP.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Desarrollo e implantacin:
por el cual la adquisicin de equipos y refacciones con mayor precio sea factible
cuando se justifique tcnicamente (con la documentacin correspondiente) que ofrece
mejoras en la Integridad Mecnica de las instalaciones.
Casos reales podrn encontrarse en los centros de trabajo que han validado estas
premisas (instrucciones), y a manera de ejemplo se presenta el siguiente:
Durante el diseo de los sistemas, equipos y componentes crticos, se debe cumplir con
requerimientos legales y de ingeniera, cdigos de diseo, cdigos de construccin
buenas prcticas, anlisis de riesgos, entre otros.
62
a) Garantizar el cumplimiento de las especificaciones, considerar los mecanismos de
verificacin, inspeccin y pruebas.
b) El centro de trabajo debe dar seguimiento a travs del Subequipo Aseguramiento
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Definir los requisitos mnimos de Control de Calidad que deben cumplir todos los
fabricantes, proveedores y contratistas que proporcionan materiales, refacciones, equipos
y componentes de equipos nuevos para servicio crtico.
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras que el centro de trabajo debe contar con un
procedimiento de Aseguramiento de Calidad que permita asegurar que los equipos nuevos
considerados crticos para la seguridad de los procesos sean construidos y/o fabricados,
instalados y probados con base en sus especificaciones de diseo, bases para su
adquisicin, las especificaciones de diseo, los mtodos de verificacin, inspeccin y
pruebas que deben aplicarse para prevenir la ocurrencia de fallas en tales equipos que
pudieran impactar la seguridad del personal, el proceso, las instalaciones, la comunidad o
el medio ambiente.
Capacitacin, entrenamiento y certificacin (en su caso) del personal involucrado
Resumen-Conclusin
T eres el enlace principal del proyecto para una nueva planta cogeneradora de energa
que se est instalando en los terrenos de tu planta. Una de las partes de dicho proyecto
es una tubera de 100 metros de largo y 75 cm de dimetro que llevar vapor a alta
presin de una caldera a una turbina de vapor. La lnea va a correr a un lado del edificio
de control de la caldera actual, como se muestra en el dibujo anterior.
Enumera los pasos que en tu opinin, deberan darse para asegurar que la calidad de esa
tubera fuera la especificada en el proyecto.
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione los incisos que mejor complementen las siguientes frases.
1. Las especificaciones y bases de diseo del equipo identificado como crtico deben
estar documentadas y comunicadas a:
a) La Mxima Autoridad de los centros de trabajo. 69
b) Al personal de Operacin y Mantenimiento.
Actividades complementarias
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Objetivo especfico
Introduccin al tema
En este tema, usted aprender que los elementos del ASP son revisados en su correcta
aplicacin antes que se pueda arrancar o poner en funcionamiento cualquier equipo nuevo
o que ha sido reparado o modificado, para asegurar que se cumplan todos los requisitos 71
de cada uno de dichos elementos, y que la instalacin es segura para entrar en operacin.
Descripcin:
Requisitos:
Objeto:
72
Desarrollo e implantacin:
Para estos casos, cada especialista de las diferentes disciplinas que aplican en la Revisin
de Seguridad de Prearranque, deben llevar el control y los registros que avalen el
cumplimiento de las Inspecciones y pruebas que se realicen, los cuales son el respaldo de
haber cumplido con las normas, cdigos, especificaciones, recomendaciones del
fabricante, licenciadores y con todos los elementos del SASP; para ello se deben
documentar los trabajos realizados con la informacin mnima contenida en los Anexos 1,
2 y 3 de la gua tcnica de este elemento.
3. Reuniones de Trabajo:
El equipo de Revisin de Seguridad de Prearranque debe asegurar que todos los elementos
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
previsto en las especificaciones de diseo, y de acuerdo con los ltimos planos aprobados
por el licenciador del proyecto; en el caso que se hayan realizado cambios durante la
construccin, se debe demostrar que fueron autorizados por el licenciador y que
quedaron registrados en los ltimos planos; y actualizados los anlisis de riesgos de los
procesos correspondientes a la parte del proyecto afectado y apegndose al proceso del
elemento de Administracin del Cambio de Tecnologa o cambios menores de las
instalaciones. Asimismo, se debe demostrar que se aplicaron las inspecciones y pruebas
para el control de calidad establecidas en el diseo del equipo esttico, dinmico,
elctrico, civil, instrumentacin y control.
Cuando el residente de construccin considere que las pruebas han sido terminadas y los
documentos que las avalan estn debidamente revisados, aprobados y ordenados, y
quiera hacer la entrega del equipo dinmico, elctrico, circuito de tubera, recipiente a
presin, de almacenamiento, instrumento o sistema de proteccin, lo comunicar al lder
del proyecto, l comunicar a los representantes del grupo tcnico y/o equipo de Revisin
de Seguridad de Prearranque para que realicen la inspeccin de aceptacin y se lleve a
cabo el protocolo de Revisin de Seguridad de Prearranque de la instalacin.
Para las instalaciones o equipos que sean reparados, reemplazados o modificados durante
las reparaciones programadas; en la revisin documental se debe demostrar que se
cumpli con las especificaciones originales del diseo.
75
La revisin documental se realizar mediante listas de verificacin, las cuales tendrn
como mnimo los puntos enlistados en el Anexo 2 de la gua tcnica de este elemento.
Cada centro de trabajo elaborar las listas de verificacin con base en las caractersticas
particulares de los procesos, indicando cul es el paro de la emergencia y dnde aplica la
verificacin de prearranque.
Las inspecciones fsicas deben ser organizadas de tal forma que cubra todo elemento,
componente o sistema de un proceso y/o instalacin nueva, reparada, rehabilitada,
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
(COMERI 144) y Gua Tcnica para realizar Anlisis de Riesgos de Procesos 800-16400-
DCO GT-75.
Para el propsito de esta gua, los Hallazgos tipo C resultantes de la aplicacin del
COMERI 144 se consideran tipo B.
Los hallazgos tipo A deben ser atendidos necesariamente antes de poner en operacin
el elemento componente o sistema de un proceso y/o instalacin nueva, reparada,
rehabilitada, modificada o reconfigurada.
Los Hallazgos tipo B deben ser atendidos mediante acciones programadas, con
responsables y fechas de cumplimiento; en este caso el coordinador del equipo de
revisin notificar a la Mxima Autoridad del centro de trabajo el programa de atencin de
los hallazgos y que la instalacin rene los requisitos de seguridad necesarios para la
puesta en operacin. Con base en los resultados de esta revisin, la Mxima Autoridad del
centro de trabajo autorizar la puesta en operacin.
800/16000/DCO/GT/042/10.
Por cada uno de los Hallazgos tipo B se debe generar un aviso en el Sistema de Control
Informtico Vigente (SAP o IMMPOWER), para que se planifique y programe su atencin de
acuerdo con la fecha de compromiso plasmada en el protocolo de prearranque.
Para reparaciones menores y para equipos crticos, los centros de trabajo con base en la
complejidad de sus procesos deben preparar una lista de verificacin simplificada, la cual
debe cubrir sin ser limitativos, los aspectos que le apliquen, considerados en el Anexo 1,
indicando si se cumple o no cada aspecto, durante la revisin.
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras donde el centro de trabajo debe contar con
un procedimiento para la Revisin de Seguridad de Prearranque de instalaciones nuevas,
modificadas o rehabilitadas; que se cumpla cabalmente con todos los requisitos de la ASP
para eliminar desviaciones y prevenir fallas que pudieran ocasionar incidentes y/o
accidentes de SSPA en la puesta en marcha u operacin normal de las instalaciones o de
los equipos y contar con herramienta informtica.
Contar con un programa de capacitacin que permita asegurar que las especialidades del
mantenimiento, operacin y SIPA, as como personal sindicalizado que participa en las
Revisiones de Seguridad de Prearranque han sido entrenados en ASP y conocen los riesgos
y la importancia de que stas sean realizadas, cubriendo todos aspectos de seguridad,
salud en el trabajo y proteccin ambiental.
Resumen-Conclusin
En este tema, usted aprendi que antes que pueda operar un equipo nuevo o un equipo
reparado, existe el elemento de Revisin de la Seguridad de Prearranque, el cual requiere
que todos los requisitos de los elementos de la ASP se hayan cumplido, y de esta manera
sabemos que la instalacin es segura para entrar en operacin.
80
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione la opcin que complemente las siguientes frases o preguntas. 81
Actividades complementarias
Objetivo especfico
Analiza los beneficios del elemento de Integridad Mecnica (IM) de equipos, con la compra
de refacciones y materiales de calidad, adems del cumplimiento de los programas de
mantenimiento (Predictivo, Preventivo), desde la instalacin hasta su desmantelamiento,
para contribuir al proceso de mejora continua en los ndices de confiabilidad y de
seguridad y prevenir incidente y/o accidentes.
Introduccin al tema
Descripcin:
Procedimientos de Mantenimiento.
Entrenamiento y Desempeo del Personal de Mantenimiento.
Procedimientos de Control de Calidad.
Inspecciones y pruebas a equipos y refacciones, incluyendo Mantenimiento
Preventivo y Predictivo.
Ingeniera de Confiabilidad.
o ms?
Requisitos:
Objeto:
La situacin ideal es que los equipos estn disponibles el 100% del tiempo, y dado que
esto es poco factible, es necesario acudir a procedimientos y prcticas de mantenimiento
(predictivo y preventivo) que permitan minimizar los tiempos de reparacin.
La disposicin segura de los equipos debe garantizar que los tambores de productos
qumicos custicos no terminen siendo tanques de almacenamiento de agua de una casa,
o que el equipo que contena sustancias cancergenas vaya a un depsito de chatarra en
donde se desmantele y reutilice para fabricar otros componentes.
I. Fundamentos.
II. Aseguramiento de Calidad de los equipos.
III. Procedimientos de mantenimiento.
Sistema PEMEX - SSPA
1. Establecer el grupo de Integridad Mecnica (IM) en todas las actividades que deben ser
administradas, para lo cual se requiere:
a) Asignar un lder de IM.
b) Formar el grupo de IM.
c) Definir las responsabilidades de los miembros del grupo IM.
d) Determinar el estado actual de IM.
Determinar el estado actual permite comparar ste con el estado futuro deseado;
identificar prioridades y establecer planes de accin para desarrollar la implantacin del
elemento.
Esta revisin toma como base los Anlisis de Riesgos del Proceso Lineamientos para el
anlisis y evaluacin de riesgos en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Clave:
COMERI 144 y de Tecnologa del Proceso, Clave: 800/16000/DCO/ GT/005/10.
Los sistemas, equipos, y componentes crticos son aquellos que contribuyen a contener
las sustancias peligrosas, ya sea de manera directa o previniendo el que estos materiales
lleguen a estar en contacto con las personas, el medio ambiente y la comunidad, con el
potencial de ocasionar un incidente grave. El proceso define ocho criterios, que pueden
verse como ocho capas de proteccin, que se describen a continuacin:
Sistemas, equipos o componentes que:
Seguir los lineamientos para los equipos y sistemas crticos, sealados en la gua tcnica
del elemento para Aseguramiento de Calidad. Este elemento describe los requerimientos
para establecer las bases de diseo, las especificaciones y el proceso de procuracin,
fabricacin, transporte y recepcin que garanticen una operacin segura de los sistemas,
equipos y sus componentes.
III. Procedimientos de Mantenimiento.
Los procedimientos de Integridad Mecnica deben cumplir con las etapas del proceso de
DO y ser elaborados, revisados y actualizados por personal con la experiencia y los
conocimientos necesarios en el rea de mantenimiento.
90 aspectos:
a) Designar un coordinador de capacitacin.
b) Establecer un sistema de seguimiento y documentacin.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Seguir los lineamientos para los equipos y sistemas crticos, sealados en la gua tcnica
del elemento para Aseguramiento de Calidad.
VI. Inspecciones y Pruebas (IP).
El Lder de Integridad Mecnica debe garantizar que todos los equipos y sistemas crticos
estn en condiciones de operacin confiable y segura. El objetivo de los programas es
detectar en todas las etapas de la vida til de un equipo, los modos de fallas ms
frecuentes o los mecanismos de degradacin de los materiales, de tal manera que una vez
identificados se utilicen las tcnicas de diagnstico ms adecuadas, que nos permitan
detectar a tiempo cualquier falla incipiente, ya sea:
f) Pruebas de dureza.
g) Pruebas destructivas y no destructivas.
h) Inspeccin de acuerdo con indicaciones del fabricante de equipos.
2. Para lo anterior se deben elaborar programas de inspeccin que nos permitan dar
respuesta a las siguientes preguntas:
a) Qu inspeccionar?
b) Dnde inspeccionar?
c) Cundo inspeccionar?
d) Cmo inspeccionar los equipos?
Equipo dinmico.
Instrumentacin.
Aislamientos trmicos.
Protecciones anticorrosivas.
Sistemas elctricos.
Un programa de IP para Vlvulas de seguridad, Tanques, Recipientes a
presin y Sistemas de tuberas.
Suponga que de manera recurrente suceden paros en un proceso por la falla de una
bomba, el anlisis de fallas muestra que stas se agrupan en fallas de: 97
Motor: 7%.
Es una forma de medir el desempeo real del proceso de Integridad Mecnica, contra los
estndares establecidos. Deben realizarse a travs del programa de auditoras de la ASP
del centro de trabajo.
3. Las auditoras pueden ser internas o externas, dependiendo del origen de los
integrantes del equipo auditor. Las caractersticas de los auditores deben ser:
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Este elemento lleva a que los requisitos fundamentales de Integridad Mecnica han sido
establecidos e incluyen: Bases de diseo de equipo, tal como fue diseado y construido;
el control de calidad de refacciones y partes de repuesto; los procedimientos de trabajo
crticos (practicas seguras); entrenamiento del personal que interviene los equipos crticos
y la Ingeniera de Confiabilidad; la identificacin de los equipos crticos cubriendo los
cuatro criterios descritos por la Integridad Mecnica; se cuenta con archivos de bases de
diseo de los equipos e historiales de servicios y reparaciones completos y actualizados;
se tiene establecida una Organizacin para administrar la Integridad Mecnica y el
Aseguramiento de Calidad y los procedimientos de mantenimiento, inspecciones y
pruebas, estn disponibles, son de calidad, han sido comunicados y se obliga su
cumplimiento.
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras que el centro de trabajo cuente con
programa de Integridad Mecnica que incluya inspecciones y pruebas basadas en procedi-
mientos de Mantenimiento e Ingeniera de Confiabilidad y realizadas por personal
capacitado, que permita asegurar que los equipos crticos para la seguridad de los
procesos operen de una manera confiable libre de incidentes y/o accidentes por prdida
de contencin de materiales peligrosos.
Resumen-Conclusin
Asimismo, usted analiz las fases que conforman la administracin del elemento
Integridad Mecnica y comprende los criterios para identificar y clasificar el equipo crtico,
as como:
Procedimientos de mantenimiento.
Entrenamiento y desempeo del personal de mantenimiento.
Procedimientos de control de calidad.
Inspecciones y pruebas a equipos y refacciones.
Puede recordar algn incidente en el cual la causa raz fsica est relacionada con alguna
falla de los equipos, sus materiales de construccin y sus refacciones?
Cmo se puede lograr que un equipo con 30 aos de antigedad conserve sus
caractersticas originales de diseo?
101
Instrucciones: Seleccione los incisos que mejor complementen las siguientes frases o
preguntas:
102 de confiabilidad.
b) Inspecciones realizadas slo por personal de ingeniera y proyectos de
construccin.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Actividades complementarias
103
Objetivo especfico
Introduccin al tema
En este tema, usted conocer cmo se deben realizar los cambios menores a las
instalaciones. Aprender cundo se deben realizar nuevamente los Anlisis de Riesgos del
Proceso (ARP) y quin administra y aprueba dichos cambios en cada centro de trabajo.
104
1. Descripcin y Requisitos.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Descripcin:
Los Cambios Menores a las Instalaciones mal administrados pueden conducir y han
conducido a eventos catastrficos. Todos los cambios, incluyendo aquellos que se
efectan dentro de la Tecnologa del Proceso documentada, pero que no constituyen un
reemplazo en s; deben ser correctamente formulados, revisados, autorizados y
documentados. Los requisitos de todos los elementos del SASP aplicables deben ser
completados antes de implantar el cambio.
Requisitos:
14.1. Cada CT debe contar con un procedimiento para Administracin de los Cambios
Menores a las Instalaciones que considere aquellos cambios que no representen
un Reemplazo en s y que pudiera incluir un ARP, que permita asegurar que
todo el personal lo entiende y que son adecuadamente documentados,
autorizados y que los cambios son incorporados al Paquete de Tecnologa.
Sistema PEMEX - SSPA
14.2. El CT debe contar con un programa de capacitacin al personal para asegurar que
conoce y sabe aplicar el Procedimiento de Administracin de los Cambios
Menores a las Instalaciones. (PEMEX PETROQUMICA).
14.3. El CT debe evaluar peridicamente el cumplimiento del procedimiento para
administracin de los Cambios Menores a las Instalaciones, por todos los niveles
de liderazgo de la organizacin y su efectividad, midiendo la reduccin en el
indicador de incidentes y/o accidentes ocurridos por faltas a este procedimiento.
2. Lineamientos y Guas Tcnicas.
Objeto:
mbito de aplicacin.
Desarrollo e implantacin:
a) Fecha de solicitud.
b) Nombre del solicitante.
c) Instalacin donde se propone el cambio menor.
d) Situacin actual y propuesta.
e) Razones del cambio propuesto y beneficios esperados.
Definicin de Cambios Menores a las Instalaciones
Nota. Para este apartado consultar el tema 10 del seguimiento y cierre del cambio, en el
Elemento 4. Administracin de cambios de tecnologa.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Este elemento lleva a que todos los procedimientos requeridos sean elaborados por los
involucrados en las actividades de acuerdo a las etapas del proceso de DO, deben estar
disponibles a los empleados; las instrucciones operativas seguras integran los conceptos
de SSPA y ASP; el permiso para trabajos peligrosos y las Prcticas Seguras se aplica en
todas las reas; el Procedimiento Disciplinario se aplica a los que requieren reorientacin
de conducta por no seguir los procedimientos; se efectan revisiones de ciclos de trabajo
y auditoras en forma continua y consistente bajo una programacin; y los procedimientos
son entendidos y aplicados por los empleados que los usan para prevenir riesgos en los
procesos actuales y nuevas instalaciones.
Sistema PEMEX - SSPA
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras que cada centro de trabajo debe contar con
un procedimiento para Administracin de Cambios Alineado al Proceso de DO, que
considere aquellos cambios que no representen un reemplazo en s y que pudiera incluir
un ARP, que permita asegurar que todo el personal lo entiende y que son adecuadamente
documentados, autorizados y que los cambios son incorporados al Paquete de Tecnologa.
Ejercicio Prctico: Elemento 14. Administracin de Cambios:
Ejercicio.
Los Cambios Menores a las Instalaciones mal administrados pueden conducir a eventos
catastrficos. Todos los cambios, incluyendo aquellos que se efectan dentro de la 113
Tecnologa del Proceso documentada pero que no constituyen un reemplazo en s;
Cules son los requisitos con los que debe contar su centro de trabajo?
Cules son los pasos para obtener la autorizacin de inicio de operacin y quines
autorizan?
114
Resumen-Conclusin
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
En este tema, usted aprendi sobre la importancia que tiene administrar un cambio en las
instalaciones industriales. Ahora usted ya sabe cmo y cundo se deben realizar dichos
cambios, as como quines son los responsables de administrar y aprobarlos en los
centros de trabajo.
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione los incisos que complementen las siguientes frases o preguntas.
realizar este tipo de cambios y que puedan ser causa de incidentes y/o accidentes.
d) Capacitar a todo el personal del centro de trabajo.
2. Quin es el responsable de administrar los cambios que se realicen en el centro de
trabajo?
a) La Mxima Autoridad del centro de trabajo.
b) El personal de SIPA.
c) El administrador de cambios.
d) El jefe de Mantenimiento.
Actividades complementarias
Objetivo especfico
Analiza el alcance y los conceptos del elemento Entrenamiento y Desempeo, as como los
lineamientos que lo conforman, con la finalidad de identificar la importancia de estar bien
informados y capacitados para un correcto desempeo, garantizando trabajos seguros.
Introduccin al tema
1. Descripcin y Requisitos.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Descripcin:
Siendo nuestra empresa una industria de alto riesgo debemos estar conscientes de que el
personal bien entrenado es una caracterstica clave y un requisito indispensable para
garantizar el manejo seguro de materiales peligrosos y mantener el equipo del proceso
operando con seguridad.
Se pueden tener implantados todos los dems elementos de la ASP, pero un personal
carente de conocimientos, sin entrenamiento y falto de compromiso para seguir
consistentemente las polticas y procedimientos documentados, reducen
considerablemente las oportunidades de operar con seguridad.
Los trabajadores deben ser fsicamente capaces, estar mentalmente alertas y tener la
habilidad de usar un buen juicio para seguir las prcticas y procedimientos establecidos.
Sistema PEMEX - SSPA
Requisitos:
117
2. Lineamientos y Guas Tcnicas.
Desarrollo e implantacin:
Entrenamiento Bsico
Instruir lo que requiere saber antes de ejecutar cualquier tarea dentro de una
instalacin, y debe ser evaluado por el jefe de la instalacin o del departamento.
El Contenido de un programa tpico bsico de entrenamiento consta de:
o Poltica de SSPA, remarcar puntos relacionados con la administracin de la
misma.
o Comunicacin de los principales riesgos de la instalacin y sus
consecuencias, que deben ser obtenidos de los estudios de los Anlisis de
Riesgos del Proceso (ARP).
o Respuesta a emergencias, los nuevos operadores deben familiarizarse con
el Plan de Respuesta a Emergencias de la instalacin, Primeros Auxilios,
Programa de Simulacros y de su rol si una emergencia ocurre.
o Estructura de la empresa, proveer una vista general de los diferentes
departamentos del centro de trabajo y cules son sus responsabilidades.
o Permisos de trabajo, explicacin del sistema de permisos de trabajo. Se
debe focalizar la relacin entre operacin, mantenimiento, SIPA y
contratistas.
o Equipos de seguridad especial, el uso de Equipo de Respiracin Autnoma
(ERA) y la ropa resistente a qumicos, de acuerdo con los niveles de
proteccin. 119
o Coordinacin con otros departamentos, los roles de otros departamentos,
Evaluacin
Reentrenamiento
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
o
categora, donde se establezca la capacitacin y el entrenamiento
requerido.
Nota: As mismo este Elemento involucra una Evaluacin al Desempeo del Personal de
manera peridica y formal anualmente.
3. Evaluacin de la implantacin del elemento.
Protocolo de Auditora
123
En esta etapa se verifica con evidencias claras que cada centro de trabajo tenga planes y
programas de capacitacin, entrenamiento y reentrenamiento, incluyendo DO.
Contar con un mecanismo para evaluar el desempeo del personal y para identificar los
casos en los cuales exista la sospecha de influencia externa por consumo de alcohol,
drogas, jornadas excesivas de trabajo.
Resumen-Conclusin
Con lo visto en este tema, ahora usted conoce la importancia de que el personal operativo
est entrenado y/o calificado en sus competencias laborales, la forma como se debe
implementar en los centros de trabajo y su impacto sobre la Prevencin y Control de los
Riesgos de Proceso.
Ejercicio: Prctico Elemento 5. Entrenamiento y Desempeo.
124
Ejercicio.
Se pueden tener implantados todos los dems elementos de la ASP, pero sin un personal
dedicado a seguir consistentemente las polticas y procedimientos documentados, las
oportunidades de operar con seguridad se reducen considerablemente.
Los trabajadores deben ser fsicamente capaces, estar mentalmente alertas y tener la
habilidad de usar un buen juicio para seguir las prcticas y procedimientos establecidos.
Instrucciones: Seleccione los incisos que mejor complementen las siguientes frases o
preguntas.
1. Entrenamiento es un:
a) Proceso para estudiar los procesos industriales.
b) Proceso de preparacin a individuos para llevar a cabo sus actividades de manera
segura, confiable y responsablemente.
c) Mecanismo para que el personal reciba reconocimiento por su trabajo.
d) Mtodo para obtener la informacin de la tecnologa.
d) Estructura de la Empresa.
Actividades complementarias
Objetivo especfico
Comprende los requisitos del elemento Contratistas que describen las bases donde
aseguran que el personal contratista est mejor preparado con conocimientos y
habilidades para trabajar de manera segura; identificando los peligros y riesgos asociados
en Seguridad, Salud en el trabajo y proteccin ambiental.
Introduccin al tema
En este tema, usted Analizar sobre los motivos por los cuales el elemento Contratistas
forma parte de la ASP. Identificando los requerimientos aplicables a los contratistas para
que cumplan el procedimiento y las clusulas de su contrato relacionado con aspectos de
la Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental, del Sistema PEMEX (SSPA), en
especial el Anexo SSPA; que es parte del contrato, en donde se refiere a las obligaciones
128
de SSPA.
1. Descripcin y Requisitos.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Descripcin:
Las operaciones de PEMEX PETROQUIMICA son apoyadas en muchas reas por personal
contratista, el cual est expuesto a los peligros naturales de los productos y procesos
petroqumicos al igual que el personal de Petrleos Mexicanos.
Es esencial que todos los trabajos asignados a los contratistas deban realizarse con
seguridad, de acuerdo con los procedimientos operativos y/o prcticas de trabajo seguras
(Procedimientos Crticos y/o Permisos de Trabajo) establecidas en las bases del contrato y
ser consistentes con los principios de la Administracin de la Seguridad de los Procesos y
el Sistema PEMEXSSPA.
Requisitos:
Sistema PEMEX - SSPA
Objeto:
Elemento 6: Contratistas
Para obtener un buen desempeo, en la prevencin y control de los riesgos
asociados durante el inicio, desarrollo de las actividades que se realizan en las
instalaciones de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y filiales, y
posteriores a la entrega de sus obras, servicios o productos.
Si una compaa contratista tiene un incidente y/o accidente con trabajadores lesionados,
es diferente a que suceda con un compaero de trabajo? Varan las consecuencias? Cul
es el impacto en la imagen del contratista y en la imagen de Petrleos Mexicanos?
Por ejemplo, la actualizacin y difusin diaria del mapa de riesgos, evitar que una
cuadrilla de contratistas que requiera soldar una tubera, realice esta operacin el da en el
cual el personal de planta se encuentra aplicando pinturas base solvente, en el rea de
tanques.
En el captulo correspondiente al ANEXO SSPA que es parte del contrato, se debe incluir el
siguiente texto en referencia al contrato especfico a controlar:
El contratista debe:
Contar con un organigrama de todo el personal de seguridad que participe en la
obra o servicios.
Presentar un supervisor de SSPA por cada 50 trabajadores propios y subcontratados
por frente de trabajo.
Tener contratado al responsable de la obra o servicios, como los supervisores de
SSPA, aunque otros servicios sean subcontratados.
Asegurar que el superintendente de construccin no tenga tambin la
responsabilidad de SSPA.
Asegurar que su personal sea identificado al estar laborando en las instalaciones de
Petrleos Mexicanos, y de manera especial los supervisores de SSPA.
Asegurarse que todo su personal utilice ropa 100% de algodn.
Sistema PEMEX - SSPA
Todo lo anterior, para asegurar que la obra o servicio sean dirigidos y supervisados en
materia de SSPA por personal calificado y con experiencia.
Elemento 6: Contratistas
3. Aprobar la evaluacin que le aplicar el rea de seguridad de Petrleos Mexicanos.
4. Contar con acreditacin vigente de capacitacin en materia de SSPA, expedida por
alguna institucin de capacitacin acreditada por Petrleos Mexicanos para este
efecto.
5. Su designacin ser aceptada por el centro de trabajo con anterioridad al inicio de sus
funciones.
6. Permanecer en el sitio durante la realizacin de la obra o servicios.
7. Verificar que se cumplan las normas, procedimientos y disposiciones en materia de
SSPA y/o participar en la elaboracin de ARPS.
8. Elaborar el programa de SSPA y coordinar su implementacin.
9. Elaborar un Plan de Respuesta a Emergencias de la Obra (PRE-O), acorde con los
riesgos propios de sus actividades, en coordinacin con la residencia de obra.
10. Realizar simulacros.
11. En caso de ocurrir cualquier emergencia en el centro de trabajo:
Debe mantenerse informado de la evolucin de la misma.
Proceder de acuerdo con lo establecido en el PRE-O.
12. En caso de evacuacin del personal contratista, la dirigir, auxiliado por los
supervisores de SSPA.
13. Seguir las instrucciones de la residencia de obra, quien estar en comunicacin con
el coordinador de la emergencia del centro de trabajo.
14. Elaborar/difundir un Atlas de Riesgo del Proyecto, acorde con los riesgos propios de
las actividades a realizar y del rea de la obra o servicios.
15. Tramitar y comunicar las rutas para el acceso y salida de su personal.
16. Tramitar los permisos para el bloqueo de calles en el interior del centro de trabajo.
17. Mantener actualizada la Bitcora de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin
Ambiental, registrando los eventos relevantes.
18. Realizar e informar de las auditoras Internas al Sistema de SSPA (Contar indicadores
de ndice de actos Seguros (IAS) ndice de Actos Seguros Ambientales (IASA) e ndice
de Actos Seguros Elctricos (IASE) del lugar de la obra.
19. Reportar a la residencia de obra de Petrleos Mexicanos todos los incidentes y/o
accidentes durante el desarrollo de la obra, investigarlos y difundirlos para evitar su
21. Distribuir los carteles relativos a la SSPA de tipo informativo, preventivo y restrictivo.
22. Gestionar los permisos de acceso, de trabajos que representen riesgo (potencialmente
peligrosos), siguiendo los procedimientos del centro de trabajo.
23. Verificar el adecuado manejo, recoleccin y almacenamiento de los residuos
(peligrosos, industriales y orgnicos).
24. Participar en las auditoras externas de SSPA que se realicen a la obra.
1. Portar una cartilla con sus datos y los registros de los cursos que ha recibido.
2. Conocer el Atlas de Riesgo del Proyecto.
3. Conocer y cumplir el programa de SSPA.
Sistema PEMEX - SSPA
Elemento 6: Contratistas
Mexicanos los que de manera enunciativa pero no limitativa se relacionan a
continuacin.
El programa de capacitacin debe incluir, sin ser limitativo, los siguientes temas, mismos
que debern impartirse con la frecuencia indicada:
1. Pltica de Induccin y Poltica de SSPA del Contratista y de Petrleos Mexicanos.
2. Introduccin a la SSPA aplicable a la obra.
3. La seguridad en los proyectos de construccin de Petrleos Mexicanos.
4. Curso para el personal obrero especialista de Contratistas.
5. Maniobras e izajes de equipos.
6. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos.
7. Trabajos en altura y proteccin contra cadas.
8. Excavaciones, trincheras, ademes y barricadas.
9. Rescate y primeros auxilios para:
o Trabajos en espacios confinados.
o Trabajos de radiografiado.
o Trabajos en cuerpos de agua.
o Plticas y prcticas contra incendio.
Generales
Ningn trabajo considerado como de alto riesgo podr efectuarse sin la autorizacin
correspondiente.
Contar con un archivo especfico para hacer acopio de lo relativo a la SSPA, mismo
que deber contener la informacin organizada y actualizada.
Ntese que existe similitud entre los requerimientos que deben cumplir el contratista y
aquellos que debe cumplir el personal de Petrleos Mexicanos. Esto es debido a que la
Empresa requiere un mismo estndar de SSPA tanto para sus empleados como para los
134 contratistas.
Seguridad
Cumplir todos los procedimientos de seguridad de Petrleos Mexicanos.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Salud en el trabajo
El contratista debe:
Emplear a personal fsicamente apto para desarrollar las actividades propias del
puesto a ocupar y deber evaluar su estado general de salud.
Instalar y equipar un consultorio mdico.
Contar con bao y tarja con agua corriente, agua purificada, mobiliario, equipo y
material necesario para la auscultacin y atencin de primeros auxilios a los
trabajadores.
Contar con el personal mnimo necesario para dar atencin a curaciones y
urgencias, que debe incluir, sin ser limitativo:
a) Un mdico titulado.
Sistema PEMEX - SSPA
Elemento 6: Contratistas
femenino en forma independiente, verificar la disposicin final de acuerdo con la
legislacin municipal.
Instalar fosas spticas para captar las descargas del drenaje sanitario de las oficinas
y otras instalaciones temporales, mismas que debern limpiarse peridicamente y
ser retiradas al final de la obra o servicios.
Suministrar agua purificada con hielo en depsitos limpios y cubiertos para todo el
personal, y verificar su calidad peridicamente.
Construir en el rea asignada, comedores techados, con piso de concreto y
equipados apropiadamente.
No se debe fumar ni utilizar hornillas de cualquier tipo ni encender fuego.
Recolectar por separado los materiales orgnicos e inorgnicos de desecho.
Proteccin ambiental
El contratista debe:
Cumplir con lo establecido en las Normas Oficiales Mexicanas relativas a: Ruido,
suelo, agua, aire, flora y fauna, etc.
Utilizar en las diferentes etapas de la obra, equipo y maquinaria en ptimas condi-
ciones de operacin.
Cumplir con lo indicado en las Normas Oficiales Mexicanas respecto a la descarga
de las aguas residuales.
Manejar los residuos que l genere durante cualquier etapa de la obra, de acuerdo
con lo establecido en la legislacin y normas correspondientes.
Asentar en una bitcora de residuos peligrosos dicho manejo.
Realizar los trmites ante la SEMARNAT, sobre el manejo que tendrn dichos
residuos, y entregar a Petrleos Mexicanos los manifiestos correspondientes.
Acondicionar el sitio en donde se efectuarn reparaciones y/o mantenimiento de
equipos sin riesgo de contaminar el ambiente.
Delimitar el rea a desmontar para la realizacin de la obra o servicios.
Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la autoridad ambiental.
Resarcir los daos a terceros causados por incumplimiento de estas normas y/o
actividades y deber remediarlos a su costo.
136
Al contar con un procedimiento para el Control de Contratistas enfocado a los aspectos
del Sistema PEMEXSSPA, permite que los contratistas mejoren sus procesos
administrativos y operativos, sus indicadores de seguridad y que colaboren en el
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Este elemento lleva a que los Contratistas que trabajan continuamente estn implantando
sistemas de SSPA similares a los de Petrleos Mexicanos; el centro de trabajo y los
Contratistas efectan peridicamente Auditoras de SSPA; las empresas contratistas tienen
establecidas metas y objetivos de SSPA que comparten con el centro de trabajo, los
Contratistas participan con el establecimiento de procedimientos y estndares de SSPA del
centro de trabajo, los Contratistas interactan positivamente con los empleados y
funcionarios del centro de trabajo, y ste y los Contratistas tienen establecido un
programa para reconocer y tratar los casos de capacidad disminuida para el personal de
los Contratistas.
Protocolo de Auditora
En esta etapa se verifica con evidencias claras de que cada centro de trabajo cuente con
un procedimiento para el Control de Contratistas que incluya, para el contratista:
137
Metas, objetivos y programas en SSPA establecidos, semejantes a los de Petrleos
Mexicanos.
Elemento 6: Contratistas
Un programa de capacitacin y entrenamiento.
Realizar su trabajo en forma correcta, segura y consistente.
Personal debidamente capacitado para reducir los riesgos relacionados con sus
actividades.
Con lo visto en este tema, usted ahora puede reflexionar sobre la importancia que tienen
todos los contratistas y proveedores de Petrleos Mexicanos, al tener el mismo estndar
en Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental que el que Petrleos Mexicanos
ha establecido para sus propios empleados y trabajadores. Ahora sabe que el Anexo S
define los requisitos de SSPA que debe cumplir todo contratista y proveedor de Petrleos
Mexicanos.
138
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Las operaciones de Petrleos Mexicanos son apoyadas en muchas reas por personal
contratista, el cual est expuesto a los peligros naturales de los productos y procesos
petroqumicos al igual que el personal de Petrleos Mexicanos.
Es esencial que todos los trabajos asignados a los contratistas deban realizarse con
seguridad, de acuerdo con los procedimientos y/o prcticas de trabajo seguras
establecidas en las bases del contrato y ser consistentes con los principios de la
Sistema PEMEX - SSPA
Con qu requisitos debe contar el centro de trabajo para el control de los contratistas?
Cules son los requisitos administrativos para el Contratista?
Cules son los deberes del responsable de SSPA y los Supervisores (del Contratista)?
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione los incisos que mejor complementen las siguientes frases o
preguntas.
139
1. Con respecto a Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental, los contratistas
Elemento 6: Contratistas
y proveedores de Petrleos Mexicanos:
a) Tienen estndares ms altos que los de Petrleos Mexicanos.
b) Tienen el mismo estndar que Petrleos Mexicanos.
c) Tienen menos responsabilidades que los trabajadores de Petrleos Mexicanos.
d) Estn exentos de realizar Auditoras Efectivas.
140
Actividades complementarias
Objetivo especfico
Analiza los conceptos y requisitos del elemento Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis
de Incidentes y accidentes, para que todos sean reportados y los resultados de su
investigacin y anlisis se traduzcan en acciones correctivas y preventivas, con la finalidad
de que el aprendizaje de estos eventos sea compartido a otros centros de trabajo.
Introduccin al tema
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
responsabilidad por los resultados obtenidos.
Identificando mediante tcnicas de anlisis las causa raz de incidentes y/o accidentes
como parte de un proceso de aprendizaje, que permite extender las recomendaciones
derivadas de sus anlisis para aplicarlas en sus reas de responsabilidad y en otros CT.
Finalmente, ver como la lnea de Organizacin y de Mando utiliza las herramientas del
reporte e Investigacin de Incidentes y/o accidentes para mejorar su desempeo en
Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
Cuando NO se reportan los incidentes y/o accidentes, aun los potenciales por
considerarlos poco importantes, se pierde la oportunidad de aprender posibles mejoras en
los procesos.
142 Requisitos:
Mando lidera el proceso, con el soporte de los Profesionales de SSPA, para ayudar
a que el personal tenga consciencia del impacto de los incidentes y/o accidentes,
aprender de ellos y determinar y eliminar sus causas raz para prevenir su
repeticin.
7.2. Desarrollar e implantar un sistema de seguimiento al cumplimiento de
recomendaciones y oportunidades de mejora detectadas, asignando fechas y
responsables, y verificando su cumplimiento y efectividad en las reuniones
peridicas de rendicin de cuentas al Comit de Liderazgo de SSPA del centro de
trabajo.
7.3. Contar con investigadores que tengan conocimiento y experiencia en las
funciones operativas de Lnea de Mando, incluyendo a los profesionales de la
Funcin de SSPA en tcnicas y habilidades avanzadas de anlisis de causas raz, y
al resto del personal de la Organizacin en tcnicas bsicas.
Objeto:
Establecer un mecanismo homologado para investigar y analizar la(s) causa(s) raz, de los
incidentes y/o accidentes, incluyendo la comunicacin y difusin de las lecciones
aprendidas y de las mejoras resultantes, para el personal de los centros de trabajo y que
sirva como base de orientacin para prevenirlos.
El Anlisis de Causa Raz (ACR) permite validar las hiptesis que explican la secuencia de
eventos (relacin causa-efecto), y finalmente identifican las causas raz directas e
intermedias, de manera que se tomen acciones correctivas oportunas y apropiadas. Es
conveniente difundir los ejemplos que muestran el alcance de los aprendizajes, as como
la posibilidad de que personal de todos los niveles puede participar en el proceso, ya sea
con gente de su rea o compaeros de otros centros de trabajo.
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de incidentes y/o accidentes, al no temer sufrir
represalias por reportar todos los incidentes.
El equipo de investigacin tiene la misin de encontrar las causas raz de los incidentes y
accidentes y dar las recomendaciones para evitar su repeticin. Puede enfrentar muchos
retos, objeciones, falta de informacin o informacin contradictoria, tener presiones para
cambiar la informacin, consultar con fuentes externas, y sobre todo, requerir entregar
respuestas a la brevedad posible.
Desarrollo e implantacin:
a) Reporte preliminar.
b) Reporte final (formal) ACR.
c) Cierre de recomendaciones.
145
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
Figura 8. Diagrama de Flujo para la Investigacin Tcnica y
Anlisis de Incidentes y/o accidentes.
Clasificacin de Incidentes y/o accidentes
Para fines estadsticos, los incidentes y/o accidentes se clasifican en las siguientes
categoras:
a) Incidentes y/o accidente personal.
b) Incidentes y/o accidentes industriales.
c) Incidentes y/o accidentes de transportacin.
d) Incidentes y/o accidentes de distribucin.
e) Incidentes y/o accidentes por fenmeno natural.
146
Esta clasificacin es la base para integrar la sbana mensual de incidentes y/o accidentes.
1. La calificacin de severidad del incidente y/o accidente debe seguir los criterios
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
3. Los incidentes y/o accidentes que ocurran en reas compartidas, en los que se vean
involucrados diferentes entidades de Petrleos Mexicanos y terceros, deben ser
investigados en conjunto.
4. Cuando el incidente y/o accidente se presente en reas compartidas el lder de la
investigacin tcnica del incidente y/o accidente, ser la Mxima Autoridad del centro
de trabajo del organismo donde ocurre el incidente y/o accidente.
5. Todos los incidentes y/o accidentes deben ser reportados e investigados, con el
propsito de encontrar sus causas raz, y tomar acciones preventivas y correctivas
necesarias, para evitar su recurrencia.
6. Todos los incidentes y/o accidentes deben ser reportados de inmediato al Centro de
Coordinacin y Apoyo a Emergencias (CCAE) de Petrleos Mexicanos, va telefnica al
nmero nico nacional 49166 o por va trunking al ID 751123 (de la zona sur).
7. Para los casos de incidentes y/o accidentes reportados al CCAE por personal externo,
es a travs de la lnea de emergencia 066, el CCAE confirmar la informacin con el
responsable de la instalacin, y en su caso, este ltimo genera el reporte preliminar,
de acuerdo al Anexo 1 (Reporte Preliminar de esta gua tcnica).
147
Disponer de herramientas que sean utilizadas en todos los centros de trabajo contribuye a
uniformar:
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
El proceso de informacin al equipo investigador, al provenir de una sola fuente.
Asegurar que las creencias y opiniones sobre el origen de los incidentes y/o
accidentes que tengan que validarse, y de no poderse comprobar, se desechan.
Asegurar que las acciones correctivas estn dirigidas a corregir las causas raz del
incidente yo accidente.
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
Al buscar en los archivos, tener la iniciativa de mostrar los documentos que
faciliten encontrar las reas deficientes.
Al reportar los incidentes, sin el temor por manchar nuestro rcord de
seguridad.
7. Los resultados, las conclusiones y las lecciones aprendidas del proceso de la
investigacin tcnica de incidentes y/o accidentes deben quedar registrados en el
reporte final, ste debe ser elaborado y aprobado por la Lnea de Mando donde ocurri
el incidente y/o accidente.
8. La informacin contenida en el reporte final ser al menos la indicada en el formato
indicado.
9. Para cada una de las causas raz identificada, se debe emitir al menos una medida
preventiva o correctiva.
10. Para los incidentes y/o accidentes potenciales, el reporte final se remitir a travs de la
Lnea de Mando a la Mxima Autoridad del centro de trabajo, y seguir el mismo
proceso que una investigacin tcnica.
11. Los reportes finales de la investigacin tcnica de los incidentes y/o accidentes deben
ser revisados por los integrantes del Subequipo multidisciplinario de anlisis de
incidentes y/o accidentes.
12. El reporte final de la investigacin tcnica debe enviarse a la Mxima Autoridad del
centro de trabajo.
13. Para los incidentes y/o accidentes ambientales, el informe a las autoridades debe
realizarse conforme a lo establecido en el lineamiento corporativo relativo al Reporte
de fugas, derrames, desfogues, descargas y emisiones extraordinarias de
hidrocarburos y otras sustancias peligrosas.
14. Los resultados del Anlisis de Causas Raz, que formarn parte del reporte final deben
registrarse en las herramientas informticas oficiales.
15. El reporte final de la investigacin tcnica e informacin relacionada con el mismo,
para extender sus aprendizajes.
1. En el centro de trabajo todos los incidentes y/o accidentes que ocurran deben ser
150 difundidos por la Lnea de Mando:
En cada instalacin o rea.
Incluyendo a contratistas y al personal cuyo trabajo est relacionado con el
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
En ambos casos se conservan los registros sobre la difusin realizada, al menos durante
los ltimos cinco aos.
La difusin debe incluir e involucrar la participacin de la Lnea de Mando y la Lnea
Organizacional que est relacionada con otros elementos del Subsistema de ASP. Algunos
ejemplos son:
Al encontrar que un incidente fue ocasionado por no seguir el Procedimiento de
Actualizacin de Cambios en un equipo, el aprendizaje debe mover a todas las
reas para verificar que el procedimiento se cumple de manera efectiva.
Si un incidente es derivado de una falla en integridad mecnica, por el uso de
equipos suministrados por un nuevo fabricante, a travs del Subequipo de
Integridad Mecnica se comunica a otros centros de trabajo para que de manera
conjunta se establezcan las medidas preventivas que valoren las acciones que
deban tomar.
1. Los centros de trabajo deben dar seguimiento puntual a cada una de las medidas 151
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
2. Elaborar programas de atencin que contemplen fechas de compromiso y
responsables de su cumplimiento.
3. Los incidentes y/o accidentes se considerarn cerrados hasta que se hayan cumplido
cabalmente cada una de sus medidas preventivas y correctivas.
4. Ser el responsable de SIPA de la instalacin quien evale la efectividad de estas
medidas.
5. La Lnea de Mando debe mantener informada a la Gerencia sobre el avance en el
cumplimiento de las medidas preventivas y correctivas hasta su conclusin.
6. Los registros de los avances de las medidas preventivas y correctivas deben
mantenerse actualizados en el mdulo de eventos de las herramientas informticas.
7. Las medidas correctivas deben atender cada una de las causas raz que se
identifiquen, y probablemente se requiera ms de una. Tambin deben ser
implantadas en el menor tiempo posible, y si es necesario, de manera temporal
adoptar medidas preventivas, evitando que stas se conviertan en definitivas.
8. Cuando una medida preventiva demora meses o aos en adoptarse, ser mejor evaluar
otras opciones que puedan ser efectivas en su propsito.
Estadsticas de incidentes y/o accidentes:
resultados encontrados.
6. El personal integrante del equipo investigador debe ser capacitado sobre las diferentes
metodologas que pueden aplicarse a los procesos de investigacin tcnica.
7. Registrar los reportes de incidentes y/o accidentes, as como los resultados derivados
de la investigacin tcnica, anlisis, seguimiento de medidas preventivas y correctivas,
y el control de lesionados en el mdulo de eventos del SISPA, o bien, el mdulo EH&S
de SAP R/3.
8. Estos lineamientos sern revisados cada cinco aos o antes, si las propuestas de
cambio lo ameritan.
incidentes, se analizarn las causas para corregir las desviaciones. Sera prematuro al
comentar la frase anterior y deducir que requieren mayor capacitacin, pues tambin
podra deberse a que no cuentan con todo el Equipo de Proteccin Personal (EPP) o
derivado de trabajar tiempo extra con poco descanso en un trabajo extraordinario.
3. Evaluacin de la implantacin del elemento.
Este elemento lleva a tener establecido un procedimiento o gua para reportar e investigar
los incidentes y/o accidentes; las recomendaciones son implantadas dentro de las fechas
acordadas y las lecciones aprendidas son ampliamente comunicadas, local y
corporativamente para prevenir recurrencia; los incidentes y/o accidentes son siempre
investigados y las medidas efectivas de prevencin son establecidas; los empleados
participan ampliamente en las investigaciones; existe una herramienta informtica para
conservar y tener disponible para anlisis posterior, toda la informacin relacionada con
incidentes; la Lnea de Mando contempla, promueve y estimula un ambiente de apertura
para reportar los incidentes.
Protocolo de Auditora
Son los documentos del sistema elaborados para servir de gua propuesta para apoyar a
los auditores del Subsistema en la realizacin del proceso de auditora.
153
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
(disponibilidad, calidad, comunicacin y cumplimiento) consiste en preguntas definidas,
verificando que se cumplan con evidencias claras y reales.
Resumen-Conclusin
Con lo visto en este tema, ahora usted sabe que el Reporte, Investigacin Tcnica y
Anlisis de incidentes y/o accidentes contribuye a evitar la repeticin de los incidentes,
mediante el aprendizaje de lecciones que se obtienen del Anlisis de Causas Raz.
154
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Contar con un mecanismo homologado para investigar y analizar la(s) causa(s) raz, de los
incidentes y/o accidentes, que incluya la comunicacin y difusin de las lecciones
aprendidas y de las mejoras resultantes, para el personal de los centros de trabajo y que
sirva como base de orientacin para prevenirlos.
Sistema PEMEX - SSPA
Cmo est Integrado el equipo de Reporte, Investigacin Tcnica de Anlisis de
incidentes y/o accidentes en su centro de trabajo?
La calificacin de severidad del incidente y/o accidente debe seguir los criterios estableci-
dos en el documento normativo, Criterios para la calificacin de severidad de los
incidentes y/o accidentes Clave: 800/16000/DCO/CT/027/10 y de acuerdo con el
puntaje obtenido, es calificado en una de las tres categoras siguientes. Cules son?
155
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
Por quin y a quines deben ser difundidos los aprendizajes de los incidentes y/o
accidentes en su centro de trabajo?
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione el o los incisos que mejor complementen las siguientes frases:
liderado por:
a) Personal de Recursos Humanos.
b) Autoridad responsable en la Lnea de Mando de la instalacin.
c) Personal SIPA.
d) Personal de la Direccin Corporativa de Operaciones (DCO).
Actividades complementarias
157
Accidentes
Elemento 7: Reporte, Investigacin Tcnica y Anlisis de Incidentes y
XIII. Elemento 8: Administracin de
Cambios de Personal.
Objetivo especfico
Introduccin al tema
En este tema, usted aprender sobre la importancia de implantar un Procedimiento de
Administracin de Cambios de Personal para conservar la seguridad de los procesos.
1. Descripcin y Requisitos.
158
Descripcin:
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Al igual que los cambios en la tecnologa o en las instalaciones, la prdida de los niveles
de experiencia y conocimientos obligatorios requeridos, a travs de los cambios de
personal y de organizacin, tienen el potencial de invalidar los anlisis o valores de riesgo
anteriores, los cuales haban sido basados en la presencia y autoridad de un personal
conocedor y experimentado.
Por este motivo, los cambios de personal a todos niveles deben cumplir con los criterios
previamente establecidos para garantizar que se mantengan los requisitos obligatorios en
experiencia y conocimiento, a fin de proporcionar una base slida para todas las
decisiones que puedan afectar la Seguridad del Proceso.
Requisitos:
Objeto:
Asegurar que en el CT los cambios de personal se realicen con base en los criterios
establecidos (Cualitativo y Cuantitativo), por la lnea de mando.
haba que encontrar que la seal era falsa, por un problema de la instrumentacin.
Esto nos muestra que los cambios organizacionales requieren ser controlados, en adicin
a las regulaciones internas (Contrato Colectivo de Trabajo de Petrleos Mexicanos) y
externas (Ley Federal del Trabajo), por la seguridad del personal y de las instalaciones.
El beneficio que obtenemos, es evitar exponer al trabajador y a sus compaeros del centro
de trabajo o de otras instalaciones a peligros de los cuales no estn conscientes.
En cada instalacin, la Lnea de Mando debe elaborar la matriz de conocimientos y
habilidades para cada funcin crtica, de manera que el personal, dependiendo de la
descripcin de su puesto, pueda reconocer y controlar los peligros y riesgos en:
Condiciones normales del proceso como presin, temperatura, nivel de
almacenamiento, etc.
Condiciones anormales de la operacin o cambios inesperados de presin, flujo,
aumento de nivel, etc.
Identificar la aptitud del candidato propuesto, para formalizar el cambio del personal
En esta etapa, es fundamental identificar que la persona propuesta para una funcin
crtica, cuenta con la experiencia, conocimientos y habilidades especficas sobre el
proceso, para desempear las funciones en forma segura.
Caso 1. Si la calificacin del trabajador propuesto en el cambio, cumple con todos los
requisitos obligatorios de la matriz de capacitacin y el punto 6 de la lista
Anlisis del Cambio de Personal, el cambio podr ser formalizado y autori-
zado por la Lnea de Mando.
puesto, esto debe ser comunicado al sindicato a travs del jefe de Recursos
Humanos, con el fin de que se proporcione otro candidato al puesto.
ANEXO 1
4. Es un reemplazo permanente?
NOTA: Si se responde S a cualquiera de las preguntas, ser necesario llenar una forma y
obtener una aprobacin adicional a travs del sistema de manejo del cambio de personal.
ANEXO 2
AUTORIZACIN DE CAMBIOS DE PERSONAL PARA FUNCIONES CRTICAS
Este elemento lleva a tener establecidas las guas para mantener los requisitos
obligatorios requeridos de experiencia y conocimiento en el personal del proceso; se
entrena al personal de recin ingreso o relocalizado en los principios y caractersticas de
la Seguridad de los Procesos; se verifica el conocimiento del personal de recin ingreso
despus del entrenamiento; se proporcionan medidas adicionales si se pierde experiencia
y conocimiento; el personal del centro de trabajo ha sido entrenado y entiende lo que es
un Cambio de Personal.
La Lnea de Mando no realiza cambios sin contar con la documentacin necesaria. Esto
aplica al personal de Operacin, de Mantenimiento, de Procesos de Ingeniera, de SSPA,
Contratistas y todos aqullos involucrados con el proceso. Finalmente, se aplica un
proceso para monitorear la emisin de documentos, los cambios abiertos, los cambios
hechos y pendientes de cerrar.
165
Protocolo de Auditora
Su efectividad se ver reflejada al reducir los incidentes cuya causa raz sea por cambios
de personal, de no ser as, se deben tomar medidas para corregir estas desviaciones.
Resumen-Conclusin
Usted aprendi en este tema que los cambios de personal en general deben cumplir los
criterios previamente establecidos para garantizar que se mantengan los requisitos
obligatorios requeridos de experiencia y conocimiento a fin de proporcionar una base
slida para todas las decisiones que puedan afectar la Seguridad del Proceso.
166
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Fotografa 10. Se deben reunir los requisitos mnimos para los puestos.
Al igual que los cambios en la tecnologa o cambios en las instalaciones, la prdida de los
niveles de experiencia y conocimientos mnimos, a travs de los cambios de personal y de
organizacin, pueden invalidar los anlisis o valores de riesgo anteriores.
Qu requisitos debe cumplir cada centro de trabajo en la administracin del cambio del
personal?
Sistema PEMEX - SSPA
Es posible identificar funciones crticas en algunas tareas que involucran la Administracin
de la Seguridad de los Procesos qu se requiere para que los trabajadores renan los
niveles mnimos?
Qu aprend?
Actividades complementarias
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Objetivo especfico
Introduccin al tema
En este tema, usted conocer la descripcin de este elemento y sus requisitos normativos.
As mismo, aprender lo que se necesita para planear, ejecutar, evaluar y controlar los
ejercicios y simulacros en los Planes de Respuesta de Emergencia de acuerdo al 169
procedimiento de su centro de trabajo.
Descripcin:
Hemos visto varios elementos del SASP y cmo interactan entre ellos para administrar los
riesgos inherentes de los procesos industriales y de los materiales peligrosos en ellos
involucrados. Sin embargo, administrar el riesgo no significa que lo hemos eliminado, por
lo cual, seguiremos teniendo la posibilidad de que ocurra algn incidente grave con
potencial de consecuencias severas.
Ante esta realidad, el SASP cuenta con este elemento para proteger y mitigar el impacto
tanto al personal, a la comunidad, las instalaciones y el medio ambiente.
El insumo principal para este elemento es el Informe del Anlisis de Consecuencias que se
obtiene del elemento de Anlisis de Riesgos del Proceso (ARP), ya que dicho informe
contempla la valoracin de los riesgos de los posibles escenarios catastrficos, en los
cuales se requiere atender la situacin de emergencia.
Requisitos:
9.1. El CT debe contar con un Plan de Respuesta a Emergencias acorde con los
escenarios de emergencia identificados en los anlisis de riesgos de proceso
realizados, debe ser comunicado a las partes interesadas, deben ponerse en
prctica peridicamente a travs de simulacros, que permita asegurar que se
toman las acciones apropiadas en una emergencia para mitigar su impacto en el
Personal, Medio Ambiente, las instalaciones y la comunidad. El Plan debe
considerar los procedimientos aplicables a cada uno de los escenarios de mayor
frecuencia y/o impacto, su organizacin y los recursos necesarios para
enfrentarlos.
9.2. El CT debe tener un programa de entrenamiento especializado basado en
simulacros para el personal que integra las brigadas de emergencia (de primeros
auxilios, de bsqueda y rescate, de contra incendio y atencin a incidentes y/o
accidentes con materiales peligrosos (HAZMAT), garantizando la actuacin
170
coordinada de stas en el marco del Plan de Respuesta a Emergencias.
9.3. El CT debe contar con un programa de inspeccin y pruebas de acuerdo con la
normatividad aplicable para los dispositivos de Respuesta a Emergencia con el
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
En este subtema vamos a estudiar dos Guas Tcnicas que tiene este elemento, mismas
que estn en el documento: Tomo SASP - 2 Lineamientos y Guas Tcnicas.
Sistema PEMEX - SSPA
Estructura y contenido del PRE debe contener tres secciones, las cuales se apegarn a la
siguiente estructura:
a) Marco referencial
Contenido:
Sistema PEMEX - SSPA
Dependiendo de los recursos disponibles y del resultado del anlisis de riesgo, se debe
contar con la siguiente infraestructura en el COE:
Se entiende por PLANEX a la parte del Plan de Respuesta a Emergencias que se refiere a la
serie de instrucciones de ejecucin inmediata y aplicacin local, regional o nacional que
Sistema PEMEX - SSPA
deben realizarse para inhibir o mitigar las consecuencias hacia el exterior de una
instalacin o centro de trabajo, cuando en su interior ocurre una emergencia y se
considera que el entorno puede resultar afectado. Dichas instrucciones estn
predeterminadas y concertadas por los centros de trabajo con las autoridades externas y
organizaciones privadas correspondientes:
Grupo Regional de Atencin y Manejo de Emergencias (GRAME).
Centro Regional de Atencin de Emergencias (CRAE).
Comit local de Ayuda Mutua y grupos de apoyo (CLAM).
Procedimientos de emergencias (listas de verificacin).
Administracin del PLANEX (capacitacin y simulacros).
Recursos requeridos para la atencin de emergencias en el PLANEX.
En esta parte del PRE, tiene una importancia relevante la participacin de organizaciones
externas a los centros de trabajo e instalacin. Por ello, es necesaria la protocolizacin de
convenios de ayuda mutua entre los centros de trabajo o instalacin y cada una de estas
organizaciones externas.
pblicos, energa elctrica, agua potable, etc.), y de las acciones a seguir en caso de
una emergencia.
g) La comunicacin directa con el COE de la instalacin o centros de trabajo donde
ocurre la emergencia, para proporcionar informacin sobre el desarrollo de la
misma.
h) Los procedimientos aplicables a la ejecucin de las acciones del PLANEX, el
programa de capacitacin y al programa de ejercicios y simulacros.
i) Determinacin de los recursos necesarios para atender las acciones previstas en el
PLANEX.
Uso de procedimientos y su auditora. Las actividades del PRE deben realizarse por
medio de una estructura de procedimientos, administrados y controlados, para cada
situacin que tiene probabilidad de ocurrencia, debiendo ser sometidas a verificacin por
un grupo auditor externo al centro de trabajo.
Objeto:
Establecer las acciones que deben aplicarse para la planeacin, ejecucin, evaluacin y
control de los ejercicios y simulacros del PRE de los CT de Petrleos Mexicanos y de los
Organismos Subsidiarios.
Responsabilidades
Actividades previas al ejercicio y/o simulacro con el fin de lograr una adecuada
realizacin del ejercicio y/o simulacro.
Formulacin de hiptesis y seleccin de escenarios con base en el catlogo de
escenarios desarrollado en el ARP del CT sobre la supuesta ocurrencia de un
incidente o accidente para seleccionar el escenario correspondiente.
Verificacin de los recursos a utilizar para la realizacin del ejercicio o simulacro
seleccionado, incluyendo los administrativos.
Reuniones preparatorias para coordinar y difundir el ejercicio y/o simulacro a
todo el personal o poblacin, previo a la realizacin.
Difusin del ejercicio y/o simulacro a todo el personal o poblacin, previo a la
realizacin, sobre cul es su participacin real dentro de las actividades previstas
Sistema PEMEX - SSPA
previamente las hojas y formatos, en los que queden incluidos los objetivos de la
evaluacin, tal y como se describen desde la planeacin del evento. (Ver el inciso 2.6 y
2.7 posteriores).
3. Seleccin de evaluadores. De los evaluadores depende gran parte del xito de los
trabajos realizados, importante seleccionar aquellos que tengan experiencia en ejerci-
cios y/o simulacros anteriores y/o con conocimiento de las actividades involucradas.
4. Evaluacin de la aplicacin de los procedimientos de actuacin. La evaluacin de
su cumplimiento permite detectar errores en el diseo de los mismos, as como la falta
de capacitacin de los participantes.
5. Reuniones post-evaluacin (discusin, anlisis y estudios a detalle del
ejercicio/simulacro). Se realizan para discutir y revisar las notas utilizadas por los
coordinadores, supervisores, evaluadores y observadores responsables del ejercicio,
con la finalidad de detectar reas de oportunidad sobre fallas o las
mejoras/recomendaciones para preparar el reporte final.
6. Elaboracin del reporte final. Documento final del ejercicio y/o simulacro, que
contenga una descripcin general del ejercicio y/o simulacro, sus objetivos,
conclusiones y recomendaciones, y las acciones tomadas o propuestas. Incluir de
manera especfica las deficiencias detectadas, las medidas correctivas y las actividades
a realizar para la actualizacin del Plan de Respuesta a Emergencias y sus
procedimientos, dicho reporte deber registrarse en el SISPANET.
187
2.6. Preparacin de Formatos de Evaluacin de los Objetivos.
Los formatos a utilizar para la evaluacin de cada objetivo (Figura 10-Ejemplo) en los
ejercicios y/o simulacros deben incluir con toda claridad el objetivo que persiguen y la
forma de calificarlo (evaluacin), que se emplear en el desarrollo de la actividad y deben
mantenerse como informacin controlada durante un periodo de dos aos y guardados en
el archivo del Plan de Respuesta a Emergencias.
Los resultados de la evaluacin del simulacro sern revisados y analizados por la Mxima
Autoridad del centro de trabajo y se obtendr un listado de deficiencias y las medidas que
debern adoptarse, a las cuales se dar seguimiento hasta su solucin, documentando las
acciones correctivas realizadas para el cierre de la deficiencia.
Figura 10. Ejemplo de formato para la evaluacin de objetivos.
Protocolo de Auditora
Se cuenta con un PRE acorde con los escenarios de emergencia identificados en los
Sistema PEMEX - SSPA
Resumen-Conclusin
En este tema, usted aprendi la descripcin de lo que son los Planes de Respuesta a
Emergencias y sus requisitos normativos, as como su interrelacin con los Subsistemas
Administracin: de Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.
Con lo anterior, ahora entiende que en un caso real de emergencia en su centro de trabajo
se puedan mitigar mejor los daos y evitar ms lesionados.
Y que para llevar a cabo la auditora antes mencionada se cuenta con los Protocolos de
Auditora.
Ejercicio Elemento 9. Planes de respuesta a emergencias.
lo cual, seguiremos teniendo la posibilidad de que ocurra algn incidente grave con
potencial de consecuencias severas.
El Subsistema de ASP cuenta con este elemento de plan de respuestas a emergencias para
proteger y/o mitigar el impacto tanto en el personal, como a la comunidad o comunidades
aledaas, las instalaciones y el medio ambiente.
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione los incisos que complementen las siguientes frases o preguntas.
191
1. En la preparacin de los Planes de Respuesta a Emergencias se debe tomar en cuenta:
2. Investigue los distintos grupos con que cuentan las brigadas de emergencia, y
averige quin es el Notificador de Emergencias en su centro de trabajo.
Sistema PEMEX - SSPA
XV. Elemento 10: Auditoras.
Objetivo especfico
Analiza el alcance y los conceptos del elemento Auditoras y analiza los lineamientos que
lo conforman, identificando el cumplimiento de los elementos del SASP, comparando el
desempeo real contra los requisitos establecidos en el protocolo.
Introduccin al tema
En este tema, usted comprender sobre la importancia de auditar todos los elementos del
Subsistema de ASP, para lograr tener una implantacin apropiada y efectiva.
Revisando:
1. Descripcin y Requisitos.
Descripcin:
La Auditora debe revelar las fortalezas y debilidades del cumplimiento de los requisitos,
de los procesos y Sistema PEMEX- SSPA, y aportar informacin confiable que sirva de base
para la mejora continua de los mismos.
Requisitos:
Objeto:
mbito de aplicacin
Las disposiciones establecidas en esta gua tcnica, aplican a los programas de auditoras
realizados a los procesos, subsistemas y estndares incluidos en el Sistema PEMEXSSPA y
son de aplicacin obligatoria en Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios .
Desarrollo e implantacin:
2. El programa de auditoras debe incluir auditoras de: Primera parte; segunda parte;
externas, integrales; combinadas y conjuntas.
3. Las ASIPA, as como las propias Gerencias de los centros de trabajo, podrn establecer
sus propios programas de auditoras internas; pero debern ajustarse en todo
momento a las disposiciones establecidas en esta gua tcnica.
4. La planificacin del programa de auditoras debe ser realizada por la Gerencia de
Evaluacin e Inspeccin de la SDOSSPA y entidades semejantes en los Organismos
Subsidiarios y el Corporativo, quienes deben establecer los objetivos y alcances del
programa de auditoras; las responsabilidades y procedimientos; asegurarse de la
provisin de los recursos; asegurar la ejecucin del programa de auditoras y de que
sean mantenidos los registros correspondientes; y monitorear, revisar y mejorar el
programa de auditoras.
5. Los objetivos del programa de auditoras deben considerar el cumplimiento de los
requisitos legales y regulatorios; de los requisitos de los sistemas de gestin; de
procedimientos y elementos clave SSPA; los requerimientos explcitos de los clientes;
los requerimientos de las partes interesadas, la evaluacin y el control de los riesgos
para la Organizacin.
6. Se tienen criterios para elaborar el programa de auditoras.
7. Para el caso de las auditoras al Sistema PEMEXSSPA, pueden ser definidos los 195
siguientes alcances que incluyen:
196 b) Efectividad de los programas de auditora, ligada a los resultados del negocio.
c) Conformidad con los requisitos de especificaciones y estndares.
d) Tipo de riesgo de no conformidades.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Objeto:
Establecer y documentar las actividades que deben ejecutarse para el despliegue del
proceso de planeacin y ejecucin de las auditoras de SSPA.
Desarrollo e implantacin:
Las etapas que comprende esta gua son: Planeacin de la Auditora, Ejecucin de la
Auditora en sitio, Informe de Auditora, y Auditoras de Seguimiento.
Planeacin de la auditora
198 finalidad de definir los canales de comunicacin con el representante del auditado; la
autoridad para conducir la auditora; adelantar informacin sobre los tiempos de
ejecucin, composicin e informacin sobre la competencia del equipo de auditora;
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
11. El auditor lder, junto con su equipo de auditores, debe preparar un plan de auditora
con base en el programa de auditoras y en los acuerdos previos con el auditado, el
Sistema PEMEX - SSPA
200 d) Las conclusiones de una auditora pueden ser cualitativas o cuantitativas, las
evaluaciones cualitativas utilizan listas de verificacin y generan conclusiones de
conformidad y no conformidad; las evaluaciones cuantitativas utilizan protocolos
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
con criterios de ponderacin para cada uno de los requisitos y generan estimados
numricos asociados al cumplimiento.10
e) Las auditoras que se realicen a los subsistemas de administracin del Sistema
PEMEXSSPA, se debe determinar el tipo de riesgo de cada no conformidad, de
acuerdo con la metodologa establecida en los Lineamientos para el anlisis y
evaluacin de riesgos en Petrleos Mexicanos y Organismos SubsidiariosCOMERI
144.
f) Los mtodos de evaluacin cuantitativa, para el cumplimento de los requisitos de
otros tipos de auditora como: Requisitos regulatorios, reaseguro internacional,
comisiones mixtas de higiene y seguridad y el NISAI, se ajustarn a los propuestos
por los responsables de la implantacin del estndar. De manera similar, la
determinacin del tipo de riesgo para cada no conformidad detectada.
Sistema PEMEX - SSPA
g) Las no conformidades deben ser revisadas con el auditado para confirmar que la
evidencia y que ha sido entendida. Resolver las discrepancias relacionadas con las
evidencias de auditora o los hallazgos, y los puntos sin resolver deben quedar
registrados.
7. El equipo auditor debe reunirse antes del cierre para:
a) Revisar los hallazgos de la auditora o cualquier otra informacin recolectada, y
evaluarla contra los objetivos de la auditora.
b) Establecer claramente las no conformidades.
c) Acordar sobre las conclusiones de la auditora.
d) Preparar recomendaciones, si esto ha sido especificado en los objetivos de la
auditora.
e) Decidir sobre la ejecucin de auditoras de seguimiento, si esto est considerado
en el plan de auditora.
8. El auditor lder debe conducir la reunin de cierre, cuyo objetivo es presentar los
hallazgos, las no conformidades y las conclusiones de la auditora, asegurndose de
que han sido reconocidas y entendidas por el auditado, acordar la fecha para
presentar el plan de acciones correctivas y preventivas, la cual no podr ser mayor a
21 das naturales, despus de enviado el informe final de la auditora. 201
9. El auditor lder puede hacer recomendaciones para resolver las no conformidades
Informe de auditora:
Auditoras de seguimiento:
Objeto:
Sistema PEMEX - SSPA
13. Cuando el estado de avance de una accin correctiva se encuentra por debajo del
programa, deben documentarse las causas del incumplimiento; si el tipo de riesgo
involucrado es A (intolerable) o el incidente fue clasificado como G (grave), se debe
comunicar esta condicin a la Subdireccin (lnea de negocio) correspondiente,
dejando registro de tal comunicacin.
14. Si el estado de la accin es vencida y el tipo de riesgo es A (intolerable) o el tipo de
incidente es G (grave); debe comunicarse esta condicin a la Direccin General del
Organismo, dejando registro de tal comunicacin.
15. La conclusin y efectividad de las acciones correctivas y preventivas, reportadas como
concluidas por los responsables deben ser verificadas por la Gerencia de Evaluacin e
Inspeccin de la SDOSSPA o las ASIPA del Organismo correspondiente.
16. Formatos. El uso de los formatos genricos en papel que aparecen en los Anexos I al V
Sistema PEMEX - SSPA
Protocolo de Auditora
Resumen-Conclusin
En este tema, usted aprendi que la Auditora es un mecanismo de mejora continua que
nos ayuda a cumplir con los Lineamientos y Guas Tcnicas del Subsistema de
Administracin de la Seguridad de los Procesos.
Ahora sabe que como consecuencia de una auditora, se debe implantar un programa de
acciones correctivas y preventivas para mantener el Sistema PEMEXSSPA, funcionando con
los ms altos estndares de desempeo.
Finalmente, vio que la Disciplina Operativa define la estructura de implantacin de este
elemento del SASP; que es necesario en el Proceso de implantacin del Sistema PEMEX
SSPA. Y que para llevar a cabo la auditora antes mencionada se cuenta con los Protocolos
de Auditora.
206
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
La Auditora debe revelar las fortalezas y debilidades de los procesos del subsistema de la
administracin seguridad de los procesos SASP y Sistema PEMEXSSPA, y aportar
informacin confiable que sirva de base para la mejora continua de los mismos.
En el protocolo qu se verifica?
Sistema PEMEX - SSPA
Cul es el objetivo de las auditoras?
Qu aprend?
Instrucciones: Seleccione los incisos que complementen las siguientes frases o preguntas.
3. Las evidencias de auditora son evaluadas contra los criterios de auditora para generar
hallazgos de auditora. Los hallazgos de auditora indican:
a) Slo informacin.
b) Conformidad.
c) No conformidad.
d) Conformidad o no conformidad.
Actividades complementarias
208
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Sistema PEMEX - SSPA
Carta-Compromiso
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
5. Tomo SASP 4. Guas de Autoevaluacin
Clave: 800/16000/DCO/GA/005/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
6. Tomo SASP 5. Protocolos de Auditora
Clave: 800/16000/DCO/PT/005/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
Sistema PEMEX - SSPA
Respuestas a los ejercicios
3. Todas
4. c
5. c
2. a, b y c
3. d
4. Todas
5. Todas
XI. Elemento 6: Contratistas.
Pregunta Respuesta
1. b
2. c
3. a
4. a, b y c
5. b
Accin correctiva.- Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situacin indeseable. Se realiza para evitar la recurrencia de una no conformidad.
Agente.- Energa, sustancia u objeto que en determinadas condiciones puede causar dao
Sistema PEMEX - SSPA
Anlisis Causa Raz (ACR).- Es un mtodo sistemtico de anlisis que permite identificar,
prevenir y eliminar las causas que originan los incidentes y/o accidentes y que impiden a
una Organizacin alcanzar sus metas.
rea de impacto.- rea afectada por los efectos de radiacin trmica, sobre presin o
toxicidad, a consecuencia de la fuga o derrame de sustancias inflamables, explosivas y/o
txicas.
rea de Riesgo.- rea clasificada dentro de las instalaciones, que presenta o puede
presentar condiciones peligrosas y que requiere la aplicacin de medidas de prevencin y
control de los riesgos asociados al trabajar en dichas reas.
Auditor lder.- Persona con la competencia para conducir y supervisar la ejecucin de una
auditora, coordinando el equipo auditor.
Cambio en las Bases de Diseo del Proceso.- Se caracteriza por alteraciones en los datos
de diseo de una instalacin. Ejemplo, Cambio en los rangos seguros de una variable de
proceso, incremento en la capacidad de procesamiento de una planta, modificaciones en
los circuitos de tuberas de proceso o servicios auxiliares de una instalacin.
Capacitacin.- Proceso de preparar individuos y/o equipos de trabajo para hacerlos aptos
en conocimientos, habilidades y actitudes.
Causas ajenas de un proceso o Instalacin.- Son aquellas causas externas que ocurren y
que estn fuera del control o alcance de Petrleos Mexicanos, Direcciones Corporativas y
Organismos Subsidiarios, por lo que no es posible prevenirlas mediante la implantacin o
promocin de medidas preventivas por parte de la empresa.
Causas Raz.- Son aquellas causas de fondo que generan o inducen a los actos,
condiciones y prcticas inseguras, que originan los incidentes y/o accidentes y cuya
Sistema PEMEX - SSPA
Clasificacin de los Incidentes y/o accidentes.- Es la forma de agrupar los incidentes y/o
accidentes, de acuerdo con su naturaleza e impacto que estos producen: a las personas, a
las instalaciones, al transporte y distribucin de los productos, durante las operaciones de
la cadena de valor de la Empresa.
Condicin peligrosa.- Estado fsico o nivel de operacin que puede originar un accidente o
gran liberacin de energa o sustancias, cuyas consecuencias son daos y/o lesiones.
Ejercicios y/o Simulacros con previo aviso.- Son aquellos en los que se define previamente
la fecha de su realizacin, quedando programados en el calendario de las actividades
anuales correspondientes.
Ejercicios y/o Simulacros sin previo aviso.- Son aquellos que se realizan sbitamente, con
la finalidad de probar el grado de efectividad del Plan de Respuesta a Emergencias del
Centro de Trabajo y que hacen uso de un protocolo establecido para su ejecucin.
Ejercicios y/o Simulacros Parciales.- Son aquellos que comprenden slo algunos de los
aspectos del Plan de Respuesta a Emergencias.
Ejercicios y/o Simulacros Integrales.- Son aquellos que comprenden todos los objetivos
considerados en el Plan de Respuesta a Emergencias. (Incluye el simulacro mayor).
Equipo auditor.- Uno a ms auditores, que llevan a cabo una auditora, son coordinados
por un auditor lder y puede incluir, si es necesario, expertos tcnicos.
222
Equipo de Proteccin Personal (EPP).- Conjunto de elementos y dispositivos de uso
personal diseados especficamente para proteger al trabajador contra accidentes y
enfermedades que pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo. En
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
caso de que el anlisis de riesgo se establezca la necesidad de utilizar ropa de trabajo con
caractersticas especficas, sta ser considerada equipo de proteccin personal.
accidentes.
Entorno.- Zona que rodea a la instalacin, la cual podra verse afectada por los efectos de
fugas o derrames de sustancias peligrosas en su interior.
Especificacin o estndar.- Son las caractersticas tcnicas, que identifican a los materiales
y que son establecidas por; institutos de investigacin de ciencia y tecnologa,
asociaciones industriales, organismos colegiados, fabricantes entre otros, que permiten
definir los parmetros mnimos o mximos que debe cumplir un material o sus partes o
componentes, durante y al final de su proceso de fabricacin.
Frecuencia.- Nmero de ocasiones en que puede ocurrir o se estima que ocurra un evento
en un lapso de tiempo.
Funciones Crticas.- Son aquellas funciones en las que un error humano puede resultar en
un incidente y/o accidente, y que requieren que las personas que las desempean tengan
224 un nivel mnimo de experiencia, conocimientos y habilidades; as como condiciones
psicosociales, anatmicas y funcionales apropiadas al perfil del puesto o categora.
Ejemplos de funciones crticas:
Operador de panel de control.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Guardin de la Tecnologa del Proceso.- Persona designada por la Mxima Autoridad del
Sistema PEMEX - SSPA
CT para el control y resguardo fsico y virtual del Paquete de Tecnologa del Proceso y que
posee amplio conocimiento y experiencia en los procesos de las instalaciones.
Inspeccin y Pruebas.- Procedimientos y/o tcnicas utilizadas por los inspectores, para
asegurar que los materiales y/o equipos cumplen con lo establecido en las
especificaciones, cdigos y normas aplicables, de tal forma que los defectos o deficiencias
de los materiales, se detecten oportunamente y se garantice su integridad.
Mxima Autoridad del centro de trabajo.- Persona o funcionario responsable del centro de
trabajo.
Peligro.- Es toda condicin fsica o qumica que tiene el potencial de causar dao al
personal, a las instalaciones o al ambiente.
Plan de Emergencias Interno (PLANEI).- Seccin del Plan de Respuesta a Emergencias que
se refiere a la serie de instrucciones y acciones de ejecucin inmediata a realizarse
internamente en la instalacin, con la finalidad de inhibir o mitigar las consecuencias que
puede provocar el accidente o la situacin de Emergencia.
Planificador.- Persona, que integra y estructura el programa de auditoras, con base en los
objetivos establecidos por la direccin, tomando en cuenta las necesidades particulares de
los organismos y centros de trabajo.
229
Prevencin.- Utilizacin de procesos, prcticas, tcnicas, materiales, productos, servicios o
energa para, desde el origen, evitar, reducir o controlar (en forma separada o en
combinacin) los riesgos o impactos adversos en materia de seguridad industrial, salud de
los trabajadores o ambientales.
Proponente del cambio.- Persona que detecta un rea de oportunidad, una mejora o la
posible solucin de un problema y la propone al responsable de la Instalacin para su
evaluacin.
230
Proveedor.- Cualquier persona fsica o moral que proporciona bienes o servicios, que son
insumos para las instalaciones y las operaciones.
Subsistema de Administracin de la Seguridad de los Procesos del
Reporte Preliminar.- Documento que contiene los elementos primarios disponibles para
notificar la ocurrencia de los incidentes y/o accidentes.
Sistema PEMEX - SSPA
Reporte Final de la investigacin tcnica del incidente y/o accidente.- Documento oficial que
contiene los resultados de la investigacin tcnica, el Requisito regulatorio.- Requisito de
carcter tcnico y obligatorio establecido en una norma, especificacin o estndar
institucional, nacional, extranjero o Internacional.
Residuo Peligroso.- Sustancia o material generado con caractersticas de Corrosividad,
Reactividad, Explosividad, Toxicidad, Inflamabilidad y/o Biolgico Infeccioso, conforme a
la NOM-052- SEMARNAT-2005.
SAP EH&S.- Mdulo informtico utilizado para reportar los aspectos relacionados con la
231
Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA).
Servicio Crtico.- Es aquel que maneja, contiene, advierte, monitorea, asegura las
operaciones de sustancias peligrosas, que pueden afectar la salud del personal y al medio
ambiente
Simulacros de Campo u Operacionales.- Son los que se realizan en las instalaciones de los
Centros de Trabajo y se activa al personal involucrado empleando los equipos, materiales,
dispositivos y procedimientos especficos requeridos por el Plan de Respuesta a
Emergencias.
Sistema SAP EH&S.- Mdulo informtico, utilizado para reportar los aspectos relacionados
con la Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (SSPA).
232
Segunda parte.- Son aqullas por la SDOSSPA y las ASIPA a los Centros de Trabajo y su
enfoque principal son los sistemas de administracin SSPA.
Trabajo con riesgo (trabajo peligroso).- Es aquel que se realiza en un rea clasificada como
peligrosa o cerca de ella o que en la realizacin de los trabajos se pueden presentar
condiciones peligrosas que pueden provocar un incidente y/o accidente o una enfermedad
de trabajo, y que requiere de un permiso de trabajo para prevenir y controlar los riesgos
asociados a dichos trabajos.
Tercera parte.- Son aqullas realizadas por cualquier entidad externa a Petrleos
Mexicanos a los Centros de Trabajo. Se entendern como de tercera parte, aqullas que
son llevadas a cabo por un organismo independiente acreditado y generalmente con
propsitos de certificacin.
Variables de Operacin.- Condiciones fsicas en las que se encuentran los fluidos dentro de
un proceso determinado, como son temperatura, flujo, presin, concentracin y densidad.