Gestin de Mantenimiento-C13

2015-1

Caso Nro.: 3

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

En este trabajo se quiere resaltar la etapa de PLANIFICACIN como etapa principal en el
ciclo de la gestin:
Planificar
Organizar
Integrar los recursos humanos
Ejecutar
Controlar
Existen unos documentos llamados FORMATOS DE MANTENIMIENTO que son de vital
importancia para el registro de la informacin de mantenimiento. Asimismo junto a la
experiencia del personal constituyen una fuente de informacin para el quehacer del
planificador.
Entre estos tenemos:
1. La ficha tcnica.
2. El histrico de los trabajos
3. La hoja de criticidad y su hoja de resumen.
4. Lista de trabajos.
5. Hoja de planificacin.
6. Hoja de Chequeo o Checklist.
7. Hoja de anlisis de condicin.
8. La orden de trabajo (llamada OT).
En este taller, se utilizarn solamente los formatos 4, 5, 6 y 8 para desarrollar el caso.

1ER. CASO

COMPAA TAXIFAST

Esta compaa se dedica al servicio de taxis por telfono, para lo cual cuenta con una
gran flota de unidades, y cada una de ellas debe estar en perfectas condiciones para su
operacin. Debido a que estas unidades hacen un gran recorrido diario, se le hace un
mantenimiento preventivo para asegurar su correcto funcionamiento.

En este caso, se pide determinar la lista de tareas bsicas o rutinarias de

mantenimiento preventivo (limpieza, lubricacin, inspeccin y ajustes) para un automvil
de cambio automtico y direccin hidrulica. Los diagramas que se muestran indican, en
forma numerada, los puntos a los cuales se le debe hacer un mantenimiento preventivo.

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Los puntos se refieren a:

1. Refrigerante, 2. Correa, 3. Lquido de transmisin, 4. Aceite del motor, 5. Filtro de aire,

6. Lquido de frenos, 7. Detergente del limpiaparabrisas, 8. Batera, 9. Lquido del volante,
10. Limpiaparabrisas, 11. Luces, 12. Llantas, 13. Amortiguadores, 14. Tubo de escape.

Con la ayuda de los puntos indicados llenar el formato de la lista de trabajos, indicando la
frecuencia de atencin idnea y la duracin de cada tarea. Tambin indique si tal tarea lo
hara el usuario o el de mantenimiento. Si Ud. considera necesario agregar ms tareas,
hgalo.

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Mantenimiento del Automvil.

1. Chequee el nivel del refrigerante cada semana. Algunos carros tienen un depsito
transparente con marcadores de nivel. Llene el depsito hasta el marcador con
una solucin del 50 / 50, mitad del refrigerante y mitad agua siguiendo las
recomendaciones del fabricante. Cuidado: No intente quitar el tapn de presin
cuando el motor est todava caliente.

2. Revise las correas y los conductos de goma cada mes. Cambie las correas
desgastadas, deterioradas o picadas. Tnselas las correas cuando la deformacin
es ms de pulgada de la parte aflojada. Los vehculos que poseen
tensionadores de correas cargados con ballestas no necesitan ser ajustados.
Cambie los conductos de goma que estn abombados, rodos o quebradizos, y
estire las abrazaderas. Si un conducto se ve mal, o al tocarlo se siente demasiado
suave o duro, debe devolverlo.

3. Chequee el lquido de la transmisin cada mes, cuando el motor est en marcha y

mientras est caliente, asegrese de que tiene puesto el freno de mano mientras
lo hace(o de parking). Saque la varilla, lmpiela, mtala de nuevo y squela otra
vez. Si es necesario, aada el tipo de lquido adecuado para su carro. No ponga
demasiado!

4. Chequee el aceite de vez en cuando despus de llenar el combustible de

gasolina. Saque la varilla y lmpiela. Insrtela totalmente y squela otra vez.
Si el nivel de aceite est bajo, aada ms aceite. Cambie el filtro de aceite con
cada cambio de aceite, cuando ha recorrido 5 000 Km. (Los vehculos trabajan
16 horas al da a una velocidad promedio de 30 Km./hora)

5. Chequee el filtro del aire un mes s y otro no. Cambie el filtro del aire cuando est
sucio o cuando sea recomendado por el fabricante. Es fcil de encontrar, est
localizado en la caja rectangular situada al final del tubo de conduccin del aire.

6. Chequee el nivel del lquido de los frenos cada mes. Mire dentro del depsito del
cilindro mayor de freno. Si no puede verlo con claridad, levante el clip de retencin
y quite la tapadera o desatornille la tapadera de plstico, depende del tipo que
posee su vehculo. Si necesita liquido, aada el tipo aprobado y busque posibles
escapes o goteras en el sistema. Rellene hasta el marcador del depsito.
Cuidado: No ponga demasiado lquido.

7. Mantenga lleno el depsito del detergente del limpiaparabrisas. Cuando lo llene,

vierta parte del detergente en un trapo para poder limpiar el filo de los
limpiaparabrisas. Durante los meses del invierno, preste mucha atencin al punto
de congelacin del detergente del limpiaparabrisas.

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8. Tenga mucho cuidado al manejar la batera del carro ya que puede producir gases
explosivos. No fume, no cree una chispa, ni encienda un cerillo cerca de la
batera. Lleve siempre gafas y guantes de proteccin. Haga que revisen la batera
con cada cambio de aceite. Los cables deben estar conectados de forma segura y
libre de corrosin. Si la batera tiene huecos para rellenar, aada solamente agua
destilada y que no tenga olor.

9. Chequee el nivel del lquido del volante una vez al mes. Simplemente, saque la
varilla del depsito. Si el nivel est bajo, aada el lquido correcto e inspeccione el
sistema de bombeo y los conductos de goma en busca de posibles agujeros.

10. Inspeccione los limpiaparabrisas cuando los limpie. No espere hasta que la goma
est gastada o rasgada para cambiarlos. Los limpiaparabrisas deben ser
cambiados con regularidad y ms a menudo si no limpian bien o si hacen un ruido
extrao.

11. Asegrese de que todas las luces del carro funcionan y estn limpias, incluyendo
las luces de los frenos, los intermitentes, y las luces de emergencia. Mantenga
bombillas y fusibles extra en su vehculo.

12. Mantenga las ruedas infladas con la presin recomendada (es mejor tener su
propio manmetro) Chequee los neumticos por si poseen cortes,
abombamientos, y por si estn muy gastadas. Cuando las llantas estn gastadas
en zonas desiguales indica que el sistema de suspensin o de direccin necesita
atencin. Mantenga un record de la rotacin de las ruedas. Hay que rotar las
ruedas cuando sea recomendado por el fabricante.

13. Busque seales de prdida de aceite en los amortiguadores. Compruebe el buen

uso de los amortiguadores al mover el carro hacia arriba y hacia abajo. El coche
debe parar de rebotar cuando Ud., lo suelte. Los amortiguadores gastados o que
gotean deben ser reemplazados. Siempre cambie los amortiguadores en parejas.

14. Busque debajo del carro para ver si hay soportes y abrazaderas flojas,
desaparecidas o rotas. Busque agujeros en los tubos o en el silenciador. Cambie
las partes daadas, picadas u oxidadas. Chequee las emisiones de gas segn las
regulaciones de las leyes locales.

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LISTA DE TRABAJOS

Cdigo del equipo: Responsable:

Nombre del equipo:

Cdigo Tipo de trabajo Frecuencia Duracin Fecha:
estimada Asignacin
( minutos) Usuario Mantenimiento

TIPO DE TRABAJO:
R = RUTINA P = MANTENIMIENTO PREDICTIVO
RI = INSPECCION PV = VIBRACIONES
RL = LUBRICACION PT = TEMPERATURA
RA = AJUSTE PR = RUIDO
RC = LIMPIEZA PC = CALOR
G = MANTENIMIENTO GLOBAL PA = AISLAMIENTO
GL = LUBRICACION ESPECIAL PO = ACEITE
GR = RECAMBIO
GC = REPARACION O = OVERHAUL

LISTA DE TRABAJOS
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Cdigo del equipo: Responsable:

Nombre del equipo:

Fecha:
Cdigo Tipo de trabajo Frecuencia Duracin
Asignacin
estimada
( minutos) Usuario Mantenimiento

TIPO DE TRABAJO:

Luego de terminar su lista de trabajos, diga algunas consideraciones especiales que ha

tenido para la determinacin de las frecuencias de algunas tareas, as como para la
duracin de la misma.

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_______________________________________________________________________

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Continuacin. Luego de haber preparado la lista de trabajos en el taller anterior, ahora

se debe hacer la Hoja de Planificacin de Trabajos, las Hojas de Chequeo necesarias y
as tener lo necesario para emitir las OTs (rdenes de trabajo).

A continuacin, preparar la hoja de planificacin, as como una hoja de chequeo mensual.

De manera similar, debe preparar 2 hojas de trabajo y una Hoja de Chequeo del equipo.
Finalmente, preparar una OT con toda la informacin contenida en los formatos
anteriores.

HOJA DE PLANIFICACION DE LOS TRABAJOS

Nombre del Equipo: Cdigo:

Nombre del Trabajo: Cdigo:
Fecha:
ITEM ACTIVIDADES H-H TIEMPO

H-H Total:
Tiempo propio de no disponibilidad (minutos):

ITEM REPUESTOS, MATERALES Y EQUIPOS Cantidad Costo (S/.)

Costo Total

ITEM PERSONAL H-H Costo (S/.)

( considerar 15% de tiempo adicional por desplazamiento ) Costo Total

ITEM OTROS RECURSOS H-H Costo (S/.)

Costo Total

COSTO TOTAL DEL TRABAJO ( S/. ):

Contenido de la Planificacin

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HOJA DE CHEQUEO

Cdigo de equipo : Responsable:

Nombre del equipo : mantenimiento
Frecuencia: mensual Fecha:

Marcar los casilleros de la derecha

que describan la condicin de los
componentes mostrados en la
columna de la izquierda.
Correcto

Comentarios Adicionales:

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ORDEN DE TRABAJO
NUMERO DE OT:
I. DATOS DEL EQUIPO Y DE LA ACTIVIDAD
CODIGO TIPO DE OT
NOMBRE TIPO DE MANT.
UBICACIN TIPO DE FALLA
CENTRO DE COSTOS CRITICIDAD
PONDERACION
II. FECHAS Y TIEMPOS:
FECHA MAX.
FECHA DE EMISION HORA ENTREGA
DURACION
FECHA DE INICIO HORA ESTIMADA
FECHA DE TERMINO HORA DURACION REAL

III. RESPONSABLES:
EMITIDO POR: SOLICITADO POR: AUTORIZADO POR:

IV.DESCRIPCION
DEL TRABAJO:
N OPERACIN HERRAMIENTAS REPUESTOS OBSERV.
1
2
3
4
5
6
7
8

Continua

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V. SUMINISTROS:
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD ESTIMADA CANTIDAD REAL DEVOLUCION

VI. PERSONAL REQUERIDO:

NOMBRE CODIGO HRS.NORM HRS.EXT. HRS.ESP. COSTOS DE TERCEROS

VII. OBSERVACIONES

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OBSERVACIONES:

1. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

RECOMENDACIONES:

1. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

CONCLUSIONES:

Indicar las conclusiones de la elaboracin de estos formatos como parte de la

elaboracin del plan de mantenimiento:

1. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

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