Santa marta 23 de septiembre 2015.

DRA.

Mara Gutirrez G.

Rectora Colegio Pony Ltda.

E. S. D.

Cordial saludo.

Por medio del presente se detalla el mtodo ms acorde para la

implementacin del servicio de agua potable para el personal de la
institucin de acuerdo a estudio realizado en sus instalaciones en das
anteriores ya que la institucin presenta un cuadro de virus (gripa) y una
de las formas para controlar la propagacin es mantener hidratado al
personal.

ESTUDIO DEL CASO.

Segn el estudio realizado durante 15 das, teniendo en cuenta la

temperatura ambiente (que en promedio se maneja entre 32C y 36 C e
inclusive, algunos das llega hasta los 40C), se promedia que cada
individuo est consumiendo aproximadamente 5 litros de agua al da.
Esto se debe a que las altas temperaturas conllevan a una sudoracin
excesiva que supera el consumo de agua ingerida; lo cual puede llevar a
la persona a la deshidratacin, esto acompaado del virus que aqueja al
colegio. Adems, se ha evidenciado que cuando las personas no
consumen agua, el rendimiento baja. Se menciona toda esta situacin
en el anlisis porque como se ha venido presentando un cuadro viral
acompaado de fiebres, la cual si no es bien tratada nos conduce a una
deshidratacin. Si la persona sufre una deshidratacin de ms del 10%
del peso corporal, necesita asistencia mdica urgente; de lo contrario
podra ocasionar en caso extremo, hasta la muerte.

De acuerdo a lo anterior, es importante mantener buenos hbitos de

hidratacin para as prevenir enfermedades que afectan no solamente
la salud de las personas si no tambin la productividad.

RIESGOS ENCONTRADOS.

a) No hay suficientes puntos para el consumo o ingesta de agua potable

tanto para empleados como para alumnos, lo cual aumenta el riesgo de
que el cuadro viral se extienda por mucho ms tiempo.

b) No se cuenta con un programa de vigilancia para monitorear la

potabilidad del agua (no se cumple con lo establecido en la resolucin
2115 de 2007 del ministerio del medio ambiente), lo cual puede ser otro
de los factores que alimentan este virus.

c) No hay una buena fase de hidratacin ante la presencia del virus que
est afectando a la poblacin.

ANALISIS DE LOS RIESGOS.

Se evidencia que el colegio necesita urgente un plan de choque que

permita hacerle frente al virus. Sin embargo, tambin se evidencia que
la institucin est incumpliendo con la normativa vigente con relacin a
los controles que se deben tener al agua potable.
En base a lo anterior, a continuacin se mostrarn 3 opciones, al final
se recomendar la opcin ms viable teniendo en cuenta aspectos como
la seguridad, la salud, la calidad y el ahorro:

OPCIN No 1.

FILTRO PURIFICADOR DE AGUA:

OPCION No2.

DISPENSADOR DE AGUA.

OPCION No 3.
 POTABILIZADORA DE AGUA.

Haciendo un anlisis de las tres opciones planteadas, se llega a las

siguientes conclusiones:

- La opcin No 1 es la menos viable porque la inversin sera

considerable teniendo en cuenta la cantidad de personas que hay en el
colegio y gozaran del servicio con relacin a la capacidad de dicho filtro
(habra que pagar adicional a la compra de los filtros purificadores
aumento del servicio de energa, el cual rondara entre $150.000 y
$170.000 mensuales).

- Si miramos la opcin No 2, por la compra de los 10 dispensadores de

agua, estaramos invirtiendo $3, 141, 600 y sera econmica. Sin
embargo, tenemos que tener en cuenta la cantidad de botellones de
agua comprar. Los dispensadores estaran distribuidos de la siguiente
forma:
 AREAS CANTIDAD VALOR DE
DIARIA BOTELLON DE
AGUA (CADA
GRIFO (DIARIO)
departamentos Rectora botelln $ 2500
Contabilidad botelln $ 2500
Coordinacin acadmica botelln. $ 2.500
Coordinacin de disciplina botelln. $ 2.500
Departamento de Aseo 2 botellones. $ 10.000
Departamento de sistemas 1 botelln. $ 5.000
Departamento de servicios generales 3 botellones. $ 15.000
Departamento de recursos humanos. 1 botelln. $ 5.000.
Primer piso aula de clase 3 botellones. $ 15.000
Segundo piso aula de clases 3 botellones. $ 15.000
TOTAL: 14 botellones. $ 70.000

VALOR DEL BOTELLN: $5.000.

A LA SEMANA SERIA: $70.000 diarios * 5 das = $ 350.000 semanales.

AL MES SERIA: $350.000 semana * 4 semanas = $ 1.400.000 mes.

AL AO SERIA: $1.400.000 mes * 12 meses: $16.800.000 ao.

Tambin hay que tener en cuenta el aumento en el servicio de energa

elctrica (El aumento estara entre $150.000 y $170.000 mensuales).

- Al analizar la opcin 3, se colocaran 2 plantas potabilizadoras en

puntos estratgicos donde cubra el 100% de la poblacin. Las plantas
funcionan de la siguiente manera:

SISTEMA DE OSMOSIS INVERSA DE CINCO ETAPAS MS

TRATAMIENTO CON LUZ ULTRAVIOLETA

UV: La luz ultravioleta, desinfecta el agua sin necesitad de compuestos

qumicos destruyendo virus, bacterias y dems microorganismos.
OSMOSIS INVERSA: Tambin conocida como hiperfiltracin, gracias a sus
poros extremadamente pequeos, tiene el mayor rango de la remocin
de contaminantes.

Etapa 1: Pre-Filtracin: FILTRO DE POLIPROPILENO DE 5 MICRA: Cartucho

Polipropileno que atrapa lodo, polvo, xido y arena q
afectan el sabor y apariencia de su agua, a la vez q
tambin protege los otros filtros de atascos
obstrucciones prematuras.

Etapa 2: Carbn ActivadoCARBON ACTIVADO GRANULAR: Reduce el cloro, bencen

Granular (CAG): pesticidas y herbicidas, trihalometanos, compuest
orgnicos voltiles y otros.
Etapa 3: Bloque de CarbnBLOQUE DE CARBN: Carbn activado en po
CTO (Chlorine, Taste, Odor): compactado en bloque que complementa la etapa CAG
mejora los aspectos estticos del agua: elimina el cloro
olor, mejora el sabor.

Etapa 4: smosis Inversa: FILTRO DE SMOSIS INVERSA: Elimina eficazmente c

todos los contaminantes inorgnicos del agua. Remueve
radio, la materia orgnica natural, los plaguicidas,
quistes, bacterias y virus.
Etapa 5: Pos filtro de Carbn CARBON EN LINEA: Carbn activado de cscara de co
Activado: que ajusta el sabor del agua.

Etapa 6: Ultravioleta: RADIACIN ULTRAVIOLETA: Desinfeccin biolgica TOT

del agua.

Para la compra de las 2 plantas potabilizadoras se invertira la suma de

$3.000.000.

Cabe anotar que estas plantas mensualmente hay que realizarles

prueba de potabilidad con un laboratorio especializado en la materia
para medir los niveles de:

Recuento de coliformes totales, recuentos de Escherichia coli y

recuentos de microorganismos aerobios mesfilos.
Este estudio tiene un valor de $84.000 mensuales por cada planta, al
ao seran $2.016.000.

El agua se cancelara en la misma factura de servicio pblico.

Cada 6 meses se estaran cambiando los filtros y pre-filtros a cada

planta purificadora:

Valor de los filtros y pre-filtros: $400.000. Como son dos seran $800.000
cada 6 meses. Al ao seran $1.600.000.

En total al ao, las plantas purificadoras tendran un costo de

$3.616.000.

Se evidencia en el anlisis de las tres opciones, que la opcin No 3 es la

que ms se ajusta a las necesidades de la institucin en materia de
seguridad, salud, calidad y ahorro. Si observamos detalladamente, con la
opcin No 3 el colegio se estara ahorrando anualmente la suma de
$13.184.000 con relacin a la opcin No 2. Cabe anotar que tambin se
estara ahorrando el aumento en el consumo de la energa elctrica ya
que las plantas purificadoras no trabajan con energa.

De igual forma se realizan las siguientes recomendaciones:

- Que el futuro departamento de Talento Humano disee e implemente

un programa de hidratacin, estilos de vida saludable y descanso al
interior del colegio.

- Si se comprarn las plantas potabilizadoras, ubicarlas en sitios

estratgicos para lograr mantener hidratado a todos y as disminuir el
virus.
- Crear un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para las
plantas potabilizadoras.

- Crear un programa de concientizacin y capacitacin sobre el cuido y

uso y forma de operacin de las plantas purificadoras.

Si se toman en cuenta nuestras recomendaciones, lograremos minimizar

los riesgos con relacin al virus y lograramos bajar el ausentismo y
mantener hidratado al personal.

Atentamente,

Vanessa Riao.

Lider Equipo Investigador.