DESCRIPCION DE CARGO

Nombre del Cargo: RESPONSABLE DE PROGRAMACIN, PLANIFICACION Y

CONTROL DE PROYECTOS.

Propsito del cargo: La correcta ejecucin de un proyecto en sus distintas etapas de desarrollo est estrechamente vinculada a la
precisa y oportuna medicin, control de cumplimientos de los alcances, plazos y montos asignados. La medicin oportuna de estas
variables permite evitar desviaciones como; crecimiento descontrolado de cantidades y/o valores, extensin de programas (desviaciones
negativas), el impacto de cambios, proyecciones de trmino de actividades crticas, etc. La focalizacin de estas funciones, la aplicacin
instantnea en estas materias en la elaboracin de una metodologa de trabajo que pueda intervenir programaciones , para la efectiva
realizacin de todas las actividades requeridas y necesarias, permiten ejercitar un control diario y continuo de todas las variables claves
y evitar desviaciones en la planificacin de las variables plazo-costo de los proyectos. Realizar una planificacin sustentable y un
control predictivo para el cumplimiento de las metas de cada uno de los proyectos permite maximizar la ejecucin de manera
impecable de un proyecto.

Perfil del Profesional:

Aptitudes Personales Profesionales
Riguroso, Sistmico, Iniciativa. Ingeniero Civil toda especialidad o
Motivacin al resultado. Ingeniero Ejec. c/ a lo menos 10
Proactivo, Decidido experiencia profesional.
Seguro y confiable. Bienvenido: post graduado (costos
Buen comunicador. y gestin de proyectos).
Alta motivacin por el logro y
trabajo de equipo. Otros requerimientos del cargo
Experiencia en ambiente minero.
Cultura de seguridad y calidad.
Conocimientos y Exposicin
Mnimo 10 aos, actividad profesional.
Con a lo menos 5 aos en P&C.
Manejo Avanzado de MS-Project y Office
Windows.
SAP R/3 (PS/MM/FICO).
Manejo de Autocad 2000 (versin min.)
Interpretacin profesional de los estadgrafos.

Principales tareas y responsabilidades:

1. Conocer a cabalidad: que se debe hacer (la estimacin del presupuesto o el estimado de control, los programa de ejecucin,
la PLANIFICACION asociada a un proyecto).
2. Conocer a cabalidad: que ha sido hecho (los compromisos suscritos).
3. Conocer a cabalidad: que falta por hacer (pronsticos y/o proyecciones).
4. Conocer a cabalidad: como es el desempeo real comparado con el desempeo presupuestado (efecte anlisis
integrales, profesionales).
5. Recomendar oportunamente las acciones correctivas para llevar los costos y los programas de obras (plazos) en lnea con lo
planeado (el control del costo y programas).
6. Verificar los resultados y efectividad de la accin correctiva propuesta (seguimiento).
7. Controlar y mantener seguimiento de cartera de APIs, Control tablero de gestin (basada en el Balance Scorecard).
8. Desarrollar los programas maestros y de detalles que los respectivos jefes de proyectos coordinadores, por parte de
Andina, soliciten para la ejecucin de cada proyecto de la GPRO, considerando todas las variables de programacin que las buenas
prcticas recomiendan y considerando que los proyectos estn constituidos por fases como Ingeniera, Adquisiciones, Construccin
y Montaje, Puesta en Marcha, Administracin, Contingencias y que todas ellas interactan entre s formando sistemas.
9. Actualizar mensualmente el presupuesto de control de los proyectos de la GPRO, incluidos en el alcance de cada orden de
servicio.
10. Actualizar mensualmente el programa de ejecucin de los proyectos de la GPRO, incluidos en el alcance de cada orden de
servicio .
11. Actualizar mensualmente las proyecciones de costo, avance y plazo de los proyectos incluidos en las rdenes de servicio
12. Preparar los flujos de gastos real estimados (incurridos, financiero, flujos de caja) de las distintas fases de los
distintos proyectos incluidos en las ordenes de servicio
13. Revisar y hacer la distribucin de cuentas de todos los Estados de Pago de los distintos contratos de terceros incluidos en
las rdenes de servicio que sean suscritas
14. Analizar y proponer las acciones correctivas para corregir las desviaciones de costo, plazo y calidad, hacer el
seguimiento de su cumplimiento.
15. Preparar curvas ocupacionales del personal usado en las distintas fases de los productos incluidos en las rdenes de
servicio.
16. Preparar informes semanales y mensuales de avance de la ingeniera, adquisiciones, construccin y puesta en
marcha, incluidos en los productos de las distintas rdenes de servicio.
17. Realizar reuniones semanales de programacin y control entre el personal Andina, y los contratistas que sean
necesarios, para analizar el estado de los programas y costos de los productos incluidos en las ordenes de servicio.
18. Optimizacin de la relacin plazo costo: Como parte de la optimizacin de resultados, para la actualizacin del programa
maestro deber realizarse anlisis y simulacin de alternativas, tendientes a obtener un plazo ptimo asociado a un costo mnimo.
19. Planificacin de costos del proyecto: Mensualmente todos los proyectos de la Divisin, de acuerdo a requerimientos
Corporativos, deben actualizar en su estructura, la planificacin de costos reales (financiero) al mes de control por fase y moneda.
20. Gestionar el cierre de los proyectos: Corresponde al aseguramiento de la capitalizacin del proyecto mediante la verificacin
del traspaso de los costos al activo de la Divisin, que previamente se haya definido. Tambin se incluye el aseguramiento en la
administracin de excedentes de los proyectos y del cierre de cuentas contables.
21. Mantener el control de Proyectos en SAP.
22. Pensar y Actuar con Calidad. (Hacer que las cosas sucedan con xito).