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1De las normas tcnicas

Jorge Eliecer Guevara Lujan.

Febrero 2017.

Servicio Nacional De Aprendizaje - SENA.

Contabilidad y Finanzas.
Tributaria y Costos.
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Abstract

En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales regulan el ciclo
contable.
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos
econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la informacin.
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Tabla de Contenidos

Introduccin
Captulo 1. De las normas tcnicas generals

Titulo 1. Artculo 47. Reconocimiento de los hechos econmicos

Titulo2 articulo 48 contabilidades de causacin o comulacin

Titulo 3 articulo 49 medicin del valor histrico

Titulo 4 articulo 50 moneda funcional

Titulo 5 articulo 51 ajuste de la unidad de medida

Titulo 6 articulo 52 provisiones y contingencias

Titulo 7 articulo 53 clasificacin

Titulo 8 articulo 54 asignacin

Titulo 9 articulo 55 diferidos

Titulo 10 articulo 56 asientos

Titulo 11 articulo 57 verificacin de las firmaciones

Titulo 12 articulo 58 ajustes

Titulo 13 articulo 59 tratamientos de informaciones conocidas despus de la fecha de

cierre

Titulo 14 artculo 60 cierre contable .. 5

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Introduccin e informacin general

El siguiente informe se desarrollar sobre las normas tcnicas generales, en donde

daremos a conocer cada una de ellas, comprendidas en el artculo 47 hasta el articulo 60
establecido en el ttulo I las normas tcnicas del Plan nico de cuentas. Haremos una
bsqueda bibliogrfica donde profundizaremos ms sobre cada uno de estos aspectos y
realizaremos ejemplos para tener una mayor comprensin del tema.

Captulo 1. De las normas tcnicas generals

Titulo 1. Artculo 47. Reconocimiento de los hechos econmicos.

Reconocer un hecho econmico se denomina al proceso de incorporacin, en los estados

financieros, de una partida que cumpla los requisitos para ser reconocida.
En otras palabras, reconocimiento, es un criterio que de cumplirse obliga al elaborador de
los estados financieros a registrar en su contabilidad la transaccin.
Para que una partida deba ser reconocida en los estados financieros debe cumplir con lo
siguiente:
Definicin del elemento correspondiente.
Cumplir los criterios para su reconocimiento.
Criterio de probabilidad. Es probable que cualquier beneficio econmico asociado con
la partida, llegue o salga, de la entidad.
Criterio de fiabilidad. La partida tiene un costos o valor el cual puede ser medido de
forma fiable

Si una partida cumple los anteriores requisitos, debe incorporarse en el estado de

resultados y otro resultado integral y/o en el estado de situacin financiera; y puede
suplirse dicha incorporacin nicamente por medio de las notas a la informacin
financiera.

Titulo1.1 Reconocimiento de activos.

No se reconoce una partida como activo en el estado de situacin financiera, cuando no
sea probable que el desembolso correspondiente vaya a obtener beneficios econmicos en
el futuro. En este caso la partida debe reconocerse en el estado de resultados.
La razn por la que una entidad se reconoce como activo, es el grado de certeza de los
beneficios econmicos que van a llegar a la entidad.

Titulo1.2 Reconocimiento de pasivos.

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Se reconoce un pasivo cuando exista probabilidad de salida de recursos por parte de

la entidad para satisfacer la obligacin presente, y el monto a cancelar se pueda
determinar de forma fiable.
Las obligaciones contractuales generadas por contratos sin ejecutar de comprar
inventarios (no recibidos) no se reconocen como pasivos, sin embargo bajo algunas
situaciones, si podra satisfacer la definicin y criterios de reconocimiento de un
pasivo, en esos casos se registrar como tal.

Titulo1.3. Reconocimiento de ingresos. Se reconoce un ingreso cuando este produce

un incremento en los activos, o en la reduccin de un pasivo.

Titulo1.4. Reconocimiento de gastos. Se reconoce un gasto cuando estos producen

decrementos en los activos o un incremento en los pasivos.
Ejemplo.
las depreciaciones.
las provisiones.
Los agotamientos.
Los gastos pagados por anticipado cuando se reciba el servicio o beneficios.
Los ingresos recibidos por anticipados cuando se entreguen los bienes.
Los gastos no causados con base en informacin de perodos anteriores.

Casos y anlisis sobre reconocimiento de los hechos econmicos:

El auxiliar de contabilidad no conoce el ciclo contable. Si no se conoce el ciclo

contable mucho menos tiene la capacidad para reconocer los hechos econmicos, y
tampoco podr trasmitir la informacin correctamente a los usuarios.

Solamente algunas operaciones se elaboran en documento. El reconocimiento de un

hecho econmico se hace a travs de la elaboracin del documento. La contabilidad es el
proceso por excelencia que es documentado en todos sus actos.

La empresa no lleva documentos soportes ni libros de contabilidad. Otro de los

elementos importante de las normas tcnicas es la documentacin de los hechos
econmicos a travs de documentos, libros y estados financieros.

Se ha dejado de reconocer algunos gastos necesarios. Adems de la causacin y

asociacin de los gastos con relacin a los ingresos, se debe aplicar sobre los gastos el
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reconocimiento de los gastos necesarios, proporcionales y que tienen relacin de

causalidad.

Los gastos presentados en la contabilidad no son confiables. El reconocimiento se debe

hacer sobre bases ciertas y razonables.

Los gastos personales del gerente y de los socios son reconocidos como gastos de la
empresa. En este caso no hay asociacin de ingresos con los gastos, adems no se aplica
la norma tcnica de reconocimiento.

El administrador difiere gastos para ejercicios siguientes. Los gastos se deben aplicar
en forma uniforme y no retardar su aplicacin y asociacin con ingresos que no tiene
relacin de causalidad.

No se hacen provisiones ni se causan los gastos diferidos. Todo gasto debe ser un
elemento esencial de los estados financieros, que pueda ser medido, pertinente y
confiable en la informacin que se entrega a los asociados.

Ttulo 2. Artculo 48. Contabilidad de causacin o por acumulacin

La contabilidad de causacin es aquella contabilidad en la que los hechos econmicos se

registran en el momento en que suceden, sin importar si hay una erogacin o un ingreso
inmediato como consecuencia de la realizacin del hecho econmico.
La contabilidad por causacin reconoce la realizacin de los hechos econmicos en el
momento mismo en que surgen los derechos o las obligaciones, sin llegar a esperar a que
esos derechos y obligaciones se hagan efectivos.
Una cosa es adquirir una obligacin y otra bien distinta es cumplirla, luego, la
contabilidad de causacin reconoce la existencia de esa obligacin en el momento mismo
en que nace, as no se haya cumplido con ella.
Por ejemplo, cuando un ente econmico se obliga a pagar un determinado valor a un
tercero en un futuro cercano. En el mismo momento en que el ente se obliga a pagar ese
valor, la contabilidad lo reconoce; no obstante el pago slo se realice en un tiempo futuro.
La contabilidad de causacin permite en todo momento mostrar un resultado cierto y
objetivo, por cuanto registra y contiene todos los hechos que obligan o que benefician al
ente econmico, as su realizacin efectiva sea futura.
Esto es importante por cuanto todo compromiso a favor o en contra del ente, afecta tanto
el presente como el futuro financiero del ente, y por consiguiente, es preciso conocerlo
para poder tomar decisiones con la certeza de una determinada realidad presente y futura.
Las obligaciones, tarde o temprano hay que cumplirlas, as que desde su surgimiento
deben ser reconocidas por la contabilidad. Igual sucede con los derechos a favor; tarde o
temprano se harn efectivos y desde su nacimiento hay que conocerlos y trabajar con
base a ellos, y esto es lo que permite la contabilidad de causacin.
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Ttulo 3. Artculo 49. Medicin del valor histrico

A la hora de representar la imagen fiel de una determinada compaa y de que la

informacin contable sea realmente relevante para la toma de las decisiones
empresariales y financieras acordes a cada momento, es necesario que cada uno de los
elementos tanto del pasivo como del activo estn valorados de forma adecuada.

Para lograr este objetivo, existen una serie de criterios de valoracin dentro del marco
conceptual de la contabilidad generalmente aceptados para lograr este objetivo. Entre
ellos, uno de los ms extendidos y fciles de aplicar por parte de las empresas es el
criterio del coste histrico.

El coste histrico o coste de un activo es, o bien su precio de adquisicin o bien su coste
de produccin. Es el criterio de valoracin ms objetivo que existe, puesto que su
imputacin se basa en un coste conocido, adems de ser uno de los costes ms sencillos
de conocer, ms econmicos y ms respetuosos con los principios contables.

Sin embargo, el coste histrico no es consistente ni del todo vlido en perodos de

inestabilidad financiera o de una alta inflacin.

Ttulo 3.1. Precio de adquisicin

El precio de adquisicin est formado por:

El efectivo pagado (o pendiente de pagar) a la hora de realizar la adquisicin del

activo.
El valor razonable del resto de contraprestaciones comprometidas derivadas de la
adquisicin, debiendo todas ellas estar relacionado de forma directa con sta y ser
necesarias para la puesta en marcha del activo en condiciones operativas.
Por ejemplo, si una empresa adquiriese una maquinaria por la cual debe pagar en el
momento actual 10.000 euros, despus de deducir diversos descuentos de 2.000 euros y
aplaza el pago de 5.000 euros adicionales para dentro de seis meses. Los gastos de
transporte, instalacin, etc. son de 3.000 euros y estn pendientes de pago. En este caso,
la empresa deber reflejar un activo en balance por valor de 18.000 euros (10.000 + 5.000
+ 3.000).

Ttulo 3.2. Coste de produccin

El coste de produccin incluye, en este caso:

El precio de adquisicin de las materias primas y otras materias consumibles.

El precio de los factores de produccin directamente imputables al activo, como
mano de obra directa.
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La fraccin que razonablemente corresponda a los costes de produccin

directamente relacionadas con el activo por ejemplo, con criterios de contabilidad
de costes.
Por ejemplo, imaginemos una empresa fabricante de muebles. El coste de materia prima
consumida ha sido de 5.000 euros, el coste de otros materiales consumidos en su
fabricacin es de 2.000 euros y el coste de la mano de obra directa asciende a 3.000
euros. Por otra parte, la fraccin de los costes indirectos de produccin correspondientes
al perodo han sido 1.500 euros, pero nicamente el 80% de los mismos se basa en el
nivel de utilizacin de la capacidad normal de trabajo de los medios de produccin
utilizados. El coste de produccin (coste histrico) por el que es necesario se imputar el
activo en balance ser de 11.200 (5.000 + 2.000 + 3.000 + 1.500 x 80%).

Ttulo 3.3. Coste histrico del pasivo

Por ltimo, el coste histrico tambin se aplica en la valoracin de los pasivos. El coste
histrico o coste de un pasivo es el valor que corresponda a la contrapartida recibida a
cambio de incurrir en la deuda o, en algunos casos, la cantidad de efectivo y otros activos
lquidos equivalentes que se espere entregar para liquidar una deuda en el curso normal
del ejercicio.

Ttulo 4. Artculo 50. Moneda Funcional

La moneda funcional es la moneda del entorno econmico en el que la empresa desarrolla

sus actividades, es decir, la moneda en la cual se generan la mayora de flujos de caja
tanto de entrada como de salida.

La moneda de presentacin es aqulla en la que se presentan los estados financieros y

puede coincidir o no con la moneda funcional. La principal diferencia es que la moneda
de presentacin puede ser elegida por la entidad mientras que la moneda funcional viene
dada por el entorno econmico en el que opera la empresa. A la hora de elegir la moneda
de presentacin hay que tener en cuenta:

- Normalmente se suele elegir como moneda de presentacin una divisa dura como el
dlar o el euro.

- Hay restricciones legales que pueden imponer que las cuentas se formulen en la divisa
del estado en el que la empresa tiene su domicilio.

- En grupos de empresas en las que las entidades del grupo pueden tener divisas
funcionales distintas suele imponerse la divisa de la matriz como la moneda funcional.

Una entidad puede presentar sus estados financieros en cualquier moneda. Por lo general,
se presentan en la moneda funcional, por lo general, la moneda funcional y la moneda de
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presentacin es la misma. Si la moneda de presentacin difiere de la moneda funcional,

los estados financieros deben ser traducidos a la moneda de presentacin.

Ejemplo: La moneda funcional de Colombia es el peso ($-COP).

Ttulo 5. Artculo 51. Ajuste de la unidad de medida

Los activos y pasivos representados en otra moneda o denominaciones, deben ser re

expresados en la moneda funcional, utilizando la tasa de cambio vigente en la fecha de
cierre, con cargo o abono a gastos o ingresos financieros segn el caso, salvo cuando
deban capitalizarse. Cuando se trate de partidas expresadas en unidades de valor real,
UVR, o sobre las cuales se tengan pacto de reajuste de su valor, el ajuste de la unidad de
medida se efectuar con base en la cotizacin de la UVR o el pacto de reajuste, con cargo
o abono a gastos o ingresos financieros segn el caso, salvo cuando deba capitalizarse.

Ejemplos: La compaa IMPORTACIONES COLOMBIA LTDA. Abre el da 1 de marzo

de2006, una cuenta corriente en un banco del extranjero y consigna 1.500 dlares, el
cambio en la fecha es de $2.000. La compaa IMPORTACIONES COLOMBIA LTDA.
Importa 5 de abril de 2006, mercancas por valor de 3.000 dlares a crdito con plazo de
2 meses a un proveedor del exterior, por gastos de importacin paga $500.000, el IVA es
del 16% valores que paga con cheque. El cambio en la fecha de la importacin es de
$2.200.

Al cerrar cada mes se debe hacer el ajuste pertinente de acuerdo al tipo de cambio de la
fecha de cierre, suponiendo que al terminar el mes de marzo el cambio es de $2.300 y al
cierre de abril es de $2.100. Diferencia en cambio en marzo $300 aumento y en abril
$200 disminucin
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Para ajustar los pasivos en moneda extranjera se hace lo contrario del ajuste a los activos,
es decir cuando el cambio aumenta es una prdida (530525) y el pasivo aumenta, cuando
el cambio disminuye es un ingreso (421020) y el pasivo disminuye. Realizar el ajuste al
pasivo por abril y mayo teniendo en cuenta que en mayo el cambio es de $2.300, efectuar
el pago con cheque de pasivo a junio 1 de 2006.

Ttulo 6. Artculo 52. Provisiones y contingencias

Ttulo 6.1. Provisiones

Una provisin es un pasivo de oportunidad y monto incierto.

Un pasivo es una obligacin actual de la empresa que surge de sucesos pasados, y cuya
cancelacin se espera que origine una salida de recursos de la empresa que representen
beneficios econmicos.

Ttulo 6.2. Contingencias

Estas pueden ser:

Pasivos contingentes: Una obligacin que surge de sucesos pasados y cuya existencia
ser confirmada solo mediante la ocurrencia de uno o ms sucesos futuros e inciertos que
no se encuentran completamente bajo el control de la empresa, o
Una obligacin actual que surge de sucesos pasados, pero que no se reconoce porque no
es probable que se requiera un traspaso de los beneficios econmicos para cancelar la
obligacin, o el monto de la obligacin no puede medirse con suficiente confiabilidad.
Un pasivo contingente no es registrado en el balance general, sino divulgado a menos que
la posibilidad de cualquier desembolso sea remota.

Activos contingentes: Un posible activo que surge de sucesos pasados y cuya existencia
sera confirmada slo mediante la ocurrencia o falta de ocurrencia de uno o ms sucesos
futuros inciertos que no se encuentran completamente bajo el control de la empresa.
Un activo contingente no es registrado en el balance general, sino divulgado
cuando una entrada de beneficios econmicos sea probable.
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Ejemplo de Reconocimiento de una provisin.

Varios trabajadores a los que se les ha rescindido su contrato indefinido han interpuesto
una demanda por despido improcedente a la sociedad X, S.A. Los asesores laborales de la
sociedad opinan que existe un alto grado de probabilidad de que el fallo judicial resulte
desfavorable y condenatorio para la empresa y que las pretensiones de los trabajadores
despedidos sean reconocidas. El costo total estimado por dichos asesores es de unos
$200.000. La empresa no desea, caso de que esto sea as, readmitir a los trabajadores
despedidos.
Solucin:
De acuerdo con el enunciado y debido a la probabilidad de que la sentencia sea
desfavorable, deber reconocerse una provisin para responsabilidades, de acuerdo con el
cuadro de cuentas y las definiciones y relaciones contables previstas:

Justificacin:
Se dispone que una provisin debe reconocerse cuando se cumplen todas y cada una de
las siguientes condiciones:
La entidad tiene una obligacin presente, legal o implcita, como consecuencia de
un suceso pasado. En este caso, el suceso pasado es la contratacin y posterior
despido, aparentemente improcedente, de los trabajadores.
Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos que incorporan
beneficios econmicos. En este caso deber satisfacer la indemnizacin
correspondiente, de acuerdo con la normativa laboral vigente.
Puede estimarse de manera fiable el importe de la obligacin. Los asesores
laborales de la empresa estiman, con un alto grado de fiabilidad y en funcin de la
normativa aplicable, cul ser el importe de las indemnizaciones que deber
abonarse a los trabajadores despedidos.

Ejemplo de Pasivos contingentes.

Una empresa, por razones de poltica empresarial, ha procedido a prestar un aval
solidario a otra empresa por ella participada y de la cual, no obstante, no posee la mayora
del capital a pesar de contar con una participacin significativa. El aval ha sido prestado
ante una entidad financiera para facilitar y agilizar la financiacin de la participada en
determinados proyectos de inversin que sta ha iniciado y que la colocarn como lder
en su sector. La empresa participada y avalada se encuentra en una excelente situacin
financiera y las cuentas de resultados de los ltimos aos reflejan unos beneficios
adecuados a las dimensiones de la misma y a las caractersticas del sector en el que
desarrolla sus actividades. No obstante, los nuevos proyectos resultan de una envergadura
importante y, de fracasar, podran suponer problemas financieros para la empresa avalada.

Solucin:
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La empresa avalista, debido a que no es probable que deba hacer frente a la deuda
generada frente a la entidad financiera por su participada debido a la excelente situacin
financiera de sta, no deber proceder al reflejo contable de pasivo alguno. No obstante,
como sea que siempre existe la posibilidad de fracaso y de que, al ser responsable
solidaria de la deuda, la avalista deba hacer frente a la misma, existe por tanto la
posibilidad de una salida futura de recursos que incorporen beneficios econmicos. Por
dicho motivo proceder a informar del pasivo contingente en cuestin en las
correspondientes notas a los estados financieros.

Justificacin:
Se establece una diferenciacin entre probable y posible. En este sentido, cuando
ante una situacin de las caractersticas descritas, sea probable que la empresa tenga que
desprenderse en el futuro de recursos que incorporan beneficios econmicos, deber
reconocer contablemente tal pasivo contingente mediante la oportuna provisin, tal y
como se ha puesto de manifiesto en el primer ejercicio. El concepto de probable se
entiende, en el marco de esta NIC, en el sentido de que sea ms factible que se produzca
el hecho que no al contrario.
En cambio, en aquellos casos en que la probabilidad sea baja y slo resulte posible que la
empresa haya de desprenderse en el futuro de recursos que incorporan beneficios
econmicos, tal situacin deber informarse, exclusivamente, en las notas a los estados
financieros.

Ejemplo Provisin/Activo contingente.

Una empresa dedicada a la explotacin a cielo abierto de una cantera de extraccin de
ridos debe, de acuerdo con la normativa medioambiental vigente, proceder a la
repoblacin forestal de la zona durante y con posterioridad a la explotacin de la misma,
con la finalidad de eliminar el impacto medioambiental que las extracciones provocarn.
No obstante, la empresa conoce por su experiencia en casos similares, que las
Administraciones Pblicas de la zona suelen subvencionar hasta un mximo del 50% de
los costos de repoblacin si sta se ha llevado a cabo adecuadamente y en funcin de la
extensin de la zona repoblada. Por tanto, hasta la finalizacin total de la repoblacin se
desconoce si la subvencin ser otorgada o no, as como el porcentaje de los costos que
sern subvencionados. La empresa pretende reconocer contablemente el pasivo
correspondiente a los gastos de repoblacin, y tambin el activo de la subvencin oficial
que posiblemente le sea otorgada por su importe mximo debido a que est convencida,
por su experiencia, de que as ser.

Solucin:
La empresa deber reconocer una provisin para riesgos y gastos por el importe de la
mejor estimacin posible de la repoblacin que deber llevarse a cabo, debido a que es
probable que la misma comporte una salida de recursos de la empresa que incorporen
beneficios econmicos.
En cambio, no puede reconocer la subvencin como ingreso hasta que sta no haya sido
aceptada y reconocida por la Administracin debido a que la NIC 37, apartado a. 21.,
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dispone que los activos contingentes slo se reconocern cuando la futura ganancia
potencial sea prcticamente cierta o altamente probable y, por tanto, tengan las
caractersticas o condiciones de un activo. Cuando la ganancia slo sea probable, deber
divulgarse en las notas a los estados financieros. Si slo es posible, no se tienen en
cuenta.
En el caso planteado, se entiende que la subvencin, sobre todo contemplando su importe
mximo, slo es posible y, por tanto, no deber tenerse en cuenta hasta su reconocimiento
expreso por la Administracin Pblica.

Justificacin:
Se establece criterios de graduacin distintos para el reconocimiento de los activos y los
pasivos contingentes, siendo ms estricto con los primeros que con los segundos. As,
cuando un pasivo contingente es probable (ms probable que suceda que al contrario),
deber reconocerse contablemente tal pasivo mediante la correspondiente provisin si su
importe y/o el momento de su desembolso no son perfectamente conocidos. Si el pasivo
contingente es slo posible, deber informarse de su existencia en las notas a los estados
financieros.
En cambio, para los activos, su reconocimiento contable slo se realizar si se trata de
una futura ganancia potencial prcticamente cierta o altamente probable, con lo cual nos
hallaramos ya ante la definicin de activo. Si dicha ganancia es slo probable, se
divulgar en las notas a los estados financieros. Finalmente, si es slo posible, no deber
tenerse en cuenta.

Ttulo 7. Artculo 53. Clasificacin

Un hecho econmico es cualquier actividad u operacin que realice la empresa. Una

compra, una venta, un crdito, un abono, etc.
Cada hecho econmico, u operacin, debe ser identificado y clasificado para luego
proceder a registrarlo en la contabilidad.
Una correcta identificacin y clasificacin de los hechos econmicos, garantizan una
informacin contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada para servir como
sustento en la toma de decisiones.
Por ejemplo, cuando se realiza una compra, hay que determinar en qu rubro se ha de
clasificar: activo fijo, activo movible, costo o gasto.

Ejemplo 2: El seor GONZALEZ paga $30.000 pesos a una empresa X. Ese pago se
puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes
debidamente soportados, los hechos econmicos se deben registrar en libros, en idioma
castellano, por el sistema de partida doble.

Ttulo 8. Artculo 54. Asignacin.

En trminos generales, mediante la asignacin contable se pretende distribuir o repartir

un conjunto de elementos entre uno o varios receptores.
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Dentro del mbito de la contabilidad, podemos entender como asignacin contables al

proceso mediante el que a travs de una funcin, se redistribuye, divide o reparte un
determinado gasto, costo o ingreso entre periodos de tiempo, secciones, centros,
productos, mrgenes, etc en partes mutuamente excluyente con la finalidad de ponerlos
en referencia con su objetivo u objetivos correspondientes.

Ejemplo.

Ttulo 9. Artculo 55. Diferidos

Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por
anticipado en que incurre el ente econmico en el desarrollo de su actividad, as como
aquellos otros gastos comnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes
o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros
perodos futuros.

Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como, intereses, primas de seguro,
arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos
incurridos de organizacin y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de
oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en
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arrendamiento, contratos de ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos

diferibles.

Son objeto de amortizacin o extincin gradual correspondiente a las alcuotas mensuales

resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo
diferido, bien sea mediante un crdito directo a la partida de activo o por medio de una
cuenta de valuacin, con cargo a resultados.
Ejemplo.

Ttulo 10. Artculo 56. Asientos.

Un asiento es una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los movimientos

econmicos de una persona o institucin. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza
una entrada relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario

implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre s: una
en el debe y otra en el haber.
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Tipos de asientos
Asientos por su fondo. Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situacin
econmico-financiera de la empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de
cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
Asientos de ajuste. Asientos de cierre del ejercicio, variacin de existencias,
amortizaciones, periodificaciones.

Asientos de regularizacin. Al final del periodo se regularizan las cuentas de gastos e

ingresos pasando a la cuenta Resultado del ejercicio.
Asiento de cierre. Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas durante el
ejercicio. Es igual al asiento de apertura pero con el signo contrario en los saldos.

Ejemplo.
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Ttulo 11. Artculo 57. Verificacin de las afirmaciones

La administracin de los entes econmicos antes de emitir estados financieros debe
cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones explcitas e implcitas, en
cada uno de sus elementos. Las afirmaciones que se derivan de las normas bsicas y de
las normas tcnicas, son las siguientes: Existencia, Integridad, Derechos y obligaciones,
Valuacin, Presentacin y revelacin. (Art. 57, D. 2649/93).

Tambin lo hace el auditor o revisor fiscal en sus opiniones despus de haber verificado
uno a uno los componentes de los estados financieros

Ttulo 12. Artculo 58. Ajustes.

Ajustes: hechos que se deben reconocer periodo a periodo, buscando que con su registro
contable, las cuentas revelen saldos razonables. Se efectan unos clculos al cierre del
periodo, tal que se permita determinar cmo y por cuanto se afecta el periodo corriente.
Se busca bsicamente:

Registrar hechos econmicos que no se hayan reconocido

Corregir errores cometidos en asientos contables
Estos registros se preparan en contabilidad al final del periodo y se conocen con el
nombre de ASIENTOS DE AJUSTE, y se busca que la utilidad del periodo no aparezca
subestimada o sobrestimada, y los saldos de las cuentas no estn sobrevalorados o
subvalorados. Los ajustes se pueden presentar cuando una transaccin afecta varios
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periodos (periodos posteriores) p.e: pago seguros, anticipo contratos, pago seguros,
ingresos recibidos por anticipado, depreciacin de activos.
Se requieren ajustes cuando:

Las transacciones afectan el periodo en el que tienen lugar y los posteriores. P.e: seguros,
depreciacin activos.
Gastos incurridos en el periodo y no han sido pagados.
Transacciones que a la fecha de corte no han sido registradas.
Reconocimiento de gastos financieros. P.e: diferencia en cambio, prdida de poder
adquisitivo de la moneda.

Ejemplo: la empresa Aseo 2B Ltda., prest servicio de aseo y mantenimiento de edificios

durante el mes de enero de 2001 a la UdeA por valor de $5.000.000. A 31 de enero no ha
formulado la cuenta, ni se ha recibido el pago.

Ttulo 13. Artculo 59. Tratamiento de informacin conocidas despues de la fecha de

cierre.
Los hechos posteriores que pongan de manifiesto condiciones que ya existan al cierre
del ejercicio debern tenerse en cuenta para la formulacin de las cuentas anuales o, en su
caso, para su reformulacin, siempre antes de su aprobacin por el rgano competente.
Estos hechos posteriores motivarn en las cuentas anuales, en funcin de su naturaleza,
un ajuste, informacin en la memoria o ambos.

Ejemplo.
La situacin concursal de un cliente, ocurrida despus de la fecha del balance,
generalmente confirma que en tal fecha exista una prdida sobre la cuenta comercial a
cobrar, de forma que la entidad necesita ajustar el importe en libros de dicha cuenta.

Ttulo 14. Artculo 60. Cierre contable.

El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados

y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado econmico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
prdida o una utilidad.
 19

Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de
venta y costos de produccin y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se debe llevar a la
respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una prdida se disminuir el
patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se
incrementar.
Ejemplo.

.
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Lista de referencias

http://www.contabilidadyfinanzas.com/reconocimiento-de-hechos-economicos.html
http://www.gerencie.com/reconocimiento-de-los-hechos-economicos.html
http://www.gerencie.com/contabilidad-de-causacion.html
https://www.pymesyautonomos.com/fiscalidad-y-contabilidad/criterios-de-valoracion-
contables-el-coste-historico
http://www.tuguiacontable.org/app/article.aspx?id=366
https://es.scribd.com/doc/4093999/GUIA-AJUSTE-A-LA-UNIDAD-DE-MEDIDA
http://www.gerencie.com/nic-37-ejemplos-de-provisiones-pasivos-contingentes-y-
activos-contingentes.html
http://www.legis.com.co/informacion/aplegis/archivos/pasivos_ciclo_actualizacion.pdf
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica-1-organizaciones-sociedades-
cuentas/hechos-contables-concepto-clasificacion
http://www.gerencie.com/hechos-economicos-en-contabilidad.html
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