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EN QU CONSISTE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS?
La contabilidad de costos clasifica, acumula, controla y asigna los
costos de los procesos y productos, para facilitar la toma de
decisiones de la empresa.
La estructura de gestin financiera de una empresa se sustenta en la contabilidad. Y esta tiene distintas ramas,
vertientes o especializaciones. Dentro de ellas se encuentra la contabilidad de costos.

Esta debera ser una de las principales reas en la estructura funcional de una empresa, pero que no siempre
es tomada en cuenta, ya sea por la complejidad o bien porque simplemente es pasada por alto. Es por esta
razn que nos interesa abordar el tema, con el fin de resaltar la importancia de esta herramienta en la toma de
decisin de las empresas.

Qu es la contabilidad de costos?
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos, y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control

administrativo.[1]
Tiene un enfoque direccionado hacia el monitoreo y control del comportamiento de los costos dentro de una
estructura empresarial. De manera que sirva como plataforma para la gestin financiera de la
empresa.

Diferencia entre costos y gastos


Una de las interrogantes comunes entre las personas es cul es la diferencia entre el costo y el gasto.

Esta reside en que el gasto forma parte de la operatividad de la empresa, mientras que el costo es la base del
precio, por lo tanto, est vinculado solo a la produccin del bien o servicio que se ofrece al pblico.

Esto se explica de la siguiente forma: como el gasto se relaciona a la operatividad de la empresa,


independientemente de que se produzca o no, se tiene que hacer la erogacin. Mientras que en el caso de los
costos, solo se presentan en la medida en que haya una produccin del bien o servicio.

Por ejemplo: Si existe una empresa que produce lpices, entonces dentro de sus costos est la madera, el
grafito, goma, tinta, etc. y estos se presentan solo si hay produccin, mientras que los gastos, haya produccin
o no, hay que erogarlos como el caso de los salarios, gasto de energa elctrica, telecomunicaciones,
combustible, etc.

Por qu es importante la contabilidad de


costos en una empresa?
Su importancia radica en que permite a quienes dirigen la empresa tomar decisiones. La base del precio es el
costo, por lo tanto, en la medida en que exista una estructura de optimizacin y mejora continua en la empresa,

entonces, esto se refleja en un mayor margen de beneficios.


Es por esta razn que es tan importante para la gestin financiera de la empresa que tenga un
manejo efectivo de la contabilidad de costos, independientemente de que sea pequea, mediana
o grande. Porque este le permite tener una panormica ms acabada de cmo se comporta la empresa, en
trminos de las erogaciones productivas, al mismo tiempo que le muestra cules son los rubros en los cuales
hay que hacer reajustes para lograr los objetivos y metas corporativas.

Cmo implementar un sistema de


contabilidad de costos efectivo?
La contabilidad es integral y para responder a cmo implementar un sistema de costos efectivo hay que
partir de que existe un sistema de contable efectivo. Uno no puede estar divorciado del otro. Es por esta
razn que se hace necesario de buscar la asistencia de profesionales de la contabilidad

y especialistas en contabilidad de costos.

Los cuales, basados en la lnea de negocios de la empresa, definirn cmo debe estructurarse el sistema. Ellos
parten de los principios de distribucin de los costos relacionados a la empresa, y en funcin de ellos segregan
por tipo y categora.

De todas maneras si te interesa profundizar en este tema de la contabilidad de costos para tu empresa o
bien para consumo personal, te invitamos a adquirir el libro Contabilidad de Gestin: Anlisis de
Coste escrito por Mara Concepcin lvarez-Dardet Espejo, Carolina Ramrez Garca y Juan Manuel Ramn
Jernimo, haciendo clic en la imagen. Y si este artculo te ha sido de utilidad, por favor comprtelo y comenta,
tu opinin es de mucha vala e importancia para este blog.

CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIN Y DEFINICIN

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular,


distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.

Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin,


distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa
para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma
estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES

Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I

Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y


aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos

Definicin de Gasto

Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms
limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y
a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

Diferencias entre costos y gastos

- Costos

Costo del producto o costos inventariables


El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso
y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.

- Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventariables


Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la
empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a
travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros,
en el periodo en el cual se incurren.

- Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Clasificacin de los costos y gastos

- Por su funcin

Costo de Produccin

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribucin

Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la


empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

Gasto de administracin

Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las


operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

Gastos Financieros

Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificacin

Costos Directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.

Gastos indirectos

Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables

Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de


materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se


relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo
en el cual se incurren.

- Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos

Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,


independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

Costos Variables

Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones
realizadas.

Costos Semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

Costos Histricos

Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos Predeterminados

Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el


transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformacin

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y
la empresa de transformacin.

- Empresa comercial.

Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos
elaborados para posteriormente revenderlos

- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los
consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin

- Compra de materia prima,

Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos
aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como:
fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al
momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el
proceso de produccin.

- Produccin o manufactura,

Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin


de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante
la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles.
Concluye la funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el
almacn de artculos terminados disponibles para su venta.

- Distribucin

Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los


artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la
administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento.

DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la


teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los
costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos

- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.


- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la
empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de
artculos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y
financiamiento.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos

- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos

- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados

- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales

Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a
instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar
de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de
una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por
lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

- Por procesos productivos


Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla
en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones
aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o
inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE


SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
PRODUCCIN
- Produccin lotificada. - Produccin continua
- Produccin ms bien variada - Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms flexibles. - Condiciones de produccin ms rgidas
- Costos especficos - Costos promediados.
- Control ms analtico. - Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema tendiente hacia costos generalizados.
- Sistema ms costoso. - Sistema ms econmico.
- Costos un tanto fluctuantes. - Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica: - Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera Fundiciones de acero
Mueblera Vidriera

Maquinaria Cervecera

Qumico farmacutica Cerillera

Equipos de oficina Cemento

Artculos elctricos Papel

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:

- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos

Costo de Produccin

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

1) Materia prima

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufacturapara


su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se
divide en:
a) Materia Prima Directa

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o


cuantificar plenamente con los productos terminados

b) Materia Prima Indirecta

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o


cuantificar plenamente con los productos terminados.

2) Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias primas en


productos terminados. Se divide en:

a) Mano de Obra Directa

Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.

b) Mano de Obra Indirecta

Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados

3) Cargos indirectos

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican


plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa


Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de
financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin
Precio de venta = costo total + % de utilidad desead

Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo


Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo / unidad de
tiempo
Ejemplo:

En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes de


produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:

Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio $155,000.00


Total de material indirecto utilizado en el periodo $72,325.00
Total de gastos de operacin del ao $37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como produccin nica del mes
de junio, se registran los siguientes datos:

Material directo $895,000.00


Mano de obra directa $365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta a una utilidad
deseada del 15%.

Solucin

Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa

= $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000

Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo

= ($155,000+ $ 72,325) /12


= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75

Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden

= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75

Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo

= $ 37,980 / 12 = $ 3,165

Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin del periodo

= $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75

Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado

= $ 1,282,108.75 + 15%
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05
TCNICAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Conceptos importantes en el registro de datos, para la valuacin de inventarios:

- Mercancas en trnsito

Artculos adquiridos pero an no recibidos en almacn. Se registran en una cuenta de


trnsito.

- Anticipos a proveedores

Anticipos a proveedores o agentes aduanales a cuenta de pedidos.

- Costo de produccin:

Capacidad de produccin no utilizada. Para cuantificar el importe que se cargar al


Estado de Resultados, se toma en cuenta la capacidad prctica de produccin,
volmenes de produccin presupuestados y produccin real obtenida
Castigo de inventarios. Estimaciones para artculos obsoletos o de poco movimientos.
Desperdicios anormales de materia prima, como los que ocurren al iniciar un nuevo
proceso. Se envan como prdida a resultados.
Produccin en proceso. Los artculos no terminados se valan en proporcin a los
diferentes grados de avance de cada uno de los elementos que forman su costo.
Artculos terminados. El importe registrado ser equivalente al costo de produccin

Tcnicas de valuacion de inventarios

Costos estimados

- Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:

o Conocimiento de la industria
o Experiencia en la industria

- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de produccin


(materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)

- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente de
variacin.

Costos estndar

- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo.

- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo normal

- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias


- Es una medida efectiva para la toma de decisiones

- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o
indirectamente

- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.

- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos

Lotes especficos

- Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la partida o lote especfico de
materias primas utilizadas en un lote de produccin.

- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en donde hay que
controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras partes.

- Ventajas:

Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el vencimiento de los


productos.

- Desventajas:

Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera especfica los
lotes de materia prima con el material utilizado en la produccin y el remanente en inventarios

Costos promedios

- Promedio simple:

Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia.


A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material.

Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias distorsiones en el
costeo del material utilizado
Es un mtodo prcticamente en desuso.

- Promedio ponderado:

Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio.


Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo
costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia.
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de
material con un precio diferente al promedio.

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos.

- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su
correspondiente costo de adquisicin.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.

- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el
inventario corresponden a las compras ms recientes.

VENTAJAS:

Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el
saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor
cuando la rotacin de mercancas es acelerada.

DESVENTAJAS:

Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo
de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario

Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de
ingresos.

- En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente,


con su correspondiente costo de adquisicin.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo.

- Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El
inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo.

VENTAJAS:

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay
baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos
cambios en los costos de ventas.

DESVENTAJAS:
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su
objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las
diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.

Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de
informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte
de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr ( ventas y
produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.

En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que
permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se
obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.

El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:

Punto de equilibrio econmico


Punto de equilibrio productivo

El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas
unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas.

Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicacin, se
proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.

Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin: PE = IT - CT = 0 (1)

por tanto: IT = CT (2)

Que representan las literales:

PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero.


IT = Ingresos Totales.
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los
costos variables (CV).
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de
actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del
administrador, de la mano de obra permanente, etc...

Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es decir
varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos aumentan, por el
contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden
citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc...

Literalmente se expresara de la siguiente manera:

IT = CT

CT = CF + CV

Por lo tanto: IT = CF + CV

Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos
fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de produccin y el
costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de
unidades producidas. representados de la siguiente manera:

CFt = Costo Fijo Total

PVu = Precio de Venta Unitario

CVu = Costo Variable unitario

Aplicando las Frmulas:

Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos:

P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu)

Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas:

P.E.U.P = P.E.I / PVu

Donde:

P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos

PVu = Precio de Venta Unitario

Ejercicio Prctico:

Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola denominada " La
abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria, Tamaulipas.
Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de sus colmenas,
el propietario emplea el sistema Nmada o en movimiento, movilizando sus apiarios hasta cuatro
veces en un ciclo anual.

La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el mercado (envasada y


etiquetada), tiene un precio promedio de $ 40.00 /litro.

Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes:
1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un desembolso de $150.00
/ visita.
2. Alimentacin artificial, se les otorga dos veces en el ao a las 100 colmenas y se consideran $
40.00 de cada una (las dos veces).
3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una.
4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el ao, con un costo
de $ 45.00 por colmena.
5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el ao, con un costo
de $ 1,500.00 cada ocasin.
6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor $ 3.00 c/u
7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $ 3,000.
8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el ao.
9. Pago de agua mensual es de $ 160.00
10.El pago de luz Bimestral es de $ 250.00

Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin.

1 Paso: Clasificamos los costos:

Costos Variables: Costos Fijos:

Renta de
Combustible $ 4,500.00 $ 6,000.00
Extractor

Alimentacin $ 8,000.00 M. de obra perman$ 25,000.00

Abejas reinas $ 6,500.00 Pago de agua$ 1,920.00

Medicamentos $ 4,500.00 Pago de luz$ 1,500.00

Envases $12,000.00 Total de Fijos$ 34,420.00

Etiquetas $ 3,000.00

Total de
$ 38,500.00
Variables
2 paso: Determinamos el valor de nuestras variables:

CFt = $ 34,420.00
CVu = $ 9.625
PVu = $ 40.00

El Costo Variable unitario se obtiene de dividir:

Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas

Es decir:

Costo Variable unitario (CVu) = $ 38,500.00 / 4,000 litros = $ 9.625.00

3 Paso: Aplicamos las Frmulas:

P.E.I. = $ 34,420.00 / ( 1 - $ 9.625 / $ 40.00)


= $ 34,420.00 / 1 0.24
= $ 34,420.00 / 0.76
P.E.I. = $ 45,289.00

P.E.U.P. = $ 45,289.00 / 40 litros


P.E.U.P. = 1,132 litros

Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x $40.00/litro


Ingresos Totales (IT) = $ 160,000.00

CT = CF + CV = $ 38,500.00 + $ 34,420.00
CT = $ 72,920.00

Resultados Finales:

Volumen de Produccin de Miel: 4,000 Litros


Ingresos Totales : $ 160,000.00
Costos Totales: $ 72,920.00
Punto de equilibrio Econmico: $ 45,289.00
Punto de Equilibrio Productivo: $ 1132 Litros

La empresa por encima de los ingresos y volumen de produccin representados por el punto de
equilibrio tendr utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre por debajo del punto de equilibrio
habr de operar con perdidas.

De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con rendimientos excelentes.

Punto de Equilibrio Mtodo Grfico


Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos
producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los ingresos superan a los costos, se obtiene
una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice
que el negocio est en el punto de equilibrio o de beneficio cero.

Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos I(x), dadas por:

C(x) = cx + k c: costo de produccin por unidad;

k: costo fijo

x: cantidad producida del bien

I(x) = sx s: precio de venta por unidad

X: cantidad vendida del bien

La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin de ingresos y la funcin de
costos.

B(x) = I(x) - C(x)

B(x) = (s - c)x - k

En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas


B(x) = 0, entonces I(x) = C(x)

El punto P(x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de
punto de equilibrio; x es la cantidad de equilibrio y pes el precio de equilibrio.

Geomtricamente P(x; p) es la interseccin de las rectas que representan a las funciones de costos y de
ingresos.

Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con prdidas.

Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde.

Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias.

Grfica de la zona de prdida


Grfica de la zona de ganancias

Ejemplo

Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son independientes del nivel de
produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable o costo por unidad de produccin del bien es de $
22.50. El precio de venta del producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.

Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de Ingresos totales I(x) =
30x

El punto de equilibrio se puede hallar:

a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia entre ingresos y costos B(x) = I(x)
C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0 (cero).

B(x) = I(x) C(x)

B(x) = 30x (22.50x + 250,000)

B(x) = 7.50x 250,0000

En el punto de equilibrio B(x) = 0

0 = 7.50x 250,000
x = 250,000 / 7.50

x = 33,333.33 unidades

y = $999,999.9

Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)

b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x)

30x = 22.50x + 250,000.00

30x 22.50x = 250,000.00

7.50 x = 250,000.00

x = 250,000.00/ 7.50

x = 33,333.33 Unidades

y = $999,999.9

La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio (no gana ni pierde) cuando
produce y vende 33,333 unidades.

En dicho punto tenemos:

I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000

C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 = 100,000

As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la empresa tendr dficit
(prdida) y con cualquier cantidad superior tendr ganancia.

Grficamente:

El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y costos, sino que tiene otras
aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no
hacerlo, comprar un bien u otro.

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