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Meta 35:
Asignacin presupuestal al rea Tcnica
Municipal, en el Presupuesto Institucional de
Apertura 2017 para el funcionamiento y
gestin de los servicios de saneamiento
en el mbito rural
Gua para el cumplimiento de la meta 35
Municipal 2016
mbito rural
Elaboracin de contenidos
Equipo Tcnico del Programa Nacional de Saneamiento Rural
Diseo y diagramacin:
Programa Nacional de Saneamiento Rural
Tiraje:
2000 ejemplares, primera edicin
Lima Per, febrero 2016
PRESENTACIN ............................................................................................................................................................. 7
A. Objetivo.. .................................................................................................................................................... 9
Actividad 1: Constitucin, mediante resolucin de alcalda, del equipo formulador del Plan Operativo Anual
(POA) del rea Tcnica Municipal para la gestin de los servicios de saneamiento del rea
Tcnica Municipal (ATM) ............................................................................................................ 13
Actividad 2: Capacitacin del Equipo Formulador del POA .............................................................................. 15
Actividad 3: Elaboracin y aprobacin del POA 2017 para el funcionamiento del ATM .............................. 17
Actividad 4: Formulacin de recursos para el ao scal 2017 en el Programa Presupuestal 0083 Programa
Nacional de Saneamiento Rural, durante la fase de formulacin del presupuesto
correspondiente ....................................................................................................................... 19
Actividad 5: Planicacin, aplicacin, procesamiento y sistematizacin de encuestas de Diagnstico sobre
abastecimiento de agua y saneamiento en el mbito rural .................................................... 20
Actividad 6: Seleccin de dos (02) centros poblados para el monitoreo de sistemas de abastecimiento de
agua para el consumo humano con rango admisible de cloro residual ..................................... 23
C. Actividades opcionales...................................................................................................................................... 26
4. DIRECTORIO ............................................................................................................................................................. 28
.
5. ANEXOS ................................................................................................................................................................... 29
6. SIGLAS ................................................................................................................................................ 59
7. GLOSARIO................................................................................................................................................................. 60
Gua para el cumplimiento de la meta 35
En este marco, el PNSR interviene de manera articulada con la Direccin General de Salud
Ambiental (DIGESA) del Ministerio de Salud, las Direcciones/Gerencias Regionales de Salud
(DIRESAS/GERESAS) y las Direcciones/Gerencias Regionales de Vivienda, Construccin y
Saneamiento (DRVCS/GRVCS) de los Gobiernos Regionales, para fortalecer las capacidades
de los funcionarios y trabajadores municipales en el cumplimiento de sus funciones.
Incrementar el acceso de agua apta para consumo humano de la poblacin rural, a travs del
abastecimiento de agua para consumo humano con rango admisible de cloro residual de no
menos de 0.5 mg/L.
De esta forma ser posible incrementar el acceso de la poblacin rural a servicios de agua y
saneamiento de calidad y sostenibles, lo cual contribuye a la mejora de la calidad de vida de la
poblacin.
1. ASPECTOS GENERALES
A. Objetivo
La presente Gua tiene por objetivo establecer las pautas y los procedimientos a seguir
por la municipalidades para el correcto cumplimiento de la meta 35 Asignacin
presupuestal al rea Tcnica Municipal, en el Presupuesto Institucional de Apertura 2017
para el funcionamiento y gestin de los servicios de saneamiento en el mbito rural, del
Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal del ao 2016.
B. mbito de aplicacin
El mbito de aplicacin de la presente Gua corresponde a las municipalidades de
ciudades no principales, con 500 o ms viviendas urbanas.
C. Marco normativo
El siguiente cuadro presenta las principales normas que tienen relacin con los
temas de saneamiento y del Programa de Incentivos (PI):
Artculos
Dispositivo Legal Nombre de la norma
sugeridos
Constitucin Poltica del Per. 195
Ley N 26338 Ley General de Servicios de Saneamiento. 2, 3
Ley N 26842 Ley General de Salud. 104, 106
Ley N 27792 Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Vivienda, 2
Construccin y Saneamiento.
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. 58
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. 80
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 32
Ley N 29332 Ley que crea el Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin 1
Municipal.
Decreto Supremo N Aprueban el Texto nico Ordenado del Reglamento de La Ley 169, 170,
023-2005-VIVIENDA General de Servicios de Saneamiento. 175
Decreto Supremo N Modifica el Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley 1, 2
031-2008-VIVIENDA General de Servicios de Saneamiento.
Decreto Supremo N Reglamento de la calidad de agua para el consumo humano. 3,12, 50,
031-2010-SA 66 67
Decreto Supremo N Aprueban los procedimientos para el cumplimiento de metas y la 2, 8, 10
400-2015-EF asignacin de los recursos del Programa de Incentivos a la Mejora
de la Gestin Municipal del ao 2016.
Resolucin Ministerial Aprueban el Modelo de Estatuto para el funcionamiento de las 1, 2, 3, 4
N 205-2010- Organizaciones Comunales que prestan servicios de saneamiento
VIVIENDA en los Centros Poblados Rurales y el Modelo de Reglamento de
prestacin de los servicios de saneamiento.
Resolucin Ministerial Aprueban los Lineamientos para la Regulacin de los Servicios de 1
N 207-2010- Saneamiento en los Centros Poblados del mbito Rural, la Gua
VIVIENDA para la elaboracin del Plan Operativo Anual y Presupuesto Anual,
y el Procedimiento para el clculo de la Cuota Familiar.
Resolucin Ministerial Manual de Rendicin de Cuentas y Desempeo para los Gobiernos 1
N 680-2008- Locales.
VIVIENDA
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Artculos
Dispositivo Legal Nombre de la norma
sugeridos
Resolucin Ministerial Aprueba el Plan de Mediano Plazo 2012-2016 del PNSR. 1
031-2013-VIVIENDA
R.M. N 289- Aprueban documento tcnico que establece las definiciones 1.3,
2013/MINSA operacionales y criterios de programacin de diversos Programas 13.1.13.1.
Presupuestales para el ao 2013. 3, 13.1.5,
13.6,
1.3.2,
1.3.2.3.
Resolucin Ministerial Aprueban el Modelo de Acta de Constitucin de la Organizacin 1
N 365-2014- Comunal que brinda servicios de saneamiento en los Centros
VIVIENDA Poblados Rurales.
Resolucin Directoral Aprueba los instructivos para el cumplimiento de las metas del 1
N 003-2016- Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal para el
EF/50.01 ao 2016.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
80
PUNTAJE MNIMO PARA CUMPLIR LA META
PUNTOS
100
PUNTAJE MXIMO
PUNTOS
(*) El PNSR brindar la relacin de centros poblados, de acuerdo a la informacin de INEI, a travs del siguiente link:
http://pnsr.vivienda.gob.pe/portal/plan-incentivos-2016-meta-35/
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
B. Actividades obligatorias
Estos funcionarios debern ser propuestos para conformar el Equipo formulador del
Plan Operativo Anual (POA); para lo cual el responsable del ATM elaborar un
informe tcnico y de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos por la
municipalidad, lo tramita a Alcalda.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
1) Copia de resolucin de alcalda que constituye el equipo formulador del POA 2017
2) Copia de la documentacin sustentatoria de la creacin de la ATM, segn la gua de cumplimiento
de la meta 11: Creacin del rea Tcnica Municipal para la gestin de los servicios de
agua y saneamiento del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin
Municipal (PI) del ao 2015, tal como se indica a continuacin:
Actividad 3: Copia del folio de legalizacin y los cuatro siguientes folios del Libro de
Registro de Organizaciones Comunales prestadoras de servicios de
saneamiento.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Paso 2: La municipalidad designa dos miembros del equipo formulador del POA 2017
y participa de la capacitacin
La capacitacin es una actividad obligatoria. La municipalidad designar a dos (02)
funcionarios entre los miembros del equipo formulador del POA 2017 del ATM,
siendo la participacin del responsable del ATM obligatoria. Al inicio del taller de
capacitacin los participantes debern acreditarse de la siguiente manera: el
responsable del ATM mediante la resolucin de alcalda que lo designa en el cargo,
y el otro funcionario con la resolucin de alcalda que constituye el equipo formulador
del POA 2017 del ATM. Ambos debern entregar una copia de dichos documentos.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Uso del aplicativo informtico para el registro de los medios de verificacin del cumplimiento
de las actividades de la meta 35.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
El equipo tcnico conformado por los tres (03) funcionarios designados mediante resolucin
de alcalda, se encargar de elaborar el Plan Operativo Anual (POA) 2017 para el
funcionamiento del ATM, siguiendo las recomendaciones y pautas brindadas durante el
desarrollo de las capacitaciones.
El contenido mnimo del POA 2017 del ATM deber tener el siguiente esquema:
Ver Anexo N 02: Esquema de contenidos mnimos del POA del ATM
Ver Anexo N 03: Modelo de resolucin de alcalda de aprobacin del POA 2017 del ATM
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Paso 1: Notificacin de resolucin de alcalda de aprobacin del POA 2017 del ATM
Una vez que se haya emitido la resolucin de alcalda de aprobacin del POA 2017 del
ATM, la secretara de Alcalda o rea que haga sus veces, notifica este documento
anexando el POA, a las reas correspondientes, entre ellas a la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto o quien haga sus veces, para que realice la formulacin de
recursos para el ao fiscal 2017. Asimismo, el POA del ATM se debe incorporar al POI
de la municipalidad.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Nota: Aquellas municipalidades que obtuvieron sus cdigos de usuarios y cuyos titulares
ya no continan en la entidad por renuncia o alguna otra razn, los nuevos responsables
debern solicitar a la DRVCS del Gobierno Regional de su jurisdiccin, la desactivacin
del o los cdigos anteriores y luego solicitar los nuevos cdigos de usuarios. La solicitud
se realiza mediante correo electrnico, adjuntando un formato de Excel con los datos
personales, nmero de DNI, cargo, perfil (registrador, supervisor y visualizador), correo
electrnico y el marco de intervencin de los nuevos responsables.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Aquellas municipalidades que no hayan obtenido anteriormente los cdigos de usuarios para
acceder al aplicativo informtico de registro de la informacin del diagnstico, debern
solicitarlos a la DRVCS del Gobierno Regional de su jurisdiccin. La solicitud se realiza mediante
correo electrnico, tal como se indica en el prrafo anterior.
Nota: La priorizacin consiste en aplicar la encuesta, primero en los centros poblados con
sistema de abastecimiento de agua y saneamiento, luego en aquellos sin sistema con mayor
poblacin, hasta llegar o superar la meta establecida.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Paso 2: La informacin recogida en las encuestas ser registrada por la municipalidad a travs
del ATM en el Sistema de Informacin en Agua y Saneamiento Rural (SIAS Rural),
utilizando el mismo cdigo de usuario y contrasea del Registrador, que utiliz para el
registro de la informacin de la actividad 2 de la meta 40 del PI 2015. Asimismo, el
supervisor y visualizador, continuarn utilizando su mismo cdigo de usuario y
contrasea.
Nota: Aquellas municipalidades que obtuvieron sus cdigos de usuarios y cuyos titulares
ya no continan en la entidad por renuncia o alguna otra razn, los nuevos responsables
debern solicitar a la DRVCS del Gobierno Regional de su jurisdiccin, la desactivacin
del o los cdigos anteriores y luego solicitar los nuevos cdigos de usuarios. La solicitud
se realiza mediante correo electrnico, adjuntando un formato de Excel con los datos
personales, nmero de DNI, cargo, perfil (registrador, supervisor y visualizador), correo
electrnico y el marco de intervencin de los nuevos responsables.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
El responsable del ATM debe identificar las fuentes de agua de los centros poblados
seleccionados (superficial o subterrnea).
Tomar las muestras de agua en depsitos esterilizados obtenidos de los laboratorios
de ensayo, siguiendo el protocolo del laboratorio.
Llevar las muestras al laboratorio, conjuntamente con la ficha de parmetros de
caracterizacin de fuentes de agua.
Evaluar los resultados de anlisis de agua del laboratorio e identificar como mnimo a
dos (02) sistemas de abastecimiento de agua que cumplan con los parmetros
establecidos por la DIGESA.
Ver Anexo N 07: Formato de caracterizacin de fuentes de agua para consumo humano
Nota: El responsable del ATM debe coordinar la realizacin de esta actividad con la
Red de Salud de su jurisdiccin, a fin de recibir asistencia tcnica.
Nota: Se deber considerar los sistemas de abastecimiento de agua administrados por la municipalidad o
por Organizaciones Comunales prestadoras de servicios de saneamiento (Juntas Administradoras de
Servicios de Saneamiento - JASS, Comits de Agua, Asociaciones, etc.), que estn aptos para clorar el
agua, segn los parmetros de caracterizacin de fuentes de agua establecidos por la DIGESA.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Capacitar para la determinacin de la cuota familiar en los niveles que cubra los costos
de administracin, operacin y mantenimiento del sistema; desinfeccin del sistema y
cloracin del agua.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
El envo de los medios de verificacin solicitados podr realizarse a travs de uno de los
siguientes medios:
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
A. Actividades opcionales
Una localidad que no cuente con organizacin y una localidad que cuente con
JASS inactiva.
Nota: Los Documentos de Identidad (DNI) de los miembros del consejo directivo y
fiscal, deben estar vigentes.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Paso 3: Brindar asistencia tcnica para que los representantes de la JASS gestionen
su reconocimiento ante la municipalidad de su jurisdiccin
La municipalidad a travs del responsable del ATM deber encargarse de brindar la
asistencia tcnica necesaria para que los representantes de la JASS gestionen su
reconocimiento en la municipalidad distrital de su jurisdiccin.
Para solicitar el reconocimiento de la JASS se deben presentar a la municipalidad los
siguientes documentos:
Solicitud dirigida al alcalde de su jurisdiccin solicitando el reconocimiento de la
organizacin, del consejo directivo y del fiscal de la JASS.
Copia de acta de asamblea de constitucin de la JASS.
Copia legalizada de acta de asamblea de aprobacin de estatutos.
Copia legalizada de acta de eleccin del consejo directivo y fiscal.
Copia de DNI de los integrantes del consejo directivo y fiscal de la JASS.
Paso 4: Realizar el seguimiento para la emisin de la resolucin de alcalda de
reconocimiento de la JASS y de los miembros del consejo directivo y del fiscal
El responsable del ATM deber verificar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Artculo 175 del TUO del Reglamento de la Ley General de
Servicios de Saneamiento N 26338 y gestionar ante la alcalda la emisin de la
resolucin de alcalda de reconocimiento de la JASS, del consejo directivo y fiscal.
Paso 5: Registrar en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales prestadoras
de servicios de saneamiento, a las JASS que cumplan con los requisitos
Una vez emitida la resolucin de alcalda de reconocimiento, se proceder al
registro de las dos JASS en el libro de registro de organizaciones comunales
prestadoras de servicios de saneamiento, de la municipalidad.
.
Paso 6: La municipalidad enva oficio dirigido al Director Ejecutivo del Programa
Nacional de Saneamiento Rural (PNSR) con los medios de verificacin
solicitados
El envo de los medios de verificacin solicitados podr realizarse a travs de uno de
los siguientes medios:
i) Registrando los documentos en el aplicativo informtico del PNSR
ii) En mesa de partes de la sede central del PNSR
Los medios de verificacin para esta actividad son las siguientes:
1. Acta de constitucin o reactivacin de JASS.
2. Acta de aprobacin de estatutos y reglamento.
3. Copia del folio de legalizacin y los folios en los cuales se haya registrado la JASS en el
Libro de registro de organizaciones comunales prestadoras de servicios de saneamiento,
de la municipalidad.
4. Resolucin de alcalda de reconocimiento de la JASS.
5. Registro fotogrfico digital (03 a 04 fotografas en formato JPEG, versin digital).
Ver Anexo N 09: Modelo de acta de constitucin de la organizacin comunal prestadora
de servicios de saneamiento
Ver Anexo N 10: Modelo resolucin de alcalda de reconocimiento de JASS
Plazo mximo de cumplimiento de esta actividad: Hasta el 30 de diciembre del 2016
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
4. DIRECTORIO
Responsable Correo Telfono
Rosa Melina Heredia Livia rheredial@vivienda.gob.pe 01-4183800 (8428)
pi2016meta35pnsr@vivienda.gob.pe
Jos Alexander Pintado Reyes 01-4183800 (8425)
jpintado@vivienda.gob.pe
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
5. ANEXOS
A. Modelo de documentos
Anexo N 01: Modelo de resolucin de alcalda de constitucin del equipo formulador del
Plan Operativo Anual (POA) 2017 del ATM.
Anexo N 02: Esquema de contenidos mnimos del POA del ATM.
Anexo N 03: Modelo de resolucin de alcalda de aprobacin del POA 2017 del ATM.
Anexo N 04: Formato de solicitud de creacin de cdigo de usuario y contrasea.
Anexo N 05: Formato de relacin de encuestadores.
Anexo N 06: Formato de cronograma de aplicacin de encuestas.
Anexo N 07: Formato de caracterizacin del agua para consumo humano.
Anexo N 08: Formato de monitoreo de parmetro de cloro residual.
Anexo N 09: Modelo de acta de constitucin de la organizacin comunal prestadora de
servicios de saneamiento.
Anexo N 10: Modelo resolucin de alcalda de reconocimiento de JASS.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 1
MODELO DE RESOLUCIN DE ALCALDA DE CONSTITUCIN DEL EQUIPO
FORMULADOR DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2017 DEL ATM
.. de.de 2016
VISTO:
El Informe N - 2016 MD, de fecha de recepcin del . de febrero de 2016, emitido
por el responsable del rea Tcnica Municipal (ATM) de gestin de servicios de saneamiento
(considerar el nombre del rea que corresponda), sobre la constitucin del equipo formulador
del Plan Operativo Anual (POA) 2017 del ATM;
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad al Artculo II y VIII del Ttulo Preliminar de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades, los Gobiernos Locales gozan de autonoma poltica y
administrativa en los asuntos de su competencia; estn sujetos a las leyes y disposiciones de
manera general y de conformidad a la Constitucin Poltica del Per regulan las actividades y el
funcionamiento del Sector Pblico.
Que, el literal c) del artculo 41 de la Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico
para el Ao Fiscal 2016, dispone que a partir de la vigencia de dicha Ley se denomina Programa
de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal;
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
Que, con Informe N - 2016 MD, de fecha de recepcin del . de febrero de 2016, el
responsable del rea Tcnica Municipal (ATM) de gestin de servicios de saneamiento
(considerar el nombre del rea que corresponda), solicita la constitucin del equipo formulador
del Plan Operativo Anual (POA) 2017 del ATM, indicando que segn el Instructivo de la meta 35
Asignacin presupuestal al rea Tcnica Municipal, en el Presupuesto Institucional de Apertura
2017 para el funcionamiento y gestin de los servicios de saneamiento en el mbito rural del
Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal 2016; aprobado mediante
Resolucin Directoral N 003-2016-EF/50.01, este equipo debe estar conformado por:
i) El Gerente de Planeamiento y Presupuesto o quien haga sus veces
ii) El Gerente del rea a la que est adscrita el ATM o quien haga sus veces y
iii) El responsable del ATM.
Que, el numeral 17) y 28) del Art. 20 de la Ley 27972, otorga facultades a los Alcaldes
para designar, nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales;
Que, por lo antes expuesto y en uso de las facultades conferidas por la ley 27972 Ley
Orgnica de Municipalidades;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Constituir el equipo formulador del Plan Operativo Anual (POA) 2017;
del rea Tcnica Municipal para la gestin de los servicios de Saneamiento, por lo que se
designa como integrantes a los servidores municipales, cuyos datos personales se detallan
a continuacin:
Artculo 2.- Notificar con la copia de la presente Resolucin de Alcalda a las instancias
internas de la municipalidad e interesados para su conocimiento y fines.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 2
ESQUEMA DE CONTENIDOS MNIMOS DEL POA DEL ATM
El Plan Operativo Anual (POA) para el ao 2017 del ATM, debe considerar los siguientes
contenidos mnimos:
I. INTRODUCCIN
Es una resea bsica y resumida del contenido que se presentar a lo largo del POA; debe
despertar el inters del lector hacia el tema a tratar, para ello se puede incorporar algunos
antecedentes, informacin bsica sobre la situacin de los servicios de agua y
saneamiento rural a manera de un diagnstico, a partir del cual se determinar las
actividades a programar en el POA.
Hay que indicar que el problema especfico que justifica la intervencin del programa
presupuestal 0083 Programa nacional de saneamiento rural, en los centros poblados
rurales es el: Limitado acceso de la poblacin rural a servicios de agua y
saneamiento de calidad y sostenibles. A partir del problema identificado se tiene que
determinar las causas, estrategias de intervencin y las actividades a desarrollar para la
solucin del problema.
IV. PERSPECTIVAS
4.1. VISIN
La visin es la imagen de cmo queremos vernos como institucin, el nivel que se
quiere alcanzar en un futuro a mediano o largo plazo.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
La visin debe plantearse como un futuro deseable y realista, debe ser lo suficientemente
clara y motivadora para todos los integrantes de la institucin, como para trabajar en su
cumplimiento.
La declaracin de la visin debe responder a las siguientes preguntas:
a. A dnde queremos llegar?
b. Qu tratamos de conseguir?
c. Cules son nuestros valores?
d. Cmo produciremos resultados?
e. Cmo enfrentaremos al cambio?
f. Cmo conseguiremos ser competitivos?
La visin del ATM debe estar relacionada y articulada a la visin de la Municipalidad y debe
tener el mismo horizonte del PDC.
Es importante aclarar que antes de establecer la VISIN, es necesario que se defina una
clara MISIN.
4.2. MISIN
La Misin es la razn de ser del rea Tcnica Municipal, que explica su existencia, propsitos y
funciones que se desea satisfacer, su poblacin objetivo y los medios fundamentales para
cumplir con este propsito. Debe plantearse como un enunciado breve y claro.
La Misin es la declaracin que permite saber a qu nos dedicamos o razn fundamental de ser y
operar. Es el primer paso y uno de los elementos crticos para realizar una planeacin estratgica.
La declaracin de la misin debe responder a las siguientes preguntas:
a. Por qu existimos (cul es nuestra funcin principal)?
b. Quin es nuestro usuario o poblacin objetivo?
c. En dnde se encuentra nuestro usuario o poblacin objetivo?
d. Qu necesidades podemos satisfacer?
e. Cmo es que vamos a satisfacer estas necesidades?
f. Qu servicios ofrecemos y podemos ofrecer?
g. En qu nos caracterizamos?
h. Cmo mediremos el xito de la misin?
i. Cmo nos ven los usuarios o poblacin objetivo?
4.3. OBJETIVO GENERAL
Describe lo que el rea Tcnica Municipal quiere lograr con la ejecucin del POA 2017 y
que debe estar enmarcado en un objetivo estratgico del PDC de la municipalidad.
El objetivo sirve para el desarrollo de metas y definicin de acciones que contribuyen al
cumplimiento de la misin y visin del ATM.
4.4. OBJETIVOS ESPECFICOS
Debern ser definidos solo para las principales lneas de accin estratgica del rea Tcnica
Municipal.
Para definir claramente los objetivos se debern considerar las siguientes caractersticas:
a. Deben ser concretos y claros, es decir de fcil entendimiento para todos los
funcionarios y trabajadores de la municipalidad/ATM.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
b. Deben ser medibles, para lo cual se deben generar indicadores que nos permitan
evaluar su cumplimiento y/o avance.
c. Deben ser alcanzables, considerando los recursos con los que se le asigne al ATM.
d. Deben ser necesarios (justificados) para la consecucin de la visin, los mismos que
deben implicar esfuerzo y un reto.
e. La consecucin de los objetivos deben estar enmarcados en el horizonte del PDC de
la municipalidad.
V. ORGANIZACIN
5.1. ESTRUCTURA ORGNICA
Se debe presentar la estructura orgnica de la municipalidad, resaltando la unidad
orgnica de la cual depende el ATM.
5.2. FUNCIONES GENERALES
Se debe transcribir las funciones generales del ATM segn lo establecido en la Ordenanza
Municipal de su creacin.
VI.PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
El gobierno local frmula para cada ao su respectivo Plan Operativo Institucional (POI).
Dentro de este plan, el ATM debe incorporar las actividades y tareas a desarrollar en un
horizonte de un ao, cuyo objetivo es proveer el servicio de agua y saneamiento para
hogares rurales en trminos de cobertura, calidad y sostenibilidad del servicio, de acuerdo
a los estndares establecidos por el ente rector (MVCS). Se debe hacer una breve
descripcin de cada una de las actividades y luego incorporarlas al formato establecido.
A continuacin se presenta el modelo de programacin de actividades:
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Actividad 1: Capacitacin a hogares rurales en educacin sanitaria.
Pliego: Municipalidad ..de .
Unidad orgnica: rea Tcnica Municipal (ATM) de gestin de servicios de saneamiento
Programa presupuestal: 0083 Programa nacional de saneamiento rural
Producto: Servicio de agua potable y saneamiento para hogares rurales
Actividad (*): Capacitacin a hogares rurales en educacin sanitaria.
Resultado especfico: Suficiente acceso de la poblacin rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y sostenibles
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
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(Continuacin)
(*) Esta actividad se realiza de manera simultnea con la actividad de Capacitacin en gestin para gobiernos locales y operadores.
Gua para el cumplimiento de la meta 35
Resultado especfico: Suficiente acceso de la poblacin rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y sostenibles
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
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(Continuacin)
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
(Continuacin)
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PROGRAMACIN FSICA ANUAL TRIMESTRAL
UNIDAD DE META
N TAREA I II III IV
MEDIDA FSICA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Comunicacin de los resultados del seguimiento y evaluacin a
4 los operadores y recomendar las acciones correctivas Reporte 4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0
correspondientes de ser el caso.
Remisin de reporte de resultados y recomendaciones del
5 Reporte 4 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0
seguimiento y evaluacin, a la DRVCS del GR.
Gua para el cumplimiento de la meta 35
El presupuesto es la asignacin de recursos para que el ATM puede realizar sus actividades programadas durante un ao, y debe ser la
expresin financiera del Programa Presupuestal 0083 Programa nacional de saneamiento rural, Producto 3000627 Servicio de agua potable
y saneamiento para hogares rurales y actividades:
Resultado especfico: Suficiente acceso de la poblacin rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y
sostenibles
2.3.1 5.1 2 Papelera en General, tiles y Materiales de Oficina 400.00 400.00 400.00 400.00 1,600.00
2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 250.00 250.00 250.00 250.00 1,000.00
2.3.2 2.2 2 Servicio de telefona fija 300.00 300.00 300.00 300.00 1,200.00
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
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(Continuacin)
2.3.2 2.3 1 Correos y servicios de mensajera 100.00 100.00 100.00 100.00 400.00
2.3.2 2.4 4 Servicio de Impresiones, Encuadernacin y Empastado 1000.00 500.00 500.00 500.00 2,500.00
2.3.2 8.1 1 Contrato Administrativo de Servicios (CAS) 12000.00 12000.00 12000.00 12000.00 48000.00
2.3.2 8.1 2 Contribuciones a ESSALUD de CAS 1080.00 1080.00 1080.00 1080.00 4320.00
2.3.1 5.1 2 Papelera en General, tiles y Materiales de Oficina 500.00 500.00 500.00 500.00 2000.00
2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 250.00 250.00 250.00 250.00 1000.00
2.3.2 2.2 2 Servicio de telefona fija 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00
5004470 2.3.2 2.2 3 Servicio de internet 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00
Capacitacin
2.3.2 2.3 1 Correos y servicios de mensajera 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00
en gestin Entidad
2 9
para capacitada 2.3.2 1.2 1 Pasajes y Gastos de Transporte 1000.00 2000.00 3000.00 3000.00 9000.00
gobiernos
2.3.2 1.2 2 Viticos y asignaciones por comisin de servicio 1500.00 4000.00 6000.00 6000.00 17500.00
locales y
operadores 2.3.2 2.4 1 Servicio de Publicidad 200.00 200.00 200.00 200.00 800.00
2.3.1 5.1 2 Papelera en General, tiles y Materiales de Oficina 200.00 200.00 200.00 200.00 800.00
5004471 2.3.2 2.2 1 Servicio de telefona mvil 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00
Seguimiento y 2.3.2 2.2 2 Servicio de telefona fija 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00
evaluacin de
3 la prestacin Sistema 8 2.3.2 2.2 3 Servicio de internet 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00
del servicio de
2.3.2 2.3 1 Correos y servicios de mensajera 100.00 100.00 100.00 100.00 400.00
agua y
saneamiento 2.3.2 1.2 1 Pasajes y Gastos de Transporte 1000.00 2000.00 3000.00 3000.00 9000.00
2.3.2 1.2 2 Viticos y asignaciones por comisin de servicio 3000.00 3000.00 3000.00 3000.00 12000.00
Nota: El presente ejemplo de presupuesto es referencial, por lo que cada municipalidad tiene que estimar el presupuesto de
acuerdo a la problemtica identificada, donde a consecuencia de la intervencin en los centros poblados rurales se logre como
resultado especfico el Suficiente acceso de la poblacin rural a servicios de agua y saneamiento de calidad y sostenibles.
43
Gua para el cumplimiento de la meta 35
El seguimiento y evaluacin debe estar compuesto por una serie de indicadores, los
mismos que permitan medir el nivel de implementacin adecuada del POA y la
consecucin de los resultados establecidos en relacin al servicio de agua potable y
saneamiento en el mbito rural.
La evaluacin del POA ser trimestral y consistir en la revisin de los principales
avances de las actividades y/o logros alcanzados cualitativa y cuantitativamente, los
principales problemas presentados en la ejecucin de las actividades, las propuestas
de medidas correctivas a realizar y sus respectivas conclusiones y recomendaciones.
Los principales indicadores que deben lograrse en los centros poblados rurales donde
se implemente el POA son:
Porcentaje de hogares que hacen uso adecuado de - Reporte del estado situacional de los
85%
los servicios de agua y saneamiento. servicios de agua y saneamiento en el
hogar.
- Reporte del uso adecuado de los
servicios en el hogar.
Porcentaje de hogares que valoran los servicios de - Registro de pago de cuota familiar
85%
agua y saneamiento. actualizado.
Porcentaje de Organizaciones Comunales (JASS, - Padrn de usuarios actualizado.
100%
comits, otros) que realizan adecuada gestin de - Libro de actas al da.
los servicios. - Libro de caja al da.
- Estatuto y reglamento aprobados en
asamblea general.
- Plan anual de trabajo presupuestado,
aprobado en asamblea general.
- Reporte de cloracin del agua con
rango admisible para consumo
humano.
- Registro de mantenimiento de los
sistemas.
44
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 3
MODELO DE RESOLUCIN DE ALCALDA DE APROBACIN DEL POA 2017
CONSIDERANDO:
Que, los gobierno locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los
asuntos de su competencia; autonoma reconocida en la Constitucin Poltica del Per y en la
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, que radica en la facultad de ejercer actos de
gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico vigente.
Que, el Artculo 80 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, referida al
saneamiento, salubridad y salud, menciona que las municipalidades distritales ejercen las
siguientes funciones: 3.2) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en las vivienda,
escuelas, y otros lugares pblicos locales; 4.1) Administrar y reglamentar, directamente o por
concesin el servicio de agua potable, alcantarillado y desage, cuando est en capacidad de
hacerlo; 4.2) Proveer los servicios de saneamiento rural; 4.5) realizar campaas locales sobre
educacin sanitaria.
Que, conforme al Artculo 169 del Decreto Supremo N 023-2005-VIVIENDA, que
aprueba el Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley de Servicios Generales de
Saneamiento, Ley N 26338 corresponde a las municipalidad distritales en el mbito rural y de
pequeas ciudades, planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento;
administrar los servicios de saneamiento a travs de organizaciones comunales, operadores
especializados o directamente; promover su formacin, reconocer y registrar a las
organizaciones comunales encargadas de los servicios de saneamiento; velar por la
sostenibilidad de los sistemas; participar en el financiamiento de la prestacin de los servicios,
brindar asistencia tcnica y supervisar a las organizaciones comunales de su jurisdiccin;
resolver como ltima instancia administrativa los reclamos de los usuarios y disponer las medidas
correctivas que sean necesarias en el marco de la prestacin de los servicios de saneamiento,
respecto al incumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales y los operadores
especializados en el marco de sus respectivos contratos.
Que, el Plan Operativo Anual del rea Tcnica Municipal (ATM) es un documento de gestin y
herramienta de trabajo, de cumplimiento y ejecucin oportuna y obligatoria para el ATM
(unidad, rea, oficina que haga sus veces), por contener su misin, objetivos, tareas, metas e
indicadores que permiten la evaluacin final de la consecucin de los resultados establecidos
en relacin al servicio de agua potable y saneamiento para hogares rurales.
45
Gua para el cumplimiento de la meta 35
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar el Plan Operativo Anual del ATM (POA) 2017 del rea Tcnica
Municipal (ATM) de gestin de servicios de saneamiento de la
Municipalidad.de..para desarrollar las acciones
de supervisin, fiscalizacin, y brindar asistencia tcnica a las organizaciones comunales
prestadoras de servicios de saneamiento del mbito de la jurisdiccin del distrito; dicho POA
forma parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo 2.- Disponer la incorporacin del POA 2017 del ATM en el Plan Operativo
Institucional (POI) de la Municipalidad a fin de que se garantice la asignacin presupuestal
correspondiente para el desarrollo de sus actividades.
Artculo 3.- Hacer de conocimiento a las diferentes dependencias de la Entidad para los
fines correspondientes.
46
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 4
FORMATO DE SOLICITUD DE CREACIN DE CDIGO DE USUARIO Y CONTRASEA
FECHA: / /20
DEPARTAMENTO: PROVINCIA: DISTRITO: .
ENTIDAD: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE.............................
NOMBRE DEL ALCALDE: JUAN ..............................................
NOMBRE Y
N DNI PERFIL 1/ TELFONO CORREO CARGO OFICINA MUNICIPALIDAD OBSERVACIN
APELLIDOS
Municipalidad
rea Tcnica de Programa de
1 Mara Ros Flores 16253333 Supervisor 951831455 yosoy@hotmail.com Jefe del ATM Distrital de
Saneamiento Incentivos
...................
Municipalidad Programa de
Andrs Tito rea Tcnica de
3 13245687 Registrador 950121425 ahorapuno@hotmail.com Asistente ATM Distrital de Incentivos
Martnez Saneamiento
...................
1/ Segn corresponda considerar los siguientes perfiles de usuarios: Registrador, supervisor, visualizador
47
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 05
FORMATO DE RELACIN DE ENCUESTADORESS
CENTROS
TELFONO DE
N NOMBRES Y APELLIDOS DNI POBLADOS
CONTACTO
ASIGNADOS
1
ANEXO 06
FORMATO DE CRONOGRAMA DE APLICACIN DE ENCUESTAS
FECHA DE FECHA DE
N ACTIVIDADES RESPONSABLE
INICIO TRMINO
1 Seleccin de encuestadores
2 Capacitacin a encuestadores
48
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 07
FORMATO DE CARACTERIZACIN DEL AGUA PARA CONSUMO HUMANO
PAC01 Captacion
3.-
4.- PAC02 Reservorio
III. CARACTERIZACIN DE LA FUENTE DEL AGUA Y DEL AGUA PARA CONSUMO HUMANO
49
Gua para el cumplimiento de la meta 35
(Continuacin)
2.- Parasitolgicos
Huevos y larvas de Helm intos,
quistes y ooquistes de (NOrg/l)
protozoarios patgenos
3.- Organolptico
UCV escala
Color
Pt/Co
Turbiedad UNT
pH Valor de pH
Conductividad m ho/cm
Slidos totales disueltos m g/l
Cloruros m g/l
Sulfatos m g/l
Dureza total m g/l
Hierro m g/l
Manganeso m g/l
Alum inio m g/l
Cobre m g/l
Zinc m g/l
Sodio m g/l
OBSERVACIONES
1.-
2.-
3.-
( rma )
50
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 08
FORMATO DE MONITOREO DEL PARMETRO DE CLORO RESIDUAL
1. Tipos de Sistema: 1) Gravedad simple, 2) Gravedad con tratamiento, 3) Bombeo sin tratamiento, 4) Bombeo con tratamiento
2. Ubicacin de puntos de muestreo: 1) Planta de tratamiento, 2) Reservorio, 3) Polzo, 4) Red
3. Punto de toma: 1) Salida de la planta (STP), 2) Reservorio, 3) Pozo, 4) grifo / vivienda, 5) Pileta pblica
Como mnimo tres puntos de monitoreo
4. Coordenadas UTM: Opcional
IV. OBSERVACIONES
1.-
2.-
3.-
51
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 09
MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN DE JASS
(Concordante con la R.M. N 365-2014-VIVIENDA)
Siendo las .................. horas, del da ........ de........................ del ao 2016, en la Provincia de
.................., Departamento de ............................, en el Centro Poblado Rural de
.................................., los abajo firmantes, usuarios del servicio de saneamiento del Centro
Poblado Rural de .................................., reunidos en Asamblea General a efectos de asociarse
y constituir una ORGANIZACIN COMUNAL que prestar servicios de saneamiento en el mbito
de la jurisdiccin del Centro Poblado Rural de .................................., y a fin de dejar
documentados los siguientes acuerdos que se han adoptado de manera unnime, se design
como Presidente a don(a) ......................................, y como Secretario(a) a don (a)
................................................ para desempear tales cargos en la presente Sesin de
Constitucin.
El Presidente declar instalada la sesin, pasando a tratar los asuntos materia de agenda.
Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad lo siguiente:
52
Gua para el cumplimiento de la meta 35
(Continuacin)
No habiendo ms asuntos que tratar, se ley, transcribi y aprob la presente acta, suscribiendo
todos los asistentes en seal de conformidad.
............................................... ...............................................................
(Firma/Huella digital) (Firma/Huella digital)
Presidente(a) de la Asamblea Presidente(a) de la Asamblea
de Constitucin de Constitucin
DNI DNI
53
Gua para el cumplimiento de la meta 35
ANEXO 10
MODELO RESOLUCIN DE ALCALDA DE RECONOCIMIENTO DE JASS
de de 2016
VISTO:
CONSIDERANDO:
Que el Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley General de los Servicios de
Saneamiento, Ley 26338 aprobado mediante D.S. N 023-2005-VIVIENDA, en su artculo 169,
incisos c y d enmarcan los roles de las municipalidades respecto a las organizaciones comunales,
y en su artculo 175 establecen las condiciones y requisitos para proceder a la inscripcin de las
Organizaciones Comunales en el Libro de Registro de la respectiva municipalidad.
54
Gua para el cumplimiento de la meta 35
(Continuacin)
SE RESUELVE:
Artculo 2.- Reconocer como miembros del Consejo Directivo de la JASS, por dos (02)
aos, del hasta el a las siguientes personas:
Presidente/a : . DNI N .
Secretario/a : DNI N ..
Tesorero/a : . DNI N .
Vocal 01 : . DNI N .
Vocal 02 : . DNI N .
Artculo 3.- Reconocer como Fiscal de la JASS, por tres (03) aos, del . hasta el
. a:
Fiscal : . DNI N .
55
Gua para el cumplimiento de la meta 35
B. Preguntas frecuentes
1. Dnde deben presentarse los documentos sustentatorios rios del cumplimiento de las
actividades de la meta 35?
Los medios de verificacin de cumplimento de las actividades de la meta 35, deben
presentarse a travs de una de las siguientes opciones:
56
Gua para el cumplimiento de la meta 35
Nota: Solicitar el grado de sensibilidad de los equipos de los laborato rios acreditados a
fin de poder determinar el cumplimiento de los valores establecidos en la norma sanitaria
D.S. 031-2010. SA Reglamento de la calidad del agua para consumo humano.
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Gua para el cumplimiento de la meta 35
6. SIGLAS
59
Gua para el cumplimiento de la meta 35
7. GLOSARIO
Para que se cumpla esta condicin se deben desarrollar las siguientes actividades:
Cloracin permanente
Es el nombre que se le da al procedimiento usado para desinfectar el agua utilizando el cloro.
Para la cloracin permanente, el sistema de abastecimiento de agua deber acondicionar el
reservorio y contar con equipo dosificador de cloro e insumos.
60