UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA WEB DE REINSCRIPCIONES
Versin 1.0. 7 de Noviembre de 2011.

Dentro del proceso de mejora continua, uno de los objetivos que nos hemos propuesto dentro de la UdeO es la de
ofrecer diferentes opciones de servicio al estudiante. Dentro de esa mejora y ante el visible crecimiento del uso de
internet en la vida diaria, se ha desarrollado un sistema Web de reinscripciones, adecuando nuestros procesos a esta
necesidad.

A continuacin se presenta unas pantallas que describen los pasos a seguir para llevar a cabo la reinscripcin.

Primero que nada ingresaremos a la direccin http://intranet.udo.mx/sase

Dentro de esta pgina de acceso debe de ingresar la matrcula del estudiante y la contrasea (usuario y contrasea de
PROMAC)

Figura 1. Ventana de autentificacin del usuario

Al ser validado el usuario y la contrasea nos enviar a la pgina de Servicios escolares.

Figura 2. Ventana de bienvenida al sistema de reinscripciones

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 1

Para iniciar con la reinscripcin, pulsaremos en el men lateral izquierdo sobre la opcin Reinscripciones

Figura 3. Men lateral Promac

A continuacin el sistema me solicita confirmar el trimestre al cual voy a realizar el proceso de reinscripcin, siempre
aparecer el prximo al que estamos cursando. Pulsaremos en el botn Comenzar

Figura 4. Iniciar las validaciones de reinscripcin

A partir de aqu, el sistema realizar una serie de validaciones para determinar la viabilidad de llevar a cabo el proceso
por parte del alumno.

Es necesario que para continuar con el proceso el alumno no tenga pendientes escolares o administrativos con la
institucin, una serie de datos cubiertos son:

No Adeudo Bibliogrfico en Bibliotecas, No Adeudo de Colegiaturas, cubierto el pago de la reinscripcin, No haber

realizado previamente una carga acadmica por el mismo periodo, No haber reprobado en el trimestre anterior ms del
50% de los crditos cursados, etc.

La siguiente figura muestra un ejemplo donde el proceso se interrumpe debido a que el alumno ya realizo previamente la
carga acadmica para el periodo.

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 2

 Figura 5. Ejemplo de una Validacin del proceso de reinscripcin, cuando ya se realiz previamente la carga acadmica.

La siguiente validacin se da porque el alumno no ha cubierto el recibo de reinscripcin. (Figura 5)

Figura 6. Ejemplo de Validacin de pago del recibo de reinscripcin.

Cuando las validaciones son correctas y el alumno puede realizar el proceso, aparecer una pantalla similar al de la
figura 7. El paso siguiente es seleccionar el trimestre al que se va el alumno e inmediatamente se cargarn las materias
que el alumno puede cursar.
La ventana est dividida en dos partes, en la parte central aparecern las asignaturas normales y en la parte inferior las
materias optativas y de ingls.

Figura 7. Ventana de cargas escolares.

La primera columna es el nmero del trimestre en el que se oferta la materia.

La segunda columna es el nombre de la materia

La tercer, cuarta y quinta columna se activan hasta despus de elegir un grupo.

El siguiente paso es la eleccin del trimestre que vamos a cursar, como se muestra en la siguiente figura:

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 3

 Figura 8. Elegir el Trimestre

Despus de elegir el trimestre que el alumno cursar, en la ventana aparecern las diferentes materias que este puede
cursar. Deber pulsar en la columna Opcin sobre la palabra Seleccionar para elegir alguno de los horarios en que se
oferta esa materia y repetir el proceso para todas las materias que llevar en su carga acadmica en el trimestre.

Ventana 9. La ventana de cargas con las diferentes materias que el alumno puede elegir.

En la figura 10 tenemos la ventana de seleccin de horario, es importante elegir el horario correcto y verificarlo antes de
Guardar el proceso de Reinscripcin.

En la tercer columna aparece la capacidad del grupo al momento de intentara hacer la carga, debiendo elegir el grupo
que an tenga capacidad, verificar los horarios de cada materia.

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 4

 Figura 10. Ventana para elegir el grupo de la materia.

Conforme se vayan eligiendo horarios, en la cuarta y quinta columna estarn apareciendo los horarios y el grupo elegido,
repetir el proceso anterior para cada materia. En caso de que alguna materia ya elegida no se desee, pulsar sobre la
opcin Quitar.

Figura 11. Ventana con horarios seleccionados.

La relacin de materias optativas y de ingls aparecen en la parte inferior de la ventana, si el alumno tiene contemplado
llevar en el trimestre alguna de esas materias ser necesario elegirlas pulsando en el botn correspondiente
(OPTATIVAS e IDIOMAS).
Si por algn motivo el alumno no elige una optativa y el sistema detecta que en el periodo a cursar debera de llevar
alguna, al momento de Guardar le har mencin de que ha omitido la seleccin de esa matera.

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 5

 Figura 12. Ventana con cargas de optativas e ingls.

Despus de finalizar la Carga Escolar y pulsar sobre el botn de GUARDAR, se abrir una ventana para que el alumno
llene la Encuesta de satisfaccin. Importante, es necesario finalizar la encuesta para que el alumno complete el proceso
de reinscripcin. Al finalizar la encuesta podr visualizar e imprimir el recibo de Reinscripcin.

Figura 13. Encuesta de Satisfaccin, hoja 1.

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 Figura 14. Encuesta de Satisfaccin, hoja 2.

Figura 15. Encuesta de Satisfaccin, hoja 3.

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 7

 Figura 16. Encuesta de Satisfaccin, hoja 4.

Al finalizar la encuesta, estar visible el comprobante de reinscripcin, el cual se deber imprimir en dos tantos. Este
comprobante puede ser almacenado en nuestra computadora pulsando en el botn GUARDAR que se encuentra en la
parte superior.

Figura 17. Encuesta de Satisfaccin, hoja 4.

Igualmente es posible mandarlo a IMPRIMIR pulsando sobre el botn correspondiente.

Generalmente cuando se pulsa en el botn guardar, el comprobante queda almacenado dentro de Mis
Documentos/Downloads.

En la siguiente ventana podrs visualizar un comprobante

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 8

 Figura 18. Comprobante de Reinscripcin.

Manual de usuario: Reinscripciones WEB Pgina 9