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Duden

Briefe gut und


richtig schreiben!
Duden

Briefe gut und


richtig schreiben!
Ratgeber fr richtiges und
modernes Schreiben

4. , berarbeitete und erweiterte Auflage


Bearbeitet von der Dudenredaktion

Dudenverlag
Mannheim Leipzig Wien Zrich
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Redaktionelle Bearbeitung Marlies Herweg, Anja Konopka


und Dr. Sylvia Schmitt-Ackermann
unter Mitwirkung von Judith Engst und Christian Stang
Herstellung Monika Schoch

Bibliografische Information der Deutschen Bibliothek


Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der
Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische
Daten sind im Internet ber http://dnb.ddb.de abrufbar.

Fr die in diesem Buch gegebenen Ratschlge und Muster fr die


Gestaltung von Briefen, Schreiben, Vertrgen etc. kann, sofern sie
juristische Fragen betreffen, keine Haftung bernommen werden.

Das Wort Duden ist fr den Verlag


Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG als Marke geschtzt.

Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Einwilligung des Verlages
in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren),
auch nicht fr Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder
unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfltigt
oder verbreitet werden.

Alle Rechte vorbehalten.


Nachdruck, auch auszugsweise, verboten.
Bibliographisches Institut & F. A. Brockhaus AG, Mannheim 2006
Typografie Farnschlder & Mahlstedt Typografie, Hamburg
Satz Farnschlder & Mahlstedt Typografie, Hamburg, und
AZ Satztechnik GmbH, Mannheim (PageOne, alfa Media Partner GmbH)
Umschlaggestaltung Hans Helfersdorfer, Heidelberg
Umschlagabbildung Oliver Berg, picture-alliance/dpa/dpaweb: Briefkasten
Druckerei C. H. Beck, Nrdlingen
Bindearbeit Thomas Mntzer, Bad Langensalza
Printed in Germany
ISBN -10: 3-411-05564-2
ISBN -13: 978-3-411-05564-7
www.duden.de
Vorwort

Wer feierliche Glckwnsche zum Geburtstag, zur Taufe oder zur Hoch-
zeit bermitteln will, wem an einer stilvollen Einladung zu einem beson-
deren Fest gelegen ist, wer einem anderen formell kondolieren muss, ein
Kind vom Unterricht beurlauben lassen, eine berzeugende Bewerbung
einreichen oder in einer Streitsache Rechtssicherheit erhalten will, der
greift oft nicht einfach zum Telefon, sondern verfasst ein entsprechen-
des Schreiben. Viele Menschen fhlen sich dabei aber berfordert. Sie
sind unsicher hinsichtlich der korrekten inhaltlichen, formalen oder
stilistischen Gestaltung und wollen grammatische sowie orthografische
Fehler vermeiden.
Briefe gut und richtig schreiben! ist ein umfassender Ratgeber fr
richtiges und modernes Schreiben von Briefen und E-Mails. Der erste
Teil thematisiert den richtigen Briefstil, der auf unterschiedliche
Schreibanlsse und -situationen abgestimmt sein sollte. Das kleine
1 1 des Briefeschreibens gibt einen berblick ber die zeitgemen
Formen von Anschrift, Datum, Betreff, Anrede, Briefschluss und An-
lagenvermerk. Geklrt werden zudem Fragen, die nach Erfahrung der
Duden-Sprachberatung hufig Kopfzerbrechen bereiten: Wie lautet die
Anrede fr eine Professorin? Wie schreibt man an einen Rektor oder
einen Parteivorsitzenden? Was ist bei der Anrede mehrerer Doktoren
zu beachten?
bersichtliche und verstndliche Anleitungen sowie zahlreiche Mus-
terbriefe helfen beim Abfassen von Privatbriefen, Schreiben an mter,
Behrden und Bildungseinrichtungen sowie beim Verfassen geschft-
licher Korrespondenz. Tipps zu Aufbau und Gestaltung von Bewer-
bungsunterlagen mit Anleitungen, Formulierungshilfen, Musterbriefen
und Lebenslufen vermitteln Arbeitssuchenden wichtiges Know-how
fr eine erfolgreiche Bewerbung.
Die in diesem Ratgeber aufgefhrten Hinweise zum korrekten Auf-
bau von Briefen basieren auf DIN 5008:2005. Diese Schreib- und Gestal-
tungsregeln fr die Textverarbeitung wurden vom Deutschen Institut
fr Normung erarbeitet und verffentlicht und sollten vor allem in der
geschftlichen Korrespondenz beachtet werden. In der Realitt knnen
Geschftsbriefe allerdings aufgrund unternehmenseigener Vorgaben
oder sthetisch-gestalterischer Erwgungen gelegentlich von diesen
Empfehlungen abweichen. Auch Beispiele hierfr finden sich in den ver-
schiedenen Briefmustern.
Das Kapitel Hinweise fr das Maschinenschreiben befasst sich mit
den in der Schreibpraxis am hufigsten auftretenden Problemen. So ent-
hlt es beispielsweise Empfehlungen zur Schreibweise von Datumsan-
gaben, Uhrzeiten oder Paragrafzeichen. Die Zusammenstellung von
Korrekturzeichen nach DIN 16 511 erleichtert die unmissverstndliche
Korrektur von lngeren Texten.
Praxisnahe Erluterungen und Muster zu E-Mails und englischer
Korrespondenz, bersichtlich dargestellte Grundregeln zur deutschen
Rechtschreibung und Zeichensetzung, hilfreiche Sprachtipps fr kor-
rektes Deutsch und nicht zuletzt das Wrterverzeichnis, das neben der
korrekten Schreibweise der verzeichneten Wrter auch Worttrennun-
gen und Angaben zur Grammatik auffhrt, machen diesen Brieferatge-
ber zu einem kompakten Nachschlagewerk sowohl fr zu Hause als
auch fr den Beruf. Das neu integrierte Register erleichtert den raschen
Zugriff.
Wir wnschen den Benutzerinnen und Benutzern von Duden
Briefe gut und richtig schreiben! viel Erfolg bei ihrer Korrespondenz.

Mannheim, im Juli 2006

Die Dudenredaktion
Inhaltsverzeichnis

Schreibanleitungen und Musterbriefe 13

Einleitung 15
Vom Sprechen und Schreiben 15
Wer schreibt wem warum? 16
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 21
Das Wort ich 21
Hflich schreiben wie sieht das aus? 22
Von Floskeln, Fll- und Papierwrtern 25
Fremdwrter und fremde Wrter 27
Vom Wechseln oder Wiederholen des Ausdrucks 28
Zu viele Hauptwrter 33
Zu hufiger Gebrauch des Passivs und hnlicher Formen 34
Unterteilen des Satzes 34
Reihenfolge und Wortstellung 37

Das kleine 1 1 des Briefeschreibens 41


Anschrift 41
Datumsangabe 45
Betreff 45
Anrede 46
Briefschluss 47
Gruformeln 47
Besonderheiten beim Briefschluss in Geschftsbriefen 48
Anlagenvermerk 51

Die richtige Anrede kein Problem 53


Adelstitel 53
Nicht titulierter Adel 53
Titulierter Adel 54
Akademische Grade 55
Professor/Professorin 55
Rektor/Rektorin 56
Doktor 56
Diplomtitel 57
Bundesprsident, -kanzler und Abgeordnete von Bund und Lndern 58
Bundesprsident/Bundesprsidentin 58
Bundeskanzler/Bundeskanzlerin 58
Weitere Mitglieder des Bundesrats,
des Bundestags und der Lnderparlamente 59
Bundesminister/Bundesministerin 60
Ministerprsident/Ministerprsidentin 61
Diplomaten/Diplomatinnen 63
Funk und Fernsehen 64
Justiz 65
Kirchliche mter 66
Rmisch-katholische Kirche 66
Evangelische Kirche 67
Landkreisverwaltung und Stadtverwaltung 67
Parteien 68
Polizei und Bundeswehr 69
Schule und Schulverwaltung 70
Verwaltung allgemein 70
Wirtschaft 72

Privatkorrespondenz 73
Allgemeine Bemerkungen 73
Geburt und Konfirmation 74
Zitate 74
Briefe 75
Verlobung und Vermhlung 78
Zitate 78
Briefe 80
Texte fr Glckwunschkarten 84
Glckwnsche zum Geburtstag 85
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 88
Briefe zum Eintritt in den Ruhestand 104
Briefe zu Weihnachten und zum Jahreswechsel 107
Einladungen 111
Danksagungen 116
Absagen 120
Entschuldigungen 122
Kondolenzbriefe 124
Briefbeispiele 127
Zitate fr Kondolenzbriefe und Todesanzeigen 129
Das Testament 131
Anzeigen 133
Glckwnsche 133
Geburtsanzeigen 134
Verlobungs- und Hochzeitsanzeigen 135
Immobilienanzeigen 136
Verkaufsanzeigen 137
Stellensuchanzeigen 137
Todesanzeigen 138
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 142
Erhhung der Nebenkosten 142
Erhhung der Miete 144
Die ordentliche (fristgerechte) Kndigung 147
Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung 151
Widerspruch gegen die Erhhung der Miete 153
Minderung des Mietzinses 155
Fristlose Kndigung 157

berzeugende Bewerbungen 159


Formalkriterien fr die schriftliche Bewerbung 159
Warum Formalitten eine groe Rolle spielen 159
Diese Formalkriterien sollten Sie beachten 159
Vollstndigkeit und richtige Reihenfolge der Unterlagen 165
Checkliste: Ist Ihre Bewerbung vollstndig? 166
Nachweise: Was wirklich in die Bewerbungsmappe gehrt 166
Anschreiben 170
Form und uere Gestaltung 170
Inhalt des Anschreibens 176
Das Anschreiben bei einer Initiativbewerbung 185
Lebenslauf 192
Tipps zu Aufbau und Gestaltung 192
Was muss im Lebenslauf stehen? 192
Was nicht (mehr) in den Lebenslauf gehrt 194
Die Gliederung des Lebenslaufs 195
Zeitangaben: am besten auf den Monat genau 198
Spezielle Tipps zum Inhalt 199
Bewerbung per E-Mail 206
Tipps fr das Anschreiben 207
Unleserliche Dateiformate und zu viele Dateien 207
Inhalt des Anschreibens 208

Korrespondenz mit mtern, Behrden und


Bildungseinrichtungen 211
Allgemeine Bemerkungen 211
Briefe an das Finanzamt 212
Briefe an die Polizei 216
Briefe an die Schule 220
Bitte um Befreiung von einem Unterrichtsfach 220
Entschuldigungsschreiben 223
Bitte um Beurlaubung 224
Bitte um Besprechungstermin 224
Bitte um berprfung der Temperatur im Klassenzimmer 227
Briefe von Eltern an Eltern 229
Einladung zur Elternbeiratssitzung 229
Einladung zum Elternstammtisch 231

Geschftliche Korrespondenz 233


Allgemeine Bemerkungen 233
Briefe von Privatkunden an Unternehmen 233
Reklamationen 234
Schreiben ans Fundbro 239
Briefe an Versicherungen 241
Voranfrage 246
Antwort auf Voranfrage 246
Anfrage 252
Angebot 256
Bestellung 260
Kaufvertrag 262
Zwischenbescheid 264
Annahme von Bestellungen 267
Ablehnung von Bestellungen 270
Widerruf von Bestellungen 273
Versandanzeige 276
Lieferverzug 279
Reklamation 283
Antwort auf Reklamation 287
Mahnung 293
Besttigung des Zahlungseingangs 296
Briefe an Bewerber 299
Absagen an Bewerber 299
Einladungen an Bewerber 302
Das Zeugnis 305
Zeugnisarten 305
Abstufung der Beurteilung 305
Wahrheit und Wohlwollen 306
Das Protokoll 312
Zweck eines Protokolls 312
Anforderungen an das Protokoll 312
Protokollarten 312
Protokollkopf 314
Sprache des Protokolls 316
Der Werbebrief 320
Einladung zur Vernissage 326
Presseinformation 328
Aufbau 328
berschrift 329
Begleitschreiben 329
Form 329
Umfang 329
Fotos 330

E-Mail-Korrespondenz 333
Vor- und Nachteile von E-Mails 333
Die wichtigsten Verhaltensregeln im Internet Netiquette 334
Beweiskraft von E-Mails 337

Englische Korrespondenz 339


Die Briefgestaltung 339
Der Umschlag 339
Der Brief selbst 340
Anrede 341
Schlussformel 341
Gre 342
Englische Musterbriefe 344
Einladung zu einer Hochzeit 344
Dank fr eine Einladung zur Hochzeit 344
Zum neuen Jahr 345
Antwort auf einen Neujahrsgru 345
Kondolenzbrief (frmlich) 346
Dank fr Beileid (frmlich) 346
Kondolenzbrief (informell) 347
Dank fr Beileid (informell) 347
An das Fremdenverkehrsbro 348
Hotelzimmerreservierung 349
Stornierung einer Hotelzimmerreservierung 349
Vermietung eines Ferienhauses 350
Anmietung eines Ferienhauses 350
Reservierung eines Stellplatzes auf einem Campingplatz 351
Anmietung eines Wohnwagens auf einem Campingplatz 351
Bewerbung um einen Studienplatz 352
Anfrage an einen Handwerksbetrieb 352
Auftrag an einen Handwerksbetrieb 353
Mahnung wegen Lieferverzug 353
Reklamation an einen Handwerksbetrieb 354
Bewerbung um eine Praktikantenstelle 354
Initiativbewerbung 1 355
Initiativbewerbung 2 356
Bewerbung auf eine Stellenanzeige hin 356
Lebenslauf 1 357
Lebenslauf 2 358
Suche nach einer Aupairstelle 359
Anbieten einer Aupairstelle 359
Bitte um ein Empfehlungsschreiben 360
Dank fr ein Empfehlungsschreiben 360
Annahme eines Stellenangebots 361
Ablehnung eines Stellenangebots 361
Empfehlungsschreiben 362
Kndigung des Arbeitsverhltnisses 362

Hinweise fr das Maschinenschreiben 363

Korrekturzeichen 375

Deutsche Rechtschreibung und Zeichensetzung


im berblick 379

Sprachtipps 421

Wrterverzeichnis 625

Register 953
Schreibanleitungen
und Musterbriefe
15

Einleitung

Vom Sprechen und Schreiben


Das Sprichwort sagt: Reden ist Silber, Schweigen ist Gold. Schreiben Warum fllt
ist schwierig, sagen die meisten. Es gibt sehr viele Menschen, die sich Schreiben oft
schwerer als
wunderbar unterhalten knnen, die Geschichten so anschaulich erzh- Sprechen?
len, dass wir ihnen gern zuhren, oder die Naturtalente beim Anpreisen
einer Ware sind die aber nie eine Weihnachtskarte schreiben und lie-
ber zehnmal anrufen als einmal zu schreiben. Ist Schreiben wirklich so
schwer?
Und was ist eigentlich der Unterschied zwischen Sprechen und
Schreiben? Schreiben ist ein Vorgang, der nur eine Person betrifft; beim
Sprechen sind es dagegen in der Regel mindestens zwei. Wenn diese bei-
den miteinander sprechen oder der eine redet, der andere hrt zu ,
knnen sie unmittelbar aufeinander reagieren: Der eine sagt etwas, der
andere schttelt den Kopf oder nickt, widerspricht oder stimmt zu,
blickt zweifelnd, fragend oder zustimmend. Der Sprecher kann erken-
nen, ob der Gesprchspartner die Aussage verstanden hat und wie er sie
aufnimmt.
Diese Rckmeldung des Partners entfllt beim Schreiben. Der
Schreiber ist deshalb gezwungen, wichtige nichtsprachliche Mittel der
gesprochenen Sprache dazu gehren Satzmelodie, Betonung, aber
eben auch Mimik, Gestik und anderes durch sprachliche Mittel auszu-
drcken. Dies ist nicht ganz einfach.

Weitere Unterschiede zwischen Sprechen und Schreiben sind: Schreiben ist


Schreiben ist weniger spontan, ist meist unpersnlicher. weniger spontan
als Sprechen.
Geschriebene Texte sind meist berlegt aufgebaut, die einzelnen
Teile sind besser miteinander verknpft.
Geschriebene Texte weisen eine grere Ausdrucksvielfalt,
eine grere Genauigkeit in der Wortwahl auf.
Die Stze in der geschriebenen Sprache sind ausformuliert und
vollstndig; Nebenstze kommen hufiger vor.
16 Einleitung

Jetzt wird vielleicht klar, warum viele vor dem Schreiben zurckschre-
cken: Der Schreiber muss alle diese Punkte beachten. Man erwartet von
ihm einen berlegt aufgebauten, ausformulierten Text mit wohlgeform-
ten Stzen und Abwechslung in der Wortwahl. Der Empfnger kann
kontrollieren, ob der Schreiber das leisten konnte; er kann seine even-
tuell negativen Schlsse ziehen. Auerdem: Beim Schreiben kann man
Rechtschreibfehler machen und grammatische Fehler sind aufflliger
als beim Sprechen.
Abgesehen von diesen Fehlerquellen ist es auerdem oft schwierig,
den richtigen Ton fr einen bestimmten Anlass zu treffen.
Der Vorteil des Sie knnten jetzt den Eindruck gewonnen haben: Schreiben ist
Schreibens: Sie schwer, weil man viele Fehler machen kann. Es hat aber auch groe Vor-
haben mehr Zeit,
zu berlegen! teile: Beim Schreiben haben Sie Zeit zum Formulieren, knnen sich un-
gestrt erst einmal ein Konzept ausdenken, Sie knnen nachschlagen,
wenn Sie etwas nicht genau wissen, Sie knnen Ihre Worte in Ruhe wh-
len, darber nachdenken, sie verwerfen oder gutheien. Sie knnen den
Text planen und seine Wirkung genau berlegen. Das geht beim Ge-
sprch nicht. Schnell ist etwas Ungeschicktes gesagt und eine Korrektur
ist kaum noch mglich.

Wer schreibt wem warum?


In der heutigen In vielen Situationen ist Schreiben heute ntig, und das, obwohl das Te-
Gesellschaft lefon auch eine bedeutende Rolle spielt. Diese Situationen knnen rein
kommt dem
Geschriebenen privater Natur sein, wie z. B. Weihnachtsgre oder Glckwnsche an
eine groe Verwandte, Einladungen oder Kondolenzschreiben an Freunde oder Be-
Bedeutung zu. kannte. Es kann sich jedoch auch um Briefe handeln, die halbamt-
licher Natur sind, z. B. um den Briefwechsel zwischen Mieter und Ver-
mieter, um ein Entschuldigungsschreiben fr das kranke Kind oder eine
Bewerbung mit Lebenslauf. Nicht zu vergessen ist natrlich die Ge-
schftskorrespondenz. Egal ob es sich um Angebote, Bestellungen,
Mahnungen o. . handelt: Hier werden relevante Sachverhalte schwarz
auf wei festgehalten. Neben formalen und inhaltlichen Kriterien muss
die geschftliche Korrespondenz auch sprachlichen Anforderungen ge-
ngen.
Was ist Neben Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik entschei-
guter Stil? det nicht zuletzt der Stil eines Briefes darber, wie er auf den Empfn-
ger wirkt. Die Unterschiede im persnlichen Schreib- und Redestil jedes
Wer schreibt wem warum? 17

Einzelnen lassen sich dabei nicht aufheben und sollen auch gar nicht be-
seitigt werden. Jeder hat seine eigene Handschrift, an der man ihn
wieder erkennt. Persnliche Vorlieben und Eigenheiten brauchen Sie
nicht zu verleugnen, sie sollten sich aber nicht aufdrngen. Die land-
schaftlichen Besonderheiten in Wortwahl und Satzbau sind liebenswert.
Doch je weiter Sie aus dem Privaten hinaustreten, desto weniger sollten
landschaftliche Besonderheiten die Ausdrucksweise bestimmen. Die
Beherrschung der Hochsprache ist nun einmal fr gutes Schreiben un-
erlsslich, Abweichungen davon sind nur als Farbtupfer zugelassen.
Bevor Sie zu schreiben beginnen, sollten Sie sich zuerst ber be- berlegen Sie im
stimmte Dinge im Klaren sein: Warum schreibe ich? Was ist der Zweck, Vorhinein: Warum,
was und an wen
was will ich erreichen? Dann sollten Sie sich den Empfnger des Briefes schreiben Sie?
vorstellen: Wer ist es und wie wird er auf meinen Brief reagieren? Was
will er wissen? Was wei er schon? Was ist fr ihn wichtig?
Wenn Sie also schreiben, mssen Sie Ihren Stil anpassen und zwar
anpassen an den Empfnger und an den Anlass des Schreibens. Es ist
klar, dass man an seine Gromutter anders schreibt als an das Finanz-
amt, dass eine Beschwerde in einem anderen Stil verfasst ist als ein
Glckwunsch. Deswegen kann man auch nicht von dem Stil in Brie-
fen reden es gibt viele. Fr fast jeden Anlass whlt jeder von uns, be-
wusst oder unbewusst, eine andere Art zu schreiben, einen anderen Stil.
Ein Vergleich der folgenden beiden Briefe sie sind von ein und dem-
selben Schreiber zeigt dies sehr deutlich:
18 Einleitung

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: Eh-Be
Stadtverwaltung Grnstadt Unsere Nachricht vom:
Bauamt
67269 Grnstadt Bearbeiter:
Telefon: 06359 451-723
Telefax: 06359 451-700

Datum: 2006-04-17

Verkehrsberuhigung Lippestrae

Sehr geehrte Damen und Herren,

vor zwei Tagen wurde in der Zeitung ber die geplante Verkehrsberuhigung
an der Lippestrae berichtet.

Nehmen Sie dazu bitte zur Kenntnis, dass ich im Namen der industriellen
Anlieger scharf gegen diese Manahme protestiere, denn die Lippestrae
ist die krzeste Strecke von der A 6 zu unseren Firmengelnden.

Es ist nicht im Interesse der Brger, dass eine Strae verkehrsberuhigt


wird und dafr der Schwerlastverkehr durch drei bis dahin ruhige Straen
gefhrt wird.

Wir erwarten diesbezglich Ihre Antwort.

Mit freundlichem Gru

Der erste Brief wirkt sehr frmlich. Sie erkennen es an Formulierungen


wie Nehmen Sie dazu bitte zur Kenntnis, diesbezglich und Mit freund-
Wer schreibt wem warum? 19

Norbert Einrich 12.04.2006


Lippestrae 8 a
67269 Grnstadt

Herrn
Gerd Baumann
Lippestrae 4
67269 Grnstadt

Lieber Gerd,

hast Du auch gelesen, was gestern in der Zeitung stand?


Die Lippestrae soll verkehrsberuhigt werden.

Das heit, wir mssen demnchst immer den Umweg ber


die Weserstrae fahren. Das ist ja viel weiter, und unsere Wagen
stren die Leute dort doch genauso!

Ich will im Namen aller Unternehmer an der Lippestrae


einen Protestbrief an die Stadt schreiben. Machst Du mit?

Bis dann

Dein

lichem Gru. Der zweite Brief ist dagegen im normalen Umgangston


geschrieben, locker wie ein Gesprch.
20 Einleitung

Wie soll man es nun machen? Ist es besser, zu schreiben, wie man
spricht, oder zu sprechen, wie man schreibt? Dafr gibt es keine Faust-
regel, aber fest steht, dass ein Brief in lockerem Ton oft besser ankommt
als ein Brief in gedrechseltem Deutsch. Und sprechen, wie viele schrei-
ben, das wre unertrglich: Liebe Erika, bist du bezglich meiner Pl-
ne fr das kommende Wochenende mit mir einig und untersttzt
grundstzlich die Idee, bei schnem Wetter mit dem Fahrrad einen Aus-
flug zu machen?
Kein Mensch wrde so reden, man mutet diese Sprache aber noch
hufig Briefempfngern zu. {{Formulierungstipps}}
Schreiben Sie Festzustellen ist: Nicht ein einzelnes Wort entscheidet ber den Stil
bewusst und mit und den Ton eines Briefes, sondern der Gesamteindruck. Der Stil wird
Bedacht.
von vielen Faktoren bestimmt, z. B. von der Wortwahl, vom Satzbau,
vom Textaufbau, am strksten aber vom Schreiber und vom Adressaten.
Es kommt also darauf an, wer schreibt und an wen er schreibt. Deshalb:
Bewusst und mit Bedacht schreiben, das ist die wichtigste Stilregel. Dass
Sie sich klar und genau ausdrcken sollten, ist eigentlich selbstverstnd-
Versuchen Sie, lich. Suchen Sie nicht nach irgendwelchen Floskeln, sondern bleiben Sie
Floskeln zu ver- lieber bei Ihren eigenen Worten, und versuchen Sie, eine mglichst un-
meiden.
verkrampfte, aber doch einwandfreie Sprache zu gebrauchen. Sie kann
dabei ruhig der gesprochenen Sprache angenhert sein. Wenn Sie die
heutige Schreibsprache mit derjenigen vergangener Jahrhunderte ver-
gleichen, knnen Sie feststellen, dass eine Annherung an die gespro-
chene Umgangssprache sowieso stattgefunden hat. Und diese Entwick-
lung geht weiter, das heit: Der Unterschied zwischen gesprochener und
geschriebener Sprache ist heute nicht mehr so gro wie frher. Unter-
schiede bestehen aber trotzdem noch wie Sie bereits im Abschnitt
Vom Sprechen und Schreiben nachlesen konnten. Da sich jedoch die
geltenden Normen stndig wandeln, gehen die Meinungen darber, ob
eine uerung sprachlich gut oder schlecht ist, oft auseinander. Die
Grenzen zwischen gut und schlecht sind flieend. Wre es anders,
wrde unsere Sprache viel von ihrer Farbigkeit und Lebendigkeit einb-
en. Dies bedeutet aber auch, dass Sie auf den folgenden Seiten Rat-
schlge finden knnen, zu denen Sie vielleicht eine andere Meinung ha-
ben; vielleicht gefallen Ihnen bestimmte Ausdrcke nicht. Trotzdem
kann beim Formulieren gar nichts schiefgehen, wenn Sie die folgenden
Tipps beachten. Vor allem sollen sie Ihnen Mut zum Schreiben machen!
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 21

Vom richtigen Wort zum richtigen Satz


Das Wort ich
Manch einer mag sich davor scheuen, beim Schreiben das Wort ich zu In Briefen mssen
verwenden. Die Zeiten jedoch, in denen es zum guten Ton gehrte, das Sie heute nicht
mehr das Wort ich
ich zu unterdrcken, sind zum Glck vorbei. Trotzdem gibt es immer umgehen.
noch Eltern, die der Lehrerin oder dem Lehrer schreiben:

Bitte zu entschuldigen, dass mein Sohn Peter gestern


den Unterricht versumt hat ...
Mchte Ihnen auerdem mitteilen, dass ...

Die Auslassung des Frworts ich ist nicht nur altmodisch, sondern sie
wirkt heute schon fast grob. Sie erinnert an den militrischen Ton des
19. Jahrhunderts: Habe verstanden. Werde mal nachsehen gehen.
Vorsichtig sein sollten Sie heute lediglich noch am Briefanfang: Einen Vorsicht ist
Brief mit dem Wort ich zu beginnen, wird noch heute von so manchem allerdings am Brief-
anfang geboten.
als unschn empfunden. Besonders in (halb)amtlichen und (halb)offi-
ziellen Briefen ist es deshalb besser, auf eine Alternative auszuweichen:

Entschuldigen Sie bitte, dass mein Sohn Peter gestern


den Unterricht versumt hat ...
Auerdem mchte ich Ihnen mitteilen, dass ...

Zumindest in Privatbriefen brauchen Sie sich jedoch nicht mehr den


Kopf darber zu zerbrechen, wie Sie am besten anfangen, ohne mit ich
zu beginnen. Statt:

Lieber Herr Schmidt,


ber Ihren Brief habe ich mich sehr gefreut ...

oder:

Lieber Karl,
herzlich danke ich Dir fr Deinen Gru aus Mnchen ...

knnen Sie genauso gut heute auch schreiben:

Lieber Herr Schmidt,


ich habe mich sehr ber Ihren Brief gefreut ...
22 Einleitung

oder:

Lieber Karl,
ich danke Dir herzlich fr Deinen Gru aus Mnchen

Wozu auch Umwege machen? Der Brief ist eine persnliche Mitteilung,
und wenn Sie einem Bekannten auf der Strae begegnen, sagen Sie auch
nicht: Guten Tag, Herr Schmidt! Lange habe ich Sie nicht mehr gese-
hen, sondern: Guten Tag, Herr Schmidt! Ich habe Sie ja lange nicht
mehr gesehen. Es kme Ihnen gar nicht in den Sinn, lange ber die An-
fangsworte des Gesprchs nachzudenken. Genauso spontan drfen
Einen Lebenslauf Briefe beginnen. Auch ausfhrliche Lebenslufe drfen Sie mit ich ein-
mit ich beginnen? leiten:

Ich wurde am 5. Januar 1951 in Bernsdorf geboren.

Allerdings ziehen es die meisten vor, die Angabe der Zeit an den Anfang
zu setzen.

Am 5. Januar 1951 wurde ich in Bernsdorf geboren.

Die eine Einleitung ist so gut wie die andere. Die zweite unterscheidet
sich von der ersten nur in der Stilhaltung. Die erste Fassung erinnert an
ein Gesprch, bei dem man auf die Frage nach dem Geburtsort die Ant-
wort gibt: Ich bin in X geboren, die zweite dagegen hat mehr vom
Charakter einer Erzhlung oder eines Berichts. Ein Roman oder eine Le-
bensbeschreibung knnte so anfangen. Diese etwas zurckhaltende
oder distanziertere Form der Einleitung findet sich auch in (halb)amt-
lichen oder (halb)offiziellen Mitteilungen. In solchen Fllen haben viele
Menschen noch heute Hemmungen, mit ich zu beginnen. Selbstver-
stndlich ist es aber nicht verboten, auch solch ein Schreiben mit ich zu
beginnen, wenn Sie sich im brigen hflich und angemessen ausdr-
cken.

Hflich schreiben wie sieht das aus?


Manche Schreiber, die besonders hflich sein wollen, begehen den Feh-
Vermeiden Sie ler, in einer berhhten Ausdrucksweise zu schreiben. Bei dem krampf-
unnatrliche
haften Bemhen um eine gewhlte Sprache verwenden sie Ausdrcke,
Frmlichkeiten
bleiben Sie die unnatrlich wirken oder veraltet sind, oder nennen eine einfache Sa-
ungezwungen. che nicht bei ihrem eigentlichen Namen. So etwas wirkt nicht hflich,
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 23

sondern eher lcherlich. Ganz allgemein lsst sich sagen, dass sich die
Umgangsformen im gesellschaftlichen wie im sprachlichen Verkehr
gegenber frher gelockert haben. Die Tendenz geht dahin, frmliche
Ausdrucksweisen aufzugeben, die nur auf die gesellschaftliche Stellung
Rcksicht nehmen. Denn die Suche nach dem ungewhnlichen Aus-
druck fr Gewhnliches fhrt zwangslufig auf Abwege. Die Neigung,
unnatrliche Frmlichkeiten durch normalsprachliche Wendungen zu
ersetzen, hat zweifellos zur allgemeinen Verbesserung des Stils beigetra-
gen. Mit Stzen wie:

Ihr Geschtztes vom ... in Hnden haltend, erlaube ich mir,


dazu hflichst zu bemerken, dass ich in einigen Punkten
Ihren werten Vorschlgen nicht zuzustimmen vermag.

Ich wre Ihnen zu tiefstem Dank verbunden, wenn


Sie die Freundlichkeit htten, uns die Unterlagen bis
zum Monatsende zurckzuschicken.

macht man sich heute eher lcherlich. Wieviel angenehmer lesen sich
diese Stze:

Ich danke Ihnen fr Ihren Brief vom ... In einigen Punkten


kann ich Ihren Vorschlgen leider nicht zustimmen.

Bitte schicken Sie uns die Unterlagen bis zum Monatsende


wieder zurck.

hnliches ist auch fr den Gru festzustellen. Solche Formeln wie Mit Hfliche
vorzglicher Hochachtung oder Wir hoffen, Ihnen hiermit gedient zu ha- Gruformeln

ben, und verbleiben ... sind steif und wirken veraltet. Besser ist eine neu-
trale Formulierung wie Mit freundlichen Gren, die in Geschftsbriefen
oder bei Briefen im ffentlichen Bereich angebracht ist. Kennen Sie den
Adressaten nher, knnen Sie hier etwas persnlicher werden durch Mit
herzlichen Gren oder einen Zusatz, z. B. Mit freundlichen Gren nach
Mnchen. Auch ein einfaches Ihr ... unter einem Schlusssatz wirkt sym-
pathisch und nicht geknstelt.
Ruhige, sachliche Formulierung ist die hflichste Art der Mitteilung. Vorreiter
Dazu bedarf es im Grunde auch keiner Vorreiter. Mit dem Wort Vor-
reiter bezeichnet man Satzanfnge, die keine Aussage enthalten. Sie be-
gegnen uns hufig in Geschftsbriefen:
24 Einleitung

Wir teilen Ihnen mit, dass ...

Hierdurch erlauben wir uns, Ihnen ...

Solche Einleitungen knnen Sie weglassen, denn sie sind unntig; der
Leser sieht ja, dass Sie ihm etwas mitteilen. Dass sie nicht ntig sind,
heit aber andererseits nicht, dass man sie weglassen muss. Vieles, was
nicht unbedingt ntig ist, kann trotzdem einen guten Eindruck ma-
chen. Und: Nicht alle Einleitungen sind Vorreiter. Der Schreiber kann
den Empfnger zum Beispiel auf etwas aufmerksam machen wollen:

Beachten Sie bitte, dass ...

Wichtig fr Sie: ...

Dies ist fr Sie sicher interessant: ...

In Privatbriefen kann ein Vorreiter auflockernd wirken:

Ich will dir eine kleine Geschichte erzhlen: ...

Du glaubst nicht, was ich vorige Woche erlebt habe.


Im Reisebro ...

Verwendung von Als Ausdruck hflicher Zurckhaltung wird manchmal die Satzaussage
mgen oder drfen um mgen oder drfen erweitert.

Dazu darf ich mitteilen, dass wir die erste Lieferung


bereits gestern abgesandt haben.

Fr Ihre weitere berufliche Zukunft mchte ich Ihnen alles


Gute wnschen.

Ein strenger Logiker wird unwillkrlich fragen: Wer hat denn die Er-
laubnis erteilt? Und: Wenn er mir etwas wnschen mchte, warum tut
er es nicht? So ist es natrlich nicht gemeint. Bezeichnenderweise tre-
ten die Erweiterungen mit mgen und drfen am hufigsten bei Zeit-
wrtern des Mitteilens oder Sichuerns auf (ich mchte/darf sagen,
mitteilen, aussprechen, darauf hinweisen, gratulieren, wnschen usw.),
das heit dort, wo der Schreiber sich selbst als Sprechenden in den Text
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 25

einfhrt. Er hat offenbar das Gefhl, dass Ich teile Ihnen mit oder Ich
weise darauf hin und hnliche Wendungen zu direkt sind, dass er sich
damit zu sehr in den Vordergrund schiebt. Gewiss sind ich mchte und
ich darf in diesem Zusammenhang berflssig, doch sind sie ein Be-
standteil hflicher oder wenigstens hflich gemeinter Umgangsformen.
Ganz hnlich ist es bei der Wendung Ich wrde sagen, die man Ich wrde sagen
sprachkritisch beurteilen kann. Hier soll wrde nur hfliche Zurck-
haltung ausdrcken. Ob sie ehrlich gemeint ist oder nicht, spielt fr die
stilistische Beurteilung der Form dagegen keine Rolle.
Im Amtsdeutsch steht hin und wieder die Erweiterung durch wollen:

Sie wollen sich am Mittwoch, dem 15.02.2006, um 15 Uhr


im Arbeitsgericht einfinden.

Die Unterlagen wollen Sie bitte mglichst bald abholen.

Diese Form empfinden die meisten Sprecher heute nicht mehr als Hf-
lichkeitsform, sondern als eine Variante des Befehls Sie haben sich ein-
zufinden, Sie haben abzuholen.

Von Floskeln, Fll- und Papierwrtern


Was sind Floskeln im Brief ? Alles das, was man so schreibt und alles, Floskeln
was schon immer so geschrieben wurde. Dazu zhlen auch die b-
lichen Einleitungs- und Schlussstze:

Sehr geehrter Herr Frster,

auf Ihr Schreiben vom 11.04.2006 Bezug nehmend,


teilen wir Ihnen mit, dass wir mit Ihren Vorschlgen
einverstanden sind.

In Erwartung der erforderlichen Unterlagen


verbleiben wir mit freundlichen Gren

Das Schreiben vom 11. 04. 2006 steht besser in der Betreffzeile und der
Vorreiter teilen wir Ihnen mit ist berflssig. Auch der zweite Absatz
enthlt Floskeln: in Erwartung und verbleiben wir. Die Anrede und
die Gruformel sind zwar eigentlich auch Floskeln, aber sie gehren zur
allgemeinen Form eines Briefes; sie lassen sich kaum ndern und kn-
nen nur sehr selten ganz weggelassen werden.
26 Einleitung

Jetzt lautet die Neufassung des Briefes:

Ihr Schreiben vom 11.04.2006

Sehr geehrter Herr Frster,

wir danken Ihnen fr Ihren Brief. Mit Ihren Vorschlgen


sind wir einverstanden.

Bitte schicken Sie uns die Unterlagen zu.

Mit freundlichen Gren

Empfinden Sie den Brief jetzt als zu kurz? Wenn ja, mssten Sie sich fra-
gen, warum. Sind lngere Briefe hflicher als kurze? Wohl kaum, denn
bei lngeren Briefen muss der Briefpartner mehr lesen, ohne mehr zu er-
fahren, und was er da liest, ist nicht so interessant, dass es ihm beson-
deres Vergngen bereitet. Im Gesprch wren Sie auch nicht so um-
stndlich, sondern wrden nur sagen: Ihre Vorschlge sind gut. Jetzt
brauche ich nur noch die Unterlagen.
Sind Fllwrter Auch andere Wrter sind nicht unbedingt ntig: Na, wie gehts Ih-
grundstzlich nen denn so? Ich hab Sie ja doch lange nicht mehr gesehen.
abzulehnen?
Tagtglich sprechen und hren wir solche Stze. Hier knnte man
aber verzichten auf: na, denn, so, ja, doch. Das Urteil ber diese kleinen
Einschiebsel fllt daher manchmal nicht freundlich aus. Fllwrter und
Flickwrter werden sie genannt, denn die Mitteilung kme bequem
auch ohne sie aus. Die Frage ist nur, ob es stets auf die nackte Nach-
richt ankommt.
Es gibt nmlich durchaus gute Grnde, nicht auf diese Worte zu ver-
zichten. Sie geben der Rede Wrze, indem sie der bloen Mitteilung
um im Bild zu bleiben je nachdem eine Prise Ungeduld, Unsicherheit,
Mitgefhl, Misstrauen, entschiedene Zustimmung oder Ablehnung bei-
mengen, und sie verraten, wie jemand innerlich zu einer Sache steht. In
der Sprachwissenschaft spricht man daher von Modal- oder Abtnungs-
partikeln.
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 27

Warum sagst du denn nichts?


Wie lange soll ich denn eigentlich warten?!
Ich bin doch wohl hier richtig?
Es ist nun mal so.
Nun, das ist es ja eben gerade!
Ich bin gerade noch mal davongekommen.
Du bist doch nicht etwa krank?
Das kommt ja berhaupt nicht in Frage!
Sie haben doch wohl nichts dagegen, dass ich das Fenster ffne?

Die Kunst besteht hier wie beim Kochen in der richtigen Dosierung. So-
bald Sie die Gesprchsebene verlassen, gilt es, vorsichtig mit diesen
Wrtern umzugehen. Am besten heben Sie sie sich fr jene Stellen auf,
an denen Sie innere Anteilnahme zeigen, eine Aussage abtnen mch-
ten oder wo Vorsicht und Hflichkeit erfordern, das Anliegen etwas ein-
zukleiden.

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zum besseren Stil ist, Papierwrter zu Vermeiden Sie
vermeiden. Papierwrter sind Wrter, die man schreibt, aber nur selten Papierwrter.

oder nie spricht. Sie machen Texte brokratisch und knnen oft ge-
gen lebendigere Wrter ausgetauscht werden. Zum Papierdeutsch geh-
ren u. a.:

betreffs verbleiben
Bezug nehmend beinhalten
diesbezglich in Abzug fallen
nebst in Wegfall kommen
Auerachtlassung baldmglichst

Fremdwrter und fremde Wrter


Viele meinen, Fremdwrter seien ein Hindernis fr die Verstndlichkeit.
Dabei kann man leicht feststellen, dass es beim Verstndnis grundstz-
lich mehr darauf ankommt, ob jemandem ein Wort vertraut oder unver-
traut ist, als darauf, ob es heimischen oder fremden Ursprungs ist.
Fremdwrter sind also nicht generell abzulehnen. Sie knnen die Ver- Fremdwrter sind
stndigung durchaus erleichtern, und sie sind immer dann gut und nicht generell
abzulehnen.
ntzlich, wenn man sich damit krzer und deutlicher ausdrcken kann.
Sie knnen aber auch Angeberei sein, je nachdem, wann und wo sie an-
gewendet werden, und das Verstndnis unntig erschweren.
Die Bedeutung des Begriffes Fremdwort sollte man deshalb erwei-
28 Einleitung

tern, indem man fremde Wrter sagt: Fremde Wrter sind alle Wr-
ter, die fr den Empfnger fremd sind, und das knnen auch deutsche
Wrter oder Abkrzungen sein.

Wir stellen Ihnen anheim, ggf. den Vertrag aufzulsen,


und erklren unter Hintanstellung erheblicher Bedenken
im Vorhinein unser Einverstndnis.

Kein einziges Fremdwort, und doch ist dieser Satz schwer verstndlich
durch die fr den Normalleser unbekannten Wrter anheimstellen,
ggf. (= gegebenenfalls), Hintanstellung und im Vorhinein. Nach
der bersetzung ist die Sache klarer:

Sie knnen den Vertrag auflsen. Obwohl wir erhebliche


Bedenken haben, erklren wir Ihnen jetzt schon unser
Einverstndnis.

Abkrzungen Es gilt also auch hier wieder die oberste Stilregel: Bewusst fr den Emp-
auch hier ent- fnger des Briefes schreiben! Kennt er die Wrter, die dem Schreiber ver-
scheidet die Ver-
stndlichkeit. traut sind, oder sollte man besser andere, allgemein gebruchliche be-
nutzen? Ganz besonders sollte man sich diese Frage bei Abkrzungen
stellen. Testen Sie einmal Ihre Kenntnisse: bzgl., dergl., u. E., u. U., wg.
Haben Sie alle gekannt? Dann sind Sie im Umgang mit Geschftskor-
respondenz erfahren. Gerade dann mssen Sie bei Ihren Briefen be-
sonders aufpassen, damit Sie das Verstndnis mit Abkrzungen und
fremden Wrtern nicht erschweren oder unmglich machen.

Vom Wechseln oder Wiederholen des Ausdrucks


Sollte man Wieder- Variatio delectat. Dieser lateinische Spruch bedeutet Abwechslung
holungen um jeden erfreut, und Lehrer legen ihn, bezogen auf die Sprache, ihren Schlern
Preis vermeiden?
oft etwas bedenkenlos ans Herz. Doch sie tun ihren Schlern keinen Ge-
fallen damit, wenn sie nicht gleichzeitig davor warnen. Denn so einfach,
wie es der Spruch vorgibt, ist es mit der Sprache leider nicht. Wieder-
holungen sind nmlich in der Sprache unausweichlich denken Sie nur
an Wrter wie haben, sein, werden, und, der, die, das usw., die gar nicht
zu ersetzen sind. Deshalb ist ein allgemeines Verbot von Wiederholun-
gen auch von unmittelbar aufeinanderfolgenden Wiederholungen
unsinnig.
In fachlichen Texten hat die Forderung nach Abwechslung im Aus-
druck sogar manchmal negative Folgen. So beginnt jemand vielleicht ei-
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 29

nen Text mit genau definierten Worten, lsst sich dann aber aus stilisti-
schen Grnden dazu verleiten, im Ausdruck zu wechseln und andere
Wrter dafr einzusetzen, die er womglich an anderer Stelle der Arbeit
in ganz speziellem Sinne gebraucht. Das Ergebnis ist, dass der Leser
nicht mehr wei, welche Bedeutung ein Wort an einer bestimmten Stel-
le hat. Genauigkeit gehrt aber zum fachlichen Sprachgebrauch. Daraus
lsst sich schlieen, dass Fachausdrcke, die eine festgelegte, genau um-
schriebene Bedeutung haben, nicht ohne Weiteres durch andere Wrter
ersetzbar sind. Die Wiederholung von Fachwrtern ist nicht nur erlaubt,
sondern sie ist notwendig.
Auf der Grenze zwischen stilistisch gut und schlecht stehen
Wiederholungen der folgenden Art: Mein Freund, der der Frau in den
Mantel half, Erscheinungen, auf die die Aufmerksamkeit gerichtet
war, Wer Kinder hat, hat auch Sorgen.
Aber lassen sie sich vermeiden? Wenn dies ohne groe Mhe mglich
ist, sollten Sie solche Stze ruhig ndern. Hierzu ein Beispiel: In dem
Satz Wie viel geschichtlicher Kern in der Sache ist, ist nicht zu sagen lsst
sich das zweifache ist leicht umgehen. Sie brauchen nur anstelle des er-
sten ist das Wort steckt einzusetzen, oder Sie ersetzen ist nicht zu sagen
durch lsst sich nicht sagen. In all den Fllen jedoch, in denen eine
Wiederholung nicht so leicht zu umgehen ist, sollten Sie sie lieber ste-
hen lassen.
Eine besondere Art der Wiederholung bilden die Formen, die man
als Pleonasmen (= Hufung sinngleicher Ausdrcke) oder Tautologien Pleonasmen und
(= doppelte Ausdrucksweise) bezeichnet. Tautologien

Tautologien sind z. B.:

einzig und allein immer und ewig


voll und ganz Hilfe und Beistand
nie und nimmer im Groen und Ganzen
stets und stndig

Hier sind jeweils zwei bedeutungshnliche Wrter zu einer festen For-


mel miteinander verbunden. Diese Art formelhafter Verdoppelungen
sind fester Bestandteil der Sprache. Sie knnen eine Aussage nachdrck-
licher machen. Sie sind also ein Stilmittel und nicht zu kritisieren.
Auch ohne auf vorgeprgte Formeln zurckzugreifen, knnen Sie je-
derzeit Verdoppelungen vornehmen. So z. B. in dem Satz:

Die Wissenschaftler hatten alles grndlich erwogen und bedacht.


30 Einleitung

Tautologien mit Durch die Doppelaussage wird deutlich gemacht, dass lange berlegt
Bedacht whlen und diskutiert worden ist. Gewiss liee sich auf die Wiederholung auch
verzichten vor allem in geschriebener Sprache, da man hier eine For-
mulierung immer wieder nachlesen kann , man kann sie aber auch
mit Bedacht als Mittel der Steigerung verwenden. Mit bloer Hufung
sinnhnlicher Wrter ist es dagegen nicht getan. Dafr ein Beispiel:

Wir werden Ihren Vorschlag dabei in Betracht ziehen und


bercksichtigen.

Bei dieser sachlichen Mitteilung besteht gar kein Anlass, etwas nach-
drcklich hervorzuheben. berdies enthalten in Betracht ziehen und be-
rcksichtigen einen Widerspruch. Wir werden Ihren Vorschlag in Be-
tracht ziehen heit so viel wie: Wir werden darber nachdenken; Wir
werden Ihren Vorschlag bercksichtigen dagegen gibt zu verstehen, dass
man auf den Vorschlag eingehen, ihn ganz oder teilweise aufgreifen
wird. Die beiden Ausdrcke sind keine Doppelung, sie ergnzen sich
auch nicht. In Wahrheit ist hier zweierlei gesagt, das aber nicht recht zu-
sammenpasst.
Pleonasmen Die zweite Gruppe bilden die Pleonasmen, zu denen z. B. der weie
als Mittel der Schimmel zhlt. Diese berflssige Erwhnung von Selbstverstnd-
Verstrkung
lichem wird hufig verurteilt. Natrlich ist ein Schimmel immer wei,
ein Greis alt, ein Zwerg klein usw. Das ist richtig aber mit Einschrn-
kungen.
Tatschlich fgt man das berflssige Beiwort (wei, alt usw.) ge-
rade deshalb hinzu, weil das Merkmal, auf das es ankommt, in der Be-
deutung des Hauptwortes eben nur mit enthalten, mit gedacht, aber
nicht eigens genannt ist. Dieser Hang zur Verdeutlichung lsst sich be-
sonders gut dort beobachten, wo der genaue Sinn eines Wortes nicht im-
mer mit Sicherheit bekannt ist: beim Fremdwort. Daraus erklren sich
viele pleonastische Wendungen wie:

bisheriger Status quo (Status quo = bisheriger Stand, Zustand)


vorlufig suspendieren (suspendieren = vorlufig, befristet befreien)
heie Thermalquellen (Thermalquellen = heie Quellen)
neu renovieren (renovieren = neu machen)
aufoktroyieren (oktroyieren = auferlegen, aufzwingen)
einsuggerieren (suggerieren = einflen)
hinzuaddieren (addieren = hinzufgen, -zhlen)
Einzelindividuen (Individuum = der Einzelne)
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 31

Zukunftsprognosen (Prognosen sind Voraussagen, also immer auf


die Zukunft gerichtet; vielleicht wird Prognosen hier mit Aussichten
verwechselt.)

Noch etwas ist zu bedenken: Erweiterungen wie der tiefe Abgrund sind
meist bewusst gewhlt. Sie dienen der Verstrkung, der nachdrck-
lichen Hervorhebung. Das habe ich mit diesen meinen Augen gesehen!
oder umgangssprachlich: Das habe ich mit meinen eigenen Augen gese-
hen! ist viel eindringlicher als: Das habe ich selbst gesehen!
Solche berflssigen Ausdrucksweisen entstehen also nicht zufl-
lig. Das heit allerdings nicht, dass sie in jedem Falle auch zum guten
Schreibstil gehrten. Man stt des fteren auf Pleonasmen, die nicht
mit einer besonderen Absicht also um etwas z. B. besonders zu beto-
nen gewhlt wurden, sondern die eher unbedacht reingerutscht
sind.
Dies knnen Sie am folgenden Beispiel nachvollziehen, indem Sie berflssige
alle Wrter streichen, die in diesem Text berflssig sind: Erweiterungen

Ihre bisher gemachten Erfahrungen mit unserem Hotel haben


Ihnen gezeigt und vor Augen gefhrt, dass wir uns immer
und stets bemhen, unseren bei uns weilenden Gsten einen
besonderen Extraservice zu bieten.

Vielleicht haben Sie mehr oder weniger gestrichen, aber alle Abspe-
ckungskuren werden auf eine Fassung hinauslaufen, die diesem Satz
sehr nahe kommt:

Ihre Erfahrungen mit unserem Hotel haben Ihnen gezeigt,


dass wir uns immer bemhen, unseren Gsten einen
besonderen Service zu bieten.

Der einfache Ausdruck ist also stets vorzuziehen, wenn nicht besonde-
re Grnde fr die Erweiterung sprechen. Prfen Sie daher Ihren Text ge-
nau darauf, ob er berflssige Erweiterungen enthlt, und lassen Sie ei-
ne Erweiterung nur dann stehen, wenn das einfache Wort tatschlich
nicht gengt! Wer diese Regel beherrscht, darf auch einmal gegen sie
verstoen weil es in der Sprache nicht allein auf logische Richtigkeit
ankommt. Ausdruckswille und Ausdruckskraft sind genauso wichtig,
und eine berdeutliche Ausdrucksweise ist deshalb nicht in jedem Fall
ein Fehler.
32 Einleitung

Die Forderung nach Abwechslung im Ausdruck ist auch berechtigt,


und zwar dort, wo Wiederholung allein auf mangelhaftem Sprachver-
mgen beruht. Das einleuchtendste Beispiel fr ungeschickte Wieder-
holung ist das kindliche Festhalten an gleichen Fgungen:

Und da gingen wir immer tiefer in den Wald. Und da war es ganz
dunkel. Und da kamen wir an ein Haus ...

Solche Wiederholungen sind vermeidbar. Manchmal brauchen Sie die


fraglichen Wrter nur wegzustreichen, manchmal mssen Sie sie durch
andere ersetzen.
Mit Synonymen Im Ausdruck knnen Sie durch sogenannte Synonyme abwechseln.
fr Abwechslung Das sind Wrter, die in ihrer Bedeutung gleich oder hnlich sind, die sich
sorgen
daher in bestimmten Texten unter bestimmten Voraussetzungen
gegeneinander austauschen lassen. Gruppen solcher sinnverwandten
Wrter werden Wortfelder genannt. Beispiele hierfr sind etwa:

Schreiben: Brief, Schrieb (umgangssprachlich), Wisch (abwertend),


Zuschrift, Zeilen, Epistel (ironisch)

schwierig: schwer, diffizil, heikel, gefhrlich, kitzlig (umgangs-


sprachlich), kompliziert, subtil, problematisch, verwickelt,
langwierig, knifflig (umgangssprachlich), verzwickt (umgangs-
sprachlich), vertrackt (umgangssprachlich), prekr, nicht leicht,
nicht mhelos; beschwerlich, brisant

Beachten Sie beim Austausch eines Wortes durch ein anderes, dass Sie
dabei die gegebene Stilebene nicht verlassen. Sie sollten daher ein Wort,
das der gehobenen Sprache oder der Normalsprache angehrt, nicht aus
Grnden der Variation durch ein Wort der Umgangssprache und damit
durch einen salopperen Ausdruck ersetzen. Ein Schreiben lsst sich
also nicht ohne Weiteres als Wisch bezeichnen, es sei denn, Sie htten
die Absicht, es auf diese Weise herabzusetzen.
Sie mssen sich also berlegen: Was ist das treffendste Wort d. h.
das Wort, das am besten wiedergibt, was man ausdrcken mchte? Es
hat keinen Sinn, in der Wortwahl nur aus stilistischen Grnden abzu-
wechseln und dabei zu bersehen, dass man sich immer mehr von der
eigentlichen Bedeutung entfernt.
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 33

Zu viele Hauptwrter
Ein besonders im Amtsdeutsch gebruchlicher Schreibstil ist der so-
genannte Hauptwortstil (Nominalstil). Was darunter zu verstehen ist,
sehen Sie am folgenden Beispiel:

Auch wenn die Dauer Ihrer Arbeitslosigkeit ber diesen


Termin hinaus gegeben sein sollte, kann der Versicherungs-
vertrag durch Weiterzahlung der Prmien durch Sie selbst
fortgesetzt werden.

Besser wre dagegen:

Auch wenn Sie ber diesen Termin hinaus arbeitslos sein


sollten, knnen Sie den Versicherungsvertrag fortsetzen,
indem Sie die Prmien selbst weiterzahlen.

Arbeitslosigkeit gegeben sein sollte, Weiterzahlung der Prmien, Ein Text mit
das sind zwei Formulierungen, die sich problemlos umwandeln lassen. vielen Haupt-
wrtern wirkt
Der Text wirkt dadurch lebendiger und weniger brokratisch. schwerfllig und
Unter Hauptwortstil versteht man also eine Ausdrucksweise, die brokratisch.
durch die Verwendung zu vieler Hauptwrter (Nomen bzw. Substanti-
ve) gekennzeichnet ist. Dies wirkt stilistisch unschn. Charakteristisch
fr den Hauptwortstil ist auch, dass viele schwerfllige Bildungen wie
Inanspruchnahme, Hintansetzung, Nichtbefolgung, Zurverfgungstel-
lung gebraucht werden. Der Satz Wegen Auerachtlassung aller Sicher-
heitsmanahmen und Nichtbefolgung der Betriebsvorschriften wurden
bei der Tieferlegung der Rohre drei Arbeiter verletzt klingt so besser: Drei
Arbeiter wurden verletzt, als sie die Rohre tiefer legten. Sie hatten die Si-
cherheitsmanahmen auer Acht gelassen und die Betriebsvorschriften
nicht befolgt. Diese Ausdrucksweise ist nicht nur lebendiger, sie ist auch
leichter verstndlich.
Zum Hauptwortstil zhlt man auch die sogenannten Streckformen
(Funktionsverbgefge) wie zur Aufstellung bringen (statt aufstellen)
oder in Wegfall kommen (statt wegfallen). Bei diesen Streckformen han-
delt es sich oft lediglich um unntig Aufgeblhtes, dem die einfachen
Zeitwrter vorzuziehen sind, also durchfhren statt die Durchfhrung
vornehmen, anrechnen statt in Anrechnung bringen, anwenden statt
zur Anwendung kommen lassen, vorschlagen statt in Vorschlag bringen.
34 Einleitung

Zu hufiger Gebrauch des Passivs und hnlicher Formen


Die bertriebene Verwendung des Passivs (der Leideform) oder anderer
Konstruktionen, die eine hnliche Bedeutung haben, fhrt ebenfalls da-
zu, dass ein Brief brokratisch wirkt. Passivische Stze sind typisch
fr Geschftsbriefe und amtliche Schreiben. Meist lassen sie sich ganz
leicht vermeiden. Schner als Es wird von den Teilnehmern erwartet,
dass klingt Wir erwarten von den Teilnehmern, dass Besser als Die
Untersuchung der Schden kann termingerecht durchgefhrt werden ist
Wir knnen die Schden termingerecht untersuchen. Persnlicher als der
Satz Die Unterlagen sind mitzubringen wirkt die Aufforderung Bringen
Sie diese Unterlagen bitte mit.
In manchen Fllen jedoch ist das Passiv angebracht, nmlich dann,
wenn Sie im Satzbau abwechseln wollen und wenn es unwichtig ist, wer
der Handelnde ist.

Das Messegelnde wird um 9 Uhr geffnet.

Und nicht:

Der Pfrtner ffnet um 9 Uhr das Messegelnde.

(Mehr zu diesem Thema knnen Sie auch in den Sprachtipps unter dem
Stichwort Leideform nachlesen.)

Unterteilen des Satzes


Machen Sie aus Manchmal ist es schwierig, einen Satz zu verstehen, weil er schlecht
einem langen Satz oder gar nicht gegliedert ist. Oft knnen Sie dies mit wenig Aufwand n-
zwei kurze Stze!
{{Satzgliederung}} dern, z. B., indem Sie einen Punkt setzen. Dies ist im Grunde die einfach-
ste Mglichkeit, lange Stze aufzulsen, und doch wird sie oft nicht ge-
nutzt.
Ein Beispiel:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine


Entschdigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag,
da nach 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfallversicherungs-
bedingungen Unflle infolge von Bewusstseinsstrungen,
auch soweit diese durch Trunkenheit verursacht wurden,
ausgeschlossen sind.
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 35

Dafr besser:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine


Entschdigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag.
Nach 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfallversicherungs-
bedingungen sind nmlich Unflle infolge von Bewusstseins-
strungen, auch wenn diese durch Trunkenheit verursacht
wurden, ausgeschlossen.

Der Satz lsst sich noch weiter verbessern. Der Hinweis auf die Paragra- Klammern helfen,
fen ist sicher wichtig, aber er muss nicht am Satzanfang stehen. Der Stze bersichtlich
zu gestalten.
nchste Abschnitt zeigt, dass mithilfe von Klammern Stze bersicht- {{Satzgliederung}}
licher gestaltet werden knnen:

Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine


Entschdigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag.
Unflle infolge von Bewusstseinsstrungen, auch wenn
diese durch Trunkenheit verursacht wurden, sind nmlich
ausgeschlossen ( 3 Ziffer 4 der Allgemeinen Unfall-
versicherungsbedingungen).

Klammern sind angebracht, wenn Sie Ihrem Briefpartner Hinweise ge-


ben wollen, die in dem Satz eigentlich Nebensache sind. In der gespro-
chenen Sprache, einer Rede zum Beispiel, wrde diese zustzliche Infor-
mation etwas leiser gesprochen.
Noch ein Beispiel:

Unsere neuen Hubstapler sind gerade fr Ihren Einsatz-


bereich interessant (Seite 2 im Prospekt).

Auch mit Gedankenstrichen kann man Stze sehr gut gliedern: Gedankenstriche
heben Einschbe
besonders hervor.
Bei dieser Sachlage besteht kein Anspruch auf eine
Entschdigungsleistung aus dem Unfallversicherungsvertrag.
Unflle infolge von Bewusstseinsstrungen auch wenn
diese durch Trunkenheit verursacht wurden sind nmlich
ausgeschlossen. Vergleichen Sie dazu bitte 3 Ziffer 4
der Allgemeinen Unfallversicherungsbedingungen.
36 Einleitung

Sicher ist Ihnen aufgefallen, dass jetzt die Klammern fehlen: Aus dem
Hinweis auf den Paragrafen ist ein vollstndiger Satz geworden. Wa-
rum? Weil ein Satz durch zu viele Einschbe (Parenthesen) Gefahr
luft, unbersichtlich zu werden. Man nutzt die Gedankenstriche, um
einen Zwischengedanken in den Satz einzuschalten. Vor und hinter ei-
nem solchen Einschub knnten auch Kommas stehen, aber durch die
Gedankenstriche fllt der Einschub mehr auf.
Das Semikolon: Zwischen Punkt und Komma steht das Semikolon (der Strichpunkt).
weniger als ein Der Punkt trennt strker als das Semikolon; das Komma trennt schw-
Punkt und mehr
als ein Komma cher als das Semikolon. Damit ist seine Bedeutung im Satz schon be-
schrieben: Wenn zwei Aussagen zusammengehren, aber doch aus be-
stimmten Grnden etwas getrennt werden sollen zum Beispiel, damit
jede ihr Gewicht behlt , dann whlt man das Semikolon:

Die Stellung der Werbeabteilung im Organisationsplan ist


in den einzelnen Unternehmen verschieden; sie richtet sich
nach den Anforderungen, die an die Werbung gestellt
werden.

Der Doppelpunkt Ein weiteres Mittel zur Gliederung ist der Doppelpunkt. Normalerweise
schafft Klarheit steht der Doppelpunkt nach Ankndigungen: vor der wrtlichen Rede
und bersichtlich-
keit. und vor Aufzhlungen. Hier schafft er Klarheit und bersichtlichkeit.
{{Satzgliederung}} Aber auch in anderen Stzen ist er ntzlich:

Wir weisen darauf hin, dass ab 1. Juli die neue Preisliste gilt.

Denken Sie bitte daran: Ab 1. Juli gilt unsere neue Preisliste.

Durch die groen Schutzbleche wird das Spritzwasser


abgehalten und die Kleidung bleibt sauber.

Groe Schutzbleche halten das Spritzwasser ab:


Verschmutzte Kleidung ist deshalb kein Thema mehr.
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 37

Reihenfolge und Wortstellung


Nicht nur was, sondern auch in welcher Reihenfolge Sie etwas schreiben,
kann entscheidend sein.
Um die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken, bedarf es nur eines Aufmerksamkeit
kleinen Tricks: Sagen Sie ihm einfach, dass jetzt etwas Wichtiges wecken

kommt:

Dies ist fr Sie besonders wichtig: ...

Was heit das in Ihrem Fall? ...

Und das bedeutet fr Sie, dass ...

Wegen der Reifen: ...

Und dann noch eines: ...

Der Grund dafr ist einfach: ...

Gleichfalls wichtig: Was zusammengehrt, soll beim Schreiben nicht Sortieren


auseinandergerissen werden. Das ist wichtig fr das Verstndnis eines
Textes:

Bei einer bernahme der Zahlung durch Sie ab dem 1. Januar


nchsten Jahres wird die Vermgensbildungsversicherung
unter Beibehaltung der Versicherungssumme sowie der
Monatsprmie, allerdings mit einer geringfgigen Redu-
zierung der Gewinnbeteiligung, an unseren Normaltarif
angepasst.

Was gehrt zusammen? Sortieren Sie: Die Vermgensbildungsversiche-


rung wird an den Normaltarif angepasst, gleich bleiben die Versiche-
rungssumme und die Monatsprmie, die Gewinnbeteiligung sinkt. Jetzt
ist zu berlegen, was nach vorn kommt, was in die Mitte und was nach
hinten im Satz. Am besten steht am Anfang die Voraussetzung fr alles,
und das ist die Anpassung an den Normaltarif, dann kommt die Redu-
zierung der Gewinnbeteiligung, und die letzte Aussage, die dem Leser
besonders gut im Gedchtnis bleibt, steht am Schluss.
Nebenbei sollte man auch noch die bernahme der Zahlung durch
Sie ndern das ist vermeidbarer Hauptwortstil:
38 Einleitung

Wenn Sie ab dem 1. Januar nchsten Jahres die Beitrge


selbst zahlen, wird die Vermgensbildungsversicherung
an den Normaltarif angepasst. Dabei reduziert sich gering-
fgig die Gewinnbeteiligung; die Versicherungssumme und
die Monatsprmie bleiben gleich.

Betonung Schlielich haben Sie auch beim Schreiben die Mglichkeit, einzelne
einzelner Wrter Wrter besonders zu betonen: Je nachdem, wo ein Wort oder eine Wort-
{{Wortstellung}}
gruppe im Satz steht, ist sie mehr oder weniger betont.
Der Anfang des Satzes ist die Stelle, die am aufmerksamsten gelesen
wird:

Wir haben Sie schon zweimal an die Rechnung erinnert.

wirkt weniger drngend als

Schon zweimal haben wir Sie an die Rechnung erinnert.

Die wichtige Aussage ist schon zweimal; sie soll auffallen und steht des-
halb an erster Stelle im Satz.
Nicht nur der Satzanfang, auch das Satzende ist eine auffllige Posi-
tion fr betonte Aussagen:

Wir haben Sie an die Rechnung schon zweimal erinnert.

Oder noch deutlicher mit der Rechnung am Anfang:

An die Rechnung haben wir Sie schon zweimal erinnert.

Vielleicht mchten Sie jetzt einwenden: Ich kann doch nicht an jedem
Satz so lange herumbasteln. So viel Zeit habe ich nicht. Dieser Einwand
ist berechtigt. Selbstverstndlich knnen Sie das nicht mit jedem Satz
machen. Aber Sie sollten wissen, was alles mglich ist und wie Sie den
Leser geschickt auf die wichtigsten Aussagen hinweisen knnen.
Gezielte Ansprache Es gibt noch eine Mglichkeit, die Wirkung Ihrer Stze zu steigern:
des Lesers die gezielte Ansprache. Angenommen, ein Briefschreiber will den Emp-
fnger um die rechtzeitige Zusendung von Formularen bitten:
Vom richtigen Wort zum richtigen Satz 39

1. Der Schreiber spricht von sich:

Wir erwarten die Formulare bis zum 23.03.2006.

Wir bentigen die Formulare sptestens am 23.03.2006.

Wir knnen auf die Formulare nur bis zum 23.03.2006


warten.

2. Der Schreiber spricht den Empfnger an:

Bitte senden Sie die Formulare sptestens am 20.03.2006 ab,


damit sie bis zum 23.03.2006 bei uns eintreffen.

Senden Sie uns die Formulare bitte bis zum 23.03.2006 zu.

Sorgen Sie bitte dafr, dass uns die Formulare sptestens


am 23.03.2006 vorliegen.

3. Der Schreiber spricht nur von der Sache:

Die Formulare mssen bis zum 20.03.2006 zurckgeschickt


werden.

Bis zum 23.03.2006 mssen uns die Formulare vorliegen.

Die beste Form ist die zweite, denn der Leser wird direkt angesprochen
und aufgefordert, ttig zu werden. Wenn es mglich ist, sollten Sie des-
halb diese Form whlen.
Mit dem Satzbau mssen Sie sich als Schreibende(r) immer wieder
auseinandersetzen, selbst wenn Sie ber sehr viel Erfahrung verfgen.
Entscheidend sind aber zwei Dinge: Sie mssen in der Lage sein zu er-
kennen, wann ein Satz oder Text verbessert werden sollte, und Sie ms-
sen die Mittel kennen, mit denen Sie das schnell und leicht erreichen
knnen.
{{Wortstellung}}
40 Einleitung
41

Das kleine 1 1
des Briefeschreibens

Anschrift
Anschriften auf Postsendungen werden nicht mehr durch Leerzeilen Inlands-
untergliedert. Bitte beachten Sie, dass die Postleitzahl nicht ausgerckt anschriften

und der Bestimmungsort nicht unterstrichen wird.

Zustze und Vermerke Einschreiben


Anrede/Amtsbezeichnung Herrn
[Firmen]name Helmut Schildmann
Postfach oder Strae und Hausnummer Jenaer Strae 18 a
Postleitzahl, Bestimmungsort 68167 Mannheim

Bei Postsendungen ins Ausland werden Bestimmungsort und Bestim- Auslands-


mungsland ohne vorangehende Leerzeile in Grobuchstaben geschrie- anschriften

ben. Das frher bliche Voranstellen des Landeskennzeichens vor die


Postleitzahl (z. B. A- fr sterreich, CH- fr die Schweiz) gilt heute nicht
mehr als korrekt.

Zustze und Vermerke Einschreiben


Anrede/Amtsbezeichnung Herrn
[Firmen]name Prof. Dr. Martin Baeren
Postfach oder Strae und Hausnummer Hohle Gasse 8
Postleitzahl, Bestimmungsort 1121 WIEN
Bestimmungsland STERREICH

Die Anschrift steht heute gewhnlich im Wenfall (Akkusativ). Bei An- An


schriften, die einer oder mehreren Personen gelten, wird heute auf An, An den/die/das
An den/die/das verzichtet. Bei Anschriften, die einem Amt, einer In-
stitution und dergleichen gelten, setzt man dagegen noch hufiger
An den/die/das. Auch wenn An heute vielfach wegfllt, sollten Sie in
Deutschland und sterreich die Form Herrn verwenden, in der Schweiz Herr oder Herrn
gilt allerdings mittlerweile auch die Form Herr als zulssig.
42 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Herrn
Werner Mller
Prokurist

Firma
Hesselbach GmbH

An das
Finanzamt Mitte
Kassenabteilung

Wenn Sie Schwierigkeiten bereitet oft die Anschrift von Ehepaaren. Die allgemein
ein Ehepaar blichen Formen sind im Folgenden aufgelistet. Dabei ist grundstzlich
anschreiben
zu beachten: Wenn Sie es als unhflich empfinden, den Mann vor der
Frau zu nennen, knnen Sie auch zuerst die Frau nennen (Frau Eva und
Herrn Hans Richter usw.):

Hans und Eva Richter

Herrn Hans und


Frau Eva Richter

Herrn Hans Richter


Frau [Dr.] Eva Richter

Herrn und Frau


Hans Richter und Eva Richter

Die Anrede Eheleute wird heute kaum noch verwendet.

Doppelnamen Trgt einer der Ehepartner einen Doppelnamen, knnen Sie schreiben:

Herrn Hans Richter und


Frau Eva Hansen-Richter

Haben die Eheleute keinen Familiennamen vereinbart, so ist auch die


folgende Anschrift mglich:
Anschrift 43

Herrn und Frau


Hans Richter und Eva Lose

Die folgenden Formen werden heute zwar noch vereinzelt gebraucht, Darf man noch
gelten aber als unhflich, da die Frau nur als Anhngsel ihres Mannes Gemahlin
verwenden?
erscheint:

Herrn
Hans Richter und Frau

Herrn
Dr. Hans Gerster
und [Frau] Gemahlin

Wenn Sie einen Brief an eine Familie mit mehreren Mitgliedern richten, Briefe an eine
knnen Sie die Anschrift folgendermaen gestalten: Familie

Familie
Hans [und Eva] Richter

Familie
Hans, Eva, Michael und Sonja Richter

Mssen Sie mehrere Personen gleichzeitig anschreiben, die nicht zu Briefe an


einer Familie gehren, z. B. Rechtsanwltinnen und Rechtsanwlte in mehrere Personen
(z. B. Rechts-
einer Kanzlei, kann dies entweder ber den Kanzleinamen geschehen anwlte)
oder indem die Namen der Rechtsanwltinnen/Rechtsanwlte einzeln
aufgefhrt werden:

Kanzlei Meier und Schulze


oder:
Herren Rechtsanwlte
Dres. H. Meier und M. Schulze
oder:
Frau Vera Vogel
Frau Dr. Inge Schubert
Rechtsanwltinnen
44 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Firmenanschriften
Firma in der Bei Firmenanschriften kann das Wort Firma fehlen, wenn diese Infor-
Anschrift mation aus dem Namen selbst hervorgeht.

Adam Mller AG
Schlossstrae 2
56068 Koblenz

Wer darf Immer wieder fr Unsicherheit sorgt die Frage, wie die Adresse zu ge-
den Brief ffnen? stalten ist, wenn der Brief nur vom Empfnger persnlich, nicht aber
von einem anderen Mitarbeiter der Firma (z. B. in der Poststelle oder im
Sekretariat) geffnet und gelesen werden soll. Prinzipiell gilt hier der
Grundsatz, dass das betreffende Schreiben dann von anderen Firmen-
angehrigen geffnet werden darf, wenn der Personenname (mit oder
ohne den Zusatz z. H., z. Hd.) nach der Firmenadresse steht. Durch die
Voranstellung des Personennamens wird dies verhindert. Wenn Sie be-
frchten, dass die Reihenfolge Personenname Firmenname allein
noch nicht eindeutig genug ist, knnen Sie noch den Vermerk persn-
lich oder vertraulich hinzufgen:

Persnlich
Herrn
Ewald Schuster
Reisebro Hansen

c/o, i. H., i. Fa. Die Abkrzungen c/o (= care of, wohnhaft bei), i. H. (= im Hause) und
i. Fa. (= in der Firma) werden heute noch bisweilen verwendet, wenn im
Anschriftenfeld zuerst der persnliche Empfnger und dann die Insti-
tution genannt wird, bei der er/sie beschftigt ist.

Herrn Bankdirektor
Diplom-Kfm. Wolfgang Berger
i. H. (i. Fa. , c/o) Regionalbank AG

Da viele diese Abkrzungen heute als berflssig empfinden, wird hu-


fig von ihrer Verwendung abgeraten. Gleiches gilt brigens auch fr die
z. H., z. Hd. Abkrzung z. H. / z. Hd.
Datumsangabe 45

Datumsangabe
Die Datumsangabe kann folgende Formen haben:

2006-04-19
19.04.2006
19. April 2006

Nach den Zahlen fr Tag und Monat setzt man einen Punkt; bei inter-
nationaler Datumsangabe sind Jahr, Monat und Tag durch Bindestriche
verbunden. Ein Schlusspunkt wird nicht gesetzt.
In Privatbriefen fhrt man den Ort und die Datumsangabe hufig zu-
sammen auf:

Mannheim, [den] 20.07.2006


Mannheim, den 20. Juli 2006
Berlin, 5. Sept. 2006
Mnchen, am 13.02.2006
Hamburg, im Juli 2006

Zwischen Orts- und Zeitangabe steht ein Komma. Der Anschluss Ort,
dem ist nicht korrekt.

Betreff
Der Betreff ist eine stichwortartige Inhaltsangabe, die in Geschftsbrie- Das Wort Betreff
fen u. . ber der Anrede steht. Das Leitwort Betreff ist heute im Schrift- wird heute nicht
mehr geschrieben.
verkehr in Wirtschaft und Verwaltung nicht mehr blich. Das erste
Wort der Betreffzeile wird grogeschrieben, ein Schlusspunkt wird nach
dem Betreff nicht gesetzt. Um den Betreff besonders hervorzuheben,
wird er heute hufig durch Fettschrift, manchmal auch (zustzlich)
durch Farbe hervorgehoben. In der Betreffzeile des Schreibens sollte ein
eindeutiger Hinweis auf den Briefinhalt stehen:

Ihre Bestellung vom 11. Januar 2006


Unser Gesprch vom 14. Mrz 2006
46 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Anrede
Komma oder Nach der Anrede steht heute blicherweise ein Komma, nicht mehr ein
Ausrufezeichen? Ausrufezeichen. Das erste Wort der folgenden Zeile schreibt man nach
dem Komma klein, sofern es sich nicht um ein Substantiv handelt; nach
dem Ausrufezeichen schreibt man gro.
Den Empfnger oder die Empfngerin sollten Sie wenn mglich di-
rekt anschreiben, auch wenn er/sie einer Institution angehrt. Wenn Sie
den Namen der Person nicht kennen, sollten Sie ihn erfragen, damit Sie
Anschrift und Anrede entsprechend formulieren knnen.

Briefe an einen Ist der Brief nicht an eine bestimmte Person gerichtet, schreibt man
unbestimmten
Empfnger
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sehr geehrte Damen,
oder:
Sehr geehrte Herren,

Richtet sich das Schreiben an eine Einzelperson, sind als Anreden das
neutrale Sehr geehrte[r] und das vertrauliche Liebe[r] am gebruchlichs-
ten. Die Anrede Sehr verehrte[r] sollten Sie nur verwenden, wenn Sie den
Anreden von Adressaten persnlich kennen und ihm gegenber besonders ehrerbie-
Einzelpersonen tig sein mchten. Besonders blich sind heute die folgenden Anreden:

Sehr geehrte Frau Mller,


Sehr verehrter Herr Huber,
Guten Tag, Frau Kleinschmied,
Lieber Herr Wolters,
Hallo, Petra,

Akademische Schwierigkeiten bereitet oft auch die Anrede von Personen, die ein Amt
Titel und Berufs- bekleiden, etwa von Senator(inn)en, Direktor(inn)en oder Prsiden-
bezeichnungen
t(inn)en. Hier gilt: Gebraucht man die Amts-/Berufsbezeichnung, so
wird der Name meist weggelassen:

Sehr geehrte Frau Prsidentin,


Sehr geehrter Herr Senator,

Lediglich bei der Anrede eines Professors wird der Name oft mit ge-
nannt:
Briefschluss 47

Sehr verehrter Herr Professor,


oder:
Sehr geehrter Herr Professor Singer,

Den Titel Senator, Direktorin, Minister, Prsidentin usw. krzt man


nicht ab. Doch auch hier gibt es wieder eine Ausnahme: den Doktorgrad.
Er wird gewhnlich abgekrzt vor den Familiennamen gesetzt.

Bei Ehepaaren redet man jeden Ehepartner einzeln an: Anrede von
Ehepaaren

Sehr geehrte Frau [Dr.] Schulze,


sehr geehrter Herr Schulze,

Briefschluss
Gruformeln
Als Gruformel verwendet man im Geschftsbereich vielfach Mit Heute bliche
freundlichen Gren. blich ist auch Mit freundlichem Gru, Mit ver- Gruformeln

bindlichen Gren und Freundliche Gre. Hochachtungsvoll wirkt in je-


dem Fall distanzierter, wird heute jedoch nur selten verwendet, da es
von vielen als veraltet empfunden wird.

Daneben knnen Sie im Briefschluss auch weniger frmliche Varianten


verwenden, Sie sollten sich dann aber sicher sein, dass der Empfnger
Ihres Schreibens dies nicht als unangemessen empfindet. Infrage kom-
men etwa:

Mit den besten Gren


Beste Gre aus Mannheim
Herzliche Gre
Herzlichst

Kopfzerbrechen bereitet vielen auch die Frage der Zeichensetzung am Zeichensetzung


Ende des Briefes. Nicht selten sieht man, dass nach Mit freundlichen und Recht-
schreibung
Gren noch ein Komma gesetzt wird. Dies ist jedoch nicht korrekt: Die
Gruformel steht ohne Punkt, Komma oder Ausrufezeichen.
48 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Mit freundlichen Gren


[Handschriftliche Unterschrift]

Der Anfangsbuchstabe der Gruformel wird in der Regel grogeschrie-


ben. Wird sie jedoch in den Satz einbezogen, gilt die regulre Gro- und
Kleinschreibung:

Ich hoffe[,] Ihnen hiermit gedient


zu haben[,] und verbleibe

mit freundlichen Gren


[Handschriftliche Unterschrift]

Falsche Besonders hufig kommt es im Gru zu Grammatikfehlern, vor allem,


Einsparungen wenn mehrere Personen unterschreiben. Aus Unachtsamkeit oder um
Platz zu sparen, werden gern Frwrter weggelassen. Anstatt korrekt:
Ihre Eva Mller und Ihr Max Mller heit es dann flschlich Ihre Eva
Mller und Max Mller, anstatt deine Oma und dein Opa steht dort dei-
ne Oma und Opa. Solche falschen Einsparungen sollten Sie vermeiden.

... wnscht Ihnen Bilden Schlusssatz und Unterschrift[en] eine grammatische Einheit,
Fritz Mller und mssen Sie darauf achten, dass Subjekt und Prdikat im Numerus ber-
Familie?
einstimmen:

Ein gutes neues Jahr wnscht Ihnen


Fritz Mller mit Frau und Tochter

Ein gutes neues Jahr wnschen Ihnen


Eva Mller und Familie

Besonderheiten beim Briefschluss in Geschftsbriefen


Bezeichnung des Schreiben Sie fr die Firma oder die Behrde, in der Sie angestellt sind,
Unternehmens einen Brief, sind beim Briefschluss einige Regeln zu beachten. Bei vielen
bzw. der Behrde
Unternehmen und Behrden ist es beispielsweise blich, den Namen der
Firma bzw. die Bezeichnung der Behrde zu wiederholen.
Wird die Firmenbezeichnung in den Briefschluss aufgenommen,
steht sie mit einer Leerzeile Abstand unterhalb der Gruformel. Bei Be-
darf kann die Bezeichnung auf mehrere Zeilen verteilt werden:
Briefschluss 49

Mit freundlichen Gren

Swarenvertrieb
Die Naschkatze GmbH & Co. KG

Petra Tanner

Zustze wie i. A. (im Auftrag der/die Unterzeichnende hat fr diesen Wo stehen


Brief, den er/sie unterschreibt, eine Vollmacht), i. V. (in Vollmacht bzw. Zustze wie
i. A., i. V. oder
in Vertretung der/die Unterzeichnende hat vom Inhaber eine allge- ppa.?
meine Handlungsvollmacht erhalten) oder ppa. (per procura der/die
Unterzeichnende hat Prokura / ist Prokurist/-in) knnen entweder vor
der handschriftlichen Namenszeichnung oder vor der maschinen-
schriftlichen Wiedergabe des Namens stehen. Der Ranghhere unter-
zeichnet links.

Freundliche Gre

Karl Meier GmbH

ppa. Claudia Walter i. V. Peter Schneider

6 Anlagen

oder:

Mit freundlichem Gru

PRINTA
Druckerei und Verlagshaus KG

i. A.

Manfred Schulze

Anlage
50 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

i. A. oder I. A. Die Abkrzung fr im Auftrag schreibt man mit kleinem i, wenn sie der
Bezeichnung einer Behrde, Firma u. dgl. folgt:

Der Oberbrgermeister
i. A. Meyer

Sie wird mit groem I geschrieben, wenn sie nach einem abgeschlosse-
nen Text (allein vor einer Unterschrift) steht:

Ihre Unterlagen erhalten Sie mit gleicher Post zurck.


I. A. Meyer

i. V. oder I. V. Diese Abkrzung fr in Vertretung oder in Vollmacht schreibt man


{{Briefschluss}} mit kleinem i, wenn sie der Bezeichnung einer Behrde, Firma u. dgl.
folgt:

Mit freundlichen Gren


Karl Meyer GmbH
i. V. Schneider

Sie wird mit groem I geschrieben, wenn sie nach einem abgeschlosse-
nen Satz (allein vor einer Unterschrift) steht:

Herr Mller wird Sie nach seiner Rckkehr sofort anrufen.


I. V. Schneider

im Auftrag Neben der Abkrzung i. A. begegnet Ihnen immer wieder auch die aus-
oder i. A. geschriebene Form im Auftrag. Allerdings haben Sie nicht die freie Wahl,
ob Sie die Abkrzung oder die ausgeschriebene Form whlen. Der in der
ffentlichen Verwaltung verwendete Zusatz im Auftrag hat eine andere
rechtliche Bedeutung als die im kaufmnnischen Verkehr verwendete
Abkrzung i. A. Im ffentlichen Dienst sollten Sie auf die Verwendung
der Abkrzung deshalb besser verzichten.

nach Diktat Der Zusatz nach Diktat verreist (in Verbindung mit der Abkrzung gez.)
verreist wird in der modernen Korrespondenz immer seltener gebraucht.

Vielfach verwendet werden heute stattdessen Zustze wie in Abwesen-


heit von ..., auf Anweisung von ... oder fr ... :
Anlagenvermerk 51

Mit freundlichen Gren

Buchhandlung
Thekla Schiller

fr Thekla Schiller, Geschftsfhrerin


Sonja Rosenbaum, Sekretariat

i. A.

Sonja Rosenbaum

Mchten Sie (oder Ihr Chef / Ihre Chefin) dennoch bei der alten Schreib-
weise bleiben, hat der Briefschluss folgende Form:

Mit freundlichem Gru

Buchhandlung
Thekla Schiller

gez. Dr. Dr. Thekla Schiller


(nach Diktat verreist)

i. A.

Sonja Rosenbaum
(Sekretrin)

Anlagenvermerk
Der Anlagenvermerk steht mit mindestens drei Leerzeilen Abstand un-
ter dem Gru oder der Firmenbezeichnung. Wenn man genauer spezi-
fizieren will, fhrt man die einzelnen Posten auf:

Anlagen
3 Formulare
1 Lichtbild
52 Das kleine 1 1 des Briefeschreibens

Dabei ist es empfehlenswert, das Wort Anlage[n] durch Fettdruck her-


vorzuheben, wenn danach eine Aufzhlung der beigelegten Dinge folgt.
Schreibt man dagegen nur Anlage[n] (ohne eine folgende Aufzhlung),
kann die Hervorhebung ausbleiben. Das Unterstreichen des Wortes An-
lage[n], wie es frher blich war, wird nach der aktuellen DIN 5008 nicht
empfohlen.

Nach diesen allgemeinen Vorbemerkungen finden Sie im Folgenden


spezielle Formen der Anrede.
53

Die richtige Anrede kein Problem

Adelstitel
Ist der Empfnger eines Briefes Trger eines Adelstitels (z. B. Ritter, Frei-
frau, Herzogin, Prinz), dann bereitet die Anrede hufig Kopfzerbrechen.
Im Zweifel ist die Kombination von Herr oder Frau mit Titel und vollem
Namen richtig. Dabei steht in der gesetzlich geregelten Schreibweise
sie ist fr Behrden verbindlich der Titel hinter dem Vornamen:

Herrn Gustav Baron von Wiesental

Diese Form der Anrede im Brief ist formal gesehen in jedem Falle Die gesetzlich
richtig. Gesellschaftlich blich sind jedoch oft andere Schreibweisen, die geregelte Anrede
weicht hufig
von der gesetzlich (durch das BGB) geregelten oft erheblich abweichen von der gesell-
und sich von Titel zu Titel unterscheiden. Beide Varianten sollen im Fol- schaftlich
genden fr die wichtigsten Rnge des Adels dargestellt werden. blichen ab.

Nicht titulierter Adel


Unter nicht tituliertem Adel versteht man Adlige, deren Namen kei-
nen Adelstitel enthalten. Zum nicht titulierten Adel werden auch die so
genannten Edlen gezhlt, da das Prdikat Edle[r] nicht als Titel, sondern
nur als Adelsnuance gilt. hnliches gilt auch fr Ritter:

Anschrift Anrede

gesetzlich: gesetzlich: Herr von Y /


Herrn Sehr geehrter Herr von Hansen Frau von Y
Peter von Hansen
gesellschaftlich:
gesellschaftlich: Sehr geehrter Herr v. Hansen
Herrn
Peter von Hansen

gesetzlich: gesetzlich: Edle/-r


Frau Sehr geehrte Frau Edle von Mrklenstadt
Rita Edle von Mrklenstadt
gesellschaftlich:
gesellschaftlich: Sehr geehrte Edle v. Mrklenstadt
Edle oder:
Rita von Mrklenstadt Sehr geehrte Frau v. Mrklenstadt
54 Die richtige Anrede kein Problem

Ritter gesetzlich: gesetzlich:


Herrn Sehr geehrter Herr Ritter von Haunstein
Peter Ritter von Haunstein
gesellschaftlich:
gesellschaftlich: Sehr geehrter Ritter v. Haunstein
Ritter oder:
Peter von Haunstein Sehr geehrter Herr v. Haunstein

Titulierter Adel
Allgemeinere Aussagen, wie Angehrige des titulierten Adels angespro-
chen werden, lassen sich nur fr die Mitglieder des niederen Adels (Gra-
fen, Freiherrn, Barone) machen. Fr die Anrede von Frsten, Herzgen,
Prinzen, Knigen und Kaisern gibt es dagegen keine allgemein gltige
Anredeform. Jeder, der es genau nehmen will, muss sich in solchen Fl-
len im Frstenband des Genealogischen Handbuchs des Adels bei der
jeweiligen Familie und fr die jeweilige Person die richtige Titelfhrung
anschauen: Oft werden schon innerhalb einer Familie unterschiedliche
Titel gefhrt! Adelstitel

Anschrift Anrede

Baron/Baronin/ gesetzlich: gesetzlich:


Baronesse Herrn Sehr geehrter Herr Baron von Helfenstein
(= Tochter) Baron Knut von Helfenstein
gesellschaftlich:
gesellschaftlich: Sehr geehrter Baron Helfenstein
Baron oder:
Knut von Helfenstein Sehr geehrter Baron v. Helfenstein

Freiherr/Freifrau gesetzlich: gesetzlich:


Frau Sehr geehrte Frau Freifrau von Stein
Hetty Freifrau von Stein
gesellschaftlich:
gesellschaftlich: Sehr geehrte Freifrau v. Stein
Freifrau oder:
Hetty v. Stein Sehr geehrte Frau v. Stein
oder (vor allem in Sddeutschland):
Sehr geehrte Frau Baronin Stein

Graf/Grfin gesetzlich: gesetzlich:


Herrn Sehr geehrter Herr Graf von Niebelfels
Wolfgang Graf von Niebelfels
gesellschaftlich:
gesellschaftlich: Sehr geehrter Graf Niebelfels
Graf oder:
Wolfgang v. Niebelfels Sehr geehrter Graf v. Niebelfels
Akademische Grade 55

Besitzt der oder die Adlige zugleich einen akademischen Grad, so wird
dieser grundstzlich an den Anfang gesetzt, egal ob es sich um die ge-
setzliche oder die gesellschaftliche Anrede handelt:

gesetzlich: Sehr geehrter Herr Dr. Graf von Niebelfels


gesellschaftlich: Sehr geehrter Dr. Graf von Niebelfels

Akademische Grade
Professor/Professorin
Abweichend von dem frher blichen Schreibgebrauch sieht die Professor
DIN 5008:2005 nun vor, dass im Anschriftfeld jetzt immer Prof. un- oder Prof.?

mittelbar vor den Namen geschrieben wird.


In der Anrede wird Professor nach wie vor ausgeschrieben.

Anschrift: Herrn
Prof. Dr. Hans Meyer
XY-Universitt
oder:
XY-Universitt
Herrn Prof. Dr. Hans Meyer

Anrede: Sehr geehrter Herr Professor


oder:
Sehr geehrter Herr Professor Meyer

Eine Professorin wird als Frau Professor oder als Frau Professorin an- Frau Professor
gesprochen: oder Frau
Professorin?

Anschrift: Frau
Prof. Dr. Claudia Kaminski

Anrede: Sehr geehrte Frau Professor


oder:
Sehr geehrte Frau Professorin Kaminski

Durch Beschluss einer Landesregierung oder eines Kultusministers / Professor h. c.


einer Kultusministerin kann der Professorentitel als Ehrentitel sogar an
Nichtakademiker verliehen werden. uerlich bleibt aber (im Unter-
schied zum Doktor h. c.) die Ehrenbeleihung nicht erkennbar:
56 Die richtige Anrede kein Problem

Anschrift: Herrn
Prof. Felix Ravensburg

Anrede: Sehr geehrter Herr Professor


oder:
Sehr geehrter Herr Professor Ravensburg

Rektor/Rektorin
Die Anschrift in einem Schreiben an einen Rektor / eine Rektorin lautet
folgendermaen: Akademische Grade

Anschrift: An den An die


Rektor der XY-Universitt Rektorin der XY-Universitt
Herrn Prof. Dr. Peter Winter Frau Prof. Dr. Petra Mller

In der Anrede sind verschiedene Formen mglich. Magnifizenz wird


heute nur noch bei hochoffiziellen Ansprachen und auf ausdrcklichen
Wunsch hin verwendet.

Anrede: Sehr geehrter Herr Professor


oder:
Sehr geehrter Herr Professor Winter
oder:
Sehr geehrter Herr Rektor

Sehr geehrte Frau Professorin


oder:
Sehr geehrte Frau Professorin Mller
oder:
Sehr geehrte Frau Rektorin

Doktor
Den Doktortitel Den Doktortitel sollte man in Anschrift und Anrede nicht weglassen, es
sollten Sie nicht sei denn, man kennt den Empfnger gut und wei, dass er keinen Wert
unterschlagen.
auf Frmlichkeiten legt. Man verwendet ihn in der abgekrzten Form
(Dr.) mit Namen:
Akademische Grade 57

Anschrift: Herrn
Dr. M. Mller

Anrede: Sehr geehrter Herr Dr. Mller

Anschrift: Frau
Dr. S. Steinbach

Anrede: Sehr geehrte Frau Dr. Steinbach

Mchten Sie mehrere Doktorinnen und Doktoren (z. B. in einer Ge- Anrede mehrerer
meinschaftspraxis) anschreiben, lautet die Anrede Sehr geehrte Damen Doktor(inn)en
und Herren Doktoren, handelt es sich nur um Mnner, heit die Anrede
Sehr geehrte Herren Doktoren. Akademische Grade
Ist eine Person Inhaber mehrerer Doktortitel, fhrt man diese in der
Anschrift auf. Die Doktortitel werden hintereinander ohne Komma ge-
schrieben: Dr. phil. Dr. med. Helga Berner. In der Anrede wird der Dok-
tortitel nur noch einmal genannt: Sehr geehrte Frau Dr. Berner.
Umgangssprachlich gebrauchen viele Sprecher die Anrede Doktor oh-
ne Namen als Berufsbezeichnung fr den Arzt (Sehr geehrter Herr Dok-
tor). Das sollten Sie im Brief jedoch vermeiden.

Diplomtitel
Fr Diplomtitel gilt das unter Doktor Gesagte. Die Berufsbezeich- In der Anschrift
nung Ingenieur ist gesetzlich geschtzt. Der Ing. grad. wird nicht mehr stets mit Dipl.
erteilt. Dafr lautet die heutige Form: Dipl.-Ing. (FH).

Anschrift: Herrn
Dipl.-Ing. Karl Meister

Frau
Dipl.-Ing. Elke Raddenhaus

In der Anrede lsst man den Diplomtitel im Gegensatz zum Doktortitel In der Anrede
dagegen weg: ohne Dipl.

Anrede: Sehr geehrter Herr Meister


Sehr geehrte Frau Raddenhaus
58 Die richtige Anrede kein Problem

Bundesprsident, -kanzler und


Abgeordnete von Bund und Lndern

Man nennt zuerst die Funktionsbezeichnung und setzt den Namen


samt Titel in eine neue Zeile. Hufig ist es hier sinnvoll, die Anschrift mit
An die/den zu beginnen.

Bundesprsident/Bundesprsidentin
Anschrift Frau Bundesprsidentin / Herrn Bundesprsidenten
(nur im internationalen Schriftverkehr mit dem Zusatz:)
der Bundesrepublik Deutschland
Vorname, Zuname
Schloss Bellevue
Spreeweg 1
10557 Berlin

Anrede Sehr geehrte Frau Bundesprsidentin /


Sehr geehrter Herr Bundesprsident

Bundeskanzler/Bundeskanzlerin
Anschrift Frau/Herrn Bundeskanzler/-in
(nur im internationalen Schriftverkehr mit dem Zusatz:)
der Bundesrepublik Deutschland
Vorname, Zuname
Willy-Brandt-Str. 1
10557 Berlin

Anrede Sehr geehrte Frau Bundeskanzlerin /


Sehr geehrter Herr Bundeskanzler
Bundesprsident, -kanzler und Abgeordnete von Bund und Lndern 59

Weitere Mitglieder des Bundesrats, des Bundestags


und der Lnderparlamente

Anschrift Anrede

An die / An den Sehr geehrte Frau Bundestags-


Prsidentin / Prsidenten des prsidentin / Sehr geehrter
Deutschen Bundestags Herr Bundestagsprsident
Vorname, Zuname

An die / An den Sehr geehrte Frau Prsidentin /


Prsidentin / Prsidenten des Landtags Sehr geehrter Herr Prsident
Vorname, Zuname

An die / An den Sehr geehrte Frau Prsidentin /


Prsidentin / Prsidenten des Bundesrats Sehr geehrter Herr Prsident
Vorname, Zuname

An die / An den Sehr geehrte Frau Prsidentin


Prsidentin / Prsidenten des ltestenrats des ltestenrats / Sehr geehrter
Vorname, Zuname Herr Prsident des ltestenrats

Frau / Herrn Sehr geehrte Frau Abgeordnete


Vorname, Zuname Sehr geehrter Herr Abgeordneter
M.d.B. oder andere Bezeichnung

Wenn ein Abgeordneter zugleich Minister ist, werden Anschrift und


Anrede gewhlt, wie sie unter Bundesminister aufgefhrt sind.
60 Die richtige Anrede kein Problem

Bundesminister/Bundesministerin
Es ist zwischen der allgemein gebruchlichen Bezeichnung und der offi-
ziellen Amtsbezeichnung zu unterscheiden. In der Anschrift sollte man
die Amtsbezeichnung des Ministers oder der Ministerin verwenden:

Gebruchliche Bezeichnung Amtsbezeichnung (Stand: Januar 2006)

Arbeitsminister/-in, Bundesminister/-in fr Arbeit und Soziales


Sozialminister/-in

Auenminister/-in Bundesminister/-in des Auswrtigen

Bauminister/-in, Bundesminister/-in fr Verkehr,


Verkehrsminister/-in Bau und Stadtentwicklung

Bildungsminister/-in Bundesminister/-in fr Bildung und


Forschung

Entwicklungshilfeminister/-in Bundesminister/-in fr wirtschaftliche


Zusammenarbeit und Entwicklung

Familienminister/-in Bundesminister/-in fr Familie, Senioren,


Frauen und Jugend

Finanzminister/-in Bundesminister/-in der Finanzen

Gesundheitsminister/-in Bundesminister/-in fr Gesundheit

Innenminister/-in Bundesminister/-in des Innern

Justizminister/-in Bundesminister/-in der Justiz

Umweltminister/-in Bundesminister/-in fr Umwelt,


Naturschutz und Reaktorsicherheit

Verbraucherschutzminister/-in Bundesminister/-in fr Ernhrung,


Landwirtschaft und Verbraucherschutz

Verteidigungsminister/-in Bundesminister/-in der Verteidigung

Wirtschaftsminister/-in Bundesminister/-in fr Wirtschaft und


Technologie

aber: Kanzleramtsminister/-in Bundeskanzleramt


Bundesminister/-in fr besondere
Aufgaben
Bundesprsident, -kanzler und Abgeordnete von Bund und Lndern 61

Anschrift und Anrede fr einen Bundesminister / eine Bundesministe-


rin sehen dann so aus:

Anschrift: Herrn/Frau
Vorname, Zuname
Bundesminister/-in der, des, fr ...

Anrede: Sehr geehrter Herr Bundesminister


oder:
Sehr geehrter Herr Minister

Sehr geehrte Frau Bundesministerin


oder:
Sehr geehrte Frau Ministerin

Ministerprsident/Ministerprsidentin
Die Ministerprsident(inn)en der Lnder und mit ihnen die Landes- Sitz der Minister-
minister/-innen und Lnderbehrden haben ihren Sitz in der jeweiligen prsident(inn)en
Landeshauptstadt:

Baden-Wrttemberg Stuttgart
Bayern Mnchen
Berlin Berlin
Brandenburg Potsdam
Bremen Bremen
Hamburg Hamburg
Hessen Wiesbaden
Mecklenburg-Vorpommern Schwerin
Niedersachsen Hannover
Nordrhein-Westfalen Dsseldorf
Rheinland-Pfalz Mainz
Saarland Saarbrcken
Sachsen Dresden
Sachsen-Anhalt Magdeburg
Schleswig-Holstein Kiel
Thringen Erfurt
62 Die richtige Anrede kein Problem

Anschrift und In Berlin heit der Chef der Landesregierung Regierender Brgermeister,
Anrede ... in Hamburg Erster Brgermeister, in Bremen Prsident des Senats, in al-
len anderen Bundeslndern Ministerprsident.

... der Minister- Anschrift: Herrn/Frau


prsidenten Vorname, Zuname
Ministerprsident /Ministerprsidentin des Landes ...

Anrede: Sehr geehrter Herr Ministerprsident /


Sehr geehrte Frau Ministerprsidentin

... der Brger- Anschrift: Herrn/Frau


meister in Berlin Vorname, Zuname
und Hamburg
Regierender Brgermeister / Regierende Brgermeisterin
der Stadt Berlin

Herrn/Frau
Vorname, Zuname
Erster Brgermeister / Erste Brgermeisterin
der Freien und Hansestadt Hamburg

Anrede: Sehr geehrter Herr Brgermeister /


Sehr geehrte Frau Brgermeisterin

... des Senats- Anschrift: Herrn/Frau


prsidenten in Vorname, Zuname
Bremen
Prsident/Prsidentin des Senats
der Freien Hansestadt Bremen

Anrede: Sehr geehrter Herr Prsident /


Sehr geehrte Frau Prsidentin

Minister/-innen Die Minister bzw. Ministerinnen eines Bundeslandes redet man eben-
der Bundeslnder falls mit Sehr geehrter Herr Minister oder Sehr geehrte Frau Ministerin
an. Der Titel der Minister/Ministerinnen in Berlin, Bremen und Ham-
burg ist Senator bzw. Senatorin.
Bundesregierung/Landesregierung
Diplomaten/Diplomatinnen 63

Anschrift: Herrn/Frau
Vorname, Zuname
Justizministerium

Anrede: Sehr geehrter Herr Minister /


Sehr geehrte Frau Ministerin

Diplomaten / Diplomatinnen
Vertreter auslndischer Botschaften redet man mit Exzellenz an. Dieses Vertreter
Wort ist die Anrede fr auslndischer
Botschaften
Botschafter/-innen, Konsuln/Konsulinnen und Gesandte anderer
Lnder in der Bundesrepublik,
die Gesandten (Nuntien, Einzahl Nuntius) und die Prlaten der
rmisch-katholischen Kirche (Primas, Erzbischof, Bischof,
Weihbischof). (Bitte lesen Sie dazu auch unter Kirchliche mter
nach.)

Im diplomatischen Schriftverkehr hat sich bei bestimmten Ehrentiteln


der sonst nicht mehr bliche Dativ (Wemfall) in der Anschrift erhalten;
der Akkusativ ist jedoch ebenfalls korrekt:

Anschrift: Seiner Exzellenz (oder:) Seine Exzellenz


Herrn Vorname, Zuname
Botschafter von ... / der ... / ... / des (Land)

Ihrer Exzellenz (oder:) Ihre Exzellenz


Frau Vorname, Zuname
Botschafterin von ... / der ... / ... / des (Land)

Anrede: Euer Exzellenz


oder:
Sehr geehrter Herr Botschafter /
Sehr geehrte Frau Botschafterin
64 Die richtige Anrede kein Problem

Deutsche Deutsche Botschafter/Botschafterinnen werden nicht mehr mit Exzel-


Botschafter und lenz angesprochen; seit der Abschaffung des Prdikats Exzellenz im Jah-
hohe Beamte
des Auswrtigen re 1919 gilt fr Deutsche die Regel, dass hohe Beamte des Auswrtigen
Dienstes Dienstes mit ihrer Amtsbezeichnung anzusprechen sind:

Anschrift: Herrn
Vorname, Zuname
Botschafter

Frau
Vorname, Zuname
Botschafterin

Anrede: Sehr geehrter Herr Botschafter /


Sehr geehrte Frau Botschafterin

Genauso verfhrt man bei allen anderen wichtigen Angehrigen einer


Botschaft (z. B. Botschaftsrten, Generalkonsuln, Konsuln), also zuerst
Vorname und Name und danach die Amtsbezeichnung.

Funk und Fernsehen


Die Bezeichnungen fr die hheren Positionen bei Funk und Fernsehen
kann man in Anschrift und Anrede aufnehmen: Vorsitzende/-r des
Rundfunkrates, Vorsitzende/-r des Verwaltungsrates, Intendant/-in,
Programmdirektor/-in, Technischer Direktor / Technische Direktorin
usw. Sie alle werden nach folgendem Muster geschrieben:

Anschrift: Herrn
Vorname, Zuname
Intendant des ... Rundfunks

Frau
Vorname, Zuname
Intendantin des ... Rundfunks

Anrede: Sehr geehrter Herr Intendant /


Sehr geehrte Frau Intendantin
Justiz 65

Justiz
Bei allen Gerichtsprsidenten, allen hohen Richtern und Anwlten ver-
wendet man die Amtsbezeichnung in Anschrift und Anrede, z. B.

Anschrift: Frau Oberbundes-


Vorname, Zuname anwalt/
Oberbundes-
Oberbundesanwltin anwltin

Anrede: Sehr geehrte Frau Oberbundesanwltin

Anschrift: Herrn Oberstaatsanwalt/


Vorname, Zuname Oberstaats-
anwltin
Oberstaatsanwalt

Anrede: Sehr geehrter Herr Oberstaatsanwalt

Anschrift: Frau Rechtsanwalt/


Vorname, Zuname Rechtsanwltin

Rechtsanwltin

Anrede: Sehr geehrte Frau Rechtsanwltin


oder:
Sehr geehrte Frau Rechtsanwltin + Zuname

Mehrere Rechtsanwltinnen oder Rechtsanwlte knnen Sie in der An- Mehrere


schrift einzeln auffhren, Sie knnen sie aber auch ber den Kanzlei- Rechtsanwlte
namen anschreiben. Die Anrede hingegen sollte keine Sammelanrede
sein, da hier Einzelpersonen direkt angesprochen werden:

Anschrift: Kanzlei Wagner, Mller und Schmitt

Anrede: Sehr geehrte Frau Rechtsanwltin Wagner,


sehr geehrter Herr Rechtsanwalt Mller,
sehr geehrte Frau Rechtsanwltin Schmitt
66 Die richtige Anrede kein Problem

Kirchliche mter
Rmisch-katholische Kirche
Offizielle und In der rmisch-katholischen Kirche sind die herkmmlichen Titel und
vereinfachte Anreden noch gebruchlich. Dennoch wird ein Kardinal die einfache
Formen
Anredeform Sehr geehrter Herr Kardinal ... sicher nicht bel nehmen
viele geistliche Wrdentrger bitten sogar darum, die gehobenen An-
reden, die Sie im Folgenden finden, nicht mehr zu benutzen.
Die offiziellen Anreden lauten:

Anschrift Anrede

Seiner Heiligkeit Euer Heiligkeit


Papst Papst + Name oder:
Heiliger Vater

Kardinal Seiner Eminenz Euer Eminenz


dem Hochwrdigsten Herrn
Vorname Kardinal Zuname

Erzbischof, Seiner Exzellenz Euer Exzellenz


Bischof, dem Hochwrdigsten Herrn Erzbi-
Weihbischof schof/Bischof/Weihbischof von ...
Vorname, Zuname

Prlat Seiner Gnaden Euer Gnaden


dem Hochwrdigsten Herrn Prlaten oder:
Vorname, Zuname Sehr geehrter Herr Prlat

Dekan/Dechant H. H. [= Hochwrden Herrn] Euer Hochwrden


Dekan/Dechant
Vorname, Zuname

Pfarrer H. H. Pfarrer Sehr geehrter Herr Pfarrer


Vorname, Zuname

Vikar H. H. Vikar Sehr geehrter Herr Vikar


Vorname, Zuname

Abt Sr. Gnaden Euer Gnaden


dem Hochwrdigen Abt von ...
Vorname, Zuname

btissin Wohlehrwrdige Wohlehrwrdige Frau btissin


Frau btissin
(Name des Klosters)
Landkreisverwaltung und Stadtverwaltung 67

Evangelische Kirche
Die Amtsbezeichnung wird in der Anschrift vor den Vornamen und Zu- Muster fr
namen gesetzt. In der Anrede benutzt man fr Bischof/Bischfin, Lan- Anschrift und
Anrede evange-
desbischof/Landesbischfin, Kirchenprsidenten/Kirchenprsidentin, lischer Geistlicher
Prses, Landesintendenten/Landesintendentin, Pfarrer/-in bis zum Vi-
kar / zur Vikarin die Amtsbezeichnung nach folgendem Muster:

Anschrift: Herrn Bischof


Vorname, Zuname

Anrede: Sehr geehrter Herr Bischof

Landkreisverwaltung und Stadtverwaltung


Bei den hheren Rngen sollte man die Amtsbezeichnung hinzusetzen, Bei hheren
also: Oberkreisdirektor/-in, Kreisdirektor/-in, Landrat/Landrtin, Rngen sollte man
die Amtsbezeich-
Oberbrgermeister/-in, Bezirksbrgermeister/-in, Brgermeister/-in, nung hinzusetzen.
Oberstadtdirektor/-in, Stadtdirektor/-in, Gemeindedirektor/-in. In der
Anschrift kann man die Amtsbezeichnung vor oder auch hinter den Na-
men schreiben. Sie finden hier die Schreibweise am Beispiel eines Land-
rats und einer Brgermeisterin:

Anschrift: Herrn Beispiele


Vorname, Zuname
Landrat des Landkreises ...
oder:
Herrn Landrat
Vorname, Zuname

Anrede: Sehr geehrter Herr Landrat

Anschrift: Frau
Vorname, Zuname
Brgermeisterin der Stadt ...
oder:
Frau Brgermeisterin
Vorname, Zuname

Anrede: Sehr geehrte Frau Brgermeisterin


68 Die richtige Anrede kein Problem

Parteien
Fr alle Parteien gilt, dass nur Parteivorsitzende und Generalsekretre
mit Nennung ihres Ranges angesprochen werden. Bei allen anderen Mit-
gliedern (wie z. B. auch Vorsitzenden von Ortsgruppen und Ortsverei-
nen, Ausschussvorsitzenden usw.) ist die Anrede Sehr geehrter Herr ...
bzw. Sehr geehrte Frau ... blich.
Je nach Inhalt ist das Schreiben entweder an den Vorstand oder an
den entsprechenden Verband direkt zu senden. Beispiele:

Partei- Anschrift: (An die)


vorsitzende/-r Vorsitzende der ... Partei
Frau Vorname, Zuname

Anrede: Sehr geehrte Frau Vorsitzende


oder:
Sehr geehrte Frau + Zuname

General- Anschrift: (An den)


sekretr/-in Generalsekretr der ... Partei
Herrn Vorname, Zuname

Anrede: Sehr geehrter Herr Generalsekretr


oder:
Sehr geehrter Herr + Zuname

Ortsvereins-/ Anschrift: Frau


Ortsgruppen- Vorname, Zuname
vorsitzende/-r
Vorsitzender des Ortsvereins der ... Partei

Anrede: Sehr geehrte Frau + Zuname

Ortsverbnde Anschrift: (An den)


usw. Ortsverband/Kreisverband/Landesverband/
Bundesvorstand der ... Partei

Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren


Polizei und Bundeswehr 69

Polizei und Bundeswehr


Fr die Anschrift und Anrede von Angehrigen dieser Einrichtungen
gilt: Bei hohen Rngen setzt man die Amtsbezeichnung blicherweise
hinzu. Zu den hohen Rngen gehren Prsidenten, Oberdirektoren und
Direktoren sowie hhere Offiziere. Bei allen anderen bleibt es dem per-
snlichen Empfinden und der Beziehung des Absenders zum Empfn-
ger berlassen, ob er die Amtsbezeichnung hinzusetzen will.

Anschrift Anrede

Frau Polizeiprsidentin Sehr geehrte Frau Polizeiprsidentin


Tanja Maurer

Herrn Sehr geehrter Herr Leitender


Christian Bader Kriminaldirektor
Leitender Kriminaldirektor

Herrn General Sehr geehrter Herr General Winter


Johann Winter

Herrn Generalmajor Sehr geehrter


Christoph Scheurer Herr Generalmajor Scheurer
70 Die richtige Anrede kein Problem

Schule und Schulverwaltung


Bei allen hheren Beamten der Schule und der Schulverwaltung sollte
man die Amtsbezeichnung hinzusetzen. Dies geschieht bei der An-
schrift in der Weise, dass zuerst die Amtsbezeichnung genannt wird und
dann Vorname und Zuname. Einige Beispiele:

Anschrift Anrede

Regierungs- Herrn Regierungsschuldirektor Sehr geehrter Herr


schuldirektor/-in Vorname, Zuname Regierungsschuldirektor

Schulamts- Frau Schulamtsdirektorin Sehr geehrte Frau Schulamtsdirektorin


direktor/-in Vorname, Zuname

Oberstudien- Herrn Oberstudiendirektor Sehr geehrter Herr Oberstudiendirektor


direktor/-in Vorname, Zuname

Studien- Frau Studiendirektorin Sehr geehrte Frau Studiendirektorin


direktor/-in Vorname, Zuname

Realschul- Herrn Realschuldirektor Sehr geehrter Herr Realschuldirektor


direktor-/in Vorname, Zuname

Rektor/-in Frau Rektorin Sehr geehrte Frau Rektorin


Vorname, Zuname

Ob Sie bei Gymnasiallehrern, Realschullehrern, Handelslehrern und


allen anderen Lehrern die Amtsbezeichnung hinzusetzen, knnen Sie
frei entscheiden.

Verwaltung allgemein
Anschrift Beim Schreiben an eine Behrde sollte in der Anschrift die Dienststelle
genannt werden. Man schreibt die Anschrift in folgender Weise:

Stadtverwaltung Hhenkirchen
Einwohnermeldeamt
Hauptstrae 3
85635 Hhenkirchen
Verwaltung allgemein 71

Die in Briefen bliche Anrede Anrede

Sehr geehrte Frau ... /


Sehr geehrter Herr ... /
Sehr geehrte Damen und Herren

sollten Sie auch in Briefen an Behrden verwenden selbst dann oder


besser gerade dann, wenn die Behrde selbst auf eine Anrede verzichtet
hat. Wenn Sie den Namen des Empfngers wissen und es sich um eine
Angelegenheit handelt, die nur er bearbeiten kann, nennen Sie ihn in der
Anschrift und in der Anrede. Das ist hflich und schafft einen guten per-
snlichen Kontakt.

Selbstverstndlich knnen Sie in der Anrede die Amtsbezeichnung vor Nennung der
den Namen des Empfngers schreiben, aber sogar einige Bundesbehr- Amtsbezeichnung
den sehen inzwischen davon ab. Nur bei hheren Rngen etwa vom
Direktor / der Direktorin an schreibt man Sehr geehrter Herr Amts-
direktor Schneider.
In der Anschrift ist die Amtsbezeichnung bei allen Dienstrngen ge-
bruchlich:

Herrn Amtsrat
Josef Dahl

Frau Oberinspektorin
Cornelia Hansen
72 Die richtige Anrede kein Problem

Wirtschaft

Anschrift Anrede

Vorsitzende/-r Herrn Sehr geehrter Herr + Zuname


des Aufsichtsrats Vorname, Zuname
Vorsitzender des Aufsichtsrats der/des ...
(Name des Unternehmens)

Vorstands- Frau Sehr geehrte Frau + Zuname


vorsitzende/-r Vorname, Zuname
Vorsitzende des Vorstandes der/des ...
(Name des Unternehmens)

Vorstandsmitglied Herrn Sehr geehrter Herr + Zuname


Vorname, Zuname
Vorstandsmitglied der/des ...
(Name des Unternehmens)

oder: oder:
Herrn Direktor Sehr geehrter Herr Direktor + Zuname
Vorname, Zuname
Vorstandsmitglied der/des ...
(Name des Unternehmens)

Direktor/-in Frau Direktorin Sehr geehrte Frau Direktorin


Vorname, Zuname

Betriebsrats- Herrn Sehr geehrter Herr + Zuname


vorsitzende/-r Vorname, Zuname
Betriebsratsvorsitzender
73

Privatkorrespondenz

Allgemeine Bemerkungen
Mit dem Wort privat ist schon sehr viel ber das Besondere dieser Brie- Was ist ein
fe gesagt: privat heit persnlich, familir oder auch nicht offiziell, Privatbrief?

nicht geschftlich, nicht amtlich. Der Privatbrief ist also kein offiziel-
ler Brief, und er ist auch kein Geschftsbrief. Es gibt jedoch auch im Ge-
schftsleben Briefe, die fast schon Privatbriefe sind: Der Geburtstags-
glckwunsch an einen langjhrigen Mitarbeiter zum Beispiel oder die
Weihnachtskarte an einen guten Kunden. Man spricht in diesen Fllen
von halbgeschftlichen Briefen.
Die Grenze zwischen reinen Geschftsbriefen auf der einen Seite und Privatbrief
den halbgeschftlichen und ganz privaten Briefen auf der anderen Seite Geschftsbrief

kann man nicht genau festlegen, aber dennoch gibt es einen Unter-
schied. Beim Privatbrief besteht die Mglichkeit, ganz individuell zu for-
mulieren, anders als die anderen zu schreiben. Das gilt fr alle Anlsse,
ob Glckwunsch zum Geburtstag, zur Taufe oder zur Hochzeit, ob Bei-
leidsbrief oder Einladung zu einem Fest. Fr Privat- wie Geschftsbrief
gilt aber gleichermaen: Sie verlangen die Sorgfalt des Schreibers.
Woran erkennt man einen guten Privatbrief ? Sicher daran, dass der Woran erkennt
Schreiber seinen Brief persnlich formuliert hat. Persnlich heit hier man einen guten
Privatbrief?
fr den Schreiber typisch, unverwechselbar und nur fr den Empfnger
des Briefes bestimmt, also nicht austauschbar. Ein Privatbrief ist gegen-
ber dem Geschftsbrief immer etwas Persnliches.
Fr alle Gratulationen gilt die Faustregel: Je weniger Sie bliche Gra-
tulationsfloskeln benutzen, desto persnlicher wird Ihr Brief. Es kommt
nicht darauf an, wie viel Sie schreiben, sondern darauf, dass Ihre Wn-
sche ehrlich gemeint sind und von Herzen kommen. Ein passendes Zi-
tat kann oft einen guten Einstieg bieten.
Im Folgenden finden Sie Zitate und Briefmuster fr die unterschied-
lichsten Schreibanlsse, die Ihnen Anregungen geben sollen fr Ihre ei-
genen Versuche.
74 Privatkorrespondenz

Geburt und Konfirmation

Zitate zur Geburt


Das Glck eines Kindes beginnt, lange bevor es geboren wird,
im Herzen von zwei Menschen, die einander sehr gern haben.
Phil Bosmanns
Jedes Baby, das das Licht der Welt erblickt,
ist schner als das vorhergehende.
Charles Dickens
Kleine Kinder sind noch immer das Symbol einer ewigen
Vereinigung von Liebe und Pflicht.
George Eliot
Denn wir knnen die Kinder nach unserem Sinne nicht formen;
so wie Gott sie uns gab, so muss man sie haben und lieben.
Sie erziehen aufs Beste und jeglichen lassen gewhren.
Denn der eine hat die, die anderen andere Gaben;
jeder braucht sie,
und jeder ist doch nur auf eigene Weise gut und glcklich.
Johann Wolfgang von Goethe
Ein Kind ist sichtbar gewordene Liebe.
Novalis
Wo Kinder sind, da ist ein goldenes Zeitalter.
Novalis
Kinder und Uhren drfen nicht bestndig
aufgezogen werden, man muss sie auch gehen lassen.
Jean Paul
Mit einer Kindheit voll Liebe kann man ein halbes
Leben hindurch fr die kalte Welt haushalten.
Jean Paul
Deine Augen sahen, wie ich entstand,
in deinem Buch war schon alles verzeichnet.
Psalm 139, 16
Ein Kind ist kein Gef, dass gefllt,
sondern ein Feuer, das entzndet werden will.
Franois Rabelais
Geburt und Konfirmation 75

Kinder sind der Hhepunkt menschlicher Unvollkommenheit.


Sie weinen, sie stellen rgerliche Fragen, sie erwarten,
dass man sie ernhrt, wscht, erzieht und ihnen die Nase putzt.
Und im gegebenen Augenblick brechen sie uns das Herz,
genauso wie man ein Stck Zucker bricht.
Robert Louis Stevenson

Zitate zur Konfirmation


Wo das Wissen aufhrt, fngt der Glaube an.
Aurelius Augustinus
Der Glaube ist ein gro herrlich Werk.
Wer glaubt, der ist ein Herr;
und ob er gleich stirbt, so muss er doch wieder leben.
Ist einer arm, so muss er doch reich sein;
ist einer krank, so muss er doch wieder gesund werden.
Martin Luther
Alle Dinge sind mglich dem, der da glaubt.
Markus 9, 24
Es ist aber das Herz, das Gott sprt, und nicht die Vernunft.
Das aber ist der Glaube: Gott im Herzen spren und nicht
in der Vernunft.
Blaise Pascal

Briefe zu Geburt und Konfirmation

Liebe Susanne,
lieber Martin,

wir gratulieren Euch ganz herzlich zur Geburt Eurer Tochter!

Noch wei sie nicht, dass sie in eine glckliche Familie geboren wurde, doch
schon jetzt sprt sie die Frsorge und die Liebe ihrer Eltern und Geschwister.

Wir wnschen Eurer Eva Glck und Gesundheit auf ihrem Lebensweg.

Herzliche Gre

Eure
76 Privatkorrespondenz

Liebe Christina, lieber Uwe,

wir freuen uns mit Euch ber die Geburt Eurer Tochter. Herzlichen
Glckwunsch!

Bestimmt habt Ihr Euch auf die Vernderungen, die in den nchsten Wochen
bevorstehen, gut vorbereitet, damit es Eurer Daniela an nichts fehlt. Und
trotzdem kommen sicher noch genug berraschungen! Mit Kindern erlebt man
ja jeden Tag etwas Neues, und jeden Tag sind es Dinge, die in keinem Lehrbuch
stehen.

Geniet die Zeit, in der Ihr mit Eurer Tochter auf Entdeckungsreise geht, und
lasst uns doch ab und zu mal daran teilnehmen.

Alles Gute fr Euch drei

Bernd und Ute


{{Geburt und Konfirmation}}

Liebe Monika,
lieber Hans,

ich wei genau, wie sehr Ihr Euch einen Sohn gewnscht habt. Endlich knnt
Ihr Euren Thomas in die Arme schlieen und das Glck einer Familie genieen.

Vielleicht darf ich bald einmal Euch und vor allem Thomas sehen? Bitte teilt
mir mit, wann Euch mein Besuch willkommen ist.

Mit den besten Wnschen fr Euch und Euren Sohn

Euer
Geburt und Konfirmation 77

Lieber Andreas,

nach Deiner Geburt konnte ich mit der Bitte Deiner Eltern nicht so recht
umgehen. Patentante sollte ich werden? Und das, obwohl ich selbst noch so jung
war! Aber als ich Dich besser kennenlernte, hat mir meine Aufgabe viel Spa
gemacht.

Heute sind wir Freunde. Daran wird sich auch nach Deiner Konfirmation
nichts ndern. Wenn Du einmal Hilfe brauchst, kannst Du immer auf mich
zhlen.

Fr Deinen weiteren Lebensweg wnsche ich Dir Glck und Erfolg und dass
viele Deiner Trume in Erfllung gehen.

Es grt Dich

Deine

Liebe Alexandra,

am Tag Deiner Konfirmation wnsche ich Dir, dass Dir der Glaube Dein ganzes
Leben lang Halt geben mge. In der Gewissheit, Teil der groen kirchlichen
Familie zu sein, kannst Du frhlich Deine Konfirmation feiern.

Ich wnsche Dir einen schnen, festlichen Tag mit Deinen Eltern und Freunden
und bin mit den besten Gren

Deine
78 Privatkorrespondenz

Verlobung und Vermhlung


Zitate zu Verlobung und Vermhlung
Ehe ist der Versuch, zu zweit mit Problemen fertigzuwerden,
die man alleine niemals gehabt htte.
Woody Allen
Liebe ist der Wunsch, etwas zu geben, nicht zu erhalten.
Bertolt Brecht
Einen Menschen zu lieben heit einzuwilligen,
mit ihm alt zu werden.
Albert Camus
Ehe macht erfinderisch.
Fritz de Crignis
In der Ehe ist das Nachgeben keine Niederlage
und das Durchsetzen des Willens kein Sieg.
Julie Elias
Liebe ist der Entschluss, das Ganze eines Menschen zu bejahen,
die Einzelheiten mgen sein, wie sie wollen.
Otto Flake
Die Ehe, zum Mindesten das Glck derselben, beruht nicht auf der
Ergnzung, sondern auf dem gegenseitigen Verstndnis.
Mann und Frau mssen nicht Gegenstze, sondern Abstufungen,
ihre Temperamente mssen verwandt, ihre Ideale dieselben sein.
Theodor Fontane
Eben darin besteht ja die Liebe, dass sie uns in der Schwebe hlt,
in der Bereitschaft, einem Menschen zu folgen in allen seinen
mglichen Entfaltungen.
Max Frisch
Das ist die wahre Liebe, die immer und immer sich gleichbleibt,
wenn man ihr alles gewhrt, wenn man ihr alles versagt.
Johann Wolfgang von Goethe
Ohne Ehe ist der Mensch berall und nirgends zu Hause.
Bogumil Goltz
Verlobung und Vermhlung 79

Denn Liebe ist stark wie der Tod.


Hohelied Salomos 8, 6
Liebe ist das Einzige, was nicht weniger wird,
wenn wir es verschwenden.
Ricarda Huch
Die Ehe ist ein hherer Ausdruck fr Liebe.
Sren Kierkegaard
Nun aber bleiben Glaube, Hoffnung, Liebe, diese drei;
aber die Liebe ist die grte unter ihnen.
Korinther 13, 2
Die Ehe ist beliebt, weil sie ein Hchstma an Versuchung
mit einem Hchstma an Gelegenheit verbindet.
George Bernard Shaw
Das groe Geheimnis einer glcklichen Ehe besteht darin,
alle Katastrophen als Zwischenflle
und keinen Zwischenfall als Katastrophe zu behandeln.
Harold George Nicolson
Eine gute Ehe beruht auf dem Talent zur Freundschaft.
Friedrich Nietzsche
Die Liebe ist vielleicht der hchste Versuch, den die Natur macht,
um das Individuum aus sich heraus
und zu dem anderen hinzufhren.
Jos Ortega y Gasset
Drum prfe, wer sich ewig bindet,
ob sich das Herz zum Herzen findet.
Friedrich Schiller
Das ist das Grte, was dem Menschen gegeben ist,
dass es in seiner Macht steht, grenzenlos zu lieben.
Theodor Storm
Omnia vincit amor.
Alles besiegt die Liebe.
Vergil
80 Privatkorrespondenz

Briefe zu Verlobung und Vermhlung

Liebe Helga,
lieber Karl,

mit groer Freude habe ich Eure Verlobungsanzeige in der Zeitung gelesen,
und ich mchte nicht versumen, Euch herzlich zu gratulieren.

Ich wnsche Euch alles erdenklich Gute fr Eure Zukunft! Und drcke die
Daumen dafr, dass viele Eurer gemeinsamen Wnsche in Erfllung gehen.

Eure

Liebe Gisela,
lieber Hans,

wir gratulieren Euch ganz herzlich zu Eurer Verlobung. Wir freuen uns,
dass Ihr diese Entscheidung freinander getroffen habt.

Nun msst Ihr nur noch kurze Zeit warten, bis Ihr mit Eurer Hochzeit endlich
auch offiziell den gemeinsamen Lebensweg beginnt.

Wir wnschen Euch schon heute dazu von Herzen alles Gute.

Eure
Verlobung und Vermhlung 81

Liebe Braut,
lieber Brutigam,

wir mchten nicht versumen, Ihnen heute unsere herzlichen Glckwnsche


auszusprechen.

Ihr Hochzeitstag wird sicher ein unvergesslicher Tag in Ihrem von nun an
gemeinsamen Leben sein. Wir wnschen Ihnen, dass er und natrlich auch
all die folgenden Tage, Monate, Jahre besonders glcklich und harmonisch
verluft.

Wenn wir auch an diesem wichtigen Tag nicht bei Ihnen sein knnen,
so werden wir doch mit allen guten Wnschen an Sie denken.

Alles Liebe

Ihre

Sehr geehrtes Brautpaar,

ganz herzlich gratulieren wir Ihnen zu Ihrer Vermhlung. Wir wnschen Ihnen
von Herzen alles Gute fr Ihren gemeinsamen Lebensweg. Mge gegenseitiges
Vertrauen, Achtung und Liebe Sie immer begleiten in guten und in schlechten
Tagen.

Ihre
82 Privatkorrespondenz

Lieber Walter,
liebe Maria,

zu Eurer Silberhochzeit wnschen wir Euch alles erdenklich Gute.

In 25 Jahren seid Ihr fr uns eine verlssliche Eheinstitution geworden


und wir bewundern sehr, dass nichts Eure Verbundenheit trennen konnte.

Wir hoffen, mit Euch noch sehr lange freundschaftlich verbunden zu sein.

Mit den besten Wnschen fr die kommenden 25 Jahre

Eure

{{Verlobung und Vermhlung}}

Liebe Bettina,
lieber Gnther,

whrend Ihr im siebten Himmel schwebt, sind wir, als uns Eure Heiratsanzeige
erreichte, aus allen Wolken gefallen. Seit wie viel Jahren lebt Ihr schon
zusammen? Seit fnf ?

Da hatten wir gar nicht damit gerechnet, dass Ihr doch noch ein Ehepaar
werden wolltet.

Dass Ihr einander vertraut und achtet, Geduld und Verstndnis freinander
aufbringt Euch dies zu wnschen ist berflssig, denn Eure Liebe baut lngst
darauf.

Wir knnen Euch also nur gratulieren und wnschen, dass all Eure Wnsche
in Erfllung gehen.

Mit den herzlichsten Gren

Eure
Verlobung und Vermhlung 83

Liebes Silberhochzeitspaar,

Liebe ist das Einzige, was wchst, indem wir es verschwenden. Was Ricarda
Huch sagt, knnt Ihr durch Eure 25-jhrige Ehe besttigen.

Bleibt auch weiterhin ein verschwenderisches Ehepaar, dem man kaum


ansieht, dass es bereits eine so lange Lebensstrecke gemeinsam zurckgelegt
hat.

Dies wnschen Euch von Herzen

Eure

Liebe Hannelore,
lieber Otto,

schon lange habt Ihr Euch auf dieses schne Fest gefreut, und nun ist der Tag
Eurer goldenen Hochzeit endlich da. Wir hoffen fr Euch, dass er genauso
schn wird, wie Ihr ihn Euch vorgestellt habt: eine groe, frhliche Feier im
Kreise der Familie und der Freunde.

Da werden mit all den vertrauten Gsten die Erinnerungen an alte Zeiten
bestimmt wieder aufleben. Aber wenn sich auch vieles gendert hat
Ihr seid noch so liebenswert wie damals.

Wir wnschen Euch von Herzen Glck und Gesundheit!

Mit den besten Gren

Eure
84 Privatkorrespondenz

Texte fr Glckwunschkarten
{{Verlobung und Vermhlung}}

Dem lieben Brautpaar und den Brauteltern senden wir unsere herzlichen
Glckwnsche.

Sehr geehrte Frau Fender,


sehr geehrter Herr Fender,

die besten Wnsche zur Vermhlung und alles Gute fr Ihre Zukunft.

Liebes Brautpaar,

zu Ihrer Vermhlung die besten Wnsche fr eine glckliche gemeinsame


Zukunft.
Glckwnsche zum Geburtstag 85

Glckwnsche zum Geburtstag

Herzliche Glckwnsche zum Geburtstag!

Lieber Vater,

lange haben wir berlegt, was wir Dir zu Deinem Geburtstag schenken knnten.
Freude sollte es Dir machen, unser Geschenk, und es sollte Dich immer an uns
erinnern.

Da fiel uns ein, dass Du doch frher sehr gerne fotografiert hast. Wre das nicht
auch ein schnes Hobby fr den Ruhestand?

Hoffentlich hast Du viel Freude an diesem Fotoapparat. Damit sich auch der
zweite Teil unserer berlegung fr das Geschenk erfllt die Erinnerung ,
stellen wir uns jetzt schnell in Positur und

wnschen Dir viel Glck und Gesundheit!

Deine

Liebe Mutter,

ich sende Dir die allerherzlichsten Glckwnsche zu Deinem Geburtstag!


Auf unsere Feier freue ich mich schon sehr. Es macht mir immer wieder
groen Spa, Deinen Geburtstag mit Dir zu feiern, weil Du uns, Deine Familie,
so liebevoll umsorgst. Wir fhlen uns alle immer sehr wohl bei Dir.

Doch nun kommt erst einmal mein Pckchen. Bevor Du es ffnest, mchte ich
Dir noch sagen:

Ich habe Dich lieb!

Deine
86 Privatkorrespondenz

Sehr geehrter Herr Winter,

als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gratulieren wir Ihnen herzlich


zum 50. Geburtstag und danken Ihnen fr die Einladung zum Betriebsfest!

Wir alle hoffen, dass Sie noch lange die Firma zu weiteren Erfolgen fhren
werden.

Hierzu alles Gute, Glck und Gesundheit!

Ihre

Lieber Martin,

zu Deinem 30. Geburtstag gratulieren wir Dir herzlich!

Mit der magischen 30 hast Du die erste bedenkenswerte Altersgrenze ja nun


berschritten Zeit fr einen Rckblick! Damit Du nicht jetzt schon vergisst,
was Du als Kind so alles erlebt hast, haben wir fr Dich ein Fotoalbum
zusammengestellt. Ein paar Kommentare konnten wir uns dazu nicht
verkneifen hoffentlich macht Dir das Blttern Spa!

Wir wnschen Dir, dass die nchsten 30 Jahre genauso glcklich werden
wie die vergangenen.

Es gren Dich

Deine
Glckwnsche zum Geburtstag 87

Alter schtzt vor Torheit nicht!

Lieber Franz,

ich hoffe, dass dieser Satz stimmt auch fr Dich. Denn was wre das Leben
ohne zeitweilige Unvernunft? Langeweile, nichts als Langeweile! Der Reiz des
Lebens besteht doch gerade darin, die ausgetretenen Pfade hin und wieder zu
verlassen, dem Alltagstrott zu entfliehen und ganz Neues zu erleben. Dazu ist
man nie zu alt. Auch mit 60 darf es keinen Stillstand geben.

Verstehe das Zitat also nicht als Warnung. Im Gegenteil: Ich wnsche Dir zu
Deinem 60. Geburtstag den Mut zu vielen, vielen Torheiten!

Herzlichst

Dein
88 Privatkorrespondenz

Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen


Besondere Erfolge Besondere Erfolge eines Menschen, wie eine bestandene Prfung, die
verdienen einen Berufung in ein Amt, die Befrderung oder ein Jubilum, verdienen ei-
besonderen, per-
snlich formulier- nen besonderen Glckwunsch.
ten Glckwunsch. Mehr als vielleicht bei anderen Anlssen sollte man diesen Glck-
wunsch in einem persnlichen Stil schreiben, denn der Anlass ist tat-
schlich auergewhnlich. Der Geburtstag, Weihnachten und viele an-
dere Ereignisse finden jedes Jahr statt, aber ein Dienstjubilum zum
Beispiel, das ist ein groer Tag fr den Jubilar.
Nehmen Sie fr Ihre Gratulation mglichst eine neutrale Karte oder
einen Briefbogen (je nach Anlass und Situation einen neutralen DIN-
A4-Bogen, einen Privatbogen oder einen Geschftsbriefbogen). Die Kar-
te sollten Sie mit der Hand schreiben, auf einen Bogen knnen Sie auch
mit der Maschine schreiben bedenken Sie jedoch, dass eine hand-
schriftliche Gratulation immer persnlicher wirkt.
Und was schreibt man? Die beste Lsung: Sie denken sich etwas ganz
Eigenes aus. Wem das schwerfllt, der kann sich natrlich auch an die
blichen Gratulationsmuster halten. Hier eine Auswahl solcher Gratu-
lationsstze:

Vielfach Herzlichen Glckwunsch zum/zur ...


verwendete
Gratulationsstze
Wir gratulieren von ganzem Herzen zum/zur ...

Nehmen Sie an diesem groen Tag bitte unsere besten Wnsche


fr die Zukunft entgegen.

Auch wir mchten von Herzen gratulieren: Gesundheit, Zufrieden-


heit und Freude im Familienkreis, das wnschen wir Ihnen.

Wir wnschen Ihnen an diesem Ehrentag vor allem Gesundheit


und dass Ihnen weiter alle Anerkennung zuteil wird.

Am besten machen Sie sich eine Art Checkliste zur Gratulation. Sie kn-
nen dann sicher sein, dass Sie alles Wichtige im Brief untergebracht ha-
ben und dass die Reihenfolge stimmt.
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 89

Checkliste fr die Gratulation zu besonderen Erfolgen:

Wer gratuliert?
Gratulieren Sie allein oder im Namen einer oder mehrerer Personen
oder gratulieren mehrere Personen, die auch alle unterschreiben?
In welchem Stil soll gratuliert werden?
In welcher Beziehung stehen Sie zum Empfnger der
Glckwnsche?
Wie wichtig ist ihm selbst das Ereignis?
Was grundstzlich nicht passieren sollte, ist Folgendes: Sie als
Gratulant finden die Ehrung nebenschlich und schreiben darber
vielleicht oberflchlich, fr den anderen aber ist es ein groer Tag,
auf den er lange gewartet hat.
Wer ist der Empfnger?
Auch die Antwort auf diese Frage beeinflusst den Stil, in dem man
schreibt: Guten Freunden schreibt man selbstverstndlich lockerer
als dem Chef. Darf es bei dem einen humorvoll, vielleicht sogar ein
bisschen frech sein, so ist bei dem anderen eher eine gehobene
Sprache angemessen.
Worauf ist der Empfnger besonders stolz?
Beantworten Sie sich diese Frage mglichst genau, und Ihre
Gratulation wird sich von den meisten anderen unterscheiden,
in denen nur steht: Wir gratulieren Ihnen ganz herzlich zum
25-jhrigen Bestehen Ihres Unternehmens. Man kann zum
Beispiel jemandem, der 25 Jahre in der Lehrlingsausbildung war,
zu 25 Jahren Menschenfhrung gratulieren, einem Autohaus
zu 25 Jahren Kundendienst und Freundlichkeit.
Wollen Sie dem Empfnger fr etwas danken?
Danken knnen Sie zum Beispiel fr gute Geschftsbeziehungen,
fr persnlichen Einsatz, fr die verantwortliche Ausbung einer
Vertrauensttigkeit, fr Bestndigkeit oder unermdliche Leistung.
Was wnschen Sie fr die Zukunft?
Sie sollten dem Empfnger nicht nur Glck wnschen, sondern
Gesundheit, weiteren Erfolg, mehr Ruhe als bisher, weitere
Anerkennung und Ehrung, eine gute berufliche Zukunft oder vieles
andere.
90 Privatkorrespondenz

Wollen Sie die Glckwnsche mit einem Geschenk verbinden?


Wenn ja, so stellt sich die Frage, ob Sie das Geschenk im
Glckwunschschreiben erwhnen wollen und wie. Dafr gibt es
verschiedene Mglichkeiten:
Hoffentlich haben wir mit dem Geschenk Ihren Geschmack
getroffen!
Die Idee mit der Kaffeemaschine stammt brigens von Ihrer
Frau.
Hoffentlich gefllt Ihnen der Bildband! Sie sind doch noch ein
Frankreichfreund?
Die Vase kann die erste einer Sammlung sein, so wie Ihre
bestandene Prfung der erste von hoffentlich vielen weiteren
Erfolgen ist.
{{Gratulationsbrief}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 91

Wahl in den Ausschuss

Robert Haas 11. Oktober 2006


Hauptstrae 9
83433 Bernau

Frau
Sabine Grund
Frsterweg 11
83233 Bernau

Sehr geehrte Frau Grund,

der Ausschuss fr Wirtschaftsfrderung hat eine gute Wahl getroffen, indem er Ihnen mit
einer deutlichen Mehrheit den Vorsitz bertragen hat. Ihre von allen geschtzte
Sachkenntnis wird nun unserer Gemeinde zugutekommen.

Die wirtschaftlichen Schwierigkeiten, mit denen unsere Gemeinde seit Jahren kmpft,
lassen sich nur mit qualifizierten Fachleuten beheben. Durch Ihre Wahl ist der erste Schritt
getan. Die Brgerinnen und Brger sowie die heimischen Unternehmen werden
erwartungsvoll auf Ihre Arbeit blicken.

Ich bewundere den Mut, mit dem Sie sich der drngenden Probleme unserer Stadt
annehmen. Und ich hoffe sehr auf Ihren Erfolg!

Mit den besten Glckwnschen zur Wahl

Ihr
92 Privatkorrespondenz

Wahl zum Vereinsvorsitzenden: Brgerverein

Familie Monika und Clemens Gnther 9. Mrz 2006


Parkstrae 33
54413 Gusenburg

Herrn
Karsten Weber
Julius-Ritter-Strae 4
54413 Gusenburg

Lieber Herr Weber,

wir gratulieren Ihnen von Herzen! Dass Sie den Vorsitz des Brgervereins bernehmen,
freut uns ganz besonders.

Wir haben Sie kennengelernt als einen Menschen, der sich stets fr die Anliegen seiner
Nachbarn einsetzt. berdies haben Sie unseren Versammlungen wesentliche Impulse
gegeben, denen wir die Verbesserung der Lebens- und Wohnqualitt in unserem Stadtteil
verdanken.

Verfolgen Sie bitte auch weiter unsere gemeinsamen Ziele. Unsere Gemeinde braucht
einen beherzten Frsprecher, damit wir das Erreichte bewahren oder sogar ausbauen
knnen.

Sie genieen unser volles Vertrauen fr die kommenden Aufgaben!

Mit den besten Gren

Ihre
{{Gratulationsbrief}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 93

Wahl zum Vorsitzenden: Sportverein

Otto Klein 27. Februar 2006


Hofstrae 4
84561 Mehring

Herrn
Theodor Berghaus
Schne Aussicht 32
84561 Mehring

Und dabei fing alles so unscheinbar an, als Sie,

sehr geehrter Herr Berghaus,

vor rund 30 Jahren Mitglied des Sportvereins Mehring 09 wurden! Fuball wollten Sie
spielen nur zum reinen Vergngen.

Bald aber erkannten Ihre Sportfreunde, dass Sie nicht nur ein guter Linksauen waren,
sondern auch ein Organisationstalent, und Sie erhielten Ihr erstes Amt.

Als der Sport allmhlich zu einer Massenbewegung wurde, haben Sie fr Mehring 09
beizeiten die Voraussetzungen geschaffen, damit der Sportverein ber ein ausreichendes
Angebot fr die zahlreichen neuen Mitglieder verfgt.

Heute bernehmen Sie den Vorsitz von Mehring 09.

Aus diesem Anlass wnsche ich Ihnen Glck und Erfolg bei der Durchfhrung Ihrer neuen
Aufgaben!

Mit freundlichen Gren

Ihr
94 Privatkorrespondenz

100 Jahre Sportverein

Walter Smmer 12. Juni 2006


Mnchrather Strae 13
83607 Holzkirchen
Wahl zum Vereinsvorsitzenden: Sportverein
TSV Holzmhle
Am Sportplatz 1
83607 Holzkirchen

100 Jahre
LiebeSportverein
Sportfreunde,

ein bedeutender Traditionsverein unserer Stadt feiert in den kommenden Wochen sein
100-jhriges Bestehen: der TSV Holzmhle. Was aber ist ein Verein ohne seine Mitglieder?
Nur mit Ihrer Hilfe konnte ein so umfangreiches Sportprogramm aufgestellt, konnten
ausgebildete Trainer engagiert und moderne Gerte angeschafft werden.

Das Jubilum des Sportvereins ist ein willkommener Anlass, jedes einzelne Mitglied zu
wrdigen.

Ich spreche also Ihnen, den 241 Sportbegeisterten, meine Anerkennung aus. Ihrer
Einsatzbereitschaft verdankt die Stadt Holzkirchen eine wesentliche Bereicherung ihres
Freizeitangebotes.

Fr die Jubilumsveranstaltungen wnsche ich Ihnen ein gutes Gelingen und ich hoffe,
dass Ihnen auch in Zukunft der Sport viel Freude machen wird!

Ihr
{{Gratulationsbrief}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 95

25 Jahre Vereinsmitgliedschaft

Julius Tpfer 3. Dezember 2006


Gutshof 16
63633 Birstein

Herrn
Michael Sender
Rather Strae 24
63633 Birstein

Lieber Chorfreund,

vor 25 Jahren hast Du zum ersten Mal unsere Chorprobe besucht. Seitdem gehrst Du in
unsere Reihen als vortrefflicher Snger und als guter Freund.

Heute bilden wir eine enge Chorgemeinschaft, die fr jeden von uns mehr ist als ein
bloes Hobby. Wir leisten unseren Beitrag zur Pflege der Kultur. Darum nehmen wir unsere
Aufgabe ernst, ohne jedoch den Spa dabei zu verlieren.

Dass wir ein solches Selbstverstndnis entwickeln konnten, verdanken wir vor allem Deiner
Begeisterung. Du hast Dich stndig um ein anspruchsvolleres Repertoire bemht. Unser
Erfolg hat Dir recht gegeben!

Deiner 25-jhrigen Chorarbeit gilt mein besonderer Dank. Sei auch im nchsten
Vierteljahrhundert vivacissimo!

Mit besten Wnschen


96 Privatkorrespondenz

Befrderung zum Filialleiter

Richard Schreiner 17. Januar 2006


Rosenholz 8
82347 Bernried

Herrn
Wolfgang Pfeiffer
Marktstrae 88
82347 Bernried

Lieber Wolfgang,

Du hast Dein berufliches Ziel erreicht: Dein Unternehmen vertraut Dir die Leitung der
Bernrieder Filiale an. So hat sich der unermdliche Einsatz endlich gelohnt.

Ich bin sicher, dass Du die Sache gut machen wirst. Denn Du verstehst nicht nur Dein
Geschft, sondern Du kannst auch Menschen motivieren. Allein Deine Begeisterung fr die
Arbeit wirkt auf andere ansteckend.

Es wrde mich nicht wundern, wenn Du in ein paar Jahren Deine beruflichen Ziele noch
hherstecken msstest. Doch zunchst wnsche ich Dir fr die nchsten Aufgaben viel
Erfolg und das ntige Glck, das man als Entscheidungstrger immer braucht.

Einen Ratschlag habe ich auch parat: Arbeite nicht allzu viel. Das Leben bietet neben
einem 12-Stunden-Arbeitstag ja auch noch weitere angenehme Beschftigungen.

Mit den besten Gren

Dein
{{Gratulationsbrief}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 97

Befrderung zum Abteilungsleiter

Dr. Harald Boetcher 3. Oktober 2006


Am Marktplatz 29
79692 Tegernau

Herrn
Dipl.-Ing. Hans Jansen
Brunnenstrae 48
79692 Tegernau

Leistung zahlt sich aus!

Sehr geehrter Herr Jansen,

Sie haben es durch Ihre eigene Karriere erfahren. Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr
fachliches Knnen haben Sie stets in immer verantwortungsvollere Positionen gefhrt.

Heute, am Tag Ihrer Befrderung zum Leiter der Entwicklungsabteilung, darf ich Ihnen
groe Erfolgsaussichten versprechen, denn auf Sie warten wichtige Aufgaben, die in die
kommenden Jahrzehnte hineinreichen. Dass Sie den hohen Anforderungen gerecht werden,
die Ihr Unternehmen an Sie stellt, davon bin ich berzeugt.

Meine besten Glckwnsche begleiten Sie in den neuen Wirkungsbereich!

Ihr
98 Privatkorrespondenz

25 Jahre Betriebszugehrigkeit

Feitel AG 5. August 2006


Sturmstrae 87
86842 Trkheim

Herrn
Florian Erftegger
Maximusplatz 37
86842 Trkheim

Sehr geehrter Herr Erftegger,

fr die 25-jhrige Betriebszugehrigkeit danken wir Ihnen herzlich. In all der Zeit waren
Sie fr die Feitel AG ein zuverlssiger Mitarbeiter.

Sowohl die Geschftsfhrung wie auch die Kollegen loben Ihre vorzglichen Leistungen.
Jeder wei, was in Ihrer Abteilung erarbeitet wird, ist von hchster Qualitt. Nicht ohne
Grund fllt Ihr Name sofort, wenn wieder einmal einige Sonderanfertigungen verlangt
werden. Und dann kann man den Fachmann sehen, der in seiner Aufgabe aufgeht!

Das, sehr geehrter Herr Erftegger, mchten wir noch viele Jahre erleben. Ihre Mitarbeit ist
uns sehr wichtig!

Mit den besten Glckwnschen zum Jubilum

Ihr
{{Gratulationsbrief Dienstjubilum}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 99

25 Jahre Betriebszugehrigkeit

Dehmer KG 30. Mrz 2006


Industriestrae 255
77796 Mhlenbach

Herrn
Ferdinand Walter
Luisenstrae 22
77796 Mhlenbach

Zum Jubilum die herzlichsten Glckwnsche!

Sehr geehrter Herr Walter,

seit nunmehr 25 Jahren arbeiten Sie in unserem Unternehmen an verantwortlicher Stelle.


Durch berragende Einsatzbereitschaft konnten Sie die Entwicklung der Dehmer KG
beeinflussen. Was aus unserer gemeinsamen Leistung whrend dieses Vierteljahrhunderts
entstanden ist, darauf drfen wir zu Recht stolz sein.

Viele wesentliche Erneuerungen beruhen auf Ihrem Ideenreichtum und Ihrer Weitsicht. So
war die Dehmer KG den wechselnden Anforderungen des Marktes stets gewachsen.

Fr das konstruktive Engagement sind wir Ihnen sehr dankbar,


und Sie in unserer Mitte zu wissen, ist uns eine groe Freude.

Auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!

Mit besten Wnschen

Ihr
{{Gratulationsbrief Dienstjubilum}}
100 Privatkorrespondenz

Firmenjubilum: 25 Jahre

Helmut Obermann 12. Januar 2006


Auf der Lichtung 4
66687 Wadern

Herrn
Willy Sauer
Industriestrae 188
66687 Wadern

Herzlichen Glckwunsch zum fnfundzwanzigjhrigen Geschftsjubilum!

Sehr geehrter Herr Sauer,

was Sie und Ihre Mitarbeiter in einem Vierteljahrhundert geschaffen haben, das verdient
unsere Hochachtung. Die Sauer-Werke zhlen zu den fhrenden Unternehmen in unserer
Stadt.

Unternehmerischer Einfallsreichtum und die Leistungsbereitschaft der Belegschaft waren


die Garanten fr eine Entwicklung, deren ansehnliches Ergebnis wir heute mit Ihnen feiern
drfen.

Ich wnsche Ihnen, dass der Erfolg Ihnen auch in Zukunft treu bleibt.

Mit freundlichen Gren

Ihr
{{Gratulationsbrief}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 101

Firmenjubilum: 25 Jahre

Georg Meinert 21. Juli 2006


Adlerstrae 61
66271 Kleinblittersdorf

Herrn
Joseph Anger
Anger-Werke
Mhlstrae 7
66271 Kleinblittersdorf

Sehr geehrter Herr Anger,

25 Jahre Anger-Werke in Kleinblittersdorf, das verbindet eine Gemeinde mit einem


Unternehmen. Aus einer rumlichen Beziehung wird eine Partnerschaft und beide Partner
wissen, was sie einander wert sind.

Doch zu loben ist an dieser Stelle nicht die Kommune, sondern Ihr Werk. Ich ergnze: Ihr
Lebenswerk.

Begonnen haben Sie mit Ihrem Unternehmen in einer Schmiede klein und unscheinbar.
Mittlerweile arbeiten rund 800 Menschen in einem stattlichen Betrieb.

800 Mitbrgerinnen und Mitbrgern garantieren Sie einen sicheren Arbeitsplatz und
darber hinaus soziale Leistungen, die vorbildlich sind. Dafr gebhrt Ihnen Dank.

Ich wnsche Ihnen auch fr die Zukunft Erfolg, Glck und Gesundheit!

Ihr
{{Gratulationsbrief}}
102 Privatkorrespondenz

Schulabschluss

Erich Muler 5. Juni 2006


Sternstrae 74
67269 Grnstadt

Herrn
Klaus Schmidt
Klosterstrae 4
67305 Ramsen

Lieber Klaus,

ich freue mich mit Dir ber Deinen guten Schulabschluss und hoffe,
dass er Dir einen guten Start in das Berufsleben ermglichen wird.

Wie ich von Deinem Vater erfahren habe, mchtest Du eine Ausbildung zum Bankkauf-
mann beginnen. Da hast Du sicher eine gute Wahl getroffen, denn Bankkaufleute wird es
wohl immer geben, egal wie es sonst wirtschaftlich steht.

Fr Deine Bewerbungsgesprche drcke ich Dir nun ganz fest die Daumen.

Alles Gute

Dein
{{Gratulationsbrief}}
Gratulationsbriefe zu besonderen Erfolgen 103

Meisterprfung

Konrad Mitsch 18. August 2006


Industriestrae 198
87654 Friesenried

Herrn
Frank Steiger
Wiesenstrae 8
87654 Friesenried

Sehr geehrter Herr Steiger,

nach bestandener Meisterprfung werden neue und grere Aufgaben auf Sie zukommen.
Wir freuen uns, dass Sie diese bernehmen wollen.

Unser Unternehmen ist auf tatkrftige Mitarbeiter wie Sie angewiesen, wenn wir unsere
Marktstellung auch in Zukunft behaupten wollen. Nur durch gemeinsame Anstrengungen
knnen wir unsere Ziele erreichen.

Sie kennen unser Unternehmen nun seit acht Jahren. Whrend dieser Zeit haben wir Ihre
Zuverlssigkeit und Sorgfalt schtzen gelernt. Wir sind sicher, auch fr Ihren neuen
Arbeitsbereich werden Sie sich mit dem gleichen Engagement einsetzen wie bisher.

Wir gratulieren Ihnen von Herzen zur bestandenen Meisterprfung und wnschen Ihnen
fr die knftigen Aufgaben Glck und Erfolg!

Mit freundlichen Gren


104 Privatkorrespondenz

Briefe zum Eintritt in den Ruhestand

Johannes Offermann 29. Juni 2006


Intell GmbH
Bahnhofstrae 27
09569 Frankenstein

Herrn
Herbert Steuber
Grabenstrae 81
09569 Frankenstein

Sie werden uns fehlen!

Sehr geehrter Herr Steuber,

als Verkaufsleiter haben Sie ein gutes Jahrzehnt unsere Produkte mit Geschick auf dem
Markt platziert. Ihre Erfolge lassen sich in unseren Bilanzen nachlesen.

Dass wir sehr gern mit Ihnen gearbeitet haben, liegt freilich nicht allein an den
erfreulichen Umstzen. Ihre Integritt, die stets von Mitarbeitern und Kunden
gleichermaen gelobt wurde, machte Sie zu einem verlsslichen Partner.

Wir danken Ihnen fr die Arbeit, die Sie in den Dienst der Intell GmbH gestellt haben, und
wnschen Ihnen fr den Ruhestand alles Gute!

Mit freundlichen Gren


Briefe zum Eintritt in den Ruhestand 105

Sebastian Gro 8. Februar 2006


Meyer-Werke AG
Sumergasse 22
66919 Herschberg

Herrn
Anton Langer
Mittelstrae 61
66919 Herschberg

Sehr geehrter Herr Langer,

wir bedauern sehr, dass Sie in den Ruhestand gehen. Wir htten Sie, Ihr Wissen und Ihre
Erfahrung noch viele Jahre brauchen knnen, gnnen Ihnen aber natrlich auch den
verdienten Rckzug aus dem Geschftsleben von ganzem Herzen.

Sie haben whrend Ihrer Ttigkeit einen erheblichen Beitrag zum Gedeihen unserer Firma
geleistet. Ihre mitreiende Energie und auerordentliche Gestaltungskraft werden uns sehr
fehlen.

Wir schulden Ihnen Dank!

Mit den besten Wnschen fr die Zukunft

Ihr
106 Privatkorrespondenz

Stephen Fischer 15. August 2006


Helenenplatz 19
82031 Grnwald

Herrn
Friedrich Reusch
Tannenbusch 13
82031 Grnwald

Sehr geehrter Herr Reusch,

ein langes und erfolgreiches Arbeitsleben liegt hinter Ihnen. Nun knnen Sie endlich den
wohlverdienten Ruhestand genieen.

Die Zeit steht wieder zu Ihrer Verfgung. Kein Terminkalender, der Ihren Tag einteilt. Keine
Pflichten, wenn Sie sie nicht wollen.

Am Anfang ist das vielleicht ungewohnt fr Sie, doch schon nach kurzer Zeit werden Sie
bestimmt die vielfltigen Mglichkeiten nutzen, die der Ruhestand bietet.

Ich wnsche Ihnen Glck, Gesundheit und vor allem viele gute Ideen fr die Gestaltung
Ihrer Freizeit.

Mit freundlichen Gren

Ihr
Briefe zu Weihnachten und zum Jahreswechsel 107

Briefe zu Weihnachten und zum Jahreswechsel


Weihnachten und Neujahr, das ist die groe Zeit des Briefe- und Karten- Gre, wie sie
schreibens. Fast jeder verschickt Gre und fast jeder bekommt sie: jeder kennt

Herzliche Gre zum Weihnachtsfest und alles Gute fr das


neue Jahr!

Ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr wnschen


Ihnen ...

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Ein besinnliches Weihnachtsfest im Kreis der Familie und


einen schnen Ausklang des Jahres 2002 wnschen ...

Das groe Angebot an Weihnachtskarten aller Art verfhrt dazu, sich


hierbei nur noch wenig Gedanken zu machen. Allenfalls setzt man eini-
ge Worte unter den vorgedruckten Gru.
Was knnte man schreiben? Versuchen Sie es doch mit der folgenden Schreiben Sie
kleinen Stichwortliste: doch etwas
Persnliches!

Weihnachten
Christfest, Festtage, Feiertage
Besinnung, Mue Hast, Alltag
Liebe, Geschenke, Freude
Tradition, Friede

Jahreswechsel
Vorstze, Ziele
Zukunft Vergangenheit
Rckschau auf das vergangene Jahr
Gesundheit, Glck, Ruhe, gute Wnsche

Mit diesen Stichworten es fallen Ihnen sicher noch viel mehr ein kn-
nen Sie schon sehr gut arbeiten: Sie suchen sich fr den Empfnger die
passenden aus, bringen sie in eine sinnvolle Reihenfolge und formulie-
ren die Stze. Auf den folgenden Seiten finden Sie dazu einige Beispiele.
108 Privatkorrespondenz

Ein frhliches Weihnachtsfest und ein glckliches neues Jahr,

liebe Veronika,
lieber Georg,

das wnschen wir Euch und Euren Kindern von ganzem Herzen!

Schade, dass wir uns vor den Festtagen nicht treffen konnten. Aber Euch wird es
nicht anders ergangen sein als uns: Die Weihnachtsvorbereitungen sind
anstrengend und kosten viel Zeit.

Und das wre auch schon ein erster Vorsatz frs neue Jahr: Wir sollten uns
gleich fr den Januar verabreden. Wie wrs mit dem zweiten Wochenende?
Einverstanden?

Wir freuen uns auf Eure Zusage!

Eure
{{Weihnachten und Jahres-
wechsel}}

Liebe Familie Fonderstadt,

Sie haben sich entschlossen, in diesem Jahr Weihnachten nicht zu Hause


zu verbringen. Es ist schade, dass wir Ihnen deshalb nicht persnlich
Frohe Feiertage sagen knnen.

Ein besinnliches Weihnachtsfest ohne Hektik und Trubel und zum neuen Jahr
Glck und Gesundheit wnschen Ihnen diesmal schriftlich und nicht weniger
herzlich

Ihre
Briefe zu Weihnachten und zum Jahreswechsel 109

Liebe Ilse,
lieber Stephan,

Euch und Euren Kindern wnsche ich von Herzen ein glckliches neues Jahr!

Ich drcke ganz fest die Daumen, dass Eure Wnsche und Hoffnungen
in Erfllung gehen.

Eure

Liebe Johanna,
lieber Walter,

meine besten Wnsche begleiten Euch in das neue Jahr, das fr Euch ebenso
erfolgreich werden soll wie das vergangene.

Ganz besonders wnsche ich Eurer Tochter frs Abitur viel Erfolg.
Grt das Kind von mir bitte mit einem dicken Kuss.

Alles Gute wnscht Euch

Eure
110 Privatkorrespondenz

Sehr geehrter Herr Meyer,

unsere Geschftsbeziehungen sind in diesem Jahr sehr erfolgreich verlaufen.


Wir knnen stolz sein auf das, was wir gemeinsam geleistet haben.

Und es sieht so aus, als ob wir unsere Erfolge im neuen Jahr fortsetzen knnen,
wenn uns die gleiche Anstrengung gelingt wie bisher.

Ich bedanke mich fr die gute Zusammenarbeit mit Ihnen und wnsche Ihnen
und Ihrer Familie fr das neue Jahr Glck und eine stabile Gesundheit.

Mit den besten Gren

Ihr
{{Weihn-
achten und Jahreswechsel}}
Einladungen 111

Einladungen
brigens, kommt ihr am Samstag auch? Ich habe Geburtstag. Die Eine schriftliche
mndliche Einladung ist schnell ausgesprochen, sie macht keine Mhe, Einladung hat
gegenber einer
und man muss nicht lange ber die richtige Formulierung nachdenken. mndlichen viele
Bei allen Vorteilen hat sie aber auch Nachteile. Sie knnen sich die Vorteile.
Worte nicht so gut berlegen wie bei der schriftlichen Einladung und
das kann peinlich werden: Ihr knnt auch kommen, wenn Ihr wollt.
So ein Satz ist schnell gesagt, doch hinterher bereut man ihn, denn wer
so eingeladen wird, knnte auch beleidigt sein. Er hrt aus den freund-
lich gemeinten Worten etwas ganz anderes heraus, z. B.: Ihr strt nicht
besonders, aber wenn ihr nicht kommt, ist es auch nicht schlimm.
Bei der schriftlichen Einladung knnen Sie dagegen in Ruhe ber die
Gsteliste nachdenken.
Auf viele Menschen wirkt die mndliche Einladung weniger hflich
als die schriftliche nicht zuletzt deshalb, weil sie sich von der mnd-
lichen Einladung berfahren fhlen: Sie knnen nicht berlegt reagie-
ren, sondern mssen sofort zusagen oder absagen.
Es gibt also genug Grnde, sich ber Form und Inhalt der Einladung
einige Gedanken zu machen.
Sie knnen die verschiedensten vorgedruckten Einladungskarten Wahl der Ein-
kaufen. Es gibt witzige und ernste, bunte und serise, aufwendige und ladungskarte

schlichte welche Sie whlen, hngt von der Feier oder dem Fest ab, zu
dem Sie einladen, und natrlich von Ihrem persnlichen Geschmack.
Bedenken Sie bitte bei der Auswahl, dass bei Ihrem (zuknftigen)
Gast der erste Eindruck entscheidet. Von der Art Ihrer Einladung
schliet er auf die Art der Feier und stellt sich darauf ein mit dem Ge-
schenk, mit der Kleidung und mit seiner Stimmung. Peinlich wird es,
wenn er wegen des lockeren Tones der Einladung mit einem lockeren
Abend rechnet und dann als Einziger in Freizeitkleidung erscheint.
Tun Sie Ihrem Gast den Gefallen und informieren Sie ihn mglichst
genau. Das muss nicht mit Worten geschehen; auch aus dem Ton der
Einladung, aus dem Stil der Karte erfhrt er eine Menge. Vergleichen Sie
bitte in dieser Hinsicht die folgenden beiden Einladungen:

Sehr verehrte Frau Asmus,


sehr geehrter Herr Asmus,
wir geben uns die Ehre, Sie beide zur Verlobungsfeier unserer
Tochter mit Herrn Klaus Richterbach einzuladen.
112 Privatkorrespondenz

Die Feier findet am Samstag, dem 20. Mrz 2006, in unserem Hause
statt.
Henriette und Lothar Bergengrn

Sehr geehrte Frau Asmus,


sehr geehrter Herr Asmus,
fnfzig Jahre und kein bisschen weise! Feiern Sie mit mir
den 50. Geburtstag? Ich wrde mich sehr freuen.
Am 20. Mrz um 19 Uhr gehts bei uns im Partykeller los.
Heinz Jrgensen

Checkliste fr Bevor Sie die Einladung schreiben, sollten Sie sich einige Fragen stellen:
Einladungen
Wann findet die Feier statt (Wochentag, Datum, Uhrzeit)?
Findet die Feier drauen oder drinnen statt (in welchem Raum des
Hauses, im Restaurant)?
Wie soll der Kreis der Gste zusammengesetzt sein?
Wie ist das Verhltnis zum Empfnger der Einladung?
Kann die Einladung im Umgangston formuliert sein vielleicht
sogar humorvoll , oder ist eine etwas gehobenere Sprache besser?
Sollen die Eingeladenen antworten, ob sie kommen oder nicht?
Dies kann mit der Angabe der Telefonnummer oder dem Hinweis
um Antwort wird gebeten geschehen. (Sie knnen auch die ent-
sprechende Abkrzung u. A. w. g. verwenden wenn Sie sich sicher
sind, dass der Empfnger Ihrer Einladung diese Abkrzung kennt
und versteht!)
Ist eine besondere Kleidung erwnscht? Dann setzen Sie zu um
Antwort wird gebeten einen Hinweis: dunkler Smoking oder Smoking.
Es ist blich, die Kleidung des Herrn anzugeben, Sie knnen aber
selbstverstndlich auch die Dame ansprechen und zum Beispiel
Abendkleid schreiben.

Ulla und Bernd Niederwald


bitten zu einer kleinen Cocktailparty

Samstag, 22. Mrz 2006, 19 Uhr


u. A. w. g.
Einladungen 113

Hallo liebe Freunde!

Am Samstag, dem 22. Mrz, veranstalten wir einen Bayernabend. Auch


Preuen sind dabei nicht unerwnscht. Es gibt Fassbier, Weiwrste und
znftige Musik. Massenweise gute Laune kommt hoffentlich mit Euch.

Jens und Cordelia Besan

Sehr geehrte Frau Gustav,


sehr geehrter Herr Gustav,

am Donnerstag, dem 8. Mai 2006, heiratet unsere Tochter. Sie haben ihre
Vermhlungsanzeige sicher bereits erhalten. Wir als Brauteltern mchten Sie
nun ganz persnlich zur Feier einladen, denn Sie haben viele Jahre als Freunde
des Hauses den Lebensweg unserer Tochter begleitet. Bitte machen Sie uns die
Freude und nehmen Sie jetzt an ihrer Hochzeit teil.

Ursula und Dieter Zimmermann

Zu unserer silbernen Hochzeit am 28. April,

liebe Frau Schmidt,

laden wir Sie herzlich ein. Gerade Ihre Anwesenheit ist uns besonders wichtig.

ber viele Jahre haben Sie unseren Lebensweg begleitet, nahmen Anteil an
unserem Leid und unserem Glck. Mit Ihnen durften wir eine Nachbarschaft
erleben, die wir sehr genossen haben.

Es wre schn, wenn wir Sie an unserem Festtag begren knnten.

Mit herzlichen Gren


Ihre
114 Privatkorrespondenz

Kurt Sommer 30. Juli 2006


Breite Strae 96
37603 Holzminden

Herrn
Erich Voss
Hauptstrae 16
37603 Holzminden

Einladung

Sehr geehrter Herr Voss,

seit 100 Jahren besteht der Mnnergesangverein Harmonia Holzminden.


In dieser Zeit hat unser Chor eine wie wir meinen beachtliche knstlerische
Entwicklung erfahren.

Doch unsere Erfolge verdanken wir vor allem der begeisterten Zustimmung unseres
Publikums. Seinen hohen Ansprchen fhlen wir uns immer verpflichtet. Darum soll auch
unsere Jubilumsveranstaltung zu einer Feier der Musikliebhaber werden.

Unser Chorfest wre nicht vollkommen ohne Ihre Teilnahme. Bitte seien Sie unser
Ehrengast.

Wir freuen uns darauf, Sie am 22. September 2006 um 18 Uhr im Brgerhaus empfangen
zu drfen.

Mit freundlichen Gren

Ihr
Einladungen 115

Elternverband Alsfeld 12.03.2006


Wolfgang Leiter
Markusstrae 14 a
36304 Alsfeld

Alsfelder Bote
Herrn Jrgen Filbel
Hauptstrae 50
36304 Alsfeld

Sehr geehrter Herr Filbel,

am Montag, dem 14.04.2006, um 20:00 Uhr findet in der Aula des Alsfelder Gymnasiums
eine Podiumsdiskussion ber das Thema

Gentechnik Chancen und Risiken

statt, zu der wir Sie herzlich einladen.

Zur Diskussion dieses aktuellen Themas haben wir eine Reihe angesehener Fachleute
gewinnen knnen:

Prof. Dr. Herbert Spatner, Biologe an der Universitt Erlangen


Dr. Gerda Dahlen-Weber, Chemikerin im Testlabor Melcher
Horst Gebedahn, Redakteur beim Westdeutschen Rundfunk
Dorothea Klein, Bundesanstalt fr Agrarwirtschaft
Helmut Sager, Mitglied des Bundestags

Zur Gesprchsleitung hat sich Dieter Kajahn, Leiter des Alsfelder Gymnasiums,
bereit erklrt.

Mit freundlichen Gren


116 Privatkorrespondenz

Danksagungen

Liebe Rita, lieber Hans,

habt ganz herzlichen Dank fr Eure liebe Karte. ber die Einladung haben wir
uns sehr gefreut und sagen Euch deshalb gern zu.

Die Brommers

Sehr geehrte Frau Heiner, sehr geehrter Herr Heiner,

vielen Dank fr die Einladung.

Es ist sehr schn, dass Sie uns zum Kreis Ihrer Freunde zhlen. Wir freuen uns
schon sehr auf den sicher anregenden und unterhaltsamen Abend bei Ihnen.

Mit den besten Gren

Lotte und Franz Dernbach

Liebe Frau Tafel,


lieber Herr Tafel,

fr Ihre freundliche Einladung danken wir Ihnen und nehmen sie gern an. Beim
letzten Mal hat es uns so gut gefallen, dass wir noch heute gern an den Abend
zurckdenken.

Nochmals herzlichen Dank und auf bald!

Erika und Jrg Schmidt


Danksagungen 117

Liebe Freunde,
liebe Verwandte,

wir danken Euch herzlich fr all die grozgigen Geschenke, die herrlichen
Blumen und die guten Wnsche, mit denen Ihr uns an unserem Hochzeitstag
verwhnt habt.

Ihr habt uns einen wunderschnen Tag bereitet!

Mit den besten Gren

Eure

Sehr geehrte Frau Schuster,


sehr geehrter Herr Schuster,

wir haben uns sehr darber gefreut, dass wir Sie bei unserem Fest als
Ehrengste begren durften. Sie haben unsere Jubilumsveranstaltung durch
Ihre Anwesenheit wirklich bereichert. Dafr mchten wir Ihnen herzlich
danken.

Wir hoffen, dass Ihnen der Abend in unserem Kreis in guter Erinnerung bleiben
wird.

Mit freundlichen Gren

Ihre
118 Privatkorrespondenz

Liebe Iris,
lieber Wolfgang,

wir mchten Euch noch einmal fr die Einladung zu Eurer Feier danken.

Wir haben uns bei Euch sehr wohl gefhlt. Die alten Freunde zu treffen, hat uns
richtig Spa gemacht. Wir sollten wirklich nicht mehr so lange bis zum
nchsten Wiedersehen warten. Was haltet Ihr deshalb von einem Grillabend
auf unserer Terrasse?

Ruft uns doch an, wenn Ihr Lust habt, damit wir einen Termin finden knnen!

Eure

{{Danksagung}}

Lieber Ernst,

wir sind Dir sehr dankbar fr die groe Hilfe, die Du uns beim Polterabend
warst.

Ohne Dich htten wir den Abend wohl kaum so gut berstanden. Was hast Du
nicht alles fr uns bernommen: Bier zapfen, in der Kche helfen, aufrumen!
Tausend Dank dafr!

Ganz fest versprechen wir Dir deshalb schon heute unsere Hilfe, wenn Du mal
poltern und heiraten wirst.

Mit bestem Dank

Deine
Danksagungen 119

Dank fr Beileid

Lieber Herr Schwander,

Sie haben sehr trostreiche Worte zum Tode meines lieben Bruders gefunden.
Dafr danke ich Ihnen.

Meine Frau und ich freuen uns, dass wir Menschen kennen, die mit uns fhlen
und empfinden. Dies hilft uns ber den schmerzlichen Verlust ein wenig hinweg.

Mit herzlichen Gren

Ihre

Liebe Verwandte,
liebe Freunde,

mit Walters Tod ist eine schlimme Zeit fr mich angebrochen. Ich habe noch
nicht gengend Abstand gewonnen von diesem Schicksalsschlag, um Euch
angemessen fr Euren Beistand danken zu knnen.

Bitte habt etwas Geduld mit mir. Bis dahin sage ich Danke schn! Herzlichen
Dank fr all Eure Hilfe!

Eure
120 Privatkorrespondenz

Absagen
Tipps fr den Die schlichteste Absage auf eine Einladung ist diese: Schreiben Sie ein-
Aufbau einer fach, dass Sie nicht kommen knnen. Ohne groe Umschweife und frei
Absage
heraus. Die Grnde knnen Sie je nach Situation und Anlass mehr oder
weniger ausfhrlich hinzufgen.

So knnen Sie die Absage auf eine Einladung aufbauen:


1. Danken Sie fr die Einladung und setzen Sie noch einen freundlichen
Satz hinzu. Zum Beispiel so:

Liebe Elke, lieber Peter,


ber Eure Einladung haben wir uns sehr gefreut. Ein Gartenfest mit
der ganzen Clique ist wirklich eine tolle Idee.

2. Leiten Sie zur Absage ber:

Wir wrden sehr gern kommen, denn beim Grillen und Erzhlen
sind wir immer gern dabei.

3. Sagen Sie, dass Sie nicht kommen knnen:

Aber wie Ihr wisst, feiert Isabel am Sonntag ihre Erstkommunion.


Bis dahin mssen wir fr die groe Feier noch viel vorbereiten und
einen klaren Kopf haben.

4. Im letzten Teil des Briefes (oder der Karte) knnen Sie wiederholen,
wie sehr Sie es bedauern, nicht kommen zu knnen. Oder schreiben
Sie, dass Sie gerne beim nchsten Fest wieder dabei wren aber nur,
wenn Sie das wirklich mchten.

Wir finden es sehr schade, nicht kommen zu knnen, aber bei der
nchsten Party sind wir bestimmt wieder dabei!

5. Am Schluss knnen Sie den Gastgebern nochmals danken und allen


eine schne Feier wnschen:

Habt nochmals vielen Dank fr die Einladung. Wir wnschen Euch


allen einen tollen Abend. In Gedanken werden wir bei Euch sein.
Liebe Gre
Absagen 121

Und hier nun einige vollstndige Beispiele:

Liebe Helga,
lieber Klaus,

an Eurer Verlobungsfeier kann ich leider nicht teilnehmen. Wie schade!

Whrend Ihr feiert, liege ich schon am Strand von Mallorca und uns trennen
Hunderte von Kilometern. Das wird mich allerdings nicht davon abhalten,
in der Ferne einen Schluck auf Euer Wohl zu trinken.

Ich wnsche Euch schon jetzt eine schne Feier mit lieben Gsten und vielen
Geschenken. Meines brigens wrde ich Euch gern nach meinem Urlaub
vorbeibringen. Dann knnte ich Euch doch noch persnlich gratulieren.

Bis dahin viel Glck!

Euer

Sehr geehrter Herr Mller,


sehr geehrte Frau Mller,

ich freue mich mit Ihnen darber, dass Ihr Haus endlich fertig wurde.
Das ist tatschlich ein willkommener Anlass fr eine kleine Einweihungsfeier.

Sehr gerne htte ich daran teilgenommen und wre mit grtem Vergngen
Ihrer Hausfhrung gefolgt, aber leider bin ich am 3. April geschftlich
unterwegs.
Ich hoffe jedoch, dass ich zu einem spteren Zeitpunkt einmal bei Ihnen
vorbeischauen darf.

Ich wnsche von Herzen, dass Ihnen das Glck in Ihrem neuen Zuhause
so treu bleiben wird wie bisher.

Mit besten Gren

Ihr
122 Privatkorrespondenz

Entschuldigungen
Geben Sie Fehler Fehler kann jeder machen. Und jeder kann auch einmal in eine ihm
offen zu! peinliche Situation hineingeraten. Wichtig ist nur, dass man in einem
solchen Fall fr seinen Fehler einsteht. Dies sollte der erste Bestandteil
des Entschuldigungsbriefes sein: Nicht um den heien Brei herumre-
den, sondern klar sagen, was geschehen ist. Zeigen Sie, dass Sie den Vor-
fall ernst nehmen Scherze sind nicht angebracht. Falls etwas besch-
digt wurde, sollten Sie die Wiedergutmachung des Schadens anbieten.
Formen der Anschlieend kann man um Entschuldigung bitten. Dafr gibt es
Entschuldigung viele Formen:

Entschuldigen Sie bitte das Versehen.


Wir bitten Sie ganz herzlich um Entschuldigung.
Knnen Sie den Fehler verzeihen?
Wir hoffen in dieser Sache auf Ihre Nachsicht.
Bitte sehen Sie ber die Ungeschicklichkeit hinweg.
Nun bleibt uns nur, Sie um Verzeihung zu bitten.

Im letzten Teil des Entschuldigungsbriefes knnen Sie ein vershnliches


Angebot machen: Sie knnen zum Kaffee oder zu einem gemeinsamen
Essen einladen oder einen Strau Blumen schicken. In vielen Fllen ge-
ngt aber auch der Brief selbst.

Sehr geehrte Frau Schbel,

es tut mir sehr leid, dass unser Sohn Tommy beim Ballspielen eine Scheibe Ihres
Wohnzimmerfensters eingeworfen hat.

Selbstverstndlich kommen wir fr den Schaden auf. Schicken Sie uns bitte
nach der Reparatur die Rechnung, oder bringen Sie sie wenn Sie mgen
vorbei. Als kleine Entschdigung fr die Unannehmlichkeiten wrden wir Sie
dann gern zu Kaffee und Kuchen einladen.

Mit freundlichen Gren

Ihre
Entschuldigungen 123

Sehr geehrte Frau George,


sehr geehrter Herr George,

herzlichen Dank fr Ihre Einladung und den gelungenen Abend. Fr unseren


vorzeitigen Aufbruch hatten Sie hoffentlich Verstndnis.

Noch heute ist es uns peinlich, wenn wir an das Missgeschick denken, das uns
auf Ihrer Party passiert ist. Bitte verzeihen Sie uns unsere Ungeschicklichkeit.

Wir hoffen, dass wir Ihnen das wunderschne Fest trotzdem nicht verdorben
haben und dass Ihnen dieser Blumenstrau als Dank fr Ihre Nachsicht gefllt.

Mit freundlichen Gren

Liebe Sabine,
lieber Jrg,

leider haben wir uns bei unserem letzten Treffen im Streit getrennt.
Wir bedauern das!

Wir haben wohl alle zu heftig diskutiert und haben dabei zu wenig Rcksicht
auf die Gefhle der anderen genommen.
Vergessen wir doch bitte den Streit, vergessen wir, was dazu gefhrt hat.

Zur Vershnungsfeier laden wir Euch fr den kommenden Sonntag um 18 Uhr


herzlich ein. Kommt Ihr?

Mit friedlichen Gren


124 Privatkorrespondenz

Kondolenzbriefe
Vermeiden Sie Ihr Beileid auszusprechen bereitet vielen Menschen Schwierigkeiten. Es
die blichen ist jedoch gar nicht so schwer. Wer wirklich mit dem anderen leidet, wer
Beileidsfloskeln.
traurig ist ber den Tod eines lieben Menschen, sollte das in seinem
Brief schreiben. Er sollte nicht zu den blichen Beileidsfloskeln grei-
fen, die abgegriffen sind und das gerade nicht leisten, was wir von ihnen
erwarten: dem Trauernden unser Mitgefhl zu bermitteln. Jeder kennt
die blichen Formulierungen wie tiefes Beileid aussprechen, tief betrof-
fen, zutiefst betroffen, mit tiefem Schmerz, aufrichtiges Beileid bermit-
teln, in tiefer Betroffenheit, in tiefer Trauer. Lassen Sie bei diesen Flos-
keln wenn Sie sie denn verwenden besonders die Adjektive weg,
Weniger ist haben Sie Mut zum einfachen Wort, schreiben Sie nicht: Wir sind zu-
manchmal mehr. tiefst betroffen, sondern Wir sind betroffen oder besser noch Wir sind
traurig. Das ist nicht floskelhaft und deshalb glaubwrdiger.

Liebe Frau Haberer,

ber den Tod Ihres Mannes sind wir sehr traurig. Wir haben mit ihm einen
wirklichen Freund verloren, der wenn auch nur ber den nachbarlichen
Gartenzaun hinweg an unserem Leben immer freundlich Anteil nahm und
uns nicht selten Trost und Rat spendete. Wir werden ihn vermissen.

Nun mchten wir Ihnen unsere Hilfe anbieten. Bitte melden Sie sich bei uns,
wenn wir etwas fr Sie tun knnen.

In herzlichem Gedenken

Kondolenzschreiben Nichts an diesem Brief ist floskelhaft. Man merkt ihm an, dass der
an Personen, zu Schreiber wirklich mit der Witwe fhlt und sie trsten will. Manchmal
denen Sie keinen
engen Kontakt ist es allerdings sinnvoll, die blichen Formulierungen zu verwenden, et-
pflegen wa beim Tod von Persnlichkeiten des ffentlichen Lebens oder bei To-
desfllen, die einen zwar nicht sehr betreffen, bei denen man aber doch
einige Zeilen schreiben mchte. Fr diese Flle hier einige Beispiele, die
sich auch als Text fr Beileidskarten eignen:
Kondolenzbriefe 125

Sehr geehrte Frau Aichstdter,

gestern haben wir vom Tod Ihres Gatten erfahren. Wir waren davon sehr
betroffen und fhlen uns in Ihrer Trauer mit Ihnen verbunden.

Wir hoffen, dass Sie in Ihrer groen Familie die teilnehmende Untersttzung
erfahren, die Ihnen helfen wird, ber den schmerzlichen Verlust
hinwegzukommen.

Mit stillem Gru

Sehr geehrter Herr Vandenboom,

zum Tode Ihrer Mutter sprechen wir Ihnen unsere herzliche Teilnahme aus.
Wir fhlen mit Ihnen.

Wir werden Ihre Mutter stets als einen gtigen Menschen in Erinnerung
behalten und ihr ein ehrendes Andenken bewahren.

Mit herzlichen Gren

Sehr geehrte Frau Gerber,

der Tod Ihres Mannes erfllt uns mit Trauer.

Unsere Zeilen knnen Ihnen sicher kaum ein Trost sein in dem Schmerz, den Sie
durch den Verlust erlitten haben, aber sie sollen Ihnen zeigen, dass wir in diesen
Tagen in Gedanken bei Ihnen sind.

Wenn wir Ihnen in irgendeiner Weise beistehen knnen, rufen Sie uns an.
Wir sind dann gerne fr Sie da.

Ihre
126 Privatkorrespondenz

So liee sich ein Diese Bestandteile kann ein persnlich abgefasster Kondolenzbrief ent-
persnlich gefass- halten:
ter Kondolenzbrief
aufbauen. Teilen Sie zunchst mit, dass Sie von dem Todesfall erfahren haben
und wie Sie die Nachricht aufgenommen haben.
Hier einige Beispiele:
Gestern haben wir die Todesanzeige gelesen. Wir sind bestrzt.
Nun ist Ihre Frau von dem langen Leiden erlst, wir haben es
gestern in der Zeitung gelesen.
Der Tod Ihres Mannes hat uns wirklich betroffen gemacht.
Gestern haben wir erfahren, dass Ihr Vater gestorben ist.
Die Nachricht hat uns sehr traurig gemacht.
Dann schreiben Sie ber Ihr Beileid:
Zu dem schweren Verlust sprechen wir Ihnen und Ihrer Familie
unsere Teilnahme aus.
Auch im Namen meiner Frau spreche ich Ihnen unser herzliches
Beileid aus.
Wir fhlen mit Ihnen.
Wir teilen Ihre Trauer.
Wir bekunden Ihnen zu dem schmerzlichen Verlust unser tiefes
Mitgefhl.
Wenn wir auch Ihr Leid nicht lindern knnen, so sollen Sie doch
wissen, dass wir mit Ihnen fhlen.
Sagen Sie danach etwas ber den Verstorbenen:
Er war immer ein guter Kollege und ein verlsslicher Ratgeber
in allen fachlichen Fragen.
Wir haben sie wegen ihrer liebenswerten und stillen Art sehr
gemocht.
Er war immer da, wenn jemand Hilfe brauchte. Er war zuverlssig
und stets guter Dinge.
Unnachahmlich war sein Talent, unaufdringlich fr andere
da zu sein und sich selbst dabei nicht aufzugeben.
Sie sollten auch nicht darauf verzichten zu schreiben, dass Sie den Ver-
storbenen nicht vergessen werden:
Wir werden Ihrer Frau ein ehrendes Andenken bewahren.
Wir werden diesen einzigartigen Menschen nicht vergessen.
Dies ist gewiss: Ihr Mann wird in seinem Werk und im Andenken
seiner Freunde weiterleben.
Kondolenzbriefe 127

Gegen Ende des Briefes knnen Sie trsten oder auch Ihre Hilfe an-
bieten:
Wir sind sicher, dass Sie die schwere Zeit mit innerer Kraft und
durch den Beistand Ihrer Familie bestehen werden.
Wenn Sie in dieser schweren Zeit Hilfe brauchen, rufen Sie uns bitte
an.
Selbstverstndlich stehe ich Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Mir bleibt in dieser Stunde nichts, als Ihnen meine Hilfe und meinen
Beistand anzubieten.
Als Gru kann unter dem Beileidsbrief stehen:
Mit stillem Gru
Mit herzlicher Anteilnahme
Wir trauern mit Ihnen.
Ihre ...
In tiefer Betroffenheit
Ihr ...
Die folgenden Briefe sollen Ihnen noch einmal im Ganzen zeigen, wie Sie
persnlich formulierte Beileidsbriefe schreiben knnen. Passende Zita-
te, mit denen Sie den Brief beginnen knnen, finden Sie im Anschluss
daran.

Briefbeispiele

Lieber Wolfram,

erschttert lasen wir die Nachricht und knnen den Tod des lieben Menschen
nicht fassen. Da gibt es kein Begreifen. Da gibt es nur den unsglichen Schmerz,
den man nicht unterdrcken kann, und die Ohnmacht vor dem Ende.

Elke wird auch uns fehlen. Wir haben ihr sanftes Wesen stets geliebt.

Lieber Wolfram, Deine Frau hat unser aller Leben reicher gemacht. In unserer
Erinnerung wird sie weiterleben.

Deine
128 Privatkorrespondenz

Liebe Frau Vonderstdt,

ber den Tod Ihres Mannes sind wir erschttert. Wir haben einen Freund
verloren, der sich stets eingesetzt hat fr das Wohl unseres Unternehmens.
Gerade in schwierigen Zeiten hat er uns allen Mut gemacht. Und mehr: Er hat
uns durch seinen starken Willen und seine unermdliche Tatkraft einen Weg
gezeigt, die Schwierigkeiten zu meistern.

Nun mssen wir ohne ihn weiterleben, ohne seine Klugheit und sein Wissen,
ohne seine Ratschlge und seine Hilfe vor allem aber ohne seine
Menschlichkeit.

Wir sind Ihrem Mann sehr dankbar. Wir werden sein Lebenswerk immer in
Erinnerung bewahren und versuchen, es in seinem Sinne fortzufhren.

Mit aufrichtiger Teilnahme

Ihre
{{Kondolenzbrief}}

Sehr geehrte Frau Strnger,

am 15. Mai 1965 wurde Ihr Mann Mitglied in unserem Sportverein. Damals
wusste noch niemand, welche Bedeutung sein Eintritt fr die Sportfrderung in
Berkatal haben sollte.

Friedrich Gerhard Strnger war zunchst allen ein Unbekannter. Nach kurzer
Zeit jedoch begeisterte er uns durch sein auergewhnliches Engagement.

Das Ansehen, das unser Verein heute geniet, verbindet sich aufs Engste mit
seinem Namen. Wir werden dafr sorgen, dass das einzigartige Vermchtnis
Ihres Mannes bewahrt wird.

Wir trauern um einen Freund und sind auch Ihnen freundschaftlich verbunden.

Ihre
Kondolenzbriefe 129

Zitate fr Kondolenzbriefe und Todesanzeigen


Und doch ist nie der Tod ein ganz willkommner Gast.
Johann Wolfgang von Goethe
Der Tod ist die uns zugewandte Seite jenes Ganzen,
dessen andere Seite Auferstehung heit.
Romano Guardini
Niemand, den man liebt, ist jemals tot.
Ernest Miller Hemingway
Auf die Menschen wartet nach ihrem Tode,
was sie weder hoffen noch vermuten.
Heraklit von Ephesus
Mors ultima linea rerum est.
Der Tod ist das letzte Ziel der Dinge.
Horaz
Jedem Ende wohnt ein Anfang inne.
Hermann Hesse
Bedenkt, den eigenen Tod, den stirbt man nur,
doch mit dem Tod der anderen muss man leben.
Mascha Kaleko
Alle weltlichen Dinge sind nur ein Traum im Frhling.
Betrachte den Tod als Heimkehr.
Konfuzius
Tod, wo ist dein Stachel? Hlle, wo ist dein Sieg?
1. Korinther 15, 55
Ich wei nicht, wohin ich gehe, aber ich gehe nicht ohne Hoffnung.
Hans-Joachim Kulenkampff
Unser Leben ist ein Fluss, der sich ins Meer ergiet, das Sterben ist.
Federico Garcia Lorca
Der Tod ist gro.
Wir sind die Seinen
lachenden Munds.
Wenn wir uns mitten im Leben meinen,
wagt er zu weinen
mitten in uns.
Rainer Maria Rilke
130 Privatkorrespondenz

Ich lebe mein Leben in wachsenden Ringen,


die sich ber die Dinge ziehn.
Ich werde den letzten vielleicht nicht vollbringen,
aber versuchen will ich ihn.
Rainer Maria Rilke
Denn ich bin gewiss, dass weder Tod noch Leben,
weder Engel noch Mchte noch Gewalten,
weder Gegenwrtiges noch Zuknftiges,
weder Hohes noch Tiefes noch eine andere Kreatur
uns scheiden kann von der Liebe Gottes,
die in Christus Jesus ist, unserm Herrn.
Rmer 8, 38
Der wollte nicht leben, der nicht sterben will.
Denn das Leben ist uns mit der Bedingung des Todes geschenkt;
es ist der Weg zu diesem Ziel.
Unsinnig ist es daher, den Tod zu frchten;
denn nur das Ungewisse frchtet man,
dem Gewissen sieht man entgegen.
Der Tod bedeutet eine gerechte und unabwendbare Notwendigkeit.
Seneca
Beweinet den, der leidet, nicht den, der scheidet.
Talmud
{{Kondolenzbrief Zitate}}
Das Testament 131

Das Testament
Dieses Thema ist sicher nicht angenehm, aber sehr wichtig. Wer in sei- Wann ist ein Testa-
nem Leben Besitz erarbeitet hat, macht sich meist Gedanken darber, ment notwendig?

was nach seinem Tode damit geschehen soll. Ein Testament ist dann
notwendig, wenn der Nachlass nicht oder nicht nur nach der gesetz-
lichen Erbfolge verteilt werden soll. Vom Inhalt des Testamentes abge-
sehen, sind bei der Form einige wichtige Punkte zu bercksichtigen:
Schreiben Sie ber das Testament entweder Testament oder Mein
Letzter Wille.
Das Testament sofern Sie es nicht mithilfe eines Notars errichten Was Sie beim
mssen Sie eigenhndig schreiben. Testamente, die mit der Schreib- Schreiben des Tes-
taments beachten
maschine oder dem Computer erstellt wurden, sind ungltig. Ebenso sollten.
sind Testamente von Personen unter 16 Jahren und von Geschftsunf-
higen ungltig.
Sie mssen das Testament eigenhndig unterschreiben. Die Unter-
schrift muss am Ende des Textes stehen. Bei einem mehrseitigen Testa-
ment sollten die Seiten nummeriert sein. Falls Sie spter etwas ndern
oder ergnzen, sollten Sie auch diese Stellen unterschreiben, um jedem
spteren Zweifel oder Streit vorzubeugen.
Auch ein Brieftestament ist gltig, wenn es unzweifelhaft ist: Lieber
Erwin, Du hast Dich immer um mich gekmmert, als ich krank war. Des-
halb sollst Du meine Mnzsammlung erben. (Unterschrift)
Setzen Sie auf das Testament auch Datum und Ort. Es knnte ja sein,
dass Sie es nachtrglich ndern oder widerrufen wollen. Dann mssen
Sie zum Beispiel eindeutig sagen knnen: Ich widerrufe mein Testament
vom 23. Juni 2004.
Minderjhrige ab 16 Jahre und Personen, die nicht schreiben knnen,
erstellen ihr Testament beim Notar.
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele fr ein Testament:
132 Privatkorrespondenz

Mein Letzter Wille

Ich, Joseph Marland, geboren am 30.12.1933, gebe fr den Fall meines Todes
hiermit meinen Letzten Willen bekannt.

Meine Frau soll das Haus und den Garten an der Senkenstrae erhalten mit
allem, was dazugehrt.
Die Hlfte meines Sparguthabens vermache ich meiner Tochter Rita, die andere
Hlfte meinem Sohn Peter.
Einmal im Jahr soll meine Frau 100 Euro an UNICEF spenden. Diese Summe
soll sich jhrlich um den Prozentsatz erhhen, um den die
Lebenshaltungskosten gestiegen sind.
Ich will, und das schreibe ich in vollem Bewusstsein, dass alles genauso
ausgefhrt wird, wie ich in diesem Testament verfgt habe.

Mannheim, den 20.04.2006

(Unterschrift mit Vorname und Zuname)

Testament

Folgendes ist nach meinem Tod auszufhren:

1. Ich setze meine Frau Gerda zur alleinigen Erbin ein; mein Sohn Peter
erhlt allerdings mein Auto.
2. Nach dem Tod meiner Frau fllt mein Nachlass an meinen Sohn Peter.
3. Fr den Fall, dass meine Frau Gerda vor mir stirbt, tritt an ihre Stelle
mein Sohn Peter.
4. Ich mchte im Familiengrab auf dem Nordfriedhof beigesetzt werden.
5. Mein Sohn Peter soll die Grabpflege bernehmen. Er kann auch eine
Grtnerei beauftragen.

Mannheim, den 06.05.2006

(Unterschrift mit Vorname und Zuname)


Anzeigen 133

Anzeigen
Zu fast allen Anlssen im Leben eines Menschen verschickt man Anzei-
gen bzw. setzt sie in die Zeitung: von der Geburt bis zum Tod, vom Auto-
verkauf bis zur Wohnungssuche. Zu den wichtigsten dieser Anlsse fin-
den Sie auf den folgenden Seiten Hinweise und Tipps.

Glckwnsche
In Anzeigen finden sich mit Abstand am hufigsten Gratulationen zum
Geburtstag. Aber auch zu den Feiertagen (Ostern, Pfingsten, Weih-
nachten und Neujahr) sind gute Wnsche per Anzeige beliebt. Oft sind
die Texte dieser Anzeigen gereimt oder auf andere Art persnlich und
humorvoll gestaltet.
Grundstzlich kann man sagen: Es gibt keine Regeln fr die Glck-
wunschanzeigen, alles ist erlaubt, wenn nur andere in ihrem Empfinden
nicht gestrt oder gar verletzt werden. Offenbar beliebt wenn auch
nicht besonders originell sind Reime wie die folgenden:

Kaum zu glauben, aber wahr,


unsere Rita wird heut 40 Jahr.
Es gratuliert Die Clique

Jeden Tag mit neuem Schwung,


der Gert wird 60 Jahre jung!
Die besten Glckwnsche vom Kegelklub Brett
134 Privatkorrespondenz

Geburtsanzeigen
In der Geburtsanzeige ob als Karte oder als Anzeige in der Zeitung
zeigen die glcklichen Eltern ihre Freude. Dafr gibt es viele Formen.
Denken Sie bei allem Einfallsreichtum aber daran, dass die Anzeige auch
einige wichtige Angaben enthalten sollte:
den oder die Namen des Kindes (mehrere Vornamen trennt man
dabei nicht durch Komma voneinander),
den Namen der Eltern (Vor- und Zuname),
eventuell die Namen der Geschwister,
eventuell auch die Angabe von Gre und Gewicht des
Neugeborenen.

Wir freuen uns ber die Geburt unserer Tochter

Daniela-Isabel
Margit und Klaas Randerbach
Oberhausen, 10.05.2006

Er ist da!

Michael Johannes
Mit stolzen 59 Zentimetern und zarten 4100 Gramm
Jutta und Georg Winter mit Lisa
Dresden, 31.03.2006

Sie knnen auch einfach alle Angaben untereinander auflisten:

Ein toller Steckbrief:


Name: Larissa
Eltern: Anne und Peter Kramer
Datum: 31.07.2006
Gewicht: 3390 Gramm
Gre: 54 Zentimeter
Besonderes Kennzeichen: viel Hunger
Anzeigen 135

Oder die glcklichen Groeltern teilen die Geburt mit:

Unser zweites Enkelkind ist da!

Peter
5. Mai 2006
Hanna und Ralf Wenkendorf

Verlobungs- und Hochzeitsanzeigen


blich fr die Verlobungsanzeige sind Formulierungen wie diese:

Wir haben uns verlobt.


Ines Dreiber und Klaus Klein
Heidelberg, den 7. Januar 2006

Wir freuen uns, die Verlobung unserer Kinder


Luise und Walter bekannt geben zu knnen.

Karla und Fritz Henriette und Sigmar


Berger von Erlenbach

Walldorf, den 24. Dezember 2006

Bei Hochzeitsanzeigen sollten Sie sich genau berlegen, welche Adresse


Sie angeben: die private oder die sogenannte Tagesadresse, also zum
Beispiel den Namen und die Anschrift des Restaurants, in dem gefeiert
wird.

Hurra, wir heiraten!

Monika Klesper Detlef Landmann


30. Juni 2006
Bernau, Akazienweg 23
136 Privatkorrespondenz

Wir freuen uns ber die Hochzeit unserer Tochter

Heike Pfanderpost
mit Herrn Dr. med. Hans Pfeifer
Die Trauung findet am 12. Juni 2006
um 10 Uhr in der St.-Johannes-Kirche statt.

Hermine und Hanskarl Pfanderpost


Langendorf, den 10. Juni 2006

Schreibt man den Namen der Braut auf die linke Seite oder auf die rech-
te? Dafr gibt es keine Vorschrift, aber es empfiehlt sich, die Braut zu-
erst zu nennen. Da man von links nach rechts liest, sollte also der Braut-
name auf der linken Seite der Anzeige oder Karte stehen.

Immobilienanzeigen
Suchen Sie sich Ob Sie eine Wohnung suchen oder ein Ladenlokal, ob Sie ein Haus ver-
ein gutes Vorbild! kaufen wollen oder eine Mietwohnung anbieten, orientieren Sie sich bei
der Gestaltung der Anzeige an dem, was die Profis machen: Meist ist bei
Kleinanzeigen das erste Wort in Fettschrift (die Buchstaben sind ein we-
nig dicker) gedruckt. Auf dieses erste Wort kommt es an, denn Sie wol-
len ja, dass Ihre Anzeige mehr ins Auge springt als die anderen. Bitte ver-
gleichen Sie selbst diese drei Anzeigen:

Nachmieter gesucht: DG-Wohnung, 4 Zi. und 2 Bder, Balk. ,


Einbauk. vorhanden. 880 EUR + NK. Tel. : 01234 987654
Dachwohnung: sehr komfortabel, 4 Zi. , 2 Bder, Balkon und
Einbaukche fr 900 EUR + 130 EUR NK. Tel. : 01234 987654
(Sa ab 10 Uhr)
Lehrerin, 30 Jahre, sucht 1-Zi.-Apartment in Zentrumsnhe bis
300 EUR warm. Angebote bitte unter Chiffre AP 10 325

Umgang mit Die wichtigen Dinge sollten Sie mglichst nicht abkrzen: Bder, Bal-
Abkrzungen kon, Einbaukche. Anderes knnen Sie getrost weglassen, wie das Wort
vorhanden in der ersten Anzeige zum Beispiel, das nur unntig Geld
kostet und keine zustzliche Information bringt. Andere Abkrzungen
sind dagegen so verbreitet, dass man sie ruhig verwenden kann, etwa NK
fr Nebenkosten. Oft findet sich eine kleine Liste mit gngigen Abkr-
zungen im Anzeigenteil, an der Sie sich orientieren knnen.
Anzeigen 137

Verkaufsanzeigen
Die wichtigste Forderung fr eine erfolgreiche Verkaufsanzeige ist: Sie Die W-Methode
muss informativ und genau sein. Dies erreichen Sie am besten, indem
Sie den Text nach der W-Methode aufsetzen:
Was? Was soll verkauft werden? (Genaue Bezeichnung des
Gegenstandes)
Wie? In welchem Zustand ist der Gegenstand? Wie sieht der
Gegenstand aus, wie gro, schwer, wertvoll ist er?
Wie viel? Wie viel soll der Gegenstand kosten? (Genauer Betrag
oder Verhandlungsbasis, Angebote erbeten)
Warum? Warum verkauft man den Gegenstand? Ein zustzliches
Wort wie Notverkauf, Schnppchen, Traumbett
kann groen Kaufanreiz bieten.
Wie? Wie kann der Interessent den Verkufer erreichen?
(Telefonisch, mit Brief oder unter Chiffre)
Wann? Wann ist der Verkufer zu erreichen? (Tag, Uhrzeit)

Hier finden Sie Beispiele fr Anzeigen, die nach dieser Methode aufge- Beispiele
baut sind:

Bcherregal, wei, 2 m 3 m, neuwertig, 100 EUR,


Tel. : 01234 9876, Samstag ab 15 Uhr
Notverkauf: Mercedes-Oldtimer 219, Bj. 58, TV 10/2007,
30.350 EUR, Tel. : 089 765412, nur Sonntag
Polstergarnitur bestehend aus 3-Sitzer, 2-Sitzer und 2 Sesseln,
sehr gut erhalten, VB 450 EUR, Tel. : 05613 9876, abends
Rosenthal Kurfrstendamm, neuwert. Kaffeeservice fr
6 Personen mit Kuchenplatte und Konfektschale. Angebote
unter Chiffre 043872

Stellensuchanzeigen
Ein Anzeige in der Zeitung, mit der man nach der ersten oder einer neu-
en Stelle sucht, kann sinnvoll sein. Damit sie erfolgreich ist, sollten Sie
beim Schreiben folgende Punkte nicht vergessen:
genaue Bezeichnung der gesuchten Stelle oder des Ausbildungs-
platzes,
Angabe ber Ihr Alter,
Angaben ber Ihre derzeitige (bzw. letzte) Berufsttigkeit,
Nennung von beruflichen Kenntnissen,
Angabe des gesuchten Gebietes und des mglichen Eintrittszeit-
punktes.
138 Privatkorrespondenz

Vergessen Sie auch nicht zu schreiben, in welcher Art Sie fr den Inte-
ressenten zu erreichen sind (z. B. Chiffre oder Telefonnummer). Und so
knnten Erfolg versprechende Stellengesuche aussehen:

Kchenaushilfe, 24, 3 Jahre Berufserfahrung, hat an den Wo-


chenenden noch Zeit zur Verfgung. Wem kann ich ab sofort
in Mannheim-Innenstadt zur Hand gehen? Tel. : 0621 31472
Arzthelferin-Ausbildungsplatz gesucht von Realschlerin,
17, zum 01.10.2006 im Raum Erlangen-Hchstadt. Zuschrif-
ten bitte unter AP 13 02 51
Kfz-Schlosser, 32, langjhrige Berufserf. in d. Montage,
sucht neue Aufgabe mit Kundennhe in kleiner Werkstatt.
rtlich ungebunden, Eintrittstermin nach Vereinbarung.
Zuschriften erbeten an Chiffre 19 234

Todesanzeigen
In Trauerfllen mchte man sich nicht mit der Gestaltung der Todes-
anzeige beschftigen, denn es gibt meistens viel Wichtigeres zu tun.
Oft bernehmen Deshalb erledigen oft die Bestattungsunternehmen diese Aufgabe. Hier
Bestattungs- sehen Sie einige Todesanzeigen, wie sie heute in Form und Inhalt blich
unternehmen die
Gestaltung der sind:
Todesanzeige.

Theo Gerber
* 5. April 1922 7. Januar 2006

Gott der Herr nahm heute nach schwerer Krankheit unseren


lieben Grovater zu sich.
In stiller Trauer:
Ingeborg und Hans Gerber
Ingo, Ilona, Iris

Hagen, Hansaring 123


Die Beerdigung findet am 10. Januar um 9.40 Uhr auf dem Nordfriedhof statt.

{{Anzeigen}}
Anzeigen 139

Ich hab den Berg erstiegen,


der euch noch Mhe macht,
drum weinet nicht, ihr Lieben,
ich hab mein Werk vollbracht.

Margarethe Winkler
25.05.1919 26.06.2006 Wir werden ihr immer dankbar sein.
Helga und Peter Winkler
im Namen aller Verwandten

Die Beerdigung hat auf Wunsch unserer Verstorbenen


in aller Stille stattgefunden.

Es war der Wunsch der Verstorbenen, dass wir statt Blumen-


und Kranzspenden um eine Spende an die Kinderkrebshilfe,
Konto 100, bei der Deutschen Bank in Bonn bitten.

Am 25. September verstarb unser Verkaufsleiter

Dr. Herbert Geller


im Alter von 58 Jahren.

Wir knnen die Nachricht von seinem Tod nicht fassen. Dr. Herbert Geller
hat sich whrend der ber 20 Jahre, die er in unserem Hause ttig war, in
hohem Mae um das Unternehmen verdient gemacht. Fr die Mitarbeiter
war er immer ein Vorbild, seine Menschlichkeit und sein Verantwortungs-
bewusstsein machten ihn zu einem geschtzten Kollegen. Sein Tod ist fr
uns ein groer Verlust.

Wir denken an den Verstorbenen in Verehrung und Dankbarkeit.

Geschftsfhrung und Belegschaft


der Bernd Schlosser GmbH
140 Privatkorrespondenz

Weitere Formulierungen fr Todesanzeigen:

Nach langer, schwerer Krankheit, die er mit groer Geduld ertragen


hat, wurde mein lieber Mann heute von seinem Leiden erlst.

Wir nehmen in Liebe und Dankbarkeit Abschied von unserer lieben


(Name).

Wir nehmen fr immer Abschied von einem lieben Menschen. Unsere


Mutter wurde, fr uns alle unerwartet, aus unserer Mitte gerissen.

Am 1. Mai entschlief, fr uns alle unerwartet, unser lieber Vater.

Am 10. November starb unsere Oma im Alter von 84 Jahren nach


einem erfllten Leben.

In Trauer nehmen wir Abschied von unserem lieben Grovater.

Ein Leben voller Gte und Liebe ging zu Ende. Nach Gottes heiligem
Willen entschlief heute unser lieber Bruder.

Danksagungen So kann man die Danksagung im Trauerfall formulieren:


{{Anzeigen}}

Fr die liebevollen Beweise herzlicher Anteilnahme


durch Worte, Blumen und Kranzspenden
beim Tod unseres lieben Grovaters

August Lage
sprechen wir allen unseren tief empfundenen Dank aus.

Rita und Werner Schller


Denkendorf, 9. Juni 2006
Anzeigen 141

Allen, die uns beim Tod unserer lieben Verstorbenen


Martha Reifers
ber den ersten Schmerz hinweggeholfen haben,
danken wir ganz herzlich.
Familie Petersen
Mannheim, im Juli 2006

Herzlich danke ich allen, die meinen lieben Mann


auf seinem letzten Weg begleitet und ihn durch Krnze und Blumen
geehrt haben.
Charlotte Fender und Kinder
Kleinenberg, im September 2006
142 Privatkorrespondenz

Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter

Erhhung der Nebenkosten


Der Brief, in dem der Vermieter dem Mieter mitteilt, dass die Nebenkos-
ten erhht werden, muss bestimmte Voraussetzungen erfllen. Es ge-
ngt nicht, wenn der Vermieter nur mitteilt: Vom 01. 10. 2006 ab betrgt
die Miete wegen der gestiegenen Nebenkosten 600,00 Euro.
Nach dem Brgerlichen Gesetzbuch ( 556 ff. BGB ) muss der Ver-
mieter die Erhhung der Nebenkosten erlutern und die Grnde an-
geben. Schreiben Sie deshalb genau in den Brief, welche Nebenkosten
erhht worden sind und um wie viel. Auerdem ist der genaue Erh-
hungsbetrag auszuweisen.
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 143

Ernst Kunstmann 09.09.2005


Westerstrae 46
69126 Heidelberg

Familie
Gisela und Hans Messerschmidt
Westerstrae 120
69126 Heidelberg

Mietvertrag vom 01.01.2001/Nebenkostenerhhung

Sehr geehrte Frau Messerschmidt,


sehr geehrter Herr Messerschmidt,

am 01.01.2006 erhht die Stadt Heidelberg die Gebhren fr die Abfallbeseitigung.

Gebhren fr Abfallbeseitigung bisher 185,00 EUR


Neue Gebhr 200,00 EUR

Je Tonne betrgt die Erhhung demnach 15,00 EUR pro Jahr. Umgerechnet
auf den Kalendermonat erhhen sich damit die Gebhren fr die Abfallbeseitigung um
1,25 EUR.
In Absprache mit Ihnen wird die Heizkostenvorauszahlung von bisher
50,00 EUR auf 60,00 EUR erhht. Daraus ergibt sich eine monatliche Erhhung der
Nebenkosten von bisher 115,00 EUR auf nun 126,25 EUR.
Der ab 01.01.2006 zu berweisende Betrag errechnet sich wie folgt:

Mietzins 600,00 EUR


Neue Nebenkosten 126,25 EUR
726,25 EUR

Bitte berweisen Sie diesen neuen monatlichen Gesamtbetrag ab


01.01.2006. Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


{{Erhhung der Nebenkosten}}
144 Privatkorrespondenz

Erhhung der Miete


Eine Mieterhhung Rechtlich kann der Vermieter die Miete nicht einseitig erhhen, er
wird erst mit der braucht dazu das Einverstndnis des Mieters. Deshalb bezeichnet der
Zustimmung des
Mieters wirksam. Jurist den Brief, in dem der Vermieter die Erhhung der Miete mitteilt,
als Mieterhhungsverlangen.

Wichtige Hinweise zum Mieterhhungsverlangen:


Die Mieterhhung muss grundstzlich schriftlich verlangt werden.

Der Brief muss vom Vermieter bei mehreren Vermietern von


allen oder einem Bevollmchtigten unterschrieben sein. Fr den
Fall, dass ein Bevollmchtigter unterschreibt, muss aus dem Text
eindeutig hervorgehen, wer ihn geschrieben hat und dass er in
Vollmacht des Vermieters aufgesetzt ist. Es empfiehlt sich eine
Vollmacht beizulegen, da sonst der Mieter das
Mieterhhungsverlangen zurckweisen kann.
Der Brief sollte per Boten oder als Einschreiben mit Einwurf-
besttigung versandt werden.
Im Mieterhhungsverlangen muss der Betrag der neuen Miethhe
genannt sein.
Seit der letzten Mieterhhung oder seit Vertragsabschluss muss
ein Jahr vergangen sein. Zwischen dem Zeitpunkt des Erhhungs-
verlangens und dem Flligwerden der neuen Miethhe mssen
auerdem zwei volle Monate liegen.
Der Vermieter darf die Miete nicht um mehr als 20% erhhen.
Das Mieterhhungsverlangen muss an alle im Mietvertrag
genannten Personen geschickt werden. Ausnahme: Im Mietvertrag
ist einer der Mieter als Bevollmchtigter ausgewiesen.
Der Vermieter muss sein Verlangen begrnden und dem Mieter die
Nachprfung ermglichen. Dazu hat er verschiedene Mglichkeiten:
Er kann es mit dem Mietspiegel begrnden.
Er kann sich auf ein Sachverstndigengutachten beziehen.
Er kann drei Vergleichswohnungen benennen, in denen heute
schon so viel gezahlt wird, wie er mit seiner Erhhung fordert.
Er kann sich auf Ausknfte einer Mietdatenbank sttzen.
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 145

Unabhngig davon kann der Vermieter bei baulichen Vernderungen,


bei Erhhung der Nebenkosten und bei Erhhung der Kapitalkosten den
Mietpreis anheben.

Hans-Gert Rasem 30.01.2006


Chlodwigplatz 89
85057 Ingolstadt

Familie
Susanne und Peter Renz
Hansastrae 35
68809 Neuluheim

Sehr geehrte Frau Renz,


sehr geehrter Herr Renz,

seit dem 01.04.2001 betrgt die Nettomiete Ihrer Wohnung 420,00 EUR.
Bei 80 Quadratmetern entspricht dies einem Quadratmeterpreis von 5,25 EUR.

Nach dem neuen Mietspiegel der Gemeinde Neuluheim betrgt der Quadratmeterpreis
fr Neubauwohnungen mit gehobener Ausstattung in guter Wohnlage zwischen 5,50 EUR
und 6,50 EUR.

Da somit die Nettomiete fr Ihre Wohnung nicht mehr dem ortsblichen Mietniveau
entspricht, bitte ich Sie, der Erhhung des Nettomietzinses auf 480,00 EUR (das entspricht
6,00 EUR je Quadratmeter) zuzustimmen.

Die neue Miete wre erstmals am 01.05.2006 fllig.

Mit freundlichen Gren

Anlage
Kopie des Mietspiegels von Neuluheim
{{Erhhung der Miete}}
146 Privatkorrespondenz

Lieselotte Wallmann 2. April 2006


Am Deichtor 34
97840 Hafenlohr

Herrn Thomas Diepgen und


Frau Hanne Diepgen
Sandweg 9
97840 Hafenlohr

Ihr Brief vom 29. Mrz 2006

Sehr geehrte Frau Diepgen,


sehr geehrter Herr Diepgen,

ich habe zwar Verstndnis fr Ihren Wunsch, die Miete zu erhhen, aber ich kann diese
Erhhung nicht akzeptieren. Lassen Sie mich kurz die Grnde fr meine Ablehnung
erlutern:

1. Ich wohne erst seit 8 Monaten in der Wohnung. Der Gesetzgeber bestimmt jedoch, dass
die Miete innerhalb eines Jahres nicht erhht werden darf (Stillhaltejahr).

2. Sie haben keinen Grund angegeben, warum Sie eine hhere Miete verlangen. Dies ist
jedoch Pflicht.

Sicher sehen Sie ein, dass ich unter diesen Umstnden Ihrem Verlangen nicht
nachkommen kann.

Mit freundlichen Gren


{{Erhhung der Miete}}
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 147

Die ordentliche (fristgerechte) Kndigung


Beide Vertragspartner, Vermieter und Mieter, knnen den Mietvertrag Kndigungen
kndigen. Die Kndigung muss schriftlich erklrt werden, wobei eine bedrfen der
Schriftform.
Reihe von Besonderheiten zu bercksichtigen ist.
Aus dem Brief muss die Kndigungsabsicht des Vertragspartners ein- Die Kndigungs-
deutig hervorgehen. Ich kann mit Ihnen nicht mehr unter einem Dach absicht muss ein-
deutig aus dem
wohnen ist keine unmissverstndliche Kndigung. Hier eine Auswahl Brief hervorgehen.
mglicher Kndigungsstze fr Mieter und Vermieter:
Ich kndige den Mietvertrag vom 01. 09. 2001.
Kndigung des Mietvertrages vom 01. 09. 2001 (als Text der Betreff-
zeile)
Hiermit spreche ich die Kndigung des Mietvertrags vom 01. 09. 2001
aus.
Mit diesem Schreiben teile ich Ihnen die Kndigung des Mietvertrags
vom 01. 09. 2001 mit.

Solange der Mieter bei der Kndigung die gesetzliche oder vertraglich Kndigung durch
geregelte Kndigungsfrist einhlt, muss er keinen Grund fr die Kndi- den Mieter
gung angeben. Es gengt, dass das Schreiben des Mieters einen der oben
genannten Kndigungsstze enthlt. Gibt er nicht einen Termin an, zu
dem er das Mietverhltnis beenden mchte, endet das Mietverhltnis
nach Ablauf der gesetzlichen Frist.
Anders verhlt es sich bei der Kndigung durch den Vermieter. Er Kndigung durch
muss im Kndigungsschreiben seine Kndigung begrnden, da diese den Vermieter
nur dann wirksam ist, wenn er in seinem Kndigungsschreiben ein be-
rechtigtes Interesse an der Kndigung nachweisen kann. Andere als
die im Kndigungsschreiben angegebenen Grnde werden nur berck-
sichtigt, wenn sie nachtrglich entstanden sind.
Wann von einem berechtigten Interesse des Vermieters auszugehen Der Vermieter
ist, wird durch das BGB bestimmt. Drei Grnde werden dort anerkannt: muss ein berech-
tigtes Interesse
wenn der Mieter seine vertraglichen Pflichten schuldhaft nicht
an der Kndigung
unerheblich verletzt hat (z. B. weil der Mieter ohne Erlaubnis des nachweisen.
Vermieters die Wohnung untervermietet, mit der Zahlung des
Mietzinses im Verzug ist oder sich schwere Verste gegen die
Hausordnung zuschulden kommen lsst),
wenn der Vermieter Eigenbedarf anmeldet, die Rume als Wohnung
also fr sich, seine Familienangehrigen oder Angehrige seines
Haushaltes bentigt,
wenn der Vermieter durch die Fortsetzung des Mietverhltnisses an
einer angemessenen wirtschaftlichen Verwertung des Grundstckes
gehindert und dadurch erhebliche Nachteile erleiden wrde.
148 Privatkorrespondenz

Die Begrndung Der Vermieter sollte seine Kndigungsgrnde so deutlich wie mglich
sollte so genau nennen und sich nicht mit allgemeinen uerungen begngen. Zu un-
wie mglich sein.
genau wre beispielsweise die Begrndung Ich kndige den Mietvertrag
wegen Eigenbedarf. Eine gute Erklrung hingegen wre die folgende:

Im Mai erwarten wir unser drittes Kind und bentigen deshalb


zwei Kinderzimmer. Auerdem wird aufgrund meiner beruflichen
Vernderung ein Arbeitszimmer innerhalb der Wohnung dringend
erforderlich. Deshalb muss ich den Mietvertrag wegen Eigenbedarf
kndigen.

Der Vermieter Der Vermieter muss entweder am Ende seines Kndigungsschreibens


muss den Mieter oder in einem gesonderten Brief darauf hinweisen, dass der Mieter der
auf sein Wider-
spruchsrecht Kndigung innerhalb einer Frist von 2 Monaten vor Ablauf der Kndi-
hinweisen. gungsfrist widersprechen kann. In diesem Hinweis muss stehen: 1. dass
der Mieter Widerspruch erheben kann, 2. dass er dies schriftlich tun
muss und 3. bis zu welchem Termin der Widerspruch beim Vermieter
eingegangen sein muss. Beispiel:

Beachten Sie, dass Sie gegen diese Kndigung schriftlich Wider-


spruch einlegen knnen. Ihr Widerspruch muss sptestens 2 Monate
vor Ablauf der Kndigungsfrist bei mir eingehen.

Vergessen Sie Die Kndigung muss unterschrieben sein. Achten Sie darauf, dass alle
nicht die im Mietvertrag genannten Vertragspartner im Brief stehen: die einen
Unterschrift.
als Empfnger, die anderen als Absender (mit Unterschrift). Wird die
Kndigung nicht vom Mieter oder Vermieter selbst, sondern von einem
Bevollmchtigten ausgesprochen, dann legt man zur Sicherheit eine
schriftliche Vollmacht bei.
{{Kndigung Mietverhltnis}}
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 149

Ruth und Erwin Kopalski 29.01.2006


Randstrae 9
68167 Mannheim

Herrn
Karl Branter
Pestalozzistrae 45
76189 Karlsruhe

Sehr geehrter Herr Branter,

am 01.09.2006 werde ich eine neue Arbeitsstelle in Karlsruhe antreten. Da die


Fahrstrecke von Mannheim nach Karlsruhe ber 55 Kilometer betrgt, bentigen wir
eine Wohnung am Ort.

Auerdem wohnt unsere Tochter seit zwei Monaten nicht mehr bei uns, sodass fr
uns jetzt eine kleinere Wohnung ausreicht.

Deshalb kndige ich den Mietvertrag vom 01.01.1999 zum 31.08.2006 wegen
Eigenbedarf. Gegen diese Kndigung knnen Sie schriftlich bis zum 30.06.2006
Widerspruch einlegen.

Bitte haben Sie Verstndnis fr unsere Situation.

Mit freundlichen Gren


{{Kndigung Mietverhltnis}}
150 Privatkorrespondenz

Erwin Metzger 29.12.2005


Zoostrae 88
99869 Hochheim

Herrn
Joseph Franzen
tzweg 90
99869 Hochheim

Kndigung des Mietvertrags vom 02.01.2000

Sehr geehrter Herr Franzen,

wie ich Ihnen bereits am Telefon sagte, bin ich nach Kln versetzt worden.

Aus diesem Grund kndige ich den Mietvertrag vom 02.01.2000 fristgem
zum 31.03.2006.

Mit freundlichen Gren


{{Kndigung Mietverhltnis}}
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 151

Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung


Viele Mieter stehen vor dem Problem, dass der Vermieter erhebliche Be-
triebskostennachzahlungen verlangt und gleichzeitig die Betriebskos-
tenvorauszahlungen erhht. Ob der Vermieter hierzu berechtigt ist,
hngt von den im Mietvertrag getroffenen Vereinbarungen ab. Zudem
muss die Betriebskostenabrechnung bestimmte Anforderungen erfl-
len, d. h., es muss klar sein, um welchen Abrechnungszeitraum es sich
handelt, welche Kostenarten berechnet werden, welche Gesamtkosten
angefallen sind, welcher Verteilerschlssel jeweils angewendet wird und
welche Kosten am Ende fr den einzelnen Mieter entstehen.
Fehlen diese Angaben bzw. ist nicht ersichtlich, warum bestimmte
Betrge (in dieser Hhe) zu zahlen sind, kann der Mieter den Vermieter
dazu auffordern, ihn die jeweiligen Rechnungen einsehen zu lassen;
gegebenenfalls kann der Mieter die Zahlung bestimmter Posten dann
auch verweigern.
152 Privatkorrespondenz

Sascha Meier 28.04.2006


Braunfeldstr. 104 a
32510 Bielefeld

Frau Adelheid Wersch


Herrn Hans Wersch
Parkring 28
32510 Bad Oeynhausen

Widerspruch gegen Ihre Betriebskostenabrechnung

Sehr geehrte Frau Wersch, sehr geehrter Herr Wersch,

danke fr die Erstellung der Betriebskostenabrechnung fr das Jahr 2005. Ich habe
mir Ihre Aufstellungen sofort angesehen. Dabei bin ich auf zwei Posten gestoen,
mit denen ich nicht einverstanden bin und denen ich deshalb widerspreche:

Zum einen haben Sie die Kreditzinsen zur Anschaffung Ihrer Immobilie anteilig auf
alle Mieter, also auch auf mich, umgelegt. Das ist aber nach aktuellem Mietrecht
nicht erlaubt. Ich bitte Sie um Streichung dieses Postens.

Zum anderen haben Sie die gesamten Kosten fr die Mllbeseitigung einfach durch
die Zahl der Mietparteien geteilt, ohne Rcksicht darauf, wie viele Personen tatschlich
in einem Haushalt wohnen. Ich wohne allein; andere Mietparteien in Ihrem Haus in
der Braunfeldstrae dagegen teilen sich zu dritt oder zu viert eine Wohnung. So kommt
es bei den Mllgebhren zu einer extrem ungerechten Aufteilung. Ich bitte Sie, die
Mllgebhren nach der Zahl der Personen oder nach der Gre der Wohnungen auf
die einzelnen Mietparteien umzulegen.

Bitte schicken Sie mir so schnell wie mglich die berichtigte Betriebskosten-
abrechnung zu. Sobald sie mir vorliegt, werde ich selbstverstndlich die geforderte
Nachzahlung leisten.

Mit freundlichen Gren


{{Widerspruch Betriebskostenabrechnung}}
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 153

Widerspruch gegen die Erhhung der Miete


Wie bereits erwhnt, knnen Mieterhhungen nicht einseitig vom Ver-
mieter angeordnet werden, sie bedrfen der Zustimmung des Mieters;
erst dann wird die Mieterhhung wirksam.
Zur berprfung der Mieterhhung hat der Mieter ausreichend Zeit.
Er kann in dem Monat, in dem er die Mieterhhung erhlt, und den bei-
den darauf folgenden Monaten abklren, inwiefern die Mieterhhung
gerechtfertigt ist. Der Mieter kann auch nur zum Teil zustimmen. Will
der Vermieter die Mieterhhung trotz des Widerspruchs des Mieters
durchsetzen, muss er klagen. Das Gericht kann den Mieter dann u. U.
verurteilen, der Mieterhhung zuzustimmen, vor allem dann, wenn die
Mieterhhung formal in Ordnung ist, der Vermieter nicht mehr als die
ortsbliche Vergleichsmiete fordert und sowohl Jahressperrfrist als auch
Kappungsgrenze eingehalten sind. Untersttzung bietet in solchen Fl-
len z. B. der rtliche Mieterverein.
154 Privatkorrespondenz

Anke Berger 28.04.2006


Hauptstr. 4 e
39104 Magdeburg

Herrn
Gerhard Bachmann
Hauptstr. 4 e
39104 Magdeburg

Widerspruch gegen die angekndigte Mieterhhung

Sehr geehrter Herr Bachmann,

gegen Ihre Absicht, die Miete zu erhhen, lege ich Widerspruch ein. Zwar stimmt es,
dass Sie die Miete volle 15 Monate lang nicht heraufgesetzt haben. Aber das ist nicht
die einzige Anforderung, die das Gesetz an eine rechtmige Mieterhhung stellt.

Ebenso entscheidend ist das Mietniveau, das die ortsbliche Vergleichsmiete nicht
bersteigen darf. Ich habe mir beim hiesigen Mieterverein den aktuellen Mietspiegel
besorgt. Diesem ist zu entnehmen, dass die derzeitige Miete bereits auf dem Niveau
der ortsblichen Vergleichsmiete liegt. Zudem hat meine Wohnung in letzter Zeit
keine Aufwertung erfahren, weil sie weder renoviert noch modernisiert wurde.

Deshalb sehe ich keinen rechtmigen Grund, die Miete anzuheben. Ich werde
die Miete weiterhin in der bisherigen Hhe auf Ihr Konto berweisen.

Mit freundlichen Gren


{{Widerspruch Mieterhhung}}
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 155

Minderung des Mietzinses


Tritt in einer Wohnung ein Mangel auf, so macht blicherweise der Mie- ber Mngel in der
ter seinen Vermieter darauf aufmerksam. Im Normalfall veranlasst die- Wohnung sollten
Sie so rasch wie
ser dann die Behebung des Mangels. Tut er dies nicht, so hat der Mieter mglich Ihren Ver-
das Recht, weitere Schritte zu unternehmen. mieter informieren.

Renate Oberstedt 28.02.2006


Stromstrae 29
23738 Beschendorf

Herrn
Martin Weber
Am Anger 4
23738 Beschendorf

Feuchte Stellen an der Wohnzimmerdecke

Sehr geehrter Herr Weber,

seit dem 26.02.2006 ist in meiner Wohnung die Wohnzimmerdecke feucht.


An einigen Stellen sammelt sich das Wasser und tropft zu Boden.

Vermutlich kommt das Wasser durch eine undichte Stelle im Dach und gelangt
dann vom Dachboden in meine Wohnung. Ich bitte Sie, unverzglich fr die Behebung
des Schadens zu sorgen.

Mit freundlichen Gren


156 Privatkorrespondenz

Wenn Herr Weber auf diesen Brief nicht reagiert und die Decke im
Wohnzimmer weiter feucht bleibt, kann Frau Oberstedt den Mietzins
fr die Dauer des Schadens mindern:

Renate Oberstedt 21.03.2006


Stromstrae 29
23738 Beschendorf

Herrn
Martin Weber
Am Anger 4
23738 Beschendorf

Mein Brief vom 28.02.2006


Nasse Stellen an der Wohnzimmerdecke

Guten Tag, Herr Weber,

am 28.02.2006 habe ich Sie ber die nassen Stellen an der Wohnzimmerdecke informiert
und Sie gebeten, fr die Beseitigung des Schadens zu sorgen.

Bisher ist das Dach nicht repariert worden und es tropft weiter Wasser von der Decke.
Vorsorglich mache ich Sie darauf aufmerksam, dass ich erstmals am 01.04.2006 den
Mietzins um 30 % krzen werde, weil durch den Schaden das Wohnzimmer unbenutzbar
geworden ist.

Selbstverstndlich hebe ich diese Krzung sofort nach der Reparatur auf.

Mit freundlichen Gren


{{Mietkrzung}}
Briefwechsel zwischen Mieter und Vermieter 157

Wie im Falle von Frau Oberstedt muss der Mieter die Absicht zur Miet-
minderung nicht vorher anzeigen. Er muss auch nicht dem Vermieter ei-
ne Frist einrumen, innerhalb deren die Mngel zu beseitigen sind. Der
Mieter ist lediglich dazu verpflichtet, die Mngel anzuzeigen, so wie es
Frau Oberstedt in ihrem ersten Brief getan hat.

Fristlose Kndigung
Der Mieter kann in bestimmten Fllen auch fristlos kndigen. Zum Bei- Fr eine fristlose
spiel, wenn der Vermieter schuldhaft den Vertrag verletzt und dem Mie- Kndigung ms-
sen bestimmte
ter nicht zugemutet werden kann, weiter in der Wohnung zu wohnen, Voraussetzungen
oder wenn fr den Mieter Gefahr fr seine Gesundheit besteht. Vor der erfllt sein.
Kndigung muss der Mieter aber dem Vermieter eine angemessene Frist
zur Beseitigung der Mngel gesetzt haben.
158 Privatkorrespondenz

Renate Oberstedt 01.07.2006


Stromstrae 29
23739 Beschendorf

Herrn
Martin Weber
Am Anger 4
23738 Beschendorf

Fristlose Kndigung des Mietvertrags vom 01.04.2001

Sehr geehrter Herr Weber,

in meinem Schreiben vom 30.04.2006 habe ich Ihnen eine Frist von 2 Monaten gesetzt,
innerhalb deren Sie die Schden am Dach beseitigen knnen. Ich hatte Ihnen mitgeteilt,
dass ich die Wohnung fristlos kndigen werde, falls Sie nicht in dieser Zeit (also bis zum
30.06.2006) den Schaden beheben. Da sich die Situation in der Wohnung bis heute
nicht gendert und die Feuchtigkeit inzwischen die ganze Wohnung unbewohnbar
gemacht hat, sehe ich mich nun gezwungen, den Mietvertrag vom 01.04.2001 fristlos
zu kndigen.

Renate Oberstedt
{{Kndigung Mietverhltnis}}
159

berzeugende Bewerbungen

Formalkriterien fr die schriftliche Bewerbung


Sie haben sich entschieden, auf welche Stellenanzeige bzw. bei welchen
Unternehmen Sie sich bewerben mchten? Dann geht es daran, eine
mglichst ansprechende Bewerbung zu erstellen. Unterschtzen Sie da-
bei nicht den optischen Eindruck, den Ihre Bewerbung macht. Schaffen
Sie es, Ihre Unterlagen berzeugend zu prsentieren, dann sind Sie vie-
len Mitbewerbern schon einen entscheidenden Schritt voraus. Das kann
nmlich da sind sich die Personalverantwortlichen einig lngst nicht
jeder.

Warum Formalitten eine groe Rolle spielen


Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Konkurrenz haben, ist gro. Stellen,
auf die sich 100 und mehr Menschen bewerben, sind heutzutage keine
Seltenheit. In vielen Firmen, bei Personalberatungen und Behrden ist
es daher blich, die eingehenden Bewerbungen erst einmal grob zu sich-
ten. Fr drei Viertel aller Bewerbungen werden zunchst nicht mehr als
30 Sekunden aufgewendet. Dabei wird zunchst geprft, ob die Bewer-
bung formalen Kriterien gerecht wird.
Bewerbungen, die einfachste Formalkriterien nicht erfllen, werden Formalkriterien
am schnellsten aussortiert. Beachten Sie: Oft sichtet noch nicht einmal sind die erste
Hrde.
der Personalverantwortliche selbst die eingehenden Bewerbungen, son-
dern ein(e) Assistent(in). Hier stehen die Chancen noch schlechter, mit
Inhalten zu berzeugen, wenn schon die Form nicht stimmt.

Diese Formalkriterien sollten Sie beachten


Damit Ihre Bewerbungsmappe nicht gleich bei der ersten Sichtung aus-
sortiert wird, haben zunchst formale Kriterien Vorrang. Wichtig sind
optisch ansprechende Aufbereitung (Umfang der Bewerbung,
Mappe, Foto, Qualitt der Ausdrucke und Kopien),
Fehlerlosigkeit in Anschreiben und Lebenslauf,
Vollstndigkeit,
richtige Reihenfolge der Unterlagen.
160 berzeugende Bewerbungen

Eine Bewerbung, die diesen Anforderungen nicht gengt, hat geringere


Chancen. Im Umkehrschluss bedeutet das: Wenn Sie fr eine ausge-
schriebene Stelle qualifiziert sind, dann sollten Sie alles daransetzen,
dass auch die Form stimmt. Erst damit gehen Sie sicher, dass der Inhalt
Ihrer Bewerbung berhaupt wahrgenommen wird.

Wer den Details Mit einer nachlssig aufbereiteten Bewerbung setzen Bewerber ein fal-
Beachtung sches Signal: Zerknitterte oder unvollstndige Unterlagen, abgenutzt
schenkt, ist eine
Runde weiter. aussehende Mappen, schlechte Fotos, unleserliche Ausdrucke und Ko-
pien all das lsst den Rckschluss zu, dass ihnen nicht allzu sehr an
der Stelle gelegen ist. Andernfalls htten sie sich mehr Mhe gegeben.
Genau diesen Eindruck mssen Sie bei Ihrer Bewerbung vermeiden: Mit
einer optisch ansprechenden Aufbereitung signalisieren Sie, dass es Ih-
nen ernst ist mit Ihrem Interesse an der jeweiligen Stelle. Die erste Aus-
wahlrunde haben Sie damit schon geschafft. Lesen Sie im Folgenden, auf
welche Details es ankommt.

Umschlag und Adressierung


ber die Art und Gestaltung des Umschlags, in dem Sie Anschreiben
und Bewerbungsmappe verschicken, brauchen Sie sich keine groen
Gedanken zu machen. Gegen eine Beschriftung von Hand ist nichts ein-
zuwenden, vorausgesetzt, Sie schreiben leserlich.
Die oft wiederholte Empfehlung, auf jeden Fall weie C4-Umschlge
und computeradressierte Etiketten fr die Adressierung zu verwenden,
ist berzogen. Meist ffnet sowieso die Poststelle oder eine Sekretrin
den Bewerbungsumschlag und nicht derjenige, der die Personalauswahl
trifft. Merken Sie sich: Am Umschlag liegt es in der Regel nicht, wenn Sie
eine Absage bekommen.
Folgender Hinweis ist wichtig: Ihre eigene Adresse muss unbedingt
auf das Anschreiben. Wenn sie nur als Absenderangabe auf dem Um-
schlag auftaucht, wird sie eventuell weggeworfen. Als Bewerber sind Sie
dann ohne zustzliche Recherche nicht mehr auffindbar. Ansprechend
und am wenigsten aufwendig ist es, wenn Sie einen Fensterumschlag in
DIN-C4-Gre verwenden. Dann sparen Sie sich die Beschriftung, denn
die Empfngeradresse des Anschreibens erscheint im Brieffenster.

Geeignete Bewerbungsmappen
Bewerbungsmappen mssen zwei Kriterien erfllen: gutes Aussehen
und einfache Handhabung. Achtung: Das zweite Kriterium ist genauso
wichtig wie das erste. Bei vielen Personalverantwortlichen sind hoch-
Formalkriterien fr die schriftliche Bewerbung 161

wertige, dreifach gefaltete Mappen aus Karton deshalb unbeliebt, weil


die Heftung mit einer Klemmleiste in der Mitte zu kompliziert ist. Ach-
ten Sie daher beim Kauf von Bewerbungsmappen auf
modernes und hochwertiges Aussehen (keine billigen Plastik-
Schulhefter mit Metallbindung),
unkomplizierte Heftung (z. B. Clip-Mappen mit Plastik- oder
Spiralbindung, Mappen mit schwenkbarem Klemmbgel),
einen hochwertigen Umschlag (gefrbter Karton bleicht schnell aus
und knickt leicht; besser ist daher ein fester Plastikumschlag,
transparent oder in einer dezenten Farbe, z. B. dunkelblau),
einfache Handhabung (z. B. dass die Ecken von Anschreiben oder
Lebenslauf nicht in starre Schlitze geklemmt werden mssen, dass
sich alle Unterlagen mit einem Handgriff entnehmen und wieder
einheften lassen).

Das Anschreiben liegt nicht eingeheftet an oberster Stelle auf der


Mappe. Ansprechend, aber kein unbedingtes Muss ist ein Deckblatt, das
an zweiter Stelle, nach dem Anschreiben, kommt. Es ist das oberste ein-
geheftete Blatt.

Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf


Das Anschreiben darf nicht lnger als eine Seite sein. Betrachten Sie die- Anschreiben:
se Regel als absolutes Muss ohne Ausnahmen. Sie mssen zeigen, dass maximal eine
Seite
Sie dazu fhig sind, sich wirklich auf das Wesentliche zu beschrnken.
Das gelingt Ihnen vor allem dadurch, dass Sie Ihre augenblickliche Situ-
ation nicht zu ausfhrlich darstellen. Sie taucht sowieso noch im Le-
benslauf auf. Besser ist es, Sie treffen Aussagen zu Ihren wesentlichen
Fhigkeiten.

Beim Lebenslauf gibt es keine zwingende Vorschrift. Die gngige Emp- Lebenslauf:
fehlung lautet, er solle nicht lnger als zwei Seiten sein. In der Praxis er- Ideal sind zwei
Seiten.
gibt die Beschrnkung auf eine bestimmte Seitenzahl keinen Sinn.
Schlielich ist nachvollziehbar, dass ein erfahrener, lterer Bewerber ei-
nen wesentlich lngeren Lebenslauf hat als ein Schulabsolvent. Klar ist
aber auch, dass ein lterer Bewerber nicht jede kleine Station ausfhr-
lichst im Lebenslauf darstellen muss. Auch hier sollten Sie nur das aus-
fhrlich darstellen, was im Hinblick auf die gewnschte Ttigkeit wich-
tig ist. Im Idealfall umfasst ein Lebenslauf zwei Seiten; selten geht er
ber einen Umfang von drei Seiten hinaus.
162 berzeugende Bewerbungen

Fehlerlosigkeit Anschreiben und Lebenslauf drfen keine Fehler enthalten. Das gilt be-
in Anschreiben sonders fr Bewerbungen im kaufmnnischen Bereich. Personen, die
und Lebenslauf
sich im Beruf nicht nur mndlich ausdrcken mssen, sondern auch am
Schriftverkehr teilnehmen (z. B. bei der Korrespondenz, Erstellung von
Prsentationen, Schulungsunterlagen oder Gutachten), knnen es sich
nicht leisten, bei der Bewerbung Schreib- oder Grammatikfehler zu ma-
chen. Denn ein Personalverantwortlicher fragt sich dann, ob ein solcher
Bewerber geeignet ist, die Firma, Organisation oder Behrde angemes-
sen nach auen zu reprsentieren.
Bei Berufen, die keine oder nur wenig informelle Schreibarbeit erfor-
dern, sind Schreibfehler eher verzeihlich. Die meisten Chefs oder Perso-
nalverantwortlichen drcken ein Auge zu, vorausgesetzt, die Bewer-
bung strotzt nicht gerade vor Fehlern. Dem potenziellen Arbeitgeber
kommt es in erster Linie darauf an, dass sich der Bewerber fr die prak-
tische Ttigkeit eignet. Dennoch gibt es gengend potenzielle Arbeitge-
ber, die auch bei solchen Stellen keine fehlerhaften Bewerbungen dul-
den. Dann wird eine Bewerbung mit Schreibfehlern automatisch
ausgesiebt.

Auch der So hilfreich ein Computer mit einem modernen Textverarbeitungspro-


Computer birgt gramm bei Bewerbungen sein kann er ist auch eine der grten Feh-
Gefahren.
lerquellen. Denn gerade bei nachtrglich genderten Stzen kommt es
hufig vor, dass
Wortendungen nicht angepasst werden,
Wrter beim Umstellen aus Versehen stehen bleiben
(hufig bei zusammengesetzten Zeitwrtern [Verben]),
der Satzgegenstand (das Subjekt) in der Einzahl steht
und das Zeitwort (Verb) in der Mehrzahl (oder umgekehrt),
die Zeichensetzung nicht mehr stimmt.

Tipp
Lesen Sie Ihre Unterlagen sorgfltig durch nicht am
Bildschirm, sondern in ausgedruckter Form. Suchen Sie in
Ihren Texten nicht nur selbst nach Rechtschreib- und
Grammatikfehlern. Bitten Sie eine weitere Person, Ihr
Anschreiben, Ihren Lebenslauf, gegebenenfalls das Deckblatt
und die zustzliche Erklrungsseite mit dem Rotstift in der
Hand zu korrigieren.
Formalkriterien fr die schriftliche Bewerbung 163

Bewerbungsfoto
Ein Bewerbungsfoto hat einzig den Zweck, Sie optimal darzustellen. Be- Denken Sie immer
auftragen Sie daher einen guten Fotografen. Tragen Sie serise, ge- an den Zweck.

schftsmige Kleidung und achten Sie darauf, freundlich in die Kame-


ra zu schauen. Es sollte kein Ganzkrperfoto sein. In der Regel gengt
es, wenn Ihr Kopf und eventuell Ihre Schulterpartie darauf zu sehen
sind.

Fr Gre und Format gibt es keine verbindliche Vorschrift. Achten Sie Gre, Format
in erster Linie darauf, dass das Foto gro genug ist, um Ihr Gesicht op- und Farbe
des Fotos
timal zur Geltung zu bringen. Passbilder der Gre 3 3,5 cm sind zu
klein. Verwenden Sie aber auch kein bertrieben groes Bild, sonst
wirkt es, als wollten Sie allein mit Ihrem Aussehen auftrumpfen.

Empfehlung
Ein Bewerbungsbild sollte in der Gre zwischen 4,5 6,5 cm
und 9 13 cm liegen. Grere Fotos (z. B. Abzge in DIN-A4-
Gre) sind nur dann zu empfehlen, wenn es entscheidend
auf das Aussehen ankommt, z. B. bei einer Bewerbung als
Model in einer Agentur.

Es bleibt Ihnen berlassen, ob Sie Hoch- oder Querformat, ein Farb- oder
ein Schwarz-Wei-Bild besser finden. Bewerben Sie sich auf eine Fh-
rungsposition im kaufmnnischen Bereich, gilt ein Schwarz-Wei-Bild
heute als blich.

Verwenden Sie auf keinen Fall Welche Fotos


Automatenbilder, fr eine Bewer-
bung ungeeignet
Bilder, auf denen neben Ihnen noch andere Personen zu sehen sind,
sind.
private Fotos bzw. Urlaubsbilder,
Ganzkrperfotos,
Scans mit schlechter Auflsung oder Farbqualitt
(ein gescanntes Foto sollte ausgedruckt die Qualitt
eines guten Fotoabzugs haben).

Wo Sie das Foto platzieren


Das Bewerbungsbild gehrt nicht auf das Anschreiben, denn dieses ist
zum Verbleib beim Empfnger bestimmt. Am besten kleben Sie es vor-
sichtig auf ein gesondertes Deckblatt oder (rechts oben) auf den Lebens-
lauf. Verwenden Sie einen Klebe- oder Gummierstift oder einen Adh-
164 berzeugende Bewerbungen

sionskleber, mit dem sich das Foto spter wieder problemlos von der Pa-
pierunterlage lsen lsst. Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse
auf die Rckseite, dann kann der Empfnger es zuordnen, falls es abfal-
len sollte. Befestigen Sie das Foto nicht mit einer Broklammer, sonst
wird mglicherweise Ihr Gesicht verdeckt und das Bild verbogen. Ein
gutes (und teures) Bewerbungsfoto in einwandfreier Qualitt knnen
Sie mehrfach verwenden.

Achtung: Bei internationalen Bewerbungen, besonders aber im englischsprachi-


Bei internatio- gen Raum, gehrt ein Foto nicht zum Standard. Einem Bewerber, der
nalen Bewer-
bungen ist ein diese Regel missachtet, wird leicht ein Hang zu bertriebener Selbstdar-
Foto nicht blich. stellung nachgesagt.

Papier- und Druckqualitt der einzelnen Unterlagen


Achten Sie bei allen Ausdrucken und Kopien darauf, dass die Schrift
nicht verwischt ist und dass die Zeilenrnder parallel zum Blattrand ver-
laufen. Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker verwenden, dann warten
Sie mit dem Unterschreiben, bis die Tinte getrocknet ist.

Hochwertiges Zum ueren Eindruck gehrt auch das Papier. Nichts spricht dagegen,
weies Papier das Anschreiben, den Lebenslauf und ggf. das Deckblatt und die zustz-
liche Erklrungsseite auf normalem 80-Gramm-Papier auszudrucken.
Vieles spricht aber dafr, fr diese Seiten ein hochwertiges, schwereres
Papier zu nehmen, etwa 90- oder 100-Gramm-Papier. Eine solche Bewer-
bung hebt sich in positivem Sinne von der Masse ab. Wer die Bewerbung
perfekt gestalten will, kopiert die beigelegten Nachweise auf das gleiche
Papier. Diese Mhe belohnen viele Personalentscheider mit erhhter
Aufmerksamkeit, denn damit zeigt ein Bewerber sein Interesse.

Farbiges Papier ist ungeeignet


Auf farbigem Papier sollten Sie nichts ausdrucken und auch
keine Ablichtungen machen. Hintergrund: Viele potenzielle
Arbeitgeber, vor allem aber Beratungsunternehmen, die bei
der Personalauswahl behilflich sind, kopieren am Anfang des
Auswahlverfahrens die gesamte Bewerbung, bevor sie sie
z. B. an die Fachabteilung oder den Kunden, fr den sie eine
Stelle besetzen, weiterreichen. Kopien von farbigem Papier
sind meist ausgesprochen schlecht zu lesen ein entschei-
dender Nachteil. hnliches gilt fr Umweltschutzpapier.
Vollstndigkeit und richtige Reihenfolge der Unterlagen 165

Achten Sie darauf, dass alle Unterlagen knick-, schmutz- und geruchs- Keine Knicke,
frei sind. Sonst liegt der Verdacht nahe, dass Sie die Unterlagen wieder- kein Schmutz,
kein Geruch
verwendet haben oder es mit Ordnung und Sauberkeit nicht so genau
nehmen.

Verdchtige Schutzhllen
Achtung: Es ist weder blich noch empfehlenswert, jedes
einzelne Blatt in eine Schutzhlle zu stecken. Wer das tut,
stt den Empfnger geradezu mit der Nase darauf, dass die
Bewerbung mehrfach verwendet wird oder werden soll.

Mehrfache Verwendung von Bewerbungen


Der Mythos, dass Personalverantwortliche eine Bewerbung z. B. durch
das Eindrcken des Fingernagels oder mit Farbe markieren, hlt sich
hartnckig. Angeblich sollen sie ihren Kollegen in anderen Firmen mit
diesen Mitteln signalisieren, dass ein Bewerber dieselbe Bewerbung
mehrfach verwendet. Diese Praxis wenden aber wohl die wenigsten an.
Sie haben gar keine Zeit dazu. Es kommt aber sehr wohl vor, dass sich
ein Personalentscheider in der Bewerbung Notizen macht, z. B. wenn
ihm etwas unplausibel oder erklrungsbedrftig erscheint.

Vollstndigkeit und richtige Reihenfolge


der Unterlagen
Vollstndigkeit ist ein Muss. Sonst landet Ihre Bewerbung kaum auf
dem Stapel der A-Kandidaten, also der Bewerber, die auf jeden Fall zu
einem Vorstellungsgesprch eingeladen werden. Zu umstndlich er-
scheint es vielen Personal- oder Firmenchefs, fehlende Unterlagen nach-
zufordern. Zur vollstndigen schriftlichen Bewerbung gehren (in die-
ser Reihenfolge):
Anschreiben
Deckblatt (nicht obligatorisch)
Lebenslauf
Erklrungsseite (nicht obligatorisch)
Foto
Nachweise
166 berzeugende Bewerbungen

Checkliste: Ist Ihre Bewerbung vollstndig?


Anschreiben (nicht eingeheftet, sondern lose auf der Mappe liegend)
Deckblatt (nicht obligatorisch)
Lebenslauf
Erklrungsseite (nicht obligatorisch)
Lichtbild (auf Deckblatt oder Lebenslauf, nicht blich
bei englischen Bewerbungen)
Schulzeugnisse (in der Regel der hchste Abschluss
einer allgemeinbildenden Schule)
Ausbildungszeugnisse (z. B. Diplomzeugnis) oder -belege
(z. B. Meisterbrief)
Alle Arbeitszeugnisse frherer Arbeitgeber
Nachweise ber Aus- und Weiterbildung
Praktikums- und Ttigkeitsnachweise
Nachweise ber Stipendien
Referenzen (falls vorhanden)
Arbeitsproben (falls verlangt)

Welche Nachweise sind ntig, welche nicht?


Vielleicht haben Sie sich beim Sichten Ihrer Unterlagen schon
die Frage gestellt, welche Nachweise wirklich in die
Bewerbungsmappe gehren und welche berflssig sind.
Faustregel: Zu einer vollstndigen Bewerbung gehrt neben
Anschreiben, Lebenslauf und Lichtbild alles, was den
Lebenslauf und Ihre Qualifikation fr die Stelle in den
entscheidenden Punkten belegt. Lesen Sie im Folgenden,
welche Unterlagen wichtig sind und welche entbehrlich.

Nachweise: Was wirklich in die Bewerbungsmappe gehrt


Bei Nachweisen, Referenzen und Arbeitsproben fllt die Entscheidung
manchmal schwer, was wirklich in die Bewerbungsmappe gehrt und
was nicht. Eines ist klar: In eine Bewerbung gehren nie die Originale,
sondern immer nur Kopien.
Beglaubigungen Beglaubigungen sind in der Regel nicht ntig, es sei denn, sie wrden
sind meist ausdrcklich verlangt. Das ist meist nur noch bei Stellen im ffentlichen
nicht ntig.
Dienst der Fall. Sparen Sie sich also das Geld fr die Beglaubigung und
legen Sie unbeglaubigte Zeugniskopien in die Bewerbungsmappe. Hal-
ten Sie die Originale frs Vorstellungsgesprch bereit.
Welche Zeugnisse und Unterlagen sind nun wirklich wichtig?
Vollstndigkeit und richtige Reihenfolge der Unterlagen 167

Schulzeugnisse: nur der hchste Abschluss


Bei Schulzeugnissen gengt dasjenige, das den hchsten Abschluss an
einer allgemeinbildenden Schule belegt. Wenn Sie also mittlere Reife ha-
ben, dann legen Sie das Abschlusszeugnis der 10. Klasse bei. Haben Sie
Abitur, dann weisen Sie Ihre Schulzeit mit dem Abiturzeugnis nach. Ha-
ben Sie Ihre Schulausbildung abgebrochen (z. B. nach der 11. Klasse),
dann legen Sie das Zeugnis der mittleren Reife bei und zustzlich noch
das Zeugnis der 11. Klasse. Stehen Sie vor Abschluss der mittleren Rei-
fe, dann legen Sie das letzte Zwischenzeugnis bei. Abschlusszeugnisse
von nicht allgemeinbildenden Schulen (z. B. Handelsschule) gehren auf
jeden Fall in eine Bewerbung.

Aus- und Weiterbildungsnachweise: sorgfltig auswhlen


Ausbildungsnachweise gehren unbedingt zu einer vollstndigen Be-
werbung. Berufsanfnger sollten alle Weiterbildungszertifikate beile-
gen. Wer schon 5 bis 6 Jahre im Beruf ist, braucht nicht mehr jeden Nach-
weis.
Bei Nachweisen oder Zertifikaten, die eine Weiterbildung (z. B.
Sprachkurs, Marketingseminar) belegen, beschrnken Sie sich auf den
anspruchsvollsten Abschluss. Haben Sie also z. B. zwei Franzsisch-
kurse belegt, einen Grund- und einen Fortgeschrittenenkurs, dann f-
gen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen lediglich den Nachweis ber letz-
teren bei. Haben Sie dagegen mehrere Sprachkurse auf hnlichem
Niveau, aber mit verschiedenen Inhalten belegt (z. B. Englisch fr Fort-
geschrittene und Business-Englisch), ist es sinnvoll, alle Zertifikate
beizulegen.
Wichtig: Sinnvoll sind nur Nachweise ber aktuelles Wissen. Was
heute als veraltet gilt, knnen Sie guten Gewissens weglassen. Beispiel:
Fgen Sie Nachweise ber die Teilnahme an Computerkursen nur dann
bei, wenn diese hchstens 3 bis 4 Jahre alt sind. Alles, was lter ist, gilt
heute lngst als berholt.

Referenzen: manchmal hilfreich


Falls Sie Referenzen vorweisen knnen, legen Sie sie Ihrer Bewerbung
bei oder falls es sich um mndliche Referenzen handelt weisen Sie
im Anschreiben auf den mglichen Ansprechpartner (z. B. den ehemali-
gen Chef) hin. Messen Sie aber den Referenzen keine allzu groe Bedeu-
tung bei. Denn auch dem potenziellen Arbeitgeber ist klar, dass derjeni-
ge, den ein Bewerber als Referenzgeber benennt, in Bezug auf dessen
Person nicht unbedingt einen objektiven Standpunkt vertritt.
168 berzeugende Bewerbungen

Vorsicht Falle:
Informieren Sie Ihre Referenzgeber vorher
Bei mndlichen Referenzen sollten Sie sich auf jeden Fall die
Mhe machen, den Referenzgeber auch zu fragen bzw. zu
informieren. Oft kommt es vor, dass Bewerber jemanden
angeben, der ihnen wirklich wohlgesonnen ist, ohne dem
Betreffenden Bescheid zu sagen. Peinlich ist es, wenn der
Personalentscheider anruft und der Referenzgeber sagt:
Oh, davon wei ich bisher ja gar nichts! Das ist nicht
gerade frderlich fr eine Bewerbung.

Arbeitszeugnisse: auch schlechte Beurteilungen beifgen


Lieber ein Was ist schlimmer ein schlechtes Zeugnis in der Bewerbungsmappe
schlechtes als gar oder der fehlende Beleg fr eine im Lebenslauf aufgefhrte Ttigkeit?
kein Zeugnis.
Antwort: der fehlende Beleg.
Gerade bei Arbeitszeugnissen machen viele Bewerber den Fehler,
schlechtere Beurteilungen unter den Tisch fallen zu lassen. Hier ist Vor-
sicht geboten: Aus einem fehlenden Arbeitszeugnis zieht ein erfahrener
Personalverantwortlicher sofort seine Schlsse:
Das Zeugnis ist wirklich schlecht (und zwar sehr schlecht).
Der Bewerber hat im Lebenslauf unzutreffende Angaben gemacht,
was Dauer, Art und Ttigkeitsgebiet bei der betreffenden Stelle
angeht (denn diese Punkte sind alle im Zeugnis aufgefhrt)!
(Im gnstigsten Fall:) Das Zeugnis fehlt wegen besonderer
Lebensumstnde (z. B. Berufsttigkeit in der DDR).

Fehlt Ihnen ein Arbeitszeugnis aus frherer Zeit? Zerbrechen Sie sich
nicht den Kopf darber! Machen Sie sich aber darauf gefasst, dass Sie im
Vorstellungsgesprch danach gefragt werden.

Was tun mit DDR-Arbeitszeugnissen?


Fr Bewerber aus der ehemaligen DDR stellt sich die Frage, ob
sie einer Bewerbung berhaupt die Arbeitszeugnisse beilegen
sollen, die sie vor der Wende bekommen haben. Eine Emp-
fehlung lautet: Geht aus dem Lebenslauf klar hervor, dass Sie
einen Teil Ihrer Berufsttigkeit in der DDR verbracht haben,
dann wird Ihr Zeugnis nicht unbedingt vermisst, wenn Sie es
nicht beilegen. Dennoch: Hatten Sie einen handfesten Lehr-
beruf (z. B. Koch, Ofenbauer, Bodenleger), dann kann auch ein
Vollstndigkeit und richtige Reihenfolge der Unterlagen 169

DDR-Zeugnis ber Ihre Fachkompetenz Auskunft geben. Geht


es dagegen um akademische Berufe und strotzt das Zeugnis
nur so vor SED-Kadersprache, dann lassen Sie es lieber weg.

Ttigkeitsnachweise: bei Berufsanfngern wichtig


Haben Sie Leerlaufzeiten (z. B. die Monate zwischen Schulabschluss
und Wehr- oder Zivildienst) mit Aushilfsttigkeiten verbracht? Dann le-
gen Sie die Ttigkeitsnachweise Ihrer Bewerbung bei. Das gilt zumin-
dest, wenn Sie sonst noch keine Berufserfahrung vorweisen knnen und
einen Zeitraum von mehr als drei Monaten berbrckt haben. Gehen Sie
dabei geschickt vor, knnen Sie selbst anhand von Aushilfsttigkeiten
belegen, dass Sie etwas gelernt haben oder jedenfalls diesen Zeitab-
schnitt sinnvoll verbracht haben. Fehlt ein Nachweis dafr, ist das aber
nicht weiter schlimm.

Praktikumsnachweise: sinnvoll, wenn sie Qualifikation


und Erfahrung beweisen
Praktikumsnachweise sind nur bei Berufsanfngern unerlsslich. Sie be-
legen Ihre Qualifikation und zeigen, dass Sie erste Erfahrungen gesam-
melt haben. Wer schon lnger im Berufsleben steht, kann auf Prakti-
kumsnachweise verzichten. Es kann aber auch fr erfahrene Hasen
sinnvoll sein, sie in die Bewerbungsmappe einzuheften: Das ist dann zu
empfehlen, wenn der Praktikumsnachweis eine Qualifikation belegt, die
aus der bisherigen beruflichen Ttigkeit nicht hervorgeht, aber fr die
angestrebte Stelle von Bedeutung ist.

Arbeitsproben: nur mitschicken, wenn sie verlangt


oder blich sind
Arbeitsproben brauchen Sie nur dann mitzuschicken, wenn sie aus-
drcklich in der Stellenausschreibung gefordert sind. Sind sie in der
Branche blich (in der Regel im Kreativbereich, z. B. bei Grafikdesignern,
Werbefachleuten, Journalisten), sollten Sie sie aber immer beilegen. Sind
sie weder verlangt noch blich, dann bringen Sie eine Mappe von Ar-
beitsproben erst zum Vorstellungsgesprch mit.

Arbeitsproben auf CD oder im E-Mail-Anhang:


Achten Sie auf kompatible Dateiformate
Wichtiger Hinweis: Bei Bewerbungen im Kreativbereich ist es
durchaus blich, eine CD mit Arbeitsproben beizulegen. Hier
170 berzeugende Bewerbungen

gibt es aber eine Falle, in die Sie nicht stolpern sollten:


Gerade Werbeagenturen und (Bild)redaktionen arbeiten
hufiger mit Apple-Macintosh- als mit Windows-Rechnern.
Haben Ihre mitgeschickten Dateien das falsche Format, kann
der Empfnger sie nicht ffnen. Deshalb sollten Sie sich in
einem solchen Fall unbedingt vorher erkundigen, welche
Dateiformate er lesen kann.

Anschreiben
Anschreiben und Lebenslauf sind die zentralen Dokumente in Ihrer Be-
werbung. Es sind die einzigen Mittel, mit denen Sie einen potenziellen
Arbeitgeber davon berzeugen, Sie zum Vorstellungsgesprch einzula-
den. Denken Sie daher nicht, dass Ihre Unterlagen fr sich sprechen. Set-
zen Sie Ihre Qualifikationen und Strken gekonnt in Szene und zwar
im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben.

Form und uere Gestaltung


Schon die formale Gestaltung des Anschreibens wirft viele Fragen auf.
Bei nicht-kaufmnnischen Berufen brauchen Sie nicht zu befrchten,
dass Ihre Bewerbung aussortiert wird, weil das Anschreiben die gngi-
gen Standards nicht erfllt. Bei kaufmnnischen Berufen, bei denen es
auf den Korrespondenzstil ankommt, ist die formale Gestaltung des An-
schreibens aber sehr wohl ein Auswahlkriterium fr den Personalver-
antwortlichen.

Die DIN-Norm Die wichtigste Orientierungshilfe bietet die DIN 5008. Die darin enthal-
fr Briefe hilft tenen Schreib- und Gestaltungsregeln fr die Textverarbeitung wurden
bei der formalen
Gestaltung. vom Deutschen Institut fr Normung erarbeitet und verffentlicht
und umfassen z. B. Angaben fr Zeilenpositionen, die Gestaltung der
Adresse, die Schreibweise des Datums oder die Gliederung von Telefon-
nummern. Zur Ausarbeitung formal einheitlicher Geschftsbriefe soll-
ten Sie sich mit den Empfehlungen der DIN 5008 vertraut machen. Aus
sthetisch-gestalterischen Erwgungen wird in Bewerbungsschreiben
allerdings hufig bewusst etwa von den auf den zehntel Millimeter ge-
nauen Positionsangaben abgewichen. Im Folgenden finden Sie Tipps fr
den Aufbau von Bewerbungsschreiben.
Anschreiben 171

Welche Schriftart ist sinnvoll?


Grundstzlich haben Sie die freie Wahl zwischen den Schriftarten, die
Ihr Textverarbeitungsprogramm bietet. Sinnvoll ist es aber, eine gngi-
ge Schriftart in gut lesbarer Gre (nicht unter 10) zu whlen, z. B.
Times New Roman, 12 Punkt
Arial, 11 Punkt

Eine Serifenschrift (Serifen sind die kleinen Hkchen an den Buchsta- Bei langen Flie-
ben) wie z. B. Times New Roman sollten Sie vor allem dann whlen, texten sind
Serifenschriften
wenn Ihr Anschreiben lang ist und unbersichtlich zu werden droht. leserlicher.
Denn der Leser kann dank Serifen die einzelnen Buchstaben optisch
verbinden. Serifenschriften sind daher bei Flietexten besser zu lesen.

Seitenrnder
Stellen Sie den linken Seitenrand auf 24 mm ein, den rechten auf 8 mm.
blich ist beim Anschreiben der linksbndige Flattersatz und kein
Blocksatz.

Absenderangabe
Zuoberst auf dem Briefkopf geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse an.
Whlen Sie die Position so, dass der untere Rand der Absenderangabe
maximal 3,8 cm vom oberen Blattrand entfernt ist sonst bekommen
Sie bei Fensterumschlgen Platzprobleme.

Normalerweise steht die Absenderanschrift links oben. Als Gestaltungs- Platzprobleme


mittel und bei Platznot kann es hilfreich sein, bewltigen
sie nicht bndig am linken, sondern am rechten Rand
zu positionieren,
sie zu zentrieren und auf ein bis zwei Zeilen zu verteilen,
sie in einer Kopfzeile unterzubringen (auch auf Deckblatt und
Lebenslauf das wirkt sehr professionell).

Auf diese Weise rutscht die Absenderangabe bei Fensterumschlgen auf


keinen Fall in den sichtbaren Bereich. Wollen Sie sie im Fenster sichtbar
machen, dann wiederholen Sie Ihre Anschrift zwei Zeilen oberhalb der
Empfngeranschrift in Schriftgre 7 oder 8.

Bei der Absenderangabe ist es wie auch bei der Anschrift nicht b- Absenderangabe
lich, vor der Zeile mit Postleitzahl und Ort eine Leerzeile einzufgen. ohne Leerzeilen

Geben Sie auf jeden Fall Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
172 berzeugende Bewerbungen

Es kann gut sein, dass die Einladung zum Vorstellungsgesprch nicht


klassisch mit einem Brief kommt, sondern per Anruf oder E-Mail. Die
Telefonnummer gliedern Sie zweckmigerweise, wie es die neueste
DIN 5008 vorgibt: mit einem Leerzeichen zwischen Lndervorwahl,
Vorwahl und Hauptrufnummer. Die Durchwahl wird mit einem Binde-
strich angefgt.

Beispiele:
+49 228 123456 (internationale Schreibweise mit Lndervorwahl
fr Deutschland)
0228 123456 (Rufnummer im Festnetz)
0172 123456 (Mobilfunknummer)
0228 1234-56 (Durchwahlanschluss)

Anschrift des Empfngers


Zur Position der Anschrift: Nach DIN-Norm steht die erste Zeile des An-
schriftfeldes, das aus einer dreizeiligen Zusatz- und Vermerkzone und
einer sechszeiligen Anschriftzone besteht, 50,8 mm unterhalb der obe-
ren Blattkante (das entspricht Zeile 13) oder in der platzsparenderen Va-
riante 33,9 mm unterhalb der oberen Blattkante (das entspricht Zeile 9).
In der Praxis probieren Sie lieber selbst aus, wo die Empfngeradres-
se hinrutscht, wenn Sie das Anschreiben mitsamt der dicken Bewer-
bungsmappe in einen Fensterumschlag stecken. Entsprechend fgen
Sie darber mehr oder weniger Leerzeichen ein oder verschieben das
Textfeld mit der Adressangabe.

An / zu Hnden Zum Aufbau der Adresse: Das Wort An ist heute nicht mehr blich,
ist nicht bei Behrden (z. B. An das Brgermeisteramt ) aber erlaubt. Richten
mehr blich.
Sie Ihre Bewerbung an eine bestimmte Person, dann kommt deren Na-
me nach der Firma, Behrde oder Organisation, bei der Sie sich bewer-
ben. Die Abkrzung z. H. oder z. Hd. fr zu Hnden entfllt. Den-
noch bleibt es beim Akkusativ: Es heit also Herrn, statt Herr
(Ausnahme: bei Briefen in die Schweiz). Eine Leerzeile vor dem Ort ist
heute nach DIN nicht mehr vorgesehen.

Beispiele:
Markegroth GmbH
Herrn Reiner Lenz
Am Elbufer 12
01236 Dresden
Anschreiben 173

Stadtverwaltung Celle ABC-Werbeagentur


Personalreferat Dr. Max Kragemann
Kirchweg 11 Am Park 30
29227 Celle 58455 Witten

Es ist nicht mehr blich, die Lnderkennung (z. B. D fr Deutsch- Die Schreibweise
land, CH fr die Schweiz) mit Bindestrich vor die Postleitzahl zu stel- internationaler
Anschriften
len. Wichtig bei internationalen Adressen ist, dass Sie den Empfnger-
ort in der Landessprache angeben, das Zielland aber auf Deutsch. Beides
schreiben Sie in Grobuchstaben.

Beispiel:
World Health Organization
Avenue Appia 20
1211 GENEVE
SCHWEIZ

Welche Schreibweise ist fr das Datum empfehlenswert?


Fr das Datum haben Sie mehrere Mglichkeiten:
05.07.2006 (ohne Leerzeichen, Tages- oder Monatsangabe immer
zweistellig)
05.07.06
Frankfurt, 05.07.2006
Frankfurt, 05.06.06
5. Juli 2006 (laut DIN wird diese Schreibweise nur im Flietext
empfohlen)
5. Juli 06 (laut DIN ebenfalls nur im Flietext empfohlen)
Frankfurt, 5. Juli 2006 (laut DIN ebenfalls nur im Flietext
empfohlen)
Frankfurt, 5. Juli 06 (laut DIN ebenfalls nur im Flietext empfohlen)
2006-07-05 (internationale Schreibweise, im deutschsprachigen
Raum missverstndlich)

Sie knnen die Ortsangabe voranstellen. Das Wort den ist heute beim
Briefdatum nicht mehr blich. Entscheiden Sie sich fr die alphanume-
rische Schreibweise, knnen Sie lange Monatsnamen abkrzen, z. B.
13. Dez. 2006. blich, aber keine Pflicht, ist die rechtsbndige Schreib-
weise.
174 berzeugende Bewerbungen

Betreffzeile ohne das Wort Betreff


Eine Betreffzeile sollte im Anschreiben einer Bewerbung nicht fehlen.
Sie steht unter dem Datum nach zwei Leerzeilen. Das Wort Betreff
wird heute nicht mehr geschrieben. Die Betreffzeile wird durch Fett-
und/oder Farbdruck kenntlich gemacht. Der Betreff darf ruhig ber
zwei Zeilen gehen. Am Ende steht kein Punkt.
Im Betreff sollte stehen, auf welche Stelle Sie sich bewerben oder
falls Sie sich auf keine Stellenanzeige berufen dass es sich um eine
Initiativbewerbung handelt. Haben Sie vorher mit dem Personalver-
antwortlichen telefoniert, dann knnen Sie schon in der Betreffzeile,
sptestens aber im Brieftext darauf Bezug nehmen.

Fnf Beispiele fr die Betreffzeile:


Bewerbung als Arzt im Praktikum, Ihre Stellenanzeige
vom 16. 10. in der ZEIT

Initiativbewerbung als Grafikerin

Danke fr das informative Telefonat! Hier nun meine


Bewerbung als Assistentin der Geschftsfhrung

Bewerbung als Arzt im Praktikum im Bereich


Kinderheilkunde

Initiativbewerbung in Anlehnung an Ihr Stellenangebot


vom 16. 10.

Anrede
Ist in der Stellenanzeige der Ansprechpartner genannt, an den Sie die
Bewerbung schicken sollen? Dann schreiben Sie nicht Sehr geehrte Da-
men und Herren. Verwenden Sie auf jeden Fall die persnliche Anrede,
Sehr geehrte Frau Jugenstein. Gleiches gilt, wenn der Personalverant-
wortliche zwar in der Anzeige nicht aufgefhrt ist, aber z. B. auf der Fir-
menhomepage leicht herauszufinden ist.

Achtung: Gerade bei Namen sind Fehler verheerend. Ist der Empfngername
Falschschreibung falsch geschrieben, wird die Bewerbung fast immer sofort aussortiert.
ist verheerend!
bertragen Sie Namen, die in der Stellenanzeige oder auf der Firmen-
homepage auftauchen, sorgfltig. Das gilt nicht nur fr den Namen der
Firma oder Organisation, bei der Sie sich bewerben, sondern auch und
gerade fr den Ansprechpartner, an den Sie Ihre Bewerbung schicken.
Anschreiben 175

Handelt es sich um eine grere Firma oder Organisation, dann knnen


Sie versuchen, den Namen des zustndigen Personalverantwortlichen
durch ein kurzes Telefonat mit der Zentrale oder Rezeption herauszu-
finden.

Wichtig: Lassen Sie sich am Telefon den Namen buchstabieren. Geben Tipp:
Sie auf keinen Fall eine Schreibweise vor, wie Sie sie verstanden ha- Namensrecherche
am Telefon
ben, sondern bitten Sie Ihren Gesprchspartner, ihn zur Sicherheit zu
buchstabieren. Also nicht: Habe ich Sie richtig verstanden Vlkelt
wie V--L-K-E-L-T?, sondern: Wie buchstabiert man den Namen ge-
nau?

Wenn Sie den Namen nicht ber die Stellenanzeige oder das Internet Allgemeine
herausfinden und nicht per Telefon danach recherchieren wollen, dann Anrede, wenn
Sie den An-
bleiben Sie bei der allgemeinen Anrede: sprechpartner
Sehr geehrte Damen und Herren nicht kennen
Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren

Flietext
Fr den Flietext ist Leserlichkeit die oberste Maxime. Untergliedern
Sie Ihr Schreiben in Abstze. Ein Absatz ist im Idealfall hchstens sie-
ben Zeilen lang; die absolute Schmerzgrenze liegt bei neun Zeilen. Tren-
nen Sie die einzelnen Abstze mithilfe von Leerzeilen, dann brauchen
Sie die erste Zeile jedes neuen Absatzes nicht zustzlich einzurcken.

Fnf oder sechs Abstze hat Ihr Schreiben idealerweise. Dann ist es le- Nicht lnger als
serfreundlich und bersichtlich. Achten Sie aber streng darauf, dass Ihr eine Seite

Anschreiben auf eine Seite passt. Damit zeigen Sie, dass Sie Wichtiges
von Unwichtigem unterscheiden knnen und dazu fhig sind, sich auf
das Wesentliche zu beschrnken.

Gruformel
Nach dem Flietext kommt eine Leerzeile, dann folgt die Gruformel.
Sie lautet standardmig Mit freundlichen Gren. Sie knnen aber
auch ein wenig variieren, z. B.:
Mit freundlichem Gru
Freundliche Gre
Mit besten Gren
Beste Gre
176 berzeugende Bewerbungen

Wichtig: Nach der Gruformel steht kein Komma!


Es ist aber auch kein Problem, den Gru auf mehrere Zeilen zu vertei-
len.

Beispiel:
Ich bin gespannt, von Ihnen zu hren, freue mich, wenn Sie
mich zu einem Vorstellungsgesprch einladen, und verbleibe
mit freundlichem Gru
Benno Seligmann

Unterschrift
Unterschreiben Sie in jedem Fall von Hand, am besten mit blauer Tinte.
Eine eingescannte und ausgedruckte Unterschrift kann einen schlech-
ten Eindruck erwecken, denn meist sieht man an der schlechten Aufl-
sung, an der falschen Farbe oder an der fehlenden Kratzspur auf dem
Papier, dass es sich nicht um eine echte Unterschrift handelt. Es ist nicht
unbedingt ntig, Ihren Namen noch einmal in gedruckter Form unter
Ihrem handschriftlichen Namenszug zu wiederholen. Schlielich geht
Ihr Name schon eindeutig aus der Absenderangabe hervor.

Ist ein Anlagenvermerk ntig?


Die DIN-Vorschrift empfiehlt den Vermerk Anlagen linksbndig mit
mindestens drei Leerzeilen Abstand zur Gruformel. Wenn Sie sich
nicht gerade auf eine Sekretrinnenstelle bewerben, dann knnen Sie
den Anlagenvermerk auch weglassen. Sie verweisen ja schon im Text
darauf, dass es sich bei Ihrem Schreiben um eine Bewerbung handelt.

Inhalt des Anschreibens


Be-Werbung In dem Begriff Bewerbung steckt das Wort Werbung. Tatschlich
hat das Anschreiben einer Bewerbung viel mit einem Werbebrief ge-
meinsam. Was die Inhalte angeht, gelten fast dieselben Regeln auch
wenn es bei einer Bewerbung weniger auf Kreativitt und Aufflligkeit
ankommt als im Werbebrief.

Rcken Sie Ihre Qualifikationen ins rechte Licht


Bescheidenheit ist bei einer Bewerbung nicht angebracht. Sie mssen
den Empfnger auf Ihre Qualifikationen und Strken aufmerksam ma-
chen. Das ist kein Aufruf zum Angeben, sondern ein Pldoyer dafr,
dass Sie sich Ihre Strken bewusst machen und den Fokus Ihrer Bewer-
Anschreiben 177

bung darauf richten und nicht auf Ihre Schwchen. Nur wer sich sei-
ner Fhigkeiten, Vorlieben und Strken bewusst ist, kann einen poten-
ziellen Arbeitgeber von sich berzeugen. Ein Personalverantwortlicher
muss den richtigen Bewerber auswhlen oftmals aus einem ganzen
Stapel von Bewerbungen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich in seine
Lage versetzen. Stellen Sie sich zur Orientierung folgende Fragen:
Welche Anforderungen sind fr die ausgeschriebene Stelle
unerlsslich?
Was kann ich?
Was (davon) mache ich gern?
Passen diese Strken zum Stellenangebot?

Fragen Sie auch andere nach deren Einschtzung, um Ihr Selbstbild zu


verifizieren oder zu korrigieren. Das hat noch einen weiteren Vorteil:
Auf diese Weise entgeht Ihnen keine Ihrer Fhigkeiten, nur weil Sie sie
fr selbstverstndlich und nicht erwhnenswert halten. Erst wenn Sie
Ihre Strken klar benennen knnen und diese im Wesentlichen zu der
Stelle passen, die Sie anstreben, lohnt sich eine Bewerbung.

Schreiben Sie aus der Sicht des Kunden


Ein Werbebrief ist nur dann gelungen, wenn er die Vorzge eines Pro-
dukts aus der Sicht des Kunden beschreibt. hnliches gilt fr das An-
schreiben einer Bewerbung: Ihr Produkt sind Ihre Qualifikationen.
Ihr Kunde ist derjenige, der Ihre Bewerbung liest und eine Personal-
entscheidung treffen muss. Wenn Sie Ihre Vorzge aus der Sicht desje-
nigen beschreiben, der Sie einstellen soll, haben Sie die grten Chan-
cen. Eine kleine Hilfe, wie Sie sich analog zum Werbebrief in die
Kundensicht hineinversetzen, gibt Ihnen die folgende bersicht:

Kundensicht statt Produktsicht in einer Bewerbung so wichtig wie in einem Werbebrief

Werbebrief Falsche Sichtweise Richtige Sichtweise


(Produktsicht) (Kundensicht)
Die Bohrmaschine XYZ hat eine Leistung Mit der Bohrmaschine XYZ bohren Sie
von 600 Watt. mhelos durch jede Wand.

Anschreiben Falsche Sichtweise Richtige Sichtweise


Bewerbung (Sichtweise des Bewerbers) (Sichtweise des Arbeitgebers)
Ihr Stellenangebot beschreibt meinen Meine Qualifikationen passen zu
Traumberuf. der ausgeschriebenen Stelle.
oder oder
Ich interessiere mich fr Ihre Stelle Sie suchen ich biete
178 berzeugende Bewerbungen

Vorteile fr den Ihre Unterlagen sprechen nicht fr sich. Sie selbst mssen im Anschrei-
potenziellen Arbeit- ben schon formulieren, warum Sie der geeignete Kandidat fr die ange-
geber darstellen
strebte Stelle sind. Dabei brauchen Sie nicht in allen Einzelheiten auf
einzelne Stationen in Ihrem Leben einzugehen dafr nutzen Sie lieber
den Lebenslauf. Dennoch muss Ihr Anschreiben diese beiden Fragen
unbedingt beantworten:
Was haben Sie dem Arbeitgeber im Hinblick
auf die ausgeschriebene Stelle zu bieten?
Welchen Vorteil hat er davon, dass er Sie einstellt?

Wie Sie Ihr Anschreiben aufbauen


Die klassischen Bausteine eines Bewerbungsschreibens sind:

Die wesentlichen Briefbaustein A Bezug zum Stellenangebot


Bausteine
des Anschreibens Sehr geehrter Herr Walter,
auf einen Blick in der Neuen Westflischen Zeitung bin ich auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam
geworden. Sie beschreiben darin eine Ttigkeit, die meinen Fhigkeiten genau
entspricht.

Briefbaustein B Interesse wecken

Die Elektrogerte aus Ihrem Hause haben in der Branche, bei Fachhndlern und bei
Kunden einen exzellenten Ruf. Ich bin davon berzeugt, dass sich trotz des gegen-
wrtig herrschenden Preisdrucks auf dem Markt Qualittsprodukte wie die Ihren
am Ende behaupten werden.

Briefbaustein C Vorstellung der eigenen Person

Aber nicht allein, weil ich Ihre Produkte schtze, bewerbe ich mich bei Ihnen
ich bringe auch die ntigen Kenntnisse und Fertigkeiten mit. Ich bin Industrie-
mechaniker und 43 Jahre alt. Vor fnf Jahren habe ich meine Meisterprfung mit
Erfolg abgelegt.

Briefbaustein D Fhigkeiten und Eignung

Schon seit Jahren liegt mein Schwerpunkt auf der Einrichtung und Wartung von
Maschinen. Zuletzt war ich stellvertretender Produktionsleiter bei der XYZ-AG, einem
mittelstndischen Spezialisten fr Elektronikbausteine. Meine Kenntnisse beschrnken
sich nicht auf die Instandsetzung herkmmlicher Maschinen. Zustzlich bringe
ich fundierte Kenntnisse EDV-gesteuerter Fertigungssysteme mit. Ihrer Stellenanzeige
entnehme ich, dass Sie jemanden suchen, der sowohl programmieren als auch
mechanische Probleme beheben kann. Dies ist bei mir gegeben. Mehr dazu erfahren
Sie in den beiliegenden Bewerbungsunterlagen.
Anschreiben 179

Briefbaustein E Organisatorisches

Mein Gehaltswunsch liegt bei pro Jahr. Ich kann sofort bei Ihnen anfangen.

Briefbaustein F Aufforderung zum Handeln, Gruformel

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich, wenn Sie mich schon bald
zum Gesprch einladen.

Mit freundlichen Gren nach Bielefeld

Wolfgang Beier

Die einzelnen Bausteine im Detail


Natrlich kann man die einzelnen Briefbausteine nicht wie Baukltz-
chen aufeinandersetzen. Manchmal mssen Sie die Reihenfolge vern-
dern oder Fllwrter und -stze einfgen, damit das Schreiben gut
klingt. Die oben gezeigte bersicht soll Ihnen aber doch helfen, den
Brief zu strukturieren. Welche Inhalte Sie zu den einzelnen Briefbaustei-
nen liefern sollten, lesen Sie im Folgenden:

Briefbaustein A = Bezug zum Stellenangebot


Die Information, woher Sie von der Stelle wissen, bildet den Anfang
des Anschreibens. Darauf gehen Sie allerdings nicht ausfhrlich ein,
sondern nur in aller Krze. Falls diese Information schon im Betreff auf-
taucht, brauchen Sie sie im Flietext nicht unbedingt noch einmal auf-
zugreifen. Haben Sie im Vorfeld ein Telefongesprch mit dem Adres-
saten gefhrt? Dann danken Sie fr das informative Gesprch. Die
Einleitung Ihres Schreibens enthlt also folgende Informationen:
Wie Sie von der Stelle erfahren haben (auch bei Initiativ-
bewerbungen)
(ggf.) Dank fr das vorangegangene Telefongesprch

Briefbaustein B = Interesse wecken


Es gehrt mit zur Einleitung, gleich Interesse zu wecken. Das tun Sie
nicht, indem Sie sofort von sich selbst reden jedenfalls nicht nur. Bes-
ser und zweckmiger ist es, wenn Sie Anknpfungspunkte auffhren.
Sagen Sie,
warum die Stelle Ihnen interessant erscheint und
was Sie an dem betreffenden Unternehmen oder sonstigen
Arbeitgeber reizt.
180 berzeugende Bewerbungen

Nennen Sie die Zum letzten Punkt: Haben Sie keine Scheu, die Firma zu loben, bei der
Vorzge des Sie sich bewerben. Im Gegenteil: Das zeigt, dass Sie gut informiert sind
Unternehmens!
und wirklich Interesse haben. Je konkreter Ihr Lob, desto besser (z. B.
Ich finde Ihre Produkte gut, Ich habe schon viel Lob ber Ihre unter-
nehmensinterne Ausbildung gehrt). Zur Not weichen Sie auf die Bran-
che, das Geschftsfeld oder den Bereich aus, in der bzw. dem der poten-
zielle Arbeitgeber ttig ist (z. B. Entwicklungshilfe professionell zu
organisieren, darin sind Sie und Ihre Partnerorganisationen Spezialis-
ten. Genau in diesem Bereich mchte ich Sie untersttzen.).

Briefbaustein C = Vorstellung der eigenen Person


Jetzt mssen Sie sich selbst vorstellen. Hierzu gehren
Alter,
Ausbildung, Abschluss oder derzeitige Ttigkeit.

Briefbaustein D = Fhigkeiten und Eignung


Manchmal liegen Baustein C und D eng beieinander. Ein Industrieme-
chaniker, der sich als Leiter im Bereich Maschinenwartung bewirbt
das passt zusammen. Anders sieht es aus, wenn Ihre ursprngliche Aus-
bildung oder Ihr Universittsabschluss nicht zu der Stelle passt, auf die
Sie sich bewerben. Als fachfremder Bewerber mssen Sie mit Ihren F-
higkeiten und Kenntnissen und wenn mglich auch mit Ihrer Erfah-
rung berzeugen:
Warum halten Sie sich fr geeignet?
Welche Qualifikationen belegen Ihre Eignung?
Welche Vorteile sprechen sonst noch fr Sie?

Briefbaustein E = Organisatorisches
Unterschtzen Sie die Wichtigkeit organisatorischer Angaben nicht. Ge-
gen Ende des Briefes mssen Sie auf diese wichtigen Anforderungen ein-
gehen. Achten Sie auf alles, was in der Stellenanzeige gefordert ist. Das
sind z. B.
Gehaltswunsch,
frhestmglicher Eintrittstermin,
Umzugsbereitschaft.

Gehaltswunsch Wird Ihr Gehaltswunsch in der Stellenanzeige verlangt, dann mssen


Sie sich dazu uern. blich ist es, das Jahres- und nicht das Monatsge-
halt anzugeben. Achtung: Vertrsten Sie den potenziellen Arbeitgeber
keinesfalls auf das Vorstellungsgesprch!
Anschreiben 181

Wenn Sie Ihre Gehaltsvorstellung im Anschreiben nicht angeben,


dann ist das ein Kriterium, das Sie zumindest als A-Kandidat disquali-
fiziert. Ihre Bewerbung landet allenfalls auf dem B-Stapel (Ersatzkandi-
daten).
Sie haben drei Mglichkeiten:
Sie haben genau die Qualifikationen zu bieten, die gesucht sind:
Dann sagen Sie offen, was Sie verdienen mchten.
Sie recherchieren (z. B. im Internet), was blicherweise in der
Branche / fr Ihre Ttigkeit gezahlt wird (siehe unten).
Sie geben Ihr aktuelles oder letztes Gehalt an. Der Personal-
verantwortliche rechnet dann mit einem Aufschlag von 10 bis 20 %.

Signalisieren Sie beim Gehalt nicht allzu groe Kompromissbereit-


schaft. Ein erfahrener Personaler wei: Wer beim Gehalt Abstriche
macht, der nutzt eine nach seiner Ansicht unterbezahlte Stelle allenfalls
als Sprungbrett und kndigt, sobald der Arbeitsmarkt wieder besser
aussieht. Sie knnen allenfalls klar machen, dass Ihnen die mit der Stel-
le angebotene Ausbildung einen vorlufigen Verzicht auf Ihr gewohntes
Gehalt wert ist.

Das Internet ist das ideale Medium fr Gehaltsrecherchen. Viele Online- Gehaltsrecherche
Medien verffentlichen von Zeit zu Zeit Gehaltsvergleiche. Auch auf im Internet

Stellenportalen finden Sie Hilfe in dieser Frage. Weil sich die betreffen-
den Web-Adressen stndig ndern, bekommen Sie hier keine konkreten
Links, dafr aber eine Suchanleitung, mit der Sie schnell fndig werden:
Geben Sie in eine Suchmaschine einen der folgenden Begriffe oder St-
ze ein:
Gehaltscheck (oder Gehalts-Check)
Gehaltstest (oder Gehalts-Test)
Gehaltsanalyse (oder Gehalts-Analyse)
Gehaltsdatenbank (oder Gehalts-Datenbank)
Verdienen Sie genug? (unbedingt mit Anfhrungszeichen
eingeben)
Sind Sie mit Ihrem Gehalt zufrieden? (unbedingt mit
Anfhrungszeichen eingeben)

Der Termin, zu dem Sie frhestens eintreten knnen, ist wichtig fr Ih- Frhestmglicher
ren potenziellen Arbeitgeber. Nur mit dieser Angabe kann er planen. Be- Eintrittstermin

werben Sie sich aus einer ungekndigten Stellung heraus, dann achten
Sie auf Ihre Kndigungsfrist. Bedenken Sie aber auch: Oft ist eine vor-
182 berzeugende Bewerbungen

zeitige, einvernehmliche Trennung mglich. Ihr jetziger Arbeitgeber


wei wahrscheinlich, dass es keinen Sinn hat, Sie gegen Ihren Willen
lnger festzuhalten. Sie haben gute Chancen, einen Aufhebungsvertrag
zu bekommen. Seien Sie im Anschreiben aber ehrlich.

Musterformulierung:
Ich bewerbe mich aus ungekndigter Stellung, deshalb kann ich erst
zum 1. Juli bei Ihnen anfangen. Wenn Sie mich zu einem frheren Ter-
min einstellen wollen, rechne ich nicht mit Schwierigkeiten.

Umzugs- Es gibt Stellen, bei denen es unerlsslich ist, dass der Arbeitnehmer
bereitschaft nicht weit vom Arbeitgeber entfernt wohnt. So muss z. B. ein Arzt, der
nachts und am Wochenende fr Bereitschaftsdienste eingesetzt wird, in
der Nhe seines Krankenhauses wohnen. Deshalb ist in solchen Fllen
die Angabe unerlsslich,
dass Sie in der Nhe wohnen oder
dass Sie zum Umzug bereit sind, wenn Sie die Stelle bekommen.

Abgesehen von der Pflichtangabe: Es kann auch in anderen Fllen sinn-


voll sein, Umzugsbereitschaft zu signalisieren. Wenn Sie z. B. in Sd-
deutschland wohnen und sich weit weg im Norden oder Osten Deutsch-
lands bewerben. Ein potenzieller Arbeitgeber hat durchaus Anlass zu
der Befrchtung, dass ein gefragter Kandidat sich testweise auf viele
Stellen bewirbt, um seinen Marktwert auszuloten. Machen Sie bei Be-
werbungen quer durch die Republik klar, dass ein Umzug fr Sie kein
Hindernis ist. Damit signalisieren Sie echtes Interesse an der ausge-
schriebenen Stelle.

Briefbaustein F = Aufforderung zum Handeln


Psychologisch geschickt ist es, das Anschreiben nicht einfach mit der
Gruformel zu beenden, sondern den Empfnger zum Handeln aufzu-
fordern. Was lge da nher, als ein Gesprch vorzuschlagen? Die gngig-
ste Variante ist der Satz ber eine Einladung zum Vorstellungsge-
sprch wrde ich mich freuen. Er enthlt aber noch keine Aufforderung
zum Handeln. Besser ist es, Sie schlagen dem Personalverantwortlichen
vor, Sie einzuladen, z. B. indem Sie gleich noch die Telefonnummer an-
geben, unter der Sie in der Regel erreichbar sind.
Anschreiben 183

Tipps zur Formulierung


In den Musterbriefen finden Sie jede Menge Formulierungen fr Ihr An-
schreiben, die Sie nach Belieben abwandeln knnen. Wenn Sie Ihr An-
schreiben aber lieber Satz fr Satz selbst entwickeln wollen, dann finden
Sie hier einen Textbaukasten, der Ihnen bei den Standardstzen einer
Bewerbung hilft.

Textbausteine fr das Bewerbungsanschreiben

Standardsatz Variation, individuelle Formulierung

Baustein A Bezug zum Stellenangebot

Hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Mit Interesse habe ich Ihr Stellenangebot in der
Anzeige vom 15.07.2006 in F.A.Z. vom 15.07.2006 gelesen. Hiermit bewerbe
der Frankfurter Allgemeinen Zeitung. ich mich darauf.

Hiermit mchte ich mich als in Sie suchen eine/n Da ich die ntigen Kennt-
Ihrem Hause bewerben. nisse mitbringe, erhalten Sie hiermit meine
Bewerbung.

Baustein B Interesse wecken

Die ausgeschriebene Stelle interessiert Die Stelle, die Sie ausgeschrieben haben, reizt
mich sehr. mich ungemein. Ich denke, dass Sie von meinen
Kenntnissen profitieren knnen.

Ich htte groes Interesse, bei Ihnen ber Ihre Firma habe ich schon viel Gutes gehrt.
zu arbeiten. Deshalb habe ich Interesse an einer Stellung in
Ihrem Unternehmen.

Ihre ausgeschriebene Stelle hat mich Die ausgeschriebene Stelle trifft genau meine
sehr angesprochen. Interessen und Fhigkeiten.

Baustein C Vorstellung der eigenen Person

Ich habe Anglistik und Germanistik Ich habe den M.A. in den Fchern Anglistik und
studiert. Germanistik. (Stehen Sie zu Ihrem Titel!)

Ich habe Geologie studiert. Ich bin Diplom-Geologe.

Ich stehe kurz vor Abschluss meiner Im Sommer bin ich mit meiner Ausbildung
Ausbildung zur Brokauffrau. zur Brokauffrau fertig und fr neue
Herausforderungen bereit.
184 berzeugende Bewerbungen

Standardsatz Variation, individuelle Formulierung

Baustein D Fhigkeiten und Eignung

Seit fnf Jahren bin ich als ttig. Im Bereich habe ich fnfjhrige Erfahrung.

Zurzeit arbeite ich als in der und das kann ich. Denn auf meiner derzei-
-Abteilung der Firma tigen Stelle als kmmere ich mich tagtglich
um diese Dinge.

Die Stationen meiner Ausbildung Produktion, Organisation, Vertrieb all das habe
waren vielfltig. ich in meiner Ausbildung kennengelernt.

Baustein E Organisatorisches

Meine Gehaltsvorstellungen liegen Als Gehalt stelle ich mir jhrlich vor.
bei pro Jahr.

Mein bisheriges/letztes Gehalt lag Mein bisheriges/letztes Gehalt lag bei


bei pro Jahr. Ich rechne mit einer Verbesserung.

Mein frhester Eintrittstermin wre Ich kann ab 1. Januar bei Ihnen anfangen.
der 1. Januar.

Ein Umzug ist fr mich kein Problem. Fr diese Stelle ziehe ich gern nach

Baustein F Aufforderung zum Handeln

Ich freue mich, wenn Sie mich bald Von meiner Eignung mchte ich Sie gern in einem
zu einem Vorstellungsgesprch persnlichen Gesprch berzeugen. Wann darf
einladen. ich mich bei Ihnen vorstellen?

ber eine Einladung zum Vorstel- Interessiert? Dann laden Sie mich zum Vorstel-
lungsgesprch wrde ich mich freuen. lungsgesprch ein!

Wie schafft man es, das Anschreiben kurz und knapp zu halten?
Nur eine Seite haben Sie fr das Anschreiben. An diese Lngenbe-
schrnkung mssen Sie sich halten. Wer es nicht schafft, seine Eignung
fr die Stelle auf einer Seite auf den Punkt zu bringen, dem wird leicht
unterstellt, das Wichtige nicht vom Unwichtigen unterscheiden zu kn-
nen. Doch wie schafft man es, das Anschreiben kurz und knapp zu hal-
ten? Dazu einige Tipps:
Anschreiben 185

Vermeiden Sie weitschweifige Formulierungen und


Brokratensprache.
Lassen Sie Details aus Ihrem (Berufsleben) im Anschreiben weg
(sie gehren in den Lebenslauf).
Stellen Sie Ihre derzeitige Ttigkeit nicht zu ausfhrlich dar.

Wichtig: Meistens wird das Anschreiben berfrachtet, weil der Bewer-


ber die momentane Situation oder einzelne Stationen im Lebenslauf zu
ausfhrlich darstellt. Belassen Sie es bei wenigen Kernaussagen zu Ihrer
Eignung. Ziehen Sie lediglich das Fazit Ihrer Ttigkeiten nmlich die
Erfahrungen und Kenntnisse, die Sie gewonnen haben. Den Rest erwh-
nen Sie im Lebenslauf dort gibt es keine zwingend vorgeschriebene
Platzbeschrnkung.

Das Anschreiben bei einer Initiativbewerbung


Im Aufbau unterscheidet sich das Anschreiben einer Initiativbewer-
bung wenig von dem einer konventionellen Bewerbung. Lediglich Be-
treff und Einleitung sind bei der Initiativbewerbung etwas anders: Wh-
rend Sie bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle hin einfach
angeben, in welchem Medium und zu welchem Zeitpunkt Sie das Stel-
lenangebot gelesen haben, mssen Sie bei der Initiativbewerbung even-
tuell etwas mehr erklren. Am Ende des Anschreibens knnen Sie dar-
auf verweisen, dass der Empfnger Ihre Unterlagen gern lnger behalten
darf (Baustein E = Organisatorisches, siehe unten).

Betreff
Aus dem Betreff sollte hervorgehen, dass es sich um eine Initiativbewer-
bung handelt. Das knnen Sie direkt ausdrcken (z. B. Initiativbewer-
bung als Tischlermeister) oder auch indirekt (z. B. Tischlermeister ge-
sucht? Dann bin ich der richtige Mitarbeiter fr Sie!). Wenn Sie die
genaue Berufsbezeichnung nicht angeben knnen, dann sagen Sie im
Betreff wenigstens, fr welchen Bereich Sie sich interessieren (z. B. Or-
ganisation, Vertrieb, Logistik Fhrungskraft sucht neue Herausforde-
rung). Bewerben Sie sich in Anlehnung an eine ausgeschriebene Stelle,
fr die Sie noch nicht gengend Erfahrung mitbringen, dann machen Sie
das ebenfalls im Betreff deutlich (z. B. Bewerbung in Anlehnung an Ihr
Stellenangebot vom 15. 07. 2006 in der Frankfurter Allgemeinen Zei-
tung).
186 berzeugende Bewerbungen

Baustein A = Erklrung, warum Sie sich bewerben


Anders als bei der regulren Bewerbung haben Sie bei einer Initiativbe-
werbung keine Stellenausschreibung, auf die Sie sich beziehen knnen.
Trotzdem sollten Sie im Anschreiben kurz erklren, warum Sie sich bei
der betreffenden Firma, Behrde oder Organisation bewerben. Erlu-
tern Sie, wie Sie dazu kommen, sich ausgerechnet beim betreffenden
Arbeitgeber zu bewerben, z. B.
durch die persnliche Empfehlung eines Bekannten oder Freundes,
weil Sie gerchtehalber gehrt haben, dass dort eine passende Stelle
frei ist,
weil Sie den Arbeitgeber (seine Produkte oder sein Ttigkeitsgebiet)
schtzen.

Baustein E = Organisatorisches
Eine Besonderheit kommt bei Initiativbewerbungen beim Briefbaustein
E (Organisatorisches) hinzu: Selbst wenn Sie die richtigen Qualifikatio-
nen bieten, knnen Sie nicht damit rechnen, dass Ihnen sofort eine pas-
sende Stelle angeboten wird. Sinnvoll ist es daher, dem Personalverant-
wortlichen zu erlauben, die Bewerbung zu behalten und zu einem
spteren Zeitpunkt wieder darauf zurckzugreifen.
Musterformulierungen:
Die Unterlagen sind zum Verbleib in Ihrer Firma gedacht.
Sie knnen die Bewerbung gern behalten, um zu einem spteren
Zeitpunkt wieder darauf zurckzukommen.
Ich habe nichts dagegen einzuwenden, dass Sie die Unterlagen
behalten, um sich gegebenenfalls zu einem spteren Zeitpunkt bei
mir zu melden. Geben Sie mir in diesem Fall einfach kurz Bescheid.
Anschreiben 187

Junior-Produktmanager

Carsten Bergach Unna, 22.04.2006


Eichenweg 23
59423 Unna
Tel. : 02303 123456
E-Mail: carsten.bergach@net-online.de

BUSSO Business Software Solutions AG


Herrn Joachim Schulze-Althoff
Kanalweg 47
44149 Dortmund

Ihr Stellenangebot vom 15.04.2006, Bewerbung als Junior-Produktmanager

Sehr geehrter Herr Schulze-Althoff,

Ihr Stellenangebot vom 15.04.2006 in der Westflischen Allgemeinen Zeitung interessiert


mich. Sie beschreiben darin einen Arbeitsbereich, mit dem ich im Rahmen meiner Diplom-
arbeit schon intensiv in Berhrung gekommen bin. Aus diesem Grund bewerbe ich mich
um die Position eines Junior-Produktmanagers in Ihrem Unternehmen.

Laut Anzeige suchen Sie einen Mitarbeiter, der bei Software-Design und -Programmie-
rung ein Gespr fr die jeweilige Zielgruppe hat. Zugleich muss er genau wissen, welche
Wnsche technisch realisierbar sind und welche nicht. Diese Anforderungen erflle ich.
Ich bin 28 Jahre alt, Diplom-Wirtschaftsinformatiker (FH) und habe gerade mein Studium
vollendet. In meiner Diplomarbeit habe ich mich mit der Schnittstelle von Software-Design
und Vermarktung beschftigt. Dabei ging es um spezialisierte Kassen-Software
im Getrnke-Einzelhandel.

Whrend eines studienbegleitenden Praktikums im vorletzten Jahr habe ich erste beruf-
liche Erfahrungen in einem IT-Unternehmen gesammelt. Die von Ihnen geforderte Berufs-
erfahrung von zwei Jahren kann ich aber leider nicht vorweisen. Dennoch hoffe ich,
dass meine Qualifikationen Sie berzeugen, mich zu einem Vorstellungsgesprch
einzuladen.

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann rufen Sie mich an, um einen Termin zu vereinbaren!

Mit freundlichem Gru

Carsten Bergach
188 berzeugende Bewerbungen

Landschaftsplanerin

Dr. Christine Nolke Freiburg, 20.05.2006


Kirchzartener Talweg 14
79104 Freiburg im Breisgau
Tel. : 0761 1234567

Stadtverwaltung Wrishofen
Herrn Ludwig Kruse
Rathausplatz 7
87654 Bad Wrishofen

Bewerbung als Landschaftsplanerin bei der Stadt Bad Wrishofen

Sehr geehrter Herr Kruse,


in der Sddeutschen Zeitung vom 13.05.2006 bin ich auf Ihre Anzeige gestoen.
Sie erhalten meine Bewerbung, weil die angebotene Stelle als Landschaftsplanerin genau
zu meinem bisherigen wissenschaftlichen und beruflichen Werdegang passt.
Ich bin promovierte Biologin mit Schwerpunkt Landespflege (Universitt Erlangen). Zur-
zeit arbeite ich freiberuflich als Umweltberaterin. Meine Aufgaben umfassen die Beratung
von Kommunen und Landkreisen in Fragen der Landschaftsplanung, Raumordnung, Bau-
leitplanung und Biotopvernetzung. Auch die Gestaltung von Ausgleichs- und Ersatzma-
nahmen nach geltendem Umweltrecht ist ein wichtiger Teil meiner Arbeit.
Als gelernte Landschaftsgrtnerin kenne ich Planung nicht nur in der Theorie. Ich wei
auch, wie ein Plan aussehen muss, damit man ihn in die Praxis umsetzen kann. Die
rechtlichen Grundlagen dafr habe ich ebenso parat wie fundierte kologische Kennt-
nisse und die ntigen Fertigkeiten im EDV-Bereich. Was mich motiviert, ist die Freude am
aktiven Mitgestalten der Umwelt. Hohe Einsatzbereitschaft, die Fhigkeit, Kontakte zu
knpfen, Konflikte zu bewltigen und gangbare Lsungen zu finden, sind mein Rstzeug.
Aufgrund meiner Erfahrungen wei ich, wie die Haushaltslage in vielen Kommunen
aussieht. berdies ist es gerade im Umweltbereich keineswegs einfach, die konomischen
Zwnge mit den Forderungen des Gesetzgebers und den gegenstzlichen Wnschen von
Brgerinitiativen, Umweltverbnden und der Wirtschaft unter einen Hut zu bringen. Gern
mchte ich dazu beitragen, in der Gemeinde Bad Wrishofen Kompromisse zu finden, mit
denen alle Beteiligten zufrieden sind.
Interessiert? Dann zgern Sie nicht, mich einzuladen. Fr ein Gesprch stehe ich Ihnen
jederzeit zur Verfgung. Sie erreichen mich unter der oben stehenden Telefonnummer
oder auf meinem Handy unter 0123 4567.
Mit freundlichem Gru

Christine Nolke
Anschreiben 189

Brokraft (abgebrochene Ausbildung)

Ingeborg von Lauffe


Neue Klner Str. 3
51465 Bergisch Gladbach
Tel. : 02202 122333
E-Mail: VonLauffe@cologneweb.de

Rechtsanwlte
Lisbeth Rainer und Dr. Paul Ugaroff
Lindenallee 15
90429 Nrnberg

Bergisch Gladbach, 25.01.2006

Bewerbung als Teilzeit-Allround-Brokraft

Sehr geehrte Frau Rechtsanwltin Rainer, sehr geehrter Herr Rechtsanwalt Dr. Ugaroff,
in der Sddeutschen Zeitung vom 21.01.2006 bin ich auf Ihre Stellenanzeige gestoen.
Ich kann mir vorstellen, dass die Arbeit bei Ihnen anspruchsvoll ist und zugleich Spa
macht. Daher bewerbe ich mich als Allround-Brokraft in Ihrer Kanzlei.
Sie suchen jemanden, der mit lebhaftem Kundenbetrieb umgehen kann? Kein Problem,
denn ich habe Freude am Umgang mit Menschen und bin mir nicht zu schade, Besuchern
Kaffee zu servieren! Sie brauchen eine Kraft, die Broarbeiten zuverlssig und schnell
erledigt? Kein Problem, denn ich bin gewissenhaft und arbeite nicht nur am Com-
puter effizient! Sie erwarten jemanden, der nach Diktat oder Stichworten fehlerfrei
schreibt? Kein Problem, ich beherrsche die deutsche Sprache sehr gut (schon zu
Schulzeiten war ich als DUDEN-Ersatz gefragt). Sie brauchen jemanden mit erwiesener
Stressresistenz? Kein Problem: Mit Stress kann ich umgehen. Schlielich verbinde ich
seit mehreren Jahren die Berufsttigkeit mit meiner Aufgabe als alleinerziehende Mutter.
Das Einzige, was ich Ihnen nicht bieten kann, ist ein Berufsabschluss. Wegen Schwanger-
schaft habe ich die Ausbildung zur Brokauffrau im Juni 2000 abgebrochen. Mein Ent-
schluss, mich bei Ihnen zu bewerben, hngt abgesehen von der Teilzeitarbeit damit
zusammen, dass Sie die Teilnahme an Fortbildungen anbieten. Ich sehe darin die Chance,
meine Berufsqualifikationen auch formal zu vervollstndigen. Sie brauchen nicht zu
befrchten, dass ich danach gleich wieder kndige. Genau wie Sie lege ich Wert auf eine
dauerhafte Stellung und danke Ihnen fr diese Chance gern mit treuen Diensten.
Interessiert? Dann lassen Sie uns den Termin fr ein Vorstellungsgesprch vereinbaren.
Ich freue mich darauf!

Mit freundlichen Gren

Ingeborg von Lauffe


190 berzeugende Bewerbungen

Ausbildungsplatz Industriemechaniker

Lukas Mller
Radenhoffgasse 19
34130 Kassel
Tel. : 0561 2223334
lukas19.mueller@provider-net.de

Livotech Drehteile GmbH Co. KG


Herrn Benno Livertz
Sollingstr. 12 16
34135 Kassel

Kassel, 16. Mrz 2006

Initiativbewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriemechaniker

Sehr geehrter Herr Livertz,


in einem Artikel der Hessischen Allgemeinen vom 11.01.2006 habe ich gelesen,
dass Sie in Ihrem Betrieb jedes Jahr junge Menschen zu Industriemechanikern ausbilden.
Maschinenschlosser das will ich gern sein. Deswegen bewerbe ich mich bei Ihnen
um einen Ausbildungsplatz. ber die Ausbildung in Ihrem Betrieb habe ich schon viel Lob
gehrt.
Ich bin in der 10. Klasse und stehe kurz vor dem Realschulabschluss. An Maschinen
und Gerten tftle ich schon seit meiner Kindheit gern herum. Auerdem repariere ich
Nhmaschinen, Radios, Gangschaltungen oder Fahrrder alles, womit meine Eltern,
Schwestern und Freunde zu mir zu kommen, wenn es nicht luft. Dass ich in solchen
Dingen geschickt bin, knnen auch alle besttigen. Auerdem habe ich Spa am Umgang
mit Computern.
Bitte lassen Sie sich durch meine Zeugnisse nicht abschrecken mir liegt die Paukerei
nicht. Aber dafr bin ich gut in der Praxis. Gern komme ich in den Osterferien fr ein paar
Tage Probearbeit! Ich freue mich, wenn Sie mich bald zum Vorstellungsgesprch einladen.

Mit freundlichen Gren

Lukas Mller

Anlagen:
Lebenslauf
Zwischenzeugnis der Klasse 10
Praktikumsbescheinigung
Anschreiben 191

Mitarbeiterin Marketing

Britta Novotny
Schnbuchweg
70563 Stuttgart
Tel. : 0711 77665544
E-Mail: b.novotny@laendle-web.de
Dekamaxx Labortechnik AG
Herrn Hans Neubert
Am Feldrain 26
72766 Reutlingen

Stuttgart, 25. Mai 2006

Initiativbewerbung in Anlehnung an Ihr Stellenangebot vom 20. Mai 2006

Sehr geehrter Herr Neubert,


mit Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige in den Stuttgarter Nachrichten studiert.
Sie suchen eine erfahrene Mitarbeiterin im Bereich Marketing und Sales Administration.
Zwar habe ich in diesem Bereich nur wenig Erfahrung. Dennoch bewerbe ich mich
bei Ihnen als Trainee in Anlehnung an die Stelle, die Sie ausschreiben.
Ich bin 27 Jahre alt und habe gerade mein Studium der Anglistik und Geografie mit dem
M. A. (Magister Artium) abgeschlossen. Meine Strken liegen in der Kommunikation und
Organisation. Deswegen ist bei mir schon in einer sehr frhen Phase meines Studiums der
Wunsch erwacht, spter Messeauftritte, Seminare und Verkaufstrainings zu organisieren.
Daneben traue ich mir durchaus zu, gutes Schulungs- und Prospektmaterial sowie ver-
kaufsstarke Werbebriefe zu entwerfen. Jetzt habe ich Ihr Stellenangebot gesehen und
mchte fragen: Knnen Sie sich vorstellen, mich als Trainee in diesem Bereich
einzustellen?
Als organisations- und durchsetzungsstarke Person habe ich nicht vor, Ihnen als die
ewige Auszubildende zur Last zu fallen. Ich denke, mit meiner praktischen Art, Organi-
satorisches zu bewltigen (ich habe in den Semesterferien immer wieder als Aushilfs-
sekretrin bei der Messe Stuttgart gejobbt) und Produkte an den Mann zu bringen (ab
und zu war ich auch als Verkuferin in einem Modegeschft ttig), kann ich gleich vom
ersten Tag an eine wertvolle Mitarbeiterin fr Sie sein. Flieende Englisch- und passable
Franzsisch- und Spanischkenntnisse runden mein Profil ab.
Ich bin sicher: Alles, was man ber diese Kenntnisse und Fhigkeiten hinaus ber
Marketing wissen muss, knnen Sie mir beibringen. Wollen Sie es mit mir versuchen?
ber eine Einladung zum persnlichen Gesprch freue ich mich jedenfalls sehr.

Mit freundlichen Gren

Britta Novotny
192 berzeugende Bewerbungen

Lebenslauf
Der Lebenslauf ist das zentrale Dokument Ihrer Bewerbung. Viele erfah-
rene Personalverantwortliche prfen ihn, bevor sie das Anschreiben le-
sen. Denn anhand des Lebenslaufs knnen Sie sich sofort einen Ein-
druck verschaffen, ob ein Bewerber die ntige Erfahrung und die
erforderlichen Qualifikationen fr eine Stelle mitbringt. Deshalb sollten
Sie auf die Gestaltung des Lebenslaufs mindestens so viel Sorgfalt ver-
wenden wie auf die Formulierung des Anschreibens.

Tipps zu Aufbau und Gestaltung


Ein Lebenslauf sollte vor allem eines sein: bersichtlich. Dieses Ziel soll-
ten Sie beim Aufbau bercksichtigen. Grundstzlich haben Sie die Wahl
zwischen einem tabellarischen und einem ausformulierten Lebenslauf.
Auch in der Reihenfolge der Lebensdaten gibt es zwei verschiedene Va-
rianten: chronologisch (auf- oder absteigend) oder thematisch. Lesen
Sie im Folgenden einige Tipps, wie Sie Ihren Lebenslauf zweckmig ge-
stalten.

Was muss im Lebenslauf stehen?


Der Lebenslauf ist untergliedert in
Kopf,
Hauptteil,
evtl. thematischen Anhang (Kenntnisse, Fortbildungen, Hobbys),
Schluss mit Datum und Unterschrift.

Im Folgenden finden Sie eine bersicht zum Aufbau Ihres Lebenslaufs:

Kopf: persnliche Daten

berschrift Lebenslauf
Name, (evtl.) Anschrift
Geburtsdatum und -ort, (evtl.) Staatsangehrigkeit
Familienstand und gegebenenfalls Anzahl der Kinder
Foto (rechts oben aufgeklebt, falls nicht auf gesondertem Deckblatt)

Hauptteil: Stationen im Leben

Schulbildung
Hchster Abschluss an einer allgemeinbildenden Schule
Besuche weiterfhrender Schulen
Lebenslauf 193

Wehr- oder Zivildienst


Berufsausbildung oder Studium (Abschluss)
Praktika
Berufsttigkeit

thematischer Anhang: Zusatzinformationen

Zusatzqualifikationen
Fortbildungen
Sprach- und sonstige Kenntnisse
Hobbys (kein Muss)

Schluss: formale Anforderungen

Datum
Eigenhndige Unterschrift

Der Kopf des Lebenslaufs: persnliche Daten


Unter der berschrift Lebenslauf bringen Sie alle relevanten persn-
lichen Daten unter. Das Bewerbungsfoto kleben Sie rechts oben auf die
erste Seite, falls Sie kein Deckblatt verwenden.

Hauptteil
Im Hauptteil bringen Sie alle Stationen Ihres Lebens mit Angabe des An-
fangs- und Enddatums unter. Wichtig: Die wesentlichen Stationen Ihres
Lebens sollten Sie mit Schul-, Studien- und Arbeitszeugnissen sowie
Ttigkeitsbescheinigungen belegen. Einzelheiten dazu, welche Nach-
weise wichtig sind und welche nicht, finden Sie im Kapitel Vollstndig-
keit und richtige Reihenfolge der Unterlagen.

Thematischer Anhang
Lehrgnge und Fortbildungskurse brauchen Sie nicht unbedingt chro-
nologisch einzuordnen. Versehen Sie sie mit Datum und setzen Sie sie
an den Schluss des Lebenslaufs. Hier verweisen Sie auch auf Zusatzqua-
lifikationen, Sprachkenntnisse und Hobbys.

Kurse und Lehrgnge im EDV-Bereich sollten Sie nur auffhren, wenn Computer-
sie noch aktuell sind. Das Problem besteht darin, dass die entsprechen- kenntnisse
de Software schnell als veraltet gilt. Faustregel: Computerlehrgnge, die
lnger als ein Jahr her sind, brauchen Sie nicht mehr aufzufhren.
194 berzeugende Bewerbungen

Ausnahme
Bei Spezialprogrammen (z. B. Grafik- oder Layout-Software)
knnen Sie eine Ausnahme machen. Stellen Sie heraus,
dass Sie auf dem neuesten Stand sind oder ihn sich zumindest
leicht aneignen knnen. Oft ist es besser, die Kenntnisse
darzustellen als die Teilnahme an einem entsprechenden Kurs.

Sprachkenntnisse Bei der Einschtzung Ihrer Sprachkenntnisse knnen Sie das Schul-
notensystem (von sehr gut bis ausreichend) benutzen. Mehr und
mehr blich ist aber folgende Bewertungsskala:
Muttersprachler
Verhandlungssicher
Flieend
Gute Kenntnisse
Ausgebaute Grundkenntnisse
Grundkenntnisse

Hobbys Ihre Hobbys brauchen Sie nicht unbedingt darzustellen. Sie knnen das
aber ohne Weiteres tun, z. B. wenn sie positive Rckschlsse auf Ihre
Persnlichkeit zulassen bzw. dokumentieren, dass Sie fr die angestreb-
te Stelle geeignet sein knnten. Hobbys knnen einiges ber Ihre wei-
chen Fhigkeiten aussagen, z. B. ber Organisationstalent, Fhrungs-
qualitten oder Risikobereitschaft.

Schluss
Datum und Zu einem vollstndigen Lebenslauf gehren das Datum (handschriftlich
Unterschrift nicht oder gedruckt) und Ihre eigenhndige Unterschrift. Vergessen Sie nicht,
vergessen.
das Datum zu ndern, falls Sie Ihren Lebenslauf auf dem Rechner ak-
tualisieren. Auf die eigenhndige Unterschrift legen die meisten Per-
sonalentscheider grten Wert. Sie dokumentiert, dass ein Bewerber
auch zu seiner Vita steht. Verzichten Sie auf eine eingescannte Unter-
schrift, selbst wenn Sie sie mit einem Farbdrucker blau ausdrucken
knnten.

Was nicht (mehr) in den Lebenslauf gehrt


Es gibt ein paar Punkte, die frher zu einem vollstndigen Lebenslauf
dazugehrten, heute aber nicht mehr blich sind. Die folgende Tabelle
gibt Ihnen einen berblick:
Lebenslauf 195

Was nicht
in den Lebens-
lauf gehrt Begrndung Ausnahme

Eltern Fr den Bewerber spricht nach heutigem Bei Bewerbungen auf eine Ausbildungs-
Verstndnis allein seine Person, nicht stelle gleich nach dem Haupt- oder
seine Herkunft. Realschulabschluss knnen die Eltern
erwhnt werden (kein Muss).

Religions- Die persnliche Glaubensberzeugung Bei Bewerbungen auf konfessionell


zugehrigkeit ist Privatsache. gebundene Stellen, sofern eine
bestimmte Religionszugehrigkeit
Voraussetzung ist.

Kompletter Es zhlt nur noch der hchste Abschluss Bei der ersten Bewerbung direkt nach
schulischer an einer allgemeinbildenden Schule. dem Schulabschluss.
Werdegang

Die Gliederung des Lebenslaufs


Der Lebenslauf ist heute in tabellarischer Form blich. Wenn die Daten Tabellarisch oder
sauber untereinanderstehen, sieht er sehr ansprechend aus. Ausformu- ausformuliert?

lierte Lebenslufe sind kaum noch gefragt. Sie sollten sich allenfalls fr
diese Form entscheiden, wenn die Stellenanzeige eine Handschriften-
probe verlangt. Dann formulieren Sie den Lebenslauf aus und schreiben
den Text von Hand auf einen unlinierten, weien DIN-A4-Bogen.

Befragt man Personalverantwortliche, ob sie einen chronologischen Chronologisch


oder einen thematischen Lebenslauf besser finden, ist die Anwort ein- oder thematisch?

deutig: Der chronologische Lebenslauf wird bevorzugt. Das ist kein


Wunder: Schlielich ist eine der ersten Handlungen bei der Sichtung
von Bewerbungen
die Suche nach Lcken im Lebenslauf sowie
der Abgleich der im Lebenslauf genannten Daten mit den Zeug-
nissen und Nachweisen, die der Bewerbungsmappe beiliegen.

Das bedeutet: Machen Sie es demjenigen, der die Bewerberauswahl


trifft, leicht. Ordnen Sie die Stationen in Ihrem Leben nicht nach einzel-
nen Themenbereichen (Schulbildung, Ausbildung, Studium, Praktika,
berufliche Praxis, Fortbildung). Denn wer auf eine korrekte zeitliche
Reihenfolge verzichtet, weckt sofort den Verdacht, unproduktive Zeiten
absichtlich zu unterschlagen. Dieser Versuchung sollten Sie widerste-
hen.
196 berzeugende Bewerbungen

Chronologisch Bei der Frage, ob im Lebenslauf die Daten absteigend (beginnend mit
auf- oder ab- der aktuellen Situation) oder aufsteigend (beginnend mit der Schul-
steigend?
Eine Frage des bildung) geordnet werden sollten, sind die Geschmcker verschieden.
Geschmacks! Traditionalisten bevorzugen meist den chronologisch aufsteigenden Le-
benslauf. Bei fortschrittlicheren Personalentscheidern kommt ein chro-
nologisch absteigender Lebenslauf (nach angloamerikanischem Vor-
bild) besser an.

Empfehlung: der chronologisch aufsteigende


Lebenslauf (traditionelle Form)
Die meisten Personalverantwortlichen bevorzugen die traditionelle
Form, den chronologisch aufsteigenden Lebenslauf. Sein Aufbau ist von
der Dramaturgie her geschickter, denn ein Personalentscheider kann die
Entwicklung verfolgen, die ein Bewerber durchgemacht hat. Bei alten
Hasen unter den Personalchefs kommt noch hinzu: Der zeitlich auf-
steigende Lebenslauf ist die Variante, an die sie sich lngst gewhnt ha-
ben, der also zu ihrem Lesefluss passt und den sie am schnellsten erfas-
sen.
Das heit, Sie beginnen mit der Schulbildung (Geburtsdatum und
-ort stehen im Briefkopf) und enden mit der aktuellen Situation (also
z. B. mit Ihrer augenblicklichen Stelle oder dem Hinweis, dass Sie mo-
mentan arbeitssuchend sind).

Internationale Bewerbungen: Hier ist die chronologisch


absteigende Form angebracht
Bewerben Sie sich auerhalb Deutschlands oder bei einer Firma, die
international ttig ist, dann ist ein chronologisch absteigender Lebens-
lauf richtig. International ist er lngst blich. Auch Akademikern, die
sich auf Topstellen bewerben, wird er hufig empfohlen, ebenso Hoch-
schulabgngern im Vorfeld von Jobmessen und Jobbrsen. Wenn Sie
(bei Stellen im Inland) unsicher sind, welche Form des Lebenslaufs die
richtige ist, dann bleiben Sie lieber bei der traditionellen, chronologisch
aufsteigenden. Damit machen Sie nichts falsch.

Tipp
Springen Sie nicht hin und her zwischen thematischer und
chronologischer Darstellung. Halten Sie sich streng an
die zeitliche Reihenfolge. Versehen Sie die einzelnen
Abschnitte nur dann mit thematischen berschriften (z. B.
Ausbildung, Berufserfahrung), wenn sie zur zeitlichen
Lebenslauf 197

Abfolge passen. Das ist dann der Fall, wenn in Ihrem


Leben wirklich
erst die Schulzeit,
dann die Ausbildung oder das Studium,
dann die Berufserfahrung
kommt.
Ausnahme: Fortbildungen und Weiterbildungskurse knnen
Sie unter der entsprechenden berschrift gesondert unten
auffhren, denn es ist meist zu unbersichtlich, sie chrono-
logisch einzuordnen.
Passen die einzelnen Stationen thematisch nicht in die
chronologische Reihenfolge, beispielsweise, weil Sie nach
einigen Jahren Berufsttigkeit ein Zweitstudium aufgenom-
men haben, dann bleibt es Ihnen unbenommen, fr jede
einzelne Station eine eigene thematische berschrift zu
finden.

Wie lang darf ein Lebenslauf hchstens sein?


Empfehlenswert ist es, beim Lebenslauf die Lnge von zwei Seiten nicht Lnger als drei
zu berschreiten. Diese Empfehlung ist aber kein Muss. Anders als beim Seiten soll der
Lebenslauf nicht
Anschreiben kommt es beim Lebenslauf vorrangig auf Vollstndigkeit sein.
an und auf die Betonung der (fr die Stelle) wichtigen Stationen. Wenn
eine ausfhrliche Darstellung Ihren Lebenslauf verstndlicher macht
und Ihre Person besser beleuchtet, dann ist es nicht weiter schlimm,
wenn er sich auf drei Seiten ausdehnt.

Versuchen Sie trotzdem, sich am Richtwert von zwei Seiten zu orientie- Trotzdem ist es
ren. Damit zwingen Sie sich, nur die wesentlichen Dinge aufzufhren sinnvoll, sich auf
das Wichtigste zu
und nicht jede Station Ihres Lebens unntig detailreich aufzublhen. beschrnken.
Wesentlich ist, was Sie fr die Stelle qualifiziert.

Tipp
Je mehr Berufserfahrung Sie haben, desto weniger detailliert
brauchen Sie Ihre Schul- und Ausbildung und eventuelle
Praktika zu beschreiben. So halten Sie Ihren Lebenslauf trotz
Datenflle kurz und knapp.
198 berzeugende Bewerbungen

Zeitangaben: am besten auf den Monat genau


Die Daten in einem Lebenslauf brauchen Sie nicht auf den Tag genau an-
zugeben das wre sicherlich zu aufwendig. Aber eine Zeitangabe in
Monaten ist empfehlenswert, weil sie am ehrlichsten wirkt. Damit do-
kumentieren Sie lckenlose Anschlsse (wobei ein- bis zweimonatige
Pausen akzeptabel sind). Hufiger sieht man auch Lebenslufe, die nur
eine Jahresangabe enthalten. Das ist nicht ratsam, denn man kann zwi-
schen zwei aufeinanderfolgenden Jahresangaben fast zwei Jahre Pau-
se verbergen. Personalverantwortliche, die Erfahrung mit der Interpre-
tation von Lebenslufen haben, wissen das und werden entsprechend
misstrauisch.

Beispiel
Im Lebenslauf von Steffen Schmitz finden sich folgende
Angaben:

1999 bis 2001 Mbelschreiner, Das Kstchen,


Schreinerwerkstatt, Hameln
2002 bis heute Verkaufsberater, Mbelhaus
The Furnisher, Bad Lippspringe

Der Personalverantwortliche prft die Anschlusszeiten an-


hand der Arbeitszeugnisse nach. Dabei kommt heraus, dass
Steffen S. nur bis Ende Februar 2001 als Mbelschreiner in
Hameln ttig war. Anfang Dezember 2002 hat er die neue
Arbeitsstelle angetreten. Volle 21 Monate (Arbeitslosigkeit?
Unttigkeit? Krankheit? Aufenthalt im Strafvollzug?) hat er
unterschlagen.

Fhren Sie daher auch wenig produktive Zeiten im Lebenslauf auf und
erklren Sie die Hintergrnde.

Zeitangaben Halten Sie den Aufbau des Lebenslaufs unbedingt stringent durch. Ver-
nicht variieren! meiden Sie im Hauptteil einen Wechsel zwischen verschiedenen Zeitan-
gaben (z. B. einmal auf den Tag, einmal auf den Monat und einmal nur
auf das Jahr genau). Lediglich wenn Sie im thematischen Anhang berufs-
begleitende Weiterbildungskurse auflisten, gengt die Angabe des Jah-
res, in dem diese stattgefunden haben.
Lebenslauf 199

Spezielle Tipps zum Inhalt


Beim Lebenslauf sind die Fakten durch den Verlauf vorgegeben, den-
ken Sie vielleicht, da gibt es nicht viel Freiheit bei der Formulierung.
Irrtum! Gerade beim Lebenslauf ist es wichtig, dass Sie nicht einfach die
Stationen Ihres Lebens ohne Erklrungen und Kommentare hinterein-
ander auflisten.

Auf Stringenz und Gewichtung kommt es an


Aus einem gut aufgebauten Lebenslauf geht hervor, was Ihre Befhi-
gung fr die angestrebte Stelle begrndet. Personalverantwortliche
schauen besonders auf einen stringenten Handlungsverlauf auch
wenn sie keine Probleme damit haben, dass fast jeder Mensch Brche in
seinem Lebenslauf aufzuweisen hat. Ein Lebenslauf soll zeigen,
was Sie wollen,
was Sie knnen,
wer Sie sind.

Gute Chancen haben Sie, wenn Ihr Lebenslauf in diesen drei Punkte zur
ausgeschriebenen Stelle passt. Damit ist nicht gemeint, dass er so wir-
ken soll, als htten Sie Ihr ganzes Leben lang nur ein Ziel gehabt, nm-
lich die betreffende Stelle. Sie brauchen auch nicht so zu tun, als htten
Sie whrend Ihrer Ausbildung, Ihres Studiums und/oder Berufslebens
einzig und allein auf diese Position hingearbeitet. Ein solcher Lebenslauf
wre unrealistisch und unglaubwrdig. Lassen Sie Brche im Lebens-
lauf ebenso zu wie die Tatsache, dass Ihr Leben nicht immer geradlinig
verlaufen ist. Das ist normal. Einen roten Faden kann Ihr Lebenslauf
trotzdem haben.

Der rote Faden im Lebenslauf


Suchen Sie nach Anknpfungspunkten und Gemeinsamkeiten mit der
angestrebten Stelle. Nach Mglichkeit sollten Sie einen zusammenhn-
genden Handlungsstrang erkennbar machen.

Listen Sie all Ihre Stationen auf. In einem zweiten Schritt berlegen Sie, Anknpfungspunkte
welche Stationen, Ttigkeiten oder Hobbys in Ihrem bisherigen Leben und Gemeinsam-
keiten mit der an-
zusammenpassen. Gab es Ttigkeiten, die berschneidungen mit der gestrebten Stelle
angestrebten Stelle aufweisen? Wenn Sie sich fr eine bestimmte Stelle herausstellen!
interessieren, dann wird das wahrscheinlich der Fall sein. Beispiele:
Die Lieblingsfcher in der Schule stimmen mit dem gefragten
Know-how berein.
200 berzeugende Bewerbungen

Sie haben eine Ausbildung in dem betreffenden Gebiet gemacht.


Sie haben ein verwandtes Fach studiert.
Sie waren schon in einer hnlichen Branche berufsttig.
Sie haben vergleichbare Aufgaben ausgefhrt.
Sie haben Hobbys, die hnliche Qualifikationen erfordern wie die
ausgeschriebene Stelle.

Solche Gemeinsamkeiten gilt es im Lebenslauf herauszustellen. Dann


sind Sie wegen eventueller Brche, die Ihr bisheriges Leben vielleicht
aufweist, nicht angreifbar.

Gewichten Sie Auch bei der Gewichtung Ihrer Ttigkeiten haben Sie Spielrume. Je
das strker, nachdem, auf was fr eine Stelle Sie sich bewerben, heben Sie einzelne
was zur ange-
strebten Stelle Stationen oder Aufgaben strker hervor und behandeln Sie sie ausfhr-
passt. licher.

Beispiel
Ein Praktikum, das am Rande mit ffentlichkeitsarbeit zu tun
hatte, kann als Praktikum im Bereich ffentlichkeitsarbeit
beschrieben werden.

Aber nicht Einzelne Bestandteile des Lebenslaufs im Hinblick auf die gewnschte
bertreiben! Stelle ausfhrlicher, andere knapper darzustellen, ist legitim. Aber die-
ses Vorgehen hat auch Grenzen: Das Ganze muss plausibel erscheinen.
Es ist nicht mglich, ein zweiwchiges Praktikum als gewichtiger dar-
zustellen als eine fnfjhrige Berufsttigkeit.

Schummelei Einen stringenten Lebenslauf mssen Sie nicht erdichten. Wer schum-
ist nicht ratsam. melt, hat auf Dauer nichts davon. Denn meist kommt das schon beim
Blick auf die Daten in den beigelegten Nachweisen heraus. Auch im Vor-
stellungsgesprch fliegen Schummeleien hufiger auf weil ein Bewer-
ber sich in Widersprche verstrickt oder nicht mehr genau wei, was er
im Lebenslauf geschrieben hat. Wer aufgrund von falschen Angaben ei-
ne Stelle bekommt, wird damit wahrscheinlich nicht glcklich. Wesent-
liche Erfahrungen und Fertigkeiten bringt er nicht mit, muss aber so tun
als ob, weil er sie im Lebenslauf angegeben hat. Wenn der Schwindel auf-
fliegt und der Arbeitgeber erfhrt, dass er bei der Bewerbung getuscht
worden ist, ist das ein Kndigungsgrund.
Lebenslauf 201

Assistentin des Geschftsfhrers

Lebenslauf

Persnliche Daten

Name Angelika Plessar


Anschrift Am Fuchsgrund 11
06246 Delitzsch
Tel. : 0351 111222333
E-Mail: a.plessar@webprovider.de
Geburtsdatum 27. Mrz 1962
Geburtsort Grlitz
Staatsangehrigkeit deutsch
Familienstand verheiratet, keine Kinder

Ausbildung und beruflicher Werdegang

08/1968 06/1978 Allgemeine Polytechnische Oberschule, Grlitz

08/1978 07/1980 Ausbildung zur Facharbeiterin fr Schreibtechnik


VEB Nachrichtentechnik und Berufschule, Dresden

08/1980 12/1987 Sekretrin beim VEB Nachrichtentechnik, Dresden


Schreibarbeiten
Erledigung der Korrespondenz

01/1988 03/1990 Sekretrin beim VEB/GmbH Halbleiterwerk, Grlitz


Schreibarbeiten
Broorganisation

04/1990 12/1990 arbeitssuchend nach Insolvenz des Werks

01/1991 12/1992 Weiterbildung zur Fremdsprachensekretrin


Schwerpunkt: Russisch
Nebenfach: Polnisch

01/1993 03/1993 arbeitssuchend

04/1993 05/1993 Praktikantin in wechselnden Abteilungen, Cowatco KG,


(Hersteller von Hobelmaschinen), Leipzig
202 berzeugende Bewerbungen

06/1993 08/2005 Team-Assistentin in der Auslandsabteilung,


Cowatco KG
Broorganisation
Buchung von Geschftsreisen
Erledigung der Korrespondenz mit Osteuropa
Anfertigung von bersetzungen
Erstellung von Prsentationen

seit 09/2005 arbeitssuchend

Weiterbildungen

09/1994 IHK-Seminar: Durch flexible Organisation


den Chef entlasten
03/1996 Basics, Tipps und Tricks bei der
Geschftsreiseplanung
02/2005 Vertiefungskurs PowerPoint

Kenntnisse und Fertigkeiten

Sprachen
Russisch flieend in Wort und Schrift
Polnisch gute Kenntnisse
Englisch ausgebaute Grundkenntnisse

EDV-Kenntnisse
Microsoft Office alle gngigen Anwendungen

Delitzsch, 10.01.2006
Lebenslauf 203

Verkaufsberater

Lebenslauf
Zu meiner Person:

Name: Arne Krftig


Anschrift: Bienwaldstr. 16
67658 Kaiserslautern
Geburtsdatum: 21. August 1970
Geburtsort: Pirmasens
Staatsangehrigkeit: deutsch
Familienstand: verheiratet, ein Kind
angestrebte Position: Verkaufsberater Telekommunikation

Schule, Zivildienst, Studium:

07/77 bis 06/90 Schulausbildung


Grundschule Pirmasens
Realschule Pirmasens
Aufbaugymnasium Kaiserslautern
Abschluss Abitur: Note 2,2

08/90 bis 09/91 Zivildienst


Seniorenheim Rheinblick, Koblenz

10/91 bis 09/94 Studium der Betriebswirtschaft, Universitt Trier


Schwerpunkt Absatzwirtschaft und Vertrieb
Vordiplom: Note 2,5
Abbruch nach 4 Semestern (Grund: zu viel Theorie,
zu wenig Praxis)

Beruflicher Werdegang:

10/94 bis 12/94 arbeitssuchend

01/95 bis 07/95 Freiwillige Mitarbeit bei einem Transfair-


Kaffee-Projekt, Guayaquil, Ecuador
Mitarbeit in der Kontaktstelle Sdamerika Europa
Konzeption einer Diaserie ber den fairen Handel
Planung der Produktions- und Verkaufszahlen

08/95 bis 06/00 Vertriebsmitarbeiter, RGDF-Pharma AG, Neu-Ulm


Trainee im Vertriebswesen (1 Jahr), wechselnde Stationen
Lehrgang Grundlagen im Verkauf und Vertrieb (2 Monate)
Marktforschungsabteilung (4 Monate)
Auendienst in Begleitung eines Bezirksverkaufsleiters
(6 Monate)
204 berzeugende Bewerbungen

Bezirksverkaufsleiter fr den Bezirk sdliches Rheinland


Betreuung vorhandener Kunden (rzte, Apotheker)
Aufbau neuer Kundenbeziehungen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter

07/00 bis 12/00 arbeitssuchend

01/01 bis 06/05 Versicherungsberater, All-Secure-Versicherung, Berlin


Bezirksleiter im Auendienst fr den Bezirk Kaiserslautern
Beratung von Kunden
Erstellung von Analysen ber den individuellen
Versicherungsbedarf
Verkauf von Policen
Abwicklung von Schadensmeldungen

seit 07/05 Phase der Neuorientierung und Bewerbung

Aktivitten und Mitgliedschaften

06/94 bis 07/94 Leitung des Tutoriats Computeruntersttzte


Datenauswertung

03/00 bis 7/04 Mitgliedschaft im Radsportclub Kaiserslautern

seit 01/03 Leitung einer Jugendmannschaft

Sprachkenntnisse

Englisch gut
Franzsisch gut
Spanisch flieend

Sonstige Interessen

Radsport
Fotografie
Computer- und Telekommunikationstechnik
Schach

Kaiserslautern, 17.01.2006
Lebenslauf 205

Kundendienst-Techniker

Lebenslauf
Name: Peter Raat
Geburtsdatum, -ort: 27. Februar 1955, Clausthal
Staatsangehrigkeit: deutsch
Familienstand: verheiratet, zwei erwachsene Kinder

Schule:
Juli 1962 Juni 1972 Grund- und Realschule, Clausthal-Zellerfeld
Abschluss: mittlere Reife

Ausbildung:
Aug. 1972 Juli 1975 Ausbildung zum Elektrotechniker
Elektro-Meisterbetrieb Gustav Meisner GmbH,
Hannover
Abschluss: Elektrotechniker-Geselle

Wehrdienst:
Sep. 1975 Dez. 1976 Wehrdienst, Munster
Grundwehrdienst
Lkw-Fhrerschein
Wartung der Nachrichtenelektronik

Arbeit als angestellter Geselle:


Jan. 1977 Juni 1985 Elektrotechniker
Elektro-Meisterbetrieb Gustav Meisner GmbH,
Hannover
Jan. 1983 Juni 1985 berufsbegleitender Meisterkurs
Abschluss: Elektrotechniker-Meister

Arbeit im eigenen Handwerksbetrieb:


Juni 1986 Aufbau eines eigenen Handwerksbetriebs, Seesen
Juni 1986 bis heute Selbststndigkeit:
Elektroinstallation, Kundendienst und Inspektion,
Aufbau eines zum Betrieb gehrigen Elektro-
Fachgeschfts,
Ausbildung von insgesamt vier Lehrlingen

Seesen, 13. Januar 2006

Peter Raat, Buchenweg 2, 38723 Seesen, Tel. : 05381 44332211, E-Mail p.raat@netline.de
206 berzeugende Bewerbungen

Bewerbung per E-Mail


Wann ist eine Eine Bewerbung per E-Mail ist in der Regel nur dann empfehlenswert,
E-Mail-Bewerbung wenn der potenzielle Arbeitgeber dies ausdrcklich wnscht. Steht
sinnvoll?
nicht explizit in der Stellenanzeige, dass E-Mail-Bewerbungen willkom-
men sind, knnen Sie zumindest bei kleineren Firmen, Behrden oder
Organisationen in der Regel auch nicht davon ausgehen. Allenfalls
bei groen Firmen mit technischer Ausrichtung,
bei Firmen, die im IT-Bereich ttig sind,
bei groen Werbeagenturen
ist es wahrscheinlich, dass eine E-Mail-Bewerbung gleich behandelt
und gleichermaen bercksichtigt wird wie eine Bewerbungsmappe,
die per Post kommt. Bei anderen Stellenanbietern sind E-Mail-Bewer-
bungen noch lngst nicht Standard, selbst wenn in der Stellenanzeige
eine E-Mail-Kontaktadresse angegeben ist.
Auch eine Verffentlichung der Stellenanzeige im Internet ist keine
Garantie dafr, dass Sie mit einer E-Mail-Bewerbung automatisch rich-
tig liegen. Sehr oft sind Online-Stellenanzeigen aus Printmedien ber-
nommen.

Betreff: Genauen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herstellen!


Wichtig bei einer E-Mail-Bewerbung ist es, schon mit einer gut formu-
lierten Betreffzeile auszudrcken, worum es geht. Konzentrieren Sie
sich dabei auf das Wichtigste: Nicht wann und wo die Anzeige geschal-
tet wurde, ist im Betreff wichtig, sondern auf welche Stelle Sie sich
bewerben. Wer einen pfiffigen Betreff formuliert, hat auerdem die
Mglichkeit, sich von der Masse abzuheben. Hier einige Gestaltungs-
mglichkeiten:

Je pfiffiger Standardtext Aussagekrftigere Variation


der Betreff, desto
mehr Aufmerk- Ihr Stellenangebot vom 17.10.06 IT-Berater gesucht? IT-Berater
samkeit erregt gefunden!
Ihre E-Mail.
Bewerbung als Produktmanager Ich will bei Ihnen als Produktmanager
anfangen

Bewerbung als Vertriebsleiter Vertriebsleiter sucht neue Heraus-


forderung
Bewerbung per E-Mail 207

Tipps fr das Anschreiben


Ob Sie das Anschreiben direkt in die E-Mail schreiben oder als Textdo- Anschreiben im
kument in den Anhang packen, ist Ihre Sache. Praktikabel ist es, es di- E-Mail-Text selbst
oder im Anhang?
rekt in die E-Mail zu schreiben. Fassen Sie Ihre Strken in maximal fnf
Abstzen mit vier bis fnf Zeilen zusammen. Achten Sie darauf, den
Text nicht im HTML-Format zu versenden, sondern im Nur-Text-For-
mat. Das lsst sich in Ihrem E-Mail-Programm einstellen. Verzichten Sie
innerhalb eines Absatzes auf Zeilenumbrche mit der Returntaste. Le-
diglich den Beginn eines neuen Absatzes markieren Sie, indem Sie eine
Leerzeile vorschalten. Als Signatur zum E-Mail-Text sollten Sie Ihre
komplette Adresse (nicht nur die E-Mail-Adresse) nennen.
Gestalten Sie das Anschreiben lieber in Ihrem Textverarbeitungspro-
gramm, dann sind Sie vor ungewollten Zeilenumbrchen oder der fal-
schen Wiedergabe von Umlauten und Sonderzeichen sicher. Am besten
ist es, den ganzen Anhang als eine einzige PDF-Datei mitzuschicken. In
die E-Mail selbst kommt dann nur eine kurze Notiz. Ein Beispiel:

Sehr geehrter Herr ,

die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als interessiert mich


sehr. Bitte bercksichtigen Sie meine Bewerbung, die Sie im
Anhang zu dieser Mail finden.

Mit freundlichen Gren

Peter Meisner

Unleserliche Dateiformate und zu viele Dateien


Oft scheitert eine E-Mail-Bewerbung auch an den technischen Tcken Seien Sie vor-
eines ungewhnlichen Dateiformats. Dabei definiert jeder Empfnger sichtig mit
ungewhnlichen
die Eigenschaft ungewhnlich durchaus unterschiedlich abhngig Dateiformaten.
von den Programmen, die ihm zum ffnen zur Verfgung stehen: H-
ten Sie sich davor, Ihre eigene Software-Ausstattung als Standard zu de-
finieren. Gerade wenn Sie sich bei kleinen Firmen, Behrden und Orga-
nisationen bewerben, sollten Sie besser nicht davon ausgehen, dass
diese ber all die Programme verfgen, die Sie als selbstverstndlich vor-
aussetzen. So manche Bewerbung scheitert daran, dass die angehng-
ten Dateien in Formaten abgespeichert sind, die der Empfnger nicht le-
sen kann. Typisch (aber ungeeignet) als Anhang sind z. B.
208 berzeugende Bewerbungen

mehrere Dateien unterschiedlichster Formate, etwa das


Bewerbungsbild als TIF-Datei, diverse eingescannte Nachweise als
BMP-, JPG- oder PSD-Dateien,
ganze Powerpoint-Prsentationen.

Manchmal ist eine E-Mail-Bewerbung aber auch zu umstndlich zu


handhaben. Schwierig wird es, wenn jeder Nachweis in einer einzelnen
Datei abgespeichert ist. Selbst wenn es keine unleserlichen Dateiforma-
te sind so muss doch jede angehngte Datei einzeln geffnet und ge-
lesen werden. Diese Mhe macht sich lngst nicht jeder Arbeitgeber.

Tipp: Wandeln Sie Ideal fr eine E-Mail-Bewerbung, aber nicht unbedingt einfach zu be-
alle Dokumente kommen ist eine einzige Datei im PDF-Format. Wenn Sie alle Dokumen-
in eine einzige
PDF-Datei um te in einer einzigen PDF-Datei zusammenstellen, hat der Empfnger
keine Probleme, sie zu ffnen und zu lesen. Den dafr ntigen Acrobat
Reader knnen Sie als Standard voraussetzen, zumal er kostenlos im
Internet heruntergeladen werden kann.

Inhalt des Anschreibens


Der Inhalt des Anschreibens unterscheidet sich nicht von dem Brief, den
Sie einer richtigen Bewerbungsmappe beifgen. Fhren Sie auf
wer Sie sind,
warum Sie sich fr die angestrebte Stelle interessieren,
welche Erfahrungen und Eigenschaften Sie dafr qualifizieren,
warum Sie gerade bei diesem Arbeitgeber arbeiten mchten.

Tipps zum Inhalt und zu den einzelnen Briefbausteinen finden Sie un-
ter Anschreiben (S. 176 ff.).

Rechtschreibung Auch wenn es im elektronischen Schriftverkehr oft weniger formell zu-


und Grammatik geht als bei Briefen, sollten Sie sich bei einer E-Mail-Bewerbung an die
strikt beachten.
Rechtschreib- und Grammatikvorschriften halten. Verzichten Sie auf
durchgngige Kleinschreibung, Ansprache mit Du und die Verwen-
dung abgekrzter Aussagen statt vollstndiger Stze. Hier kommt es
darauf an, Eindruck zu machen: Wenn Sie mchten, dass der Inhalt Ih-
rer Bewerbung berhaupt zur Kenntnis genommen wird, dann achten
Sie darauf, dass auch die Form stimmt.
Bewerbung per E-Mail 209

Kreativitt ist nicht gefragt


Eine E-Mail-Bewerbung muss schlicht sein. Es kommt allein auf den In-
halt an. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Empfnger die Mail im glei-
chen Format liest, in dem Sie sie abgesendet haben; das kommt auf die
Einstellungen seines Mailprogramms an. Fr Ihren Text bedeutet das,
dass Sie keinen Fettdruck, keine Kursivschrift und keine zweite Schrift-
art verwenden sollten. Auch Kreativitt in der Gestaltung ist nicht ge-
fragt: Hintergrundbilder, Farben oder Logos werden meist sowieso nicht
berliefert und blhen eine Mail nur unntig auf. Bleiben Sie im einfa-
chen Textformat.

Die getippte Unterschrift gengt


Bei der E-Mail-Bewerbung reicht es, Ihren Namen in getippter Form un-
ter dem Anschreiben anzufgen. Auch wenn Sie das Anschreiben nicht
in der Mail selbst, sondern in einer separaten Textdatei untergebracht
haben, sollten Sie auf eine eingescannte Unterschrift verzichten. Sie kos-
tet nur zustzlichen Speicherplatz.

Angehngte Dateien: Namen hchstens acht Buchstaben lang


Nicht jeder Rechner gibt Dateinamen in voller Lnge wieder. Meist ist
nach acht Zeichen Schluss. Was darber hinausgeht, wird weggekrzt.
Die Folge: Die Dateinamen vieler Bewerber gleichen sich wie ein Ei dem
anderen und sehen dann etwa so aus:
Anschrei.doc (ursprnglich: Anschreiben-Peter-Meier.doc)
Lebensla.doc (Lebenslauf-Peter-Meier.doc)
Zeugniss.jpg (Zeugnisse-Peter-Meier.jpg)
Nachweis.gif (Nachweise-Peter-Meier.gif)

Das sollten Sie verhindern. Ihre Unterlagen kann man Ihnen auch nach
dem Abspeichern auf der Festplatte zweifelsfrei zuordnen, wenn Sie Ih-
ren Namen (zur Not abgekrzt und ohne Vornamen) nach vorn setzen
und die angehngten Dokumente einfach in der Reihenfolge durchnum-
merieren, in der der Empfnger sie ffnen soll, z. B.
Meier1.doc
Meier2.doc
210 berzeugende Bewerbungen

Testen Sie vorher, Es ist unbedingt zu empfehlen, sich die Bewerbung vorher selbst zu schi-
ob die E-Mail cken. Das tun Sie am besten, indem Sie sich zur Probe eine webbasierte
in akzeptablem
Zustand ankommt. E-Mail-Adresse zulegen. Dann sehen Sie,
ob die Bewerbung vollstndig ist,
ob es im E-Mail-Text ein Problem mit Sonderzeichen
und Zeilenumbrchen gibt.
211

Korrespondenz mit mtern, Behrden


und Bildungseinrichtungen

Allgemeine Bemerkungen
Die meisten Behrden schreiben heute kundenfreundlicher und ver- Behrden bemhen
stndlicher als noch vor wenigen Jahren. Sie signalisieren damit gre- sich heute um
mehr Kunden-
re Kundennhe und bemhen sich um verbesserte Dienstleistung. Nicht freundlichkeit.
zuletzt im eigenen Interesse, denn wer verstndlich schreibt, muss we-
niger Fragen beantworten und bekommt schneller die gewnschte Ant-
wort. Viele Behrden haben bereits erkannt: Verstndlich schreiben
macht vielleicht etwas mehr Mhe, spart auf lange Sicht aber viel Zeit.
Dennoch scheuen sich sogar sprachgewandte Menschen, einen Brief
an eine Behrde zu schreiben. Warum? Wohl weil sie hufig glauben,
sich an dem berkommenen Amtsdeutsch orientieren zu mssen, das
die Behrden gerade abzuschaffen versuchen.
Genau dies sollten Sie jedoch vermeiden. Schreiben Sie an Behrden Bleiben Sie
in einer sachlichen Sprache ohne Floskeln: nicht im veralteten Kanzlei- sachlich!

deutsch und auch nicht unterwrfig. Ohne Floskeln und Schnrkel zu


schreiben lsst sich leichter verwirklichen als die Forderung nach Sach-
lichkeit. Sie haben sich vielleicht ber das Verhalten eines Beamten ge-
rgert und wollen sich bei seinem Vorgesetzten beschweren. Da ist es
schwer, sich zurckzuhalten und seinen rger sachlich und sogar hf-
lich vorzutragen, aber erfolgreicher ist in jedem Fall der zurckhalten-
dere Brief. Wie im persnlichen Umgang mit Menschen, so ist es auch
im Schriftverkehr: Beschimpfungen frdern nur den Widerstand des an-
deren.
212 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Briefe an das Finanzamt


Bevor Sie an das Finanzamt schreiben, sollten Sie sich darber klar sein,
welchen Zweck Sie mit dem Brief verfolgen. Es wird zwischen folgenden
Briefgruppen unterschieden:

Antrge
Einsprche
Mitteilungen
Erklrungen
Beschwerden
Rechtsbehelfe
Fragen

Die Verwendung der genauen Begriffe ist zweckmig, jedoch keine


Vorschrift. Eine Beschwerde wird auch dann als Beschwerde behandelt,
wenn sie aus Versehen mit einem anderen Wort berschrieben ist.
Wichtig ist nur, dass aus dem Brief klar hervorgeht, was Sie mchten.
Achten Sie darauf, dass die Anschrift des Finanzamtes stimmt. Bei
falscher oder unvollstndiger Anschrift kann es passieren, dass Ihr Brief
mit Verzgerung befrdert wird. Wenn bestimmte Fristen einzuhalten
sind, kann das zu erheblichen Nachteilen fhren.
Die Steuernummer sollten Sie auf jeden Fall angeben, damit Ihr Brief
zgig an die richtige Stelle weitergeleitet wird.
Die bliche Anrede ist wie im brigen Schriftverkehr auch Sehr
geehrte Frau ... oder Sehr geehrter Herr ... Wenn Sie den Namen des
Empfngers nicht wissen, schreiben Sie Sehr geehrte Damen und Herren.
Briefe an das Finanzamt 213

Was sollte der Brief an das Finanzamt enthalten?


Absender
Datum
Postalische Anschrift des Finanzamtes, wenn mglich mit Bezeich-
nung der Dienststelle, z. B.: Rechtsbehelfsstelle, Lohnsteuerstelle
In der Betreffzeile: vollstndige Steuernummer oder Listennummer
und die Kurzbezeichnung der Angelegenheit
In der Anrede: Sehr geehrter Herr / Sehr geehrte Frau + Name des
Sachbearbeiters oder Sehr geehrte Damen und Herren
Im Text: Sachliche Beschreibung der Angelegenheit: klare Formulie-
rung des Antrags, des Einspruches, der Mitteilung, der Erklrung,
der Beschwerde, des Rechtsbehelfs oder der Frage
Begrndung
Beweismittel (falls vorhanden)
Gru
Anlagenvermerk
214 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Martina Wilke 17.06.2006


Altenburgstrae 15
02826 Grlitz

Finanzamt Grlitz
Einkommensteuerstelle
Frau Mona Schiller
Kirchstrae 20 22
02827 Grlitz

Steuernummer 26057/0345 2006


Einspruch gegen Lohnsteuernachzahlung

Sehr geehrte Frau Schiller,

hiermit erhebe ich Einspruch gegen die Feststellung der Lohnsteuernachzahlung


im Lohnsteuerbescheid vom 14.06.2006. In der Abrechnung sind meiner Meinung
nach Fehler bei der Bercksichtigung der Werbekosten vorhanden, weshalb
ich um erneute Prfung und mglicherweise Korrektur bitte. Die entsprechenden
Belege fge ich in Kopie nochmals bei.

Fr den Nachzahlungstermin bitte ich um Aufschub, bis ich einen neuen


Lohnsteuerbescheid erhalten habe.

Mit freundlichen Gren

Anlagen
Briefe an das Finanzamt 215

Hildbert Schuster 30.04.2006


Amselweg 14
54568 Gerolstein

Finanzamt Gerolstein
Einkommensteuerstelle
Janusallee 14 16
54568 Gerolstein

Steuernummer 29021/00372
Einkommensteuererklrung 2005

Sehr geehrte Damen und Herren,

da ich seit lngerer Zeit krank bin, sehe ich mich nicht in der Lage,
den Termin fr die Abgabe der Einkommensteuererklrung einzuhalten.
Das Attest des behandelnden Arztes habe ich diesem Schreiben beigelegt.

Ich bitte um Verlngerung der Abgabefrist.

Mit freundlichen Gren

Anlage
Attest Dr. Mhlenhaupt
216 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Briefe an die Polizei


Bleiben Sie im Ton Ein Brief an die Polizei kann aus ganz verschiedenen Grnden notwen-
stets sachlich dig werden. Es gibt deshalb kaum einen verbindlichen Aufbau fr ein
auch wenn der
rger gro ist. solches Schreiben, doch sollten Sie es klar gliedern und mglichst in ei-
nem sachlichen Ton formulieren selbst dann, wenn Sie sich bei der Po-
lizei Luft ber ein groes persnliches rgernis machen wollen.
Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie sich bei fortdauerndem
Lrm in der Nachbarschaft oder bei schlechten Park- oder Verkehrs-
fhrungsverhltnissen Hilfe suchend an die nchste Polizeidienststelle
wenden.
Ein anderer Fall sind Anzeigen, die man persnlich oder schriftlich
bei der Polizei erstattet. Zwar nimmt blicherweise die Polizei ein Pro-
tokoll zu einer Anzeige auf, doch kann eine schriftliche Schilderung des
Vorfalls im Anzeigenbrief diese Arbeit erleichtern. Deshalb ist es wich-
tig, den Brief sorgfltig, wahrheitsgetreu und ausfhrlich zu formulie-
ren.
Anrede Die bliche Anrede ist auch hier Sehr geehrte Damen und Herren, es
sei denn, Sie kennen den Namen der Polizeibeamtin oder des Polizeibe-
amten. Dann sprechen Sie diese direkt an, wobei Sie bei niedrigeren
Dienstgraden selbst entscheiden knnen, ob Sie die Amtsbezeichnung
in Anschrift und Anrede aufnehmen. Bei hheren Rngen setzt man die
Amtsbezeichnung blicherweise hinzu.
Briefe an die Polizei 217

Gisela Konderrat 03.10.2006


Am Hermannshof 9
71364 Winnenden

Polizeidienststelle
Mnsterstrae 20
71364 Winnenden

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch die derzeit besondere Situation in der Strae Am Hermannshof (Kabelarbeiten der
Deutschen Telekom AG) kommt es vor unserem Grundstck zu erheblichen Parkproblemen.

Die Bewohner der Huser, vor denen sich die Baustelle befindet, sind gezwungen, ihre
Fahrzeuge an anderer Stelle zu parken.
Dadurch ist die Einfahrt zum hinteren Teil meines Grundstckes immer wieder von
parkenden Fahrzeugen verstellt.

Da ich diese Einfahrt benutzen muss, um Ware aus dem Lager zu holen, bitte ich Sie, fr
eine zustzliche deutliche Beschilderung zu sorgen. Nach Auskunft der Telekom werden die
Bauarbeiten in etwa 4 Wochen abgeschlossen sein.

Vielen Dank fr Ihr Verstndnis und fr Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Gren


218 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Hans-Dieter Schaller 29.09.2006


Erikaweg 15
56355 Nasttten

Polizeidienststelle
Hansaring 78
56355 Nasttten

Anzeige gegen unbekannt

Sehr geehrte Damen und Herren,

heute Morgen musste ich feststellen, dass unbekannte Tter an meinem Wagen
(amtliches Kennzeichen EMS-R 732) alle vier Reifen zerstochen sowie die Antenne
abgebrochen haben. Das Auto war in einer Anwohnerparkbucht vor unserem Haus
im Erikaweg abgestellt.

Ich habe in der Nachbarschaft gefragt, ob jemand etwas beobachtet habe und ob
weitere Fahrzeuge hnliche Schden htten. Es ist aber von den Nachbarn nichts
bemerkt worden, weitere Autos sind nicht beschdigt.

Bitte nehmen Sie meine Anzeige gegen unbekannt auf und ermitteln Sie entsprechend.
Fr Rckfragen stehe ich Ihnen telefonisch (06772 153) zur Verfgung.

Mit freundlichen Gren


{{Polizei Diebstahlanzeige}}
Briefe an die Polizei 219

Sabine Schrder 18. April 2006


Mozartstr. 26
74855 Hamersheim

Polizeidienststelle Hamersheim-Nord
Beiertheimer Allee 16
74895 Hamersheim

Anzeige wegen Diebstahl von Grabschmuck

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

hiermit erstatte ich, Sabine Schrder, geboren am 25. Mrz 1957 in Karlsruhe, wohn-
haft in der Mozartstr. 26 in Hamersheim, Anzeige gegen unbekannt wegen zweimaligen
Diebstahls von Grabschmuck auf dem Waldfriedhof von Hamersheim.

Bei dem gestohlenen Grabschmuck handelt es sich um zwei teure Blumengestecke


aus der Grtnerei Schnfeldt. Ich hatte eines fr die Kar- und Osterfeiertage anfertigen
lassen und es am Grndonnerstag, dem 13. April 2006, abends gegen 19 Uhr auf
das Grab meines Mannes gelegt. Der Wert betrug 45 Euro. Als ich am Karfreitag
nachmittags nach dem Gottesdienst gegen 16:30 Uhr das Grab wieder besuchte,
war der Grabschmuck verschwunden. Erneut gab ich am Karsamstag ein Gesteck in
Auftrag, um das Grab fr Ostern zu schmcken. Doch abermals verschwand der
Blumenschmuck; offenbar wurde er in der Osternacht gestohlen.

Ich selbst habe keine Ahnung, wer das getan haben knnte. Aber der Friedhofsgrtner
hat mir erzhlt, er habe am Ostersonntag, dem 16. April, gegen 5 Uhr eine blonde junge
Frau beobachtet, wie sie den Friedhof verstohlen mit einem Blumengesteck im Arm
Richtung Fichtenweg verlie. Er hat sich bereit erklrt, sich als Zeuge zur Verfgung
zu stellen, und ist unter der Telefonnummer 112233 erreichbar.

Ich bitte Sie, die Ermittlungen in dieser Sache aufzunehmen. Selbstverstndlich bin
ich gern bereit, all Ihre Fragen zu beantworten. Meine Telefonnummer lautet 321321.
Jetzt schon besten Dank fr Ihre Aufklrungsarbeit!

Mit freundlichen Gren


{{Polizei Diebstahlanzeige}}
220 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Briefe an die Schule


In den meisten Fllen setzt man sich mit Lehrern und mit der Schullei-
tung wohl mndlich auseinander. An Elternabenden und in den Sprech-
stunden knnen viele Probleme besprochen werden. Manchmal jedoch
ist ein Brief nicht zu umgehen. Fr solche Flle finden Sie im Folgenden
Beispiele.

Bitte um Befreiung von einem Unterrichtsfach


Befreiung vom Schler knnen aus gesundheitlichen Grnden vom Sportunterricht be-
Sport- oder freit werden. Bei minderjhrigen Schlern stellen die Eltern den Antrag,
vom Religions-
unterricht volljhrige Schler knnen die Befreiung selbst beantragen. Eine rzt-
liche Begutachtung muss dem Antrag beiliegen.
Auch vom Religionsunterricht knnen die Schler auf Antrag befreit
werden. Fr Schler unter 14 Jahren mssen die Eltern die Befreiung
schriftlich beantragen, ab dem 14. Lebensjahr drfen dies die Schler (in
den meisten Bundeslndern) selbst tun. Die Teilnahme an einem Ersatz-
unterricht ist dann manchmal Vorschrift.
Briefe an die Schule 221

Werner Koch 02.07.2006


Blisterstrae 63
87645 Schwangau

Herrn Direktor
Norbert Meislen
Robert-Bosch-Gymnasium
Maximilianstr. 4
87645 Schwangau

Sehr geehrter Herr Direktor Meislen,

unsere Tochter Sabine hat sich entschieden, vom nchsten Schuljahr an nicht mehr
am Religionsunterricht teilzunehmen.

Da sie erst 13 Jahre alt ist, beantrage ich ihre Befreiung vom Religionsunterricht.
Fr den Fall, dass Ersatzunterricht angeboten wird, wrde Sabine gern am Ethik-
unterricht teilnehmen.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


{{Befreiung vom Unterricht}}
222 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Werner Koch 02.07.2006


Blisterstrae 63
87645 Schwangau

Herrn Direktor
Norbert Meislen
Robert-Bosch-Gymnasium
Maximilianstr. 4
87645 Schwangau

Sehr geehrter Herr Direktor Meislen,

gestern hat sich unser Sohn Dieter beim Fuballspielen einen Bnderriss zugezogen.
Er wird deshalb nach Ansicht des Arztes voraussichtlich in den nchsten 6 Wochen
nicht am Sportunterricht und auch nicht an Wandertagen teilnehmen knnen.

Das Attest von Herrn Dr. Westner habe ich beigelegt. Vielen Dank fr Ihr Verstndnis.

Mit freundlichen Gren

Anlage
{{Schule Befreiung vom Unterricht}}
Briefe an die Schule 223

Entschuldigungsschreiben
Wenn Ihr Kind wegen Krankheit oder aus anderen Grnden nicht am
Unterricht teilnehmen kann, mssen Sie als die Eltern die Schule inner-
halb der in der Schulordnung genannten Frist benachrichtigen und ge-
gebenenfalls ein rztliches Attest vorlegen.

Paul Krackenberg 12.09.2006


Hindenburgdamm 60
56729 Welschenbach

Stdtisches Gymnasium
Herrn Studienrat
Lars Wenden
Adlerstrae 66 70
56729 Welschenbach

Sehr geehrter Herr Wenden,

unsere Tochter Elke liegt mit einer fiebrigen Erkltung im Bett. Der Arzt sagte, wir sollten
sie frhestens in der nchsten Woche wieder zur Schule schicken.

Bitte entschuldigen Sie ihr Fehlen. Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


224 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Im Entschuldigungsschreiben geben Sie Grund und voraussichtliche


Dauer der Abwesenheit Ihres Kindes an. Volljhrige Schler knnen sich
selbst entschuldigen.

Bitte um Beurlaubung
Wann kann, wann Nach den Lnderbestimmungen sind kurzfristige Beurlaubungen vom
muss die Schule Unterricht und von anderen Schulveranstaltungen erlaubt. Man unter-
ein Kind
beurlauben? scheidet zwischen Grnden, bei denen die Schule beurlauben muss, und
anderen, bei denen sie beurlauben kann. Anspruch auf Beurlaubung be-
steht z. B. zur Teilnahme an Gottesdiensten allerdings nicht jederzeit,
sondern nur zu besonderen religisen Feiern und an Feiertagen.
In folgenden Beispielfllen etwa kann die Schule entscheiden, ob sie
den Schler beurlaubt oder nicht: Teilnahme an wissenschaftlichen
oder knstlerischen Wettkmpfen, Schleraustausch, besondere famili-
re Grnde, Berufspraktikum oder im dualen System die Teilnahme an
Prfungen oder betrieblichen Veranstaltungen.
Wenn es um eine eintgige Beurlaubung geht, schreiben Sie den Brief
an den Klassenlehrer Ihres Kindes, geht es um lngere Beurlaubungen,
schreiben Sie an den Schulleiter. Vergessen Sie nicht, den Grund fr Ih-
re Bitte anzugeben.

Bitte um Besprechungstermin
Sie haben ein Eltern haben gegenber der Schule ein Informationsrecht. Dadurch will
Recht auf eine der Gesetzgeber erreichen, dass Eltern und Schule in ihrer gemeinsamen
persnliche
Auskunft!
Erziehungsaufgabe sinnvoll zusammenarbeiten.
Persnliche Angelegenheiten mssen individuell mit den betroffenen
Eltern und Schlern besprochen werden. Dazu gehren Informationen
ber die Lernentwicklung eines Schlers, ber sein Verhalten gegenber
den Mitschlern und ber die Bewertung seiner Leistungen. Eltern
brauchen sich nicht mit den blichen Schulzeugnissen oder einem
blauen Brief als Vorwarnung zufriedenzugeben. Sie haben ein Recht
auf persnliche Auskunft und Beratung.
Bitten Sie den Lehrer frhzeitig um einen Besprechungstermin. Ent-
weder schlagen Sie ihm einen Termin vor oder Sie bitten ihn um einen
Termin. Teilen Sie schon im Brief mit, um welche Themen es in der Be-
sprechung gehen soll, dann kann sich der Lehrer darauf vorbereiten.
Briefe an die Schule 225

Robert Lahr 09.09.2006


Kantstrae 4
33165 Lichtenau

Hauptschule Lessingstrae
Frau Ingeborg Graven
Lessingstrae 45
33165 Lichtenau

Sehr geehrte Frau Graven,

am 20. September feiern meine Frau und ich im groen Familienkreis unsere Silber-
hochzeit. Die Feier wird in Bad Oeynhausen stattfinden und bereits um 10 Uhr morgens
beginnen.

Deshalb bitte ich Sie, unseren Sohn Matthias fr den 20. September vom Unterricht
zu beurlauben. Wir sorgen dafr, dass Matthias den versumten Unterrichtsstoff
nachholt.

Vielen Dank fr Ihr Verstndnis.

Mit freundlichen Gren


{{Beurlaubung}}
226 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Hanna Meilcher 10.03.2006


Ingolfweg 55
01665 Mehren

Wilhelm-Leuschner-Realschule
Herrn Fritz Lenoir
Schulstrae 10
01665 Mehren

Sehr geehrter Herr Lenoir,

die schulische Entwicklung unserer Tochter Jutta macht uns Sorgen, denn in den
letzten 3 Monaten haben ihre Leistungen in allen Fchern sehr nachgelassen.

Wir mchten uns mit Ihnen beraten, damit wir Jutta sinnvoll helfen knnen, und
bitten Sie um einen Besprechungstermin in den nchsten Tagen. Am besten wrde es
uns werktags nach 18 Uhr passen.

Vielen Dank fr Ihre Mhe.

Mit freundlichen Gren


{{Schule Elternbeiratssitzung}}
Briefe an die Schule 227

Bitte um berprfung der Temperatur im Klassenzimmer


Der Lrmpegel im Schulgebude, unzureichende Unterbringungsmg-
lichkeiten fr Mntel und Jacken, aber auch beispielsweise zu niedrige
Temperaturen in den Unterrichtsrumen geben hin und wieder Anlass
zur Sorge. Falls keine Gelegenheit besteht, das Problem persnlich zu
besprechen, kann man den Klassenlehrer bzw. die Klassenlehrerin um
Prfung der Sachlage und gegebenenfalls um Abhilfe bitten.
228 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Margot Wolters 19.01.2006


Buchenweg 5 b
10771 Berlin

Lindenschule
Frau Ute Mller
Am Feldrain 9
10771 Berlin

Sehr geehrte Frau Mller,

als sich Leonie, meine Jngste, vor zwei Wochen zum ersten Mal ber die
frostigen Temperaturen in ihrem Klassenzimmer beklagte, dachte ich:
Sie war ja schon immer ein bisschen klteempfindlicher als andere Kinder.

Die Klagen lieen aber nicht nach, und mittlerweile haben mir auch zwei
Freundinnen meiner Tochter besttigt, dass sie hufig im Unterricht frieren.
Offenbar funktioniert die Heizung nicht richtig, auch wenn der Hausmeister
gestern zu Leonie sagte, alles sei in bester Ordnung.

So wende ich mich heute an Sie als Klassenlehrerin der 4 a mit der Bitte,
die Temperaturen im Klassenzimmer zu prfen. Ich kann mir vorstellen,
dass einem Lehrer oder einer Lehrerin zunchst nichts auffllt, weil sie
sich nur stundenweise in diesem Raum aufhalten. Unsere Kinder dagegen
verbringen den ganzen Vormittag und auch manchen Nachmittag in
diesem Raum. Da sollte es schon warm genug zum Lernen sein.

Ich bin Ihnen dankbar, wenn Sie sich dieser Sache annehmen.

Freundliche Gre
{{Schule}}
Briefe von Eltern an Eltern 229

Briefe von Eltern an Eltern


Einladung zur Elternbeiratssitzung
Der Elternbeirat ist ein gewhltes Gremium, das die Eltern und Er-
ziehungsberechtigten, deren Kinder die Schule besuchen, vertritt. Der
Elternbeirat hat ein Anhrungs- oder Mitspracherecht bei Themen, die
gesetzlich festgelegt sind. Um den Elternvertreter(inne)n eine Vorberei-
tung auf die Sitzung zu ermglichen, werden die Tagesordnungspunkte
aufgefhrt.
{{Schule}}
230 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Bettina Schmitz 16.01.2006


Tilmann-Riemenschneider-Strae 5
69226 Nussloch

An die Elternvertreter der Klassen 1 bis 4


der Grundschule am Waldweg

Herzliche Einladung zur Elternbeiratssitzung

Liebe Elternvertreter(innen) der Klassen 1 bis 4,

zur ersten Sitzung des Elternbeirats im diesem Jahr lade ich Sie herzlich ein.
Dazu treffen wir uns am Dienstag, den 31. Januar 2006, um 20 Uhr in der Aula
der Grundschule am Waldweg.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Punkte:


Schulpolitik: Wie bindend ist die Schulempfehlung der Lehrer?
Hausaufgabenbetreuung
nderungen im Fach Mathematik: Mathematiklehrer Werner Rsslein stellt Ihnen
die Grundzge des neuen Lehrplans vor
Kooperation zwischen Kindergarten und Grundschule: Wie sich der Austausch
intensivieren lsst
Frhlings-Schulfest am 16. Mai 2006: Freiwillige Helfer gesucht!
Schulsport trotz Raummangel: Welche Mglichkeiten es gibt, whrend
der Sanierung der Turnhalle Sportunterricht anzubieten

Weitere Themenvorschlge knnen Sie mir gern noch bis zum 21. Januar 2006
mitteilen. Selbstverstndlich werden Ihnen auch bei dieser Sitzung wieder Rektorin
Stephanie Neuss und die Lehrer der Grundschule am Waldweg Rede und Antwort
stehen. Auf Ihre Teilnahme freut sich

Vorsitzende des Elternbeirats


{{Schule}}
Briefe von Eltern an Eltern 231

Einladung zum Elternstammtisch


Viele Eltern schtzen besonders in schulischen Belangen den Erfah-
rungsaustausch mit anderen Eltern. Elternstammtische, die oft abends
in Nebenrumen von Restaurants oder in geeigneten Cafs stattfinden,
werden in mehr oder weniger regelmigen Abstnden organisiert. In
lockerer Atmosphre knnen Schulalltag, Bewertungskriterien, Klas-
senfahrten, positive wie negative Ereignisse oder auch Probleme disku-
tiert werden. Die Organisation und Einladung zum Elternstammtisch
bernimmt hufig der Klassenelternvertreter bzw. die Klassenelternver-
treterin. Zunehmend werden auch die in der jeweiligen Klasse ttigen
Lehrkrfte eingeladen, um die konstruktive Zusammenarbeit zu fr-
dern.
{{Schule}}
232 Korrespondenz mit mtern, Behrden und Bildungseinrichtungen

Beate Mller 15.03.2006


Hauptstr. 12
63796 Kahl am Main

Herrn Till Reuter


Frau Jeanette Reuter-Schnellmann
Wiesenstr. 1
63769 Kahl am Main

Einladung zum Elternstammtisch

Liebe Frau Reuter-Schnellmann, lieber Herr Reuter,

wie geht es weiter nach der mittleren Reife? Ist das Abitur heute Pflichtprogramm,
oder bietet auch die mittlere Reife gengend Berufsperspektiven fr diejenigen Schler,
die eher praktisch begabt sind und keine Lust auf weiteres Bffeln haben?

Das ist nur eines von vielen Themen, ber die wir, die Eltern der Klasse 10 c des
Friedrich-Ebert-Gymnasiums, uns beim nchsten Elternstammtisch austauschen wollen.
Das Treffen findet am Donnerstag, dem 30. Mrz 2006, um 19:30 Uhr im Gasthof
Zum goldenen Pflug in Kahl statt. Als Elternsprecherin lade ich Sie herzlich ein
zu kommen und mitzudiskutieren!

Weitere Themen sind die geplante Musical-Auffhrung zur Verabschiedung von


Rektor Dr. Paul Haller und der bevorstehende Endspurt zum Abitur, der nicht nur
den Schlern, sondern auch den Eltern einiges Kopfzerbrechen bereitet.

Ich freue mich auf einen regen Austausch von Erfahrungen und Meinungen.

Mit freundlichen Gren

Elternsprecherin der Klasse 10 c


{{Schule}}
233

Geschftliche Korrespondenz

Allgemeine Bemerkungen
Im geschftlichen Bereich ist man heute darum bemht, klar und kun- Kunden-
denfreundlich d. h. weniger steif und floskelhaft zu schreiben. Ein freundliches
Schreiben
Brief lsst immer Rckschlsse auf den Schreiber zu. Um einen guten
Eindruck zu machen, ist es deshalb wichtig, sich inhaltlich und sprach-
lich einwandfrei auszudrcken und in der Wortwahl zeitgem zu sein.
Mngel in der Rechtschreibung und in der grammatikalischen Korrekt-
heit knnten z. B. einen potenziellen Kunden negativ beeinflussen.
Was die Formalien und die Gestaltung eines Geschftsbriefes angeht,
so gilt hier eine strengere Normierung als im privaten Bereich. Genaue
Angaben hierzu finden Sie im Kapitel Das kleine 1 1 des Briefeschrei-
bens und in DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln fr die Text-
verarbeitung. Geschftsbriefe werden heute sofern die technischen
Mglichkeiten es zulassen hufig im Blocksatz erstellt.

Briefe von Privatkunden an Unternehmen


Sosehr sich Unternehmen um einen reibungslosen Service fr ihre Kun- Formular oder
den bemhen, kann es doch hin und wieder zu Pannen kommen. In Brief?
manchen Fllen (z. B. bei der Post oder auf Bahnhfen) bekommen Sie
als Kunde Formulare, die Sie nur noch auszufllen brauchen. Das er-
spart beiden Seiten Zeit: Sie mssen nicht umstndlich einen Brief auf-
setzen und die Bearbeiter sehen sofort, was Sie mchten, und haben al-
le zur Bearbeitung erforderlichen Unterlagen.
In den meisten Fllen knnen Sie die Antrge und Auftrge auch frei Exakte Angaben
formulieren. Auf den folgenden Seiten finden Sie Muster fr hufiger sind wichtig!

vorkommende Flle. Achten Sie bei Ihren Briefen auf genaue Postan-
schrift und exakte Angaben (Datum, Bearbeitungsnummern, Telefon-
nummern und Betrge)!
Fr individuelle Reklamationen oder Beschwerden gibt es keine For- Individuelle
Reklamationen
234 Geschftliche Korrespondenz

mulare oder Vordrucke hier mssen Sie selbst zum Stift greifen bezie-
hungsweise sich an die Schreibmaschine oder den PC setzen. Ein Tipp:
Schreiben Sie nicht im ersten, verstndlichen Zorn, denn mit diesem
Brief wrden Sie Ihrem Herzen Luft machen, aber viel weniger bewirken
als mit einem Brief in ruhigem, sachlichem Ton. Beschreiben Sie klar,
was vorgefallen ist, und teilen Sie dem Empfnger mit, was Sie erwarten:
Ihre Beschwerde oder Reklamation muss ein Ziel haben.

Reklamationen
Reklamationen Sie haben entdeckt, dass ein Unternehmen einen Fehler gemacht hat,
und Beschwerden oder Sie sind der Meinung, ein Angestellter habe sich falsch verhalten.
am besten
schriftlich!
In beiden Fllen empfiehlt es sich, die Reklamation oder Beschwerde
schriftlich vorzubringen. Dann haben Sie einen Beleg in der Hand und
der andere muss auf jeden Fall auf Ihren Brief antworten.
Schildern Sie im ersten Teil Ihres Briefes genau den Sachverhalt und
fgen Sie dann Ihre Wnsche oder Forderungen an. Unter Umstnden
knnen Sie noch mitteilen, was Sie tun werden, wenn der reklamierte
Mangel nicht innerhalb einer bestimmten Frist abgestellt wird.
Auf den folgenden Seiten finden Sie Musterbriefe.
Briefe von Privatkunden an Unternehmen 235

Ulla Jakobsen 20.06.06


Lagerstrae 77
21442 Toppenstedt

Deutsche Telekom AG
Buchungsstelle
Hauptallee 10 14
21442 Toppenstedt

Rechnung Juni 2006 vom 17.06.06


Buchungskonto 923000091827

Sehr geehrte Damen und Herren,

vermutlich hat sich in die Junirechnung ein Fehler eingeschlichen. Sie haben
1456 Gebhreneinheiten berechnet. Das sind 987 Einheiten mehr als im Vormonat
und sogar 1190 Einheiten mehr als im Juni des Vorjahres.

Durchschnittlich haben wir etwa 500 Einheiten im Monat. Bitte prfen Sie
die Rechnung und berweisen Sie den irrtmlich abgebuchten Betrag auf
unser Konto.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


{{Reklamation (privat)}}
236 Geschftliche Korrespondenz

Peter Maurer 13.05.06


Rmerstr. 13
69126 Heidelberg

Reinigungen Mller GmbH


Czernyring 15
69115 Heidelberg

Beschwerde

Sehr geehrte Frau Mller,

seit ber 10 Jahren bin ich Kunde Ihrer Reinigung in Heidelberg. Bisher bin ich von
Ihren Angestellten immer gut betreut worden.

Am 10.05.06 um 11:45 Uhr, also kurz vor der Mittagspause, habe ich eine Hose abge-
geben. Auf dem Heimweg fiel mir ein, dass ich einen wichtigen Zettel in der Hosentasche
vergessen hatte. Als ich wieder beim Laden ankam, war es bereits nach 12 Uhr und
die Eingangstr war geschlossen. Durch Klopfen machte ich mich bemerkbar, aber Frau
Meurer, die sich im Geschft aufhielt, machte keine Anstalten, die Tr noch einmal zu
ffnen. Ich rief schlielich durch die geschlossene Tr, dass ich nur den Zettel zurckhaben
wollte. Frau Meurer rief zurck: Da knnen Sie lange klopfen!

Ich musste bis 15 Uhr warten, um den Zettel zu erhalten. Ein Zeitverlust, den man leicht
htte vermeiden knnen.

Ihre Reinigungsfirma ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das mit seiner Kun-
denfreundlichkeit wirbt sollte da nicht auch der Umgang mit den Kunden entsprechend
sein? Weisen Sie bitte Ihre Mitarbeiter darauf hin, dass es Situationen geben kann,
in denen fr das Image Ihres Unternehmens ein Entgegenkommen wichtiger ist als die
genaue Einhaltung der Mittagspause.

Mit freundlichen Gren


{{Reklamation (privat)}}
Briefe von Privatkunden an Unternehmen 237

Jrgen und Britta Schwarz 12.06.2006


Fliederweg 48
77694 Kehl

OSR-Touristik
Im Waldweg 9
51103 Kln

Reklamation wegen Reisemngeln


Ihre Rechnung Nr. 87654-321

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

eigentlich htte unser zweiwchiger Ibiza-Aufenthalt vom 28. Mai bis 10. Juni 2006
erholsam sein sollen, aber zu unserem Bedauern war er das keineswegs.

Wir hatten schon bei der Buchung auf einem ruhigen Zimmer bestanden und wurden
im Hotel Buenavista in Ibiza-Stadt einquartiert. Das Zimmer hatte Strandblick und
war auch sehr schn. Doch die gewnschte Ruhe war uns nicht vergnnt. Direkt vor
unserer Balkontr besserten Bauarbeiter die Strae aus. Schon ab 7 Uhr morgens
drang der Lrm von Presslufthmmern herein. Den Balkon konnten wir kaum nutzen,
weil die Arbeiten bis 19 Uhr anhielten.

Wir wandten uns gleich an Ihre Reisebetreuerin, Mona Schneider. Ihr Versprechen,
uns ein neues Zimmer ohne Baulrm zu organisieren, konnte sie aber nicht einlsen.
Wegen der Pfingstferien waren alle Hotels ausgebucht. Darber waren wir malos
enttuscht.

Ganz ohne Wiedergutmachung mchten wir uns nicht mit dem missglckten Urlaub
abfinden. Laut Verbraucherzentrale ist hier eine Minderung des Reisepreises recht und
billig. Wir schlagen vor, Sie erstatten uns 15 Prozent per berweisung auf unser Konto,
das entspricht 320 Euro. Bilder, die die Bauarbeiten belegen, eine Kopie der Rechnung
und unsere Bankverbindung fgen wir diesem Schreiben bei.

Wir hoffen, Sie knnen sich mit unserem Vorschlag anfreunden, und warten gespannt
auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Gren


{{Reklamation (privat)}}
238 Geschftliche Korrespondenz

Paul Schneider 23.05.2006


Am Friedhof 5
76327 Pfinztal

Einrichtungsstudio Kchentrume
Industriestr. 21
67059 Ludwigshafen

Kundennummer 987654321
Reklamation wegen beschdigter Kchenarbeitsplatte

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

zunchst freuten meine Frau und ich uns sehr, dass Sie die von uns bestellte Kche
termingerecht am Freitag, dem 19. Mai, lieferten und auch sofort einbauten.

Eines allerdings freut uns weniger: Beim Einbau entglitt einem Ihrer Monteure ein
Hngeschrank, schrammte ber die neue Arbeitsplatte und hinterlie dort einen
hsslichen, tiefen Kratzer von etwa 30 Zentimetern Lnge. Unsere Proteste blieben
folgenlos: Die Monteure sahen keinen Bedarf, sich gleich um Ersatz zu kmmern, sondern
zogen unverrichteter Dinge von dannen. Da ich bei Ihnen telefonisch niemanden erreiche,
erhalten Sie meine Reklamation heute schriftlich.

Wir sind nicht bereit, uns mit einer Holzarbeitsplatte abzufinden, die von Anfang an
zerkratzt ist. Ich fordere Sie auf, die beschdigte Platte innerhalb von drei Wochen
durch eine neue zu ersetzen. Bitte rufen Sie mich oder meine Frau so bald wie mglich an,
um einen Termin fr den Austausch zu vereinbaren. Unsere Telefonnummer lautet
07240 333222111.

Besten Dank und freundliche Gre


{{Reklamation (privat)}}
Briefe von Privatkunden an Unternehmen 239

Schreiben ans Fundbro


Wenn Sie etwas verloren oder persnliche Gegenstnde in ffentlichen
Verkehrsmitteln vergessen haben, lohnt sich oft eine Anfrage beim
Fundbro. Vielleicht haben Sie ja Glck und ein ehrlicher Finder hat das
Vermisste abgegeben. Einen Beispielbrief finden Sie auf der folgenden
Seite.
240 Geschftliche Korrespondenz

Liselotte Philander 05.05.2006


Marktplatz 56
44141 Dortmund

Stadtverkehr Dortmund SVD


Fundbro
44137 Dortmund

Verlust eines Gepckstckes

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei meiner Fahrt am 30. April 2006 habe ich in einem Abteil
im vorderen Zugteil einen kleinen Koffer vergessen.

Reisebeginn: 08:39 Uhr in Dortmund (Stadthaus)


Reiseende: 09:08 Uhr in Dortmund (Schtzenstrae)

Der Koffer ist aus dunkelbraunem Kunstleder und hat zwei Riemen mit Schnallen.
Er enthlt Bcher und Fotokopien.

Falls er bei Ihnen abgegeben wurde, teilen Sie mir bitte mit, wo ich ihn abholen kann.
Die darin befindlichen Unterlagen sind fr meine Arbeit sehr wichtig.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


{{Fundbro}}
Briefe an Versicherungen 241

Briefe an Versicherungen
Mit Versicherungen stehen viele Menschen in Briefkontakt, was nicht
ungewhnlich ist, da es genug Anlsse fr Briefwechsel gibt. Der Anlass
zum Schreiben kann u. a. eine kurze nderungsmitteilung sein, z. B. bei
Wohnungswechsel, Wechsel der Bankverbindung oder im Bezugsrecht.
Oder man meldet seiner Hausratversicherung, der Haftpflichtversiche-
rung usw. einen Schaden und bittet um Kostenerstattung. Schlielich
gibt es auch Kndigungsschreiben an Versicherungen.
Beim Schriftverkehr mit Versicherungen ist es sehr wichtig, in der Be- Die Angabe
treffzeile immer die genaue Bezeichnung der Versicherung und die Ver- der Versicherungs-
nummer
sicherungsnummer zu nennen. Nur dann ist eine schnelle Zuordnung ist wichtig.
Ihres Briefes zu der zustndigen Sachbearbeiterin oder dem Sachbear-
beiter mglich. Wenn Sie Ihre Sachbearbeiter kennen, sollten Sie sie in
der Anschrift und der Anrede direkt nennen so ist ein persnlicher Be-
zug mglich, der die Bearbeitung von Schadensfllen zwischen Versi-
cherer und Versicherungsnehmer unter Umstnden erleichtert.
242 Geschftliche Korrespondenz

Manfred Khn 29.04.2006


Engelbertstrae 11
68309 Mannheim

Reisegepckversicherung Sorglos reisen


Essener Strae 89
22419 Hamburg

Beschdigtes Gepckstck
Reisegepckversicherung 12/456Z

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei meiner letzten Reise wurde ein Koffer so beschdigt, dass er unbrauchbar
geworden ist.

Leider konnte ich den Schaden bei der bergabe nicht sofort feststellen, weil sich der Riss
an der Seite befindet. Vermutlich ist er durch einen scharfen Gegenstand verursacht
worden.

Der Koffer ist aus Leder und hat vor 3 Jahren 289,00 EUR gekostet. Eine Rechnungskopie
und eine Kopie des Gepckscheins habe ich diesem Brief beigelegt.

Die Reise fand am 26.04.2006 mit dem ICE 77 von Mannheim nach Karlsruhe statt,
Abfahrtszeit war 16:43 Uhr.

Ich bitte darum, den entstandenen Schaden zu ersetzen.

Mit freundlichen Gren

Anlagen
Rechnungskopie
Gepckschein
Versicherungen
Briefe an Versicherungen 243

Jutta und Heinz Leistner 25.02.2006


Im Reisig 10
07745 Jena

Securitas Versicherungs AG
Herrn Jost Meier
Lange Strae 17 19
81547 Mnchen

Haftpflichtversicherung W-1309-156
Schadensmeldung

Sehr geehrter Herr Meier,

gestern hat unser Sohn Matthias beim Ballspielen im Garten durch einen krftigen
Ballschuss die rechte Glaswand des Gewchshauses unseres Nachbarn zerstrt.
Dadurch ist nicht nur nachbarlicher rger, sondern auch ein erheblicher Sachschaden
entstanden, der sich nach einer ersten Schtzung auf etwa 750,00 EUR beluft.

Bitte nehmen Sie diese Schadensmeldung auf. Sobald wir von unserem Nachbarn
die Reparaturrechnung erhalten, werden wir diese zur Erstattung an Sie weiterleiten.
Vielen Dank fr Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Gren


244 Geschftliche Korrespondenz

Sebastian Stocker 13.02.2006


Schillerstrae 55 a
66128 Saarbrcken

Bayerische Rentenanstalt
Versicherungs AG
Postfach 12 50
86152 Augsburg

Lebensversicherung 13/220536/LV
nderungsmitteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe geheiratet und mchte aus diesem Grund das Bezugsrecht fr meine
Lebensversicherung von meiner Schwester auf meine Frau bertragen.

Bitte nehmen Sie deshalb als Bezugsberechtigte im Todesfall Frau Eva Neuwald-Stocker,
geboren am 17.08.1968, auf.

Vielen Dank fr Ihre Bemhungen.

Mit freundlichen Gren


{{Versicherungen}}
Briefe an Versicherungen 245

Klaus Gerber 31.03.2006


Rathausplatz 7
63450 Hanau

ALS-Versicherungen
Essener Strae 13 17
10555 Berlin

Kndigung meiner Hausratversicherung


Police Nr.: 111222333-444

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

mit Ihrem Schreiben vom 17. Mrz 2006 haben Sie mir mitgeteilt, dass Sie
die Beitrge fr meine Hausratversicherung zum 1. April 2006 anheben werden.
Aus diesem Grund mache ich von meinem Recht Gebrauch, das Vertragsverhltnis
vorzeitig zu beenden.

Ich kndige meine Hausratversicherung Nr. 111222333-444 zum 1. April 2006.


Sollten Sie die Versicherungsprmie fr das zweite Quartal bereits abgebucht haben,
bitte ich Sie, mir den Betrag wieder auf mein Konto zu berweisen.

Mit freundlichen Gren


246 Geschftliche Korrespondenz

Voranfrage
Wenn die Anfrage fr den Interessenten sehr aufwendig ist oder wenn
die Ausarbeitung des Angebots fr den mglichen Anbieter sehr viel
Arbeit macht, kann man zunchst eine Voranfrage an verschiedene An-
bieter versenden. Damit wird geklrt, welche Anbieter bereit sind, ein
Angebot auszuarbeiten.

Was sollte die Voranfrage enthalten?


Anschrift,
Datum,
Anrede,
Erklrung, wie man auf den Anbieter aufmerksam geworden ist,
Vorstellung des eigenen Unternehmens,
Art und Umfang des bevorstehenden Auftrags,
Art der Ware oder Dienstleistung,
Terminplan: Angebotsabgabe, Liefertermin,
Frage, ob der Anbieter zur Angebotsabgabe bereit ist,
Termin, bis zu dem die Antwort vorliegen muss,
Gru.

Antwort auf Voranfrage


Beantworten Sie Mit der Voranfrage klrt der Interessent, welche Anbieter fr seine Pro-
die Voranfrage blemlsung infrage kommen. Damit er sich ein klares Bild von Ihrer
so genau
wie mglich.
Leistungsfhigkeit machen kann, sollten Sie alle Fragen mglichst ge-
nau beantworten. Die Antwort auf eine Voranfrage ist Information und
Selbstdarstellung zugleich. Gleichgltig, ob die Information positiv oder
negativ ist fr einige Worte ber das eigene Unternehmen, die Ange-
botspalette oder die Leistungsfhigkeit ist immer Platz.
Wichtig: Lassen Sie nichts Positives aus, auch wenn Sie den Eindruck
haben, es sei nebenschlich, denn der Interessent bekommt viele Ant-
worten auf seine Voranfrage und kann in den meisten Fllen nur auf der
Grundlage dieser Briefe entscheiden.
In der folgenden bersicht sind beide Flle bercksichtigt: die Zusage
und die Absage. Seien Sie in jedem Fall darauf bedacht, Ihre Leistungs-
bereitschaft und Ihr Interesse an der Zusammenarbeit zu bekunden.
Voranfrage 247

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: Pd-Wa
MORAG CORPORATION
Gartenstrae 4 Telefon: 069 1234-56
25776 Schlichting Telefax: 069 1234-78
E-Mail: petra.diemel@mueller.de

Datum: 28.05.2006

Voranfrage

Sehr geehrte Damen und Herren,

von einem Geschftspartner erhielten wir eine Empfehlung fr Ihr Unternehmen.


Deshalb bitten wir heute um Ihr Angebot fr 12 PCs, die unsere veralteten Gerte
im Kundendienst ersetzen sollen.

Unsere Erwartungen:

Netzwerklsung fr alle PCs (mit DVD-Laufwerken)


Datensicherungseinrichtung (Streamer)
Flachbildschirme, 17"
Laserdrucker
modernes Betriebssystem mit bedienerfreundlicher Oberflche
Textverarbeitungssoftware

Die Schulung unserer Mitarbeiterinnen sollte der Lieferant ebenfalls bernehmen.


Auch hierzu erbitten wir Ihr Angebot.

Bitte geben Sie bei Interesse Ihr Angebot bis zum 10.06.2006 ab.
Fr Rckfragen steht Ihnen Frau Weber (Tel. -125) gerne zur Verfgung.

Mit freundlichen Gren


248 Geschftliche Korrespondenz

Wenn Sie in der Absage nur schreiben: Wir knnen zurzeit keine wei-
teren Auftrge annehmen, dann ist die Aussicht auf eine zweite Vor-
anfrage sehr gering. Bedauern Sie ausdrcklich, dass Sie in diesem Fall
kein Angebot abgeben knnen, und erklren Sie Ihre Bereitschaft fr die
Zukunft.

Was sollte die Antwort auf eine Voranfrage enthalten?

Anschrift Datum

In der Betreffzeile die Bezeichnung aus der Anfrage


wiederholen

Anrede, wenn mglich mit dem Namen dessen, der die


Antworten auswertet

Dank fr die Anfrage

Zusage: Absage:

Deutliches Interesse an dem Auftrag zeigen Interesse am Anfrager zeigen

Alle Fragen genau beantworten, bei Genau auf die Fragen eingehen und
Unklarheiten telefonisch nachfragen dabei Kompetenz zeigen

Leistungsfhigkeit folgendermaen Bedauern, dass die Voranfrage abschlgig


beweisen: beantwortet werden muss
1. Zeigen, dass Sie in der Sache kompetent
sind Begrndung der Absage
2. Besondere Fhigkeiten beschreiben
3. Erklren, warum Sie sich fr die zu
erwartenden Aufgaben besonders
eignen Hinweis auf Zuknftige
4. Referenzen nennen: Kunden, bereits Alternativen Bereitschaft
ausgefhrte Arbeiten hnlicher Art erklren
5. Informationsmaterial beilegen und
eventuell im Brief darauf hinweisen
Informationsmaterial beilegen,
im Brief darauf hinweisen

Zeitrahmen angeben: Lieferzeiten,


frhestmglicher Beginn der Arbeiten

Nochmals das Interesse am Auftrag betonen

Gru
Antwort auf Voranfrage 249

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen: Ga-Di
Ihre Nachricht vom: 12.06.2006
Unser Zeichen: Bo-Wa
Ratofex-Werke
Frau Galaer Name: Horst Bormann
Postfach 1 30 Telefon: 089 2357-148
87534 Oberstaufen Telefax: 089 2357-142
E-Mail: Horst.Bormann@skv.de

Datum: 20.06.2006

Ihre Voranfrage vom 12.06.2006

Sehr geehrte Frau Galaer,

fr Ihr Interesse an unseren Produkten danken wir Ihnen. Unsere Leistungsfhigkeit


wird Sie bestimmt berzeugen knnen wir mit unserer Angebotspalette doch genau
Ihre Anforderungen erfllen.

Da wir in den nchsten zwei Monaten gengend Kapazitten frei haben, knnen wir
Ihren Auftrag zuverlssig und schnell ausfhren.

Unser Unternehmen nimmt, obwohl es erst seit 1998 besteht, bereits eine fhrende
Stellung in der Branche ein: Unsere Kunden schtzen uns wegen unserer Zuverlssigkeit
und Innovationskraft. Wesentliche Neuerungen auf dem Sektor wurden von uns
entwickelt.

Auftrge in einem Umfang, wie Sie ihn ankndigten, haben wir im vergangenen Jahr
mehrfach erfolgreich ausgefhrt. Durch unsere neue Fertigungshalle ist eine noch
effektivere und kostengnstigere Fertigung mglich. Ein Vorteil, der uneingeschrnkt
unseren Grokunden zugutekommt. Eine Referenzenliste haben wir Ihnen beigelegt.

Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit? Dann erstellen wir gern unser Angebot
fr Sie.

Mit freundlichen Gren


250 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen: sz-ki
Ihre Nachricht vom: 15.06.2006
Unser Zeichen: WB-TL
Hermann Weier & Co.
Herrn Ludger Schulz Telefon: 05948 9933-56
Erasmusstrae 34 36 Telefax: 05948 9933-57
49843 Wielen E-Mail: Walter.Baer@Glaserei-Hahn.de

Datum: 21.06.2006

Ihre Voranfrage vom 15.06.2006

Sehr geehrter Herr Schulz,

bevor wir ausfhrlich auf Ihre Voranfrage eingehen, danken wir Ihnen herzlich fr Ihr
Interesse. Wir sind gerne bereit, fr Sie zu arbeiten.

Seit 6 Jahren stellen wir Verbundsicherheitsglas her. Die Qualitt unseres Glases bertrifft
sogar die Anforderungen der DIN EN 356 fr die Widerstandskraft gegen Durchwurf,
Durchbruch und Durchschuss.
Zudem ist es schallschluckend und durch den Wrmeschutz energiesparend.

Wir fertigen das Glas in jeder gewnschten Gre bis 4 4 Meter. Auf dem Bausektor
haben wir uns mit rationellen, kostengnstigen und pfiffigen Lsungen fr die
Altbausanierung im privaten und gewerblichen Bereich einen Namen gemacht. Einige
Fotos von ausgefhrten Auftrgen der letzten Monate liegen diesem Brief bei. Sie sehen
darin, dass gerade die individuellen Arbeiten unsere Spezialitt sind.

Selbstverstndlich knnen Sie die Sicherheitsglser mit einer Alarmanlage verbinden:


Drahteinlagen oder eingebrannte Schleifen, je nach Ihren Wnschen und den
Gegebenheiten der Anlage, lsen den Alarm aus.

Bitte senden Sie uns Ihre detaillierte Anfrage wir erstellen Ihnen umgehend ein
interessantes Angebot.

Mit freundlichen Gren


Antwort auf Voranfrage 251

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 22.01.06
Unser Zeichen: Ro-Hn
Klackler Werke KG
Herrn Bernd Schieferdecker Name: Peter Rost
Humpertallee 300 310 Telefon: 069 7475-76
63796 Kahl am Main Telefax: 069 7475-77
E-Mail: Peter.Rost@Synthetics.de

Datum: 31.01.06

Ihre Voranfrage vom 22.01.2006

Sehr geehrter Herr Schieferdecker,

vielen Dank fr Ihre Voranfrage. Die Ausweitung der Geschftsbeziehungen mit Ihnen ist
uns wichtig. Wir htten Ihnen auch gerne ein Angebot ber 1000 m 2 Kunstrasen erstellt,
aber wir arbeiten mit unserem bisherigen Lieferanten nicht mehr zusammen, weil die
Gte des Materials nicht mehr unseren Vorstellungen entspricht.

Sie sind von uns gute Qualitt gewohnt und aus diesem Grund knnten wir es
nicht verantworten, Sie mit einem weniger strapazierfhigen Produkt zu beliefern.
Wir stehen jedoch bereits in Verhandlung mit einem anderen Anbieter.

Sobald die Materialprfung und die Preisgesprche abgeschlossen


sind Termin ist voraussichtlich Frhjahr 2006 und die Ergebnisse positiv sind,
stehen wir Ihnen fr Auftrge gerne wieder zur Verfgung.

Vielleicht hren wir schon bald von Ihnen?

Mit freundlichen Gren


252 Geschftliche Korrespondenz

Anfrage
Anfragen werden versendet, um Angebote zu erhalten und auf dieser
Grundlage aus einer groen Zahl von Anbietern einige geeignete aus-
zuwhlen. Zu unterscheiden ist zwischen allgemeinen Anfragen und be-
stimmten Anfragen.
Allgemeine Mit einer allgemeinen Anfrage verschaffen Sie sich einen ersten ber-
Anfrage blick ber die Waren oder Leistungen des Anbieters: Man bittet um Pro-
spekte, Kataloge oder Vertreterbesuch.

Was sollte die allgemeine Anfrage enthalten?


Anschrift
Datum
[In der Betreffzeile:] Anfrage
Anrede
Information, wie Sie auf diesen Anbieter aufmerksam
geworden sind
Bitte um Katalog/Prospekte/Informationsmaterial,
Preisliste, Preisstaffel, Verkaufs- und Lieferbedingungen,
d. h. die vollstndigen Verkaufsunterlagen
Hinweis auf lngerfristige Zusammenarbeit
Dank im Voraus
Gru

Bestimmte Mit einer bestimmten Anfrage informieren Sie sich ber eine bestimm-
Anfrage te Ware oder Dienstleistung. Um mglichst genaue und somit vergleich-
bare Angebote zu erhalten, mssen Sie die Anfrage sorgfltig formulie-
ren.

Was sollte eine bestimmte Anfrage enthalten?


Anschrift
Datum
[In der Betreffzeile:] Angebotsanforderung
Anrede
Information, wie Sie auf diesen Anbieter aufmerksam
geworden sind
Aufforderung zum Angebot
Genaue Bezeichnung der gewnschten Ware (zum Beispiel Menge,
Qualitt, Farbe) oder Dienstleistung (zum Beispiel Umfang, Termin,
Qualitt); Termin, bis zu dem Sie das Angebot haben mchten
Anfrage 253

Bitte um Nennung der Verkaufs- und Lieferbedingungen und


um Zusendung der vollstndigen Verkaufsunterlagen
Angabe, bis wann Sie die Ware oder Dienstleistung bentigen
Hinweis auf lngerfristige Zusammenarbeit
Dank im Voraus
Gru

Diese Punkte knnen Sie zustzlich in die Anfrage aufnehmen:


Preise von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen erbitten
Frage nach Verpackungsart und -kosten
Frage nach der Wartung
Hinweis auf knftigen Bedarf
Referenzen und weitere Informationen ber den Anbieter erbitten
254 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

WINCO WERKZEUGE GmbH


Uhlandstrae 170
91438 Bad Windsheim

Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 0911 7372- Datum

Ra-Wd 711 Petra Ranost 2006-06-06

Anfrage Werkzeugksten

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch Ihre Anzeige im Werkmarkt, Ausgabe 6/12, sind wir auf Ihr Unternehmen
aufmerksam geworden.

Bitte schicken Sie uns den Katalog und die Preisliste Ihres Sortiments einschlielich
Verkaufs- und Lieferbedingungen. Auerdem bentigen wir den (Staffel)preis fr
Abnahmemengen von 1.000, 3.000 und 5.000 Stck, alternativ den Preis fr einen
Abrufauftrag fr 5.000 Stck bei einer Mindestabrufmenge von 500 Stck.

Mit freundlichen Gren


Anfrage 255

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: Ki-We
Hansen Data
Computer-Service Bearbeiter: Herr Kinzig
Karolingerstrae 49 Telefon: 02204 765-321
51465 Bergisch Gladbach Telefax: 02204 765-320

Datum: 2006-07-02

Angebotsanforderung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bitten um ein Angebot fr einen PC mit folgenden technischen Daten:

Pentium-D-Prozessor
1024 MB Arbeitsspeicher
USB-2.0-Anschluss
80 GB Festplatte
3-D-Grafikkarte
DVD-Brenner
DVD-Laufwerk
ISDN-Karte
Maus
17"-LCD-Flachbildschirm

Geben Sie uns bitte Ihre Lieferzeit, die Gewhrleistung und Ihre Zahlungsbedingungen
an. Wie lange halten Sie sich an das Angebot gebunden?

Bitte senden Sie Ihr Angebot mit Verkaufs- und Lieferbedingungen


bis zum 01.08.2006.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Gren


Anfrage
256 Geschftliche Korrespondenz

Angebot
Ein Angebot kann unaufgefordert an einen (mglichen) Kunden ge-
schickt werden, es kann aber auch auf Anfrage erstellt sein. Deshalb
unterscheidet man zwischen nicht angeforderten (sog. Blindangeboten)
und angeforderten Angeboten.
Es gibt keine Vorschriften, in welcher Form das Angebot erstellt wer-
den muss, aber es ist sinnvoll, sich nach einem inhaltlichen Konzept zu
richten, damit man nichts Wichtiges vergisst: Das Angebot auf Anfrage
soll genau auf die Fragen des Kunden eingehen, das Blindangebot muss
so genau und umfassend sein, dass der Kunde nicht weitere Informatio-
nen einholen muss.

Was soll das Angebot enthalten?


In der Betreffzeile Datum und Nummer des Angebots
(nur bei angeforderten Angeboten und auch dann nur, wenn es sich
um einen greren Geschftsumfang handelt)
Bei angeforderten Angeboten: Dank fr das Interesse
Bei Blindangeboten: einen interessanten Einleitungssatz, der zum
Weiterlesen reizt. (Bitte lesen Sie dazu auch unter Der Werbebrief
nach.)
Genaue Angaben ber Art, Beschaffenheit, Gte, Menge und Preis
(inkl./exkl. MwSt.) der Ware oder Dienstleistung
Befristung des Angebots
Abhngig von der Form des Angebots (Brief, Fax, E-Mail) kann der
Anbieter eine Antwort innerhalb der blichen Fristen erwarten.
Das Angebot kann auch zeitlich begrenzt werden (An dieses Ange-
bot fhlen wir uns bis zum ... gebunden).
Einschrnkung des Angebots
Ein Angebot ohne Einschrnkung bindet den Anbieter voll.
Einschrnken kann er es mit den Worten unverbindlich, freibleibend
oder ohne Obligo. Eine andere Mglichkeit ist die ausdrckliche
Einschrnkung einzelner Angebotsteile.
Erfllungsort (z. B. ab Werk) und Transportkosten (z. B. frei Haus,
zzgl. Versand)
Verkaufs- und Lieferbedingungen
Hinweis auf die umseitigen/beiliegenden Bedingungen
Gegebenenfalls Hinweis auf besonders wichtige Teile in der Anlage
(z. B. auf eine bestimmte Seite in einem beiliegenden Prospekt)
Angebot 257257

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Le Fromage
Herrn Julien Lefvre
Marktstrae 4
54570 Densborn

Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 0251 8765- Datum

DA-GD 432, Dorit Amann 2006-07-01

Angebot 375 fr Ladeneinrichtung und Lagersysteme

Sehr geehrter Herr Lefvre,

wie telefonisch angekndigt, erhalten Sie heute unser Angebot fr:

2 Verkaufstheken Visa, je 3 m lang mit Glasvitrine


und Khlmaschine gem unserem Prospekt 8.300,00 EUR

4 Lagerregale Typ 230, 5 2,30 m


mit je 7 Einlegebden 2.600,00 EUR

10.900,00 EUR

Alle Preise zuzglich Mehrwertsteuer. Lieferung frei Haus.


Dieses Angebot gilt bis zum 01.09.2006.

Wir liefern ab der 37. Kalenderwoche 2006.

Zahlung innerhalb von 14 Tagen: 2 % Skonto, innerhalb von 30 Tagen


ohne Abzug.

Bitte beachten Sie auch unsere Verkaufs- und Lieferbedingungen,


die wir Ihnen beifgen.

Mit freundlichen Gren


258 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: ber-lb


Ihre Nachricht vom: 03.03.2006
Unser Zeichen: Stp-Kun
AUTOHAUS BERMERING
Herrn Gert Bermering
Bearbeiter: Klaus Stapelt
Rathausplatz 33 a
Telefon: 0351 7895-426
01824 Rathen
Telefax: 0351 7895-555

Datum: 08.03.2006

Ihre Anfrage vom 03.03.2006


Angebot Nr. AN-9432

Sehr geehrter Herr Bermering,

vielen Dank fr Ihre Anfrage. Sie haben recht: Als Hersteller hochwertiger Trennwnde,
Stellwnde und Verkaufsregale sind wir auf die Einrichtung von Prsentationsrumen
spezialisiert. Fr Ihr Umbauvorhaben eignet sich unsere Systemwand DEMOTEKEL
besonders gut.

DEMOTEKEL ist aufgrund eines ausgetftelten Rastersystems uerst variabel:


Ob als reine Trennwand oder mit integrierten Regal- und Schrankelementen
immer passt sich das System genau Ihren Wnschen an. Wir haben dieses Angebot
exakt nach Ihren Zeichnungen erstellt.
Sie sehen daran, dass die Umsetzung auch komplizierter Plne kein Problem ist.

Auf der Grundlage unserer beiliegenden Verkaufs- und


Lieferbedingungen bieten wir Ihnen freibleibend zur Lieferung ab
01.04.2006 an:
Angebot 259

Seite 2

5,74 3,50 m Trennwand, schalldmmend,


Spanplatten, unlackiert, einschlielich
Sttzen und Kabelrohren gem Elektroplan,
ohne Montage 4.800,00 EUR

2 Regalwnde je 2,50 3,50 m, lackier-


fertige Oberflche, je Regal 5 Bden
und 2 Prospektbden gem Zeichnung,
ohne Montage 5.300,00 EUR

Alle Preise zuzglich Mehrwertsteuer.

Dieses Angebot ist gltig bis zum 31.05.2006.

Lieferung: frei Haus innerhalb von 14 Tagen nach Auftragseingang.


Zahlung: innerhalb von 20 Tagen nach Lieferung ohne Abzug oder
innerhalb von 10 Tagen abzglich 2% Skonto.

Bei Rckfragen steht Ihnen unser Herr Bergner (Tel. -475) gerne zur Verfgung.

Mit freundlichen Gren

Anlagen
2 Prospekte
260 Geschftliche Korrespondenz

Bestellung
Bestellungen drfen nicht missverstndlich sein. Nur so lsst sich sp-
teren Meinungsverschiedenheiten vorbeugen.

Was sollte die Bestellung enthalten?


In der Betreffzeile steht Auftrag ber ... und eine genaue Angabe,
worauf sich die Bestellung bezieht (Angebot vom ...,
Anzeige in ..., Vertreterbesuch).
Anrede
Dank fr Angebot oder Informationsmaterial
Bestellsatz: Wir bestellen ... gem ... (s. o. unter Betreff)
Genaue Warenbezeichnung (Bestellnummer, Name des Produktes,
Artikelnummer, Gre, Gewicht, Farbe, Qualitt)
Genaue Angabe von Menge, Packungseinheiten, Verpackung
Angabe des Preises
Angaben zur Lieferzeit (Termine, Abruf, Teillieferung):
Wenn sich die Bestellung auf ein Angebot bezieht und der Besteller
die Verkaufs- und Lieferbedingungen des Verkufers ohne
nderung akzeptiert, dann gengt die Angabe von Menge
und Preis.
Gru
Bestellung 261

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: Do-La


Ihre Nachricht vom: 2006-03-08
Unser Zeichen: IH-AA
Frau
Inge Hansweiler Bearbeiter:Frau Simonis
Computerservice Telefon: 01097 3344-555
Bismarckstrae 33 Telefax: 01097 3344-777
08352 Langenburg E-Mail: simonis@seibert.com

Datum: 2006-03-12

Auftrag ber 1 Notebook


Ihr Angebot vom 08.03.2006

Sehr geehrte Frau Hansweiler,

wir bestellen:

1 Notebook Merkur 2004 XLS einschlielich


Pentium-4-Prozessor mit 1,6 GHz
512 MHz RAM
30 GB Festplatte
Disketten-, CD-ROM- und DVD-Laufwerk
TET-Aktiv-Matrix-Bildschirm, 15", 1024 768 Punkte
56-KB-Modem
austauschbarem 12-Zellen-Li-Ion-Akku
3-D-Grafikkarte
Software: Betriebssystem Porta XL und Text- und
Datenverarbeitungsprogramm Bro plus 2005 1999,00 EUR

Als Zubehr:
2-Tasten-Maus 50,00 EUR
-----------------
2049,00 EUR

Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Mit freundlichen Gren


262 Geschftliche Korrespondenz

Kaufvertrag
Was muss ein Kaufvertrag enthalten?
Formulieren Sie Je genauer Sie einen Kaufvertrag formulieren, desto sicherer sind Sie
den Kaufvertrag vor unangenehmen berraschungen. Genau das heit vor allem voll-
so genau wie
mglich! stndig: Alle wesentlichen Bestandteile mssen im Kaufvertrag enthal-
ten sein. Die folgende bersicht erleichtert Ihnen den Aufbau des Ver-
trages:
Name und Anschrift des Verkufers und des Kufers
Das Wort Kaufvertrag am Anfang des Textes
Gegenstand des Vertrages
Beschaffenheit des Vertragsgegenstandes
(zum Beispiel wie besichtigt und Probe gefahren)
Anzahl der verkauften Gegenstnde
Preis (Einzelpreis, Gesamtpreis, gesetzliche Mehrwertsteuer)
Rabatt
Verpackungskosten
Lieferbedingungen
Liefertermin
Zahlungsbedingungen (wann, welche Skonti)
Garantie
Eigentumsvorbehalt
Erfllungsort
Gerichtsstand
Datum des Vertragsabschlusses
Kaufvertrag 263

Kaufvertrag

Kufer
Herbert Schnatenberg, Grabenstrae 12, 55469 Bergenhausen

Verkufer
Viktor Vandenboom GmbH, Mnsterstrae 45, 55469 Bergenhausen

Kaufgegenstand und Preis


1 gebrauchter Personal Computer, Bezeichnung KO-1100, mit Pentium-4-Prozessor,
256 MB Arbeitsspeicher, 20 GB Festplatte, HD-Disketten- und CD-ROM-Laufwerk,
17"-Bildschirm, Tastatur, Maus, Netzwerkkarte, USB zum Preis von 560,00 EUR
(fnfhundertsechzig). In diesem Betrag sind 77,24 EUR Mehrwertsteuer enthalten.

Lieferbedingungen und Liefertermin


Der Kufer erhlt die Ware frei Haus am 19.08.2006.

Zahlungsbedingungen
Zahlung 30 Tage nach Rechnungserhalt ohne Abzug oder
Zahlung 14 Tage nach Rechnungserhalt abzglich 2 % Skonto vom Gesamtwert
(inkl. MwSt.). Die Ware bleibt bis zur vollstndigen Bezahlung Eigentum des Verkufers.

Gewhrleistung
Der Verkufer garantiert die mngelfreie Qualitt der Ware und bernimmt die
Gewhrleistung fr 6 Monate ab Rechnungsdatum. Bei Mngeln ist die Ware mit Kopie
der Rechnung einzusenden. Eine Mngelbeschreibung ist beizulegen.

Erfllungsort und Gefahrenbergang sind die Rume des Kufers, der Gerichtsstand
ist fr beide Teile Bergenhausen.

Ort: Bergenhausen
Datum: 02.08.2006

(Unterschrift des Verkufers) (Unterschrift des Kufers)


264 Geschftliche Korrespondenz

Zwischenbescheid
Wann und Ein Zwischenbescheid ist immer dann sinnvoll, wenn abzusehen ist,
warum ein dass die Bearbeitung eines Vorganges lngere Zeit in Anspruch nehmen
Zwischenbescheid
sinnvoll ist. wird und man den Geschftspartner nicht so lange warten lassen will.
Ein Zwischenbescheid ist nicht unbedingt erforderlich, aber es ist eine
Frage der Hflichkeit und der Pflege der guten Geschftsbeziehungen,
einen solchen Zwischenbescheid zu versenden.
Neben der Kontaktpflege haben Zwischenbescheide eine vorbeugen-
de Funktion: Auf diese Weise vermeiden Sie Kundenanfragen ber den
Stand der Angelegenheit. Auerdem werden Sie aktiv und zeigen dem
Kunden so, dass Sie auf guten Service Wert legen.

Man versendet einen Zwischenbescheid auf


Voranfragen
Anfragen
Angebote
Bestellungen
Reklamationen
Bewerbungen

Was sollte der Zwischenbescheid enthalten?


Angabe, worauf sich der Zwischenbescheid bezieht
Dank fr die Anfrage/Bestellung/Bewerbung/Hinweise usw.
Grund fr die lngere Bearbeitungszeit, zum Beispiel groe
Nachfrage, genaue Prfung, Einhaltung von Fristen, Urlaubszeit
Bitte um Verstndnis
Termin, bis zu dem der Empfnger die Antwort erhlt
Zwischenbescheid 265

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 25.06.2006
Unser Zeichen:
Herrn
Herbert Schulz Bearbeiter: Gabriele Thomas
Kirchhofstr. 60 Telefon: 0511 3728-535
56767 Hchstberg Telefax: 0511 3728-500
E-Mail: info@wasserwelt.de

Datum: 30.06.2006

Ihre Anfrage vom 25.06.2006

Sehr geehrter Herr Schulz,

vielen Dank fr Ihr Interesse an unseren Tauchfiltern. Auf der Gartenfachmesse


hat sich gezeigt, dass die Nachfrage nach unserem neuen Modell 600 sehr gro ist.

Da wir Ihre Anfrage so ausfhrlich wie mglich beantworten wollen, bitten wir Sie
noch um einige Tage Zeit. Bitte haben Sie dafr Verstndnis wir geben Ihnen
so schnell wie mglich alle Informationen. Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


266 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: pa-ko


Ihre Nachricht vom: 18.06.2006
Unser Zeichen: kl-de
Gnther Rademacher GmbH
Herrn Ralf Paulsmhlen Bearbeiter: Klaus Liebherr
Postfach 24 24 Telefon: 0711 6538-259
78199 Brunlingen Telefax: 0711 6538-513
E-Mail: Klaus.Liebherr@Sonne.com

Datum: 23.06.2006

Ihr Angebot vom 18.06.2006

Sehr geehrter Herr Paulsmhlen,

vielen Dank fr die schnelle Ausarbeitung des Angebotes.

Die Frist zur Abgabe der Angebote haben wir bis zum 30.06.2006 gesetzt. Deshalb knnen
wir die Angebote aller Bewerber erst nach Ablauf dieses Termins bearbeiten.

Bitte haben Sie Verstndnis dafr, dass wir Ihnen frhestens Mitte Juli ber das Ergebnis
Bescheid geben knnen. Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


Zwischenbescheid
Annahme von Bestellungen 267

Annahme von Bestellungen


In den folgenden Fllen empfiehlt es sich besonders, auf eine Bestellung Wann Sie eine
eine Bestellungsannahme auch Auftragsbesttigung genannt zu ver- Auftrags-
besttigung
senden: versenden sollten
1. Die Bearbeitung des Auftrages dauert lnger.
2. Der Kunde wnscht die Lieferung erst nach Ablauf einer lngeren
Frist.
3. Der Kunde hat ausdrcklich um eine Auftragsbesttigung gebeten.
4. Der Kunde hat seine Bestellung nicht schriftlich bermittelt,
sondern mndlich.
5. Bei freibleibenden Angeboten wird die Bestellung erst durch die
Bestellungsannahme verbindlich.

Was muss die Bestellungsannahme enthalten?


In der Betreffzeile steht das Datum der Bestellung,
Dank fr die Bestellung,
Ausfhrung der Bestellung fr den gewnschten Zeitraum und
Zusicherung des Umfangs,
Bezeichnung (Name, Artikelnummer) der bestellten Ware, Preise,
Mengen, Gren,
Liefertermin[e],
Mitteilung, auf welcher Grundlage die Lieferung erfolgt.
268 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: St-Wi
Herrn
Georg Sankenfeld Bearbeiter:Hans-Harald Stetten
Eichenweg 34 Telefon: 06531 1020-456
54533 Bettenfeld Telefax: 06531 1020-500
E-Mail: Service@Moebelhaus-Ernst.de

Datum: 2006-06-03

Ihre Bestellung vom 28.05.2006


Polstergarnitur Flandern

Sehr geehrter Herr Sankenfeld,

wir danken Ihnen fr Ihre Bestellung und besttigen diese wie folgt:

1 Polstergarnitur Flandern:
2 Sessel mit Armlehnen links und rechts, auf Rollen
1 Sofa zweisitzig, 140 cm breit
1 Sofa dreisitzig, 170 cm breit

Bezugsstoff aller Teile: Flora beige EUR 13,00,


Mischgewebe 50 % Baumwolle, 50 % Acryl

Preis komplett inkl. gesetzlicher MwSt. : 2389,00 EUR

Der volle Rechnungsbetrag ohne Abzug wird fllig 14 Tage nach Eingang der Rechnung
bei Ihnen. Die Ware bleibt bis zur vollstndigen Bezahlung unser Eigentum.

Die Garnitur wird in der 30. Kalenderwoche 2006 geliefert.


Den genauen Liefertermin nennen wir Ihnen drei Tage im Voraus.
Die Lieferung einschlielich Aufstellung in Ihrer Wohnung erfolgt fr Sie kostenfrei.
Bitte sorgen Sie am Anliefertag fr ausreichend Platz am Aufstellungsort. Vielen Dank!

Mit freundlichen Gren


Bestellungsannahme
Annahme von Bestellungen 269

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: Ra-Ze


Ihre Nachricht vom: 2006-05-12
Unser Zeichen: Ta-Wt
Herrn
Peter Rabin Bearbeiter:Frau Tauchert
Hummelsterstrae 4 Telefon: 07643 6543-221
79365 Rheinhausen Telefax: 07643 6543-222
E-Mail: Auslieferung@Technico.de

Datum: 2006-05-20

Ihre Bestellung vom 12.05.2006

Sehr geehrter Herr Rabin,

vielen Dank fr Ihre Bestellung des Tischkopierers:

Kopierstar GTX-3000
inklusive E-30-Toner fr 4000 Seiten: 719,00 EUR
Gesetzliche MwSt. : 115,04 EUR
---------------
834,04 EUR

Liefertermin ist voraussichtlich der 25.05.2006 vormittags.


Die Lieferung erfolgt frei Haus.

Zum Lieferumfang gehrt der funktionsfhige Anschluss des Kopierers


und die Einweisung in die Bedienung durch unseren Techniker.
Bitte vergleichen Sie darber hinaus unsere beigefgten Verkaufs-
und Lieferbedingungen.

Mit freundlichen Gren

Anlage
Bestellungsannahme
270 Geschftliche Korrespondenz

Ablehnung von Bestellungen


Hin und wieder kommt es vor, dass eine Bestellung nicht ausgefhrt
werden muss, zum Beispiel wenn ohne vorheriges Angebot bestellt wor-
den ist, wenn das Angebot unverbindlich war oder wenn die Bindungs-
frist des Angebotes abgelaufen ist. Wichtig: Bestellungen, die auf ein
verbindliches, persnliches Angebot hin vorgenommen wurden, drfen
nicht abgelehnt werden.

Was sollte die Bestellungsablehnung enthalten?


In der Betreffzeile steht das Datum der Bestellung,
Gegenstand der Bestellung mit genauer Bezeichnung,
Bedauern, dass der Auftrag nicht ausgefhrt werden kann,
Begrndung der Ablehnung,
Hinweis auf andere Mglichkeiten (Ersatzware, Katalog, Prospekt)
oder neues Angebot und Bitte um Besttigung des Auftrags.
Ablehnung von Bestellungen 271

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: PK-TL


Ihre Nachricht vom: 2006-06-14
Unser Zeichen: gls-rs
Eisenwaren Giesen & Co.
Herrn Paul Kaiser Bearbeiter: Gerd Lautenschlger
Hohestrae 56 Telefon: 02104 4369-255
42477 Radevormwald Telefax: 02104 4369-258

Datum: 2006-06-19

Ihr Auftrag vom 14.06.2006

Sehr geehrter Herr Kaiser,

Ihre Bestellung ber 200 Bohrkopfsortimente knnen wir leider zu diesen Bedingungen
nicht ausfhren. Unser Angebot vom 02.06.2006 sieht 10 % Rabatt bei Abnahme von
250 Sortimenten vor. 200 Sortimente mit 15 % Rabatt lsst unser enger Kalkulations-
rahmen leider nicht zu.

Unser uerstes Angebot sind 250 Sortimente mit 15 % Rabatt. Alle anderen Konditionen
bleiben davon unberhrt. Drfen wir liefern? Wir bitten um Ihre Besttigung.

Mit freundlichen Gren


Bestellungsablehnung
272 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Frau
Ilka von Verkoien
Heiligenstrae 80
55130 Mainz
Telefax
06131 6867- E-Mail

655 Helga.Werner@LWK.de
Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 06131 8273- Datum

IvV 2006-07-18 Hw-Bl 2006-07-01 74 Helga Werner 2006-07-19

Ihre Bestellung vom 18.07.2006

Sehr geehrte Frau von Verkoien,

wir htten Ihren Auftrag gerne ausgefhrt, aber leider sind wir an
unser unverbindliches Angebot vom 01.07.2006 nicht mehr gebunden.

Alternativ zu den Ledertaschen Berlina und Munic haben wir


gnstigere Spaltledertaschen in gleicher Optik, jedoch ohne
Umhngegurt. Diese Taschen bieten wir Ihnen zu 25,00 EUR das Stck.
Bei einer Abnahme von 10 Taschen erhalten Sie 10% Rabatt.

Wir drfen bei dieser Gelegenheit auf den beiliegenden Prospekt


(Seite 4 und 5) verweisen: Die Taschen Colonia und Brigitte haben
zurzeit hohe Abverkufe, denn der Preis stimmt!

Wir freuen uns auf Ihre Bestellung.

Mit freundlichen Gren

Anlage
1 Prospekt
Bestellungsablehnung
Widerruf von Bestellungen 273

Widerruf von Bestellungen


Bestellungen kann man noch in letzter Minute widerrufen. Vorausset-
zung fr die Wirksamkeit eines Widerrufes ist allerdings, dass er vor
oder gleichzeitig mit der Bestellung beim Lieferanten eintrifft.
Fr den Widerruf bieten sich Eilzustellung, Telegramm oder Telefax
an. Auch der telefonische Widerruf ist mglich, in diesem Fall sollten Sie
aber unbedingt einen schriftlichen Widerruf nachsenden oder sich den
Widerruf schriftlich besttigen lassen. Empfehlenswert ist es, sich den
Namen des Gesprchspartners geben zu lassen und sich im schriftlichen
Widerruf auf diesen zu beziehen.

Im schriftlichen Widerruf einer Bestellung sollten Sie


(in der Betreffzeile) Datum und Nummer Ihrer Bestellung nennen,
erklren, dass Sie die Bestellung widerrufen mchten,
Ihr Bedauern ausdrcken, dass Sie die Bestellung widerrufen
mssen,
um Verstndnis bitten,
um eine schriftliche Besttigung des Widerrufs bitten.

Haben Sie Ihre Bestellung bereits telefonisch widerrufen, sollten Sie im


schriftlichen Widerruf
(in der Betreffzeile) das Datum und die Nummer Ihrer Bestellung
nennen,
auf Ihren telefonischen Widerruf Bezug nehmen,
Ihr Bedauern ausdrcken, dass Sie die Bestellung widerrufen
mssen,
fr die Annahme des Widerrufs danken,
um eine schriftliche Besttigung bitten.
274 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: M-Du
Knappgen OHG Unsere Nachricht vom: 2006-06-22
Brehmsstrae 67
82349 Pentenried Bearbeiter: Frau Mller
Telefon: 089 3987-417
Telefax: 089 3987-581
E-Mail: Petra.Mller@Brandt.com

Datum: 2006-06-23

Unsere Bestellung vom 22.06.2006


Auftrag Nr. 4/12 ber Adressaufkleber und Fensterumschlge

Sehr geehrte Damen und Herren,

eben habe ich Ihren Mitarbeiter, Herrn Reuer, telefonisch darber informiert,
dass wir die o. g. Bestellung stornieren mssen.
Wir haben von ihm die Zusage erhalten, dass die Bestellung aufgehoben ist.
Ihr Entgegenkommen ist sehr freundlich vielen Dank.

Bitte besttigen Sie mir die Aufhebung noch schriftlich.

Mit freundlichen Gren


Widerruf von Bestellungen
Widerruf von Bestellungen 275

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: M-Du
Knappgen OHG Unsere Nachricht vom: 22.06.2006
Brehmsstrae 67
82349 Pentenried Bearbeiter: Frau Mller
Telefon: 089 3987-417
Telefax: 089 3987-581
E-Mail: Petra.Mller@Brandt.com

Datum: 23.06.2006

Unsere Bestellung vom 22.06.2006


Auftrag Nr. 4/12 ber Adressaufkleber und Fensterumschlge

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit gleicher Post trifft heute bei Ihnen eine Bestellung von mir ein:

Pos. 1: 2 Pakete Adressaufkleber Nr. 34/a zu je 19,60 EUR


Pos. 2: 3 Kartons Fensterumschlge DIN lang zu je 13,20 EUR

Mit diesem Schreiben widerrufe ich die Bestellung, da mein Kunde heute
seine Bestellung zurckgezogen hat.

Bitte haben Sie Verstndnis fr diese Situation. Schon jetzt vielen Dank
fr Ihre schriftliche Besttigung.

Mit freundlichen Gren


Widerruf von Bestellungen
276 Geschftliche Korrespondenz

Versandanzeige
Wann sind Mit der Versandanzeige besttigt der Lieferant, dass er die Ware an den
Versandanzeigen Kunden abgesandt hat oder dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt
blich?
abgesandt wird. Dies ist blich
bei Sendungen in greren Mengen,
bei Sendungen, die in mehreren Teilen verschickt werden,
wenn mit der Sendung nur ein Teil der gesamten bestellten Ware
verschickt wird (Teillieferungen oder Abrufbestellungen),
wenn ein spezieller Versandweg mitgeteilt werden soll,
wenn der Kunde ausdrcklich darum gebeten hat.

Eine Versandanzeige enthlt in der Regel folgende Angaben:


In der Betreffzeile: das Datum der Bestellung des Kunden und
Angaben ber die gelieferte Ware
Genaue Warenbezeichnung mit Artikelnummer
Anzahl und Bezeichnung der Teile, die zum genannten Termin
geliefert werden
Termin der Lieferung
Versandweg
Eventuell Angaben zur Versicherung der Ware
Rechnung: getrennt oder mit der Lieferung
Versandanzeige 277277

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

HANSA MBELCENTER
Frau Karoline Winter
Westring 90
26452 Sande
Telefax
04421 1234-

567
Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 06131 8273- Datum

kw 2006-03-14 HP-CK 2006-03-16 566 2006-03-24

Ihre Bestellung vom 14.03.2006

Sehr geehrte Frau Winter,

nochmals herzlichen Dank fr Ihren Auftrag.

Wie vereinbart, haben wir heute die bestellten Polstergarnituren per Spedition
an Sie versandt:

3 Garnituren Rotunda, Stoff Gran Sasso,


bestehend aus je einem Sofa 1,45 m,
einem Sofa 2,00 m und zwei Sesselelementen

Die Garnituren werden durch die Spedition SEC, Hausmannallee 2, 25575 Beringstedt,
am 29.03.2006 angeliefert. Die mit gleichem Auftrag bestellten 4 Esstische Hanseat
mit je 6 Sthlen werden am 05.04.2006 an Sie abgehen.

Mit freundlichen Gren


278 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 28.05.2006
Unser Zeichen: Ei-Zo
Frau Unser Nachricht vom:
Sigrid Lhr
Hankenhof 75 Bearbeiter: Frau Eisenhardt
87490 Haldenwang Telefon: 089 35363-377
Telefax: 089 35363-388

Datum: 02.06.2006

Ihre Bestellung vom 28.05.2006

Sehr geehrte Frau Lhr,

vielen Dank fr Ihren Auftrag.

Die bestellten 4 Bcherregale werden am 20.06.2006 vormittags bei Ihnen eintreffen.


Es handelt sich um 2 Kartons zu je 27 kg. Die Lieferung erfolgt durch unseren Spediteur.

Die Montage und die Aufstellung der Regale sind im Kaufpreis nicht enthalten.

Mit freundlichen Gren

{{Versandanzeige}}
Lieferverzug 279

Lieferverzug
Ein Lieferverzug liegt dann vor, wenn der Lieferant einen Liefertermin Mahnung wegen
nicht einhlt. Wichtig ist, dass dieser Liefertermin eindeutig zu bestim- Lieferverzug

men ist. Ist er nicht eindeutig bestimmt, so tritt der Verzug ein, wenn
der Kunde schriftlich oder mndlich mahnt. Die schriftliche Form emp-
fiehlt sich wegen der Beweiskraft.
In der Mahnung setzt der Kunde eine Nachfrist. Diese Frist kann je
nach Warenart und Branche unterschiedlich lang sein. Zu bercksichti-
gen ist die vorher vereinbarte Lieferzeit: War sie kurz, kann auch die
Nachfrist kurz bemessen werden. Weiter sollten die Postlaufzeit der
Mahnung und der Transportweg der Ware in die Frist einbezogen wer-
den.

Welche Punkte sollten in einem Hinweis auf Lieferverzug nicht fehlen?


In der Betreffzeile: Datum der Bestellung, Nummer der Bestellung,
genaue Bezeichnung der bestellten Waren, Artikelnummer, Datum
der Auftragsbesttigung,
der vereinbarte Liefertermin,
die Mitteilung, dass die Ware bisher nicht eingetroffen ist,
der Hinweis auf die Folgen, die der Lieferverzug fr den Kunden hat,
eine angemessene Nachfrist, bis zu der die Lieferung sptestens zu
erfolgen hat,
die Ankndigung von Konsequenzen, falls innerhalb der Nachfrist
nicht geliefert wird:
entweder: dass Sie vom Kaufvertrag nach Ablauf der Nachfrist
zurcktreten
oder: dass Sie auf der Lieferung bestehen und Schadenersatz
wegen verspteter Lieferung verlangen werden.
280 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:Schn-Ro
Ihre Nachricht vom:06.06.2006
Unser Zeichen: PC-DO
Gebr. Schneider GmbH
Herrn Schneider Bearbeiter:Herr Carstens
Zeppelinallee 70 72 Telefon: 0361 9876-543
99330 Grfenroda Telefax: 0361 9876-544
E-Mail: Paul.Carstens@Schuett.com

Datum: 14.06.2006

Unsere Bestellung vom 31.05.2006 ber PVC-Rohre


Auftragsbesttigung zum 06.06.2006

Sehr geehrter Herr Schneider,

seit dem 06.06.2006 warten wir auf Ihre Lieferung der bestellten PVC-Rohre Nr. 234/A.

Unsere Lagerbestnde sind aufgebraucht, sodass auch wir in Lieferverzug geraten.


Bitte schicken Sie uns die Ware bis zum 24.06.2006. Wenn Sie diesen Termin nicht
einhalten, treten wir von unserem Auftrag zurck.

Mit freundlichen Gren


Lieferverzug 281281

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Gert Humpert & Shne


Frau Elisabeth Kallmeyer
Vandergrafstrae 32
55127 Mainz
Telefax
06131 2233-

438
Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 06131 8273- Datum

Ka 2006-05-10 J 2006-05-02 430 2006-05-24

Unsere Bestellung von 10 Nachrstkatalysatoren A/34


Datum der Bestellung: 02.05.2006
Ihre Auftragsbesttigung vom 10.05.2006

Sehr geehrte Frau Kallmeyer,

in Ihrer Auftragsbesttigung haben Sie als Liefertermin den 20.05.2006 angegeben.


Inzwischen ist dieser Termin um vier Tage berschritten und die Katalysatoren sind noch
nicht eingetroffen.

Wir setzen Ihnen eine Nachfrist bis zum 06.06.2006. Sollten die Katalysatoren bis dahin
nicht eintreffen, dann werden wir von Ihnen Schadenersatz verlangen.

Sicher liegt Ihnen genauso wie uns daran, dass unsere Geschftsbeziehungen durch den
Lieferverzug nicht unntig belastet werden.

Mit freundlichen Gren


282 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: Pa-Fe


Ihre Nachricht vom: 23.03.2006
Unser Zeichen: akm-rf
Kurt Schneider GmbH
Herrn Toni Paulsen Bearbeiter:Herr Patschke
Rebenweg 4 Telefon: 0711 88765-432
71384 Weinstadt Telefax: 0711 88765-431
E-Mail: Klaus.Patschke@GLZ.com

Datum: 25.04.2006

Unsere Bestellung vom 18.03.2006


5 Kartons 1999er Michelstaler Sptlese

Sehr geehrter Herr Paulsen,

am 23.03.2006 haben Sie unseren Auftrag schriftlich besttigt und die Lieferung
der 5 Kartons Sptlese fr den 05.04.2006 zugesichert.

Wir haben Ihnen schriftlich am 11.04.2006 eine Nachfrist zur Lieferung bis zum
20.04.2006 gesetzt. Die Ware ist bis heute nicht bei uns eingetroffen.

Da uns wegen des Lieferverzugs erhebliche Nachteile entstanden sind,


treten wir von unserer Bestellung zurck.

Mit freundlichen Gren


Reklamation 283

Reklamation
Reklamationen, im Geschftsleben und im Gesetz als Mngelrgen be- Wegen der
zeichnet, werden dann ntig, wenn einer der Geschftspartner mit einer Beweiskraft
empfiehlt sich
Leistung oder Lieferung des anderen nicht einverstanden ist. eine schriftliche
Der Mangel kann schriftlich oder mndlich mitgeteilt werden. Die Reklamation.
schriftliche Form empfiehlt sich jedoch wegen der Beweiskraft: Kommt
es spter zum Rechtsstreit, so haben Sie aussagefhige Unterlagen zur
Hand.

Was sollte eine Reklamation enthalten?

Anschrift Datum

Datum der Bestellung


Datum/Nummer der Lieferung
Genaue Bezeichnung der Ware oder Dienstleistung

Anrede

Genaue Benennung der Art des Mangels:

Menge: Art: Gte: Beschaffenheit:


zu viel oder zu andere Ware oder Abweichung in der Ware oder Dienst-
wenig geliefert Dienstleistung als Qualitt leistung anders
bestellt als bestellt

Genaue Beschreibung des Mangels, allgemeine Bemerkungen vermeiden

Ansprche angeben oder Lieferer um Vorschlge bitten

Wandlung: Minderung: Umtausch: Schadenersatz:


Rcktritt vom Preisnachlass beanstandete Ware nur wenn Verkufer
Kaufvertrag fordern gegen einwandfreie haftet, wenn zu-
eintauschen gesicherte Eigen-
schaft fehlt, wenn
Mangel arglistig
verschwiegen

Bitte um Erledigung

Gru
284 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: W
Ihre Nachricht vom: 08.02.2006
Unser Zeichen: wlt-rv
Herrn
Johannes Whner Name: Herr Larsen
Gartencenter Telefon: 03741 9876-554
Dahlienweg 90 94 Telefax: 03741 9876-555
08538 Burgstein E-Mail: Klaus.Larsen@Walter.com

Datum: 10.02.2006

Unsere Bestellung vom 18.01.2006


ber Rosenstcke und Umtpfe
Ihre Lieferung vom 08.02.2006

Sehr geehrter Herr Whner,

leider mssen wir zwei Positionen aus Ihrer letzten Lieferung reklamieren.
Im einen Fall haben Sie nicht die gewnschte Menge geliefert, im anderen Fall
ist die Ware nicht einwandfrei.

Statt der bestellten 20 Rosenstcke Graf Baudeck, Katalognummer 130/3, erhielten


wir nur 16 Stck. Der Lieferschein weist 16 Stck aus, berechnet sind 20 Stck.

Die 4 Umtpfe fr Blumenkbel, Katalognummer 420/1, Farbe 12, kamen beschdigt an.
Drei sind an mehreren Stellen gesprungen, am vierten sind Ecken abgebrochen.

Unser Vorschlag: Sie liefern uns 4 unbeschdigte Umtpfe 420/1, Farbe 12,
und die fehlenden 4 Rosenstcke. Ihr Fahrer kann bei dieser Gelegenheit die
beschdigten Umtpfe mitnehmen.

Bitte teilen Sie uns bis zum 14.02.2006 mit, wann wir mit der Ware rechnen knnen.

Mit freundlichen Gren


Reklamation (geschftl.)
Reklamation 285

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: Gb-Ba


Ihre Nachricht vom: 26.04.2006
Unser Zeichen: da-wei
WENCO Werkzeugfabrik
Herrn Gebhardt Bearbeiter: Frau Dahlmann
Holsteinstrae 45 a Telefon: 0421 61524-33
27412 Blstedt Telefax: 0421 61524-30

Datum: 29.04.2006

Unsere Bestellung vom 14.04.2006 ber Werkzeugksten


Lieferscheinnummer 12 45-7

Sehr geehrter Herr Gebhardt,

mit einem Teil Ihrer Lieferung vom 26.04.2006 sind wir nicht zufrieden. Wir hatten
unter Position 3 zwei Werkzeugksten Typ Elektrostar bestellt. Der Inhalt beider
Ksten ist falsch zusammengestellt und auerdem sind die Scharniere der Ksten nicht
voll funktionsfhig.

Der Inhalt der beiden Ksten entspricht dem Typ Autostar. Wenn Sie uns preislich
entgegenkommen, sind wir bereit, diese Ksten zu behalten und das fehlende Werkzeug
aus eigenem Bestand zu ergnzen.

Die Scharniere am Klappmechanismus der Ksten sind verbogen, an zwei Stellen des
einen Kastens fehlen die Verbindungsnieten. Bitte liefern Sie uns fr die Ksten bis zum
06.05.2006 Ersatz. Die defekten Ksten stehen zu Ihrer Verfgung.

Mit freundlichen Gren

Reklamation (geschftl.)
286 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 02.06.2006
Unser Zeichen: Obh-Kk
COMPUDAT
Herrn Ernst Kilander Bearbeiter: Herr Oberhofer
Poststrae 12 Telefon: 07222 5432-111
76437 Rastatt Telefax: 07222 5432-110

Datum: 03.06.2006

Unsere Bestellung vom 23.05.2006 ber Diskettenksten


Ihre Lieferung vom 02.06.2006

Sehr geehrter Herr Kilander,

die Eingangsprfung Ihrer Lieferung von 10 Diskettenksten 34-2 ergab folgende


Mngel: An 8 Ksten sind an der Oberflche Farbstreifen zu sehen, die nur durch
intensives Reinigen zu beseitigen sind.

Wir sind bereit, diese Ksten zu behalten, wenn Sie uns einen entsprechenden
Preisnachlass einrumen.

0,60 EUR Abzug je Kasten halten wir fr angemessen. Wenn Sie damit einverstanden
sind, senden Sie uns bitte bis zum 09.06.2006 eine neue Rechnung ber 45,90 EUR inkl.
Mehrwertsteuer.

Mit freundlichen Gren

Reklamation (geschftl.)
Antwort auf Reklamation 287

Antwort auf Reklamation


Auf eine Reklamation kann man auf dreierlei Weise eingehen: Bedenken Sie
1. Die Reklamation wird als berechtigt angesehen. Die Forderung des bei Ihrer Antwort
bereits die
Kunden wird erfllt: Wandlung, Minderung, Ersatzlieferung oder Reaktion
Schadenersatz. des Kunden!
2. Die Reklamation wird als teilweise berechtigt angesehen. Man macht
einen Gegenvorschlag zur Bereinigung der Angelegenheit.
3. Die Reklamation wird als nicht berechtigt angesehen. Sie wird ent-
weder zurckgewiesen oder aber aus anderen Grnden zum Bei-
spiel wegen bergeordneter geschftlicher oder persnlicher Interes-
sen anerkannt.
Bedenken Sie bei Ihrer Antwort: Wie wird der Kunde reagieren? Wird er
zustimmen oder widersprechen und was kann ich dann tun? Wenn Sie
die Kundenreaktionen vorher durchdenken, sparen Sie sich spter wei-
teren Schriftwechsel und manchen rger.

In der Antwort auf eine Reklamation sollten Sie


(in der Betreffzeile) angeben, auf welche Lieferung sich die
Reklamation bezieht,
das Datum der Reklamation anfhren,
die Punkte nennen, in denen Sie mit dem Kunden bereinstimmen,
wiederholen, um welchen Mangel es sich nach Ansicht des Kunden
handelt,
sachlich zu der Reklamation Stellung nehmen,
auf den Wunsch des Kunden eingehen oder eine andere Lsung
vorschlagen.

Zehn Punkte, die Ihre Antwort auf eine Reklamation berzeugender


machen:
1. Sachliche uerungen: Zeigen Sie dem Kunden, dass Sie seine Re- Lassen Sie sich
klamation ernst nehmen. Wiederholen Sie den Inhalt der Reklama- nicht durch
unsachliche
tion mit Ihren Worten. Gehen Sie nicht auf unsachliche Vorwrfe ein. Vorwrfe
Wenn sich das nicht vermeiden lsst, dann wiederholen Sie diese provozieren!
Vorwrfe wenigstens nicht.
2. Signalisieren Sie Verstndnis fr die Situation des Kunden. Vermei-
den Sie deshalb Ironie und Spott.
3. Betonen Sie, dass es sich um einen Einzelfall handelt. Erinnern Sie an
die guten Geschftsbeziehungen. Oft steht am Anfang einer Rekla-
288 Geschftliche Korrespondenz

mation: Ich war bisher immer sehr zufrieden mit Ihren Produkten.
Dieses Lob sollte man mit Dank aufgreifen damit hat man einen
positiven Briefanfang und schafft Gemeinsamkeit.
Geben Sie Fehler 4. Hat der Kunde eine ganze Reihe von Reklamationen, dann ist es
offen zu! nicht immer sinnvoll, auf alle Punkte nacheinander einzugehen. Set-
zen Sie die Punkte, in denen Sie mit dem Kunden bereinstimmen,
an den Anfang Ihres Briefes.
5. Erffnen Sie dem Kunden die Mglichkeit, ohne Gesichtsverlust sei-
ne Meinung zu der Reklamation zu ndern. Es geht nicht darum,
dass er auf Ihre Antwort zur Reklamation sagt: Ja, ich bin im Un-
recht und die anderen im Recht, sondern: Im Grunde stimmt es,
was ich gesagt habe, aber unter diesem Aspekt habe ich die Sache
noch nicht gesehen.
6. Vermeiden Sie deutliche Belehrungen dieser Art: Sie sollten wissen,
dass . . ., Sogar Ihnen drfte bekannt sein, dass ..., Ist Ihnen, als
langjhrigem Bezieher der . . . , tatschlich unbekannt, dass ...?
7. Sprechen Sie die Sprache des Kunden. Man kann mit Fachwissen
argumentieren, ohne den Kunden zu berfordern. Er soll nicht das
Gefhl haben, fachlich unterlegen zu sein.
8. Versuchen Sie, ein falsches Verhalten des Kunden zum Beispiel
fehlerhafte Behandlung der Ware allgemein zu erklren. Man kann
Vorwrfe auch indirekt ausdrcken.
9. Bedenken Sie schon beim Schreiben die Reaktion des Kunden: Wie
wird er diesen Brief aufnehmen, was wird er tun? Fragen Sie sich:
Wie wrde ich auf diesen Brief reagieren?
10. Prfen Sie, was Ihnen in diesem Fall wichtiger ist: recht zu haben
oder den Kunden zu behalten?

Antwort auf Reklamation


Antwort auf Reklamation 289

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: Si-Wei


Ihre Nachricht vom: 2006-07-05
Unser Zeichen: Be-M
Elektrofachgeschft
Gabel & Schnee Bearbeiter:Frau Bergmann
Herrn Thomas Singer Telefon: 0391 95437-2
Schulstrae 40 42 Telefax: 0391 95437-6
39606 Flessau E-Mail: Service@CPLU.com

Datum: 2006-07-05

Ihre Reklamation vom 05.07.2006

Sehr geehrter Herr Singer,

haben Sie herzlichen Dank fr Ihre offenen Worte.

Aus unseren langjhrigen Geschftsbeziehungen wissen Sie, dass zufriedene Kunden


fr uns mehr zhlen als schnelle Umstze. Deshalb ist es fr uns wichtig zu erfahren,
wenn einmal etwas nicht so gelaufen ist, wie wir es wnschen.

Inzwischen konnten wir den Sachverhalt prfen. Wir haben festgestellt, dass irrtmlich
Ware, die an den Hersteller zurckgehen sollte, wieder an das Lager gelangt ist.
Die defekten Schalter htten wir auf keinen Fall an Sie verschicken drfen.
Wir bedauern das Versehen sehr.

Selbstverstndlich nehmen wir die Schalter zurck und Sie erhalten umgehend
25 einwandfreie zum Nettopreis von 1,50 EUR/Stck. Sind Sie damit einverstanden?
Dann geben Sie uns bitte kurz Bescheid. Vielen Dank.

Mit freundlichen Gren


290 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 25.04.2006
Unser Zeichen: Rdf-Kr
Frau Unsere Nachricht vom:
Lisa Kranzer
Am Rathausplatz 23 Bearbeiter: Frau Rudolf
55592 Breitenheim Telefon: 06753 2275-389
Telefax: 06753 2275-400

Datum: 28.04.2006

Malerarbeiten in Ihrer Wohnung


Ihre Reklamation vom 25.04.2006

Sehr geehrte Frau Kranzer,

es tut mir leid, dass die Arbeiten in Ihrem Wohnzimmer nicht zu Ihrer Zufriedenheit
ausgefallen sind.

Die Rcksprache mit Herrn Geiser, der die Arbeiten ausgefhrt hat, hat ergeben,
dass der Lack fr die Tren irrtmlich einen anderen Farbton hat und auerdem nicht
seidenmatt, sondern hochglnzend ist. Wie der Fehler entstanden ist, lsst sich nicht
mehr feststellen.

Wir planen, in der nchsten Woche die Tren neu zu lackieren. Wegen des genauen
Termins rufe ich Sie am kommenden Montag an.

Der Lsungsmittelgeruch der Heizkrper ist leider nicht zu vermeiden. Ich empfehle
Ihnen, die Heizung kurze Zeit etwa 2 Stunden voll aufzudrehen und dabei die
Fenster zu ffnen. Dann trocknet der Lack ganz durch und der Geruch verschwindet.

Mit freundlichen Gren


Antwort auf Reklamation
Antwort auf Reklamation 291

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 29.03.2006
Unser Zeichen: Ho-Pi
Frau Unsere Nachricht vom:
Lore Schauland
Lagerstrae 23 Bearbeiter: Werner Meister
41066 Mnchengladbach Telefon: 02161 3742-47
Telefax: 02161 3742-40

Datum: 29.04.2006

Ihr Auftrag vom 29.03.2006 ber drei Tischtcher Art.-Nr. 44


Ihre Reklamation vom 15.04.2006

Sehr geehrte Frau Schauland,

die angekndigte Rcksendung haben wir am 22.04.2006 erhalten.


Vielen Dank.

Inzwischen haben wir die Tischtcher geprft und festgestellt, dass sie stellenweise
tatschlich Verfrbungen aufweisen.

Die Verantwortung fr diese Verfrbung mssen wir allerdings zurckweisen.


Wir haben festgestellt, dass die Tischtcher bereits gewaschen worden sind, und haben
allen Grund anzunehmen, dass die Verfrbungen bei der Wsche entstanden sind
mutmalich durch ausfrbende Stoffe, die mit in die Maschine gelangt waren.

Sie verstehen, dass wir die Ware unter diesen Umstnden nicht zurcknehmen knnen.
Noch heute senden wir Ihnen die Tischtcher zurck. Das Porto bernehmen wir.

Mit freundlichen Gren


292 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:Sfd 371


Ihre Nachricht vom:2006-06-20
Unser Zeichen: Scht-B
Herrn Unsere Nachricht vom:
Alfons Sandenfeld
Im Loch 3 Bearbeiter:Frau Hannelore Schmidt
29361 Hfer Telefon: 069 7862-653
Telefax: 069 7862-655
E-Mail: Vertrieb@Calendarium.com

Datum: 2006-06-24

Ihre Bestellung: 20 Kalender Mistral


Unsere Lieferung vom 15.06.2006
Ihr Schreiben vom 20.06.2006

Sehr geehrter Herr Sandenfeld,

Ihre Verrgerung ber die Qualitt unserer Kalender verstehen wir gut: Sie haben
hochwertige Farbdrucke erwartet und waren bereit, dafr einen hheren Preis zu zahlen.
Als Sie dann die Kalender mit den Fehldrucken erhielten, waren Sie zu Recht enttuscht.

Bitte glauben Sie uns, dass es nicht unsere Absicht ist, gute Kunden durch schlechte
Qualitt zu verlieren. Die Drucke, die Sie erhalten haben, sind irrtmlich ausgeliefert
worden. Selbstverstndlich erhalten Sie umgehend 20 einwandfreie Kalender.

Entschuldigen Sie bitte das Versehen.

Mit freundlichen Gren


Antwort auf Reklamation

PS: Haben Sie schon unseren neuen Katalog gesehen?


Wir legen Ihnen ein Exemplar zum Blttern und Ideensammeln bei.
Mahnung 293

Mahnung
Bevor Sie eine Mahnung verschicken, erinnern Sie zunchst neutral an
die Zahlung des Betrages. Diese sogenannte Zahlungserinnerung kann
auch einfach eine Kopie der Rechnung sein. Reagiert der Kunde nicht,
so folgen die Mahnungen: Je nach Langmut des Lieferers und der Wich-
tigkeit des Kunden mahnt man unterschiedlich oft; rechtlich gengt
allerdings eine einzige wirksame Mahnung. Manche Firmen schreiben 4
bis 5 Mahnbriefe, bevor sie die Angelegenheit einem Anwalt bergeben.
Die folgenden Vorschlge fr den Aufbau von Mahnungen sind allge-
mein gehalten. Auch fr den Ton in Mahnungen gibt es keine generellen
Regeln. Er hngt sehr von der Beziehung zwischen den Geschftspart-
nern ab.

Was sollte die Zahlungserinnerung enthalten? Zahlungs-


Bezeichnung der gelieferten Ware oder der Dienstleistung erinnerung
Dank fr Bestellung oder Kauf
Freundliche Erinnerung mit Datum der Rechnung

Die 1. Mahnung sollte enthalten: 1. Mahnung


(In der Betreffzeile) die Bezeichnung der gelieferten Ware
oder der Dienstleistung
Dank fr Bestellung oder fr Kauf
Datum der Zahlungserinnerung, Datum der Rechnung,
Flligkeitstermin
Freundliche, aber bestimmte Aufforderung zur Zahlung
(die Bestimmtheit der Formulierungen sollte noch steigerungs-
fhig sein)
Termin, bis zu dem das Geld eintreffen oder dem Konto
gutgeschrieben sein soll

Die weiteren Mahnungen sollten enthalten: Weitere


(In der Betreffzeile) 2. (usw.) Mahnung Mahnungen
Datum der letzten Mahnung oder Daten aller Mahnungen,
Datum der Rechnung, Flligkeitstermin
Bestimmte und zugleich sachliche Aufforderung zur Zahlung
Hinweis auf Beantragung des Mahnbescheides, auf den
Gerichtsweg oder auf die Rechtsabteilung
Termin, bis zu dem das Geld eintreffen oder dem Konto
gutgeschrieben sein soll
294 Geschftliche Korrespondenz

Vermeiden Sie moralisierende Vorwrfe. Sagen Sie klipp und klar,


was passiert, wenn der Kunde nicht zahlt. Dann knnen Sie auch auf
Formulierungen verzichten wie: Wir sehen uns gezwungen ... oder
... zwingen Sie uns, gerichtliche Schritte einzuleiten.

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: Schu-H
Klaus Kaiser OHG Unsere Nachricht vom: 2006-01-09
Herrn Kaiser
Hammurabiring 35 Bearbeiter:Herr Schuster
92369 Sengenthal Telefon: 09181 2638-2
Telefax: 09181 2638-5
E-Mail: Jan.Schuster@Buerowelt.de

Datum: 2006-02-12

Lieferung 5 Brosthle Komfort


vom 08.01.2006

Sehr geehrter Herr Kaiser,

wir haben Ihnen unsere Brosthle Komfort gerne geliefert, weil wir sicher sind,
dass Ihre Mitarbeiter darauf gut sitzen und deshalb zufrieden sein werden.

Ebenso gerne wrden wir nun die Begleichung der noch offenen Rechnung vom
09.01.2006 ber 1385,00 EUR inkl. MwSt. sehen. Drfen wir Sie freundlich daran
erinnern? Oder sind Sie vielleicht mit der gelieferten Ware unzufrieden? Dann ist unsere
Frau Martin (Tel. -319) gerne zu einem Gesprch mit Ihnen bereit.

Mit freundlichen Gren

{{Mahnung}}
Mahnung 295

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: ka
Frau
Petra Schliefen Bearbeiter: Frau Kalb
Merkurallee 75 Telefon: 05121 6655-4
31029 Banteln Telefax: 05121 6655-3
E-Mail: Ilona.Kalb@Fahrrad-Reiss.de

Datum: 28.03.2006

Mahnung

Sehr geehrte Frau Schliefen,

das Trekkingrad Stadt & Land haben Sie am 29.12.2005 von uns pnktlich erhalten.
In den vergangenen Monaten haben wir Sie bereits mehrfach an die Begleichung der
Rechnung vom 30.12.2005 erinnert, die bis zum 15.01.2006 zahlbar war. Seither
befinden Sie sich in Zahlungsverzug.

Sie werden verstehen, dass auch unsere Geduld einmal am Ende ist. Sollte der Betrag
von 598,00 EUR inkl. MwSt. nicht bis zum 24.04.2006 bei uns eintreffen, werden wir
den Rechtsweg gehen.

Mit freundlichen Gren


296 Geschftliche Korrespondenz

Besttigung des Zahlungseingangs


Die Besttigung von Zahlungseingngen ist in besonderen Fllen er-
forderlich zum Beispiel, wenn der Kunde ausdrcklich darum bittet
oder wenn wegen gleich lautender Betrge Missverstndnisse entstehen
knnten.

Was sollte die Zahlungsbesttigung enthalten?


Betrag, der gezahlt wurde,
Datum der Zahlung und Rechnungsnummer,
Zahlungsart (zum Beispiel berweisung oder Scheck),
Anlass fr die Zahlung (Auftrag, Kaufvertrag, Aufforderung),
Besttigung, dass der Betrag vollstndig gezahlt wurde.
Besttigung des Zahlungseingangs 297

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Herrn
Carsten Labode
Mercatorstrae 129
49408 Lingen

Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 05461 439- Datum

61 Peter Kurz 15.03.2006

Auftrag Nr. 21/79 vom 15.02.2006


Unsere Rechnung Nr. 1305 vom 04.03.2006

Sehr geehrter Herr Labode,

Sie hatten im Telefongesprch am 10.03.2006 um eine Zahlungsbesttigung gebeten.


Diesem Wunsch kommen wir selbstverstndlich gern nach:

Mit berweisung vom 04.03.2006 erhielten wir 1.357 EUR.


Dieser Beitrag enthlt 177 EUR Mehrwertsteuer.

Mit freundlichen Gren


298 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen: R./kj


Ihre Nachricht vom: 20.05.2006
Unser Zeichen: Pa-Ri
Geschwister Sager KG
Frau Kathrin Roloff Bearbeiter: Frau Sabine Paulsen
Industriestrae 34 Telefon: 089 4865-376
88339 Bad Waldsee Telefax: 089 4865-300

Datum: 03.06.2006

Zahlungsbesttigung
Ihr Schreiben vom 20.05.2006

Sehr geehrte Frau Roloff,

durch Ihre berweisung von 130,00 EUR am 18.05.2006 haben Sie unsere Forderung
aus der Rechnung A/321 vom 12.05.2006 fr
20 gelieferte Glasbildtrger 13 18 cm vollstndig beglichen.

Mit freundlichen Gren


Briefe an Bewerber 299

Briefe an Bewerber
Absagen an Bewerber
Es ist sicher nicht angenehm, einem Bewerber, der sich Mhe mit der Machen Sie
Zusammenstellung seiner Unterlagen gemacht hat, eine Absage zu er- sich die Mhe,
eine Absage
teilen. Manche Unternehmen drcken sich deshalb um diese unange- zu schreiben,
nehme Aufgabe. Sie antworten entweder gar nicht oder schicken allen die dem Bewerber
Bewerbern das gleiche fotokopierte Schreiben. einen Grund fr
die Absage nennt!
Oft steht darin der Standardsatz: Wir bedauern, Ihnen heute absagen
zu mssen, und wnschen Ihnen fr den weiteren Lebensweg alles Gute.
Kein Verstndnis, kein bisschen Ermunterung, keine persnlichen Ab-
sagegrnde.
Sicher wre es zu viel Aufwand, 200 oder mehr Bewerbern indivi-
duelle Absagen zu schicken. Im Computer knnen Sie aber einige Absa-
gebriefe mit verschiedenen Informationen einfach formulieren, in die
Sie alle individuellen Daten nachtrglich einsetzen. Hier einige Beispie-
le fr den Inhalt dieser Briefe:

Mglichkeit 1 Begrndung:
Dank fr die ausfhrliche/bersichtliche/ansprechende Bewerbung. viele Bewerber
mit gleicher
Hinweis auf die vielen Bewerbungen, die auf die Stellenanzeige
Qualifikation
eingegangen sind.
Grund fr die lange Bearbeitungszeit: Die Auswahl war wegen
der gleichen Qualifikation der Bewerber schwierig.
Mitteilung an den Bewerber, dass er zwar in die engere Wahl
gekommen ist, aber die Wahl schlielich auf einen anderen fiel.
Unterlagen mit diesem Brief zurck.
Ermutigung: Sicher wird der Bewerber bald eine Stelle finden.

Mglichkeit 2 Begrndung:
Dank fr die ausfhrliche/bersichtliche/ansprechende Bewerbung. Gehaltsvorstellun-
gen gehen ber
Mitteilung an den Bewerber, dass er den Anforderungen
den Etat der Stelle
der ausgeschriebenen Stelle voll entsprach, aber seine Gehalts- hinaus.
vorstellungen ber den Etat fr diese Stelle hinausgehen.
Ermutigung: Bestimmt wird eine Bewerbung bei einem greren
Unternehmen erfolgreich sein.
Unterlagen mit diesem Brief zurck.
300 Geschftliche Korrespondenz

Begrndung: Mglichkeit 3
Einer der Dank fr die ausfhrliche/bersichtliche/ansprechende Bewerbung.
Bewerber
Erklrung, dass es mehrere Interessenten mit hoher Qualifikation
verfgt bereits
ber einschlgige gab, einer von ihnen jedoch bereits ber einschlgige Erfahrungen
Erfahrungen. im ausgeschriebenen Arbeitsbereich verfgt.
Wertschtzung zeigen: Sie htten den Bewerber gerne kennen-
gelernt, aber die Stelle kann leider nur einmal besetzt werden.
Bitte um Verstndnis.
Unterlagen mit diesem Brief zurck.
Erfolg wnschen.

Absage (Bewerber)
Briefe an Bewerber 301

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom: 2006-05-30
Unser Zeichen: bi-so
Herrn
Gnther Denkern Telefon: 08421 3542-415
Hellweg 28 Telefax: 08421 3542-411
85095 Denkendorf
Datum: 2006-06-24

Ihre Bewerbung als Operator vom 30.05.2006

Sehr geehrter Herr Denkern,

vielen Dank fr Ihre ansprechende Bewerbung.

Ihre Qualifikation und Berufserfahrung hat uns so berzeugt, dass Sie als einer der
aussichtsreichsten Bewerber in die engere Wahl fr ein Vorstellungsgesprch gekommen
sind.

Dass wir dennoch inzwischen einem Mitbewerber den Vorzug gegeben haben, liegt am
Gehaltsgefge unseres Unternehmens: Ihre Einkommensvorstellungen berschreiten
deutlich den fr diese Stelle vorgesehenen Etat. Der Abstand zu unseren Mglichkeiten
ist so gro, dass wir auch in einem Gesprch mit Ihnen keine Einigung gefunden htten.

Haben Sie deshalb bitte Verstndnis fr unsere Entscheidung.


Gewiss werden Sie in einem greren Unternehmen bald eine Stelle finden, in der Sie
auch Ihre finanziellen Vorstellungen verwirklichen knnen.

Mit freundlichen Gren


{{Absage (Bewerber)}}
302 Geschftliche Korrespondenz

Einladungen an Bewerber
Die Aufgabe, Einladungen an Bewerber zu schreiben, ist natrlich leich-
ter und angenehmer als das Formulieren von Absagen.

Was sollte der Einladungsbrief an den Bewerber enthalten?


In der Betreffzeile nehmen Sie Bezug auf die Bewerbung und
nennen das Datum der Bewerbung.
Im Flietext bedanken Sie sich zunchst fr die Bewerbung.
Teilen Sie dem Bewerber mit, dass er in die engere Auswahl
gekommen ist.
Nennen Sie den Anlass fr die Einladung: Vorstellungsgesprch,
Fachtest, psychologischer Test oder anderes.
Geben Sie den Ort an, an dem das Gesprch oder der Test
stattfindet (Gebude, Etage, Raum).
Schlagen Sie einen Termin vor mit Bitte um Gegenvorschlag und
nennen Sie einen Ansprechpartner oder setzen Sie einen festen
Termin.
Thematisieren Sie die bernahme der Fahrtkosten: Anreise mit Pkw
oder ffentlichen Verkehrsmitteln? Hhe der Vergtung?
Thematisieren Sie die bernahme der Unterbringungskosten:
Hotel selbst reservieren oder durch das Unternehmen reservieren
lassen? Hhe der Vergtung?
Wnschen Sie eine gute Anreise.
Gru

Unter Umstnden zustzlich mitschicken:


Informationsmaterial (Unternehmen, Produkte, Marktanalysen),
Hinweise zur Anreise (eventuell Anfahrtskizze), Verbindungen,
Parkmglichkeit,
Personalbogen oder Bewerberfragebogen mit der Bitte,
ihn auszufllen und zurckzusenden.
Briefe an Bewerber 303

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: K-Bor
Frau Unsere Nachricht vom:
Sabine Ofenkoede
Karlstrae 67 Name: Herr Kstner
24107 Ottendorf Telefon: 0511 8765-433
Telefax: 0511 8765-430
E-Mail: Personal@Voss.com

Datum: 30.05.2006

Ihre Bewerbung vom 20.05.2006 um die Stelle als Pressereferentin

Sehr geehrte Frau Ofenkoede,

herzlichen Dank fr Ihre ausfhrliche Bewerbung. Ihre Zeugnisse und Unterlagen haben
einen so guten Eindruck gemacht, dass wir Sie unter vielen Mitbewerbern fr ein
Vorstellungsgesprch ausgewhlt haben.

In diesem Gesprch, bei dem auch ein Mitglied der Geschftsleitung anwesend sein wird,
mchten wir Sie gerne mit unserem Unternehmen bekannt machen und mit Ihnen ber Ihre
Bewerbung sprechen.

Als Termin schlagen wir den 17.06.2006, 10:30 Uhr vor. Wenn Ihnen dieser Tag nicht
zusagt, vereinbaren Sie bitte mit Frau Schneider (Telefon: -253) mglichst schnell einen
anderen Termin.

Es ist wegen der langen Anfahrt sicher besser, wenn Sie am Vortag anreisen.
Frau Schneider wird Ihnen gerne in einem Hotel ein Zimmer reservieren.
Selbstverstndlich sind Sie unser Gast fr die Erstattung der Reisekosten
senden Sie uns bitte spter das beiliegende Formblatt zu.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch und wnschen Ihnen eine angenehme Anreise.

Mit freundlichen Gren

Anlage
Formblatt Reisekostenabrechnung
Einladung (Bewerber)
304 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: Hei-May
Herrn
Ralf Felden Telefon: 0211 3654-212
Henkenheide 45 Telefax: 0211 3654-210
55494 Wahlbach E-Mail: Personal@Textilien-Kunze.de

Datum: 20.02.2006

Ihre Bewerbung vom 10.02.2006 als Verkaufsreprsentant

Sehr geehrter Herr Felden,

wir danken Ihnen fr Ihre Bewerbung. Ihre Qualifikation entspricht genau unseren
Erwartungen. Deshalb sind Sie unter sehr vielen Bewerbern in die engere Wahl
gekommen.

Damit wir in der nun bevorstehenden Endrunde alle Bewerber mglichst objektiv
beurteilen knnen, laden wir Sie zu einem Test und zu einem individuellen
Bewerbungsgesprch ein. Kommen Sie bitte am 15.03.2006 in unsere Hauptverwaltung:

Hansahaus, Gertrudisstrae 10, 79400 Kandern

Der Test beginnt um 10:15 Uhr im Raum 103 in der 3. Etage. Bitte bringen Sie alle
wichtigen Unterlagen, die Zeugnisoriginale und Ihren Personalausweis mit.

Die Reisekosten erstatten wir Ihnen entsprechend den Kosten fr ffentliche


Verkehrsmittel. Fr den Fall, dass Sie bereits am Vorabend kommen mchten,
werden wir im Hotel Stern, Felsenstrae 30, ein Zimmer reservieren. Rufen Sie bitte
deswegen in den nchsten Tagen Frau Klee unter der Durchwahl -143 an.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch und wnschen Ihnen schon jetzt viel Erfolg.

Mit freundlichen Gren


Einladung (Bewerber)
Das Zeugnis 305

Das Zeugnis
Zeugnisarten
Jeder Arbeitnehmer kann nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Jeder Arbeitnehmer
Beendigung eines dauernden Beschftigungsverhltnisses von seinem hat das Recht
auf ein schriftliches
Arbeitgeber ein schriftliches Zeugnis verlangen. Zeugnis.
Es gibt je nach Anlass und Bedarf verschiedene Zeugnisarten:

1. Einfaches Zeugnis:
Angaben zur Person (Vorname, Name, Geburtsdatum und
Geburtsort, Wohnort)
Art der Beschftigung
Dauer der Beschftigung
Das einfache Zeugnis enthlt keine Beurteilung.

2. Qualifiziertes Zeugnis:
Angaben zur Person (Vorname, Name,
Geburtsdatum und Geburtsort, Wohnort)
Art der Beschftigung
Dauer der Beschftigung
Leistungs- und Verhaltensbeurteilung:
Beurteilung des Fachwissens
Beurteilung der Arbeitsbereitschaft, Bereitschaft zur
Weiterbildung
Beurteilung der Kooperation mit Kollegen und Vorgesetzten
Wnsche fr die Zukunft oder anderer Schlusssatz

Anspruch auf ein Zeugnis hat der Arbeitnehmer, wenn das Arbeitsver-
hltnis endet. In vielen Fllen wird das Zeugnis jedoch auf Verlangen des
Arbeitnehmers vorzeitig ausgehndigt, damit er sich um eine neue Stel-
le bewerben kann, oder er erhlt ein Zwischenzeugnis.

Abstufung der Beurteilung


Wenig einfallsreich und hufig der individuellen Leistung eines Arbeit-
nehmers nicht gerecht werdend ist die Abstufung mit Schulnoten:
sehr gut gut befriedigend / zufriedenstellend ausreichend. Fr diese
Wrter lassen sich andere, einprgsamere ohne groe Mhe finden, die
zugleich dem modernen Anspruch an ein Zeugnis gengen, nicht zu
pauschal zu urteilen, den beurteilten Mitarbeiter nicht in eine Schub-
lade zu stecken. Zum Beispiel fr sehr gut: hervorragend, vortrefflich,
306 Geschftliche Korrespondenz

auerordentlich, berdurchschnittlich, vorzglich, vorbildlich, beispiel-


haft.
Wenn Sie diese Bewertungen noch abstufen mchten, ergnzen Sie
sie durch Ausdrcke wie: stets, immer, ohne Ausnahme, jederzeit, meis-
tens, in der Regel, hufig, fast immer, sehr, besonders, gleichmig.

Wahrheit und Wohlwollen


Der Arbeitgeber Das Zeugnis muss wahr sein das Zeugnis muss wohlwollend sein. In
ist zu einer der Erfllung dieser beiden Forderungen liegt oft ein Konflikt: Wie kann
fairen und
objektiven
man wahrheitsgem ber ein Fehlverhalten Zeugnis ablegen und sich
Beurteilung dabei wohlwollend ausdrcken? Die beste Lsung des Problems ist die,
verpflichtet. dass man neben den positiven Aussagen die negativen Bemerkungen
nicht ausspart. Sie knnen durchaus sagen, dass ein Mitarbeiter auf ei-
nem Arbeitsgebiet Schwierigkeiten hat, auf anderen aber dafr beson-
dere Leistungen bringt. Eine andere Mglichkeit ist, bestimmte Leis-
tungen oder Eigenschaften eines Mitarbeiters strker hervorzuheben
als andere, mit denen Sie weniger zufrieden waren.
Immer wieder hrt und liest man davon, dass die Arbeitgeber sich
mit versteckten Formulierungen einer Art Geheimsprache ber die
Leistungen eines Arbeitnehmers verstndigen. Tatschlich gibt es von
den Schulnoten abgeleitete Kataloge von Zufriedenheitsaussagen ber
Mitarbeiter, die man als Arbeitgeber auf jeden Fall kennen sollte. An-
sonsten kann es leicht passieren, dass ein Zeugnis in bester Absicht ge-
schrieben wird, es durch die Wahl einer bestimmten Formulierung je-
doch von anderen Arbeitgebern als negativ verstanden wird.

Formulierungen ... Ausgesprochen positiv werden die Leistungen eines Mitarbeiters / einer
... eines Mitarbeiterin bewertet mit Formulierungen, die verstrkende Aus-
sehr guten drcke wie hervorragend, ausgezeichnet, berdurchschnittlich, uerst
Arbeitszeugnisses
oder sehr enthalten:
Herr/Frau X besitzt hervorragendes Fachwissen.
Herr/Frau X hatte ausgezeichnete Ideen.
Selbst schwierigste Aufgaben lste Herr/Frau X uerst sicher.
Wir haben Herrn/Frau X als eine/n ausdauernde/n und
berdurchschnittlich belastbare/n Mitarbeiter/-in kennengelernt.
Herr/Frau X arbeitete stets sehr zgig und exakt.
Das Zeugnis 307

Als positive Beurteilung der Leistung werden Formulierungen gewertet, ... eines guten
die zwar positive Eigenschaftswrter enthalten, ohne dass diese jedoch Arbeitszeugnisses

nochmals (z. B. durch sehr oder uerst) gesteigert worden wren:


Herr/Frau X verfgt ber ein abgesichertes, erprobtes Fachwissen.
Herr/Frau X hatte oft gute Ideen.
Herr/Frau X lste auch schwierige Aufgaben.
Wir haben Herrn/Frau X als eine/n ausdauernde/n und belast-
bare/n Mitarbeiter/-in kennengelernt.
Herr/Frau X arbeitete zgig und exakt.

Entsprach der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin im Allgemeinen den An- ... eines
forderungen, ohne einen durchgehend positiven Eindruck hinterlassen befriedigenden
Arbeitszeugnisses
zu haben, zeigt sich dies im Arbeitszeugnis meist am Fehlen eindeutig
lobender Eigenschaftswrter wie etwa gut, ausdauernd, belastbar:
Herr/Frau X verfgt ber das erforderliche Fachwissen und setzte
es erfolgversprechend ein.
Herr/Frau X gab gelegentlich eigene Anregungen.
Herr/Frau X erfllte die Anforderungen / war den Aufgaben
gewachsen.
Herr/Frau X war ordentlich und handelte mit Sorgfalt.
Herr/Frau X zeigte eine zufriedenstellende Leistung.

War der Arbeitgeber nicht mit den Leistungen des Arbeitnehmers / der ... eines
Arbeitnehmerin zufrieden, wird dies im Zeugnis nur angedeutet. Indi- ungengenden
Arbeitszeugnisses
rekte Kritik bringen Formulierungen zum Ausdruck, in denen nur vom
Bemhen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin die Rede ist (nicht jedoch
von dessen Gelingen) oder in denen positive Wertungen ausdrcklich
mit Einschrnkungen versetzt sind:
Herr/Frau X verfgt ber Fachwissen und setzte es ein.
Wir haben Herrn/Frau X als einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin
kennengelernt, der seine / die ihre Aufgaben im Allgemeinen erfllte
und den normalen Aufgaben gewachsen war.
Herr/Frau X bernahm die ihm/ihr bertragenen Aufgaben und
fhrte sie unter Anleitung aus.

Hier ein Beispiel fr ein unterdurchschnittliches Zeugnis:


308 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Zeugnis

Herr Felix Fischer, geboren am 14. August 1950, Wohnort 97505 Geldersheim,
Langestrae 98, war vom 1. Juni 2005 bis zum 30. Juni 2006 als Bezirksleiter
im Vertriebsauendienst unserer Filialdirektion Bad Neustadt beschftigt.

Herr Fischer war in dieser Zeit damit beauftragt, fr den regelmigen Zugang
einwandfreier, bestandsfhiger Versicherungsvertrge in allen Versicherungssparten
zu sorgen.

Auerdem gehrte es zu seinem Aufgabenbereich, eine Organisation nebenberuflicher


Versicherungsvermittler aufzubauen und zu betreuen.

Herr Fischer hat diese Aufgaben erfllt.

Sein Verhalten gegenber Vorgesetzten, Kollegen und auch Kunden war zuvorkommend
und einwandfrei.

Das Vertragsverhltnis wurde zum 30.06.2006 aufgehoben.

Wir wnschen Herrn Fischer fr die Zukunft alles Gute.

Karlstadt, 30.06.2006
Das Zeugnis 309

Woraus lsst sich ablesen, dass dieses Zeugnis unterdurchschnittliche Kommentar


Leistungen dokumentiert? Dazu darf man nicht einzelne Formulierun-
gen isoliert bewerten, sondern muss das Zeugnis als Ganzes sehen. Als
Erstes fllt auf, dass es sehr kurz ist und nur die allerntigsten Angaben
enthlt: Im ersten Absatz stehen die Daten und der Wohnort, in den bei-
den nchsten Abstzen in knappen Worten zwei Ttigkeitsbereiche. Si-
cher htte man hier mehr berichten knnen.
Im vierten Absatz folgt in der denkbar krzesten Form die Bemer-
kung, dass Herr Fischer diese Aufgaben erfllt hat nicht wie und nicht
mit welchem Erfolg. Das lsst darauf schlieen, dass Herr Fischer so gut
wie keine Vertrge abgeschlossen hat.
Der nchste Absatz besttigt diese Vermutung: Zunchst war Herr
Fischer zu Vorgesetzten und Kollegen zuvorkommend und hat sich ih-
nen gegenber einwandfrei verhalten. Dann, erst an dritter Stelle, folgen
die Kunden.
Das Vertragsverhltnis wurde aufgehoben: Dahinter kann sich alles
verbergen. Wer hat den Vertrag wohl beendet Herr Fischer oder die
Versicherung?
Der Schlusssatz lsst ebenfalls auf mangelhafte Leistungen schlie-
en: Bei dieser Versicherung konnte Herr Fischer nicht berzeugen, und
deshalb wnscht man ihm fr die Zukunft (nicht fr die nchste Stelle
oder fr die berufliche Zukunft!) alles Gute. Herr Fischer wird es brau-
chen.
Im Gegensatz dazu stehen die beiden folgenden Zeugnisse:
310 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Zeugnis

Frau Hannelore Winkler, geboren am 19.04.1956 in Marlen, war vom 01.01.2003 bis
31.03.2006 in unserem Unternehmen ttig.

Nach einer Intensivschulung von 6 Wochen konnten wir Frau Winkler als Reprsentantin
im Auendienst einsetzen. Hier zeigte sie schon nach sehr kurzer Zeit ein auer-
ordentliches Talent, auf Menschen zuzugehen und unsere Produkte berzeugend und
erfolgreich zu prsentieren.

Ihre groe Sachkenntnis machte sie zu einer kompetenten Ansprechpartnerin fr Kunden


und Kollegen. Schon nach einem Jahr, am 10.01.2004, bertrugen wir Frau Winkler die
Leitung des Bezirks Offenburg. Hier zeigte sie sich in der Fhrung der rund 20 Mitarbeiter
genauso erfolgreich wie in der Erfllung der Umsatzziele und der Gewinnung neuer
Kunden: Frau Winkler hat bei der notwendigen Umstrukturierung im Bezirk Offenburg
hervorragende organisatorische Fhigkeiten bewiesen.

Frau Winkler verlsst uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern diesen Entschluss sehr.
Fr den weiteren Berufsweg wnschen wir ihr viel Erfolg.

Freiburg, 01.04.2006
Das Zeugnis 311

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Zeugnis

Herr Walter Schmlder,


geboren am 13. Juni 1955 in Mosbach,
hat bei uns seine Ttigkeit am 1. Oktober 1990 als Pfrtner begonnen.

Herr Schmlder war im Werk III, Tor Altendorfer Strae, eingesetzt. Neben der blichen
Torberwachung und den damit verbundenen Kontrollaufgaben oblag ihm die Abwicklung
der Zeiterfassung unserer Beschftigten mit der Personalabteilung.

Auf seinen Wunsch haben wir Herrn Schmlder ab Juli 1994 die Stelle als Material-
verwalter fr den Getriebebau im Werk II, Rummelsberg, bertragen. Die Schwerpunkte
seiner Ttigkeit waren

die Materialannahme, das Prfen der Lieferungen und das Einsortieren in die Regale,
das Fhren der Materialkartei ber Terminal sowie das wchentliche Abstimmen der
Bestnde,
die Materialausgabe gegen Materialschein an 160 Beschftigte bei einem Sortiment
von etwa 1400 Teilen und ca. 80 Anforderungsscheinen pro Tag.

Im Rahmen unseres betrieblichen Fortbildungsprogramms besuchte Herr Schmlder einen


jeweils zweitgigen Lehrgang ber Grundlagen der Datenverarbeitung und das Bedienen
des Terminals.

Seine Aufgaben nahm Herr Schmlder stets gewissenhaft wahr. Wir schtzten ihn als
tchtigen und berdurchschnittlich einsatzbereiten Mitarbeiter. Seine Zuverlssigkeit und
Vertrauenswrdigkeit als wichtige Anforderungen bei der Materialverwaltung stellte
Herr Schmlder ebenso unter Beweis wie Umsicht, Flei und eine zgige Arbeitsweise.
Sowohl gegenber Lieferanten und Vorgesetzten als auch im Kollegenkreis verhielt er
sich immer hflich und hilfsbereit.

Am 30. Juni 2006 scheidet Herr Schmlder auf eigenen Wunsch aus unserem Unternehmen
aus. Wir bedauern seinen Entschluss, danken ihm fr die jederzeit pflichtbewusste
Mitarbeit und wnschen ihm fr die Zukunft alles Gute.

Groburghausen, 1. Juli 2006


312 Geschftliche Korrespondenz

Das Protokoll
Zweck eines Protokolls
1. Das Protokoll sichert Informationen: Besprechungsergebnisse wer-
den festgehalten.
2. Das Protokoll informiert: Nichtteilnehmer knnen sich ber die Er-
gebnisse informieren und den Verhandlungsverlauf nachvollziehen.
3. Das Protokoll entlastet das Gedchtnis und schafft Klarheit: Teil-
nehmer knnen spter bei Differenzen oder ungenauer Erinnerung
den Verhandlungsverlauf nachlesen.
4. Das Protokoll gibt Anweisungen: Es hlt genau fest, wer was bis
wann zu tun hat.
5. Das Protokoll hilft kontrollieren: Es kann ohne Mhe geprft wer-
den, ob die Anweisungen eingehalten worden sind.
6. Das Protokoll beweist: Alle Beschlsse, in bestimmten Protokollar-
ten auch alle uerungen der Teilnehmer sind nachweisbar fest-
gehalten.

Anforderungen an das Protokoll


Das Protokoll muss bestimmten Anforderungen gengen, um die o. g.
Zwecke zu erfllen:
Es muss vollstndig und unmissverstndlich sein.
Inhalt und Sprache sollen neutral sein.
Es muss verstndlich sein.
Es muss bersichtlich und gut gegliedert sein.
Der Textumfang muss der Besprechung angemessen sein.
Es muss allgemein anerkannt werden und als Beweis gelten knnen.

Protokollarten
Die Anforderungen an ein Protokoll sind demnach sehr unterschiedlich.
Einmal sind nur die Beschlsse wichtig, ein anderes Mal der ganze Ge-
sprchsverlauf und ein drittes Mal jede, auch die kleinste Bemerkung
eines Teilnehmers. Deshalb haben sich im Laufe der Zeit verschiedene
Protokollarten herausgebildet. Hier eine bersicht ber die Anforde-
rungen der verschiedenen Protokollarten:
Das Protokoll 313

Anforderung Protokollart

Man braucht spter nur die Ergebnisse Beschluss- bzw. Ergebnisprotokoll:


der Besprechung: Anweisungen, Aufgaben Protokollkopf, Tagesordnungspunkte,
und Beschlsse. Beschlsse

Es soll spter nachzulesen sein, wie die Kurz- bzw. Stichwortprotokoll:


Beschlsse im Wesentlichen zustande Protokollkopf, Tagesordnungspunkte,
gekommen sind. Namen der wichtigsten Redner,
Redebeitrge in Stichworten; Beschlsse
meist wrtlich

Der ganze Verlauf der Besprechung mit Verlaufsprotokoll: Protokollkopf,


den Beschlssen soll festgehalten werden. Tagesordnungspunkte, alle Redebeitrge
mit Namen der Redner sinngem
zusammengefasst wiedergeben; die
Beschlsse werden auch protokolliert.

Alle Redebeitrge und alle Bemerkungen Wrtliches Protokoll: Protokollkopf,


sollen im vollen Wortlaut festgehalten Tagesordnungspunkte, jedes Wort wird
werden. protokolliert.

Das Protokoll ist nicht sehr wichtig. Gedchtnisprotokoll: Protokollkopf,


Whrend der Besprechung ist kein Tagesordnungspunkte, die wichtigsten
offizieller Protokollant anwesend, Beschlsse in Stichworten
alle Teilnehmer wollen sich voll auf die
Besprechung konzentrieren. Keine
Beweiskraft erforderlich.
314 Geschftliche Korrespondenz

Checkliste fr den Protokollkopf


Protokollkopf Allen Protokollarten gemeinsam ist der informative und bersichtliche
Protokollkopf. Hier stehen die wichtigen Angaben ber Ort und Zeit der
Besprechung, Thema, Teilnehmer und einiges mehr. Im Einzelnen:

Was?
Besprechungsthema oder Hauptgesprchspunkt
Tagesordnung

Wer?
Bezeichnung der Gruppe oder
Bezeichnung der Versammlung
Teilnehmerliste: anwesend nicht anwesend, nur zu bestimmten
Tagesordnungspunkten oder in Vertretung anwesend
Verteiler (Wer bekommt ein Exemplar des Protokolls?
Wer bekommt Ausschnitte in Kopie?)
Name des Protokollanten

Wann?
Datum
Uhrzeit (von bis)
Datum der Protokollerstellung
Datum und Uhrzeit der nchsten Sitzung

Wo?
Ort
Gebude
Raum

Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele fr die Gestaltung eines Proto-


kollkopfes.

Anmerkung: Das Datum der Erstellung des Protokolls kann an das Ende
gesetzt werden.
Das Protokoll 315

16.06.2006 Verteiler:
Teilnehmer(innen)

Protokollant: Gert Brauchten

Protokoll der
Abteilungsleiterbesprechung

Betr. : monatliche Abteilungsleiterbesprechung

am 16.06.2006, 10:30 Uhr


Besprechungszimmer II, Zi. 218

Teilnehmer(innen): Herr Barkowitz


Frau Betterfeld
Herr Hansen
Frau Klarendorf

1. Fragen und Einwendungen zum letzten Protokoll

2. Allgemeine Informationen

Protokoll der Abteilungsleiterbesprechung

Datum 16.06.2006, 10:30 Uhr


Ort Besprechungszimmer II, Zi. 218
Teilnehmer(innen) Herr Barkowitz
Frau Betterfeld
Herr Hansen
Frau Klarendorf
Verteiler Teilnehmer(innen)
Protokollant Gert Brauchten

TOP 1 Fragen und Einwendungen zum letzten Protokoll

TOP 2 Allgemeine Informationen


316 Geschftliche Korrespondenz

Sprache des Protokolls


Gegenwarts- Schreiben Sie Protokolle stets in der Gegenwartsform:
oder Nicht: Frau Gilles sagte, die Mitarbeiter htten keine Pausen gehabt.
Vergangenheits-
form? Sondern: Frau Gilles sagt, die Mitarbeiter htten keine Pausen gehabt.

Die Gegenwartsform unterstreicht die Genauigkeit und Richtigkeit des


Protokolls: Es wird mitgeschrieben, whrend die Teilnehmer sprechen.

Mglichkeits- Im Protokoll verwendet man die Mglichkeitsform (den Konjunktiv): In


oder Protokollen gibt der Schreiber nur wieder, was in der Besprechung ge-
Wirklichkeits-
form? sagt worden ist. Deshalb muss die Sprache neutral sein. Es darf keine
Unklarheit darber entstehen, wessen Meinung hier wiedergegeben
wird. Dies ist der Grund, warum man im Protokoll nicht die Wirklich-
keitsform (den Indikativ), sondern die Mglichkeitsform verwendet.
Ein Beispiel: In der Besprechung hat ein Teilnehmer gesagt: Der Zu-
stand des Fuhrparks ist unbeschreiblich. Die meisten Mitarbeiter im
Fahrdienst lassen ihre Autos verkommen!
Bei der Verwendung der Wirklichkeitsform stnde dann im Proto-
koll:

Herr Schneider sagt, dass der Zustand des Fuhrparks unbeschreib-


lich ist. Die meisten Mitarbeiter im Fahrdienst lassen ihre Autos ver-
kommen.

Frage: Ist das nur die Meinung von Herrn Schneider oder schliet sich
der Protokollant dieser Meinung an? Oder stimmt es sogar, was Herr
Schneider den Mitarbeitern vorwirft? Diese Unsicherheit sollten Sie un-
bedingt vermeiden. Deshalb schreibt man in der Mglichkeitsform:

Herr Schneider sagt, der Zustand des Fuhrparks sei unbeschreiblich.


Die Mitarbeiter des Fahrdienstes lieen ihre Autos verkommen.

1. oder 2. Mg- Es gibt die 1. Mglichkeitsform (Konjunktiv I) und die 2. Mglichkeits-


lichkeitsform form (Konjunktiv II). Zur Erinnerung:

Wirklichkeitsform 1. Mglichkeitsform 2. Mglichkeitsform


ich schreibe ich schreibe ich schriebe
er schreibt er schreibe er schriebe
sie sagen sie sagen sie sagten
Das Protokoll 317

Wichtig: Gleichgltig, ob in der Besprechung etwas in der Gegenwart


oder in der Vergangenheit gesagt wurde man nimmt zunchst immer
die 1. Mglichkeitsform. Nur dann, wenn diese von der Wirklichkeits-
form nicht zu unterscheiden ist, weicht man auf die 2. Mglichkeitsform
aus.

Frau Schrder sagte, die Mitarbeiter haben sich bereits


mehrfach beschwert.

Hier lsst sich nicht erkennen, ob haben Mglichkeitsform ist oder


nicht. Deshalb whlen Sie hier besser die 2. Mglichkeitsform:

Frau Schneider sagt, die Mitarbeiter htten sich bereits


mehrfach beschwert.

Wenn man auch mit der 2. Mglichkeitsform nicht mehr zurecht- Umschreibung
kommt, weil sie mit der Wirklichkeitsform identisch ist, dann drfen Sie mit wrde

sich mit wrde helfen. Anstatt: Herr Meister bemngelt, dass sich die
Mitarbeiter in der Kantine aufhielten, schreiben Sie besser: Herr Meister
bemngelt, dass sich die Mitarbeiter in der Kantine aufhalten wrden.
Wenn Ihnen eine Mglichkeitsform zu altertmlich erscheint, dann
drfen Sie ebenfalls auf die Umschreibung mit wrde ausweichen.
318 Geschftliche Korrespondenz

Beispiel fr ein Beschlussprotokoll

Besprechung der Planungsgruppe Korrespondenz

Thema Rationalisierung der Antworten an Stellenbewerber


Datum 08.01.2006, 11 Uhr
Ort Kleiner Besprechungsraum, Zi. 3
Teilnehmer(innen) Frau Barkowitz
Herr Schulz
Frau Wei
Verteiler Teilnehmer(innen)
Protokollantin Frau Wei
Datum des Protokolls 10.01.2006
Nchstes Treffen 15.01.2006

Beschluss: Frau Barkowitz trifft bis zur nchsten Besprechung am 15.01.2006 eine
Vorauswahl von Briefen, die sich zur Speicherung als Formbriefe eignen. Herr Schulz
prft, ob die Briefe an Bewerber, die in der engsten Wahl sind, mit Textbausteinen
erstellt werden knnen.

(Unterschrift) (Unterschrift)
Besprechungsleiter Protokollantin

10.01.2006

Beispiel fr ein Verlaufsprotokoll

Besprechung der Planungsgruppe Korrespondenz

Thema Rationalisierung der Antworten an Stellenbewerber


Datum 08.01.2006, 11 Uhr
Ort Kleiner Besprechungsraum, Zi. 3
Teilnehmer(innen) Frau Barkowitz
Herr Schulz
Frau Wei
Verteiler Teilnehmer(innen)
Protokollantin Frau Wei
Datum des Protokolls 10.01.2006
Nchstes Treffen 15.01.2006

Frau Barkowitz weist darauf hin, dass die ersten Bewerbungen bereits am
23.02.2006 eintrfen und dass in der Besprechung ein Beschluss zustande
kommen msse.
Das Protokoll 319

Frau Wei gibt einen berblick ber die Korrespondenz mit Bewerbern
bei der letzten Ausschreibung:

[...]

Gesamtzahl der Bewerber: 342

Weitere Unterlagen wurden angefordert: 124


Zwischenbescheide: 342
Absagen: 302
Einladungen zum Test: 40
Absagen: 30
Einladungen zum Vorstellungsgesprch: 10
Einstellungen: 4
Absagen: 6
856

Herr Schulz stellt fest, dass der grte Teil dieser Briefe die Zwischenbescheide und die ersten
Absagen standardisiert seien. Zu klren sei, was mit den anderen Brieftexten gemacht werde.

Frau Barkowitz ist der Meinung, man knne auch in der Phase der Vorauswahl Standardtexte
versenden. Dies betreffe alle Einladungen zum Test und die anschlieenden Absagen. Nur in der
Endphase solle individuell formuliert werden.

Herr Schulz fasst zusammen, dass damit weitere 80 individuelle Briefe gespart wrden.

Beschluss: Frau Barkowitz trifft bis zur nchsten Besprechung am 15.01.2006 eine Vorauswahl
von Briefen, die sich zur Speicherung als Formbriefe eignen. Herr Schulz prft, ob die Briefe an
Bewerber, die in der engsten Wahl sind, mit Textbausteinen erstellt werden knnen.

(Unterschrift) (Unterschrift)
Besprechungsleiter Protokollantin

10.01.2006
320 Geschftliche Korrespondenz

Der Werbebrief
Die folgenden Hinweise zum Werbebrief knnen keinen Fachmann und
kein Lehrbuch ersetzen. Sie helfen Ihnen jedoch bei der ersten Konzep-
tion eines Werbebriefes und geben Tipps, wie man Fehler vermeidet.

Anrede
Schreiben Sie Wenn Sie den Namen des Empfngers kennen, sollten Sie ihn in der An-
den Empfnger rede nennen. Die Anrede Sehr geehrter Kunde oder Sehr geehrte Damen
persnlich an!
und Herren sollte die Ausnahme sein, denn der Empfnger liest den
Brief gleich weniger aufmerksam haben Sie sich doch noch nicht ein-
mal die Mhe gemacht, ihn persnlich ausfindig zu machen.

Aufbau
Gleich am Der bekannteste Vorschlag fr den Aufbau eines Werbebriefes heit
Briefanfang AIDA . Jeder Buchstabe steht fr einen Begriff:
sollten Sie die
Aufmerksamkeit
A ATTEN TION (Aufmerksamkeit)
des Lesers I IN TEREST (Interesse)
wecken! D DESIRE OF POSSESSION (Besitzwunsch)
A ACTION (Aktion)

Wem es nicht gelingt, auf Anhieb den Leser aufmerksam zu machen, der
wird ihn auch kaum interessieren, seine Wnsche wecken oder ihn zu
Handlungen bewegen knnen. Denn denken Sie daran: Alles, was der
Briefempfnger zuerst sieht bzw. liest, ist wichtiger als das, was danach
kommt schlielich bleibt der erste Eindruck bei ihm hngen.
Der erste Teil (A) des Briefes soll also die Aufmerksamkeit des Lesers
wecken. Das kann zum Beispiel mit einer interessanten Briefberschrift
oder mit einem geschickten Briefanfang geschehen.
Im zweiten Teil (I) sprechen Sie das Interesse des Lesers an: Wofr
interessiert er sich, was erwartet er von Ihrem Brief ? Wer hier nur von
sich redet, wird kaum das Interesse des Lesers wecken.
Im dritten Teil (D) versucht der AIDA -Werbebrief, den Wunsch des
Lesers zu wecken, die angebotene Ware zu besitzen, sich Informations-
material kommen zu lassen oder die angebotene Dienstleistung in An-
spruch zu nehmen. An dieser Stelle weisen AIDA -Briefe auf die Ein-
fachheit hin, mit der man in den Besitz gelangt, sie sprechen von der
Aktualitt des Angebotes und davon, warum es gerade jetzt wichtig ist
zu handeln.
Der Werbebrief 321

Im vierten Teil schlielich (A) soll der Leser etwas tun: Er muss die
Bestellkarte zurckschicken, einen Kupon abschneiden und einsenden,
ein kleines Rtsel lsen, anrufen oder vieles andere.
Alle Briefe, die den Empfnger auffordern, etwas Bestimmtes zu RIC-Briefe
tun rubbeln, kleben, ausschneiden, aufklappen, umschlagen, falten,
eintragen, lochen, abreien, riechen , nennt man RIC -Briefe. RIC steht
fr Readerships involvement commitment: den Leser beschftigen, in ei-
ne Ttigkeit verwickeln.

Betreffzeilen
Die Anmacherzeile (nichts anderes ist die Betreffzeile in einem In der Krze
Werbebrief) kann ein Wortspiel sein, ein Spruch, ein erster Hinweis liegt die Wrze!

(kein komplettes Angebot!) auf den Inhalt des Briefes. Der Text sollte
nicht zu lang sein: 1 bis 2 kurze Zeilen gengen.

Datum
Das Datum macht den Brief persnlicher und aktueller. Besser als Im
Februar 2006 ist 14. 02. 2006 oder 14. Februar 2006.

Fettschrift
Die Fettschrift kann in Werbebriefen einzelne Textteile hervorheben. bertreiben Sie
bertreiben sollten Sie aber nicht, sonst ist die Wirkung auf den Leser nicht mit Hervor-
hebungen!
verloren.

Fragen
Der Leser eines Werbebriefes hat Fragen. Alle Aussagen, die im Werbe- Wichtig:
brief stehen, mssen Antworten auf diese Fragen des Lesers sein: Was mchte der
Leser wissen?

Wer schreibt mir? Kann ich das brauchen? Habe ich von dem,
was man mir anbietet, einen Nutzen?

Die Entscheidung ber Lesen oder Nichtlesen trifft der Briefempfnger


blitzschnell, wobei er sich die Fragen nicht so deutlich stellt, wie oben
angegeben. Aber die Antworten beurteilt er sehr klar. Das Wichtigste
also fr den Werbebrief ist: Prfen Sie, ob die Fragen des Lesers beant-
wortet sind und ob seine Interessen angesprochen werden.
322 Geschftliche Korrespondenz

Postskriptum
Postskriptum (abgekrzt PS) heit das Nachgeschriebene. (PS schreibt
man ohne Abkrzungspunkte!) Frher verwendete man ein PS, wenn
man etwas Wichtiges im Brief vergessen hatte.
Das PS hat einen hohen Aufmerksamkeitswert: Oft ist es der einzige
Text in einem Werbebrief, der berhaupt gelesen wird. Deshalb nutzt
man das PS, um hier die wichtigsten Vorteile des Angebotes zu nennen:
Hinweis auf den Preis, auf ein Glcksspiel, auf die Einfachheit des An-
gebotes. Gegenber der normalen Schreibweise wird der PS-Text hufig
eingerckt geschrieben:
PS: Senden Sie uns noch heute die Bestellkarte zurck. Sie erhalten
dann sofort unseren Katalog.
Anstatt PS knnen Sie auch andere Wrter setzen, wie z. B. brigens
oder Bitte beachten Sie.

Sie/wir
Sprechen Sie den Der Leser des Briefes ist wichtiger als der Schreiber. Deshalb ist es ganz
Leser direkt an! selbstverstndlich, dass Sie weniger von sich selbst als vom Empfnger
{{Werbebrief}}
sprechen. Das heit: Im Brief steht fter Sie als wir oder ich:

Nicht: Sondern:
Wir schicken Ihnen ... Sie erhalten ...
Wir weisen darauf hin ... Wichtig fr Sie: ...
Wir haben ... Sie bekommen ...
Wir sind ... Nutzen Sie ...

Stil
Fr den Stil im Werbebrief gibt es keine generellen Regeln. Vermeiden
Sie jedoch die typische Werbesprache. Nennen Sie in kurzen, klaren St-
zen die Vorteile Ihres Angebots fr den Kunden, heben Sie hervor, wie
problemlos einfach es ist, Ihr Angebot zu nutzen. Vermeiden Sie den
Konjunktiv (Mglichkeitsform) und das Futur (Zukunft), wenn Sie von
den Vorteilen sprechen:

Nicht:
Mit dieser Maschine knnten Sie Zeit sparen.
Der Alpha 2 wird Ihnen die Arbeit erleichtern.

Sondern:
Mit dieser Maschine sparen Sie Zeit.
Der Alpha 2 erleichtert Ihnen die Arbeit.
Der Werbebrief 323

Unterschrift
Die Unterschrift ist sehr wichtig fr den persnlichen Kontakt. Ein
unterschriebener Brief ist ein persnlicher Brief. Die Unterschrift sollte
mglichst lesbar sein; ein Schnrkel, den man nicht entziffern kann,
weckt Misstrauen. Und Misstrauen beim Leser zu wecken ist das
Schlimmste, was bei einem Werbebrief passieren kann.

Unterstreichen
Unterstrichene Textteile ob ganzer Satz, einzelne Wrter oder Zah-
len fallen ins Auge. Die unterstrichenen Teile sollten fr den Leser
mglichst positiv sein: Arbeitserleichterung, Vermeiden von Nachtei-
len, niedriger Preis, Anerkennung und vieles mehr wirken positiv. Ein
unterstrichener Textteil sollte allein genug Aussagekraft haben; der Le-
ser soll hier auf einen Blick alles erfahren, ohne den Rest im Satz oder
Absatz lesen zu mssen.

Wortlnge
Grundstzlich sind kurze Wrter leichter zu lesen als lange. Deshalb ist
es sinnvoll, in Werbebriefen kurze Wrter zu verwenden. Selbstver-
stndlich gibt es Ausnahmen: Fremdwrter oder unbekannte Wrter
zum Beispiel. So ist Larynx schwerer zu lesen als seine deutsche ber-
setzung Kehlkopf, auch wenn dieses Wort lnger ist. Wichtig: Zwischen
vielen kurzen Wrtern fllt ein lngeres Wort auf, der Leser widmet ihm
grere Aufmerksamkeit.
324 Geschftliche Korrespondenz

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen:
Schneider OHG
Herrn Matthias Hansen Bearbeiter:
Poststrae 12 Telefon:
87629 Fssen Telefax:
E-Mail:

Datum: 13.03.2006

Jetzt mehr Kraft fr SIE,

sehr geehrter Herr Hansen,

mit einem vergrerten und verbesserten Auendienst! Damit Ihnen ein erweitertes
Angebot und die Mglichkeit zu persnlichen Beratungsgesprchen offenstehen.
Und damit wir mehr Zeit fr Ihre Fragen und Wnsche haben.

Ihr neuer Ansprechpartner ist Herr Lutz Klckner. Er mchte sich in den nchsten Tagen
vorstellen und Ihnen bei dieser Gelegenheit noch vor der Hannovermesse unsere neuen
Energiesparradiatoren zeigen.

Wir wnschen Ihnen mit Herrn Klckner eine erfolgreiche Saison 2006!

Mit freundlichen Gren

PS: Den Messesonderprospekt erhalten Sie heute schon zur Vorinformation.


Herr Klckner wird Sie dann in den nchsten Tagen wegen eines Termins anrufen.
{{Werbebrief}}
Der Werbebrief 325

Briefkopf (Form B nach DIN 676)

Feld fr Postanschrift des Absenders

Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen:
Gebrder Hillmann GmbH
Herrn Axel Hillmann Ihr Ansprechpartner: Herr Winkler
Osttangente 143 Telefon: 06561 386-555
54533 Gransdorf Telefax: 06561 386-550
E-Mail: info@hahnenwall.de

Datum: 30.06.2006

Alle zahlen immer mehr fr ihre Brorume.


Steigen Sie jetzt aus der Preisspirale aus,

sehr geehrter Herr Hillmann,

und steigen Sie ein in das moderne, verkehrsgnstig gelegene Gemeinschaftsbro


Hahnenwall. Hier erfahren Sie, welche Vorteile ein gut funktionierendes Gemeinschafts-
bro hat.

Sie sind immer auf Draht:


mit den modernsten Telekommunikationsanlagen Telefonzentrale, ISDN/DSL-Anschluss
und EDV-Verkabelung.

Sie sind voll da:


Das Gemeinschaftsbro ist immer besetzt, auch wenn Sie gerade besetzt sind:
durch die Telefonzentrale und unseren Empfangs- und Informationsdienst.

Sie sind immer im Bilde:


In den vorbildlich gestalteten Empfangs-, Bro- und Konferenzrumen lsst sich
vortrefflich denken, arbeiten und Besuch empfangen.

Schauen Sie doch einmal vorbei. Wann immer Sie wollen.

Mit freundlichen Gren

PS: Im Gemeinschaftsbro sind Sie in einer echten Brogemeinschaft.


Wir verstehen uns.
326 Geschftliche Korrespondenz

Einladung zur Vernissage


Ausstellungserffnungen sind nicht nur in Museen, sondern auch in Bil-
dungseinrichtungen oder Unternehmen oft wahre Publikumsmagnete.
Findet die Ausstellungserffnung vor ausgewhlten Gsten statt, wer-
den diese persnlich eingeladen. Das Einladungsschreiben sollte folgen-
de Informationen enthalten:
Betreffzeile: Einladung zur Vernissage
Persnliche Anrede
Thema der Ausstellung
Veranstalter
Kurzinformationen zur Knstlerin / zum Knstler
Kurzinformation zu den Werken
Datum, Uhrzeit und Ort der Ausstellungserffnung
Gegebenenfalls Vortrge
Dauer und ffnungszeiten der Ausstellung
Einladung zur Vernissage 327

VHS Musterstadt 01.02.2006


Mannheimer Strae 64
12345 Musterstadt

Frau Dr. Regina Schmidt


im Hause

Einladung zur Vernissage Stdte im Nebel

Sehr geehrte Frau Dr. Schmidt,

Der Nebel macht die Dinge wunderschn, sagte einst Oscar Wilde. Heute mchte
ich Ihnen einen Knstler vorstellen, der diese Ansicht nicht nur teilt, sondern berdies
einen Beleg dafr liefert, wie recht der irische Dichter hatte.

Arno Meienbaum hat mit seiner zeitgenssischen Malerei in der Kunstwelt schon
fr einigen Wirbel gesorgt. Wir freuen uns, seine Ausstellung Stdte im Nebel
in diesem Februar in unserer Volkshochschule zeigen zu drfen.

Wir laden Sie herzlich ein, zur Vernissage zu kommen. Sie findet am Freitag,
dem 17. Februar 2006, ab 19 Uhr in der Volkshochschule Musterstadt statt.

Begleiten Sie den Knstler auf seinem Streifzug durch die Welt des Nebels und nutzen
Sie die Gelegenheit, mit ihm ins Gesprch zu kommen. Lassen Sie sich verzaubern
von Meienbaums ungewhnlichen, teils abstrakten, teils gegenstndlichen Bildern.

Wir freuen uns, wenn Sie kommen, gern auch mit Begleitung.

Mit freundlichen Gren

PS: Die Ausstellung luft anschlieend noch bis einschlielich 12. Mrz 2006.
Sie ist tglich von 14 bis 18 Uhr geffnet.
328 Geschftliche Korrespondenz

Presseinformation
Wozu dient Die Mitteilungen eines Unternehmens oder einer Einzelperson an
die ffentlich- die Presse sind ein Teil der ffentlichkeitsarbeit. Seit einigen Jahrzehn-
keitsarbeit?
ten verwendet man in Deutschland auch den Begriff Public Relations
(PR) Beziehungen zur ffentlichkeit. Unter PR-Arbeit versteht man
das Bemhen, in der ffentlichkeit Vertrauen und Verstndnis aufzu-
bauen und zu erhalten.
Presseinformationen knnen kurze Meldungen, ausfhrlichere Mit-
teilungen ber bestimmte Vorhaben, Ereignisse o. . sein. Manchmal
verschickt man auch eine mehrteilige Pressemappe, die neben Texten
z. B. auch Fotos enthalten kann.
Eine Kurzmeldung knnte folgendermaen aussehen: Am 28.03.2006
feiert der alleinige Inhaber der Kasibold-Werke, Herr Michael Kasibold,
seinen 65. Geburtstag. Aus diesem Anlass findet am Samstag, dem
01.04.2006, auf dem Werksgelnde ein Tag der offenen Tr statt, zu dem
die Bevlkerung herzlich eingeladen ist.
Beispiel fr eine Pressemitteilung: Schon fr Herbst 2006 planen die
Kasibold-Werke den Baubeginn der zweiten Fertigungshalle an der West-
strae. In der neuen Halle werden nach Schtzung der Unternehmenslei-
tung 70 neue Arbeitspltze geschaffen. Bauleitung und -ausfhrung liegen
in den Hnden des Langendorfer Unternehmens Schlieper & Shne. Die
Kasibold-Werke ...
Im Folgenden finden Sie einige Tipps fr das Verfassen von Presse-
informationen:

Aufbau
Die sechs Am leichtesten gelingt der Aufbau, wenn Sie sich an den klassischen
klassischen W sechs W orientieren:

Wer?
Wo?
Wann?
Was?
Wie?
Warum?

Beantworten Sie diese Fragen mglichst am Anfang Ihrer Meldung,


denn da ist der Leser noch besonders aufmerksam und es geht keine
wichtige Information verloren.
Presseinformation 329

berschrift
Mit oder ohne berschrift? Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Ant-
wort, denn es kann sein, dass sich ein Redakteur durch die fertige ber-
schrift bevormundet fhlt. Vermeiden Sie allzu reierische und zu lan-
ge berschriften (3 bis 5 Wrter sollten gengen). Auch Wortspiele und
Gags in der berschrift sind nicht die Sache jeder Zeitung oder Zeit-
schrift.

Begleitschreiben
Ein Begleitschreiben zu Ihrer Presseinformation macht einen guten Ein- Begleitschreiben
druck, wirkt persnlich und bietet die Mglichkeit, Hintergrundinfor- an den zustn-
digen Redakteur
mationen zu geben. Begleitschreiben stehen auf dem Firmenbogen und erhhen die Wahr-
sollten persnlich an den zustndigen Redakteur adressiert sein. Den scheinlichkeit,
Namen entnehmen Sie dem Impressum der Zeitung oder Zeitschrift. dass Ihre Presse-
information
Geben Sie eine Adresse, Namen und Telefonnummer an, unter der der gedruckt wird.
Redakteur weitere Informationen abrufen kann.

Form
Schreiben Sie den Text auf spezielle Briefbogen fr Presseinformatio-
nen, beschriften Sie sie in der Breite nur zu etwa zwei Dritteln und las-
sen Sie zwischen den Zeilen grere Abstnde (mindestens 1,5-zeilig
beschriften), damit Platz fr mgliche nderungen vorhanden ist.
Kostengnstiger und zeitsparender als der Versand von schriftlichen
Presseinformationen ist die bermittlung per E-Mail oder ein Down-
load-Angebot fr Journalisten auf der firmeneigenen Homepage.

Umfang
Je knapper und prziser ein Text ist, desto eher wird er unverndert ab- Formulieren
gedruckt oder desto besser kann er als Vorlage fr einen eigenen Artikel Sie knapp
und przise!
des Redakteurs dienen. Mehr als 1500 bis 1800 Anschlge (25 bis 30 Zei-
len mit 60 Anschlgen) sollte er nur in Ausnahmefllen haben.
Verzichten Sie auf jede Art der typografischen Hervorhebung, schrei-
ben Sie also ohne Unterstreichung, Fettschrift oder hnliches, denn all
dies wird im Regelfall nicht in die Zeitung oder Zeitschrift bernom-
men.
Halten Sie das Anschreiben frei von werblichen Formulierungen.
330 Geschftliche Korrespondenz

Fotos
Fotos wecken Ein gutes Foto spricht schneller an als ein guter Text: Die Information
Interesse. wird sofort aufgenommen, die Neugierde des Betrachters geweckt und
er liest den Text mit grerer Aufmerksamkeit. Text und Bild ergnzen
und untersttzen sich. Reichen Sie Schwarz-Wei-Fotos in Hochglanz
ein, Format 13 18 cm oder 18 24 cm. Heute blich ist auch die ber-
mittlung des Bildmaterials an die Redaktionen in digitalisierter Form.
Zum Foto gehrt auch eine gute Bildunterschrift. Vergessen Sie nicht,
den Namen des Fotografen anzugeben.
Beispiel fr eine ausfhrliche Presseinformation:

Brockhaus prsentiert Megaprojekt:


die 21. Auflage der Brockhaus-Enzyklopdie

300 000 Stichwrter in 30 Bnden oder auf einem USB-Stick

(Mannheim, 29.09.2005) Ex-Tagesschau-Sprecher Dagmar Berg-


hoff, Joachim Brauner und Wilhelm Wieben haben die Presse-
prsentation zum Erscheinen der ersten sechs Bnde der neuen,
21. Auf lage der Brockhaus-Enzyklopdie im Mannheimer
Capitol erffnet. Prominente Stimmen als Entree fr ein Nach-
schlagewerk der Superlative, das der Vorstandssprecher des
Verlags Dr. Alexander Bob zu Recht als Megaprojekt bezeichne-
te: Es umfasst 300 000 Stichwrter aus 100 Wissensgebieten auf
24 500 Seiten in 30 Bnden. 70 Kilo wird das 1,70 Meter breite
Kompendium wiegen. Zur bevorstehenden Buchmesse erscheinen
die ersten sechs Bnde, dann folgen je Quartal sechs weitere, bis
die Brockhaus-Enzyklopdie im Herbst 2006 komplett sein wird.
Rund 70 Fachredakteure der Brockhaus-Redaktion in Leipzig
haben mit mehr als 1 000 wissenschaftlichen Autoren den Inhalt
des umfangreichen Wissensspeichers inklusive der rund 600 Quel-
lentexte und der 200 ausfhrlichen Schlsselbegriffe zu globalen
Themen recherchiert und zusammengestellt. Zur Visualisierung
tragen ca. 40 000 Fotos, Grafiken, Satellitenbilder sowie ganz-
seitige Bildtafeln bei. Das Einbandmaterial besteht aus feinstem
Ledervlies und Leinen sowie einem Kopfgoldschnitt, zudem
wurde eigens fr dieses Projekt ein spezielles Papier entwickelt.
Zwei weitere Innovationen: Die Brockhaus-Enzyklopdie-
Audiothek, die auf PCs oder Video-DVD-Gerten abspielbar ist,
Presseinformation 331

liefert mehr als 3 000 Hrbeispiele in einer Lnge von rund


70 Stunden. Ein Onlineportal bietet zudem den kompletten Text-
inhalt der 30 Bnde, 15 000 Fotos und Abbildungen, 22 000 Web-
links sowie einen 3-D-Globus mit zwei Millionen Ortseintrgen.

Was so gro daherkommt, ist auch gleichzeitig so klein wie nie


zuvor. Denn die Enzyklopdie gibt es zustzlich auch in digitaler
Form auf einem USB-Stick. Dieser enthlt den kompletten Text-
inhalt der Printausgabe.
Weitere Informationen unter www.brockhaus.de
333

E-Mail-Korrespondenz

Vor- und Nachteile von E-Mails


Aus dem modernen Broalltag sind sie kaum mehr wegzudenken und E-Mails erfreuen
auch im privaten Verkehr erfreuen sie sich grter Beliebtheit E-Mails sich als modernes
Kommunikations-
haben sich als modernes Kommunikationsmittel lngst etabliert. Das mittel heute
geschieht nicht nur auf Kosten des traditionellen Mediums Brief, eine grter Beliebt-
E-Mail ersetzt heute auch hufig einen Telefonanruf. heit.
Kein Wunder: E-Mails bieten sowohl gegenber Briefen als auch
gegenber Telefonaten zahlreiche Vorteile. Im Vergleich zum Brief fllt
die umstndliche Postanschrift weg, an ihre Stelle tritt eine einfache
E-Mail-Adresse, die rasch eingetragen ist. Auch sonst ist eine E-Mail
schneller geschrieben und verschickt als ein Brief sie muss weder aus-
gedruckt noch in einen Briefumschlag gesteckt werden; sie bentigt kei-
ne Briefmarke und man muss sie nicht zur Post bringen. Ein Klick auf
das Senden-Feld gengt und die E-Mail ist auf dem Weg zu ihrem Emp-
fnger schneller als ein Brief und dazu noch um vieles gnstiger.
Gegenber einem Telefongesprch wiederum bietet das Medium E-Mail
den Vorteil, dass Sie dank der gespeicherten Kopie einen schriftlichen
Beleg haben, auf den Sie im Streitfall verweisen knnen.
Dennoch bringen E-Mails nicht nur Segen. Gerade aus den Vorteilen,
die dieses Kommunikationsmittel so beliebt machen, erwachsen auch
seine Nachteile: Dass eine E-Mail so schnell geschrieben werden kann,
verleitet viele Schreiber zu einer gewissen Nachlssigkeit Recht-
schreibfehler, Grammatikfehler und stilistische Mngel sind die Folge.
Dass das lstige Schreiben der Postanschrift wegfllt, verfhrt viele da-
zu, eine E-Mail an mehr Empfnger zu schicken, als eigentlich ntig w-
re. Dies fhrt zu einer berflutung der Postfcher mit E-Mails, die
beim einen zu Unmut fhrt, beim anderen ernsten (und unntigen)
Stress auslst. Dass E-Mails so billig im Versand sind, verleitet schlie-
lich zahlreiche Unternehmen dazu, ungefragt E-Mails als Werbung zu
versenden auch das mit der Wirkung, dass sich die Empfnger ber die
unverlangt eingehende Post rgern und unter Umstnden sogar gegen
die Firma klagen!
334 E-Mails

All dieser rger soll und muss nicht sein. Beachten Sie einige Regeln
im Computerjargon werden sie als Netiquette (= Net- fr Inter-
net und -iquette fr Etikette) bezeichnet , um die Vorteile von
E-Mails voll nutzen zu knnen. Viele der genannten Punkte sind auch
in dem Kapitel E-Mail der DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln
fr die Textverarbeitung enthalten.

Die wichtigsten Verhaltensregeln im Internet


Netiquette
Auswahl der Whlen Sie Ihre Empfnger bewusst aus! berlegen Sie vorher, fr
Empfnger wen die Informationen in Ihrer E-Mail tatschlich relevant sind.
Wollen Sie die Empfnger einer E-Mail direkt ansprechen, schreiben
Sie die Adressen ins An- bzw. To-Feld. Sollen weitere Personen
lediglich in Kenntnis gesetzt werden, erhalten sie eine Kopie
der Mail.
Tragen Sie Mail-Adressen in die Felder An (To) oder Kopie
(Cc) ein, ist dieser Verteilerkreis fr alle Empfnger sichtbar.
Eintrge ins Blindkopie-Feld (Bcc) fhren zu einem verdeckten
Verteiler, dessen Adressen nicht sichtbar sind. Allerdings
informieren manche Mail-Programme die anderen
Empfnger(innen), dass weitere Bcc-Mails verschickt wurden.
Beteiligen Sie sich nicht an Kettenbriefen, Serienbriefen, Rundmails
usw. Betreiben Sie kein Massenmailing (so genanntes
Spamming). Massenmailing ist genauso unzulssig wie
Massenwurfsendungen bei herkmmlichen Briefen. Sie handeln
sich damit nicht nur zahlreiche Protestmails ein, Ihr Provider kann
auch Ihre E-Mail-Adresse aufheben. Unter Umstnden riskieren Sie
sogar eine Unterlassungsklage!
Betreff Damit der Empfnger sofort wei, um was es in Ihrer E-Mail geht,
sollten Sie in jedem Fall die Betreffzeile ausfllen. Formulieren Sie
hier kurz und aussagekrftig!
Der gute Ton Schreiben Sie niemals im Affekt. Das Medium E-Mail verfhrt dazu,
in E-Mails seinem rger schnell Luft zu machen und unberlegt die Senden-
Taste zu drcken. Spter bedauern Sie es vielleicht. Schreiben Sie
lieber mit Bedacht und lesen Sie sich das Geschriebene noch einmal
sorgfltig durch, bevor Sie es abschicken.
Die wichtigsten Verhaltensregeln im Internet Netiquette 335

Seien Sie hflich. Verzichten Sie niemals auf Anrede und Gru.
Beachten Sie die Regeln der deutschen Rechtschreibung und
Grammatik und achten Sie auf guten Stil.
Verwenden Sie Abkrzungen und Smileys, wie beispielsweise :-) fr:
Ich freue mich, nur, wenn Sie sicher davon ausgehen knnen, dass
sie bekannt sind und verstanden werden.
Vertrauliche Informationen sollten Sie nur verschlsselt bertragen, Technisches
da viele mitlesen knnen.
Je lnger eine E-Mail ist, desto lnger dauert es, bis sie vom Server
abgerufen werden kann. Eine lange Nachricht nimmt auerdem
viel Speicherplatz auf Ihrem Rechner/Server ein. Fassen Sie sich bei
E-Mails deshalb kurz! Wenn Sie die Nachricht, auf die Sie gerade
antworten, zitieren mchten, sollten Sie nur die Stellen zitieren,
auf die Sie sich gerade beziehen. E-Mail-Verteiler
blicherweise endet eine E-Mail mit einem Textbaustein, der den
Gru, Angaben zum Absender der E-Mail sowie Kommunikations-
angaben enthlt. Nach DIN 5008 sollte er auch die E-Mail- und/oder
Internet-Adresse enthalten. Auch bei der Gliederung der Telefon-
und Faxnummern sollten Sie sich an die DIN-Empfehlungen halten:
In diesen Nummern wird jeweils ein Leerzeichen zwischen Landes-
vorwahl, Ortsnetzkennzahl und Rufnummer gesetzt; Durchwahl-
nummern werden mit einem Mittestrich angeschlossen.
Nehmen Sie Rcksicht auf die technischen Gegebenheiten des
Empfngers. Verwenden Sie also kein Nachrichtenformat (wie
z. B. HTML), keine Codierung und keine Schriftarten, die bei Ihrem
Gegenber vielleicht nicht richtig dargestellt werden knnen.
336 E-Mails

Beispiel fr eine E-Mail nach DIN 5008 (ohne digitale Signatur)

An: info@buerosysteme-meyer.com
Cc:
Bcc:
Betreff: Informationsbroschre Schrankwnde und Lagersysteme

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch einen Prospekt Ihres Hauses wurden wir darauf aufmerksam,


dass Sie auch Schrankwnde und Lagersysteme in Ihrem Programm haben.

Wir planen einen Umbau unserer Geschftsrume und wrden gern


genauere Informationen ber Ihr Angebot erhalten.

Fr die Zusendung umfangreicherer Broschren wren wir Ihnen deshalb dankbar.

Mit freundlichen Gren

Autohaus Weller

i. A. Tanja Rimmler

Autohaus Weller
Karl-Liebknecht-Str. 12
63303 Dreieich

Tel. : +49 6103 84275-33


Fax: +49 6103 84275-30
E-Mail: tanja.rimmler@auto-weller.de
Beweiskraft von E-Mails 337
www.freide.ru

Beweiskraft von E-Mails


Wenn wichtige oder heikle Fragen zu klren sind, greifen die meisten Erkennt ein
von uns ungern zum Telefon. Denn wer spter nicht schwarz auf wei Gericht als
Beweismittel
belegen kann, welche Zusagen gemacht, welche Vereinbarungen getrof- nur einen
fen wurden, hat im Streitfall schlechte Karten. Der Brief erscheint hier Brief an ...
als das Kommunikationsmittel der Wahl mit einer eigenhndigen
Unterschrift versehen, hat er vor Gericht die Beweiskraft einer Urkunde.
Nicht immer mchte man aber gleich so frmlich werden, einen Brief zu
schreiben. Wenn man mit dem Geschftspartner besser bekannt ist und
bereits lngere Zeit den Kontakt ber Telefon oder E-Mail gepflegt hat,
werden wichtige Fragen unter Umstnden auch einmal per E-Mail ge-
klrt. Wie steht es aber nun um die Beweiskraft einer solchen E-Mail,
wenn es doch zu Streitigkeiten kommt?
Eine hchstrichterliche Entscheidung in dieser Frage steht bisher ... oder gengt
noch aus. Die bisherige Rechtsprechung urteilt hier jedoch relativ ein- auch eine E-Mail?

deutig: Eine E-Mail hat nicht wie ein Brief die Beweiskraft einer Urkun-
de, da eine eigenhndige Unterschrift fehlt. Vielmehr hat sie den Status
eines so genannten Freibeweises. Wenn dem Richter glaubhaft ge-
macht werden kann, dass die E-Mail tatschlich von dem behaupteten
Absender stammt und der Inhalt nicht geflscht ist, kann er diese im
Rahmen seiner freien richterlichen Beweiswrdigung bercksichtigen
er muss es aber nicht.
Eine besondere Bedeutung kommt in diesem Zusammenhang der Die digitale
digitalen Signatur zu einer Art Siegel, das elektronischen Doku- Signatur

menten angehngt werden kann und deren Beweiskraft erhht. Die di-
gitale Signatur soll laut Signaturgesetz (vom 16. 05. 2001) sicherstellen,
dass die E-Mail tatschlich vom angegebenen Absender kommt und die
im Dokument enthaltenen Daten unverflscht sind (bzw. Flschungen
erkannt werden knnen). Damit erhlt die E-Mail eine grere Beweis-
kraft, auch wenn eine digitale Signatur nicht einer authentischen Sig-
natur gleichzustellen ist. Als Grundlage fr die digitale Signatur wird fr
jede Person ein einmaliges Schlsselpaar, bestehend aus einem ffent-
lichen und einem privaten Schlssel, erzeugt. Fr die Generierung
dieser Schlsselpaare gibt es spezielle Zertifizierungsstellen, so genann-
te Trust Center besonders geschtzte Rumlichkeiten, die mit speziell
zugelassener Hardware die Schlsselpaare fr die Antragsteller generie-
ren.
339

Englische Korrespondenz

Die Briefgestaltung
Der Umschlag
Im Gegensatz zu deutschen Anschriften steht bei englischen Briefen der
Titel des Adressaten zusammen mit dem Namen auf der ersten Zeile.
Vor allem in Grobritannien haben Huser oft einen Namen anstelle
einer oder zustzlich zur (vor dem Straennamen stehenden!) Haus-
nummer.
In Grobritannien folgt dann die Stadt, aber bei einer kleineren Ort-
schaft oder einem Stadtteil steht diese(r) davor auf einer eigenen Zeile;
nach der Stadt folgt meist die Grafschaft, es sei denn, es handelt sich um
eine county town, die der Grafschaft ihren Namen gibt, oder eine
Grostadt mit eigener Postleitzahl (postcode). Letztere steht dann al-
lein auf der letzten Zeile. Britische Adressen knnen also leicht sieben
oder sogar acht Zeilen einnehmen.
In den USA dagegen werden die Adressen einfacher gehalten; hier
steht auch die Postleitzahl (zip code) an letzter Stelle, davor aber der
Staat, auf zwei Buchstaben abgekrzt (CA = California, NJ = New Jersey
usw.).

Grobritannien:
Mr James Bainbridge Sir Alan and Lady Weston
5 Avon Crescent Aberdare House
Kenilworth Llymyre
Warwickshire Llandrindod Wells
CV8 2PQ Powys
LD1 6DX
Ms B. Gordon
Kirkbrae
10 Strathmore Road
Cults
Aberdeen www.freide.ru
AB1 9TJ
340 Englische Korrespondenz

USA:
Robert J. Hale Jr. Miss Abigall Schott
1496 Pacific Boulevard c/o Floyd
Monterey 1100 North Street
CA 93940 Harrisburg
PA 17105
Mrs Nancy Bright
PO Box = PO Box 731
Postfach Milville
NJ 08332

Bei Geschftsbriefen kann der Name des Adressaten entweder vor oder
nach der Firma bzw. Organisation stehen; im letzteren Fall oft mit FAO
( for the attention of) oder Attn. (attention) davor. In den USA ist es b-
lich, nach dem Namen des Inhabers einer leitenden Position diese
anzugeben. Partnerschaften und Firmen mit dem Zusatz & Co. kann
Messrs. = Herren vorangestellt werden.

Messrs. Gibbons & Prestwick John C. Wagner


FAO Anita Dobby President
45 Albright Way Bix Corporation
London 222 Madison Avenue
O11 2BJ New York
NY 10016

Der Absender steht, wenn berhaupt, links oben oder auf der Rckseite.

Der Brief selbst


Die Adresse des Absenders steht oben, entweder rechts oder in der
Mitte, darunter das Datum:

10 Copthall Avenue
West Drayton
Middlesex
UB7 2FL

24th September 2006


www.freide.ru
Die Briefgestaltung 341

Anrede
Die vier grundlegenden Anreden im Englischen sind:
Mr (= Herr) fr Mnner
Mrs (= Frau) fr verheiratete Frauen
Miss (Frulein bzw. Frau) fr Mdchen und (auch ltere)
unverheiratete Frauen
Ms (= Frau) fr (meist jngere) Frauen
Im modernen Sprachgebrauch wird Ms oft statt Miss oder Mrs verwen-
det, es hat sich allerdings nicht so durchgesetzt wie im Deutschen die
Anrede Frau fr alle Frauen.
In der Briefanrede gibt es fast nur die eine Mglichkeit Dear und der
Name des Adressaten, blo der Vorname bei Freunden und Verwandten
oder wenn man weniger formell erscheinen will, sonst Titel und Fami-
lienname:

Dear Charles / Mary / Mr Churchill / Dr Watson / Professor Andrews

Bei Geschftsbriefen schreibt man, wenn man den Namen des Adres-
saten nicht kennt, Dear Sir or Madam und, wenn man eine Firma oder
andere Organisation anschreibt, Dear Sirs.

Schlussformel
Informell: Yours Love All our love
Charles Mary Brian and Wendy

Etwas formeller: With best wishes


Kind regards

Formell: Yours sincerely (brit.)


Yours truly (amerik.)

Sehr formell: Yours faithfully (brit.)


Yours very truly (amerik.)
342 Englische Korrespondenz

Gre
Auf einer Postkarte
Schne od. Herzliche Gre aus Freiburg
Greetings od. Best wishes from Freiburg
Es gefllt uns hier ausgezeichnet
We're having a wonderful time
Es gren recht herzlich Stephen und Inge
All best wishes, Stephen and Inge

Zum Geburtstag
Herzliche Glckwnsche zum Geburtstag
Many happy returns [of the day], Happy birthday
Alles Gute zum 60. Geburtstag
All best wishes on your 60th birthday

Zu Weihnachten und zum neuen Jahr


Frohe Weihnachten
Happy Christmas
Ein gesegnetes Weihnachtsfest und viel Glck im neuen Jahr
Best wishes for a Happy New Year
oder:
Merry Christmas and a Prosperous New Year
Glckliches neues Jahr, Prost Neujahr!
Happy New Year

Zu Ostern
Frohe Ostern
[Best wishes for a] Happy Easter

Zu einer Hochzeit
Dem glcklichen Paar alles Gute am Hochzeitstag und viel Glck
fr die Zukunft
Every good wish to the happy couple
oder:
to the bride and groom on their wedding day and in the years
to come
Gre 343

Zu einer Prfung
Viel Erfolg bei der bevorstehenden Prfung
Every success in your exams, The best of luck with your exams
Alles Gute zum / Viel Glck beim Abitur
All good wishes / The best of luck with your A levels

Zum Umzug
Viel Glck im neuen Heim
Every happiness in your new home

Bei einem Krankheitsfall


Gute Besserung
Get well soon
Die besten Wnsche zur baldigen Genesung
Best wishes for a speedy recovery
344 Englische Korrespondenz

Englische Musterbriefe

Einladung zu einer Hochzeit

23 Chapel Lane
Little Bourton
Northampton
NN19 1AZ
Mr and Mrs Peter Thompson
request the pleasure of your company
at the marriage of their daughter

Hannah
to
Mr Steve Warner

at one oclock
on Saturday 25th July
St. Marys Church, Northampton

R.S.V.P.

Dank fr eine Einladung zur Hochzeit

Schillerstrae
35041 Marburg
Germany
22/8/06
Dear Joe,

Thanks for your letter. I was delighted to hear that you two are getting married,
and Im sure youll be very happy together. I will do my best to come to the wedding,
itd be such a shame to miss it.

I think your plans for a small wedding sound just the thing, and I feel honoured
to be invited. I wonder if you have decided where you are going for your honeymoon yet?
I look forward to seeing you both soon. Beate sends her congratulations.

Best wishes,

Erik
Englische Musterbriefe 345

Zum neuen Jahr

Flat 3, Alice House


44 Louis Gardens
London W5
January 2nd 2006
Dear Arthur and Gwen,

Happy New Year! This is just a quick note to wish you all the best for 2006. I hope you
had a good Christmas, and that youre both well. It seems like a long time since we last
got together.

My New Year should be busy as I am trying to sell the flat. I want to buy a small house
nearer my office and Id like a change from the flat since Ive been here nearly six years now.
Id very much like to see you, so why dont we get together for an evening next time you're
in town? Do give me a ring so we can arrange a date.

With all good wishes from

Lance

Antwort auf einen Neujahrsgru

19 Wrekin Lane
Brighton
BN7 8QT
6th January 2006
My dear Katrin,

Thank you so much for your letter and New Years wishes. It was great to hear from you
after all this time, and to get all your news from the past year. Ill write a proper reply later
this month, when Ive more time. I just wanted to tell you now how glad I am that we are
in touch again, and to say that if you do come over in February I would love you to come
and stay I have plenty of room for you and Stephan.

All my love,

Helen
346 Englische Korrespondenz

Kondolenzbrief (frmlich)

Larch House
Hughes Lane
Sylvan Hill
Sussex
22 June 2006
Dear Mrs Robinson,

I would like to send you my deepest sympathies on your sad loss. It came as
a great shock to hear of Dr Robinsons terrible illness, and he will be greatly missed
by everybody who knew him, particularly those who, like me, had the good fortune
to have him as a tutor. He was an inspiring teacher and a friend I am proud to have had.
I can only guess at your feelings. If there is anything I can do please do not hesitate
to let me know.

With kindest regards,


Yours sincerely,

Malcolm Smith

Dank fr Beileid (frmlich)

55A Morford Lane


Bath
BA1 2RA
4 September 2006
Dear Mr Schenk,

I am most grateful for your kind letter of sympathy. Although I am saddened by Rolf s
death, I am relieved that he did not suffer at all.

The funeral was beautiful. Many of Rolf s oldest friends came and their support
meant a lot to me. I quite understand that you could not come over for it, but hope you
will call in and see me when you are next in the country.

Yours sincerely,

Maud Allen
Englische Musterbriefe 347

Kondolenzbrief (informell)

18 Giles Road
Chester CH1 1ZZ
Tel.: 01224 123341
May 21st 2006
My dearest Victoria,

I was so shocked to hear of Razas death. He seemed so well and cheerful when
I saw him at Christmas time. It is a terrible loss for all of us, and he will be missed
very deeply. You and the children are constantly in my thoughts.

My recent operation prevented me from coming to the funeral and I am very sorry
about this. I will try to come up to see you at the beginning of July, if you feel up to it.
Is there anything I can do to help?

With much love to all of you


from

Penny

Dank fr Beileid (informell)

122 Chester Street


Mold
Clwyd
CH7 1VU
15 November 2006
Dearest Rob,

Thank you very much for your kind letter of sympathy. Your support means so much
to me at this time.

The whole thing has been a terrible shock, but we are now trying to pick ourselves up
a little. The house does seem very empty.

With thanks and very best wishes from us all,

Love,

Elizabeth
348 Englische Korrespondenz

An das Fremdenverkehrsbro

Am Grn 280
9026 Klagenfurt
Austria
4th May 2006
The Regional Tourist Office
3 Virgin Road
Canterbury
CT1A 3AA

Dear Sir or Madam,

Please send me a list of local hotels and guest houses in the medium price range.
Please also send me details of local coach tours available during the last
two weeks in August.

Thanking you in advance,


Yours faithfully,

Dirk Mller
Englische Musterbriefe 349

Hotelzimmerreservierung

35 Prince Edward Road


Oxford OX7 3AA
Tel.: 01865 322435
The Manager
Brown Fox Inn
Dawlish
Devon
23rd February 2006

Dear Sir or Madam,


I noticed your hotel listed in the Inns of Devon guide for last year and wish to reserve
a double (or twin) room from August 2nd to 11th (nine nights). I would like a quiet room
at the back of the Hotel, if one is available.
If you have a room free for this period please let me know the price, what this covers,
and whether you require a deposit.

Yours faithfully,

Charles Fairhurst

Stornierung einer Hotelzimmerreservierung

Message for: The Manager, The Black Bear Hotel


Address: 14 Valley Road, Dorchester
Fax Number: 01305 367492
From: Ulrike Fischer
Date: 16 March 2006
Number of pages including this page: 1

Sonnenblickallee 61
80339 Mnchen
Germany
Dear Sir or Madam,

I am afraid that I must cancel my booking for August 2nd 18th.


I would be very grateful if you could return my 50.00 deposit at your
early convenience.

Yours faithfully,

Ulrike Fischer
350 Englische Korrespondenz

Vermietung eines Ferienhauses

Mrs M Henderson
333a Sisters Avenue
Battersea
London SW3 0TR
Tel.: 0171-344 5657
23/4/06
Dear Mr and Mrs Neubauer,
Thank you for your letter of enquiry about our holiday home. The house is available
for the dates you mention. It has three bedrooms, two bathrooms, a big lounge, a dining
room, a large modern kitchen and a two-acre garden. It is five minutes walk from the shops.
Newick is a small village near the Sussex coast, and only one hours drive from London.
The rent is 250 per week; 10% (non-refundable) of the total amount on booking,
and the balance 4 weeks before arrival. Should you cancel the booking after that,
the balance is returnable only if the house is re-let. Enclosed is a photo of the house.
We look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,
Margaret Henderson

Anmietung eines Ferienhauses

23c Tollway Drive


Lydden
Kent
CT33 9ER
(01304 399485)
4th June 2006
Dear Mr and Mrs Murchfield,

I am writing in response to the advertisement you placed in Home Today


(May issue).
I am very interested in renting your Cornish cottage for any two weeks between July 24th
and August 28th. Please would you ring me to let me know which dates are available?
If all the dates are taken, perhaps you could let me know whether you are likely to be letting out
the cottage next year, as this is an area I know well and want to return to.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,

Michael Settle
Englische Musterbriefe 351

Reservierung eines Stellplatzes auf einem Campingplatz

Biegenstrae 54
53639 Knigswinter 1
Germany
25th April 2006
Mr and Mrs F Wilde
Peniston House
Kendal
Cumbria
England

Dear Mr and Mrs Wilde,


I found your caravan site in the Tourist Boards brochure and would like to book in for
three nights, from July 25th to 28th. I have a caravan with a tent extension and will be coming
with my wife and two children. Please let me know if this is possible, and if you require a
deposit. Would you also be good enough to send me instructions on how to reach you from
the M6?
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Jrgen Lang

Anmietung eines Wohnwagens auf einem Campingplatz

22 Daniel Avenue
Caldwood
Leeds LS8 7RR
Tel.: 01532 9987676
3 March 2006
Dear Mr Vale,

Your campsite was recommended to me by a friend, James Dallas, who has spent
several holidays there. I am hoping to come with my two boys aged 9 and 14 for three weeks
this July.
Would you please send me details of the caravans for hire, including mobile homes,
with prices and dates of availability for this summer. I would also appreciate some
information on the area, and if you have any brochures you could send me this would be
very helpful indeed.

Many thanks in advance.


Yours sincerely,

Frances Goodheart
352 Englische Korrespondenz

Bewerbung um einen Studienplatz

43 Wellington Vllas
York
YO6 93E
2. 2. 06
Dr T Benjamin
Department of Fine Art
University of Brighton, Falmer Campus
Brighton
BN3 2AA

Dear Dr Benjamin,
I have been advised by Dr Kate Rellen, my MA supervisor in York, to apply to do doctoral
studies in your department.
I enclose details of my current research and also my tentative Ph.D. proposal, along with
my up-to-date curriculum vitae, and look forward to hearing from you. I very much
hope that you will agree to supervise my Ph.D. If you do, I intend to apply to the Royal
Academy for funding.
Yours sincerely,
Alice Nettle

Anfrage an einen Handwerksbetrieb


Pond Cottage
Marsh Road
Cambridge
CB2 9EE
01223 456454

Message for: Shore Builders Ltd


Address: 667, Industrial Drive, Cambridge CB12 9RR
Fax Number: (01223) 488322
From: T H Meadows
Date: June 21st 2006
Number of pages including this page: 1

Dear Sirs,
I have just purchased the above cottage in which several window frames are rotten.
I would be glad if you could call and give me a written estimate of the cost of replacement
(materials and labour). Please telephone before calling.
Yours faithfully,
T H Meadows
Englische Musterbriefe 353

Auftrag an einen Handwerksbetrieb

The Garden House


Willow Road
Hereford
Tel.: 01432 566885
9th June 2006
Rouche Building Co
33 Hangar Lane
Hereford

Dear Sirs,
I accept your estimate of 195 for replacing the rusty window frame.
Please would you phone to let me know when you will be able to do the work, as I will
need to take time off to be there.
A Wednesday or Thursday afternoon would suit me best.

Yours faithfully,

Steven Hartwell

Mahnung wegen Lieferverzug

19 Colley Terrace
Bingley
Bradford
Tel.: 01274 223447
4th May 2006
Mr J Routledge
Picture This
13 High End Street
Bradford

Dear Mr Routledge,
I left a large oil portrait with you six weeks ago for framing. At the time you told me
that it would be delivered to me within three weeks at the latest. Since the portrait has
not yet arrived I wondered if there was some problem?
Would you please telephone to let me know what is happening, and when I can expect
the delivery? I hope it will not be too long, as I am keen to see the results.

Yours faithfully,

J J Escobado
354 Englische Korrespondenz

Reklamation an einen Handwerksbetrieb

112 Victoria Road


Chelmsford
Essex CM1 3FF
Allan Deal Builders Tel.: 01621 33433
35 Green St 9th February 2006
Chelmsford
Essex CM3 4RT
ref. WL/45/LPO

Dear Sirs,
I confirm my phone call, complaining that the work carried out by your firm on our patio
last week is not up to standard. Large cracks have already appeared in the concrete area
and several of the slabs in the paved part are unstable. Apart from anything else, the area
is now dangerous to walk on.
Please send someone round this week to re-do the work. In the meantime I am of course
withholding payment.
Yours faithfully,
W. Nicholas Cotton

Bewerbung um eine Praktikantenstelle

Nanssensweg 39
50733 Kln
Germany
5th February 2006
Synapse & Bite Plc
3F Well Drive
Dolby Industrial Estate
Birmingham BH3 5FF

Dear Sirs,
As part of my advanced training relating to my current position as a junior systems
trainee in Kln, I have to work for a period of not less than two months over the summer
in a computing firm in Britain or Ireland. Having heard of your firm from Frau Schultz
who worked there in 2004, I am writing to you in the hope that you will be able to offer
me a placement for about eight weeks this summer.
I enclose my CV and a letter of recommendation.
Hoping you can help me, I remain,
Yours faithfully,
Heike Schmidt
Encls.
Englische Musterbriefe 355

Initiativbewerbung 1

23 Ave Rostand
7500 Paris
France
6th May 2006
Mrs J Allsop
Lingua School
23 Handle St
London SE3 4ZK

Dear Mrs Allsop,

My colleague Robert Martin, who used to work for you, tells me that you are planning to
appoint extra staff this September. I am currently teaching German as a Foreign Language
at the Goethe Institut in Paris.

You will see from my CV (enclosed) that I have appropriate qualifications and experience.
I will be available for interview after the 22nd June, and may be contacted after that date
at the following address:
c/o Lewis
Dexter Road
London NE2 6KQ
Tel.: 0171 3356978

Yours sincerely,
Steffi Neumann

Encl.
356 Englische Korrespondenz

Initiativbewerbung 2

23 Bedford Mews
Dock Green
Cardiff
CF 23 7UU
(01222) 3445656
2nd June 2006
Marilyn Morse Ltd
Interior Design
19 Churchill Place
Cardiff CF4 8MP

Dear Sir or Madam,


I am writing in the hope that you might be able to offer me a position in your firm as an
interior designer. As you will see from my enclosed CV, I have a BA in interior design
and plenty of experience. I have just returned from Bonn where I have lived for 5 years,
and I am keen to join a small team here in Cardiff.
I would be happy to take on a part-time position until something more permanent
became available. I hope you will be able to make use of my services, and should be glad
to bring round a folio of my work.
Yours faithfully,
K J Dixon (Mrs)
Encls.

Bewerbung auf eine Stellenanzeige hin

16 Andrew Road
Inverness IV90 OLL
Phone: 01463 34454
13th February 2006
The Personnel Manager
Pandy Industries PLC
Florence Building
Trump Estate
Bath BA55 3TT

Dear Sir or Madam,



I am interested in the post of Deputy Designer, advertised in the Pioneer of 12th February,
and would be glad if you could send me further particulars and an application form.
I am currently nearing the end of a one-year contract with Bolney & Co, and have relevant
experience and qualifications, including a BSc in Design Engineering and an MSc in
Industrial Design.
Thanking you in anticipation, I remain,
Yours faithfully,
A Aziz
Englische Musterbriefe 357

Lebenslauf 1

Name Mary Phyllis Hunt (ne Redshuttle)


Address 16 Victoria Road
Brixton
LONDON SW12 5 HU
Telephone 0181-677968
Nationality British
Date of Birth 11/3/63
Marital Status Divorced, one child (8 years old)

Education/Qualifications
19856 University of Essex Business School
Postgraduate Diploma in Business Management with German
19813 London School of Economics, Department of Business Studies
& 19845 BSc First Class Honours in Business Studies with Economics
19834 Year spent in Bonn, studying business German at evening classes and
working in various temporary office jobs
19741981 Colchester Grammar School for Girls
7 O Levels
4 A Levels: Mathematics (A), History (A), Economics (A), German (B)
Past Employment
198789 Trainee manager, Sainsway Foodstores PLC,
6975 Aylestone Street
London EC5A 9HB
198991 Assistant Manager, Sainsway Foodstores PLC, Lincoln Arcade, Faversham,
Kent
19912 Assistant Purchasing Officer,
Delicatessen International
77 rue Baudelaire
75012 Paris, France
1992present Deputy Manager, Retail Outlets Division,
Delicatessen International, Riverside House,
22 Charles St, London EC7X 4JJ
Other Interests Tennis and Swimming
Judo brown belt
Wine tasting and vineyards
References Mr J Byers-Ellis
Manager, Retail Outlets Division
Delicatessen International
Riverside House
22 Charles St, London EC7X 4JJ

[As present employer is not yet aware of this application, please inform me before contacting
him]
Dr Margaret McIntosh
Director of Studies
University of Essex Business School
Colchester CR3 5SA
358 Englische Korrespondenz

Lebenslauf 2

Name HEIDER Sarah Delores


Address 1123 Cedar Ave
Evanston
Illinois 60989
USA
Date of Birth 27/9/56
Marital Status Married, 4 children (aged 1418)

Education
PhD degree in Shakespearean Poetics and Gender, Northwestern University, Evanston,
Illinois, defended 1987
A.M. degree in English and American Literature, University of Pennsylvania, Philadelphia,
completed 1981
B.A. degree (English Major), University of Berkeley, California

Professional Experience
1996present Associate Professor, Department of English, Northwestern University
199296 Assistant Professor (Renaissance Studies),
Department of English, Northwestern University
198791 Assistant Professor, Department of English, University of Pennsylvania
198487 Research Assistant to Prof D OLeary
(Feminism & Shakespearean Poetics)
Northwestern University
198384 Research Assistant, Dept of Womens Studies
Prof K. Anders (Representations of Renaissance Women),
Northwestern University
198183 Teaching Assistant, Renaissance Drama,
Northwestern University

Academic Awards and Honours


Wallenheimer Research Fellow, 199697
Milton Wade Predoctoral Fellow, 198384
Pankhurst/Amersham Foundation Graduate Fellow, 198183
Isobella Sinclair Graduate Fellow, 198182

Research Support See list attached

Publications See list attached

Other Professional Activities & Membership of Professional Organizations


President, Renaissance Minds Committee, 1996present
Member, UPCEO (University Professors Committee for Equal Opportunities), 1988present
Advisor, Virago Press Renaissance series, Virago, London, 199294
Advisor, Pandora Press, NY office, NY, 1991
Englische Musterbriefe 359

Suche nach einer Aupairstelle

St.-Johann-Strasse 84A
8008 Zrich
Switzerland
+ 41 1 221-2623

15 March 2006
Miss D Lynch
Home from Home Agency
3435 Pine Street
Cleveland, Ohio 442233

Dear Miss Lynch,


I am seeking summer employment as an au pair. I have experience of this type of work
in Britain but would now like to work in the USA. I enclose my CV and copies of
testimonials from three British families.
I would be able to stay from the end of June to the beginning of September.
Please let me know if I need a work permit, and if so, whether you can get one for me.

Yours sincerely,
Elke Petersen
Encls.

Anbieten einer Aupairstelle

89 Broom St
Linslade
Leighton Buzzard
Beds
LU7 7TJ
4th March 2006
Dear Julie,

Thank you for your reply to our advertisement for an au pair. Out of several applicants,
I decided that I would like to offer you the job.
Could you start on the 5th June and stay until the 5th September when the boys go back
to boarding school? The pay is 50 a week and you will have your own room and every
second weekend free. Please let me know if you have any questions.
I look forward to receiving from you your confirmation that you accept the post.

With best wishes,


Yours sincerely,

John L King
360 Englische Korrespondenz

Bitte um ein Empfehlungsschreiben

8 Spright Close
Kelvindale
Glasgow GL2 0DS
Tel.: 0141 3576857
23rd February 2006
Dr M Mansion
Department of Civil Engineering
University of East Anglia

Dear Dr Mansion,
As you may remember, my job here at Longiron & Co is only temporary. I have just applied
for a post as Senior Engineer with Bingley & Smith in Glasgow and have taken the liberty of
giving your name as a referee.
I hope you will not mind sending a reference to this company should they contact you.
With luck, I should find a permanent position in the near future, and I am very grateful
for your help.

With best regards,


Yours sincerely,
Helen Lee

Dank fr ein Empfehlungsschreiben

The Stone House


Wallop
Cambs
CB13 9RQ
8/9/06
Dear Capt. Dominics,

I would like to thank you for writing a reference to support my recent application
for the job as an assistant editor on the Art Foundation Magazine.

I expect youll be pleased to know that I was offered the job and should be starting
in three weeks time. I am very excited about it and cant wait to start.

Many thanks once again,


Yours sincerely,

Molly (Valentine)
Englische Musterbriefe 361

Annahme eines Stellenangebots

16 Muddy Way
Wills
Oxon
Your ref : TT/06/HH OX23 9WD
Tel.: 01865 76754
Mr M Flynn 4 July 2006
Mark Building
Plews Drive
London
NW4 9PP

Dear Mr Flynn,
I was delighted to receive your letter offering me the post of Senior Designer,
which I hereby accept.
I confirm that I will be able to start on 30 July but not, unfortunately, before that date.
Can you please inform me where and when exactly I should report on that day?
I very much look forward to becoming a part of your design team.
Yours sincerely,
Nicholas Plews

Ablehnung eines Stellenangebots

4 Menchester St
London
Your ref : 006/PLK/001 NW6 6RR
Tel.: 0181 3345343
Ms F Jamieson 9 July 2006
Vice-President
The Nona Company
98 Percy St
YORK
YO9 6PQ

Dear Ms Jamieson,
I am very grateful to you for offering me the post of Instructor. I shall have to decline
this position, however, with much regret, as I have accepted a permanent post with
my current firm.
I had believed that there was no possibility of my current position continuing after June,
and the offer of a job, which happened only yesterday, came as a complete surprise to me.
I apologize for the inconvenience to you.
Yours sincerely,
J D Salam
362 Englische Korrespondenz

Empfehlungsschreiben

DEPT OF DESIGN University of Hull


South Park Drive
Hull HL5 9UU
Tel.: 01646 934 5768
Fax: 01646 934 5766
Your ref. DD/44/34/AW 5/3/06

Dear Sirs,
Mary ODonnel. Date of birth 21-3-57

I am glad to be able to write most warmly in support of Ms ODonnels application


for the post of Designer with your company.
During her studies, Ms ODonnel proved herself to be an outstanding student.
Her ideas are original and exciting, and she carries them through her MSc thesis
was an excellent piece of work. She is a pleasant, hard-working and reliable person
and I can recommend her without any reservations.
Yours faithfully,

Dr. A. A. Jamal

Kndigung des Arbeitsverhltnisses

Editorial Office
Modern Living Magazine
22 Salisbury Road, London W3 9TT
Tel.: 0171 332 4343 Fax: 0171 332 4354
6 June 2006
To: Ms Ella Fellows
General Editor

Dear Ella,
I am writing to you, with great regret, to resign my post as Commissioning Editor
with effect from the end of August.
As you know, I have found the recent management changes increasingly difficult
to cope with. It is with great reluctance that I have come to the conclusion that
I can no longer offer my best work under this management.
I wish you all the best for the future,

Yours sincerely,

Elliot Ashford-Leigh
363

Hinweise fr das Maschinenschreiben

Die folgenden Hinweise beschrnken sich auf die Probleme, die in der
Praxis am hufigsten auftreten.

1. Abkrzungen: Nach Abkrzungen folgt ein Leerschritt:

... desgl. ein paar Stifte

Das gilt auch fr mehrere aufeinanderfolgende Wrter, die jeweils mit


einem Punkt abgekrzt sind:

Hte, Schirme, Taschen u. a. m.

2. Anfhrungszeichen: Anfhrungszeichen setzt man ohne Leerschritt


vor und nach den eingeschlossenen Textabschnitten, Wrtern u. a.:

Pltzlich rief er: Achtung!

Dasselbe gilt fr halbe Anfhrungszeichen:

Man nennt das einen Doppelaxel, erklrte sie ihm.

3. Anrede und Gru in Briefen: Anrede und Gru setzt man vom bri-
gen Brieftext durch jeweils eine Leerzeile ab:

Sehr geehrter Herr Schmidt,

gestern erhielten wir Ihre Nachricht vom ...


Wir wrden uns freuen, Sie bald hier begren zu knnen.

Mit freundlichen Gren

Kraftwerk AG
364 Hinweise fr das Maschinenschreiben

4. Anschrift: Anschriften auf Postsendungen unterteilt man hierbei wie


folgt:

[Art der Sendung, besondere Versendungsform, Vorausverfgung]


[Firmen]name
Postfach mit Nummer oder Strae und Hausnummer
[Wohnungsnummer]
Postleitzahl und Bestimmungsort

Die Postleitzahl wird fnfstellig ohne Leerzeichen geschrieben und


nicht ausgerckt, der Bestimmungsort nicht unterstrichen. Bei Post-
sendungen ins Ausland empfiehlt die Deutsche Post, Bestimmungsort
(und Bestimmungsland) in Grobuchstaben zu schreiben. Vor diesen
Angaben steht dabei keine Leerzeile.

Einschreiben Warensendung
Bibliographisches Institut Vereinigte Farbwerke GmbH
Dudenstrae 6 Ringstrae 11
68167 Mannheim 5010 SALZBURG
STERREICH

Herrn Frau Wilhelmine Baeren


Helmut Schildmann Mnsterplatz 8
Jenaer Strae 18 3000 BERN
99425 Weimar SCHWEIZ

Am Zeilenende stehen keine Satzzeichen; eine Ausnahme bilden Ab-


krzungspunkte sowie die zu Kennwrtern o. . gehrenden Anfh-
rungs-, Ausrufe- oder Fragezeichen.

Herrn Major a. D. Reisebro


Dr. Kurt Meier Brugger und Marek
Postfach 90 10 98 Kennwort Ferienlotterie
60435 Frankfurt Postfach 70 96 14
1121 WIEN
STERREICH
Hinweise fr das Maschinenschreiben 365

5. Auslassungspunkte: Um eine Auslassung in einem Text zu kenn-


zeichnen, schreibt man drei Punkte. Vor und nach den Auslassungs-
punkten ist jeweils ein Leerschritt anzuschlagen, wenn sie fr ein selbst-
stndiges Wort oder mehrere Wrter stehen. Bei Auslassung eines
Wortteils werden sie unmittelbar an den Rest des Wortes angeschlos-
sen:

Sie glaubten, in Sicherheit zu sein, doch pltzlich ...


Mit Para... beginnt das gesuchte Wort.

Satzzeichen werden ohne Leerschritt angeschlossen. Am Satzende setzt


man keinen zustzlichen Schlusspunkt.

So, das soll ich also glauben ...

6. Bindestrich: Als Ergnzungsbindestrich steht der Mittestrich un-


mittelbar vor oder nach dem zu ergnzenden Wortteil:

Bro- und Reiseschreibmaschinen;


Eisengewinnung und -verarbeitung

Bei der Kopplung oder Aneinanderreihung gibt es zwischen den ver-


bundenen Wrtern oder Schriftzeichen und dem Mittestrich ebenfalls
keine Leerschritte:

Hals-Nasen-Ohren-Arzt; St.-Martins-Kirche; C-Dur-Tonleiter;


Berlin-Schneberg; Hawaii-Inseln; UKW-Sender

7. Datumsangabe: Das nur in Zahlen angegebene Datum gliedert man


durch Punkte. Tag und Monat sollten jeweils zweistellig angegeben wer-
den. Die bliche Reihenfolge im deutschsprachigen Raum ist: Tag, Mo-
nat, Jahr:

09.08.2006
09.08.06
366 Hinweise fr das Maschinenschreiben

Diese Schreibung gilt auch nach der aktuellen DIN 5008 als korrekt,
sofern keine Missverstndnisse mglich sind. Ansonsten soll gem
DIN 5008 (nach internationaler Norm) durch Mittestrich gegliedert
werden; die Reihenfolge ist dann: Jahr, Monat, Tag:

2006-08-24

Schreibt man den Monatsnamen in Buchstaben, so schlgt man zwi-


schen den Angaben je einen Leerschritt an:

9. August 2006

8. Fehlende Zeichen: Auf der Schreibmaschinentastatur fehlende Zei-


chen knnen in einigen Fllen durch Kombinationen anderer Zeichen
ersetzt werden: Die Umlaute , , kann man als ae, oe, ue schreiben.
Das kann durch ss wiedergegeben werden.

sdlich suedlich
SDLICH SUEDLICH
mig maessig
Fusohle Fusssohle

Die Ziffern 0 und 1 knnen durch das groe O und das kleine l ersetzt
werden.

110 l l O

Die Prozent- und Promillezeichen knnen durch das kleine o und den
Schrgstrich ersetzt werden.

o/o, o/oo

9. Gedankenstrich: Vor und nach dem Gedankenstrich ist ein Leer-


schritt anzuschlagen:

Es wurde das sei nebenbei erwhnt unmig gegessen und getrunken.


Hinweise fr das Maschinenschreiben 367

Ein dem Gedankenstrich folgendes Satzzeichen hngt man jedoch ohne


Leerschritt an:

Wir wissen und zwar schon lange , weshalb er nichts von sich hren lsst.

Als Zeichen fr gegen und bis findet der Gedankenstrich Verwen-


dung. Ersatzweise kann der Bindestrich gesetzt werden.

Hamburger SV 1. FC Kaiserslautern
10.00 12.30 Uhr (nach DIN 5008: 10:00 12:30 Uhr)

Der Gedankenstrich wird bei Streckenangaben verwendet:

Zugverbindung KlnBremen
(nach DIN 5008: Zugverbindung Kln Bremen)

10. Rechenzeichen: Alle Rechenzeichen stehen durch einen Leerschritt


getrennt von den Ziffern:

6 + 8 = 14
17 5 = 12
24=8
3 5 = 15
40 : 5 = 8

11. Betrge: Dezimale Teilungen kennzeichnet man mit einem Komma:

99,80 EUR; 0,08 EUR

Bei runden Betrgen und bei ungefhren Betrgen knnen das Komma
und die Stellen dahinter entfallen:

30.000 EUR; etwa 5 EUR


368 Hinweise fr das Maschinenschreiben

12. Uhrzeit: Stunden, Minuten und gegebenenfalls Sekunden gliedert


man meist mit Punkten; Ziffern und Punkte stehen dann ohne Leer-
schritt:

13.30 Uhr; 16.15.45 Uhr

Nach DIN 5008 soll man mit dem Doppelpunkt gliedern; jede Zeitein-
heit ist dann zweistellig anzugeben:

07:00 Uhr
28:14:37 Uhr

13. Hausnummern: Hausnummern stehen mit einem Leerschritt Ab-


stand hinter der Straenangabe:

Talstrae 3 5 (nach DIN 5008: Talstrae 3 5);


Talstrae 3/5; Schusterweg 30 a

14. Gradzeichen: Als Gradzeichen verwendet man das hochgestellte


kleine o. Bei Winkelgraden wird es unmittelbar an die Zahl angehngt:

ein Winkel von 30 o

Bei Temperaturgraden ist (vor allem in fachsprachlichem Text) nach der


Zahl ein Leerschritt anzuschlagen; das Gradzeichen steht dann unmit-
telbar vor der Temperatureinheit:

eine Temperatur von 30 o C; Nachttemperaturen um 3 o C

15. Hochgestellte Zahlen: Hochzahlen und Funotenziffern schliet


man ohne Leerschritt an:

eine Entfernung von 10 8 Lichtjahren


Nach einer sehr zuverlssigen Quelle 4 hat es diesen Mann nie gegeben.
Hinweise fr das Maschinenschreiben 369

16. Klammern: Klammern schreibt man ohne Leerschritt vor und nach
den Textabschnitten, Wrtern, Wortteilen oder Zeichen, die von ihnen
eingeschlossen werden:

Das neue Serum (es wurde erst vor Kurzem entwickelt) hat sich sehr gut
bewhrt. Der Grundbetrag (12 EUR) wird angerechnet. Lehrer(in) fr Deutsch
gesucht.

17. Paragrafzeichen: Das Paragrafzeichen verwendet man nur in Ver-


bindung mit darauffolgenden Zahlen. Es ist durch einen Zwischenraum
von der zugehrigen Zahl getrennt:

21 StVO; 7 Abs. 1 Satz 4; 7 (1) 4; die 112 bis 114

18. Prozentzeichen: Das Prozentzeichen ist durch einen Leerschritt von


der zugehrigen Zahl zu trennen:

Bei Barzahlung 3 1/2 % Rabatt.

Der Leerschritt entfllt bei Ableitungen:

eine 10%ige Erhhung

19. Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Frage und Ausrufezeichen:


Die Satzzeichen Punkt, Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Fragezei-
chen und Ausrufezeichen hngt man ohne Leerschritt an das vorange-
hende Wort oder Schriftzeichen an. Das nchste Wort folgt nach einem
Leerschritt:

Wir haben noch Zeit. Gestern, heute und morgen. Es muss heien: Hippologie.
Wie muss es heien? Hr doch zu! Am Mittwoch reise ich ab; mein Vertreter
kommt nicht vor Freitag.
370 Hinweise fr das Maschinenschreiben

20. Schrgstrich: Vor und nach dem Schrgstrich schlgt man im Allge-
meinen keinen Leerschritt an. Der Schrgstrich kann als Bruchstrich
verwendet werden; er steht auerdem bei Diktat- und Aktenzeichen so-
wie bei zusammengefassten Jahreszahlen:

2/3, 3 1/4 % Zinsen; Aktenzeichen c/XII/14;


Ihr Zeichen: Dr/LS; Wintersemester 2005/2006.

21. Silbentrennung: Zur Worttrennung hngt man den Mittestrich


ohne Leerschritt an die Silbe an:

... Vergiss-
meinnicht ...

22. Unterfhrungen: Unterfhrungszeichen stehen jeweils unter dem


ersten Buchstaben des zu unterfhrenden Wortes:

Duden, Band 2, Stilwrterbuch


5, Fremdwrterbuch
7, Herkunftswrterbuch

Zahlen drfen nicht unterfhrt werden:

1 Hngeschrank mit Befestigung


1 Regalteil
1 ohne Rckwand
1 Zwischenboden

Ein bergeordnetes Stichwort, das in Aufstellungen wiederholt wird,


kann man durch den Mittestrich ersetzen. Er steht unter dem ersten
Buchstaben des Stichwortes:

Nachschlagewerke; deutsche und fremdsprachige Wrterbcher


-; naturwissenschaftliche und technische Fachbcher
-; allgemeine Enzyklopdien
-; Atlanten
Hinweise fr das Maschinenschreiben 371

Briefkopf (Form A nach DIN 676) mit Bezugszeichenzeile

33,9
46,6

Feld fr Postanschrift des Absenders




84,7

HANSA MBELCENTER 97,4
Frau Karoline Winter
Westring 90
26452 Sande


Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 04421 1234- Datum
mind.
kw 2006-03-14 HP-CK 2006-03-16 566 2006-03-24 8,1
74,9
125,7
176,5
Ihre Bestellung vom 14.03.2006


Sehr geehrte Frau Winter,

nochmals herzlichen Dank fr Ihren Auftrag.

Wie vereinbart, haben wir heute die bestellten Polstergarnituren per Spedition an Sie versandt:
3 Garnituren Rotunda, Stoff Gran Sasso, bestehend aus je einem Sofa 1,45 m, einem Sofa 2,00 m und zwei
Sesselelementen.

ca. 20
Die Garnituren werden durch die Spedition SEC, Hausmannallee 2, 25575 Beringstedt, am 29.03.2006
(mind. 8,1,
24,1 angeliefert. Die mit gleichem Auftrag bestellten 4 Esstische Hanseat mit je 6 Sthlen werden am 05.04.2006 hchstens
an Sie abgehen. 46,2)

Mit freundlichen Gren

Feld fr Geschftsangaben
372 Hinweise fr das Maschinenschreiben

Briefkopf (Form B nach DIN 676) mit Bezugszeichenzeile

50,8

63,5

Feld fr Postanschrift des Absenders 101,6



114,3

WINCO Werkzeuge GmbH
Uhlandstrae 170
91438 Bad Windsheim



Telefon, Name
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, unsere Nachricht vom 04421 1234- Datum
mind.
Ra-Wd 711 Petra Ranost 2006-06-06 8,1


Anfrage Werkzeugksten


Sehr geehrte Damen und Herren,

durch Ihre Anzeige im Werkmarkt, Ausgabe 6/12, sind wir auf Ihr Unternehmen aufmerksam geworden.

ca. 20
Bitte schicken Sie uns den Katalog und die Preisliste Ihres Sortiments einschlielich Verkauf- und (mind. 8,1,
24,1 Lieferbedingungen. Auerdem bentigen wir die (Staffel)preise fr Abnahmemengen von 1.000, 3.000 und 5.000 hchstens
Stck, alternativ den Preis fr einen Abrufauftrag fr 5.000 Stck bei einer Mindestabrufmenge von 500 Stck. 46,2)

Mit freundlichen Gren

Feld fr Geschftsangaben
Hinweise fr das Maschinenschreiben 373

Briefkopf (Form A nach DIN 676) mit Infoblock

33,9
46,6

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen: Pa-Fe
Ihre Nachricht vom: 2006-03-23
Unser Zeichen: akm-rf
Kurt Schneider GmbH
Herrn Toni Paulsen Telefon: 0711 88765-432
Rebenweg 4 Telefax: 0711 88765-431
71384 Weinstadt E-Mail: Klaus.Patschke@GLZ.com

mind.
125,7 Datum: 2006-04-25
8,1


Unsere Bestellung vom 19.03.2006
5 Kartons 1994er Michelstaler Sptlese


Sehr geehrter Herr Paulsen,

am 23.03.2006 haben Sie unseren Auftrag schriftlich besttigt und die Lieferung der 5 Kartons Sptlese fr den
05.04.2006 zugesichert.

Wir haben Ihnen schriftlich am 11.04.2006 eine Nachfrist zur Lieferung bis um 20.04.2006 gesetzt. Die Ware ist
bis heute nicht bei uns eingetroffen.
ca. 20
(mind. 8,1,
24,1 Da uns wegen des Lieferverzugs erhebliche Nachteile entstanden sind, treten wir von unserer Bestellung zurck. hchstens
46,2)
Mit freundlichen Gren

Feld fr Geschftsangaben
374 Hinweise fr das Maschinenschreiben

Briefkopf (Form B nach DIN 676) mit Infoblock

50,8

63,5

Feld fr Postanschrift des Absenders


Ihr Zeichen:
Ihre Nachricht vom:
Unser Zeichen: M-Du
Kappgen OHG Unsere Nachricht vom: 2006-06-22
Brehmsstrae 67
82349 Pentenried Bearbeiterin: Frau Mller
Telefon: 089 3987-417
Telefax: 089 3987-417
E-Mail: petra.mueller@brandt.com
mind.
125,7 Datum: 2006-06-23
8,1


Unsere Bestellung vom 22.06.2006
Auftrag Nr. 4/12 ber Adressaufkleber und Fensterumschlge


Sehr geehrte Damen und Herren,

eben habe ich Ihren Mitarbeiter, Herrn Reuer, telefonisch darber informiert, dass wir die o.g. Bestellung ca. 20
(mind. 8,1,
24,1 stornieren mssen. Wir haben von ihm die Zusage erhalten, dass die Bestellung aufgehoben ist. Ihr hchstens
Entgegenkommen ist sehr freundlich vielen Dank. 46,2)

Bitte besttigen Sie mir die Aufhebung noch schriftlich.

Mit freundlichen Gren

Feld fr Geschftsangaben
375

Korrekturzeichen

Hauptregeln
Jedes eingezeichnete Korrekturzeichen ist auf dem Rand zu wiederho-
len. Die erforderliche nderung ist rechts neben das wiederholte Kor-
rekturzeichen zu zeichnen, sofern dieses nicht (wie , ) fr sich
selbst spricht.
Korrekturzeichen mssen den Korrekturstellen schnell und eindeu-
tig zugeordnet werden knnen. Darum ist es bei groer Fehlerdichte
wichtig, verschiedene, frei zu whlende Korrekturzeichen gegebenen-
falls auch in verschiedenen Farben zu benutzen.

usw.

Korrekturzeichen nach DIN 16 511


Andere Schrift oder Schriftgre wird verlangt, indem man die betref-
fende Stelle unterstreicht und auf dem Rand die gewnschte Schrift,
Schriftart (fett, kursiv usw.) oder die gewnschte Schriftgre (8p, 9p usw.)
oder beides (8p fett, 9p kursiv usw.) vermerkt. Gewnschte Kursiv-
schrift wird oft nur durch eine Wellenlinie unter dem Wort und auf dem
Rand bezeichnet. Versehentlich falsch Hervorgehobenes wird ebenfalls
unterstrichen; die Anweisung auf dem Rand lautet dann: Grund-
schrift oder gewhnlich.
Flschlich aus anderen Schriften gesetzte Buchstaben (Zwiebelfische) werden
durchgestrichen und auf dem Rand zweimal unterstrichen.
Falsche Buchstabenoder Wrter werden durchgestrichen und auf dem
Rond durch die richtigen ersetzt.
werden am Ende der Zeile und am folgenden Zeile-
Falsche Trennungen
nanfang angezeichnet.
Wird nach Streichung eines Bindestrichs oder Buchstabens die Schreibung
der verbleibenden Teile zweifelhaft, dann wird auer dem Til-
gungs-zeichen die Zusammenmschreibung durch einen Doppelbogen,
die Getrenntschreibung durch das Zeichen angezeichnet, z. B. blen-
dend-wei.
376 Korrekturzeichen

Fehlende Buchstaben werden angezeichnet, indem der vorangehnde oder


folgende uchstabe durchgestrichen und zusammen mit dem fehlenden
wiederholt wird. Es kann auch das ganze Wrt oder die Silbe durchgesti-
chen und auf dem Rand berichtigt werden.
Fehlende Wrter (Leichen) werden in der Lcke durch Winkelzeichen
gemacht und auf dem Rand angegeben.
Bei greren Auslassungen wird auf die Manuskriptseite verwiesen. Die
Stelle ist auf der Manuskriptseite zu kennzeichnen.
Diese Presse bestand aus befestigt war.

Zu tilgende Buchstaben oder Wrter werden durchgestrichen unnd auf auf


dem Rand durch (fr: deleatur, d. h. es werde getilgt) angezeich-
net.
Fehlende oder zu tilgende ,Satzzeichen werden wie fehlende oder zu til-
gende Buchstaben angezeichnet
Verstellte Buchstaben werden durchgesrtichen und auf dem Rand in der
richtigen Reihenfolge angegeben.
Verstellte Wrter durch werden das Umstellungszeichen gekennzeich-
net.
Die Wrter werden bei greren Umstellungen beziffert.
Ist die Verstellung schlecht zu berschauen, empfiehlt es sich, den ver-
stellten Text ganz zu tilgen und ihn auf dem Korrekturrand zu wieder-
holen.
Verstellte Zahlen sind immer ganz durchzustreichen und in der richtigen
Ziffernfolge auf den Rand zu schreiben, z. B. 1684.
Fr unleserliche oder zweifelhafte Manuskriptstellen, die noch nicht blo-
ckiert sind, sowie fr noch zu ergnzenden Text wird vom Korrektor eine
Blockade verlangt, z. B.:
Hyladen sind Insekten mit unbeweglichem Prothorax (s. S. ... ).

Sperrung oder Aufhebung einer Sperrung wird wie beim Ve r l a n g e n einer


anderen Schrift durch Unterstreichung gekennzeichnet.
Fehlender Wortzwischenraumwird mit bezeichnet. Zu weiter Zwischen-
raum wird durch , zu enger Zwischenraum durchangezeichnet.
Soll ein Zwischenraum ganz wegfallen, so wird dies durch zwei Bogen
ohne Strich ange deutet.
Korrekturzeichen 377

(Durchschuss) wird durch einen zwischen


Fehlender Zeilenabstand elieZ reddie
nelheF
eg ozeg nelieZ
Zeilen gezogenen Strich mit nach auen offenem Bogen angezeichnet.
Zu groer Zeilenabstand (Durchschuss) wird durch einen zwischen die
Zeilen gezogenen Strich mit einem nach innen offenen Bogen ange-
zeichnet.
Ein Absatz wird durch das Zeichen im Text und auf dem Rand verlangt:
Die ltesten Drucke sind so gleichmig schn ausgefhrt, dass sie die schnste Handschrift ber-
treffen. Die lteste Druckerpresse scheint von der, die uns Jost Amman im Jahre 1568 im Bilde
vorfhrt, nicht wesentlich verschieden gewesen zu sein.

Das Anhngen eines Absatzes verlangt man durch eine den Ausgang mit
dem folgenden Text verbindende Linie:
Die Presse bestand aus zwei senkrechten Sulen, die durch ein Gesims verbunden
waren.
In halber Manneshhe war auf einem verschiebbaren Karren die Druckform befestigt.

Zu tilgender Einzug erhlt am linken Rand das Zeichen , am rechten


Rand das Zeichen , z. B.:
Die Buchdruckerpresse ist eine faszinierende Maschine, deren kunstvollen
Mechanismus nur der begreift, der selbst daran gearbeitet hat.

Fehlender Einzug wird durch mglichst genau bezeichnet, z. B. (wenn


der Einzug um ein Geviert verlangt wird):
... ber das Ende des 14. Jahrhunderts hinaus fhrt keine Art des Metalldruckes.
Der Holzschnitt kommt in Druckwerken ebenfalls nicht vor dem 14. Jahrhundert vor.

Aus Versehen falsch Korrigiertes wird rckgngig gemacht, indem man die
Korrektur auf dem Rand durchstreicht und Punkte unter die flschlich
korrigierte Stelle setzt.
Ligaturen (zusammengezogene Buchstaben) werden verlangt, indem
nebeneinandergesetzten
man die flschlich einzeln nebeneinander gesetzten Buchstaben durch-
streicht und auf dem Rand mit einem Bogen darunter wiederholt, z. B.
Schiff.
Flschlich gesetzte Ligaturen werden durchgestrichen, auf dem Rand wie-
derholt und durch einen Strich getrennt, z. B. Auflage.
378 Korrekturzeichen

Zustzliche Korrekturzeichen
Kammen in oiner Zeele mehrere Fehler vor, dann erhalten sie ihrer Reihen-
folge nach verschiedene Zeichen. Fr ein und denselben falschen Buch-
staben wird aber nur ein Korrekturzeichen verwendet, das om Rond
mehrfoch vor den richtigen Buchstaben gesetzt wird.
Fehlende Zeilen signalisiert man mit am linken Textrand zwischen
vorangehender und folgender Zeile.
erste Zeile
dritte Zeile

Bei der Korrektur ist auf zu hufige Trennungen hinzuweisen, die die Set-
zerei nach Mglichkeit durch Umsetzen verringern sollte. Bei langen
Zeilen sollten nicht mehr als 3, bei kurzen (z. B. im Wrterbuch oder Le-
xikon) nicht mehr als 5 Trennungen aufeinanderfolgen.folgen.
mmmmmmmmmmmm-
mmmmmmmmmmmm-
mmmmmmmmmmmm-
mmmmmmmmmmmm-
mmmmmmmmmmmm-
mmmmmmmmmmmm-

Bei der Korrektur sollten auch sinnentstellende und unschne Trennungen


aufgelst werden, um einen mhelosen Lesefluss zu gewhrleisten. Zu
diesem Zweck darf im Flattersatz das Zeichen verwendet werden,
im Blocksatz sind die umzustellenden Zeichen zu umkreisen und mit
einer Schleife zu versetzen.
Spargel- Walzer- bein- Steuerer-
der zeugnisse halten hebung

Vergleichster- Wasserstoffio-
min nen

Mit Randvermerken wird auf eine umfangreiche Korrektur hingewiesen,


die rechts neben dem Text zu viel Platz einnehmen wrde.
Der auf Mitte zu setzende Punkt, z. B. der Multiplikationspunkt bei ma-
x thematischem Satz, wird mit nebenstehendem Zeichen angegeben.
Verstellte Zeilen werden mit waagerechten Randstrichen versehen und in
der richtigen Reihenfolge nummeriert, z. B.:
Sah ein Knab ein Rslein stehn,
lief er schnell, es nah zu sehn,
war so jung und morgenschn,
Rslein auf der Heiden,
sahs mit vielen Freuden.

Goethe
Deutsche Rechtschreibung
und Zeichensetzung im berblick*

*Entspricht dem Stand des amtlichen Regelwerkes vom Mrz 2006


381

Die Laut-Buchstaben-Zuordnungen
Grundlagen
Die deutsche Rechtschreibung beruht auf der lateinischen Buchstabenschrift
(Alphabetschrift). Laute und Buchstaben sind einander nach bestimmten Re-
geln zugeordnet. Diese Laut-Buchstaben-Zuordnungen bestimmen die grundle-
gende Schreibung der Wrter. Sie legen fest, wie die Laute (oder Lautverbin-
dungen) in der gesprochenen Sprache durch Buchstaben (oder Buchstabenver-
bindungen) in der geschriebenen Sprache wiedergegeben werden.
Die folgenden Regeln gelten fr den allgemeinen Wortschatz der deutschen
Sprache, aber nicht fr alle Eigennamen und Ableitungen von Eigennamen.

Die Laute werden in zwei Gruppen unterteilt: Vokale und Konsonanten.

Vokale (Selbstlaute)

Diese werden ohne Hilfe eines anderen


Lautes ausgesprochen.
einfache Vokale aeiou
Umlaute
Diphthonge (Doppellaute, Zwielaute) au eu ei ai u

Konsonanten (Mitlaute)

Diese werden mithilfe eines Vokals


ausgesprochen.
stimmhafte Konsonanten b d g w ...
(weiche Aussprache)
stimmlose Konsonanten p t k f ...
(harte, scharfe Aussprache)
382 Die Laut-Buchstaben-Zuordnungen

Die Wiedergabe der Kurzvokale (Schrfung)

Doppelschreibung des Konsonanten

Nach einem kurzen, betonten Vokal baggern, kommen, nennen, Mappe,


wird der nachfolgende Konsonantenbuch- Htte
stabe meist verdoppelt. Karamell, Tollpatsch, Stepp, Tipp,
Fritteuse

Diese Doppelschreibung bleibt in allen kommt, nennst, nannte


Beugungsformen, Zusammensetzungen Schaffner (zu: schaffen)
und Ableitungen mit kurzem Vokal erhal- Hemmnis (zu: hemmen)
ten.

ck und tz

Die Buchstaben k und z werden Backe, Dackel, Decke, Lcke, wecken


in deutschen Wrtern nicht verdoppelt. Fetzen, Glatze, Hitze, Katze, platzieren
Statt kk steht ck; statt zz steht tz.

Nach den Konsonanten l, m, n und r Balken, Imker, Blinker, merken


steht kein ck und tz. Pelz, Kranz, Gewrz

In Fremdwrtern aus dem Lateinischen, Artikel, Diktat, Direktor, Doktor,


Griechischen, Franzsischen steht eben- Fabrik, Musik, Rakete, Republik, Sekt,
falls kein ck. Tabak
aber:
(aus dem Englischen) Blackout,
Hockey

Nach einem Diphthong steht kein tz. beizen, Kauz, Kreuz, Schnauze,
spreizen

keine schriftliche Kennzeichnung

Wenn auf einen kurzen, betonten Vokal Falte, Feld, Geschwulst, Halfter, Hals,
mehrere verschiedenartige Konsonanten Hand, hart, Heft, kalt, Knstler, kurz,
folgen, wird der dem Vokal nachfolgende melden, Schmalz, wirken
Konsonantenbuchstabe nicht verdoppelt.

Bei bestimmten einsilbigen Wrtern wird ab, an, hat, man, mit, ob, um, von, weg
die Vokalkrze ebenfalls nicht angezeigt.
Dies gilt auch fr eine Anzahl einsilbiger Bus, Clip, Cup, fit, Flop, Gag, Hit
Fremdwrter.
Die Wiedergabe der Langvokale (Dehnung) 383

Die Wiedergabe der Langvokale (Dehnung)


Der lang gesprochene Vokal wird bei der schriftlichen Wiedergabe hufig
nicht besonders gekennzeichnet: Tal, Ware; geben, Weg; Augenlid, Biber; Bote,
rot; Blume, mutig. In zahlreichen Fllen wird jedoch der Langvokal sichtbar
durch das Dehnungs-h, das lange i oder die Doppelschreibung des Vokals.

Dehnungs-h

Ein langer Vokal wird in vielen Wrtern Mehl, Stuhl, Zahl; abnehmen, Lehm,
durch ein zustzliches h gekennzeichnet. Rahmen; dehnen, Lohn, Zahn; fahren,
Dieses Dehnungs-h steht oft vor l, m, n Gebhr, Rhre
oder r.

Wrter, die vor dem langen Vokal mit Quader, Qual, quer
einem qu oder sch geschrieben werden, Schal, Schema, Schere, Schule, Schoner
erhalten meist kein Dehnungs-h. aber:
Schuh

langes i

Das lange i wird in vielen Wrtern durch Brief, Dieb, Fieber, Liebe, Lieder,
das Anfgen eines e gekennzeichnet. nieder, probieren, sieben, tief, viel,
Wiese, zufrieden

In wenigen Fllen wird das lange i ihm, ihn, ihnen, ihr


als ih oder ieh wiedergegeben. fliehen, Vieh, wiehern, ziehen

In den meisten Fremdwrtern wird das Exil, Kamin, Krise, Krokodil, Musik,
lange i als einfaches i geschrieben. Physik, Profil, Spirale, Tarif, Termin,
Tiger, Ventil

Auch Fremdwrter mit der Endung -ine Apfelsine, Gelatine, Kantine,


werden mit einfachem i geschrieben. Margarine, Maschine, Praline, Rosine,
Turbine, Violine

In Fremdwrtern werden die betonten Drogerie, Garantie; Scharnier, Turnier;


Nachsilben -ie, -ier und -ieren mit ie diktieren, gratulieren, informieren,
geschrieben. interessieren, studieren, trainieren
384 Die Laut-Buchstaben-Zuordnungen

Doppelschreibung des Vokals

Bei manchen Wrtern wird der lange Aal, Haar, Paar, Saal, Staat, Waage
Vokal durch die Verdoppelung des Buch- Beet, Fee, Heer, Idee, Meer, Speer, Teer
stabens gekennzeichnet. Boot, doof, Moor, Moos, Zoo
Es werden nur die Vokale a, e und o
verdoppelt.

Die Lnge der Umlaute wird nicht Btchen (zu: Boot),


durch die Verdoppelung des Buchstabens Hrchen (zu: Haar),
gekennzeichnet. Prchen (zu: Paar)

Die Umlaute und u

Wrter mit

Wrter mit lassen sich meistens von Blle (zu: Ball), Flle (zu: Fall), Gste
einem Stammwort mit a ableiten. (zu: Gast), Strke (zu: stark), behnde
(zu: Hand), Gmse (zu: Gams)
Doppelformen:
aufwendig / aufwndig,
Schenke / Schnke
aber:
Eltern (trotz: alt),
schwenken (trotz: schwanken)

Wrter mit u

Wrter mit u lassen sich meistens von Bume (zu: Baum), Hute (zu: Haut),
einem Stammwort mit au ableiten. subern (zu: sauber), Trume
(zu: Traum), Gruel (zu: Grauen),
schnuzen (zu: Schnauze)
Ausnahmen:
Knuel, ruspern, Sule, struben
Wrter mit ei und ai 385

Wrter mit ei und ai

Die Schreibung e plus i ist am hufigsten. beide, Blei, drei, Eier, Leib (= Krper),
Leim, Leiter, rein, Seite (= Buchseite),
Zeit

In einer eng begrenzten Zahl von Wrtern Hai, Hain, Kaiser, Laib (= Brotlaib),
wird ai geschrieben. Laich, Lakai, Maid, Mais, Rain,
Saite (an einem Musikinstrument),
Taifun, Waise

Die Wiedergabe der s-Laute


Im Deutschen unterscheidet man zwei s-Laute: das stimmhafte (weiche) s und
das stimmlose (scharfe) s. Die beiden s-Laute werden in drei verschiedenen
Formen wiedergegeben: durch s (einfaches s), durch ss (Doppel-s) und durch
(scharfes s, Eszett). In der Schweiz wird statt generell ss geschrieben.

stimmhaftes s: Das stimmhafte s wird immer als (einfaches) s wiedergegeben.

Am Wortanfang steht vor einem Vokal Saal, Salz, Sauna, See, Seite, sieben,
immer das stimmhafte s. Sucht

Im Wortinneren steht das stimmhafte s bse, Dose, lesen, Hase, Reise, tausend,
hufig zwischen zwei Vokalen. Wiese

Das stimmhafte s steht auch nach Felsen, Hlse; Amsel, Gmse;


den Konsonanten l, m, n und r, Insel, Zinsen; Ferse, Kurse
wenn ein Vokal folgt.

stimmloses s: Das stimmlose s wird je nach Stellung und Umgebung im Wort


als ss und wiedergegeben.

Nach einem kurzen, betonten Vokal essen, Fsser, Flsse, hassen, kssen,
wird das stimmlose s in der Regel als ss lassen, messen, pressen, Schssel, Fass,
wiedergegeben. Genuss, Kongress, Kuss, muss, nass
aber:
bis, bist, was

Das ss bleibt auch vor der Zusammen- Nussschokolade, Missstand


setzungsfuge erhalten.
386 Die Laut-Buchstaben-Zuordnungen

Nach einem langen Vokal oder blo, Fe, Gru, Klo, Strae,
einem Diphthong wird das stimmlose s Versto
in der Regel als wiedergegeben. anschlieend, auen, beien, flieen,
Flei, heien, Spie, Strau
aber:
Haus (wegen stimmhaftem Huser),
Glas (wegen stimmhaftem Glser),
aus, Reis

Gleich und hnlich klingende Wrter

das / dass

das ist eine Form des


bestimmten Artikels der Mann, die Frau, das Kind
(Geschlechtsworts),
Demonstrativpronomens Sagen Sie das bitte noch einmal.
(hinweisenden Frworts), Das kann ich so nicht akzeptieren.
Relativpronomens Das Lexikon, das ich dir geliehen
(bezglichen Frworts). habe, trgt den Titel Der Brockhaus
in einem Band.

dass ist eine Konjunktion Ich glaube, dass Sie nun die Wrter
(ein Bindewort). das und dass unterscheiden
knnen.

ent- / end-

Die Vorsilbe ent- wird mit t geschrieben. entbehren, entdecken, entflammbar,


entkommen, Entlassung, Entscheidung

Zusammensetzungen mit und beenden, endgltig, endlich,


Ableitungen von Ende werden mit d Endpunkt, Endsilbe, Endspiel,
geschrieben. Wochenende

fer- / ver-

Mit f schreibt man das Wort fertig abfertigen, anfertigen, Fertigung,


und alle verwandten Wrter. schlagfertig

Mit v schreibt man die Vorsilbe ver-. vergeben, verlieren, verlassen,


versagen, versprechen
Gleich und hnlich klingende Wrter 387

fiel / viel

fiel ist eine Vergangenheitsform des Die Gabel fiel auf den Boden.
Verbs (Zeitwortes) fallen.

viel ist ein unbestimmtes Zahladjektiv viel rger, viel Geld


(Zahlwort) und bedeutet eine Menge. viele Probleme, viele Gegenstnde

seit / seid

seit ist eine


Prposition (ein Verhltniswort) und Seit deiner Abreise ist viel passiert.
Konjunktion (ein Bindewort). Seit er das Haus verlassen hat,
wird er von der Polizei beobachtet.

seid ist eine konjugierte (gebeugte) Form Seid bitte nett zueinander.
des Verbs (Zeitworts) sein. Seid ihr gut in Regensburg ange-
kommen?

tod- / tot-

Zusammensetzungen mit dem todblass, todelend, todernst,


Substantiv (Hauptwort) Tod werden todkrank, todmatt, todmde,
mit d geschrieben. todschick, todsicher
Es handelt sich dabei in der Regel
um Adjektive (Eigenschaftswrter).

Zusammensetzungen mit dem totarbeiten, totfahren, totlachen,


Adjektiv (Eigenschaftswort) tot totschlagen, totschieen, tottreten
werden mit t geschrieben.
Es handelt sich dabei in der Regel
um Verben (Zeitwrter).

wieder / wider

wieder bedeutet noch einmal, Er kommt wieder.


erneut. Der Wiederaufbau beginnt.
Recycling heit Wieder-
verwertung.

wider bedeutet gegen, entgegen. Sie wird uns widersprechen.


Die Behauptung ist nicht widerlegbar.
Er hat seine Aussagen widerrufen.
388 Die Laut-Buchstaben-Zuordnungen

Die Schreibung der Fremdwrter

Angleichung der Fremdwrter

Hufig verwendete Fremdwrter Akzent (von lat. accentus)


folgen den Regeln der deutschen Baracke (von frz. baraque)
Rechtschreibung. Bro (von frz. bureau)
Kabinett (von frz. cabinet)
Keks (von engl. cake)
Streik (von engl. strike)

Bei manchen Fremdwrtern stehen die Delfin / Delphin, Fassette / Facette,


eingedeutschten Schreibungen und Frigidr / Frigidaire, Ginko / Ginkgo,
die in der Fremdsprache blichen Schreib- Jogurt / Joghurt, Justiziar / Justitiar,
weisen gleichberechtigt nebeneinander. Katarr / Katarrh, Ketschup / Ketchup,
Myrre / Myrrhe, Panter / Panther

Dabei sind folgende Regeln zu beachten:


Die Verbindung ph kann in allen Diktafon / Diktaphon
Wrtern mit den Stmmen phon, phot Grammofon / Grammophon
und graph durch f ersetzt werden. Megafon / Megaphon
Fotografie / Photographie
Biografie / Biographie
Lexikografie / Lexikographie
Orthografie / Orthographie

Die franzsischen Endungen und e Drapee / Drap


knnen in einigen Wrtern durch ee Exposee / Expos
ersetzt werden. Frappee / Frapp
passee / pass
Rommee / Romm
Separee / Spare

Wrter mit den Endungen -tial und differenzial (zu: Differenz) /


-tiell knnen mit z geschrieben differential
werden, wenn verwandte Wrter essenziell (zu: Essenz) / essentiell
auf z existieren. potenziell (zu: Potenz) / potentiell
substanziell (zu: Substanz) /
substantiell
Die Schreibung der Fremdwrter 389

Besonderheiten

In Fremdwrtern aus dem Griechischen


finden sich oftmals Schreibweisen mit
ph, Alphabet, Apostroph, Asphalt,
Katastrophe, Metapher, Phnomen,
Philosophie, Physik, Sphre, Strophe,
Triumph

rh, Rhetorik, Rheuma, Rhombus,


Rhythmus

th. Apotheke, Bibliothek, Diskothek,


Ethos, Leichtathletik, Mathematik,
Theater, Theke, These, Thron

Eine Reihe von Fremdwrtern wird mit y Analyse, Asyl, Dynamit, Dynamo,
geschrieben, obwohl gesprochen wird. Embryo, Gymnastik, Hygiene,
Hydrant, Psychologie, Pyramide,
Synthese, typisch, Zypresse

In Fremdwrtern aus dem Franzsischen Journal, Limousine, partout, Routine,


wird der u-Laut in der Regel durch ou Ressourcen, Route, souvern,
wiedergegeben. Souffleuse, Souvenir, Soubrette
Doppelformen:
Nugat / Nougat, Bravur / Bravour

Bei Fremdwrtern mit den Endungen Examinand (jemand, der examiniert


-and und -end kommt die passive wird), Konfirmand, Rehabilitand
Bedeutung zum Ausdruck. Dividend, Promovend, Subtrahend

Bei Fremdwrtern mit den Endungen -ant Demonstrant (jemand, der demons-
und -ent kommt die aktive Bedeutung triert), Protokollant, Gratulant
zum Ausdruck. Assistent, Abonnent, Dirigent,
Konkurrent
390 Die Getrennt- und Zusammenschreibung

Die Getrennt- und Zusammenschreibung


Grundlagen
Im Bereich Getrennt- und Zusammenschreibung wird die Schreibung zweier im
Text aufeinanderfolgender Wrter geregelt. Dabei wird den Wortarten beson-
dere Beachtung geschenkt, da fr jede Wortart jeweils eigene Bedingungen
gelten.

Verbindungen mit einem Verb

Verb plus Verb

Verbindungen aus Verb (Zeitwort) baden gehen, laufen lernen,


plus Verb werden in der Regel getrennt lesen ben, spazieren gehen
geschrieben.

Verbindungen mit bleiben oder lassen liegen bleiben / liegenbleiben


knnen wahlweise getrennt oder zu- (unerledigt bleiben)
sammengeschrieben werden, wenn die stehen lassen / stehenlassen (nicht
Verbindung im bertragenen Sinne ver- lnger beachten, sich abwenden)
wendet wird.
Die Verbindung aus kennen und lernen kennen lernen / kennenlernen
kann ebenfalls wahlweise getrennt oder
zusammengeschrieben werden.

Verbindungen mit dem Verb (Zeitwort) da sein, dabei sein, hier sein,
sein werden getrennt geschrieben. zusammen sein

Partizip plus Verb

Verbindungen aus Partizip (Mittelwort) geliehen bekommen, geschenkt


plus Verb (Zeitwort) werden in der Regel bekommen, getrennt schreiben,
getrennt geschrieben. gefangen halten, gefangen nehmen

Adjektiv plus Verb

Verbindungen aus Adjektiv (Eigenschafts- krankschreiben,


wort) und Verb (Zeitwort) werden zu- (jemanden) freisprechen,
sammengeschrieben, wenn durch die krzertreten (sich einschrnken),
Verbindung eine neue Gesamtbedeu- heiligsprechen,
tung entsteht, die ber die Bedeutung schwerfallen (Mhe verursachen)
ihrer einzelnen Bestandteile hinausgeht
(Idiomatisierung).
Verbindungen mit einem Verb 391

Lsst sich nicht genau entscheiden, (ein paar Tage) frei bekommen /
ob eine neue, idiomatisierte Gesamt- freibekommen, (etwas) gering achten /
bedeutung vorliegt, kann getrennt oder geringachten, (sich ber etwas)
zusammengeschrieben werden. klar werden / klarwerden

Es kann getrennt oder zusammen- blank putzen / blankputzen


geschrieben werden, wenn die mit glatt hobeln / glatthobeln
einem einfachen Adjektiv beschriebene leer essen / leeressen
Eigenschaft das Ergebnis der mit
aber nur:
einem folgenden einfachen Verb beschrie-
spiegelblank putzen
benen Ttigkeit ist.
blau anstreichen

In den anderen Fllen wird in der Regel bewusstlos schlagen


getrennt geschrieben. Dazu zhlen vor dingfest machen
allem Verbindungen mit Adjektiven ganz nahe kommen
(Eigenschaftswrtern), die aus mehreren
Wrtern zusammengesetzt oder
(zum Beispiel durch sehr oder ganz )
erweitert sind.

Andere Wortarten plus Verb

Verbindungen aus Prposition abfallen, ausrufen, entgegengehen,


(Verhltniswort) und Verb (Zeitwort) gegensteuern, nachdenken,
schreibt man zusammen. berqueren, untersagen, zumachen

Verbindungen aus Adverb (Umstands- auseinandersetzen, herbeieilen,


wort) und Verb (Zeitwort) schreibt man
niederlegen, vorausfahren,
in der Regel zusammen, wenn haupt- wiederkommen (zurckkommen)
schlich der erste Bestandteil, das
Adverb, betont ist. aber: sie kann wieder lachen

Verbindungen aus den heute meist nicht abhandenkommen, anheimstellen,
mehr als freie Wrter vorkommenden bevorstehen, darbringen,
ersten Bestandteilen einhergehen, entzweigehen,
abhanden-, anheim-, bevor-, dar-, frliebnehmen, hintanstellen,
einher-, entzwei-, frlieb-, hintan-, innehalten, bereinstimmen,
inne-, berein-, berhand-, umhin-, berhandnehmen, (nicht)
vorlieb-, zurecht- umhinknnen, vorliebnehmen,
und einem Verb (Zeitwort) werden zurechtkommen
zusammengeschrieben.

Dazu gehren auch die folgenden ersten fehlgehen, feilbieten, heimsuchen,


Bestandteile, die in der Verbindung irreleiten, kundtun, preisgeben,
mit einem Verb keiner bestimmten Wort- wahrsagen, weismachen, wetteifern
art zugeordnet werden knnen:
fehl-, feil-, heim-, irre-, kund-, preis-,
wahr-, weis-, wett-.
392 Die Getrennt- und Zusammenschreibung

Substantiv plus Verb

Verbindungen aus Substantiv eislaufen, kopfstehen, standhalten,


(Hauptwort) und Verb (Zeitwort) werden teilhaben, wundernehmen
zusammengeschrieben, wenn das (ich laufe eis, ich stehe kopf usw.)
Substantiv als verblasst angesehen wird.

Verbindungen aus Substantiv (Haupt- Auto fahren, Rad fahren, Feuer fangen,
wort) und Verb (Zeitwort) schreibt Schlange stehen, Ski laufen
man getrennt, wenn das Substantiv
als eigenstndig angesehen wird.

Untrennbare, feste Verbindungen aus bauchreden, bergsteigen, bruchlanden,


Substantiv (Hauptwort) und Verb (Zeit- bruchrechnen, kopfrechnen,
wort) werden zusammengeschrieben. notlanden, punktschweien,
schlafwandeln, segelfliegen,
seiltanzen, seitenschwimmen,
sonnenbaden, wettlaufen,
wettrennen, zwangsrumen

Getrennt oder zusammengeschrieben Ich muss Acht geben / achtgeben.


werden knnen bestimmte Verbindungen Sie hat Acht gegeben / achtgegeben.
mit Acht / acht-, Halt / halt- und Ma / Wir knnen jetzt Halt machen /
ma-, wenn die Formen nicht erweitert haltmachen.
oder nher bestimmt sind. Er hat immer in allen Dingen
Ma gehalten / magehalten.
aber nur:
Ich muss sehr achtgeben.
Sie hat allergrte Acht gegeben.
Wir knnen jetzt einen kurzen
Halt machen.

Verbindungen aus Prposition (Verhltniswort) plus Substantiv

Bestimmte hufig gebrauchte Ver- aufseiten / auf Seiten


bindungen aus Prposition (Verhltnis- vonseiten / von Seiten
wort) plus Substantiv (Hauptwort) mithilfe / mit Hilfe
knnen zusammen- oder getrennt zugunsten / zu Gunsten
geschrieben werden. zuungunsten / zu Ungunsten
zulasten / zu Lasten

auerstande / auer Stande (sein)


imstande / im Stande (sein)
infrage / in Frage (stellen)
Verbindungen aus Prposition (Verhltniswort) plus Substantiv 393

instand / in Stand (setzen)


zugrunde / zu Grunde (gehen)
zuleide / zu Leide (tun)
zumute / zu Mute (sein)
zurande / zu Rande (kommen)
zuschanden / zu Schanden (machen)
zustande / zu Stande (bringen)
zutage / zu Tage (frdern)
zuwege / zu Wege (bringen)

Verbindungen mit einem Partizip oder Adjektiv

Substantiv plus Partizip oder Adjektiv

Verbindungen aus Substantiv bahnbrechend (sich eine Bahn


(Hauptwort) plus Partizip (Mittelwort) brechend)
werden zusammengeschrieben, freudestrahlend (vor Freude strahlend)
wenn der erste Bestandteil fr eine herzerquickend (das Herz erquickend)
Wortgruppe steht oder in dieser Form luftgekhlt (mit Luft gekhlt)
nicht selbststndig vorkommt. zeitabhngig (von der Zeit abhngig)
schneewei (wei wie Schnee)
grenzberschreitend, friedliebend,
nutzbringend

Dies gilt generell bei Zusammen- arbeitserleichternd, feuchtigkeits-


setzungen mit einem Fugenelement. spendend, altersschwach, anlehnungs-
bedrftig, lebensfremd; sonnenarm

Ist der erste Bestandteil bedeutungs- brandneu, erzkonservativ,


verstrkend oder bedeutungs- stockdunkel, todtraurig
abschwchend, wird ebenfalls
zusammengeschrieben.

Adjektiv plus Adjektiv oder Partizip

Verbindungen aus Adjektiv (Eigenschafts- bitterbse, dunkelblau, lauwarm,


wort) und Adjektiv oder Partizip superschlau
(Mittelwort) werden zusammen-
geschrieben, wenn der erste Bestandteil
bedeutungsverstrkend oder
bedeutungsabschwchend ist.
394 Die Getrennt- und Zusammenschreibung

Einzelfallregelungen

Adjektiv oder Substantiv plus Partizip

Verbindungen aus Adjektiv (Eigenschafts- dnn besiedelte /


wort) oder Substantiv (Hauptwort) plus dnnbesiedelte Gebiete
Partizip (Mittelwort) knnen getrennt
Erholung suchende /
oder zusammengeschrieben werden,
erholungsuchende Grostdter
wenn sie wie ein Adjektiv (Eigenschafts-
wort) gebraucht und als Einheit empfun-
den werden.

Verbindungen mit irgend-

Verbindungen mit irgend- werden immer irgendwann, irgendwer, irgendwohin,


zusammengeschrieben. irgendetwas, irgendjemand

Verbindungen aus nicht plus Adjektiv

Verbindungen aus nicht plus Adjektiv die nichtamtliche Nachricht /


(Eigenschaftswort) knnen wahlweise die nicht amtliche Nachricht
zusammen- oder getrennt geschrieben
der nichtberufsttige Elternteil /
werden.
der nicht berufsttige Elternteil
die nichtffentliche Verhandlung /
die nicht ffentliche Verhandlung
aber:
Die Verhandlung findet nicht ffent-
lich statt

Verbindungen aus so / wie / zu plus Adjektiv / Adverb

Verbindungen aus den Wrtern so, wie, so viel, so viele; wie viel, wie viele;
zu plus Adjektiv (Eigenschaftswort) oder zu viel, zu wenig
Adverb (Umstandswort) werden getrennt
geschrieben.

Ausnahmen:
Die Konjunktionen (Bindewrter) Soviel / Soweit mir bekannt ist ...
soviel und soweit werden zusammen-
geschrieben.
3 395

Die Schreibung mit Bindestrich


Grundlagen
In der deutschen Rechtschreibung gliedert der Bindestrich unbersichtliche
Zusammensetzungen. Dadurch trgt er zur besseren Lesbarkeit des Textes
bei.

Hinweis: Die Regeln zum Gebrauch des Ergnzungsstrichs (oder: Ergnzungs-


bindestrichs) werden im Abschnitt Die Zeichensetzung dargestellt.

Zusammensetzungen mit Einzelbuchstaben, Abkrzungen und Ziffern

Der Bindestrich steht in Zusammen-


setzungen mit
Einzelbuchstaben, A-Dur, b-Moll, s-Laut, T-Shirt,
x-beliebig
Fugen-s, Dativ-e, Dehnungs-h

Abkrzungen, Kfz-Papiere, Lkw-Fahrer, UV-bestrahlt


Abt.-Ltr., Dipl.-Ing., Rechng.-Nr.

Ziffern. 6-jhrig, (der/die) 6-Jhrige, 3-mal,


100-prozentig, 4-silbig, 3-Karter,
2-Pfnder, 3-Tonner, 8-Zylinder

Kein Bindestrich wird in der Regel (ein) 10tel, (ein) 68er


gesetzt, wenn die Ziffer mit
einer Nachsilbe verbunden ist.

Der Bindestrich steht jedoch, wenn (die) 20er-Gruppe, (die) 61er-Bild-


die Ziffer und die Nachsilbe Bestandteile rhre, (die) 68er-Generation
einer Zusammensetzung sind.

Bei Verbindungen mit -fach und dem 3-fach / 3fach, (das) 3-Fache,
Wort Jahr ist wahlweise die Schreibung (das) 3fache
mit oder ohne Bindestrich mglich. (die) 60er-Jahre / (die) 60er Jahre,
(in den) 80er-Jahren /
(in den) 80er Jahren
396 Die Schreibung mit Bindestrich

Der Durchkopplungsbindestrich

Zusammensetzungen mit Einzelbuchstaben, Abkrzungen und Ziffern

Der Bindestrich steht als Durchkopplungs-


bindestrich in Zusammensetzungen mit
Einzelbuchstaben, A-Dur-Tonleiter, E-Dur-Tonleiter,
S-Kurven-reich, Vitamin-C-haltig
Abkrzungen, K.-o.-Schlag, UV-Strahlen-gefhrdet
Ziffern. 35-Stunden-Woche, 45-Cent-Brief-
marke, 100-m-Lauf, 8-Zylinder-Motor

Zusammensetzungen mit aneinandergereihten Substantiven


und substantivierten Infinitiven

Der Bindestrich steht als Durchkopplungs-


bindestrich
in Zusammensetzungen mit Berg-und-Tal-Bahn
aneinandergereihten Substantiven Frage-und-Antwort-Spiel
(Hauptwrtern) und Wort-fr-Wort-bersetzung
in sonst unbersichtlichen Zusam- zum Aus-der-Haut-Fahren sein
mensetzungen mit substantivierten das In-den-April-Schicken
Infinitiven (als Hauptwort gebrauch-
ten Grundformen).

Weitere Anwendungsregeln

Hervorhebung einzelner Bestandteile

Der Bindestrich kann zur Hervorhebung be-greifen, dass-Satz, (die) Hoch-Zeit,


von einzelnen Bestandteilen gesetzt (das) Nach-Denken, Soll-Strke,
werden. Vor-Stze

Gliederung unbersichtlicher Zusammensetzungen

Der Bindestrich kann zur Gliederung von Arbeiter-Unfallversicherungsgesetz,


unbersichtlichen Zusammensetzungen Gemeindegrundsteuer-Veranlagung,
gesetzt werden. Eisenbahn-Fahrplan, Lotto-Annahme-
stelle
Der Bindestrich bei mehrgliedrigen Fremdwrtern 397

Vermeidung von Missverstndnissen

Der Bindestrich kann zur Vermeidung von Drucker-Zeugnis / Druck-Erzeugnis,


Missverstndnissen gesetzt werden. Musiker-Leben / Musik-Erleben

Zusammentreffen von drei gleichen Buchstaben

Der Bindestrich kann beim Zusammen- Blatt-Trieb / Blatttrieb


treffen von drei gleichen Buchstaben Schiff-Fahrt / Schifffahrt
gesetzt werden. Kaffee-Ernte / Kaffeeernte
Daneben ist auch die Zusammen- Zoo-Orchester / Zooorchester
schreibung des Wortes mglich.

Der Bindestrich bei mehrgliedrigen Fremdwrtern

Der Bindestrich kann bei mehrgliedrigen Airconditioning / Air-Conditioning


Fremdwrtern gesetzt werden, Blackout / Black-out
um die bersichtlichkeit zu erhhen. Countdown / Count-down
Daneben ist auch die Zusammen- Feedback / Feed-back
schreibung der Wrter mglich. Handout / Hand-out
Knockout / Knock-out
Layout / Lay-out
Midlifecrisis / Midlife-Crisis
Playback / Play-back
Sciencefiction / Science-Fiction

Verbindungen aus Adjektiv (Eigen- Blackbox / Black Box


schaftswort) und Substantiv (Hauptwort) Fastfood / Fast Food
knnen wahlweise zusammen- Happyend / Happy End
oder getrennt geschrieben werden, Hardrock / Hard Rock
wenn der Hauptakzent auf dem Hotdog / Hot Dog
ersten Bestandteil liegt.
aber nur:
Electronic Banking
New Economy
High Society

Die Fremdwrter werden jedoch afroamerikanisch, Afrolook,


zusammengeschrieben, wenn der galloromanisch, Neoliberalismus
erste Bestandteil kein selbststndiges
Wort ist.
398 Die Gro- und Kleinschreibung

Die Gro- und Kleinschreibung


Grundlagen
Im Deutschen gibt es Grobuchstaben und Kleinbuchstaben. Mit Ausnahme
des , das ausschlielich als Kleinbuchstabe existiert, ist jedem Kleinbuchsta-
ben ein Grobuchstabe zugeordnet. Die beiden Arten von Buchstaben haben
im geschriebenen Text unterschiedliche Funktionen, die im Folgenden dar-
gestellt werden.

Die Groschreibung

Die Groschreibung am Satzanfang

Das erste Wort eines selbststndigen Das erste Wort eines selbststndigen
Satzes wird grogeschrieben. Satzes wird grogeschrieben.
Das Telefon fiel auf den Boden.
Warum hast du mich nicht gefragt?

Dies gilt auch fr den Beginn der Er fragte: Wohin gehst du?
direkten (wrtlichen) Rede. Wie stellst du dir das vor?, sagte sie.

Ein Apostroph (Auslassungszeichen) s war n Erlebnis wert!


oder drei Auslassungspunkte zu Beginn ... doch sehen Sie selbst!
eines Satzes werden als Satzanfang
aufgefasst.

Die Groschreibung bei berschriften und Titeln

Das erste Wort einer berschrift oder Mein schnster Traum


eines Titels wird grogeschrieben. (berschrift eines Aufsatzes)
Richtiges und gutes Deutsch
(Buchtitel)
Ein Fall fr zwei
(Titel einer Fernsehserie)
Der Spiegel
(Titel eines Wochenmagazins)

Die Groschreibung von Substantiven

Substantive (Hauptwrter) werden Apfel, Ball, Frau, Freiheit, Freude,


grogeschrieben. Gesundheit, Kind, Liebe, Mann, Sahne
Die Groschreibung 399

Dies gilt auch fr Fremdwrter. Computer, Linguistik, Orthografie,


Psychologie, Reaktor, Tableau;
Desktop-Publishing, Know-how,
Make-up

Die Groschreibung von substantivierten Wrtern

Substantivierte (als Hauptwrter


gebrauchte) Wrter werden gro-
geschrieben.

Die Substantivierung wird in der Regel


durch einen Begleiter angekndigt:
Ankndigung durch einen Artikel das Singen, das Eislaufen, das Blau des
(ein Geschlechtswort); Himmels, die Null, ein Hin und Her
Ankndigung durch ein Adjektiv das kurze Zgern, das langsame
(Eigenschaftswort) als Attribut Summen, ein heftiges Brummen,
(Beifgung); ein lautes Schreien
Ankndigung durch eine Prposition beim Reden, im Allgemeinen, im
(ein Verhltniswort); Folgenden, vom Tanzen, zum Lesen
Ankndigung durch ein Pronomen dein Schnarchen, etwas Verdchtiges,
(Frwort) oder ein unbestimmtes jeder Beliebige, kein Nachdenken
Zahladjektiv (Zahlwort).

Substantivierte Verben

Substantivierte Verben (Zeitwrter) das Singen, das Spielen, beim Turnen,


werden grogeschrieben. im Gehen, vom Laufen, zum Lachen

Substantivierte Adjektive und Partizipien

Substantivierte Adjektive (Eigenschafts- alles Gute, allerlei Wichtiges,


wrter) und Partizipien (Mittelwrter) etwas Neues, genug Aufregendes,
werden grogeschrieben. nichts Wichtiges, viel Gestes,
Vor ihnen stehen oftmals Wrter wie wenig Ntzliches
alles, allerlei, etwas, genug, nichts,
viel, wenig.

Dies gilt auch fr substantivierte den Krzeren ziehen


Adjektive (Eigenschaftswrter) auf dem Laufenden bleiben
und Partizipien (Mittelwrter) auf dem Trockenen sitzen
in festen Redewendungen. aus dem Vollen schpfen
im Dunkeln tappen
im Reinen sein
im Trben fischen
400 Die Gro- und Kleinschreibung

Ausnahmen: durch dick und dnn


Feste Verbindungen aus Prposition ber kurz oder lang
(Verhltniswort) und nichtdekliniertem von frh auf
Adjektiv (Eigenschaftswort) ohne vo- von frh bis spt
rangehenden Artikel (Geschlechtswort) von nah und fern
werden kleingeschrieben. Bei deklinier- von neuem / von Neuem
tem Adjektiv (Eigenschaftswort) kann bis auf weiteres / bis auf Weiteres
gro- oder kleingeschrieben werden. seit lngerem / seit Lngerem

Auch Adjektive (Eigenschaftswrter) Arm und Reich, Gleich und Gleich,


in Paarformeln zur Bezeichnung Gro und Klein, Jung und Alt
von Personen werden grogeschrieben.

Substantivierte Zahladjektive

Substantivierte Zahladjektive eine Sechs wrfeln, eine Zwei in


(Zahlwrter) werden grogeschrieben. Deutsch, am Zehnten des Monats,
als Erster an der Reihe sein, die Rechte
Dritter verletzen

Ausnahmen: achtzehn (Jahre) alt werden


Alters- und Zeitangaben werden Personen ber sechzig
kleingeschrieben. um sechs (Uhr) anrufen

andere Wortarten

Auch andere Wortarten knnen


die Rolle eines Substantivs (Hauptworts)
einnehmen.
Diese Wrter werden ebenfalls
grogeschrieben.

Dies betrifft
substantivierte Adverbien das Auf und Nieder, das Drum und
(Umstandswrter); Dran, das Hin und Her, das Ja und
Nein

substantivierte Prpositionen das Fr und Wider, das Wenn und


(Verhltniswrter) und Konjunktionen Aber, das Als-ob, das Entweder-oder
(Bindewrter);

substantivierte Interjektionen das Bimbam, das Oh, das Tfftff,


(Empfindungswrter). das Wauwau, das Weh und Ach
Die Groschreibung 401

Die Groschreibung des Anredepronomens

Das Anredepronomen (Anredefrwort) Ich danke Ihnen herzlich fr Ihr


Sie sowie die davon abgeleiteten Formen Schreiben und freue mich, dass Sie
Ihre, Ihnen usw. werden gro- uns bald besuchen werden.
geschrieben.

Die Anredepronomen (Anredefrwrter) Was fllt dir an den Wrtern auf ?


du und ihr sowie die davon abgeleiteten bertrage sie in dein Heft.
Formen dein und euer werden klein- ber eure Worte habe ich lange
geschrieben. nachgedacht.

In Briefen kann auch grogeschrieben Lieber Markus,


werden. ich danke dir/Dir herzlich fr dein/
Dein Schreiben und freue mich, dass
du/Du uns bald besuchen wirst.

Die Groschreibung von Eigennamen

Eigennamen werden grogeschrieben.

Dies betrifft
Personennamen, Heinrich Heine, Konrad Duden,
Johann Wolfgang von Goethe

geografische Namen von Erdteilen, Europa, Deutschland, Nordrhein-


Lndern, Regionen, Stdten, Straen, Westfalen, Mnchen, Mannheimer
Landschaften, Meeren, Seen, Flssen Strae, Bayerischer Wald, Schwarzes
und Bergen, Meer, Donau, Zugspitze

Sternbilder und Himmelskrper, Mars, Saturn, Orion,


Kleiner Br, Groer Wagen

Namen von Institutionen, Behrden, Deutscher Bundestag,


Parteien, Firmen usw. , Vereinte Nationen, Deutsche Post

historische Ereignisse, die Franzsische Revolution,


der Westflische Friede

Titel und Ehrenbezeichnungen. der Heilige Vater, der Regierende


Brgermeister (von Berlin)
402 Die Gro- und Kleinschreibung

Personennamen

Die zu einem Personennamen gehrenden


Adjektive (Eigenschaftswrter) und der Alte Fritz, Katharina die Groe
Partizipien (Mittelwrter), Albrecht der Entartete
Pronomen (Frwrter), Unsere Liebe Frau (Maria als Mutter
Gottes)
Zahladjektive (Zahlwrter) Elisabeth die Zweite, Karl der Achte,
Ludwig der Erste
werden ebenfalls grogeschrieben.

Von Personennamen abgeleitete einsteinsche Relativittstheorie


Adjektive (Eigenschaftswrter) freudsche Fehlleistung
werden dagegen in der Regel klein- grimmsche Mrchen
geschrieben. luthersche Bibelbersetzung
ohmsches Gesetz

Zur Hervorhebung des Personennamens Einsteinsche Relativittstheorie


ist es auch mglich, den Namensteil Freudsche Fehlleistung
grozuschreiben und ihn durch einen Grimmsche Mrchen
Apostroph (Auslassungszeichen) von Luthersche Bibelbersetzung
der Endung abzutrennen. Ohmsches Gesetz

geografische Namen

Die zu einem geografischen Namen der Bayerische Wald, das Rote Meer,
gehrenden Adjektive (Eigenschafts- der Indische Ozean, der Stille Ozean,
wrter) und Partizipien (Mittelwrter) das Kap der Guten Hoffnung
werden grogeschrieben. die Vereinigten Staaten von Amerika

Von geografischen Namen abgeleitete der Hamburger Hafen, der Schweizer


Wrter auf -er werden ausnahmslos Kse, das Wiener Schnitzel
grogeschrieben.

Von geografischen Namen abgeleitete der badische Wein, der hollndische


Wrter auf -isch werden klein- Kse, der indische Tee, das russische
geschrieben, wenn sie nicht Teil Roulette
eines Eigennamens sind.
aber:
die Mecklenburgische Seenplatte
Die Kleinschreibung 403

Die Kleinschreibung

Die Kleinschreibung der Wrter, die keine Substantive sind

Alle Wrter, die keine Substantive sind,


werden kleingeschrieben.
Dies betrifft
Verben (Zeitwrter), backen, gehen, laufen, singen, tanzen
Adjektive (Eigenschaftswrter) und alt, jung, klein, nett, schnell, schn
Partizipien (Mittelwrter), laufend, winkend; gehrt, geschrieben
Artikel (Geschlechtswrter), der, die, das, ein, eine
Pronomen (Frwrter), ich, du, er, sie, es, mein, dein, euer
Adverbien (Umstandswrter), gestern, heute, leider, gern, sehr, sofort
Prpositionen (Verhltniswrter), an, auf, aus, bei, wegen, weil, seitens,
trotz
Konjunktionen (Bindewrter), aber, doch, nur, oder, trotzdem, und
Interjektionen (Empfindungswrter). au, autsch, ha, huch, muh, oh, pfui

Die Kleinschreibung von Desubstantivierungen

Substantive, die in eine andere


Wortart bergetreten sind, werden
kleingeschrieben.

Dabei kann es sich um


Adverbien (Umstandswrter), abends, mittags, morgens, montags,
anfangs, flugs, rechtens, teils, willens
Prpositionen (Verhltniswrter) und dank, kraft, laut, statt, trotz, seitens
unbestimmte Pronomen (Frwrter) ein bisschen, ein paar (einige)
aber:
ein Paar (zwei zusammengehrende)
Socken
handeln.

Auch die Wrter angst, bange, gram, Mir ist angst und bange.
leid, pleite und schuld werden Er ist mir gram.
in Verbindung mit den Verben (Zeit- Ich bin das alles leid.
wrtern) sein oder werden klein- Das Unternehmen ist pleite.
geschrieben. Daran ist sie schuld.
aber:
(jemandem) Angst und Bange machen
(jemandem) Schuld geben
404 Die Gro- und Kleinschreibung

Die aus Substantiven (Hauptwrtern) preisgeben (er) gibt preis


entstandenen Verbzustze werden teilnehmen (er) nimmt teil
auch in getrennter Wortstellung klein- wundernehmen (er) nimmt wunder
geschrieben.

Die Kleinschreibung von allein stehenden Adjektiven und Pronomen

Allein stehende
Adjektive (Eigenschaftswrter) oder Die neue Rechtschreibung ist leichter
Partizipien (Mittelwrter) und zu erlernen als die alte.
Frisches Obst hat mehr Vitamine als
gekochtes.

Pronomen (Frwrter) Sein Stuhl stand unmittelbar neben


dem meinen.
werden kleingeschrieben, wenn ein vor-
her oder nachher genanntes Substantiv
(Hauptwort) ergnzt werden kann.

Die Kleinschreibung des Superlativs

Der Superlativ (die Hchststufe) mit am Diese Fremdsprache ist


wird kleingeschrieben, wenn man mit am schwierigsten zu erlernen.
wie danach fragen kann.

Der Superlativ (die Hchststufe) mit aufs beste / Beste regeln,


aufs kann wahlweise klein- oder gro- (jemanden) aufs herzlichste /
geschrieben werden. Herzlichste begren

Die Kleinschreibung der Pronomen, die die Rolle eines Substantivs


einnehmen

Pronomen (Frwrter) werden auch Sie hat alles vorbereitet.


kleingeschrieben, wenn sie die Rolle Das sollen die beiden klren.
eines Substantivs (Hauptworts) Auch diese Erfahrung sollte jeder
einnehmen. gemacht haben.
In dieser Sache hat schon mancher
einen Fehler begangen.
Die Kleinschreibung 405

Die Schreibung der Wrter ein, andere, viel und wenig

Die Wrter ein, andere, viel und Die einen singen, die anderen tanzen.
wenig werden in allen Beugeformen An der Konferenz nahmen viele teil.
im Allgemeinen kleingeschrieben. Nur wenige waren mit dem Inhalt
zufrieden.

Die Groschreibung ist aber ebenfalls Die Einen singen, die Anderen tanzen.
zulssig, wenn diese Wrter nicht als aber nur:
Beifgungen zu Substantiven (Haupt- Die einen Kinder singen, die anderen
wrtern) gebraucht werden. Kinder tanzen.

Die Kleinschreibung von Adverbien als Zeitangabe

Adverbien (Umstandswrter) werden vorgestern, gestern, heute, morgen,


kleingeschrieben, wenn sie als Zeit- bermorgen
angabe verwendet werden. frh, mittags, abends, nachts

Tageszeiten nach den Adverbien vorgestern Abend, gestern Nacht,


(Umstandswrtern) vorgestern, heute Morgen, morgen Vormittag,
gestern, heute, morgen und ber- bermorgen Nachmittag
morgen werden dagegen gro-
geschrieben.

Ausnahme:
Das Adverb (Umstandswort) frh gestern frh / Frh, morgen frh / Frh
kann nach den genannten Wrtern klein-
oder grogeschrieben werden.

Feste Verbindungen

Adjektive (Eigenschaftswrter) und das schwarze / Schwarze Brett


Substantive (Hauptwrter) knnen feste der letzte / Letzte Wille
Verbindungen eingehen. Hufig erhalten der weie / Weie Tod
diese Verbindungen im Laufe der Zeit die grne / Grne Grenze
eine eigene Bedeutung, die mehr ist als der heilige / Heilige Krieg
die Summe der Bedeutungen der einzel-
nen Wrter. In diesen Fllen ist neben der
normalen Kleinschreibung des Adjektivs
auch die Groschreibung zulssig.
406 Die Zeichensetzung

Die Zeichensetzung
Grundlagen
Die Satzzeichen gliedern den Text, machen ihn bersichtlich und zeigen Pau-
sen fr das Vorlesen an. Auerdem sind die Satzzeichen ein Mittel der stilis-
tischen Gestaltung: Mit ihnen kann der Schreibende auch Hervorhebungen,
besondere Aussageabsichten und Nuancierungen zum Ausdruck bringen.

Im Deutschen werden folgende Satzzeichen verwendet:


Punkt,
Ausrufezeichen,
Fragezeichen,
Komma,
Semikolon (Strichpunkt),
Doppelpunkt,
Gedankenstrich,
Klammern,
Anfhrungszeichen.

Daneben gibt es noch sogenannte Wortzeichen, die zur Markierung von Aus-
lassungen dienen:
Apostroph (Auslassungszeichen) und
Ergnzungsstrich (Ergnzungsbindestrich).

Der Punkt

Der Punkt als Schlusszeichen

Der Punkt steht nach einem Aussage- Ich lese dieses Buch mit groem
satz. Interesse.
Die Satzzeichen gliedern den Text.
Der Stift liegt auf dem Tisch.
Kann schon sein.
Danke, gut.
Der Punkt 407

Der Punkt nach frei stehenden Zeilen

Der Punkt steht nicht nach frei stehen-


den Zeilen.

Innerhalb eines Briefes

Kein Punkt steht nach der


Datumsangabe, Regensburg, 1. Oktober 2006
Anschrift, Bibliographisches Institut &
F. A. Brockhaus AG
Postfach 10 03 11
68003 Mannheim
Betreffzeile, Ihr Schreiben vom 20. Juli 2006
Gruformel, Mit freundlichen Gren
Unterschrift. Hans Meier

berschriften, Zeitungs- und Buchtitel

Kein Punkt steht nach


berschriften, Vorteile und Gefahren der Medien
Zeitungs- und Buchtiteln. Sddeutsche Zeitung
Duden Die deutsche Recht-
schreibung

Abschnittsgliederungen und Aufzhlungen

Kein Punkt steht bei


Abschnittsgliederungen und 1 Einleitung
2 Die Laut-Buchstaben-
Zuordnungen
2.1 Der Laut
2.1.1 Allgemeines
...
zeilenweise abgesetzten
Aufzhlungen. Teilbereiche der deutschen Recht-
schreibung:
Die Laut-Buchstaben-Zuordnungen
Die Getrennt- und Zusammen-
schreibung
Die Schreibung mit Bindestrich
Die Gro- und Kleinschreibung
Die Zeichensetzung
Die Worttrennung am Zeilenende
408 Die Zeichensetzung

Der Punkt nach Abkrzungen

Der Punkt steht nach Abkrzungen, Abb. (Abbildung), ca. (circa),


die im vollen Wortlaut ausgesprochen Nr. (Nummer), od. (oder),
werden. ppa. (per procura), Str. (Strae)

Kein Punkt steht nach Abkrzungen, AG (Aktiengesellschaft),


die als solche ausgesprochen werden. BGB (Brgerliches Gesetzbuch),
BRD (Bundesrepublik Deutschland),
GmbH (Gesellschaft mit beschrnkter
Haftung)

Kein Punkt steht nach Maeinheiten cm (Zentimeter), g (Gramm),


und Himmelsrichtungen. km (Kilometer), l (Liter);
N (Norden), SO (Sdosten)

Wenn Abkrzungs- und Schlusspunkt Roman Herzog ist Bundes-


aufeinandertreffen, ist nur ein Punkt prsident a. D.
am Ende zu setzen. Er beschftigt sich mit Recht-
schreibung, Grammatik, Stilistik usw.
Bei Abkrzungen ohne Punkt ist Das Kfz-Kennzeichen von Mnchen
am Satzende ein Satzschlusspunkt ist M.
zu setzen. Sie wohnt in den USA .

Der Punkt nach Ordinalzahlen

Der Punkt steht nach Ordinalzahlen Sonntag, 6. 8. 2006


(Ordnungszahlen). Knig Ludwig II.
4. Stockwerk
3. Etage

Die Auslassungspunkte

Drei Auslassungspunkte stehen, Es ist wohl ratsam, wenn du ...


wenn eine Rede abgebrochen oder Wer einmal lgt ...
ein Gedankenabschluss verschwiegen Das Substantiv beginnt mit H...
wird.

Drei Auslassungspunkte stehen, Drei Auslassungspunkte stehen,


wenn ein zitierter Text unvollstndig wenn ein ... Text unvollstndig wieder-
wiedergegeben wird. gegeben wird.
Das Ausrufezeichen 409

Das Ausrufezeichen

Das Ausrufezeichen nach Stzen

Das Ausrufezeichen steht nach Ausrufen, Viel Spa! Toll! Herzlichen Glck-
Aufforderungen, Befehlen, Wnschen, wunsch!
Bitten und Warnungen. Kommen Sie doch endlich!
Lesen Sie bitte weiter!
Vorsicht, ein Auto!

Nach einer Aufforderung steht ein Ergnzen Sie die fehlenden Satz-
Punkt, wenn mit ihr kein besonderer zeichen.
Nachdruck verbunden ist. Vergleiche Abschnitt 2. Siehe Seite 10.

Das Ausrufezeichen nach Interjektionen

Das Ausrufezeichen steht nach Inter- Ah! Au! Bh! Brr! Buh! Pfui! Pst!
jektionen (Empfindungswrtern).

Das Ausrufezeichen in Briefen

Das Ausrufezeichen kann anstelle des Sehr geehrte Damen und Herren!
Kommas nach der Briefanrede stehen. Herzlichen Dank fr Ihren Brief ...

Das eingeklammerte Ausrufezeichen

Das eingeklammerte Ausrufezeichen Die deutsche Einheitsorthografie


steht nach Aussagen, die einen Zweifel besteht seit ber 100 (!) Jahren.
oder eine besondere Hervorhebung Es gibt ein eingeklammertes (!)
ausdrcken. Satzzeichen.

Das Fragezeichen

Das Fragezeichen nach Stzen

Das Fragezeichen steht nach Fragen. Wie spt ist es? Hast du heute Abend
Zeit?
Gehst du morgen mit mir ins Theater?
410 Die Zeichensetzung

Das Fragezeichen nach Fragewrtern

Das Fragezeichen steht nach Frage- Wer? Wessen? Wem? Wen?


wrtern. Auf die Frage Wessen? folgt der
Genitiv.

Das eingeklammerte Fragezeichen

Das eingeklammerte Fragezeichen Diese interessante (?) Lektre werde


steht nach unglaubwrdigen oder ich ihm zum Geburtstag schenken.
unbewiesenen Aussagen.

Das Komma

Das Komma zwischen Satzteilen

Das Komma bei der Aufzhlung

Das Komma trennt die Teile einer Die Bundesrepublik Deutschland


Aufzhlung. besteht aus folgenden Bundeslndern:
Baden-Wrttemberg, Bayern, Berlin,
Brandenburg, Bremen, Hamburg,
Hessen, Mecklenburg-Vorpommern,
Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen,
Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen,
Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein,
Thringen.

Kein Komma steht, wenn die Teile


einer Aufzhlung durch
und, Sie hat Fleisch und Wurst eingekauft.
oder, Es wurde darber verhandelt, ob Bonn
oder Berlin die Hauptstadt werden
sollte.
sowie, An der Veranstaltung nahmen Kinder
sowie Jugendliche teil.
entweder oder, Heute gehe ich entweder in die Stadt
oder in das Schwimmbad.
sowohl als auch, Wir verbrachten den Urlaub sowohl in
Frankreich als auch in Spanien.
weder noch Er wird weder heute noch morgen
kommen.
verbunden sind.
Das Komma 411

Das Komma in Briefen

Das Komma steht nach der Briefanrede. Sehr geehrte Damen und Herren,
Anstelle des Kommas kann auch herzlichen Dank fr Ihren Brief ...
ein Ausrufezeichen gesetzt werden.

Das Komma bei Appositionen

Die Apposition (der Beisatz) wird Konrad Duden, der Vater der deut-
in Kommas eingeschlossen. schen Einheitsorthografie,
wurde am 3. 1. 1829 auf Gut Bossigt
bei Wesel geboren.

Das Komma bei Konjunktionen

Das Komma steht zwischen Satzteilen, Er mchte gerne eine Fremdsprache


die durch Konjunktionen (Bindewrter) lernen, aber nicht seine Zeit dafr
miteinander verbunden sind. opfern.
Sie geht heute in die Stadt, jedoch erst
am Abend.
Der Schler macht seine Haus-
aufgaben teils selbst, teils mit Hilfe
seines Vaters.

Das Komma bei Infinitivgruppen

Bei Infinitivgruppen (Wortgruppen


mit einer Grundform) muss in drei Fllen
ein Komma stehen:

Die Infinitivgruppe wird mit Er konnte nichts Besseres tun,


als, [an]statt, auer, ohne, um als zu reiten.
eingeleitet. Sie spielte, [an]statt zu arbeiten.
Wir tun alles, um euch zu helfen.

Die Infinitivgruppe hngt von einem Er fasste den Gedanken, den Arbeits-
Substantiv (Hauptwort) ab. platz zu wechseln.
Sie hat den Wunsch, ihre kreativen
Talente besser zu nutzen.

Die Infinitivgruppe wird durch ein Hier bin ich dafr, nicht abzustimmen.
hinweisendes Wort angekndigt Wichtig ist es, sich mit den Regeln
oder wieder aufgenommen. auseinanderzusetzen.
412 Die Zeichensetzung

Neben den dargestellten Fllen kann bei Wir empfehlen(,) ihm zu folgen.
Infinitivgruppen (Wortgruppen mit einer Wir empfehlen ihm(,) zu folgen.
Grundform) ein Komma stehen, um die
Gliederung des Satzes zu verdeutlichen
oder etwaigen Missverstndnissen vor-
zubeugen.

Das Komma zwischen Stzen

Das Komma zwischen Hauptstzen

Das Komma steht zwischen Haupt- Andrea liest Zeitung, Johannes spielt
stzen. Gitarre.
Thomas spielt im Garten, sein Vater
repariert das Auto.

Werden Hauptstze mit und oder oder Er bezahlte die Rechnung(,)


verbunden, kann man ein Komma setzen, und sie bestellte das Taxi.
um die Gliederung des Satzes deutlich Passen dir die Schuhe noch(,)
zu machen. oder sind sie dir bereits zu klein?

Das Komma zwischen Haupt- und Gliedsatz

Das Komma steht zwischen Haupt-


und Gliedsatz (Nebensatz).
Der Gliedsatz kann dabei
zu Beginn, Dass das Auto seinen Zweck erfllen
wird, glaube ich.
in der Mitte, Das Buch, das ich mir heute gekauft
habe, wurde erst krzlich verffent-
licht.
am Ende Ich glaube, dass das Auto seinen
Zweck erfllen wird.
stehen.

Das Komma zwischen Gliedstzen

Das Komma steht zwischen Gliedstzen Der Lehrer erwartet,


(Nebenstzen), die nicht durch und bzw. dass der Schler die Aufgabe erledigt,
oder verbunden sind. die er bekommen hat.
Der Doppelpunkt 413

Das Semikolon (der Strichpunkt)

Das Semikolon bei Aufzhlungen

Das Semikolon grenzt bei lngeren Auf- Die Physik beschftigt sich u. a.
zhlungen die einzelnen Sinneinheiten mit Arbeit, Leistung, Energie; Schwin-
voneinander ab. gungen, Wellen; Lichtquellen, Licht-
strken, Lichtgeschwindigkeiten.

Das Semikolon in Stzen

Das Semikolon steht zwischen lngeren Das Semikolon ersetzt den Punkt,
Stzen, die inhaltlich eng miteinander wenn dieser zu stark trennt; es ersetzt
verbunden sind. das Komma, wenn dieses zu schwach
trennt.

Der Doppelpunkt

Der Doppelpunkt vor der direkten Rede

Der Doppelpunkt steht vor der direkten Der Abteilungsleiter sagte:


(wrtlichen) Rede. Wir werden das Projekt gleich
in Angriff nehmen.

Der Doppelpunkt vor Zitaten

Der Doppelpunkt steht vor Zitaten. Friedrich von Schiller schrieb:


Was ist die Mehrheit? Mehrheit ist
der Unsinn; Verstand ist stets
bei wengen nur gewesen.

Der Doppelpunkt vor Aufzhlungen

Der Doppelpunkt steht vor Aufzh- In der deutschen Grammatik unter-


lungen, wenn diese angekndigt scheidet man verschiedene Wortarten:
werden. Substantiv, Verb, Adjektiv, Artikel,
Pronomen ...

Wenn die Aufzhlung durch nmlich, In der deutschen Grammatik unter-


das heit, das ist oder zum Beispiel scheidet man verschiedene Wortarten,
eingeleitet wird, braucht kein Doppel- zum Beispiel Substantiv, Verb,
punkt gesetzt zu werden. Adjektiv, Artikel, Pronomen.
414 Die Zeichensetzung

Der Doppelpunkt vor Satzstcken und Einzelwrtern

Der Doppelpunkt steht vor Satzstcken Beginn: 20:00 Uhr


und Einzelwrtern, wenn diese Verfasser: Johann Wolfgang
angekndigt werden. von Goethe

Der Doppelpunkt vor Zusammenfassungen und Folgerungen

Der Doppelpunkt kndigt Zusammen- Wir halten fest: Der Doppelpunkt


fassungen und Folgerungen an. kndigt Zusammenfassungen und
Folgerungen an.

Der Gedankenstrich

Der Gedankenstrich zwischen Stzen und Einzelwrtern

Der Gedankenstrich kennzeichnet einen Wechsel

Der Gedankenstrich kennzeichnet einen Leider knnen wir Ihnen in dieser


Gedanken- oder Sprecherwechsel. Sache nicht behilflich sein. Wir ms-
sen unsere Konsequenzen ziehen.
Bist du fertig? Ja, ich komme!

Der Gedankenstrich kennzeichnet Stichwrter

Der Gedankenstrich kennzeichnet die Satzzeichen: Punkt Ausrufe-


Stichwrter in Inhaltsangaben. zeichen Fragezeichen Komma
Semikolon Doppelpunkt
Gedankenstrich Klammern
Anfhrungszeichen

Der Gedankenstrich innerhalb von Stzen

Der Gedankenstrich steht bei


Kommandos, Auf die Pltze fertig los!
etwas Unerwartetem, Pltzlich der Mann tauchte wieder
auf !
Gegenberstellungen, alt neu, hsslich schn
Redeabbrchen. Jetzt fahrn wir bern See, bern See,
jetzt fahrn wir bern
Die Klammern 415

Der Gedankenstrich bei Einschben

Der Gedankenstrich steht vor und Wir glauben und hier sind wir mit
nach Einschben, die das Gesagte nher Sicherheit nicht allein der Ansicht ,
erlutern. Das zum umgebenden Text dass das jetzige Steuersystem ver-
gehrende Satzzeichen darf dabei nicht ndert werden muss.
weggelassen werden.

Die Klammern

Runde Klammern

Erluterungen in Klammern

Erluterungen zu Wrtern oder Stzen Die Zeichensetzung (Interpunktion)


stehen im Allgemeinen in runden kannte man bereits in der Antike.
Klammern.

Eingeschobene Stze in Klammern

Eingeschobene Stze, die ohne Der Duden (er liegt jetzt in der 24.,
Nachdruck gesprochen werden, stehen neu bearbeiteten Auflage vor) wird
im Allgemeinen in runden Klammern. von vielen als Volkswrterbuch
angesehen.

Eckige Klammern

Die Klammern in der Klammer

Eckige Klammern knnen bei Wrtern Die UNO (United Nations Organi-
und Stzen stehen, die bereits in runde zation [Organisation der Vereinten
Klammern gesetzt sind. Nationen]) wurde 1945 gegrndet.

Anmerkungen des Schreibenden

Eckige Klammern knnen bei An- Die Zeichensetzung [auch Inter-


merkungen stehen, die der Schreibende punktion genannt] kannte man
zum fortlaufenden Text vornimmt. bereits in der Antike.

Auslassung von Buchstaben

Eckige Klammern knnen bei Buch- Vokalverdopp[e]lung,


staben u. dgl. stehen, die ausgelassen Vorstellung[skraft]
werden knnen.
416 Die Zeichensetzung

Die Anfhrungszeichen

Die Anfhrungszeichen bei der direkten Rede

Die Anfhrungszeichen stehen


bei der direkten (wrtlichen) Rede.

Der Begleitsatz kann dabei


vor dem Redesatz, Er sagte: Ich muss in den Keller.
Sie fragte: Was machst du da?
Er erwiderte: Rate doch mal!

nach dem Redesatz, Ich muss in den Keller, sagte er.


Was machst du da?, fragte sie.
Rate doch mal!, erwiderte er.

zwischen den Teilen des Redesatzes Am Nachmittag, sagte er, muss ich
zur Arbeit.
stehen.

Die Anfhrungszeichen bei Zitaten

Die Anfhrungszeichen stehen Die Anfhrungszeichen,


bei Zitaten. so heit es in diesem Buch,
stehen bei Zitaten.

Die Anfhrungszeichen bei der Hervorhebung von Wrtern

Die Anfhrungszeichen stehen Das Wort behnde wird mit


bei der Hervorhebung von Wrtern. geschrieben.
Die Frankfurter Allgemeine Zeitung
ist eine bekannte Tageszeitung.
Dies ist ja ein tolles Geschenk!

Halbe Anfhrungszeichen

Halbe Anfhrungszeichen stehen, Der Arbeitskollege fragt: Hast du


wenn innerhalb eines bereits mit Anfh- diesen Artikel in der Frankfurter
rungszeichen versehenen Satzstckes Allgemeinen Zeitung schon gelesen?
oder Satzes eine direkte (wrtliche) Kennst du die Wnschelrute
Rede, ein Titel, ein Zitat oder eine andere von Eichendorff ?, erkundigte sich
Hervorhebung kenntlich gemacht werden der Lehrer.
soll.
Der Apostroph (das Auslassungszeichen) 417

Der Apostroph (das Auslassungszeichen)

Auslassungen

Der Apostroph zeigt das Fehlen s war n tolles Erlebnis!


eines oder mehrerer Buchstaben in ne ganz nette Geschichte!
einem Wort an. die heilge Erde

Dabei wird der Apostroph gesetzt, Bist dus etwa? Ddorf (= Dsseldorf)
wenn die verkrzten Formen sonst Kudamm (= Kurfrstendamm)
schwer lesbar oder missverstndlich Mgladbach (= Mnchengladbach)
wren.

Kein Apostroph steht


fr das entfallene Schluss-e in Ich komm vorbei.
bestimmten Formen des Verbs Das hr ich gern!
(Zeitworts);

fr das entfallene Schluss-e in Bursch (fr: Bursche)


Nebenformen eines Substantivs trb (fr: trbe)
(Hauptworts) oder Adjektivs
(Eigenschaftsworts);

in allgemein gebruchlichen Ver-


schmelzungen von Prposition
(Verhltniswort) und den Artikeln
(Geschlechtswrtern)
das, ans (an das), aufs (auf das),
frs (fr das)
dem, beim (bei dem), hinterm (hinter dem)
den. hintern (hinter den), bern (ber den)

Namen

Der Apostroph kennzeichnet den Genitiv Claudius Gedichte, Grass Blech-


(Wesfall) von Namen, die auf s, ss, , tz, trommel, Vo bersetzungen,
z oder x enden. Ringelnatz Gedichte, Leibniz Philo-
sophie, Marx Lehre

Gelegentlich wird der Apostroph vor dem Andreas Imbissstube


Genitiv-s (Wesfall-s) zur Verdeutlichung Manfreds Schnellgerichte
der Grundform eines Personennamens
gesetzt.
418 Die Zeichensetzung

Der Ergnzungsstrich (Ergnzungsbindestrich)

Der Ergnzungsstrich steht, wenn in


mehreren Wrtern ein gleicher Bestand-
teil ausgelassen wurde.

Die Auslassung kann


den letzten Bestandteil, Hin- und Rckfahrt, An- und Verkauf,
Ein- und Auszahlung, Vor- und
Nachteile

den ersten Bestandteil, Paketannahme und -ausgabe,


Kriegsbefrworter und -gegner

den letzten und ersten Bestandteil Warenimport- und -exportgeschfte,


Eisenbahnber- und -unterfhrungen
betreffen.
3 419

Die Worttrennung am Zeilenende


Grundlagen
Am Zeilenende knnen Wrter getrennt werden, wenn der Platz fr das ge-
samte Wort nicht ausreichend ist. Dabei dienen die Regeln fr die Wort-
trennung am Zeilenende (Silbentrennung) dazu, die Wrter so zu trennen,
dass die Lesbarkeit mglichst nicht beeintrchtigt wird.

Die Grundlage fr die Worttrennung bildet die gesprochene Sprache. So wird


bei der Trennung eines Wortes mglichst nach Sprechsilben getrennt. Diese
Trennstellen ergeben sich bei der langsamen Aussprache eines Wortes.

Als Trennungszeichen wird heute in der Regel ein einfacher Bindestrich ver-
wendet. Wenn am Zeilenende ein Bindestrich steht, gilt dieser zugleich als
Trennungsstrich.

Die Trennung von einheimischen Wrtern

Einfache, nicht zusammengesetzte Wrter

Einfache, nicht zusammengesetzte Wrter Er-de, kle-ben, Kun-de, Lam-pe,


werden nach Sprechsilben getrennt. ren-nen, Se-gel, se-hen, Sei-te, Ses-sel,
Vo-gel

Ein einzelner Konsonant (Mitlaut) wird Ha-se, le-gen, Ru-te, schla-fen, sie-ben
immer auf die neue Zeile gesetzt.

Bei mehreren Konsonanten (Mitlauten) es-sen, fan-gen, Schif-fe, set-zen,


wird der letzte auf die neue Zeile tan-zen, Fens-ter, Kis-te, meis-tens,
gesetzt. rann-te

Die Buchstabenverbindungen ch, sch Br-che, Dra-chen, Ka-chel, la-chen


und ck gelten als ein Laut und werden B-schung, Fla-sche, na-schen, Ta-sche
daher nicht getrennt. B-cker, De-cke, M-cke, R-cken,
Zu-cker

Ein einzelner Vokal (Selbstlaut) aber, Abend, Adel, oben, Ofen, ber
am Wortanfang oder -ende wird Kleie, Laie, laue, Reue, Dia, Deo
nicht abgetrennt.

Zwei gleiche Vokale, die eine Klang- Aa-le, Waa-ge; Ei-er, Ei-mer, Eu-le,
einheit bilden, und Diphthonge (Doppel- Eu-ter
laute) drfen nur zusammen abgetrennt
werden.
420 Die Worttrennung am Zeilenende

Zusammengesetzte Wrter

Zusammengesetzte Wrter werden Diens-tag, Gar-ten-lau-be,


in der Regel nach ihren sprachlichen Haus-tr, Le-se-zei-chen, Mut-ter-tag,
Bestandteilen getrennt. Wand-ta-fel

Dies gilt auch fr Wrter mit einer aus-ge-hen, be-pflan-zen,


Vorsilbe. durch-ge-hen, ein-ho-len,
um-kom-men, vor-fh-ren

Wrter, die nicht mehr als Zusammen- dar-um / da-rum,


setzungen erkannt werden, knnen auch dar-un-ter / da-run-ter,
nach Sprechsilben getrennt werden. ein-an-der / ei-nan-der,
her-an / he-ran,
hin-auf / hi-nauf,
war-um / wa-rum

Die Trennung von Fremdwrtern

Einfache, nicht zusammengesetzte Fremdwrter

Einfache, nicht zusammengesetzte Bal-kon, Ho-tel, Na-ti-o-nen,


Fremdwrter werden ebenfalls Or-ga-nis-mus, pr-mie-ren, Tro-pen
nach Sprechsilben getrennt.

In Fremdwrtern knnen die folgenden


Buchstabengruppen ungetrennt bleiben
oder getrennt werden:
bl cl fl gl kl pl phl, m-bliert / mb-liert,
Zy-klus / Zyk-lus
gn kn, Ma-gnet / Mag-net,
py-knisch / pyk-nisch
br cr dr fr gr kr pr Fe-bru-ar / Feb-ru-ar,
phr tr thr vr. Hy-drant / Hyd-rant,
Qua-drat / Quad-rat,
neu-tral / neut-ral

Zusammengesetzte Fremdwrter

Fremdwrter, die nicht mehr als Chir-urg / Chi-rurg


Zusammensetzungen erkannt werden, He-li-ko-pter / He-li-kop-ter
knnen nach ihren Wortbestandteilen Lin-ole-um / Li-no-le-um
oder nach Sprechsilben getrennt Pd-ago-gik / P-da-go-gik
werden. par-al-lel / pa-ral-lel
AZ 423

A
ab abends
1. Beugung nach ab: Bei einer Raum- Bitte lesen Sie hierzu unter mittags
angabe steht nach ab nur der Wemfall: nach.
ab unserem Werk; ab allen deutschen
Flughfen. Bei einer Zeitangabe oder aber
Mengenangabe kann nach ab auch der Vor dem Bindewort (der Konjunktion)
Wenfall stehen: ab erstem Mai oder: ab aber steht immer ein Komma, gleich-
ersten Mai; ab Mittwoch, dem 3. April gltig ob es Stze oder nur Satzteile
oder: ab Mittwoch, den 3. April; ab 50 miteinander verknpft: Es war gut,
Exemplaren oder: ab 50 Exemplare; ab aber teuer. Ich habe davon gehrt, aber
12 Jahren oder: ab 12 Jahre. Steht bei ich glaube es nicht.
einer solchen Zeit- oder Mengenan-
gabe ein Geschlechtswort (Artikel) Abgeordnete, der und die
oder ein Frwort, dann ist nur der Man beugt das Wort in folgender
Wemfall richtig: ab dem 15. Mai; ab Weise: der Abgeordnete, ein Abgeord-
meinem 18. Geburtstag. neter, zwei Abgeordnete, die Abgeord-
2. ab/von an: Das Verhltniswort neten, einige Abgeordnete, alle Abge-
(die Prposition) ab ist besonders in ordneten, solche Abgeordnete und sol-
der Kaufmanns- und Verwaltungsspra- che Abgeordneten, beide Abgeordneten
che gebruchlich: ab Hannover; ab 50 und seltener auch beide Abgeordnete,
Kisten; ab 1. September. Stilistisch neu- genanntem Abgeordneten, die Versor-
tral ist von an: von Hannover an; von gung ausscheidender Abgeordneter. Als
50 Kisten an; vom 1. September an. Beisatz (Apposition): mir (dir, ihm) als
Abgeordneten und: mir (dir, ihm) als
Abend Abgeordnetem; ihr als Abgeordneten
Gro schreibt man das Hauptwort: und: ihr als Abgeordneter.
am Abend; gegen Abend; vom Morgen In Verbindung mit Herr oder Frau
bis zum Abend; zu Abend essen. Dies heit es: Ich habe mit Herrn Abgeord-
gilt auch in den folgenden Fllen: ges- neten Meyer gesprochen. Ich habe
tern, heute, morgen Abend; von morgen mit Frau Abgeordneten Meyer oder:
Abend an. mit Frau Abgeordneter Meyer gespro-
chen.
Ohne Herr oder Frau muss es heien:
Ich habe mit Abgeordnetem Schmidt
424 Sprachtipps

gesprochen. Ich habe mit Abgeordneter Abiturient


Schmidt gesprochen. Das Hauptwort Abiturient erhlt au-
er im Werfall die Endung -en: der
abgesehen davon Abiturient, des Abiturienten (nicht:
Nach abgesehen davon oder davon ab- des Abiturients), dem Abiturienten
gesehen kann ein Komma stehen, um (nicht: dem Abiturient), den Abiturien-
die Gliederung des Satzes deutlich zu ten (nicht: den Abiturient), Mehrzahl:
machen: Abgesehen davon[,] gab es die Abiturienten.
keine Strungen. Davon abgesehen[,]
gab es keine Strungen. Folgt ein dass, Abkrzungen
dann kann zwischen abgesehen davon Siehe Tabelle Seite 425 f.
und dass ebenfalls ein Komma stehen,
wenn man diese Teile der Fgung Absolvent
nicht als Einheit ansieht: Abgesehen Das Hauptwort Absolvent erhlt
davon[,] dass uns einmal das Benzin auer im Werfall die Endung -en: der
ausging, verlief alles gut. Davon abgese- Absolvent, des Absolventen (nicht: des
hen[,] dass ... Absolvents), dem Absolventen (nicht:
dem Absolvent), den Absolventen
abhalten (nicht: den Absolvent), Mehrzahl: die
Weil das Zeitwort abhalten schon ver- Absolventen.
neinenden Sinn hat (= nicht tun las-
sen), darf man einen von ihm abhn- abwgen
genden Satz nicht zustzlich vernei- Die Formen der Vergangenheit lauten:
nen. Also nicht: Sie hielt ihn davon ab, wog ab, hat abgewogen. Seltener, aber
nicht noch mehr zu trinken. Richtig auch richtig sind die Formen: wgte
heit es: Sie hielt ihn davon ab, noch ab, hat abgewgt.
mehr zu trinken.
abwenden
Abhilfe Die Formen der Vergangenheit lauten
An das Hauptwort Abhilfe (das zu dem sowohl wendete ab, hat abgewendet als
Zeitwort abhelfen gehrt) kann man auch wandte ab, hat abgewandt.
die Sache, der abgeholfen werden soll,
nicht im Wesfall anschlieen. Also abzglich
nicht richtig: die Abhilfe eines Man- Nach abzglich steht blicherweise
gels, eines Fehlers o. . Man muss aus- der Wesfall: abzglich des gewhrten
weichen auf eine andere Formulierung, Rabatts, abzglich der genannten Ge-
etwa: einem Mangel, einem Fehler ab- trnke. Steht aber das Hauptwort, das
helfen oder: die Beseitigung eines Man- von abzglich abhngt, allein, also
gels, eines Fehlers, eines belstandes. ohne ein Begleitwort, dann bleibt
es in der Einzahl im Allgemeinen
AZ 425

Abkrzungen
1. Abkrzungen mit Punkt: Abkrzungen bleiben stets unverndert:
Der Punkt steht im Allgemeinen nach Ab- 5 m, ber 10 000 EUR, die Eigenschaften
krzungen, die nur geschrieben, nicht des Cl. Schwankungsflle:
aber gesprochen werden, z. B.: betr. (fr: Bei auslndischen Ma- und Mnz-
betreffend, betreffs ), Dr. (fr: Doktor ), bezeichnungen wird im Deutschen ge-
Ggs. (fr: Gegensatz ), i. A. (fr: im Auf- whnlich die landesbliche Form der
trag ), Frankfurt a. M. (fr: Frankfurt am Abkrzung gebraucht: ft. (= Foot), ya.
Main ), a. G. (fr: als Gast ), . d. M. (fr: (= Yard), Fr. und sFr. (= Schweizer
ber dem Meeresspiegel ), usw. (fr: und Franken). Es kommen z. B. im Bank-
so weiter ), z. T. (fr: zum Teil ), Ztr. (fr: wesen auch andere Schreibungen vor:
Zentner). Das gilt auch fr die Abkr- sfr (= Schweizer Franken). Ein Sonderfall
zungen der Zahlwrter: Tsd. (fr: Tausend ), ist die Abkrzung Co. (= Compagnie/
Mio. (fr: Million[en] ), Mrd. (fr: Milli- Kompanie), die heute im Allgemeinen nur
arde[n] ), ferner fr (insbesondere fremd- [ko:] ausgesprochen wird. Sie kommt
sprachige) Abkrzungen, die man fast ausschlielich in Firmennamen vor
heute vor allem in der Alltagssprache und kann je nach der Schreibung des
gewhnlich nicht mehr im vollen Wort- Firmennamens mit oder ohne Punkt
laut spricht, z. B.: a. D. (fr: auer Dienst ), stehen.
i. V. (fr: in Vertretung ), ppa. (fr: per
3. Beugung von Abkrzungen, die nicht
procura ), h. c. (fr: honoris causa ).
gesprochen, sondern nur geschrieben
2. Abkrzungen ohne Punkt: werden:
Der Punkt steht im Allgemeinen nicht nach Bei diesen Abkrzungen wird die Beu-
Abkrzungen, die als solche auch ge- gungsendung im Schriftbild oft nicht
sprochen werden: BGB, AG, Kripo, Akku, wiedergegeben: am 2. Dezember lfd. J.
UNO. Abkrzungen fr Ma- und Ge- (= laufenden Jahres); gegen Ende d. M.
wichtseinheiten, chemische Grundstoffe, (= dieses Monats). Setzt man die Beu-
Himmelsrichtungen und die meisten gungsendung jedoch, gilt Folgendes:
Mnzbezeichnungen sind Symbole oder Endet eine Abkrzung mit dem letzten
Zeichen und werden bis auf herkmm- Buchstaben der Vollform, hngt man
liche Einheiten wie Pfd. (= Pfund) und Ztr. die Endung unmittelbar an: Hrn. (= Herrn),
(= Zentner) ohne Punkt geschrieben: Bde. (= Bnde); sonst steht sie nach
m, km, kg, l. dem Abkrzungspunkt: mehrere Jh.e
Ohne Punkt stehen auch die Zeichen fr (= Jahrhunderte), B.s (= Bismarcks) Re-
die Himmelsrichtungen, fr die chemi- den. Die Mehrzahl wird gelegentlich durch
schen Elemente und fr die meisten Mnz- Buchstabenverdopplung ausgedrckt:
bezeichnungen: SW (= Sdwesten), Mss. (= Manuskripte), Jgg. (= Jahrgnge),
Cl (= Chlor), EUR (= Euro) usw. Alle diese ff. (= folgende).
426 Sprachtipps

Abkrzungen (Fortsetzung)
4. Beugung von Abkrzungen, die als die GmbHs (nicht gut, da mit der Einzahl
solche gesprochen werden: bereinstimmend: die GmbH).
Grundstzlich ist es auch bei diesen Abkrzungen, die auf Zischlaute enden,
Abkrzungen (Pkw, BGB usw.) nicht bleiben stets unverndert: 50 PS.
ntig, die Beugungsendung im Schriftbild
wiederzugeben: des Pkw (seltener: 5. Zusammensetzungen mit Abkrzun-
des Pkws ), des BGB (seltener: des BGBs). gen:
In der Mehrzahl erscheint allerdings Zwischen der Abkrzung und dem Grund-
hufiger die Endung -s; und zwar auch bei wort steht immer ein Bindestrich: Kfz-
solchen Abkrzungen, deren Vollform in Papiere, UKW-Sender. Zusammensetzun-
der Mehrzahl nicht so ausgeht: die Pkws gen, bei denen das letzte abgekrzte
(neben: die PKW; nicht: PKWen ), die Wort noch einmal ausgeschrieben wird,
MGs (neben: die MG; nicht: die MGe ), die sind stilistisch unschn (etwa: ABM-
AGs (nicht: AGen ), die THs (nicht: Manahme, ISBN-Nummer). Man sollte in
THen). Bei weiblichen Abkrzungen sollte der geschriebenen Sprache entweder
in der Mehrzahl immer dann ein -s an- nur die Abkrzung verwenden oder die
gefgt werden, wenn eine ganze Abkrzung auflsen.
Verwechslung mit der Einzahl mglich ist:

ungebeugt: abzglich Rabatt. In der (Artikel), dann richtet sich dieses


Mehrzahl aber weicht man bei allein- meistens nicht nach dem Namensbe-
stehenden Hauptwrtern auf den standteil AG. Es heit also z. B.: das
Wemfall aus, wenn der Wesfall nicht Badenwerk AG (nicht: die Badenwerk
erkennbar ist: abzglich Getrnken. AG). Dagegen heit es Bilanz der Deut-
schen Milchhof AG, weil hier AG das
Adjektiv Grundwort des Firmennamens bildet.
Bitte lesen Sie unter Eigenschafts- Allerdings sollte man dann die Abkr-
wort nach. zung besser ausschreiben: die Produk-
tion der Dichtungsring-Aktiengesell-
AG schaft.
Kommasetzung: Tritt die Abkrzung
AG in Firmennamen auf, dann ist sie hnlich
Bestandteil des Namens und wird 1. Rechtschreibung: Man schreibt das
nicht durch Komma abgetrennt: Ba- Eigenschaftswort immer dann gro,
denwerk AG, Vereinigte Stahlwerke AG. wenn es als Hauptwort gebraucht
Geschlecht: Steht bei einem solchen wird, z. B.: hnliches und Verschiede-
Firmennamen ein Geschlechtswort nes; etwas/nichts hnliches; das/alles
AZ 427

hnliche; er hat hnliches erlebt; Zeit- Schmerzen, Freuden, Gefhle. b) Nach


schriften und hnliches. Frwrtern beugt man all folgender-
2. Beugung nach hnlich: Ein Eigen- maen: das alles, dieses alles; die alle,
schaftswort oder Mittelwort (Partizip), diese alle; ihr alle, euer aller Wohl, un-
das auf hnlich folgt, erhlt (auch ser aller Wohl; was alles; welche alle.
wenn es als Hauptwort gebraucht Im Wemfall jedoch treten Flle auf, in
wird) die gleichen Endungen wie hn- denen zwei Formen blich sind: dem
lich selbst: hnliche schne Bilder, ein allem oder hufiger: dem allen; diesem
hnliches gestelltes Foto, mit hnli- allem oder diesem allen.
chen alten Bildern; mit hnlichem Ge- 3. Beugung nach alle: a) Die Beugung
scheitem; hnliche Bekannte. des folgenden Wortes bereitet oftmals
Schwierigkeiten, zumal wenn es sich
all bei diesem Wort um ein Hauptwort
1. Rechtschreibung: Das Wort all handelt, das auf ein Mittelwort (Parti-
schreibt man immer und in allen sei- zip) oder Eigenschaftswort zurckzu-
nen Formen klein, auer in der F- fhren ist wie z. B. der Anwesende (auf
gung mein Ein und Alles. anwesend), der Verwandte (auf ver-
2. Beugung von all: a) Steht all vor wandt), der Abgeordnete (auf abgeord-
einem Hauptwort, dem nicht der, die, net), das Fremde (auf fremd) usw. In
das beigefgt ist, lauten die Formen den einzelnen Fllen lauten die For-
im Werfall: aller Schmerz, alle Freude, men in der Einzahl folgendermaen:
alles Gefhl; alle Schmerzen, Freuden, Werfall: alles Schne, Strende; Wes-
Gefhle. Im Wesfall lauten die heute fall: die Beseitigung alles Schnen, St-
blichen Formen: die Ursache allen renden; Wemfall: bei allem Schnen,
Schmerzes, aller Freude, allen Gefhls. Strenden; Wenfall: fr alles Schne,
Bei Hinzutreten eines Eigenschafts- Strende. In der Mehrzahl kommen
wortes sind zwei Formen korrekt: trotz dagegen fr die einzelnen Flle
allen oder alles bsen Schmerzes; trotz auer dem Wemfall zwei Formen
allen oder alles guten Gefhls. Wird das vor, wobei die zweiten Formen aller-
Hauptwort auf ein Eigenschaftswort dings selten sind. Werfall: alle Abgeord-
zurckgefhrt, ist dagegen nur eine neten / (selten:) Abgeordnete; Wesfall:
Form richtig: der Urheber alles Bsen. die Psse aller Abgeordneten / (selten:)
In der Mehrzahl ist wiederum nur eine Abgeordneter; Wemfall: mit allen Ab-
Form blich: der Urheber aller (bsen) geordneten; Wenfall: fr alle Abgeord-
Schmerzen, Freuden, Gefhle. Im Wem- neten / (selten:) Abgeordnete. b) Pro-
fall lauten die Formen: bei allem bleme bereiten auch die Formen des
Schmerz, aller Freude, allem Gefhl; bei Eigenschaftswortes oder Mittelwortes,
allen Schmerzen, Freuden, Gefhlen. das auf all folgt und das sich auf ein
Im Wenfall heit es: fr allen Schmerz, folgendes Hauptwort bezieht. Auch
alle Freude, alles Gefhl; fr alle hier gibt es neben den blichen For-
428 Sprachtipps

men solche, die selten sind (aller ber- Automobil-Club. Man schreibt es aber
triebener Aufwand; die Beteiligung al- auch dann gro, wenn es als Haupt-
ler interessierter Kreise). Die blichen wort gebraucht wird, z. B. etwas Allge-
Formen lauten in der Einzahl: Werfall: meines sagen; er bewegt sich stets im
aller bertriebene Aufwand; Wesfall: Allgemeinen (= ohne das Besondere
die Vermeidung alles bertriebenen zu beachten). Im Sinne von ganz ge-
Aufwandes; Wemfall: mit allem ber- whnlich schreibt man im Allgemei-
triebenen Aufwand; Wenfall: fr allen nen ebenfalls gro: Im Allgemeinen
bertriebenen Aufwand. In der Mehr- verhlt es sich so.
zahl: Werfall: alle engen Freunde; Wes-
fall: die Beteiligung aller engen als
Freunde; Wemfall: mit allen engen Vor dem Bindewort (der Konjunktion)
Freunden; Wenfall: fr alle engen als steht ein Komma, wenn es einen
Freunde. Tritt zu diesen Formen noch Nebensatz einleitet: Er kam erst, als
ein Frwort (z. B.: alle seine engen die anderen schon gegangen waren. Es
Freunde; fr alle diese engen Freunde), dauerte lnger, als man erwartet hatte.
erhlt es die gleiche Endung wie alle. Er war noch zu klein, als dass er es
4. all oder alle: Vor einem Hauptwort, htte wissen knnen. Er tut, als ob er
das mit Geschlechtswort (der, die, das) nichts von der Sache wsste. Hans ist
oder Frwort (mein, dein usw.) steht, grer, als Andreas im gleichen Alter
kann sowohl all als auch alle stehen: war. Vor als muss ein Komma gesetzt
all oder alle meine Hoffnungen; das werden, wenn es vor einer Wortgruppe
Kreischen all oder aller ihrer Fans; all mit der Grundform eines Zeitworts
oder alle die Leute. In einigen Fllen ist (Infinitivgruppe) steht: Es ist besser, zu
die Form all die blichere: mit all sei- gehen, als noch lnger zu warten. Kein
nem Flei; bei all dem rger; all dieser Komma steht vor als in den folgenden
Arbeit war er berdrssig. Fllen: Hans ist grer als Andreas.
5. alles, was: Einen Nebensatz, der mit Das ist mehr als genug. Hier hilft nichts
dem Wort alles angekndigt ist, leitet als geduldiges Warten. Mit oder ohne
man mit was (nicht mit das) ein: Sie Komma kann ein Beisatz (eine Apposi-
glaubte alles, was er ihr erzhlte. tion) mit als stehen: Herr Mller als
Vertreter der Firma sprach ber die
allgemein Geschftsentwicklung. Herr Mller, als
Steht allgemein in Verbindung mit Vertreter der Firma, sprach ber die
einem Hauptwort, wird es kleinge- Geschftsentwicklung.
schrieben: die allgemeine Wehrpflicht;
allgemeine Geschftsbedingungen. Nur als oder wie
als Bestandteil eines Namens wird es Nach der ersten Steigerungsstufe (dem
grogeschrieben: Frankfurter Allge- Komparativ) eines Eigenschaftswortes
meine Zeitung; Allgemeiner Deutscher steht immer als, nicht wie. Richtig
AZ 429

heit es: Er ist grer als du. Die alters


Schwierigkeiten waren grer, als wir Es heit entweder seit alters oder von
angenommen hatten. Nicht richtig ist: alters her. Man schreibt also: Seit alters
Er ist grer wie du. Die Schwierigkei- findet dieses Fest Ende September statt.
ten waren grer, wie wir angenom- Oder aber: Von alters her findet dieses
men hatten. Fest Ende September statt. (Nicht rich-
Auch nach anders, niemand, keiner, tig ist dagegen die Vermischung seit
nichts und umgekehrt steht als: Es kam alters her.)
anders als erwartet. Niemand als er
kann mir helfen. Ich habe mit keinem am Arbeiten (Feiern, Essen o. .) sein
Menschen als ihm darber gesprochen. Diese Form gehrt der landschaftli-
Das verursacht nichts als Unruhe. Es chen Umgangssprache an. Standard-
war umgekehrt, als man es dargestellt sprachlich heit es beim (beim Arbei-
hatte. ten, Feiern, Essen sein) oder im (im
Weggehen, Abklingen sein).
als dass
Vor als dass steht immer ein Komma: am Montag (Dienstag, Mittwoch
Das Wetter war zu schlecht, als dass usw.), dem/den
man htte lnger spazieren gehen kn- Beide Formen sind richtig. Man kann
nen. sagen: Die Konferenz findet am Mon-
tag, dem 1. Mrz 2006[,] statt oder: Die
also Konferenz findet am Montag, den
Vor also steht ein Komma, wenn es ein 1. Mrz 2006 statt. Zu beachten ist
Eigenschaftswort, das ein vorangehen- aber, dass im ersten Beispielsatz dem
des anderes Eigenschaftswort nher 1. Mrz 2006 ein Beisatz (eine Apposi-
bestimmt, einleitet: Das ist ein veral- tion) ist, der in Kommas eingeschlos-
tetes, also ungebruchliches Wort. Vor sen werden kann. Im zweiten Beispiel-
also steht auch ein Komma, wenn es satz dagegen ist den 1. Mrz 2006 eine
einen beigeordneten Satz anschliet: Aufzhlung im Wenfall, nach der kein
Sie antwortete, also schien sie interes- Komma steht. Wird der Satz noch um
siert zu sein. Auch das bekrftigend die Angabe der Uhrzeit erweitert, wird
aus dem Satz herausgehobene also diese jedoch in beiden Fllen durch
wird durch ein Komma abgetrennt: Komma abgetrennt: Wir treffen uns
Also, es bleibt dabei! Also, bis morgen! am Montag, dem oder den 4. Mai 2006,
In Kommas eingeschlossen wird ein um 16 Uhr. Hinter der Uhrzeitangabe
durch also beigefgtes Eigenschafts- kann ein Komma stehen, wenn der
wort, das seinem Hauptwort nachge- Satz danach weitergeht: Die Konferenz
stellt ist, wenn der Satz weitergeht: Er findet am Montag, dem 1. Mrz, [um]
hat alle Kinder, also auch die frechen, 11 Uhr[,] statt.
gerngehabt.
430 Sprachtipps

Amt gangssprachlich. Stilistisch besser ist


Es heit richtig: von Amts wegen. woran: Woran denkst du? Ich frage
mich, woran du denkst.
Amtmnnin/Amtfrau
Die weibliche Entsprechung zu Amt- analog
mann lautet entweder Amtmnnin Nach analog kann das Verhltnis-
oder Amtfrau. In der Anrede kann wort (die Prposition) zu stehen:
man also wahlweise Frau Amtmnnin analog zu diesem Fall. Genauso richtig
oder Frau Amtfrau verwenden. ist der Anschluss ohne Verhltnis-
wort, nur mit dem Wemfall: analog
an oder zu diesem Fall.
Der Gebrauch von an oder zu in Ver-
bindung mit den Namen von Festen ist anbei
landschaftlich verschieden. Whrend Ein Hauptwort in Verbindung mit an-
man besonders in Sddeutschland an bei kann im Werfall stehen: Anbei ge-
Ostern, an Pfingsten, an Weihnachten wnschter Verrechnungsscheck oder
usw. sagt, ist in Norddeutschland zu im Wenfall: Anbei gewnschten Ver-
gebruchlich: zu Ostern, zu Pfingsten, rechnungsscheck. Das zuletzt ge-
zu Weihnachten usw. Beide Aus- nannte Beispiel knnte vollstndiger
drucksweisen sind richtig. lauten: Anbei bersenden wir Ihnen
den gewnschten Verrechnungsscheck.
an die Beide Ausdrucksweisen treten beson-
Wenn an die so viel bedeutet wie ders im geschftlichen Briefwechsel
etwa, ungefhr, hat es keinen Ein- und in der Amtssprache auf.
fluss auf die Beugung des folgenden
Hauptworts. Dies kann man erkennen, anderer, andere, anderes
wenn man an die zur Probe weglsst: 1. Rechtschreibung: Das Wort ande-
Sie half 50 Kindern, deshalb: Sie half an rer usw. schreibt man im Allgemeinen
die 50 Kindern. Gemeinden von 10 000 klein: der andere, eine andere, alles an-
Einwohnern, deshalb: Gemeinden von dere, nichts anderes, kein anderer, zum
an die 10 000 Einwohnern. Er bereiste einen zum andern. Wird anderer wie
50 Stdte, deshalb: Er bereiste an die 50 ein Hauptwort verwendet, kann es
Stdte. auch grogeschrieben werden: der, die,
das Andere.
an was oder woran 2. Beugung nach andere: Ein Eigen-
Vor allem in der gesprochenen Spra- schaftswort oder Mittelwort (Partizip),
che ersetzen viele Sprecher heute wo- das auf anderer usw. folgt, beugt man
ran durch an was: An was denkst du? (auch wenn es als Hauptwort ge-
Ich frage mich, an was du denkst. Die braucht wird) in gleicher Weise wie
Verbindung an was ist jedoch um- anderer usw. selbst: anderes gedruck-
AZ 431

tes Material, bei anderer seelischer hufiger: fanden sich nicht in dem Ver-
Verfassung, eine Menge anderer wert- schlag.
voller Gegenstnde; ein anderer Abge-
ordneter, die anderen Beamten, die anerkennen
Forderungen anderer Betroffener. Eine Die Formen von Gegenwart und Ver-
Abweichung gibt es im Wemfall, wenn gangenheit dieses Zeitworts sind: er-
es beispielsweise fr aus anderem kennt an/erkannte an. Seltener, aber
wertvollem Material oder mit anderem auch richtig sind die nicht getrennten
Neuem hufig auch heit: aus ande- Formen: anerkennt/anerkannte: Er er-
rem wertvollen Material oder mit an- kennt (erkannte) die Forderungen der
derem Neuen. Glubiger an. Seltener: Er anerkennt
3. jemand anders/jemand anderer: (anerkannte) die Forderungen der
In Verbindung mit den Wrtern je- Glubiger.
mand, niemand und wer gebraucht
man blicherweise die Form anders: es anfllig
war jemand anders; wer anders, mit Nach anfllig steht meist das Verhlt-
wem anders; sie kennt hier niemand niswort (die Prposition) fr, seltener
anders. Daneben tritt besonders im gegen: Er ist anfllig fr Erkltungen,
Sddeutschen und im sterreichi- seltener auch: Er ist anfllig gegen Er-
schen auch die Form anderer mit den kltungen. Beide Anschlsse sind rich-
entsprechenden Beugungsformen auf: tig.
jemand anderer, mit jemand anderem,
ich meine wen anderen, ich kenne hier Anfang/anfangs
niemand anderen. Bei dem Hauptwort Anfang kann ein
4. nicht viel anders: Nach nicht viel Monatsname, eine Jahreszahl oder
wird immer die Form anders verwen- eine Zeitangabe wie Jahr, Monat, Wo-
det: das ist heute nicht viel anders. che stehen: Anfang Februar, Anfang
5. Vergleich: Bei einem Vergleich steht 2001, Anfang des Jahres. Das Um-
nach anderer usw. das Wort als (nicht: standswort (Adverb) anfangs dagegen
wie): Er war alles andere als schn. Es steht ohne weitere zeitliche Angabe:
war ganz anders als beim ersten Mal. Anfangs war alles noch in Ordnung.
Nicht richtig ist die Verbindung von
anderes als anfangs mit einer Zeitangabe, wie sie
Wenn die Angabe nach anderes als in bisweilen in der Umgangssprache vor-
der Mehrzahl steht, dann kann das zu- kommt (etwa: Anfangs des Jahres be-
gehrige Zeitwort in der Einzahl oder sucht Sie unser Vertreter).
in der Mehrzahl stehen, die Mehrzahl
wird im Allgemeinen bevorzugt: Ande- anfangen
res als leere Kartons fand sich nicht, 1. Wortstellung: Bei der Bildung von
Stzen mit dem Zeitwort anfangen er-
432 Sprachtipps

geben sich oft Schwierigkeiten bei der Anfhrungszeichen


Wortstellung. Richtig gebildet sind Siehe Tabelle Seite 433 f.
beispielsweise die Stze: Danach fing
sie an bitterlich zu weinen und: Da- Angebot
nach fing sie bitterlich zu weinen an. Das Wort hat mehrere Bedeutungen,
Nicht richtig hingegen wre: Danach nach denen jeweils andere Verhltnis-
fing sie bitterlich an zu weinen. Nicht wrter (Prpositionen) folgen. In der
richtig ist die Stellung auch im folgen- Bedeutung angebotene Waren-
den Beispiel: Man wird uns entdecken, menge verbindet man es mit von oder
wenn der Hund an zu bellen fngt. an: Das Angebot von Gemse oder an
Richtig ist: ... wenn der Hund zu bellen Gemse war gering. Hat es die Bedeu-
anfngt oder: ... wenn der Hund anfngt tung Offerte, Kaufangebot, dann
zu bellen. kann es mit ber oder fr stehen: Wir
2. haben oder sein: Standardsprach- bitten Sie um Ihr Angebot ber die Lie-
lich richtig ist nur: Ich habe bei ihm ferung von ... oder fr die Lieferung
angefangen. Nicht richtig hingegen ist von ... Im Sinne von Anerbieten, Preis-
die landschaftliche Form: Ich bin bei vorschlag schlielich kann Angebot
ihm angefangen. die Verhltniswrter auf, seltener auch
3. Komma: Wenn das Zeitwort anfan- fr nach sich haben: Er hat ein gnsti-
gen mit einer Wortgruppe, die die ges Angebot auf das Haus oder auch
Grundform eines anderen Zeitwortes fr das Haus erhalten.
enthlt, verbunden ist (Infinitiv-
gruppe), dann kann man ein Komma Angehrige, der und die
setzen, um die Gliederung des Satzes Man beugt das Wort in folgender
deutlich zu machen oder um Missver- Weise: der Angehrige, ein Angehri-
stndnisse auszuschlieen: Er fing so- ger, zwei Angehrige, die Angehrigen,
fort an, die Steine zu sortieren oder Er einige Angehrige, alle Angehrigen,
fing sofort an die Steine zu sortieren. solche Angehrige und solche Angeh-
Beide Mglichkeiten sind richtig. rigen, beide Angehrigen und seltener
auch beide Angehrige; genanntem An-
anfragen gehrigen, die Teilnahme ehemaliger
Das Zeitwort anfragen steht mit dem Angehriger.
Verhltniswort (der Prposition) bei, Als Beisatz (Apposition): mir (dir, ihm)
wenn die befragte Person genannt als Angehrigen und mir (dir, ihm) als
wird. Richtig muss es also heien: Sie Angehrigem; ihr als Angehrigen und
fragte telefonisch bei ihm wegen der ihr als Angehriger.
Bcher an. (Nicht: Sie fragte ihn telefo-
nisch wegen der Bcher an.) angenommen
Vor und nach angenommen steht im
Allgemeinen ein Komma: Knnen wir,
AZ 433

Anfhrungszeichen
1. Formen: Fock, der Film Casablanca) oder wenn die
Im deutschen Schriftsatz werden im Allge- hervorzuhebenden Teile bereits auf an-
meinen die Anfhrungszeichen ... dere Weise kenntlich gemacht sind:
und ... sowie ihre einfachen Formen ,... das Wort Lebensstandard.
und ... verwendet. Sie stehen ohne Hast du Vom Winde verweht gesehen?
Zwischenraum vor und nach den einge- Eine besondere Art der Hervorhebung liegt
schlossenen Textabschnitten, Wrtern z. B. vor in:
u. a. Einfache (oder: halbe) Anfhrungszei- Der treue Freund verriet sie als Erster.
chen stehen innerhalb eines Textes, der Auf der Landwirtschaftsschau gab es
bereits in Anfhrungsstrichen steht: allerhand Schweinereien zu sehen.
Meine Damen, Sie sehen nun das Mo- Die Anfhrungszeichen verdeutlichen hier
dell Abendwolke. ein Wortspiel, eine ironisch gedachte
Ausdrucksweise.
2. Gebrauch:
a) Anfhrungszeichen stehen bei der wrt- 3. Zusammentreffen von Anfhrungs-
lichen Rede, bei wrtlich wiedergegebe- zeichen und anderen Zeichen:
nen Gedanken und Textstellen (= Zitaten): a) Anfhrungszeichen und Punkt:
Es ist unbegreiflich, sagte er zu mir. Der Punkt steht vor dem schlieenden
So das war also Paris, dachte sie. Anfhrungszeichen, wenn er zur wrtli-
Der Mensch, so heit es dort, ist ein chen Rede bzw. zum Zitat gehrt:
Gemeinschaftswesen. Er erwiderte: Das muss jeder selbst ent-
b) Anfhrungszeichen dienen der Hervor- scheiden.
hebung einzelner Wrter, Namen, F- Der Punkt steht hinter dem schlieenden
gungen, Titel von Bchern, Zeitungen, Anfhrungszeichen, wenn er nicht zu
Fernsehsendungen usw.: der Anfhrung gehrt:
Das Wort Schifffahrt wird mit drei f Nach Konrad Adenauer herrschte in der
geschrieben. Bundesrepublik ein Abgrund von
Mit seinem Motto Abwarten und Tee Landesverrat.
trinken kommt er hier nicht weit. Ich lese gerade Es muss nicht immer
Um wie viel Uhr kommt heute der Film Kaviar sein.
Manche mgens hei im Fernsehen? Wir fuhren mit dem Luxusdampfer
Der Umfang des Magazins Der Spiegel Bremen.
hat zugenommen. b) Anfhrungszeichen und Komma:
(Aber: der Umfang des Spiegels) Das Komma steht immer hinter dem
Man braucht aber keine Anfhrungszei- schlieenden Anfhrungszeichen,
chen zu setzen, wenn durch den Textzu- wenn nach der wrtlichen Rede oder
sammenhang die Bedeutung klar ist (das der angefhrten Textstelle der ber-
Hotel Bahamas, das Segelschiff Gorch
434 Sprachtipps

Anfhrungszeichen (Fortsetzung)
geordnete Satz folgt oder weitergefhrt rungszeichen, wenn es zur Anfhrung ge-
wird: hrt.
Wir lassen uns nicht entmutigen, so be- Komm mir nicht wieder unter die Au-
tonte der Minister. gen!, rief sie.
Es ist mglich, sagte er, dass wir noch Wer kommt denn nun alles?, fragte
heute abreisen. sie.
Als er mich fragte: Weshalb darf ich das Das Ausrufe- bzw. Fragezeichen steht hin-
nicht?, war ich sehr verlegen. ter dem schlieenden Anfhrungszei-
Du bist ein Schuft!, rief sie. chen, wenn es nicht zur Anfhrung
Kommst du mit?, fragte er. gehrt:
c) Anfhrungszeichen und Ausrufe- oder Sing doch nicht immer nur Hnschen
Fragezeichen: klein!
Das Ausrufezeichen (bzw. Fragezeichen) Kennst du auch Asterix und Kleopatra?
steht vor dem schlieenden Anfh-

angenommen, er kommt, die Angele- Angestelltem; ihr als Angestellten und


genheit gleich klren? In der Fgung ihr als Angestellter.
angenommen dass kann vor dem dass
ein Komma stehen; wird die Fgung anhand
aber als Einheit verstanden, kann das 1. Rechtschreibung: Nur die Zusam-
Komma auch entfallen: Wohin wollen menschreibung ist richtig: Er kam an-
wir fahren, angenommen[,] dass mor- hand der Unterlagen zu diesem
gen schnes Wetter ist? Schluss.
2. Beugung: Neben dem Wesfall ist
Angestellte, der und die auch der Anschluss mit von mglich:
Man beugt das Wort in folgender anhand der Unterlagen oder aber an-
Weise: der Angestellte, ein Angestellter, hand von Unterlagen.
zwei Angestellte, die Angestellten, ei-
nige Angestellte, alle Angestellten, sol- ankommen
che Angestellte und solche Angestell- In Stzen wie Es kommt ganz auf das
ten, beide Angestellten und seltener Wetter an. Auf dich allein kommt es
auch beide Angestellte; besagtem Ange- jetzt an o. . fgen viele Sprecher
stellten, die Aufgabe leitender Ange- flschlich darauf oder drauf hinzu.
stellter. (Nicht richtig also: Es kommt ganz auf
Als Beisatz (Apposition): mir (dir, ihm) das Wetter darauf an oder: Auf dich al-
als Angestellten und mir (dir, ihm) als lein kommt es jetzt drauf an.)
AZ 435

Anlage lich unserer Hochzeit oder besser noch:


1. als Anlage/in der Anlage: Beide zu unserer Hochzeit.
Formulierungen, die im geschftlichen
Briefwechsel hufig vorkommen, sind anliegend
richtig: Als Anlage bersende ich Ihnen Die Formel Anliegend bersenden wir
oder In der Anlage bersende ich Ihnen Ihnen ... ist besonders im geschftli-
zwei Gutachten. chen Briefwechsel blich. Man kann
2. Anlage 1 und 2 enthlt/enthalten sie leicht missverstehen. Daher weicht
alles Wichtige: Bei Formulierungen man besser auf die eindeutigeren For-
dieser Art kann das Zeitwort in der mulierungen als Anlage, in der Anlage
Einzahl oder in der Mehrzahl stehen, oder anbei aus.
beides ist richtig. Entsprechend also
auch: Anlage 1 bis 3 (oder Anlage 1 bis anrufen
Anlage 3) enthlt oder enthalten alles Richtig ist in der Standardsprache die
Wichtige. Dagegen aber: Die Anlagen 1 Verbindung mit dem Wenfall: Ich rufe
und 2 enthalten alles Wichtige. In die- dich spter an. Die Verbindung mit
sem Fall ist nur die Mehrzahl mglich, dem Wemfall (Ich rufe dir spter an)
weil Anlagen auch in der Mehrzahl gehrt der landschaftlichen Umgangs-
steht. sprache, besonders der Schweiz und
Sdwestdeutschlands, an.
anlsslich
Das Verhltniswort (die Prposition) anscheinend/scheinbar
anlsslich ist besonders in der Amts- Auf den Bedeutungsunterschied zwi-
und Verwaltungssprache gebruchlich schen den beiden Wrtern achten
und steht mit dem Wesfall: anlsslich viele Sprecher in der Umgangssprache
seines Besuches, anlsslich des Jahres- oft nicht und gebrauchen scheinbar
tages, anlsslich ihres Jubilums. An- flschlich im Sinne von anscheinend.
dere Mglichkeiten, die stilistisch bes- Das Eigenschaftswort scheinbar sagt
ser sind, sind bei, zu und aus Anlass, aus, dass etwas nur dem ueren Ein-
die je nach Zusammenhang an die druck nach, nicht aber in Wirklichkeit
Stelle von anlsslich treten knnen: Er so ist, wie es sich darstellt: Die Zeit
sprach bei seinem Besuch auch mit stand scheinbar still. Der Widerspruch
dem Oppositionsfhrer. Zum Jahrestag ist nur scheinbar. Mit anscheinend hin-
der Befreiung waren alle Gebude be- gegen drckt man die Vermutung aus,
flaggt. Aus Anlass ihres Jubilums er- dass etwas so ist, wie es erscheint: Er
hielt sie ein Geschenk. ist anscheinend krank. Anscheinend ist
Nicht richtig ist eine Vermischung niemand im Haus. Will man eine Ver-
zweier Mglichkeiten: die uns anlss- mutung zum Ausdruck bringen, dann
lich zu unserer Hochzeit bermittelten ist der Gebrauch von scheinbar falsch:
Glckwnsche. Richtig ist nur: anlss- Du hast mich scheinbar (statt richtig:
436 Sprachtipps

anscheinend) vergessen. In diesem Ge- die auf als folgende Ergnzung bli-
hege sind scheinbar (statt richtig: an- cherweise auf von und setzt sie des-
scheinend) Mufflons. halb in den Wemfall (Frage: von
wem?): das Ansehen von Kunsterzieher
ansehen, sich Mller als dem beliebtesten Lehrer/als
Bei sich ansehen als steht das Haupt- beliebtestem Lehrer der Schule. Es ist
wort, das auf als folgt, gewhnlich im jedoch auch mglich, die Ergnzung in
Werfall: Er sieht sich als guter Kollege den Werfall zu setzen: das Ansehen
an. Der Wenfall (Er sieht sich als guten von Kunsterzieher Mller als beliebtes-
Kollegen an) ist weniger gebruchlich, ter Lehrer der Schule. Das schadet dem
aber auch richtig. Ansehen von Direktor Meyer als erfolg-
reicher Unternehmer.
Ansehen
Nach Ausdrucksweisen wie das Anse- anstatt
hen des Kunsterziehers, des Unterneh- 1. Beugung: Das Wort anstatt kann
mers; das Ansehen von Kunsterzieher entweder Verhltniswort (Prposition)
Mller, von Direktor Meyer steht gele- oder Bindewort (Konjunktion) sein.
gentlich eine Ergnzung mit als: das Als Verhltniswort bedeutet es so viel
Ansehen des Kunsterziehers als Lehrer; wie anstelle und hat nach sich den
das Ansehen von Kunsterzieher Mller Wesfall: Anstatt des Geldes gab sie ihm
als Lehrer. Dabei ist Folgendes zu be- ihren Schmuck. Anstatt einer Krawatte
achten: trug er eine Fliege. Eine Ausnahme
Das Ansehen des Kunsterziehers als ...: macht man jedoch bei den Hauptwr-
Folgt nach als eine Ergnzung mit der, tern, die im Wesfall genauso aussehen
die, das, ein, eine usw., setzt man diese wie im Werfall ([die] Worte [der]
blicherweise in den gleichen Fall wie Worte). Statt des Wesfalles verwendet
das Wort, auf das sie sich bezieht (hier: man dann den Wemfall: Anstatt Wor-
des Kunsterziehers; Wesfall): Das scha- ten will ich Taten sehen.
det dem Ansehen des Kunsterziehers Anstatt lsst sich jedoch auch als Bin-
als des beliebtesten Lehrers der Schule. dewort verwenden. Es hat dann die
Folgt jedoch die Ergnzung nach als Bedeutung und nicht. In dieser Be-
ohne der, die usw., ist es heute blich, deutung hat anstatt keinen Einfluss
den Werfall zu verwenden: Das scha- auf das folgende Wort und seine Beu-
det dem Ansehen des Kunsterziehers gung: Er half ihr anstatt ihrem Beglei-
als beliebtester Lehrer der Schule. Das ter (= und nicht ihrem Begleiter). Man
Gleiche gilt fr Beispiele mit Frwort: zeichnete sie anstatt ihn (= und nicht
Das ist der Kunsterzieher seinem Anse- ihn) aus.
hen als beliebtester Lehrer schuldig. In manchen Stzen kann man anstatt
Das Ansehen von Kunsterzieher Mller sowohl als Verhltniswort wie auch als
als ...: In solchen Stzen bezieht man Bindewort verwenden. Deshalb sind
AZ 437

im folgenden Beispielsatz beide For- Anwesende, der und die


men richtig: Er traf den Pfahl anstatt Man beugt das Wort in folgender
der Konservendose (= anstelle der Weise: der Anwesende, ein Anwesen-
Konservendose). Er traf den Pfahl an- der, zwei Anwesende, die Anwesenden,
statt die Konservendose (= und nicht einige Anwesende, alle Anwesenden,
die Konservendose). solche Anwesende und solche Anwe-
2. Komma: Einen mit anstatt dass ein- senden, beide Anwesenden und selte-
geleiteten Satz trennt man immer ner auch beide Anwesende; besagtem
durch Komma ab: Sie lobte ihn, anstatt Anwesenden, die Mehrheit stimmbe-
dass sie ihn tadelte. Anstatt dass der rechtigter Anwesender.
Minister kam, erschien sein Staats- Als Beisatz (Apposition): mir (dir, ihm)
sekretr. Eine Fgung mit anstatt zu als Anwesenden und: mir (dir, ihm) als
muss ebenfalls durch ein Komma ab- Anwesendem; ihr als Anwesenden und:
getrennt werden: Er spielte, anstatt zu ihr als Anwesender. In der Anrede:
arbeiten. Anstatt sich zu beeilen, bum- Verehrte Anwesende! (nicht: Anwesen-
melte sie. den), aber: Meine verehrten Anwesen-
den!
anstelle oder an Stelle
1. Rechtschreibung: Beide Schreibun- Anzahl
gen sind richtig: Sie machte anstelle 1. Eine Anzahl Tippfehler fand/fan-
oder an Stelle des Gemses einen Salat. den sich in dem Brief: Im Allgemei-
2. Beugung: Neben dem Wesfall ist nen bezieht man das Zeitwort auf An-
auch der Anschluss mit von mglich: zahl und setzt es in die Einzahl: Eine
anstelle/an Stelle des Gemses oder Anzahl Tippfehler fand sich in dem
aber anstelle/an Stelle von Gemse. Brief. Bei dem Einbruch wurde eine An-
zahl kostbarer Gemlde gestohlen. Eine
Antrag Anzahl Studenten demonstrierte vor
Das Hauptwort Antrag steht mit dem dem Gebude. Gelegentlich bezieht
Verhltniswort (der Prposition) auf man das Zeitwort aber nicht auf An-
(nicht mit um oder nach): Er stellte zahl, sondern auf das Gezhlte und
einen Antrag auf Fahrpreisermi- setzt es in die Mehrzahl (d. h., man
gung. konstruiert nach dem Sinn): Eine An-
zahl T