UNIVERSIDAD PERUANA UNION

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Trabajo de investigacin:

Sistema de costos por procesos aplicados a la empresa

industrial Fideplast Asto S.A.C.

Curso:
Costos II

Docente:
Mg. Arturo Jaime Ziga Castillo

Estudiantes:
LAURA VILLANUEVA, Roselin Aurora

CANCHAN CALDERON, John Michel

Lima, Per
2016
 Dedicatoria:

El presente trabajo de investigacin est dedicado en

primer lugar a Dios, por ser nuestro creador, amparo y

fortaleza, cuando ms lo necesitamos.

Asimismo a nuestros padres, familiares, amigos que sin

esperar nada a cambio nos han ayudado a finalizar este

trabajo, sin olvidar que forman parte de este logro que

nos abre puertas inimaginables en nuestro desarrollo

profesional.

I. Introduccin

I.1. Problema
Fideplast Asto S.A.C. empresa dedicada a la fabricacin y venta de bolsas
plsticas de buena calidad; en la cual se constat que no existe un
control de la materia prima en almacn, lo cual origina que la empresa
pierda ventas del producto o algunas veces stos se daen por el exceso
de material ante la poca demanda. Es por ello que surge la necesidad de
llevar a cabo una investigacin que permita disear un sistema de costos
por proceso, el cual se adapta a las necesidades de la empresa. Este
sistema se propone con el objeto de aplicar los correctivos necesarios
proporcionando mayores beneficios y una mayor rentabilidad. Tambin
por consiguiente no cuenta con metodologa de acumulacin de costos ni
reconocimiento de los mismos que se generaban al realizar la produccin
de la mercadera.
De ello se deriva que las organizaciones empleen dicho sistema, ya que,
contribuyen tanto en los procesos de planificacin, como en la proyeccin
de la inversin y en el control de actividades.

I.2. Objetivo de estudio

Disear un Sistema de Costos por Proceso para la empresa Fideplast Asto

S.A.C.

I.3. Justificacin

Mediante la realizacin de esta investigacin, es preciso considerar el

sistema de Contabilidad de Costos por Proceso como un instrumento para
controlar los costos y gastos en cada una de las etapas del proceso
productivo de la empresa, mediante el empleo de planes de cuentas que
procuren una mayor rentabilidad.
De ello se deriva que las organizaciones empleen dicho sistema, ya que,
contribuyen tanto en los procesos de planificacin, como en la proyeccin
de la inversin y en el control de actividades.

II. Desarrollo

II.1. Marco terico de costos por procesos

Definicin

Es un sistema de produccin continua e ininterrumpida caracterizado

por una produccin en masa o serie para la formacin de stock, de tal
manera no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro
artculo ya que est sujeta a un periodo indefinido.

Es el costo real e histrico, responde a una forma de produccin por

etapas sucesivas, tambin se le conoce con el nombre costo uniforme y
continuo. Discurre la materia prima a efectos de lograr su
transformacin sucesiva, cada etapa de la produccin se llama proceso.
Este sistema se caracteriza por una produccin en masa, cuyos costos
parciales se determinan a promedio como regla general, es de
importancia sealar que dentro de este sistema, la empresa trabaja para
obtener una produccin en serie y para la formacin de stock. (Rodrguez
Lpez, 1982).

Se presenta cuando a produccin no est sujeta a interrupciones, sino

que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que
no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo,
sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos
indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. (Chambergo Guillermo ,
2001)

Objetivo

El sistema de costo se encarga de acumular los costos del producto

con relacin al departamento para determinar el costo en un periodo
semanal o mensual, la materia prima sufre transformaciones continuas y
al momento de terminar su costo esta se puede o no encontrar como
producto terminado.

Este sistema tiene como particularidad que los costos de los

productos o servicios se determinan por periodos semanales o
mensuales, durante la cual la materia prima sufre transformaciones
continuas para una produccin relativamente homognea en la cual no es
posible percibir los elementos del costo de cada unidad terminada.
(Quituisa Pesantez, S. & Caldern Sigenza, F., 2011)

El objetivo principal de la contabilidad de costos por proceso es

determinar los costos de produccin terminada y de los inventarios
finales de productos en proceso; el cual se logra mediante un informe
departamental de los costos de produccin. (Bastardo I. & Ramos C.,
2005).

Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de

costeo por procesos se deben seguir seis pasos:

1) Calcule el nmero total de unidades fsicas disponibles.

2) Identifique el estado de las unidades fsicas disponibles rastreando

su flujo fsico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales se
debern asignar los costos (terminados, transferidos o que permanezcan
en el inventario final).

3) Determine el nmero de unidades equivalentes producidas ya sea

por el mtodo de promedios ponderados o mediante PEPS.
 4) Determine el costo total disponible, la cual es la suma de los cotos
del inventario inicial y de todos los costos de produccin en los que se
haya incurrido durante el perodo actual.

5) Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada

componente del costo.

6) Asigne los costos a las unidades transferidas y a las unidades del

inventario final de produccin en proceso.

Criterios para su implementacin

Para Bastardo I. & Ramos C., (2005), un sistema de costos por

procesos tiene los siguientes criterios:

- La corriente de produccin es continua.

- La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms

procesos.

- Los costos se calculan en el proceso a que corresponde.

- Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de

costos.

- Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo

en proceso en el libro mayor.

- Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se

transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos
terminados.

Aplicacin de los Principios de Contabilidad

El sistema de costos por procesos debe indicar el periodo al cual se

refiere y usar los mismos mtodos y procedimientos dentro del periodo
previamente establecido.

Para Bastardo I. & Ramos C. (2005) existen dos principios de

contabilidad generalmente aceptados que deben ser considerados como
factor determinante al momento de acumular costos, estos principios
son:

Principio de la Consistencia; una empresa debe usar los

mismos mtodos y procedimientos contables de un perodo a
otro.
Principio del Perodo Contable; consiste en que cualquier
informacin contable debe indicar claramente el perodo al cual
se refiere.

Este sistema se aplica con mayor frecuencia en:

 Industria de productos qumicos
Industria del petrleo
Industria del papel
Industria de pinturas
Industrias del cemento
Minera
Fbrica de bebidas y licores
Industrias de bolsas plsticas

Ventajas
Garzn Moreno, J. & Quimbita Cadena, B., (2010) consideran que este
sistema no ofrece grandes ventajas ya que hoy en da se ve superado por
el sistema de costos estndares. Puede llegar a justificarse en pequeas
empresas que fabriquen pocos artculos bastante semejantes entre si y
que no tenga o que no cuente con personal idneo para determinar los
tiempos de mano de obra por producto.

Desventajas
Garzn Moreno, J. & Quimbita Cadena, B., (2010) toman en cuenta las
siguientes desventajas:

Mucha variedad de artculos: da lugar a una pesada tarea

administrativa.
Forma en que se calcula los costos promedio atenta contra la
precisin.
No permite medir eficiencia operativa, se carece de bases
adecuadas para medir los costos reales.
Los costos unitarios absorben ineficiencias, por lo tanto no son
representativo de situaciones normales.
Luego de la creacin de los costos estndares no se justifica su
uso.

Campo de aplicacin

La empresa tiene una serie de produccin continua, porque es

necesario que la materia prima termine el proceso para pasar al siguiente
proceso.

El escenario para aplicar una contabilidad de costos por procesos es

por la forma de fabricacin que tienen las industrias esta ser siempre
masivas, y que la empresa adecue las mquinas, espacios fsicos y
hombres que realicen las actividades de produccin en una forma
continua. La produccin en serie es de naturaleza continua ya que no se
pueden interrumpir, y esto se refiere a cada una de las operaciones que
se puedan presentar para fabricar un producto, bien sea de carcter
 secuencial o paralelo. (Quituisa Pesantez, S. & Caldern Sigenza, F.,
2011)

II.2. Presentacin del caso

Sistema de costos : Costo por Proceso

Tipo de empresa : Industrial

Periodo : Septiembre Octubre

Rgimen Tributario : Rgimen General

Tamao : Mediana

Observaciones : Acogida al Rgimen Laboral Especial

II.3. Descripcin del caso

III. ANEXOS

III.1. Polticas

Materia Prima

Una vez que lleguen los materiales se debe verificar la cantidad y

calidad de estos.
Todos los documentos que se reciben con los pedidos deben ser
firmados y sellados por el Jefe de Almacn o Depsito; as mismo
emitir una copia de ello a la Administracin y otra para los registros
internos del Almacn.
Los costos de M.P. y Materiales deben ser cuantificados en base a la
NIC 2 Inventarios y su valuacin mediante el mtodo PEPS.
Realizar peridicamente un conteo fsico de los materiales directos;
as como de los productos terminados y los resultados se deben
cotejar con los registros del Almacn.
Debe llevarse un Sistema Control de Inventarios para los materiales
directos y productos terminados, que refleje el inventario inicial, que
cantidades entraron, la fecha, cuantos salieron su respectiva fecha y
el inventario actual o en existencia.
Toda salida de materiales del almacn de produccin debe ser
sustentada por el Pedido de Comprobante de Salida respectivo.

Mano de Obra
 El clculo de la mano de obra ser estimada en funcin al total de Hh.
utilizada en cada proceso. La valorizacin del costo por Hh. ser
calculado en base a la planilla del mes anterior.
Los ajustes contables que se generen por la variacin del costo
estimado y real se realizara al final del mes.
Los aportes de cada trabajador se calcularn del mes anterior.

Costos Indirectos de Fabricacin:

La depreciacin de los activos pertenecientes a los Inmueble,

Maquinaria y equipo sern depreciados por el mtodo de lnea recta.
Los ajustes contables que se generen por la variacin del costo
estimado y real se realizara al final del mes.
Los gastos indirectos de mano de obra ser predeterminados
tomando como referencia la planilla anterior.

III.2. Procedimientos

Compra de materia prima

El departamento de almacn o depsito de la empresa est a cargo de un

supervisor de depsito, el cual lleva a cabo las siguientes funciones:
Solicitud, Recepcin, Almacenamiento y Salida.

A continuacin se describen las operaciones:

Los pedidos son hechos por el dueo o en su defecto por el

administrador con autorizacin del mismo por va telefnica, una
vez revisada la existencia.
El supervisor del almacn es el encargado de recibir los camiones y
dirigir la carga.
Una vez que entran los materiales se verifica que las cantidades
coincidan con las especificaciones en la factura.
La factura es firmada y sellada por el supervisor, una copia se
guarda en los registros del almacn y la original es enviada a la
administracin para su debido procesamiento.

Proceso Productivo

Para proporcionar un producto de primera calidad, la empresa

vigila la fabricacin en condiciones controladas, mediante el
seguimiento del proceso para asegurar la excelencia del producto.
El proceso productivo se realiza en el departamento de produccin
y se inicia con el:
Mesclado de las grajeas de polietileno
Fundicin de las grajeas
Seguidamente se traslada a la maquina jaladora de polietileno.
 Sellado de las bolsas. Posteriormente se procede al cortado de las
asas de las bosas y para luego ser almacenado.

Almacenamiento y Despacho

Una vez recibido el producto terminado:

El producto es colocado en el almacn.
El producto despus de su procesamiento y envase es transferido
a los puntos de ventas, de acuerdo a pedidos previamente hechos.
El personal que se encarga de llevar el producto a los puntos de
ventas llevan un formato de pedido donde se especifican las
cantidades requeridas.
El supervisor de depsito enva a Administracin una relacin de
las salidas del almacn para ser procesamiento. Al describir el
proceso de manufactura se evidencian los mtodos empricos
utilizados, los cuales han sido obtenidos a travs de la experiencia;
cumpliendo de esta manera con el primer objetivo de la
investigacin.

Procedimiento para la requisicin y solicitud de pedido

El jefe de almacn y despacho le notificar al departamento de

compra por medio de una solicitud de compra, las cantidades de
material a utilizar.
El departamento de compras le devolver una copia firmada para
correspondiente archivo y comprobar la existencia fsica real, lo
cual anotar en la solicitud de compra.

Procedimientos para la recepcin de la materia prima

El jefe de almacn deber saber la fecha aproximada de la llegada de

los pedidos, con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su
almacenamiento.
Al llegar la materia prima la contarn y le pasarn al departamento
de compra un informe de recepcin de materiales.
Este departamento comprobar si los datos suministrados en el
informe, estn de acuerdo con la factura enviada por el proveedor.
Si hay conformidad entre ambos dar su aprobacin a la factura y la
pasar al departamento de contabilidad.
Una vez chequeadas las cantidades se pasar al jefe de almacn
para que realice el registro de entradas en la tarjeta control y al
mismo tiempo dar de baja a la solicitud de compra, para indicar que
el pedido pendiente ya se ha recibido.

III.3. Formularios y registros

Orden de Compra
 Documento a travs del cual se formaliza la adquisicin de un bien,
constituyendo a la vez el formulario indispensable para dar ingreso
del mismo al Almacn con incidencia contable.
Los bienes que el proveedor entregue sern nicamente los que
figuran y estn descritos en la respectiva Orden de Compra. De
existir diferencia alguna el responsable del almacn no est
obligado a recibirlos.
Asimismo este formato tendr su propio nmero correlativo
generado por el Sistema.

Nota de Almacn
Documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien
o elemento al Almacn.

Pedido de Comprobante de Salida

Documento a travs del cual se materializa la distribucin de los
bienes que salen del Almacn y con destino al usuario final, accin
que tiene incidencia contable definitiva.
Sirve como documento fuente, en el que se efecta el pedido, se
autoriza y registra
la salida de bienes de almacn.
Asimismo este formato tendr su propio nmero correlativo
generado por el Sistema.

III.4. Dinmica contable

Las cuentas de la contabilidad de costos las obtenemos del Plan Contable

General Empresarial (PCGE) que tiene entre otros objetivos: a. La
acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una
empresa debe registrar segn las actividades que realiza, de acuerdo con
una estructura de cdigos que cumpla con el modelo contable oficial en
el Per, que es el que corresponde a las Normas Internacionales de
Informacin Financiera NIIF

Sobre la base de lo establecido en los objetivos del Plan Contable General

Empresarial (PCGE), las cuentas mnimas que pueden integra un plan de
cuentas en una empresa industrial son:

Cuentas del rea financiera

21. Productos terminados

211.2 Bolsa Plstica Negra

 Dinmica de la cuenta 21
Debitada Acreditada
El costo de manufactura El costo de los servicios
de los productos para la prestados y vendidos.
venta. Los faltantes de productos
El costo de los productos terminados.
devueltos por los clientes.
El costo de las existencias
de servicios

23. Productos en proceso

Dinmica de la cuenta 23
Debitada Acreditada
El costo de los productos La transferencia de saldos
en proceso, calculado hasta al inicio del periodo con
la etapa en que se cargo a la cuenta 71
encuentran Variacin de la produccin
Los sobrantes de productos almacenada, subcuenta
en proceso 713.

24. Materias primas

241.1. Baja densidad Lineal

241.2. Alta densidad

241.3. Tuti

241.4. Pigmento

242.1 Producto terminado para el centro de costo (Mezclado)

242.2 Producto terminado para el centro de costo (Extrusin)

Dinmica de la cuenta 24
Debitada Acreditada
El costo de las materias El valor en libros de las
primas. materias primas utilizadas
El costo de las materias en la produccin.
primas devueltas por el El costo de las
centro de produccin. devoluciones de materias
Costos de primas a proveedores.
procesamiento Costos de las unidades
incurridos por el centro terminadas que se
de costos transfieren a otro
 centro.

25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos

251.1 Material reciclado (orejitas de bolsas negras)

Dinmica de la cuenta 25
Debitada Acreditada
El coto de los materiales El valor en libros de los
adquiridos o reciclados materiales adquiridos o
reciclados en la produccin.

26. Envases y embalajes

261.1 bolsas baja densidad para empaques

261.2 Cinta de embalaje

261.3 Etiqueta para los paquetes

261.4 Envoltura para paquetes

Dinmica de la cuenta 26
Debitada Acreditada
El coto de los envases y El valor en libros de los
embalajes adquiridos envases y embalajes
utilizados

Cuentas del rea de produccin y gastos por funcin

91. Costos por distribuir

912 Costos de Mano de Obra Directa

913 Costos Indirectos de Fabricacin

 Debe Haber
- Se debita cuando se obtiene Se acredita por el costo
costos reales. predeterminado.

92. Costos de Produccin

921 Costo de Materia Prima Directa

922 Costo de Mano de Obra Directa

923 Costos Indirectos de Fabricacin

Debe Haber
- Se abona por la cuenta 91 que se - Se carga cuando el ajuste es
calcula de los costos porque el costo predeterminado
predeterminados. sali mayor al costo real.
- Se debita al momento del ajuste
cuando el costo predeterminado
sali menor al costo real.

III.5. Reportes

Es evidente que toda investigacin supone la recoleccin de informacin

acerca del fenmeno estudio. En tal sentido para el desarrollo del
presente trabajo se hizo necesario el uso de tcnicas que permitieron
obtener los datos requeridos para conocer el sistema de Costo por
Procesos de la empresa Fideplast Asto S.A.C. y as presentar un
diagnstico que corresponda con su realidad.

III.6. Tecnologa de informacin y comunicacin

Para realizar este trabajo se dar uso del Excel para diferentes clculos
y el sistema contable del SBK 2012 para sustentar los estados
financieros del periodo..
Bibliografa
Chambergo Guillermo , I. (2001). Importancia de la estructura y anlisis de
los costos para romar decisiones en los negocios. . Actualidad
Empresarial, IV-3.
Garca Coln, J. (2008). Contabilidad de Costos. Mxico: McGraw-Hill
Interamericana.
Rodrguez Lpez, M. A. (1982). Tcnica de los Costos. Lima : Editoria
Universo S.A.