Manual Del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo

ESTACION DE SERVICIO MOBIL Fecha: 28/07/2016
TANKEAQUI S.A
MANUAL SISTEMA DE GESTIN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versin 1
TRABAJO SG-SST
MANUAL DEL SISTEMA DE

GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
TANKEAQUI S.A

TRABAJO SG-SST
1. PROPOSITO Y ALCANCE
1.1 Propsito General del Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST)
Establecer los lineamientos y directrices para prevenir la ocurrencia de accidentes y

enfermedades profesionales, con el fin de mejorar las condiciones de trabajo, la
productividad, la salud y la calidad de vida de los trabajadores de la estacin de servicio
MOBIL TANKEAQUI S.A
1.2 Alcance del Manual del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST)
Proveer un ambiente sano y seguro en el trabajo, por medio de procedimientos y

programas adecuados.
Identificar los factores de riesgo de la estacin de servicio y planear actividades de
prevencin y control.
Implementar en la estacin de servicio MOBIL TANKEQUI S.A los requisitos legales
vigentes en Colombia sobre salud ocupacional y seguridad en el trabajo.
Proteger y mantener el nivel de bienestar fsico y mental de todos los trabajadores

de la estacin de servicio, con el fin de disminuir la probabilidad de que ocurran
accidentes laborales o enfermedad profesionales.
2. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Mobil TanKeaqui S.A es una empresa dedicada a suministrar recursos de

hidrocarburos como la gasolina, utilizado como combustible, para Vehculos y
TANKEAQUI S.A

TRABAJO SG-SST
Motos, estamos comprometidos a la prevencin de accidentes y enfermedades

laborales y a la mejora continua del sistema de gestin en seguridad y salud en el
trabajo; teniendo en cuenta los requisitos legales y otros requisitos reglamentarios,
con relacin directa al grado de peligrosidad de las diferentes actividades de la
empresa, esta poltica se comunicara a toda la empresa por medio de una reunin,
adems quedara en nuestra pgina web www.mobiltankeaqui.com.co, est
disponible para cualquier proveedor o tercero que le corresponda o le interese, se
convocara un grupo idnea cada ao, para revisar este documento y as poder hacer
losa justes necesarios.
3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
3.1 Datos de la Empresa

Nombre de la empresa: Mobil Tanqueaki S.A
Cdigo CIU: 5154
Razn Social: Dedicada al abastecimiento, distribucin de combustibles
slidos, lquidos.
Nit: 669.402.93-04
Direccin: Carrera 30 calle 38-41
Telfono: 6652376
Sector Econmico: Privado
Representante legal: Karen Yulieth Gonzlez Leal.
3.2Resea histrica
La estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A fue creada en el ao 2oo2 Como una
organizacin dedicada a la distribucin de combustibles derivados del petrleo
(gasolina corriente, extra, ACPM), gas vehicular y la prestacin de servicios como
mantenimiento vehicular (lavado, montallantas) y un minimarket. A travs de la
administracin de recursos como el petrleo, logra obtener una mezcla de
hidrocarburos como la gasolina, utilizado como combustible, para Vehculos y Motos
enfocndonos en la produccin de bienes y as producir un producto para la
satisfaccin y las necesidades de una comunidad o nuestros clientes. Apoyndonos de
recursos Humanas, tecnolgicos, financieros entre otros; Con el fin de producir un
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producto de calidad que sea eficiente y eficaz para el consumidor; enfocada a prestar
un servicio con altos estndares de calidad y abastecimiento a sus clientes de todo el
pas con el objetivo principal de prestarles un completo servicio.
3.3 Misin
Proveer y brindar un servicio eficiente y eficaz, las 24 horas del da
3.4 Visin
Lograr ser reconocida como la mejor compaa de productos de consumo de

hidrocarburos a nivel Mundial. Logrando siempre una excelente calidad del servicio
3.5organigrama
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TRABAJO SG-SST
4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO (SG-SST)
4.1 REQUISITOS GENERALES
El alcance del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la estacin de

servicio MOBIL TANKEAQUI S.A estar definido en el documento ALCANCE DEL
SG-SST.
4.2 POLTICA DE SST
Las polticas de la estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A deben ser aprobadas
por el gerente de la estacin de servicio, y revisadas continuamente para asegurar que
siga siendo pertinente y apropiada para la organizacin. La poltica se podr evidenciar
en el documento POLITICA DEL SG-SST
4.3 PLANIFICACION
4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de

controles
El mtodo a seguir para la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y

determinacin de controles de la estacin de servicio MOBIL TANKEAUQI S.A se
describe en el procedimiento IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION
DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES.
4.3.2 requisitos legales y otros
La estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A tiene conocimiento de la legislacin

colombiana referente a seguridad y salud en el trabajo, la cual se tendr actualizada y
accesible en la MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS.
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TRABAJO SG-SST
4.3.3 objetivos y programas
Los objetivos del SG-SST deben ser coherentes a la poltica de seguridad y salud en el
trabajo adoptada por la estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A para poder
garantizar su fiel cumplimiento. Los objetivos del SG-SST se pueden visualizar en el
documento OBJETIVOS DEL SG-SST y lo programas en el documento
PROGRAMAS DEL SG-SST
4.4IMPLEMENTACION Y OPERACIN
4.4.1 Recursos funciones, responsabilidad, rendicin de cuentas y

autoridad
a) La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la seguridad y salud
en el trabajo y el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo; adems
debe demostrar su compromiso asegurando la disponibilidad de los recursos con
el fin de establecer, implementar, mantener y mejorar el SG-SST. Lo
anteriormente nombrado se ver registrado en el formato PRESUPUESTO
PARA EL SG-SST.
b) Para facilitar un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo eficaz se

deben documentar y comunicar las funciones, las responsabilidades, la rendicin
de cuentas y autoridad. El registro donde se podr evidenciar lo antepuesto ser
en el MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
c) La estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A debe asignar a un miembro de la

alta direccin con responsabilidad especfica en SST, independientemente de
otras responsabilidades, para asegurar que el SG-SST se establece, implementa y
mantiene de acuerdo con la norma OSHAS, adems de que se presenten informes
sobre el desempeo del sistema de gestin a la alta direccin, para su revisin y
posterior mejora del sistema. La identidad del delegado de la alta direccin y
representantes de los trabajadores del COPASST, comit de convivencia se debe
informar a todos los trabajadores de la estacin de servicio mediante la pgina
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web de la empresa www.mobiltankeaqui.com.co o cualquier otro medio de

comunicacin; la cual contendr informacin referente al cmo comunicarse y
participar en ellos. La asignacin de responsabilidades del SG-SST se definir en
el PERFIL DE CARGO.
d) la organizacin se compromete a que todos los trabajadores asuman la

responsabilidad sobre los que tengan control en cuanto a SST, por medio del
ACTA DE ACEPTACION DE RESPONSABILIDADES.
4.2.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
a) la estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A cumple mediante el

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y CONTRTACION que cualquier
persona que est bajo su control, sea competente con base en su educacin,
formacin o experiencia.
b) Mediante el PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DEL DESEMPEO la
estacin de servicio pretende evaluar el desempeo de la formacin o accin
tomada en el momento de la identificacin de necesidades de formacin
relacionadas a los riesgos de SST y SG-SST.
c) La organizacin establece el PROCEDIMIENTO DE INDUCCION,
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO con el fin de hacer que los
trabajadores de la estacin de servicio tomen conciencia de los riesgos que generan
sus actividades, funciones y responsabilidades, entre otros. Mediante el formato
EVALUACION DE LAS CAPACITACIONES, se busca evaluar el aprendizaje de
los trabajadores en las diferentes capacitaciones brindadas. Adems se elabor un
FORMATO DE INDUCCION AL SG-SST, y un PLAN ANUAL DE
CAPACITACION EN SST, con el fin de garantizar y llevar registro de las
capacitaciones e inducciones que se realizan en la estacin de servicio MOBIL
TANKEAQUI S.A.
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Mediante un formato de SEGUIMIENTO Y MEDICION DE CAPACITACION,

INDUCCION Y EVALUACIONES DE DESEMPECHO, se pretende darle
medicin y seguimiento a las actividades propuestas anteriormente.
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.
4.4.3.1 Comunicacin
La forma de comunicacin de la poltica, misin, visin y objetivos del SG-SST para

todos los trabajadores de la empresa, y partes interesadas se desarrolla mediante el
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN
4.4.3.2 Participacin y consulta
La organizacin debe involucrar a todo el personal en la investigacin de incidentes,

accidentes, evaluacin de riesgos y determinacin de controles; adems de involucrarse
en la revisin de la poltica y objetivos del SG-SST, esto se llevara a cabo segn lo
describa el PROCEDIMENTO DE PARTICIPACION Y CONSULTA.
4.4.4 Documentacin
La documentacin del SG-SST se registra en el listado maestro, evidenciado en el

FORMATO DE LISTADO MAESTRO.
4.4.5 Control de documentos
Se controla, revisa y aprueba todos los documentos necesarios para el SG-SST, adems
en el apartado 4.5.4 control de registros nos indica que la organizacin debe establecer
y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos del
sistema de gestin. Esto se realiza segn el PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS.
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4.4.6 Control operacional
La estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A identifica las operaciones y

actividades que estn asociadas a los peligros y riesgos identificados para poder evaluar
estos aspectos y controlarlos de forma idnea. Se realiza procedimientos de cada uno
de los factores que pueden conducir a desviaciones de la poltica y objetivos del SG-
SST. Todos los procedimientos mencionados estn acompaados de sus respectivos
formularios de evaluacin, reportes y/o informes de los resultados obtenidos, que se
podrn evidenciar en el FORMATO DE LISTADO MAESTRO.
Entre los procedimientos documentados que se desarrollaron con el fin de evitar

desviaciones en la poltica y objetivos del SG-SST encontramos: PROCEDIMIENTO
DE ABASTECIMIENTO VEHICULAR.
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
El SG-SST debe tener documentos que respalden e indiquen a la estacin de servicio

MOBIL TANKEAQUI S.A qu hacer y cmo reaccionar ante situaciones potenciales de
emergencia. Para ayudar a la organizacin a actuar de forma correcta se desarrolla el
PROCEDIMIENTO DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DE PLAN DE
EMERGENCIA. Este procedimiento se complementa con el PLAN DE
EMERGENCIA.
4.5VERIFICACION
4.5.1 medicin y seguimiento del desempeo
Se debe medir el desempeo del SG-SST con el objetivo de comprobar el cumplimiento

de las actividades necesarias, para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores y
visitantes de la estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A. Lo anterior se realiza a
travs del PROCEDIMIENTO DE MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL
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DESEMPEO. Este procedimiento est acompaado de sus respectivos formularios

de evaluacin, reportes y/o informes de los resultados obtenidos, que se podrn
evidenciar en el FORMATO DE LISTADO MAESTRO.
4.5.2 evaluacin del cumplimiento legal y otros
Para el cumplimiento de este apartado se realiz un FORMATO DE EVALUACION

DE CUMPLIMIENTO LEGAL Y OTROS, con el fin de asegurar la actualizacin y
conformidad de este requisito.
4.5.3 Investigacin de incidentes. No conformidades y acciones

correctivas y preventivas
4.5.3.1 investigacin de incidentes
Para el desarrollo de este apartado se tiene en cuenta el PROCEDIMIENTO DE

INVESTIGACION DE INCIDENTE. Este procedimiento est acompaado de su
respectivo formulario de evaluacin, reportes y/o informes de los resultados obtenidos,
que se podrn evidenciar en el FORMATO DE LISTADO MAESTRO.
4.5.3.2 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
Con el fin de identificar, corregir, prevenir las no conformidades y tomar acciones para
mitigar sus consecuencias en la seguridad y salud de los trabajadores de la estacin
dservicio MOBIL TANKEAQUI S.A se estableci el PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES CORRECTIVAS.
4.5.4 control de registros
Para demostrar la conformidad con los requisitos del sistema de gestin de seguridad
y salud en el trabajo, la estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A realizo el
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.
4.5.5 auditoria interna

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para el desarrollo de este apartado de elaboro el PROCEDIMIENTO

DEAUDITORIAS INTERNAS, en donde se define la forma de efectuar las
auditoras internas del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, que
indica los puntos y lugares a ser auditados, apoyado por el FORMATO DE
AUDITORIAS INTERNAS, Donde se registrara la informacin pertinente a las
auditorias.
4.6REVISION POR LA DIRECCION
La alta direccin debe de revisar el desempeo del sistema de gestin de seguridad y

salud en el trabajo de la estacin de servicio MOBIL TANKEAQUI S.A y lo realizara a
travs del PROCEDIMIENTO DE REVISION POR LA DIRECCION.
5. MANUAL DE SG-SST
El manual del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo fue elaborado
tomando como base la norma OHSAS 18001:2007, utilizando terminologa,
requerimientos y conceptos para ser aplicados a la estacin de servicio MOBIL
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