Libraires

francophones,
formez-vous !

Des programmes de formation entirement

ddis la librairie francophone ltranger

De nouvelles mesures pour vous aider

financer ces formations
 LAILF propose une offre de formation diversifie, ddie
aux libraires francophones ltranger

Lors de la cration de lAILF en 2002, la formation et la professionnalisation des

libraires francophones taient au cur de nos objectifs. Certains libraires se
sont forms pour devenir formateurs professionnels, leurs atouts tant de
connatre les contraintes lies limportation des livres, la censure, aux
conditions conomiques, politiques, sociales compliques dans certains pays,
aux clientles fort diffrentes,
Depuis 2004, lAILF forme des libraires francophones ltranger (Rabat,
Beyrouth, Dakar, Antananarivo, Tunis, Alger, Bamako, Cotonou, ) selon des
besoins exprims par les libraires eux-mmes. Ces formations collectives et
thmatiques ont couvert diffrents aspects du mtier de libraire. Faisant suite aux
demandes de certains libraires, lAILF est intervenue in situ dans des librairies
pour des accompagnements individualiss, afin de rpondre aux besoins
spcifiques de libraires en phase de dveloppement. Ces dmarches cibles
permettent dtudier les problmatiques propres chaque librairie et dy
apporter des rponses appropries, tout en menant une rflexion sur tous les
aspects de la librairie.
Aujourdhui, lAILF vous propose une offre de formation en 5 points :
Des modules de formation Paris, programms en amont et en aval du salon
du livre jeunesse de Montreuil et du salon Livre Paris, en collaboration avec lINFL.
Des formations collectives ltranger
Des accompagnements individualiss
Des formations organisables distance par internet
Une formation longue programme pour 2018
Cette brochure dtaille ces diffrentes offres de formation et lAILF est votre
disposition pour rpondre vos questions et vous aider cerner vos besoins.

De nouvelles aides ddies la formation

Le Centre national du Livre met en place des aides la formation pour les libraires
francophones ltranger. Elles seront attribues, sur la base dun dossier, dans le
cadre des commissions qui se runissent en janvier, mai et septembre. Ces aides
peuvent prendre en charge 50% des frais de formation et de dplacement des
dirigeants et employs en librairie.
Les dossiers de demande daide la formation sont tlchargeables sur le site du
Centre national du Livre et doivent tre adresss au CNL avant le 30/11 (commission de
janvier), 30/03 (commission de mai) et 15/07 (commission de septembre).

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 Dvelopper son assortiment en librairie
OBJECTIFS
Elaborer sa propre mthode de constitution dassortiment.
Constituer un assortiment qui rende intelligible lidentit de la
librairie et qui soit en adquation avec le projet commercial.
Se positionner comme un interlocuteur professionnel.

CONTENU PARIS - 2017/18

Les outils du choix 28 - 29/11/2017
Les mdias tout support et le livre 19 - 20/03/2018
Les catalogues et les bases de donnes
Techniques bibliographiques de base
Exploitation de bases de donnes internes et externes
Les critres de choix
Les lments de ltude de march
Le projet de la librairie
Les moyens de la librairie
La constitution de lassortiment de base :
La cohrence entre :
contraintes et gots personnels
ambition pour la librairie et environnement
Le renouvellement de lassortiment ou lentretien du fonds
Comment incrmenter sa culture de dpart ?
Quel rle le libraire fait-il jouer lactualit dans le renouvellement de son
assortiment ?
Quel fonds peut-on encore dvelopper ou crer ?

MTHODES PDAGOGIQUES
Exercices pratiques de constitution dassortiment partir dun thme. Travail sur les
critres de choix. Analyse des paramtres (ditions, auteurs, prix, ) dune
bibliographie constitue. Proposer une extension partir dun assortiment donn,
puis un classement et une implantation dans la librairie.
INFORMATIONS PRATIQUES
Public : libraires et responsables de rayon
Lieu : Institut National de Formation de la Librairie (INFL) Montreuil (France)
Dure : 2 jours (14 heures)
Prix : 600 HT pour les deux journes
Intervenant : cette formation est anime par un libraire formateur de lAILF qui
prendra en compte les spcificits de la librairie francophone ltranger et des fonds
ditoriaux locaux.

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 Animation et communication en librairie
OBJECTIFS
Dynamiser limage de la librairie en lien avec son identit et son
projet commercial. Optimiser sa communication et ses
animations pour fidliser sa clientle et attirer de nouveaux
clients en librairie. Rentabiliser ses animations. Matriser les outils
de la communication pour mieux affirmer son identit.
PARIS - 2017/18
30/11 -1/12/2017
CONTENU
27 - 28/03/2018
laborer un calendrier danimation
Connatre les caractristiques des principaux types
danimations. Dfinir les thmes en fonction de lactualit,
de la saisonnalit, de la clientle et du projet commercial de la librairie. Mettre en
place des animations hors les murs. Crer son calendrier annuel danimation.
Dterminer les moyens humains, matriels et conomiques
laborer un budget prvisionnel. Crer et animer un rseau de partenaires. Anticiper
ses achats et ngocier ses retours.
Organiser la logistique dune animation
Planifier et cibler sa communication. Organiser sa logistique : local, assortiment,
rpartition des rles, tablir un rtro-planning.
valuer les retours financiers et commerciaux des animations et valoriser celles-ci
pour limage de la librairie.
Dfinir son projet de communication
Dfinir les publics cibles de la librairie. Affiner son identit. Dterminer une stratgie
de contenu. Dcider des moyens techniques et financiers disponibles.
Construire une stratgie de communication
Prsentation des diffrents outils de communication. Cibler les outils en tenant
compte de son projet et de ses besoins. Comprendre et comparer les diffrents outils,
notamment en ligne. Analyser la pertinence de la communication.

MTHODES PDAGOGIQUES
Alternance dapports thoriques, dchanges dexpriences et dexercices pratiques.
INFORMATIONS PRATIQUES
Public : libraires et responsables de rayon
Lieu : Institut National de Formation de la Librairie (INFL) Montreuil (France)
Dure : 2 jours (14 heures)
Dure : 600 HT pour les deux journes
Intervenant : cette formation est anime par un libraire formateur de lAILF qui
prendra en compte les spcificits de la librairie francophone ltranger

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 Grer son stock en librairie
OBJECTIFS
Dterminer le positionnement du stock dans un projet
dentreprise
Matriser les concepts du stock
Matriser les outils indispensables sa gestion

CONTENU PARIS - 2017/18

Les achats. Les calculs commerciaux. Les diffrents modes 4 - 5/12/2017
dachat : nouveaut, fonds, saisonnier, promotion, dpt. 29 - 30/03/2018
Les saisonnalits dans la librairie, analyse et anticipation
Les retours. Le suivi des retours, calcul dun dlai de retour
Lquilibre entre retours, offices et chiffre daffaires
Lanalyse du stock. Les prix et marges (structure des prix en librairie, marge, rabais,
remise, TVA, incidence des frais dapproche, calculs des marges et fixation des prix).
Le cycle de vie du stock (rotation, crdit fournisseur, ge du stock, corrlation fonds de
roulement/assortiment/CA)
Contrler les stocks : stock permanent, total mobile, saisonnalit
Politique des marges. Inventaire
La gestion financire de la librairie
Exploitation et comptes annuels : chiffre daffaires (volution, analyse), compte de
rsultat, produits et charges, bilan, emplois et ressources
Analyse de gestion : bilan, trsorerie, fonds de roulement, ratios, notions de bas de
bilan et haut de bilan, financement
Les tableaux de bord
Le chiffre daffaires : ventilation, volution, analyse
Les principaux lments ncessaires la gestion des rayons
Lecture et utilisation de tableaux de bord

MTHODES PDAGOGIQUES
Travail de groupe, appui sur les pratiques existantes
Synthse chaque tape de la progression avec redfinition des axes de travail.
INFORMATIONS PRATIQUES
Public : libraires et responsables de rayon
Lieu : Institut National de Formation de la Librairie (INFL) Montreuil (France)
Dure : 2 jours (14 heures)
Prix : 600 HT pour les deux journes
Intervenant : cette formation est anime par un libraire formateur de lAILF qui
prendra en compte les spcificits de la librairie francophone ltranger

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 Formations
Formations AILF
AILF ltranger
ltranger
Si plusieurs librairies dun mme pays formulent un besoin en formation commun,
lAILF peut tudier une formation sur-mesure pour y rpondre. Celle-ci peut
concerner un public de grants de librairie aussi bien que demploys.
Les thmatiques possibles sont trs diverses : amnagement, assortiment,
animation, conseil et vente, gestion des stocks, gestion financire, identit de la
librairie, communication, animation, classement, vente par internet, management
du personnel, Les contenus seront adapts au niveau des stagiaires et aux
conditions dans lesquelles vous exercez.
Un ou plusieurs libraires doivent porter ce projet collectif dans le cadre dun
dossier de demande daide au CNL. LAILF peut vous aider formuler vos besoins
en formation, vous conseiller dans la rdaction de ce dossier et vous fournir un
devis dtaill.
Les associations nationales de libraires ne peuvent pas soumettre de dossier la
commission du CNL mais elles peuvent avoir un rle fdrateur essentiel et
favoriser la coordination entre libraires, permettant ainsi au plus grand nombre de
bnficier de ces formations professionnelles.
Ces formations sur-mesure peuvent aussi tre organises intra-entreprise pour de
grandes librairies. Leur financement peut tre pris en charge par des organismes
localement (SCAC, Institut franais, ministre de la Culture, mcne, ).

Accompagnements individualiss
Certains libraires peuvent formuler des besoins en formation et conseil qui leur
sont trs spcifiques et ils attendent une rponse personnalise.
Par exemple, un libraire qui souhaite ramnager son espace, tout en ayant une
rflexion sur son dveloppement, en lien troit avec lidentit de sa librairie. Ou
bien, un libraire qui se pose une multitude de questions pour mieux dvelopper
son activit. Cela peut aussi concerner la cration de nouveaux rayons dans une
librairie, la diversification du fonds, la varit des diteurs, ladquation de loffre
ditoriale par rapport la clientle, etc. Il y a autant de librairies que de besoins.
Dans tous ces cas, lAILF peut intervenir in situ dans votre librairie, pour quelques
jours, afin de vous apporter personnellement toute la formation ncessaire au
meilleur dveloppement de votre librairie. Ce type de formation personnalise est
trs efficace mais demande une vraie prparation pralable.
De tels accompagnements individualiss ont dj t mens Djibouti,
Madagascar, Emirats Arabes Unis, Chypre, Jordanie, Burundi,

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 Formations distance par internet
En coopration avec lInstitut National de Formation de la librairie (INFL), lAILF
peut rpondre des demandes de formation collective en organisant une
formation distance par internet (les libraires reoivent une formation en direct
par internet, ils peuvent ragir, poser leurs questions, discuter avec le formateur
via leur ordinateur et une webcam).
Le thme de la formation et son contenu seront adapts votre demande.
Cependant certaines thmatiques ne peuvent pas faire lobjet dune formation
distance pour des questions dinteractivit et de mise en situation.
Toute demande de formation par internet donnera lieu un projet budgtis qui
pourra tre soumis par plusieurs libraires la commission daide du Centre
national du Livre ou dautres financeurs potentiels (SCAC, Institut franais, fonds
privs, ).

Formation longue Paris (2018)

Nouveaut
Tous les deux ans, une formation longue aura lieu Paris, sous lgide du CNL et
du BIEF ; celle-ci se droulera en alternance avec le sminaire des libraires
francophones. La premire formation longue se tiendra courant 2018 (dates non
dfinies).
Cette formation professionnelle abordera, sur plusieurs journes, diffrentes
thmatiques spcifiques la librairie francophone ltranger et au mtier de
libraire. Elle sera concentre sur des aspects techniques du mtier de libraire
parmi lesquels lassortiment, la gestion, lanimation, Elle sera anime par une
quipe de formateurs, en collaboration avec lAILF.

Le programme, la dure et la date de cette formation feront l'objet d'une

communication du CNL et du BIEF courant 2017.

Cette formation sera ouverte aux grants de librairies mais aussi aux employs
qualifis. Elle pourra ventuellement tre complte par un stage dans une
librairie en France .

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 Comment procder ?

Identifiez vos besoins en formation et quelle personne de votre

1 entreprise suivra la formation (dirigeant ou employ de
librairie). LAILF peut vous aider mieux cerner ces besoins

Si vous avez besoin dinformations sur les offres de formation, le

2 montage des dossiers de demande daide et les formations
spciales, contactez lAssociation internationale des libraires francophones
(AILF) - contact@librairesfrancophones.org - Tl. : 00 33 (0) 1 40 51 11 45

Pour remplir votre dossier de demande daide la formation des

3 libraires francophones ltranger, rendez-vous sur le site du CNL
www.centrenationaldulivre.fr puis onglet Aides aux libraires francophones
Vous pouvez contacter Philippe Bouchon - Tl. : 00 33 (0) 1 49 54 68 77 -
philippe.bouchon@centrenationaldulivre.fr

En plus des formations, lAILF organise

des rencontres interprofessionnelles,
pouvant associer dautres acteurs de la
chane du livre, afin de mener des
rflexions par zone gographique et de
mettre en place des actions appropries.

Au service de la formation des libraires francophones