Manual Sistema AtecSoftware

NDICE

Sistema

Janela principal ...................................................................................................................... 3 , 4

Cadastros

Cadastro de Horrios ........................................................................................................... 5, 6, 7, 8, 9, 10

Cadastro de Funcionrios .................................................................................................... 11
Feriados ............................................................................................................................... 12 ,13

Movimentaes

Movimentaes ................................................................................................................... 14, 15, 16, 17, 18

Ajustes

Ponto Dirio, Carto Ponto, Clculos, Imprimir ...................................... 19, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30

1
 Tela acesso Sistema AtecSoft

No primeiro acesso, digite ADMIN.

ADMIN. Em Usurio e em seguida clique em OK

2
Janela principal

Na barra superior encontra-se

encontra o MENU de navegao rpida

Cadastro de Horrios
Para cadastrar um Horrio de trabalho clique em Horrios

3
Ira abrir a seguinte tela:

neste formulrio que vai ser colocado os horrios de trabalho seguindo a seqncia da
semana, caso o funcionrio folgue algum dia da semana, este horrio deve ficar em
branco, para que no seja contado carga horria.

Nome, este campo serve para colocar os nomes dos Horrios como, por exemplo:
Geral, 1 turno, 2 turno, etc. Aps atribuir o nome do horrio deve-se completar os
horrios de: entrada.1, sada.1, entrada.2 sada.2 conforme o exemplo abaixo.

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 Tipos de Clculos:

Na coluna Tipos de Clculos existe 3 maneiras de calcular os horrios dos funcionrios, clicando
com o boto direito do mouse ele vai abrir as opes para configurar
configu

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 Clicar com o boto direito do nesta
coluna para expandir as opes

Clculo Normal:

No clculo normal o funcionrio deve seguir o horrio de trabalho exatamente como

est preenchido na tabela. Caso contrario ira marcar faltas ou horas extras se no batido
corretamente.

Clculo Compensado:

No clculo compensado o funcionrio pode ter um horrio mais flexvel, pois ele ira contar
pela carga horria do funcionrio e j ira descontar as faltas das horas extras.

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Exemplo: Se o funcionrio chegar 30 minutos atrasado e trabalhar 30 minutos a mais,
ele j ira contabilizar as extras menos as faltas, dando o resultado de qual ele tiver mais
horas tanto de extra como de falta.

Intervalo Livre:

No intervalo livre os funcionrios

uncionrios podem ter seu horrio de intervalo livre na carga
horria, porem as marcaes de entrada e sada tem que ser seguidas conforme o
cadastro da tabela, podendo marcar horas extras e faltas
faltas se no marcados corretamente

Coluna fecha: usada para horrios

horrios noturnos que passam das 24h ou meia noite. Quando
o horrio entra em um dia e sai no dia seguinte ela usada para as batidas ficarem todas
no mesmo dia.

Ajustar esta coluna com para que ela fique co um valor de

no mnimo 03 horas a mais em ralao
ao a hora da sada

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EX: Entrada 23h00min e sada 06h00min

A coluna fecha ira ter que ficar at em 09h00min, pois o funcionrios tem at as 09:00
para registrar o ponto e as batidas ficarem todas no mesmo dia, caso a batida passe do
horrio estipulado no Fecha, a batida ira para o outro dia. Sempre que possvel deixar a
coluna fecha 3horas depois que ele termina o horrio evitando que as batidas entrem
para o dia seguinte.

Horrios Pr-Assinalados

Horrios pr-assinalados so usados para pessoas que no batem o horrio do intervalo,

deixando os horrios pintados de azul ele ira bater automtico as marcaes de
intervalo.

Clicar em pr-
assinalada

Selecionar as
colunas para
ficarem em azul e
salvar

Para pintar os horrios bastos clicar em cima do azul, e depois clicar em cima dos horrios
que iro ser automticos.

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Cadastro de Funcionrios
Abra a tela Funcionrios.

Clique em Novo

Matrcula: Pode ser o nmero utilizado na folha de registro ou criar uma nova ordem de
Nmeros seqencial como, por exemplo, 01, 02,03 etc.

Identificador: o nmero que vai ser usado para o cadastro de digitais em equipamento
de digital, ou o nmero do crach quando utilizado, geralmente utilizado igual ao
nmero de matricula evitando conflitos de nmeros.

Nome:: Campo onde ir colocar o nome

no completo do funcionrio

Empresa:: campo onde selecionada a empresa, na qual o funcionrio esta registrado, por
isso necessrio fazer o cadastro da empresa antes.

Horrios:: Campo onde selecionado o horrio que o funcionrio

funcion rio ira seguir. Tambm ter
te
que ser cadastrado antes o quadro de horrios.

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Feriados

Para cadastrar os feriados voc deve clicar cadastro feriados em Novo colocar a data e o nome do
feriado

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11
Enviar Empregador/TCP-IP
Empregador/TCP
Para enviar o cadastro da empresa para configurar o ticket, com os dados da empresa. Clique em Enviar
clique na aba Dados do Empregador.

Clique em Enviar

O sistema ir retornar esta mensagem a empresa foi enviada corretamente, caso no

aparecer quer
uer dizer que no foi enviado.

Movimentaes Enviar/TCP-IP
Enviar/TCP

Enviar funcionrios para o relgio seguir o mesmo procedimento acima abrindo a aba
funcionrios.

O sistema retornar a lista dos funcionrios inseridos, alterados, e excludos

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Receber/TCP-IP
Para coleta das
as batidas do relgio para
p o programa ir em receber, na seta azul escrito
Receber, cliquee na seta receber, para puxar contidas no relgio

Depois de clicar em receber ir aparecer a previa

previa dos bilhetes recebidos, logo em seguida
o sistema retornara uma mensagem de recebido.

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Enviar/USB
relgio para
Enviar funcionrios para o relgio, ara enviar a lista de cadastros para o equipamento
clique em Gerar arquivo.

Depois de clicar em Gerar arquivo ir aparecer uma janela com o caminho para salvar o
drive e salve o arquivo dentro, sem mudar o nome do
arquivo, seleciona o pen-drive
arquivo.

drive e levar at o relgio e colocar no USB

Depois de salvar o arquivo , tirar o pen-drive
traseiro.

No relgio voc ira apertar:

Menu>senha>conectividade>USB>importao>Colaboradores.

Ele ir apitar dados OK

Enviar Empregador/USB
Para enviar os dados do empregador seguir o mesmo passo acima selecionando a aba empregado e
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no relgio apertar:
Menu>senha>conectividade>USB>Importao>Empregador

Ele ira apitar com a mensagem dados OK

Para puxar as batidas do relgio para o sistema via USB.

No relgio coloque o pen-drive

drive no USB traseiro do relgio e clique:

Menu>senha>conectividade>USB>exportao>eventos e aperte o verde 3 vezes

Logo que o relgio apitar, retire o pen-drive

pen e conecte ao computador e clique em
receber, ira abrir uma opo receber de arquivo clique ali e localize o pen-drive
pen no PC,
abra o arquivo que contem o numero do relgio seguido de AFD e depois clique em
importar. Logo que terminar de importar ira aparecer importao
importao concluda, quer dizer
que j foi puxado s informaes do relgio.

1 Clique em receber do arquivo,

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2 Localize o arquivo dentro do pen-drive, selecione a data a ser puxada

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Ponto Dirio
Ponto dirio, neste campo voc poder visualizar as batidas de todos os funcionrios por
dia, e j fazer correes diariamente como lanar Justificativas, inserir batidas no
registradas corrigir batidas erradas verificar faltas, extra e adicional noturno
noturn do dia.

1Colocar a data correta e atualizar o dia.

2 Lanar Justificativas,
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Clique
lique com boto direto no mouse em cima do dia que esta em branco, depois
selecione a justificativa
iva cadastrada.

3 Inserir batidas,
Para inserir batidas o horrio a ser ajustado deve estar em branco, clique em cima do
quadrado depois coloque o horrio que esta faltando, depois
depois de colocar o horrio uma
janela vai abrir solicitando o motivo da incluso coloque o motivo da incluso
manual e salve.

4 Apagar batida

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Para
ara apagar batidas duplicadas ou fora de horrio, clique em cima da batida e depois clique em
Delete e faa o ajuste.

Carto Ponto
O carto ponto usado para tratartratar o ponto dos funcionrios para fazer ajustes em:
( frias, folgas, justificativas,
tificativas, abonos, correes
c de batidas, correes
rees de horrios de
trabalho)
O carto ponto utilizado para visualiza os pontos individuaiss de cada funcionrio e fazer
o tratamento.

19
2 Lanar justificativas

Selecione o tipo de justificativa para inserir na folha do funcionrio.

Selecione a o campo a ser

alterado clicar com o
boto direito do mouse
escolher a justificativa

2 lanamento de folgas.

Para funcionrios que no tem uma folga fixa, voc deve lanar manualmente as folgas
no carto ponto, caso elas fiquem em branco ir contar como faltas, por isso tem que ser
lanado corretamente.

3Lanamento de Abonos

Para lanar abonos de horas ou abonos negativos, voc deve usar a coluna (AB+) e (AB-
(AB
). Quando utilizado a coluna AB+ voc esta dando horas para o funcionrio, esta coluna
utilizada em atestados mdicos de poucas horas ou sadas antecipadas abonadas.

Quando utilizado a coluna AB-

AB voc tira horas dos funcionrios, esta coluna usada para
compensar horas, quando a pessoa vem sendo descontando um pouco a cada dia para
compensar algum dia de folga.
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 Coluna( AB+) usada para lanar
abonos de horas e (AB-)
(AB usada
para tirar horas

4 Organizar Batidas

Para organizar as batidas clicando em cima da batida no campo esquerdo vai aparecer 2 tipos de setas
<<>> Com a batida selecionada clique em cima das setas que ira arrastar a batida individual.

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Clculos

Na tela de clculos o programa apresenta a contagem das horas extras, faltas,

adicional noturno, extra noturno, atrasos, adiantamentos e impresso
impresso do carto ponto.
necessrio que o carto ponto esteja fechado corretamente com as marcaes
fechadas em pares, entrada e sada, e a parte de justificativas
justificativas colocadas corretamente.
caso
aso contrario a tela de clculos ira ficar com divergncias.

Abreviaturas do sistema

CH Prev.: Carga horria prevista, isso o valor que o funcionrios teria que fazer

Normais: Horas normais feitas no dia.

Faltas: o valor que faltou para fechar a carga horria.

Ex. Uts: Horas extras de dias teis.

Ex. Sab: Horas extras de Sbado.

Ex. Dom: Horas extras de Domingos.

Ex. Fer.: Horas Extras de feriados.

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Ad. Not: Adicional noturno,
turno, o programa j vem pr configurado com o adicional noturno
das 22h00min s 05h00min.

Adiant: adiantamento mostra o valor que o funcionrio esta adiantado sem desconto de
tolerncias.
Atras: Atraso mostra o valor de atraso sem os descontos de tolerncias.

Ex.Not: Extras Noturnas so horas extras separadas do adicional noturno.

(AB+) e (AB-): Colunas de abonos tanto de horas a mais ou a menos, coluna de ajuste localizada
no carto ponto.

Imprimir

Para imprimir a folha ponto voc deve clicar em imprimir, vai abrir uma tabela de
configuraes, depois cliquem em visualizar.

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Tabela de configurao:

Na tabela de configurao existem varias opes a serem marcadas para completar a folha
ponto.
1 Imprimir todos os funcionrios: com esta opo marcada o sistema manda gerar a folha
ponto de todos os funcionrios cadastrados.

2Imprimir horrio de trabalho:

traba nesta opo o quadro de horrios do funcionrio aparece
na folha ponto.

3 Imprimir observaes dirias: Nesta opo imprime observaes feitas no carto ponto
com as datas cadastradas.

4: Imprimir observaes por batidas: Nesta opo ir aparecer todas as justificativas de

batidas inseridas no carto ponto.

5Imprimir saldo BH:: Imprime saldo do banco de hora

6 Imprimir Extra-Falta: nesta opo aparece a soma de todas as extras menos as faltas.

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Situao de Funcionrios

Ir em manuteno situao
ao de funcionrios nesta opo ira abrir uma lista de
funcionrios, caso deseja reativar,
reativar, alterar situao para bloqueado ou desligado de
funcionrio, clique em cima, ir em alterar
algum funcionrios a localize o nome do funcionrio,
situao individual e escolha a situao.

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Arquivos Fiscais

AFDT:

Arquivo fonte dados Tratados, este arquivo um historio de todas as marcaes inseridas ou
deletadas pelo usurio no carto ponto. Para gerar este arquivo simples,

Movimentaes > Arquivos fiscais.

Selecione o tipo do arquivo, selecione a empresa e o perodo Desejado, e clique em Gerar.

Todos os arquivos fiscais iro para dentro da pasta do ponto e ficaro dentro de uma pasta
arquivos fiscais.

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Espelho de Ponto

Ir em Movimentaes > Arquivos Fiscais, depois selecione o tipo de arquivo, empresa,

funcionrio e o perodo a ser gerado, e clique em Gerar.

Todos os arquivos fiscais iro para dentro da pasta do ponto e ficaro dentro de uma pasta
arquivos fiscais.

ACJEF - Arquivo de controle de jornada para efeitos fiscais:

Ir em Clculos, Movimentaes > Clculos procure uma aba arquivos fiscais dentro
desta aba gerar o ACJEF.

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Copia de Segurana (BACKUP)
O programa j vem configurado para realizar um BACKUP toda vez que o programa for
fechado, para desativar esta opo (no recomendado) abra a tela de BACKUP:

28
 www.relbio.com.br
(11) 5083-4798/2236-5648

TIM: 9-8615-3607 Vivo: 9-9773-1480

info@relbio.com.br -www.relbio.com.br Skype - relbiorelogio

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