Ejemplos de validacin de datos de Excel

Las siguientes hojas de clculo tienen varios ejemplos de validacin de datos completados

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

A continuacin se muestra cada hoja de clculo junto con el tipo de validacin de datos qu

Hoja de clculo
Nmero entero
Decimal
Departamentos
Tabla de centros de coste
Presupuesto del centro de coste
Fecha
Hora
Longitud del texto
Presupuesto de recursos humanos
Productos
Comprobacin de edad
Valores personalizados
Correo electrnico

Las celdas resaltadas como esta son para la entrada de datos:

Entrada aqu
idacin de datos de Excel
lculo tienen varios ejemplos de validacin de datos completados, como se mencion en el siguiente artculo en

car la validacin de datos a celdas

a cada hoja de clculo junto con el tipo de validacin de datos que encontrar

Tipo de validacin de datos

Limitar las entradas a nmeros enteros
Limitar las entradas a valores decimales (porcentajes)
Limitar selecciones a las opciones de lista
Tabla de origen de lista de centros de coste
Limitar selecciones a las opciones de lista de centros de coste
Limitar las entradas a fechas dentro de un rango
Limitar las entradas dentro de un perodo de tiempo
Limitar las entradas a un determinado nmero de caracteres
Limitar las entradas a una cantidad mxima determinada
Requerir que las entradas cumplan determinadas directrices de texto
Limitar las entradas por debajo de una cierta edad
Limitar las entradas solo a valores nicos (sin entradas repetidas)
Requerir que las entradas contengan el smbolo @

como esta son para la entrada de datos:

siguiente artculo en Support.Office.com:

La validacin de datos est limitada a las siguientes opciones:

Validacin de datos: limitar la entrada a un nmero entero
Clasificacin Clasificacin
7
Este ejemplo limita a los
usuarios a las entradas entre 1
(mnimo) y 10 (mximo).

Nmero de Dependientes
dependientes Deducciones
2 4 Este ejemplo limita a los usuarios
a las entradas mayores o iguales al
doble del valor de la celda A14. El
valor mnimo se determina mediante
una frmula:

=2*A14

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

mero entero
Limitar la entrada a valores entre 1 y 10

suarios
uales al
14. El
mediante

Usar una frmula para limitar una entrada

Validacin de datos: limitar la entrada a un decimal
Salario actual Aumento por mritos Nuevo salario
50,000 3.0 % Err:508 Decimal
Este ejemplo limita a los
usuarios a un valor decimal
(porcentaje) menor o igual a 3

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

 Limitar la entrada a un valor decimal menor o igual a 3 %

Decimal
ejemplo limita a los
os a un valor decimal
entaje) menor o igual a 3 %.
nor o igual a 3 %
Lista de validacin de datos con una tabla para un origen

Departamento Id. del departamento Departamento

Contabilidad 401 Ventas
Nminas 501 1. Agregue
deles forma
Recursos humanos 301
(pestaa In
Ventas 201 formato com
Marketing 601
Operaciones 701 2. No es ne
dar un nom
Ejecutivo 101 pestaa He
el nombre d
"Departmen
ayudar a r
Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas
seguimiento

3. Agregue
a la lista, se
de la lista (A
y despus,
seleccione A
nombres en
y especifiqu
adecuado.
"Departmen

4. Seleccion
desea ubica
validacin d
caso) y vay
> Validaci
permitidos
Departmen

5. Agregue
de Entrada
un origen
Usar el Administrador de nombres para crear y admin
Pasos

1. Agregue los datos de lista y

deles formato como una tabla
(pestaa Inicio > Estilos > Dar
formato como tabla).

2. No es necesario, pero puede

dar un nombre a la tabla en la
pestaa Herramientas de tabla: |
el nombre de esta es
"DepartmentTable". Esto le
ayudar a realizar un
seguimiento de varias tablas.

3. Agregue un rango con nombre

a la lista, seleccionando el rango
de la lista (A4:A10 en este caso)
y despus, desde la ficha,
seleccione Administrador de
nombres en la pestaa Frmulas
y especifique un nombre
adecuado. El nombre de esta es
"DepartmentList".

4. Seleccione la celda donde

desea ubicar la lista de
validacin de datos (D4 en este
caso) y vaya a la pestaa Datos
> Validacin de datos > Lista de
permitidos > Origen > "=
DepartmentList".

5. Agregue mensajes de Error y

de Entrada segn sea necesario.
bres para crear y administrar los nombres definidos Crear su lista de validacin de datos

Agregar mensajes de error y entrada

idacin de datos

e error y entrada
Tabla de Excel que se puede usar para un origen de lista de va

Centro de
Categora
coste Centros de coste
110 Salario: sueldos regulares
120 Salario: sueldos por hora Use esta lista en el segundo
ejemplo en la siguiente hoja de
130 Salario: comisin clculo (Presupuesto de centro de
140 Salario: bonificacin coste).
150 Salario: vacaciones
Se denomina "lst_CostCenter" en
160 Salario: baja por enfermedad
el Administrador de nombres
170 Impuestos: federales (Frmulas > Administrador de
180 Impuestos: estatales nombres).
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

rigen de lista de validacin de datos
Usar el Administrador de nombres para crear y administrar los nomb
entros de coste
sta lista en el segundo
o en la siguiente hoja de
(Presupuesto de centro de

nomina "lst_CostCenter" en
nistrador de nombres
as > Administrador de
s).
ministrar los nombres definidos
SABA QUE...?
Si usa las tablas de Excel para su
origen de lista de validacin de
datos, sus listas sern dinmicas, es
decir, se ajustarn automticamente
al agregar o quitar elementos.
Validacin de datos: limitar una lista a determinadas entradas

Centro de Previsin del Presupuesto del

Categora
coste ao actual prximo ao

110 Err:508 63,578 60,000

120 Err:508 19,721 25,000
130 Err:508 37,500 40,000
140 Err:508 12,605
150 Err:508 28,391 30,000
160 Err:508 7,303 8,500
170 Err:508 44,985 50,000
180 Err:508 20,287 21,000
190 Err:508 1,470 1,500

Validacin de datos: usar la lista de centros de coste

Centro de Previsin del Presupuesto del

Categora
coste ao actual prximo ao

110 Err:508 63,578 60,000

120 Err:508 19,721 25,000
130 Err:508 37,500 40,000
140 Err:508 12,605
150 Err:508 28,391 30,000
160 Err:508 7,303 8,500
170 Err:508 44,985 50,000
180 Err:508 20,287 21,000
190 Err:508 1,470 1,500

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

adas entradas
Limitar los usuarios a e

Desviacin Centros de coste

Este ejemplo limita a los usuarios a
Err:508 las entradas de Centro de coste
Err:508 comprendidas entre 100 y 999 del
rango A4:A12.
Err:508
Err:508 Tambin puede consultar el siguiente
Err:508 ejemplo si desea usar la lista desde la
Err:508 hoja de clculo de los centros de coste
para configurar una seleccin de lista.
Err:508
Err:508
Err:508

Desviacin
Usar BUSCARV para
devolver el nombre de
categora
Err:508 Usar la lista de centros
Err:508 Tenga en cuenta el ejemplo de
Err:508 frmula BUSCARV en ambas tablas que
Err:508 devuelve el nombre de categora en
funcin de la entrada/seleccin del
Err:508 centro de coste.
Err:508
Err:508 Puede hacer clic en esta opcin para
obtener ms informacin sobre
Err:508
BUSCARV.
Err:508
Limitar los usuarios a entradas entre 100 y 999

Usar la lista de centros de coste en su lugar

Validacin de datos: limitar los usuarios solo a entradas de fec
Solicitud de permiso
Fecha de Fecha de Entradas de fecha
inicio finalizacin
3/17/2017 Err:509 Este ejemplo limita a los usuarios a
introducir una fecha de inicio
posterior a la de hoy mediante la
funcin HOY() y una fecha de
finalizacin posterior a la fecha de
inicio.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

entradas de fecha
Usar la opcin de fecha para limitar la fecha de inicio

Usar la opcin de fecha para limitar la fecha de finalizacin

Validacin de datos: limitar los usuarios solo a entradas de tiem

Hora de Hora de
Hora de reunin Entradas de tiempo
inicio finalizacin
8:00 17:00 9:30 Este ejemplo (celda C4) limita a
los usuarios a escribir los valores
de tiempo entre las celdas A4 y B4
(8:00 y 17:00).

Tenga en cuenta que este

ejemplo usa referencias a los
valores en las celdas A4 y B4 en
lugar de introducir los valores en el
cuadro de dilogo Validacin de
datos. Es mucho ms fcil
actualizar esos valores cuando
estn en las celdas.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

entradas de tiempo
Usar las opciones de hora de inicio y finalizacin para limitar las en
s de tiempo
celda C4) limita a
scribir los valores
las celdas A4 y B4

nta que este

erencias a los
eldas A4 y B4 en
cir los valores en el
go Validacin de
o ms fcil
valores cuando
das.
alizacin para limitar las entradas de tiempo
Validacin de datos: limitar las entradas a una determinada lon

Escribir un texto de hasta Limitar la longitud del

25 caracteres texto
Escribir una breve descripcin
Este ejemplo (celda A4) limita a los
usuarios a entradas de texto de
menos de 25 caracteres usando la
opcin de datos "menor o igual que".

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

a determinada longitud de texto
Configuracin de la longitud de texto
Validacin de datos: limitar las entradas a un valor establecido

Presupuesto
Entrada de presupuesto -- Recursos humanos mximo

Centro de Previsin del ao Presupuesto del

Categora
coste actual prximo ao
110 Err:508 63,578 60,000
120 Err:508 19,721 25,000
130 Err:508 37,500 40,000
140 Err:508 12,605 25,000
150 Err:508 28,391 30,000
160 Err:508 7,303 8,500
170 Err:508 44,985 50,000
180 Err:508 20,287 21,000
190 Err:508 1,470 1,500

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

or establecido
Permitir una entrada de

65,000 Limitar las entradas a un

valor de conjunto
Este ejemplo (celda D10) limita a
Desviacin los usuarios a una entrada de un
nmero entero menor o igual al valor
Err:508 de la celda E4
Err:508
Tenga en cuenta que este ejemplo
Err:508
usa una referencia al valor en la
Err:508 celda E4 en lugar de introducir el
Err:508 valor en el cuadro de dilogo
Err:508 Validacin de datos. Es mucho ms
fcil actualizar dicho valor cuando se
Err:508 encuentra en una celda.
Err:508
Err:508
Permitir una entrada de nmero entero limitada a un valor establecido
Validacin de datos: opcin personalizada con una frmula par
Id. del producto Nombre del producto Opcin personalizada pa
ID-1234567 Widget restringir una entrada de t
ID-29876534 Vlvula Fetzer
Este ejemplo usa la opcin personaliz
las celdas del rango A4:A5.

En este caso, el usuario solo puede es

un Id. del producto que comience con e
"ID-" y
9 o ms caracteres totales mediante la

=Y(IZQUIERDA(A4,3)="ID-";LARGO(A4)

Otra opcin sera usar un formato de n

personalizado desde el cuadro de dilog
Aplicar formato a celdas (Ctrl + 1). Cons
siguiente ejemplo.

Validacin de datos: opcin personalizada con una frmula par

Id. del producto Nombre del producto Opcin personalizada pa
ID-1234567 Widget garantizar una entrada de
ID-29876534 Vlvula Fetzer
Este ejemplo usa la opcin personaliz
las celdas del rango B22:B23.

En este caso, el usuario solo puede es

un nombre del producto que sea texto,
que no puede ser solo numrico:

=ESTEXTO(B22)

Formato de nmero personalizado

Formato de nmero
Id. del producto Nombre del producto personalizado
ID-1234567 Widget
Otra opcin para el Id. del producto se
un formato de nmero personalizado de
cuadro de dilogo Aplicar formato a cel
(CTRL+1) para mostrar el texto "ID-"
 Formato de nmero
personalizado

ID-29876534 Vlvula Fetzer Otra opcin para el Id. del producto se

un formato de nmero personalizado de
cuadro de dilogo Aplicar formato a cel
(CTRL+1) para mostrar el texto "ID-"
automticamente y permitir que el usua
escriba los nmeros del Id. del producto
Tenga en cuenta que el texto "ID-" no e
realmente parte del Id. del producto, so
muestra para usted.

Formato personalizado: "ID-"######

Sin embargo, an podra usar la valid

datos para limitar la longitud total de e
de texto.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

n una frmula para restringir una entrada de texto
Opcin personalizada para la entrada del Id. del
n personalizada para
gir una entrada de texto
plo usa la opcin personalizada en
el rango A4:A5.

aso, el usuario solo puede especificar

oducto que comience con el texto

acteres totales mediante la frmula:

DA(A4,3)="ID-";LARGO(A4) > 9)

n sera usar un formato de nmero

do desde el cuadro de dilogo
mato a celdas (Ctrl + 1). Consulte el
emplo.

n una frmula para asegurar una entrada de texto

Opcin personalizada para garantizar una entrad
n personalizada para
zar una entrada de texto
plo usa la opcin personalizada en
el rango B22:B23.

aso, el usuario solo puede especificar

del producto que sea texto, por lo
de ser solo numrico:

B22)

Formato de nmero personalizado

ormato de nmero
personalizado
n para el Id. del producto sera usar
de nmero personalizado desde el
dilogo Aplicar formato a celdas
ara mostrar el texto "ID-"
 ormato de nmero
personalizado
n para el Id. del producto sera usar
de nmero personalizado desde el
dilogo Aplicar formato a celdas
ara mostrar el texto "ID-"
mente y permitir que el usuario solo
nmeros del Id. del producto reales.
uenta que el texto "ID-" no es
parte del Id. del producto, solo se
ra usted.

personalizado: "ID-"#######

rgo, an podra usar la validacin de

limitar la longitud total de entrada
entrada del Id. del producto

rantizar una entrada de texto (exclusivamente no numrico)

Validacin de datos: Formato personalizado para verificar el re

El participante cumple el requisito de edad?

Lmite de edad: 18
La fecha de nacimiento debe ser anterior a la siguiente: 3/21/1999
Fecha de nacimiento: 1/15/1996
Edad actual: 21.18

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

ra verificar el requisito de edad
Opcin personalizada para c
Opcin personalizada
Este ejemplo usa la opcin personalizada en
la celda B6 para determinar si un participante
cumple un conjunto de requisitos de edad.

En este caso, el usuario solo puede

especificar una edad de empleado que sea
mayor que 18 (esto se puede cambiar en la
celda B4).

=SI(B6<=(HOY()-
(365*B4));VERDADERO;FALSO)

Esta frmula usa argumentos

VERDADERO/FALSO para evaluar las entradas.
Si la condicin es VERDADERO, entonces la
validacin de datos le permite que se
confirme la entrada, en caso contrario, se
rechazar.
rsonalizada para comprobar el requisito de edad
Validacin de datos: opcin personalizada para garantizar entr

Lista nica Opcin personalizada: entradas

1 nicas exclusivamente
2
3 Este ejemplo usa la opcin personalizada
para las celdas del rango A4:A12
4
5 En este caso, el usuario solo puede
6 especificar un valor que an no se haya
7 especificado en el rango.
8 = CONTAR.SI($A$4:$A$12;A4) = 1
9
Esta frmula cuenta el nmero de veces que
se ha hecho cada entrada y solo lo permitir si
se ha insertado una vez (nico), de lo
contrario, la validacin de datos lo rechazar.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

garantizar entradas nicas exclusivamente

Opcin personalizada para garantizar entradas nicas exclusivamente

Validacin de datos: opcin personalizada para la validacin de

Opcin personalizada: validacin

Direccin de de correo electrnico
correo electrnico
pedro@msn.com Este ejemplo (celda A4) usa la opcin
personalizado para validar una entrada de
direccin de correo electrnico.

En este caso, el usuario solo puede

especificar un valor que incluye el smbolo @
para una direccin de correo electrnico. No es
un mtodo de validacin perfecto, pero debera
funcionar en la mayora de los casos.

=ESNUMERO(ENCONTRAR("@";A4))

Esta frmula usa la funcin ENCONTRAR para

buscar el smbolo @ en la entrada de texto. Si
se usa, ENCONTRAR devolver un nmero, que
es la posicin del smbolo @ en la cadena de
texto y permite que pase la entrada. Si no se
usa el smbolo @ , la frmula devolver un
error, que ESNUMERO forzar a la validacin de
datos a rechazar.

Vea ms en lnea: Aplicar la validacin de datos a celdas

a la validacin de direcciones de correo electrnico
Opcin personalizada para la validacin de direcciones de correo electrnico