Acta No.

009

rea de Negocio Proceso Codificacin Privacidad

Talento Humano GESTIN DE TALENTO HUMANO THU-GTH- Privada

Nombre Asistente Copia Nombre Asistente Copia

ZULMA LILIANA RITHER ACOSTA
MORALES QUINTERO JARAMILLO
GABRIELA ISLENA ANDREA FERNANDA
CABRERA MUOZ SALAZAR JIMENEZ

WHILLIAN ORDOEZ
CHICAIZA

PAOLA ANDREA BARCO

FORERO

JULY VIVIANA BURGOS

LOPEZ

JUAN CARLOS
DELGADO ORTIZ

JORGE MAURICIO
SANTACRUZ JURADO

ANDRES FERNANDO
CAMACHO RODRIGUEZ

DARWIN OSWALDO
DORADO
PUERCHAMBUD

JAIR EMILIO URBANO

IBARRA

JOS JESUS MUOZ

NARVAEZ

Objetivo de la reunin Fecha de

20/May/2016
1. Llamado a lista y verificacin de Qurum creacin:
2. Lectura y Aprobacin del Acta No. 008. Oficina
3. Revisin Compromisos Acta No. 008 Administrativa -
Lugar :
Sala de Juntas
4. Socializacin de Indicadores mes de Abril Talento Humano
5. Socializacin de Accidentes de Trabajo Fecha
29/Abr/2016
reunin:
 Hora : 02:00
Notas por: EMILI PANTOJA
Prxima
reunin:
ZULMA LILIANA
Quien cita: MORALES
QUINTERO

6. Preposiciones y varios

Temas tratados en la reunin

1. Llamado a lista y verificacin de Qurum

Habiendo Qurum se inicia la reunin.

No Asisten:
WHILLIAN ORDOEZ CHICAIZA
GABRIELA ISLENA CABRERA MUOZ
PAOLA ANDREA BARCO FORERO
JUAN CARLOS DELGADO ORTIZ
DARWIN OSWALDO DORADO PUERCHAMBUD
JOS JESUS MUOZ NARVAEZ

2. Lectura y Aprobacin del Acta No. 008

Se da lectura del acta anterior la cual queda aprobada por unanimidad.

3. Revisin de Compromisos:

Se cumplieron de los compromisos planteados.

4. Socializacin de Indicadores del mes de Marzo

La Auxiliar de Talento Humano - Andrea Salazar realizo la socializacin de indicadores

de los accidentes de trabajo y las causas de ausentismo (enfermedad general) de los
colaboradores de la Corporacin. (Ver documentos adjuntos la presentacin de los
indicadores).

Teniendo en cuenta que hace falta una persona para que pertenezca al COPASST,
por parte de los trabajadores, se ve la necesidad abrir votaciones para elegir persona
un nuevo integrante de este organismo.

La directora de talento humano Zulma Morales, recalca la importancia de reportar los

accidentes de trabajo, y menciona que las oficinas de Tolima y Huila son las que ms
tienen cultura de reporte.

Actividades en Seguridad y Salud

Para dar continuidad a las actividades de seguridad y salud en el trabajo se establece

solicitar la revisin de documentos legales, para los trabajadores con automotores.

La auxiliar operacional de Talento humano menciona que Contactar preocupada por el

bienestar de todos, certifico a las auxiliares de servicios generales en Manipulacin de
alimentos.

Teniendo en cuenta la importancia de tener recurso humano capacitado para la

respuesta de emergencia, se siguen realizando capacitaciones para los brigadistas de
la oficina administrativa.

A los trabajadores de Contactar se los est remitiendo a los exmenes mdicos

peridicos ocupacionales, para mirar en qu condiciones de salud se encuentran.

5. Socializacin Accidentes de Trabajo

Ver el documento adjunto Matriz de Accidentes

En Marzo se presentaron 4 accidentes laborales de 4 Asesores de crdito, 2

cadas en moto, 1 torcedura de pie y 1 mordedura de perro, en las oficinas de
Linares, Gualmatan, Ipiales y Purificacin
Se present 18 incapacidades, suman 144 das de incapacidad y el valor
nominal es de 6216.033 de las 18 incapacidades.
Huila Norte y Huila sur presentan el mayor ausentismo.

Comentarios RELEVANTES de la reunin

Proposiciones y Varios

1. La Auxiliar Operacional de Talento Humano realiza la explicacin de las demoras

de los estudios por enfermedad laboral ya que no hay responsabilidades
definidas entre la EPS y la ARL, cuando no quieren reconocer los casos se van a
junta regional y posterior a junta nacional.

2. Se realiz reasignacin de La seora Nuri, auxiliar de servicios generales por

aneurisma.
3. El seor Andrs Fernando Camacho Rodrguez, propone que se realice una
constante sensibilizacin para que se otorguen los permisos mdicos sin
inconvenientes, tambin sugiere que para mejorar los hbitos de vida saludables
la cafetera evite traer comida chatarra y proporcione en mayor cantidad fruta o
alimentos bajos en grasa.
4. Se sugiere realizar capacitacin en seguridad vial para el personal de desempeo
social y para auditoria.
5. La auxiliar operacional teniendo en cuenta la necesidad de contar con los
recursos necesarios para atender efectivamente a las diversas emergencias que
se pueden presentar, sugiere realizar solicitud de sealizacin, extintores,
camillas y cinta antideslizante para todas las oficinas.

Archivos Adjuntos

1. Listado de Asistencia
2. Presentacin de los indicadores
3. Matriz de Accidentes
Accin Responsable Fecha
Desde talento humano realizar la
solicitud de compra de sealizacin y Emili Pantoja
19 Junio 2016
elementos para atender emergencias.
Abrir votaciones para elegir al nuevo
Emili Pantoja 16 Mayo 2016
integrante del COPASST
Realizar sensibilizacin para
permisos para citas mdicas a travs Emili Pantoja 30 mayo 2016
de la Intranet trimestralmente.
Realizar un oficio a la cafetera para
Emili Pantoja 01 mayo 2016
mejorar los alimentos que ofrecen.
Sensibilizar al personal para que
mejore los hbitos de alimentacin y
Emili Pantoja 01 mayo 2016
tengan mejores estilos de vida
Saludables.
Programar capacitacin para los
auditores internos y desempeo
Emili Pantoja 19 mayo 2016
social y ambiental en seguridad vial,
compartir el check list.

Evaluacin y Cierre de la reunin

Se logr el Objetivo? Referencia de logro de los objetivos planteados
Si Se cumpli con los objetivos del comit.