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2013
NIVEL
AVANZADO
NDICE
SESIN 1 ....................................................................................................................... 1
1. Base de datos
Conceptos y alcances sobre base de datos .................................................................. 2
2. Funciones de Base de Datos ........................................................................................ 2
BDSUMA ..................................................................................................................... 3
BDMAX ....................................................................................................................... 3
BDMIN ........................................................................................................................ 3
BDPROMEDIO ............................................................................................................. 4
BDCONTAR ................................................................................................................. 4
BDCONTARA ............................................................................................................... 4
BDDESVEST ................................................................................................................. 5
BDVAR ........................................................................................................................ 5
3. Formulas Matriciales ................................................................................................... 7
Sintaxis Formulas Matriciales ...................................................................................... 9
4. Prcticas Dirigidas Sesin 1 ......................................................................................... 10
5. Prcticas Propuestas Sesin 1 ..................................................................................... 16
SESIN 2 ...................................................................................................................... 22
SESIN 3 ...................................................................................................................... 47
SESIN 4 ...................................................................................................................... 61
SESIN 5 ...................................................................................................................... 86
Formularios ................................................................................................................ 87
Pasos para activar los controles de formulario ........................................................... 88
Insertar Control de Formulario ................................................................................... 89
Prcticas Dirigidas Sesin 5 ......................................................................................... 98
Prcticas Propuestas Sesin 5 .................................................................................. 104
Sesin 1
1. BASE DE DATOS
Conceptos y alcances sobre Base de Datos
BDSUMA
BDMAX
BDMIN
BDPROMEDIO
BDCUENTA
BDCONTARA
3. FORMULAS MATRICIALES
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja
de clculo.
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de
nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un
nmero de telfono, un nombre, etc.
Las funciones de Base de Datos (Database Functions, DBase Functions). Estas funciones permiten
analizar y realizar clculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila
tiene encabezamientos.
Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD. Se utiliza tres argumentos:
1.- base_de_datos
2.- nombre_de_campo
3.- criterios
Estos tres argumentos se refieren a los rangos de la hoja de clculo empleados en la funcin para la
gestin de una base de datos.
El siguiente resumen muestra la lista de cules son las funciones de Base de Datos predefinidas en Excel.
Esta funcin suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones
especificadas.
Base de Datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una
lista de datos relacionados.
Esta funcin devuelve el nmero mximo del campo (columna) de registros que coinciden con las
condiciones especificadas.
Esta funcin devuelve el nmero menor del campo (columna) de registros que coinciden con las
condiciones especificadas.
Esta funcin permite obtener el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen
las condiciones especificadas.
La funcin BDCONTAR, permite el conteo de celdas que contienen nmeros en el campo (columna)
de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
La funcin BDVAR, calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas
de una base de datos.
Funcin BDCONTAR
Esta funcin examina los registros de los manzanos cuyo alto vara entre 10 y 16 metros y determina
cuntos campos Edad de esos registros contienen nmeros.
=BDCONTAR(A5:E11,"Edad",A1:F2)
Funcin BDCONTARA
Esta funcin examina los registros de los manzanos cuyo alto vara entre 10 y 16 metros y determina el
nmero de campos Ganancia de esos registros que no estn en blanco.
=BDCONTARA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
Funcin BDMAX
Esta funcin permite maximizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mxima de manzanos y perales.
=BDMAX(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
Funcin BDMIN
Esta funcin permite minimizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mnima de manzanos con un alto superior a 10 metros.
=BDMIN(A5:E11,"Ganancia",A1:B2)
Funcin BDSUMA
Esta funcin permite la sumatoria de valores por un determinado criterio de la tabla.
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A2)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
Funcin BDPROMEDIO
Esta funcin permite obtener el promedio de valores por un determinado criterio de la tabla.
=BDPROMEDIO(A5:E11,3,A5:E11)
Funcin BDDESVEST
Es la desviacin estndar estimada de la base de datos, de una muestra de la poblacin.
=BDDESVEST(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
Funcin BDVAR
Es la varianza estimada de la base de datos, de una muestra de la poblacin.
Ejemplo: Obtener la varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la poblacin total del
huerto.
=BDVAR(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
FORMULAS MATRICIALES
Podramos decir que una matriz es una serie de elementos formando filas (matriz bi-dimensional) o filas y
columnas (matriz tri-dimensional).
Observar por ejemplo el nombre del elemento 3,4 que significa que est en la posicin de fila 3, columna
4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una frmula determinada en
ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de frmulas.
En Excel, las frmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes { }. Hay que tener en
cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:
CONSTANTES MATRICIALES
Al igual que en las frmulas normales podemos incluir
referencias a datos fijos o constantes, en las frmulas
matriciales tambin podemos incluir datos constantes.
A estos datos se les llama constantes matriciales y se
debe incluir un separador de columnas (smbolo ;) y un
separador de filas (smbolo \).
SINTAXIS
=SUMA((RANGO=Criterio)*1)
SINTAXIS
=SUMA((RANGO1=Criterio1)*(RANGO2=Criterio2 )*(RANGO3=Criterio3))
=SUMA((SEXO="F")*(EDAD>30)*(ESTADO="VIUDO")*(HIJOS>2))
SINTAXIS
=SUMA((RANGO1=Crit.1)*(RANGO2=Crit.2 )* *(RANGO A SUMAR))
SINTAXIS
=PROMEDIO(SI(RANGO=Criterio,RANGO A PROMEDIAR))
=MAX(SI(RANGO=Criterio,RANGO A MAXIMIZAR))
=MIN(SI(RANGO=Criterio,RANGO A MINIMIZAR))
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 1
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 10
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
1.- Digitar la siguiente tabla referente a un Reporte de I Semestre 2013 con un total de 14 registros o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REPORTE.
2.- Digitar, disear la siguiente tabla de doble entrada para obtener un Informe sobre los Ingresos del I
Semestre 2013, segn las interrogantes como:
Cantidad de Ingresos, Ingresos Mximos, Ingresos Mnimos, Total de Ingresos y Promedio de Ingresos.
3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla resumen (doble entrada), acerca del
Informe sobre los Ingresos del I Semestre 2013
1.- Digitar la siguiente tabla referente a Ventas del II Trimestre 2013 con un total de 50 registros o fila de
datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre DATOS.
2.- Digitar la siguiente tabla para obtener un Informe segn las interrogantes como N de Ventas y Venta
Mxima, etc., para utilizar las Funciones de base de datos BD.
3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla acerca del Informe de Ventas segn los
Vendedores:
=SUMA((RANGO=Criterio)*1)
=SUMA((RANGO1=Criterio1)*(RANGO2=Criterio2 )*(RANGO3=Criterio3))
1.- Si se tiene una serie de importes, podemos calcular la suma total con un reintegro del 23% en una sola
celda, se podr comprobar en la siguiente imagen:
2.- En la celda C8 digitar la siguiente frmula =SUMA(C2:C7/1.23). Ejecutar la formula matricial pulsando
las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER
3.- En la siguiente imagen se podr visualizar la tabla completa con Total de Importe
2.- Digitar y disear la siguiente presentacin de datos con el objetivo para calcular la Comisin de Utilidad
del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.
Seleccionar
el relleno C21
hasta H29
Digitar
=C8:H16*B9
Despus
pulsar las
teclas
CONTROL +
SHIFT +
ENTER
3.- Digitar y disear la siguiente presentacin de datos con el objetivo para calcular las Ventas +
Comisin del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.
Para calcular las Ventas + Comisin del 6%, debemos de seleccionar un rango C34:H42 despues de digitar
la frmula =C8:H16+C21:H29 despus pulsar las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER para obtener las
respuesta de Ventas + Comisin del 6%.
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 1
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 16
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
PRACTICA PROPUESTA:
Preparar una tabla de doble entrada referente al campo PRODUCTOS para calcular N de Ventas, Venta
Mxima, Venta Mnima, Venta Total y Venta Promedio.
Preparar otras tablas de doble entrada en base a los campos MES, VENDEDORES, DISTRITO para
calcular N de Ventas, Venta Mxima, Venta Mnima, Venta Total y Venta Promedio.
Esta medida nos permite determinar el promedio aritmtico de fluctuacin de los datos respecto a su punto
central o media. La desviacin estndar nos da como resultado un valor numrico que representa el
promedio de diferencia que hay entre los datos y la media. Para calcular la desviacin estndar basta con
hallar la raz cuadrada de la varianza.
PRACTICA PROPUESTA:
El profesor del curso deber de explicar a sus alumnos la aplicacin prctica de los conceptos acerca de
DESVIACIN ESTNDAR teniendo como referencia la tabla anterior de la Practica Propuesta 1
Utilizar las funciones BD: BDDESVEST y BDDESVETP, crear los respectivos informes elaborando sus
tablas de doble entrada o tablas simples.
1.- Digitar la siguiente tabla referente Informe de Ventas desde el ao 2000 hasta 2013 con un total de 250
REGISTROS o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.
Continuacin de la tabla.
5.- Calcular los Clientes de AFP BBVA Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C
6.- Calcular los Clientes de la AFP HABITAT del mes de Febrero en la zona B
7.- Calcular los Clientes de AFPs PRIMA e INTEGRA en el mes de Febrero en la zona A
8.- Calcular la mxima captacin de Afiliados entre las AFPs BBVA Horizonte, Profuturo y Prima en el mes
de Enero 2013
10) Calcular la menor captacin realizadas por las AFP Profuturo y Horizonte en la zona A
11.- Contar la cantidad de das en que se captaron Clientes por las AFPs BBVA Horizonte e Integra en
el mes de Febrero.
12.- Calcular la menor captacin realizadas por las AFP Profuturo y BBVA Horizonte en la zona A
Sesin 2
TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la consulta realizada, pero no permiten
modelar dentro de la tabla. La opcin posible sera tomar los datos de la Tabla Dinmica Excel con la
funcin IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
Las tablas dinmicas, tambin llamadas pivot tables, son herramientas para el
anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la
informacin contenida en la BD. Permiten analizar slo una porcin de la BD, es
decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar
nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo.
Las pivot tables estn basadas en dos conceptos: sumarizacin y rotacin.
Sumarizacin: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.
Rotacin: Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier
posicin, enfoque, situacin que se requiera, siempre y cuando estos campos estn contenidos en la base
de datos.
Esta informacin debe estar clasificada. Por ejemplo, imagina que tenemos
una serie de datos de clientes junto con su direccin. As, pudiramos tener
los datos ordenados y clasificados en la siguiente manera:
Cdigo de Cliente.
Nombre de Cliente.
Distrito
Cdigo Postal
Cargo
Sueldo
y etc. (mas campos)
Teniendo clasificada la informacin de esta forma, se pudieran hacer consultas para localizar cierto cliente
o cierta direccin, ya sea usando la funcin de Bsqueda o haciendo uso de Filtros.
Sin embargo, para contabilizar los datos de manera rpida y clasificada, se requiere el uso de la Tabla
Dinmica.
Por ejemplo:
Cuntos y cules son los clientes que existen por Cdigos Postales.
Cuntos y cules son los clientes que existen por Cargo.
Cuntos y cules son los clientes que existen por Distrito.
y as por el estilo.
O combinaciones de estos (Creacin de matriz de datos):
No importa la cantidad de informacin que se desee analizar, Excel tiene la capacidad de hacer un informe
de datos inclusive si los datos ocupan toda la capacidad de espacio de una hoja de Excel.
Su nica limitante, ser la capacidad del procesador y memoria de nuestra computadora.
En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo
de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. En el ejemplo anterior, la columna Semana se
convierte en el campo Semana y cada registro de Auto se resume en un solo elemento Auto.
Un campo de valores, como Suma de Cantidad, proporciona los valores que van a resumirse. De forma
predeterminada, los datos del rea Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de
grfico dinmico de la siguiente forma: los valores numricos utilizan la funcin SUMA, y los valores de
texto la funcin CONTAR.
1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de insercin dentro de una tabla de
Microsoft Office Excel. Asegrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.
Para crear un informe de tabla dinmica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en
Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla dinmica.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
Para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, en la ficha Insertar, en el grupo
Tablas, haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Grfico dinmico.
Si seleccion una celda de un rango de celdas o si el punto de insercin estaba en una tabla antes
de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra en el
cuadro Tabla o rango.
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro
de dilogo para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el rango en la hoja
de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo .
NOTA.- Si el rango se encuentra en otra hoja de clculo (rea de trabajo) del mismo libro o de
otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de clculo utilizando la siguiente sintaxis:
([nombredellibro]nombredelahoja!rango).
NOTAS:
Si no aparece la lista de campos de tabla dinmica, asegrese de hacer clic en el informe de tabla
dinmica o grfico dinmico. Si aun as no aparece, en un informe de tabla dinmica, en la ficha
Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos, y en un informe de grfico
dinmico, en la ficha Analizar, en el grupo Datos, haga clic en Lista de campos.
Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla
dinmica o grfico dinmico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas,
medidas calculados o dimensiones que haya agregado desde la ltima operacin.
1 Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos
(denominados tambin columnas) que se muestran en la lista de campos.
2 Mueva un campo al rea de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo
al rea de filtro de informe en el informe de tabla dinmica.
3 Mueva un campo al rea de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de etiqueta de columna en el informe de tabla dinmica.
4 Mueva un campo al rea de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al
rea de fila de columna en el informe de tabla dinmica.
5 Mueva un campo al rea de valores en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al rea
de valores en el informe de tabla dinmica.
AGREGAR CAMPOS
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
o Active la casilla de verificacin situada junto a cada nombre de campo en la seccin de campos. El
campo se coloca en el rea predeterminada de la seccin de diseo, pero puede organizar los campos
si lo desea.
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de etiquetas de fila, los
campos numricos se agregan al rea de valores y las jerarquas OLAP de fecha y hora se agregan al
rea de etiquetas de columna.
o Seleccin de mouse (clic) con el botn secundario del mouse (ratn) y seleccione el comando
correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta
de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un rea especfica de la seccin de diseo.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre
de campo y despus arrastrar el campo entre la seccin de campos y un rea de la seccin de diseo.
Para agregar un campo varias veces, repita la operacin.
Informe de tabla
Descripcin
dinmica
Etiquetas de fila Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe.
Una fila en una posicin inferior se anida con otra fila que est justo
encima de ella.
Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en funcin del elemento
seleccionado en el filtro de informe.
Campo de eje (categoras) Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el
grfico.
Las funciones de resumen se utilizan en subtotales automticos y tablas dinmicas (informe de tabla
dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de
una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel.). En las tablas dinmicas,
estn disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen salvo para
OLAP (Procesamiento analtico en lnea, Online Analytical Processing) (OLAP: tecnologa de base de
datos que se ha optimizado para la elaboracin de consultas e informes, en lugar de procesar
transacciones. Los datos OLAP se organizan jerrquicamente y se almacenan en cubos en lugar de
tablas).
Funcin Resumen
Suma La suma de los valores. Esta es la funcin predeterminada para datos numricos.
Contar El nmero de los valores de datos. La funcin de resumen Contar funciona del mismo
modo que la funcin de la hoja de clculo CONTARA. Contar es la funcin
predeterminada para datos no numricos.
Promedio El promedio de los valores.
Mx El valor mximo.
Funcin Resumen
Mn El valor mnimo.
Producto El producto de los valores.
Contar El nmero de valores de datos que son nmeros. La funcin de resumen Contar
nmeros nm funciona del mismo modo que la funcin de la hoja de clculo CONTAR.
DesvEst Un clculo de la desviacin estndar de una poblacin, donde la muestra es un
subconjunto de toda la poblacin.
DesvEstP Un clculo de la desviacin estndar de una poblacin, donde la poblacin son
todos los datos que van a resumirse.
Var Un clculo de la varianza de una poblacin, donde la muestra es un subconjunto
de toda la poblacin.
Varp La varianza de una poblacin, donde la poblacin son todos los datos que van a
resumirse.
NOTAS.- No puede crear frmulas en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico conectado a una
fuente de datos OLAP. Para obtener resultados ptimos en un informe de grfico dinmico, trabaje en el
informe de tabla dinmica asociado, donde podr ver los valores de datos individuales que calcula la
frmula.
a. Si los elementos del campo estn agrupados, en la ficha ANLISIS, en el grupo AGRUPAR, haga
clic en Desagrupar.
b. Haga clic en el campo donde desee agregar el elemento calculado.
c. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS / Campos, Elementos y conjuntos Elemento
calculado.
d. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.
e. En el cuadro Frmula, escriba la frmula para el elemento.
Para utilizar los datos de un elemento de la frmula, haga clic en el elemento en la lista Elementos
y, a continuacin, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento
calculado).
f. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
g. Si ha desagrupado elementos en el paso a, vuelva a agruparlos si lo desea.
3. Para los elementos calculados, puede especificar diferentes frmulas, celda por celda.
Siga este procedimiento:
a. Haga clic en la celda donde desee cambiar la frmula.
Para cambiar la frmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las
celdas.
b. En la barra de frmulas, escriba los cambios en la frmula.
4. Si tiene varios elementos o frmulas calculados, ajuste el orden de clculo haciendo lo siguiente:
a. Haga clic en el informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS haga clic en Campos, Elementos y conjuntos, a
continuacin, haga clic en Orden de resolucin.
c. Seleccin de mouse (clic) en una frmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
d. Contine hasta que las frmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.
3. Si tiene varios elementos o frmulas calculados, ajuste el orden de clculo haciendo lo siguiente:
SUGERENCIA Si no desea eliminar una frmula de forma permanente, puede ocultar el campo o
elemento. Para ocultar un campo, arrstrelo fuera del informe.
Los informes de grfico dinmico nos ayudan a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla
dinmica para que pueda detectar fcilmente comparaciones y tendencias. Tanto los informes de tabla
dinmica como los informes de grfico dinmico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre
datos crticos para su empresa.
Los grficos dinmicos se caracterizan por crear un informe con grandes volmenes de datos que se
administran en varios niveles en el eje X.
Un informe de grfico dinmico proporciona una representacin grfica de los datos de un informe de
tabla dinmica, que en este caso se denomina informe de tabla dinmica asociado. Un informe de grfico
dinmico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los
datos de la tabla dinmica. Cuando se crea un informe de grfico dinmico, se muestran filtros de informe
de grfico dinmico en el rea del grafico para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe
de grfico dinmico. Los cambios que realice en el diseo de campo y los datos en el informe de tabla
dinmica asociado se reflejarn inmediatamente en el informe de grfico dinmico.
Un informe de grfico dinmico muestra series de datos, categoras, marcadores de datos y ejes, al
igual que el grafico estndar. Puede cambiar asimismo el tipo de grfico y otras opciones como los ttulos,
la ubicacin de la leyenda, las etiquetas de datos y la ubicacin del grfico.
2.- Seleccionar una celda (la celda B3) de la tabla conformada por el rango A2:E16.
Se activa la siguiente ventana: Conformada en Tabla, grfico y el Panel (para administrar informacin con
el objetivo de obtener la tabla dinmica).
Desde el rea del Panel: Escoger los campos Empresa, Regin (como campos de contenido literal
criterio), despus escoger un campo de contenido numrico. Comprobar en la siguiente imagen.
4.- Ahora procederemos a filtrar el campo literal criterio EMPRESA, escoger los criterios Data Print,
Diseos Arenas y Tools Studio.
En la pestaa DISEO podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para poder leer
mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:
1.1. Agregar elemento de grfico: Est conformado por Ejes, Ttulos de ejes,
Titulo del grfico, Etiquetas de datos, Tabla de datos, Barra de error,
Lneas de la cuadricula, Leyenda, Lneas, Lnea de Tendencia.
2.- ESTILOS DE DISEO: Cambia el estilo visual general del grfico. Est conformado por 14 estilos.
3.1. Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los
datos que se han colocado en el eje X se movern al eje Y, viceversa.
4.- TIPO: Est conformado por la opcin Cambia a un tipo diferente de grfico.
5.- UBICACIN: Est conformado por la opcin Mover Grfico, mueve este grafico a otra hoja
o pestaa del libro.
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 2
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 40
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos Mdicos, Casa de Cambios JC, Comercial Los
Reyes, Compunet S.R.L., Infomarket SRL, Metalcen SRL, Panadera El Trigal.
Despus crear una Tabla de doble entrada (CLIENTES como FILA y TRANSACCIN como COLUMNA),
comprobar en la siguiente imagen.
2.5.- Crear un Informe: En base al informe anterior de proyecciones vamos a actualizar la proyeccin del
segundo mes que era 12% ahora ser el 15.3%.
En la siguiente imagen tenemos nuestro grfico con los contenidos de los campos BANCO, IMPORTE Y
COMISIN. Respecto al campo COMISION se est escogiendo la opcin DAR FORMATO A SERIE DE
DATOS para obtener nuestro informe como grfico de doble entrada.
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 2
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 45
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
1) Mostrar las ventas por ao y trimestre para cada uno de los productos, en cada regin
2) a) Realizar una tabla que obtenga el promedio de ventas por REGIN para cada vendedor.
Por cada o todos los aos.
b) Graficarlo.
3) Crear una nueva tabla dinmica en otra hoja que permita visualizar:
Cantidades vendidas por producto y por regin.
4) Mediante un grfico dinmico mostrar el promedio de ventas de cada regin por ao.
1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.
1.- Crear un Informe: Cual es el importe que se registr en cada Transaccin Bancaria como ingreso por
cada tipo de cuenta y adems especificar en qu Banco fue este dinero depositado.
2.- En base al informe anterior asignar formato de Moneda en Soles de tipo Contabilidad.
Adems reemplazar los espacios vacos correspondientes al tipo de Transaccin y el Banco, rellenar
estos espacios al no haber deposito por el mensaje Sin Ingresos.
3.- Crear un informe en la misma hoja (es decir en el informe actual). Escoger la opcin Hoja de clculo
existente. Escoger el campo IMPORTE. Ahora deseamos que se separe los ingresos por cada BANCO,
adems respecto al tiempo expresado en mes por el campo FECHA MES. Ahora vamos a incluir en
nuestro informe dentro de cada mes el tipo de TRANSACCIN.
4.- Crear un nuevo informe en base a los campos BANCO y TRANSACCIN, para que nos muestre un
reporte porcentual de acuerdo al total acumulado por columna.
Sesin 3
FUNCIONES FINANCIERAS
Funciones:
VA
VF
PAGO
PAGOINT
PAGOPRIN
NPER
TASA
FUNCIONES FINANCIERAS
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden
evaluarse con respecto a los Estados financieros Bsicos. Sus tres funciones primarias son:
Esta funcin se refiere a la transformacin de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para
controlar la posicin financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la
necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se
requiera.
El administrador financiero debe determinar tanto la composicin, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa. El trmino composicin se refiere a la cantidad de dinero que
comprenden los activos circulantes y fijos.
Esta funcin se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales
acerca de la estructura de capital de la empresa.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura
de capital se estn construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
Contabilidad vs Finanzas
Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una
relacin estrecha entre estas funciones, la funcin contable debe considerarse como un insumo necesario
de la funcin financiera.
Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el
argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Si se omite
el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si
se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago.
Observaciones:
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y
tiempo nper (periodo).
Las siguientes funciones se aplican a anualidades:
PAGO.INT.ENTRE PAGOPRIN
PAGO.PRINC.ENTRE VA
VF TASA
VF.PLAN TIR.NO.PER
PAGOINT VNA.NO.PER
PAGO
Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un perodo
continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca constituye una
anualidad.
En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de
dividendos, se representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de 1,000 $ en el banco,
se representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si
usted es el banco.
VF (Valor Futuro)
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de
inters constante.
Sintaxis: VF (tasa;nper;pago;va;tipo)
Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad.
Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se
considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago.
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calcular como 0.
PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante.
Devuelve el pago peridico de una anualidad
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin valor burstil.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0).
PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.
La funcin nos retribuye, devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin
basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante.
Perodo Obligatorio. El perodo para el que se desea calcular el inters; debe estar entre 1 y el argumento
nm_per.
PAGOPRIM
Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado
Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado basndose en pagos
peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es
0).
NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y en la
tasa de inters constante.
Sintaxis: NPER(tasa;pago;va;[vf];[tipo])
Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida de la
anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o
impuesto.
Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).
Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.Defina tipo como Si los pagos vencen
Defina tipo como Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo
TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede tener
cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 despus
de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!
Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la vida de la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro
arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.
Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 3
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 54
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
1. Se deposita S/. 500 cada mes durante 1 ao, a una tasa de inters del 32% anual. Cul ser el valor
actual equivalente a ese dinero?
2. Si dentro de 6 meses se va a requerir 1500 nuevos soles. Cunto se deber depositar si el banco
paga 1% mensual?
3. El banco nos hace un prstamo de 15000 nuevos soles a una tasa de inters del 30% para pagarlo
en dos aos Cuanto se tendr que pagar al final?
Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo hasta los 24 meses:
4. Se debe pagar S/.200 cada mes durante 10 meses, a una tasa de inters del 5% mensual; Cuanto
se tendr que pagar al final de los 10 meses?
Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo hasta los 10 meses:
Administrar funciones Financieras, conversin de tasas y tiempo. Adems por cada planteamiento el
objetivo es su demostracin mediante frmulas y la creacin de Tabla con la Lnea de Tiempo con todos
los datos del problema a resolver.
2.- Consideraciones:
D.- En la siguiente tabla nuestro objeto es la demostracin del Valor Actual realizado anteriormente que
equivale a 2773.
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 3
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 58
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
1.- Se tiene el Valor Futuro de S/. 1800.00, con una Tasa de Inters mensual de 1.3% en un periodo (n-
per) de 6 meses, nuestro objetivo es calcular el Valor Presente.
2.- Demostrar el clculo obtenido como Valor Presente construyendo la tabla considerada como lnea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen
1.- Se tiene el Valor Presente de S/. 7500.00, con una Tasa de Inters Anual de 21% en un periodo (n-per)
de 2 aos, nuestro objetivo es calcular el Valor Futuro.
Previamente se tendr que hacer la conversin de la tasa anual a mensual y la conversin del tiempo de
aos a meses
2.- Demostrar el clculo obtenido como Valor Futuro construyendo la tabla considerada como lnea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen
Sesin 4
1. HERRAMIENTAS DE DATOS
Consolidar
Auditoria de Formulas
Buscar Objetivo
Tabla de Datos
Escenarios
2. SOLVER
Instalar Solver
Cargar un modelo de problema con Solver
Cmo restablecer Solver
Agregar una restriccin en Solver
Cambiar o eliminar una restriccin en Solver
Cuadro de dilogo Opciones de Solver
Configurar el tiempo mximo de solucin y las iteraciones de Solver
HERRAMIENTAS DE DATOS
CONSOLIDAR DATOS
Cuando se necesitan tomar decisiones los cuadros o listas que se trabajan debern en ocasiones ser
resumidos para su mejor anlisis, esto es consolidar, cuando se consolidan datos de varias listas o de
varias hojas de clculo debern ser idnticos. Slo los datos a operar, su estructura de tabla Titulares,
nombre de los campos es decir, las cantidades podrn ser diferentes.
4.- En la ventana que se activa, en la opcin FUNCION, seleccionar la funcin de resumen para consolidar
datos. En nuestro caso escoger SUMA.
En la opcin Referencia seleccionar el rea de origen de las tablas, es decir la Hoja Costos A, rango
B3:C9, despus la Hoja Costos B con el rango B3:C9.
Activar los rtulos Fila Superior y Columna izquierda.
AUDITORIA DE FORMULAS
Es sta una herramienta para controlar y auditar las frmulas en las hojas. Otra herramienta til y poco
conocida en esta barra es la ventana de inspeccin.
PRECEDENTES son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Muestran flechas que indiquen
las celdas afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.
DEPENDIENTES son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Muestra flechas que indiquen las
celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
QUITAR TODAS LAS FLECHAS quitar las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear
dependientes.
VENTANA DE INSPECCIN.- Supervisa los Valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible,
independientemente del rea que se muestre del libro.
Seleccionar la opcin AGREGAR INSPECCIN: Se activa una ventana donde se podr seleccionar la
celda donde est la formula, por ejemplo la celda B2, escoger la opcin AGREGAR.
Otro ejemplo de agregar inspeccin desde la celda B8 (sumatoria del rango B2 hasta B8).
BUSCAR OBJETIVO
Si conoce el resultado que desea de una frmula, pero no del valor de entrada que necesita la frmula
para obtener dicho resultado, puede utilizar la funcin Buscar objetivo.
Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar el tipo de inters de la celda B3 hasta que el valor del
pago de B4 sea igual a 800 $.
4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee
ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B3.)
NOTA A esta celda debe hacer referencia la frmula en la celda especificada del cuadro Definir la
celda
TABLA DE DATOS
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis
Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cmo
afecta el cambio de algunos valores de las frmulas a los resultados de las mismas.
Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin,
as como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de
clculo.
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee
probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera
afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los
distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda
C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de
clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una
tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automticamente la hoja
de clculo pero no las tablas de datos.
Debe disear las tablas de datos de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una
columna (orientacin por columnas) o en una fila (orientacin por filas). Las frmulas que se utilicen en la
tabla de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que
se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede
ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos,
las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).
1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en una
fila.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en la fila situada encima del
primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las frmulas adicionales
a la derecha de la primera frmula.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la columna situada a la izquierda
del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales
debajo de la primera frmula.
3. Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que desee sustituir.
4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.
Las frmulas que se utilicen en la tabla de datos de una variable debern hacer referencia a la misma
celda de entrada.
2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva frmula.
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada
en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en
el cuadro Celda de entrada (fila).
Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una frmula con dos listas de valores de entrada.
La frmula deber hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.
1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las dos celdas de entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican en las celdas B3,
B4 y B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.
2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la frmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3, C4 y C5.
3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la frmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.
4. Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.
6. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de
entrada de la fila.
En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).
7. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores
de entrada de la columna.
En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
8. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha
de Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de
datos.
NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el
resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la frmula y presione F9.
ESCENARIOS
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y
si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office
Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para
prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores
en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos
resultados.
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto,
pero no supiera con exactitud sus ingresos.
En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente,
pasar de un escenario a otro para realizar un Anlisis Y Si.
En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda
B1 como 50 000 $ y el de la celda B2 como 13 200 $
Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150 000 $ y de B2
a 26 000 $.
Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en
un informe de tabla dinmica
CREAR UN ESCENARIO
MOSTRAR UN ESCENARIO
Cuando se muestra un escenario, se cambian, modifican los valores de las celdas que se guardan como
parte de ese escenario.
4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a
las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante
comas.
NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s
se necesitan en un informe de tabla dinmica.
SOLVER
DEFINIR Y RESOLVER UN PROBLEMA CON SOLVER
Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si. Con
Solver, puede encontrar un valor ptimo (mnimo o mximo) para una frmula de una celda, denominada
la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de frmula en una hoja
de clculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisin, o simplemente
celdas de variables, que participan en el cmputo de frmulas en las celdas objetivo y de restriccin. Solver
ajusta los valores en las celdas de variables de decisin para cumplir con los lmites en las celdas de
restriccin y producir el resultado deseado para la celda objetivo.
Utilice Solver para determinar el valor mximo o mnimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo,
puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de
beneficio.
INSTALANDO SOLVER:
Despus de realizar este proceso se activa un grupo denominado Anlisis con la herramienta SOLVER,
se podr comprobar en la siguiente imagen. Esto significa que el programa ha sido aadido.
Celdas ajustables
Celdas restringidas
Celda objetivo
3. En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. Separe
con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente
relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo.
4. Si desea que Solver proponga automticamente las celdas ajustables basadas en la celda objetivo,
haga clic en Autorredistribuir.
5. En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones que desee aplicar.
a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver en Sujeto a las restricciones / Agregar.
b. En el cuadro Referencia de la celda, escriba la referencia de celda o el nombre del rango de celdas
para los que desee restringir el valor.
c. Haga clic en la relacin ( <=, =, >=, int o bin ) que desee que haya entre la celda a la que se hace
referencia y la restriccin. Si hace clic en int, en el cuadro Restriccin aparecer entero. Si hace
clic en bin, en el cuadro restriccin aparecer Binario.
d. En el cuadro Restriccin, escriba un nmero, una referencia de celda, un nombre o una frmula.
e. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para aceptar una restriccin y agregar otra, haga clic en Agregar.
Para aceptar la restriccin y volver al cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en
Aceptar.
NOTAS
Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables.
Si se activa la casilla de verificacin Adoptar un modelo lineal en el cuadro de dilogo
Opciones de Solver, no habr lmite en el nmero de restricciones. En problemas no lineales,
cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones, adems de lmites y restricciones
enteras en las variables.
Cambiar o eliminar una restriccin
a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, en Sujeto a las restricciones, haga clic en la
restriccin que desee cambiar o eliminar.
b. Haga clic en Cambiar y realice los cambios que desee, o haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo, haga clic en Utilizar solucin de
Solver en el cuadro de dilogo Resultados de Solver.
Para restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales.
NOTAS
Puede interrumpir el proceso de solucin presionando ESC. Microsoft Office Excel actualiza la hoja
de clculo con los ltimos valores encontrados para las celdas ajustables.
Para crear un informe basado en su solucin despus de que Solver encuentre una solucin, puede
hacer clic en un tipo de informe en el cuadro Informes y, a continuacin, hacer clic en el cuadro
Correcto. El informe se crea en una nueva hoja de clculo del libro. Si Solver no encuentra una
solucin, la opcin de crear un informe no est disponible.
Para guardar sus valores de celda ajustados como un escenario que puede mostrar ms tarde, haga
clic en Guardar escenario en el cuadro de dilogo Resultados de Solver y, a continuacin, escriba
un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario.
Grado de precisin
En el cuadro Precisin, escriba el grado de precisin que desee. Cuanto menor sea el nmero,
mayor ser la precisin.
Tolerancia de enteros
En el cuadro Tolerancia, escriba el porcentaje de error que desea permitir en la solucin.
Grado de convergencia
En el cuadro Convergencia, escriba la cantidad de cambio relativo que desea permitir en las
ltimas cinco iteraciones antes de que se detenga Solver con una solucin. Cuanto menor sea el
nmero, menor ser el cambio relativo que se permite.
NOTA Puede hacer clic el botn Ayuda del cuadro de dilogo para obtener ms informacin sobre
otras opciones.
3. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Resolver o en Cerrar.
SUGERENCIA Puede guardar las ltimas selecciones (acciones, tareas), realizadas en el cuadro de
dilogo Parmetros de Solver de una hoja de clculo, haciendo clic en el men Archivo y, a
continuacin, haciendo clic en Guardar. Tambin puede definir ms de un problema en una hoja de
clculo, haciendo clic en Guardar modelo para guardar problemas individualmente.
Por ejemplo: Una empresa quiere maximizar sus ventas respecto al Inventario disponible de sus
productos. El objetivo de la maximizacin, por ejemplo el inventario no puede ser menor que cero
(negativo), la condicin es que siempre sean mayores o iguales a cero.
En la celda H9: Calcular la suma multiplicada entre Cantidad / Pedidos x Partes Requeridas
=SUMAPRODUCTO($E$5:$G$5,E9:G9)
En la celda I9: Calcular el Inventario restante =C9 H9 (Partes disponibles Partes Utilizadas)
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 4
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 80
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
Prctica para hallar la MINIMIZACIN DE COSTO UNITARIO hacia los Centros de Distribucin, con el
objetivo de conseguir el menor costo posible para realizar este transporte.
2.- Consideraciones:
B.- Sumar las cantidades por centros de Distribucin (por cada columna):
Trujillo / Arequipa / Piura / Junn / Cusco
C.- Para proyectar solucin con SOLVER, en la celda D13 utilizar la funcin SUMAPRODUCTO para el
rango de Centros de Distribucin.
Completar este planteamiento a la celda Objetivo con la herramienta de Anlisis SOLVER, en bsqueda
de minimizar los costos para distribucin a otras plantas
Consideraciones:
A.- En una celda B6 haremos nuestro planteamiento =B16*C16
B.- En la celda B16 se representa una cantidad como fila
C.- En la celda C16 se representa una cantidad como columna
Seleccionar el rango B6:H15 para aplicar la solucin con la funcin Tabla de Datos.
2.- Una entidad financiera desea ver como los distintos tipos de inters afectan el pago mensual de una
hipoteca. Se pide disear una tabla de datos de una variable que nos permita realizar la evaluacin de los
pagos de dicho prstamo. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS
3.- En los datos que se muestran a continuacin, mostrar como afectan al pago mensual de una hipoteca
los distintos tipos de inters y plazos. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 4
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 83
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
Planteamiento:
1.- Asignando cantidades:
3.- Respecto a las restricciones: Veleros de Produccin x Cantidad de Veleros + Botes a motor x
Cantidad requerida Botes a motor.
Despus del planteamiento, utilizar la herramienta de anlisis SOLVER para maximizar la utilidad para
fabricar embarcaciones.
PROBLEMA 1.-
Una compaa elabora los productos A, B y C. Cada producto se procesa en tres departamentos: I, II y III.
El total disponible de horas de trabajo por semana por cada departamento es de 700, 1020 y 820 horas,
respectivamente.
Los requisitos de tiempo (en horas por unidad) y la ganancia por cada unidad del producto son:
PROBLEMA 2.-
El barnizado de un repostero de lujo se lleva el doble de tiempo que pintar uno regular.
Si el departamento de pintura / barnizado se dedicara nicamente a las unidades de lujo, terminara 200
unidades al mes.
La empresa de Carpintera y Ebanistera RODRIGO calcula que las utilidades por unidad de los reposteros
regulares y de lujo son de S/.50 y S/.80 respectivamente.
Sesin 5
FORMULARIOS
FORMULARIOS
Los formularios en Excel est conformado por controles (botones) denominados Control de Formularios,
cada uno de estos controles tienen como objetivo disear una presentacin de entorno grafico denominado
Aplicaciones.
Los controles o botones de Formulario nos permiten realizar lectura de informacin para posteriormente
realizar operaciones de clculo.
Es posible que Ud. Desee utilizar herramientas para automatizar tareas que normalmente tendra que
hacer manualmente, incluso por ms que use formulas o funciones ya que el objetivo es lograr que nuestro
trabajo sea interactivo y cambiante segn nuestras necesidades y requerimientos.
A este tipo de trabajos se denomina interactividad en la hoja. Cuando se convierte un libro de Excel en
una plantilla de formulario, se utiliza el libro como gua para crear una nueva plantilla de formulario. La
estructura de tabla del libro se vuelve a crear como una tabla de diseo en la plantilla de formulario.
Estas acciones se
podrn comprobar en la
siguiente imagen.
1.- Men PROGRAMADOR del grupo Controles escoger la opcin INSERTAR / de CONTROLES DE
FORMULARIO / escoger la opcin CUADRO COMBINADO.
Despus de definir SU TAMAO (ARRASTRES DE MOUSE), aplicar botn derecho de mouse sobre el
botn y escoger FORMATO DE CONTROL..
A.- Se utiliza para seleccionar un rango (por ejemplo un listado de cargos) haciendo arrastres de mouse.
B.- La opcin vincular con la celda, se utiliza para escoger cualquier celda de ndice (referencia
enumerativa)
C.- Lneas de unin verticales, se utiliza para escoger las lneas de presentacin (por ejemplo 4)
Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseador se activa el mensaje como VERDADERO en la celda
F2. Esto se podr comprobar en la siguiente imagen.
Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseador se activa el mensaje como FALSO en la celda F2.
Esto accin se podr comprobar en la siguiente imagen.
Para realizar operaciones de clculo, digitar la siguiente informacin del rango B4 y C6.
Utilizando la funcin lgica SI para comparar el contenido del mensaje VERDADERO se le asignara el
respectivo REINTEGRO por CARGO.
Este control de formulario se utiliza para escoger algunas cantidades de acuerdo a un rango previamente
configurado para una posterior lectura.
Por ejemplo en la
siguiente imagen se
escoge el rango de
1 a 30 con un
incremento de 1
Este control de formulario denominado CUADRO DE LISTA se utiliza para seleccionar un rango de datos
que posteriormente se podr escoger del listado generando un ndice enumerativo.
Despus de seleccionar el
control CUADRO DE LISTA,
pulsar el botn derecho de
mouse para escoger la opcin
Formato de Control
Seleccionar el rango B2 hasta B6, desde la opcin Rango de entrada. Vincular con la celda escoger la
celda B8 para generar un ndice enumerativo por cada opcin que se escoja del rango de B2:B6
El control de formulario denominado BOTN DE OPCIN se utiliza para activar o desactivar una opcin
que posteriormente se podr utilizar funciones lgicas para la asignacin de un mensaje de tipo literal,
numrico, operaciones de clculo.
3.- Se activa la siguiente ventana del cual se podr escoger la celda para activar la lectura del BOTN DE
OPCIN, este proceso se direcciona a una celda para cada lectura de cada botn de opcin.
El control de formulario denominado CUADRO DE GRUPO se utiliza como un contenedor, receptor de las
herramientas botn de opcin y casilla de verificacin.
Por ejemplo respecto a la accin generada anteriormente respecto a BOTN DE OPCIN que se digito
textos referente a turno A, B y C.
Despus tenemos que mover el rea de CUADRO DE GRUPO hacia el rea de los botones de opcin
conformado por los turno A, B y C.
El control de formulario denominado BARRA DE DESPLAZAMIENTO se utiliza para generar una lectura
de datos numricos previa configuracin realizada de acuerdo a un rango.
2.- Por ejemplo vamos a configura las acciones que se le designara al control de BARRA DE
DESPLAZAMIENTO.
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 5
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 98
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
PRACTICA N 1 FORMULARIOS
Tema: Los Formularios en Excel contienen herramientas que nos permite el acceso a controlar datos en
entono grfico en base a controles de formulario botones.
=SI(E4=1,H5,SI(E4=2,H6,SI(E4=3,H7,SI(E4=4,H8,SI(E4=5,H9,H10)))))
Se podr comprobar en la siguiente imagen.
Cada vez que se escoja un botn que representa un cargo se activa automticamente en la celda E7 el
sueldo que le corresponde a cada trabajador segn su cargo.
=SI(J15=1,H15*H19,SI(J15=2,H16*H19,H17*H19))
=SI(J15=1,(H15*H19)+H19,SI(J15=2,(H16*H19)+H19,(H17*H19)+H19))
=SI(H5=VERDADERO,500,SI(H6=VERDADERO,400,SI(H7=VERDADERO,350,SI(H8
=VERDADERO,300,SI(H9=VERDADERO,250," ")))))
PRACTICA N 2 FORMULARIOS
1.- Digitar las siguientes tablas, que representan las 4 mejores ventas en distintos Centros Comerciales.
2.- Digitar el nombre de cada centro Comercial, tal como se aprecia en la siguiente
imagen, con el objetivo de su posterior lectura.
Para determinadas ventas de cada Centro Comercial.
3.- En la celda D9 debemos de activar el Control Cuadro Combinado (en base a arrastres de mouse, definir el tamao),
desde la Ficha Formulario Opcin Insertar del rea o grupo Controles.
5.- Segn lectura de vnculo de celda, mostrar datos de cada tabla. Ubicarse en la celda D11
Despus se podr copiar la formula para la lectura de los PRODUCTOS. En la celda E11 podemos aplicar la siguiente
formula para obtener la lectura de VENTAS. =SI($B$9=1,B3,SI($B$9=1,E3,H3))
6.- Despus que se tenga la tabla completa (de Productos y Ventas) procederemos a crear el grfico.
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 5
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 104
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
2.- Seleccionar los rangos de los Artefactos y Precios para asignarle un nombre respectivo.
En la celda D4 utilizar la funcin de Bsqueda INDICE para localizar el precio del Artefacto, en la celda D4
=INDICE(PRECIO1,H4), comprobar en la siguiente imagen.
Al final la prctica deber tener el siguiente contenido en el aspecto de diseo y operaciones de clculo.
Sesin 6
MACROS
Ficha Programador.
Dos tipos de macros: Procedimientos y Funciones.
Grabar macros.
Ver el cdigo de una macro.
Partes de la ventana VBA
Explorador de Proyectos
Ventana de Propiedades
Hoja de Procedimientos
Modificar macros.
Ejecutar macros.
Asignar un botn a una macro.
Guardar libros que contienen macros.
Seguridad de las macros.
Creacin de funciones personales bsicas en el Editor de Visual Basic.
MACROS
Una macro est compuesta por una serie de comandos que puede
usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando
haya que realizar la tarea.
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronolgico usadas para economizar
tareas; una macro no es ms que un conjunto de expresiones (instrucciones) tales como "borrar archivo",
"aadir registro", administrar el formato de una Tabla, etc., y que se almacenan por lo general en un rea
de grafico (rectngulo, elipse, bisel, etc.), que sern convertidos en botn.
Por ejemplo, todos los das empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamao de Fuente
(Tamao de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar
repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes
mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee
Se puede ejecutar una macro seleccionndola de una lista en el cuadro de dilogo Macro. Para que una
macro se ejecute cada vez que haga clic en un botn determinado o presione una combinacin de teclas
especfica, asigne la macro a un botn de la barra de herramientas, a un mtodo abreviado de teclado o a
un objeto grfico de una hoja de clculo.
En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un mdulo
de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto
Excel cuenta con dos herramientas bsicas: las macros y los mdulos.
Para explicar, expresar, manifestar lo que es una macro, vamos a hacer una analoga, semejanza:
Grabar Macro
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro
2. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se grabarn las correcciones que se
realicen.
3. Cada vez que se grabe una macro, sta se almacenar en un nuevo mdulo adjunto a un libro.
Al grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de
comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algn error
mientras se graba la macro, tambin se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena
cada macro en un nuevo mdulo adjunto a un libro.
Nota.- Entonces para utilizar las macros funcionales se utilizara las acciones clsicas que realizamos en
Excel es decir operaciones de formato, formulas, funciones, filtros, etc. Con el entorno de la grabacin de
secuencias, del cual se ejecutara por medio de un objeto de botn.
Mediante macros VBA podemos crear mltiples aplicaciones que realicen los clculos automticamente
y obtengamos resultados en apenas unos segundos.
Las macros VBA trabajan en diversos programas, los ms conocidos son los programas que se incluyen
en el paquete Office (Excel, Access...) pero adems las macros VBA tambin trabajan en diversos
programas como SolidWorks, Autocad. (software creado para el diseo de ingeniera) lo cual proporciona
una enorme versatilidad de utilizacin, as como una comunicacin entre diversos programas.
9.- Aplicar la formula correspondiente (funciones: aritmticas, estadsticas, lgicas, de base de datos, etc.
/// formatos para la tabla, fuente, etc.) para automatizar tareas que se ejecutaran desde un botn.
Manipulacin de Macros
Tras grabar una macro, se puede ver el cdigo de macro con el Editor de Visual Basic para corregir errores
o modificar lo que hace la macro. Por ejemplo, si la macro de ajuste de texto tambin tiene que aplicar el
formato de negrita al texto, se puede grabar otra macro para aplicar el formato de negrita a una celda y, a
continuacin, copiar las instrucciones de esa macro a la macro de ajuste de texto.
El Editor de Visual Basic es un programa diseado para que los usuarios principiantes puedan escribir y
editar fcilmente cdigo de macro, y proporciona mucha Ayuda en pantalla. No es preciso saber cmo se
programa o se utiliza el lenguaje de Visual Basic para realizar cambios sencillos en las macros. El Editor
de Visual Basic permite modificar macros, copiarlas de un mdulo a otro, copiarlas entre diferentes libros,
cambiar el nombre de los mdulos que almacenan las macros o cambiar el nombre de las macros.
EDITAR MACRO: Para abrir la macro o el mdulo de Visual Basic para poder realizar ediciones del cdigo
que se gener. Si se grab en el Libro de macros personal se tiene que utilizar el comando Mostrar del
men Ventana para aparecer el libro "Personal" que est oculto.
Se activa la siguiente ventana con la codificacin de VBA realizada con la grabacin de Macros en el
entorno de Excel.
Tambin podemos Eliminar la macro o el procedimiento seleccionado. Con las Opciones se muestra la
siguiente caja de dilogo:
PRCTICAS
DIRIGIDAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 6
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 115
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
PRACTICA N 1 MACROS
El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de MACROS FUNCIONALES
Generar una busqueda (filtraje) por los campos CLIENTE y VENDEDOR - mostrandonos los datos de
la tabla
Generar una busqueda (filtraje) por los campos MES, VENDEDOR y LUGAR - mostrandonos los
datos de la tabla
PRACTICA N 2 MACROS
El objetivo de la siguiente prctica es aplicar la funcin de datos de BASE DE DATOS BD y la asistencia
de MACROS FUNCIONALES, crear un informe en base a los campos y criterios.
2.- En base a funciones de Base de Datos crear un Informe para el campo VENDEDOR, crear macros
para administrar operaciones de clculo.
PRCTICAS
PROPUESTAS
NIVEL
AVANZADO
SESIN 6
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 118
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
Crear una macro que permita realizar un filtro avanzado, el cual se debe asignar a una autoforma, con el
texto Obtener Saldos, para ser ejecutado.
El rango de criterio debe ser validado de acuerdo a los datos de la hoja DATOS
Sesin 7
En esta ltima sesin de clases se revisara trabajos, segn el avance del libro u otras prcticas
que el profesor que dicte el curso estime necesario.
EXMENES
FINALES
NIVEL
AVANZADO
SESIN 7
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 121
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
EXAMEN N 1
Administrar el Informe de Ventas del mes de Agosto 2013 utilizando las herramientas de Tabla Dinmica.
B.- Consideraciones para administrar la tabla o Base de Datos utilizando Tablas Dinmicas:
1. Crear un informe: Para obtener los Importes de los pedidos de los Vendedores por Departamento.
3. Cules son los importes de los pedidos de los Vendedores de dos Departamentos (regiones)
segn su criterio. Usted deber de escoger 2 Departamentos de los 4 Departamentos (regiones).
7. Crear un campo para calcular un 80% como adelanto de pago en base al Importe de Pedido.
Crear otro campo para hallar la diferencia respecto al Importe por Pedido, con el clculo anterior.
10. Realizar un grfico dinmico en base a los campos numricos y los campos criterio. Queda a su
criterio el tipo, modelo de grfico.
EXAMEN 2
Leer el Kilogramos
(de la Hoja 2)
Leer el Destino
(de la Hoja 2)
LA CONDICIN NORMAL
No tiene ningn costo de Express
LA CONDICIN EXPRESS
Calcular el 50%
del COSTO
Para Calcular
Delivery
Tiene un incremento
de S/. 10.00
Comprobar en la siguiente
imagen
CONSIDERACIONES FINALES:
El Subtotal es la sumatoria de Costo + Express + Delivery