INSTRUCTIVO

PARA LLENAR MATRICES

DE CARGA DE LA
INFORMACIN
UNIDAD DE TEGNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
AREA DE DESARROLLO DE SOFTWARE

Versin 1.0
Fecha Actualizacin: 31 agosto de 2014
ndice

Objetivo................................................................................................................. 3
Generalidades.......................................................................................................... 3

Importante....................................................................................................... 3
Matrices................................................................................................................. 4

ndice los de Datos de las Matrices

Tabla 1 Contrataciones.......................................................................................................................5
Tabla 2 Contratacin horas................................................................................................................6
Tabla 3 Estudiante - Carrera..............................................................................................................7
Tabla 4 Matricula- periodo.................................................................................................................8
Objetivo

Describir los aspectos a tomar en cuenta para la elaboracin de las diferentes matrices en
formato de una hoja de clculo, con el fin de realizar la carga de informacin a travs de
archivos csv, requerida para el clculo de variables y posterior generacin de los
indicadores establecidos en el modelo de evaluacin.

Generalidades

A continuacin se listan los aspectos generales a tomar en cuenta para llenar las matrices:

Las plantillas sern enviadas conjuntamente con la entrega del presente instructivo.

La extensin del archivo admitido es csv CSV con codificacin UTF-8

Los campos deben estar separados con punto y coma (;)

Formato de fechas: dd/mm/aaaa

Separador de nmeros decimales: punto(.) y 2 decimales.

En los campos de texto se permite letras, espacios y adicionalmente los caracteres

especiales : . Sin saltos de lnea en la celda.

Importante

La informacin de estudiantes debe ser ingresada de los siguientes periodos:

1. Estudiantes que ingresaron a primer nivel de la carrera de los aos 2006 y

2007 estudiantes de grado.

2. Estudiantes que ingresaron a primer nivel de la carrera de los aos 2009 y

2010 para estudiantes de posgrado.

3. Matricula completa de los aos 2011,2012 y 2013

La informacin de docentes debe ser ingresada de los aos 2012 y 2013

Matrices
NOMBRE: Contrataciones
CORTE DE INFORMACION: Contrataciones del docente en las Institucin del 2012,
2013
DESCRIPCION: Corresponde a datos personales de los docentes e informacin del
contrato del docente.

DATOS PERSONALES
N
CAMPO DESCRIPCION LISTA

1 CODIGO IES Cdigo asignado pos la SENESCYT

El dato debe ser tomado del listado
2 Listado provisto por el CEAACES
PAIS DE ORIGEN entregado por el CEAACES.
CEDULA
3 Seleccionar de la lista
TIPO DE IDENTIFICACION PASAPORTE
Nmero de cdula o pasaporte del
4
IDENTIFICACION docente.
5 PRIMER APELLIDO Primer apellido del docente
6 SEGUNDO APELLIDO Segundo apellido del docente
7 NOMBRES Nombres del docente
FEMENINO
8 Seleccionar de la lista.
SEXO MASCULINO
Debe ingresar la fecha de nacimiento
9 del docente.
FECHA NACIMIENTO Formato dd/mm/aaaa
Debe ingresar el email personal del
docente, en el caso que no cuente con
10
esta informacin, puede dejar este
EMAIL PERSONAL campo vaco.
AUDITIVA
FISICA
Ingresar la capacidad especial que
INTELECTUAL
posea docente, siempre que se
11 LENGUAJE
encuentre registrada en el CONADIS.
PSICOLOGICA
Seleccionar de la lista
VISUAL
DISCAPACIDAD NINGUNA
Ingresar este valor slo si el docente
12
NUMERO CONADIS posee una capacidad especial.
 Ingresar la fecha en la cual el docente
ingreso por primera vez a la
13
institucin.
Formato dd/mm/aaaa
FECHA INGRESO IES
DATOS DE LA RELACIN LABORAL
En esta seccin debe ingresar los datos de la relacin laboral (contrataciones)
que el docente mantiene o mantena con la IES.
Si existieron varias contrataciones en el periodo de evaluacin, deben ser
ingresadas todas, en este caso, debe crear un nuevo registro manteniendo los
datos personales y actualizando los datos de la contratacin. El docente tendr
tantos registros como contrataciones haya mantenido con la IES en el periodo
de establecido (2012-2013).
Nmero de documento
14 que establece la relacin
NUMERO DOCUMENTO laboral con la institucin.
Fecha de inicio de la
15 contratacin del docente:
FECHA INICIO Formato dd/mm/aaaa
Fecha en la cual finalizo la
16 contratacin del docentes.
FECHA FIN Formato dd/mm/aaaa
- ACCION PERSONAL
- CONTRATO
- NOMBRAMIENTO
- CONTRATO
17 Seleccionar de la lista. - ADICIONAL
- MEMORANDUM
- ACTA/RESOLUCION
- CONVENIO
TIPO DOCUMENTO
Este campo es obligatorio
si en tipo de documento
seleccionado es :
18 - ACCION PERSONAL
- CONTRATO ADICIONAL
CONTRATACION - MEMORANDUM
RELACIONADA - ACTA/RESOLUCION Ingreso del Contrato del Docente
- TITULAR PRINCIPAL
- TITULAR AGREGADO
- TITULAR AUXILIAR
19
- HONORARIO
- INVITADO
CATEGORIA Seleccionar de la lista - OCASIONAL
- NOMBRAMIENTO
- CONTRATO CON RELACION
DE DEPENDENCIA
20
- CONTRATO SIN RELACION DE
DEPENDENCIA
REALACION IES Seleccionar de la lista. - PROMETEO
21 TIEMPO DEDICACION Seleccionar de la lista. - EXCLUSIVA O TIEMPO
COMPLETO
 - SEMI EXCLUSIVA O MEDIO
TIEMPO
- TIEMPO PARCIAL
22 INGRESO POR CONCURSO SI, NO
23 REMUNERACION MENSUAL
Si la dedicacin es parcial debe
24 ingresar el valor correspondiente
REMUNERACION HORA caso contrario
Tabla 1 Contrataciones

NOMBRE: Contratacin horas

PREREQUISITOS: Contratos
CORTE DE INFORMACION: Contrataciones del docente en las Institucin del 2012,
2013
DESCRIPCION: Corresponde a datos de las horas del contrato del docente

N CAMPO DESCRIPCION DATOS

Cdigo asignado pos
1 CODIGO IES la SENESCYT
2 TIPO DE IDENTIFICACION
CEDULA
3 IDENTIFICACION PASAPORTE
4 NUMERO DOCUMENTO
5 HORAS CLASE
6 HORAS TUTORIA
7 HORAS ADMINISTRACION
8 HORAS INVESTIGACION
9 HORAS VINCULACION
Tabla 2 Contratacin horas
NOMBRE: Estudiante - Carrera
CORTE DE INFORMACION: Estudiantes que ingresaron a primer nivel de la carrera de
los aos 2006 y 2007
Matricula completa de los aos 2011,2012 y 2013
DESCRIPCION: Datos referentes al estudiante.

N CAMPO DESCRIPCION DATOS

1 CODIGO IES
2 CODIGO CARRERA
3 NUMERO IDENTIFICACION
4 TIPO IDENTIFICACION
5 PRIMER APELLIDO
6 SEGUNDO APELLIDO
7 NOMBRES
FEMENINO
8 SEXO MASCULINO
Formato
9 FECHA DE NACIMIENTO dd/mm/yyy
10 EMAIL PERSONAL
Ver Archivo:
11 PAIS DE ORIGEN Listado de Pases
AUDITIVA
FISICA
INTELECTUAL
LENGUAJE
PSICOLOGICA
VISUAL
12 DISCAPACIDAD NINGUNA
13 NUMERO CONADIS
14 DIRECCION DOMICILIARIA
15 CREDITOS APROBADOS
FECHA INICIO PRIMER NIVEL DE LA Formato
16 CARRERA dd/mm/yyy
Formato
17 FECHA INGRESO CONVALIDACION dd/mm/yyy
Formato
18 FECHA GRADUACION dd/mm/yyy
Tabla 3 Estudiante - Carrera
NOMBRE: Matricula- periodo
PREREQUISITO: Matriculas
DESCRIPCION: Corresponde a los datos de matrculas por estudiante

N CAMPO DESCRIPCION DATOS

1 CODIGO IES
2 CODIGO CARRERA
3 IDENTIFICACION
CEDULA
4 TIPO IDENTIFICACION PASAPORTE
5 CREDITOS APROBADOS
Tabla 4 Matricula- periodo