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0626 DE 2005
(Marzo 18)
CONSIDERANDO:
DECRETA:
PUBLIQUESE Y CMPLASE
Dada en Medelln, a los dieciocho (18) das del mes de marzo del
ao dos mil cinco (2005).
2. DEFINICIN DE INTERVENTORIA
3. OBJETO DE LA INTERVENTORIA
8. ASPECTOS DE LA INTERVENTORIA
Objetivo:
ADMINISTRATIVOS:
11. Exigir y recibir del contratista copias de las matrculas de los profesionales
que de acuerdo con los trminos de referencia y/o la propuesta
presentada por el contratista, laboren para ste en la ejecucin del
contrato, y verificar que los mismos, cumplan con los requisitos exigidos y
ofrecidos
17. Elaborar, con base en los cortes mensuales o quincenales de obra, las
actas de recibo parcial de obra y todos los hechos que sucedan en su
ejecucin, las cuales suscribir conjuntamente con el contratista.
18. Elaborar, con base en los cuadros para reajustes automticos o revisin
de precios incluidos en la minuta del contrato, cuando a ello hubiere lugar,
las actas correspondientes, en las cuales se haga constar el valor de
stos y el del acta de recibo correspondiente, la cual ser suscrita
conjuntamente con el contratista, el ordenador del gasto o de su delegado.
20. Ordenar todos los anlisis y pruebas de laboratorio que sean requeridos
para establecer exactamente las condiciones tcnicas y/o de uso que
demande el correcto desarrollo del objeto contractual, y con base en los
21. Aportar copia de los resultados de todas las pruebas o ensayos que sern
conservados en el flder del proyecto, discriminando la ubicacin, orden y
fechas de ejecucin.
26. Verificar que el contratista realice la obra con el equipo y maquinaria que
relacion en la propuesta, el cual deber estar en perfectas condiciones
de servicio. Los cuales podrn exigirse en el evento de no existir.
27. Verificar que el contratista cuente con todos los medios y recursos para
mantener la seguridad dentro de la obra, brindando as seguridad a
quienes all laboran y ocasionalmente transitan por los alrededores de la
obra.
28. Ordenar lo necesario para que la ejecucin de los trabajos se lleve acabo
sin perjuicios para terceros.
35. Realizar estudio que determine el valor de las obras, actividades y/o
trabajos adicionales, segn los criterios que establezca el contrato
B) ASPECTO FINANCIERO
C) ASPECTO LEGAL
2. Requerir por escrito al contratista por todos los hechos que constituyan
incumplimiento del contrato, cuya informacin servir de sustento para la
posible aplicacin de multas.
9. PROHIBICIONES
PAPELES DE TRABAJO:
Durante el desarrollo del contrato, los informes pueden darse durante la etapa
de ejecucin o al final, es decir, pueden ser informes de ejecucin fsica parcial
o definitiva.
Diligenciamiento de Actas:
Acta de Iniciacin:
Nmero del contrato u orden.
Objeto del contrato. Acta de vecindad:
Contratista/ Contratante. Nmero de contrato u orden.
Valor y plazo del contrato. Objeto del contrato.
Plizas: Conceptos, valores y Contratista/Contratante.
vigencias. Enumerar los elementos vecinos.
Relacin del personal del Caractersticas de cada uno de los
contratista para la ejecucin del elementos vecinos.
contrato. Fotografas y videos si se consideran
iniciacin. necesarios.
Interventor.
Declaracin completa de iniciacin
del contrato.
Firmas: Interventor y Contratista.
Acta de Cambio de Obra, bien o servicio:
Acta de Pago Parcial:
Descripcin de la obra, bien o servicio
Cantidad de obra ejecutada.
que no se ejecuta, cantidad y precio.
Fecha de corte.
Descripcin de la obra a ejecutar.
Precios unitarios.
Valor unitario.
Unidad de medida.
Cantidades de obra.
Valor total.
Precio.
Cantidad acumulada.
Justificacin cambio de obra y
Cita clusula de pago.
cantidades.
Declaracin conjunto grado de
Firmas: Interventor Contratista.
avance ejecucin fsica.
Firmas: Interventor y Contratista.
El presupuesto
Los costos.
La programacin.
Los materiales.
La mano de Obra.
Herramientas y equipo.
Los aspectos financieros
Los aspectos legales
La calidad
La cantidad
Es el acto mediante el cual cesan las obligaciones para ambas partes, una vez
verificado el cumplimiento del objeto contractual, situacin que ocurre en
circunstancias normales; pero puede suceder que el contrato termine en forma
unilateral tal como lo seala el artculo 17 de la Ley 80 de 1993 (causales
provenientes del contratista como la muerte, la incapacidad fsica permanente,
la disolucin de la persona jurdica, la interdiccin judicial, concordato
preventivo, la cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos
judiciales que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato).
15. ANEXOS
Como parte integra del presente manual, se anexan los siguientes formatos o
modelos:
_________________________ _______________________
El Contratista El Interventor.
CONTRATISTA: __________________________________________________
En la Ciudad de Medelln a los _______ das del mes _______ del ao 2.005 a las
_______________________________________________________________
ITEM: __________________________________________________________
DESCRIPCIN: __________________________________________________
UNIDAD: ________________________________________________________
CANTIDAD: ______________________________________________________
_______________________________________________________________
2. Se conservan las condiciones tcnicas que rigen para la ejecucin del contrato.
______________________ _________________________________
ITEM __________________________________________________________
ELEMENTO_____________________________________________________
VALOR UNITARIO: _______________________________________________
VALOR PARCIAL: ________________________________________________
TOTAL OBRA EJECUTADA: ________________________________________
MENOS AMORTIZACIN: __________________________________________
SALDO: ________________________________________________________
ANTICIPO RECIBIDO: _____________________________________________
VALOR TOTAL A PAGAR: __________________________________________
El interventor___________________ El Contratista______________________
CONTRATISTA: ____________________________________________________
ITEM___________________________________________________________
CANTIDAD______________________________________________________
VALOR UNITARIO________________________________________________
VALOR TOTAL___________________________________________________
VALOR ACTA____________________________________________________
MENOS ANTICIPO________________________________________________
VALOR TOTAL A PAGAR__________________________________________
Los trabajos descritos han sido verificados y recibidos a entera satisfaccin, dentro del
plazo pactado y se queda pendiente de la suscripcin del acta de liquidacin del
contrato.
___________________ __________________
Interventor. Contratista.
ACTA N_____________________________________________________
VALOR ACTA_________________________________________________
ABONO ANTICIPO_____________________________________________
VALOR PAGADO______________________________________________
TOTALES: ____________________________________________________
El Contratista_______________________________
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA SI NO OBSERVACIONES
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA SI NO OBSERVACIONES
8. Vigilar, revisar y aprobar o rechazar los
diversos trabajos que se realicen, tales ( ) ( )
como:
Correcta ejecucin, colocacin y retiro ( ) ( )
de materiales
Control en la elaboracin de
( ) ( )
materiales
Control en el cubrimiento de reas ( ) ( )
Correcta aplicacin de procedimientos ( ) ( )
Control de la aplicacin de
( ) ( )
procedimientos especiales
Control del adecuado uso de
( ) ( )
implementos tcnicos
Control del manejo y almacenamiento
( ) ( )
de los materiales
Control en el manejo de sustancias
( ) ( )
txicas o peligrosas
Control y ensayos del material
( ) ( )
requerido, segn el tipo de contrato
9. Ordenar los ensayos de laboratorio
( ) ( )
necesarios para el control de la calidad
10. Control de la mano de obra calificada y
( ) ( )
no calificada
11. Vigilar el equipo de la obra adecuado ( ) ( )
12. Verificar el pago mensual de
parafiscales de os trabajadores del ( ) ( )
contratista
13. Verificar las cantidades de obra, bien o
( ) ( )
servicio de las actas
14. Controlar la programacin de ejecucin
( ) ( )
de la obra, bien o servicio
15. Verificar que en el libro de Interventora
se consignen todos los eventos ( ) ( )
necesarios
16. Verificar que en el libro diario de
medidas de cantidades, se consignen ( ) ( )
todos los eventos necesarios.
17. Elaboracin de las actas de reajuste ( ) ( )
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA SI NO OBSERVACIONES
18. Que las obras, bienes o servicios en
ejecucin se realicen de acuerdo con
( ) ( )
las especificaciones previstas en los
trminos estipulados
19. Hacer cumplir la ejecucin de detalles,
( ) ( )
previo al recibo de la obra
20. Elaborar oficio para el recibo de la
( ) ( )
obra, bien o servicio contratado
21. Elaborar acta de recibo ( ) ( )
OBRA: ________________________________________________________
CONTRATISTA: ________________________________________________
INTERVENTOR: ________________________________________________
FECHA: ______________________________________________________
OBSERVACIONES
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA SI NO OBSERVACIONES
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA SI NO OBSERVACIONES
materiales
8. Vigilar, revisar y aprobar o rechazar los
diversos trabajos que se realicen, tales ( ) ( )
como:
Correcta construccin, cambios, ( ) ( )
colocacin, y retiros
Control en la elaboracin y
( ) ( )
aplicacin de las mezclas o insumos
Control en el curado del concreto ( ) ( )
Correcta colocacin en las bases de
los pisos y de los morteros de ( ) ( )
nivelacin.
Control de la colocacin del refuerzo
( ) ( )
o de mejoramientos
Control de calidad del servicio ( ) ( )
Control del manejo y
( ) ( )
almacenamiento de los materiales
Control de los avances de ejecucin. ( ) ( )
Control y ensayos para el material
( ) ( )
que se utiliza
9. Ordenar los ensayos de laboratorio
( ) ( )
necesarios para el control de la calidad
10. Control de la mano de obra ( ) ( )
11. Vigilar el equipo de la obra adecuado ( ) ( )
12. Verificar las cantidades de obra o de
( ) ( )
ejecucin de las actas
13. Controlar la programacin de la obra
( ) ( )
adecuada
14. Verificar que en el libro de Interventora
se consignen todos los eventos ( ) ( )
necesarios
15. Verificar que en el libro diario de medidas
de cantidades, se consignen en todos los ( ) ( )
eventos necesarios
16. Elaboracin de las actas de reajuste ( ) ( )
17. Que las obras o actividades en ejecucin
se realicen de acuerdo con las ( ) ( )
especificaciones contractuales, y con los
OBJETO: ______________________________________________________
INTERVENTOR:
_________________________________________________
ETAPA SI NO OBSERVACIONES
diseos tpicos.
18. Hacer cumplir la ejecucin de detalles,
( ) ( )
previo al recibo de la obra, bien o servicio
19. Elaborar oficio para la comisin de recibo
( ) ( )
de la obra, bien o servicio
20. Elaborar acta de recibo ( ) ( )
ACTA N_____________________________________________________
VALOR ACTA_________________________________________________
ABONO ANTICIPO_____________________________________________
VALOR PAGADO______________________________________________
TOTALES: ____________________________________________________
El Contratista_______________________________
INTERVENTOR: ________________________.
ANTECEDENTES:
_______________________________________________________________________
____
ESTADO ACTUAL:
_______________________________________________________________________
___
EJECUCION PRESUPUESTAL:
_______________________________________________________________________
____
Por EL CONTRATISTA:
Con el objeto de revisar en campo las actividades que se desarrollan en cumplimiento del
objeto del contrato No. ____ de 200_, encontrndose una ejecucin equivalente al ___%
del total del objeto contratado, el cual se esta desarrollando en forma aceptable ( ),
inaceptable ( ), al considerar el interventor que:
_______________________________________________________________tal y como
se le hace conocer al representante por parte del contratista, quien se da por informado
con la firma de este documento.
El Interventor recomienda:
_________________________________________________________________
Para constancia se firma a los ______ das del mes de ______________ de 200_ por los
representantes de la Empresa y del Contratista quienes certifican que lo aqu expresado
corresponde a lo observado directamente en el campo.
____________________________ __________________________
INTERVENTOR REPRESENTANTE LEGAL
NOTA 1: Ante la ausencia del representante por parte del contratista o su negativa a
firmar este documento, se solicitar la firma de dos testigos que sern invitados para que
certifiquen la visita.
1.
2.
3.
etc.
Una vez revisados los documentos arriba sealados, las partes acuerdan: ... (objeto del
acta)... haciendo constar que:
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________
INTERVENTOR REPRESENTANTE
LEGAL
1. Copia del contrato principal, de los contratos adicionales y Otros que se hayan
generado.
2. Copia de las diferentes actas que hayan suscrito conjuntamente, CONTRATANTE y
CONTRATISTA.
3. Informe final de Interventora.
4. Copia del recibo de caja expedido por la Tesorera de la Empresa en el cual consta
que el contratista reintegr los rendimientos financieros generados durante la
ejecucin del contrato No._____ de 200_, (esto para los contratos que lo
especifiquen).
Una vez revisados los documentos arriba sealados las partes acuerdan la liquidacin del
contrato No. ________, haciendo constar que:
a. El valor del contrato para todos los efectos legales y fiscales es de $ ___________, de
acuerdo a lo establecido en la clusula No. ____________.
b. De acuerdo con el Acta financiera de justificacin de gastos el contratista justific la
inversin por valor de $___________, equivalente al ___% de los aportes del Municipio
de Medelln n para este contrato.
En virtud del anlisis efectuado al balance anterior se concluye que el valor final del
contrato es de $ (___________________), quedando a favor del contratista la suma de $
(________________). Exceptuando el saldo a favor del contratista, las partes de comn
acuerdo se declaran a paz y salvo y de esta forma se da por terminado el contrato No.
___________________, renunciando a cualquier reclamacin posterior.
___________________________ _________________________________
Representante Legal (contratante) Representante Legal (Contratista)
__________________________________
Interventor
CONTRATO No :
OBJETO :
VALOR INICIAL:
ANTICIPO: 0
SECRETARA DE xxxx
PLAZO INICIAL:
Precio Valor
Item Actividad Unidad Cantidad
Unitario Parcia
AIU (20%)
Precio Valor
Item Actividad Unidad Cantidad
Unitario Parcia