ORGANIZAO E TRATAMENTO DO ACERVO DE

INSTRUMENTOS MUSICAIS: O CASO DA INSTRUMENTOTECA DA

ESCOLA DE MSICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO
GRANDE DO NORTE
Nele Nelson Machado da Silva1, Andr Anderson Cavalcante
Felipe, Everton Rodrigues Barbosa
1
Bibliotecrio, Instrumentoteca da Escola de Msica, UFRN, Natal, Rio Grande do Norte
Bibliotecrio, Biblioteca Senador Jess Pinto Freire, FACEX, Natal, Rio Grande do Norte

Bibliotecrio, Biblioteca Setorial da Escola de Msica, UFRN, Natal, Rio Grande do Norte

Resumo

Analisa os processos para organizao e tratamento do acervo de

instrumentos musicais no mbito da Instrumentoteca da Escola de Msica da
Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Discorre o conceito de biblioteca
especializada, suas caractersticas e finalidades. Procura verificar os procedimentos
utilizados pela Instrumentoteca quanto organizao do acervo, identifica regras
para representao descritiva de instrumentos musicais, tendo como parmetro o
Cdigo Anglo-americano de Catalogao. Exemplifica a representao descritiva e
de contedo de instrumentos musicais; sugere medidas que venham facilitar o
processo de organizao e acondicionamento dos instrumentos musicais. Utiliza
como metodologia o estudo de caso, tendo como suporte terico a pesquisa
bibliogrfica em fontes impressas e eletrnicas. Conclui mostrando a melhor maneira
de organizar colees de instrumentos musicais por meio do Cdigo Anglo-
americano de Catalogao, e enfatiza que essas regras podem ser aplicadas para
organizar diferentes tipos de suporte de informao.

Palavras-Chave:
Catalogao; Instrumentos musicais; Instrumentoteca; Biblioteconomia;
Bibliotecrio.

Abstract

This study discusses about techniques to organize musical instruments

collections at the Instrumentoteca da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
Discusses about the special library concept, and consider musical instruments as a
part of them collections. In view of this, it aims to investigate cataloging rules to
improve the collections musical instruments organization, using the Anglo-American
Cataloguing Rules. Utilizes the bibliographic and electronic research, and analyses
this case in qualitative form. It concludes shown the better way to organize musical
instruments collections using Anglo-American Cataloguing Rules, and it emphasizes
that these rules can be applied to organize different kinds of information support.

Keywords:
Cataloging; Musical Instruments; Instrumentoteca; Library; Librarian.
1
1 Introduo

sabido que o avano tecnolgico tem provocado profundas transformaes

no mbito da Cincia da Informao, principalmente, devido ao nmero crescente de
informaes publicadas e acessveis em formato eletrnico atravs da Internet.
Apesar de os estudos na rea de catalogao e indexao apresentarem
regras para representao fsica e de contedo de documentos, ainda encontram-se
dificuldades na prtica de tratar e organizar materiais especiais em unidades de
informao especializadas.
Considerando o Instrumento musical passvel de ser tratado como item
informacional, a pesquisa pretende investigar a necessidade de tratar e organizar a
coleo de instrumentos musicais da Escola de Msica da Universidade Federal do
Rio Grande do Norte.
O ambiente em que os instrumentos musicais so tratados e disponibilizados
aos usurios da Escola de Msica chamado de Instrumentoteca, termo pouco
explorado em nossa rea, porm em expanso.
A identificao com o tema deu-se a partir de um diagnstico feito em loco,
onde surgiram ideias de melhorias para a Instrumentoteca da EMUFRN na tentativa
de preservao do acervo instrumental.
Nesse sentido, a pesquisa tem como objetivo geral investigar os
procedimentos de organizao e tratamento do acervo de instrumentos musicais da
Instrumentoteca da EMUFRN.
E como objetivos especficos:
a) Verificar os procedimentos utilizados pela Instrumentoteca quanto
organizao do acervo;
b) Identificar regras para representao descritiva e de contedo de
instrumentos musicais;
c) Sugerir medidas que venham facilitar o processo de organizao e
acondicionamento dos instrumentos musicais.
A pesquisa pretende contribuir para a otimizao de rotinas e servios atravs
da organizao para a disseminao da informao, com tcnicas voltadas para o
profissional bibliotecrio especialista na rea de Instrumentoteca.
Como aporte terico, utilizar bases conceituais sobre biblioteca universitria,
biblioteca especializada, Instrumentoteca, processos de organizao, tratamento e
representao da informao.
A abordagem metodolgica do tipo exploratrio, por ser uma terminologia
nova para o conhecimento cientfico, no existindo, ainda, algo comprovado na
literatura voltado para essa rea, por isso procurou abordagem em outros
segmentos.

2 Instrumentoteca Enquanto Unidade de Informao Especializada

Uma unidade de informao especializada visa a incentivar ao

aprofundamento e aprimoramento cientfico, tendo como sua misso atender aos
profissionais na busca da informao. O seu pblico alvo, por sua vez, so usurios
de caractersticas especficas, exigentes, objetivos e criteriosos. Destaca-se pelo
acervo especfico, que procura atender s demandas de usurios de uma
determinada rea.
2
 Dessa forma, unindo-se acervo e usurio, tem-se o conceito de biblioteca
especializada, ou seja, uma unidade de informao com acervo especializado
destinado satisfao das necessidades informacionais de um pblico especfico. A
partir desse conceito, buscou-se investigar o significado da terminologia
Instrumentoteca, seus produtos e servios e a que pblico ela se dirige. Nesse
sentido, a pesquisa revela que o termo ainda no foi explorado de uma forma mais
abrangente, e pode ser que, para dias vindouros, possa ser um campo a ser
pesquisado pelos profissionais bibliotecrios.
Antes de iniciar a reviso de literatura, faz-se necessrio falar das dificuldades
ou at mesmo da impossibilidade de se encontrar na literatura nacional algo
especfico sobre conceituao de Instrumentoteca, pois esse termo ainda no
explorado pelas escolas de msicas em sua grande maioria, e por no haver
literatura sobre o assunto na rea da biblioteconomia, por falta de Instrumentoteca
no Brasil, e por falta de bibliotecrios especialistas.
Entretanto, sabe-se da existncia de uma Instrumentoteca na Escola de
Msica de Braslia (EMB), que exerce uma atividade memorvel, sendo a pioneira
no Brasil. Com base na visita tcnica, constatou-se que a Instrumentoteca da EMB,
existe h mais de quinze anos e possui um grande acervo de Instrumentos e
acessrios musicais, sendo ela a primeira a abrir o mercado de trabalho
especializado para o bibliotecrio, que deve munir-se de qualidades especficas para
atuar com esse tipo de suporte informacional.
Portanto, a partir do termo biblioteca possvel entender o significado de uma
Instrumentoteca. Segundo Becker ([200?], p. 23),

A biblioteca o lugar onde as informaes encontram-se "de preferncia"

organizadas e visam atender a demanda que necessita destas informaes.
A palavra biblioteca etimologicamente quer dizer caixa/armrio de livros.
Guardi dos saberes da humanidade, historicamente muito se tem
preocupado em conservar seus acervos e, no contexto atual onde as TICs
so ferramentas que colaboram com o desenvolvimento das bibliotecas,
tem-se que pensar em utilizar esses espaos para atender e criar
necessidades informacionais nos usurios, educando os para a vida. Com a
multiplicao e diversificao de seus acervos, servios e usurios, alm
das questes de incluso e excluso informacional existentes na sociedade,
as bibliotecas tornam-se locais que, se bem administrados, muito
contribuem para o desenvolvimento da comunidade onde est inserida,
podendo tambm contribuir para o desenvolvimento de comunidades
distantes.

Assim, entende-se Instrumento/teca como caixa de instrumentos. Nesse

cenrio, Instrumentoteca, servios e produtos no so diferentes, tudo ocorre da
mesma forma que em uma biblioteca, a mudana est no acervo que, ao invs de
serem livros, peridicos, multimeios, teses e monografia, composto por
instrumentos musicais que se dividem em trs classificaes: instrumentos musicais
de cordas, de sopros e de percusso.
Alm de ser um aparelho produtor de sons, o instrumento musical uma
ferramenta carregada de simbolismos. Desde as civilizaes antigas, eram utilizados
em rituais sagrados ou na realizao de cerimnias e atos sociais. Hoje, utilizada
como elemento indispensvel para o trabalho do msico instrumentista, e continua a
encantar platias com a tcnica e talento de quem o executa. Dourado (2004, p.
167) define instrumento como um:
3
 [...] artefato, dispositivo, aparelho ou qualquer objeto construdo, adaptado
pelo homem ou encontrado na natureza, que utilizado para produzir sons
determinados ou indeterminados, os quais organizados ou no, so
passveis de serem identificados como msica sob o ponto de vista de
alguma concepo artstica ou social para fins espirituais, comunitrios,
polticos, blicos, de comunicao ou entretenimento.

Para Hornbostel e Sachs (1984), todos os dispositivos com os quais se

possam produzir som intencionalmente, devem ser considerados instrumentos
musicais. Os instrumentos musicais classificam-se, por sua vez, em instrumentos de
cordas, de sopros e de percusso.
Segundo Henrique (2004, p. 3), Considera-se genericamente como
instrumento musical todo o dispositivo susceptvel de produzir som, utilizado como
meio de expresso musical, que podem ser classificados de acordo com a forma
pela qual o som produzido. Sendo assim, pode-se afirmar, em linhas gerais, que
um instrumento musical um objeto, construdo de maneira artesanal ou
industrialmente, com propsito de reproduzir msica.
Concebendo o instrumento musical enquanto documento, as unidades de
informao especializadas necessitam de mtodos que sejam capazes de buscar,
organizar e disponibilizar todas as informaes, necessrias rea de msica,
permitindo que o usurio recupere a informao inerente ao instrumento musical, de
maneira gil e segura.
Nesse sentido, importante ressaltar que, para compreender a
Instrumentoteca enquanto unidade de informao, necessrio buscar suporte
terico na rea de Biblioteconomia, e fazer um paralelo entre Instrumentoteca e
biblioteca especializada, com o objetivo de denotar as caractersticas similaridades
entre esses dois tipos.
Segundo Figueiredo (1978), a biblioteca especializada tem como objetivos o
armazenamento, a organizao e a disseminao das informaes afins do local
onde esta est inserida.
Comeando do acervo como fator principal da diferena entre as bibliotecas
especializadas e as demais bibliotecas, Ashworth (1967, p. 632) diz que, A
biblioteca especializada uma biblioteca quase exclusivamente dedicada a
publicaes sobre um assunto ou sobre um grupo de assuntos em particular. Inclui
tambm colees de uma espcie particular de documentos.
Por conseguinte, as bibliotecas especializadas diferenciam-se por sua
estrutura voltada ao assunto ou rea, e seus objetivos normalmente so mais
especficos do que gerais. Figueiredo (1978) mostra que a biblioteca especializada
funciona como um sistema de informao de um assunto ou um grupo de
conhecimentos afins.
Por essa razo, Salvato (1998) alerta quanto ao papel da biblioteca
especializada que, segundo ele, baseia-se no "suporte cientfico e tecnolgico",
necessitando de uma constante atualizao para atender demanda. O autor coloca
ainda que a biblioteca especializada no deve estar isolada, mas estar em constante
comunicao com outras fontes de informao e fazendo intercmbio para, assim,
suprir as necessidades de informao da instituio e/ou dos seus usurios.
Esse intercmbio d-se atravs do profissional bibliotecrio que, por sua vez,
busca novos conhecimentos para trazer maior qualidade para o desenvolvimento do
seu trabalho. Por isso, o perfil do profissional bibliotecrio preparado para trabalhar
4
em uma biblioteca especializada est sendo cada vez mais destacado nas
atividades que exerce como a catalogao, busca, seleo e disseminao da
informao, observando a importncia tanto dos suportes quanto da linguagem e,
tambm, do contedo do texto disponvel, sempre atento s necessidades dos
usurios reais quanto dos usurios potenciais de sua comunidade, tendo
conhecimento da capacidade do seu usurio para receber a informao desejada
em vrios tipos de suportes que podem estar em formato tanto digital quanto
impresso.
Por isso, uma Instrumentoteca pode ser considerada como unidade
informacional especializada. Embora o termo no seja comum para muitos, sua
atuao no mercado tem sido pouco utilizada por ser uma rea nova e campo no
explorado, o qual requer cuidados especiais para o acondicionamento do seu acervo
instrumental.

4 Procedimentos de Organizao da Informao na Instrumentoteca

Dentre os procedimentos de organizao da informao utilizados na

Biblioteconomia, a catalogao se apresenta como uma das principais tcnicas no
que compete aos meios de recuperar e organizar as informaes de uma unidade
informacional. A catalogao entendida por Santos e Ribeiro (2003, p. 26) como:

[...] um conjunto convencional de informaes determinadas, a partir do

exame de um documento onde so extradas as informaes descritas de
acordo com regras fixas para se identificar e descrever este documento. A
catalogao conhecida tambm como Representao Descritiva, pois vai
fornecer uma descrio nica e precisa deste documento, servindo tambm
para estabelecer as entradas de autor e prover informao bibliogrfica
adequada para identificar uma obra.

Desse modo, percebe-se que sua aplicao vai ao encontro da otimizao

nos servios prestados ao usurio visto que seu objetivo compete em:

1) determinar as caractersticas fundamentais de um documento com o

intuito de distingui-lo de outros, descrevendo seu escopo, contedo e
relaes bibliogrficas com outros documentos; 2) apresentar esses dados
em ficha catalogrfica que, por sua vez, intercalada em um catlogo
juntamente com as fichas que descrevem outros documentos, procurando
atender, assim, as necessidades da maioria dos utilizadores (CORREA,
2008, p. 25 apud CDIGO, 1969, p.231).

A base da descrio est, portanto, no recurso bibliogrfico, que entendida

por Ribeiro (2002, p. 1) como uma expresso ou manifestao de uma obra ou de
um item informacional. Para a referida autora, o item passa a ser o termo mais
apropriado para denominar um tipo de material ou suporte informacional, haja vista
os diferentes tipos de suportes que encontramos nos dias atuais.
No que concerne s regras de descrio, destacamos o Cdigo de
Catalogao Anglo-Americano AACR, que amplamente difundido nas estruturas
curriculares dos cursos de biblioteconomia do Brasil e o cdigo, atualmente, mais
utilizado nas bibliotecas brasileiras. O uso do AACR foi institudo oficialmente, a
partir de 1969, data da traduo brasileira, devido s necessidades de uniformidade
5
de entradas para obras representadas em catlogos apontadas por escolas de
Biblioteconomia (BARBOSA, 1978).
J o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (original em ingls: Anglo-
American Cataloguing Rules) um compndio de regras para a criao de
descries bibliogrficas e para a escolha, a construo e a atribuio dos pontos de
acesso. A estrutura da descrio compreende oito reas, em que so distribudos
elementos de uma unidade distinta de informao.
Dessa forma, a catalogao pode ser aplicada para a representao de
qualquer item informacional, documentos, ou grupo de documentos, sob qualquer
forma fsica, editado, distribudo, ou tratado como uma entidade autnoma,
constituindo a base de uma nica descrio (RIBEIRO, 2002, p. 1-5)
Assim, as regras para estruturar as informaes so adaptveis na medida
em que surgem novos suportes informacionais. Dentre os diversos suportes,
destacamos os instrumentos musicais como foco da pesquisa. Nessa perspectiva,
entende-se que as regras para representao descritiva de documentos podem ser
utilizadas em instrumentos musicais.

3 Percurso Metodolgico

O estudo caracteriza-se como uma pesquisa exploratria descritiva, que

apresenta o fato ou o fenmeno levantado e observaes sistemticas. Segundo Gil
(2007), esse tipo de pesquisa visa a descrever as caractersticas de determinada
populao ou fenmeno, ou o estabelecimento de relaes entre variveis.
Quanto forma de abordagem, a pesquisa caracteriza-se como qualitativa
descritiva, pois alm do levantamento das caractersticas do fenmeno escolhido,
para que os dados coletados faam sentido, necessrio um tratamento lgico
secundrio feito pelo prprio pesquisador.
O mtodo utiliza o estudo de caso, que, segundo Severino (2007), trata-se de
uma pesquisa de um caso particular e representativo. Nesse contexto, o mtodo
representa uma estratgia de investigao que examina um fenmeno em seu
estado natural, empregando mltiplos mtodos de recolha e tratamento de dados
sobre uma ou algumas entidades pessoas, grupos ou organizaes.
O lcus da pesquisa a Instrumentoteca da Escola de Msica da UFRN, que
surgiu em julho de 2010, atravs de um diagnstico feito no atual setor que antes
era conhecido como Apoio pedaggico. Foi constatado que a Instrumentoteca seria
uma proposta inovadora para a comunidade de msica, um local que oferecesse a
guarda dos instrumentos e acessrios musicais de forma correta, levando em
considerao sua forma de acondicionamento para preservao do documento
informacional.
Hoje, nessa unidade informacional especializada Instrumentoteca da Escola
de Msica da UFRN, tudo ocorre da mesma forma que uma biblioteca, a mudana
est no acervo que, ao invs de serem livros, peridicos, multimeios, teses e
monografia, seu acervo composto por instrumentos musicais que se dividem em
trs classificaes: instrumentos musicais de cordas, de sopros e de percusso.
Podem fazer uso dos instrumentos musicais, professores, alunos e funcionrios
devidamente matriculados nos cursos oferecidos pela EMUFRN, e a finalidade do
uso da Instrumentoteca da EMUFRN :
6
 a) Dar oportunidade ao aluno carente de desenvolver seus estudos,
socializando os instrumentos da Escola de Msica;
b) Proporcionar ao professor condies de desenvolver suas aulas,
oferecendo ao aluno o material bsico para a realizao das mesmas; e
c) Promover a guarda patrimonial do acervo instrumental da EMUFRN.

Alm de responder pela guarda do instrumento musical, o uso da

Instrumentoteca para a execuo de atividades que atendam s necessidades do
ensino. Os professores, alunos e funcionrios que utilizam os instrumentos da
Instrumentoteca so responsveis pelo manuseio de forma adequada, preservando
seu estado de conservao. As orientaes de uso e tipos de emprstimos de
instrumentos so disponibilizadas no guia do usurio, no site da Escola de Msica
como tambm atravs das orientaes dos professores.
O estudo contou com pesquisa bibliogrfica e eletrnica em livros, peridicos,
e endereos eletrnicos pertinentes ao assunto, colaborando com a fundamentao
terica e identificao do instrumento de coleta de dados.
A coleta de dados foi realizada a partir de observao em lcus por meio de
visita e entrevista com o funcionrio do setor, e conduzida pelo pesquisador. Na
visita e entrevista, procurou-se saber a respeito das seguintes questes:

a) Quais so os procedimentos de organizao e tratamento do acervo de

instrumentos e acessrios musicais da Instrumentoteca da EMUFRN?
b) Quais so as regras para a representao descritiva e de contedo de
instrumentos?

4 Anlise dos Dados

A organizao do acervo da Instrumentoteca, como tambm o

acondicionamento dos instrumentos, feita de forma aleatria, no obedecendo
nenhum padro, nenhuma ordem e nenhuma classificao, dificultando a
recuperao e localizao dos instrumentos musicais, o espao dividido com
alguns objetos em desuso que so enviados para esse setor.

FOTOGRAFIA 1 - Viso geral do setor

Fonte: O autor, 2011
7
 No existe nenhuma organizao na Instrumentoteca, o espao desse setor
dividido com o depsito de avarias da Escola de Msica os instrumentos so
deixados no cho, nos armrios de ao e em suportes chumbados na parede.
Os instrumentos so guardados de forma inadequada, comprometendo a
preservao do item, alguns so acondicionados em armrios de ao ou no prprio
cho da sala, e outros instrumentos musicais so guardados nos seus prprios
cases, porm danificados, poluindo o ambiente do setor, dando um aspecto de
depsito.

FOTOGRAFIA 2 Acondicionamento dos instrumentos musicais

Fonte: O autor, 2011

No que diz respeito representao descritiva e de contedo dos

instrumentos, verificou-se que no existe sistema automatizado ou manual que
apresenta as caractersticas fsicas e de contedos dos instrumentos musicais
pertencentes ao acervo. Dessa forma, os instrumentos no so catalogados, no h
como recuperar informaes sobre detalhes do material, bem como, no h como
recuperar esse item no acervo de maneira rpida e eficaz.
Os itens so recuperados de maneira aleatria, assim como esto dispostos
no Instrumentoteca. Muitas vezes, o prprio usurio tem que procurar o instrumento
que deseja, bem como manuse-los, procurando no prprio item informaes
adicionais, como nmero de srie, modelo, caractersticas fsicas etc.
Considerando suas caractersticas, o instrumento musical um objeto
construdo de maneira artesanal ou industrial, dessa forma, ele considerado um
artefato tridimensional, devendo ser tratado como tal no campo da representao
descritiva. Segundo Ribeiro (2002, p. 10), artefatos tridimensionais so objetos
tridimensionais, fabricados ou modificados por uma ou mais pessoas, mo ou
industrialmente. Nessa perspectiva, foi feito um levantamento das regras do
Captulo 10 (Artefatos Tridimensionais) do AACR2 para escolha de pontos de acesso
principal e secundrios, observando as reas de descrio.
Observou-se que:
a) Quanto ao ttulo e indicao de responsabilidade:
Os itens no possuem um ttulo, ou no so reconhecidos pelo nome de seu
fabricante, ou qualquer responsabilidade pela obra. De acordo com as regras de
descrio, esses elementos so considerados pontos de acesso fundamentais para
que o item possua uma identidade especfica, e para que esse possa ser recuperado
do acervo como um item nico.
8
 Portanto, adequado descrever ttulo e indicao de responsabilidade sobre
a obra. A catalogao dos instrumentos musicais deve seguir as regras de descrio.
Segue a figura e o exemplo na descrio:

FOTOGRAFIA 3 Catalogao do Violino (Ttulo e indicao de responsabilidade)

Fonte: O autor, 2011

Exemplo na descrio:
[Violino 3/4] [instrumento musical] / Cremona.

b) Quanto aos detalhes da publicao e distribuio:

Para a rea de msica, o local e data, bem como a Instituio que produziu o
instrumento musical, denotam sua qualidade. Por exemplo, alguns msicos preferem
modelos fabricados em determinados pases, por uma marca especfica, ou idade do
instrumento. Tudo isso influencia na qualidade do som que o instrumento produz.
Dessa maneira, os detalhes da publicao tambm so pontos de acesso
importantes, permitindo que o instrumentista selecione o item que convm,
observando essas especificidades. Porm, com o sistema atualmente utilizado na
instrumentoteca, isso no possvel.
Segue a forma adequada para a entrada dos dados referente publicao e
distribuio, utilizando as regras de descrio para essa rea.

FOTOGRAFIA 4 Catalogao do Clarinete (Publicao e distribuio)

Fonte: O autor, 2011

9
 Exemplo na descrio:
Paris: Buffet Crampon, 1980.

c) Quanto aos detalhes fsicos do item:

Na forma atual de organizao, no h possibilidade de recuperar o item por
detalhes fsicos, nem conhecer as partes do instrumento musical, quando esse
possuir peas separadas. Como foi visto no referencial terico, os detalhes fsicos do
item apresentam informao sobre o tipo de material que o instrumento fabricado.
Isso, para o msico, tambm denota qualidade, principalmente no som que o
instrumento produz. Dessa forma, importante tambm descrever o item que
acompanha o material principal, pois alguns instrumentos acompanham alguns
acessrios que auxiliam na reproduo do som, e que compem o instrumento no
todo, como, por exemplo, os violinos, violas, violoncelos, contrabaixos, e para que o
som seja produzido, importante o auxlio do arco.

FOTOGRAFIA 5 Catalogao do violino (Descrio fsica)

Fonte: O autor, 2011

Exemplo na descrio:
1 Violino 3/4 : madeira, cordas de ao ; 54 cm + 1 arco : madeira,
fios de crina de cavalo ; 65 cm.

d) Quanto rea de notas:

Todo e qualquer documento pode possuir informaes gerais que podem ser
adicionais descrio. Nesse caso, tem-se a rea de notas, que so informaes
importantes no includas em outras reas da descrio. No caso dos instrumentos
musicais, podemos destacar, por exemplo, o nmero de sria referente fabricao,
e atravs dele podem ser recuperadas informaes adicionais junto ao fabricante.
Alm disso, podem ser inseridos, nessa rea, dados do modelo do item, bem como
detalhes do material que a rea de descrio fsica no contempla.

10
 FOTOGRAFIA 6 Catalogao do Clarinete (Notas)
Fonte: O autor, 2011

Exemplo na descrio:

Sistema Francs.
Modelo: E11.
N de srie: 720709
Composto por: Barrilhete, corpo de baixo, corpo de cima e
campana.

e) Quanto representao de contedo.

A representao do contedo dos itens tambm uma etapa importante que
no realizada na Instrumentoteca da UFRN. Essa atividade compreende a
atribuio de uma palavra-chave que traduz o contedo do item. Para a rea de
instrumentos musicais, a representao de contedo simples, pois denota apenas
o nome do instrumento e a qual classe de instrumentos musicais pertence.

FOTOGRAFIA 7 Catalogao do pandeiro (Representao de Contedo)

Fonte: O autor, 2011

11
 Exemplo na descrio:
1. Pandeiro. 2. Instrumentos de percusso

Nesse aspecto, a descrio fsica e de contedo minimizaria esse esforo,

bem como auxiliaria os funcionrios que trabalham no atendimento, a conhecer
detalhes do item, suas especificaes e, consequentemente, entender a linguagem
musical para atender ao usurio com qualidade.
Portanto, para que haja recuperao eficiente dos itens, necessrio aplicar
todas as regras de descrio mencionadas no referencial terico.

5 Consideraes Finais

Assim como em bibliotecas e centros de documentao, a Instrumentoteca

pode ser considerada uma unidade de informao, partindo do pressuposto de que
os instrumentos musicais so considerados itens informacionais.
Atravs do referencial terico foi possvel identificar conceitos que auxiliaram
na compreenso desse novo termo Instrumentoteca, que pouco conhecido na rea
de cincia da informao, porm amplamente difundido na rea de msica.
Por meio da pesquisa, foi possvel conhecer tambm o papel do profissional
da informao frente tarefa de aplicar seus conhecimentos tcnicos em unidades
de informao especializadas, como o caso da Instrumentoteca. Para os
profissionais bibliotecrios, vislumbrar novas reas um desafio no impossvel, j
que ele possui o conhecimento de como organizar, tratar e disseminar informao,
seja qual for o seu suporte.
Nesse sentido, considera-se a pesquisa de extrema importncia, visto que
contemplou uma rea nova, pouco explorada na Biblioteconomia, considerada
indita, pois no se tem conhecimento de trabalhos publicados no Brasil acerca
dessa temtica.
importante, tambm, para a Instrumentoteca da UFRN, pois contribuir para
o melhoramento dos processos de organizao e tratamento da informao de
instrumentos musicais, de maneira a facilitar sua recuperao, beneficiando o
usurio instrumentista, e dando visibilidade Universidade e Escola de Msica, no
cenrio nacional, por se tratar de um mtodo inovador de organizao.
Nessa perspectiva, viu-se que os objetivos foram alcanados, pois foi possvel
verificar os procedimentos utilizados pela Instrumentoteca quanto organizao do
acervo. Atualmente, organizado ainda de forma precria, foram observados pontos
negativos, principalmente relacionados organizao, sistema de emprstimos e
acondicionamento.
Quanto ao segundo objetivo especfico, verificou-se que esse tambm foi
atingido, pois foi feita uma reviso das regras para a representao descritiva dos
itens, observando o Cdigo de Catalogao - AACR2 e MARC 21. Foram
identificadas todas as reas utilizadas para representar descritivamente os
instrumentos musicais, bem como foi elaborada uma proposta de planilha utilizando
os campos do Formato MARC para entrada de registros de informao em sistemas
automatizados.
12
 Diante dos aspectos conclusivos levantados at ento, e corroborando com a
necessidade de sugerir medidas que venham facilitar o processo de organizao da
Instrumentoteca, ressalta-se a catalogao do acervo de instrumentos musicais, a
qual se torna um servio imprescindvel, na medica em que contribui para a
recuperao rpida e eficaz de informaes referentes ao instrumento musical que o
usurio procura.
Nessa perspectiva, deve-se tambm melhorar o acondicionamento de
instrumentos musicais, separando-os por tipo de instrumentos e armazenando-os de
maneira adequada.

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