DA MES AO

DA MES AO
DA MES AO

REQUISICIN DE PERSONAL FECHA DE SOLICITUD

DA MES AO
INTRUCCIONES
Seor Directivo: Recuerde realizar su requisicin de personal con MINIMO 20 DIAS DE
ANTICIPACIN, a la fecha de inicio de labores solicitada, de manera que el Departamento de
Gestin Humana pueda realizar el procedimiento de seleccin.
Las Requisiciones de Personal que obedezcan a Nuevo Cupo de Nomina deber presentarlas al
Dpto. de Gestin Humana con la firma de Aprobacin del Rector o la Gerencia Administrativa.
1. DATOS DE LA REQUISICN
No DE CUPOS: CIUDAD:
CARGO REQUERIDO:
DEPENDENCIA: REA :
MOTIVO DE LA REQUISICIN
Retiro/ Renuncia empleado REEMPLAZA A:
Reemplazo por maternidad/
Incapacidad
Nuevo Cargo
Nuevo Cupo Nmina
Otro Cul:
Tiempo de vinculacin requerido:
JORNADA LABORAL REQUERIDA: HORARIO LABORAL REQUERIDO:

Tiempo completo
FECHA DE INICO DE LABORES
Tiempo medio
CANDIDATOS SUGERIDOS PARA CUBRIR LA VACANTES/ ANEXE HOJA DE VIDA: Tenga en
cuenta que al sugerir un candidato el Departamento de Gestin Humana asumir que usted le conoce
y confa en que posee cualidades para el buen desempeo del cargo.
1.
2.
3.
Requisicin solicitada por: Requisicin aprobada por: Revisado y aprobado por:

1._________________________ 2.______________________ 3._______________________

Director/ Jefe del cargo _ Director Dpto. Gestin Humana
solicitado Rector Gerente Administrativo

2. DATOS GENERALES GESTIN HUMANA

Redaccin de la solicitud: Insumos Si/No Tiempo de Respuesta:

__________________________
Sello de Recibido de Gestin
Humana
PERFIL:
__________________________
ADICIONES AL PERRFIL: _
Recibi rea de Seleccin
 ACTA 001

FECHA: __________________________________________________

HORA: __________________________________________________

LUGAR: __________________________________________________

ASISTENTES: __________________________________________________

CARGO A OCUPAR: ____________________________________________

INFORMACION DEL PERFIL:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________.

ACTIVIDADES A REALIZAR:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________.

FUNCIONES A REALIZAR:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________________________.
Se deja constancia en el Acta 001 del __ de noviembre de 2013, la informacin a
detalle del cargo a ocupar, adems del perfil que debe cumplir el candidato y las
actividades y funciones que debe realizar.

FIRMA PERSONA QUE REALIZO EL ACTA

FIRMA PERSONA QUE APROBO EL ACTA

Anexos: (quedo algo pendiente; deben analizar con ms profundidad)

 NOMBRE DE LA FUENTE

DATOS GENERALES DE LA FUENTE

DOCUMENTACIN EXIGIDA

LUGARES DE REGISTRO

TIEMPO MAXIMO DE LA CONVOCATORIA

COSTO

FORMA DE RECLUTAMIENTO

VENTAJAS

DESVENTAJAS

CONCLUSINES

ELABORADO POR
 BASE DE DATOS
NOMBRES Y IDENTIFICAC CARGO PERSONA QUE
APELLIDOS IN RECIBIO LA HOJA
DE VIDA

INFORMACION DEL RESPONSABLE DE LA ELABORACIN

FIRMA
RESPONSABLE
FECHA
HORA

NOMBRE DEL EVALUADOR:

DEPARTAMENTO:

NOMBRE DEL CANDIDATO:

IDENTIFICACIN:
CARGO AL QUE ASPIRA:

ANALISIS

N CRITERIOS EVALUADOS Puntaje Porcentaje Puntaje Porcentaje

criterio criterio Obtenido Obtenido
1 Datos personales
2 Familia
3 Estado Civil
4 Residencia
5 Educacin
6 Educacin
Complementaria
7 Perfil Profesional
8 Estabilidad
9 Ocupaciones Anteriores
10 Referencias
11 Reconocimientos
TOTAL

RESULTADO DEL ANALISIS

 ACTA 001

FECHA:

HORA:

LUGAR:

ASISTENTES:

Determinacin de las Pruebas.

Despus de llevar a cabo un proceso investigativo, analtico y comparativo; se
decidi, que las pruebas ms pertinentes para evaluar dicho cargo son:

(pruebas tcnicas)
____________________
____________________

Se deja constancia en el Acta 001 del __ de noviembre de 2013, que las pruebas
para evaluar el cargo de (cargo) , fueron seleccionadas con el fin de
determinar en qu medida el candidato cumple con el perfil exigido por la empresa
y los conocimientos necesarios para desempear con xito el cargo.

En el formato (PRUEBA) se evaluarn aspectos que posee el candidato. El

PRUEBA 2 permitir identificar si el postulado cuenta con las habilidades,
conocimientos y destrezas adecuadas para desempearse en el cargo. Las
pruebas tcnicas permitirn conocer de manera adecuada si los conocimientos se
ajustan a los requerimientos de la empresa.
Firmas

Anexos:

FORMATO DE PRUEBA
PRUEBA DE PERSONALIDAD.
INVENTARIO DE ASERTIVIDAD DE RATHUS Indica, mediante el cdigo
siguiente, hasta qu punto te describen o caracterizan cada una de las frases
siguientes.
A. Muy caracterstico de m, extremadamente descriptivo.
B. Bastante caracterstico de m, bastante descriptivo.
C. Algo caracterstico de m, ligeramente descriptivo.
D. Algo no caracterstico de m, ligeramente no descriptivo.
E. Bastante poco caracterstico de m, no descriptivo
F. Muy poco caracterstico de m, extremadamente no descriptivo.
Lee detenidamente las siguientes afirmaciones y coloca su puntuacin
sobre la lnea situada a la derecha.
1. Mucha gente parece ser ms agresiva que yo. _____
2. He dudado en solicitar o aceptar citas por timidez. _____
3. Cuando la comida que me han servido en un restaurante no est hecha a mi
gusto me quejo al camarero/a. _____
4. Me esfuerzo en evitar ofender los sentimientos de otras personas aun cuando
me hayan molestado. _____
5. Cuando un vendedor se ha molestado mucho mostrndome un producto que
luego no me agrada, paso un mal rato al decir "no". _____
6. Cuando me dicen que haga algo, insisto en saber por qu. _____
7. Hay veces en que provoco abiertamente una discusin. _____
8. Lucho, como la mayora de la gente, por mantener mi posicin. _____
9. En realidad, la gente se aprovecha con frecuencia de m. _____
10. Disfruto entablando conversacin con conocidos y extraos. _____
11. Con frecuencia no seque decir a personas atractivas del otro sexo. _____
12. En caso de solicitar un trabajo o la admisin en una institucin preferira
escribir cartas a realizar entrevistas personales.
13. Me resulta embarazoso devolver un artculo comprado____
14. Si un pariente cercano o respetable me molesta, prefiero ocultar mis
sentimientos antes que expresar mi disgusto _____
15. He evitado hacer preguntas por miedo a parecer tonto/a ______
16. Durante una discusin, con frecuencia temo alterarme tanto como para
ponerme a temblar ____
17. Si un eminente conferenciante hiciera una afirmacin que considero
incorrecta, yo expondra pblicamente mi punto de vista ____
18. Evito discutir sobre precios con dependientes o vendedores. ____
19. Cuando he hecho algo importante o meritorio, trato de que los dems se
enteren de ello. ______
20. Soy abierto y franco en lo que respecta a mis sentimientos. ______
21. Si alguien ha hablado mal de m o me ha atribuido hechos falsos, trato de
hablar con esa persona cuanto antes para dejar las cosas claras. ____
22. Con frecuencia paso un mal rato al decir "no". _____
23. Suelo reprimir mis emociones antes de hacer una escena. ____
24. En el restaurante o en cualquier sitio semejante, protesto por un mal servicio.
_____
25. Cuando me alaban con frecuencia, no s qu responder. _____
26. Si dos personas en el teatro o en una conferencia estn hablando demasiado
alto, les digo que se callen o que se vayan a hablar a otra parte. _____
27. Si alguien se me cuela en una fila, le llamo abiertamente la atencin. ____
28. Expreso mis opiniones con facilidad. _____
29. Hay ocasiones en que soy incapaz de decir nada. ______

PRUEBA TECNICA ___________

PRUEBA PSICOTECNICA___________
 INFORME
LUGAR HORA FECHA
TEMA

OBJETIVOS
PARA QU?

POR QU?

CON QU FINALIDAD?

DESARROLLO

PROCEDIMIENTO
CITACIN DE LOS CANDIDATOS A PRESENTAR PUREBAS
PSICOTCNICAS

CONCLUSIN
PRESENTACIN DE LOS POSIBLES CANDIDATOS.

FIRMA
RESPONSABLES
Cdula de
Ciudadana
 INFORME GRUPAL

DATOS GENERALES

Nombre de la empresa:
Fecha de evaluacin:
Cargo al que se postula:

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN
1. Nmero de candidatos: se evaluaron ___ candidatos por la empresa
2. Instrumentos de evaluacin: fueron evaluados con 3 instrumentos, dentro
de los que se encuentran la prueba de personalidad, la prueba
psicotcnica, la prueba tcnica y la entrevista. <-- (no s)
3. Resultados generales: se proponen ___ candidatos que sobresalieron en
el grupo de evaluados, segn el estndar general que cumpli la
informacin de todos los instrumentos utilizados

Siendo as:

1. Nombre completo del candidato:

Instrumentos utilizados:
Resultados de las pruebas:

Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

2. Nombre completo del candidato:

Instrumentos utilizados:
Resultados de las pruebas:

Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

3. Nombre completo del candidato:

Instrumentos utilizados:
Resultados de las pruebas:

Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Conclusiones:

La evaluacin realizada en esta oportunidad al grupo de aspirantes al cargo de

_______________ ha sido en primer lugar resultado del estudio de las
implicaciones y requerimientos del cargo, as como de la informacin obtenida a
travs de cada uno de los instrumentos seleccionados. Observando el desempeo
general de cada uno de los ___ candidatos, podemos sugerir al (los) candidato
_________________________ por su excelente rendimiento en las pruebas,
razn por la cual se considera el candidato ms idneo
Firmas

Anexos

INFORME DE PLANEACIN ENTREVISTA

ENTREVISTADOR:
CARGO A EVALUAR:
COMPETENCIAS A EVALUAR

MOMENTOS DE LA ENTREVISTA
MOMENTO PREVIO A LA ENTREVISTA

INICIO

DESARROLLO
Personal
Acadmico
Laboral
Informacin de inters( datos con falta de claridad)
IDENTIFICACIN DE LAS COMPETENCIAS

FINALIZACIN

ELABORADO POR
Firma

FORMATO DE LA ENTREVISTA
Este formato pretende facilitar la sistematizacin obtenida en la entrevista realizada
al candidato como parte del proceso de seleccin, de Talento Humano.

NOMBRE DE ENTREVISTADOR:

1. IDENTIFICACIN DEL CANDIDATO

NOMBRES Y APELLIDOS: ___________________________________________
C.C.: ______________________________ EDAD: _______________________
TELFONO (S): ___________________________________________________
CARGO AL QUE ASPIRA: ___________________________________________
FECHA ENTREVISTA: (D-M-A) _______________________________________
2.TRAYECTORIA ACADMICA
INSTITUCIN TTULO OBTENIDO AO
BACHILLERATO
TCNICOS
UNIVERSITARIOS
POSGRADOS
OTROS
3. ASPECTO FAMILIAR
(Composicin familiar, actividades de cada uno, valores familiares, entre otros).
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

4. ASPECTO LABORAL
(Empezar por la ltima empresa)

Nombre de la empresa: __________________________________________

Cargo desempeado : ___________________________________________
Tiempo de Servicio: _____________________________________________
Motivo de Retiro: _______________________________________________
Salario Devengado: _____________________________________________

Nombre de la empresa: __________________________________________

Cargo desempeado : ___________________________________________
Tiempo de Servicio: _____________________________________________
Motivo de Retiro: _______________________________________________
Salario Devengado: _____________________________________________

Nombre de la empresa: __________________________________________

Cargo desempeado : ___________________________________________
Tiempo de Servicio: _____________________________________________
Motivo de Retiro: _______________________________________________
Salario Devengado: _____________________________________________

5. COMPETENCIAS O ASPECTOS A VALORACIN OTORGADA

EVALUAR

6. DESCRIPCIN GENERAL DE LA ENTREVISTA

ASPECTO DESCRIPCIN DE LO OBSERVADO

7.ACTITUD GENERAL DEL ENTREVISTADO DURANTE EL DESARROLLO DE LA

ENTREVISTA
(Tenga en cuenta la actitud verbal y no verbal, como tono de voz, forma de sentarse,
vocabulario, mirada, etc.)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

8. FORTALEZAS Y DEBILIDADES
FORTALEZAS DEBILIDADES

FIRMA (S):

APLICA _____ NO APLICA_____ APLICA CON RESERVA _____

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA SE REALIZ ACTIVIDAD
ACTIVIDADES A DA MES AO SI NO
REALIZAR
 INFORMACION DEL RESPONSABLE DE LA ELABORACIN
FIRMA
RESPONSABLE
FECHA
HORA

INFORME
LUGAR HORA FECHA
TEMA

OBJETIVOS
PARA QU?

POR QU?

CON QU FINALIDAD?

DESARROLLO

PROCEDIMIENTO
 CITACIN DE LOS CANDIDATOS A PRESENTAR PUREBAS
PSICOTCNICAS

CONCLUSIN
CANDIDATOS CITADOS.

FIRMA
RESPONSABLES
Cdula de
Ciudadana

ACTA 002

FECHA:

HORA:

LUGAR:

ASISTENTES:

RESULTADO DE PRUEBAS APLICADAS:

1. Nombre del candidato:
Puesto a ocupar:
Pruebas aplicadas:
Resultados:

2. Nombre del candidato:

Puesto a ocupar:
Pruebas aplicadas:
Resultados:

3. Nombre del candidato:

Puesto a ocupar:
Pruebas aplicadas:
Resultados:
 4. Nombre del candidato:
Puesto a ocupar:
Pruebas aplicadas:
Resultados:

5. Nombre del candidato:

Puesto a ocupar:
Pruebas aplicadas:
Resultados:

6. Nombre del candidato:

Puesto a ocupar:
Pruebas aplicadas:
Resultados:

Despus de llevar a cabo el proceso de aplicacin de las pruebas a cada uno de

los candidatos, se deja constancia en el Acta 002 del __ de noviembre de 2013,
del resultado de las pruebas con las cuales fueron evaluados los candidatos
aspirantes al cargo de (cargo) , evidenciando cuales candidatos
cumplen con los requisitos exigidos por la empresa y los conocimientos
necesarios para desempear con xito el cargo.
FIRMAS
Anexos:

INFORME DE DATOS DE LAS PRUEBAS Y ENTREVISTA

LUGAR HORA FECHA
TEMA

OBJETIVOS
PARA QU?

POR QU?

CON QU FINALIDAD?

ANALISIS OBTENIDO
PROCEDIMIENTO
ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS.
ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS.

CONCLUSIN
DEFINIR UN PERFIL GENERAL DE LOS CANDIDATOS A TRAVS DEL
CRUCE.

FIRMA RESPONSABLES
Cdula de
Ciudadana
CRONOGRAMA DE VISITAS.
CANDIDATOS FECHAS RANGO DE HORARIO DIRECCIN
 INFORMACION DEL RESPONSABLE DE LA ELABORACIN
FIRMA DEL RESPONSABLE
FECHA
HORA

CEERTIFICACIN DE LLAMADA A LOS CANDIDATOS

Citacin Responde a la
Nmero
a Nombr Apellid Identificaci llamada Responsa
telefni
Candidat e o n Si No ble
co
os
 INFORMACIN DEL RESPONSABLE DE LA ELABORACIN
FIRMA RESPONSABLE
FECHA
HORA

INFORME DE RESULTADOS DE LA VISITA

OBJETIVOS
Para qu?
Por qu?
Con qu?

DESARROLLO

PROCEDIMIENTOS O METODOLOGA
Visitas domiciliarias
Cmo?

CONCLUSIN
 RESULTADOS OBTENIDOS, TOMA DE DECISIONES
Qu se encontr?
Qu debe hacerse?

FIRMA RESPONSABLES
Cdula de
Ciudadana

Logo de la empresa FORMATO DE VISITA NMERO DE VERSIN

DOMICILIARIA
DATOS INICIALES
Seleccin Fecha: Ciudad:
Motivo de visita Actualizacin
Estudio Psicosocial
DATOS PERSONALES
Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido

No de Expedida en Fecha de
Cdula Expedicin
Fecha de Lugar de Edad
Nacimiento Nacimiento
Direccin de Barrio Estrat Ciuda
residencia o d
Telfono Fijo Celular 1 Celular 2
NUCLEO FAMILIAR
CLASIFICACIN FAMILIAR Habita en la
Parentesc Nivel
Edad Ocupacin vivienda
o Educativo
NOMBRE COMPLETO Si No

DNAMICA FAMILIAR

CONDICIONES SOCIOECONOMICAS
Ingresos y Egresos del Grupo Familiar con quien Vive
Nombre completo Concepto Ingreso Concepto Egresos Observaciones

$ Total egresos $ -
Total ingresos -
Aspectos laborales
Empresa Cargo Tiempo de Aos de Ciudad Confirmaci
Servicio terminaci n
n

ASPECTOS DE LA VIVIENDA
Propia Descripci DELIMITACIN ESPACIAL
Familiar n general Lmite Lmite Lmite Puntos
de la derecho: izquierd Frontal: de
vivienda(e o: Referenc
specificar ia
tipo de
vivienda
Arrenda Nmero
da de
SERVICIOS DOMICILIARIOS
Habitacion
es
Hipotec Nmero LU AGUA ALCANT GAS TELFO
a de Baos Z A- DOMICI- NO
RILLAD LIARIO
O
Nmero
de Pisos
ASPECTOS GENERALES
COMUNITARI SOCIAL/FAMILI HABITACIO PERSONAL REGISTRO
O AR NAL FOTOGRAFICO
 GENOGRAMA

VISITA REALIZADA POR

Nombre y Cargo: Hora Termino:

Recibi la Visita:
Admito : Si: No:

ACTA N
TEMA A TRATAR

FECHA HORA LUGAR

ASISTENTES

ORDEN DEL DA
1.

2.

3.
DESARROLLO DEL RDEN DEL DA
1.

2.

3.

FIRMA
RESPONSABLES
Cdula de
Ciudadana