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1. Objetivo: Establecer las acciones a seguir con el fin de autorizar o no la suspensin temporal de
actividades de la empresa hasta por 120 das y definir las acciones para autorizar o no el despido
colectivo de trabajadores.
2. Alcance: El procedimiento inicia con la recepcin de la solicitud y termina con la nota de ejecutoria del
acto administrativo que autoriza o niega la suspensin temporal de actividades o el despido colectivo
de trabajadores.
3. Definiciones:
Suspensin temporal del el contrato de trabajo: Es la interrupcin temporal de la prestacin laboral por
parte del trabajador quedando vigente el vnculo contractual existente
existente.
Despido colectivo total: Se refiere a la terminacin de todos los contratos de trabajo por cierre definitivo
de la empresa.
Despido colectivo parcial: Se refiere a la terminacin de algunos de los contratos de trabajo existentes
con la empresa.
4. Generalidades del
el procedimiento:
procedimiento
Este procedimiento se soporta en la siguiente normatividad: Cdigo Sustantivo del Trabajo artculo 466,
466
Art. 67 Ley 50 de 1990, Art. 37 del Decreto 1469 de 1978, Resolucin
Resolucin 404 de 2011
2011.
En el evento que un empleador considere que necesita hacer despidos colectivos de trabajadores, o
terminar labores, parcial o totalmente, por causas distintas a las previstas en ell artculo 55 de la Ley 50 de
1990 y en el artculo 7 del Decreto Ley 2351 de 1965,
1965 deber solicitar autorizacin previa al Ministerio del de
Trabajo, explicando los motivos y acompaando las correspondientes
correspondientes justificaciones
justificaciones.
En caso que el empleador por razones tcnicas o econmicas u otras independientes de su voluntad
necesite suspender actividades has
hastaa por ciento veinte (120) das, deber solicitar autorizacin previa al
Ministerio del Trabajo, explicando los motivos y acompaando las correspondientes justificaciones
justificaciones.
Cdigo: IVC-PD-17
En los dos casos antes descritos el empleador deber comunicar en forma simultnea, por escrito, a sus
trabajadores, tal solicitud.
En cumplimiento de los principios de eficacia, economa y celeridad, este procedimiento deber ejecutarse
ejecuta
en el tiempo ptimo mnimo sin exceder lo estipulado en la normatividad.
Mximo
ximo 3 das hbiles despus de recibido el auto
comisorio se debe comunicar a las partes (empresa,
trabajadores no sindicalizados y organizaciones
sindicales) sobre la solicitud presentada y las
diligencias a realizar en la empresa, en el marco de la
solicitud de autorizacin para la suspensin temporal
de actividades hasta por 120 das o para la
autorizacin del despido colectivo de trabajadores; as Inspector de
6. Oficio
como, citar a la diligencia a las partes en la fecha, hora Trabajo
y sitio establecidos por el Inspector de Trabajo
Inspector de
En el caso de que no se requiera estudio econmico Trabajo o
8.
y/o tcnico ir a la actividad 12 Profesional
(es)designado(s)
Si la empresa no allega la documentacin solicitada
dentro del trmino establecido
tablecido en la ley, ir a actividad
17.
Realizar el estudio econmico y/o tcnico,
tcnico firmar para Profesional (es) Concepto econmico
9
envo al Director Territorial correspondiente designado(s) y/o tcnico firmado
Profesional
designado de la
Remitir el expediente con el concepto econmico y/o Direccin
10. Memorando
tcnico al Director Territorial respectivo. Territorial o
Subdireccin de
Inspeccin
El Director Territorial hace entrega al Inspector de Director Territorial
11. Trabajo del expediente con el concepto e Inspector de Memorando
correspondiente Trabajo
Realizar el anlisis integralmente, incluyendo aspectos Inspector de
12.
jurdicos, econmicos y/o tcnicos (cuando se requiere) Trabajo
Emitir el proyecto de resolucin autorizando o no la
Inspector de Proyecto de
13. suspensin temporal de actividades hasta por 120 das
Trabajo Resolucin
o autorizando o no el despido colectivo de trabajadores.
Inspector de
Memorando y
Remitir al Despacho del Director Territorial el proyecto Trabajo y Director
14. Resolucin firmada y
de resolucin para su aprobacin y firma Territorial
enumerada
Auxiliar
15. Notificar resolucin a las partes interesadas. Notificacin
Administrativo de
Cdigo: IVC-PD-17
la Direccin
Territorial
Si alguna de las partes interesadas interpone recursos,
remitirse a procedimiento Trmite a recursos contra los
Auxiliar
actos administrativos,, relacionados con el proceso
16. administrativo y Nota de ejecutoria
Inspeccin,
nspeccin, Vigilancia y Control IVC-PD-09. En caso
Director Territorial
contrario, se debe elaborar la nota de ejecutoria y
luego se archiva el expediente.
Expedir resolucin de archivo debidamente motivado
Inspector de
contra la cual proceden los recursos de ley. Si Resolucin de
17. Trabajo/
interpone recursos ir a actividad 16, en caso contrario archivo
Director Territorial
fin del procedimiento.
Fin
3. Para el caso de despido colectivo por cierre definitivo debido a liquidacin anticipada, copia del
acta donde los socios deciden liquidar la sociedad anticipadamente.
antici
5. Si se trata de una sociedad comercial con varios establecimientos o sucursales; en este caso,
deber particularizarse el establecimiento, sucursal o rea sobre la cual recae la solicitud.
6. Para el caso de despido colectivo, si la empresa posee pensionados a cargo o compartidos, debe
tramitar ante la Direccin General de Seguridad Econmica y Pensiones del Ministerio del Trabajo,
la normalizacin del pasivo pensional.
En caso que la empresa posea pasivo pensional a cargo o compartido y no haya solicitado el
trmite ante la instancia correspondiente, el Director Territorial debe informar a la Direccin de
Pensiones y otras Prestaciones del Ministerio de Trabajo o quien haga sus veces, para lo de su
competencia, anexando fotocopia del expediente.
7. En caso de despido colectivo por cierre definitivo motivado por liquidacin obligatoria, debe la
empresa alegar
egar a la Direccin Territorial la copia del Auto proferido por la respectiva
Superintendencia
cia donde se decreta la apertura del trmite de la liquidacin obligatoria. Cabe
anotar que en estos casos, no se requiere concepto econmico ni tcnico.
NOTA: Respecto a los documentos de tipo tcnico y/o econmico se solicitarn una vez el profesional
conozca el expediente y se realice la visita correspondiente a la empresa (se debe tener en cuenta el
tamao de la empresa, actividad econmica que desarrolla, justificaciones
justificaciones que aduce la empresa para la
suspensin temporal de actividades o despido colectivo, entre otros)
2. Si dentro de la visita se constata qque una parte, rea o sector ector de la empresa se encuentra
suspendida (es decir sin desarrollar actividades), se deber dejar constancia sobre el hecho de
que los trabajadores estn bajo la situacin del artculo 140 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Cdigo: IVC-PD-17
3. En la diligencia el funcionario deber dejar constancia de: a) Haber identificado las partes
intervinientes. b) La calidad con la cual se acta, anexando la documentacin que acredite la
misma. c) Precisar el nmero exacto de cargos sobre los cuales recae
recae la solicitud. d) Practicar
todas las diligencias probatorias que sean conducentes.
4. Es importante resaltar, que la diligencia administrativa debe realizarse en el lugar o sitio fsico
sobre el cual recae la solicitud.
Actividad 15: En el caso de que se autorice el despido colectivo de trabajadores, el Director Territorial
deber exigir dentro del acto administrativo, al empleador, la constitucin de las cauciones o garantas
indispensables que acrediten
editen el pago de las pensiones de jubilacin, prestaciones sociales y dems
derechos ciertos de los trabajadores, la cual deber constituirse previamente al despido.
As mismo, se advertir que con la autorizacin otorgada por parte del Ministerio, no se s exonera al
empleador en cuanto a la obligacin de indemnizar a los trabajadores que desvincule bajo dicha
autorizacin, pues la crisis econmica, la supresin de cargos o reas, la implementacin de nuevas
tecnologas, etc., no estn consagradas como justas
justas causas para terminar un contrato de trabajo segn el
artculo 62 del Cdigo Laboral. Si la empresa o el empleador tiene un patrimonio lquido gravable inferior a
mil (1.000) salarios mnimos mensuales, el monto de la indemnizacin ser equivalente al ccincuenta por
ciento (50%) de la antes mencionada.
7. Anexos.