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TERMINOLOGIE
ARCHIVISTIQUE
2011
LEXIQUE DE
TERMINOLOGIE
ARCHIVISTIQUE
FDRATION WALLONIE-BRUXELLES
ADMINISTRATION GNRALE DE LA CULTURE
SERVICE GNRAL DU PATRIMOINE CULTUREL ET DES ARTS PLASTIQUES
2011
Prface
1) le dveloppement et la tenue d'un rseau entres les Centres d'Archives prives notamment par
la mise en place de synergies et de projets communs,
3) la remise d'avis au Conseil des Centres d'archives prives sur les normes techniques adopter,
5) la garantie d'un accs l'information aux publics les plus larges possibles dans un esprit de
dmocratie .
Trs rapidement, il est apparu que la premire tche accomplir, compte tenu de la trs grande
diversit des Centres, tait la dfinition dun langage commun et la cration dune culture
archivistique commune. Le travail sur la terminologie archivistique sest ds lors impos comme un
premier chantier incontournable.
Sappuyant sur trois instruments classiques en matire de terminologie, inspirs de trois traditions
archivistiques importantes, les membres du Comit encadrs et soutenus par les comptences et le
travail intense de prparation et de suivi assur par Madame Annette Hendrickx, ont consacr
plusieurs longues sances de rflexion lanalyse du vocabulaire archivistique le plus frquent et
ladaptation de ce vocabulaire la ralit spcifique des Centres dArchives prives.
Les quelques pages qui suivent concrtisent ce travail de dcantation, dadaptation et dintgration des
principaux concepts utiliss par les archivistes dans leur activit de gestion, de prservation et de
valorisation du patrimoine archivistique. En ce sens, elle constituent un premier pas vers une culture
commune, une premire tape vers un approfondissement des comptences de chaque intervenant, le
premier des instruments de rfrence et de travail que le Comit de Pilotage est amen produire et
diffuser.
Afin damliorer la communication entre ses membres, le Comit de pilotage des centres darchives
prives de la Fdration Wallonie-Bruxelles dcide fin 2009 dentreprendre un travail sur la
terminologie archivistique.
La premire tape consiste examiner au sein de chaque centre les termes proposs par trois
institutions reconnues dans la profession (le Dictionnaire de terminologie archivistique de la Direction
des Archives de France, la Terminologie archivistique en usage aux Archives de lEtat en Belgique des
Archives Gnrales du Royaume et le manuel Terminologie archivistique de base propose aux
tudiants par lEcole de bibliothconomie et des sciences de linformation de lUniversit de
Montral1) et de les confronter leurs pratiques. Neuf centres sur onze effectuent lexercice et rendent
des listes de termes en usage, refuss ou considrs comme faisant problme.
Demble, le DTA apparat plus accessible aux centres parce que le plus complet et le plus proche de
leurs proccupations, alors que la terminologie en usage aux AGR apparat trop oriente archives
publiques et administratives et que le manuel qubcois relve trop de la conception anglo-saxonne
du mtier. En effet, prs des deux tiers des termes retenus sont repris du DTA2. Nanmoins, il semble
intressant de continuer se baser sur ces trois sources puisquelles se compltent. On observe ainsi,
ct de la prfrence globale pour le document franais, certaines prfrences pour les dfinitions
proposes par les AGR, peut-tre plus habituelles et refltant davantage la ralit belge. Et parfois ce
sont les dfinitions canadiennes qui sont prfres, pour leur clart sans doute, leur prcision.
Lorsquun mme terme, gnralement accept par les centres, offre trois dfinitions diffrentes
(parfois compltement diffrentes), il reste sentendre sur la dfinition adopter.
A ct de ces prfrences, lexamen des rponses permet de dresser un tableau des pratiques des
centres en matire de terminologie archivistique et didentifier les termes problme 3. Il apparat
que certains termes ont t carts doffice par certains centres, et mme par la plupart des centres
parfois, alors quils peuvent savrer indispensables au bon traitement ou la gestion des archives. Il
est dcid dtudier de plus prs ces termes indispensables la pratique du mtier.
Les choix oprs en ateliers sont ensuite discuts en sance plnire avant dtre adopts par
lensemble du groupe et intgrs dans le lexique prsent ici. Outre les trois dictionnaires cits
1
Ces 3 outils sont identifis sous les sigles DTA pour le dictionnaire franais, AGR pour la terminologie en
usage aux Archives de lEtat en Belgique et QB pour le manuel qubcois.
2
Sur 772 termes en tout, un peu plus de 500 termes sont repris du DTA, environ 130 proviennent de la liste
AGR et 140 sont dorigine qubcoise.
3
Pour plus dinformations, voir le document Terminologie archivistique. Synthse des pratiques de centres du
24 octobre 2010.
prcdemment, signalons encore le Glossaire du PIAF4, le Nouveau glossaire de larchivage propos
par Marie-Anne Chabin ou des documents de lAssociation des Archivistes Franais qui sont venus
occasionnellement enrichir notre recherche de sens.
Ce lexique de terminologie archivistique des centres darchives prives na donc rien dune uvre
originale puisquil repose sur des manuels connus et reconnus par la profession, adoptant un certain
nombre de dfinitions, laissant tomber dautres, modifiant parfois lune ou lautre pour la rendre plus
proche des ralits du terrain.
Son originalit rside surtout en ce que sa ralisation a servi de rvlateur ; elle a mis en lumire
les forces et les faiblesses des centres et elle a permis de dessiner les bases dun programme de
formation adapt aux besoins particuliers de ceux-ci. Au gr de ces formations et des travaux du
Comit de pilotage, il est probable que ce lexique demandera tre augment. Des ajouts viendront
progressivement lenrichir, toujours dans ce but damliorer la communication entre les membres du
Comit de pilotage, au sein des centres, et avec lensemble de la communaut des archivistes.
Annette HENDRICK
ACIDIT Caractre dun papier dont le potentiel hydrogne (pH), mesur par des
(DTA-QB) mthodes normalises, est infrieur 7. Lacidit provoque une
dgradation du papier. Le pH est exprim selon une chelle qui va de 0
14 ; le point neutre est 7, les valeurs suprieures correspondent un
milieu alcalin et les valeurs infrieures un milieu acide.
ACQUISITION (1) Toute procdure par laquelle une personne ou un organisme est mis
(AGR) en possession d'archives et de la gestion affrente.
(2) Objet mme de cette procdure.
ACTION CULTURELLE Activits d'un service d'archives destines faire connatre au public
(DTA) l'existence et l'intrt scientifique ou artistique des fonds et collections
qu'il conserve et les mettre ainsi en valeur par le biais d'expositions,
de confrences, de publications, de visites, etc.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
ALINATION Disposition par laquelle un propritaire fait volontairement et
(AGR) expressment abandon de ses droits de proprits sur des archives, soit
titre gracieux (donation, legs), soit titre onreux (vente).
ALLE (PRINCIPALE) DE Espace permettant de traverser un local d'archives et donnant accs aux
CIRCULATION alles de desserte entre les pis de rayonnage.
(DTA)
ANALYSE DES BESOINS tude du fonctionnement d'une institution en matire de gestion de ses
archives et valuation de la situation en vue d'y apporter les correctifs
ou les amliorations ncessaires et de les mettre en application.
Remarque: on parle aussi d' audit en matire d'archives.
ARCHIVAGE Transfert de documents qui ont cess d'tre d'utilit courante dans un
(DTA) espace de stockage ou dans un service d'archives comptent pour les
recevoir. Le verbe correspondant est archiver .
Cette action concerne la fois les documents physiques et les
documents lectroniques.
Remarque: le terme "archivage" est de plus en plus souvent pris dans
une acceptation plus large et s'emploie en franais pour traduire la
notion de "records management".
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
ARCHIVES Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support
(DTA) matriel, produits ou reus par toute personne physique ou morale, et
par tout service ou organisme public ou priv, dans l'exercice de leur
activit.
ARCHIVES COURANTES Dans le cycle de vie des archives, documents qui sont d'utilisation
(DTA) habituelle et frquente pour l'activit des services, tablissements et
organismes qui les ont produits et reus, et qui sont conservs pour le
traitement des affaires.
Syn. : ARCHIVES ACTIVES, ARCHIVES DYNAMIQUES
ARCHIVES DFINITIVES Dans le cycle de vie des archives, documents qui, ayant subi des tris, ne
(DTA) sont plus susceptibles d'limination, par opposition aux archives
courantes ou intermdiaires, et qui sont conservs pour les besoins de la
gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou
morales, publiques ou prives, et pour la documentation historique de la
recherche.
Syn. : ARCHIVES INACTIVES
Voir aussi ARCHIVES HISTORIQUES
ARCHIVES LECTRONIQUES Documents produits ou reus par un organisme dans l'exercice de ses
(DTA) activits et conservs sous forme d'enregistrements lectroniques sur
des supports tels que les bandes magntiques, les disques magntiques,
les disques optiques etc., et qui ne peuvent tre lus que par
lintermdiaire dune machine.
On parle aussi gnralement d'archives informatiques.
3
Lexique de Terminologie archivistique 2011
* Pour les archives historiques, ce sont les archives les plus prcieuses
qu'il convient de protger particulirement en raison de leur caractre
unique et, ventuellement, d'inscrire dans un plan de numrisation.
ARCHIVES IMPRIMES Documents produits par un organisme public ou priv dans l'exercice de
(DTA) ses activits sous forme imprime pour des besoins de diffusion.
ARCHIVES Ensemble des documents produits et reus par une personne morale et
INSTITUTIONNELLES qu'elle conserve dans son propre [service] d'archives.
(QB)
ARCHIVES INTERMDIAIRES Dans le cycle de vie des archives, documents qui, n'tant plus d'usage
(DTA) courant, doivent tre conservs temporairement, pour des besoins
administratifs ou juridiques (y compris les documents qui aprs tri
seront conservs comme des archives dfinitives).
Voir aussi THORIE DES TROIS-GES, ARCHIVES SEMI-ACTIVES OU
ARCHIVES SEMI-DYNAMIQUES
ARCHIVES NON- Ensemble des documents acquis par le [service darchives] d'une
INSTITUTIONNELLES institution, mais qui ont t, l'origine, produits ou reus par une autre
(QB) personne morale ou une personne physique. (Champagne et Chouinard,
1987, p. 153, sous archives prives )
ARCHIVES PRIVES Documents d'archives, produits ou reus par des individus, des familles,
(DTA) des associations, des entreprises, des partis politiques, des syndicats
etc., et par tout autre institution prive ou organisme non public.
ARCHIVES SONORES Documents produits par un organisme public ou priv dans l'exercice de
(DTA) ses fonctions sous forme d'enregistrements sonores.
Voir aussi ARCHIVES ORALES
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
ARCHIVISTE Professionnel charg de la gestion des archives selon les principes et les
techniques de l'archivistique et dans le respect du code de dontologie
international.
AUTORISATION DE Acte par lequel une autorit comptente rserve une suite favorable
DESTRUCTION une demande de destruction.
(AGR) Syn. : VISA DLIMINATION
AUTORISATION DE SORTIE Droit accord par ladministration des archives pour lexportation en
TEMPORAIRE dehors du territoire national de documents darchives pendant une
(DTA) priode de temps limite.
Voir aussi CERTIFICAT DE SORTIE
BTIMENT DARCHIVES difice obissant des normes spcifiques, conu pour accueillir
(DTA) lensemble des fonctions dun service darchives.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
BOTE DARCHIVES Unit matrielle de conservation se prsentant sous la forme dune bote
(DTA) rigide, de forme, de structure et de dimensions variables, destine
contenir et protger des documents d'archives, et en faciliter la
manutention et le rangement sur les rayonnages des magasins.
BORDEREAU DLIMINATION tat des documents soumis par un service producteur au visa
(DTA) d'limination de l'archiviste, ou propos pour llimination par un
service darchives au service dont manent les documents.
BULLETIN DE DEMANDE DE Formulaire manuel ou informatis rempli par un lecteur pour avoir
COMMUNICATION communication d'un document.
(DTA) Voir aussi FANTME
Remarque : Ce document est souvent la seule preuve juridique qu'une
personne a consult un document ou un dossier.
CADRE DE CLASSEMENT Schma prdtermin servant de guide pour le classement d'un fonds
(AGR) d'archives dfinitives lorsque le plan de classement initial est inexistant
ou trs difficile reconstituer.
Remarque : Au sein d'un service ou d'un centre d'archives, on parle
aussi de CADRE DE CLASSEMENT pour la structure de classement des
fonds et collections en grandes subdivisions. Cette rpartition
dtermine gnralement la cotation.
CARTE DE LECTEUR Carte dlivre par un service d'archives, accordant son titulaire durant
(DTA) sa priode de validit laccs la salle de lecture et la salle des
inventaires.
Voir aussi LECTEUR
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
CARTES ET PLANS Documents cartographiques, quelle que soit leur chelle.
(DTA) Voir aussi la dfinition qubcoise de DOCUMENTS CARTOGRAPHIQUES
qui donne une acceptation beaucoup plus large que celle de CARTES ET
PLANS et rpond donc d'autres reprsentations.
Remarque : On avait supprim ce terme pour retenir seulement
documents cartographiques. Mais ce terme, dans la dfinition du QB,
est utilis pour des reprsentations de la terre ou tout autre corps
cleste. Il nous faut donc un terme qui puisse s'utiliser aussi pour la
reprsentation de lieux tels que des btiments..., des jardins, des stands,
des circuits lectriques, etc.
CHEMISE Feuille de papier fort ou de carton mince plie en deux, servant isoler
(DTA) et conserver des documents ayant un objet en commun.
Voir aussi SOUS-CHEMISE
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
CLASSEMENT (1) Opration consistant la mise en ordre intellectuelle et physique des
(DTA) documents darchives lintrieur des dossiers, et des dossiers
lintrieur dun fonds, ralis en application du principe du respect des
fonds, ou, en cas dimpossibilit dapplication de ce principe, selon des
critres chronologiques, gographiques, numriques, alphabtiques,
thmatiques ou selon les activits ou les fonctions du producteur. Le
classement aboutit la constitution des articles, leur cotation et leur
rangement sur les rayonnages et conditionne la rdaction de
linstrument de recherche permettant de les retrouver.
Voir aussi CLASSEMENT ALPHABTIQUE, CLASSEMENT
CHRONOLOGIQUE, CLASSEMENT NUMRIQUE ET CLASSEMENT
THMATIQUE
(2) Opration matrielle de mise en ordre des documents par leur
insertion dans le dossier correspondant.
(3) Procdure de protection d'un fonds d'archives prives au titre d'une
lgislation spcifique sur les archives ou sur les biens culturels.
Voir aussi ARCHIVES HISTORIQUES
CLASSEMENT ALPHABTIQUE Type de classement dans lequel les documents sont regroups dans
(DTA) l'ordre alphabtique.
CLASSEMENT Type de classement dans lequel les documents sont regroups dans
CHRONOLOGIQUE l'ordre de leur date.
(DTA)
CLASSEMENT NUMRIQUE Type de classement dans lequel les documents sont regroups dans
(DTA) l'ordre de numros.
CLASSEMENT PAR OBJET Mthode de classement base sur les objets auxquels se rapportent les
(AGR) articles.
CLASSEMENT SELON LES Mthode de classement base sur la rpartition des fonctions ou
FONCTIONS OU LES activits du producteur.
ACTIVITS
(AGR)
CLASSEMENT THMATIQUE Type de classement dans lequel les documents sont regroups par
(DTA) thmes.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
Contr. : DCLASSIFICATION
Remarque : ne pas confondre avec lemploi du terme CLASSIFICATION
au Qubec.
CLIMATISATION Moyens employs pour obtenir dans les magasins de conservation une
(DTA) temprature et une humidit constantes.
Voir aussi HUMIDIT RELATIVE
CODE DE DONTOLOGIE Code international des archivistes adopt Bejing en 1996 lors d'une
ARCHIVISTIQUE session de la CIA.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
COMMUNICATION PAR Expression utilise pour dsigner la communication darchives prives
AUTORISATION dposes dans un service darchives un lecteur, suite une dcision
(DTA) favorable de leur propritaire.
COMMUNICATION RSERVE Limitation d'accs, par dcision de leur propritaire, aux archives
(DTA) prives dposes dans un service d'archives.
Voir aussi COMMUNICATION, COMMUNICABILIT, COMMUNICATION
PAR AUTORISATION, RESTRICTION DE COMMUNICATION
CONSERVATION MATRIELLE Une des fonctions fondamentales dun service darchives consistant
(DTA) garder physiquement les documents qui lui sont confis.
Voir aussi CONSERVATION PRVENTIVE
CONSERVATION DFINITIVE Action qui consiste, au terme du tri, sauvegarder les documents qui ne
(DTA) sont pas destins la destruction. Cest lune des trois possibilits du
traitement final des documents proposs dans un tableau darchivage.
Syn. : CONSERVATION PERMANENTE
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
CONSULTATION Action de prendre connaissance dun document.
(DTA) Voir aussi COMMUNICATION
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
CORRESPONDANT-ARCHIVES Agent d'un service producteur charg des relations avec le service
(DTA) d'archives.
Syn. : "Personne de contact"
CRATION DES DOCUMENTS Activit professionnelle relative la mise en place des conditions
(QB) ncessaires lors de la cration des documents pour assurer la qualit, la
validit, la crdibilit et la prennit de linformation produite par les
institutions et administrations.
Remarque : Il s'agit d'une notion importante en RM.
CYCLE DE VIE DU DOCUMENT Tout document darchives passe par une ou plusieurs priodes
(QB) caractrises par la frquence de son utilisation et par le type
dutilisation qui en est faite. On parle alors du cycle de vie du
document. [] Larchiviste rpartit ainsi la vie du document darchives
en trois priodes : lactivit, la semi-activit et linactivit.
Voir aussi ARCHIVES COURANTES, ARCHIVES DFINITIVES, ARCHIVES
INTERMDIAIRES, THORIE DES TROIS GES
DATES D'LIMINATION Date (anne) laquelle il peut tre procd l'limination d'un
(DTA) document ou un ensemble de documents, car il est parvenu au terme de
sa dure d'utilit administrative et est dnu d'intrt historique.
Voir aussi DATE DE DESTRUCTION, LIMINATION
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DATE DE DESTRUCTION Date (anne) laquelle un document ou un ensemble de documents a
(DTA) t effectivement limin.
Voir aussi DATE D'LIMINATION
DATES EXTRMES Dates, gnralement exprimes par rfrence aux annes, du document
(DTA) le plus ancien et du document le plus rcent composant une unit de
description.
DURE DUTILIT Dure lgale ou pratique pendant laquelle un document est susceptible
ADMINISTRATIVE (DUA) d'tre utilis par le service producteur ou son successeur, au terme de
(DTA) laquelle est applique la dcision concernant son traitement final. Le
document ne peut tre dtruit pendant cette priode qui constitue sa
dure minimale de conservation.
Remarque : Diffrent de DLAI DE CONSERVATION.
DLAI DE CONSERVATION Priode pendant laquelle des archives doivent tre conserves par leur
(AGR) producteur ou le successeur en droit de ce dernier et au terme de
laquelle est applique la dcision concernant leur destination dfinitive.
DLAI DE VERSEMENT Espace de temps prcis dans un tableau de gestion pendant lequel les
(DTA) documents doivent tre conservs par le service qui les a produits avant
dtre verss dans un service darchives. En rgle gnrale ce dlai
concide avec la dure dutilit administrative.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DPOUSSIRAGE Opration participant de la conservation prventive des documents
(DTA) consistant enlever mcaniquement ou la main la poussire couvrant
ces derniers afin den assurer la sauvegarde.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DSINFECTION Opration, au rsultat momentan, permettant dliminer ou de tuer les
(DTA) micro-organismes et les diffrents agents biologiques qui sont ports
par les milieux inertes contamins et attaquent l'intgrit des
documents. Le rsultat de la dsinfection est limit aux micro-
organismes prsents au moment de lopration.
DSINSECTISATION Opration permettant de tuer les insectes prsents dans les documents
(DTA) dont ils attaquent l'intgrit.
DESSIN D'ARCHITECTURE Les dessins d'architecture, pris ici dans leur acceptation la plus large,
(QB) comprennent les plans de mcanique, de plomberie, de chauffage et
d'installations lectriques ainsi que les dessins touchant le design
d'intrieur, le mobilier et les objets d'art dcoratif faisant partie
intgrante d'un btiment. (Bureau canadien des archivistes, 1990, p. 6-
3)
DIPLOMATIQUE Science qui tudie les actes crits en eux-mmes (et par extension, tous
(DTA) les documents d'archives), d'aprs leur forme, leur gense, leur contenu
et leur tradition.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
Remarque: en matire de RECORD, la dfinition de la diplomatique est
plus prcise et surtout adapte au document dans son cycle de vie, dans
la mesure o elle la dfinit comme une "mthode dexpertise de
lauthenticit, de lintgrit et de la fiabilit des documents, fonde sur
une tude de la forme du document tel quil se prsente, des tapes de
son laboration et de sa validation, de son circuit de diffusion et de
conservation. (voir le Nouveau glossaire de l'archivage propos par
Marie-Anne Chabin en fvrier 2010)
DOCUMENT (DARCHIVES) Document qui, quel que soit son support, sa date ou sa forme matrielle,
(AGR) est cr ou reu par tout organisme, personne ou groupe de personnes
dans l'exercice de ses fonctions ou activits et est destin par sa nature
tre conserv par cet organisme, personne ou groupe de personnes.
Remarque : le document d'archives constitue l'unit archivistique la
plus petite, c'est--dire une entit intellectuelle ventuellement
compose de plusieurs lments matriels. Il est souvent appel : PIECE
Mme ide que la dfinition du DTA, sans citer le fait qu'il soit
utilisable comme preuve ou des fins de consultation.
DOCUMENT ADMINISTRATIF (1) Document dfini par la lgislation - l'exclusion des documents
(DTA) judiciaires - comme produit ou reu par une administration ou un
organisme public ou charg d'une mission de service public.
Voir aussi DROIT DACCS AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
(2) Terme gnrique pour dsigner tout document produit par une
Administration.
Remarque : Selon la loi belge sur la publicit de l'administration du 11
avril 1994 (chapitre I, dispositions gnrales), le document
administratif est dfini comme "toute information, sous quelque forme
que ce soit, dont une autorit administrative dispose".
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DOCUMENT DE GESTION Les documents de gestion dsignent ceux qui sont produits ou reus
(QB) dans le cadre des activits administratives dune organisation [].
(Couture et al.,1999, p. 91) Ces documents se rapportent
ladministration, lorganisation, la planification et le contrle des
ressources administratives, humaines, financires, mobilires et
immobilires, juridiques, informatiques et informationnelles de
lorganisme, de mme quaux ressources relies aux communications.
Voir aussi ARCHIVES DE GESTION
Remarque : Cette notion est intressante si le Centre d'archives est
amen organiser les archives d'organismes extrieurs.
DOCUMENTATION (1) Science et techniques visant rassembler, sur un sujet donn, toutes
(DTA) les informations possible, en provenance des sources les plus diverses et
les analyser et indexer pour tre en mesure de rpondre rapidement au
maximum possible de demandes de renseignements sur ce sujet.
(2) Ensemble des informations runies volontairement sur un sujet
donn.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DOCUMENT OFFICIEL Les publications officielles du gouvernement sont dfinies comme tant
(QB) lensemble des publications dun gouvernement et de son
administration, ayant un caractre officiel (gazette, lois, rglements,
normes, etc.). [] Quant la diffrence entre publications
officielles et documents officiels, elle rside essentiellement dans
leur forme. Les premiers sont imprims tandis que les seconds sont
dactylographis et photocopis. [] Lintention qui prside leur
cration est donc la mme : se conformer ses obligations lgales. Leur
diffrence est dans la forme que lun et lautre adopte et elle naffecte
pas leur dfinition. (Gagnon-Arguin, 1994, p. 62-63)
Syn. : PUBLICATION OFFICIELLE
Remarque : Il ny a pas de dfinition en droit belge. Cf. Document
administratif.
DOCUMENTS SRIELS Documents ou dossiers de mme nature l'intrieur d'un fonds, classs
(DTA) selon un critre simple et unique (ordre alphabtique, chronologique ou
numrique).
Voir aussi SRIE
DOCUMENT SONORE Les documents sonores dsignent tout support sur lequel des sons ont
(QB) t enregistrs et peuvent tre reproduits.
DONATION Acte juridique par lequel un donateur cde titre gratuit et irrvocable
(DTA-AGR) des archives un bnficiaire qui les accepte.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DOSSIER CLOS Ensemble de documents relatifs une affaire termine et rgle, non
(DTA) susceptible d'accroissement, par opposition un dossier ouvert.
DOSSIER DE GESTION Ensemble des documents rassembls ou conus par le service d'archives
ARCHIVISTIQUE en vue d'assurer le traitement et la gestion du fonds. Il tmoigne des
choix oprs par le service d'archives.
Remarque : utiliser de prfrence "Etude du producteur d'archives"
ou "Journal de bord" ou encore "Dossier central".
DOSSIER D'INSPECTION Dossier contenant toutes les pices relatives une inspection.
(AGR)
DOSSIER PARALLLE Ensemble de documents relatifs une mme affaire traite par un ou
(DTA) plusieurs autres services que celui charg officiellement, raison de ses
attributions, de linstruire, et apportant une information
complmentaire.
Remarque : l'intrt de connatre le dossier parallle est de pouvoir
faire des renvois entre les dossiers qui se compltent.
DROIT D'AUTEUR Ensemble des droits patrimoniaux et moraux dont bnficie l'auteur
d'un document ou d'une oeuvre originale.
Source : glossaire du PIAF
DROIT DE PREMPTION Droit confr par la loi lEtat de se subroger, pour lui-mme ou pour
(DTA) le compte dune collectivit territoriale, lors dune vente publique,
ladjudicataire dun document ou dun objet. Lacquisition par
premption est un mode dentre de documents ou de fonds dans un
service darchives.
DROIT DE REPRSENTATION Somme dargent exigible par un service darchives pour lutilisation,
(DTA) commerciale ou non, par un tiers extrieur ce service, de la
reproduction dun document au prorata des caractristiques de cette
utilisation et en fonction de sa nature (tirage de louvrage et
emplacement dans celui-ci, dure dune mission audiovisuelle, etc.).
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
DROIT DE REPRODUCTION Somme dargent exigible par un service darchives, reprsentant la
(DTA) contrepartie de la reproduction de document de toute nature conserv
par ce service.
Voir aussi CONDITIONS DE REPRODUCTION
DROIT D'UTILISATION Indemnits d'usage (AR du 23/03/2005 fixant les tarifs pour les
(AGR) prestations effectues par les Archives gnrales du Royaume et
Archives de l'Etat dans les provinces; mais ne contient pas de dfinition
du terme).
Celui-ci recouvre la notion d'utilisation par des tiers des fins
secondaires, en particulier commerciales.
Voir aussi DROIT DE REPRSENTATION donn par le DTA, qui est une
notion trs proche.
Remarque : Ce droit d'utilisation est inscrire dans la convention ou le
contrat de don, de dpt, de collecte de tmoignage oral...
ECHANGE Contrat par lequel deux parties se donnent respectivement des archives.
(AGR)
CHANTILLONNAGE Choix opr, au cours du tri, selon des critres variables, notamment
(QB) numriques, alphabtiques, topographiques ou qualitatifs, d'une certaine
proportion de documents qui, seuls conservs, seront considrs comme
reprsentant l'ensemble dont ils sont issus.
Voir aussi SLECTION, TRI
ENCAPSULATION (1) Mode de protection des documents consistant dans leur insertion
(DTA) entre deux feuilles dun matriel de conditionnement neutre et
transparent dont les bords sont souds (aprs traitement pralable).
(2) Procd par lequel des donnes sont intgres d'office au document.
Dans le cas des photos numriques par exemple.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
PI Ensemble constitu, sauf lorsquil est adoss un mur, de deux traves
(DTA) contiges de rayonnages entre deux alles de circulation.
ETAT DES FONDS ET Instrument de recherche dcrivant de faon succincte lensemble des
COLLECTIONS/ ETAT fonds et collections d'un ou de plusieurs service(s) d'archives.
GENERAL DES FONDS Remarque : Le plus souvent, les centres d'archives utilisent ce terme
mais dans le sens d'TAT GNRAL DES FONDS tel que dcrit dans le
Manuel qubcois "Instrument de recherche fournissant une vue
densemble dun service darchives ou dun organisme et prsentant
des renseignements pratiques sur lorganisation et le contenu de
chaque fonds. Les fonds sont alors prsents selon lordre du cadre de
classement gnral du service darchives.
TAT DES INVENTAIRES Liste exhaustive des instruments de recherche provisoires ou dfinitifs,
(DTA) complets ou non, manuscrits, dactylographis, imprims ou
informatiss existant dans un ou plusieurs services d'archives.
TAT DES VERSEMENTS Instrument de recherche dcrivant de faon sommaire les versements
(DTA) reus par un service darchives et se prsentant par numro de
versement ou par ordre mthodique des services versants ou des grands
domaines d'attribution. La prsentation mthodique reconstitue
intellectuellement le fonds d'archives d'un producteur clat en
plusieurs versements.
TIQUETTE Morceau de papier ou de carton fix sur le dos ou le plat dun registre,
(DTA) dune bote darchives, porteur dune cote ou dun groupe de cotes ou
de texte permettant de le ranger et de le retrouver.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
EXEMPLAIRE PRINCIPAL Document ou dossier qui tient lieu d'attestation officielle d'une
(QB) activit quelconque d'une personne physique ou morale.
FANTME Fiche mise la place dun article ou dun document extrait du dossier
(DTA) auquel il appartient, pendant la dure de sa communication.
FICHE DINSCRIPTION Formulaire destin tre complt par toute personne venant pour la
(DTA) premire fois dans un service darchives dsireuse de consulter des
documents en salle de lecture.
Voir aussi CARTE DE LECTEUR, FICHIER DES LECTEURS, LECTEUR
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
FONDS (DARCHIVES) Ensemble de documents de toute nature constitu de faon organique
(DTA) par un producteur (personne physique ou morale) dans l'exercice de ses
activits et en fonction de ses attributions. Cette notion s'oppose celle
de collection.
FONDS ET COLLECTIONS Expression habituellement utilise pour designer l'ensemble des
(DTA) documents conservs dans un service d'archives.
FONDS FERM Fonds qui n'est plus destin s'accrotre, en raison de la disparition du
(AGR) producteur ou de la cessation de fait de ses fonctions ou activits.
Syn. : FONDS CLOS
GESTION DES ARCHIVES Ensemble des activits prises en charge par un service d'archives et
(AGR) lies l'acquisition, au tri, au classement, l'inventoriage, la
conservation, la communication et l'utilisation des archives.
GESTION DES ARCHIVES Ensemble des mesures destines rationaliser la production, le tri, la
COURANTES ET conservation et l'utilisation des archives courantes et intermdiaires.
INTERMDIAIRES (DTA) Remarque : diffrent de RECORDS MANAGEMENT
GOMMAGE Procd de restauration des documents sur papier visant nettoyer par
(DTA) frottement laide de matire abrasive (poudre, gomme ) les
documents salis.
Voir aussi LAVAGE
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
GUIDE DE RECHERCHE Instrument de recherche destin apporter une orientation
(DTA) mthodologique dans des fonds ou collections indpendamment des
lieux de conservation et des systmes de classement. Il peut porter sur
des types de documents, un ou plusieurs fonds, un ou plusieurs thmes.
HISTORIQUE D'UN Mme dfinition que l'historique d'un fonds mais adapte au versement.
VERSEMENT
(DTA)
HUMIDIT RELATIVE Rapport entre la quantit de vapeur deau contenue dans lair et la
(DTA) quantit qui y serait contenue, la mme temprature, si lair tait
satur. Ce rapport sexprime en pourcentage.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
INSTRUMENT DE RECHERCHE Outil papier ou informatis numrant ou dcrivant un ensemble de
(DTA) documents d'archives de manire les faire connatre aux lecteurs.
Parmi ces instruments de recherche, les plus courants dans nos centres
sont les tats des fonds et collections, les inventaires, les relevs, les
bordereaux de versements, etc.
INVENTAIRE Instrument de recherche donnant une analyse des pices ou des dossiers
(DTA) dun fonds ou dune collection.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
LANGAGE DOCUMENTAIRE Langage constitu de notions et de relations entre ces notions, dont la
(DTA) finalit est de formaliser les informations contenues dans les documents
par le biais dindex servant pour la recherche documentaire.
Voir aussi LISTES D'AUTORITS, THESAURUS, OPERATEURS BOOLENS,
SYNONYMIE, INDEX
LECTEUR Toute personne inscrite dans un service darchives venant consulter des
(DTA-AGR) documents en salle de lecture.
Voir aussi UTILISATEUR
MTHODE DE CLASSEMENT Mthode utilise par le producteur ou par l'archiviste et qui, base sur
(AGR) un ou plusieurs critres, dtermine les diffrentes subdivisions d'un
fonds.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
MEUBLE PLANS Meuble destin la conservation horizontale ou verticale de plans,
(DTA) cartes, chartes, gravures, affiches, ou autres documents de grand format.
MICROCOPIE Rduction optique d'un document qui ne peut tre lue sans
(DTA) agrandissement.
Voir aussi MICROGRAPHIE
MODE DENTRE Manire dont une entre est parvenue dans un service darchives.
(DTA)
NIVEAU DE DESCRIPTION Niveau choisi pour la description de lunit de description (fonds, srie
organique, sous-srie organique, dossier, pice).
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
NORME DE CONSERVATION Toute prescription technique relative aux conditions climatiques et
(DTA) physiques de conservation des documents, aux conditions de
consultation et de manipulation des documents.
Voir aussi HYGROMTRIE, TEMPRATURE
NUMRO D'ENTRE Numro attribu chaque entre sur le registre des entres dun service
(DTA) darchives.
ORGANISME DEPOSANT Tout organisme, toute personne ou groupe de personnes qui effectue un
(AGR) dpt d'archives (par obligation lgale ou par contrat) un service
d'archives.
Remarque : Diffrent du "service versant" puisque ne faisant pas partie
de l'institution ou des institutions ayant pour obligation de verser leurs
archives. Mais on parle plus volontiers du "Dposant".
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
PAPIER NON ACIDE Papier dont le pH (potentiel hydrogne) est gal ou suprieur 7.
(DTA) Voir aussi PAPIER ACIDE, PAPIER NEUTRE
PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE Ensemble des archives historiques conserves comme faisant partie du
(DTA) patrimoine historique et culturel, dune personne physique ou morale,
publique ou prive.
PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE Ensemble des archives formant une part du patrimoine national de
COMMUN plusieurs tats, qui ne peut tre dissoci sous peine de perdre son intrt
(DTA) administratif ou son intrt historique.
PLAN INTERNE D'URGENCE Plan d'entreprise visant limiter la gravit des effets des sinistres
(incendie, inondation, tempte, ...) en laborant une organisation interne
des services de secours et en donnant l'autorit, dans le cas o il faut
faire appel ses services, un premier appui dans la lutte contre ce
sinistre. Les responsables de ce plan, en Belgique, sont les services de
secours et plus particulirement le Service d'Incendie et d'Aide
Mdicale Urgente, en collaboration avec les responsables de l'institution
ou de la firme concerne.
Remarque : ce plan interne d'urgence s'tablit dans la mme logique
que les Plans d'urgence et d'intervention qui existent un niveau plus
large (communal, arrondissement, rgional, etc.).
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
PLAN DE SAUVETAGE Partie du plan interne d'urgence o la procdure est tablie pour et par
l'institution concerne afin de pouvoir mettre rapidement des objets de
valeur en scurit en cas d'accident. Dans le cas des centres d'archives,
il s'agit des documents sauver en priorit. Et idalement, il devrait
galement prvoir le sauvetage et la restauration des documents ayant
subi des dgts.
POLITIQUE DE GESTION DES Faon concerte et rflchie de mettre en place les moyens qui
ARCHIVES permettent dorganiser et de traiter, de faon efficace et rentable,
(QB) lensemble des archives courantes, intermdiaires et dfinitives que
gnre une organisation dans le cadre de ses activits.
Remarques :
* Cette politique a pour but de planifier, de mettre en place, de tenir
jour et dvaluer toute action, toute intervention archivistique
permettant de coordonner de faon rationnelle, efficace et rentable la
cration, lvaluation, lacquisition, la conservation, le traitement, le
reprage et lutilisation des archives.
* Toute institution, toute entreprise et tout service d'archives au sein
d'une institution devrait ncessairement avoir une politique de gestion
des archives.
PRSERVATION Fonction archivistique par laquelle est planifi lensemble des actions et
(QB) des interventions en matire de conservation, de prvention et de
restauration, et ce, en vue de protger le patrimoine documentaire des
altrations. (Hlne Charbonneau, mai 1999)
Voir aussi CONSERVATION, PRVENTION, RESTAURATION
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
PRT Procdure consistant confier un document darchives pour une dure
(DTA) limite, une personne ou un organisme aux fins de consultation ou
dexposition.
Voir aussi COMMUNICATION AVEC DPLACEMENT
PRINCIPE DE PROVENANCE Voir PRINCIPE DU RESPECT DES FONDS dans le sens du respect de
(QB) l'origine des fonds.
PRINCIPE DU RESPECT DES Principe fondamental selon lequel les archives d'une mme provenance
FONDS ne doivent pas tre entremles avec celles d'une autre provenance
(QB) [respect externe] et doivent tre conserves selon leur ordre primitif
[respect interne] s'il existe. (Bureau canadien des archivistes, 1990, p.
D-6)
Syn. : PRINCIPE DE PROVENANCE
PRINCIPE DU RESPECT Voir PRINCIPE DU RESPECT DES FONDS dans le sens du respect de l'ordre
INTERNE primitif donn par le producteur.
(AGR)
PRODUCTEUR DARCHIVES Tout organisme, toute personne ou tout groupe de personnes qui, dans
(AGR) l'exercice de ses fonctions ou activits, constitue ou a constitu des
archives.
PRODUCTION DARCHIVES Processus par lequel une personne physique ou morale, publique ou
(DTA) prive, produit, reoit et conserve des archives dans l'exercice de son
activit. Cette formation organique des archives par le fonctionnement
normal des institutions s'oppose une constitution artificielle qui est
celle de la collection.
Voir aussi FONDS, PRODUCTEUR (DARCHIVES)
Diffrent de COLLECTION D'ARCHIVES
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
PROTECTION DES DONNES Ensemble des mesures lgislatives et rglementaires visant protger
PERSONNELLES de toute utilisation abusive des informations nominatives contenues
(DTA) dans certaines catgories de documents, en particulier les fichiers et les
enqutes statistiques.
Voir aussi RESPECT DE LA VIE PRIVE
PROTECTION LGALE DES Ensemble des dispositions contenues dans les lois et rglements pour
ARCHIVES interdire la destruction, le dtournement, la dtrioration volontaire et
(DTA) l'exportation hors du territoire dun pays des archives constituant son
patrimoine archivistique.
PUBLIC Ensemble des personnes (lecteurs) qui consultent les archives ou qui, ,
(DTA) un titre quelconque, frquentent les services darchives ou
correspondent avec eux.
RANGEMENT PLAT Mthode de rangement des articles sur les rayonnages en faisant reposer
(DTA) leur plus grande face sur la tablette.
RANGEMENT DISCONTINU Mthode de rangement des articles sur les rayonnages qui ne tient pas
(DTA) compte de lordre des cotes.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
RANGEMENT VERTICAL Mthode de rangement des articles sur les rayonnages en faisant reposer
(DTA) leur ct sur la tablette.
RECORDS MANAGEMENT Ainsi que son nom lindique, le Records Management est la gestion
(management) des records, cest--dire de lensemble des documents et
des archives impliques dans la conservation des informations de
lentreprise et ce, quel que soit le support de ces informations : papier,
microfilms, cassettes audio, photos, voire disquettes ou CD.
Il s'applique aux records quel que soit leur tape dans le cycle de vie
(cration et utilisation, conservation intermdiaire, conservation
dfinitive, ainsi qu'au moment de tri et de destruction qui peut
intervenir entre chacune des trois tapes prcdentes).
REFOULEMENT Action de rapprocher les unes des autres les units matrielles de
(DTA) conservation sur les tablettes des rayonnages, afin damliorer le
rangement et de rorganiser les espaces vacants.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
REGISTRE DES Registre rglementaire, manuel ou informatis, contenant linscription
COMMUNICATIONS systmatique, obligatoire et numrote dans lordre chronologique, de
(DTA) toutes les communications dun service darchives. Il est possible de
distinguer registre des communications sur place et registre des
communications avec dplacement.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
RPERTOIRE (1) Inventaire des dossiers ou pices d'un service utilis pour les
archives dynamiques d'une institution.
(2) Groupe de fichiers ou groupe de dossiers dans l'arborescence de
l'ordinateur.
RSERVE (1) Local proche de la salle de lecture ou meuble install dans celle-ci
(DTA) o sont provisoirement rangs les articles dont la consultation par un
lecteur nest pas termine.
(2) Par analogie avec les bibliothques, local de conservation protg
pour les documents les plus prcieux ou les plus exposs.
RESPECT DE LORDRE Principe consistant, au sein dun fonds darchives, maintenir intact ou
PRIMITIF / ORIGINEL restaurer le classement interne des documents qui le compose tabli
(DTA) par le producteur. Ce principe dcoule du respect des fonds.
RESPECT DE LA PROVENANCE Principe consistant laisser groupes, sans les mlanger dautres, les
(DTA) archives manant dun mme producteur. Ce principe dcoule du
respect des fonds.
RESPECT DE LA VIE PRIVE Notion juridique base sur le droit des individus la non divulgation
(DTA) des informations d'ordre personnel ou priv les concernant contenues
dans les documents.
Voir aussi PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES
RESPECT DES FONDS Principe fondamental de l'archivistique, selon lequel chaque document
(DTA) doit tre maintenu ou replac dans le fonds dont il provient, et dans ce
fonds sa place dorigine. Il comprend trois notions connexes : le
respect de la provenance, le respect de lintgrit du fonds, le respect de
lordre originel ou primitif.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
RESPONSABILIT EN Ensemble des obligations lgales et rglementaires lies la mise en
MATIRE D'ARCHIVES uvre de la politique archivistique et qui concernent en particulier: la
(AGR) conservation, la mise disposition et l'quipement de locaux adquats,
l'affectation d'un personnel adapt, l'obtention de moyens financiers
ncessaires auprs des autorits comptentes, et l'laboration de
prescriptions gnrales relatives la gestion des archives.
Cette responsabilit est celle du producteur tant que les archives sont en
sa possession; elle devient ensuite celle du service des archives lorsque
les archives lui sont transmises.
SALLE DE LECTURE Salle d'un service d'archives rserve la consultation des documents.
(DTA)
SALLE DE TRI Salle dun service darchives, rserve au tri et au classement des
(DTA) documents.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
des instruments de recherche et de la communication des archives. Il
peut tre constitu dun btiment ou dpt principal, et dun ou
plusieurs dpt(s) annexe(s).
SERVICE DE Dans un service d'archives, service charg d'informer le public dans ses
RENSEIGNEMENTS AU PUBLIC recherches sur la nature des fonds conservs selon le ou les thmes de
(DTA) recherche, sur les conditions de leur communicabilit, sur les
instruments de recherche permettant de les identifier et sur les moyens
d'en obtenir la communication et la reproduction.
SERVICE VERSANT Dans le cadre d'une politique de gestion des archives, tout service, tout
(DTA) dpartement, qui transfre des archives en sa possession dans un service
d'archives, qu'il les ait lui-mme produites (on parle alors de service
producteur) ou qu'il les ait hrites d'un service dont il a ou non repris
les attributions (ayant-droit).
SORT FINAL (DES Expression dusage courant pour dsigner le traitement final des
DOCUMENTS) documents.
(DTA)
SOUS-CHEMISE Feuille de papier lger plie en deux servant isoler, dans une chemise,
(DTA) des documents ayant un objet en commun.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
STOCKAGE Conservation matrielle de documents dans un magasin ou un service
(DTA) de prarchivage, ou de donnes sur support numrique ou informatique.
SUCCESSEUR EN DROIT DU Tout producteur qui, la suite d'un transfert complet ou partiel de
PRODUCTEUR D'ARCHIVES fonctions ou d'activits a repris tout ou partie des archives produites par
(AGR) son ou ses prdcesseurs en droit.
SUPPORT DE SUBSTITUTION Matire sur laquelle sont reproduites des informations crites, sonores,
(DTA) lectromagntiques, numriques ou visuelles fixes sur un document
original, en vue de remplacer la consultation de loriginal.
Voir aussi COPIE DE CONSULTATION, MICROFILM DE CONSULTATION
TABLE DE CONCORDANCE Dans un instrument de recherche, liste donnant l'quivalence entre les
(DTA) anciennes et les nouvelles cotes des articles, lorsque le travail de
classement a entran un changement de cotation.
TABLE DES MATIRES Liste qui, plac au dbut ou la fin d'un instrument de recherche, en
(DTA) donne les articulations.
THORIE DES TROIS GES Notion fondamentale sur laquelle repose l'archivistique contemporaine,
(DTA) et qui fait passer tout document par trois priodes, courante,
intermdiaire et dfinitive, caractrises par la frquence et le type
d'utilisation qui en est faite.
Voir aussi ARCHIVES COURANTES, ARCHIVES INTERMDIAIRES,
ARCHIVES DFINITIVES, CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
THSAURUS Liste contrle de descripteurs relis entre eux par des relations
(DTA) smantiques, hirarchises, associatives ou dquivalence, servant
indexer les notions d'une unit de description.
Voir aussi INDEXATION
TRAITEMENT DE LAIR Moyens mis en oeuvre pour rguler la temprature, lhumidit (relative)
(DTA) et la puret de latmosphre dun local.
Voir aussi CONTRLE DE LATMOSPHRE
TRANSFERT D'ARCHIVES Terme gnrique dsignant toute opration par laquelle des archives et
(AGR) la gestion affrente passent d'une personne une autre ou d'un lieu de
conservation un autre.
TRANSFERT DE PROPRIT Opration par laquelle des archives sont cdes en pleine proprit.
(AGR)
TRANSFERT PROVISOIRE Procdure par laquelle la gestion d'archives passe titre provisoire d'un
(AGR) service d'archives un autre qui n'est pas rglementairement destin
l'assurer, et ce pour garantir de meilleures conditions de conservation ou
de communication.
TRI PAR CHANTILLONNAGE Tri slectif aboutissant la conservation d'une certaine proportion de
(AGR) documents considrs comme reprsentatifs des archives concernes.
Remarque : on utilise souvent le terme CHANTILLONNAGE seul.
TRI SLECTIF Mthode de tri applique au niveau d'un fonds et aboutissant la
(AGR) conservation d'une partie de celui-ci, partie dfinie selon un ou
plusieurs critres dtermins.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
TRIS AVEC CONSERVATIONS Mthode de tri aboutissant l'limination de la quasi-totalit d'un
DE SPCIMENS ensemble d'archives dtermin, dont on ne conserve qu'un type ou
(AGR) quelques types titre de tmoins.
TYPOLOGIE DOCUMENTAIRE Toute appellation qui dfinit la forme rdactionnelle ou matrielle d'un
(DTA) document, et qui constitue un lment de sa description.
UNIT MATRIELLE DE Unit de base pour la protection des documents darchives. Ce peut tre
CONDITIONNEMENT une bote, une liasse, un tube, une pochette ou un portefeuille.
(DTA)
VALEUR PERMANENTE Valeur acquise par des archives diffrents titres - comme preuves
(AGR) juridiques, comme sources d'information administrative, scientifique ou
culturelle - et justifiant leur conservation pour une dure illimite.
Syn. : VALEUR HISTORIQUE, VALEUR SECONDAIRE
VALEUR PRIMAIRE Finalit du document darchives fonde sur ses utilits premires, sur
(QB) les raisons pour lesquelles il existe.
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Lexique de Terminologie archivistique 2011
VALEUR PRIMAIRE Utilit du document darchives par rapport au processus administratif et
ADMINISTRATIVE au fonctionnement dun organisme ou dune personne.
(QB)
VALEUR PRIMAIRE Utilit du document darchives par rapport aux activits conomiques
FINANCIRE dun organisme ou dune personne.
(QB)
VALEUR PRIMAIRE LGALE Utilit du document darchives par rapport ce qui fonde lexistence
(QB) juridique dun organisme ou dune personne.
VALEUR PROBATOIRE Qualit des documents darchives qui leur permette de servir de preuve.
(DTA)
VALEUR SECONDAIRE Finalit du document darchives fonde sur ses utilits secondes ou
(QB) scientifiques. La valeur secondaire est lie linformation et au
tmoignage. (Couture et al., 1999, p. 114)
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Lexique de Terminologie archivistique 2011