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I. E. S. T.

PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS

Primera Edicin
2016
Calle Jos Mara Meja N 1698 Nasca
056-522604

EQUIPO TECNICO
CPC. Jorge W. Donayre Donayre
PT. Jorge Luis Garibay Medina
PT. Abel Bendez Ramrez

SOPORTE TECNICO
Juan Jess Bryan Ayala Astorga
Francis Elyi Gomez Nuez

***********************************

La venta de este Libro sin el sello y firma


del representante, es ILEGAL

Reservados todos los derechos en el INDECOPI. Esta obra no puede ser reproducida,
en forma alguna, en todo en parte, sin la autorizacin escrita del
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MENSAJE DE LA PROMOTORIA
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Nasca 1
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A nombre de la ASOCIACION EDUCATIVA SELVA SYSTEM y de todos quienes


integramos esta gran familia a la cual eres parte importante, hago llegar un saludo
afectuoso y los deseos de que obtengas la preparacin que anhelas para hacer frente a
la competitividad como buen profesional de nuestra casa de estudios.

Las circunstancias en que vivimos de gran competencia y constantes cambios sociales,


econmicos, tecnolgicos, eficiencia y exigencia nos obligan asumir una gran
responsabilidad en la preparacin permanente de conocimientos y de actitudes.

Hoy, comunico a los jvenes y futuros Profesionales de esta casa Superior que
impartimos conocimientos, valores en base a una educacin de calidad,
despertando en Usted, la iniciativa, creatividad, habilidad, autoestima, disciplina,
responsabilidad y perseverancia, para formar Profesionales eficientes y eficaces.

Contamos con Visin, Misin y Valores cuyo horizonte es el de preparar profesionales


en el aspecto de formacin tecnolgica, administrativa y desarrollo personal,
convirtindola en recursos humanos de excelencia, con alta motivacin y preparacin
para hacer del alumno exitoso frente al reto del siglo XXI.

Confo firmemente en el personal jerrquico, docente y administrativo que me acompaa


en este trabajo para apoyar en el logro de nuestros alumnos.

Agradezco a todas las instituciones pblicas y privadas que vienen acogiendo a nuestros
alumnos y egresados con una oportunidad laboral y a los padres de familia por la
confianza depositada en nuestra institucin.

Atentamente

Lderes en Enseanza, Tecnologa y


Formacin Profesional

VISION
EL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PRIVADO SELVA SYSTEM, ser en el 2016, una institucin lder de
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nivel superior, garantizando una2 slida Formacin Profesional de
Nasca
calidad, impulsando las innovaciones y el desarrollo de recursos
humanos.
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MISION

EL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO


SELVA SYSTEM, brindar a los estudiantes un servicio de calidad y
oportunidades para desarrollar sus potenciales, formando profesionales
competentes con XITO en su vida personal, social y laboral.

VALORES

Nuestra institucin considera los VALORES como un reflejo


cognoscitivo a travs de percepciones, representaciones, conceptos
y proyectos de la realidad objetiva en la personalidad del estudiante
como una orientacin afectivo motivacional. Por lo tanto impartimos
lo siguiente:

Vocacin de Servicio
Compromiso e Identificacin
Promocin de la Cultura acadmica
Conducta tica y moral profesional
Responsabilidad
Iniciativa, Creatividad, habilidad

INDICE

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Nasca 3
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INTRODUCCIN A WINDOWS 7................................................................11


Novedades de windows 7.............................................................................11
Introduccin windows 10.............................................................................. 12
Instalacin de windows 7............................................................................. 14
Requisitos mnimos para instalar windows 7................................................15
Actualizar a una versin superior de windows 7...........................................16
Partes de una ventana de windows 7...........................................................17
Trabajando con las ventanas........................................................................20
Manejo de ventanas..................................................................................... 24
Desplazamiento de ventanas.......................................................................24
Tamao......................................................................................................... 25
Cambiar de ventana..................................................................................... 26
Combinacin de teclas windows 7................................................................27
El escritorio de windows 7............................................................................ 27
El men inicio............................................................................................... 28
La barra de tareas........................................................................................ 29
rea de notificacin...................................................................................... 30
Cmo personalizar la barra de tareas en windows 7 ...................................31
Personalizar el entorno de windows 7 .........................................................34
Los temas .................................................................................................... 35
Activar Aero.................................................................................................. 35
Evaluacin de la experiencia en Windows....................................................37
Cambiar la imagen de fondo del escritorio...................................................38
Seleccionar un protector de pantalla............................................................40
Apagado del ordenador................................................................................ 41
Archivos o ficheros....................................................................................... 45
Tamao de los ficheros................................................................................. 45
Organizar y ordenar archivos y carpetas......................................................46
Seleccionar archivos y carpetas...................................................................48
Crear carpetas.............................................................................................. 50
Copiar carpetas o archivos...........................................................................51
Mover carpetas o archivos............................................................................53
Cambiar el nombre de carpetas o archivos..................................................53
Cambiar el modo de visualizacin................................................................53
Buscar archivos o carpetas...........................................................................54
Uso de comodines en la bsqueda...............................................................55
Crear archivos o ficheros..............................................................................56
Borrar carpetas o archivos...........................................................................57
Comprimir y descomprimir archivos............................................................57
Biblioteca de acceso a los archivos y carpetas.............................................59
Cmo aadir ms carpetas a las bibliotecas?...............................................60
Cmo aadir nuevas bibliotecas?.................................................................61
Pantalla de bloqueo en windows .................................................................64
Inicio de sesin automtico en windows 7 ..................................................66
El panel de control de windows 7.................................................................67
Categoras del panel de control....................................................................68
Control de cuentas de usuario de windows 7...............................................71
Actualizacin en windows 7..........................................................................72
Configurar varias cuentas de usuario...........................................................76
Cuentas estndar vs. Cuentas de administrador........................................76
Obtener una cuenta de usuario....................................................................77
Cambiar la configuracin de la cuenta.........................................................78
Cambiar la imagen de tu cuenta..................................................................80

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Nasca 4
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Usar control parental.................................................................................... 81


Configurar control parental .........................................................................81
Cambiar configuracin del control parental..................................................82
Permitir y bloquear programas especficos...................................................84
Instalar programas....................................................................................... 86
Desinstalar, modificar o cambiar programas................................................86
Programas predeterminados .......................................................................88
Asociar archivos con programas especficos windows 7 ..............................91
Cambiar la configuracin de la reproduccin automtica ...........................92
Qu es la reproduccin automtica de medios en windows?......................93
Se puede modificar la reproduccin automtica?.......................................93
Paint............................................................................................................. 95
Calculadora.................................................................................................. 97
El teclado en pantalla...................................................................................99
El escritorio remoto de windows 7..............................................................102
Configuracin del equipo al que deseas acceder.......................................102
Cmo establecer la conexin remota.........................................................104

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD............................................1


Pantalla archivo.............................................................................................. 1
Cinta de opciones........................................................................................... 2
La mini barra de herramientas.......................................................................3
Las vistas de documentos.............................................................................. 3
La herramienta zoom..................................................................................... 6
Tipos de archivo XML para Word 2013...........................................................8
Modo compatibilidad...................................................................................... 8
Convertir un documento al modo de Word 2013............................................8
Activar el modo compatibilidad...................................................................10
Crear un documento en blanco con Word abierto........................................11
Ingresar el texto........................................................................................... 13
Desplazamiento del cursor...........................................................................13
Los saltos de pgina..................................................................................... 14
Inserta portada............................................................................................. 15
Seleccionar textos........................................................................................ 16
Guardar en una versin anterior..................................................................17
Guardar un documento de texto con contrasea en Word...........................18
Borrando texto............................................................................................. 22
Modo sobrescribir......................................................................................... 22
Mostrar marcas de formato..........................................................................23
Deshacer rehacer acciones..........................................................................23
Autocorreccin............................................................................................. 24
Abrir un documento...................................................................................... 25
Abrir varios documentos de Word simultneamente....................................26
Abrir nuevas ventanas..................................................................................27
Cerrar un documento................................................................................... 27
Cmo arrastrar y mover texto......................................................................30
Cmo reemplazar algo del texto en Word....................................................31
Elementos rpidos........................................................................................ 32
Ortografa y gramtica................................................................................. 33
Revisar mientras se escribe..........................................................................34
Forzar la revisin. Paneles............................................................................35
Cmo usar los formatos de negrita, cursiva y subrayado.............................39
Definicin de formatos de fuentes................................................................39

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Uso del grupo de fuente de la ficha inicio....................................................40


Uso del teclado para aplicar formato de fuente...........................................40
Uso de la mini barra de herramientas para aplicar formatos de fuentes......40
Borrar formatos............................................................................................ 41
Modificar el formato predeterminado...........................................................41
Definicin de prrafos.................................................................................. 42
Formatos de prrafos................................................................................... 42
Alineacin..................................................................................................... 42
Interlineado.................................................................................................. 43
Letra capital................................................................................................. 44
Tabulaciones................................................................................................. 44
Sangras....................................................................................................... 45
Dar formato rpido aplicando un tema.........................................................45
Aplicar formato seleccionando estilos..........................................................45
Insertar y editar formas................................................................................ 52
Seleccionar dibujos....................................................................................... 52
Modificar el tamao de un dibujo.................................................................52
Mover y copiar dibujos................................................................................. 52
Girar dibujos................................................................................................. 53
Estilos de formas.......................................................................................... 53
Efectos de sombras...................................................................................... 54
Efectos 3d.................................................................................................... 54
Organizar formas.......................................................................................... 55
Ajuste de texto............................................................................................. 55
Agregar texto a un dibujo............................................................................. 56
Insertar y editar imgenes........................................................................... 56
Insertar una imagen de un archivo...............................................................57
Seleccionar imagen...................................................................................... 58
Ajuste de color.............................................................................................. 58
Comprimir imgenes.................................................................................... 59
Recortar una imgenes................................................................................ 59
Aplicar un estilo a una imagen.....................................................................59
Efectos especiales a una imagen.................................................................59
Mover y copiar una imagen..........................................................................60
Insertar un objeto WordArt...........................................................................61
Cambiar el texto a un objeto WordArt..........................................................61
Estilos de WordArt........................................................................................ 62
Insertar un grfico SmartArt.........................................................................62
Tipos de grficos SmartArt...........................................................................62
Uso del cuadro de texto...............................................................................63
Cambiar el diseo......................................................................................... 63
Aplicar un estilo a un grfico SmartArt.........................................................63
Dividir textos en columnas...........................................................................69
Columnas de diferente ancho.......................................................................69
Lnea entre columnas................................................................................... 70
Tamao y orientacin de la pgina...............................................................71
Mrgenes...................................................................................................... 72
Borde de pgina........................................................................................... 72
Tablas........................................................................................................... 73
Crear tablas.................................................................................................. 74
Anidar tablas................................................................................................ 75
Aplicar un estilo de tabla.............................................................................. 76
Ajustar la tabla ............................................................................................ 76

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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas...........................................77


Combinar y dividir........................................................................................ 79
Alineacin y direccin del texto....................................................................79
Tamao de las celdas................................................................................... 80
Tratamiento de datos.................................................................................... 80
Insertar encabezado..................................................................................... 84
Insertar pie de pgina.................................................................................. 84
Encabezados diferentes en pginas pares e impares...................................85
Combinar cartas........................................................................................... 86
Combinar etiquetas...................................................................................... 87
Imprimir documentos................................................................................... 88
Ventana de impresin................................................................................... 89

INTRODUCCIN A POWERPOINT ..............................................................1


Novedades de PowerPoint ............................................................................. 1
Iniciar y cerrar PowerPoint.............................................................................. 2
Elementos de la pantalla inicial......................................................................3
La cinta de opciones....................................................................................... 4
La ficha archivo.............................................................................................. 6
Crear presentacin......................................................................................... 7
Guardar presentacin..................................................................................... 9
Abrir y cerrar presentaciones.......................................................................10
Cambiar de vista.......................................................................................... 13
Vista normal................................................................................................. 14
Vista clasificador de diapositivas..................................................................14
Zoom............................................................................................................ 15
Vista presentacin con diapositivas.............................................................16
Otras vistas.................................................................................................. 17
Trabajar con diapositivas.............................................................................. 19
Seleccionar diapositivas............................................................................... 20
Duplicar una diapositiva............................................................................... 21
Manejar objetos............................................................................................ 23
Reglas, cuadrcula y guas............................................................................23
Insertar objetos............................................................................................ 25
Tipos de objetos........................................................................................... 25
Copiar objetos.............................................................................................. 26
Mover objetos............................................................................................... 28
Modificar el tamao de los objetos...............................................................28
Distancia entre objetos.................................................................................29
Girar y voltear.............................................................................................. 29
Alinear y distribuir........................................................................................ 30
Ordenar objetos............................................................................................ 31
Diseo.......................................................................................................... 34
Aplicar un tema............................................................................................ 34
Combinacin de colores...............................................................................36
Estilos rpidos.............................................................................................. 36
Numeracin de diapositivas.........................................................................37
Patrn de diapositivas..................................................................................37
Crear y modificar diseos de diapositiva......................................................39
Trabajar con textos....................................................................................... 41
Aadir texto nuevo....................................................................................... 41
Espacio entre lneas y caracteres.................................................................44
Alineacin de prrafos.................................................................................. 46

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Tabulaciones................................................................................................. 46
Numeracin y vietas...................................................................................47
Buscar y reemplazar..................................................................................... 48
Notas del orador........................................................................................... 49
Crear notas................................................................................................... 50
Pgina de notas y su impresin....................................................................51
Patrn de notas............................................................................................ 52
Ver notas durante la presentacin: vista moderador....................................53
Imprimir........................................................................................................ 57
Opciones de impresin.................................................................................58
Qu y cmo imprimir?................................................................................ 59
Patrn de documentos..................................................................................60
Encabezado y pie de pgina.........................................................................61
La impresora................................................................................................ 62
Insertar imgenes........................................................................................ 65
Caractersticas de las imgenes...................................................................68
Ajustes de imagen........................................................................................ 68
Redimensionar y recortar............................................................................. 69
Estilos de imagen......................................................................................... 70
lbum de fotografas.................................................................................... 70
Trabajar con tablas....................................................................................... 74
Eliminar una tabla, fila o columna................................................................75
Bordes de una tabla..................................................................................... 76
Trabajar con grficos.................................................................................... 77
Herramientas de grficos.............................................................................78
Modificar el tipo de grfico y su diseo........................................................79
Formato del grfico...................................................................................... 80
Trabajar con diagramas................................................................................82
Herramientas de SmartArt........................................................................... 82
Aadir texto.................................................................................................. 83
Agregar y eliminar formas............................................................................ 84
Organizar formas.......................................................................................... 85
Convertir texto a diagrama y viceversa.......................................................86
Trabajar con formas...................................................................................... 88
Texto en una forma....................................................................................... 89
Agrupar y desagrupar................................................................................... 90
Elementos multimedia..................................................................................91
Reproduccin del sonido............................................................................... 92
Cambiar el icono de reproduccin................................................................93
Marcadores en audio.................................................................................... 93
Editar sonido................................................................................................ 94
Insertar y reproducir vdeos..........................................................................94
Animar textos y objetos................................................................................ 95
Panel de animacin...................................................................................... 97
Orden de las animaciones............................................................................ 97
Transicin de diapositiva..............................................................................98
Publicacin................................................................................................... 99
Exportar a Word, pdf o vdeo......................................................................100
Consejos a la hora de la proyeccin...........................................................101
Introduccin a internet...............................................................................102
Skydrive como servicio............................................................................... 103
Skydrive como aplicacin de escritorio......................................................104
Compartir: correo electrnico.....................................................................105

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Compartir: presentar en lnea.....................................................................107


Compartir: invitar a personas.....................................................................107
Compartir vnculos y redes sociales...........................................................108
PowerPoint web app................................................................................... 110
PowerPoint e internet................................................................................. 111
PowerPoint en el telfono mvil.................................................................112
Guardar en SharePoint............................................................................... 117

LAS REDES SOCIALES.................................................................................1


Internet como canal de comunicacin y marketing........................................1
Social media. Medios sociales........................................................................2
Medios sociales: herramientas 2.0.................................................................5
Blogs.............................................................................................................. 5
Caractersticas de los blogs............................................................................6
Estructura de un blog..................................................................................... 6
Tipos de blogs................................................................................................ 8
Cmo escribir en un blog. Estilo y redaccin..................................................8
Buenas prcticas en los blogs........................................................................9
Facebook...................................................................................................... 10
Buenas prcticas para empresas en Facebook.............................................10
Manual de uso de las pginas de Facebook..................................................11
Estructura de las pginas de Facebook........................................................11
Concursos en Facebook................................................................................ 14
Recomendaciones para sacar el mximo partido a tu pgina de Facebook. 16
Cmo conseguir seguidores para mi pgina de empresa?..........................18
Twitter.......................................................................................................... 18
Qu es el microblogging?...........................................................................19
Lenguaje en twitter...................................................................................... 19
Twitter y las marcas...................................................................................... 21
Buenas y malas prcticas en twitter............................................................22
Cmo conseguir seguidores en twitter?......................................................22
Las bsquedas en twitter.............................................................................24
Youtube........................................................................................................ 25
Canal de youtube......................................................................................... 25
Videos........................................................................................................... 26
Cmo viralizar un vdeo................................................................................ 26
Flickr............................................................................................................. 27
Cmo destacar en Flickr............................................................................... 28
Linkedin........................................................................................................ 29
Pginas de empresa..................................................................................... 30
Estructura..................................................................................................... 30
Buenas prcticas en Linkedin.......................................................................31
Foursquare................................................................................................... 31
Promociones para atraer nuevos clientes.....................................................32
Promociones para fidelizar a los clientes......................................................33
Cmo dar a conocer las ofertas?................................................................33
Cmo canjear una oferta especial?.............................................................34

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INTRODUCCIN A WINDOWS 7

L
a baja aceptacin de Windows Vista, la versin anterior de
Windows, ha hecho que el equipo de programadores no se
duerma en los laureles. En Windows 7 han tratado de
hacer un sistema operativo que resulte ms fiable y estable.
Uno de los inconvenientes de Windows Vista era que requera
un equipo muy potente para dar una funcionalidad bsica, en
este aspecto Windows 7 se ha agilizado y optimizado para que aproveche
mejor los recursos fsicos de que disponemos en los equipos actuales (de
varios ncleos). Tambin se han preocupado de aspectos importantes como la
compatibilidad con los diferentes programas y la disponibilidad de
controladores (drivers) para los diferentes componentes. En este tema vamos
a ver las mejoras y novedades del nuevo Windows 7 respecto de Windows
Vista.

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Nasca 10
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L
as mejoras ms importantes de Vista se centran en tres aspectos bsicos:
Simplificar las tareas ms frecuentes, como la administracin de
perifricos, redes y archivos. Mejorar el rendimiento, tanto energtico
como la rapidez de arranque del sistema. Y crear un sistema operativo flexible
que permita trabajar con l de diferentes formas: por ejemplo con una pantalla
tctil o en un equipo dedicado a servir como centro de ocio en la sala de estar.

Windows Vista constaba de cuatro versiones: dos de ellas para el entorno


domstico, Home Basic y Home Premium y dos para el entorno profesional,
Business y Ultimate. En Windows 7 es muy similar, constar de tres versiones:
Home Premium, Professional y Ultimate. Cada una de estas tres versiones
tiene una variante sin Windows Media Center que se distingue por incluir una
N en su nombre (Home Premium N, Professional N y Ultimate N).

A continuacin vamos a dar un paseo rpido por las novedades y mejoras de


Windows 7. A lo largo del curso iremos viendo con ms detalle muchas de
ellas. Luego veremos las principales caractersticas de las diferentes versiones
para ayudarte a elegir la que ms te interese y por ltimo hablaremos un poco
de la compatibilidad.

Los logotipos de Windows son propiedad de Microsoft, as como las marcas


registradas Windows y Windows 7.

NOVEDADES DE WINDOWS 7

Modo XP. Mucha gente que trabajaba con


el sistema operativo Windows XP nunca
lleg a cambiar a Windows Vista o incluso
dio marcha atrs por los problemas de
compatibilidad que presentaba. Para salvar
esto, Windows 7 dispone de un Modo XP.
Con l podemos simular que trabajamos
en un sistema operativo Windows XP y de
este modo seguir utilizando aplicaciones
que no son compatibles con el nuevo
sistema operativo. Est disponible para
todas las versiones de Windows 7 excepto
la Home Premium.

Jump lists. Cuando nos situamos en la


barra de tareas y hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre el
icono de un programa, nos ofrece un ndice de tareas o de los ltimos
archivos o pginas que se ha n utilizado. En el men Iniciar tambin sale
una pequea flecha junto al nombre del programa, para ofrecer acceso
rpido a esta informacin. En ambos casos el men est contextualizado.
Por ejemplo, para Internet Explorer mostrar las webs ms frecuentes que
se han visitado y algunas tareas relacionadas, como vemos en la siguiente
imagen:

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Ver redes disponibles. Haciendo clic sobre el icono de redes en la barra de


tareas (junto al reloj) descubriremos esta
opcin. Veremos directamente las redes
inalmbricas disponibles y conectaremos en
poco ms de un par de clics. Slo dispondremos
de esta opcin en caso de que nuestro equipo
tenga la posibilidad de conectarse va Wi-fi.

Aero Peek. Al pasamos el cursor por la barra de tareas, a la


derecha del todo, vemos la opcin Mostrar el escritorio.
Mientras el cursor est encima de esta zona, todas las
ventanas se vuelven transparentes, es decir, se ocultan y
nos permite visualizar el escritorio y los gadgets de
Windows sin necesidad de minimizar las ventanas. Cuando quitamos el
cursor, las ventanas se vuelven a mostrar.

INTRODUCCIN WINDOWS 10

W indows 10 es el nuevo sistema operativo que los usuarios fieles a


Microsoft estbamos esperando a gritos!

As es, desde la ltima versin llamada comercialmente Windows 8,


Microsoft no la ha tenido fcil y es que, intentar hacer un cambio radical
a la apariencia y usabilidad del sistema, no ha provocado buenas
reacciones con los usuarios experimentados de Windows. Una nueva
interfaz llamada Modern UI? Aplicaciones que ocupan toda la pantalla?
El botn Inicio desaparecido? Son preguntas que nos hacamos a
regaadientes.

Muchos pensaban que Microsoft se haba vuelto loco. Hacer un cambio


radical a la usabilidad y apariencia del sistema hizo que llovieran las
crticas ms que los aplausos, pero como era de esperar, tuvimos que
adaptarnos al nuevo Windows 8 y que, cmo opinin personal, an no
me agrada. Fue tanta la presin de los usuarios y claro, las bajas ventas,
que los de Redmond no tuvieron mejor idea que regresarnos lo que
pedamos. No fue del todo fcil ya que primero lanzaron una
actualizacin que en realidad fue una nueva versin: Windows 8.1.

Windows 8.1 llegaba para devolvernos cosas mnimas pero significativas


para nosotros, entre ellas el famoso y entraable botn Inicio, los
botones Minimizar, Maximizar y Cerrar que haban desaparecido de las
ventanas a pantalla completa (las apps), el botn de apagado en un
lugar ms fcil de encontrar, en cierta manera Microsoft quera
recuperar nuestra confianza.

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Nasca 12
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A
hora con esta ltima versin que extraamente se llama Windows
10 y no Windows 9 como muchos esperbamos, Microsoft ha
devuelto la verdadera experiencia de trabajar en Windows como
se haca con Windows 7. Microsoft an apuesta por lo nuevo que se
implement en Windows 8 pero que llega con toda la usabilidad y
apariencia de Windows 7, quiz algunos lo consideramos un hbrido
entre ambos sistemas. Sinceramente yo, estoy contento por ese
cambio.

Lo primero que podr notar cuando inicie


sesin en Windows es el Escritorio y su botn
inicio. No dudo en que a usted le dar ganas
de hacer un clic en el botn Inicio y ver con
nostalgia y algaraba que el men Inicio y sus
funciones de siempre siguen ah. En Windows
10 usted encontrar un sistema muy potente
como lo hizo con Windows 7 y Windows 8. Windows ha mejorado an
ms la velocidad de usabilidad y saca el mximo partido a su hardware
para trabajar de manera eficiente.

T
odas las aplicaciones instaladas en Windows 10 se encuentran en
el men Inicio y si posee algn dispositivo tctil tambin podr
hacer uso de la Pantalla Inicio como en Windows 8 y seleccionar
las aplicaciones desde ah mismo. Para que pueda sacarle provecho a su
dispositivo, en especial a los mviles, Microsoft ha creado la tienda.
Esta tienda en lnea de Microsoft ayuda a los usuarios a adquirir
software diseado para la nueva interfaz de Windows, algunos son de
pago y otras gratuitas. Con estas aplicaciones podr disfrutar de una
experiencia ms productiva en su dispositivo tal y como lo hacen los
usuarios que usan Smartphones o Tablets.

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INSTALACIN DE WINDOWS 7

1. Enciende el equipo, coloca el disco de instalacin de Windows 7 o una


unidad flash USB y reinicia el equipo.

2. Presiona cualquier tecla cuando se te indique y sigue todas las


instrucciones que aparezcan.

3. En la pgina Instalar Windows, elije el idioma y otras preferencias, y haz


clic en Siguiente.

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4. En la pgina Instalar Windows, haz clic en Instalar ahora.

.Video Tutorial para la instalacin de Windows 7


https://www.youtube.com/watch?v=dgo5OeviU6Q

REQUISITOS MNIMOS PARA INSTALAR WINDOWS 7

Esta es la lista de requisitos mnimos que necesitas para instalar Windows 7 en


tu PC; los aspectos que debes tomar en cuenta son especificaciones de
hardware.

A continuacin te presentamos los requisitos mnimos que necesitas tener en


tu PC para instalar el sistema operativo Microsoft Windows 7.

Esto es lo que necesitas en tu computadora para instalar Windows 7:

Procesador : 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio


(GHz) o ms.

Memoria RAM : 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB


(64 bits).

Espacio en disco duro : 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).

Dispositivo grfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.

Requisitos adicionales para usar ciertas funciones:

Acceso a Internet (puede tener costes adicionales).

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Segn la resolucin, la reproduccin de vdeo puede requerir memoria


adicional y hardware grfico avanzado.

Es posible que algunos juegos y programas requieran tarjetas grficas


compatibles con DirectX 10 o superior para un rendimiento ptimo.

Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que


necesite un sintonizador de TV y hardware adicional.

Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware especfico.

Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten Windows 7.

Para la creacin de DVD/CD se necesita una unidad ptica compatible.

BitLocker requiere el Mdulo de plataforma segura (TPM) 1.2.

BitLocker To Go requiere una unidad flash USB.

Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM y 15 GB


adicionales de espacio disponible en disco duro.

Para escuchar msica y sonidos se necesita una salida de audio.

No todas las versiones de Windows 7 funcionan de la misma forma y algunas


podran requerir otras especificaciones.

ACTUALIZAR A UNA VERSIN SUPERIOR DE WINDOWS 7

Microsoft Windows est disponible en tres ediciones o versiones: Home


Premium, Professional, Ultimate y Enterprise.

Si tienes la edicin Home Premium o Profesional y deseas actualizar a una


edicin superior puedes hacerlo desde Inicio, Todos los programas y
seleccionando Windows Anytime Upgrade.

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PARTES DE UNA VENTANA DE WINDOWS 7

1. Los botones Atrs a y Adelante permiten navegar hacia atrs


(a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botn
atrs). Tambin podemos utilizar la tecla de borrar situada arriba de ENTRAR
para ir atrs.

El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro


de esa misma ventana para permitirnos ir adelante y atrs. Podemos disponer
de este listado en la pequea flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y
nos permite elegir una ubicacin directamente, sin tener que ir avanzando o
retrocediendo paso a paso.

2. Barra de direcciones.

Esta barra nos indica dnde estamos situados y qu otras carpetas estn en el
mismo nivel jerrquico.

Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de


direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente:

Vemos tres niveles de carpetas, tantos como flechitas negras aparecen .


De izquierda a derecha son el nivel principal, el de Bibliotecas y el de
Imgenes.

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Estamos situados en la carpeta


Imgenes, porque es la que aparece
ms a la derecha. Por lo tanto, la lista
de archivos que veamos corresponde
al contenido de Imgenes (carpetas
de Imgenes, Imgenes de muestra).
Las carpetas siempre estn
contenidas dentro de la que aparece a su izquierda.

Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastar hacer clic directamente sobre


ella. Tambin podemos utilizar las flechas para ver qu carpetas contiene
Bibliotecas sin movernos de Imgenes. Hay que tener en cuenta dos detalles:
que el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha situada a la
derecha de su nombre y que en el desplegable que aparece al hacer clic sobre
ella no aparecen archivos como documentos de texto o imgenes,
simplemente se muestran sus subcarpetas.

Si hacemos clic en el pequeo tringulo del final de la barra de direcciones se


abrir un desplegable con las ltimas carpetas que hemos visitado y haciendo
clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicacin.

El botn Actualizar que se encuentra a la derecha de la direccin sirve para


volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayora de las
veces se actualiza de forma automtica.

Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic


sobre ella y teclear la ruta o direccin de una carpeta, a continuacin hay que
pulsar la tecla ENTRAR o el botn que aparecer en la posicin donde
habitualmente est el botn . Observa que al hacer clic en la barra de
direcciones el formato de la direccin cambia a la direccin absoluta:
Bibliotecas\Imgenes.

Si escribimos directamente una direccin web al pulsar el botn


automticamente se abrir el navegador web Internet Explorer para acceder a
esa pgina.

Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrir un desplegable con


las direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una
de ellas iremos directamente a esa direccin. Recuerda que tambin dispones
de los botones Atrs a y Adelante que acabamos de ver y que suelen ser un
mtodo ms rpido para desplazarte por carpetas visitadas recientemente.

3. Cuadro de bsqueda . Este cuadro inicia la


bsqueda de forma automtica al escribir la primera letra, sin necesidad de
pulsar en ningn botn. Busca en la carpeta en que estamos situados y en
todas sus subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este caso

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podramos buscar cualquier contenido de la carpeta Imgenes pero no


encontrara informacin de la carpeta Msica o Documentos.

4. Barra de Herramientas.

Esta barra contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta


forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo ms necesario. Esta
barra se adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones
de la barra son diferentes segn donde estemos. Por ejemplo, si estamos
viendo archivos de msica aparecer un botn Reproducir para escuchar un
archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecer un botn para ver
una Presentacin de las imgenes.

A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista


previa y Obtenga ayuda.

Cambie de vista sirve para elegir qu informacin veremos en la Lista


de Archivos. La veremos en detalle ms adelante.

Muestra el panel de vista previa nos abrir un panel nuevo a la derecha


de la Lista de Archivos en que veremos la vista previa de la imagen o el
documento seleccionado. Tambin podemos activar esta opcin desde el
men Organizar, seleccionar Diseo y luego Panel de vista previa. La vista
previa no est disponible para todos los tipos de documentos.

Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para


conocer ms detalles acerca del explorador o de cualquier otra funcin de
Windows 7.

5. Panel de navegacin.

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En este panel slo aparecen unidades y carpetas, no


archivos. Las vemos ordenadas jerrquicamente y
distinguimos qu carpeta pertenece a qu otra gracias
a una leve tabulacin a la derecha. Es decir, tiene
estructura de rbol, con sus ramificaciones. Por
ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas
principales que contienen a su vez otras carpetas :

Favoritos: Contiene Descargas, Escritorio y Sitios


recientes. Sitios recientes nos puede resultar muy
til, porque guarda un enlace directo a las ltimas
carpetas visitadas.

Bibliotecas: Contiene Documentos, Imgenes, Msica y Vdeos. Adems,


estamos situados en imgenes, que contiene Mis Imgenes e Imgenes
pblicas. Pero no aparece Logo aulaClic dentro de Imgenes, porque es un
archivo.

Equipo.

Red.

Tambin observamos unas pequeas flechas junto al nombre de cada carpeta.


Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una
carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir
abrindolas.

Si la flecha es negra, significa que se estn mostrando sus subcarpetas


.

Si es blanca, significa que no se estn mostrando sus subcarpetas.

Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Ojo,


puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los
pequeos tringulos que hay a la izquierda de cada elemento podemos
expandir y contraer el rbol.

Este panel es muy til para ver la estructura de nuestras carpetas, discos
duros y unidades de red. Facilita la organizacin de documentos. Adems,
cuando tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un
archivo, es ms rpido ir expandindolas pulsando en el tringulo que abrirla y
mostrar todo su contenido.

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TRABAJANDO CON LAS VENTANAS

Las ventanas son los elementos bsicos con los que se trabaja en el entorno
Windows.

Las ventanas proporcionan al usuario una interfaz que le permite ejecutar al


mismo tiempo varias aplicaciones (cada una en su ventana) e intercambiar los
datos que en ellas se generan.

Resulta fundamental comprender cmo se trabaja con las ventanas.

Dentro de Windows podemos distinguir, en lneas generales, tres tipos


diferentes de ventanas:

Las de aplicacin

Las de documento

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Las de navegacin, que muestran el contenido de una carpeta o unidad de


disco, como por ejemplo la ventana Equipo

Las ventanas de aplicacin (o programa) representan el soporte de las


utilidades que se ejecutan en el entorno. Mediante la ventana se presentan los
resultados y se pide la informacin necesaria.

Algunas aplicaciones pueden trabajar con varios documentos al mismo tiempo,


dentro del mismo espacio de trabajo.

Siguiendo la misma filosofa que nos permite tener en nuestro entorno varias
aplicaciones corriendo sobre varias ventanas en paralelo, podemos tener en la
propia ventana de la aplicacin los distintos documentos sobre los que nos
puede interesar trabajar en un determinado momento.

Los elementos bsicos de una ventana tpica pueden resumirse en los de la


siguiente imagen:

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Estos elementos son comunes a la mayora de las ventanas aunque existen


variaciones, no todas las ventanas utilizan absolutamente todos los elementos
y otras siguen empleando elementos cada da ms en desuso como barras de
mens o barras de herramientas convencionales.

Borde de la ventana. Es el lmite exterior de la ventana. Gracias a l es


posible alterar las dimensiones de cada lado de forma individual.

Vrtice de la ventana. Confluencia entre dos laterales o bordes de ventana.


Puede utilizarse para alterar las dimensiones de la ventana, permitindonos
esta vez modificar al mismo tiempo dos de los lados adyacentes.

Icono del men de control. Es un pequeo icono, situado en el lado superior


izquierdo de toda ventana. Al desplegar el men contenido en este icono, se
ponen a nuestra disposicin una serie de opciones que nos permiten realizar
todo toda una serie de acciones de control sobre la ventana: cambiar su
posicin y tamao, cerrar la aplicacin, etc.

Barra de herramientas de acceso rpido. Una diminuta barra de


herramientas situada junto al icono del men de control que generalmente
incluye las funciones de guardado, deshacer y rehacer junto con un men
desplegable que recoge el resto de operaciones bsicas de cualquier
aplicacin: crear un nuevo documento o abrir uno existente, gestionar las
labores de impresin, etc.

Barra de ttulo. Es la barra que contiene el nombre de la aplicacin o


documento que se encuentra abierto en la ventana. Sirve para sealar la
ventana como activa o inactiva mediante la utilizacin de diferentes

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caractersticas visuales y para desplazar la misma a travs del Escritorio de


Windows.

Ttulo de la ventana. Es una cadena de texto que describe el contenido de la


ventana.

Botn Minimizar. Permite eliminar una aplicacin del Escritorio o rea de


trabajo de Windows, manteniendo solamente visible su botn en la barra de
tareas, o reducir una ventana de documento a un icono.

Botn Maximizar. Permite ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el


total del espacio disponible en la pantalla del ordenador (si se trata de una
ventana de aplicacin o carpeta) o hasta el total del espacio de trabajo de la
ventana de aplicacin (si se trata de una ventana de documento).

Botn Restaurar. Cuando se haya utilizado el botn para Maximizar una


ventana, ste ser sustituido por el botn Restaurar, que permite devolver la
ventana a su tamao original.

Botn Cerrar. Permite cerrar definitivamente una carpeta o ventana de


aplicacin o documento.

Botn de aplicacin. De forma similar a como el Men Inicio recoge todas las
opciones de trabajo y funciones disponibles en el sistema operativo de
Windows, el botn de aplicacin ofrece acceso a todas las funciones
disponibles en el programa.

Barra de opciones. La barra de opciones es un espacio reservado en una


aplicacin para poner fcilmente al alcance del usuario funciones y opciones
habituales de uso frecuente en el programa. Las barras de opciones se
agrupan por fichas, y dentro de cada ficha por grupos de opciones, que
engloban a su vez controles habituales de cualquier barra de herramientas
tradicional como botones, listas desplegables, cuadros de texto, etc.

Fichas de la barra de opciones. La primera forma de agrupacin de las


funciones que se encierran dentro de la barra de opciones de un programa es
la categorizacin mediante fichas. Cada ficha engloba funciones comunes de
carcter genrico, tales como trabajos iniciales, presentacin, diseo de
pgina, complementos, etc.

Grupos de opciones. Dentro de cada ficha con opciones genricas del


programa, podemos encontrar grupos que engloban opciones ms especficas
pero comunes entre s, tales como distintas opciones relacionadas con formas
o colores, Portapapeles, formatos de fuente, formatos de prrafo, estilos, etc.

Barra de mens. Las aplicaciones que no han adoptado todava el uso de


barra de opciones para el control de las operaciones bsicas del programa
emplean barras de mens, que son los encabezamientos de todos los mens
disponibles con todas las opciones de trabajo de una aplicacin. Esta barra es

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caracterstica de las ventanas de aplicacin y opcional en las ventanas de


exploracin. No aparece en las ventanas de documento.

Barra de herramientas o barra de comandos. Similares a la barra de


opciones (o cinta de opciones), contienen una serie de botones que ejecutan
algunas de las acciones equivalentes a los comandos de men disponibles en
una aplicacin.

Espacio de trabajo. Es la parte de la ventana donde se desarrolla la accin.


En l se realizan las actividades propias de una aplicacin, se presenta
informacin al usuario o bien se le pide la informacin necesaria. Puede
contener varias ventanas de documento.

Barras de desplazamiento (horizontal y vertical). Permiten mover el


espacio de trabajo a lo largo del espacio global que contiene toda la
informacin de una aplicacin. La ventana puede ir recorriendo de esta forma
toda la informacin disponible. Esta caracterstica resulta imprescindible
cuando se trata de presentar documentos muy largos, listas de datos que no
caben en el espacio de trabajo, etc.

Barra de estado. En algunas ventanas aparecer una barra que incluye


informacin adicional sobre el desarrollo del programa.

MANEJO DE VENTANAS

1. [Win+M] - Minimiza todas las ventanas abiertas.

2. [Win+Shift+M] - Muestra de nuevo todas las ventanas minimizadas.

3. [Win+D] - Muestra el escritorio y lo oculta.

4. [Win+Flecha Arriba] - Maximiza la ventana.

5. [Win+Flecha Abajo] - Minimiza / restaura la ventana.

6. [Win+Flecha derecha] - Ajusta la ventana al 50% a la derecha.

7. [Win+Flecha izquierda] - Ajusta la ventana al 50% a la izquierda.

8. [Win+Home] - minimiza/maximiza todas las ventanas inactivas

9. [Alt+F4] - Cierra la ventana activa.

10.[Alt+Tab] - Posibilita alternar entre las distintas ventanas de la barra de


tereas.

11.[Alt+Esc] - Pasa de una ventana abierta a otra.

12.[Win+Tab]- Muestra las ventanas abiertas en 3D y posibilita la seleccin


mediante las repetidas pulsaciones de la tecla TAB

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13. [Ctrl+Win+Tab]- Muestra las ventanas en 3D posibilitando la seleccin


con el ratn o las teclas de direccion

DESPLAZAMIENTO DE VENTANAS

W indows 7 ofrece la posibilidad de desplazar cualquier ventana a travs de


toda la superficie del escritorio.

Para mover una ventana basta con hacer clic con el puntero del ratn sobre su
barra de ttulo y, manteniendo presionado el botn izquierdo, desplazarlo
hasta que dicha ventana ocupe la posicin deseada.

Para facilitar el trabajo de organizacin de ventanas, los distintos laterales del


escritorio de Windows 7 son sensibles a los movimientos de cualquier ventana.

As pues, si desplazamos una ventana hacia cualquier lateral, vemos como


aparece una representacin en pantalla que nos indica la posicin que se
adoptar de forma automtica cuando soltemos el botn izquierdo del ratn.

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As pues, desplazar una ventana a los laterales izquierdo o derecho del


escritorio, har que ocupe automticamente la mitad de la pantalla o
desplazarla hasta el lateral superior har que esta se maximice ocupando todo
el espacio disponible en el escritorio.

TAMAO

Se puede modificar el tamao de una ventana variando la posicin de uno de


sus laterales, o de dos de ellos a la vez.

Cuando sites el cursor del ratn en uno de los lados de la ventana, ste
cambiar su representacin habitual por un flecha doble. Entonces podrs
hacer clic con el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, desplazar
el cursor en el sentido deseado para agrandar o disminuir el tamao de la
ventana. Soltando el botn del ratn se validarn los cambios.

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Si se pretende modificar el tamao de la ventana en dos dimensiones al


mismo tiempo ser necesario que se acerque el cursor a un vrtices en vez de
a los laterales, pero el proceso de actuacin ser bsicamente el mismo.

Truco
Se puede maximizar rpidamente una ventana haciendo doble clic sobre su
barra de ttulo.

CAMBIAR DE VENTANA

L
a primera forma para cambiar de ventana es el enfoque tradicional de
otras versiones anteriores del programa y consiste en utilizar la
combinacin de teclas Alt-Tab. Al hacerlo aparecer una pequea
ventana de muestra en la zona central de nuestra pantalla, con una
representacin en miniatura de todas las ventanas disponibles en nuestro
entorno.

Mientras mantenemos presionada la tecla Alt, podemos ir pulsando


sucesivamente la tecla Tab para ir recorriendo las distintas ventanas.

El segundo sistema, que se incorpor como Novedad en Windows Vista, se


conoce con el nombre de Windows Flip y consiste en una representacin
tridimensional de todas las ventanas abiertas en el sistema.

Su mecanismo de funcionamiento puede adoptar a su vez dos modalidades.

La primera, equivalente al mtodo de la combinacin de teclas Alt-Tab se basa


en la combinacin de teclas Windows-Tab: manteniendo pulsada la tecla
Windows, podrs ir pulsando repetidamente la tecla Tab para ir cambiando la
ventana que se activar en cada momento.

COMBINACION DE TECLAS WINDOWS 7

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Win = Abre el men de inicio.


Win + B = Muestra los iconos ocultos de la bandeja del sistema.
Win + D = Muestra el escritorio, al pulsarlo de nuevo vuelve al estado
anterior.
Win + E = Abre el explorador de Windows.
Win + F = Abre la ventana de busqueda.
Win + G = Muestra los gadgets de la barra lateral y nos permite movernos por
ellos.
Win + L = Bloquea el equipo.
Win + M = Minimiza todas las ventanas.
Win + Shift + M = Restaura las ventanas a su estado anterior.
Win + P = Extiende la pantalla.
Win + R = Abre Ejecutar.
Win + T = Te lleva a la barra de inicio, y va pasando por los items de la barra.
Win + U = Abre el Centro de accesibilidad.
Win + X = Abre el Centro de movilidad(portatiles).
Win + (+/-) = Aumenta zoom / Disminuye zoom (Lupa).
Win + F1 = Ayuda y soporte tcnico.
Win + Pausa = Informacin del sistema.
Win + Tab = Cambiar de ventanas en Flip 3D, donde nos moveremos entre
las ventanas abiertas viendo una vista previa de cada una de ellas.
Win + numero (1-9) = El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de
nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos cambia a ese
programa.
Win + Shift + numero (1-9) = El numero 1 indica que ejecutara el primer
icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos inicia una
nueva instancia.
Win + Ctrl + numero (1-9) = Cambia entre las ventanas abiertas, donde
cada nmero indica a que icono de nuestra barra de inicio pertenece.
Win + Alt + numero (1-9) = Muestra la lista de saltos (Jump List) para la
aplicacin elegida con el nmero que le indiquemos.

Win + Espacio = Trasparenta todas las ventanas y deja ver el escritorio.


Win + Esc + flechas = Moverse por la barra.
Win + flecha izquierda = Mueve la ventana activa (izquierda, derecha y
centro).
Win + flecha derecha = Mueve la ventana activa (izquierda, derecha y
centro).
Win + flecha arriba = Maximiza la ventana.
Win + flecha abajo = Minimiza la ventana.
Win + Shif + flecha arriba = Ajusta la ventana verticalmente (maximiza).
Win + Shif + flecha abajo = Ajusta la ventana verticalmente (recupera el
tamao).

EL ESCRITORIO DE WINDOWS 7

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el
Sistema Operativo. La teclas rpidas o atajo para acceder a l cuando lo
tenemos cubierto de ventanas son Windows + D.

Este escritorio es muy similar al de versiones anteriores de Windows. La


esttica es muy parecida a la versin Windows Vista, con la salvedad de que

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las barras e iconos tienen un tamao mayor para facilitar su uso en pantallas
tctiles.

A continuacin explicaremos las partes que componen el escritorio y qu


funcin realiza cada una de ellas.

Una vez se ha cargado Windows 7, y tras introducir nuestra contrasea, si es


necesario, encontraremos un Escritorio similar al de la imagen. Y decimos
similar porque el Escritorio es muy personalizable y es posible que tu
ordenador tenga un fondo o unos iconos diferentes.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa


correspondiente, normalmente con doble clic.

Por ejemplo haciendo doble clic en el icono se abre Internet Explorer.

Ms adelante veremos cmo crearlos y organizarlos en el escritorio, y a lo


largo del curso aprenderemos a cambiar el fondo o el estilo de color.

EL MEN INICIO

E l Botn Iniciar es el botn a travs del cual podemos acceder a


todas las opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se
desplegar un men similar al que te mostramos a continuacin. Se
trata del men Inicio. Tambin podemos acceder a l mediante el teclado
pulsando la tecla Windows.

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En la parte superior se muestra un pequeo recuadro con la imagen del


usuario, en este caso aulaClic. Si pasamos el ratn por algn programa del
men Inicio, la imagen ir cambiando a su correspondiente icono .

LA BARRA DE TAREAS

La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se


compone del botn Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y
anclados, y por ltimo el rea de notificacin. Ya hemos aprendido para qu
sirve el botn Iniciar en el punto anterior, ahora nos centraremos en el resto
de la barra.

La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas


que tenemos abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si
tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, slo veremos un botn.

Si nos fijamos en la imagen de la barra de tareas vemos que hay tres botones:
el que corresponde al Reproductor Windows Media, el de Internet Explorer y el
del Explorador de Windows. Cada uno de estos tres botones est en un estado
diferente, vamos a comentarlos uno a uno para aprender a identificar estos
estados. De izquierda a derecha, encontramos:

El Reproductor Windows Media se encuentra anclado. Distinguimos este


estado porque alrededor del botn no hay ningn borde que envuelva el
icono en forma de botn.

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Internet Explorer tiene varias ventanas abiertas, en este caso tres.


Sabemos que hay ms de una pgina Web abierta porque el borde derecho
del botn tiene como varias solapas, simulando que hay una sobre otra.

El Explorador de Windows est abierto, pero slo hay una ventana de este
tipo, por eso tiene un borde de botn simple.

Observando estos tres estados nos podran surgir varias preguntas,


por ejemplo:

Qu significa tener un programa


anclado a la barra de tareas? Lo
mismo que hemos explicado en el
Men Inicio. Cuando tenemos una
ventana abierta y vemos su
correspondiente botn en la barra de
tareas, podemos decidir anclarlo
(tambin con botn derecho y clic en
Anclar este programa a la barra de
tareas). Esto implicar que cada vez
que arranquemos el sistema,
tendremos ah un acceso directo al programa. Para quienes hayan trabajado
con versiones anteriores de Windows, esta funcin substituye a la barra de
Inicio Rpido o Quick Launch, que ya no existe en Windows 7.

Cmo sabremos si un programa est anclado o no, si est abierto? No lo


sabremos a simple vista, porque tendr el aspecto del segundo o el tercer
botn, segn el nmero de ventanas que hayamos abierto. Pero si cerramos
todas las ventanas del programa, se mantendr en la barra y adquirir el
aspecto del primero.

REA DE NOTIFICACIN

Desde aqu podemos personalizar el rea de notificacin de la parte derecha


de la barra de tareas.

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Hemos aprendido que los


iconos que no estn en
ejecucin se ocultaban
automticamente. Eso es
porque est marcada la
opcin Ocultar iconos y
notificaciones.

Cada icono del rea de


notificacin tiene la opcin
de concretar mediante un
desplegable si queremos
mostrarlo o no, al igual que
sus notificaciones.

Por ejemplo, podramos


ocultar el icono del
antivirus, pero permitir que
nos lleguen los avisos
(notificaciones) de sus
alarmas, etc. mediante la opcin Mostrar slo notificaciones.

De esta forma los iconos estn en el rea de notificacin, pero tenemos que
pulsar en la flechita de Mostrar iconos ocultos para verlos. Pero podra suceder
que no slo queramos ocultarlos, sino que queramos que se desactiven y no
aparezcan en esta zona. Desde el enlace Activar o Desactivar iconos del
sistema podemos hacerlo. Las opciones de activar o desactivar slo funcionan
para los iconos del sistema como el reloj o el volumen. Si queremos quitar del
rea de notificacin otros programas deberemos consultar directamente en las
preferencias u opciones de cada aplicacin.

Tambin podemos Restaurar comportamientos de los iconos predeterminados


pulsando sobre esta opcin o Mostrar siempre todos los iconos y notificaciones
en la barra de tareas si queremos ver toda la informacin, activando la casilla.

CMO PERSONALIZAR LA BARRA DE TAREAS EN WINDOWS 7

Es importante poder encontrarse en un contexto cmodo al utilizar tu sistema


operativo, y parte de esa comodidad puedes lograrla personalizando algunas
opciones de tu sistema. Aqu van algunas instrucciones para que puedas
acomodar a tu gusto el entorno de trabajo principal.

Para configurar y personalizar la barra de tareas en Windows 7, primero


debes obtener acceso a la ventana de propiedades.

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1.- Haz clic con el botn secundario del mouse en la barra de tareas y, en el
men desplegable, haz clic en Propiedades.

2.- En esta ventana aparecern tres opciones para marcar con respecto a la
apariencia de la barra:

2.1 - Bloquear la barra de tareas: marca esta opcin si deseas que no se


pueda cambiar de lugar la barra ni modificar su tamao.

2.2 - Ocultar automticamente la barra de tareas: marca esta opcin si


deseas que la barra de tareas se oculte automticamente cuando no la
utilices.

2.3 - Usar iconos pequeos: marca esta opcin si deseas que los iconos de
la barra de tareas se vean ms pequeos.

3.- Para cambiar la ubicacin de la barra de tareas en la pantalla, elige la


nueva ubicacin en el men desplegable junto a Ubicacin de la barra de
tareas en pantalla.

Nota: tambin puedes cambiar la posicin de la barra desde el escritorio. Para


ello, haz clic en la barra de tareas y arrstrala hasta el margen donde quieras
ubicarla.

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4.- En el men desplegable que se encuentra junto a Botones de la barra de


tareas, aparecern tres opciones para seleccionar respecto de los botones de
la barra de tareas:
4.1 - Combinar siempre y ocultar etiquetas: Aparecer un solo icono por
programa y no se mostrar el nombre del programa. Para ver todas las
ventanas abiertas de un mismo programa, simplemente haz clic en el icono
correspondiente en la barra de tareas.

4.2 - Combinar si barra est llena: Cada ventana abierta aparecer con su
icono y texto respectivos en la barra de tareas, y slo se agruparn por
programa cuando la barra se llene (se seguir mostrando el icono y el nombre
del programa).
4.3 - No combinar nunca: Nunca se combinarn los iconos, ni siquiera
cuando la barra est llena.
5.- En la seccin rea de notificacin, podrs configurar los iconos que se
muestran en el rea de notificacin de la barra de tareas. Para ello, haz clic en
Personalizar.
6.- Para cada uno de los iconos que desees configurar, haz clic en el men
desplegable correspondiente y selecciona la opcin que prefieras.
Nota: puedes agregar iconos al rea de notificaciones si haces clic en Activar
o desactivar iconos del sistema.
7.- Haz clic en Aceptar para volver a la ventana de propiedades de la barra de
tareas.
8.- En la seccin Vista previa del escritorio con Aero Peek podrs activar
o desactivar esta funcionalidad que te permite hacer traslcidas todas las
ventanas con slo posicionar el puntero del mouse sobre el botn Mostrar
escritorio. Para activar o desactivar Aero Peek, simplemente activa o desactiva
la casilla de verificacin Usar Aero Peek para obtener una vista previa
del escritorio.

9.- Ahora haz clic en Aplicar y luego en Aceptar para que los cambios tengan
efecto.
Ejercicio 1. Cambiar la hora del Reloj

1. Cambia la hora de tu reloj poniendo que son las 07:07:07.

2. Cambia la fecha al da 18 de Noviembre de 2016.

3. Selecciona como Zona horaria la de El Cairo.

4. Permtele que cambie la hora segn el horario de verano.

5. Despus de hacer este ejercicio, comprueba los cambios y vuelve a poner


la hora y la fecha real.

Si algunos de los valores propuestos coinciden con los reales, cmbialos por
otros, lo importante es apreciar el cambio.

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Ejercicio 2. Agregar Barra de herramientas

1. Agrega la barra de herramientas de Escritorio.

2. Quita la barra de herramientas de Escritorio.

3. Prueba a agregar alguna ms. Si te es til alguna de ellas puedes dejarla.

PERSONALIZAR EL ENTORNO DE WINDOWS 7

P
ersonalizar la apariencia de nuestro sistema es un aspecto a tener en
cuenta si vamos a pasar mucho tiempo delante del ordenador. No slo
por la esttica, sino para que sea lo ms cmodo posible para la vista.

La ventana Personalizacin
Desde la ventana Personalizacin podremos cambiar el aspecto del escritorio y
las ventanas.

La forma ms rpida de acceder a ella es haciendo clic con el botn derecho


del ratn en una zona libre del Escritorio, y elegir la opcin Personalizar en el
men contextual. O tambin, podemos acceder desde el Panel de control >

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Apariencia y personalizacin > Personalizacin .

En la ventana vemos todo lo que podemos personalizar:

1. A la izquierda hay un men que nos permite personalizar los iconos del
escritorio, los punteros del mouse o la imagen que utilizamos en el inicio de
sesin de nuestro usuario.

2. En la parte central superior encontramos los temas incluidos en Windows 7


y podremos saber cul estamos utilizando actualmente.

3. En la zona central inferior vemos los distintos componentes que conforman


un tema, desglosados, para poder personalizarlos por separado. En color
gris nos indicar cul es la opcin que estamos utilizando actualmente.

LOS TEMAS

Un Tema es un conjunto de estilos que definen la apariencia general de


nuestro sistema. En un tema se definen los colores, efectos y sonidos del
escritorio y las ventanas de Windows.

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En Windows 7 vienen incluidos


varios temas que nos permiten
cambiar radicalmente el aspecto
de nuestro sistema con tal solo
un clic. Estn organizados por
categoras:

Los Temas Aero son temas


con efectos visuales
complejos, transparencias,
etc. Hay varios de distinta
temtica: naturaleza,
arquitectura, etc.

Los Temas bsico y de


contraste alto pueden
resultarnos tiles si nuestro ordenador no es demasiado rpido, porque
consumen menos recursos a costa de quitar efectos puramente estticos.
El alto contraste est pensado para cansar menos la vista o para personas
con problemas de visin.

Adems, si disponemos de conexin a internet podemos elegir la opcin


Obtener ms temas en lnea para descargar otros.

Si no encontramos nada a nuestro gusto, podemos crear un tema propio


personalizado, que aparecer en la categora Mis temas. Para ello, deberemos
partir de un tema base, por ejemplo el tema Windows 7 (o el que ms se
aproxime a lo que queremos) y utilizar los botones de la zona inferior para
personalizar cada uno de los aspectos que componen el tema: el fondo de
escritorio, el color de la ventana, los sonidos y el protector de pantalla.
Durante este tema iremos viendo las opciones ms utilizadas.

Si personalizamos un tema aparecer con el nombre Tema sin guardar, hasta


que pulsemos el botn Guardar tema y le demos un nombre ms descriptivo.
Para borrar un tema haremos clic con el botn derecho sobre l y elegiremos la
opcin Eliminar tema. Ten en cuenta que no se pueden eliminar temas que ya
iban incluidos en la instalacin de Windows 7 o que estn en uso en ese
momento.

ACTIVAR AERO

W
indows 7 incorpora un nuevo motor grfico llamado >Aero, cuyas
marcas distintivas visuales son las animaciones sutiles y las ventanas
translcidas.

Si tenemos activado Aero podremos beneficiarnos entre otros, de los


siguientes efectos:

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Peek: haciendo clic con el botn izquierdo del ratn en la barra de ttulo de
una ventana y arrastrndola hacia un lado, se ajustar automticamente al
alto disponible.

Shake: si hacemos clic con el botn izquierdo en la barra de ttulo de una


ventana y manteniendo pulsado el botn del ratn movemos rpidamente
hacia los lados, y se minimizarn todas la ventanas menos la actual.

Sin embargo, dicha caracterstica estar disponible dependiendo de la


potencia de nuestro ordenador.

Para comprobar si podemos usar Aero iremos a Inicio, Panel de Control.

En la ventana que se mostrar haremos clic en Sistema y seguridad.

Despus dentro de la seccin Sistema seleccionaremos Consultar la evaluacin


de la experiencia en Windows.

En dicha ventana realizaremos la comprobacin de nuestro sistema: la


puntuacin obtenida depende de las pruebas realizadas a la memoria RAM del
ordenador, procesador, disco duro y potencia de la tarjeta grfica que
tengamos instalada.

Con una puntuacin de 3,0 podremos utilizar Aero y aprovechar as muchas de


las nuevas caractersticas visuales de Windows 7 en el nivel bsico.

Si la puntuacin es de 4,0 5,0 se pueden ejecutar nuevas caractersticas, as


como la ejecucin de varios programas al mismo tiempo.

Con una puntuacin de 6,0 7,0 podemos tener experiencias con grficos
avanzados, como juegos en 3D en los que participan varios jugadores, y la
grabacin y reproduccin de contenido HDTV.

Haciendo clic en la opcin Ajustar efectos visuales podremos realizar otros


ajustes:

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Para configurar si deseamos usar el efecto Aero Peek haremos clic con el
botn derecho del ratn en un parte vaca de la barra de tareas, y en el men
contextual seleccionaremos
Propiedades.

En el cuadro de dilogo que nos


mostrar seleccionaremos Usar
Aero Peek para obtener una
vista previa del Escritorio:

Evaluacin de la experiencia de Windows

EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA EN WINDOWS


La herramienta de Evaluacin de la Experiencia en Windows es otro
indicador de qu tan bien puede responder tu computador a Windows
7. La Evaluacin de la Experiencia en Windows evala el sistema de tu
equipo y lo califica entre 1 y 7.9. La ms alta indica que tu computador tiene el
mejor desempeo. Algunas caractersticas de Windows 7, como Aero,
requieren un puntaje de por lo menos 3 para poder funcionar.

Para ver la Evaluacin de la Experiencia en Windows:

Paso 1:
Haz clic en el Men de Inicio y selecciona Computador.

Paso 2:
La ventana del Computador aparecer. Selecciona Propiedades del
Sistema en la barra de botones de la parte superior de la ventana.

Paso 3:

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El Sistema de Windows despliega el puntaje de tu computador Windows


Experience Index.

Tambin puedes ver las


propiedades del sistema y
determinar si el equipo
funciona en un procesador
de 32 bits o 64bits.

Paso 4:
Selecciona el vnculo de Evaluacin de la Experiencia en Windows para
ver la calificacin de los componentes individuales del computador. La
calificacin es determinada por el puntaje ms bajo.

En este caso, el puntaje de 3,1 es suficiente para experimentar la mayora de


los requerimientos de Windows. Si tu sistema obtiene una calificacin menor
a 3, es posible que pierda algunas de las caractersticas grficas
como Windows Aero.

CAMBIAR LA IMAGEN DE FONDO DEL ESCRITORIO

En la ventana anterior haremos clic en la opcin Fondo de escritorio y veremos


lo siguiente:

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En el cuadro de lista Posicin de la imagen seleccionaremos cmo deber


colocarse la imagen en el Escritorio: si tiene que estar centrada, estirada hasta
ocupar todo el espacio en el Escritorio, etc.

Para usar una imagen que tengamos en el ordenador como fondo de Escritorio
haremos clic en el botn Examinar, seleccionaremos la carpeta en la que se
encuentra, y pulsaremos el botn Aceptar.

Se mostrarn miniaturas de las imgenes encontradas, pudiendo seleccionar


una o varias marcando las casillas deseadas:

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En Cambiar imagen cada podemos establecer tras cunto tiempo se cambiar


automticamente la imagen de fondo (si hemos seleccionado varias), as como
indicar que debern mostrarse en Orden aleatorio.

SELECCIONAR UN PROTECTOR DE PANTALLA

Un protector de pantalla es una animacin que se pone para que, cuando el


ordenador no se est usando, el monitor no se desgaste tan rpido al estar
mucho tiempo con la misma imagen fija.

En la ventana que se muestra tras hacer clic con el botn derecho del ratn en
una parte vaca del Escritorio y seleccionar Personalizar en el men contextual,
haremos clic en la opcin Protector de pantalla.

En el cuadro de lista Protector de pantalla seleccionaremos el protector de


pantalla deseado, con lo que se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

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Si pulsamos el botn Vista previa, veremos cmo es el que protector


seleccionado.

En Esperar podremos el tiempo que tardar en activarse desde que se deje de


usar el ordenador.

Cuando lo hayas configurado, haz clic en el botn Aceptar.

APAGADO DEL ORDENADOR

Una vez hayamos terminado de trabajar con el ordenador debemos apagarlo,


si lo dejramos encendido estaramos creando un coste innecesario de
electricidad y generando ruido y calor.

DIFERENTES FORMAS DE APAGAR UN ORDENADOR


De forma predeterminada, al hacer clic en el botn Apagar se cierra
Windows y se apaga el equipo. (Para encontrar el botn Apagar, haga clic en el
botn Inicio .)

Otra manera de apagar un equipo de escritorio es presionar el botn de


encendido situado en la caja del equipo. Al presionar el botn de encendido en
un equipo porttil, ste entra en un modo de ahorro de energa denominado
suspensin. La suspensin conserva automticamente los documentos y
programas abiertos en memoria, y cierra todas las funciones innecesarias. La

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ventaja del modo de suspensin es que solo se tarda unos segundos en


restaurar la actividad previa del equipo y consume muy poca energa.

El equipo se apagar a continuacin. Tambin tenemos otras opciones

haciendo clic en la flecha donde seleccionamos otras opciones:

SUSPENDER
Una forma de hacer una especie de apagado virtual al equipo es suspenderlo,
esto hace que el equipo parezca que se apaga, pero realmente sigue
encendido pues est preparado para un arranque rpido y adems sigue
consumiendo electricidad, porque no guarda lo que estuviramos haciendo en
el disco sino que lo sigue manteniendo en memoria para que podamos acceder
a l de forma rpida, con el consiguiente inconveniente en caso de pico de
corriente.

HIBERNAR
La hibernacin, al contrario que la suspensin, apaga completamente el
equipo guardando todo lo que se estuviera haciendo en disco, pero permite un
inicio rpido del equipo.

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REINICIAR
Reiniciar un equipo significa apagarlo completamente y volver a encenderlo,
esto se suele hacer cuando el equipo va muy lento.

CERRAR SESIN EN WINDOWS


Cuando se cierra sesin en Windows, todos los programas que estaba usando
se cierran, pero el equipo no se apaga.

Haga clic en el botn Inicio , apunte hacia la flecha que aparece junto al
botn Apagar y, a continuacin, haga clic en Cerrar sesin.

Notas

Despus de cerrar la sesin, otro usuario puede iniciar sesin sin tener que
reiniciar el equipo. Adems, no tiene que preocuparse por la posibilidad de
perder la informacin si otro usuario apaga el equipo.

Cuando termine de usar Windows, no es necesario que cierre sesin. Puede


elegir bloquear el equipo o permitir que otra persona inicie sesin en el
equipo mediante la funcin Cambio rpido de usuario. Si bloquea el equipo,
solo usted o un administrador puede desbloquearlo.

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Ejercicio 3. Fondo de pantalla


1. Crea un fondo de pantalla dinmico utilizando imgenes de tu biblioteca.

2. Elige el tipo de posicin centro.

Ejercicio 4. Protector de pantalla


1. Selecciona como protector Fotografas.

2. Haz que se ponga en marcha a los 7 minutos de inactividad.

Ejercicio 5. Configuracin

Elige una resolucin de 800 x 600 pxeles.

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ARCHIVOS O FICHEROS
Recuerdas el anterior ejemplo de las cajas?: como podremos deducir, las
carpetas vendran siendo las cajas
del ejemplo.

Siguiendo con el ejemplo, un


archivo o fichero sera cada objeto
que pondras dentro de una caja.

Segn la imagen de ejemplo la caja 'LIBROS' sera la carpeta y cada uno de los
libros sera un archivo o fichero.

El nombre de un archivo est compuesto por el nombre en s y su extensin.

Puede tener una longitud mximo de 260 caracteres, incluyendo la ruta en la


que se encuentra localizado (por ejemplo en el archivo
"C:\Windows\regedit.exe" el nombre tiene una longitud de 18 caracteres), y es
por ello que en ocasiones se genera un error al copiar un archivo de una
carpeta a otra.

La extensin informa de qu tipo es el archivo, consta de entre una a tres


letras y est separada del nombre por un punto. Es posible que haya archivos
sin extensin.

Algunas de las extensiones de archivos ms comunes son:

archivos de imgenes: .jpg, .bmp, .gif, .tif...

archivos de documentos: .doc o .docx (Word), .txt, .pdf, .mdb (Access), .xls
o .xlsx (Excel)...

archivos de audio: .mp3, .wav, .voc...

archivos de vdeo: .avi, .mpg, .mov...

Por ejemplo: "Shrek.gif" es un nombre de archivo, donde "Shrek" es el nombre


y "gif" es la extensin (y se trata de un archivo de imagen).

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TAMAO DE LOS FICHEROS

Dependiendo de su tamao cada archivo ocupa un determinado espacio en


disco en el disco.

En la siguiente tabla ver unos ejemplos de tamaos:

Bit: Es la unidad mnima de informacin, pudiendo tomar los valores 0 1.

Byte: son 8 Bits.

Kilobyte (KB): son 1024 Bytes.

Megabyte (MB): son 1024 KB.

Gigabyte (GB): son 1024 MB.

Terabyte (TB): son 1024 GB.

Petabyte (PB): son 1024 TB

Para que te hagas una idea, en un disquete (en desuso ya) se puede copiar
hasta 1,44 MB mientras que un CD-ROM tiene una capacidad de 640 MB y un
DVD unos 4,5 GB.

En cuanto a los pendrives o memorias USB actualmente estn entre 8 y 256


GB.

ORGANIZAR Y ORDENAR ARCHIVOS Y CARPETAS

A lo largo del tema han aparecido diferentes formas de organizar y ordenar las
carpetas, a medida que hemos ido recorriendo las zonas del Explorador de
Windows. Vamos a hacer una puesta en comn de los diferentes mtodos que
hemos ido viendo y a ampliarlos un poco.

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Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de Windows.

Organizar los archivos consiste en decidir segn qu criterio los agrupamos o


mostramos. Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el men Organizar
por. Al desplegar el men aparecen las opciones Carpeta, Mes, da,
Clasificacin, Etiqueta y Borrar cambios, englobadas en tres grupos, que se
separan por finas lneas.

Carpeta: Es la opcin por defecto y la que hemos ido viendo durante todo
el tema. Significa que los archivos estn ordenados por carpetas y
subcarpetas. Cada archivo est situado en su carpeta contenedora
correspondiente.

Mes, da, clasificacin y Etiqueta: Seguro que te suenan, son


propiedades y las hemos visto como encabezados en la lista de detalle. Es
la informacin que el sistema tiene de un determinado archivo. Si
organizamos por Mes o da, veremos los archivos organizados por fecha. En
el caso de las imgenes, la fecha de captura. Tambin podramos organizar
nuestra msica por lbum, por Intrprete o Gnero. Si incluimos la
informacin detallada de nuestros archivos podemos sacarle mucho
rendimiento a estas opciones de organizacin, sin necesidad de ir creando
carpetas para organizarnos.

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Borrar cambios: Nos mostrar la lista de archivos con la vista original.


Esta opcin slo est permitida cuando vemos los archivos por Carpetas.

Estas mismas opciones de organizacin tambin estn disponibles en el men


contextual de la Lista de Archivos. Pulsamos botn derecho con el ratn sobre
la zona vaca de esta zona y se despliega el men con la opcin Organizar por.

Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar segn qu


propiedad se ordena el listado y en qu sentido. Por ejemplo, podramos
ordenar por Nombre, en orden Ascendente, de esta forma se mostraran los
archivos alfabticamente de la A a la Z. Las dos formas de ordenar son:

Mediante los encabezados de la Lista de Archivos que podemos ver si estamos


visualizando los archivos en la vista Detalle. Slo tenemos que pulsar sobre la
propiedad y alternativamente cambia de ascendente a descendente, por lo
que si acostumbramos a utilizar esta vista nos puede resultar muy cmodo y
rpido ordenar segn diferentes criterios segn nos interese.

Y mediante un men contextual: Haciendo


clic con el botn derecho del ratn sobre
la superficie de la Lista de Archivos.
Seleccionamos Ordenar por y ya
tendremos disponibles las distintas
opciones de ordenacin. El men muestra
tres zonas o grupos: La primera para
elegir la propiedad por la que ordenar, la
segunda para decidir si queremos que sea
Ascendente o Descendente y la tercera
opcin, Ms..., es para modificar las
propiedades disponibles para la ordenacin.

Tambin desde el men contextual nos permite elegir la opcin Agrupar por.
Su estructura es casi idntica al men Ordenar Por. Nos puede resultar til en
listados extensos. Esta opcin incluye en la Lista de Archivos un pequeo
encabezado que va separando los elementos en agrupaciones. Por ejemplo Si
agrupramos por Nombre, tendramos los archivos en bloques por letras.

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Debemos tener presente que la agrupacin prima sobre la ordenacin. Esto


quiere decir que si agrupamos por Nombre y ordenamos por Fecha, tendremos
los archivos por grupos alfabticos (letra A, letra B, etc.) y dentro de cada
grupo sera donde se aplicara la ordenacin por fecha.

Para quitar la ordenacin abriremos de nuevo el men y elegiremos (Ninguno).


Esta opcin slo est disponible si hemos agrupado anteriormente. Si prestas
atencin a las opciones de Ordenar por y Agrupar por, te dars cuenta de que
las opciones se marcan con bolitas negras. Esto significa que son exclusivas,
es decir, que no podremos elegir dos criterios diferentes a la vez. No podremos
pues, ordenar por Nombre y dentro de las que se llamen igual, por tamao o
fecha.

SELECCIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Si quieres seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer clic sobre
l, de esta forma las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese
elemento.

Un archivo se sabe que est seleccionado porque cambia el color de fondo del
elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o
carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto
seleccionados: botones, mens, mens contextuales, etc.

Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) tambin


cambia de color, pero no est seleccionado. En la imagen siguiente, por
ejemplo sabemos por su aspecto que el archivo Crisantemo est seleccionado,
el archivo Hortensias est siendo apuntado con el cursor en este momento y el
archivo Desierto est en estado normal.

Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas, el


Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al
mismo tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

- Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

- Con el ratn en el men Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

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- Con las teclas rpidas: Haz clic sobre el primer elemento y despus pulsa la
tecla Maysculas (Shift) y pulsa en el ltimo elemento. As seleccionaremos
un rango, desde el que hemos sealado al principio hasta el que sealemos al
final.

- Con el ratn, sitate en la zona vaca de la ventana y arrastra diagonalmente


el ratn. Vers que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este
cuadro sern los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los
elementos a seleccionar y despus suelta el botn del ratn. Los elementos se
van seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en
cuenta que si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no est
seleccionado. Vemos dos imgenes, en una los hemos, efectivamente,
seleccionado, pero en la otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus
nombres son ms cortos, para seleccionarlos deberamos haber hecho el
cuadro ms ancho.

Seleccionar varios elementos alternativos.

Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego


hacemos clic sobre otro, la seleccin cambie del primero al
segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos
hacer es seguir seleccionando.

- Con el teclado, mantn pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo


clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Mediante
esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que
queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento
seleccionando, pulsamos de nuevo sobre l, sin soltar la tecla Ctrl.

- Con el ratn tambin se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos


activar una opcin para ver pequeas casillas junto a cada archivo y carpeta y
podremos ir marcando/desmarcando las casillas para seleccionar.

Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre
otro, sin pulsar ni Ctrl ni Maysculas, perders la seleccin previa y slo
quedar seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

CREAR CARPETAS

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Ahora vamos a aprender cmo crear carpetas o directorios (se les denomina
de ambas formas).

El primer paso es preguntarnos DNDE?: en qu unidad y carpeta queremos


crearla?

As pues, segn la imagen de ejemplo anterior podramos crearlas en las


unidades de disco duro ('C:', 'D:', 'E:', 'F:' y 'G:'), ya que para escribir en una
unidad de CD o DVD el procedimiento es diferente.

El segundo paso es hacer clic en la unidad o carpeta en la que deseemos crear


una nueva carpeta.

Por ejemplo, segn la siguiente imagen haramos clic en la carpeta 'Compartir'


que se encuentran en la unidad C:.

Como tercer paso paso haremos clic en y veremos como en la parte


derecha de la ventana aparecer : escribiremos un nombre para
la carpeta y pulsaremos la tecla Enter.

Para practicar, cree los siguientes rboles de directorios :

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Fjese en que es posible que haya unas carpetas dentro de otras (esto sera
como si guardramos unas cajas dentro de otras, segn ejemplo expuesto
anteriormente).

Fjate en que tan slo hay dos cosas que tienes que tener claras:

Lo que primeramente has de tener bien claro es dnde quieres crear la


carpeta.

Para crear una carpeta hay que hacer clic en Nueva Carpeta.

Otra forma de crear una carpeta es haciendo clic con el botn derecho del
ratn sobre la unidad/carpeta o bien en el panel de la derecha (tras
seleccionar en el panel de la izquierda el lugar en donde deseamos crearla),
y en el men contextual seleccionar Nuevo y despus Carpeta.

No hay que confundir el Explorador de Windows con Internet Explorer ,


usado para navegar por Internet.

COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS

Muchas veces necesitars copiar archivos y carpetas de un disco a otro, o a


otra carpeta dentro del mismo disco.

Veamos cmo se hace con un sencillo ejemplo, copiando la carpeta 'Super


Mario' de un disco a otro:

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Para ello realizaremos los siguientes pasos:

1. En el panel derecho hacer clic en la carpeta que deseamos copiar a otro


lugar: segn las imgenes de ejemplo anteriores tendramos que hacerlo en
la carpeta 'Super Mario' que se encuentra en el disco 'PENDRIVE128 (N:)'.

2. Hacer clic en , y en el men seleccionar Copiar.

3. Hacer clic en la unidad o carpeta en la que deseamos copiar la anterior:


siguiendo con el ejemplo sera en la carpeta 'Juegos' que se encuentra en el
disco 'JUSTICE-7 (C:)'.

4. Hacer clic en , y en el men seleccionar Pegar.

Otra forma ms rpida de hacerlo:

1. Hacer clic con el botn derecho en la carpeta que deseamos copiar a otro
lugar y seleccionar Copiar en el men contextual: segn las imgenes de
ejemplo anteriores tendramos que hacerlo en la carpeta 'Super Mario' que
se encuentra en el disco 'PENDRIVE128 (N:)'.

2. Hacer clic en , y en el men seleccionar Copiar.

3. Hacer clic con el botn derecho en la unidad o carpeta en la que deseamos


copiar la anterior (siguiendo con el ejemplo sera en la carpeta 'Juegos' que
se encuentra en el disco 'JUSTICE-7 (C:)') y seleccionar Pegar en el men
contextual.

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Una tercera forma es haciendo clic con el botn derecho sobre la carpeta que
deseamos copiar a otro lugar, y manteniendo pulsado el botn del ratn
arrastrar hasta el icono de la unidad o carpeta de destino soltar el botn: se
mostrar un men en el que deberemos seleccionar Copiar aqu.

Estos procedimientos se usan tanto para carpetas como para archivos.

MOVER CARPETAS O ARCHIVOS

Si deseamos mover carpetas o archivos cambindolos de lugar sin mantener


una copia, seguiremos los pasos indicados en el punto anterior, con la nica
diferencia de que en donde hemos dicho que tenemos que seleccionar Copiar
deberemos seleccionar en su lugar la opcin Cortar.

Otra forma ms rpida de hacerlo es hacer clic con el botn derecho sobre la
carpeta que deseamos copiar a otro lugar, y manteniendo pulsado el botn del
ratn arrastrar hasta el icono de la unidad o carpeta de destino soltar el botn:
se mostrar un men en el que deberemos seleccionar Mover aqu.

Te puede servir de ayuda el recordar que copiar = copiar y cortar = mover.

CAMBIAR EL NOMBRE DE CARPETAS O ARCHIVOS

Disponemos de varias formas de hacerlo:

1. Seleccionar la carpeta o archivo en el panel derecho, hacer clic en con el


botn izquierdo en y a continuacin seleccionar Cambiar nombre
en el men que se mostrar.

2. Hacer clic con el botn derecho sobre la carpeta o archivo, y en el men


contextual seleccionar Cambiar nombre.

3. En el panel derecho hacer clic con el botn izquierdo sobre la carpeta o


archivo para seleccionarlo, y a continuacin hacer otro clic encima: quedar
en modo edicin y escribiremos otro nombre para finalmente
pulsar Enter.

Cuando entremos en modo edicin el nombre se mostrar resaltado: no es


necesario borrar el que haya puesto que al pulsar una tecla se eliminar todo
el contenido.

Si nos arrepentimos de renombrar un archivo o carpeta slo tenemos que


pulsar la tecla Esc o hacer clic con el botn izquierdo del ratn en cualquier
otra zona de la pantalla.

CAMBIAR EL MODO DE VISUALIZACION

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Por defecto las carpetas y archivos se muestran usando


iconos grandes, pero es recomendable cambiar el modo de
visualizacin a Detalles, que muestra ms informacin.

Para ello, en la parte superior derecha de la ventana haremos


clic en el icono justo a la izquierda de (cambiar de imagen
segn la vista que tengamos activa), y seleccionaremos
Detalles.

Para usar la vista seleccionada en todas las unidades y carpetas haremos clic
en y en el men que se nos mostrar seleccionaremos la opcin
Opciones de carpeta y bsqueda.

Veremos el siguiente cuadro de dilogo, en el que haremos clic en la pestaa


Ver y despus en el botn Aplicar a las carpetas, para finalmente pulsar en
Aceptar:

BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS

Para iniciar el Explorador de Windows iremos a Inicio, Todos los programas,


Accesorios y seleccionaremos Explorador de Windows.

En el cuadro de texto de la parte superior derecha de la ventana


introduciremos el nombre del archivo o carpeta que buscamos o parte de l, y
pulsaremos la tecla Enter:

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Tambin podemos realizar bsquedas de texto en los archivos de la carpeta


seleccionada:

Otra forma de realizar bsquedas de programas, archivos o texto dentro de


estos, es realizndolas desde el men de Inicio:

USO DE COMODINES EN LA BSQUEDA

Al realizar bsquedas podemos utilizar los siguientes comodines para definir


filtros:

El comodn asterisco '*' sustituye a un cero o a uno o varios caracteres.

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El comodn signo de interrogacin '?' sustituye al carcter que se encuentra


en esa posicin.

Por ejemplo, con jos*.* obtendramos como resultados tales como:

jose.doc

jos.exe

jose1.exe

jose2.doc

jose3.ext

joseluis.exe

joseb.bmp

Es decir cualquier nombre que empiece por "jos" seguido de cero o ms


caracteres cualesquiera, y con cualquier extensin (el punto delimita dnde
empieza la extensin).

Con jos*.doc obtendramos los archivos cuyo nombre empiece por "jos" y su
extensin sea "doc":

jose.doc

jose2.doc

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Desde esta misma pestaa, en el recuadro Configuracin avanzada podremos


tambin configurar el Explorador de Windows para mostrar elementos ocultos
marcando la opcin Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.

Entre otras posibles opciones puede resultarnos til desmarcar la casilla


Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos.

En las pestaas General y Buscar disponemos de otras opciones de


configuracin.

CREAR ARCHIVOS O FICHEROS

Para crear un archivo haremos clic con el botn derecho en un lugar vaco del
panel derecho, despus en el men contextual seleccionaremos Nuevo y

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haremos clic en el tipo de archivo deseado (las opciones que se muestren


dependern de los programas que tengamos instalados), para finalmente
escribir el nombre y pulsar la tecla Enter.

BORRAR CARPETAS O ARCHIVOS

Hay dos formas de borrar archivos o carpetas:

En el panel derecho hacer clic con el botn izquierdo en la carpeta o


archivo y despus en , para finalmente en el men seleccionar
Eliminar.

Hacer clic con el botn derecho sobre la carpeta o archivo y seleccionar


Eliminar.

En ambos casos se mostrar un cuadro de dilogo pidindonos confirmacin.

Cuando se elimina un elemento en realidad se mueve a la Papelera de


Reciclaje, siendo posible recuperarlo. Ms adelante veremos cmo hacerlo.

COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

En ocasiones descargamos programas gratuitos o archivos a travs de internet


y vienen todos incluidos en un nico archivo. La extensin de este archivo
suele ser .zip o .rar. Vamos a aprender a descomprimirlos.

Los archivos comprimidos en ZIP se caracterizan por estar perfectamente


integrados en Windows 7.

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Podemos comprimir varios archivos de una carpeta en un nico archivo ZIP


simplemente seleccionndolos y pulsando el botn derecho del ratn. En el
men contextual elegiremos Enviar a > Carpeta comprimida (en zip). De esta
forma nos resultar ms cmodo por ejemplo, adjuntar varios archivos en un
correo electrnico.

Windows 7 puede mostrar los archivos contenidos en el ZIP directamente en el


Explorador de Windows, como si de una carpeta convencional se tratara. Slo
deberemos hacer doble clic sobre ella o desplegar el men contextual y
seleccionar Abrir con > Explorador de Windows.

Pero esto sirve nicamente para ver el


contenido del zip. Para descomprimirlo,
especialmente en el caso de archivos para
una instalacin, es recomendable copiar el
contenido del zip a una carpeta
convencional. Esto es importante porque, la
comprensin que permite que el archivo ocupe menos espacio, puede darnos
problemas a la hora de utilizar los archivos directamente desde la carpeta
comprimida. Adems de copiar de forma manual el contenido, existen dos
formas de extraer los archivos:

1. Al abrir la carpeta comprimida en el Explorador de Windows, desde el botn


en la barra de herramientas.

2. Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta comprimida y
pulsando Extraer todo... en el men contextual.

En ambos casos se abrir una ventana que nos permitir elegir dnde extraer
los archivos. Podemos dejar la opcin por defecto, que siempre ser la misma
carpeta en que se encuentra la carpeta compartida. Se crear una carpeta con
el nombre del zip en que se extraern los archivos. O bien podemos pulsar
Examinar... y elegir nosotros la que queramos.

Los archivos comprimidos en RAR dependen de un programa adicional, muy


comn, el WinRar.

Para descomprimir y ejecutar estos archivos deberemos instalar previamente


dicho programa. Desde su pgina web oficinal existen versiones de evaluacin
que podemos utilizar.

Una vez hayamos instalado el programa, podremos visualizar el contenido del


archivo RAR haciendo doble clic sobre l.

Para descomprimirlo, podemos pulsar el botn desde el propio WinRar.


O bien hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el archivo rar. Si

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descomprimimos a travs del men contextual podremos elegir entre:

Extraer ficheros..., para elegir la carpeta en que queremos extraerlos.

Extraer aqu, para extraer el contenido directamente a la carpeta en que


est en archivo rar.

Extraer en nombre\ para crear una carpeta con el nombre del archivo
rar y descomprimir su contenido en ella.

Tambin podemos arrastrar el archivo rar con el botn derecho del ratn
hasta la carpeta donde queramos extraer su contenido. Cuando
soltemos, aparecer un men preguntndonos qu deseamos hacer.

BIBLIOTECA DE ACCESO A LOS ARCHIVOS Y CARPETAS

Uno de los mejores cambios en Windows 7, fue la implementacin de las


Bibliotecas. Es una categora que aparece dentro de Windows Explorer cada
vez que lo lanzamos.

Pero qu hacen?

Piensen en las Bibliotecas como directorios, capaces de mostrarnos el


contenido de mltiples carpetas.

Tomemos, por ejemplo, la carpeta de Imgenes. Probablemente, tengan ms


de una carpeta de imgenes, adems de la tpica que se encuentra bajo

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nuestro perfil, verdad? Lo que Bibliotecas nos permite, es mostrar


diferentes carpetas que contengan archivos similares, bajo una sola
vista:

As, en el ejemplo que pueden ver a continuacin, mi Blblioteca de Imgenes


est mostrando la carpeta tpica (Mis Imgenes), adems de las Pblicas, y
una carpeta ms, que se encuentra en otra ubicacin

Pero adems de mostrarlas por carpeta, tambin puedo cambiar cmo las
muestro, utilizando la opcin de Organizar por

De esta forma, la idea de carpetas va desapareciendo, pues no


importa en cul de ellas est ubicada, mi Biblioteca de Imgenes,
podr encontrarla.

En pocas palabras, una Biblioteca nos permite organizar los archivos de


nuestra PC, sin importar su ubicacin en el disco duro. Podemos tener
documentos en diferentes particiones o discos duros, y todos aparecern en la

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Biblioteca. Cabe resaltar que los archivos no quedan almacenados aqu


(es decir, no estamos duplicndolos), pues la biblioteca lo que hace,
es organizar los archivos de los diferentes directorios que
especificamos.

CMO AADIR MS CARPETAS A LAS BIBLIOTECAS?

Ahora que sabemos lo que es una Biblioteca, y lo til que pueden resultar (ya
podemos olvidarnos de la tpica pregunta Donde demonios dej el archivo?),
es hora de aprender cmo aadir nuevas carpetas para que aparezcan en la
Biblioteca.

Para este ejemplo, vayamos a la biblioteca documentos.

OJO: Un atajo para lanzar las Bibliotecas, es simplemente hacer click al botn
inicio, y luego escribir Bibliotecas, seguido por Enter. Ms rpido an?
SImplemente presionen la tecla de Windows, junto con E, para lanzar
Windows Explorer

En la parte superior de la Biblioteca, encontrarn un pequeo Link que dice


Incluye: x ubicaciones. Para aadir una nueva ubicacin, simplemente le dan
click a dicho Link, lo que nos permitir Aadir, o Quitar carpetas de nuestra
biblioteca:

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De esta manera, pues, podemos agregar las carpetas que necesitemos


monitorear desde Bibliotecas.

CMO AADIR NUEVAS BIBLIOTECAS?

Windows 7 trae, por defecto, 4


Bibliotecas: Documentos,
Imgenes, Msica y Videos.
Esto no significa que tenemos
que limitarnos slo a dichas
carpetas.

Ahora, aprenderemos a crear


una carpeta nueva, llamada Descargas o Downloads.

Una vez que estemos en nuestra vista principal de Bibliotecas, le damos click
derecho a un espacio vaco, elegimos Nuevo > Biblioteca:

Una vez creada, le damos un nombre, y ahora podemos darle doble click y
aadir ubicaciones como vimos en el paso anterior, o podemos probar otra
manera de aadir carpetas, que explicar a continuacin.

Le damos click derecho a nuestra Biblioteca recin creada, y luego vamos a


Propiedades:

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Como pueden ver, aqu tenemos ms opciones de configuracin de la carpeta.


Al tratarse de una carpeta de descargas, incluimos nuestra carpeta por defecto
(usualmente nombredeusuario/descargas), y el resto de carpetas que
utilicemos para ello (quizs la carpeta de uTorrent, o Jdownloader, por ejemplo)

Otra opcin presente


en esta vista, es la
de Optimizar la
biblioteca. Al
tratarse de una
carpeta para
archivos, la mejor
opcin es elegir
Documentos, aunque Elementos Generales funciona muy bien

Las Bibliotecas en Windows 7 son una genial manera de organizar nuestros


documentos en mltiples sitios. Otra gran ventaja, es que funcionan perfecto
con discos duros externos. Digamos que aadimos una carpeta con imgenes
que tenemos en un disco duro externo a la biblioteca Imgenes. Cuando
desconectamos el disco duro, stas desaparecern de la Biblioteca, pero
apenas lo conectemos, volvern a aparecer sin ningn problema, listas para
ser editadas, borradas, etctera.

De todas las novedades de Windows 7, las Bibliotecas son una de las ms


interesantes, pues nos permiten mantener mayor control sobre nuestros
archivos, y preocuparnos menos de su ubicacin

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Ejercicio 6. Crear una estructura de carpetas

Crea la siguiente estructura de carpetas, preferiblemente en la biblioteca


Documentos.

Ejercicio 7. Crear y eliminar archivos


1. Crea dos documentos de texto en la carpeta Ejer 22 y llmalos archivo 221
y archivo 222.

2. Elimina archivo 222.

Ejercicio 8. Copiar y mover


1. Copia el documento archivo 221 a la carpeta Ejercicio 2.

2. Haz una copia del archivo 221 en la misma carpeta. No lo renombres.

3. Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1.

Ejercicio 9. Eliminar

Elimina permanentemente la carpeta Prcticas para borrar todos los archivos y


carpetas que hemos ido creando en los ejercicios.

Ejercicio 10. Vistas y ordenacin


1. Abre la carpeta Imgenes de muestra que se encuentra en la biblioteca
Imgenes y elige la vista Detalle, en caso de que no sea la que utilizas.

2. Ordena las imgenes de forma que veas en primer lugar la ms reciente.

3. Ahora ordnalas por orden alfabtico.

4. Y agrupa por Nombre.

5. Selecciona de nuevo la vista que tenas al principio (u otra, la que quieras


seguir utilizando de ahora en adelante).

Ejercicio 11. Buscar programas

Busca y ejecuta el programa de dibujo Paint.

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Ejercicio 12. Buscar documentos

Busca todos los documentos modificados la semana pasada.

Ejercicio 13. Buscar en Internet

Abre la pgina www.istpselvasystem.edu.pe utilizando una caja de bsqueda.

Ejercicio 14. Restaurar elementos de la Papelera

1. Crea una carpeta llamada Eliminando en el escritorio. Copia los archivos


Archivo de texto 1, Archivo de texto 2 y Archivo de texto 3 de la carpeta de
Ejercicios del curso dentro de ella.

2. Elimina los tres archivos, pero no elimines la carpeta que los contiene.

3. Restaura los archivos Archivo de texto 1 y Archivo de texto 3.

Ejercicio 15. Eliminar elementos de la Papelera


Elimina Archivo de texto 2 de la papelera de reciclaje. Si en la papelera hay
ms elementos elimnalo individualmente, si est slo vaca la papelera.

Ejercicio 16. Eliminar permanentemente


Elimina directamente la carpeta Eliminando, que contiene los archivos Archivo
de texto 1 y Archivo de texto 3. No la muevas a la papelera para hacerlo.

PANTALLA DE BLOQUEO EN WINDOWS

Te has aburrido de ver siempre el mismo fondo de pantalla azul cuando


bloqueas tu sesin de usuario en Windows 7?

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Vale que puedas modificar tu avatar (la florecilla naranja que aparece en
esta imagen), pero lo cierto es que el fondo de pantalla siempre es el
mismo. Por suerte, existe una forma de personalizarlo y poner la imagen que
t quieras. Hay que tocar un poco el Registro de Windows, pero no tengas
miedo, que es muy fcil. Vayamos por pasos .

1. Abre el men de inicio de Windows 7 y escribe "regedit" para lanzar el


Editor del Registro de Windows.

2. Navega hasta la siguiente carpeta:

HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \


Authentication \ LogonUI \ Background

Si no existe la carpeta Background, crala haciendo clic derecho en sobre


LogonUI y luego eligiendo la opcin Nuevo > Clave.

3. Una vez ests en la carpeta Background, haz clic derecho sobre ella y
selecciona Nuevo > Valor de DWORD. Ponle de nombre "OEMBackground".

4. Haz clic derecho sobre el valor que acabas de crear, elige la opcin
Modificar y cambia la informacin del valor de 0 a 1.Una vez hecho esto,
cierra Regedit.

5. Ahora abre el Explorador de ficheros de Windows y navega hasta Windows /


System32 / oobe / info / backgrounds. Si las dos ltimas carpetas no existen en
tu sistema, cralas.

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Aqu es donde debes guardar la imagen que quieres ver cuando bloquees tu
sesin de usuario en Windows 7. A la hora de elegir una imagen, hay que tener
un par de puntos en cuenta:

Debe estar en formato JPG

No puede pesar ms de 256 KB

El nombre debe ser background ms la resolucin de tu pantalla. Por


ejemplo, "background768x1280.jpg" o "background1024x1280.jpg".
Tambin es recomendable guardar una copia llamada simplemente
"backgroundDefault.jpg", que ser la que Windows utilice si no
encuentra la imagen apropiada para una resolucin determinada

Ya est! A partir de ese momento, la prxima vez que bloquees tu sesin de


usuario (tecla Windows + L) vers tu imagen personalizada en lugar de la
estndar de Windows.

INICIO DE SESION AUTOMATICO EN WINDOWS 7

He recibido algunas consultas de usuarios hogareos,


que queran saber cmo hacer para sacar la clave en las
mquinas de sus casa, ya que no les interesa tener
claves por no considerarlo importante. Obviamente es
preferible que tengan clave por un tema de
seguridad, pero bueno si asumen el riesgo que
implica no tenerlo; es cuestin de gustos.

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Bueno, para hacer esto el procedimiento es muy sencillo.


Tenemos que ejecutar del panel de control la consola
Panel de control avanzado de Cuentas de
usuario. Una forma sencilla de hacerlo es ejecutando el
comando netplwiz como podemos ver en el siguiente
screenshoot.

Nota: Si eso no funciona, podemos usar este otro nombre control


userpasswords2.

Una vez que se ejecuta la aplicacin debemos destildar la opcin Los


usuarios deben escribir su nombre y contrasea para usar el equipo
como vemos en la captura, y hacemos clic en Aceptar.

El sistema abrir una ventana en la cual deberemos ingresar el password del


usuario que incoara sesin automticamente.

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Listo con estos simples 3 pasos tenemos configurado el inicio automtico del
equipo.

EL PANEL DE CONTROL DE WINDOWS 7

Desde el Panel de Control accederemos a las principales configuraciones de


nuestro sistema operativo: para abrirlo iremos a Inicio y haremos clic en Panel
de Control.

CATEGORAS DEL PANEL DE CONTROL

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Sistema y Seguridad

Redes e Internet

Hardware y sonido

Programas

Cuentas de usuario y proteccin infantil

Apariencia y personalizacin

Reloj, idioma y regin

Accesibilidad

Sistema y seguridad

Contiene las siguientes herramientas de configuracin de seguridad y del


sistema.

2. Redes e Internet

Permite gestionar la configuracin de la red y los parmetros de


configuracin de acceso a Internet.

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3. Hardware y sonido

Permite gestionar los dispositivos conectados a nuestro equipo.

4. Programas

Permite gestionar los programas instalados en Windows 7, as como la


configuracin de los programas predeterminados.

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5. Cuentas de usuario y proteccin infantil

Permite gestionar las cuentas de usuario, y controlar el acceso al equipo y a


las aplicaciones.

6. Apariencia y personalizacin

Permite configurar de forma personalizada la interfaz del usuario.

7. Reloj, Idioma y Regin

Permite administrar las opciones regionales del usuario, es decir, la hora, la


zona horaria y el teclado.

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8. Accesibilidad

Permite configurar el equipo para facilitar uso a usuarios con alguna


discapacidad.

En esta leccin se han explicado las diferentes secciones en las que se divide
el panel de control. El conocer esta estructura permitir al usuario configurar
el equipo de acuerdo a sus necesidades, adems de detectar problemas en el
funcionamiento del sistema.

CONTROL DE CUENTAS DE USUARIO (UAC) DE WINDOWS 7

E
l Control de Cuentas de Usuario (UAC, por sus siglas en ingls) es
una funcin que fue aadida a Vista y que se encuentra tambin en
Windows 7. Sirve para controlar la administracin del PC y es necesaria
si varias personas utilizan el equipo.

Sin embargo, si eres el nico usuario y administrador del PC, esta funcin
resulta incmoda, ya que cada vez que abras un programa (Internet Explorer,
Firefox u otro), siempre debers efectuar una confirmacin de acceso. Te
aparecer el mensaje: Desea permitir que este programa realice
cambios en el equipo?

Esta funcin viene instalada por defecto en Vista y Windows 7. Para acceder a
ella y deshabilitarla, ve a Panel de control > Cuentas de usuario >
Cambiar la configuracin de Control de cuentas de usuario. Te
aparecer esta ventana:

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Existen 4 niveles. Desliza la barra hasta No notificarme nunca y haz clic en


Aceptar. Listo. Ya no volver a aparecer ms la fastidiosa notificacin.

ACTUALIZACIN EN WINDOWS 7

El funcionamiento de las actualizaciones en Windows 7 es muy parecido al


comentado para Windows XP.

Para acceder a localizar Windows Update el modo ms sencillo es desde Inicio

> Buscar programas y archivos


escribiendo el nombre del programa Windows Update.

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Tras pulsar sobre el programa localizado se abrir la ventana de opciones de


Windows Update que te presentar un resumen de la situacin de las
actualizaciones de tu equipo segn la configuracin que tengas establecida.

Como bien sabes, para algunas opciones y programas en Windows se pueden


utilizar varios caminos para llegar al mismo sitio. En este caso si te fijas en la
barra de direccin podrs comprobar que tambin podras llegar a Windows
Update desde Inicio > Panel de Control > Sistema y Seguridad >
Windows Update. Igualmente tambin podras haber llegado desde los
avisos y el icono del Centro de actividades de la barra de tareas.

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En la imagen que se muestra Windows nos informa y recomienda sobre


diversas actualizaciones importantes y opcionales listas por si queremos
instalarlas. Tambin nos informa de cundo se realiz la ltima actualizacin y
nos permite ver el historial de dichas actualizaciones.

Si deseamos ver las actualizaciones disponibles pulsaramos sobre esas


indicaciones y se nos abrir una nueva ventana para elegir aquellas que
deseemos instalar, tanto de las importantes y como de las opcionales, y
cuando las tengamos elegidas al pulsar Aceptar volveremos a la pantalla inicial
para, si lo deseamos, proceder a la instalacin de las escogidas .

Si pulsamos la opcin de Cambiar la configuracin que figura en el marco


izquierdo de opciones, podrs comprobar que la configuracin de estado

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presentada en la pantalla principal se debe a que la configuracin de nuestro


equipo est en modo Buscar actualizaciones, pero permitirme elegir si
deseo descargarlas e instalarlas.

Windows 7 posee las mismas opciones de actualizaciones que Windows XP:

1. Instalar actualizaciones automticamente (recomendado por el propio


Windows).

2. Descargar actualizaciones, pero permitirme elegir si deseo instalarlas.

3. Buscar actualizaciones, pero permitirme elegir si deseo descargarlas e


instalarlas.

4. No buscar actualizaciones (no recomendado por Windows).

Igualmente en estas opciones de instalacin de actualizaciones puedes


seleccionar si deseas recibir actualizaciones recomendadas, permitir a otros
usuarios la instalacin y las notificaciones del nuevo software.

El resto de opciones de Windows Update tienen una funcionalidad claramente


expresada en su propio enunciado.

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Buscar actualizaciones, te permite la bsqueda de actualizaciones, pero que


no se instalarn. La instalacin siempre depender de la opcin elegida en la
forma en que Windows puede instalar las actualizaciones.

Ver el historial de actualizaciones te permite revisar las actualizaciones


instaladas mostrndote el nombre, estado de instalacin, la importancia y la
fecha en que se llev a cabo dicha instalacin.

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Tambin podemos restaurar actualizaciones ocultas anteriormente, y


finalmente, tras concluir la instalacin, es posible que se solicite reiniciar el
sistema para que tengan efecto las actualizaciones o que si stas no son muy
importantes se acaben de instalar al ir a apagar el ordenador.

Como puedes observar, el funcionamiento de Windows Update es muy sencillo,


pero de su correcta operatividad y de su actualizacin frecuente depender el
buen funcionamiento de tu sistema operativo.

Recuerda que tu sistema operativo es la base en la que se sustentan el resto


de los programas y aplicaciones instaladas en tu ordenador. La actualizacin
es una puesta al da que te posibilita mltiples ventajas sobre todo en temas
de seguridad y resolucin de problemas crticos que se pudieran presentar.

CONFIGURAR VARIAS CUENTAS DE USUARIO

No obstante, tener varias cuentas tiene sus ventajas, puesto que si cada uno
de los usuarios tiene su propia cuenta, tendr su propio Fondo de Escritorio y
modos de personalizacin.

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Adicionalmente, los padres de familia pueden configurar el Control Parental


para cada una de las cuentas de sus hijos.

CUENTAS ESTNDAR VS. CUENTAS DE ADMINISTRADOR

Antes de comenzar a crear las nuevas cuentas, es importante que entiendas


los dos tipos que Windows 7 tiene disponibles:

Cuentas Estndar
Cuentas bsicas, utilizadas para las tareas diarias.
Como usuario de una cuenta Estndar, t podrs hacer lo que desees y
necesites, como poner a funcionar un programa o personalizar el escritorio.

El Control Parental puede crear Cuentas Estndar.

Cuentas del Administrador


Usadas para realizar ciertos cambios en el sistema o administrar las cuentas
de otras personas.
Tienen acceso completo a todas las configuraciones del computador.

Cada computador tiene por lo menos una Cuenta de Administrador.

Como puedes ver, las Cuentas del Administrador son ms poderosas.


Pero por la misma razn, las Cuentas Estndar son ms seguras y en
consecuencia, son mejores para el uso diario.

OBTENER UNA CUENTA DE USUARIO

Paso 1:
Dirgete al Panel de Control desde el men de Inicio

Paso 2:
Haz clic en Agregar o Quitar Cuentas de Usuario.

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Este es el panel para Administrar Cuentas. Aqu vers todas las Cuentas de
Usuarios y puedes aadir ms cuentas o administrar las ya existentes:

CREAR UNA NUEVA CUENTA

Desde el panel Administrador de Cuentas:

Paso 1:
Haz clic en Crear Una Nueva Cuenta.

Paso 2:
Selecciona Usuario Estndar Administrador.

Paso 3:
Escribe un nombre de cuenta.

Paso 4:
Haz clic en Crear Cuenta.

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CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE LA CUENTA

Cuando hayas creado una nueva cuenta, podrs aadir una clave o realizar
algunos cambios a la configuracin de la cuenta.

Crear una Contrasea

Paso 1:
Desde el panel Administrar Cuenta, haz clic en el nombre o imagen de la
cuenta.

Paso 2:
Haz clic en Crear una Contrasea.

Paso 3:
Escribe una contrasea en el campo Nueva Contrasea y vulvela a escribir
en el campo Confirmar Nueva Contrasea.

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Si lo deseas, puedes escribir un indicio de contrasea para ayudarte a recordar


tu contrasea.

Paso 4:
Haz clic en Crear Contrasea.

Paso 5:
Haz clic en Administrar Otra Cuenta, para volver al panel Administrar
Cuentas.

Las maysculas y minsculas son recibidas como letras diferentes. Por


ejemplo, aBc1 no es lo mismo que abc1.

CAMBIAR LA IMAGEN DE TU CUENTA

Puedes cambiar la imagen de cualquier cuenta. Dicha imagen aparece al lado


del nombre de tu cuenta y te ayuda a identificarla fcilmente.

Paso 1:
Desde el panel Administrar Cuentas, haz clic en el nombre o la imagen de la
cuenta.

Paso 2:
Haz clic en Cambiar la Imagen.

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Paso 3:
Selecciona una imagen, o haz clic en Buscar ms Imgenes para seleccionar
una que t hayas creado.

Paso 4:
Haz clic en Cambiar la Imagen.

USAR CONTROL PARENTAL

Windows 7 ofrece varias opciones de Control Parental para ayudarte a


controlar los tipos de contenido a los que tus hijos tengan acceso.
Puedes usar Control Parental en cualquiera de las Cuentas Estndar, y cada
una de ellas puede tener diferente configuracin.
Si tienes ms de un nio, cada uno puede tener una clase de acceso diferente
al contenido. Adems, puedes ir cambiando la configuracin a medida que los
nios vayan creciendo.

Antes de configurar Control Parental, necesitars crear una cuenta para tu


hijo, si no es que ya la tiene.
sta deber ser una cuenta Cuenta Estndar, ya que no le puedes aplicar
Control Parental a una Cuenta de Administrador.
Cuando ests configurando el Control Parental, no importa desde qu cuenta
lo ests haciendo pero, si ests operando desde una Cuenta Estndar,
necesitars la Contrasea del Administrador para realizar todos los
cambios.

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Asegrate de que tus hijos no tengan acceso a la Contrasea del


Administrador, porque eso les permitira cambiar o quitar el Control Parental de
cualquier Cuenta de Usuario.

CONFIGURAR CONTROL PARENTAL

Paso 1:
Dirgete al Panel de Control en el men de Inicio.

Paso 2:
Haz clic en Configurar el Control Parental Para Todos los Usuarios.

Paso 3:
Haz clic en cualquier Cuenta Estndar.

Paso 4:
Haz clic en Activado para hacer funcionar el Control Parental.

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Paso 5:
Ahora puedes hacer clic en Lmites de Tiempo, Juegos o Permitir y
Bloquear Programas Especficos para configurar el Control Parental.

CAMBIAR CONFIGURACIN DEL CONTROL PARENTAL

Lmites de tiempo
La configuracin del lmite de tiempo te permite controlar cundo tus hijos
pueden usar el computador.

Paso 1:
Haz clic y arrastra el cursor por cualquiera de las casillas de las horas que
deseas bloquear.

Si lo deseas, puedes configurar un lmite de tiempo diferente en diferentes


das. Por ejemplo, puedes permitir usar ms el computador los fines de
semana.

Juegos
Con la configuracin de los juegos puedes seleccionar una clasificacin de los
juegos permitidos, as como permitir y bloquear juegos especficos.

Paso 1:
Haz clic sobre SI para permitir que tu hijo pueda usar los juegos; luego puedes
cambiar la configuracin.

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Aqu tenemos la seleccin Temprana Edad como el menor lmite posible. Eso
significa que el nio puede usar todos los juegos que tengan esa clasificacin.

PERMITIR Y BLOQUEAR PROGRAMAS ESPECFICOS

L a opcin de Permitir y Bloquear Programas Especficos, controla cules


Programas o Juegos tu hijo puede usar.

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Predeterminadamente, tu hijo puede usar todos los programas. No obstante,


pueden haber algunos programas que t no quieres que el nio use, tales
como un programa de finanzas o correo electrnico.

De esta manera se bloquean programas especficos:

Paso 1:
Haz clic en Juanito Slo Puede Usar los Programas Permitidos.

Paso 2:
Haz clic en Seleccionar Todo.

Paso 3:
Quita la seleccin de los programas que deseas bloquear.

Ejercicio 17. Crear usuarios

Crea un usuario estndar llamado Peque.

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Ejercicio 18. Compartir carpetas

Comparte tus bibliotecas de msica y vdeo con Peque.

Ejercicio 19. Control parental


1. Establece la configuracin necesaria para que Peque slo pueda acceder al
ordenador de lunes a viernes de 18h a 19h.

2. Evita que Peque juegue a los juegos clasificados para mayores de 7 aos.

Ejercicio 20. Eliminar usuarios


Elimina el usuario Peque

INSTALAR PROGRAMAS

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La instalacin de un programa en Windows 7 es un proceso sumamente


sencillo: abriremos el Explorador de Windows , navegaremos hacia la
carpeta en la que se encuentran de instalacin.

Normalmente, aunque no siempre, archivo instalador tiene como nombre de


"Instalar", "Install" o "Setup". Adems, el fichero deber ser de tipo
'Aplicacin'.

DESINSTALAR, MODIFICAR O CAMBIAR PROGRAMAS

Llegar un momento en el que no necesitaremos algunos de los programas


instalados, y querremos borrarlos. O simplemente cambiar alguna de esas
opciones que nos ofreca durante la instalacin. Tambin, puede que el
programa haya empezado a darnos problemas, o mensajes de que no puede
encontrar ciertos archivos, etc.

Desde Panel de control > Programas, disponemos de herramientas que nos


permitirn desinstalar o modificar los programas que tengamos instalados en
el equipo.

En este apartado encontramos un enlace a la ayuda de Windows, llamado


Cmo instalar un programa, por si nos surgen dudas en algn momento.

Al pulsar sobre Desinstalar un programa o directamente sobre Programas y


caractersticas se abre la ventana Programas y caractersticas.

En la ventana, lo primero que nos aparece es un listado con los programas


instalados en el equipo. Podemos cambiar las vistas aunque es recomendable
utilizar la vista Detalles que nos permite ordenar a travs de los encabezados.

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Esto nos facilitar mucho la tarea, por ejemplo podremos ordenar por tamao
para ver cul nos est ocupando ms espacio en el disco y liberar espacio en
caso de necesidad.

Al seleccionar un programa, en la barra de herramientas aparecen una serie de


botones con opciones a realizar sobre el programa. No todas las opciones
estn disponibles para todos los programas. En general, estas opciones
tambin se pueden realizar desde el propio programa. Vamos a ver en qu
consisten:

Desinstalar. Esta opcin, lanza el asistente de desinstalacin del programa,


que nos guiar para eliminar el programa del disco duro.

Muchos programas, en su carpeta de Todos los programas incluyen un acceso


directo al Desinstalador (o Uninstall en ingls), para que podamos
desinstalarlo.

Cambiar. Vuelve a lanzar el instalador del programa, para poder agregar o


quitar elementos opcionales. A veces, las dos opciones anteriores pueden
aparecer en el mismo botn como Desinstalar o cambiar.

Reparar. Vuelve a instalar el programa, pero respetando nuestros archivos y


configuracin (en la mayora de los programas). Es til cuando se daa algn
archivo del programa y se vuelve inestable o hemos eliminado los accesos
directos, y queremos volver a crearlos.

Es frecuente que aunque pulsemos sobre una accin, el dilogo del programa
nos permita elegir otra. Por ejemplo, al pulsar sobre cambiar en MS Office, lo
primero que aparece es un dilogo para elegir si Cambiar o Reparar.

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Cuando es el propio programa el que realiza estas acciones, las ventanas de


dilogo variarn ligeramente. En otros casos, sobre todo al desinstalar, puede
que sea Windows el que se encargue del proceso.

PROGRAMAS PREDETERMINADOS

Programas predeterminados, ms que una aplicacin en s, es una utilidad


de configuracin que nos permitir especificar qu programa se ejecuta en
cada caso, como al abrir un tipo de archivo, al introducir un DVD o al querer
enviar un correo.

Esta utilidad tiene el botn Programas predeterminados, en el men de Inicio y


tambin la encontramos en el Panel de control en la seccin Programas.

Consta de cuatro apartados:

Desde Establecer programas predeterminados, podemos elegir distintas


aplicaciones y ver qu tipos de archivo pueden soportar, para que los
marquemos o desmarquemos como asociados a la aplicacin. Si
seleccionamos de la lista de la izquierda un programa, veremos informacin
detallada sobre l a la derecha. Ah podremos elegir si queremos establecer
este programa como predeterminado para todos los tipos de archivos que
admite o si queremos elegir qu tipos de archivos abrir este programa de
entre los que es capaz de abrir.

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Desde Asociar un tipo de archivo o protocolo con un programa, podemos hacer


lo contrario. Es decir, ver todos los tipos de archivo y elegir qu aplicacin se
debe ejecutar al abrir el archivo.

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Ambas formas de asociar un programa a un determinado tipo de archivo


servirn para asociarlos de forma indefinida. Esto no impide que, en un
momento puntual queramos abrirlo con otro programa. Para ello recordemos
que simplemente hay que pulsar con el botn derecho del ratn sobre el
archivo y elegir la opcin Abrir con... desde la cual podremos elegir un
programa distinto.

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Cambiar la configuracin de reproduccin automtica, nos permite especificar


para cada tipo de soporte, y segn los archivos que contenga, qu debe hacer
el equipo. Por ejemplo, que al introducir un CD de msica, automticamente se
reproduzca con Windows Media.

Para hacerlo, junto a cada posibilidad aparece un desplegable. Dependiendo


del tipo de archivo tendr unas opciones u otras, pero las principales son:

Preguntar cada vez. Al introducir el dispositivo se muestra un men con las


opciones disponibles. Desde ah tambin podremos elegir una accin y que
siempre realice esa.

Abrir la carpeta para ver archivos con el Explorador de Windows. Nos permite
explorar el contenido del dispositivo.

No realizar ninguna accin anula la reproduccin automtica.

Reproducir... abrir el archivo multimedia en el reproductor indicado.

Para que la reproduccin automtica se ejecute, debe de estar marcada la


opcin Usar reproduccin automtica para todos los medios y dispositivos. No
obstante, hay que tener cuidado con la reproduccin automtica, ya que por
ejemplo, hay virus que se transmiten a travs de memorias extrables, creando
un archivo que se activa con la reproduccin automtica. Por eso, en un equipo
que se conectan muchos dispositivos, que no siempre son de confianza, es
mejor no activarla.

Desde Configurar acceso y programas predeterminados en el equipo lo que


podemos elegir es, bsicamente, si usamos el programa que tiene Microsoft
para realizar una funcin o permitimos usar otro. Estas funciones son el
navegador Web, el programa de correo electrnico, el de mensajera
instantnea, el reproductor multimedia y la mquina virtual Java.

Para ello, podemos elegir entre tres perfiles:

Programas de Microsoft utilizar los programas que vienen incluidos en la


instalacin de Windows, negando la condicin de predeterminados a otros
que se hayan instalado posteriormente. Por ejemplo, si tenemos varios
navegadores web instalados, mantiene Internet Explorer como el
predeterminado.

Programas que no son de Microsoft, prioriza los programas instalados


personalmente sobre los que vienen incluidos en Windows y quita el acceso
a los propios de Microsoft. A pesar de que los programas Microsoft no sean
los predefinidos, no se desinstalarn.

Personalizado. Podemos elegir si queremos o no un programa de Microsoft y


si se habilitan o quitan sus accesos. Por ejemplo, podemos decidir utilizar
un navegador que no sea Internet Explorer como Mozilla Firefox o Chrome,

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pero s utilizar Windows Media Center y el Reproductor Windows Media para


los archivos multimedia.

Para elegir programas que no sean de Microsoft, deberemos asociarlos a los


archivos como hemos visto arriba, aunque la mayora de aplicaciones de este
tipo tienen la opcin para establecerlas como predeterminadas o lo cambia
durante su instalacin

ASOCIAR ARCHIVOS CON PROGRAMAS ESPECFICOS WINDOWS 7

Asociar - desasociar archivos con programas especficos en Windows Siete:


Clic derecho sobre el archivo. Abrir con - Elegir programa predeterminado

La ventana muestra una lista de programas con los que el archivo elegido
puede asociarse. Si el programa que nos interesa no aparece, damos clic en
Otros programas o nos vamos directamente a Examinar y buscamos el
ejecutable del programa. Para asociar de forma permanente es necesario
marcar el cuadro de dilogo: Usar siempre el programa seleccionado para abrir
este tipo de archivos

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CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE LA REPRODUCCIN


AUTOMTICA

Como modificar a nuestro gusto en el Panel de


control la Reproduccin automtica. Cambiar los
valores necesarios para impedir que el contenido
peligroso para el equipo, se reproduzca de forma
automtica. Cambiar manualmente los valores del
Registro para deshabilitarla completamente o
descargar gratis un archivo REG para hacerlo con
solo dos clics.

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Nasca 102
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QU ES LA REPRODUCCIN AUTOMTICA DE MEDIOS EN


WINDOWS?

La reproduccin automtica de medios, conocida tambin como autorun, es la


accin del sistema operativo al detectar que se ha insertado un medio en el
equipo, ya sea msica, videos, fotos, etc.
As de forma automtica se inicia el programa o la accin necesaria para
reproducir el contenido, el objetivo es solo facilitar la reproduccin de medios
sin que medie accin alguna por el usuario.
La reproduccin automtica hace que al insertar un CD de fotos, estas
comiencen a verse como una presentacin o que al insertarse una memoria
flash que contenga una pelcula, comience a reproducirse inmediatamente.

SE PUEDE MODIFICAR LA REPRODUCCIN AUTOMTICA?

Los valores o la configuracin predeterminada pueden cambiarse en cualquier


momento a gusto del usuario, usando la herramienta "Reproduccin
automtica" en el Panel de control.
Por ejemplo si con frecuencia conectas la tarjeta de tu cmara a la PC para
descargar las fotos, puedes configurar esta tarea para hacerla de forma
automtica.

Tambin se puede deshabilitar completamente esta til funcin en uno o en


todos los tipos de medios.
Los medios para los que est disponible la reproduccin automtica, son los
siguientes:
Discos CD, DVD o Blue-ray ya sea vacos o con diferente contenido. Entre
ellos se incluyen discos de audio, de fotos, pelculas, MP3, discos de video,
juegos, software (instaladores de programas), etc.
Unidades extrables. Son los dispositivos que se pueden conectar y
desconectar libremente del equipo, por ejemplo: memorias flash,
reproductores MP3, pendrive, telfonos celulares, tarjetas de memorias, discos

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Nasca 103
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duros externos y cualquier otro dispositivo que se conecte mediante los


puertos USB.
Dispositivos de red.
Discos floppy (ya casi obsoletos).
Otros dispositivos que Windows conecta como dispositivos porttiles (no
extrables). Cmaras fotogrficas, de video, algunos telfonos celulares, etc.
El contenido de estos medios son diferentes en cada caso y puede ser msica,
videos, fotos, etc y a cada tipo le corresponde una accin especfica.
Para modificar los valores de la configuracin preestablecida para los distintos
medios, puede utilizarse la herramienta disponible en el Panel de control, pero
no es exacto el resultado que se obtiene e inclusive puede ser alterada por las
aplicaciones sin darnos cuenta.

Ejercicio 21. Instalar y desinstalar un programa


1. Descarga e instala la ltima versin del lector de PDFs Adobe Reader,
desde la pgina web de Adobe http://www.adobe.com/es/. Este programa
puede resultar de utilidad, ya que los pdf son bastante utilizados para
compartir documentacin (manuales, instrucciones, documentos oficiales,
etc.). Te aconsejamos que mantengas este programa instalado en tu
ordenador, si no dispones ya de un programa que realice estas funciones.

2. Para practicar, desinstala el programa. Si quieres conservarlo vuelve a


instalarlo de nuevo.

Nota importante: Para realizar este ejercicio necesitars conexin a internet. Si


no dispones de ella, pasa al ejercicio 2.

Ejercicio 22. Activar y desactivar caractersticas de Windows


1. Desactiva el juego Solitario que viene preinstalado con Windows.

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2. Vuelve a activar el Solitario.

Si dispones de la versin Profesional de Windows 7 que no incluye los juegos


en la preinstalacin, invierte el orden: primero actvalo y luego desactvalo.

PAINT

Para abrir el programa de dibujo Paint incorporado en Windows


haremos clic en el botn Inicio:

Despus en Todos los programas, Accesorios seleccionaremos Paint, con lo que


se abrir la ventana principal del programa:

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Cambiar el tamao de la pgina en Paint


Para cambiar el tamao del rea de dibujo, situamos el cursor sobre uno de los
cuadraditos que se hallan alrededor de dicho rea, y cuando cambie a la forma
de dos flechas opuestas haremos clic y arrastraremos hasta que quede del
tamao deseado.

Seleccionando los colores de dibujo y fondo en Paint


Lo primero que hemos de hacer para dibujar cada elemento es seleccionar los
colores de dibujo y fondo.

Para seleccionar el color de dibujo haz clic con el botn izquierdo sobre uno de
ellos en la paleta de colores, y para seleccionar el color de fondo haz clic con el
botn derecho.

Para modificar el contorno y el fondo de los objetos que creemos podemos


usar los iconos con el mismo nombre en la cinta de opciones correspondiente a
la pestaa Inicio.

Formas y herramientas de dibujo


En el grupo Formas tenemos las disponibles para usar para realizar en
nuestros dibujos. Haciendo clic en podemos verlos todas las disponibles:

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Dibuja un rectngulo. Para crearlo haz clic y arrastra el ratn hasta ajustar
la forma, y suelta el botn.

Dibuja un polgono. Para crearlo haz clic y arrastra el ratn hasta otro punto
de la pantalla, y suelta el botn, luego mueve el ratn hacia otro punto y
haz clic para seguir creando lneas.

Dibuja una elipse. Para crearlo haz clic y arrastra el ratn hasta ajustar la
forma, y suelta el botn.

Dibuja un rectngulo con bordes redondeados. Para crearlo haz clic y


arrastra el ratn hasta ajustar la forma, y suelta el botn.
Si necesitamos definir el grosor del contorno de un objeto haremos clic en el
icono Tamao y seleccionaremos el deseado.

En el grupo Herramientas tenemos las disponibles para usar para realizar en


nuestros dibujos.

Para dibujar a mano alzada (dibujo libre, como si estuviramos usando


lpiz). Para usarlo haz clic y mueve el ratn por la pantalla.

Llena la pgina con el color de fondo seleccionado. Si lo usamos sobre un


objeto creado, cambia el color de fondo slo de ese objeto.

Usaremos esta herramienta para escribir texto.

Para usarlo pinche y arrastre hasta crear el rectngulo en el que


escribiremos el texto.

Al usar esta herramienta se mostrar la cinta de opciones de la pestaa

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Texto, en que la que entre otras opciones podremos definir el tipo de letra,
grosor, subrayado, etc.:

Borrar elementos dibujados.

Para cambiar los colores de dibujo o fondo.

Para usarlo situemos el cursor del ratn sobre el color del rea de dibujo
que queramos seguir usando: si deseamos que cambie a ese color
hagamos clic con el botn izquierdo (el color de dibujo ser ahora se) o
con el botn derecho (el color de fondo ser ahora se).

Para hacer zoom (acerca o aleja una zona de la imagen). Para acercar o
alejar slo hemos de clic sobre el rea que desees.
Haciendo clic en el icono Pinceles podemos seleccionar entre los diferentes
tipos disponibles.

CALCULADORA

Para acceder a la calculadora de Windows hemos de ir a Inicio, Todos


los programas, Accesorios y seleccionar despus la opcin
Calculadora.
En Windows 7 la calculadora incorpora dos nuevos modos aparte de los
conocidos Estndar y Cientfica: Programador y Estadsticas. Accederemos a
ellos desde el men Ver.

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Nasca 108
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Aparte de dichos modos disponemos de otras funcionalidades como las de


Conversin de unidades y Clculo de fechas.

Dentro del submen Hoja de clculo encontraremos otros tipos de


calculadoras: Alquiler de vehculos, Hipotecas, Consumo de combustible, etc.

Para usar la calculadora con el teclado iremos haciendo clic en el botn


correspondiente a cada nmero, luego sobre el smbolo de la operacin que
queramos realizar y finalmente para ver el resultado haremos clic en la tecla
con el smbolo igual.

Para borrar un nmero pulsa la tecla (situada sobre Enter) o el botn .

Para borrar varios nmeros usa la tecla Supr o los botones y de la


calculadora.

OPERADORES

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OPERADOR DESCRIPCIN

Suma

resta

Multiplicacin

Divisin

Raz cuadrada

Fraccin

Tanto por ciento

Resultado

EL TECLADO EN PANTALLA

El teclado en pantalla es simplemente una imagen con la que podemos


interactuar para realizar acciones propias del teclado. El teclado presenta el
siguiente aspecto:

Para ingresar:

Inicio, Ejecutar, luego digitar OSK

Es un teclado muy completo. Dispone de las teclas bsicas alfanumricas y de


las teclas especiales Ctrl, Mays, Bloq May, Tab, Esc, Alt Gr. Adems incluye
teclas tiles para la edicin de textos como Inicio, Fin, etc.

Para utilizar este teclado hay que tener en cuenta varias funciones.

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- Las teclas de funcin (F1, F2, F3, etc.) no se aprecian a simple vista. Hay que
pulsar la tecla Fn situada en la parte inferior. Al hacerlo, la fila de teclas
numricas cambiar para presentar las teclas de funcin. Se pueden
intercambiar de numricas a funcin alternativamente desde esta tecla.

- Las combinaciones de teclas: Para utilizar atajos, con frecuencia necesitamos


pulsar dos teclas a la vez. Si pulsamos alguna tecla especial, se quedar
marcada en blanco. Esto indicar que podemos pulsar la segunda, es el efecto
pulsado. Esto puede resultarnos til, por ejemplo, para escribir la arroba (Alt Gr
+ 2).

- La tecla Opciones situada a la derecha, nos puede resultar muy til.


Nos permite mostrar, por ejemplo, activar el teclado numrico. Si lo
mostramos, el teclado reorganiza ligeramente las teclas de la derecha.

Si te fijas, Bloq Num est pulsado, lo sabemos porque se encuentra marcado


en blanco. En caso de que lo desactivemos, pulsndolo de nuevo, la zona de la
derecha se reorganiza mostrando las flechas alineadas. Puede que esta
distribucin nos resulte ms cmoda, por ejemplo, para jugar.

Tambin desde Opciones podemos elegir cmo utilizar el teclado: haciendo clic
en las teclas, desplazndonos sobre ellas, examinndolas, etc. O incluso
configurar la prediccin de texto.

- La prediccin de texto es una funcionalidad muy til. Si estamos escribiendo


una palabra, en la barra superior nos propone diferentes palabras propuestas
que empiezan con esas letras. De este modo nos ahorramos esfuerzo
escribiendo. Puede resultar muy cmodo sobretodo para personas con
problemas de movilidad a las que les cuesta ms escribir. Escribiendo las
letras au, por ejemplo, nos propone:

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- Modificar el tamao de las teclas: Puede que nos resulte difcil pulsar las
teclas en su tamao predeterminado. Si estiramos los bordes del teclado (lo
redimensionamos), no slo cambiaremos el tamao de la ventana del
programa, sino que las teclas se agrandarn, aprovechando al mximo el
tamao que se le d. De esta forma, podremos hacer las teclas ms anchas,
cambiando el alto del teclado.

EL ESCRITORIO REMOTO DE WINDOWS 7

Necesitas acceder a tus programas y archivos de casa o del trabajo pero te


encuentras lejos? No importa dnde ests, si cuentas con un equipo que
ejecute Windows 7 (o Vista), ser como si estuvieras delante de tu propio

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Nasca 112
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escritorio. Al ordenador desde el que realizars la conexin se le denomina


host, mientras que remoto identifica aquel al que te conectars.

No obstante, antes de nada, es necesario observar una serie de


requerimientos. En primer lugar, el equipo al que te deseas conectar ha de
estar encendido y correctamente configurado, de manera que acepte las
conexiones remotas provenientes del PC desde el que intentars acceder.

Tambin es importante tener en cuenta que, si bien la conexin se puede


realizar desde un ordenador que ejecute cualquier edicin de Windows Vista
y 7, solo podrs comunicar con mquinas regidas por Windows Vista
Business, Enterprise y Professional o Windows 7 Professional,
Enterprise y Ultimate.

A continuacin, vamos a explicaros cmo efectuar una conexin a escritorio


remoto entre dos equipos cargados con Windows 7, aunque los pasos a
seguir son prcticamente idnticos para Vista.

CONFIGURACIN DEL EQUIPO AL QUE DESEAS ACCEDER

Comenzaremos configurando el equipo remoto de tal modo que acepte las


conexiones que llegan desde otra mquina. Igualmente, especificaremos qu
usuarios podrn tener acceso al mismo.

Paso 1. Escritorio remoto


En primer lugar, accedemos al men de configuracin de acceso remoto de
Windows 7 desde la ruta Inicio/Panel de control/Sistema y seguridad/Sistema.
Una vez all, pinchamos sobre la opcin Configuracin de Acceso remoto. Se
abrir una nueva ventana y, en ella, dentro del apartado Escritorio remoto,
encontraremos habilitada por defecto la opcin No permitir las conexiones a
este equipo. Pues bien, debemos elegir entre una de las otras dos opciones
disponibles para que el sistema pueda aceptar conexiones de otros
ordenadores. Pero, cul debemos escoger?

Si sabemos de antemano que la comunicacin se va a llevar a cabo entre dos


mquinas que ejecutan Windows 7, marcaremos Permitir slo las conexiones
desde equipos que ejecuten Escritorio remoto con autenticacin a nivel de red.
Es la opcin ms segura, ya que utiliza la autenticacin a nivel de red o NLA.

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En cambio, si no sabemos si la conexin se va a realizar a nuestro equipo


desde un PC que ejecute Windows Vista o 7, deberemos decantarnos por
Permitir las conexiones desde equipos que ejecuten cualquier versin de
Escritorio remoto. Independientemente de que hayamos marcada una opcin u
otra, a continuacin pinchamos sobre Seleccionar usuarios.

Paso 2. Seleccin de usuarios


Es el momento de elegir qu usuarios del equipo remoto pueden seguir
teniendo acceso a este por medio de la conexin a escritorio remoto. Por
defecto, cualquier usuario que cuente con permisos de Administrador en la
mquina distante tiene la entrada libre con solo teclear su nombre de usuario
y contrasea. Sin embargo, tal vez nos interese que tambin algn usuario de
tipo Estndar pueda acceder remotamente a ella. Para esto, debemos hacer
clic en la opcin Agregar.

En la nueva pantalla, elegimos el o los usuarios que queremos que dispongan


de acceso simplemente tecleando su nombre de usuario en el cuadro de texto.
Luego, pinchamos en Comprobar nombres. Por ejemplo, en nuestro caso,
hemos escrito como nombre de usuario Gema y, al pinchar en Comprobar
nombres, tras localizarlo, automticamente se ha transformado en MANU-
PC\Gema.

Tambin es conveniente recordar que es posible aadir varios usuarios


simultneamente tecleando sus nombres separados por puntos y coma. Por
ejemplo: gema; andrs; antonio. Cuando estn todos anotados, pulsamos
sobre Aceptar para que los usuarios se aadan. De otro lado, si tenemos el
propsito de eliminar un usuario de entre los que disponen de acceso remoto
al equipo, no hay que hacer ms que pinchar sobre l en la lista y optar por
Quitar.

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Nasca 114
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS

CMO ESTABLECER LA CONEXIN REMOTA

En este segundo apartado del prctico, vamos a centrarnos en cmo llevar a


cabo una conexin a escritorio remoto desde el equipo en que nos
encontremos y que ejecute Windows 7.

Paso 1. Localiza la utilidad


Lo primero que debemos saber es dnde se localiza en Windows 7 la utilidad
de conexin a escritorio remoto. Para llegar hasta ella, seguimos la ruta
Inicio/Todos los programas/Accesorios y, en la lista que aparece, localizamos
Conexin a Escritorio remoto. Tras pinchar sobre ella, se abre el programa.
Como podis ver en las imgenes que ilustran este paso a paso, su interfaz no
podra ser ms simple, pese a que la podemos volver ms compleja acudiendo
a Opciones.

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Nasca 115
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS

Desde aqu, cabe la posibilidad de aadir las siguientes pestaas: General,


Pantalla, Recursos locales, Programas, Rendimiento, as como Opciones
avanzadas. Y no est de ms, bucear un poco por ellas en busca de alguna
funcin que nos resulte interesante. Nosotros, tras evaluar todas las opciones
disponibles, hemos decidido mantener los parmetros por defecto.

Paso 2. IP del PC remoto en la misma red


El procedimiento para iniciar la conexin al escritorio remoto vara en funcin
de que el equipo cliente (desde el cual vamos a acceder al distante) se
encuentre en la misma red que ese o no. En caso de que as sea, el acceso se
llevar a cabo mediante la utilizacin de su IP local, es decir, aquella que
identifica a la mquina dentro de nuestra infraestructura de rea local.

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Nasca 116
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Para averiguar dicha direccin IP, no tenemos ms que abrir una ventana de
lnea de comandos pinchando en el men Inicio y tecleando en el recuadro de
bsqueda cmd. Seguidamente, una vez se ha abierto la ventana de smbolo de
sistema, introducimos el comando ipconfig /all. De toda la informacin que nos
aparece, nos fijamos en el valor del parmetro Direccin IPv4. Anotaremos
dicha direccin, puesto que la necesitaremos ms adelante.

Paso 3. IP del PC remoto en redes distintas


Puede darse el caso de que queramos conectarnos a nuestro equipo remoto
desde un cliente que se encuentra en una red distinta. En este caso,
accederemos por medio de nuestra IP pblica, aquella que identifica al equipo
unvocamente al navegar por Internet y es suministrada por un ISP.

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Nasca 117
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS

Para averiguar la direccin IP de nuestro equipo remoto, iniciamos en ste


una sesin del navegador web y accedemos a la direccin
www.whatsmyip.org. En la parte superior de esta pgina aparecer cul es
nuestra direccin IP. La anotamos, pues la usaremos en el paso siguiente para
realizar la conexin.

Paso 4. El acceso
Como ltimo paso para realizar el acceso remoto, solo resta teclear la
direccin IP recopilada con anterioridad, independientemente de que
trabajemos sobre la misma red o no, en el campo Equipo. Adems, tendremos
que escribir en el campo Usuario el nombre con el que vamos a acceder.
Recuerda que ste debe pertenecer al de administradores en el equipo remoto
o bien ser usuario autorizado.

Por ltimo, se nos solicitar la contrasea que emplea el usuario para entrar
de manera habitual al equipo; la introducimos y hacemos clic en Aceptar para
que se inicie la conexin.

Si queremos seguir trabajando con las aplicaciones, ficheros, carpetas,


etctera que tena abiertas en su momento un determinado usuario en la
mquina remota, es preciso que iniciemos sesin con sus datos.

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Nasca 118
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS

A partir de este momento, se abrir nuestro escritorio remoto a pantalla


completa, de tal forma que podremos trabajar con l como si nos
encontrsemos in situ. Podemos, por ejemplo, copiar cualquier fichero que
deseemos de la mquina remota. Para ello, lo seleccionamos y copiamos,
minimizamos la aplicacin de conexin a escritorio remoto momentneamente
y pegamos los ficheros en la ubicacin deseada del ordenador en el que
estamos fsicamente. As de simple.

Para cerrar la aplicacin y finalizar la conexin, pinchamos en la barra superior


de conexin, en la X. Cuando reanudemos la sesin, bien sea por medio de
conexin a escritorio remoto o fsicamente en la propia mquina remota, todo
se encontrar en el mismo punto en que lo dejamos.

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Nasca 119
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WINDOWS

Ejercicio 23. Funciones de la calculadora de Windows 7

Calcula cuntos das hay entre el da 10/12/2009 y el 27/06/2010.

Ejercicio 24. Capturar la pantalla

Realiza una captura de pantalla que contenga la descripcin de este ejercicio y


gurdala en la biblioteca de imgenes con el nombre Recorte.

Despus de comprobar que la imagen se ha guardado correctamente, brrala.

Ejercicio 25. Guardar partidas

Empieza una partida al buscaminas y cirralo guardando la partida, luego


recupera la partida guardada y finalzala.

En caso de que no tengas juegos instalados porque utilizas la versin


Professional puedes omitir este ejercicio.

Ejercicio 26. Escribir con el teclado en pantalla

Abre el programa WordPad y escribe Buenas tardes seguido de tu nombre de


pila, utilizando el teclado en pantalla. No es necesario que guardes el
documento.

Ejercicio 27. Buscar programas espas

Examina tu ordenador en busca de programas espas

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Nasca 120
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

INTRODUCCIN
MICROSOFT WORD

M
icrosoft Word es un programa de procesamiento de textos diseado
para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le
ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma ms eficaz.

El Primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si


desea partir de un documento en blanco o elegir una plantilla.

PANTALLA ARCHIVO
En sta, se ha dispuesto, tambin sobre fondo azul y con letras blancas, un
men que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear,
abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La
parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque
muestra elementos distintos en funcin del tem del men elegido.

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Nasca 1
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

CINTA DE OPCIONES

W
ord usa un sistema de Cinta de opciones con pestaas en lugar de los
mens tradicionales. Cada una de las pestaas contiene una serie de
grupos de comandos que estn asociados a las funciones que
cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para aadir
una nota al pie y para insertar una cita.

Pestaa Archivo
Al hacer clic en la pestaa Archivo se abrir la vista Backstage, desde donde
podrs acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
Pestaa Inicio
Te dar acceso a algunos de los comandos que ms se usan cuando ests
trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamao de la
letra, la alineacin, etc. Esta pestaa se abrir por defecto cada vez que
ingreses a Word.
Pestaa Insertar
Te permitir agregar recursos visuales como imgenes, tablas, formas y
comentarios, entre muchas otras cosas.
Pestaa Diseo
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseo, incluyendo Formato
de documento, Efectos y Bordes de pgina, con lo que puedes darle una
presentacin ms ordenada a tu documento.
Pestaa Diseo de pgina
Aqu encontrars los comandos para configurar las mrgenes y la orientacin
de la pgina, adems de muchas otras herramientas que te sern tiles a la
hora de preparar el documento para imprimirlo.
Pestaa Referencias
Te permite que aadas anotaciones a tu documento, como pies de pgina,
citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarn especialmente a la
hora que debas realizar un documento acadmico.
Pestaa Correspondencia

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Nasca 2
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

Aqu encontrars distintas herramientas en caso de que tengas que escribir


una carta.
Pestaa Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edicin de texto de Word, como
aadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisin ortogrfica
y gramatical.
Pestaa Vista
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la
pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS


Al seleccionar texto, puede mostrar u ocultar una barra de herramientas
cmoda, pequea y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas.
Esta mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de
fuente, tamao de fuente, alineacin, color de texto, niveles de sangra y
vietas.

LAS VISTAS DE DOCUMENTOS


Cuando trabaja con sus documentos de Word por lo general usa un tipo de
vista llamado Diseo de impresin. Las vistas de documentos permiten ver de
diversas formas una pgina y mejora la productividad en el trabajo diario, si
por ejemplo necesito leer algo en el documento, puedo usar la vista Modo de
lectura o si necesito organizar mis contenidos puedo usar la Vista Esquema.

Diseo de Impresin
Cuando escribe cualquier documento en Word 2013, de seguro que est
utilizando la vista por defecto, Diseo de impresin. La vista Diseo de

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Nasca 3
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

Impresin, es la vista ms utilizada, pues como su nombre lo dice, esta vista


permite ver y configurar su documento tal y como se ver a la hora de
imprimir.

Vista Modo de lectura


En ocasiones no necesitamos escribir nada en Word, simplemente debemos
revisar algn documento. Si un documento es extenso, la vista Diseo de
impresin no es la ms adecuada para darle una leda, pero existe la solucin,
activando la vista Modo de lectura.

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Nasca 4
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Nasca 5
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La vista Esquema
La vista esquema es la mejor opcin para los escritores como yo. Puede crear
su lista de temas que incorporar su libro y luego comenzar a escribir el
contenido de cada tema. Cuando activa la vista Esquema, esta posee su propia
ficha especial con una serie de comandos importantes para trabajar con el
contenido del documento. Tambin puede insertar subdocumentos a un
documento maestro.

La Vista Diseo Web


Word 2013 es un potente procesador de textos. Aunque el trabajo de Word es
crear documentos y aplicarles formatos, algunas personas (muy, pero muy
pocas), la utilizan para crear una pgina Web. Existe una vista llamada Diseo
Web que permite ver el documento como si se viera en un navegador web. En
esta vista no veremos los saltos de pgina ni nada parecido. Para activar la
vista Diseo web, debe hacer clic en la ficha Vista y en el grupo Vistas, haga
clic en Diseo web

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Nasca 6
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

Vista Borrador
Aunque esta vista no es muy utilizada porque creen que no tiene alguna
funcin interesante, yo opino lo contrario. La Vista Borrador muestra el
contenido del documento tal cual ser impreso; la diferencia est en que esta
vista es plana, ya que no muestra encabezados o pies de pgina, y los saltos
de pgina ser una lnea de puntos. Imagnese la vista Borrador como un papel
toalla de cocina desenrollado, cada seccin del papel est con una lnea de
puntos delgada esto representa los saltos de pgina.

LA HERRAMIENTA ZOOM
Zoom: Muestra el cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom del
documento. En la mayora de los casos, tambin puede usar los controles de

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Nasca 7
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o


alejar el documento.

100%: Aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento.


Una pgina: Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la
ventana.
Varias pginas: Acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la
ventana
Ancho de pgina: Acerca el documento para que el ancho de la pgina
coincida con el ancho de la ventana.
Ejercicio 1. Identificar los elementos

Inicia Word e identifica los siguientes elementos: barra de herramientas de


acceso rpido, barra de estado, barra de ttulo, cinta y zoom.

Ejercicio 2. Vista Backstage

Qu es la vista backstage y dnde la encontramos?

Ejercicio 3. Ayuda de Word

Utiliza la ayuda para averiguar cmo guardar un documento en Word.

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Nasca 8
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TIPOS DE ARCHIVO XML PARA WORD

Tipo de
archivo Extens
Descripcin
de Word in
2013

Docume .docx Formato de archivo predeterminado de Word. No puede


nto de almacenar cdigo de macro de VBA.
Word

Docume .docx Conforme al perfil Estricto de la norma Open XML


nto Open (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open XML no admite un
XML conjunto de caractersticas diseadas especficamente
estricto con fines de compatibilidad con versiones anteriores
con documentos binarios existentes, tal y como se
especifica en la Parte 4 de la norma ISO/IEC 29500.

Docume .docm Usa el mismo formato XML bsico que el formato de


nto documento de Word, pero puede almacenar cdigo de
habilitad macro de VBA. Este tipo de archivo se crea cuando hay
o para cdigo de macro de VBA presente en el archivo.
macros
de Word

Plantilla .dotx Formato predeterminado de una plantilla de Word. Se

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Nasca 9
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de Word crea cuando se guardan estilos y formatos del


documento. No puede almacenar cdigo de macro de
VBA.

Plantilla .dotm Almacena cdigo de macro para usar con otros


habilitad documentos de Word. No siempre contiene cdigo de
a para macro, pero est configurado para admitir el
macros almacenamiento de cdigo de macro. Los documentos
de Word de Word creados a partir de una plantilla habilitada para
macros no heredan la parte VBA Project de la plantilla.
De forma predeterminada, los documentos se guardan
como archivos .docx aunque se hayan creado a partir
de una plantilla habilitada para macros de Word.

MODO COMPATIBILIDAD
El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas caractersticas de Word 2013, por lo
cual solo te permite acceder a los comandos que tambin podas encontrar en
la versin en la que el documento fue creado. Por ejemplo, si abres un
documento creado en Word 2007, solamente podrs usar las funciones que
existan en esa versin.
CONVERTIR UN DOCUMENTO AL MODO DE WORD
Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato
de archivo de Word 2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de
compatibilidad de forma que el diseo del documento aparece como si se
hubiera creado en Word 2013. Si el archivo est en formato .doc, el comando
Convertir tambin actualiza el archivo al formato .docx.
1 Abrir el documento de Word de alguna versin anterior.
2 Haga clic en la ficha Archivo.
3 Verifique que est activo la opcin Informacin.
4 Haga clic en Convertir.

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Nasca 10
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

5 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Aceptar.

Modos del documento y compatibilidad


Al abrir un documento en Word, lo har en uno de estos modos:
Word 2013
Modo de compatibilidad de Word 2010
Modo de compatibilidad de Word 2007
Modo de compatibilidad de Word 97-2003

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Nasca 11
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

Para determinar en qu modo est un documento, observe la barra de ttulo. Si


parece [Modo de compatibilidad] despus del nombre de archivo, el
documento est en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o Word
97-2003. Para determinar de qu versin se trata, haga lo siguiente:
Haga clic en Archivo.
Haga clic en Informacin.
En la seccin Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay
problemas y haga clic en Comprobar compatibilidad.
Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.
Aparece una marca de verificacin junto al nombre del modo en que se
encuentra el documento.
Si en la barra de ttulo no aparece [Modo de compatibilidad], significa que se
encuentra en modo de Word 2013 y todas las caractersticas estn disponibles.

ACTIVAR EL MODO COMPATIBLIDAD


Clic en el ARCHIVO, y dirigirnos a Opciones de Word:

Una vez dentro de las opciones de Word, basta con dirigirnos a Guardar, y
en la primera opcin que aparece, Guardar archivos en este
formato: elegir Documento de Word 97-2003.

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Nasca 12
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO CON WORD ABIERTO


Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has
comenzado a trabajar con el programa
Paso 1:
Haz clic en pestaa Archivo. Podrs identificarla fcilmente porque es la nica
pestaa que tiene un color diferente y est ubicada en la esquina izquierda de
la Cinta de opciones. Vers que se abrir la vista Backstage.

Paso 2:
All, haz clic en la opcin Nuevo que estar en el men de opciones de la vista
Backstage.
Paso 3:
Vers que en el panel que est al lado derecho del men, se desplegarn
todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre
la opcin Documento en blanco.

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Nasca 13
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

Paso 4:
Aparecer un documento en blanco con el que podrs empezar a trabajar
inmediatamente.
Crear un nuevo documento usando diferentes plantillas.
1- clic en Archivo. est ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de
opciones
2- clic en nuevo
3- Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro
de informacin de la plantilla, haz clic en el botn Crear para que se
abra el nuevo documento

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Nasca 14
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INGRESAR EL TEXTO
1. clic en diseo de pgina y luego elige la columna que desees usar
2. escribe el texto deseado y vez dejando espacios de forma que cada vez que
escribas en una lnea

DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR


Dentro de un documento de Word necesitaremos situar el cursor en una
posicin determinada para introducir un carcter o hacer una correccin. Esta
operacin se puede realizar de mltiples formas

Con el Mouse: Basta con situar el puntero del ratn en la posicin adecuada
y hacer un clic, (el cursor se situar en esa posicin). Si queremos hacer
desplazamientos ms largos primero visualizaremos las zona empleando las
barras de desplazamiento vertical u horizontal y despus haremos el clic con el

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Nasca 15
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

ratn. Para situar el cursor en una zona nueva del documento sobre la que no
existe an contenido, lo haremos mediante un doble clic
Con el teclado:

LOS SALTOS DE PGINA

P
ermiten mover una parte del texto a otra pgina sin necesidad de que
se termine la pgina en la que ests trabajando. Por ejemplo, escrib un
ensayo y debo anexar los datos bibliogrficos de los libros que
consult, pero como lo quiero hacer en una pgina diferente a aquella
donde est el ltimo prrafo de mi texto, aadir un Salto de pgina.
Para aadir un salto de pgina sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Ubica el punto de insercin al inicio del texto que quieres mover.
Paso 2: En la pestaa Insertar, haz clic en el comando Saltos. Tambin puedes
presionar la tecla Control y tecla Enter.

Paso 3: Se desplegar un men en el que debes seleccionar la opcin Pgina.


Paso 4: Se aplicar el salto de pgina al texto, y el fragmento que queras
mover aparecer en una pgina completamente nueva.

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Nasca 16
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INSERTA PORTADA
En ocasiones la gran mayora de personas disean caratulas simples o
portadas sencillas. Word 2013 brinda una luz salvadora para todos aquellos
quienes creen que sus diseos no son nada agradables, las Portadas de Word
permitirn insertar toda una gama de objetos que se coloca en la primera
pgina y sirve como su caratula o portada libro o documento que est
escribiendo.
Para insertar una portada siga estos pasos:
1 Haga clic en la ficha Insertar.
2 En el grupo Pginas, haga clic en Portada.
3 Haga clic en la portada que ms le agrade.

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Nasca 17
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Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada


que insert.
Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word, debe
eliminar manualmente la primera portada y, a continuacin, agregar una
portada con un diseo de la galera de Word.
Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaa Insertar,
haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar
portada actual.

SELECCIONAR TEXTOS
1) Para seleccionar un prrafo entero: hacemos clic tres veces seguidas sobre
cualquier palabra del prrafo.
2) Para seleccionar una oracin dentro de un prrafo: presionamos
La tecla <Ctrl> y hacemos clic en cualquier palabra.
3) Para seleccionar un rea: para marcar un rea de texto que no coincida con
el comienzo y final de una oracin o de un prrafo,
Presionamos la tecla <Alt> y movemos el mouse para definir el rea deseada.
4) Para seleccionar lneas de texto o prrafos continuos sin usar el mouse:
ubicamos el cursor al principio del texto que deseamos seleccionar, y
mantenemos presionada la tecla <Mayus> mientras presionamos las teclas de
direccin, en el sentido en el que debemos marcar la seleccin.
5) Para seleccionar palabras, lneas de texto o prrafos alternos
simultneamente: mantenemos presionada la tecla <Ctrl> mientras
seleccionamos diferentes palabras o prrafos.

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Nasca 18
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

GUARDAR EN UNA VERSION ANTERIOR


1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el


cuadro Nombre de archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo


anterior en el que desee guardar el archivo.

5. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento

Paso 1: Haz clic en el botn Guardar, que tiene forma de disquete y se


encuentra en la Barra de herramientas de acceso rpido. Si ests guardando
un archivo por primera vez, se abrir el panel de Guardar como en la vista
Backstage.

Paso 2: All, debers decidir dnde vas a guardar el documento. Para guardar
un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opcin
Examinar.

Tambin puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive.

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Nasca 19
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Paso 3: Aparecer el cuadro de dilogo de Guardar como. All, selecciona el


lugar en donde quieres guardar el documento.
Paso 4: Escribe el nombre que le dars al documento en el espacio Nombre
del archivo y por ltimo, haz clic en el botn Guardar.

Paso 5: El documento quedar guardado en el lugar que hayas elegido. Si


quieres guardar algn cambio que posteriormente le hagas al documento, tan
solo debes de oprimir el botn Guardar.

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Nasca 20
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

GUARDAR UN DOCUMENTO DE TEXTO CON CONTRASEA EN


WORD
Cuando guardamos un documento de WORD disponemos de la posibilidad de
aadirle una contrasea para proteger y controlar el acceso al contenido
del mismo.
"botn Archivo" situado en el extremo superior izquierdo de la interfaz y
haremos clic en "Guardar como".

En la ventana que nos aparece haremos clic en "Herramientas" y a


continuacin en "Opciones generales..."

En la ventana de "Opciones generales" podremos especificar dos tipos de


contraseas:
- Contrasea de apertura: Al establecer esta contrasea el usuario que la
escriba correctamente slo podr leer el archivo, pero no modificarlo.

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Nasca 21
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

- Contrasea de escritura: Al establecer esta contrasea el usuario que la


escriba correctamente podr modificar el archivo y guardar los cambios.
Una vez escrita la contrasea en el tipo que ms nos convenga haremos clic
en "Aceptar".

El programa nos pedir que le ingresemos la contrasea otra vez para


confirmarla. Despus de escribir nuevamente la contrasea haremos clic en
"Aceptar"

Finalmente especificaremos un nombre y una ubicacin para el archivo y


haremos clic en "Guardar".

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Nasca 22
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

C
uando vayamos a abrir el archivo tan slo tendremos que introducir la
contrasea especificada anteriormente en la ventana que nos aparecer
en pantalla, pulsar "Aceptar" y se abrir el archivo.

Ejercicio 4. Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es


un programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de
escrito. Con l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un


editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de
insercin, con el ratn y con las flechas del teclado.

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Nasca 23
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM MICROSOFT WORD

Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que


cada frase quede en una lnea distinta.

b) Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a


lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios,
por ejemplo en Mis documentos.

BORRANDO TEXTO
Cuando se comenten errores al momento de digitar o ingresar texto, existen
varios mtodos que podemos utilizar para corregirlos.
Para eliminar un texto ya ingresado, existen dos teclas que nos ayudan para
este propsito. Estas son las teclas backspace y suprimir o delete. En esta
leccin vamos a aprender su uso y otras formas adicionales que podemos
utilizar para borrar texto.

Si presionamos la Tecla Backspace el efecto ser borrar una letra o carcter


a la izquierda del punto de insercin.
Si presionamos la Tecla Delete o Suprimir, haremos que sea borrado el
carcter o letra a la derecha del punto de insercin.
1- Seleccionamos la palabra o letra que deseamos borrar
2- Presionamos backspace o suprimir

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MODO SOBRESCRIBIR

1. Haga clic en el botn archivo, luego, en la parte


inferior del cuadro de dilogo, haga clic en Opciones.

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Opciones


avanzadas.

3. En Opciones de edicin, active o desactive la


casilla Usar modo de sobrescribir.

MOSTRAR MARCAS DE FORMATO


Las marcas de formato se utilizan para ayudar con el diseo de texto de sus
documentos. Es posible que le resulten ms tiles cuando disee con un
contenido o diseo especficos en mente.
Activar o desactivar las marcas de formato
Para mostrar marcas de formato, elija Inicio > Mostrar u ocultar.

Para ocultarlas, elija de nuevo Inicio > Mostrar u ocultar.


Activar las marcas de formato seleccionadas

1- En Word, haga clic en Archivo > Opciones > Mostrar.

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2- En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active las


casillas de las marcas de formato que desea ver aunque Mostrar u
ocultar est desactivado.

DESHACER REHACER ACCIONES


Deshacer
Invierte los cambios efectuados recientemente, cuando es posible.
Para deshacer su ltima accin:
Haga clic en Deshacer (barra de herramientas Estndar) o en Edicin >
Deshacer, o presione Ctrl+Z.

Rehacer
Invierte los comandos Deshacer recientes, cuando es posible. La posibilidad de
Rehacer ahora est disponible para croquis en documentos de pieza y
ensamblaje.
Para rehacer su ltima accin de Deshacer:
Haga clic en Rehacer (barra de herramientas estndar) o en Edicin >
Rehacer, o presione (Ctrl+Y)
Si ha salido de un croquis, todava puede deshacer acciones en el mismo.
Vuelva al modo Editar croquis y haga clic en Deshacer

AUTOCORRECCIN

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Es probable que en uno o varios de los documentos que necesite crear


requiera escribir un mismo texto varias veces. Es posible ese texto sea
medianamente extenso o muy extenso y que por ello escribirlo le resulte
tedioso. Usted puede crear elementos de texto automtico (Autotexto) para as
obtener el texto deseado con un mnimo esfuerzo.
Activar:
1. Haga clic en la cinta Archivo y seleccione Opciones,
2. Clic en el apartado Revisiones y clic en el botn Autocorreccin.
3. Al realizar esta accin usted ver el cuadro de dilogo Autocorreccin.

ABRIR UN DOCUMENTO
Adems de crear documentos nuevos, tambin es til saber cmo abrir
documentos que hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para
aprender a hacerlo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaa Archivo que
est ubicada en la Cinta de opciones.
Paso 2: Se abrir la vista Backstage. All, haz clic en la opcin Abrir.
Paso 3: Vers que al lado derecho del men se desplegar una serie de
carpetas. Si el archivo que quieres abrir est guardado en el computador,
selecciona la opcin Equipo, y despus haz clic en el botn Examinar.

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Paso 4: Se abrir una ventana del Explorador de archivos. All busca el


documento que quieres abrir y haz clic sobre l para seleccionarlo.
Paso 5: Despus, haz clic en el botn Abrir que est en la parte inferior de la
ventana y el documento se abrir en Word.

ABRIR VARIOS DOCUMENTOS


DE WORD SIMULTNEAMENTE
Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer obviamente es ejecutar nuestro
procesador de textos preferido, en este caso Word.
Paso 2: Una vez que el procesador de textos se haya ejecutado, pulsamos
sobre Archivo, la primera opcin ubicada en el extremo izquierdo en la barra
de men.
Paso 3: Luego de ello, pulsamos sobre la opcin Abrir, lo que nos llevar a
una pgina que nos permitir seleccionar la ubicacin en donde tenemos
almacenados los archivos de Word que deseamos abrir al mismo tiempo.

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Paso 4: Para seleccionar todos los archivos que queremos abrir, pulsamos y
mantenemos pulsada la tecla Ctrl de nuestro teclado, mientras
seleccionamos con el botn del ratn los mencionados archivos que deseamos
abrir.
Paso 5: Para finalizar, pulsamos sobre el botn Abrir del cuadro de dilogo
para conformar la operacin.
Cabe destacar que en el caso de desear abrir varios documentos de Word en
forma secuencial, es decir que se encuentren ubicados uno despus del otro,
al contrario de lo que sucede con la tecla Ctrl al cual nos obliga a seleccionar
de a un documento a la vez, podemos hacer uso de la tecla Shift.

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ABRIR NUEVAS VENTANAS


1- Clic en el botn vista
2- Clic en nueva ventana

CERRAR UN DOCUMENTO

Cuando termine de editar o trabajar con un documento de Word, siempre


puede abrir otro sin ningn problema. Use el comando Cerrar para que el
documento actual se cierre sin salir de Word. Use la ficha Archivo y luego clic
en Cerrar o pulse Ctrl + F4 para Cerrar el documento. Si el documento an no
ha sido guardado aparecer un mensaje indicando si desea guardar el archivo,
seleccione una respuesta y luego el
Documento se cerrar.

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Ejercicio 5. Escribir y guardar documentos

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, debers


utilizar los estilos predefinidos.

La pgina 1 contendr:

La pgina 2 contendr:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y, en


caso de necesidad, desplzate por el documento como hemos visto a lo largo
del tema.

Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

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Ejercicio 6. Buscar y reemplazar

Reemplaza el nombre Mara por Mara Prez. No lo hagas a mano, sino con la
herramienta de reemplazo.

Ejercicio 7. Deshacer

Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.

Ejercicio 8. Desplazarse

Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el


regalo comn, en la pgina 2.

Ejercicio 9. Abrir y guardar documentos


Abre el documento Probando cmo guardar que creamos a lo largo del tema.
Debera encontrarse en el Escritorio.

Una vez abierto, escribe tu nombre completo al final y guarda los cambios.

Luego, cierra el documento, pero sin cerrar Word.

Ejercicio 10. Eliminar y recuperar documentos


Inicia el cuadro de dilogo Abrir y sitate donde estn los archivos del tema, es
decir, en el Escritorio.

Desde ah, borra los dos archivos: Probando cmo guardar y Probando cmo
guardar Modificado.

Luego, recupera el archivo Probando cmo guardar. Comprueba que ha vuelto


a aparecer en el Escritorio y brralo de nuevo, ya que estos archivos no los
volveremos a utilizar a lo largo del curso.

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CMO ARRASTRAR Y MOVER TEXTO


Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.
Paso 1: Selecciona el texto que deseas mover.

Paso 2: Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrstralo hasta
el lugar en donde quieras ubicarlo. El cursor tendr un rectngulo debajo para
indicar que est moviendo el texto.

Paso 3: Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a
donde quieres mover el texto. Vers que el texto aparecer inmediatamente
all.

CMO COPIAR UN TEXTO


Paso 1: Selecciona el texto que quieres copiar.
Paso 2: Haz clic en el botn Copiar que est en la pestaa Inicio. Tambin,
puedes hacer clic con el botn secundario (derecho) del ratn, y en el men
que aparecer all, hacer clic en la opcin Copiar o presionar las teclas ctrl + c

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CMO REEMPLAZAR ALGO DEL TEXTO EN WORD

Algunas veces, te das cuenta que cometiste algn error en el documento, ya


sea porque repetiste una parte del documento o porque necesitas cambiar una
palabra o frase en particular

Paso 1: En la pestaa Inicio, haz clic en el botn del comando Reemplazar,


que estar ubicado en la esquina derecha de la Cinta de opciones.

Paso 2: Se abrir el cuadro de dilogo de Buscar y reemplazar. En el espacio


"Buscar" escribe la palabra o el fragmento que quieres remplazar, y en el
espacio "Remplazar con" escribe el texto con que quieres remplazarlo.

Paso 3: Una vez que completes todos los espacios del cuadro del dilogo haz
clic en el botn Buscar siguiente.

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Paso 4: Word buscar y subrayar la palabra que quieres remplazar.

Paso 5: Revisa los resultados que te da Word para asegurarte que las palabras
o fragmentos subrayados son los que efectivamente quieres reemplazar. En
nuestro ejemplo, la primera palabra que Word nos muestra est en el ttulo y
como esa no es la que queremos cambiar, haremos clic en el botn Buscar
siguiente.

Paso 6:

Word saltar a la siguiente palabra o fragmento compatible con tu bsqueda.


Si esa palabra s la deseas reemplazar, debers seleccionar alguna de las dos
opciones que tienes para hacerlo.
Reemplazar: con esta opcin remplazars ese ejemplo en especfico.
Reemplazar todos: esta opcin te permitir remplazar todos los casos
compatibles con tu bsqueda que hay en el documento.
Si quieres ms opciones, haz clic en el botn Ms en el cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar. Desde all podrs seleccionar otras opciones de
bsqueda

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Paso 7: Dependiendo de la opcin que elijas, el texto ser reemplazado. Una


vez que hayas terminado de reemplazar lo que queras, haz clic en la X para
cerrar el cuadro de dilogo.

ELEMENTOS RPIDOS

Autotexto:
Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede
obtener acceso una y otra vez. Haga clic en Autotexto para obtener acceso a
la galera de autotexto. Para guardar autotexto en la galera de autotexto,
seleccione el texto que desea reutilizar haciendo clic en Autotexto y, a
continuacin, en Guardar seleccin en galera de autotexto. Al rellenar la
informacin del nuevo bloque de creacin se almacena el contenido, el cual se
podr volver a usar una y otra vez.

Propiedad del documento


Haga clic en Propiedad del documento para elegir en una lista las propiedades
que se pueden insertar en el documento. Rellene el cuadro de propiedades del
documento para crear propiedades que acompaarn al documento.
Campo

Use cdigos de campo para insertar campos que pueden proporcionar


informacin actualizada automticamente, como hora, ttulo, nmeros de
pgina, etc.
Organizador de bloques de creacin

Haga clic en Organizador de bloques de creacin para ver una vista previa de
todos los bloques de creacin disponibles en Word. Tambin puede editar
propiedades y eliminar e insertar bloques de creacin.

Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos

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Seleccione una frase, oracin u otra parte del documento. En la ficha Insertar,
en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, en
Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos.

Para volver a usar la seleccin despus de guardarla en la galera de


elementos rpidos, haga clic en Elementos rpidos y elija la seleccin en la
galera.

Agrega la "Galera de Autotexto" a la barra de acceso rpido.

Haz clic en el botn de Office que se encuentra en la esquina superior


izquierda del programa y luego haz clic en el botn "Opciones de Word" en
la parte inferior del men desplegable.
En el panel que aparece haz clic en "Personalizar."
En el men de seleccin de la izquierda, asegrate de que est marcada la
opcin "Todos los comandos." Desplzate hacia abajo hasta llegar a la
entrada de Autotexto y presiona doble clic para moverla al panel derecho.
Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de opciones.
Selecciona el texto que quieras agregar como entrada de Autotexto
resaltndolo.

Haz clic en el nuevo botn de Autotexto que se encuentra en la barra


de acceso rpido y selecciona "Guardar seleccin en la galera de
Autotexto."

Completa los campos en la ventana llamada "Crear nuevo bloque de creacin"


asignando un nombre, una categora y una descripcin para tu entrada de
Autotexto.

Selecciona la opcin apropiada en la ventana de seleccin de opciones


basndote en las necesidades que tengas para el texto.

Coloca el cursor en el lugar del documento en donde quieras insertar


el Autotexto.

Ingresa el Autotexto haciendo clic en el botn de acceso rpido de Autotexto


que se encuentra en la barra de acceso rpido y selecciona la entrada
apropiada.

ORTOGRAFA Y GRAMTICA

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los


procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No


obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

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La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si
las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada
contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es


muy basta y Vasta de correr!. Word no detectar ningn error puesto que
tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el
diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el
segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro


texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no
contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente


debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos
especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al depender del
contexto, son ms difciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez,


como veremos.

REVISAR MIENTRAS SE ESCRIBE

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las


palabras que considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que
considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo har a medida que
vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.
Word no podr detectar errores gramaticales hasta que la frase est acabada,
por ejemplo, con un punto.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el


documento no se imprimirn.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y


pulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que
nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men contextual.

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Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y
juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma
bsica de corregir nuestros documentos.

Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos otras


opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos


utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario.
En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar
esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar
Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene
ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese
motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin
embargo esta opcin no aparece en el men contextual, para poder usarla
deberemos abrir el panel Ortografa pulsando F7, que explicaremos un poco
ms adelante.

- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario


personalizado y no la volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia.
Por ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar contemplados.

O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de


nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es
incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.

Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra


sugerida frente al error gramatical es Este, con
lo que la frase quedara "Este autobs ... "

Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez,


con el significado que ya hemos visto, y la
opcin Gramtica ... que abre el panel de
gramtica que veremos a continuacin.

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Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en


documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a
que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su contenido. Si
utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y
visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la
correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cmo
se hace en este bsico

FORZAR LA REVISIN. PANELES.

Si no queremos ir cambiando cada una de las


palabras manualmente, podemos recurrir a
forzar la revisin una vez hayamos terminado
de escribir. Lo haremos desde la pestaa
Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa
y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un


posible error se detendr y lo mostrar en el panel Ortografa o en el panel
Gramtica para que escojamos la opcin ms correcta, de forma similar a
como acabamos de ver con el men contextual, la diferencia es que en el
panel hay ms opciones disponibles.

Veamos cmo funciona:

Panel ortografa.

En la parte superior del panel vemos el ttulo


del panel: Gramtica. A continuacin
aparece la palabra causante del error, en
nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente lnea vemos los botones


Omitir, Omitir todo y Agregar (al
diccionario). El significado es el mismo que
hemos visto en el men contextual.

Debajo tenemos una zona que contiene una


lista con las palabras ms parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En
muchos casos, como en este, dentro de esta
lista se encontrar la palabra correcta
(juguete). En este caso el error era que
faltaba la u.

Para cambiar la palabra errnea por la


sugerida nicamente debemos cerciorarnos
de que est seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos

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botones siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayora de veces la primera


opcin ser la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos
en seleccionar la palabra.

Cambiar. Cambia slo el error en la posicin del documento que estamos


viendo, es decir, corrige el error una vez.

Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos


viendo, es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.

En la parte inferior nos informa del idioma que se est utilizando en la


correccin, en este caso, el espaol (Espaa). Lo podemos cambiar haciendo
clic en el tringulo de la derecha.

Hay ms elementos configurables en la revisin ortogrfica y gramatical que


puedes cambiar desde botn Archivo > Opciones y all seleccionar el apartado
Revisin. Por ejemplo, cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes
que ya vimos en un tema bsico. Si quieres ver ms opciones de configuracin
visita el siguiente avanzado.

Panel Gramtica.

Este panel tiene las mismas opciones que hemos


visto en el men contextual, podremos Omitir o
Cambiar, en la parte inferior del panel hay una
explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un
error.

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se


muestra un mensaje de aviso como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones


realizadas se pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una
accin en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn

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Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna correccin,


no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin, para luego
proseguir con la revisin.

Ejercicio 11. Corregir un documento

Copia a Word el siguiente texto y corrgelo:

La revisin ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los


procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo
que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil . No
obstante conviene saber que rebisar un documento y que Word no encuentre
ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores
que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
Para detectar las palabras errneas, comprueva si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisin ortogrfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro
texto no son erroneas y la revisin gramatical trata de que las frases no
contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente
debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos
especial atecin a los posibles falos gramaticales, que al depender del
contexto, son ms difciles de identificar para el programa.

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Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez,


como veremos.

CMO USAR LOS FORMATOS DE NEGRITA, CURSIVA Y


SUBRAYADO
Seleccionar el texto que deseas modificar.
En la pestaa Inicio encontrars los botones Negrita, Cursiva y Subrayado.
Haz clic sobre el botn del formato que quieras usar.
Cambiar el formato del texto seleccionado.

DEFINICIN DE FORMATOS DE FUENTES

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Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estar activa por
defecto ser Calibri. Sin embargo la puedes cambiar fcilmente por alguna
de las opciones que tienes en Word. Lo puedes hacer de esta manera:
Formato de fuente:

Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.


Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. All se desplegar un men de
los estilos de fuente que puedes usar en Word.
Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella, y listo. La fuente del
documento cambiar a la que hayas elegido.
USO DEL GRUPO DE FUENTE DE LA FICHA INICIO

Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio: Grupo Fuente.

USO DEL TECLADO PARA APLICAR FORMATO DE FUENTE

para el Formato Negrita, seleccionar un texto y presionar las siguientes


teclas: Ctrl + N.
para el Formato Cursiva, seleccionar un texto y presionar las siguientes
teclas: Ctrl + k.
para el Formato Subrayado, seleccionar un texto y presionar las siguientes
teclas: Ctrl + S.

USO DE LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS PARA APLICAR


FORMATOS DE FUENTES

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Para utilizar la mini barra de herramientas, seleccione cualquier texto y a


continuacin le mostrara lo siguiente:

USO DEL CUADRO DE DIALOGO FUENTE

Para poder usar el dialogo de fuente presionar la tecla Ctrl + M.

BORRAR FORMATOS

MODIFICAR EL FORMATO PREDETERMINADO


Haga clic en Inicio y despus en la flecha del selector del cuadro de dilogo,
en el grupo Fuente.

En Tipo de letra, haga clic en el tipo de letra que quiera usar.

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Despus de haber elegido el tipo de letra, el tamao, el estilo, los efectos,


Haga clic en Establecer como predeterminado.

DEFINICIN DE PRRAFOS

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a
otro.
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.

FORMATOS DE PRRAFOS

Haga clic en inicio y despus buscar siguiente:

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ALINEACIN
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo.
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho.
Centrado que centra el texto.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

INTERLINEADO
Para poder cambiar el interlineado de un prrafo:
Seleccione los prrafos que desea cambiar.
En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos.

LETRA CAPITAL

Haga clic en cualquier lugar del prrafo que desee cambiar.


En la pestaa insertar, buscar Texto y haga clic en Agregar una Letra
Capital.

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TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se
desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin
TAB, como ves en esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas
pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener
en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.
Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:

Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la


pestaa Vista > grupo Mostar > opcin Regla.

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la


alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos
irn apareciendo rotativamente diferentes iconos que corresponden a las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de
tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos
establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la
tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en
el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

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Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes


tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5


Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2

Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la
regla horizontal para que aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que
vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones
de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una
tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada


a la izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la
barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal .

SANGRAS
La sangra es una regla horizontal que se encuentran en varios pequeos
botones que permiten aplicar sangras en su documento. La siguiente imagen
muestra la regla horizontal clsica de Word.

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DAR FORMATO RPIDO APLICANDO UN TEMA

Haga clic en cualquier parte del prrafo.


En la pestaa Diseo, hacer clic en Temas.

APLICAR FORMATO SELECCIONANDO ESTILOS

En la pestaa inicio, buscar el Formato Estilos y seleccionar cualquier


estilo.

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COPIAR FORMATO DE FUENTE Y DE PRRAFO:

Seleccione el texto o el grfico que tiene el formato que desea copiar.


En la pestaa Inicio, haga clic en Copiar formato.
Seleccione el texto o grfico al que desee aplicar formato.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.

Ejercicio 12. Receta

Abre el archivo Plato de la semana de los ejercicios del curso y dale formato
para que quede como el siguiente, o al menos lo ms parecido posible:

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Algunas consideraciones a tener en cuenta son:

El tema empleado en el ejemplo es Office, y los ttulos se han formateado


con sus estilos predefinidos.

El texto relativo a los comensales est en verde y negrita.

Las columnas correspondientes a los tiempos se han creado con


tabulaciones.

Los ingredientes son una lista de vietas.

Los pasos de realizacin son una lista multinivel.

La fuente se ha cambiado a mano al tipo High Tower Text. Si no est


disponible en tu ordenador puedes utilizar otra.

Guarda los cambios.

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Ejercicio 13. Curso de SQL

Abre el archivo Curso bases de datos de los ejercicios del curso y aplica los
cambios siguientes:

El texto Curso de SQL pasar a ser el ttulo de la portada.


Utilizar las tabulaciones para que, en los ejemplos y ejercicios del texto
donde hay un SELECT y un FROM, aparezcan cada uno en una lnea, pero a
la misma altura, en columna. Observa un ejemplo:

Observa que, en el caso en que Ejemplo: est en la misma lnea que SELECT,
hacemos un retorno de carro para separarlo en distintas lneas.
Utilizar las tabulaciones para organizar bien la tabla de verdad, de forma
que los valores AND, TRUE, FALSE y NULL queden bien alineados.
Dar estilo de lista de vietas al texto Una constante, Una funcin de
agrupacin, Una columna de agrupacin y Una expresin basada
en las anteriores. Se encuentran en el apartado Determinacin de
los valores mnimos y mximos, al final de la pgina 3.
Tras la lista de vietas anterior, insertar un salto de pgina.
Los ejercicios de la ltima pgina estn mal numerados, por haber sido
numerados a mano y posteriormente modificados. Cambia la numeracin
por una lista numerada.
Adems, los ejercicios no presentan una homogeneidad. Los ejercicios de
consultas simples se resuelven tras el enunciado, y los ejercicios multitabla
y de sumatorias separan enunciados y soluciones en dos bloques distintos.
Modifica los ejercicios de consultas simples para que sigan el mismo patrn.
Modificar la fuente de todo el texto por una que te guste ms. Por ejemplo,
Calibri.

Ejercicio 14. Curso de SQL


En este ejercicio combinaremos dos funciones que ya conocemos: la aplicacin
de estilos y las listas multinivel. Gracias a ello, lograremos crear una
numeracin a los ttulos que se adaptar de forma automtica si borramos o
incluimos apartados en el documento.

Abre el archivo Curso bases de datos y realiza los siguientes cambios:

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1. Debes aplicar estilos a los ttulos para obtener la siguiente estructura:

Recuerda que el primer nivel son estilos Ttulo 1 y el segundo nivel Ttulo 2.

2. Aplica el estilo nfasis al texto:


Listar nombres, oficinas, y fechas de contrato de todos los vendedores. Del
apartado Lista de seleccin.
Mostrar todos los datos de la tabla oficinas. y Obtener todos los datos de
oficinas y el importe de ventas por encima o debajo del objetivo. Del
apartado Utilizacin del *.

3. Aplica una lista multinivel a uno de los ttulos. Observars que se numeran
automticamente, creando el siguiente efecto:

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Guarda los cambios.

Ejercicio 15. Crear y modificar estilos

Si no lo tienes ya abierto, abre el archivo Curso bases de datos.

En l debes crear un estilo nuevo desde el panel de estilos. Este estilo debe
aplicar el efecto Negrita. Gurdalo con el nombre Resaltado propio.

Aplica ese estilo a los siguientes textos (los hemos resaltado en azul para que
los veas mejor):

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Luego, modifica el estilo para que, adems de la negrita, el color de la fuente


sea verde.

Observa cmo se ha aplicado la modificacin a todos los textos del documento


que tenan este estilo. Esta es la ventaja de los estilos, poder cambiar
radicalmente el aspecto del documento, conservando la coherencia y la
homogeneidad sin apenas esfuerzo.

Guarda los cambios.

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INSERTAR Y EDITAR FORMAS

En la pestaa Insertar, hacer clic en Dibujar una Forma y seleccionar


cualquier imagen.
Para poder editar seleccionar la imagen, ir a la pestaa Formato
En el grupo Insertar Formas, seleccionar Editar Forma

SELECCIONAR DIBUJOS

para seleccionar el dibujo se debe mover el puntero hacia una imagen.


Hacer clic izquierdo para seleccionar el dibujo.

MODIFICAR EL TAMAO DE UN DIBUJO

Haga clic en la imagen, que desea cambiar de tamao.


Alrededor de la imagen aparecen controladores de seleccin en el cual
podemos modificar la imagen deformndola.

MOVER Y COPIAR DIBUJOS:

Para mover un dibujo seleccionado, clic derecho, buscar cortar o


mediante la tecla Ctrl + X

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Para copiar una imagen seleccionada, clic derecho, buscar copiar o


mediante la tecla Ctrl + C

GIRAR DIBUJOS

Seleccionar la imagen que se va a girar, e ir a Formato y seleccionar Girar


Objetos.

ESTILOS DE FORMAS

En la pestaa Insertar seleccionar


Dibujar una Forma.
Despus de haber dibujado ir a la
pestaa Formato.
Buscar estilos de formas y
seleccionar cualquiera de las
opciones.

EFECTOS DE SOMBRAS

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Haga clic en la imagen a la que desee agregar un efecto.


En Herramientas de la imagen, en la pestaa Formato, en el grupo Estilos
de imgenes, haga clic en Efectos de imagen.
Buscar y seleccionar Sombras.

EFECTOS 3D

Haga clic en la imagen a la que desee agregar un efecto.


En Herramientas de imagen, en la pestaa Formato, en el grupo Estilos de
imgenes, haga clic en Efectos de la imagen.
Buscar Giro 3d y seleccionar.

ORGANIZAR FORMAS

Haga clic en la imagen que desea organizar la forma.


En herramienta de imagen, en la pestaa formato, en el grupo Organizar,
haga clic en traer al frente.

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AJUSTE DE TEXTO

Haga clic en la imagen que desea Ajustar Texto.


En herramienta de imagen, en la pestaa formato, en el grupo Organizar,
haga clic en Ajustar Texto.

AGREGAR TEXTO A UN DIBUJO

En la pestaa Insertar, haga clic en Formas.

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Despus de haber dibujado la Forma,


haga clic derecho a la imagen.
Buscar la opcin de Agregar Texto

INSERTAR Y EDITAR IMGENES

Para insertar una imagen, ir a la pestaa Insertar, en el grupo de


Ilustraciones seleccionar Imgenes.

Una vez insertada la imagen podemos Ajustarla.

Modificar el tamao.

Organizar la imagen.

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Podemos cambiarle el estilo.

INSERTAR UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO

Para insertar una imagen de


un archivo, ir a la pestaa
Insertar, en el grupo de
Ilustraciones seleccionar
Imgenes.

Despus de haber
seleccionado Imgenes, se
le abrir una ventana en el
cual elegiremos la imagen.

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Despus de haber elegido o buscado una imagen, lo seleccionan, y hacer


clic en Insertar.

SELECCIONAR IMAGEN

para seleccionar la imagen se debe mover el puntero hacia una imagen.


Hacer clic izquierdo para seleccionar la imagen.

AJUSTE DE COLOR

Haga clic en la imagen que desee ajustar.


Dentro de la Herramientas de imagen,
seleccionar la pestaa Formato.
En el grupo de Ajustar, buscar y
seleccionar Color.

COMPRIMIR IMGENES

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Seleccionar la imagen que se va a comprimir.


Dentro de la Herramienta de Imagen, seleccionar la pestaa Formato.
En el grupo Ajustar, buscar y seleccionar

RECORTAR UNA IMGENES

Seleccione la imagen que desea recortar.


Dentro de la Herramienta de Imagen,
seleccionar la pestaa Formato.
Dentro del grupo Tamao, buscar y
seleccionar Recortar.

APLICAR UN ESTILO A UNA IMAGEN

Seleccione la imagen que desea ponerle un estilo.


Dentro de la Herramienta de Imagen, seleccionar la pestaa formato.
Dentro del grupo de Estilos de Imagen, buscar y seleccionar.

EFECTOS ESPECIALES A
UNA IMAGEN

Haga clic en la imagen a la


que desee agregar un
efecto.
En Herramientas de
imagen, en la pestaa
Formato, en el grupo
Estilos de Imgenes,
haga clic en Efectos de
imagen.
Buscar y seleccionar lo que se desea.

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MOVER Y COPIAR UNA IMAGEN

Para mover una imagen seleccionada, clic derecho, buscar cortar o


mediante la tecla Ctrl + X

Para copiar una imagen seleccionada, clic derecho, buscar copiar o


mediante la tecla Ctrl + c

INSERTAR UN OBJETO WORDART

Para insertar un objeto WordArt debemos de insertar un cuadro te texto de


lo contrario no saldr.
Insertar una forma: Cuadro de Texto

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Despus de haber insertado el cuadro de texto, escribir un comentario que


se desea, para que nos pueda salir el formato de WordArt.

CAMBIAR EL TEXTO A UN OBJETO WORDART

Para editar el texto a un WordArt, lo buscamos dentro que de la pestaa


Formato, buscamos el grupo de WordArt.
Buscar y seleccionar lo que se desea.

ESTILOS DE WORDART

Lo podemos encontrar en la pestaa Formato.


Buscar el grupo de Estilos de WordArt.

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INSERTAR UN GRFICO SMARTART

Dentro de la pestaa Insertar, buscamos el grupo Ilustraciones.


Seleccionar el SmartArt.
Buscar y seleccionar lo que se desea.

TIPOS DE GRFICOS SMARTART

Dentro de la pestaa Insertar, buscamos el grupo Ilustraciones.


Seleccionar el SmartArt.

En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en algn


elemento grfico, por ejemplo Proceso.
Elige algn grfico a insertar.
Haga clic en Aceptar.

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USO DEL CUADRO DE TEXTO

En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y


luego seleccione uno de los cuadros de texto con formato previo de la lista.

Si hace clic en Dibujar cuadro de texto, haga clic en el documento y luego


arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamao que quiera.
Para agregar texto, haga clic dentro del cuadro y escriba o pegue el texto.

CAMBIAR EL DISEO

En la pestaa Diseo, en el grupo Formato de Documento, haga clic en


cualquier diseo que desea.

APLICAR UN ESTILO A UN GRFICO SMARTART

En la pestaa Insertar, en el grupo de Ilustraciones, haga clic en Grafico.

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Despus de haber seleccionado, le saldr un cuadro de dialogo donde se


elegir lo que desea usar.

Elegimos un grfico y nos saldr lo siguiente.

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Ejercicio 16. Imgenes prediseadas

Trabajaremos sobre el archivo Fiesta para lograr el siguiente resultado:

Ten presente que:

Se trata de una imagen prediseada que puedes encontrar buscando por el


concepto Fiesta.

En la hoja se sita arriba a la derecha.

Hemos decolorado sus colores para que se vea ms clara.

Se muestra detrs del texto.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 17 Imgenes desde archivo

Trabajaremos sobre el archivo Plato de la semana para lograr el siguiente


resultado:

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Ten presente que:

La imagen incluida se encuentra en la carpeta ejercicios del curso. Se llama


berenjenas.jpg. Utilzala directamente o cpiala previamente en la carpeta
donde guardes los ejercicios.

No hemos utilizado la opcin Posicin para mover la imagen, sino que


hemos jugado con el Ajuste de texto y la hemos desplazado a mano.

Utiliza los estilos y las correcciones para darle el aspecto que presenta.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 18. Capturas de pantalla

Trabajaremos sobre el archivo Unidad 1. Vamos a completar el documento con


imgenes que conseguiremos haciendo capturas de pantalla del propio
programa de Word.

Para hacerlo, abriremos por un lado Word con el documento Unidad 1 y por
otro lado otro Word con el tpico documento vaco que se muestra al arrancar.
Recuerda que puedes abrir el programa tantas veces como quieras. Esto lo
hacemos porque al pulsar la opcin para capturar pantalla en Word, la ventana
se oculta, as que realizaremos las capturas sobre la otra que contiene el
documento en blanco.

Como mnimo el archivo deber contener:

Una imagen de toda la ventana de Word en el apartado El primer texto, tras


el texto Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial como esta. El

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resultado ser:

Una imagen de la pestaa Archivo en el apartado Cerrar documento, tras el

texto Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa . La misma


imagen tambin estar en el apartado Abrir un documento, tras el texto
Para ello hacer clic en la pestaa.

Una imagen de la opcin Salir en el apartado Cerrar Word,


tras el texto Para ello, escogeremos la opcin.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 18. Practicando lo aprendido

En este ejercicio partiremos de un documento en blanco para crear una


invitacin. Adems de la insercin de imgenes, se recordarn otras funciones
que ya se han estudiado anteriormente.

El efecto a lograr es el siguiente:

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Consideraciones:

El tamao del papel ser Screen 16,51x13,15 cm

El marco es un borde de pgina que se aplicara a todas las pginas, si


hubiese ms de una.

El ttulo principal est realizado con WordArt.

Hay cuatro imgenes prediseadas, que podrs encontrar buscando por los
trminos Fiesta.

Guarda los cambios con el nombre Invitacin.

Ejercicios 19. Organigramas y diagramas

Crea un nuevo documento y llmalo Diagrama de mi rutina.

Deber contener el siguiente diagrama:

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El formato se ha modificado utilizando las herramientas de estilo de la cinta,


no es necesario colorear cada elemento individualmente .

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DIVIDIR TEXTOS EN COLUMNAS

Seleccionar el texto que quieres dividir en columnas.


En la pestaa Diseo de pgina, dentro del grupo de Configurar Pagina, haz
clic en el comando Columnas.

COLUMNAS DE DIFERENTE ANCHO:

Seleccionar el texto que quieres dividir en columnas.


En la pestaa Diseo de pgina, dentro del grupo de Configurar Pagina, haz
clic en el comando Columnas.
Seleccionar lo que se desea, y saldr de la siguiente manera.

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LNEA ENTRE COLUMNAS

La lnea entre columnas solo funciona de


dos a mas columnas.
Seleccionar el texto que quieres dividir en
columnas.
En la pestaa Diseo de pgina, dentro del
grupo de Configurar Pagina, haz clic en el
comando Columnas, seleccionar la opcin
Ms Columnas.
Despus de haber seleccionado, saldr un
cuadro de dialogo donde nos da la opcin
de elegir la lnea entre columnas.

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TAMAO Y ORIENTACIN DE LA PGINA

En la pestaa Diseo de Pagina, dentro del grupo Configurar Pagina,


seleccionar la opcin Tamao.
Seleccionar lo que se desea.

Y para la Orientacin de Paginas, dentro del grupo Configurar Pagina,


seleccionar la opcin Orientacin.
Seleccionar lo que se desea.

MRGENES

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En la pestaa Diseo de Pagina, dentro del grupo Configurar Pagina,


seleccionar la opcin Mrgenes.
Seleccionar lo que se desea.

BORDE DE PGINA

En la pestaa de Diseo, dentro del grupo de Fondo de Pagina, seleccionar


la opcin de Bordes de Pagina.

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Despus de haber seleccionado, le saldr un cuadro de dialogo.

TABLAS

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.
En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que


se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo,
obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos
ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus
casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet aunque no est recomendado, ya que en HTML hay
otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.

Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que
utilizando las tabulaciones u otros mtodos.

CREAR TABLAS

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Nasca 79
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Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear

tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en
naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin
se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la
imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana


que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de


lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin
es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para
retocar tablas ya existentes.

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Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De
este modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de
tabla. En su pestaa Diseo > grupo Bordes, encontraremos las herramientas
que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de
pluma para que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.

Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de


Herramientas de tabla > Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin pulsar
sobre Dibujar tabla .

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el


dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla
simplemente haciendo clic sobre ella.

ANIDAR TABLAS

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede


crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es
que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y sto
incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

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Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que


queramos e insertar otra tabla.

APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la


pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el
resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a


distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir
pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y
columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello
simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.

AJUSTAR LA TABLA

Alineacin.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que


tengamos en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al
texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a
las Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos
clic en el botn Propiedades.

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O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la


tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es


el de poder moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos
que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l
y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

Ajustar tamao:

Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono


en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos
podremos modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla.
Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificar la altura del
borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin no
variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina
superior izquierda.

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DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en
ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o
fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de


las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden
incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace
normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de
desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuacin.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas


Una celda a la izquierda MAYS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePg
Al final de la columna Alt + AvPg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo


encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha
negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo


encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de
una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer
clic y la columna se colorear.

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Para seleccionar una fila hacer lo mismo


que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o tambin colocando el
cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.

Tambin se pueden seleccionar


celdas, filas y columnas haciendo
clic dentro de la celda y arrastrando
a lo largo de las celdas que
queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la
tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de
desplazar el resto de las columnas

COMBINAR Y DIVIDIR

En ocasiones no querremos
insertar ni eliminar celdas, sino
combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una
nica celda que ocupe lo mismo
que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o
ms celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo

Combinar.

- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda


seleccionada en la tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada
debemos indicar cules queremos combinar.

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- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones


dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos
columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber realizado una
divisin horizontal en dos filas y una columna.

- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la
segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de
insercin.

ALINEACIN Y DIRECCIN DEL TEXTO

Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que


la rodeaba y a los mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna
de sus propios elementos, es decir, la alineacin del contenido de las celdas
con respecto a stas.

Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones


posibles, que son las combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro
y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo nico que hay que tener
en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la
alineacin estn seleccionadas con anterioridad.

Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes,
fotografas o formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda
exactamente igual que se hara si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas
verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se
explica cmo trabajar con estos objetos.

- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto
aparezca en la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser
horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las posibilidades
son tres:

- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos


asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, as como definir el
espaciado entre celdas.

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TAMAO DE LAS CELDAS

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser
siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el
tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el


aspecto que tendrn las celdas.

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele


ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao
deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente a ojo y
para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con
valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos

las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.

- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes.


Toman como referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero
de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que utilicemos). De esta
forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la


opcin de ajustar el tamao al contenido de la celda.

TRATAMIENTO DE DATOS

Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla,
lo ms importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso
es tanto o ms importante saber sacarles provecho. Las herramientas que
veremos a continuacin se encuentran en la pestaa Presentacin > grupo
Datos.

Ordenar.

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Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar


sus datos. No importa si los datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha,
la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos escoger si
hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botn se abrir una ventana como la siguiente:

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habamos utilizado


encabezados de columna en la tabla detectar los nombres automticamente.

2. Especificar el tipo de datos (texto, nmero o fecha) de la columna en


cuestin.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

Podemos utilizar ms de un criterio de ordenacin, para que, por ejemplo, si


dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos
rellenando este mismo formulario en la seccin Luego por inmediatamente
inferior.

Repetir filas de ttulo.

En caso de que una tabla ocupe ms de una hoja, suele presentarse el tpico
problema de que los encabezados quedan nicamente en la primera y a veces

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puede resultar molesto tener que "adivinar" a qu equivale cada una de las
columnas.

La solucin al problema es activar el botn Repetir filas de ttulo


. De esta forma, el encabezado se mostrar en todas las
hojas que ocupe la tabla.

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos


hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2013 dispone de una potente
herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante
tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para
pasarlos a tabla es sorprendente.

Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos


contenidos en una tabla a texto.

Frmula.

En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el
uso de filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de
forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que deberemos hacer es
colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar

el botn . Se abrir una ventana donde podremos configurar algunos


parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el desplegable Pegar
funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir
qu formato utilizar para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las


que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la
izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser
=FORMULA(POSICION)

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- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los


encabezados de tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas
como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es posible
que s que considere el encabezado como un valor ms a contar. Debemos
tener cuidado con este comportamiento.

- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que


se han incluido en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.

Ejercicio 20. Dibujar tabla

Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos,


verticalmente. Es decir, que la celda de encabezado con el ttulo seguir
completa, pero el resto de celdas se dividirn en dos columnas. Hazlo con la
herramienta Dibujar tabla.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 21. Desplazarnos por la tabla

Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada


columna: Qu divertido! y Repetir evaluacin para mejorar la nota. El
resultado ser similar al de la imagen.

Luego, sitate en el ltimo tema e inserta el comentario Estupendo!

Supondremos que ya has repetido la evaluacin con un resultado excelente.


Borra el comentario de recordatorio del primer tema.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 22. Seleccin y alineacin

Borra la columna de comentarios, de forma que slo queden Temas y Notas.

Modifica la alineacin de la tabla para que quede centrada.

Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 23. Datos

Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primera columna


Media de los resultados y en la segunda inserta una frmula que calcule el

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promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone
de una fila de totales.

Guarda los cambios del documento.

INSERTAR ENCABEZADO
El contenido del Encabezado se repite en la
parte superior de cada pgina. Es til para
exponer informacin como el ttulo, el Autor y
los nmeros de pginas.

En la pestaa Insertar, dentro del grupo


Encabezado y Pie de Pgina, seleccionar la
opcin Encabezado.

Buscar y seleccionar lo que se desea usar.

INSERTAR PIE DE PGINA


En la pestaa Insertar, dentro del grupo Encabezado y Pie de Pgina,
seleccionar la opcin Encabezado.

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Buscar y seleccionar lo que se desea usar.

ENCABEZADOS DIFERENTES EN PGINAS PARES E IMPARES


Seleccionar la pgina que se desea ser par o impar.
En la pestaa Insertar, dentro del grupo Encabezado y Pie de Pgina,
seleccionar la opcin Encabezado.

Buscar y seleccionar lo que se desea usar.

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Una vez seleccionado el encabezado, en


la pestaa Diseo, dentro del grupo
Opciones, seleccionar la casilla Pginas
pares e impares Diferentes.

NMEROS DE PGINAS
En la pestaa Insertar, dentro del grupo
Encabezado y Pie de Pgina, seleccionar la
opcin Nmero de pgina. Word numerar
todas las pginas de manera automtica.

Buscar y seleccionar lo que dese usar.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y


pie de pgina o doble clic en cualquier lugar fuera del rea
de encabezado y pie de pgina.

COMBINAR CARTAS
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un
documento que ya contenga el texto fijo.
En la pestaa Correspondencia, dentro del grupo Iniciar Combinacin de
Correspondencia, seleccionar la opcin Iniciar Combinacin de
Correspondencia.

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Bus
car
y

seleccionar lo que se desea usar.

COMBINAR ETIQUETAS
En la pestaa Correspondencia, dentro del grupo Iniciar Combinacin de
Correspondencia, seleccionar la opcin Iniciar Combinacin de

Correspondencia.
Buscar y seleccionar lo que se desea usar.

Despus de haber
seleccionado Etiquetas,
nos mostrara un cuadro de
dialogo.

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Clic en aceptar, de inmediato mostrara un mensaje en donde nos dira que


el contenido de Word se borrara, hacer clic en aceptar.

IMPRIMIR DOCUMENTOS

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la


pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de
impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

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A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se
imprimir. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir
y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de


configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones
son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

VENTANA DE IMPRESIN

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la


pgina. En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a
visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a

visualizar.

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la


derecha de la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la


pgina. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador.
El botn de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con un
slo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de


configuracin de la impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento.


Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento,
en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene
seleccionada por defecto. Tambin podremos modificar las Propiedades de
impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuracin como:

- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin


realizada.

- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se


imprime X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera
la impresin de tres copias de un documento que ocupa cuatro pginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

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- La orientacin y el tamao del papel.

- Modificar los mrgenes.

- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuracin de pgina

Ejercicio 24. Encabezado de pgina

En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2 de la


carpeta ejercicios del curso.

Incluye un encabezado de pgina como el siguiente:

Se caracteriza por ser un encabezado predeterminado, concretamente el que


corresponde al motivo que estamos utilizando en este documento (Puzzle).
Debers utilizar los encabezados de pginas pares e impares para que la
alineacin del texto cambie en cada pgina de forma alternativa.

Globalmente se vera algo as:

Guarda los cambios.

Ejercicio 25. Pie de pgina

En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2.

Incluye un pie de pgina como el siguiente:

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Ser el mismo para todo el documento.

No olvides guardar los cambios.

Ejercicios 26. Combinar correspondencia

En este ejercicio consultaremos el archivo Fiesta que creaste en ejercicios


anteriores. Como recordars, en ella haba un listado de invitados a una fiesta
y tambin un listado de quienes estaban interesados en participar en el regalo
comn.

Utiliza lo aprendido sobre combinar correspondencia para enviar un correo


electrnico a todos los invitados. Los datos de los invitados los encontrars en
la base de Access contactos.accdb con la que ya has trabajado en los
ejercicios paso a paso del tema. Recuerda que la base est disponible en la
carpeta de ejercicios del curso.

Debers seleccionar aquellos contactos que figuren en el listado del archivo


Fiesta y elaborar un correo donde les recordars la fecha, hora y lugar de la
misma. A aquellos que hayan solicitado colaborar con el regalo, les informars
del importe a abonar.

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Nasca 98
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El resultado deber ser similar al que se presenta en las siguientes imgenes.

Los invitados confirmados que no participan en el regalo recibirn un correo


electrnico como este:

Y los invitados confirmados que s participan en el regalo, uno como este:

Es decir, que a groso modo las tareas a realizar son:

Crear y enviar un correo para todos los contactos de la base que aparezcan
en el listado Fiesta.

Crear otro correo (basado en el anterior) para los invitados que participan
en el regalo.

Ten presente que el texto del saludo es una Lnea de saludo que hemos
personalizado.

No es necesario que guardes el documento, una vez enviados los correos.

Ejercicio 27. Imprimir listados para la fiesta

En anteriores ejercicios creamos un documento llamado Fiesta con la lista de


invitados y de participantes en el regalo comn, para una fiesta de
cumpleaos.

Hemos decidido imprimirla. Lo haremos del siguiente modo:

Una copia impresa de todo el documento, que conservaremos nosotros y


llevaremos siempre encima, por si alguien ms se quiere apuntar, poder
incluirle.

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En este caso necesitaremos que la hoja ocupe poco espacio, porque sera
incmodo ir con dos hojas casi en blanco. Un consejo: imprime ambas listas en
un mismo folio, y adapta el tipo de papel a un tamao menor para que quepa
fcilmente en la cartera. Hazlo sin modificar el documento, jugando con la
configuracin de impresin.

Tres copias de la pgina 2, donde se encuentra el listado de personas que


quieren participar en el regalo comn. As, dejaremos una copia en clase,
otra en el trabajo y otra en el gimnasio, que son los orgenes principales de
invitados. De esta forma si alguien desea participar y no se ve reflejado en
la lista, podr apuntarse directamente. Al final de la semana recogeremos
las hojas modificadas.

Ejercicio 28. Imprimir en impresora virtual

Imprime una copia simple del archivo Currculum vitae que creaste en
anteriores ejercicios.

No es necesario que modifiques ninguna configuracin, simplemente


imprmelo en un archivo XPS, y luego brelo para comprobar el resultado.

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Nasca 100
MICROSOFT POWER
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POINT

INTRODUCCIN A POWERPOINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado
tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y
agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero
con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo de
los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es
posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Asimismo, podremos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener pequeas aclaraciones en su exposicin, adems de muchas otras
posibilidades que veremos a lo largo del curso.
Para comenzar, veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su
entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en
disposicin de empezar a crear presentaciones.

NOVEDADES DE POWERPOINT
Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un
cuadro de texto, una imagen, un vdeo, etc; aparecen unas guas de color
rojo que nos ayudarn a alinear el elemento con los dems de la
diapositiva, consiguiendo as el diseo deseado de manera ms rpida.
Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los
documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente
cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo
compartir presentaciones en modo lectura o escritura.
Con PowerPoint Web App slo es necesario disponer de una cuenta de
correo de Microsoft para acceder a una versin reducida de PowerPoint de
forma gratuita. Podrs crear y modificar presentaciones de PowerPoint
desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin
necesidad de instalar la versin de escritorio de PowerPoint.
Office Mobile. Desde
Septiembre de 2013 est
disponible la versin para
telfonos mviles de
Office con sistemas
Android e iOS (ya estaba
para Windows Phone).
Con Office Mobile se
pueden crear y modificar
documentos de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office
365.
Vista moderador mejorada. Ahora podrs trabajar con esta vista sin
necesidad de tener que conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una

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Nasca 1
MICROSOFT POWER
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POINT

funcionalidad que detecta la configuracin del equipo, de manera que al


conectar una segunda pantalla ser asignada automticamente para la
presentacin al pblico. Sin embargo, podremos seguir configurando
manualmente la asignacin de las pantallas.
Formato panormico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales
proporcionando compatibilidad con la configuracin 16:9. Por defecto, al
abrir una nueva presentacin en blanco, las diapositivas tendrn estas
proporciones, aunque podremos modificarlas si lo deseamos. Tambin se
han agregado nuevos temas que utilizan esta configuracin.
Agregados nuevos formatos de vdeo y audio. Ahora podrs trabajar con
algunos formatos que no eran compatibles con la versin anterior, tales
como .mov con H.264 o .mp4 para el caso de los vdeos y AAC (codificacin
de audio avanzada) para el caso del audio .
Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color
exacto de un objeto.
Mejoras en las trayectorias de animacin. Al animar un objeto, aparecer
una segunda imagen que nos mostrar la posicin de destino, as como una
lnea que dibujar la trayectoria recorrida.

INICIAR Y CERRAR POWERPOINT

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda

de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo


men. Para poder encontrar la aplicacin de PowerPoint deberemos pulsar el

icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior


izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella
aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en
nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de PowerPoint en pantalla,
deberemos dejar el puntero del ratn en el lateral derecho de la pantalla, lo
que provocar que se desplace el listado de aplicaciones. Una vez localizado el

icono de Powerpoint acompaado del texto PowerPoint 2013, slo


deberemos pulsar en l para abrir una nueva presentacin de PowerPoint.

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Nasca 2
MICROSOFT POWER
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POINT

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de


forma predeterminada. Si quieres crearlo, haz clic con el botn
derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint del men
inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso
directo).

Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.

Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a


partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa
abierto y vayas probando las distintas opciones, localizando las herramientas a
la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente debers mantener
visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso.

Para cerrar PowerPoint 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes


operaciones:

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Nasca 3
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Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la


parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta


combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.

Hacer clic sobre el men y elegir la opcin .

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin,


un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no. Deberemos
decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa prosiga con
el cierre.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a


continuacin. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.

La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones


que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

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Nasca 4
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POINT

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te


vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las


diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una
pgina de un libro.

2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos


creando referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea
de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo
central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,


normalmente, las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho) y Presentacin desde el principio
(para comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms
frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est


visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se


trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban
categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para


apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se
encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser
normalmente el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrndolo.

7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de


Vista que queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos
ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.

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Nasca 5
MICROSOFT POWER
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POINT

8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para


realizar la presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas
.

Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as lo indicamos, podemos


hacer que aparezcan al imprimir la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el


nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est
redactando.

LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, ya


que contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms
detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar,


Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si queremos
hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como
Inicio > Portapapeles > Pegar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su


correspondiente nombre de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta


disponen de un pequeo botn en su esquina inferior
derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms
opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la
siguiente imagen, aparece resaltado el botn que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro
de dilogo Fuente, y as sucesivamente.

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Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un


comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de dibujo no estar visible de entrada: nicamente se
mostrar durante la edicin de la diapositiva.

Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en


algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo


controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta


forma, aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con


nmeros/letras semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra


se ocultar, con el fin de disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento
en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin
puedes ocultar la cinta desde el botn con forma de flecha,
que encontrars en la zona derecha superior o con la
combinacin de teclas CTRL+F1

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Para volver a mostrarla,


pulsa sobre el botn con
forma de cuadrado que
contiene una flecha y
selecciona la opcin Mostrar
pestaas y comandos.

LA FICHA ARCHIVO

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color rojo, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la


modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien
opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta
pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones; es por ello que
Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por lo que la


comentaremos aparte. Observars que sus opciones no se encuentran en una
ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. En su lugar, al pulsar sobre
Archivo iremos a una nueva pantalla donde se nos mostrarn una serie de
acciones a realizar.

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Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar


documentos. Las opciones Informacin, Imprimir, Compartir y Exportar las
veremos ms adelante.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin


pueden mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para
realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos se oscurece la seccin del
men.
Algunos ejemplos son los comandos Guardar, Cerrar y Opciones.

- Opcin que despliega una lista de opciones.

Al pasar el cursor sobre ellos, tambin se oscurece la seccin del men,


aunque al pulsar sobre ellos no ejecutan ninguna accin de forma inmediata,
sino que muestran un panel a la derecha con opciones adicionales. Al hacer

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dicho clic, quedan coloreados con un color ms intenso, de forma que sepamos
qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Guardar como, Informacin,
Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo, pulsa en la flecha para volver, situada en la


esquina superior izquierda, o bien la tecla ESC.

CREAR PRESENTACIN

A continuacin, veremos dos formas de crear una nueva presentacin:


partiendo de una en blanco y partiendo de una plantilla.

Crear presentacin en blanco.

Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se
muestra una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin
embargo, tambin podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya
estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo.
Pulsando sobre la opcin Presentacin en blanco, se nos abrir una nueva
ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en blanco.

En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.

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En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones


dispondrs de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir
de ah, tendremos que aadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems.

Crear presentacin a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de
la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.

Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla
distinta a la de presentacin en blanco de entre las que se nos ofrecen como
alternativa. Aparecer un listado con variaciones en distintos colores de la
plantilla elegida, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos
Crear.

Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se


corresponder con la primera diapositiva, es decir, la "portada".

En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y ste es el resultado:

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Esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la


presentacin en blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y
diapositivas.

El uso de las plantillas es sumamente prctico. Sin embargo, hay que tener en
cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalacin son slo unas pocas.
Para conseguir ms, deberemos descargarlas desde la pgina Office.com,
donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones
de conexin a internet, puedes hacerlo directamente desde PowerPoint.

GUARDAR PRESENTACIN

Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es


para conservarlo y, por lo tanto, deberemos guardar la presentacin como un
archivo almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que
guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si
ocurre un error en el sistema o hay un corte en el suministro elctrico
evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, ms vale
prevenir que curar.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el

botn de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de


teclado CTRL+G.

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La primera vez que


guardemos la presentacin
nos aparecer un men
como el de la siguiente
imagen:

En l dispondremos de distintas
opciones: guardar en nuestro Equipo,
hacerlo mediante el uso de SkyDrive
o agregar algn sitio nuevo. De
momento, nos centraremos en el
guardado en el propio equipo. Para
ello, seleccionamos nuestro equipo
como destino y tras ello pulsamos el
botn Examinar. Nos aparecer una
ventana en la que deberemos
seleccionar la ruta donde queremos
guardar el archivo y su nombre. El
resto de veces que guardemos, dado que el archivo ya se habr creado, lo
nico que har el sistema es ir actualizando su contenido.

El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos


visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. Observa que en la parte
superior se indica la ruta de la carpeta destino y que desde el panel izquierdo
puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es
interesante observar y recordar dnde se guardan los archivos de trabajo, as
como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas
desde la opcin Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo ms
apropiado.

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Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu


nombre se guarda. Para ello, deberemos escribir el nombre deseado en el
cuadro de texto Nombre de archivo.

Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar.

Por defecto, se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que


tiene la extensin pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la
presentacin en otro formato, por ejemplo en el formato antiguo (PowerPoint
97-2003), lo nico que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo,
seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del
nombre de archivo.

Guardar cambios sobre un archivo ya creado.

Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un


archivo que ya se ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios
y salvaguardar as nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia;
sin embargo, en ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo
tcnico. Por eso, es interesante tener activada la opcin Autorrecuperacin de
PowerPoint, que no es ms que una copia automtica que se guarda cada
cierto tiempo y que nos permitir recuperar nuestro trabajo en caso de que el
sistema falle.

Guardar una copia.

En ocasiones, es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con


un nombre distinto al del original. As, podremos realizar modificaciones sobre
l y dispondremos luego tanto de la presentacin inicial como de la copia
modificada. Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como.

Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera
vez y, por lo tanto, el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su
lgica, ya que PowerPoint necesitar saber dnde guardar la copia y con qu
nombre.

ABRIR Y CERRAR PRESENTACIONES


Una vez hemos creado y guardado una presentacin, ya la tendremos
almacenada en el equipo o en Skydrive. Bien, y ahora, cmo la abrimos si
queremos verla o seguir editndola? Existen varias formas de abrir una
presentacin, de momento nos vamos a centrar en dos maneras de recuperar
un fichero que haya sido guardado en el equipo: desde PowerPoint

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localizndola manualmente en su carpeta contenedora y desde la lista de


archivos recientemente utilizados. Para ambas vas, en primer lugar debemos
recurrir a la opcin Archivo > Abrir o a las teclas rpidas CTRL+A. Dicha accin
inicia el siguiente cuadro de dilogo:

A partir de aqu podremos:


1) Presentaciones recientes. Las personas que acostumbran a trabajar siempre
con el mismo equipo pueden encontrar bastante prctico este mtodo. Es la
opcin que nos aparece por defecto, abrir un archivo de entre las
presentaciones recientemente utilizadas.
Al estar seleccionada por defecto esta opcin, en el men de la derecha en la
ventana de la accin de Abrir (imagen anterior), podremos encontrar un listado
de los ltimos archivos que hemos usado. Este listado se va actualizando
segn utilizamos PowerPoint, pero tambin lo podemos modificar a nuestro
antojo si as lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho
sobre l y escogemos la opcin Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos
anclar haciendo clic en su botn en forma de chincheta . La chincheta se
mostrar en posicin vertical, como si estuviese clavada, esto indicar que
ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo, volveremos a hacer
clic sobre el botn de chincheta o pin.

2) Equipo. Si nuestro archivo no se encuentra entre los recientemente


utilizados, podemos pulsar el botn de la opcin Equipo. Al hacerlo cambiar el
men derecho:

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Una vez aqu, nos aparecer un


listado de carpetas recientes desde
donde abrir nuestro archivo. Si
ninguna de ellas fuese la que
estamos buscando, podemos
pulsar el botn Examinar para abrir
una nueva ventana:

La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas


para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos,
hacemos clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo
se mostrar para empezar a trabajar con l.

Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo detalle.


PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que
si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrar en una
ventana nueva. En esta versin de Office, las presentaciones funcionan como
varias instancias del mismo programa abiertas de manera independiente. De
esta manera, cuando abramos un trabajo guardado desde una ventana con
otro proyecto en el que estemos trabajando, esta ser mostrada en una nueva
ventana independiente, por lo que, si cerramos alguno de los dos proyectos,
no afectar en nada al otro.

Por ello, podremos cambiar de una presentacin a otra navegando en la barra


de tareas. Seleccionamos el icono de PowerPoint y despus la ventana en la
que se encuentra el proyecto con el que queremos trabajar.

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Ejercicio 1. Crear y guardar una presentacin


Abre PowerPoint, selecciona Presentacin en blanco del men de la derecha de
la pantalla principal y rellena el ttulo y subttulo de la primera diapositiva de la
presentacin.
El ttulo ser PowerPoint con Selva System.
El subttulo ser Apuntes del curso.
Guarda el archivo con el nombre Apuntes PowerPoint en la carpeta Ejercicios
PowerPoint que creaste en los ejercicios paso a paso de la unidad. En futuros
ejercicios utilizaremos este archivo, pero de momento no lo vamos a modificar,
as que puedes cerrarlo.

Ejercicio 2: Crear presentacin basada en una plantilla


Crea una presentacin basada en la plantilla Bienvenido a PowerPoint.
Cuando se muestre en el rea de trabajo, lee su contenido y observa los
elementos que hay: ttulos, dibujos, grficos, etc.
Por ltimo, cirrala sin modificarla ni guardarla.

Ejercicio 3: Abrir y cerrar presentaciones


Abre el archivo Apuntes PowerPoint que acabas de crear. Luego, cirralo.

CAMBIAR DE VISTA

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es


importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a


permitir tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como
una visin global de todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver
el resultado al final.

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

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Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador de


diapositivas, Vista de lectura y Presentacin con diapositivas) que nos
permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas
en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver
cuando la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos
vindolas con detalle.

Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se


encuentran en la ficha
Vista. Aqu encontramos
algunas vistas ms
adems de las que ya
aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas patrn.

La nica vista que no se encuentra aqu es la


de Presentacin con diapositivas. Puesto que
se trata de una vista muy importante,
porque nos permite ver el resultado final tal
cual lo ver nuestro pblico, posee una ficha
propia llamada Presentacin con
diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.

VISTA NORMAL

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella


podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el
botn .

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Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar una


presentacin, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la
repasaremos brevemente.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en la que


podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la parte
derecha, aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la barra
de opciones inferior se encuentra el botn Notas que abre el rea de notas en
la cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que ms utilizars, ya que desde ella modificaremos la


presentacin. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseo, etc.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el


orden de aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo nmero situado
en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. Tambin
pueden aparecer clasificadas en secciones, si as lo hemos establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la
presentacin. Nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy
til para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para
organizarlas.

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Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de


diapositivas. Tambin dispones de un botn en la barra inferior que presenta el
siguiente aspecto .

ZOOM

El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las


diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.

Para aplicarlo deberemos


situarnos primero en la
diapositiva sobre la que
queramos que se aplique el
zoom. Ten presente que no es lo
mismo tener la diapositiva
seleccionada en el rea de
esquema que en el rea de
trabajo. Dependiendo de cul
seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona.

Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de


trabajo.

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Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la


propia ventana. Lo nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el rea
de trabajo.

Encontrars la herramienta Zoom en la ficha Vista.


Al hacer clic sobre ella, se desplegar una ventana
donde podrs escoger el porcentaje de zoom
deseado de entre las opciones, o bien escribir uno
personalizado.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control


, desplazando el marcador o pulsando los botones -
y +.

Una opcin muy til es la de ajustar el tamao de la diapositiva al tamao de


la ventana. Es decir, que la diapositiva se ver ms pequea si la ventana de
PowerPoint se encuentra restaurada, y ms grande si se maximiza. Eso s,
siempre se ver completa.

Para ajustarla, hacemos clic en el botn Ajustar a la ventana de la ficha Vista o


bien pulsamos el botn de la barra inferior.

VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS


La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar
cul ser el resultado final.

Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est


visualizando en ese momento, normalmente para ver cmo queda la
diapositiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos,
incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna otra vista.

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Podemos iniciar esta vista desde:


La cinta, en Presentacin con diapositivas > Iniciar presentacin con
diapositivas > Desde la diapositiva actual.
El botn de la barra inferior.

Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas. Durante la


exposicin de cara al pblico es imprescindible que sepas moverte de una a
otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas
apropiadas para realizar las acciones bsicas:
Accin Teclas
S
INTRO
AV PG
Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la
FLECHA DERECHA
siguiente diapositiva.
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PG
Ejecutar la animacin anterior o volver a la
FLECHA IZQUIERDA
diapositiva anterior
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva nmero NMERO+INTRO
1+INTRO
Volver a la primera diapositiva
presionar los dos botones del ratn durante 3 segundos.
ESC
Finalizar una presentacin con diapositivas
CTRL+PAUSA
MAYS+F10
Presentar el men contextual
clic con el botn derecho del ratn
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero
del ratn o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o
en negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin
la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de
presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada
funcin.
Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men
contextual. Es decir, haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la
presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva, Fin
de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que
adems de ser incmodo, la visualizacin del men puede distraer la atencin
del pblico y dar una imagen poco profesional.

Hemos comentado que esa es la forma ms


habitual de reproducir la presentacin, pero
no la nica. En la ficha Presentacin con
diapositivas encontramos otras formas de
reproduccin que pueden resultarnos tiles:

Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este


tipo de presentacin pulsando la tecla F5.
Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden
reproducirlas. Esto puede resultar muy til si en la exposicin de cara al
pblico se decide modificar el orden de ciertos puntos: de este modo no
ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho tiempo
y evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya

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que podremos almacenar varios rdenes de reproduccin en la propia


presentacin y as utilizar la misma para distintos pblicos.
Por ltimo, comentaremos la opcin Presentacin en lnea, que permite
publicar en internet una presentacin para que los receptores de la misma
la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o cualquier otro dispositivo. Lo
que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de la
presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo
real. Veremos esto en detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la
publicacin de las presentaciones.
OTRAS VISTAS

Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas
de visualizar la
presentacin. En
este apartado las
introduciremos
ligeramente,
aunque las ms
importantes las iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.

Pgina de notas.

Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes


anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.

Vista de lectura.

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La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y


permite visualizar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se
muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a placer. As
podremos ver el resultado final pero de una forma ms flexible para trabajar.
Se inicia desde la ficha Vista o desde el botn de la barra inferior.

Para movernos por


las diapositivas a
nuestro ritmo
deberemos utilizar
los botones que se
muestran en la zona
inferior. Tambin
desde ah podremos
cambiar de vista
nuevamente.

Vistas enfocadas a la impresin

Las vistas Patrn de documentos y Patrn de notas que se encuentran en la


ficha Vista estn enfocadas a la impresin. En el primer caso, a la impresin de
varias diapositivas en la misma pgina; en el segundo, a la impresin de
diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Pero en ambos casos
se muestran respetando aspectos importantes en el diseo enfocado a la
impresin, como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina.

Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es
ms que el aspecto que tendr la presentacin si se imprime. Permite
modificar el zoom, pasar de pgina y poco ms.

Patrn de diapositivas

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Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para


facilitar su modificacin.

Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la


vista normal a la izquierda y en vista patrn a la derecha.

Ejercicio 4. Cambiar de vista


1. Abre la presentacin Ejemplo creada en el ejercicio paso a paso de este
tema y visualiza en el rea de trabajo todas las diapositivas de la
presentacin.
2. Ahora, haz que se vea slo la primera diapositiva de la presentacin.
3. Ejecuta la presentacin para ver cmo queda, pasa de una diapositiva a
otra, vuelve atrs y vuelve a la vista normal.

Ejercicio 5. Aplicar el Zoom


1. Aplica un 37% de Zoom al rea de esquema.
2. Aplica un 53% de Zoom al rea de trabajo.
3. Haz que la diapositiva del rea de trabajo aparezca ms grande.
4. Haz que aparezcan en el esquema de la presentacin ms diapositivas.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de


una presentacin, sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos
cmo podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas.
Como podrs comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar.

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que


utilices la vista normal.

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Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.

O bien utiliza la combinacin de teclas Ctrl + M.

Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la
nueva se insertar tras ella.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que


se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o
tema.

Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco.


No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitas, por ejemplo
porque no tienes claro qu contenidos vas a incorporar. Ms adelante veremos
cmo modificar los elementos que contiene.

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Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin.


As, podremos reutilizar material fcilmente.

SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

Para poder realizar las acciones que veremos posteriormente te ser ser
necesario, a veces, saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver
cmo hacerlo.

Desde la vista Normal, lo ms adecuado es


seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el rea de esquema. Aunque
resulta ms cmodo hacerlo desde la vista
Clasificador de diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic


sobre ella. As, las acciones realizadas se
aplicarn a esta.

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Para seleccionar varias diapositivas


consecutivas, hacemos clic sobre la primera de
ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha
tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del
tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas,


mantendremos la tecla CTRL pulsada e iremos
haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas


seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.

COPIAR UNA DIAPOSITIVA

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Si ests situado en la vista normal te aconsejamos que selecciones la pestaa


de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el
lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar
este tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de


varias formas:
Desde la cinta:
1. Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botn de copiar que se
encuentra en la pestaa Inicio.
2. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar y pulsa el botn.

Desde el men contextual:


1. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar
y selecciona la opcin Copiar en el men contextual que se muestra.
2. Haz clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir,
donde queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opcin de
pegado ms adecuada.
Desde el teclado:
1. Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinacin de teclas CTRL
+ C (que realiza la accin de copiar).
2. Haz clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y pulsa
CTRL + V (pegar).

Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de


ejecutar la accin de copiar.

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA


Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras
que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.

Para duplicar primero selecciona


las diapositivas a duplicar. Una
vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas,
elige la que ms cmoda te
resulte:
Desde la banda de opciones
desplegando el men Nueva
diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

MOVER DIAPOSITIVAS
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en
vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.
La combinacin de teclas CTRL+X.

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O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de
lugar dentro de una misma
presentacin debemos
seleccionar la diapositiva a
desplazar y, sin soltar el botn
izquierdo del ratn, arrastrarla
hasta la posicin final.
Al desplazarla el puntero del
ratn muestra junto a l un
rectngulo dibujado. Cuando nos
situamos entre dos diapositivas,
se abrir un espacio que nos
muestra el lugar que ocupara la diapositiva si decidisemos moverla. Por
ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y
4, moveremos el ratn hasta que se abra un espacio entre la 3 y la 4. En la
siguiente imagen puedes observar cmo se ha realizado la operacin en la
vista Clasificador de diapositivas.

Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del


ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las
diapositivas se renumerarn de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms sencillo sera
mover las miniaturas de las diapositivas. Tambin podemos moverlas si se
encuentra activa la vista Esquema. En este ltimo caso lo haremos
desplazando el pequeo smbolo que las representa . Lo arrastraremos
hasta que nos aparezca una delgada lnea entre las dos diapositivas donde lo
queremos posicionar. Esta lnea nos indica el lugar final que ocupara la
diapositiva si soltasemos el botn izquierdo del ratn. La siguiente imagen
muestra cmo realizaramos el mismo movimiento que hemos visto
anteriormente: la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar


la posicin 3 y la que ocupaba la posicin 3 pasa a ser la 2.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de
dos mtodos para ejecutar la eliminacin. Escoge el que ms cmodo te
resulte.

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Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.

Ejercicio 6. Insertar, mover y eliminar


1. Abre la presentacin Ejemplo y aade una diapositiva en la tercera posicin
con el diseo Dos objetos. Escribe como ttulo Primera.
2. Inserta una nueva diapositiva a continuacin de la que acabas de crear, y
con el mismo diseo. Escribe como ttulo Segunda.
3. Invierte el orden de las diapositivas que has insertado de forma que la
diapositiva con el ttulo Segunda pase a estar antes que aquella con el
ttulo Primera.
4. Elimina ambas diapositivas de forma que el documento conserve el aspecto
original.

No importa si guardas o no los cambios, porque el resultado final es el mismo.


Sin embargo, te recomendamos que no los guardes por si has realizado algn
cambio por error.

Ejercicio 7. Mover
1. Abre el archivo Desordenado de la carpeta de ejercicios del curso.
2. Utiliza el mtodo arrastrar para ordenar las diapositivas correctamente
siguiendo el orden de sus ttulos.
3. Guarda los cambios con el nombre de archivo Ordenado en tu carpeta
personal Ejercicios de PowerPoint.

MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,
como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos.

Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms


adelante analizaremos con ms detalle. En esta unidad aprenderemos las
acciones bsicas que ya usamos con diapositivas, pero esta vez las
aplicaremos a objetos. Es decir, aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y
eliminar objetos. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los
objetos como alinear, voltear u ordenar.

Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador


de diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta
unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es slo en esta vista donde
podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.

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REGLAS, CUADRCULA Y GUAS

Antes de nada es conveniente aprender a utilizar


las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a
situar y alinear los distintos objetos en la
diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha
Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando
sus correspondientes casillas de verificacin. En la imagen siguiente estn
todas activas:

Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si
te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas.

Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la


presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo
como elementos de apoyo.

Reglas

Al activar las reglas se mostrarn


dos: una vertical a la izquierda y
otra horizontal en la zona superior.
Nos permiten conocer la posicin
de cualquier objeto, ya que al situar
el cursor sobre la diapositiva, una
pequea lnea discontinua marca su
posicin en ambas reglas.

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra


presentacin. De ese modo vemos las lneas en la regla que nos dan las
coordenadas del mismo.

Los valores de la regla situan siempre el 0 en el punto central. Ten en cuenta


que la precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana
de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores; si en
cambio ocupa un pequeo espacio, se vern las mediciones ms espaciadas,
como se aprecia en la imagen.

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Cuadrcula

La cuadrcula est formada


por lneas que dividen la
diapositiva en secciones,
creando pequeos cuadrados
que facilitan la alineacin de
los objetos en la diapositiva.

Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista


> Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y
comportamiento.

Guas

Las guas no son ms que


unas lneas discontinuas que
dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales. De
esta forma podemos conocer
el centro de la diapositiva y
repartir la informacin mejor.

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INSERTAR OBJETOS

Vamos a empezar ya a trabajar con


los objetos propiamente dichos. El
primer paso es saber cmo
incluirlos en nuestra presentacin.
Podemos hacerlo,
fundamentalmente, de dos formas:

Aprovechar el diseo de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los


existentes. En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el
que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir.
Al situar el cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos
ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen
es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos,
SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del
tipo de objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir
especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.

Insertar objetos de forma independiente

Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos,


tres, diez? Para eso deberemos insertarlos manualmente desde la ficha
Insertar.

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Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los
distintos tipos de objetos.

TIPOS DE OBJETOS

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer su nmero de


filas y columnas.

Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos


de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern
de una hoja de Excel.

SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto que contendr sus elementos jerarquizados.

Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en


nuestro ordenador.

Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera


de recursos de Microsoft.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est


almacenado en nuestro ordenador.

Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.

Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito


directamente en la caja de texto.

En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno
de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que
hacer clic sobre l.

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En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el


objeto en s. Lo apreciars porque la lnea que bordea al objeto
es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:

En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que


pasar a estar seleccionado, presentando el siguiente
aspecto:

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla
CTRL mientras se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos. Haciendo
clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la ltima seleccin.

COPIAR OBJETOS
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la accin Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede
ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o
incluso en otra presentacin.
4. Ejecutar la accin Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:


- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn .

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:


- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn.

El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que
deberemos moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo veremos en el
siguiente apartado.

Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.


Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y
pegar, pero que tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la
misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo
empleado sera similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supone una
gran ventaja utilizar este mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin
de teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:

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MOVER OBJETOS
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones
cortar/pegar.

Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que
aparece un marco a su alrededor. Sitate sobre l (pero no sobre los
crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente

aspecto .
2. Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el
objeto. Vers una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al
cursor para que aprecies cmo quedara en cada posicin.
3. Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botn del ratn y
vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has
indicado.

Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los
pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta
que, si el objeto se
encontraba originalmente en
una diapositiva cuyo diseo
contena el elemento objeto
para facilitar su
incorporacin, al moverlo a
otra se volver a mostrar el
cuadro para insertar objetos.

Para eliminar esa seccin


selecciona el marco y pulsa
la tecla SUPR.
ELIMINAR OBJETOS

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar


manteniendo pulsada la tecla MAYS.

Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

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Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a
estos objetos se mantendr, aunque estar vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre
todo cuando estamos eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que
sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.

Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,

- o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

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- Seleccionar la opcin Rehacer de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

MODIFICAR EL TAMAO DE LOS OBJETOS

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentarlo o para


disminuirlo, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el
objeto. As, sobre el marco del objeto aparecern ocho crculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. Si te sitas en los
puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una
flecha de dos direcciones que te permitir modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto. Para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando
aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo
hasta darle el tamao deseado, para tras ello soltar el botn del ratn.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales


tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia
de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando
posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales


permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos

puntos, este toma esta forma .

DISTANCIA ENTRE OBJETOS

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un
objeto y un punto indicado.

Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guas que dividen
la diapositiva en cuatro partes iguales. Recuerda que se activan desde la ficha
Vista.

Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir
cuando el puntero del ratn tome la forma de una flecha, y arrastra la gua
hasta el primer objeto. Despus suelta el botn del ratn. A continuacin
arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la
tecla MAYS, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en
estos momentos la gua.

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GIRAR Y VOLTEAR
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las
formas. Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos
cuando queramos crear una imagen refleja como la que veramos si la
situramos frente a un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opcin
correspondiente. Las encontraremos
todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, men Girar.

A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:


Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados
en la direccin indicada.
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la vertical y la horizontal respectivamente.
Observa, que slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto
muestra una pre visualizacin del resultado. As, podremos hacer clic si es lo
que buscbamos, o dejarlo como est si no lo es.
Veamos el resultado que se producira en la siguiente imagen de ejemplo para
cada una de las opciones:

Posicin Resultado

Original

Despus de girar 90 a la derecha y a la izquierda,


respectivamente

Despus de voltear vertical y horizontalmente,


respectivamente:

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Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic


sobre las flechas circulares que aparecen alrededor del objeto
(son flechas que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el
objeto). En el puntero del ratn aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitate sobre la flecha circular que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que desees. Vers
como la figura gira; una vez conseguido el giro deseado, suelta el
botn izquierdo del ratn.

ALINEAR Y DISTRIBUIR
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en
funcin de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos
para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o
vertical.
- Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea
imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar los objetos que queramos
alinear o distribuir.
2. Hacer clic en la opcin
correspondiente. Las encontraremos
todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, men Alinear.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la


alineacin se haga en funcin de la diapositiva. Es decir, que los objetos
guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva.

A continuacin te mostramos unos


ejemplos de cmo quedan los objetos al
alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral


izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a
su vez con el cuadrado.

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Como tenamos la opcin Alinear a la


diapositiva activada, los laterales de la
diapositiva tambin se han tenido en
cuenta.
Ejemplo Alinear objetos:

Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo


los hemos alineado a la parte inferior. La flecha pequea se ha situado en la
misma horizontal que la grande y que el cuadrado. En este caso no tenamos
la opcin Alinear a la diapositiva.

ORDENAR OBJETOS
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden
quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el ltimo
insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesar que sea as;
por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los
distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las
opciones de los mens Traer adelante y Enviar
atrs.

A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:


Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin
ms arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora slo lo
tapar uno.
Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo
tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapar ninguno.

Enviar atrs: el objeto pasar una posicin atrs. Si


estaba por encima de dos objetos, ahora slo estar
por encima de uno.
Enviar al fondo: el objeto pasar a ser el ltimo. Si
estaba por encima de dos objetos, ahora ambos lo
taparn.

Ejemplo Ordenar objetos:


Orden Resultado

Original

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Despus de enviar al fondo el objeto en


forma de sol

Una de las opciones que podemos utilizar


para trabajar con la ordenacin de elementos
es utilizar el panel Seleccin y visibilidad.
Para ello haz clic en Panel de seleccin.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botn .


Adems, con los botones Mostrar todo y Ocultar todo esconders o volvers a
mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez.
- Utiliza las flechas de reordenacin para cambiar el orden de los
objetos. La reordenacin se aplicar sobre aquel que est seleccionado en ese
momento.
- Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionndolos y
haciendo clic.
En el ejemplo de la imagen vemos el objeto Tabla seleccionado y el objeto
Imagen oculto.

Ejercicio 8. Cine

Nuestra presentacin Cine ha quedado hecha un desastre tras las prcticas de


la unidad. Arrglala de forma que la diapositiva 2 tenga el siguiente aspecto:

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El ttulo es: Lenguaje corporal y expresin facial.


El texto que hay inmediatamente debajo l: En el cine mudo la expresividad
de los personajes era imprescindible para transmitir emociones. Miedo,
sorpresa, alegra o amor eran fcilmente perceptibles gracias a los
movimientos exagerados y a las muecas de los personajes.

Luego, borra los elementos de la diapositiva 3.

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DISEO

Una presentacin de PowerPoint normalmente tiene el propsito de servir de


apoyo en una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de
diseo tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra
presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y
legible.

Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo


tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y
con colores adecuados. De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la
concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.

En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y


sencilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella
adquirir unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas las
diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern homogneas sin
apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilos rpidos que nos
permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de
forma inmediata.

Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con
mayor flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la
misma presentacin o indicar formatos por defecto.

APLICAR UN TEMA

Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo


a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay
un tema aplicado.

Crear una presentacin basada en un tema existente

1. Para crear la presentacin, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de


PowerPoint, o bien hacer clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio
en esta ocasin seleccionaremos alguno de los temas disponibles.
3. Una vez seleccionado el tema ms apropiado, elegimos una combinacin
de colores para este y pulsamos el botn Crear.

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Cambiar el tema de una presentacin

Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se


aplica a todas sus diapositivas desde la pestaa Diseo.

No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar


cmo, al insertar una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado
adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su
formato.

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FONDO DE DIAPOSITIVA
El fondo de la
diapositiva
ser el color o
la imagen que
se muestre
bajo el contenido de la misma. Se puede modificar
desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.

Para personalizar los detalles del fondo hacemos


clic en el botn Formato del fondo. El resultado
ser el mismo, la siguiente ventana:

En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:


Slido: Es decir, un nico color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a
otro con una transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u
otros parmetros.

La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que
incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan
el contenido.

COMBINACIN DE COLORES

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La combinacin de colores tambin es


un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema,
dispondremos de una paleta de colores
u otra, que ser la que se aplique por
defecto en los textos y en los distintos
elementos que incorporemos. Por esta
razn encontramos los colores en el
grupo Variantes de la ficha Diseo.

Sin embargo, existe cierta flexibilidad


a la hora de escoger la paleta de
colores de nuestra presentacin.
Podemos escoger la paleta de colores
de un tema distinto al aplicado, e
incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opcin
Personalizar colores.

ESTILOS RPIDOS

Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser


tablas, grficos o diagramas, dispondremos de herramientas especficas para
personalizarlos. Estas las veremos ms detenidamente en unidades
posteriores. Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en comn la
capacidad de aplicarles estilos rpidos.

Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con
un solo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar
mucho tiempo y lo cierto es que se logran, con ellos, resultados
espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede conseguir un efecto
profesional en sus presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el
empleo de PowerPoint.

Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imgenes. Para las tablas,
encontramos los estilos en el grupo de fichas Herramientas de tabla, ficha
Diseo. Por su parte para las imgenes los encontramos en su ficha Formato.
Estas fichas aparecern cuando seleccionemos el elemento:

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El botn resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para
desplegar Ms estilos.

Y ahora veamos los estilos rpidos generales, que


encontraremos en la pestaa Inicio, grupo Dibujo:

NUMERACIN DE DIAPOSITIVAS

Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentacin no es


algo muy frecuente. Sin embargo, puede resultar til en casos en conferencias
o en exposiciones de puertas abiertas, porque permite que las personas que
llegan tarde o se reenganchan a mitad de exposicin tengan una idea
aproximada de cunto contenido se han perdido.

Podemos incluir la numeracin desde


la ficha Insertar, grupo Texto, haciendo
clic en la herramienta Nmero de
diapositiva.

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Se abrir un cuadro de dilogo


donde deberemos activar la
casilla Nmero de diapositiva
que hay en la pestaa
Diapositiva.

El pequeo cuadro de Vista


previa muestra en un
rectngulo negro la posicin en
la que se situar dicho
elemento. Ya slo nos quedara
decidir si queremos Aplicar la numeracin slo a esa diapositiva o si la
queremos Aplicar a todo el documento. Si quieres que se aplique a todo el
documento excepto a la primera diapositiva, marca la casilla No mostrar en
diapositiva de ttulo y pulsa el botn Aplicar a todo.

PATRN DE DIAPOSITIVAS
El patrn de diapositivas es aquel que guarda la informacin sobre el tema y
los diseos aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico de las
diapositivas. Esto es lo que hace que, al insertar nuevas diapositivas en
nuestra presentacin, se apliquen sus diseos. Los diseos siempre son los
mismos, porque as estn definidos en el patrn, y lo que nosotros insertamos,
realmente, son instancias basadas en estos diseos.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas. Sin
embargo, podemos tener una presentacin que contenga varios temas,
incluyendo en ella ms patrones. Tambin hemos visto que al insertar nuevas
diapositivas, debemos escoger uno de los diseos disponibles, pero si
queremos podemos crear un diseo personalizado que se adapte mejor a
nuestras necesidades, modificando el patrn o creando uno nuevo.

Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro es que el patrn
define previamente el esquema de nuestras diapositivas, y que luego ya
somos nosotros quienes decidimos si incluir ms o menos elementos, y ms o
menos diapositivas, as como escoger unos u otros diseos. Pero la base
siempre est creada. Y esta base es la que vamos a aprender a manejar en
este apartado.

Pongmonos manos a la obra! Lo primero ser mostrar el


patrn desde la ficha Vista, grupo Vistas patrn.
Seleccionaremos Patrn de diapositivas.
En esta vista no veremos el contenido de nuestra
presentacin. Lo que se mostrar es el patrn del tema que
hayamos seleccionado.

En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos


claramente cmo la primera diapositiva representa al propio
patrn. En ella podremos modificar el estilo y formato de los
elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos que
aparecern en todas las diapositivas del tema en sus distintos niveles o los

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grficos de fondo que enmarcan el contenido, como en el caso de los detalles


blancos de la imagen.

El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn.
Observa que una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde
estas diapositivas podrs cambiar los diseos para que, al insertar nuevas
diapositivas en la presentacin, estas presenten el diseo propio. Tambin
podramos crear diseos nuevos.

Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de empezar a


crear diapositivas en la presentacin, porque luego no podremos hacer que
aquellas que ya hayan sido insertadas cambien de patrn. Estarn basadas en
el original.

Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiar mostrando en primer lugar la


ficha Patrn de diapositivas. Las herramientas activas cambiarn en funcin de
si estamos trabajando sobre la diapositiva principal o si lo hacemos sobre uno
de los diseos. Bsicamente la diferencia es que las herramientas de Diseo
del patrn slo estn disponibles en las diapositivas de diseos.

Disponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar


el tema o el Fondo. Tambin otras para Configurar la pgina (como veremos
ms adelante) y modificar la Orientacin de la diapositiva.
Si hacemos clic en la opcin Insertar patrn de diapositivas podremos
incluir otro patrn en la presentacin. De esta forma, al tratar de insertar
nuevas diapositivas, podremos escoger entre los diseos de ambos
patrones, pudiendo as escoger entre dos temas distintos, por ejemplo.
Otras opciones interesantes del grupo Editar patrn son Eliminar, que
permite eliminar diseos, y Conservar, que permite que el patrn se
mantenga en la presentacin a pesar de que no haya ninguna diapositiva
basada en l.
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente botn, volveremos a
visualizar la cinta normalmente y se mostrar la vista que estbamos
utilizando anteriormente. Volveremos pues a ver el contenido de nuestra
presentacin.

CREAR Y MODIFICAR DISEOS DE DIAPOSITIVA

En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrn de diapositivas


podemos modificar los diseos de diapositiva, as como crear nuevos diseos.
En este apartado aprenderemos cmo hacerlo.

Crear diseo

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Si creamos un diseo podremos escogerlo


al insertar nuevas diapositivas en nuestra
presentacin.

Para hacerlo, pulsaremos el botn Insertar


diseo en la ficha Patrn de diapositivas.
Ten presente que, al igual que al crear nuevas diapositivas, se insertar tras
aquella que est seleccionada. Excepto si se encuentra seleccionada la
diapositiva principal, ya que en ese caso se insertar en ltimo lugar, tras el
resto de diseos. Otra forma de escoger la posicin en que ha de insertarse es
hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujar una lnea entre ellas y ah ser
donde se incluya. El orden no tiene especial relevancia, pero ser el que se
tome en el men Nueva diapositiva luego, en la vista normal.

Cuando creamos un diseo es importante darle un nombre descriptivo, de este


modo lo identificaremos ms rpidamente. Podemos hacerlo seleccionndolo y
pulsando el botn Cambiar nombre. Una pequea ventanita nos permitir
especificarlo.

Modificar diseo

Podemos modificar el diseo tanto si lo hemos creado nosotros como si ya


exista de forma predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger
la forma que ms nos interese, aunque lo ideal es mantener siempre los
diseos preestablecidos. Si nos interesara realizar una modificacin sobre uno
de ellos, sera aconsejable duplicar el diseo desde la vista patrn y trabajar
sobre la copia. As, conservaramos ambas.

Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos
cuando aprendamos a trabajar con diapositivas. Podemos mover sus
elementos, eliminarlos, copiarlos, etc. Eso s, debers tener presente que no se
pueden eliminar los diseos que estn siendo utilizados en alguna diapositiva
de la presentacin.

Para incluir los elementos editables que


suelen componer los diseos, debemos
utilizar la opcin Insertar marcador.

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Si utilizramos la pestaa Insertar lo que haramos sera


incluir el propio objeto como fijo en el diseo, por ejemplo,
una imagen o una fotografa concreta. Utilizando los
marcadores, conseguiremos disponer de un espacio que
facilita la introduccin de objetos.

La opcin Contenido es el cuadro que ya hemos visto en varias ocasiones, que


incluye botones de todos los tipos de objeto: texto, imgenes, grficos, tablas,
SmartArt, clips multimedia o imgenes. En el ejemplo siguiente vemos el ttulo
que se inserta por defecto al crear un nuevo diseo y un objeto de tipo
Contenido.

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Aprovechando la imagen,
observa los textos que
incluye. Las frases Haga clic
para agregar ttulo o Haga clic para agregar texto son un ejemplo de lo que
ocurrira si escribisemos texto en la vista patrn. Son textos provisionales,
informativos. Ayudan al usuario a saber cmo actuar e identifican los distintos
elementos.

Pongamos un ejemplo. Si quisiramos crear un diseo con el ttulo del


apartado y el nombre del ponente, podramos crear un marcador de tipo texto
y escribir en l Haga clic para agregar el ponente. Si creramos una diapositiva
basada en este diseo, al hacer clic sobre el texto este desparecera y el texto
introducido tomara el formato que le hubisemos dado en la vista patrn.

Ejercicio 9. Temas
1. Abre el archivo Apuntes PowerPoint de tu equipo y aplcale el tema Gota.

Ejercicio 10. Patrones


1. Sobre el mismo archivo, inserta dos patrones que permitan utilizar los
diseos por defecto y los del tema Marco.
2. Crea un diseo nuevo con el tema Marco. Ser similar al diseo Imagen con
ttulo, pero en vez de una imagen ser texto. Su nombre ser Conclusiones.
Haz las modificaciones correspondientes para que se lea perfectamente el
texto Escriba aqu las conclusiones del tema.

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3. Incluye en la presentacin una diapositiva basada en el diseo


Conclusiones que acabas de crear.

TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas


operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,
podemos aplicarles sangras, etc.

A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes


relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una


diapositiva es conveniente
seleccionar el diseo de patrn
ms adecuado al contenido que
vayamos a introducir. Una vez
seleccionado el diseo sigue estos
pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,


automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar ttulo)
desaparecer y aparecer el punto de insercin.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

AADIR TEXTO NUEVO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros
de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz


clic en el botn Cuadro de texto del grupo
Texto que se encuentra en la pestaa
Insertar.

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Vers como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botn izquierdo del
ratn donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado,
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas
el tamao deseado. Dentro del cuadro tendrs el punto de insercin que te
indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.

PowerPoint incorpora un corrector ortogrfico.

ELIMINAR TEXTO

Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.

Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por


ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es
seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado
por una lnea continua.

En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el


cuadro y todo su contenido.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar el tipo de


fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio,
grupo Fuente o utilizando el cuadro de dilogo
Fuente que se inicia al hacer clic sobre el
botn inferior derecho de este mismo grupo.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al


seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

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Fuente

De forma comn, al hablar de cambiar la


fuente o aplicar una fuente nos
referiremos a elegir la tipografa. En la
imagen vemos que la tipografa de
fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeo tringulo que hay a su
derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de


fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas


recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms
prctico y si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre las
primeras posiciones de la lista. Puede que la zona Fuentes utilizadas
recientemente no aparezca si todava no has utilizado ninguna.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento


de la derecha para que vayan apareciendo todas las tipografas o tipos de letra
disponibles. Tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms
rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista,


puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de
la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes
el cuadro se ir autocompletando con la fuente que cree que buscas, de modo
que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras ya se muestre la
que te interesa.

Tamao de la fuente

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De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.


Selecciona el texto y haz clic en el tringulo para buscar el tamao que
desees, o escrbelo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones


que tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta
vez de forma relativa al tamao actual. Cada uno de ellos tiene una
flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que
apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos y color

Existen herramientas de estilo que nos


permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse


la opcin se muestra el fondo rosado. Para desactivarlo se sigue el mismo

proceso. , se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los


caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto.

- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra
A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de

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una paleta de colores que se muestra al pulsar su


correspondiente flecha. Si no encuentras el color que
deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo
de la paleta ms completa que se mostrar en un
cuadro de dilogo.

En este apartado hemos visto las principales herramientas de fuente que hay
visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas
que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente.

ESPACIO ENTRE LNEAS Y CARACTERES

Espacio entre lneas

En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto
utilizan la tecla INTRO para aumentar el espacio entre una lnea y la siguiente.
As, las separan con un prrafo vaco que no se utiliza. Esto no es
recomendable, porque el programa lo interpretar como un prrafo a la hora
de aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a la larga una
prdida de tiempo.

La forma adecuada de espaciar ms o menos las lneas es con la herramienta


Interlineado , que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Prrafo.

Al hacer clic en ella se despliega un men con


distintos valores. El espaciado normal que se aplica
por defecto es 1. A partir de ah, podemos escoger
distintos valores: 1,5 sera una vez y media el
espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc.

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Si queremos especificar un
espaciado exacto haremos clic en
Opciones de interlineado.... Se
mostrar un cuadro de dilogo que
nos permitir escoger en un
desplegable la opcin
Exactamente. Entonces, se
activar un cuadro donde escribir el valor exacto de espaciado en puntos.

A continuacin puedes observar un ejemplo: un texto al que hemos aplicado


dos interlineados distintos:

Espacio entre caracteres

En la ficha Inicio, grupo Fuente encontramos la herramienta Espaciado


entre caracteres.

Con ella podremos definir el kerning o espaciado entre caracteres del texto, es
decir, la separacin entre cada letra o nmero y la letra o nmero siguiente.

Desplegando su pequea flecha triangular podemos ver un men donde


encontraremos las opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy
separado y Ms espacio.

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Esta ltima opcin abre un cuadro de


dilogo donde podremos establecer el
valor exacto en puntos que queremos
que se expanda o se comprima el
espaciado entre caracteres.

A continuacin puedes observar un ejemplo, un texto al que hemos aplicado


dos espaciados entre caracteres distintos, siendo el primero ms estrecho que
el segundo:

ALINEACIN DE PRRAFOS

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo


componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto.
Encontramos las opciones de alineacin en la ficha
Inicio, dentro del grupo Prrafo.

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Estos son los botones para fijar la alineacin horizontal. Hay


cuatro tipos:

Izquierda Centrada Derecha Justificada


Este prrafo tiene
una alineacin
Este prrafo tiene Este prrafo Este prrafo tiene justificada. La
establecida la tiene establecida establecida la separacin entre
alineacin la alineacin alineacin palabras se ajusta
izquierda. centrada. derecha. para mostrar el
prrafo como un
bloque.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos a su alineacin respecto


de su contenedor, que normalmente ser el cuadro de texto.

Este botn permite fijar la alineacin vertical. Hay tres


tipos: Superior, En el medio e Inferior.

Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de


dilogo que permite escoger ms alineaciones verticales.
Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en
el medio y Centrado en la parte inferior.

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ALINEACIN DE PRRAFOS

Sangra

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo. Las sangras


son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos
crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir
primero el esquema completo y despus aplicar la sangra.

Para aplicar una sangra sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres


aplicar la sangra.

A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se


encuentra en la pestaa Inicio, grupo Prrafo. Cuando se aplica
la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el


botn Disminuir Sangra .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una


sangra al texto.

TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las que se desplaza el


cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas las tabulaciones


pueden ser muy tiles. Office tiene por defecto definidas tabulaciones cada
1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que
deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.

Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Hay


que tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se
definen. Para establecer cada tabulacin habra que repetir estos dos pasos:

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Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que puedes activarla desde la ficha


Vista.

1. Hacer clic dentro del cuadro de texto donde queramos definir la tabulacin.
Los smbolos que aparecen marcados en la regla son las tabulaciones.

2. Si te fijas, todos estn a la misma distancia. Pulsa sobre uno de los smbolos
que aparecen marcados en la regla y sin soltar arrstralo horizontalmente
hasta el rango que desees.

Debemos tener en cuenta que al mover uno de los smbolos todos sern
movidos siguiendo la misma proporcin. Es decir siempre habr la misma
separacin entre cada tabulacin. En la siguiente imagen se ha definido una
tabulacin de 2 cm:

NUMERACIN Y VIETAS
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio tambin encontramos herramientas para
crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o
por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden
secuencial. Para crearlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los
elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a
continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la
misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
Ejemplos de lista de vietas y de lista numerada:

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Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento


indicamos que este est un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto
da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel
pueden ser tanto de vietas como numricas.

Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha
triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l y observars el


resultado en la diapositiva.
En el caso de las listas de vietas, podemos personalizar el smbolo si no nos
gusta ninguno de los disponibles.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Las opciones de bsqueda nos permiten localizar rpidamente


un texto en la presentacin. Adems, tambin nos permiten
substituir un texto por otro de forma cmoda y rpida.
Encontraremos las herramientas de bsqueda en la ficha
Inicio, grupo Edicin.

Mediante el botn Buscar (o con las teclas CTRL+B) podemos localizar


texto. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo.

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En el cuadro Buscar: escribiremos el texto. Luego, slo deberemos pulsar


Buscar siguiente para ir recorriendo, una a una, las ocurrencias de dicho texto
en la presentacin.

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que
utilizar el botn Reemplazar (o las teclas CTRL+L). Se abrir un cuadro
similar al anterior:

En el campo Buscar: pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo


Reemplazar con: pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a
la palabra o frase buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que
nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra o frase a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra o frase encontrada y busca la siguiente


ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre


automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero
de ocurrencias que ha reemplazado.

Ejercicio 10. Crear insertar texto

En estos ejercicios trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint. En l


incluiremos contenido de tipo texto y modificaremos su formato, alineacin y
dems caractersticas estudiadas en la unidad.

Crea una diapositiva en blanco, con el tema Gota. Deber ser la segunda
diapositiva de la presentacin.

Contendr dos cuadros de texto, uno para el ttulo y otro para el ndice de
temas. El resultado deber ser el siguiente:

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Ejercicio 2: Buscar

Busca el trmino Trabajar y recorre todas las ocurrencias que haya en la


presentacin.

NOTAS DEL ORADOR

Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de


contenido. En ocasiones hay demasiada informacin, demasiado texto. Esto
puede aburrir a la audiencia, que percibe que el orador no aporta valor a la
presentacin. Que, en realidad, el resultado sera el mismo si les pasaran la
informacin por escrito. O incluso pueden llegar a pensar que es el propio
ponente quien necesita dicha informacin, que requiere de ella por falta de
seguridad o de capacidad de improvisacin. En definitiva, porque no controla
suficientemente el tema.

Hoy en da aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se
dan cuenta cada vez ms de la importancia de utilizar las diapositivas para
mostrar lo que queremos recalcar. Para dar pequeas pinceladas de las ideas
principales e incluir golpes de impacto, mediante imgenes o vdeos que le
ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su audiencia en lo que est
diciendo.

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En ese sentido, las notas son muy importantes. Permiten que el orador
disponga de anotaciones que le ayudarn a recordar datos concretos, a
desarrollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se quedar en
blanco ni olvidar mencionar algn dato relevante. Todo esto sin crear una
presentacin densa y aburrida.

Dichas notas slo las ver el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con
la ayuda de un proyector, muestre su presentacin al pblico de forma
convencional, mientras l, en su pantalla, visualiza la presentacin con notas.

Tambin es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy


recomendable, porque obliga al ponente a agachar la mirada con mayor
frecuencia y a pasar hojas, as que el pblico percibir mejor cunto de lo que
dice es ledo y cunto no lo es. Sin embargo, en algunas ocasiones puede
resultar de utilidad disponer de una copia impresa, as que veremos tambin
esta funcin a lo largo de la unidad.

CREAR NOTAS

En versiones anteriores de PowerPoint, el rea de notas era visible en la zona


inferior de la pantalla al trabajar sobre una presentacin en vista Normal. Sin
embargo, en PowerPoint 2013, para visualizar el rea de notas, deberemos
pulsar en el botn Notas situado en la zona inferior.

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El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para la


diapositiva mostrada en ese momento. Cada diapositiva dispone de unas
anotaciones propias. Para incluirlas slo hay que hacer clic en el cuadro y
escribir. Desde esta vista slo podremos incluir texto, ms adelante veremos
cmo incluir imgenes, grficos u otro tipo de elementos en la zona de notas.

Podemos modificar el tamao del panel para disponer de ms o menos espacio


para las notas, as podremos trabajar ms cmodamente.

1. Lo haremos situando el cursor sobre la lnea


superior que lo delimita.
2. Tomar forma de flecha bidireccional, lo que
nos indicar que estamos bien situados.
3. Luego, slo hay que hacer clic y, sin soltar,
arrastrar la lnea hasta la posicin deseada.

PGINA DE NOTAS Y SU IMPRESIN

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La vista Pgina de notas nos


permite una mayor flexibilidad a la
hora de trabajar con las notas. La
podemos activar, como siempre,
desde su botn en la
ficha Vista.
Cada diapositiva presentar el
siguiente aspecto:

Se mostrar una pgina


convencional que, por defecto,
tiene el aspecto de pgina A4 con
orientacin vertical. Es decir, el tipo
de pgina que comnmente
utilizamos para imprimir.
En ella apreciaremos una miniatura
de la diapositiva y justo debajo las
anotaciones.
Puesto que slo hay una pgina
disponible por cada diapositiva, se
puede hacer necesario reducirla o
incluso eliminarla, con la tecla
SUPR, para disponer de ms
espacio para las notas. Podemos
redimensionar la diapositiva como ya vimos en el tema manejar objetos:
seleccionndola con un clic y arrastrando sus marcadores de tamao hasta
ajustarla al que deseemos.

En cuanto al espacio inferior reservado para mostrar las notas, trabajaremos


con l como lo haramos con cualquier texto. Podemos darle formato e incluso
incluir imgenes, grficos o tablas de datos que nos ayuden en nuestra
exposicin, desde la ficha Insertar. No olvides, sin embargo, que en el rea de
notas de la vista Normal no apreciars los elementos grficos que hayas
incluido, ya que dicho espacio slo es capaz de mostrar texto.
Por supuesto, todo lo que se incluya en esta pgina quedar oculto para el
pblico.

Esta vista est enfocada


principalmente a mostrar
las diapositivas en un
formato ptimo para su
impresin; por lo tanto,
maqueta sus pginas
respetando los
mrgenes. Incluso puede
mostrar elementos como
encabezados o pies de
pgina. Profundizaremos
en estos aspectos en el
tema siguiente, aunque s que cabe mencionar que, si queremos imprimir
estas pginas tal cul estn, podremos hacerlo desde Archivo > Imprimir,
cambiando el valor por defecto Diapositivas de pgina completa por la opcin
Pginas de notas en su configuracin.

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PATRN DE NOTAS
Hemos visto cmo se muestra una Pgina de notas. Pero, qu ocurre si
queremos personalizar dicha vista?
Al igual que personalizbamos los diseos de diapositivas desde la vista Patrn
de diapositiva, disponemos de un patrn para modificar la pgina de notas. Lo
haremos desde la ficha Vista, grupo Vistas Patrn, haciendo clic en la opcin
.
Desde esta vista podremos configurar las pginas, por ejemplo, para que
siempre muestren nuestro nombre o el membrete de la empresa. Lo haremos
desde la ficha Patrn de notas que se muestra.

Algunas funciones tiles de la cinta son:


La posibilidad de cambiar la orientacin de la miniatura de diapositiva y de
la propia pgina, de forma independiente.
La facilidad para activar y desactivar elementos desde la seccin
Marcadores de posicin, aunque lo ideal es que estn todos activados para
tener la posibilidad de incluirlos. Recuerda que, de estar activados, tendrs
la opcin de utilizarlos o no, pero al desactivar un elemento ya no
dispondrs de l en ninguna de las pginas de notas de la presentacin.
Modificar los colores o las fuentes. As, por ejemplo, podremos utilizar en
las pginas de notas una tipografa ms ptima para la impresin que la
que utilizaramos en la diapositiva de presentacin.
Aplicar un fondo comn a todas las pginas de notas, que resulte ms
atractivo que la pgina en blanco que viene por defecto.

Sin embargo, probablemente los cambios ms frecuentes que se realizan sobre


el patrn son ligeras modificaciones. Por ejemplo:
Ajustar el tamao de la miniatura de diapositiva para que por defecto se
presente ms pequea.
Dar un formato concreto al texto desde la ficha Inicio.
Mover elementos como el nmero de pgina o la fecha a otra posicin.
Cambiar la posicin o tamao del cuadro de texto destinado a albergar las
notas.
Para cerrar la vista, deberemos hacer clic en su correspondiente botn en la
cinta o bien escoger cualquier otra en la ficha Vista.

VER NOTAS DURANTE LA PRESENTACIN: VISTA MODERADOR


Nos queda por ver cmo podemos ver las notas en pantalla durante la
exposicin, sin que el pblico las vea. Es decir, cmo mostrar una vista en la
proyeccin y otra distinta en nuestro ordenador.
Como sabrs, para proyectar la presentacin sobre una pared, pizarra o lona,
es necesario conectar el proyector y el ordenador que contiene la
presentacin. Al hacerlo debemos escoger cmo se mostrar la informacin en
las pantallas. Hay distintas formas de trabajar y la configuracin deber
hacerse segn los intereses de cada uno:

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Mostrar la informacin slo por el proyector y no por el ordenador. En


casos, por ejemplo, en que el ponente est de pie con un mando a
distancia para controlar el avance de las diapositivas.
Duplicar las pantallas, para mostrarla por ambas igual.
Trabajar con pantallas diferentes, si disponemos de dos monitores
conectados a la vez al ordenador podemos ver en uno la presentacin (para
la audiencia) y en el otro tener una vista ms completa de la presentacin
en la que el moderador, sentado delante del ordenador, podr controlar
una serie de parmetros de la presentacin. Esta es la forma que nos
interesa en este apartado, la vista Moderador.

Configuracin
Primero deberemos configurar nuestro ordenador para que la apariencia de
esta segunda pantalla sea la deseada. Estos pasos pueden variar dependiendo
del sistema operativo con el que estemos trabajando. En el caso de Windows
8, al conectar una segunda pantalla esta se reconocer automticamente y,
por defecto, se duplicar, es decir, veremos lo mismo en las dos pantallas.
Para modificar la apariencia de esta segunda pantalla, nos situaremos en el
Escritorio, posicionaremos el ratn en la esquina superior derecha y, de entre
las opciones que nos aparecern, seleccionamos Dispositivos. A continuacin,
elegiremos Proyectar. En lugar de estos dos pasos, tambin podramos pulsar
la combinacin de teclas + P. Una vez aqu haremos clic en Extender.

Tras ello, ya dentro de Powerpoint, desde la


ficha Presentacin con diapositivas, grupo
Monitores, opcin Supervisar,
seleccionaremos el monitor por el que se
mostrar la proyeccin a pantalla completa
(la que ver la audiencia) y, adems,
marcaremos la casilla Usar vista del moderador.

Todava no veremos el efecto hasta que no pasemos a la vista Presentacin.

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Utilizar la Vista Moderador


Con la vista Moderador activada, cuando estemos en vista de presentacin, en
el monitor del moderador aparece una pantalla como la que sigue:

Debido a que la audiencia no ver lo mismo que el orador, PowerPoint ha


aprovechado para incluir en la vista moderador elementos que facilitan la
tarea de control y desarrollo de la presentacin.
En la parte izquierda tenemos la diapositiva que se est viendo en ese
momento, lo que ve la audiencia.
En la parte superior derecha podemos ver el
contenido de la diapositiva que viene a continuacin
de la que est viendo en ese momento la audiencia.
En la parte inferior derecha aparecen las notas de la
diapositiva. Las notas se ven perfectamente, ya que
ocupan bastante espacio de pantalla y son fcilmente
legibles.

Con las flechas podemos pasar a la


diapositiva anterior y posterior.

El resaltador sirve para cambiar el puntero en


cualquier momento.

El men , permite ver todas las diapositivas de la presentacin de


manera que podamos mostrarlas en el orden deseado u omitirlas. De esta
forma somos mucho ms flexibles durante la exposicin, ya que podemos
variar la forma de presentar la informacin en ese preciso momento, segn
las necesidades de nuestro pblico.
Un cronmetro, situado justo encima de la esquina superior izquierda de la
diapositiva que est viendo el pblico, que nos muestra cunto tiempo de
exposicin hemos utilizado. As, podremos calcular los tiempos para los
descansos o la participacin de forma ms precisa.

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En la otra esquina, la superior derecha, encima de la diapositiva que se


est mostrando, encontramos la hora del sistema.
El zoom permite acercar o alejar las notas.
Como vers todas estas herramientas facilitan mucho la tarea del moderador.

En estos ejercicios 12 y 13 trabajaremos con el archivo Apuntes PowerPoint.

Ejercicio 12. Crear una nota

En la primera diapositiva de la presentacin de apuntes, escribe la siguiente


nota desde la vista Normal:

Nombre:

Fecha de inicio:

Fecha de finalizacin:

Direccin del curso: www.istpselvasystem.edu.pe

Debers incluir tu nombre y la fecha de inicio del curso. La fecha final la


indicars cuando lo acabes.

En la segunda diapositiva de la presentacin de apuntes, escribe la siguiente


nota desde la pgina de notas:

Con el primer bloque de temas, del 1 al 8, conoceremos lo bsico de


PowerPoint. Se trata de temas especialmente importantes para aquellos que
no han utilizado nunca Office 2013.

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El resto de temas explica cmo enriquecer las presentaciones incluyendo


distintos elementos visuales.

Reduce un poco la miniatura de diapositiva en la pgina de notas. No olvides


guardar los cambios.

Ejercicio 13. Patrn de notas

Modifica el patrn de las pginas de notas para que presenten el siguiente


aspecto:

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Necesitars la imagen del logo. La encontrars en la pgina del Facebook


https://www.facebook.com/selva.sytem?fref=ts

No olvides guardar los cambios antes de cerrar.

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IMPRIMIR

Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a
la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. Vers una pantalla similar a la
siguiente.

A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se
imprimirn. Si te gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir
que hay en la zona superior y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de
configuracin que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones
son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar si es


realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos
plantearnos la posibilidad de publicar la presentacin en una ubicacin
compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla nicamente si les
interesa conservarla. As, ahorraremos tinta y papel, adems de trabajo y
tiempo.

Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresin
vemos la vista preliminar de la diapositiva.

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Podemos cambiar de una diapositiva


a otra a visualizar:
Moviendo la barra de
desplazamiento vertical que
hay justo a la derecha de la
vista previa.
O bien escribiendo el nmero
de la diapositiva a visualizar o
haciendo clic en las flechas
desde la zona inferior

.
Justo a su lado encontramos una
herramienta de zoom para acercar o
alejar la diapositiva

. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien


deslizando el marcador. El botn de la derecha permite ajustar la diapositiva
para que se vea entera con un solo clic.

OPCIONES DE IMPRESIN

En la zona izquierda de la ventana


dispondremos de una serie de opciones de
configuracin de la impresin, que nos
permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir de la


presentacin.
Escoger qu impresora queremos
utilizar, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene
seleccionada por defecto. Tambin
podremos modificar las Propiedades de
impresora seleccionada, para por
ejemplo cambiar la calidad de impresin
o el tamao de papel.
Opciones de Configuracin como:

- Qu diapositivas imprimir: todas, las


seleccionadas, las que estn dentro de un
rango o slo la que se muestra
actualmente en la vista previa. En el caso
de querer imprimir slo unas determinadas
o un rango deberemos indicar cules en el
cuadro que hay justo debajo.

- La forma en que queremos imprimir las


diapositivas. Si queremos imprimir slo las
diapositivas, o tambin las notas. E incluso
podremos indicar cuntas diapositivas imprimir por cada pgina impresa, etc.
Este men es interesante as que lo veremos con ms detalle.

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- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se


imprime X veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera
la impresin de tres copias de una presentacin que ocupa cuatro pginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- El color. Puesto que en una presentacin se tiende a utilizar muchos


elementos grficos, imgenes, fotografas y fondos coloridos para hacerla ms
vistosa, podemos escoger fcilmente desde este men si queremos que la
copia impresa sea en color, en escala de grises o en blanco y negro.

- Editar encabezado y pie de pgina. Lo veremos con detalle en esta unidad.

QU Y CMO IMPRIMIR?
En la ventana de impresin, dentro de la seccin Configuracin, encontramos
un men que por defecto muestra seleccionada la opcin Diapositivas de
pgina completa. Sin embargo este men dispone de otras opciones muy
interesantes, que vamos a ver en este apartado.

Diseo de impresin.
En esta seccin podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva
en una pgina, o imprimir la vista Esquema o la Pgina de notas.

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La impresin del esquema tiene la ventaja de que, en una sola pgina, nos
muestra todos los ttulos de diapositiva y los textos que incorporan. Sin
embargo, no debes olvidar que no se imprimirn elementos grficos ni
cualquier otro tipo de contenido que no sea texto.

La vista pgina de notas ya la vimos en la unidad anterior. Se imprimir de


acuerdo con su patrn, y tal y como la hayamos configurado.

Nmero de diapositivas por pgina.


La impresin por defecto imprime una diapositiva por pgina. La mayora de
veces esto es un derroche innecesario, porque las diapositivas contienen poca
informacin y prcticamente gastamos ms tinta imprimiendo el fondo de la
diapositiva que la informacin en s.

Por eso, PowerPoint nos facilita la impresin poniendo a nuestra disposicin


distintas distribuciones que permiten imprimir varias diapositivas por pgina:
1, 2, 3, 4, 6 y hasta 9. En funcin del contenido de nuestra presentacin
trataremos de incluir el mximo nmero posible de diapositivas sin
comprometer la legibilidad. Estas distribuciones se llaman Documentos.

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Otras opciones.
Tambin desde este men podremos activar o desactivar las opciones
Enmarcar diapositivas (dibujan un fino borde a cada una de ellas), Ajustar al
tamao del papel y Alta calidad.

PATRN DE DOCUMENTOS

Los documentos siguen un patrn que podemos modificar para alinear de


forma distinta las diapositivas, quitar o aadir informacin como la
numeracin, o incluir elementos interesantes como un logotipo o un espacio
donde la audiencia pueda realizar anotaciones. Como siempre, para modificar
el patrn deberemos ir a la pestaa Vista y seleccionar la opcin Patrn de
documentos.

La cinta mostrar una ficha especfica, al igual que haca con el resto de
patrones que ya hemos ido viendo a lo largo del curso. Observars que
muchas de las herramientas ya las conocemos.

Podremos modificar su tema o su fondo, y activar/desactivar el encabezado,


pie, la fecha de impresin o el nmero de pgina. Tambin modificar la
orientacin de la pgina o de las diapositivas dentro de ella.

Prestaremos especial atencin a la herramienta


Diapositivas por pgina.

Ah veremos los distintos formatos de impresin


para los documentos. Lo nico que deberemos
hacer es seleccionar uno y se mostrar en la zona
de trabajo su patrn, para que podamos modificarlo.

Una vez los hayamos configurado de acuerdo con


nuestras necesidades podremos Cerrar vista patrn
y volver al men Archivo > Imprimir para proceder a
la impresin del documento de acuerdo con el
nuevo formato de la pgina.

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TAMAO DE DIAPOSITIVA

Tanto en el patrn de la pgina de notas que vimos en el tema


anterior, como en el patrn de documentos que acabamos de ver,
encontramos la opcin Tamao de diapositiva en la cinta.

Si hacemos clic en ella y despus


pulsamos Personalizar tamao de
diapositiva, se abrir el siguiente
cuadro de dilogo:

En l podremos configurar el
ancho y el alto de las diapositivas
para cada tipo de salida. Por
ejemplo, podramos indicar que
tengan un tamao en pantalla y
otro en la hoja A4 que imprimiremos. Tambin podremos cambiar la
orientacin de las notas, documentos o esquemas y la orientacin de las
diapositivas de forma independiente en el patrn.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA


El encabezado y el pie de pgina no
es ms que texto que se muestran
en cada una de las pginas al
imprimirse. En ellos normalmente
incluimos el nombre del ponente, el
tema a tratar o el simpsium o foro
que acoge nuestra presentacin.
En la zona inferior de la ventana de
impresin que se muestra en
Archivo > Imprimir encontraremos
el enlace Editar encabezado y pie de
pgina, que nos permite incluir este
tipo de elementos desde un cuadro
de dilogo como el que mostramos
a continuacin:

Vemos que hay una serie de opciones disponibles para configurar los
elementos que queremos incluir.

En la pestaa Diapositiva podremos incluir:


La fecha. Se insertar automticamente a la actual, o bien una fija que
nosotros escojamos, si as lo deseamos.
El nmero de diapositiva.

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Pie de pgina. Compuesto por el texto que introduzcamos en su


correspondiente cuadro.

En el ejemplo de la imagen hemos activado la fecha, que se mostrar en la


presentacin en pantalla. En la vista previa de la derecha vemos un recuadro
negro en la esquina inferior derecha, esa es la posicin que tiene asignada la
fecha. Segn activemos o desactivemos las distintas opciones, se mostrarn
cuadros de color negro indicando su posicin.

En la pestaa Notas y documentos para distribuir encontramos las mismas


opciones que acabamos de ver, y adems el Encabezado de pgina, que es
exactamente igual que el pie: una zona para la introduccin del texto.
Si activamos las opciones de encabezado y pie en esta pestaa se incluirn en
los documentos y en las pginas de notas que normalmente tienen como
finalidad la impresin, y no en la presentacin en pantalla.

LA IMPRESORA

La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador.

Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como


impresoras, ya que la mayora utilizan la tecnologa Plug&Play que hace que el
sistema operativo reconozca la nueva impresora inmediatamente despus de
conectarla al ordenador y que no tengamos que hacer nada para instalarla.
Esto es especialmente cierto en los sistemas operativos ms actuales, y en
ordenadores que tienen acceso a internet. Por ello, no vamos a entrar en
detalle sobre cmo instalar la impresora de forma manual, ya que con la
tecnologa actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede
variar de un sistema operativo a otro.

Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresin, podemos


seleccionar la impresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos a
introducir un nuevo concepto: la impresora virtual.

La impresora virtual es una impresora que no existe fsicamente. Es una


especie de "engao" al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar
por impresora, pero en vez de enviar la informacin que se imprime a la
bandeja de impresin, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir,
que aparecer un cuadro de dilogo preguntndonos dnde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen a PDF, por ejemplo. Aunque lo


normal es que dispongamos de la que incluye Windows, llamada Microsoft XPS
Document Writer, que imprime un archivo de formato .xps.

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Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede
que no. Pero es interesante que sepas de su existencia, porque puede ocurrir
que trates de imprimir y veas que tienes un listado de dos o tres impresoras
disponibles, cuando en realidad slo tienes una. Ahora ya conoces el motivo.

Adems, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en


tu ordenador la utilices para realizar pruebas de impresin o los ejercicios. As
no gastars tinta ni papel.

Ejercicio 14. Imprimir pgina de notas

Imprime una copia de las diapositivas 1 y 2 en vista pgina de notas. Debern


incluir un encabezado con el texto Curso de PowerPoint 2013.

El resultado ser similar al siguiente:

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Los nmeros 1 y 2 en verde slo son informativos, no deben aparecer


impresos.

Consejo: Recuerda que puedes utilizar la impresora virtual si no quieres gastar


tinta y papel, o si no dispones de impresora.

Ejercicio 15. Patrn de documentos y su impresin

Imprime cinco copias de las diapositivas 1 y 2 para distribuirlas entre tu


audiencia. Hazlo de tal forma que no sea necesaria ms de una hoja por
persona.

Cada documento presentar el siguiente aspecto:

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Observa que incluye la fecha y un encabezado de pgina. Tambin se ha


agrandado el espacio dedicado a la diapositiva, para aprovechar al mximo el
papel, y se ha impreso en blanco y negro.

Consejo: Recuerda que puedes utilizar la impresora virtual si no quieres gastar


tinta y papel, o si no dispones de impresora.

Nota.- En estos ejercicios 14,15 trabajaremos con el archivo Apuntes


PowerPoint.

TRABAJAR CON IMGENES

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si


incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms
visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin,
retoque y ajuste.

Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la


pestaa Insertar > grupo

Imgenes, y son los siguientes:

- Imgenes en lnea. Son imgenes que


buscaremos a travs de internet para
incorporar a nuestro proyecto. Desde la
ventana que se abrir al pulsar sobre esta
opcin podemos agregar imgenes
prediseadas de Office, alojadas en sus
servidores web, o bien utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que
necesitamos en Internet.

- Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador.


Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o
creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.

- Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a


partir de una captura de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos
que se estn mostrando en nuestro ordenador.

Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de


fotografas. De esta forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas
que podremos compartir fcilmente a travs de internet.

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INSERTAR IMGENES

Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la


ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el
propio diseo de la diapositiva, si este tiene una zona dedicada a este tipo de
contenido.

Imgenes en lnea.

Si hacemos clic en Imgenes en lnea aparece la ventana


Insertar imgenes.

Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet.


Podemos introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de
los cuadros de bsqueda.

Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en


la biblioteca de imgenes online de Office.com.

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Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando


una bsqueda en toda la web mediante Bing, el buscador de Microsoft.

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Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y


pulsamos el botn Insertar. Podemos seleccionar varias imgenes,
manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una de ellas.

Imgenes.

En este caso haremos clic en la opcin Imgenes . Se abrir una ventana

similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin.


Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista
previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn


Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin.

En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino


vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar
la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn
Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.

Captura.

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La captura de pantalla es una imagen exacta


de lo que se est visualizando en la pantalla
de tu ordenador.

Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un


men que permite escoger qu captura
queremos.

Esto se debe a que la herramienta toma una


captura de pantalla por cada una de las
ventanas abiertas no minimizadas.

Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta


Recorte incluida en las ltimas versiones del sistema operativo Windows. Te
permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de


PowerPoint no aparece en la captura. Se omite como si no existiera, de forma
que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa
nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque


podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.

CARACTERSTICAS DE LAS IMGENES


Sobre las imgenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que
con cualquier otro elemento, las podremos:
Seleccionar, con el ratn y el teclado.
Mover, arrastrndolas o cortndolas.
Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
Cambiar de tamao, desde los marcadores de su contorno cuando estn
seleccionadas.
Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botn Organizar de la
ficha Inicio.

Esto ya lo vimos en la unidad 4. Manejar objetos de este curso. Pero adems


de estas acciones podemos realizar otras ms especficas desde las
Herramientas de imagen, en la ficha Formato. Como por ejemplo:
Realizar correcciones de brillo o contraste.
Colorearlas.
Darles estilo.
Estas operaciones y algunas ms las iremos desarrollando a lo largo de la
unidad.

AJUSTES DE IMAGEN

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Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella.
La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que
disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.

En este apartado nos centraremos en las


herramientas del grupo Ajustar.

- A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente


observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si
queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos.
- En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez,
brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con
distintos valores, PowerPoint lo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
- Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as
como la opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de
previsualizacin.
- Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs
de unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
- Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen.
Aunque se suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante
la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una
imagen en un momento dado.
- No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre
dispondremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y
tamao para devolver a la imagen su aspecto original.

REDIMENSIONAR Y RECORTAR

Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva


podemos optar por reducirla y ampliarla, o bien por recortarla para eliminar
aquel contenido sobrante que no nos interesa.

Cambiar tamao

Los cuadrados que apreciamos al seleccionar la imagen,


situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la
imagen. Los cuadrados que no estn situados en las
esquinas sirven para modificar nicamente la altura o la
anchura, dependiendo de cul arrastremos.

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Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos


estableciendo la altura y la anchura en centmetros desde sus
correspondientes cajas de texto.

Recortar

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con


slo una parte de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con
la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que
rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde,
hacer clic e ir arrastrando.

Quedar fuera del rango seleccionado por la lnea de


recorte la zona que se va a eliminar. Al hacer clic fuera
de la imagen se aplicar el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la


imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte
utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Existen otras formas de recorte, que podremos


explorar desplegando su correspondiente men.

Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su


correspondiente rea de imagen. Otra opcin muy
interesante es Recortar a la forma, que permite
realizar un recorte basado en cualquiera de las formas
predefinidas del men. As, podremos recortar
nuestra imagen en forma de estrella, de crculo, de
flecha, de corazn... sin apenas esfuerzo.

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ESTILOS DE IMAGEN

En el grupo Estilo de la ficha


Formato dispondremos de un
conjunto de Estilos rpidos
para dotar a la imagen de un
contorno vistoso que puede
simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos,


haremos clic en el botn Ms situado justo
en la esquina inferior derecha de la muestra
que hay en la cinta.

Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo


personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

Contorno de imagen. Permite modificar el color del


borde de la imagen, as como su grosor y estilo.

Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados,


giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc.
Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir
aplicndolos de forma individual desde sus mens.

LBUM DE FOTOGRAFAS

Hasta ahora hemos visto cmo insertar y manipular imgenes para que
supongan un valor aadido en nuestra presentacin. Pero, en ocasiones, las

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imgenes son realmente las protagonistas. En ese aspecto PowerPoint puede


ser una herramienta muy til, porque permite crear lbum de fotografas.

As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o
un evento especial y compartirla fcilmente a travs de internet. Ya no ser
necesario que enves un correo electrnico a tus amigos con cada una de las
fotografas adjuntas, sino que podrs adjuntar una presentacin que contenga
todas y as enviar en forma de lbum tu seleccin de fotos ms especial, con la
posibilidad de aadir anotaciones o msica.

Normalmente lo crearemos desde una presentacin en blanco, haciendo clic


en Insertar > lbum de fotografas . Se abrir una ventana
como la siguiente:

Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn
Archivo o disco.... Observaremos que en la ventana se muestra una vista
previa y una serie de herramientas para modificar el lbum.

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Cada imagen ocupar una diapositiva en la presentacin, de modo que si


queremos podemos seleccionar una determinada fotografa e incluirle texto
con la opcin Nuevo cuadro de texto. Tambin podemos pasarlas a blanco y
negro, reordenarlas desde los botones en forma de flecha, quitar alguna,
enderezarlas o ajustar su contraste y brillo.

En la zona inferior de la ventana podremos modificar aspectos del Diseo del


lbum. En ella podremos especificar si queremos que la fotografa ocupe la
totalidad de la diapositiva (Ajustar a la diapositiva) o si preferimos, por
ejemplo, mostrar varias fotografas en una misma diapositiva. Si no se
encuentran ajustadas a la diapositiva podremos, de forma automtica, mostrar
los ttulos debajo de TODAS las imgenes desde la correspondiente opcin.

Tambin desde aqu podremos especificar el tema de la presentacin.

Al pulsar el botn Crear se crear una nueva presentacin con el lbum tal y
como lo hayamos diseado.

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Ejercicio 16. Insertar imgenes

Crea una nueva diapositiva con el diseo Comparacin del tema Faceta.
Deber ser la tercera diapositiva de la presentacin y mostrar el siguiente
aspecto final:

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Ejercicio 17. Manipular imgenes

Crea una nueva diapositiva con el diseo Slo el ttulo del tema Faceta. Deber
ser la cuarta diapositiva de la presentacin y mostrar el siguiente aspecto
final:

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No es necesario que insertes de nuevo las imgenes, puedes copiarlas de la


anterior diapositiva e ir modificando las copias.

Y no te preocupes si no te queda exacto, lo importante es que vayas probando


las herramientas de la cinta para que te familiarices con ellas.

Ejercicio 18. Recorte de pantalla

Modifica la diapositiva 5 para que presente el siguiente aspecto:

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Consejo: Realiza las capturas de imagen desde este curso, y no desde


PowerPoint directamente, porque la ventana del programa se ocultar. Las
imgenes son las siguientes:

TRABAJAR CON TABLAS

En una diapositiva, adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos


insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como
podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que
en Microsoft Word.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la


pestaa Insertar.

Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla


que se muestra. Al pasar el cursor sobre los
cuadros se irn coloreando un nmero de filas y
columnas con un borde naranja y vers escritas
justo encima las proporciones de la tabla
resultante. En nuestra imagen vamos a crear una
tabla con 7 filas y 4 columnas.

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Tambin desde este men podemos seleccionar


la opcin Insertar tabla, que mostrar una
ventana en la que podrs indicar directamente el
nmero de columnas y filas. Para que se inserte,
pulsaremos Aceptar.

Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de


contenido existente en el propio diseo de la diapositiva.

Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde


quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs
empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto en la Unidad 6. Por ejemplo, se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del
teclado o con la tecla TABULADOR.

Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella,


aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta
barra consta de las pestaas Diseo y Presentacin.

La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la


tabla.

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La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la


estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico


que debemos hacer es:

1. Seleccionarla. .
2. En la pestaa Presentacin, desplegar el men
Eliminar.

3. Escoger la opcin adecuada.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas, tambin podemos insertar


nuevas filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.

Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la
tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo
encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos
las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.

Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.

Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda


o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva columna.

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BORDES DE UNA TABLA

Modificar el estilo de una tabla consiste en


modificar su aspecto cambindole por ejemplo el
color de relleno, los bordes, etc. En este
apartado y el siguiente veremos estas opciones,
que se encuentran en la ficha Diseo.

Como siempre, lo primero es seleccionar una o


varias tablas. Luego, desplegamos el men
Bordes.

Por defecto se aplican bordes de color negro,


finos y de lnea continua, pero esto se puede
modificar desde el grupo Dibujar bordes:

Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo,


grosor y color de pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones
Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Ejercicio 19. Crear una tabla

Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar (ser la diapositiva 6).
Tendr el tema Faceta y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios
para que presente el siguiente aspecto:

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No te preocupes si no queda exactamente igual, ser suficiente con que logres


una aproximacin razonable. Trata de fijarte tanto en los bordes, como en los
colores de fondo y las alineaciones del texto que contienen las celdas.

Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el sptimo y ltimo lugar.


Ser del tema Opulento y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.

TRABAJAR CON GRFICOS

Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan


gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint
utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad
introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones.
Si te interesa profundizar ms en la creacin y configuracin de los grficos te
recomendamos que lo hagas desde el curso de Excel.

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Crear y eliminar grficos

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes


que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres
mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus


necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la
zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico
que has elegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres


que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la
informacin fcilmente.

PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con


los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier

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modificacin en los datos deber


realizarse desde la hoja Excel. El
grfico se actualizar
automticamente en la
presentacin.

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).


La primera columna contendr los distintos elementos representados
(Categora 1, Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en
el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje
Y (vertical).

Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla
SUPR.

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HERRAMIENTAS DE GRFICOS

Como podrs apreciar, cuando ests trabajando con un grfico en la cinta


aparecen las Herramientas de grficos.

Agrupan distintos botones con funcionalidades especficas en dos fichas:

Diseo: Ms enfocado a los datos que contiene el grfico y a la forma de


mostrarlos. Desde esta ficha tambin definiremos qu elementos se
muestran en el grfico aunque no podremos editar su formato.
Formato: Caractersticas enfocadas nicamente al formato de los
elementos. Su orden y alineacin, colores, bordes, etc.

Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema.

MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO Y SU DISEO

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo
de grfico de la pestaa Diseo. Se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de
seleccin de grfico y podrs cambiar su apariencia.

A continuacin te mostramos una imagen de cmo quedaran los datos del


grfico de barras en un grfico circular.

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Debido a las caractersticas del grfico circular, slo sera posible representar
los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de
grfico ms adecuado a los datos a representar.

Otras caractersticas interesantes de la ficha Diseo son:

Modificar datos, que abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas
editar los datos introducidos.
Las opciones Diseo rpido y Cambiar colores, que permiten adaptar el
grfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseos disponibles en
el men.
1. Los diseos modifican elementos que se incluyen en el grfico y la
forma de mostrarlos.
2. Los cambios de colores simplemente alteran el color de los
componentes del grfico.
Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas,
obteniendo un resultado como el siguiente:

Poder ocultar o mostrar etiquetas del grfico como por ejemplo la leyenda,
el ttulo, los rtulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo Diseos de
grfico, pulsando en el botn Agregar elemento de grfico:

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Por
ejemplo, si desplegamos Tabla
de datos y escogemos Con claves
de leyenda, el resultado sera el
siguiente:

FORMATO DEL GRFICO

La ficha Formato contiene las herramientas


que ya conocemos. Podemos aplicar estilos
rpidos, colores de relleno, contornos y
efectos. Tambin podemos modificar la
alineacin, la posicin y el tamao.

La peculiaridad que nos encontramos en los


grficos es que podemos modificar dichos
valores para cada uno de sus elementos.
De este modo, podremos modificar de
forma independiente la leyenda, el rea de
grfico, el color representativo de una serie
determinada, etc.

Para modificar un elemento primero deberemos seleccionarlo. Podemos


hacerlo como siempre, haciendo clic directamente sobre l en el grfico. O
podemos ayudarnos de una herramienta muy til que nos permite

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seleccionarlo de un listado. Dicho listado


se encuentra en el grupo Seleccin
actual.

Ejercicio 20 Crear un grfico


Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. Tendr el tema Faceta
y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el
siguiente aspecto:

No te preocupes si no queda exactamente igual, ser suficiente con que logres


una aproximacin razonable. Fjate en el estilo de la lnea, los elementos que
se incluyen y los valores de los ejes vertical y horizontal.
El grfico se ha creado a partir de la siguiente tabla:
Tema Nota
1.Entorno 8
2.Vistas 7
3.Diapositivas 8
4.Objetos 9
5.Diseo 7
6.Textos 10
7.Notas 9

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8.Impresin 7
9.Imgenes 8
10.Tablas 9
11.Grficos
12.Organigramas
13.Dibujos
14.Multimedia
15.Animaciones
16.Publicacin
La columna A contendr los temas del curso, y la B tus resultados en sus
correspondientes evaluaciones (en valores del 1 al 10). Puedes utilizar los
valores del ejemplo o introducir los resultados autnticos si es que los has ido
anotando. Tambin puedes repetir los exmenes a modo de repaso e ir
anotndolos. Esto es lo de menos, y aunque es interesante que sea
informacin real, lo importante ahora es practicar con los grficos, as que
valora el tiempo de que dispones y decide en funcin de l.
Nota: Obviamente slo debers rellenar las notas hasta el tema 10, porque el
resto an no los has realizado. Posteriormente podrs incluir el resto de temas,
si lo deseas.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.
Tambin sera interesante incluir notas de orador con la explicacin de cmo
modificar los datos del grfico, para tener a mano el recordatorio y poder
actualizar los datos fcilmente en los prximos temas.

TRABAJAR CON DIAGRAMAS

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se


pueden insertar diagramas. En esta unidad descubrirs lo fcil que es.

Crear un diagrama

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha


Insertar y seleccionar la opcin SmartArt. O bien
seleccionar su icono en la propia diapositiva si esta
incluye la posibilidad de incorporar este tipo de
contenido.

Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un
diagrama de Jerarqua en los ejemplos.

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Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa


Aceptar. Se insertar el diagrama en la diapositiva.

HERRAMIENTAS DE SMARTART

Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la


cinta, que contienen las fichas Diseo y Formato:

A travs de ellas podrs controlar todas las


operaciones que es posible realizar con l.

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Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.

Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos al diagrama,


as como cambiar su estructura y organizacin.
El grupo Diseos permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando
sea de la misma categora. En nuestro caso podramos escoger entre los
distintos diagramas jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos
rpidos que nos facilitan el trabajo porque tan solo debemos escoger aquel
que ms nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizndolo
elemento a elemento. En cualquier momento es posible recuperar el
formato por defecto, pulsando Reestablecer grfico.

Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto


aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas
que contienen al texto y al texto en s.

El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, as


como aumentar o disminuir su tamao.
Dispondremos de los tpicos grupos Tamao y Organizar para
redimensionar, alinear, ordenar, etc.
Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos
rpidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos
respectivamente.

AADIR TEXTO

Existen dos formas de aadir texto a las formas que conforman un diagrama.

1. Hacer clic sobre la forma y escribir. As, sucesivamente, para cada una de
ellas.

2. Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertando el


texto en forma de esquema, que ir adaptndose a las formas del diagrama
automticamente. Activamos el panel desde el botn de la ficha
Diseo.

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Observa cmo en el panel de texto se representan las dependencias con


tabulaciones y los asistentes con una pequea vieta en forma de flecha.
Fjate tambin en que, cuando un elemento est siendo editado en el panel,
queda seleccionado en el diagrama.

Como siempre, el texto que viene incluido en el diagrama es susceptible de ser


formateado con las herramientas que ya hemos visto de la ficha Inicio
(subrayar, negrita, alineaciones, etc.) o bien desde los Estilos de WordArt de la
ficha de Formato.

AGREGAR Y ELIMINAR FORMAS

Al insertar un diagrama en la presentacin se crea con una estructura


predeterminada. Pero esta estructura rara vez nos servir tal cual, de modo
que necesitaremos incluir nuevas formas y eliminar otras para representar los
datos como deseamos.

Eliminar formas:

Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de


seleccin representado por una lnea continua. Despus, pulsar la tecla
SUPR.
Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto: eliminando un punto del
esquema se eliminar su forma correspondiente.

Agregar formas nuevas:

Desde la cinta, en la ficha Diseo, desplegamos el


men Agregar forma. La forma se agregar en la
posicin indicada, tomando como referencia aquella
que est seleccionada.

Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo
nivel de la que est seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su
izquierda.

Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma


seleccionada. Agregar forma debajo lo har a un nivel inferior (dependiente).

Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel,
pero tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".

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Veamos algunos ejemplos:

Antes y despus de insertar una forma dependiente:

Antes y despus de insertar una forma al mismo nivel:

Antes y despus de insertar un asistente:

Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar


INTRO tras introducir el texto de un elemento, se insertar un nuevo
elemento.

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Modificar nivel

Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo


de dos modos.

Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.


Desde el Panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla
RETROCESO, posicionndonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel
pulsaremos la tecla TABULADOR.

ORGANIZAR FORMAS

PowerPoint permite modificar la posicin de los elementos dependientes de


una forma. Por ejemplo, le podemos decir que todas las formas que dependan
de la que tenemos seleccionada se situen a la izquierda.

Para modificar el diseo tienes que seleccionar la


forma que quieras y despus desplegar el men
Diseo de la pestaa Diseo.

Para entenderlo mejor, observa qu ocurrira con el siguiente diagrama si le


aplicramos los distintos diseos teniendo seleccionada la forma principal
Direccin:

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CONVERTIR TEXTO A DIAGRAMA Y VICEVERSA

Podemos transformar
un texto en un
diagrama de forma
sencilla gracias a las
herramientas de
conversin que
incorpora PowerPoint.

De texto a diagrama

Asegrate de que el cuadro de texto slo contiene el texto que deseas


convertir antes de hacerlo, porque no permite la conversin parcial de su
contenido. Luego, los pasos a seguir son:

1. Seleccionar el cuadro de texto.


2. En la ficha Inicio, grupo Prrafo, desplegar el men Convertir a SmartArt.
3. Escoge cualquiera de los propuestos o pulsa en la opcin Ms grficos
SmartArt para seleccionar otro. La transformacin se har efectiva
inmediatamente.

Observa el ejemplo:

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De diagrama a texto

1. Seleccionar el diagrama.
2. En las Herramientas de SmartArt, ficha Diseo, grupo Restablecer,
desplegar el men Convertir y seleccionar Convertir en texto.

Ejercicio 21. Crear diagrama

Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. Tendr el tema Faceta
y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el
siguiente aspecto:

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Pistas:

El tipo de diagrama es Jerarqua multinivel horizontal.

Los colores se han asignado con una coloracin prediseada.

La perspectiva que presenta se ha conseguido mediante un estilo.

El color de las letras tambin es un estilo.

Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:

El men de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

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Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si


queremos controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la
creacin hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones
adecuadas.

Tipos de formas

Las formas se organizan en categoras:

La seccin Lneas, nos permite dibujar


lneas rectas, curvas y flechas.

Estas lneas tambin pueden ser


conectores. Si acercamos un conector a
otra forma, aparecen unos puntos negros.
Si aplicamos ah el conector,
permanecer unido aunque desplacemos
la forma. Al seleccionar la lnea esta unin
se representar con un punto verde.

En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un


modo ligeramente distinto:

Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar
una figura personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar
finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una
con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos
finalizar haciendo doble clic o con la tecla ESC.
A mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la
diapositiva como si de un lienzo se tratara.

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La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de


estas formas podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a
una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se


insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.

TRABAJAR CON FORMAS

Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo


lo aprendido en la Unidad 4 Manejar objetos.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una
serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los cuadrados en las esquinas del marco nos permiten


estirar la forma desde la esquina, mientras que los del centro
del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando la flecha circular situada encima de la imagen, y
arrastrando hacia un lado u otro, podremos rotar la figura.
Moviendo el cuadrado amarillo
modificamos la figura, pero de forma
independiente y diferente para cada tipo de forma. Por
ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o
modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma
de cara.

Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos


modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la
pestaa Formato.
Al Modificar puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de
unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

TEXTO EN UNA FORMA


Para incluir texto en una forma, basta con comenzar a escribir el texto
teniendo la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto
normal.

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Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos


modificar su estilo (color, sombreado,
relieve...). El estilo que hay disponible por
defecto cambia en funcin del tema
aplicado a la diapositiva.

Los iconos que nos permitirn hacerlo se encuentran en la pestaa Formato.

Y tambin en el grupo Dibujo, de la pestaa Inicio.

Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos


rpidos que se listan. Sin embargo, podemos
personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de
Relleno de forma, Contorno de forma y

Efectos de forma.

Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada uno de los
aspectos configurables de las formas. Ya los hemos ido viendo a lo largo del
curso, as que no profundizaremos en ellos.

Slo destacar que las formas de lneas y lneas con flecha se pueden modificar
desde su Contorno de forma para que muestren una direccin distinta.

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Adems, obviamente, este tipo de formas no permite la aplicacin de un


relleno.

Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:

AGRUPAR Y DESAGRUPAR

Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos


moverlas, copiarlas, girarlas o voltearlas a la vez, como conjunto. Tambin es
posible que lo que busquemos sea crear una figura a partir de varias.

Si bien es cierto que podramos realizar una seleccin mltiple, lo ms cmodo


en la mayora de casos es agruparlas. Al agrupar, las figuras se comportarn
como una solo y no deberemos preocuparnos de si hemos realizado
correctamente o no la seleccin. Una vez hemos terminado de trabajar con
ellas, podremos desagruparlas, si lo deseamos.

Para agrupar varias formas:

1. Las seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el
men Agrupar y hacemos clic en Agrupar. Ten presente
que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin
aparecer inactiva.

Para desagrupar una forma previamente agrupada:

1. La seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el
men Agrupar y hacemos clic en Desagrupar. Ten
presente que si no hay ms de una forma seleccionada,
esta opcin aparecer inactiva.

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Tambin es posible desagrupar algunas imgenes prediseadas de la galera


de Office.com.

Ejercicio 22. Trabajar con formas

Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. El diseo Solo el ttulo.
Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:

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Pistas:

Se ha utilizado la forma Elipse para las bolitas y la forma Circular para los
Pacman.

Los colores se han asignado mediante las opciones de estilo.

El efecto de reflejo se ha dado al final, una vez finalizada y agrupada la


composicin al completo.

Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.

ELEMENTOS MULTIMEDIA

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra


presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin.

Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o


bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera
multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese
preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentacin haz clic en la ficha


Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las
distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que
deseas insertar.

Audio en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio


del disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts,
aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.

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Audio en lnea... mostrar el panel para buscar archivos en red que ya vimos
en la unidad de imgenes. La diferencia es que en este caso no tendremos la
opcin de buscar a travs de Bing, estando las bsquedas restringidas a la
galera de Office.com. Cuando realicemos la bsqueda, los resultados
mostrados sern nicamente archivos de audio. Como de costumbre, se
incluir en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en
Insertar.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos


de Windows, que es realmente muy simple.
Lo nico que hay que hacer es pulsar el

botn Grabar y empezar a grabarse


cualquier sonido detectado por el micrfono.
Para finalizar la grabacin, pulsamos el

botn Parar . Y si queremos escuchar el

resultado, pulsaremos el botn Reproducir . El sonido se incluir en la


diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el


sonido, el resultado siempre ser el mismo.
Aparecer en la diapositiva una imagen de un
pequeo altavoz.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su


reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la
cinta.

En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor


se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.

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REPRODUCCIN DEL SONIDO

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y


se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.

Cuando hacemos clic en el icono que


representa al sonido en la diapositiva
aparecern las Herramientas de
audio. En la ficha Reproduccin
podremos escoger el Volumen de
reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.

Si marcamos la opcin Reproducir en todas las diapositivas podremos, por


ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la
presentacin, como sonido ambiente.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo


de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar
durante presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos
tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin;
as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen
las diapositivas.

CAMBIAR EL ICONO DE REPRODUCCIN

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de


un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea
una fotografa o un logotipo el que inicie el sonido.

Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha


Formato.

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En ella se encuentran las opciones habituales de


formato de imagen: estilos, recortes, tamao,
organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el
icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que
deseamos es cambiarlo, haremos clic en la
herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos
otra.

MARCADORES EN AUDIO

Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si


pensamos por ejemplo en los marcadores de los libros. Nos
permiten marcar en qu punto empieza una determinada
parte y as poder ir directamente a ella durante la
reproduccin. Nunca est de ms tener preparados algunos
marcadores; as, si disponemos de tiempo, podemos mostrar
la reproduccin al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar
directamente a lo que nos interesa destacar.

Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.

El funcionamiento de los marcadores


va ligado al reproductor que se
previsualiza en la vista Normal de la
diapositiva.

Este es el reproductor en estado


inicial:

Si pulsamos el botn de la izquierda


de reproduccin, escucharemos el
sonido o cancin. En el momento en
que queramos insertar un marcador,
pulsamos el mismo botn para
pausarlo y a continuacin hacemos
clic en Agregar marcador.

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La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque


est seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se
ver de color blanco.

Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el momento


en que est seleccionado podremos pulsar Quitar marcador en la cinta.

EDITAR SONIDO

PowerPoint incluye unas herramientas


bsicas de edicin que nos permitirn
recortar el audio o crear un efecto de
atenuacin (fade) al principio y al final,
denominados fundido de entrada y
fundido de salida.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del


volumen en la entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que
tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin.

La opcin Recortar audio abre


una pequea ventana que
muestra la onda de sonido en
una barra. Desplazaremos los
marcadores verde (inicial) y
rojo (final) o bien
estableceremos valores
exactos. De esta forma todo lo
que quede antes o despus de
dichos marcadores o valores se desechar y no se reproducir.

INSERTAR Y REPRODUCIR VDEOS

Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a


insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas
opciones te permitirn escoger el origen del sonido que
deseas insertar.

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Vdeo en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime
movie, wmv o mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas Flash (archivos
swf).

Vdeo en lnea... esta opcin nos permite incluir vdeos desde nuestro espacio
en SkyDrive. Para ello deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live
ID que hayamos utilizado para guardar el vdeo en SkyDrive. Otra opcin de la
que disponemos para incluir vdeos es conectar con una cuenta de Facebook.

Si quieres que se muestre una


previsualizacin en la vista Normal, tal y
como se vera al reproducir el vdeo en la
vista Presentacin, debers hacer clic sobre
ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir
en cualquiera de las fichas contenidas en
Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las de audio. Por
un lado, desde la ficha Reproduccin podremos indicar cundo iniciar la
reproduccin, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar
marcadores, recortar el vdeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato
podremos ajustar el tamao, organizar varios vdeos o aplicar efectos y estilos,
entre otros.

En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos


til. Si hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser
interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez
haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

Ejercicio 23. Incluir un vdeo

Crea una nueva diapositiva que ocupar el ltimo lugar. Tendr el tema Faceta
y el diseo Ttulo y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el
siguiente aspecto:

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Pistas:

Si se ve una vista previa es porque est en reproduccin en la vista Normal. No


te preocupes si aprecias el recuadro negro.

Los colores y efectos se han logrado mediante las opciones de estilo (estilos
rpidos, bordes y efectos de iluminacin).

El tamao se ha aumentado para aprovechar mejor el espacio y que se vea


mejor la barra de reproduccin inferior que incluye la pelcula en flash.

Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.

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ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero


que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuacin, habr que ir a la ficha
Animaciones, grupo Animacin y
seleccionar cualquiera de las que se
muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos,


que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo,
si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos
indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn
objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.

Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un


pequeo nmero junto al objeto.

Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos


animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo
del nmero se muestra rosado para aquel objeto que est
seleccionado.

As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos


siempre sobre qu objeto estamos trabajando.

Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con


un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o si lo har despus de ella.
Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la
vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.

Quitar una animacin.

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Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la


diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.

Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con


una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se
aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar
para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en
enfatizar el objeto, hacindolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar
la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de
trabajar con l.

Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan


por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el
objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde
termina.

Encontrars gran variedad de animaciones al


desplegar el botn Ms . Sin embargo, an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus
correspondientes opciones del men.

Animacin avanzada.

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Sin embargo solo es posible aplicar una


animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por
ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar
animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir


exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que
permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men,
podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en
otro.

PANEL DE ANIMACIN

El Panel de animacin se activa desde el grupo


Animacin avanzada y muestra un listado de todas las
animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos
ms claramente el orden y los efectos aplicados, as
como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).


El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la
derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a
continuacin del otro, se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos


que dispone de un men desplegable con una serie de
opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn Quitar.

Modificar las opciones del efecto aplicado.

O bien cambiar sus intervalos.

Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la


cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

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ORDEN DE LAS ANIMACIONES

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene
definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con
sumo cuidado.

Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten


en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre
ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo
nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus.

Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo


el listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botn para
modificar su orden de aparicin.

Hay que tener en cuenta que el orden


no se establece para cada objeto
animado, sino para cada momento, y
este viene determinado por la forma
en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la
anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada
uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.

Si los tres se inician Al hacer clic,


los tres estarn en el mismo nivel
en el Panel de animaciones. Por lo
tanto se definirn como 1, 2 y 3
tanto en el panel como en la
diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la


anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con

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el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se
ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser


igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el
objeto que representa su ejecucin justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas


donde las haya.

TRANSICIN DE DIAPOSITIVA

La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el


paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms
estticos.

Para aplicar la transicin a


una diapositiva despliega la
ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de
Transicin a esta diapositiva.

Al igual que en las


animaciones, en funcin de la
transicin escogida podremos
modificar las Opciones de
efectos desde el
correspondiente botn.
Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la transicin desde
el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de


entre los que se muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de un tiempo determinado.

El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas


las diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de
transicin que se les asigne.

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Ejercicio 24. Animaciones

Sitate en la diapositiva 4, donde hay una muestra de varias imgenes.


Aplcale, a cada una, una animacin distinta, empezando por la ltima y
terminando en la primera. Solo se te exige que la primera imagen tenga como
efecto una trayectoria de Ruta personalizada, que deber realizar un recorrido
por la diapositiva y terminar en el mismo sitio. Luego, visualiza el resultado.

Despus, desde el panel de animaciones, modifica el orden de estas para que


se muestren en el orden inverso, es decir, el correcto para que vayan
apareciendo de forma ordenada.

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Ejercicio 25. Transiciones


1. Establece una transicin de Barrido hacia abajo a todas las diapositivas.
2. Haz que cada diapositiva se muestre durante 10 segundos y cambie
automticamente a la siguiente.

Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del
tema Marco y del diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus
conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras
apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms
interesante. De esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras
consultas.

PUBLICACIN

En esta unidad veremos distintas formas de exportar una presentacin.


Tambin aprenderemos a cambiarla de formato. Encontraremos las
herramientas necesarias en Archivo > Exportar.

Para finalizar, daremos unos pequeos consejos a la hora de realizar la


proyeccin de cara a una audiencia.

Empaquetar para CD-ROM

Una vez nos hemos asegurado de que la presentacin est lista para ser
publicada hacemos clic en Archivo > Exportar > Empaquetar presentacin
para CD. Un texto nos informar de los componentes que se incluirn en el CD,
es decir, tanto la presentacin como todos los archivos que sean referenciados
o vinculados desde ella. Tambin se incluir un visor para que las personas que
no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo ser
totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botn Empaquetar para CD-
Rom.

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Se abrir una ventana donde


se mostrar incluida la
presentacin que est
abierta. Le daremos un
nombre al CD y luego ya
podremos ir agregando
tantas presentaciones como
deseemos, pulsando
Agregar.

Con el botn de Opciones


podremos establecer qu archivos
se incluirn en el CD adems de la
presentacin: archivos vinculados y
fuentes utilizadas. As nos
aseguramos de que aunque la
persona que visualice el CD no
disponga de dicho material, podr
verlo correctamente. Tambin es
posible proteger la presentacin
con una contrasea o revisar si hay
algn tipo de informacin que sera recomendable no incluir.

Una vez est todo listo slo nos queda decidir si queremos copiar el contenido
seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botn
correspondiente.

Copiar a la carpeta abrir una ventana solicitando el nombre que quieres


darle a dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla.

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Copiar a CD iniciar la grabacin. Por lo tanto, antes de pulsar, asegrate


de que has insertado un CD en blanco en la bandeja.

EXPORTAR A WORD, PDF O VDEO

Otra aplicacin muy til es poder exportar la presentacin a otro tipo de


archivo. Por ejemplo un documento de Word, un documento PDF, o incluso un
vdeo.

Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar.

En la zona inferior podremos pulsar:

Cambiar el tipo de
archivo para escoger otro
formato de PowerPoint,
guardar como plantilla, etc.
El ms interesante de este
grupo podra ser guardar
como Presentacin de
diapositivas de PowerPoint.
Este formato es muy
interesante, porque se
genera un archivo de
presentacin que se abre
directamente como una
presentacin. Es el formato tpico para compartir presentaciones por correo
electrnico. De este modo los usuarios poco expertos no inician la
presentacin en modo edicin en vista normal, lo que podra
desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint.
Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en
formatos que no son fcilmente editables. Ideal para compartir la
presentacin sin permitir su modificacin.
Crear un vdeo crear un archivo de tipo Windows Media (archivo con
extensin .wmv) o MPEG-4 (con extensin .mp4) para la reproduccin de la
presentacin como vdeo. As podramos incluirlo en portales de vdeos
como Youtube.
Crear documentos crear un archivo de Word con el contenido de las
diapositivas para poder darle otro formato y estilo. La gran ventaja de
exportarlo de esta forma es que los textos se actualizarn
automticamente si se realiza alguna modificacin sobre la presentacin de
diapositivas.
Imagina el potencial de este tipo de herramienta, con un ejemplo: Una
empresa pblica posee las diapositivas ms relevantes que utilizan en sus
conferencias. El director o coordinador podra disponer de un informe
permanentemente actualizado con la informacin que cada uno de ellos
est dando a los clientes en sus ponencias.

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CONSEJOS A LA HORA DE LA PROYECCIN

Durante el curso has aprendido a utilizar la herramienta PowerPoint. Para


finalizar te damos algunos consejos a la hora de realizar presentaciones en
pblico.

Trata de crear presentaciones poco densas, ms bien visuales. Tus palabras


sern las que den sentido a las diapositivas. De ese modo ganars la
atencin del pblico y evitars que la gente tome nota sistemticamente
de lo que lee.
Tu audiencia estar ms relajada si les informas de antemano de que
dispondrn del material mostrado, si lo desean. Normalmente no es
recomendable que compartas con tu audiencia la presentacin en su
formato original, sino que se entrega en PDF o en formato impreso. A
menos, claro, que desees que dispongan de ella para compartirla con
terceros y poder modificarla. (Unidad 8)
Incluye ejemplos en forma de vdeo, imgenes, audio o grficos, que
apoyen tus palabras y te den credibilidad. (Unidades 9-14)
No abuses de las animaciones. Utilizar los distintos recursos cuando
aportan algo da imagen de profesionalidad. Abusar de ellos puede distraer
a la audiencia o dar la imagen de que lo usas con frecuencia porque lo
acabas de aprender. (Unidad 15)
No dudes en utilizar la pluma, el lpiz o el marcador durante la proyeccin
para recalcar palabras o dibujar sobre la diapositiva si es necesario. Te
puede servir como pizarra.
Si vas a utilizar un proyector conectado a un ordenador, utiliza la vista
moderador para controlar mejor su avance y disponer de las notas de
orador en la pantalla, as como de la posibilidad de buscar referencias o
informacin en tu equipo sin que la audiencia lo perciba. (Unidad 7)
Aunque reutilices una misma presentacin para varias exposiciones, prate
a pensar en tu audiencia y de qu forma les puedes llegar mejor. Ocultar
ciertas diapositivas que puedan resultar menos relevantes o de un nivel
mayor de profundidad, as como modificar el orden de aparicin de las
diapositivas, son recursos que nos permiten adaptar la presentacin sin
realizar duplicados ni cambios en el contenido. (Unidad 2)
Si expones la presentacin en una sala en que la audiencia dispone de
ordenadores puede ser til compartir con ellos la presentacin o mostrarla
en equipos remotos manteniendo el control desde tu propio equipo.
(Unidad 16)
Tambin hay que cuidar mucho la presentacin como orador. Disfruta de
ella con empata y humildad, pero con profesionalidad. Utiliza ancdotas,
mustrate relajado y ve al grano. Ten suficientemente preparada la
presentacin como para no necesitar leerla, y mantn el contacto visual
con el pblico. En definitiva, transmite seguridad y despierta el inters.

A pesar de todo el mejor consejo es observar ejemplos de presentaciones,


identificar sus puntos fuertes y adaptarlos a tus necesidades. Cada proyeccin
es un mundo.

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Ejercicio 26 Exportar
Genera archivos de presentacin autoejecutable para las presentaciones Cine,
Nasca y Marketing. Luego, brelos para comprobar que realmente se ejecuta la
presentacin directamente.

INTRODUCCIN A INTERNET

Hoy en da es cada vez ms importante el uso de internet para compartir


documentacin, trabajar en equipo desde diferentes situaciones geogrficas o
trabajar con versiones de programas que no necesitan estar instaladas en el
ordenador, sino que se ejecutan en la red, como por ejemplo, PowerPoint Web
App. En los ltimos tiempos han aparecido muchas herramientas de gestin
que se basan en el uso de internet. Microsoft ha creado SkyDrive para
almacenar y compartir documentos y presentaciones.

Las ventajas del uso de internet para trabajar con presentaciones son
numerosas:

Evita realizar duplicados de una misma presentacin, ya que se puede


editar desde distintos puntos.
Permite conocer el estado de una presentacin en todo momento y las
actualizaciones que ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos y
presentaciones, inclusive desde muchos dispositivos mviles.
Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir prdidas
de informacin de forma local, la informacin se encuentra tambin en un
servidor.
Permite ejecutar programas desde el propio internet.

SkyDrive es una buena solucin para compartir archivos entre diferentes


dispositivos de distintos sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una
foto con tu mvil Android y envirsela a un amigo que tiene un iPhone; luego
puedes abrirla en el PC con Windows de tu casa y envirsela al ordenador
MacBook de un familiar.

En este tema veremos diferentes formas de compartir informacin y


aprovechar las nuevas tecnologas e internet para trabajar en red. Obviamente
la mayora de estas opciones no estarn disponibles si no tenemos conexin a
internet.

Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el


documento o presentacin para compartir.

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SKYDRIVE

Desde que Internet se extendi de forma masiva


empez a surgir un nuevo tipo de programas
conocidos como programas bajo demanda o
programas en la nube cuya principal
caracterstica es que no estn instalados en el ordenador del usuario sino en
un servidor de Internet, es decir en "la nube". Para usar este tipo de
programas slo necesitamos un navegador web y una conexin a Internet.

Un ejemplo gratuito de este tipo de programas son las aplicaciones Office Web
App que permiten crear documentos de texto, hojas de clculo y
presentaciones. El elemento central de estos ecosistemas informticos es el
correo, Outlook (Hotmail). Para tener acceso a todos estos servicios, es
imprescindible tener una cuenta de correo.

El complemento perfecto para este tipo de aplicaciones que residen en la nube


es poder guardar los archivos tambin en la nube. De ah han surgido servicios
como SkyDrive de Microsoft.

Tambin existen servicios exclusivamente de almacenamiento en la nube que


no llevan aparejados otros programas, como Dropbox, Spiderroak o ADrive. A
estos servicios se les suele llamar discos duros virtuales o discos duros en la
nube.

Qu es SkyDrive?

SkyDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en Internet de


Microsoft. Desde un ordenador o desde un dispositivo mvil (telfonos mviles
-smartphones- y tablets) se pueden subir archivos a la nube y luego
descargarlos o consultarlos en un dispositivo distinto. Es decir, SkyDrive nos
permite trabajar con el mismo archivo desde diferentes dispositivos y desde
diferentes lugares, siempre que estemos conectados a la red. SkyDrive
funciona en navegadores desde ordenadores Windows, Apple y Android.

SkyDrive tambin permite compartir los


archivos con otros usuarios del servicio. As,
para cada archivo podemos dar permiso a
los usuarios que deseemos. Se puede dar
permiso para que modifiquen el archivo o
slo para que lo lean.

Para usar SkyDrive hay que tener una cuenta


de Microsoft (Hotmail, Outlook, Windows Live, ...). Slo por eso Microsoft pone
a disposicin de sus usuarios un espacio de 7 GB (en enero de 2014) para usar
con SkyDrive. Para los usuarios de Microsoft Office 365 este espacio se ampla
a 25 GB.

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Qu se puede subir a SkyDrive?

Como decamos, SkyDrive est pensado fundamentalmente para usar con los
programas de Office. Por lo tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de
Excel (.xlsx) PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero tambin se pueden subir
fotografas, msica y vdeos, as como archivos comprimidos zip y, en general,
cualquier tipo de archivo de los tipos ms comunes.

Cmo usar/instalar SkyDrive?

Bsicamente, hay dos formas de utilizar SkyDrive: SkyDrive como servicio sin
instalar nada en el ordenador (que veremos a continuacin) o SkyDrive como
aplicacin de escritorio instalada en nuestro ordenador (que veremos ms
adelante). En ambos casos hay que darse de alta con una cuenta de Microsoft.

SKYDRIVE COMO SERVICIO

Puedes usar SkyDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo


de Microsoft sin necesidad de instalar nada en tu ordenador o dispositivo
mvil.

Es decir, para usar SkyDrive como servicio slo necesitas darte de alta con una
cuenta de Microsoft.

Para acceder slo necesitas ir a la web de outlook.com y dar tus datos de


acceso, o crear una cuenta nueva si no la tenas ya.

Una vez dado de alta con una cuenta de Microsoft ya no necesitaras hacer
prcticamente nada ms con SkyDrive, simplemente iniciar sesin en
PowerPoint con ese usuario y a partir de ese momento ya podras guardar tus
presentaciones de PowerPoint en SkyDrive, porque cada vez que vayas a
guardar una presentacin te aparecer tu unidad SkyDrive como un dispositivo
ms.

Es decir, al hacer clic en el icono Guardar desde PowerPoint aparecer una


ventana similar a esta.

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Y al hacer clic en SkyDrive de aulaClic podrs guardar tu documento en la


nube como si se tratase de cualquier otra carpeta, pero con las ventajas
adicionales de SkyDrive.

De todas formas, SkyDrive tambin tiene su propia interfaz para manejar los
archivos. Si vas a almacenar otro tipo de archivos distintos de presentaciones
de PowerPoint, es interesante que la conozcas.

Sincronizacin.

Por defecto, al abrir SkyDrive se sincronizan automticamente los archivos; de


esta forma, los archivos que subas desde un ordenador podrs verlos desde
otro ordenador sin hacer nada ms. Dependiendo de la velocidad de la
conexin a Internet y del tamao de los archivos la sincronizacin puede tardar
desde unos segundos a bastantes minutos.

Incluso si ests dentro de SkyDrive y desde otro ordenador se borra un archivo,


el archivo desaparecer de tu pantalla de forma automtica.

SKYDRIVE COMO APLICACIN DE ESCRITORIO

Puedes instalar en tu ordenador, tablet o mvil la versin de escritorio de


SkyDrive. De esta forma podrs ver SkyDrive como una unidad ms desde el
explorador de archivos. El programa SkyDrive se ejecutar en tu ordenador y
no en la nube, aunque los archivos seguirn guardndose tambin en la nube.

Si no dispones de conexin a Internet podrs guardar un archivo en SkyDrive


en tu ordenador, y cuando se restablezca la conexin, el archivo se subir a la
nube automticamente.

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Si utilizas Windows 8, la versin de escritorio de


SkyDrive ya viene instalada de serie. Podrs
encontrarla en la pantalla de inicio.

Para instalar la aplicacin en un PC con un sistema operativo anterior a


Windows 8 puedes ir a la pgina web de SkyDrive y pulsar en el botn
"Descargar la app de escritorio".

Bien la tengas ya instalada de serie (Windows 8 o posterior), o


bien la hayas instalado manualmente (Windows 7 o anterior),
puedes crear un acceso directo en tu escritorio para acceder a
ella de forma rpida y fcil, como con cualquier otra aplicacin de
escritorio de Windows.

Al arrancar SkyDrive vers la carpeta de SkyDrive como una carpeta ms en el


Explorador de archivos. Puedes copiar, mover, borrar y renombrar archivos
normalmente. Lo mejor es que todos los cambios se sincronizarn de forma
automtica cuando haya conexin con Internet.

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SkyDrive no es el nico servicio existente de estas caractersticas. Hay otros


muy similares como Google Drive (que apareci antes) y otros que slo
ofrecen caractersticas de disco duro virtual como DropBox.

SkyDrive no slo se puede ejecutar en un ordenador personal, sino que


tambin tiene versiones adaptadas a los dispositivos mviles y tablets.
Adems funciona tanto en Windows como en Android y Apple.

COMPARTIR: CORREO ELECTRNICO

Una tarea muy comn suele ser la de compartir el documento a travs de


internet. PowerPoint 2013 facilita esta tarea.

Accede al men Archivo > Compartir. Y veremos


estas cuatro posibilidades. Algunas de ellas las
veremos ms detalladamente.

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Adems, si el documento que queremos compartir ya est guardado en


SkyDrive, al pulsar en Archivo > Compartir aparecern dos opciones ms:
Obtener un vnculo de uso compartido y Compartir en redes sociales, que
veremos al final.

Empezaremos por Correo electrnico.

Al hacer clic en Correo electrnico aparecen las siguientes posibilidades:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrnico


con una copia simple del contenido actual del documento. El inconveniente de
este sistema es que si el receptor del mensaje no dispone del programa
PowerPoint, ni de ningn lector de este tipo de archivos, no podr leerlo.
Aunque lo habitual es que todo el mundo disponga de un paquete ofimtico
capaz de interpretarlo.

Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace a travs
del correo electrnico. Sera ideal por ejemplo para permitir a un corrector
acceder a una presentacin y modificarla sin acabar generando varias

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versiones de la misma. Para poder usar esta opcin debemos guardar


previamente la presentacin en una ubicacin compartida, por ejemplo,
SkyDrive.

Enviar como PDF, es una opcin similar a la primera: se trata de enviar


adjunta la informacin, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el
tipo de formato ms comn para enviar informacin que no deseamos que se
manipule. Una ventaja es que el receptor no necesitar tener Office para poder
visualizar la presentacin. El lector de PDF es gratuito.

Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF,
pero no es estndar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas
que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden tener ms
dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.

Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado


un servicio de fax online, o dispongamos de programa emulador de fax, enviar
la presentacin de esta forma.

Simplemente deberemos elegir la que ms nos convenga y hacer clic sobre su


botn correspondiente.

Ten en cuenta que lo que hace PowerPoint para enviar las presentaciones es
gestionar el envo ordenando al programa gestor de correo electrnico lo que
debe hacer. Es decir, que ser necesario tener una cuenta configurada en
Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.

COMPARTIR: PRESENTAR EN LNEA

Desde Archivo > Compartir podemos elegir la


opcin Presentar en lnea.

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente informacin descriptiva


sobre lo que es una presentacin en lnea.

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Bsicamente, una presentacin


en lnea consiste en enviar un
vnculo para que los usuarios a
los que se lo enviemos puedan
abrirlo en un navegador web y
seguir la presentacin durante el
tiempo que dure esta. Durante la
presentacin los espectadores
pueden enviar notas al
propietario. Tambin pueden
dejar que sea el propietario el
que vaya avanzando las
diapositivas para que todos
tengan la misma visin en cada
instante.

El propietario puede permitir a los espectadores remotos descargar la


presentacin, marcando la casilla correspondiente.

Cuando el propietario de la presentacin decida darla por finalizada, pulsar


un botn Finalizar y la presentacin desaparecer de los navegadores de los
espectadores.

COMPARTIR: INVITAR A PERSONAS

Desde Archivo > Compartir podemos elegir la


opcin Invitar a personas.

Al invitar puede ocurrir una de estas dos cosas:

1. No tenemos guardada la presentacin en SkyDrive.

2. Ya habamos guardado la presentacin en SkyDrive.

Veamos el primer caso.

1. En caso de que no hayamos guardado el documento en SkyDrive nos


aparecer la siguiente informacin.

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Como vemos, para invitar,


antes debemos guardar el
documento en SkyDrive como
ya hemos visto en otro punto.

2. Ya tenemos el documento guardado en SkyDrive.

En este caso nos aparecer la siguiente pantalla:

Debemos escribir el nombre o la direccin electrnica de las personas a las


que queremos invitar. Al lado debemos dejar seleccionado Puede modificar o
Puede ver segn el permiso que queramos otorgar al invitado.

A continuacin hay espacio para escribir un mensaje opcional al invitado.

Podemos Solicitar que el usuario inicie sesin para poder obtener acceso al
documento.

Al pulsar el botn Compartir se dar acceso al documento y se enviar un


correo al invitado para avisarle

COMPARTIR VNCULOS Y REDES SOCIALES

Si el archivo que queremos compartir ya est


guardado en SkyDrive al pulsar en Archivo > Compartir aparecen dos opciones
ms: Obtener un vnculo de uso compartido y Compartir en redes sociales.

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Con esta opcin podemos obtener un vnculo para colocarlo en una pgina
web y que cualquier persona que acceda a esa pgina pueda ver la
presentacin de PowerPoint. De esta forma podemos compartir el archivo con
un gran nmero de personas sin necesidad de conocer su correo electrnico.

Podemos elegir entre


crear un vnculo de
visualizacin que slo
permite leer, o un vnculo
de edicin que permite
modificar la
presentacin.

Una vez creado un


vnculo podemos
deshabilitarlo en cualquier momento pulsando el botn Deshabilitar vnculo,
como se ve en la siguiente imagen.

La ltima opcin al pulsar en Archivo > Compartir


es Compartir en redes sociales.

Al entrar en esta opcin en


la parte derecha de la
pantalla nos aparecer la
informacin que puedes ver
en la siguiente imagen. Nos
indica que lo primero que
hay que hacer es establecer
una conexin entre nuestra
cuenta de Microsoft y la cuenta de la red social.

Podemos conectar nuestra cuenta de Microsoft con distintas redes sociales


(Facebook, Twitter, ...) y dar acceso al documento a usuarios de dichas redes.

En la siguiente imagen puedes ver las redes disponibles y lo que se puede


compartir.

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El proceso para conectar cada una de estas redes sociales es distinto, pero en
todos los casos hay que conocer el usuario y la contrasea de la red social, es
decir, debemos ser los propietarios de la cuenta. No se puede conectar con la
cuenta de un amigo.

POWERPOINT WEB APP


Una de las grandes mejoras que ofrece Microsoft en su versin 2013 de Office
es la existencia de una versin gratuita online llamada Office Web Apps que
incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App y One Note Web
App.

Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el
navegador, sin necesidad de instalar la suite Office de pago en el equipo.

Por tanto, disponemos de mayor libertad y movilidad. Ya no es necesario que


las personas con las que compartimos los archivos los descarguen y
modifiquen en su ordenador, para luego volver a subir la versin modificada.
Pueden editar en tiempo real su contenido y el propietario del archivo
dispondr siempre de la informacin actualizada.

En la versin PowerPoint Web App hay menos funciones que en la versin


PowerPoint de escritorio. Por ejemplo, no permite capturar imgenes, ni
cambiar el tamao de la diapositiva, ni insertar WordArt, ni insertar audio, ni
tampoco insertar vdeo, etc. Aunque para ser justos hay que decir que
PowerPoint Web App s permite las funciones ms comunes de PowerPoint y
para la mayora de las ocasiones resulta suficiente.

Cmo usar PowerPoint Web App?


Si dispones de una cuenta Microsoft tienes acceso de forma gratuita a
SkyDrive y a todas las aplicaciones de Office en su versin web, incluida
PowerPoint Web App. Podrs crear presentaciones PowerPoint desde la nube,

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usando un navegador web y sin tener instalado Microsoft PowerPoint en tu


ordenador. Adems dispondrs de la ltima versin actualizada de la
aplicacin.

Puedes abrir PowerPoint Web App desde la pgina web de Office.com haciendo
clic en el enlace MI OFFICE. Despus de dar tu usuario y contrasea aparecer
una pantalla similar a esta:
En la parte superior aparecern tus documentos recientes y en la parte inferior
Office a peticin tienes los enlaces para abrir las Web Apps, en nuestros caso
hay que pulsar en Presentacin de PowerPoint.
POWERPOINT E INTERNET

Tambin puedes abrir PowerPoint Web App desde


dentro de SkyDrive. Una vez en SkyDrive pulsa el
botn y se abrir un desplegable como el que
ves a continuacin para elegir el tipo de documento
que quieres crear.

Si elegimos Presentacin de PowerPoint, se abrir PowerPoint Web App y nos


presentar una presentacin en blanco de PowerPoint. La pantalla de
PowerPoint Web App tiene el siguiente aspecto.

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Como ves se ejecuta dentro del navegador, en este caso Internet Explorer,
pero tambin funciona con otros navegadores (Chrome, Firefox, ...)

El diseo de la pantalla de la versin web App es prcticamente idntico a la


versin de escritorio, salvo por el hecho de que incluye menos funciones.

El tipo de documento es el mismo (.pptx), por lo que podemos abrir una


presentacin en ambas versiones.

Al guardar una presentacin podemos elegir entre guardarla en nuestro equipo


o en SkyDrive, como muestra la siguiente pantalla.

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Una desventaja de la versin Online es la dependencia de la velocidad de la


conexin. Con velocidades de conexin altas no hay ningn problema ya que
las Office Apps responden rpidamente. Pero cuando la velocidad es baja
puede haber algn problema ya que cada accin que realizamos la estamos
enviando a travs de internet a un servidor, y esto siempre se traduce en
tiempo de espera.

Por ello, al usar una Office App hay que tener en cuenta este posible
inconveniente, aunque las Office Apps suponen una herramienta muy til para
realizar modificaciones, trabajar en red, actualizar documentos o disponer de
herramientas en lugares en que no tenemos instalado el programa pero
disponemos de conexin a internet.

Incluso si no disponemos de ordenador, tambin podemos acceder a una


versin para telfonos inteligentes (smartphones) como veremos en el punto
siguiente con la aplicacin Office Mobile.

Otra desventaja es la menor cantidad de herramientas disponibles. La versin


online de Office no est pensada para sustituir a la aplicacin instalable.

Por ello, si en el ordenador tienes instalado PowerPoint 2013, es mejor que las
grandes modificaciones las realices desde ah, y no desde la versin online. Al
visualizar un archivo que est online en SkyDrive, tienes la opcin de Abrir en
PowerPoint. De forma que editars el archivo en local (en tu ordenador), pero
los cambios se guardarn en la versin online (en internet) y estarn
disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas accedan a
ellos.

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POWERPOINT EN EL TELFONO MVIL

No slo podemos usar PowerPoint desde el navegador web con PowerPoint


Web App, ahora tambin est disponible la app Office Mobile para telfonos
mviles con Windows Phone, Android o iOS.

Office Mobile es una aplicacin que se instala en el telfono mvil y permite


acceder a versiones limitadas de Word, Excel y PowerPoint. La app se descarga
de las correspondientes tiendas de aplicaciones de cada sistema (Windows
Phone Store, Google Play, App Store) y slo est disponible para los
suscriptores de Office 365, sin desembolso adicional.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver la app en Google Play.

La aplicacin utiliza SkyDrive para


guardar los documentos, de esta forma
tambin puedes abrirlos desde cualquier
dispositivo conectado a Internet
(ordenador personal, porttil, tablet) y
desde el navegador web usando Web
App. No es posible guardar los
documentos en la tarjeta SD del
telfono. A continuacin puedes ver el
asistente inicial de la aplicacin que nos
introduce estas posibilidades:

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La interfaz de la aplicacin es muy sencilla, tiene tres pestaas para ver los
documento recientes, todas las carpetas, y crear un documento nuevo. En las
siguientes imgenes puedes verlas:

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Una vez que entras en una presentacin de PowerPoint dispones de una barra
superior con herramientas para editarla o seleccionar qu diapositiva quieres
visualizar (similar al rea de esquema de la versin de escritorio).

En las siguientes imgenes puedes ver una presentacin de PowerPoint abierta


y tambin esta rea de esquema a la que nos referimos. En Office Mobile
PowerPoint no se pueden utilizar ciertas caractersticas de formato como
cambiar el color del texto o poner en negrita (s es posible, en cambio, en
Office Mobile Word). Se trata de una interfaz bastante limitada:

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Una vez estamos editando la presentacin, podemos seleccionar texto, como


ves en la siguiente imagen, y copiarlo, pegarlo o borrarlo. La interfaz est
diseada para ser usada con pantallas tctiles, por eso aparecen dos crculos
para arrastrarlos y seleccionar el texto que queramos.

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Office Mobile PowerPoint incluye una opcin muy


til: la posibilidad de agregar notas a nuestras
diapositivas. Al guardarse en SkyDrive,
dispondremos de esas notas una vez editemos
la presentacin en PowerPoint versin escritorio.

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Aunque actualmente no hay disponibles demasiadas opciones es previsible


que Microsoft vaya aumentndolas en prximas versiones. Sin embargo, son
suficientes para ciertos usos. Por ejemplo, para revisar una presentacin y
realizar pequeos cambios, agregar notas, etc. lo cual puede ser bastante til
en determinadas situaciones, por ejemplo, mientras esperamos el tren o el
avin. Esta versin de Office Mobile no se puede instalar en tablets Android a
fecha de hoy, enero de 2014.

Tambin existen aplicaciones de otros fabricantes como Kingsoft Office,


OfficeSuite Pro y Quickoffice Pro que permiten editar documentos de Office
desde mviles Android.

GUARDAR EN SHAREPOINT

Microsoft SharePoint es una aplicacin de las incluidas en el paquete Office


2013. Permite crear un entorno comn mediante el cual compartir
documentos, contactos, calendarios, etc. entre los diferentes miembros de una
misma organizacin.

Por ello, en PowerPoint 2013, si disponemos de SharePoint, en el men Archivo


> Compartir podremos guardar el documento en SharePoint. As guardaremos
la presentacin en una biblioteca de recursos de la empresa, con las ventajas
que ello supone:

- Centralizacin de recursos. Varias personas pueden trabajar


simultneamente sobre un documento.

- Ms material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores.


Pudiendo solicitar que se les enven notificaciones cuando se realizan cambios
sobre un determinado archivo.

SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen


delegaciones en distintos puntos geogrficos, porque les permite trabajar
contra un servidor comn.

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Nasca 164
MICROSOFT POWER
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM
POINT

Ejercicio 27. Office online

Accede al archivo Primero que has creado en el ejercicio paso a paso de la


unidad. Hazlo desde PowerPoint Web App desde el navegador, entrando por
office.microsoft.com, y escribe como subttulo de la primera diapositiva el
texto Qu fcil ha sido con Selva System!

Guarda los cambios. Luego, abre ese mismo archivo, pero esta vez desde
PowerPoint 2013 de escritorio, y comprueba que los cambios se reflejan.

Realiza un segundo cambio, esta vez desde el programa de escritorio. Por


ejemplo, resalta la palabra Selva System con negrita.

Abre PowerPoint Web App entrando por skydrive.live.com y comprueba que el


archivo tambin se ha actualizado de este modo.

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Nasca 165
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM REDES SOCIALES

LAS REDES SOCIALES


En el centro de la Web 2.0 se
encuentran las Redes Sociales.

Las Redes Sociales son


aplicaciones Web destinadas a
construir o reflejar relaciones
sociales entre personas, que
permiten compartir informacin
y contenido entre ellas. En realidad son un mero reflejo de las redes de
contactos que se establecen en la vida real y a ese hecho se le debe gran
parte de su xito, ya que ayuda a las personas a construir y mantener lazos
que tienen con las personas de su entorno.
Esta realidad ha sido traspasada tambin a las empresas, que han visto en los
Medios Sociales y ms concretamente, en las Redes Sociales, vas de
comunicacin e interrelacin con sus clientes y potenciales clientes,
basndose en relaciones de t a t y acercando la realidad empresarial a sus
pblicos.

En definitiva, en la innovacin est el xito y para conseguirlo, no


basta con adaptarse al cambio, sino liderarlo y explotar los recursos que nos
trae la Web 2.0.

INTERNET COMO CANAL DE COMUNICACIN Y MARKETING


Con la llegada de los ordenadores en los aos 60, la evolucin ha sido
vertiginosa, provocando transformaciones continuas en la actividad tradicional
del mundo empresarial y el sector econmico en general.
Pero si la llegada de los ordenadores a la
empresa produjo una revolucin, el advenimiento
de Internet ha supuesto asimismo un paso de
gigantescas proporciones. Se trata de un canal
con posibilidades infinitas donde los empresarios
que confan en sus beneficios lo han
introducido en varias facetas de su negocio:
difusin de productos, compras, cobros, atencin
al cliente, etc.
La innovacin llega de la mano de Internet,
evolucionando continuamente, lo cual obliga a actualizar los modelos de
negocios y liderar el cambio.
Internet se ha introducido en la mayora de los departamentos de las
empresas, pero es en ventas y marketing donde ms han calado, ya que la
actividad comercial es uno de los campos donde las innovaciones tecnolgicas

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Nasca 1
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM REDES SOCIALES

se aplican con mayor rapidez, pues cuentan con el estmulo de superar a la


competencia y mejorar la comunicacin y el servicio a los clientes.

Al mismo tiempo, en los ltimos aos, hemos visto como Internet ha superado
a los medios de comunicacin tradicionales, apropindose del terreno que
ocupaba la televisin y la prensa escrita sobre todo.
El xito de Internet como canal de comunicacin. Ventajas sobre otros
medios de comunicacin
Otros medios de comunicacin han conseguido ofrecer una comunicacin de
alcance masivo y de bajo coste, pero adems de reunir estas cualidades,
Internet trae la posibilidad de que cualquier persona y empresa pueda redactar
sus propios mensajes gracias a la Web 2.0.
Ventajas de Internet sobre otros medios:

Interactividad: es la caracterstica principal y ms importante que destaca


al medio Online, ya que ofrece una comunicacin en tiempo real,
bidireccional, masiva y de bajo coste.
Personalizacin de los mensajes.
Posibilidad de efectuar transacciones en el mismo medio en el que se
anuncia el producto o la empresa. Esto hace que el medio no se limite a ser
un canal donde publicitarse, sino que pasa a ser un lugar donde se cierran
contratos y ventas.
Medio gil y flexible.
Los costes de una campaa de marketing o de comunicacin en Internet
son muy inferiores a otros medios.
Disponibilidad total. Abierto al pblico 24 horas al da, 365 das al ao.
No hay barreras geogrficas, ya que las empresas pueden hacer
llegar su oferta de productos y servicios a cualquier parte del mundo.

SOCIAL MEDIA, MEDIOS SOCIALES.


Social Media, a su traduccin al espaol, son los medios sociales, es decir, los
medios de comunicacin sociales, son plataformas de comunicacin Online
donde los contenidos son creados por los propios usuarios mediante el uso de
las tecnologas y la filosofa de la Web 2.0, que fomentan y facilitan la edicin,
la publicacin y el intercambio de la informacin.

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Nasca 2
I. E. S. T. PRIVADO SELVA SYSTEM REDES SOCIALES

Los tipos de medios sociales ms utilizados son las redes sociales, los blogs,
los microblogs y los servicios de comparticin multimedia, pero esto no quiere
decir que sean los nicos que existen. Tipos de medios sociales:
FOROS: Un foro es una aplicacin Web que da soporte a discusiones y
opiniones en lnea. Fueron las primeras pginas de participacin en la red,
mucho antes que las redes sociales.

Las empresas que tienen presencia en foros lo hacen para conocer


directamente y de primera mano las opiniones de los usuarios, generar trfico
a su pgina Web, para obtener posicionamiento de marca e incluso para
comenzar debates sobre temas en los que es experto, para destacar como tal.
WIKIS: Un wiki es una plataforma Web destinada a
la creacin, intercambio y revisin de informacin
de forma fcil y automtica. Los usuarios de un
wiki pueden generar, modificar y borrar el mismo
texto que comparten con otros usuarios, aadir
enlaces, fotos, etc. sin necesidad de tener
conocimientos informticos y de programacin.
Cada usuario aporta su conocimiento de un tema
completando as la informacin en la Web,
crendose una comunidad de usuarios que
escriben y comparten contenidos sobre ese tema
en concreto.
El ejemplo ms conocido es Wikipedia, una enciclopedia de contenido libre
editada por miles de personas en todo el mundo. Es el mejor ejemplo de
conocimiento compartido convirtindose en la enciclopedia con mayor
nmero de artculos de la historia y la quinta pgina Web ms visitada del
mundo.
BLOGS: El blog es actualmente una de las herramientas de la Web 2.0 ms
conocidas, que han ido adquiriendo relevancia en los ltimos 4 aos, llegando
a existir ms de 120 millones de blog en todo el mundo.
Un blog es un sitio Web peridicamente actualizado que recopila
cronolgicamente textos o artculos donde el autor tiene la libertad de publicar
lo que crea pertinente.
Los blogs han supuesto una revolucin para el periodismo y los medios de
comunicacin, siendo una herramienta de comunicacin global que ponen en
la palestra muchos temas que los medios tradicionales no tratan o filtran.
REDES SOCIALES: Las redes sociales han llegado para quedarse. Lo
importante en todo esto es comprender la filosofa 2.0 que subyace en cada
una de las redes sociales existentes y es el convertir al ciudadano en
generador de contenidos. En consecuencia, la manera en laque las marcas se
relacionan con sus clientes ha cambiado totalmente, dejando de ser la
comunicacin unidireccional y pasar a ser bidireccional.

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Nasca 3
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Entre las redes sociales ms destacadas


encontramos:
- Facebook: Cuenta con ms de 800 millones
de usuarios en todo el mundo, siendo en
Espaa 15 millones. Las empresas son
conscientes del potencial que esta red social
tiene para la promocin de marcas y
productos, fidelizacin o escucha activa de clientes y potenciales, por lo que
paulatinamente ha habido una gran acogida por parte de las empresas para
implementar en Facebook sus acciones y estrategias de marketing.

- Tuenti: Es la versin nacional de Facebook, con 12 millones de usuarios


registrados. La red
tiene gran aceptacin por la poblacin de un promedio de edad de 25 aos,
por lo que toda empresa espaola dirigida especialmente a jvenes, no
pueden faltar.
- Linkedin: Es una red social profesional dirigidas a un pblico adulto que
desea impulsar a travs de esta herramienta su vida profesional. El objetivo es
que sus usuarios realicen networking, es decir, intercambien informacin,
hagan contactos y establezcan relaciones con personas que compartan inters
profesionales comunes, que le ayuden a impulsar su carrera profesional.

Actualmente, 2 millones de empresas tienen perfil en Linkedin y ms de 1


milln de usuarios slo en Espaa, siendo 200 millones en todo el mundo.
MICROBLOGGING: Al hablar de microblogging nos estamos refiriendo a un
nuevo modo de comunicacin consistente en el envo de mensajes cortos de
texto a travs de herramientas diseadas especialmente para esta funcin.
En esta herramienta nos encontramos Twitter, siendo el servicio ms utilizado
y popular de microblogging. Los mensajes que se mandan son con tan slo
140 caracteres y su objetivo es explicar qu se est haciendo en un momento
determinado, compartir informacin con otros usuarios, ofrecer enlaces
interesantes a pginas Web o contar lo que est pasando en un lugar y tiempo
concretos en primera persona y en el momento en el que est ocurriendo.
Para las empresas, Twitter, es una autntica base de datos de contactos, en la
que se facilitan las relaciones con clientes y nuevos contactos profesionales. Al
mismo modo, mandar mensajes directos con fines comerciales.
MARCADORES SOCIALES: son plataformas Web donde se almacenan y
clasifican aquellas entradas de internet que se consideran relevantes y se
comparte con los dems. Cada usuario crea sus listas de preferencia, al igual
que se memoriza en la barra de herramientas Favoritos del navegador pero
con la ventaja de que al estar en lnea y compartirlo, se convierte en una
herramienta fundamental para alcanzar un buen posicionamiento de los blogs

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Nasca 4
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y Webs corporativas. En esta categora destacan


mename, delicious y bitcoras.

MEDIOS SOCIALES MULTIMEDIA: En esta


categora nos centramos en el vdeo y la fotografa.
Encontramos plataformas Web que facilitan y
motivan el intercambio de materiales
audiovisuales y fotogrficos y crear comunidad
alrededor de ellas. Entre los ms destacables
nos encontramos Youtube (se suben una media
de 48 horas de videos por minuto, en todo el
mundo), Vimeo y DailyMotion en cuanto a
vdeos. Flickr destaca en el campo de las fotos,
siendo una comunidad especializada en el
intercambio de material fotogrfico.
GEOLOCALIZACIN: Actualmente es una de las tendencias ms relevantes
en Internet, cuya tecnologa est basada en el sistema de informacin
geogrfica. Ya que vivimos en un entorno mvil, el valor de la ubicacin
geogrfica se ha convertido en un elemento clave para las empresas, porque
dan la oportunidad de poner en marcha acciones de geomarketing.
Haciendo uso de la ubicacin del usuario, es posible averiguar donde se
encuentra en ese momento y lanzarle ofertas promocionales que atraigan a
dicho usuario a nuestros establecimientos.
Foursquare destaca en esta rama. Esta aplicacin de geolocalizacin combina
mapas locales, interaccin social y entretenimiento, ya que se basa en un
juego en el que se motiva la participacin de las personas mediante ofertas y
descuentos a quienes hagan ciertas acciones promovidas por la empresa.
Quin ms veces participe, ms beneficios obtendr porque es recompensado
por la empresa. Es un modo novedoso y efectivo de atraer clientela.
Una vez presentadas todas las herramientas 2.0 que estn a nuestro alcance,
vamos a ser concisos y desarrollaremos las ms utilizadas y tiles para las
empresas y marcas.

MEDIOS SOCIALES: HERRAMIENTAS 2.0


BLOGS
El blog es actualmente una de las herramientas de la Web 2.0 ms conocidas,
que han ido adquiriendo una relevancia creciente en los ltimos cuatro aos.
Cuentas con unas caractersticas y una estructura que los convierte en un
medio nico y muy diferente a los medios tradicionales. Pasamos a analizar
esta herramienta 2.0 agrupando el anlisis en servidores, caractersticas,
estructura y tipos.
Servidores

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Nasca 5
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Las plataformas para blog ms conocidas y ms usadas actualmente son


Wordpress y Blogger.

VENTAJAS INCONVENIENTES
Carcter ms profesional. Mayor complejidad para
usarlo. No es un producto
Mayor personalizacin.
WORDPRESS de Google y por lo tanto
Posibilidad de comprar un dominiohay que indexar los
propio. contenidos manualmente.

Carcter de aficionados. No puedes personalizar el


dominio.
Fcil manejo.
BLOGGER Nmero de aplicaciones
Se conecta con todos los productos
restringidas.
de

CARACTERSTICAS DE LOS BLOGS

Autor: Los blogs pueden ser gestionados por una nica persona, por varios
autores e incluso annimo. La mayora de los blogs estn gestionados por
una sola persona, que publican en la pgina principal del blog su nombre y
sus datos de contacto.
Para las empresas, el autor del blog es la propia empresa, con todos los datos
de contacto.Aunque tambin se pueden nombrar a varios trabajadores como
autores para que colaboren en la actualizacin del blog, pero el registro del
mismo siempre ser la empresa, para que tenga el carcter corporativo que se
requiere.

Especializacin: La tendencia actual es que los blogs estn dedicados a


un tema en particular, para diferenciarse y hacerse un hueco en la
blogosfera.
Las empresas deben destacar con la temtica de su sector, para hacerse
expertos y llegar a sus clientes potenciales y repercutir favorablemente en
su reputacin e imagen corporativa.
Frecuencia de actualizacin: Un blog no tiene por qu ser actualizado a
diario como los medios tradicionales. El responsable del blog, en este caso
la persona encargada de ello dentro de la empresa, publicar contenido
cuando haya algo realmente interesante que contar, no es obligatorio
hacerlo a diario. A pesar de ello, lo ms comn y recomendable es publicar
un post (publicacin) varias veces por semana. Se considera que un blog ha
dejado de ser operativo cuando han pasado ms de tres meses desde la
ltima actualizacin.
Enlaces: No se debe tener reparo a la hora de compartir enlaces propios e
incluso ajenos de noticias o datos relevantes para tu sector y tu pblico

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Nasca 6
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objetivo. Al revs, al encontrarnos en una plataforma en la que se fomenta


el dilogo y el conocimiento compartido, al compartir y referirse a otras
pginas, ofrecemos un servicio de informacin extra a nuestros seguidores.
Licencia gratuita o de pago: La mayora
de las plataformas para blogs ofrecen dos
modalidades, una gratuita y otra de pago. La
nica diferencia es que con la de pago
tenemos accesos a ms funcionalidades, pero
se puede trabajar bien y de manera efectiva
con la versin gratuita. Esto depender ya de
los objetivos y necesidades de la empresa.

ESTRUCTURA DE UN BLOG

URL: Un blog es al fin y al cabo un sitio Web, y por lo tanto, dispone de una
direccin Web o lo que es lo mismo, una URL.
Nos podemos encontrar varias posibilidades de direccin:
Blogs con dominios propios: Los dominios se solicitan (y compran) a un
servidor Web y son totalmente personalizables. Por ejemplo,
www.ferreteriaeltornillo.com
Blogs cuya direccin es un subdominio del servidor donde tenemos
alojada la pgina
Web. Por ejemplo, blog.ferreteriaeltornillo.com
Dominio creado por un servidor gratuito, ya que como no es de pago,
incluye su propia marca en nuestra URL. Por ejemplo,
ferreteriaeltornillo.wordpress.com

Ttulo: El nombre que le vamos a dar al blog. Para


las empresas se recomienda que el ttulo se
corresponda con el propio nombre de la empresa,
para evitar confusiones en los clientes potenciales.
Por ejemplo, Blog del Restaurante Buen Provecho.

Descripcin: Texto breve que se incluye en la cabecera del blog que hace
referencia al ttulo o al autor, y la temtica de la que trata. Este texto
permite conocer en pocas lneas de que trata el blog. Por ejemplo,
Ttulo: Blog del Restaurante Buen Provecho
Descripcin: En este blog encontrars los trucos culinarios de
nuestros cocineros, recetas exclusivas y adems, promociones y
descuentos especiales para nuestros seguidores.
Post: Un post es una entrada del blog, es decir, cada artculo, noticia, etc
que publiquemos.
Los post se componen de un ttulo, el cuerpo de la entrada con texto, fotos,
videos, etc y un pie en el que se incluye la fecha, hora, nombre del autor y
etiquetas.

Archivos de entradas: Es una relacin de posts publicados con


anterioridad. La mayora de los blogs tienen un archivo de entrada
mensual.

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Nasca 7
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Comentarios: Los comentarios son una parte fundamental de los blog.


Recordamos que nos estamos moviendo en la Web 2.0 que el compartir es
fundamental y por lo tanto, tambin lo es el opinar libremente.
Hay que permitir los comentarios, pero deben ser
moderados por la persona encargada del blog para
evitar comentarios publicitarios (spam) o molestos
(comentarios sexistas, homfobos, etc.)

Todas las plataformas de blogs tienen herramientas que


permiten el control de los comentarios. Antes de ser
publicados, el administrador del blog recibe una alerta, lee el comentario y
decide publicarlo o eliminarlo. De este modo se tiene un control total y se
evitan sorpresas.
Pero cuidado, a la hora de moderar los comentarios se debe ser lo ms flexible
posible y recordar que las crticas constructivas, expresadas con respeto,
deben ser acogidas para dar una imagen de cercana a los pblicos y es ms,
podemos darle respuesta si no estamos de acuerdo o se quiere puntualizar.

Etiquetas: Las etiquetas son palabras claves que el administrador del blog
establece para clasificar las entradas por temticas. Cuando un usuario
hace clic en una etiqueta, le aparecern todos los artculos que se hayan
escrito que contentan dicha etiqueta. Elegir las palabras claves adecuadas
permitir a los lectores encontrar fcilmente lo que le interesa, y es ms,
ayuda a posicionar al blog en los buscadores (Google, Yahoo, etc.).
Buscador: La mayora de los blogs incluyen una barra buscadora en la que
el lector escribe para encontrar contenido que es de su inters, de ah la
importancia de etiquetar nuestros post correctamente, para facilitar su
bsqueda.
Elementos sociales: Con la llegada de las redes sociales, a los blogs se le
han aadido botones para compartir directamente el contenido del blog a
las distintas redes sociales para aumentar la difusin y llegar a ms
personas.

TIPOS DE BLOGS
Hoy en da son varias las tipologas de blogs que nos podemos encontrar. Para
entender mejor como funciona este medio social, es necesario comprender
tambin las variedades temticas que existen, adems de todas sus
caractersticas como se ha explicado anteriormente.

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Nasca 8
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Personales: Es el tipo de
blog ms extendido y se
podran definir como diarios
personales digitales. Slo son
ledos por personas cercanas
al Blogger (persona que
escribe en un blog) y
plasman sus vivencias
personales, reflexiones,
opiniones, recomendaciones y gustos, etc.
Temticos/ Profesionales: Son blogs que tratan sobre temas especficos,
destacan en su materia y se hacen una reputacin en el sector. Son
seguidos por personas interesadas en dicha materia. Por ejemplo, Blogs
sobre moda, motor, un estilo musical, etc.
Corporativos: Son los gestionados por una empresa o marca, con el fin de
ofrecer contenido de inters para sus pblicos adems de tener un espacio
para destacar como experto en su materia y lanzar promociones especiales
de sus productos. Son seguidos por personas afines a la marca/empresa.

CMO ESCRIBIR EN UN BLOG. ESTILO Y REDACCIN

La redaccin de un blog debe ser gil, fresca y dinmica. S claro y conciso.


El estilo es informal y desenfadado. No aburras, ofrece algo diferente a tu
lector. Utiliza metforas, smiles y comparaciones, s irnico si la situacin
lo permite.
S coloquial, el blog es un dilogo, pero no escribas como hablas: piensa
que se trata de un texto. Refirete a tu lector en segunda persona (t), esa
frmula fomenta la complicidad. Excepciones: si tu negocio o marca es muy
exclusiva y dirigida a un pblico especial, escribe en el blog con el mismo
estilo que lo haras en tu tienda fsica por ejemplo. No tendra sentido
dirigirte de usted en persona y de t por el blog. Concordancia ante
todo.
Cuida la ortografa. Los lectores castigan las faltas de ortografa, as que es
conveniente ser muy cuidadoso al respecto y consultar siempre los
diccionarios en caso de dudas.
Utiliza frases y prrafos cortos, para facilitar la lectura al internauta: la
lectura en una pantalla provoca ms desgaste que en papel. Cada prrafo
debe contener una idea. Alternar frases cortas y largas darn ritmo a
nuestro texto.

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No abusar de los emoticonos y


de las maysculas: las
maysculas en Internet
significan gritos, as que si
necesitas resaltar las partes ms
importantes del texto, hazlo en
negrita. No uses la arroba para
dirigirte a los dos sexos, es una
prctica en desuso que adems
dificulta la lectura. Escribe las
cifras en nmeros: atraen la
atencin y facilitan la lectura.
Incluye imgenes para hacer la lectura ms visual y amena.
Si utilizas contenido de terceros, siempre mencionar la fuente de donde
proceden.

BUENAS PRCTICAS EN LOS BLOGS

Crea continuidad: fomenta que los usuarios vuelvan a tu blog mediante la


creacin de series, no lo cuentes todo en un post. Reparte la informacin y
dedica varios post a un mismo tema, los lectores volvern para ver cmo
continua la serie. Hazlo lo ms a menudo posible.
Fomenta la participacin: los lectores de un blog no solo pueden aportar
valor a travs de los comentarios. Anima a los lectores ms fieles a
compartir conocimiento sobre un tema que conozcan bien, escucha sus
sugerencias e ideas. Y cuando hayas recopilado opiniones interesantes, haz
un resumen para que los lectores se sientan escuchados.
Responde a los comentarios: estars demostrando que tienes en cuenta lo
que opina alguien que se ha tomado la molestia de comentar en tu blog.
Fomenta el dilogo, incluye preguntas para que se pueda desarrollar una
conversacin: hars de tu blog un sitio a los que los usuarios interesados en
un tema volvern por el valor que les aporta.
Escribe post con utilidad: Ofrece
el contenido que realmente
desearan o esperan de tu marca
o empresa. Empata.
Estudia blog de la competencia: Te
ayudarn a descubrir que material
o contenido es el que demanda tu
pblico objetivo.
No hacer spam. Es correcto escribir
sobre tus productos o servicios,
pero no se debe caer en el abuso
masivo de publicidad, ya que
creamos rechazo en nuestros
seguidores.

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Nasca 10
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FACEBOOK
Facebook es la red social por antonomasia. Es
muy difcil encontrar otro servicio, producto o
marca que haya tenido una difusin tan rpida
a lo largo de la historia.
Naci en 2004 en un ambiente universitario con
la finalidad de hacer contactos entre
estudiantes. A pesar de que fue creado
exclusivamente para los estudiantes de
Harvard, fue perdiendo poco a poco sus
restricciones de uso llegando a estar abierta actualmente a todas aquellas
personas con acceso a Internet mayores de 13 aos y cuenta de correo
electrnico.

Actualmente cuenta con ms de 800 millones de usuarios en todo el mundo,


teniendo en Espaa una cifra de 15 millones.
Las empresas son conscientes del potencial que esta red tiene para la
promocin de sus marcas y productos, fidelizacin o escucha activa de sus
clientes y potenciales, por lo que paulatinamente han ido incorporando
Facebook en sus estrategias de comunicacin y marketing.
BUENAS PRCTICAS PARA EMPRESAS EN FACEBOOK
Cuando una empresa quiere ingresar en Facebook, se le plantea una duda
inicial, crear un perfil o una pgina? El desconocimiento general provoca que
la tendencia sea crear perfiles de personas en vez de pginas para empresas.
Esta opcin acarrea una serie de inconvenientes que explicaremos a
continuacin adems del hecho de perder potencial en la Red.
Las pginas son el espacio que Facebook facilita a las marcas (asociaciones,
artistas, negocios, etc.). Es muy importante no confundir con el perfil, que est
reservado slo para personas y es un error
muy frecuente que se debe evitar a la hora de introducir una marca o empresa
en Facebook, el de crear el perfil con el nombre de la empresa. No solo es no
recomendable por estar prohibido por las polticas de Facebook, sino porque
tampoco es conveniente: los perfiles de personas estn limitados.
Personas --> Perfil
Empresas --> Pgina
Si somos empresas y creamos un perfil de personas, cualquier usuario nos
podra denunciar. Facebook acta rpidamente ante estas denuncias y nos
arriesgamos a perder nuestro espacio en la red social.

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Nasca 11
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Adems de ser una opcin arriesgada y poco


prctica, los perfiles de usuarios ofrecen
limitaciones (que son solventadas por las pginas)
entre las que nos encontramos:
Lmite de 5.000 amigos. Si nuestra empresa est en Facebook con un perfil
personal, una vez alcanzada esta cifra no podremos contactar con ningn
usuario ms, por lo que si se quisiera hacer campaas de marketing para tener
ms contactos estaramos limitados en cuanto se llegara a ese nmero.
Un perfil de usuario no permite la promocin que encontramos en las
pginas como las, notificaciones, etc.
No se recogen datos estadsticos sobre nuestra audiencia, intereses, etc.
Los usuarios no pueden contactar con nosotros de manera espontnea, ya que
con los perfiles de usuarios para interactuar con la empresa, tendran que
solicitar primero amistad y de la otra manera con el Me gusta tienen va libre
a todo nuestro contenido.
Por todo ello, la opcin para marcas y empresas es la creacin de una pgina
de Facebook.

MANUAL DE USO DE LAS PGINAS DE FACEBOOK


Lo primero para crear una pgina en Facebook, es tener creada una cuenta de
usuario. Puedes asociar tu pgina de empresa a tu perfil personal, o crearte un
perfil falso (perfil que no vas a utilizar) al que le vinculas la pgina de
empresa. Esto depender de la visibilidad que quieras darle al creador de la
pgina. Si es una visibilidad mxima, lo vinculars a tu perfil personal para que
las personas sepan quin es el dueo de la empresa, o una visibilidad
inexistente con un perfil incompleto con datos no concretos.
Cuando nos referimos a un perfil falso no quiere decir suplantar la identidad
de alguien o inventarnos datos de contacto. Lo que realmente quiere significar
es un perfil en la que no incluimos fotografas y ponemos un nombre general
como por ejemplo, Alberto Gestin o Ruz Comunicacin, etc. Algo general
que no identifique claramente a nadie.
Una vez creado lo necesario, para empezar a utilizar Facebook como pgina,
hay que dirigirse a la pestaa de inicio a Cuenta y hacer clic en Usar
Facebook como pgina y Cambiar. Una vez hecho esto, ya estaremos
dentro de nuestra pgina y podremos interactuar con pginas amigas, recibir
notificaciones, hacer comentarios, publicar noticias y ofertas, y un largo
etctera.
ESTRUCTURA DE LAS PGINAS DE FACEBOOK
Vamos a dividir la explicacin en tres partes, las principales de las pginas,
que son la columna izquierda, parte central y columna derecha.
Columna Izquierda

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Fotografa: es la fotografa principal del perfil. Sus medidas mximas


son 180 pxeles de ancho por 540 de alto. Esta imagen debe representar a la
empresa e incluir el logo.
Men de navegacin: En este apartado nos encontramos las distintas
pestaas de contenidos y funcionalidades que tienen las pginas. Son:

Muro: Es sin duda la pgina ms importante. En ella aparecen ordenadas


cronolgicamente las publicaciones de nuestra pgina siendo el lugar tambin
donde compartimos nuestro contenido (ofertas, noticias, reportajes, etc.).
Cuando publicamos en nuestro muro, le llega la informacin a todos nuestros
seguidores, y al mismo tiempo, ellos pueden compartir el contenido,
comentarlo, etc., en otras palabras, interrelacionarse con la marca y difundirla
a sus contactos.

- Informacin: Recoge una descripcin de nuestra marca o empresa. Debe ser


clara y concisa por que de este modo, los usuarios tendrn de manera rpida
una visin de lo que somos y a lo que nos dedicamos.
- Estadsticas: esa opcin slo ser visible para el administrador de la pgina,
no para los seguidores. Es un acceso directo a las estadsticas que Facebook
recoge de las interacciones y movimientos que ocurren en torno a nuestra
pgina.
- Fotos y Vdeos: En estas pginas se encuentran registradas todas las fotos
y vdeos que publiquemos.
A la hora de publicar una fotografa, lo podemos hacer de varias formas:
>> Nos dirigimos a la pestaa Fotos situada en la columna de la izquierda,
hacemos clic en Ver todas fotos y podremos cargar una nueva foto
haciendo clic en Crear un lbum de fotos. Una vez cargada la imagen,
podemos elegir entre Publicar o no. Si publicamos la imagen aparecer en el
muro como si de cualquier otra actualizacin se tratara.

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>> Cargando la fotografa directamente desde Muro, situado en la parte


central de la pgina.

Para publicar vdeos, estn las mismas opciones que para las fotos,
podemos hacerlo desde la pestaa video o directamente desde el muro.
- Notas: Esta pestaa se reserva para publicar textos extensos con fotos
incluidas, que si lo publicramos directamente en el muro, el titular sera
demasiado extenso. El inconveniente de las notas es que los formatos son muy
bsicos y no se pueden hacer todas las modificaciones que se estimen
oportunas.
Nmero de seguidores de la pgina.

Personas que estn hablando de esto: Estadstica que contabiliza la


cantidad de usuarios que han interactuado con nuestra pgina o nos han
mencionado en la ltima semana.

Me gusta: Pginas marcadas como favoritas por nosotros mismos (el o los
administradores) con las cuales nos interesa tener relacin o hacerles
seguimiento. Al marcarlas como favoritas, las tenemos accesibles para
contactar o interactuar con ellas cuando se estime oportuno.
Parte central

En la parte superior, aparecen una serie de fotografas que hemos subido a


nuestra pgina.
Muro. El muro se divide en dos partes, la cabecera y las publicaciones. En
la cabecera nos encontramos una serie de acciones que podemos hacer
directamente desde la parte central. Bsicamente se trata de compartir un
estado, fotos, videos, etc.

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Publicaciones. En esta parte nos encontramos todo el contenido que se


ha publicado. Todo lo que este apartado recoja, es lo que le llega a nuestros
seguidores, aadindole la funcionalidad de que pueden comentar nuestro
contenido, darle a me gusta, compartirlo en sus propios muros, etc. Es el
espacio destinado a la interrelacin y a la conversacin entre
marcas/empresas y las personas.
Parte derecha

Botn Editar pgina. Al hacer clic sobre esta opcin, accedemos a la


pantalla de configuracin de nuestra pgina.
Dentro de ella nos encontramos una serie de pestaas que cada una modifica
una apartado correspondiente a la pgina. Desde ella nombramos ms
administradores, editamos nuestra informacin bsica, aadimos foto de perfil,
gestionamos los permisos para compartir nuestro contenido y un largo
etctera de posibilidades.

Administradores. Mediante una pequea fotografa, nos muestra quin


o quines son los administradores de la pgina. Slo es visible para los
propietarios y administradores de la misma.
Comandos para acceder de forma rpida y sencilla a opciones de
configuracin de la pgina. Estos comandos son solo visibles por los
administradores. Son:
Usar Facebook como pgina: Para acceder a la pgina desde el
perfil personal. Cuando estamos utilizando Facebook como pgina, el
comando cambiar a Usar Facebook como (tu nombre de usuario) y
podremos volver a utilizar Facebook con nuestro perfil personal sin
necesidad de hacerlo desde el men. Se podra definir como un acceso
directo.
Promocionar con un anuncio. Accedemos directamente a la pgina de
creacin de campaas de publicidad para nuestra pgina. Estas
campaas de publicidad si son con coste. Es un smil a una campaa
tradicional en un medio de comunicacin pero este en Facebook. Se
selecciona el perfil del pblico objetivo, la duracin de la
campaa, zona geogrfica, etc.
Ver estadsticas. Se accede a las estadsticas de la pgina con todos
los detalles.
Notificaciones. Nos muestra las ltimas novedades ocurridas mientras
no estbamos conectados a la pgina. Son las mismas notificaciones
que nos encontramos en la barra superior de inicio.

Barra superior de inicio


Nos encontramos:

Este icono nos informa del nmero de nuevos seguidores que tiene la
pgina desde la ltima sesin iniciada.
Notificaciones. Funciona igual que la que nos encontramos en la
columna de la derecha.
Buscar. Para realizar bsquedas de personas o empresas dentro del
universo Facebook.

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Acceso directo al muro de tu pgina de empresa.


Inicio. Resumen de las ltimas entradas de las pginas a las que t
sigues.

Opciones.

CONCURSOS EN FACEBOOK
Los concursos y promociones en Facebook, son un arma infalible para fidelizar
a nuestros seguidores y atraer nuevos a nuestra pgina, pero hay que tener
mucho cuidado con los concursos. Si no se respetan unas normas bsicas de
funcionamiento, todos los factores positivos que nos puede dar un concurso se
pueden volver en nuestra contra y conseguir el efecto contrario, daar nuestra
reputacin corporativa. Hasta hace poco, era comn que las marcas
organizasen concursos en los que se peda la participacin de los usuarios en
el Muro, ya fuese comentando una publicacin, subiendo una foto, etc. Pero ya
todas esas prcticas han cambiado.
A finales de 2010, Facebook cambi su reglamento sobre concursos y
promociones para proteger los derechos de los usuarios. La red social es muy
estricta en el cumplimiento de las nuevas normativas y si detectan un
incumplimiento de las mismas, pueden llegar a eliminar nuestra pgina. Por lo
tanto, debemos conocer las normas ms importantes que publica Facebook
sobre el uso de los concursos:
No se puede:

Condicionar la participacin al
aporte de contenido en Facebook por
los usuarios, como publicaciones en el
muro de una pgina, cargar fotos, etc.
Que la participacin sea automtica al
clicar en
Me gusta.
Notificar los ganadores a travs de
Facebook, por ejemplo, a travs de
mensajes privados, chat o en el mismo
muro.
Obligar a los usuarios a crearse una
cuenta en Facebook para participar en
la promocin.

Se puede:

Utilizar una aplicacin de terceros para el desarrollo del concurso. En estas


aplicaciones si se pueden subir fotos, relatos, etc. que tengan que ver con
el propio concurso y sus objetivos. Por ejemplo, si estamos organizando un
concurso de fotografas, los participantes pueden subir sus fotos a la
aplicacin para poder participar.

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Se puede solicitar a los participantes que hagan clic en Me gusta


siempre y cuando posteriormente se le soliciten sus datos personales
(para quedar las participaciones registradas).

Recopilar direcciones a travs de aplicaciones de terceros de la promocin


para contactar con el ganador por correo electrnico o correo postal.
Facebook ha puesto el acento en las aplicaciones a desarrollar por terceros
para poder llevar a cabo este tipo de acciones en la red social. Actualmente
existen varias empresas que se dedican al desarrollo de estas aplicaciones.
Las dos ms conocidas son EasyPromos (la ms popular y utilizada) y Wildfire
App, ya que uno mismo puede configurar la aplicacin sin necesidad de
conocimiento en programacin. Los precios de estas aplicaciones varan segn
las caractersticas que elijamos.
Las direcciones Webs de ambas son:
www.easypromoapp.com
www.wildfireapp.com

RECOMENDACIONES PARA SACAR EL MXIMO PARTIDO A TU PGINA


DE FACEBOOK

Elige bien el nombre de tu pgina.


Antes de poner nombre a la pgina hay que reflexionar y
pensar cmo nos buscarn los fans. Con un nombre
inadecuado o que no represente claramente lo que
somos como empresa, ser muy difcil que los usuarios
te encuentren en Facebook y te identifiquen. Por ejemplo,
si nuestra empresa es una librera llamada Palabras de
luz, lo correcto para que nos encuentren es llamarnos
Librera Palabras de Luz ya que si slo usamos el nombre
Palabras de luz no se identifica con una librera y es ms,
cuando los usuarios nos busquen sino saben nuestro
nombre no nos encontraran ni apareceremos en otras
bsquedas que contengan la palabra librera.
Hay que sumarle el hecho de que slo si al registrarnos no le he hemos puesto
el nombre correcto y queremos modificarlo, el cambio es posible cuando no

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hemos superado los 100 fans. Superada esa cifra hay que pedirle el cambio
directamente a Facebook.

La pgina de entrada no debe ser siempre el Muro. Las pginas


ganan atractivo con una landing page o pgina de bienvenida para usuarios
que no son an seguidores nuestros. Una landing page es una portada que
incluye una imagen de bienvenida atractiva y visual, que fomenta la accin
de darle a Me gusta a la pgina.
Imagen principal atractiva. Hay que apostar por las imgenes de gran
formato, siendo las medidas mximas permitidas por Facebook de 540 px
por 180 px.
Incluir ofertas exclusivas para los fans de Facebook. Las ofertas
pueden ser descuentos, sorteos, noticias exclusivas, etc. Esta estrategia
ayuda a fidelizar a los usuarios, que volvern a nuestra pgina porque les
aporta un valor aadido, es decir, obtienen una ventaja por ser seguidores
de nuestra pgina y no de otra. Un ejemplo de empresa que hace este tipo
de promociones es la tienda de ropa Blanco.
Apostar por las Tiendas Sociales. Una de las aplicaciones que estn
teniendo ms xito son las aplicaciones para pestaas en las que se incluye
parte de nuestro catlogo de productos y un botn Me gusta para que los
usuarios puedan indicar sus productos favoritos o los que van a adquirir. Si
nuestro objetivo para estar en Redes Sociales es aumentar las ventas, esta
opcin es la que nos ayudar a conseguir dicho objetivo. Por ejemplo,
Payvment E-commerce Storefront, Carttini o VendingBox (buscarlas
directamente desde Facebook).

Promocionarte con la publicidad que pone Facebook a disposicin de


las empresas (de pago).
Adaptar el lenguaje. Hay que tener en cuenta que Facebook es
considerado por los internautas como un espacio ldico, por lo tanto, el
tono de tu empresa no debe excesivamente formal, ya que los usuarios
pueden que no se sientan cmodos en tu pgina. Esto no quiere decir caer
en el vulgarismo, hay que ser correctos, cercanos y sin perder la esencia de
tu empresa y tu marca.
No hay que temer a la interaccin con tus seguidores, y es conveniente incluir
en nuestras publicaciones cuestiones como Qu os parece?, Cul es

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vuestra opinin?, Os gusta?, ya que de ese modo fomentamos la


participacin, base de la Web 2.0 y su filosofa.

Extensiones de las publicaciones. Hay que ser claros y concisos, ya que


las publicaciones excesivamente largas rara vez se leen al completo. Si no
es posible acortar, es recomendable incluir una llamada de atencin al
principio del texto para enganchar al lector y provocar la lectura.
Aportar valor. No hay que hablar slo de la propia
marca, es considerado como Spam (publicidad) y
crea rechazo en los usuarios. Es recomendable
publicar todo el contenido que se crea interesante
para los seguidores y que tengan que ver con el
sector, marca o producto, aunque no sea propio
(siempre citando la fuente por supuesto, para no
hacer plagio de las noticias). Estas prcticas son
muy bien recibidas por la comunidad de
seguidores.
Cundo y cunto publicar?. No hay que pecar ni por exceso ni por
defecto. Si publicamos ms de la cuenta, saturamos a los usuarios y
dejarn de seguirnos; pero si actualizamos muy poco, caeremos en el
olvido y perderemos la atencin de los seguidores.
Por todo ello, se recomienda:
- Si tenemos varias publicaciones para un mismo da, sacarlas a la luz en
intervalos de dos horas (recomendable para medios de comunicacin y blogs).
Por lo contrario, si somos una empresa o representamos una marca, lo ms
recomendable es actualizar una o dos veces al da en las horas claves.
Horas claves (horas en la que se registra un mayor nmero de conexiones en
Facebook):
11 am
13 pm
15 pm
18 pm
20 pm

Contestar. No hay que dejar preguntas sin contestar, ni opiniones sin


responder. Se ve con muy buenos ojos agradecer la participacin a
aquellos que se atreven a comunicarse contigo.

CMO CONSEGUIR SEGUIDORES PARA MI PGINA DE EMPRESA?

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Teniendo en cuenta las restricciones de Facebook en cuanto a la privacidad de


sus usuarios yla prohibicin de utilizar perfil personal para las empresas,
cmo conseguimos seguidores?.

Interactuar con empresas o sectores afines al nuestro, con el


objetivo de comentar publicaciones, hacer me gusta, etc. Al relacionarnos
de manera amiga con pginas del sector, estamos captando la atencin
de los usuarios que entran en esas pginas y de ese modo, entrar tambin
en la nuestra de empresa. Estas relaciones deben ser cordiales, de
participacin y nunca publicando publicidad propia, ya que nos podran
marcar como spam y ser bloqueados.
Base de contactos. Cuando tengas tus perfiles sociales creados (no slo en
Facebook, este consejo se puede trasladar a cualquier red social) haz una
campaa de mailing especial en la que anuncies tu pgina en la red social y
todas las ventajas que pueda ofrecer para los fans y que incluya un botn
que dirija directamente a la pgina con el titular de Sguenos en
Facebook.
Crear una Landing Page. Como explicamos anteriormente, una Landing
Page har que la pgina sea ms atractiva y animar a los usuarios a
unirse.
Hacer promocin Offline de la pgina. Tambin se debe dar a conocer la
presencia en redes sociales fuera de internet. Incluir las direcciones de tus
perfiles y pginas en las tarjetas de visitas, en la firma del correo
electrnico, un cartel en el establecimiento, etc.
Pginas Web. Incluye en tu pgina Web los iconos para los accesos
directos de las distintas redes sociales en las que ests presente. As los
visitantes de tu Web, podrn entrar directamente a las redes sociales y
hacerse seguidores.

TWITTER
Twitter es considerado una red social, pero en realidad y
para ser puristas terminolgicamente, estamos hablando
de microblogging.

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QU ES EL MICROBLOGGING?
Es un medio de comunicacin Online que consiste en el envo de mensajes
cortos de texto a travs de una plataforma Online, siendo la ms conocida
Twitter.
El acceso es sencillo y abierto a todos, ya que tan
solo hay que darse de alta con un e-mail y
contrasea en la pgina Web del servicio. Una
vez estamos registrados, ya podemos comenzar
a enviar mensajes a travs de la pgina y leer los
mensajes que otros usuarios han escrito.
Su objetivo es explicar qu se est haciendo en
un momento determinado, compartir informacin con otros usuarios, ofrecer
enlaces interesantes a pginas Web o, segn lo que hemos estado viendo
durante los ltimos tiempos, contar lo que est pasando en un lugar y tiempo
concretos en primera persona.
Twitter naci en 2006, pero fue en 2007 cuando se lanz al mercado. En sus
inicios no tuvo un crecimiento rpido y masivo como fue el caso de Facebook,
pero en el ltimo ao ha tenido una crecimiento exponencial. A mediados de
abril de 2010 Biz la herramienta contaba con 105 millones de usuarios
registrados y se generaban 55 millones de tweets por da, contando con un
crecimiento de 300.000 nuevos usuarios diarios. En septiembre de 2010 la red
social contaba con 160 millones de usuarios. Cinco meses despus la cifra
aument hasta casi alcanzar los 200 millones. De los 95 millones de mensajes
lanzados al da a travs de la plataforma en diciembre, se ha pasado a los 100
millones de tweets en enero de 2011.
Respecto a los contenidos de los tweets, el 94% est relacionado con noticias,
grficos de inters profesional, estudios o Webs de inters. Mientras el 63% de
los usuarios los utiliza para recomendar productos, el 61% lo hace para
quejarse de un producto o servicio. Por otra parte, el 73% de los usuarios
manifiesta que le gusta encontrar en la red a las empresas en las que confa,
ms del
70% se declara dispuesto a recibir al da varios tweets procedentes de
dichas empresas, y 94,87% afirma estar siguiendo a alguna empresa.

LENGUAJE EN TWITTER
Antes de lanzar nuestra marca o empresa en Twitter,
es necesario conocer su terminologa. A continuacin
se explican los conceptos ms importantes y
necesarios para entender el funcionamiento de la
plataforma y saber sacarle provecho profesional.
Trminos:

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User: Usuario de Twitter, nombre que se elige y te identifica.


Perfil: Nuestra pgina de Twitter que recoge el avatar (foto nuestra o dibujo
que nos represente), nombre, biografa, nmero de tweets, nmero de
seguidores y cuentas a los que sigue usuario, listas y una lnea de tiempo
que recoge los tweets publicados por el usuario por orden cronolgico, del
ms reciente al ms antiguo.
Tweet: El mensaje de 140 caracteres que difundimos en Twitter.
Twittero o tuitero: Usuario que utiliza
Tweetear o Tuitear: Lanzar mensajes a travs de la plataforma Twitter.
Follow/Unfollow (Seguir/Dejar de seguir): Hacer follow o seguir una
cuenta es una forma de suscribirnos a sus tweets. Una vez que hacemos
clic en follow recibiremos todos los tweets de esa cuenta en nuestro
timeline cuando se publiquen. No existe reciprocidad obligatoria en Twitter,
que un usuario nos est siguiendo no significa que tengamos que seguirle
nosotros tambin, aunque est considerado un signo de cortesa y una
buena prctica.
Follower (Seguidor):Usuario que sigue nuestra cuenta de Twitter.
Timeline o muro: Es nuestro muro en Twitter. Es esta pantalla aparecen
todos los tweets de las personas, empresas, etc. que seguimos y del mismo
modo, los tweets que nosotros tambin hemos enviado. Estn ordenados
por orden cronolgico.
Mention, mencin y mencionar: En Twitter podemos hacer referencia a
cualquier usuario, lo estemos siguiendo o no, escribiendo @ y
seguidamente, su nombre de usuario. Ej.: @movistar. Esta funcionalidad se
utiliza para responder (hacer reply) a un usuario y/o conversar con l Ej.:
@movistar Para cundo el nuevo iPhone?, como para hacer una
simplemente referencia, ej. Encantado con mi nuevo iPhone de @movistar.
El usuario podr ver que le hemos mencionado en la pestaa Mentions de
su cuenta de Twitter, y si nos sigue, tambin en su timeline.
Retweet y Retweetear: En Twitter podemos re-difundir los mensajes de
otros usuarios a travs de nuestra cuenta. A esa funcionalidad la llamamos
ReTweet. Al retweetear un tweet, lo recibirn nuestros seguidores, pero en
l reconocemos la autora, ya que antes del mensaje aparecern las siglas
RT y la mencin al usuario del quien lo hemos retweeteado, @usuario. Ej.:
RT @prnoticias: Slob35% de las marcas espaolas usan Twitter para
relacionarse con clientes.
URL corta: Debido al lmite que tenemos de 140 caracteres, es inevitable
completar la informacin dirigiendo a links externos. Las URL cuentan como
parte de los 140 caracteres, por lo que es necesario reducirlas mediante
acortadores de URL, herramientas que permiten transformar una URL larga
a una de menos de 20 caracteres. Twitter tiene acortador propio pero no es
tan efectivo como acortadores externos como por ejemplo bit.ly, que es el
ms popular de todos y ofrece estadsticas muy interesantes sobre los
links.

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Direct Message, Mensaje Directo o


su abreviatura DM: Mensaje privado
que solo podr leer la persona a la que
ha sido enviado. Se recibe en la bandeja
de entrada de mensajes directos.
Favorito: Los tweets se pueden marcar
como favoritos activando una estrella
situada debajo del tweet. Al marcar
un mensaje como favorito, podremos
recuperar en cualquier momento el
tweet y otros usuarios podrn tambin
consultarlo en la pestaa Favoritos de
nuestro perfil.

List o lista: Las listas nos permiten clasificar a los usuarios que seguimos
en Twitter por grupos (amigos, colegas de trabajo, familia) o temticas
(actualidad, social media, cine). Las listas pueden ser pblicas o privadas
y nos ayuda a tener ordenados nuestros contactos y poder acceder al que
nos interese rpidamente.
Hashtag: Un hashtag es una etiqueta para clasificar tweets. Se construyen
aadiendo # al principio de una palabra o conjunto de palabras. Hay que
tener en cuenta que si elaboramos un hashtag a partir de un conjunto de
palabras, tendremos que escribirlas sin espacios ni puntos, ya que de lo
contrario Twitter no lo aceptar como un hashtag. Ej.: #Oscar,
#CibelesFashionWeek, #8demarzo. Con el hasta, estamos marcando las
palabras como palabras claves o relevantes.

Trending Topics: El margen derecho de Twitter nos muestra una relacin


de los diez trminos o palabras ms utilizadas por los usuarios en esos
momentos, son los llamados Trending Topics. Gracias a ellos conocemos los
temas de lo que ms se est hablando en ese momento en Twitter. En
general, los trending topics suelen responder a noticias de actualidad (por
ejemplo, la entrega de los Oscar o una noche electoral), combinados con

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hashtags populares con carcter ldico y emisiones televisivas (es habitual


que los usuarios utilizan la plataforma para comentar un programa en
directo).

TWITTER Y LAS MARCAS


Las marcas y las empresas tambin estn presentes en Twitter y la utilizan de
diversas formas segn los objetivos que se haya marcado en este medio
social.
Usos comunes:

Escuchar: Twitter, al ser un medio que se presta a la conversacin, puede


ser utilizado por las marca para escuchar a su pblico y saber cules son
sus inquietudes y su opinin sobre sus productos o servicios.
Relaciones pblicas y comunicacin: Es el uso ms habitual de las
marcas ya que han encontrado en Twitter una potente herramienta para
comunicarse y conectar con su pblico y as posicionarse en internet,
construir y mantener una imagen positiva. A travs de Twitter las
marcas pueden difundir anuncios y notas de prensa, comunicar sobre
lanzamientos de productos, explicar las caractersticas de sus productos y
servicios, etc.
Servicio de atencin al cliente: Es uno de los usos que est obteniendo
ms relevancia. Las empresas estn integrando Twitter en el centro de
gestin de la satisfaccin del cliente en tiempo real, ofreciendo informacin
y soluciones: se monitorizan las quejas, problemas o crticas de los clientes
y se trata de establecer contacto con ellos a travs de este canal para
ofrecer soluciones y respuestas a dudas.

BUENAS Y MALAS PRCTICAS EN TWITTER


Tu nombre de usuario debe representarte: elige el nombre de tu
marca y no lo ocultes mediante siglas, confundirs a tu pblico.
Tu nombre, biografa y localizacin deben ser claros para que
aquellos que te busquen puedan identificarte claramente.

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Personaliza la cuenta: Eres


una marca, proyecta tu imagen
en la plataforma de forma
clara y atractiva. Tu logo debe
estar bien representado en
tu avatar o foto de perfil,
con una visibilidad clara,
para que los usuarios puedan
reconocerte sin problemas en
su timeline. Tu perfil de Twitter
debe ser un reflejo de tu
imagen de marca, utiliza los
colores corporativos para
facilitar el reconocimiento y el recuerdo. Disea un fondo especfico y
atractivo (no elijas uno de los que Twitter ofrece por defecto) y cmbialo a
menudo para dotar de dinamismo a tu perfil: as conseguirs atraer a
nuevos seguidores: aprovecha para ello nuevas campaas o promociones,
el cambio de temporada, etc.
Para que te sigan, debes seguir: Si quieres obtener seguidores, primero
se debe seguir a todos aquellos usuarios que consideres relevantes para tu
sector o actividad en Twitter, as como a tus fans o potenciales clientes,
embajadores de tu marca, medios de comunicacin, etc. Probablemente
esos usuarios empezarn a seguirte tambin y esto generar un efecto
viral que atraer a otros seguidores de tu marca. Adems, no olvides que
seguir a usuarios te permitir establecer conversaciones, algo fundamental
en esta plataforma, y poder enviar Direct Messages (Mensajes privados)
Cuidado con seguir masivamente: Aunque como hemos dicho
anteriormente, es fundamental seguir a usuarios al comenzar nuestra
actividad en Twitter, entrar de golpe en la plataforma y hacerse seguidor de
mltiples usuarios de forma indiscriminada,sin ningn criterio y con la nica
intencin de conseguir que nos sigan puede generar un gran rechazo por
aquellos a quienes no interesamos.

CMO CONSEGUIR SEGUIDORES EN TWITTER?


Capta a tus contactos
personales que tengan presencia
en Twitter, seguramente abogarn
por tu marca en la red.
Usa la base de datos de
clientes o contactos de la
empresa, bscales en Twitter y
sgueles, es muy probable que
ellos tambin empiecen a seguirte
a ti.
Promociona la cuenta de
Twitter de forma Online, enviando una newsletter o e-mail especial a tus
clientes.
Incluye plugins y botones que promocionen tu cuenta de Twitter en tu
Web, para que aquellos que la visiten puedan tener conocimiento de tu
presencia en Twitter y tengan acceso al contenido que publicas en esta red
social.

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Promociona tu cuenta tambin de forma Offline, incluye tu perfil de


Twitter en la cartelera y papelera de tu marca.
No hacer spam, no hablar solo de t: Hablar solo de tus productos y
promociones, e invadira tus usuarios con un mensaje constate de Compra,
compra, compra te har perder seguidores. Combina tus mensajes
publicitarios con noticias e informacin de inters para el sector y tus
seguidores. Nunca enves mensajes directos con ofertas y promociones.
Responde de forma frecuente y sincera: Nunca dejes una pregunta,
ruego, queja o sugerencia sin responder, y hazlo lo antes posible y de
forma pblica, no a travs de mensajes directos. En caso de que demanden
una informacin que no quieras revelar en pblico, responde al usuario con
un tweet pblico indicndole que te pondrs en contacto con l mediante
Direct Message o mensaje directo.
Dota de humanidad a la marca: No debemos olvidar que si estamos en
Twitter es para interactuar con personas. Nuestros seguidores esperan algo
de acercamiento personal por parte de la marca. Actualmente se
considera una prctica de cortesa saludar antes de comenzar a
tweetear, por qu no ibas a hacerlo t tambin con la cuenta de tu marca?
Intenta que tus tweets sean clidos y humanos, pero ten en cuenta los
valores que quieres transmitir y el sector al que perteneces, personalizar
demasiado nuestra cuenta de Twitter cuando pertenecemos a determinados
sectores puede ser contraproducente.
Controla el nmero de tweets: En Twitter, tan
malo es el exceso como el defecto. Si invadimos el
timeline de nuestros seguidores nos arriesgamos a
perderlos. Si tweeteamos poco, no obtendremos la
relevancia que deseamos. Djate guiar por el
sentido comn y aprovecha las horas en las que
haya ms actividad.
S agradecido: Da muestras de
agradecimiento a aquellos que han retweeteado tu
contenido, lo han mencionado o da la bienvenida a
tus nuevos seguidores. Logrars humanizar la
marca y dar una imagen de proximidad que har que te ganes la confianza
y la fidelidad de los usuarios.
Y por supuesto, cuida la gramtica, la ortografa y la puntuacin: Antes de
enviar un tweet, lelo dos veces para asegurarte de que est bien escrito.
Las abreviaturas tipo SMS daan la imagen de una marca en Twitter, no las
utilices. Del mismo modo, reduce el uso de emoticonos al mnimo.

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LAS BSQUEDAS EN TWITTER

Tan importante es emitir mensajes en Twitter de la manera correcta, como


buscar adecuadamente. Twitter es una herramienta perfecta no slo para
interactuar de t a t con los usuarios sino tambin para monitorizar lo que se
dice de nosotros o sobre un tema que nos interese.
En el margen superior encontramos una casilla de bsqueda en la que
introducir el trmino. Es tan sencillo como escribirlo y pinchar sobre la lupa.
Nos aparecer una relacin de los tweets ms relevantes. Podemos seleccionar
que se nos desplieguen todos los tweets sobre un tema, as como nicamente
los que contenga enlaces. Esta herramienta tambin es til para encontrar
personas o empresas interesantes a seguir.
En definitiva, antes de establecer una estrategia o lanzarte a tweetear con la
cuenta de tu marca, ponte en el lugar del consumidor y plantate: Por qu
motivos seguira a esta marca en Twitter? Qu es lo que me gustara que me
ofreciera? Qu no soportara que hiciera? Pensar como tus clientes o fans te
ayudar a ofrecerles el contenido que buscan o necesitan y as reforzars los
vnculos con tu marca.

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YOUTUBE

Youtube se cataloga como un medio social multimedia, no como una red social.
En las redes sociales compartimos contactos y en esta plataforma hacemos las
relaciones a travs de vdeos. Fue fundada en 2005 y la clave de su xito
radica en su sencillez de uso, cambiando el modo de consumir material
audiovisual.
YouTube es la herramienta que tenemos que utilizar si tenemos una campaa
cuyo soporte principal, o auxiliar, es el vdeo. En este caso, ni siquiera
Facebook puede sustituir a YouTube. La penetracin de esta comunidad es tal
que el inmenso conjunto de la poblacin no entiende otra manera de visualizar
vdeos en Internet.
YouTube es un canal abierto. En principio no es necesario registrarse para
visualizar ningn tipo de material, con la excepcin de aquel que puede
resultar ofensivo por motivos de sexo o violencia. Entonces se nos exige un
usuario para garantizar que somos mayores de edad. Pero si queremos subir
vdeos y construir nuestra propia campaa en esta herramienta, es necesario
estar registrado.

CANAL DE YOUTUBE
Cuando nos registramos en Youtube, se nos asigna un canal propio, es decir,
un espacio propio que tendremos en la plataforma para subir los videos.
Dicho canal se puede y debe personalizar sobre todo al usarlo con carcter
empresarial. En este apartado se recoge adems de los vdeos, informacin
propia y es donde incluimos nuestra imagen y colores corporativos para que
sea fcilmente identificable por los usuarios y lo relacionen con nuestra

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empresa o marca. Se podra considerar el equivalente a nuestro perfil en


Twitter o nuestra fan page en Facebook.

VIDEOS
Cuando subimos un video, un factor muy importante es el correcto
nombramiento del ttulo y la eleccin de palabras claves, es decir, facilitar su
informacin bsica.
Ms detalladamente, la informacin bsica se basa en el ttulo, la descripcin y
las tags (etiquetas o palabras claves). Este ltimo apartado es fundamental.
Los buscadores indexarn en funcin de esta informacin, lo que repercutir
en la visibilidad de nuestros vdeos y su nmero de visitas. A la hora de
etiquetar tenemos que elegir como tags las palabras que mejor definan el
tema de nuestro vdeo y lo que lo hace diferente al resto.

CMO VIRALIZAR UN VDEO


El objetivo es dar visibilidad a nuestro vdeo. Existe una norma no escrita sobre
los vdeos, que no por obvia debemos dejar de repetir: un buen vdeo debe ser
interesante por s mismo, solo as despertar el inters del usuario. Eso por
supuesto no es obstculo para que luego se haga una labor de dinamizacin
adecuado.
A continuacin, citamos cules son los puntos fundamentales para viralizar:
1. Rellenar de manera correcta la informacin del vdeo, especialmente
sus tags (etiquetas con palabras claves).
2. El etiquetar ayuda a que Google lo rastree (se llama indexar) y lo
contabilice en sus bsquedas. Lo mismo ocurre en el espacio de bsqueda
de Youtube.

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3. Hay que mantener el canal corporativo actualizado. Personalzalo y


suscrbete a canales que puedan interesar para tu sector como para tu
empresa.
4. Utilizar el resto de Redes Sociales, fundamentalmente Facebook. En
Facebook puedes dar a conocer el vdeo a travs de estados y
actualizaciones. Sin embargo, no es recomendable subirlo a Facebook
vdeos directamente, ya que slo estara visible desde esa red social,
perdiendo potencial de pblico.
5. Twitter es tan esencial como Facebook. Comprtelo a travs de
conversaciones correctamente etiquetadas con el hastag adecuado.
6. Resto de Redes Sociales. Es importante que lo colguemos en todos los
canales que poseamos, siempre sin saturar.
Un vdeo se puede compartir de dos maneras: a travs de un link (es como se
hace en Facebook o Twitter) o alojndolo en un sitio, es decir, dejndolo fijo
(como un blog o Web).
Youtube posee un espacio de estadsticas propias, que sern explicadas
en el apartado de estadsticas del presente manual.

FLICKR

Flickr es una comunidad especializada en el intercambio de material


fotogrfico. Cumple una funcin similar a la de YouTube con los vdeos, solo
que en el campo de la imagen.
Naci en Febrero de 2004 y desde entonces su crecimiento no ha encontrado
lmite. Su xito reside en cmo permite etiquetar fotos de manera intuitiva y
navegar por las del resto de usuarios muy fcilmente.
Antes de la expansin de las redes sociales ms generalistas como Facebook o
Twitter, Flickr se utilizaba tambin para compartir fotos personales con los
amigos. A da de hoy, esta funcin ya la recogen plenamente dichas redes
sociales. Ante esta situacin, Flickr se profesionaliz, acudiendo a ella
personas aficionadas a la fotografa y agencias de imgenes.

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Hay que tener muy en cuenta que Flickr prohbe expresamente en sus normas
de uso el utilizar la plataforma con fines comerciales, por lo tanto,
explicaremos cmo las empresas pueden aprovechar las oportunidades que
nos ofrece sin contrariar su filosofa.

Usos
A nivel empresa/ marca, Flickr es muy til para tener catlogos Online sin
necesidad de llevarlos impresos all donde tengas que mostrarlos. Del mismo
modo, es una manera de tener tus productos o servicios en un escaparate
permanente que adems es fcilmente indexable por Google que ayuda a
posicionarte mejor (resultados ms cercanos a las primeras posiciones) en el
cuadro de resultados de bsquedas.
Usuario
Para poder usar Flickr es necesario estar registrado, crendote as una
cuenta propia institucional y personalizable.
Una vez que entremos a nuestro espacio, nos aparecern las siguientes tres
opciones:
a) Personaliza tu perfil: Donde podremos subir el avatar, elegir una URL
para nuestro espacio o facilitar ms informacin sobre nosotros.

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b) Carga tus fotos: Se nos habilitar una


ventana de explorador para que desde nuestro
ordenador podamos subir fotos. Flickr tambin
ofrece la opcin de compartir vdeos, pero es
algo que a priori no nos va a interesar como
empresa, ya que es mucho mejor para los
resultados optar siempre por YouTube.
c) Busca tus contactos en Flickr: Si damos
permiso a Flickr, buscar en nuestras cuentas
de correo para detectar qu contactos nuestros
poseen Flickr. Como esta red est
profesionalizada, recomendamos no agregar a
todos los contactos, sino a aquellos que de
verdad nos pueden interesar por compartir y
tener inquietudes comunes.
d) Privacidad. Por motivos evidentes debemos apostar porque nuestro
material sea pblico ya que si lo acotamos, no ser 100% visibles y
perderemos oportunidades en la Red.
Uno de los puntos fuertes de Flickr es su capacidad de rpida indexizacin
en los buscadores, sobre todo en Google, y para ello lo fundamental es
facilitar la informacin ms completa que podamos en nuestras fotos.
Especialmente importante es escribir las etiquetas (palabras claves) que
definan con precisin nuestra foto.
Las fotos a priori no se suben a ningn lbum, pero es importante organizar las
fotos por lbumes que acten como grandes clasificadores. Tambin podremos
geolocalizar las imgenes sealando donde han sido tomadas.

CMO DESTACAR EN FLICKR


La forma ms exitosa de viralizar las imgenes en Flickr es a travs de los
Grupos. Los Grupos son minicomunidades de fotografas organizadas bajo un
tema.
Los Grupos pueden ser pblicos o privados. Dentro de una estrategia de Social
Media para una marca, lgicamente, nuestro inters se centrar en los grupos
pblicos.
Podemos crear nuestros propios Grupos, pero en un primer momento es
recomendable participar en aquellos que ya existen, tanto para darnos a
conocer como para utilizar su visibilidad en la plataforma y acceder a sus
miembros.
Los Grupos poseen dos apartados bsicos, el Mural del Grupo y Debates.
- Mural del Grupo: Corresponde con el total de fotografas que estn incluidas
dentro de ese Grupo. Si queremos publicar all, es tan fcil como unirnos al
Grupo e ir luego a nuestra propia foto y en opciones elegir Compartir en el
muro del Grupo xxxx. La fotografa se publicar inmediatamente. Solo
nosotros o los administradores tenemos derecho a borrar dicha foto. A partir

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de ah los usuarios empezarn a interactuar con nuestra foto, a travs de


comentarios o notas.
- Debates: Son hilos de conversacin en torno al tema del Grupo. En ellos se
comparte informacin til y podemos opinar y participar como expertos sobre
una materia especfica.
Es muy importante recordar la buena prctica de las empresas y marcas en
Flickr, que conlleva a compartir informacin que consideremos relevantes y no
realizar spam (publicidad propia).

LINKEDIN

Linkedin es una red social profesional. Las redes sociales profesionales son
redes sociales dirigidas a un pblico adulto que desea impulsar a travs de
estas herramientas su vida profesional. El objetivo de las mismas es que los
usuarios registrados hagan networking entre ellos, es decir, intercambien
informacin, contactos y establezcan relaciones con personas que compartan
intereses profesionales comunes que les ayuden a impulsar su carrera
profesional.
Esta red social cuenta con 200 millones de usuarios registrados en todo el
mundo.
Hay dos formas de estar registrado en Linkedin, por persona o por
empresa/marca. En el caso de las empresas, esta eleccin variar de la
estrategia que queramos conseguir en redes sociales, que lo detallaremos a
continuacin.
- Persona: Podemos estar presentes en LinkedIn a travs de un perfil de
usuario. Estos perfiles de usuario nos permiten darnos a conocer como
profesionales, incluyendo una descripcin de nuestra labor profesional,
experiencia, modo de contacto, y hacernos con una red de contactos. Esta
funcionalidad es lo que diferencia a LinkedIn de plataformas de bsqueda de
empleo como Infojobs: el objetivo de estar presentes en LinkedIn es mantener
el contacto con pasados o presentes colaboradores y poder contactar con otros
que nos interesen profesionalmente.
- Empresas: Las marcas, tienen dos posibilidades para estar presentes en
esta red social profesional, con un grupo o una pgina de empresa.
Para hacer marketing empresarial en esta red social, lo aconsejable para las
empresas es hacerse una pgina mejor que un grupo, ya que los grupos es

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para destacar como experto en una materia sin vender ni hacer publicidad. Las
pginas ofrecen mucho ms posibilidades que detallaremos a continuacin.

PGINAS DE EMPRESA
Las pginas de empresa de LinkedIn fueron
actualizadas a finales de 2010 para poder
cubrir las demandas de las empresas.
Fueron creadas para que las empresas
mostrasen sus datos y comunicasen los
cambios que haban en sus formaciones,
as como para comunicar las oportunidades
de empleo.
La propia red social define los perfiles de
empresa como una herramienta de
investigacin que ayuda a los usuarios a
explorar las empresas donde podran
trabajar o con las cuales podran negociar.
Los perfiles de empresa hacen una comparacin nica de los datos de la red y
resaltan a las personas que necesitas para completar tus negocios. Pueden
usarse para ver oportunidades de trabajo en tu campo, comprender mejor los
tipos de cargos para los que las empresas estn contratando y obtener las
ltimas noticias sobre los ltimos empleados de una empresa.

ESTRUCTURA

Resumen: Se recapitula toda la


actividad de la pgina. Se incluye
un apartado dedicado a los
empleados de la empresa, los
nuevos fichajes, informacin
sobre tus contactos en comn
con la compaa, comentarios y
artculos en Twitter y en blogs.

Carreras: En la que aparecen


todas las oportunidades laborales
que se han publicado.

Tambin las compaas cuentan con un espacio donde mostrar sus productos
en LinkedIn, as como los servicios que ofrecen y realizar recomendaciones,
gracias a la pestaa Productos y servicios. Esta pestaa no es solo un
catlogo, ya que los usuarios pueden recomendar los productos expuestos en
la pestaa. Estas recomendaciones tienen un efecto viral porque aparecern
no solo en la pgina de la empresa, sino tambin en el perfil del usuario que

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ha recomendado el producto y en la pgina de inicio de los contactos del


usuario que hizo la recomendacin (ya que se considera como una
actualizacin ms del perfil).

Con esta herramienta LinkedIn ha querido reforzar las pginas de la empresa


para que los usuarios no acudan a ellas solo cuando estn buscando empleo,
sino tambin para conocer la opinin de las personas en la que confan sobre
un producto o servicio determinado.
Los perfiles de empresa no pueden ser creados por cualquier miembro de
LinkedIn.

Debemos ser empleados actuales de la compaa para abrir una Pgina de una
empresa en esta red social: es necesario proporcionar un dominio de correo
electrnico registrado y de propiedad de la empresa. Los dominios de correo
electrnico comunes como yahoo.com, gmail.com, hotmail.com u otros no
pueden utilizarse. Si no tenemos una direccin de correo electrnico con un
dominio registrado, lo mejor es que abramos un Grupo.

BUENAS PRCTICAS EN LINKEDIN

Las pginas de empresa deben ser cuidadas y dinamizadas, comunicando las


nuevas oportunidades de empleo y dando a conocer los nuevos productos de
la empresa. Todo eso nos ayudar a fidelizar a nuestros seguidores.

Llevando a cabo esta estrategia aumentaremos tanto las posibilidades de


obtener el talento que nuestra empresa necesita, como de posicionar nuestros
productos y servicios. Adems tendremos la posibilidad de destacar en nuestro
sector y adquirir un posicionamiento de referencia en el mundo empresarial.
FOURSQUARE
Es una nueva herramienta de
geolocalizacin social que permite
indicar a amigos y otros usuarios en
cada momento dnde ests, ya sea
un local, centro comercial y dejar
un comentario sobre ese sitio.

Esta nueva herramienta tiene una


importante aplicacin desde el punto
de vista de negocio que se desarrolla
a continuacin.

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Para comenzar decir que Foursquare funciona como una especie de juego
donde van ganando puntos y nombramientos en funcin de los check-in
(actualizacin del sitio donde ests) que hagan los usuarios y adems permite
una perfecta integracin con Twitter y Facebook, de tal manera que se
actualiza automticamente en los perfiles cuando se hace un check-in.
Este nuevo juego ofrece un gran potencial a las empresas cuyos negocios
estn en la calle ya que les permite conectar directamente con sus clientes
actuales y los potenciales que se encuentran en ese momento por su zona.
Para empezar es conveniente crear distintas promociones para los usuarios
que lleguen a un cierto nmero de check-in, con ello conseguirs fidelizar
a esos clientes y ganar visibilidad tanto en Foursquare como en Facebook
y Twitter.

Se debe intentar en todo momento interactuar con los usuarios que estn en
la zona del negocio, de esta manera se consigue llegar a un nmero ms
elevado de usuarios y por lo tanto poder convertirlos en clientes.

Es importantsimo que la actitud que se adopte no sea puramente comercial, o


dicho de otro modo, que no sea SPAM, ya que todo el trabajo realizado se
podra volver en contra del establecimiento.

PROMOCIONES PARA ATRAER NUEVOS CLIENTES


Friends Special: Con esta oferta se
premia a los usuarios de Foursquare que
acuden al establecimiento con amigos.
Se fija una cantidad de amigos que
debern hacer check-in en el
establecimiento al mismo tiempo. Por
ejemplo Ven con 5 amigos y disfrutad de
una jarra de sangra gratis.

Swarm Special: Con esta oferta se


premia a un gran nmero de usuarios de
Foursquare que visiten el negocio. Se
debe fijar una cantidad mnima de
usuarios de Foursquare que se querrn
premiar por haber hecho check- in en el
plazo de tres horas. Solo se premia a los
usuarios si se llega a la cantidad mnima
que se haba fijado. Por ejemplo Si 20
usuarios de Foursquare estn aqu desde
las cinco a las ocho de la tarde, invitamos
a una bebida gratis.

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Flash Special: Esta oferta premia la rapidez en la que los usuarios visitan
el negocio. Se fija una cantidad de usuarios de Foursquare que debern
hacer check-in los primeros en tu negocio. Esos usuarios sern los que
disfruten de la oferta, agotndose hasta el da siguiente. Por ejemplo Los
siete primeros usuarios en hacer check-in disfrutarn del postre de forma
totalmente gratuita.

Newbie Special: Este tipo de ofertas es la ms efectiva para conseguir


nuevos clientes. Slo los usuarios que hagan check-in por primera vez en el
negocio disfrutarn de la oferta. Por ejemplo Tu primera vez aqu? Haz
check-in y disfruta de un descuento del 25% en cualquier artculo.

Check-in Special: Este tipo de ofertas permite premiar a los usuarios cada
vez que visitan el negocio y permite promover ofertas, como descuentos en
determinados productos o servicios. Cada vez que un usuario hace check-in
en el establecimiento, disfruta de una oferta, segn los trminos que
hayamos establecido. Por ejemplo Los usuarios de Foursquare obtienen un
descuento del 10% en los tratamientos faciales los lunes.

PROMOCIONES PARA FIDELIZAR A LOS CLIENTES

Mayor Special: Este tipo de ofertas premia a los


clientes ms fieles y crea un juego de competicin muy
divertido en torno a la frecuencia con la que se visita el
negocio. Son promociones especiales para el Mayor o
Alcalde del establecimiento mientras dure su alcalda.
Por ejemplo El Mayor recibe una bebida gratis durante
su alcalda todos los das que visite nuestro
establecimiento. Si tu alcalda dura ms de una semana,
te obsequiaremos con un detalle.

Loyalty Special: Esta oferta motiva a los clientes a ser


fieles al negocio. Tambin resulta muy til para hacer
volver a la clientela en un periodo que interese, como
por ejemplo, conseguir que los clientes visiten el negocio
tres veces en semana durante una semana especfica.

Hay tres modalidades:


- Al igual que una tarjeta de fidelizacin, permitiendo que el cliente obtenga un
descuento o regalo con cada visita al establecimiento.
- Una recompensa nica que se obtiene cuando el cliente ha visitado el
negocio un determinado nmero de veces.
- Para recompensar la visita en un periodo determinado de tiempo, una
recompensa por visitar el negocio en unos das prximos.

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CMO DAR A CONOCER LAS OFERTAS?


Los usuarios pueden conocer la oferta a travs de la plataforma, sin embargo,
esta no es la nica manera con la que se puede dar a conocer las Ofertas
especiales para los usuarios de Foursquare.
Es aconsejable anunciar las ofertas en la Web, blog, y otros medios sociales en
los que se est presente (Facebook, Twitter, ). Pero tambin hay que
promocionarlo de forma Offline, es decir, a travs de cartelera en el propio
establecimiento.
Cuando se da de alta un establecimiento en Foursquare, se puede pedir
pegatinas para los escaparates para anunciar las promociones sin coste
alguno.
CMO CANJEAR UNA OFERTA ESPECIAL?
Es recomendable usar un cdigo de registro o punto de venta que sea
exclusivo para la campaa de Foursquare, para que los empleados del negocio
puedan identificar sin problema cundo un cliente puede disfrutar de una
Oferta. Basta con incluir el cdigo en el texto Oferta (por ejemplo, que
diga: instrucciones para el personal, introducir el cdigo de descuento 4SQ)
para que cuando un cliente presente su telfono a los empleados para
disfrutar la promocin, estos puedan procesarlo fcilmente.
Ni que decir cabe que todos los empleados deben de estar al tanto de las
promociones que se publiquen en Foursquare para que no haya malentendidos
con los clientes.

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