FORMATO DE CONTRATO DE

CONSULTORA Y ASESORA
ESPECIALIZADA

CONTRATO DE CONSULTORA Y ASESORA ESPECIALIZADA QUE CELEBRAN

POR UNA PARTE LABORATORIOS LA EMPRESA REPRESENTADA EN ESTE ACTO
POR: MAXIMO DONALDO SORIANO, EN SU CARCTER DE GERENTE
GENERAL DE SINGER, Y POR LA OTRA, LA CONSULTORA, REPRESENTADA
POR: ESTUDIANTES DE LA CLASE ASESORIA Y CONSULTORIA
(CEUTEC) EN SU CARCTER DE CONSULTORES; PARTES QUE EN LO
SUCESIVO SE DESIGNARN COMO LA EMPRESA Y LA CONSULTORA
RESPECTIVAMENTE, DE CONFORMIDAD CON LOS ANTECEDENTES,
DECLARACIONES Y CLUSULAS SIGUIENTES:

ANTECEDENTES.
I.- LA EMPRESA SINGER, funda en 1963, ahora teniendo una sucursal
ubicada en el centro de la ciudad de Tegucigalpa quien de manera especial
se llevar a cabo la elaboracin de diversas propuesta que permitan contar
con los elementos suficientes para la toma de decisiones en materia de
consultora.

II.- El proyecto Implementacin de Plan de Marketing y Manual para el manejo de

Fondos de Caja Chica, en el marco del Proyecto de Vinculacin SINGER consiste en:

Elaborar informe con la informacin recopilada durante la consultora

Elaborar Estrategia para implementacin del Plan de Marketing
Elaboracin del Manual para el manejo de Fondos de Caja Chica,
Y sus resultados son propiedad de LA EMPRESA.
 DECLARACIONES
I.- LA EMPRESA declara:

I.1.- Que dentro de 10 semanas, se prev la elaboracin del PROYECTO de

consultora.

I.2.- Que para el efecto anterior requiere de los servicios de consultora y

asesora de la compaa consultora en trminos de outsourcing.

I.3.- Que tiene su domicilio en el Centro de Tegucigalpa, MDC.

II.- LA CONSULTORA declara:

II.1.- Que cuenta con capacidad jurdica para contratar y obligarse a realizar
la consultora y asesora que requiere LA EMPRESA con los elementos
tcnicos, humanos y econmicos idneos para la prestacin del servicio
contratado.

II.2.- Que acredita su existencia legal mediante este contrato de consultora.

II.3.- Que seala como su domicilio para los fines del presente contrato:
Tegucigalpa MDC Francisco Morazn, Honduras.

II.4.- Que conoce la Propuesta de Implementacin donde se describen en

forma detallada los trabajos que requiere LA EMPRESA y que constituye el
Anexo 1 de este contrato.

III.- Las partes declaran:

III.1.- Que los trminos que sern usados de una u otra forma en el presente
documento, tienen el significado que se consigna en el Anexo 3
Definiciones, que se integra al mismo.

III. 2.- Que para todo asunto relacionado con este contrato se usar el
idioma espaol.

De acuerdo a lo anterior, se celebra el presente contrato al tenor de las

siguientes:
 CLUSULAS
PRIMERA.- LA EMPRESA encomienda a LA CONSULTORA y sta se obliga a
realizar el Programa de Mejora, y se llevar a cabo conforme a la
Propuesta Implementacin, al Cronograma de Actividades y a las
Definiciones, que constituyen los Anexos Nos. 1, 2 y 3 del presente
contrato.

SEGUNDA.- El importe de los trabajos objeto del presente contrato es la

cantidad de 0.00 ms el 15% (quince por ciento) del Impuesto al Valor

TERCERA.- La cantidad a que se refiere la clusula anterior se pagar en

moneda nacional, de acuerdo a las etapas establecidas en la Propuesta de
Implementacin, en la forma siguiente:

a) 25% equivalente a 0.00 M.N.) Ms el 15% (quince por ciento) del

Impuesto al Valor Agregado que corresponde a la cantidad de Cero M.N.)
Dando un total de cero M.N.) A la entrega y liberacin del primer informe
preliminar, correspondiente a las fases:

1) Entrega de Informe por escrito de la Consultora y sus hallazgos

2) Entrega del Plan de Marketing

3) Entrega del Manual sobre el manejo de Caja Chica

Las fechas programadas para recibir los informes se detallan a continuacin:

En caso de que el dictamen tcnico considere que el informe entregado no

es satisfactorio, LA CONSULTORA se compromete a adecuar dicho informe
de acuerdo a lo establecido en la propuesta de Implementacin, de acuerdo
con los criterios e indicadores de calidad XXXXX. En este supuesto, el
trmite de pago se cubrir en NN das naturales, inicindose a partir de que
se emita la liberacin tcnica.

CUARTA.- La duracin del presente contrato es de un mximo de 70 das, a

partir de la fecha de su firma y terminar a ms tardar el da 25 de Junio de
2016, excepto en los casos previstos en las clusulas DCIMA QUINTA Y
DCIMA SEXTA, realizndose los trabajos conforme al Cronograma de
Actividades que se integra como Anexo 2. De acuerdo a los resultados
obtenidos en cada uno de los informes referidos en la Propuesta
Implementacin, LA EMPRESA se reserva el derecho de dar por concluidos
los servicios de LA CONSULTORA, finiquitando los costos acumulados hasta
ese momento.

QUINTA.- Para cumplir con la prestacin de los servicios que son objeto del
presente contrato, LA CONSULTORA realizar las actividades sealadas en el
Anexo 1 Propuesta de Implementacin, en los plazos indicados en el Anexo
6, Cronograma de Actividades y rendir informes de avance de los mismos
a LA EMPRESA de acuerdo a lo estipulado en la CLUSULA TERCERA.

SEXTA.-. LA EMPRESA podr rescindir administrativamente el presente

contrato en los casos siguientes:

a) Si LA CONSULTORA no cumple con la Propuesta de

Implementacin y el Cronograma de Actividades a que alude la
clusula quinta y a juicio de LA EMPRESA el atraso puede dificultar
el desarrollo satisfactorio de las actividades.

b) Si LA CONSULTORA no entrega oportunamente los informes a que

se refiere la clusula quinta.

c) Si LA CONSULTORA transmite total o parcialmente, por cualquier

ttulo, los derechos derivados de este contrato, sin la aprobacin
previa y por escrito de LA EMPRESA.
 d) Si LA CONSULTORA subcontrata parte de los trabajos sin
comunicarlo previamente y por escrito a LA EMPRESA, la que
resolver si acepta o rechaza la subcontratacin.

e) Si LA CONSULTORA se declara en quiebra o en suspensin de

pagos, o si hace cesin de bienes, en forma que afecte este
contrato.

f) En general, por incumplimiento por parte de LA CONSULTORA a

cualesquiera de las obligaciones derivadas del contrato.

En caso de incumplimiento o violacin por parte de LA CONSULTORA a

cualquiera de las estipulaciones del contrato, LA EMPRESA podr adems,
exigir las penas convenidas en la clusula octava y declarar la rescisin
administrativa del contrato.

Si LA EMPRESA opta por la rescisin, LA CONSULTORA estar obligada a

pagar por concepto de daos y perjuicios una pena convencional que podr
ser hasta por el monto del presente contrato, a juicio de LA EMPRESA.

SPTIMA.- Si LA EMPRESA considere que LA CONSULTORA ha incurrido en

algunas de las causas de rescisin que se consignan en la clusula anterior,
lo comunicar a LA CONSULTORA en forma fehaciente a fin de que sta en
un plazo mximo de 30 (treinta) das calendario exponga lo que a su
derecho convenga respecto del incumplimiento de sus obligaciones. Si
transcurrido ese plazo LA CONSULTORA no manifiesta nada en su defensa, o
si despus de analizar las razones aducidas por sta, LA EMPRESA estima
que las mismas no son satisfactorias, dictar la resolucin que proceda
conforme a lo establecido en la clusula que antecede.

OCTAVA.- LA CONSULTORA conviene en pagar a LA EMPRESA por daos y

perjuicios, cuando el retraso en los servicios le sea imputable, el X% del
valor del contrato por cada da de retraso que exceda al plazo estipulado en
el mismo. El valor total por concepto de sanciones por retraso, no deber
exceder en ninguna caso, el 10% de la suma total del contrato. Si esta
condicin llegara a presentarse, ser causa de rescisin, de acuerdo a lo
establecido en la clusula sexta y sptima.

NOVENA.- LA EMPRESA dar a conocer a LA CONSULTORA la designacin

de sus representantes encargados de supervisar, inspeccionar y evaluar
fsica y financieramente el desarrollo de los programas y trabajos
convenidos en cualquier momento a lo largo del estudio, a travs de un
informe detallado de todos los hallazgos.

DCIMA.- LA CONSULTORA se obliga a no divulgar los informes, datos y

resultados obtenidos de los estudios e investigaciones realizados dentro de
este contrato, sin la autorizacin expresa de LA EMPRESA, toda vez que son
propiedad de esta ltima.

LA CONSULTORA incluir en los contratos que celebre con profesionales,

investigadores y tcnicos para el desarrollo de los servicios, una clusula
que especifique que los honorarios pagados cubren los derechos de autor, y
que dichos profesionales, investigadores y tcnicos se obligan a ceder en
favor de LA EMPRESA los referidos derechos de autor.

DCIMA PRIMERA.- LA CONSULTORA se compromete a no sustituir o

suspender de sus labores al personal clave que se ha comprometido forme
parte del grupo de trabajo para la realizacin del estudio motivo del
presente contrato. Slo en caso fortuito, justificando plenamente por escrito
y con una anticipacin no menor a 30 das, LA CONSULTORA podr sustituir
a alguno de los consultores, siempre y cuando demuestre que el nuevo
consultor tiene igual o mayor capacidad de trabajo que el anterior y
teniendo por escrito la aceptacin de LA EMPRESA.
DCIMA SEGUNDA.- Para los efectos del presente contrato, se entender
por subcontratacin el acto por el cual LA CONSULTORA encarga a otra
institucin, empresa o personas fsicas, la ejecucin de parte de los trabajos
objeto del contrato.

Cuando LA CONSULTORA se encuentre en el supuesto anterior y requiera

contratar los servicios de terceros, deber comunicarlo previamente por
escrito a LA EMPRESA, la cual resolver si acepta o rechaza la
subcontratacin. El contrato correspondiente, antes de celebrarlo, deber
ser aprobado por LA EMPRESA.

En todo caso de subcontratacin, la responsable de la ejecucin de los

trabajos ser LA CONSULTORA, a la que se le cubrir el importe de los
trabajos o servicios.

DCIMA TERCERA.- Las relaciones laborales entre LA CONSULTORA y sus

empleados o empresas que hayan contratado o subcontratado, en su caso,
sern responsabilidad absoluta de LA CONSULTORA y en ningn caso LA
EMPRESA ser responsable ni se ver afectada por estas relaciones
laborales.

DCIMA CUARTA.- LA CONSULTORA no podr ceder a terceras personas los

derechos y obligaciones derivados del contrato, ya sea los correspondientes
a una parte o a la totalidad de los trabajos objeto del mismo, a menos que
se satisfagan los siguientes requisitos:

a) Conformidad expresa de LA EMPRESA y en su caso, aprobacin del

convenio o contrato respectivo.

b) Conformidad expresa de LA CONSULTORA a responder por el

cesionario, en caso de incumplimiento.
De la misma forma, no podr ceder sus derechos de cobro sobre las
estimaciones que por trabajo ejecutado le expida LA EMPRESA, sin la
aprobacin previa y por escrito de sta.

DCIMA QUINTA.- Durante la vigencia del presente contrato LA EMPRESA

podr modificar la Propuesta de Implementacin dando aviso por escrito
con oportunidad a LA CONSULTORA y sta se obliga a realizar las
instrucciones correspondientes.

Si con motivo de las modificaciones ordenadas, el importe de los trabajos

que deba realizar LA CONSULTORA excediere la cantidad sealada en la
clusula segunda, las partes celebrarn un convenio adicional por la
cantidad excedente.

DCIMA SEXTA.- En caso fortuito o de fuerza mayor, LA CONSULTORA

solicitar por escrito prrroga al plazo de vigencia del contrato, en un
perodo de cinco das calendario, los cuales corrern a partir de la fecha en
que aconteci el hecho fortuito o de fuerza mayor.

En los dems casos de solicitud de prrroga por parte de LA CONSULTORA,

deber solicitarla por escrito y con anticipacin al plazo fijado o a la fecha
de terminacin del contrato, segn sea el caso, expresando los motivos que
la justifiquen.

En todo caso de prrroga, de concederse sta, no podr exceder el 25%

(veinticinco por ciento) del trmino de vigencia del contrato y celebrarn las
partes un convenio adicional por el plazo excedente sealndose las
modificaciones al Cronograma de Actividades.
DCIMA SPTIMA.- LA CONSULTORA podr dar por terminado
anticipadamente el presente contrato en los siguientes casos:

a) Porque LA EMPRESA no cubra las cantidades sealadas en la

clusula tercera, que corresponde al importe y modalidades de
pago del contrato.

b) Porque debido a causa de fuerza mayor, LA CONSULTORA no pueda

ejecutar una parte importante de los trabajos y haya transcurrido
el plazo que LA EMPRESA otorg de espera.

c) En general, porque LA EMPRESA no cumpla con cualesquiera de las

obligaciones sealadas en este contrato.

DCIMA OCTAVA.- Las partes convienen que, de considerar necesario una

de ellas la rescisin o terminacin del contrato, lo comunicar a la otra con
no menos de 30 (treinta) das calendario de anticipacin justificando
plenamente las causas de la misma con apego a las clusulas sexta y
dcima sptima.

DCIMA NOVENA.- LA EMPRESA slo recibir los trabajos objeto de este

contrato, si los mismos hubieren sido realizados de acuerdo a la Propuesta
de Implementacin convenida, y dems estipulaciones de este contrato.

Independientemente de lo anterior, podrn efectuarse recepciones parciales

de los trabajos en los casos que a continuacin se sealan:

a) Cuando sin estar terminada la totalidad de los trabajos, la parte

realizada se ajuste a lo convenido y pueda ser utilizada a juicio de
LA EMPRESA. En este caso se liquidar a LA CONSULTORA lo
ejecutado.
 b) Cuando LA EMPRESA determine suspender los trabajos y lo
realizado se ajuste a lo pactado. En este caso se cubrir a LA
CONSULTORA el importe de los trabajos ejecutados.

c) Cuando de comn acuerdo las partes convengan dar por terminado

anticipadamente el contrato. En este caso, los trabajos que se
reciban se liquidarn en la forma que las partes convengan.

d) Cuando LA EMPRESA rescinda el contrato en los trminos de la

clusula sexta. En este caso, la recepcin parcial quedar a juicio
de LA EMPRESA, la que liquidar, en su caso, el importe de los
trabajos que decida recibir.

e) Cuando la autoridad judicial declare rescindido el contrato. En este

caso se estar a lo dispuesto por la resolucin judicial.

La recepcin parcial o total de los trabajos y la liquidacin de su importe se

efectuarn sin perjuicio de las deducciones que deban hacerse por concepto
de sanciones, en los trminos de este contrato.

VIGSIMA. Corrern a cargo de LA CONSULTORA los impuestos que, de

acuerdo a las leyes mexicanas aplicables y Convenios de Tributacin que se
tengan celebrados con el gobierno mexicano, se generen como producto del
presente contrato, con excepcin del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que
cobra la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico de Mxico, el cual ser
cubierto por LA EMPRESA.

VIGSIMA PRIMERA.- En materia de contabilidad y registros LA

CONSULTORA mantendr cuentas precisas y sistemticas respecto de los
servicios aqu establecidos, de acuerdo con los principios de contabilidad e
identificar claramente todos los cargos y costos relevantes, y permitir a
LA EMPRESA o a sus representantes peridicamente, y hasta un ao
despus de expirado o terminado este contrato, inspeccionar y copiar los
registros respectivos, con fines de auditora.
VIGSIMA SEGUNDA.- LA CONSULTORA acuerda que, tanto durante la
vigencia de este contrato como despus de su terminacin, ni LA
CONSULTORA ni ninguna entidad afiliada a LA CONSULTORA, as como
tampoco ningn su consultor ni ninguna entidad afiliada al subconsultor,
podrn suministrar bienes, construir obras o proporcionar servicios, (excepto
los servicios y cualquier continuacin de los mismos) para el Proyecto.

VIGSIMA TERCERA.- Para la interpretacin y cumplimiento del presente

contrato, las partes se someten a las Leyes y disposiciones aplicables en el
territorio mexicano y a la jurisdiccin y competencia de los Tribunales
Federales de la Ciudad de Mxico, D.F.. As mismo, LA CONSULTORA declara
ser de nacionalidad mexicana y conviene en no invocar la proteccin de
ningn gobierno extranjero, bajo pena de perder todo derecho derivado de
este contrato en beneficio de la Nacin Mexicana.

Enterados los contratantes de su contenido y alcance legal, el presente

documento lo firman en cinco ejemplares en Tegucigalpa, a los 28 das del
mes de Mayo de 2016.

POR LA EMPRESA POR LA CONSULTORA

__________________________ ____________________________

TESTIGOS

__________________

Las antefirmas y firmas que anteceden, corresponden al contrato de

consultora y asesora especializada que celebran por conducto de LA
EMPRESA con LA CONSULTORA y tiene como importe total 0.00 incluido el
I.V.A. y como objeto la realizacin del Programa de mejora.
 La consultora puede ser una empresa privada o ser una universidad o
centro de investigacin.

ANEXO 4

SINGER

MANUAL PARA EL MANEJO DEL

FONDO DE CAJA CHICA
 TEGUCIGALPA, M.D.C. JUNIO 2016

INTRODUCCIN

Se establece el presente Manual para el manejo del Fondo de Caja Chica, con
el propsito de regular las actividades relacionadas con el manejo del fondo de
caja chica de la empresa SINGER, mismo que es utilizado para efectuar
compras y pagos menores.

Este manual est dirigido a las dependencias que tienen asignado un fondo de
Caja Chica y a las unidades involucradas en la asignacin y reposicin de los
mismos; mediante el presente manual se propone regular las actividades de
creacin, manejo, reposicin y cancelacin del fondo de Caja Chica de la
empresa, denominada SINGER.
 I. OBJETIVO

Establecer las normas y estandarizar las actividades del proceso de creacin,

manejo, reposicin y cancelacin de los Fondos de Caja Chica que se
autoricen a los empleados de la empresa SINGER; bajo los parmetros
establecidos en el presente manual.

Asimismo, servir de gua para asegurar el correcto funcionamiento y

administracin del fondo de Caja Chica y establecer las funciones y
responsabilidades que deben cumplir quienes administren dicho fondo.

II. ALCANCE
El Manual de Fondos de Caja Chica, es de observancia general para todas las
dependencias involucradas, debiendo los responsables de los mismos dar el
debido cumplimiento a lo dispuesto en el presente documento.

III. UNIDAD RESPONSABLE

La unidad administrativa responsable del presente manual es la Gerencia
General.

IV. DEFINICIN DE TRMINOS

Los trminos utilizados en este reglamento tendrn los significados
siguientes:

Administrador del Fondo:

Es la persona designada por el responsable para administrar el fondo, al
cual se le establecen responsabilidades para el manejo, tramitacin,
control y aprobacin de las salidas de efectivo.
 Caja Chica:
Constituye un fondo fijo asignado para atender pagos y compras en
efectivo por importes menores, exclusivamente para fines de la empresa,
los cuales por su naturaleza no ameritan la elaboracin de una Orden de
Compra.

Dependencia:
Se entender como el rea que solicita los pagos y/o compras travs de
los fondos de caja chica.

Empresa:
Se hace referencia a la empresa denominada SINGER.

Facturas, recibos u otros:

Documentos o comprobantes que avalan una compra realizada. Sustituye
al comprobante de caja chica una vez culminado el egreso por la compra
o el pago de un servicio.

Vale de Caja Chica:

Es el documento que se utilizar como comprobante de cada gasto que
se efecte, debiendo indicarse: el concepto, el monto en nmero y letras,
la fecha y las firmas de responsabilidad, se le anexaran los originales de
las facturas o comprobante de venta de las Casas Comerciales.

V. FORMULARIOS UTILIZADOS

Formulario CH/1 - Arqueo de Caja Chica. (Ver Anexo No. 1)

Formulario CH/2 - Vale de Caja Chica. (Ver Anexo No.2)
Formulario CH/3 - Comprobante de Solicitud de Reposicin del Fondo.
(Ver Anexo No.3)
VI. NORMAS GENERALES

a) El funcionario responsable de la administracin de los Fondos de Caja

Chica, podr autorizar el funcionamiento de uno o ms Fondos de Caja
Chica.

b) Segn lo establecido por la Gerencia General, el Fondo de Caja Chica

tendr una asignacin mxima de L.3,000.00 (TRES MIL LEMPIRAS
EXACTOS) para efectuar compras y/o pagos de importes menores y su
reposicin deber ser tramitada por el funcionario responsable de su
manejo, una vez se haya utilizado, al menos, el 70% del monto total
autorizado.

c) Se manejar un monto mximo de L.1, 000.00 (MIL LEMPIRAS

EXACTOS) por cada compra y/o pago a cancelar con cargo a los fondos
de Caja Chica.

d) Todo pago que se haga por medio de un fondo reintegrable deber llevar
previamente el Visto Bueno del Gerente General.

e) El Fondo de Caja Chica, slo podr utilizarse para la adquisicin y

cancelacin en efectivo de bienes y servicios indispensables para
garantizar el funcionamiento de la empresa, que deban efectuarse con
inmediatez y que no justifiquen la elaboracin de una Orden de Compra.

f) El Fondo de Caja Chica no podr utilizarse para pagos fraccionados de

compras y/o pagos mayores, que excedan los lmites establecidos en las
presentes normas.

g) En cada solicitud de reembolso se har un resumen enumerado

correlativamente de los gastos detallando cada documento, con
 indicacin de fechas, nmero de documentos, nombre y valor. Este
resumen deber llevar el visto bueno de la Gerencia.

h) No se reembolsarn documentos que presenten alteraciones con

borrones, tachaduras, manchones etc.

i) Los incrementos del monto de Fondos de Caja Chica sern asignados a

solicitud expresa del responsable, cuando las necesidades de
funcionamiento de dichos fondos as lo requiera y deber ser autorizado
por el Gerente General.

j) El responsable del manejo del Fondo de Caja Chica, debe llevar un

expediente que contenga copia de todo el movimiento del fondo, desde
su creacin y manejo hasta su cancelacin.

k) La cancelacin del Fondo de Caja Chica deber efectuarse bajo los

parmetros definidos en las presentes normas.

VII. NORMAS ESPECFICAS

DE LA CONSTITUCIN DE LOS FONDOS DE CAJA CHICA

a) Los empleados que ameriten tener una asignacin del Fondo de Caja
Chica, debern efectuar la solicitud ante la Gerencia General.

b) La Gerencia General proceder al anlisis de la solicitud para su

aprobacin.

c) El Fondo de Caja Chica tendr una asignacin mxima de L. 3,000.00

(TRES MIL LEMPIRAS EXACTOS).
DEL MANEJO DE LOS FONDOS
a) El monto mximo por cada compra o pago a cancelar con cargo a los
fondos de caja chica no podr ser superior a L.1, 000.00 MIL LEMPIRAS
EXACTOS

b) En el caso que la atencin de un gasto con cargo al Fondo de Caja

Chica requiera de adelanto de fondos a empleados (as), deber
utilizarse el Formulario CH/2 - Vale de Caja Chica (Ver Anexo No.2.

c) Los pagos realizados contra el Fondo de Caja Chica debern estar

amparados por los documentos originales que soportan los
correspondientes gastos.

d) Los recibos, facturas y/o comprobantes originales que respaldan las

salidas de efectivo del Fondo de Caja Chica, deben estar escritos en
forma legible y en tinta de un solo color, sin tachaduras que puedan
poner en duda su contenido o legitimidad; debiendo tener especificado
en forma clara el concepto que lo origina y el monto total.

e) No se debern aceptar facturas o recibos cuyo concepto sea Varios o

alguna palabra genrica; ya que ello impide determinar el concepto
especifico del mismo.

f) Toda factura, recibo o comprobante deber ser sellada como PAGADO

y debern mantenerse archivados temporalmente hasta la fecha de la
reposicin del Fondo.

DE LA REPOSICIN DE LOS FONDOS

 a) La reposicin del Fondo de Caja Chica ser tramitada por el responsable
de su manejo, una vez que se haya utilizado, al menos, el 70% del
monto total autorizado.

b) Para proceder a la reposicin de los Fondos de Caja Chica la persona

autorizado para el manejo de Fondos de Caja Chica deber solicitar ante
la Gerencia General la reposicin del fondo, debiendo adjuntar:

Formulario CH/3 (Ver Anexo No.3)- Comprobante de

Solicitud de Reposicin del Fondo.
Originales de las facturas, recibos y comprobantes que
respaldan los gastos efectuados.
Formulario CH/1 (Ver Anexo No.1) - Arqueo de Caja Chica.

DE LA CANCELACIN DEL FONDO DE CAJA CHICA

a) La cancelacin del Fondo de Caja Chica se realizar cuando:

Se finaliza cada Ejercicio Fiscal.
En caso de sustitucin del responsable del manejo del
fondo.

b) Es responsabilidad de la Gerencial General realizar arqueos del fondo

de caja chica cada vez que sea necesario, del cual quedar
constancia por escrito, la que se archivar en un consecutivo de
control con la firma del encargado del fondo de caja chica, y de quien
practic el arqueo.

Estos arqueos debern practicarse en forma sorpresiva y al menos

una vez al mes, la Gerencia General queda facultada por el presente
reglamento para realizar arqueos en el fondo de caja chica cuando as
lo estime.

c) En caso que al realizar el arqueo del Fondo de Caja Chica, se

encuentra un diferencial no gastado, esta deber justificarla, el
 encargado del fondo de caja chica, quien reportara a la Gerencia
General, el sobrante y el mismo lo depositara en la cuenta que la
empresa le especifique, y si es faltante lo repondr el mismo da en
que se realice el arqueo, de dicho monto y deber reportarse
mediante el Formulario CH/1 - Arqueo de Caja Chica. (Ver Anexo
No.1)

d) El encargado que haga uso del fondo de caja chica, tiene por
obligacin conocer el presente reglamento. Su desacato y
desobediencia se sancionar de acuerdo con el Reglamento Interno
de Trabajo.

FLUJOGRAMAS

Flujograma arqueo de Caja Chica

 Solicitud de efectivo
mediante formulario
Inicio Efectivo
con detalle de la
cantidad solicitada

Verificacion de
todos los Entrega de efectivo
Presentacion y
formularios contra para ser liquidado
revision de
facturas dentro de las 24
facturacion
presentadas y horas siguientes
efectivo de caja

Arqueo y entrega
del nuevo cheque
Entrega de la
(Reembolso) al
liquidacion al
responsable del
Gerente General
manejo de caja
chica

Flujograma para reintegro del fondo de caja

 Se realiza la entrega
Se gestiona con el del cheque la
Inicio Gerente la firma del responsable del
cheque manejo del fondo de
caja chica

El responsable Si no es aprobado,
elabora la informacion se
Se efectua el
detalladamente los devuleve al
cambio del cheque
formularios de encargado del fondo
a efectivo
facturacion para verificar y
respectivos enmendar el error

Si es aprobado se
Se presenta al continua con el
Gerente General tramite del cheque
para supervision para ser cambiado a
efectivo

Proceso para solicitar la reposicin del efectivo

 Proceso para
solicitar la
reposicion del
efectivo

Solicitud de
reposicion

Elaboracion de
reporte donde se Se genera el Registrar porque
especifica los cheque para cada se hace el
conceptos de cada reposicion desembolso
reembolso

ANEXOS

FORMULARIOS UTILIZADOS
Anexo No. 1
 Formulario CH/1 - Arqueo de Caja Chica.

"SINGER"
Barrio el Centro, Media cuadra antes de Edificio Hondutel

Nombre del Responsable: Institucin:

Monto Asignado:
Ultimo Reembolso:

BILLETES MONEDAS
CORTE UNIDAD TOTAL CORTE UNIDAD TOTAL
Del corte de Lps. 500 Del Corte de Lps. 0.50
Del corte de 100 Del Corte de 0.20
Del corte de 50 Del Corte de 0.10
Del corte de 20 Del Corte de 0.05
Del corte de 10
Del corte de 5
Del corte de 2
Del corte de 1
TOTAL BILLETES TOTAL MONEDAS
1.- TOTAL EFECTIVO

2.- VALES PROVISORIOS a)

b)
c)
d)

3.-DOCUMENTOS DE RESPALDO a)
b)
c)
d)

4.-RENDICIN (ES) PENDIENTE (S) a)

DE REEMBOLSO b)
c)
d)
TOTAL DEL FONDO
MONTO ASIGNADO
FALTANTE Y/O SOBRANTE

EXPLICACIONES DEL FALTANTE/SOBRANTE:

FECHA:

RESPONSABLE EFECTUADO POR

Anexo No.2

Formulario CH/2 - Vale de Caja Chica.

 " SINGER"
VALE DE CAJA CHICA
CIUDAD:
DIA MES AO
No.
PAGADO A:
Lps.
POR CONCEPTO DE:

VALOR EN LETRAS:

CDIGO: FIRMA DEL BENEFICIARIO:

APROBADO:

Anexo No.3
Formulario CH/3 - Comprobante de Solicitud de Reposicin del Fondo.

SINGER

REEMBOLSO DEL FONDO DE CAJA CHICA

FECHA

PERIODO COMPRENDIDO:
 RESPONDABLE DEL FONDO:

DESCRIPCION DEL INGRESO/GASTO DEBE HABER

REEMBOLSO SOLICITADO LPS

REEMBOLSO ENTREGADO LPS
DIFERENCIA LPS

RESPONSABLE DEL FONDO JEFE INMEDIATO

ANEXO 5 TRIFOLIOS
ANEXO 6
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Semanas
Actividades Tiempo 1 2 3 4 5
Visita para conocer las instalaciones de la
empresa a consultar 1 hora

Entrevistas y reuniones con el personal que

labora en la empresa 1 hora
Elaboracin de diagnstico estratgico de la
empresa 1 hora
Elaboracin de anlisis FODA para
determinar las fortalezas y limitaciones de la 1:30
empresa. hora
Elaboracin del manual para el manejo de
fondos de Caja Chica 5 horas

Elaboracin de plan de marketing, hojas

volantes y trifolios. 5 horas
10
Elaboracin de informe final horas
Presentacin de la propuesta e impacto de
la misma 30 min.

Total de horas realizadas 25

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